8 (499) 938-71-68

Как составляется и кто подписывает трудовой договор с генеральным директором или заместителем генерального директора ооо: обсуждаем образец

Содержание

Трудовой договор с генеральным директором ООО в 2017 году – образец, кто подписывает, единственным учредителем

Как составляется и кто подписывает трудовой договор с генеральным директором или заместителем генерального директора ООО: обсуждаем образец

Руководство организацией сосредоточено в руках гендиректора. Но при этом руководитель является работником, который оформляется по стандартным нормам.

Как в 2017 году составляется трудовое соглашение с руководителем ООО? Функционирование любой организации попросту невозможно без руководства деятельностью.

Исключительные полномочия в этом вопросе предоставлены директору. Он действует от имени организации в любых ситуациях.

Соответственно важно правильно закрепить трудовые функции за руководителем. Каковы в 2017 году особенности трудового договора с гендиректором ООО?

Основные моменты

Должность руководителя организации может именоваться по-разному. Например, директор, президент, генеральный директор. Определяется название Уставом.

Кроме того в Уставе ООО прописываются полномочия директора относительно управления деятельностью организации.

Нужно ли с гендиректором ООО оформлять трудовой договор или достаточно решения собственников?

Если исходить с позиции логики, то трудовой договор между руководителем и организацией официально закрепляет обязанности и права сторон, а также ответственность для участвующих сторон трудовых отношений.

Но что по этому поводу говорит закон? Когда один и тот же человек выступает единственным учредителем общества и главой, то для него не применимы стандартные положения гл.43 ТК РФ, в какой регулируется трудовая деятельность руководителей.

Уточнение содержится и в Письме Роструда № 177-6-1 от 6.03.2013. В частности здесь сказано, что для руководителя, одновременно являющегося единственным собственником договор не обязателен, поскольку в этой ситуации будет иметь место не двухстороннее соглашение, а договор с самим собою.

Во всех прочих случаях с генеральным директором организации трудовой договор оформляется в обязательном порядке.

Что это такое

Руководителем организации выступает лицо, обладающее высшей властью и ответственностью в управлении деятельностью компании.

Основной задачей генерального директора является управление организацией в соответствии с нормами, учрежденными законами РФ.

С позиции трудового права руководитель это такой же работник, который выполняет руководящие функции и несет за это ответственность.

Но в то же время организация не может существовать без исполнительного органа. Через физическое лицо, выступающее от имени организации, юрлицо обретает гражданские права и принимает гражданские обязанности.

То есть директор ООО это законный представитель в любых инстанциях и орган, выражающий волю организации.

Соглашение с директором мало отличается по своей форме от договора с любым иным работником. Оформление и структура будут аналогичны. Отличия выражаются в отдельных условиях и формулировках.

Назначение документа

Цель оформления трудового договора с гендиректором это официальное обоснование трудовых правоотношений организации и руководителя, как работодателя и работника.

Поскольку директор считается работником, то он обладает правом на заработную плату, ежегодный оплачиваемый отпуск, больничный и прочие гарантии.

По этой причине трудовой договор с руководителем нужно заключать в обязательном порядке (Приказ Минздравсоцразвития № 428н от 8.06.2010).

В этой связи стоит упомянуть и заключение трудового соглашения для единственного учредителя, самолично осуществляющего управление.

С одной стороны оформление соглашение выглядит курьезным, поскольку обе стороны правоотношений представлены одним и тем же человеком.

К тому же в ст.182 ГК РФ говорится, что одно лицо не может представлять обе стороны договора.

Но полное отсутствие трудового договора ведет к невозможности начисления руководителю заработной платы и прочих положенных работникам выплат.

Например, при оплате НДФЛ могут возникнуть вопросы к источнику получения прибыли. Поэтому трудовой договор с генеральным директором — единственным учредителем лучше оформить.

В такой ситуации собственник выступает от имени организации как юридическое лицо и заверяет договор печатью, а со стороны работника учредитель действует как лицо физическое.

С зарплаты директора будет в обычном порядке взиматься налог и осуществляться выплаты страховых взносов.

Кроме прочего трудовой договор с гендиректором может более подробно детализировать особенности функциональных обязанностей руководителя.

В некоторых пунктах повторяются условия, отображенные в Уставе ООО, в других — подробно раскрываются отдельные аспекты.

Правовая база

Трудовой договор, заключаемый с руководителем, должен соответствовать условиям, отображенным в ст.57 ТК РФ.

На должность гендиректор назначается решением учредителей юрлица, принятым на общем собрании. Решение закрепляется в протоколе и с директором заключается трудовое соглашение.

По ст.16 ТК РФ трудовые правоотношения наемного работника и нанимателя начинаются именно с момента подписания трудового договора.

По ч.1 ст.67 ТК договор с руководителем оформляется в письменном виде и непременно в двух экземплярах.

Форма договора разрабатывается сторонами самостоятельно с учетом положений ст.57 и гл.43 ТК РФ. Типовая форма документа может утверждаться Правительством РФ только для государственных учреждений.

Заключение трудового договора с генеральным директором ООО

До оформления трудового договора с гендиректором ООО принимается решение собственников об избрании руководителя на должность.

Договор заключается на основании протокола собрания учредителей либо решения единственного участника.

Но предварительно нужно проверить, нет ли нарушений в процедуре принятия решения о назначении директора. Правильно принятое и оформленное решение должно соответствовать положениям Устава общества.

В частности должна соблюдаться процедура созыва общего собрания, необходимый для принятия решения кворум.

Необходимо заранее определить, кто будет подписывать договор с принятым руководителем от имени организации.

Что касается личности гендиректора, то он может быть индивидуальным предпринимателем, что не запрещено законом.

Но если на должность руководителя выбирается человек, приглашенный со стороны, то нужно обязательно проверить, не занесен ли он в реестр дисквалифицированных лиц.

Для этого подается соответствующий запрос в налоговые органы. Формы запроса от имени организации и от физлица приведены в Административном регламенте, утвержденным Приказом Минфина № 177н от 30.12.2014.

Допускается подача запроса в электронной форме через сайт ФНС или Портал госуслуг.

Информацию налоговая инспекция предоставляет в виде выписки из реестра или об отсутствии запрашиваемых сведений.

И если такой сотрудник будет принят на должность директора, то для него может предусматриваться ответственность вплоть до уголовной. При этом трудовой договор должен быть прекращен.

Стороны соглашения

Трудовой договор это соглашение, заключаемое двумя сторонами, работодателем и наемным работником. Верно это правило и для договора с гендиректором.

То есть нанимателем выступают учредители организации, а нанимаемым сотрудником – руководитель.

В случае, когда директор выбирается не из числа собственников, то трудовой договор с ним заключается в обязательном порядке.

По трудовому законодательству трудовые правоотношения возникают только на основании соответствующего договора.

При этом при заключении трудового договора учредителей компании представляет председатель общего собрания или иной участник общества, уполномоченный отдельным решением общего собрания.

Когда у общества только один учредитель, то именно он принимает решение о назначении гендиректора, и он же выступает в качестве работодателя. Единственный учредитель в данном случае не вправе делегировать свои полномочия иному лицу.

Порядок составления

Трудовой договор с лицом, осуществляющим руководство ООО, имеет некоторые особенности. В частности оформляется договор на период, утвержденный Уставом, но не более возможного по закону.

В договоре может предполагаться условие об испытательном сроке. По ч.5 ст.70 ТК РФ длительность испытания для руководящего работника может продолжаться до полугода, поскольку установить соответствие должности за меньший период не всегда возможно.

При этом испытание устанавливается только назначаемому директору. Избрание на должность по конкурсу не предусматривает испытательного срока.

Основными пунктами договора будут:

  • сведения об участниках соглашения (Ф.И.О. гендиректора и реквизиты организации с указанием данных уполномоченного лица со ссылкой на документ-основание);
  • место и дата составления;
  • график рабочего времени;
  • условия труда;
  • должностные обязанности;
  • порядок оплаты;
  • подписи сторон.

Типовой бланк договора не отличается от соглашения с рядовым сотрудником. Из нюансов стоит отметить то, что должность руководителя ООО прописывается именно как генеральный директор, поскольку данный сотрудник единолично представляет организацию и несет полную ответственность.

Особого внимания требует и пункт об оплате труда. Понятно, что оклад директора относится к наиболее высоким в организации.

Но если размер выплаты превышает 25 % от дохода активов ООО, то потребуется одобрение со стороны вышестоящих органов.

После подписания договора директор в первую очередь издает приказ о собственном вступлении в должность.

То есть издание приказа о назначении в данном случае не совсем целесообразно, поскольку назначает работников руководитель, а в данном случае назначается сам директор.

Но иногда приказ о назначении издается дополнительно как формальный документ, с целью обосновать кадровый учет и занесение надлежащей записи в трудовую книжку руководителя.

На какой срок можно

Период действия трудового договора с руководителем предопределяется Уставом общества либо устанавливается соглашением сторон.

Если указывается больший период, то считается, что договор заключен на неопределенный период. Так можно ли с директором ООО заключить трудовое соглашение на шесть и более лет?

: трудовой договор с директором – единственный учредителем
Ответ отрицательный, но вместе с тем неоднозначный. Ситуация зависит от вида договора.

Организация имеет право оформить с руководителем как срочный, так и бессрочный договор.

Источник: http://jurist-protect.ru/trudovoj-dogovor-s-generalnym-direktorom-ooo/

Трудовой договор с генеральным директором ООО (образец)

Трудовой договор с генеральным директором ООО образец — ссылка, по которой ниже можно скачать пример договора, заключаемого ООО с избранным директором. В приведенной ниже статье мы рассмотрим, как верно заполнить и оформить этот документ. 

Такой договор, подобно трудовым договорам с «обычными» работниками общества, включает общие сведения:

  • ФИО директора;
  • данные его паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;
  • дата и место составления договора.

Для ООО как работодателя также указывают его наименование и ИНН. Помимо этого, нужно включить информацию о лице, которое визирует договор от имени общества, и указать основание, по которому ему предоставлено такое право (ч. 1 ст. 57 ТК РФ).  

Что обязательно следует отразить в трудовом договоре с директором ООО 

Договор должен включать обязательные условия, предусмотренные ТК РФ. Прежде всего, это положения, перечисленные в ч. 2 ст. 57 ТК РФ, а также в других статьях этого кодекса.

К ним относятся место работы, которым обычно является само ООО, и трудовая функция, которую будет выполнять директор.

Здесь нужно прописать конкретное название должности (президент, директор, генеральный директор), которое приведено в уставе ООО, и указать, что директор осуществляет руководство ООО, в том числе исполняет функции его единоличного исполнительного органа (ч. 1 ст. 273 ТК РФ).

Кроме того, в зависимости от типа договора с директором (срочный или обычный), следует отразить информацию о дате, когда директор приступает к работе, а также другие сведения.

Установлено, что директор может претендовать на заключение или срочного договора, или договора на неопределенный срок.

Первый можно заключить с гендиректором только при его согласии. Срок, на который оформляют договор, устанавливают, исходя из указаний устава или соглашения сторон (ч. 2 ст. 59, ч. 1 ст. 275 ТК РФ).

В срочном договоре прописывают дату, когда директор приступает к работе, а также срок, на который оформлен договор.

Кроме того, нужно привести причину, по которой ООО — работодатель заключает именно срочный договор: ею будет соглашение сторон.

При заключении обычного, «несрочного» договора достаточно прописать в нём дату, с которой гендиректор начнет работать.

Еще в договоре нужно отразить сведения про оплату труда гендиректора. Условия, на которых ООО оплачивает работу своего директора, определяют соглашением сторон (ч. 2 ст. 145 ТК РФ).

Какие факультативные сведения может включать договор между ООО и его гендиректором 

В договор, который ООО заключает со своим директором, можно включить дополнительные условия. Важно, чтобы они не ухудшали положения гендиректора как работника ООО по сравнению с положением, определяемым трудовым законодательством (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

К примеру, в договоре можно указать обязанность гендиректора пройти испытание в течение 6 месяцев или короче. Если договор не содержит подобного условия, то считается, что директора приняли на работу без испытания (ст. 70 ТК РФ).

Допустимо расширить в договоре перечень оснований, по которым он может быть прекращен (п. 2 ч. 2 ст. 278 ТК РФ).

Также можно прописать конкретный размер компенсации, которую директор получит, если договор с ним будет расторгнут по решению правомочного органа ООО, и директор при этом не совершал неправомерных действий или не бездействовал (ст. 279 ТК РФ). Законодатель предусмотрел, что такая компенсация не может быть меньше 3-кратного среднего месячного заработка гендиректора. Но в договоре можно указать и более высокий размер компенсации.

Каков порядок оформления договора на гендиректора в 2016 году, и чем он отличается от 2015-го 

Договор с директором ООО следует оформить письменно.

Нужно составить два экземпляра документа: один получит гендиректор как работник ООО, а второй будет хранить общество.

На втором экземпляре договора, который остается в ООО, должна стоять подпись директора, удостоверяющая, что он получил свой экземпляр договора (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Важно не забыть подписать договор: на каждом его экземпляре должна быть подпись гендиректора и лица, которое располагает полномочиями визировать договор от имени общества.

Обычно договор заверяют печатью ООО, хотя законодательство не требует обязательно проставлять ее. Если же в договоре отсутствует оттиск печати ООО, это не влияет на его действительность.

Трудовой договор с директором ООО в 2016 году оформляют в том же порядке, что в 2015-м.  

Кто подписывает трудовой договор с генеральным директором ООО 

Визировать договор от имени общества могут разные лица.

Прежде чем определить, кто должен подписать такой договор, нужно выяснить, какой правомочный орган вправе избирать гендиректора в данном обществе. В большинстве случаев это общее собрание участников (подп. 4 п.

 2 ст. 33 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО», далее — «Закон»). Однако могут быть исключения. Вместо собрания гендиректора может избирать совет директоров ООО, если устав наделяет этот орган подобным полномочием.

Если директора избирают решением собрания, то визировать договор с ним может председатель этого собрания. Кроме того, собрание может наделить правом подписать договор с вновь избранным гендиректором конкретного участника ООО. Тогда договор будет визировать этот уполномоченный участник.

Когда гендиректора избирает совет директоров ООО, также возможно два варианта:

  1. от имени общества договор может оформить председатель совета
  2. лицо, которое совет уполномочил подписать договор своим решением.

Такое лицо может быть как членом совета директоров, так и «простым» участником ООО (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона). 

Источник: http://pravobez.ru/articles/trudovoy-dogovor-s-generalnym-direktorom-ooo-obrazec.html

Трудовой договор с генеральным директором – образец, если он учредитель, кто подписывает

Сегодня не существует унифицированной формы трудового соглашения, все они различаются в зависимости от продолжительности действия и иных факторов.

Но при этом для отдельных категорий работников предусматриваются соглашения особой формы. К таким должностным лицам относятся генеральные директора.

Нужен ли

Трудовой договор с генеральным директором даже если он является единственным учредителем, желательно все же заключить.

Необходимо это по следующим причинам:

  • для формирования в соответствии с действующим законодательством налоговой и бухгалтерской ответственности;
  • во избежание возникновения вопросов со стороны трудовой инспекции, федеральной налоговой службы и иных контролирующих органов;
  • для формирования страховых взносов в государственные фонды и выплаты НДФЛ в бюджет.

Наличие трудового договора с рассматриваемого типа сотрудником строго обязательно. Так как этого требуется законодательство.

Максимально подробно данный вопрос рассматривается как в Трудовом кодексе РФ, так и в специализированном законодательстве, распространяющемся на особые формы собственности.

Для ООО (обществ с ограниченной ответственностью) порядок выбора генерального директора осуществляется в соответствии с п.1 ст.№40 Федерального закона №14-ФЗ от 08.02.98 г.

Данный документ регламентирует следующие моменты:

  • перечень лиц, которые:
    • могут занять пост руководителя;
    • могут осуществлять выбор на должность данного типа;
  • перечень лиц, осуществляющих подписание соглашения.

В то же время существуют нормативно-правовые документы, регулирующие формирование трудовых взаимоотношений с работником-генеральным директором вне зависимости от того, какова форма собственности конкретного предприятия.

Трудовой договор с генеральным директором – единственным учредителем имеет множество различного рода особенностей. Все их следует в обязательном порядке учитывать.

Трудовой договор с главным бухгалтером рассматривается на этой странице.

Стандартный трудовой договор в обязательном порядке подписывается двумя сторонами – исполнительным органом-работодателем с одной стороны и непосредственно нанятым физическим лицом с другой.

Обычно некоторые юридические затруднения возникают именно в случае, если сам генеральный директор и является учредителем предприятия.

В таком случае трудовой договор он должен подписать сам с собой. Выступить одновременно как в роли работодателя, так и самого работника.

Несколько проще разрешается вопрос заключения трудового соглашения в случае, если учредителей одновременно несколько и директор назначается из числа этих учредителей.

В таком случае обычно выбор на должность осуществляется анием. После чего составляется трудовое соглашение.

Оно может быть подписано как всеми учредителями, так и каким-либо одним от лица остальных. Необходимо помнить, что трудовой договор будет действительным только лишь при наличии специального протокола собрания всех учредителей.

В таком случае в качестве сторон, подписывающих документ, выступают:

  • представитель учредителей (или все они одновременно);
  • непосредственно сам директор.

В последнем случае также обязательно проведение собрания всех учредителей общества. На основании вынесенного совместно решения обозначается возможность найма определенного работника. Если же в качестве учредителя выступает всего одно лицо, то проведение собрания не требуется.

Достаточно будет просто составить трудовое соглашение и подписать его в двустороннем порядке. Трудовой договор данного типа имеет некоторые существенные особенности.

Как оформить

Необходимо помнить, что формат рассматриваемого документа имеет некоторые существенные особенности. Но при этом можно использовать стандартный образец.

Особенно у составляющего договор сотрудника опыт в данном деле по какой-то причине отсутствует. Важно лишь использовать образцы подобного рода документов из достоверных источников.

В трудовое соглашение с генеральным директором в обязательном порядке включаются следующие основные разделы:

  • общие положения;
  • функция, полномочия и ответственность генерального директора;
  • длительность действия и основания для расторжения трудового соглашения;
  • как производится оплата труда;
  • время труда и отдыха, режим работы;
  • разрешение спорных моментов;
  • гарантии и компенсации;
  • заключительные положения;
  • юридические адреса и реквизиты сторон.

Вся представленная в договоре информация должна быть максимально точной и правдивой. Непосредственно перед подписанием самому директору стоит обязательно внимательно прочитать данное соглашение и проверить его на наличие несоответствий с ТК РФ и законодательными нормами.

На сегодняшний день с простым сотрудником при написании им заявления об увольнению по собственному желанию договор расторгается максимум через 2 недели.

Именно этот период времени отводится на поиск работодателю соответствующей замены. С генеральным директором дело обстоит несколько иначе. Учредителям, собственникам предприятия дается в два раза больше времени на поиск новой кандидатуры.

В то же время требовать такой «отработки» является не обязанностью, а правом работодателя. Потому при наличии такой возможности учредители могут отпустить директора с должности сразу же.

В соглашении могут отражаться границы ответственности директора, а также меры взыскания при несоответствующем выполнении должностных обязанностей. Директор может быть материально ответственным лицом.

Особенности трудового договора с генеральным директором, если он учредитель

На данный момент сам факт необходимости заключения трудового договора с генеральным директором представляет собой достаточно спорный вопрос.

Именно Минфин в своих письмах отражает невозможность составления такого соглашения на основании того, что договор не может быть подписан одновременно одним и тем же лицом с двух сторон. Это противоречит законодательству.

В то же время рассматриваемого типа соглашение имеет большое количество особенностей. Именно они делают заключение такого соглашения не только возможным, но и необходимым.

К таким особенностям на данный момент относится следующее:

  • в качестве сторон, заключающих договор, выступают два разных лица:
     с одной стороны физическое лицо  непосредственно сам работник, директор
     с другой стороны лицо юридическое  учредитель предприятия
  • гл.№43 ТК РФ, регламентирующая трудовые отношения, не содержит никакого запрета и намека на него о заключении соглашения рассматриваемого типа;
  • в соответствии с законом о страховых взносах необходимо делать взносы в установленной законодательством величине в ПФР, ФСС и ОМС.

Также можно попросту избежать необходимости заключения трудового договора самим с собой. Но при этом возложить на себя обязанности по выполнению управленческих функций на своем собственном предприятии.

В связи с наличием большого количества различного рода особенностей, связанных с заключением данного типа договоров, стоит отнестись к его составлению с большой ответственностью.

Если опыт формирования подобного рода документов по какой-то причине отсутствует, стоит внимательно ознакомиться с образцом.

С заместителем

Заключение трудового договора с заместителем директора обычно каких-либо серьезных затруднений не вызывает.

Отличительной особенностью данного соглашения является отсутствие необходимости отражать в нем перечень обязанностей.

Должностные инструкции формируются в специальных внутренних документах предприятия. С ними работник должен быть обязательно ознакомлен заранее.

В то же время процесс расторжения рассматриваемого типа соглашения с директором зависит от большого количества различных факторов. В первую очередь от непосредственных обязанностей самого работника.

Трудовой договор с заместителем генерального директора обязательно должен включать в себя следующие разделы:

  • предмет договора;
  • права, обязанности и ответственность сторон;
  • социальные гарантии;
  • оплата труда;
  • срок действия трудового договора;
  • заключительные положения;
  • подписи с реквизитами работодателя/работника.

Нарушение законодательных норм, прав работника может привести к серьезным проблемам с трудовой инспекцией. Возможно назначение различного рода административной ответственности.

С процедурой заключения трудового соглашения связано очень большое количество самых разных нюансов и особенностей. Во избежание допущения различного рода ошибок стоит заранее ознакомиться с действующим по этому поводу законодательством.

Можно ли расторгнуть срочный трудового договор во время больничного, читайте здесь.

О сторонах трудового договора узнайте в этой статье.

Источник: http://adry.com/trudovoj-dogovor-s-generalnym-direktorom.html

Трудовой договор с генеральным директором

Трудовой договор с генеральным директором

При приеме на работу любого сотрудника возникает многочисленное количество нюансов, связанных с правильным оформлением, регламентированием его прав и обязанностей, подписанием и составлением всех необходимых документов.

Процесс оформления на работу проходит через несколько стадий, одной из которых является заключение трудового договора.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Основные понятия и особенности таких договоров

Скачать бланк и образец трудового договора с генеральным директором.

Если же лицом, принимаемым на работу, является руководитель предприятия, то требуется учитывать специфические особенности не только статуса директора как сотрудника, но и его взаимоотношения с собственниками компании:

  • является ли он учредителем организации или просто наемным служащим;
  • каковы виды деятельности предприятия, которое возглавляет руководитель;
  • существуют ли дополнительные требования к лицу на этой должности.

Все это имеет значение при определении процедур оформления документов и формировании их содержания.

Действующее законодательство под трудовым договором понимает соглашение работника и работодателя, согласно которому работодатель принимает на себя обязательства обеспечить соответствующего сотрудника работой, рабочим местом, регулярно и своевременно платить зарплату, а работник обязуется трудиться (лично и в соответствии с функционалом), и соблюдать внутренние локальные акты (в частности, правила трудового распорядка).

Общие положения, регламентирующие содержание и порядок заключения трудовых контрактов содержатся в Трудовом кодексе РФ.

Однако, учитывая специфику труда по некоторым видам специальностей, законодатель предусмотрел возможность принятия и иных актов в сфере трудового законодательства.

Это могут быть как федеральные законы, так и подзаконные нормативные акты, например постановления правительства.

Учитывая, что генеральный директор как руководитель общества, является с точки зрения трудового закона работником компании, то – заключение трудового контракта с ним обязательно.

Однако, как и из многих правил, здесь также есть исключение. В практике не редкое явление, когда единственный учредитель ООО – его руководитель.

По вопросу нужен ли трудовой договор в такой ситуации, в настоящее время сформировалась четкая позиция (поддерживаемая Минфином и Минтрудом России): не нужно, и более того, невозможно.

Так как в трудовом договоре две стороны – работник и работодатель, то ввиду отсутствия одной из сторон при подписании контракта с директором – единственным учредителем, такое соглашение заключено быть не может.

В тоже время необходимо обратить внимание, что неподписание трудового договора, оформленного в виде единого документа, не означает отсутствие трудовых отношений, а равно неприменение норм трудового законодательства к их регулированию.

Порядок назначения генерального директора на должность

Как было указано выше, прием на работу гендиректора организации происходит в установленном для всех категорий работников порядке.

Для ООО есть свои характерные требования.

Так согласно законодательству об ООО заключению контракта с генеральным директором предшествуют дополнительные процедуры его назначения.

Как единоличный исполнительный орган, он назначается путем выборов общим собранием участников, а если допускается уставом – коллегиальным органом ООО (Советом директоров, при его наличии). Порядок принятия решения определяется учредительным документом организации, а если не регламентирован, то все решает простое большинство .

Традиционно этому сопутствуют предварительное написание кандидатом на должность заявление, представление документов, необходимых для подтверждения его квалификации, характеристик и т.п., что поможет собранию принять правильный вердикт. Только после соблюдения указанных правил можно подписывать трудовое соглашение.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Процедура заключения договора

Законодатель не оставил без внимания вопрос о том, кто подписывает от имени организации контракт с директором.

Со стороны работодателя выступает лицо – председатель собрания, где решался вопрос об избрании, либо иное лицо, которое было уполномочено на заседании.

А если решение было принято коллегиальным органом, то соответственно председатель директоров или уполномоченное этим решением иное лицо.

Трудовой контракт гендиректора заключается в двух экземплярах, подписанных сторонами, по одному для каждой.

Однако нельзя забывать о необходимости оформления приказа о приеме на работу, который составляется на основании решения соответствующего органа управления общества и подписанного трудового договора.

И как бы нелепо это не звучало, этот приказ подписывает в отношении директора он сам.

Прежде, чем подписывать трудовое соглашение необходимо определиться с его содержанием, так как оно имеет специфичные условия по сравнению с договорами других работников. Кроме того, необходимо учитывать характер взаимоотношений руководителя с участниками общества.

В некоторых случаях собственники компании желают контролировать генерального директора, как являющего одним из них, так и наемного работника со стороны.

Поэтому в уставе может быть предусмотрено требование об обязательном утверждении условий трудового договора с директором.

Это может быть как проект соглашения в целом, так и лишь его существенные условия.

Существует еще один момент, который необходимо принимать во внимание в связи со сложившейся практикой: если избираемое на должность руководителя лицо – участник общества, то сделка по заключению такого договора с ним в некоторых случаях признается сделкой с заинтересованностью. А если размер вознаграждения директора очень высок, то и крупной. И тогда вне зависимости от содержания Устава требуется ее одобрение уполномоченным органом. В таком случае, работа по составлению трудового договора предшествует принятию решения о назначении гендиректора.

При формировании условий договора с руководителем общества нужно учитывать следующие особенности:

  1. специфика трудовой функции — управление организацией;
  2. срочность трудового договора и установление испытательного срока до 6 месяцев;
  3. наличие установленных законодательством ограничений по определению условий оплаты труда и компенсаций;
  4. допустимость закрепления дополнительных оснований увольнения;
  5. повышенная материальная ответственность.

В трудовом договоре с директором, необходимо указывать наименование его должности в точном соответствии с уставом общества.

Закон позволяет выбрать любое на усмотрение учредителей название: директор, генеральный директор и т.п.

Трудовая функция подлежит описанию в соответствии с требованиями законодательством, уставом и характером деятельности работника.

Допускается не включать в текст соглашения перечисление всех должностных обязанностей, требований и иных параметров функционала руководителя.

Возможно составление должностной инструкции или положения о единоличном исполнительном органе, с которыми он должен быть ознакомлен под роспись, и эти документы могут быть приложены к его трудовому договору.

Срок договора с директором определяется, исходя из норм устава соответствующего предприятия.

Собственники ООО вправе определить его конкретным периодом времени или указать в уставе, что он избирается на неопределенный срок.

Но также могут в уставе предусмотреть, что длительность полномочий будет определяться каждый раз при принятии решения об избрании.

Поэтому, если срок в уставе или решении общего собрания (совета директоров) конкретизирован определенной датой (периодом времени), то с руководителем заключается срочный договор, в остальных случае контракт бессрочен. Кроме того, уполномоченный орган вправе установить испытательный срок (до 6 месяцев), руководствуясь общими нормами трудового законодательства.

В отношении условий соглашения об оплаты труда руководителей также необходимо с вниманием относится к особым требованиям в отношении хозяйственных обществ, в которых есть прямое или косвенное участие государства или муниципальных образований, они содержат ограничения свободы определения размеров вознаграждения. В остальных случаях оно фиксируется по соглашению сторон. Во избежание возможных обвинений со стороны участников в причинении убытков обществу завышенными выплатами гендиректору, целесообразно в любом случае утверждать условие о заработной плате решением уполномоченного органа.

Трудовое законодательство в отношении руководителей предусматривает возможность расширения перечня оснований его увольнения по сравнению с обычными работниками.

Статья 278 ТК РФ указывает, что трудовой договор также может быть расторгнут по решению соответствующего органа общества, либо при банкротстве, но содержит положение, согласно которому стороны в самом соглашении могут установить иные дополнительные основания. В практике встречаются случае, когда участники общества добавляют в трудовой договор с генеральным директором такие основания, чтобы избежать выплаты компенсации при увольнении по п.2 ст. 278 ТК РФ.

Процедура назначения директора, документально оформление и особенности изложены в следующем видео плейлисте:

Наказание за отсутствие договора

Что же грозит за отсутствие рассматриваемого трудового договора? Это явное правонарушение.

В случае проведения проверки, трудовая инспекция вправе привлечь к административной ответственности саму организацию и виновного директора.

Наказанием в основном будет предупреждение или штраф, размеры которого согласно ст. 5.27 КоАП РФ составляют:

  1. 50 – 100 тыс. руб. – в отношении общества;
  2. 10 – 20 тыс. руб. – его руководителя.

А если нарушение не будет устранено, что подтвердится повторной проверкой, то директор может быть дисквалифицирован на срок до 3 лет, а штраф на организацию может увеличиться до 200 тыс. руб. Учитывая вышеизложенное, составление, утверждение и подписание трудового договора нельзя откладывать.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=3584

Как принять на работу генерального директора: особенности составления договора

Как принять на работу генерального директора: особенности составления договора

Руководитель, как и любой другой сотрудник организации или предприятия, является наёмным рабочим, представляющим интересы своего работодателя.

Это относится и к должности генерального директора общества с ограниченной ответственностью (ООО).

Человек, занимающий эту должность, нанимается работодателем в качестве его законного представителя, который решает все организационные вопросы и отвечает за деятельность организации во всех остальных сферах.

Поэтому документальному оформлению трудовых отношений между фирмой и будущим директором уделяется особое внимание. Любые нарушения трудового законодательства в этой сфере недопустимы, так как это грозит работодателю потерей репутации и административными штрафами.

Особенности договора

При оформлении трудовых отношений с обществами с ограниченной ответственностью следует руководствоваться не только трудовым законодательством, но и действующим учредительным документом (Уставом общества).

Очевидно, что заключение договора является обязательным атрибутом оформления трудовых отношений. Но при этом возникает сложность, если директор — это единственный учредитель (работодатель), который не может нанять на работу самого себя.

Исходя из арбитражной практики, можно сделать вывод, что действие 43-й главы ТК, говорящей о правилах трудоустройства руководителей, не распространяется на генеральных директоров-учредителей. На это также прямо указывает 273-я статья ТК.

Для работающего человека должно быть обеспечено как медицинское, так и пенсионное страхование (должны ежемесячно отчисляться сумы в Пенсионный фонд и страховые фонды).

Поэтому спорные правовые моменты необходимо изначально прописать в Уставе организации, и в дальнейшем опираться на его положения.

Если при решении этой проблемы учитывать не отдельную 43-ю главу, а весь Кодекс в комплексе, трудовые права руководителя не будут нарушены.

Также следует понимать, что формально наниматель и работник — это разные лица, так как трудовой договор заключается между работником и всем обществом в целом (с юридическим лицом, а не его учредителем).

Когда заключается договор?

Договор может быть заключён только в случае одобрения кандидатуры претендента на должность. Для этого собирается общее собрание, проводится ание, а его результаты фиксируются в специальном протоколе.

Должность руководителя не может пустовать, так как налоговая служба заключает договор именно с уполномоченным представителем общества, которым всегда является его директор.

Кроме того, на собрании избирается лицо, которое будет представлять общество при подписании документа. Заинтересованные стороны — это будущий директор с одной стороны (работник) и представитель общества с другой (наниматель).

Особенности подписания

В зависимости от того, кем является будущий директор, корректируется процедура подписания.

Её основные правила выглядят следующим образом:

  • Директор является единственным учредителем — документ подписывается только им одним.
  • Имеются два учредителя с равной долей в уставном капитале —  представитель общества избирается путём ания, а затем он подписывает документ.
  • Имеется несколько учредителей с разными долями в уставном капитале — представителем общества будет человек с большей долей либо представитель выбирается через ание из числа всех членов общества. После избрания представитель участвует в подписании документа.

Структура и образец

У договора нет единой (унифицированной) формы, поэтому он заполняется на стандартном бланке организации.

Основные пункты документа:

  • Его полное наименование.
  • Указание населённого пункта, в котором подписывается документ, и даты его составления.
  • Указание заинтересованных сторон. Здесь вписывается полное наименование организации, фамилия, имя и отчество её представителя. Также вписываются основания, согласно которым данное лицо представляет организацию.
  • Общие положения документа. Здесь описываются условия труда, даются сведения о том, что управление организацией передаётся избранному директору.
  • Права и обязанности обеих сторон. Например, здесь указывается, что руководитель является полноправным представителем и может подписывать договоры и другие юридические, а также финансовые документы.
  • Меры ответственности, налагаемой на руководителя. Здесь указываются размеры материальной компенсации в случае нанесения ущерба имуществу общества.
  • Описываются условия, при которых документ должен быть расторгнут досрочно.
  • Сроки действия документа, с указанием их начала и окончания.
  • Полный перечень причин, по которым документ прекращает действие, в том числе, досрочно.
  • Сведения по оплате труда и социальному (бытовому) обеспечению сотрудника. Например, здесь может указываться на возможное повышение оклада и условия для такого повышения.
  • Заключительные положения, содержащие информацию о дате вступления документа в силу и о порядке внесения в него изменений.
  • Подпись заинтересованных сторон с их реквизитами (адресами, паспортными и регистрационными данными) и печать организации.

Нюансы заключения

По совместительству

Такие договоры заключаются по общим правилам, действующим для документов подобного рода.

Например, согласно Уставу можно предоставлять дополнительные периоды для отдыха, оплату за ненормированный рабочий день (график руководителя достаточно гибкий).

Все эти важные моменты должны быть изначально отражены в Уставе, чтобы избежать спорных моментов.

Например, на должности, полученной по совмещению, он не может работать больше четырёх часов в день. А отпуск по месту совмещения должен совпадать с периодом отдыха, предоставленным по основному месту работы.

С директором-учредителем

Договоры, заключаемые с директорами-учредителями (работодателями, нанимающими самих себя), должны содержать две одинаковые подписи.

Такой работник подписывается за себя (как директора) и за представителя общества (как нанимателя).

Такое подписание допускается по трудовому законодательству.

Во многих организациях действует совместительство — должность директора одновременно занимают два учредителя, имеющих равные доли в уставном капитале.

В этом случае с одним из учредителей заключается договор на исполнение основных обязанностей (он получает основное место работы), а второй учредитель подписывает документ в качестве представителя общества с ограниченной ответственностью, а затем получает должность совместителя.

Но более традиционное решение — это утверждения кандидатуры директора на общем собрании с выбором представителя для подписания.

В этом случае второй учредитель является исключительно представителем коллектива (общества) и подписывает документ от лица нанимателя, не занимая должность даже по совмещению.

Хранение документа

Документ готовится кадровым отделом общества на типовом бланке, форма которого была установлена в этой фирме.

Хранится документ в архиве (подшивается к личному делу работника). Срок хранения таких документов составляет 75 лет. Минимальный срок не менее пяти лет (ФЗ номер 129, 17-я статья, первый пункт).

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/dogovor/s-generalnym-direktorom-ooo.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.