8(800)350-83-64

Увольнение во время отпуска: как оформить?(2018г)

Содержание

Увольнение во время отпуска по собственному желанию

Увольнение во время отпуска: как оформить?

Все работники имеют не только обязанности, но и права, соблюдение которых гарантируются Трудовым кодекса РФ.

Одним из таких прав, является то, что по своему желанию, работодатель не может уволить работника во время его отпуска (статья 81 ТК РФ).

А вот работник, в свою очередь, имеет право на увольнение во время отпуска по собственному желанию, даже если он не успел использовать все дни своего отдыха! В таком случае, трудовой договор вместе с трудовыми обязательствами расторгаются законным образом. Но можно ли уволиться во время отпуска без отработки? Должен ли тогда работодатель произвести перерасчет отпускных? Как вообще происходит оформление увольнения в отпуске? Давайте разбираться.

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ, работнику, который хочет уволиться, следует сообщить о своём желании и изложить свою просьбу письменно.

Сотрудник может в любой момент написать заявление на увольнение во время отпуска, но не позже, чем за 2 рабочих недели. Это необходимо для того, чтобы руководитель смог найти замену увольняющемуся сотруднику.

На следующий день после того, как работодатель получит письменное извещение об увольнении, начнут отсчитываться 2 недели отработок, положенные по ТК РФ.

Если заявление было отправлено в виде заказного письма почтой, то к последнему отработанному дню будет прибавлено столько дней, сколько ушло на доставку заявления через почту. Начальник, получив заявление, должен его занести его, как входящий документ с номером, в специальный журнал.

Как проходит процесс увольнения

Если, находясь на законном отдыхе, работник пишет заявление об увольнении, то ему, возможно, и не придётся отрабатывать две рабочие недели, так как они могут выпасть на период его отпуска. Начальнику не нужно ждать, пока закончатся дни отдыха сотрудника. Он будет обязан уволить его в последний день отрабатываемых двух недель.

После истечения двухнедельного срока составляется приказ о прекращении дальнейшего сотрудничества, в трудовую книжку делается соответствующая запись, и перечисляются все, заработанные человеком, средства (отпускные, невыплаченные зарплаты, премии и т.д.). Выплаты нужно произвести тем способом, которым это делалось раньше – наличными или на карточку (статья 84 пункт 1 ТК РФ).

Чтобы отдать бывшему сотруднику его трудовую книжку, работодателю нужно связаться с ним и сообщить о том, что все документы подготовлены. Нужно просто забрать их и не обязательно в день увольнения, а тогда, когда сам работник сможет (можно и на следующий день после окончания отпуска).

Как правильно уволиться во время отпуска: варианты

Есть два способа увольнения в период отпуска:

  1. При подаче заявления на отпуск, предоставить и заявление об уходе по собственной инициативе.
  2. Находясь в отпуске, отправить заявление об увольнении.

Когда, в первом случае, начальник узнаёт об уходе сотрудника, он имеет право отказать ему в возможности пойти в отпуск.

Закон будет на стороне руководства организации, так как за начальником закрепляется право разрешать или, наоборот, не отпустить работника на отдых (особенно, если работник уходит в отпуск не по графику отпусков).

Во втором случае, подавая заявление на увольнение во время отпуска, стоит помнить, что работник находится под действием трудового договора до самого последнего дня отпуска.

А если до конца отпуска остаётся меньше двух недель, и работник решает уволиться, то после окончания отдыха, ему следует выйти на отработку такого количества дней, чтобы полностью покрыть двухнедельный срок.

Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность уволиться без двухнедельной отработки (часть 3 статья 80 ТК РФ). Но это лишь в исключительных случаях.

Например, человек выходит на пенсию, поступает учиться в высшее учебное заведение, либо по состоянию здоровья или семейным обстоятельствам он больше не может выходить на работу. Работодатель, в этой ситуации, не может удерживать сотрудника.

Договор должен быть расторгнут, а работник освобождается от трудовых обязательств с того периода, с какого он указал в заявлении.

Вывод: можно ли уволить во время отпуска? Только по желанию руководителя – нет! По инициативе работника или по взаимному согласию двух сторон – да! Подавать заявление нужно минимум за 2 недели + 2 недели отработок. Но если в ближайшие две недели после получения заявления от работника он все еще будет в отпуске, то потребуется уволить его без отработки.

Могут ли уволить во время отпуска: различные ситуации

Есть несколько ситуаций, в которых начальник может уволить работника, когда он находится в отпуске:

  • во время отпуска, организация, где работал сотрудник, перестала существовать (распалась или обанкротилась). Когда предприятие распадается, работникам должны заранее сообщить о скором увольнении всего штата;
  • инициатива и желание об увольнении исходит от самого работника (подробно мы уже описали такую ситуацию выше);
  • увольнение во время отпуска по соглашению сторон. В таком случае заполняется двухстороннее соглашение между начальством и работником в двойном экземпляре – один остаётся у работодателя, другой у уволившегося сотрудника. В нём указывается обращение с просьбой об увольнении и дата, с которой человек больше не работает в организации.

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/uvolnenie-vo-vremya-otpuska.html

Возможно ли увольнение во время отпуска?

Окончательно прекратить трудовые отношения с работодателем во время отпуска возможно только по желанию работника.

Закон позволяет арбитражному или конкурсному управляющему расторгать договор с сотрудником при окончательной ликвидации организации и признании ее банкротом в судебном порядке.

Основания

Возможно прекращение трудового договора по не зависящим от работодателя и сотрудника обстоятельствам. В их перечень входит:

  • если работник уходит в армию или поступает в организацию на альтернативную службу;
  • если сотрудник восстанавливается на рабочем месте по решению трудовой инспекции или суда;
  • при невозможности переизбрания на должность;
  • осуждение сотрудника к административному или уголовному наказанию, предусматривающему невозможность трудиться в организации;
  • смерть граждан – работодателя и сотрудника, признания их судом отсутствующими без вести или умершими;
  • наступления ЧС, катастроф, крупные аварии, которые признаны федеральными или локальными актами таковыми;
  • другие случаи, предусмотренные пп. 8-13 ст. 83 ТК РФ;

Увольнение во время отпуска предполагает полный расчет в последний рабочий день. Сотрудник должен получить на руки трудовую книжку, документ 2-НДФЛ и т. д.

Законодательство

Возможность уволиться по собственному желанию предусмотрена ТК РФ – ст.80.

Основания удержания из заработной платы сотрудника указаны в ТК РФ — ст. 137. Унифицированные бланки приказов (о предоставлении отпуска работнику) установлены Постановление Госкомстата от 5.01.2004.

Уведомление

В заявлении работник может указать желаемую дату увольнения.

Работодатель может уволить сотрудника до истечения минимального двухнедельного срока, за который работодатель может принять на работу нового сотрудника.

Во время отпуска сотрудник может послать заявление заказным письмом. При личном обращении к директору необходимо удостоверится, что заявление принято сотрудником отделов кадров и журнале регистрации об этом сделана соответствующая отметка (регистрационный номер заявления и дата его подачи).

Работодатель не может запретить уволиться, но вправе отказать в предоставлении отпуска с последующим расторжением трудового договора. Стороны вправе согласовать дату увольнения и ранее 14 дней.

Увольнение во время отпуска

Прекращение трудового договора в период отпуска возможно по соглашению сторон. Не имеет значение его продолжительность, но желательно подавать заявление за 14 дней до прекращения отпуска.

Иначе сотруднику придется работать оставшиеся дни. Если все 14 дней пришлись на все дни отпуска, то работодатель не вправе заставлять сотрудника работать после отпуска.

По собственному желанию

Сотрудник вправе уволиться в любое время. Единственная его обязанность заключается в заблаговременном предупреждении работодателя о своем уходе.

Запрещено принудительное увольнение работника во время его нахождения в отпуске.

По соглашению

Увольнение проводится в договорном порядке. Нужно взаимное согласие работника и директора.

Отличие заключается в необходимости согласования условий расторжения трудовых отношений, инициативе сторон.

Записка-расчет об увольнении форма № T-61 содержит сведения об основании увольнения, информацию об использованных отпусках, в том числе предоставленных авансом.

Учебного

Сотрудник, обучающийся по заочной форме обучения, вправе подать заявление о расторжении трудового договора в любое время, заблаговременно предупредив директора предприятия или другого уполномоченное лицо о своем увольнении.

Декретного

Увольнение проводится на общих основаниях. Матери должны быть выплачены все полагающиеся отпускные. Последующее пособие на ребенка назначается органами социальной защиты.

Заявление можно направить письмом или лично предоставив его в отделе кадров.

Порядок оформления

Увольнение по собственному желанию во время отпуска оформляется заявлением. После его рассмотрения работодатель издает приказ, оформляет записку-расчет.

К приказу может быть приложена служебная записка. Отменить первоначальный приказ нужно для того, чтобы пересчитать отпускные, а для этого нужно документальное обоснование.

Подготовка документов

Подготовкой занимается отдел кадров. Он оформляет заявление, предоставляет работнику его на подпись. Проект приказа также готовит сотрудник отдела кадров. В записке-расчете обозначают точную сумму отпускных, расчет по фактически отработанным дням.

Документы должны быть своевременно подготовлены – ко дню фактического окончания работы.

Подача заявления

В 2017 году единой формы заявления об увольнении во время отпуска не существует. Она разрабатывается самим работодателем. Заявление подается лично – в отдел кадров или оформляется заказным письмом.

Работник должен быть уверен, что работодатель уведомлен о том, что сотрудник собирается уволиться.

Дату уведомления работодатель может проставить по-своему. Например, сотрудник в письме укажет одно число, а запись может быть внесена спустя несколько дней. Подобные разногласия решаются в частном порядке.

Образец

В заявлении указывается наименование организации работодателя, ФИО должностного лица, просьба об увольнении и предпочитаемая дата. В заявлении указывается дата и подпись сотрудника.

Если отпуск предоставлен авансом?

В ТК РФ не обозначено, что отпуск должен быть пропорционален трудовому стажу. Об этом указано в Письме Роструда № 947-6 от 23.06.2006 г. Работник может полностью использовать основной отпуск уже после полугода работы.

Категориям сотрудников, указанным в ч.3 ст. 122 ТК РФ, отпуск может быть предоставлен до этого срока.

Можно ли без отработки?

В трудовом законодательстве не существует понятия отработки. Сотрудник должен предупредить о своем уходе за 2 недели до фактического окончания работы. Но на практике он продолжает работать указанный срок.

2 недели не отрабатываются, если заявление подано в период отпуска и двухнедельный срок полностью пришелся на дни отдыха.

Работник может не соблюдать срок предупреждения, если фактически не способен продолжать трудиться в организации работодателя (из-за ухода на пенсию, в армию и по другим уважительным причинам).

Сроки расчета

Расчет должен быть проведен в последний день работы сотрудника. Если он не может явиться за расчетом, то сумма перечисляется по соглашению с работодателем в иной срок.

В любое время до истечения двухнедельного срока сотрудник может отозвать заявление об уходе, если на его место в порядке перевода не был приглашен другой работник, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве.

При отпуске с последующим увольнением отозвать заявление не удастся, так как расчет с сотрудником проводится в последний рабочий день.

Взыскание задолженности с сотрудника

Оно возможно до фактического расчета за неиспользованные отпуска, излишне начисленную зарплату.

Не допускается удержание из зарплаты сотрудников по следующим основаниям:

  • если работник отказался перейти на другую работу, необходимую по медицинским показаниям, или, когда у работника нет такой работы;
  • при ликвидации юридического лица или когда гражданин прекратил работать в статусе ИП;
  • сокращения численности или штата персонала;
  • призыв на военную или альтернативную службу;
  • восстановление на работе сотрудника по решению трудовой инспекции или суда;
  • смерть работника или работодателя – физ. лица;
  • катастрофы, аварии и другие случаи, предусмотренные п. 3 ст. 83 ТК РФ.

Это требования не распространяется на социальные обязательства – алименты на несовершеннолетних, выплаты вследствие причинения вреда здоровью, по потере кормильца, ущерба от совершения преступления. Тогда максимальная доля удержания может составлять 70%.

Спорные ситуации решаются в административном или судебном порядке.

На видео о порядке увольнения

Источник: http://nam-pokursu.ru/uvolnenie-vo-vremja-otpuska/

Увольнение по собственному желанию во время отпуска – можно ли, без отработки, заявление

Трудовой кодекс предоставляет официально трудоустроенным физическим лицам множество способов расторгнуть заключенные с работодателем договора.

Причем в большинстве случаев ТК РФ защищает именно права сотрудников, но не работодателя. Именно поэтом работник может уволиться прямо во время отпуска по собственному желанию.

Можно ли

Если официально трудоустроенный сотрудник решил по какой-то причине уволиться по собственному желанию прямо во время отпуска, то реализация данного действия не будет считаться противозаконной.

Но стоит помнить, что подобного  рода процедура имеет большое количество различных нюансов. Самыми важными из них являются следующие:

  • для оформления заявления прерывать отпуск, осуществлять вызов из него не требуется;
  • необходимо обязательно соблюдать сроки подачи заявления.

Особой является ситуация предоставления отпуска авансом. Оформление подобного рода отпуска в долг возможно на основании действующего законодательства.

Если сотрудник находится в отпуске, необходимость приостанавливать его течение попросту отсутствует. Достаточно будет оформить соответствующим образом заявление и передать его в отдел кадров.

При этом опять же не обязательно делать это лично. Необходимо будет отправить само заявление заказным письмом с описью вложения на адрес работодателя.

Очень важным нюансом, о котором необходимо всегда помнить, является обязательность соблюдения сроков подачи соответствующего заявления.

Согласно действующему на сегодняшний день законодательству, необходимо в обязательном порядке уведомлять своего работодателя об увольнении за 2 недели.

Но если сотрудник, написавший заявление, в течение следующих 14 дней будет находиться на больничном, в отпуске, то данный срок не может быть увеличен.

Если же отпуск оканчивается ранее этого срока – то возникает обязанность отработать данный период. Но данный момент всегда остается на усмотрение самого работодателя.

Сроки

Сроки, в течение которых работник обязан предупредить своего работодателя об увольнении, обозначаются в ст. №80 Трудового кодекса Российской Федерации.

Но при этом срок увольнения по собственному желанию во время отпуска может быть существенно сокращен.

В нем предусматриваются случаи, когда работодатель обязан осуществить процедуру увольнения датой подачи заявления (важно, чтобы она была рабочим днем).

В перечень подобных ситуаций входят следующие:

  • работник был зачислен студентом в какое-либо образовательное учреждение;
  • работодатель каким-либо образом нарушил трудовое законодательство;
  • требуется осуществлять уход за инвалидом I группы;
  • выход на пенсию.

Если возникло желание уволиться по собственному желанию, но отпуск заканчивается до истечения двухнедельного срока, то можно не отрабатывать оставшийся период времени на основании выше обозначенных причин.

Особенно часто подобным способом увольнения пользуются различные пожилые люди – специально берут отпуск таким образом, чтобы сразу после него уйти отдыхать на пенсию.

Как избежать увольнения за прогулы, вы можете узнать в этой статье.

Процедура увольнения работника по собственному желанию предельно проста.

Она включает в себя следующие основные этапы:

  • написание работником заявления в соответствующей форме;
  • формирование специального приказа по форме Т-8 – он подписывается руководителем или же иным должностным лицом, имеющим на это право;
  • бухгалтер рассчитывает задолженность предприятия перед работником или же наоборот – после этого средства перечисляются на счет;
  • работник забирает трудовую книжку.

При написании заявления на увольнение по собственному желанию нет необходимости соблюдать какой-либо определенный формат.

Работник отдела кадров должен соответствующим образом оформить процесс увольнения. Его задача состоит в следующем:

  • подготовка приказа по форме Т-8, передача его на подпись директору, его заместителю или иному уполномоченному лицу;
  • внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Так как иногда, но все же случается, что руководство из желания навредить прописывает там причиной увольнения какую-либо нелицеприятную статью – прогул или же иное. С такой записью, впоследствии, работу будет найти крайне проблематично.

Конечно, подобное является очень серьезным нарушением действующего законодательства. Но до сих пор некоторые работодатели практикуют подобную «месть».

Если же по какой-то причине запись звучит иначе, то это следует сразу же обратиться в суд. Так как работодатель подобным образом серьезно нарушает действующее на территории Российской Федерации законодательство.

Также серьезным нарушением действующего законодательства является невозврат трудовой книжки вовремя.

При этом следует помнить, что в течение всего двухнедельного срока, даже если сотрудник находится в отпуске, он имеет полное право забрать свое заявление.

Данный момент регламентируется ст.№80 ТК РФ. Если по какой-то причине часть отпуска работник не использовал, работодатель обязан при увольнении компенсировать ему всю сумму.

Расчет

При увольнении по собственному желанию работодатель обязан на следующий день перевести на счет или же выдать в кассе остаток заработной платы, компенсации, премий и иных выплат.

Данный момент регламентируется в ст. №140 Трудового кодекса Российской Федерации. При этом если в день увольнения сотрудник по каким-то причинам не работал, то все средства также требуется перевести на его счет на следующий же день.

Это существенно упростить процесс разрешения конфликта. При этом работодатель обязан в любом случае в обозначенные сроки выплатить всю неоспариваемую сумму.

Очень важно помнить, что в некоторых определенных случаях работодатель имеет право взыскать со своего увольняемого работника. Например, когда отпуск был оформлен «авансом», за ещё не отработанный период времени.

Но как работнику, так и работодателю следует обязательно помнить – существуют случаи увольнения, когда осуществлять удержание не допускается. К подобным ситуациям можно отнести:

Работодателю всегда необходимо знать полный перечень подобных ситуаций, когда удержание он производить не имеет права. Нарушение положений Трудового кодекса карается действующим на территории РФ законодательством.

Если же работник уволен по собственному желанию во время отпуска и конкретный случай не являются исключением, величина удержания в таком случае не может составлять более 20% от месячной заработной платы без учета НДФЛ. Данный момент подробно освещается в ст. №138 ТК РФ.

Как написать заявление

Написание заявления на увольнение является самым простым этапом данного процесса. Оно составляется в свободной форме. Может быть написано от руки или же напечатано на ПК.

Образец заявления на увольнение.

Но в обязательном порядке должно содержать следующую информацию:

  • в правом верхнем углу:
    • наименование организации;
    • фамилия, имя и отчество директора или же исполняющего его обязанности;
  • текст самого заявления:
    • кратко сформулированная просьба об увольнении с указанием причины (необязательно);
    • желаемая дата увольнения;
  • в нижней части:
    • дата составления;
    • подпись заявителя;
    • место для подписи начальника отдела кадров;
    • место для подписи директора/исполняющего обязанности.

Либо попросту отправить данный документ заказным письмом с описью вложения. Так как нередки прецеденты, когда работник отдела кадров попросту выбрасывает поданное заявление в мусорное ведро.

Доказать в таком случае правоту в суде будет крайне проблематично, так как подтверждения сдачи заявления в отдел кадров попросту не будет.

Увольнение по собственному желанию во время отпуска без отработки

Существует достаточно длинный перечень способов избежать отработки при увольнении. Но часть из них реализоваться достаточно сложно. Проще всего уйти в отпуск и написать заявление на увольнение в срок, когда отпуск ещё не успел закончиться.

Так как по договоренности руководство предприятия может уволить работника одним днем, с соблюдением всех законодательных норм.

Без содержания

Нередко по различным причинам (добровольно или же по необходимости) работники уходят в отпуск без содержания – без сохранения заработной платы.

В таком случае порядок увольнения остается прежним. Самому сотруднику достаточно просто написать заявление в соответствующем формате.

В то же время необходимо помнить о том, что уволить сотрудника работодатель по собственной инициативе, пока тот находится в отпуске без содержания, не в праве.

Данный момент прямо оглашается в соответствующем разделе законодательства. Исключением являются лишь обстоятельства, не зависящие от воли сторон, заключивших трудовой договор.

Пример: если количество сотрудников-иностранцев, допускаемое законодательством Российской Федерации, превышается – в такой ситуации работодатель обязан сократить количество единиц.

Сегодня увольнение по собственному желанию прямо во время отпуска – достаточно распространенная практика.

Необходимо лишь помнить о различного рода важных нюансах – возможность взыскания определенного количества средств с сотрудника работодателем и иных. Далеко не всегда увольнение по собственному желанию во время отпуска выгодно.

Про расчет выплат при увольнении по собственному желанию рассказывается тут.

Информацию об отработке при увольнении по собственному желанию на испытательном сроке вы можете найты по ссылке.

Источник: http://adry.com/uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniju-vo-vremja-otpuska.html

Увольнение во время отпуска

Увольнение во время отпуска

Законодательством не предусмотрен вариант увольнения работника, находящегося в отпуске, по инициативе работодателя (ст. 81 ТК, ч.6), исключением является ликвидация работающей организации или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя.

Пребывая в отпуске, инициатива об увольнении может исходить от сотрудника и у него на это есть все права.

Получается, если работодатель хочет уволить отдыхающего сотрудника, он обязан дождаться его из отпуска.

Сам же трудящийся вправе уволиться, будучи в отпуске, при этом нужно соблюсти срок подачи заявления.

Обратите внимание!

* В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
* Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Срок предупреждения

Трудовой кодекс гласит, что при увольнении по собственному желанию на общих основаниях работнику необходимо предупредить руководство об этом факте в письменной форме заблаговременно, в данном случае за две недели до желаемой даты ухода (ст. 80 ТК, ч.1).

Отпускникам нужно подавать заявление за 14 дней до окончания отпуска (главное, чтобы отпуск был больше двух недель, иначе после него придется еще задержаться на работе до окончания двухнедельного срока предупреждения об уходе), за это время работодатель должен найти замену на вакантное место.

Согласно третьей части 80-й статьи ТК трудовые отношения могут быть расторгнуты раньше, чем за две недели, т.е. той датой, которую указал в заявлении работник, если он:

  • выходит на пенсию (впервые);
  • поступает на учебу;
  • согласовал дату ухода с руководством;
  • при переводе супруга (супруги) сотрудника на работу за границу, в другую местность;
  • при нарушении трудового законодательства работодателем.

Важно! Чтобы гарантировать себе непрерывность рабочего процесса, работодатель может потребовать от сотрудника «отработать» две недели после того, как закончится отпуск. Такие действия со стороны руководства неправомерны.

Увольняемся, уже находясь в отпуске

Скорее всего, у отпускников не будет возможности лично принести в отдел кадров заявление об уходе по собственному желанию.

Они могут его отправить заказным письмом по почте.

Тогда датой отсчета срока отработки (14 дней) считается следующий день после получения этого письма работодателем (ст. 80 ТК, ч.1).

Последний обязан произвести регистрацию заявления в журнале учета входящих документов и дать ему входящий номер.

Официальная дата ухода – это завершающий день 2-х недельного срока отработки, даже если он приходится на период отпуска.

В этот день сотруднику выдают трудовую книжку и осуществляют с ним полный расчет.

Примечание: Работодатель не имеет права отзывать сотрудника из отпуска в день получения от него заявления об увольнении, т.к. в этот момент работник не выполняет своих трудовых обязанностей. Отзыв происходит только с согласия трудящегося (ст. 125 ТК, ч. 2).

Прежде чем закончится срок отработки, сотрудник, находящийся в отпуске, может отозвать свое заявление в любое время и вернуться к своей работе.

Увольнение в таком случае не произойдет, если на вакантное место в письменной форме не был приглашен другой работник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора (ст. 80 ТК, ч.4).

В период отпуска с последующим увольнением забрать заявление об уходе можно только до дня наступления отпуска.

Отпуск с последующим увольнением

Сотрудник по собственному желанию на общих основаниях может одновременно написать два заявления – одно на увольнение, другое на отпуск, т.е.

получится отдых с последующим уходом.

Работодатель имеет право отказать работнику в предоставлении отпуска с дальнейшим увольнением, такая обязанность не закреплена за ним по закону.

Отдых с последующим увольнением можно получить лишь в результате договоренностей с руководителем, инициатива работника здесь ничего не решает.

Если начальник дал свое разрешение, тогда датой увольнения станет последний день отпуска. Выдача документов и произведение расчетов происходят в последний отработанный день, предшествующий уходу в отпуск.

Отпуск в качестве аванса

Следуя закону, работодатели не имеют права предоставлять отпуск определенной длительности пропорционально отработанному времени. Только по истечении 6 месяцев трудящийся может использовать все 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК, ст. 122 ТК).

По согласованию с руководством служащий вправе уйти в отпуск прежде, чем пройдет полгода с момента заключения трудового договора (ст. 122 ТК). По требованию так могут сделать следующие категории лиц:

  • те, кто усыновил ребенка возрастом до 3-х месяцев;
  • сотрудники, которым не исполнилось 18 лет;
  • беременные перед отпуском по беременности и родам, женщины после него.

Под эти категории попадают и вновь прибывшие, и уже работающие сотрудники, т.е. работодатель не застрахован от ухода в отпуск работника, который еще не получил для этого необходимого стажа (не отработал пол года).

Сотрудникам-совместителям предоставляют ежегодный оплачиваемый отдых параллельно с отпуском по основной работе.

Если трудящийся на второстепенной работе не заработал стаж в 6 месяцев и более, тогда отпуск ему могут дать авансом.

Ежегодные оплачиваемые отпуска за отработанный 2-й и последующие годы службы предоставляются согласно графику отпусков в любое время года (ст. 122 ТК).

Увольнение по собственному желанию в период отпуска, который был предоставлен авансом, возможно.

Просто из суммы положенных выплат при увольнении вычтут излишне использованные отпускные (ст. 137 ТК).

Задолженность по авансовым отпускам изымают из зарплаты сотрудника в случаях, описанных статьей 137 ТК.

Важно! По собственной инициативе сотрудник вправе расторгнуть трудовой договор, находясь на отдыхе, независимо от того в каком именно отпуске он пребывает, будь-то отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет или по беременности и родам.

Оформление документов

Основанием для ухода в отпуск служит приказ по общепринятой форме Т-6, Т-6а или используется самостоятельно разработанный в компании образец документа.

Затем составляют записку-расчет (форма Т-60 или произвольная). Сотрудник по своей инициативе может подать заявление об увольнении до окончания отпуска.

Если руководство не против этого, тогда:

  • отменяется изначально созданный приказ на отпуск и записка-расчет;
  • оформляется новая записка-расчет и приказ на новый отпуск;
  • составляется сопроводительная служебная записка.

Несмотря на это, законом не предусмотрена необходимость аннулировать первоначальный приказ и создавать новый в соответствии с новыми условиями.

Чтобы у бухгалтера были письменные основания для пересчета отпускных, лучше все-таки составить новый приказ на отпуск и на его основании снова заполнить записку-расчет. Не будет лишним создание сопроводительной служебной записки.

От сотрудника требуется заявление об увольнении в письменном виде, оформленное согласно бланкам внутреннего трудового распорядка. Если нет установленного образца, тогда заявление пишется в произвольной форме с учетом элементарных правил делопроизводства.

На основании заявления составляется приказ об увольнении по форме Т-8, который передается сотруднику для ознакомления и подписи.

Денежные расчеты

Трудности для работодателя составляют моменты, когда сотруднику были выплачены лишние отпускные. ТК ограничивает ситуации, по которым можно изымать долг с работника. Удержание задолженности является правом работодателя, но не обязанностью.

В случаях, когда удерживать долг не из чего, про него забывают или подают в суд на сотрудника-должника.

Прежде чем принять меры по взиманию из зарплаты излишне выплаченных средств, стоит ознакомиться с основаниями увольнения, потому что некоторые из них на уровне закона не дают право работодателю производить удержания, а именно:

  • безызвестно пропал, смерть работника или работодателя-физлица (ст. 83 ТК);
  • наступила ЧС (война, катастрофа, бедствие и др.) (ст. 83 ТК);
  • работник стал профессионально непригоден согласно мед. заключению (ст. 83 ТК);
  • суд или инспекция труда заново восстановили сотрудника на прежнем месте, участке работы (ст. 83 ТК);
  • увольнение в связи с прохождением военной или альтернативной гражданской службы (ст. 83 ТК);
  • изменился собственник имущества фирмы, это касается главбуха, руководителя и его заместителей (ст. 81 ТК);
  • ликвидация деятельности организации или закрытие ИП (ст. 81 ТК);
  • сокращение штата компании, ИП (ст. 81 ТК);
  • работник отказывается переводиться на работу, которая ему подходит согласно медицинскому заключению, а работодатель не имеет такой работы (ст. 77 ТК).

При других основаниях увольнения, не описанных выше, с должника изымается max 20% из з/п при каждой выплате. Объект взыскания з/п – она берется за вычетом НДФЛ.

Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск рассчитываются аналогично отпускным.

Вместе с ними работнику начисляют з/п за отработанные дни в месяце увольнения и выходное пособие, если оно в конкретном случае предусмотрено трудовым законодательством.

Отпуск оплачивается не позднее трех дней до его наступления, основание – приказ на отпуск.

Источник: https://ip-spraa.ru/kadry/uvolnenie-vo-vremya-otpuska

Увольнение во время отпуска: порядок, расчёт работника

Увольнение во время отпуска: порядок, расчёт работника

Увольнение во время отпуска в России запрещено, но бывают случаи, когда работника приходится расчитать с занимаемой должности во время планового отпускного периода. Как правильно оформить эту процедуру, не нарушая законодательства?

Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, уволить сотрудника во время отпуска по инициативе работодателя нельзя, исключениями являются грубые нарушения трудовой дисциплины. В других случаях необходимо дождаться его возвращения.

Правила распространяются на работников, сотрудничество с которыми закреплено трудовым договором. Не имеет значения, срочный договор или бессрочный.

Молодые мамы и учащиеся защищены отдельно: ни тех, ни других нельзя уволить во время их отпусков. Первые к тому же имеют право продлить декретный отпуск за счет ежегодного.

Уволить работника в период учебного отпуска можно только по сокращению штата. При этом придется выплатить ему среднюю заработную плату за 3 месяца.

Уволить сотрудника во время ежегодного отпуска можно по собственному желанию.

Об этом ему необходимо предупредить работодателя за 14 дней до фактической даты увольнения посредством заявления.

Его форму можно посмотреть в программе Консультант плюс. Сократить срок можно только по соглашению сторон.

Уволить сотрудника во время отпуска по инициативе работодателя нельзя, исключениями являются грубые нарушения трудовой дисциплины.

Если работник по каким-то причинам не может сам принести заявление работодателю, то он имеет право отправить его заказным письмом или через доверенное лицо. Отклонить это заявление вы не можете.

Сотрудник имеет право получить административный отпуск на 5 дней по уважительной причине (смерть близкого, рождение ребенка, вступление в брак).

Уволить его в это время по вашей инициативе нельзя. Но по собственному желанию трудовой договор расторгается без отработки положенных 2 недель.

Возможно увольнение в последний день отпуска.

Временного работника можно уволить, если договор с ним истекает во время отпуска. В этом случае датой увольнения будет окончание отпускного периода.

По вашей инициативе можно уволить сотрудника, который ушел в очередной неоплачиваемый отпуск без уважительной причины, но необходимо письменно предупредить его об этом за 2 недели. Если после уведомления работник не появляется, чтобы поставить свою подпись, документ отправляют заказным письмом. Уважительные причины зарегламентированы в ст. 128 ТК РФ.

Отпуск за свой счет допустим не чаще определенного периода за год, который указан в трудовом договоре. Если работник берет отдых чаще, держать его на рабочем месте невыгодно.

Оформление увольнительной

Порядок увольнения:

  • Основываясь на заявлении работника, вам необходимо составить приказ об увольнении. В нем указываются ФИО сотрудника, его должность, причина увольнения, дата. Снизу документ должны подписать работодатель и уволенный. Но если работник, находясь в отпуске, не может поставить свою подпись, то в приказе делается отметка и составляется акт в свободной форме с подписью нескольких свидетелей.
  • После оформления приказа бывший сотрудник должен получить расчет.
  • В день увольнения сотруднику должны выдать трудовую книжку, в которой ставится отметка с причиной. Например, уволен по собственному желанию согласно ст. 70 ТК РФ.

Кроме перечисленного, бывший сотрудник может потребовать выдать ему справку о доходах 2 НДФЛ и 4 Н. Отказать в ее выдаче вы не имеете права.

Что входит в расчет

Рассчитать работника нужно в тот же день, который указан в увольнительной. Любая просрочка грозит начислением процентов, которые сотрудник может потребовать через суд.

В расчет входят следующие выплаты:

  • Зарплата за дни, которые человек отработал в месяц до выхода в отпуск. Например, если отпуск начался 10 мая, то за рабочие дни с 1 по 10 сотруднику полагается заработная плата.
  • Компенсация за дни, оставшиеся от отпуска. Конечно, если отпуск заканчивается в день увольнения, то выплата не положена. Если за прошедшие годы от отпусков остались не отгулянные дни, то их нужно оплатить (ст. 127. ТК РФ).
  • Компенсация, если работник взял только часть положенного отпуска. Оставшиеся дни оплачиваются.
  • Выходное пособие, если оно оговорено в трудовом или коллективном договоре. В противном случае, по закону, при увольнении по собственному желанию выходное пособие работнику не положено .

Расчет выдается вместе с трудовой книжкой в день даты, указанной в приказе об увольнении (абз. 5 ст. 80 ТК РФ).

Рассчитать работника нужно в тот же день, который указан в увольнительной.

Во время отпуска работника нельзя уволить без веских на то причин. Не стоит увольнять человека с работы во время декретного или административного отпуска. Это может закончиться судебными разбирательствами.

Если сотрудник ушел на учебу, а вам как работодателю это не нравится, можно попробовать заключить с ним устный договор и произвести увольнение с согласия сторон. В этом случае работник потребует компенсировать свое время материально.

Но когда работа простаивает, а уволить занимающего должность по закону нельзя, это выход из ситуации.

Оформляется увольнение во время отпуска так же, как во всех остальных случаях. Отличие в расчете лишь в выплате компенсации за отпуск.

Источник: https://zhazhda.biz/base/uvolnenie-vo-vremya-otpuska

Увольнение во время отпуска

Увольнение во время отпуска

Как гласит ч. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ, запрещено увольнять сотрудников работодателем во время их отпуска.

Исключением может быть разве что прекращение деятельности предприятия или предпринимательской деятельности.

Никаких ограничений не накладывается на обе стороны, если работник сам принял решение об увольнении во время отпуска.

За какое время нужно писать заявление

Сотруднику необходимо дать знать своему работодателю о желании расторгнуть трудовой договор за две недели, при этом все обязательно должно иметь письменный вид (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). За этот отрезок времени работодатель найдет нового работника.

Достаточно часто происходит путаница таких понятий, как «предупредить» и «отработать». Трудовой кодекс не упоминает такое понятие, как «отработка перед увольнением». Главным условием здесь является именно срок подачи заявления, о котором уже упоминалось выше.

Как исключение могут рассматриваться случаи, когда сотрудник вынужден уволиться в некий день и больше не может работать в компании.

В качестве примера экстренных случаев могут рассматриваться такие, как поступление в ВУЗ или же выход на пенсию. Работодатель, как требует того ч. 3 ст.

80 ТК РФ, должен расторгнуть трудовой договор как раз в тот срок, который указал работник в предоставленном заявлении.

Если для увольнения в более ранний период нет никаких уважительных причин, то сотрудник обязан получить соглашение от работодателя.

Отзыв из отпуска и заявление

Нет никакой необходимости в том, чтобы отзывать сотрудника из отпуска на тот день, на который он принес заявление об увольнении.

Во время отпуска работник и так не выполняет своих должностных функций, а весь процесс отзыва, согласно ч. 2 ст.

125 ТК РФ, должен произойти от работодателя и также с согласия сотрудника.

Прежде чем истечет срок предупреждения об увольнении, работник имеет возможность спокойно забрать свое заявление.

Тогда он занимает свое недавнее рабочее место, если до этого на его должность не приняли нового сотрудника, которому уже нельзя отказать согласно трудовому договору (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

День отсчета двухнедельного срока предупреждения

Сотруднику необязательно лично являться для того, чтобы принести заявление об увольнении, так как его можно отправить заказным письмом по почте. Правда, в этом случае отсчет двухнедельного срока предупреждения об увольнении будет начат позже, чем ожидает сотрудник.

Как гласит ч. 1 ст. 80 ТК РФ после того, как у работодателя будет заявление сотрудника об увольнении, отсчет двухнедельного срока стартует на следующий день.

Получив данное заявление по почте, работодателю необходимо зарегистрировать его в специальном журнале для учета входящих документов, а также присвоить заявлению входящий номер.

Пример:

Ответ:

Отпуск в качестве аванса

Как указывает Роструд в письме от 23.06.2006 № 947-6, наличие отпуска продолжительностью пропорционально числу отработанного времени не предусматривается.

Общее правило. Только тогда, как пройдёт полгода после заключения трудового договора, сотруднику дается полностью оплачиваемый отпуск, рассчитанный на 28 дней. Это предусмотрено в ч.

1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ. Если есть необходимость в отпуске до завершения шести месяцев, то это возможно по согласию как первой, так и второй сторон и указано в ч. 2. ст. 122 ТК РФ.

Условия для работников некоторых категорий. Согласно ч. 3 ст. 122 ТК РФ оплачиваемый ежегодно отпуск до истечения полгода с начала работы и по заявлению сотрудника предоставляется:

  • женщинам (до отпуска по причине беременности или после неё);
  • сотрудникам, имеющим возраст, не превышающим 18 лет;
  • работникам с ребёнком или детьми младше трёх месяцев;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством.

Становится ясно, что работодатель не убережётся оттого, что подчинённый уйдёт в оплачиваемый отпуск раньше необходимого стажа работы.

Оплачиваемый отпуск за последующие годы работы дается работникам соответственно с наявным у работодателя графиком отпусков и в любое время. Об этом упоминается в ч. 4 ст. 122 ТК РФ.

Предоставление отпуска авансом имеет отрицательные условия для работодателя, так как при увольнении сотрудника во время или после отпуска, ему необходимо будет пересчитать выплаченные отпускные.

Оформление документов

Приказ об отпуске должен был составлен по унифицированной (№ Т-6 (Т-6а)) или самостоятельно составленной работодателем форме. По этой же схеме (в этом случае унифицированная форма № Т-60) также оформляется записка-расчёт сотруднику на предоставление ему отпуска.

Отмена приказа. При увольнении работника до завершения отпуска, его продолжительность и размер отпускных претерпевают изменения. В законодательстве не указана необходимость отмены приказа об отпуске и издания другого приказа на отпуск уже иной продолжительности.

Здесь нужно учитывать то, что бухгалтеру стоит предоставить документальное обоснование для пересчёта отпускных выплат.

Для этого необходимо издать описанные ранее указы и снова оформить записку-расчёт о предоставлении отпуска, а также приложить ещё и сопроводительную записку.

Завершение расчётов

Законодательством ограничены случаи о взыскании задолженности с работника. Сюда относится и возврат работодателем отпускных за неотработанные дни. Это прописано в 4 ч. 2 с. 137 ТК РФ.

Перед тем как остаточно решиться на взыскание задолженности, у работодателя есть все основания для удержания заработной платы. Удержания не производятся тогда, когда сотрудник уволен по таким причинам:

  • работодатель не имеет той работы для сотрудника, которая ему необходима в связи с предоставленным им медицинским заключением;
  • персонал подпадает под сокращение;
  • организация или предприниматель ликвидируют свою деятельность;
  • организация меняет владельца;
  • сотрудник получает призыв на военную или направление на любую другую гражданскую службу;
  • восстановлена должность бывшего работника с помощью суда;
  • суд признал неспособность сотрудника к трудовой деятельности;
  • смерть (пропажа) сотрудника или работодателя;
  • появление препятствующих дальнейшей работе чрезвычайных ситуаций, таких как авария, эпидемия, война и т. д. (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

По другому основанию работодатель имеет право удерживать не больше 20% от суммы зарплаты во время каждой ее выплаты. Эти 20% рассчитываются из заработка, который уменьшается на сумму удержанного НДФЛ.

Источник: http://MirBlankov.ru/uvolnenie-vo-vremya-otpuska/

Вам будет интересно:

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.