8 (499) 938-71-68

Как осуществить временный перевод сотрудника на другую должность внутри организации до выхода основного работника? другие ситуации когда целесообразно временно менять условия труда.

Содержание

Временный перевод работника на другую работу

Как осуществить временный перевод сотрудника на другую должность внутри организации до выхода основного работника? Другие ситуации когда целесообразно временно менять условия труда.

В любой организации, как с большим штатом сотрудников, так и с малым, может возникнуть необходимость временно перевести работника на другую работу.

Как правильно оформить перевод, в каких случаях требуется согласие работника, в каких нет, каковы всевозможные последствия неправильного перевода и оформления – разберемся в данной статье.

Не стоит путать временный перевод работника на другую работу с совместительством и совмещением. Рассмотрим для начала разницу между временным переводом, совместительством и совмещением.

Совместительство

Понятие «совместительство» содержится в ст. 282 ТК РФ.

Совместительство – это выполнение работником другой оплачиваемой работы в свободное от работы время, причем количество таких совместительств не ограничено, главное – не в ущерб основной работе.

Работа по совместительству отображается в трудовом договоре с указанием на то, что она не основная. Совместительство бывает двух видов:

  • внутреннее совместительство – это работа у того же работодателя, в той же организации;
  • внешнее совместительство – это работа у других работодателей, в других организациях.

Совмещение

Понятие «совмещение» содержится в ст. 60.2 ТК РФ. Совмещение – это выполнение работником большего объема работы, например исполнение еще обязанностей отсутствующего работника.

При этом работник не освобождается от основной работы и работает по совмещению не в свободное время, а в основные часы работы. Другими словами, на работника возлагается большая нагрузка.

Работник при этом может выполнять дополнительную работу как по одной, так и по другой профессии. При совмещении не требуется заключения нового трудового договора, в отличие от совместительства.

Временный перевод на другую работу

Временный перевод работника на другую работу происходит по соглашению сторон, заключаемому в письменном виде. Понятие временного перевода содержится в ст. 72.2 ТК РФ.

Работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года.

Может возникнуть такая ситуация, что перевод требуется на время отсутствия другого работника и его продолжительность не укладывается в один год, тогда срок будет установлен с формулировкой «до выхода основного работника на работу».

Если после окончания срока временного перевода работник не потребовал вернуть его на прежнюю работу, «старая» работа работодателем не предоставлена и работник продолжает работать, то перевод автоматически считается постоянным.

Т.е., в отличие от совмещения и совместительства, при временном переводе не возникает дополнительной нагрузки сверх основной работы (ни у своего работодателя, ни у другого), он не приносит работнику дополнительного дохода и соответственно зачастую просто не интересен ему.

Рассмотрим три случая временного перевода: по согласованию с работодателем, по производственной необходимости и принудительного перевода.

Временный перевод по соглашению сторон

Временный перевод по соглашению сторон, наверное, самый простой перевод. Вроде бы и ничего сложного, но при этом работодателю необходимо обратить внимание на правильное оформление такого перевода.

Рассмотрим такую ситуацию, когда основной работник либо заболел, либо уехал в командировку на пару месяцев, либо ушел в большой отпуск, либо в обычный очередной отпуск, и возникла необходимость заменить такого работника.

Здесь как раз возможен временный перевод работника на должность отсутствующего, поскольку, например, остались срочные незавершенные вопросы, без подписания каких-либо документов встанет производство или вообще работник уволился, а пока найдут ему замену необходимо выполнять определенную работу.

В отличие от совместительства, временный перевод работника в трудовой книжке не отображается, все происходит исключительно по соглашению сторон.

Хотя, с другой стороны, необходимо отобразить временный перевод в кадровых документах, а именно в личной карточке работника по форме Т-2 (п.

4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225).

Прежде чем перевести временно работника на другую работу, необходимо ему об этом сообщить.

В какой срок – законодательством не установлено, поэтому нет необходимости выжидать определенные дни, недели.

Такое сообщение (уведомление) может быть как в письменной форме, так и в устной, главное – получить согласие работника о том, что он не против.

После получения согласия между работодателем и работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором необходимо указать основание перевода, на какой срок осуществляется перевод, уровень заработной платы, если он подлежит изменению, рабочее время, если оно отлично от настоящего. Уровень заработной платы также не определен законодательством и остается на усмотрение работодателя и работника, т.е. по согласованию.

Целесообразно в таком дополнительном соглашении четко указать время временного перевода.

Например, если это командировка другого сотрудника либо производственная необходимость, можно указать определенное число, до которого будет осуществлен перевод; если до определенного события – обозначается это событие, например выход сотрудника из отпуска, принятие нового работника на эту должность и т.д.

После оформления дополнительного соглашения руководитель оформляет приказ о временном переводе работника по форме № Т-5 или Т-5а (данные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). В таком приказе работодателю следует указать причины временного перевода, выполняемую работу, срок и заработную плату.

Работодателю не стоит забывать, что с этим приказом, как и с другими, работника необходимо ознакомить под роспись. Данное ознакомление и подписание работником приказа как раз и будет являться официальным получением его согласия на временный перевод.

Источник: http://hr-portal.ru/article/vremennyy-perevod-rabotnika-na-druguyu-rabotu

Временный перевод на другую работу – по производственной необходимости, должность до выхода основного работника

Деятельность предприятия не обходится без перемещения сотрудников на другое постоянное или временное место работы.

Определенная ситуация порой не требует перевода на постоянной основе и поэтому гораздо удобнее организовать временную перестановку кадров.

Необходимые сведения ↑

У малоопытного работодателя возникает вполне резонный вопрос: как правильно оформить соответствующую документацию, чтобы это не противоречило букве закона.

При этом нужно правильно понимать, что такое временный перевод на другую работу и как избежать возможных недоразумений в будущем.

На эти и другие аспекты временной перестановки кадров, российское законодательство имеет четко сформулированную позицию.

Перевод на другое место работы имеет временный или постоянный характер. В данном случае речь идет о временной перестановке кадров. Дополнительно переводы делятся на внутренние и внешние.

Внутренние переводы имеют два вида:

  • на другую должность в рамках единой организации;
  • на другой объект вместе с руководством.

Внешний перевод работника подразумевает переход на иную должность, под начало стороннего руководства.

При проведении процедуры важно учесть соблюдение необходимых условий для перевода, обстоятельства препятствующие процессу, а также длительность пребывания и особенности на новой должности.

Либо для помещения человека на свободную вакансию, до тех пор, пока не появится более квалифицированный специалист.

Понятия

Сторонам соглашения достаточно изменить условия договора. Для руководителя и работника крайне важны результаты подобной перестановки. В первую очередь перемены отразятся на оплате и графике труда служащего.

При отказе сотрудника от предлагаемой вакансии, руководство не имеет права требовать обратного, в частности, если принудительный перевод не предусмотрен трудовым законодательством.

В трудовую книжку вносится запись о новой должности служащего, а временные меры там не отражаются.

С какой целью проводится

Причины перемещения работника зависят от интересов и потребностей предприятия или жизненных обстоятельств сотрудника. Однако не всегда перевод осуществляется с согласия служащего.

Перемещение на другую работу без согласия служащего осуществляется по следующим причинам:

  • простой предприятия;
  • природные катаклизмы и аварийные ситуации;
  • эпидемия.

В этом случае работодатель вправе оформить перевод сроком на 1 месяц до разрешения ситуации. При затяжных ситуациях срок продлевается на необходимое время.

В остальных случаях также требуется обоюдное согласие, оформленное документально. Причины, требующие достижения взаимного соглашения сторон следующие:

  • состояние здоровья или выход работника в декрет;
  • замена отсутствующего служащего на предприятии.

Законные основания

Статья 72 ТК РФ разъясняет положения, касающиеся временной перестановки служащих. Исходя из правовой нормы, работодатель обязан обосновать причины перестановки кадров.

Если перестановки осуществляется в силу непреодолимых обстоятельств и руководитель предприятия не может предоставить равную или более высокую вакансию, то требуется письменное согласие сотрудника на новую, менее оплачиваемую вакансию.

Как осуществляется временный перевод на другую работу ↑

Временная перестановка кадра осуществима по трем сценариям:

  • процедура по обоюдному согласию сторон;
  • процедура без согласия сотрудника;
  • вынужденный для работодателя процесс.

Необходимые условия

Законный перевод временного работника на другую временную работу возможен только в рамках единой организации.

Исключением служит только пример со спортсменами, при невозможности руководства предоставить служащему участие в состязаниях.

В других случаях, даже в отношении холдинговых или дочерних организаций временная перестановка невозможна, необходимо оформлять сотрудника на постоянной основе.

Если заработная плата превышает среднюю зарплату на прежней должности, то оплата осуществляется по тарифам действующей работы.

При ставке ниже прежней зарплаты – оплата проводится по расценкам на прежней работе. Однако сотрудник вправе не согласится на предложенные условия (ст.219/220 ТК РФ).

Он может отказаться от временных обязанностей в случаях:

  • опасной работы для жизни или здоровья. Отказ законен до устранения негативных факторов;
  • при необходимости выполнять крайне тяжелую работу, не оговоренную в трудовом контракте.

Положения распространяются даже на случаи попыток перевести служащего без предварительного согласия на основании законных причин (ст.72 ТК РФ).

Если требования руководства не противоречат закону – отказ подчиниться решению работодателя, считается нарушением трудового контракта и предполагает дисциплинарные меры на усмотрение руководителя.

Документальное оформление

Грамотный перевод работника на временную должность должен осуществляться по соответствующим правилам ведения необходимой документации.

При временном переводе потребуется:

  1. Официальное согласие работника на перевод.
  2. Приказ работодателя о временном переводе.
  3. Запись о временном переводе в личной карточке работника.

Порядок действий

Процедура требует определенного порядка действий:

Получение официального согласия работника на новую должность (если оно требуется) Определенных рамок по времени законодательством не предусмотрено. В произвольном предложении необходимо лишь указать обязанности и особенности новой работы. В случае согласия или отказа служащий оформляет отдельный документ или отписывается в специально отведенной графе (если она имеется в письменном предложении о переводе). В определенных случаях заявление подается служащим – задача руководства просто согласиться с просьбой. Договоренность при необходимости подкрепляется специальным соглашением, прилагающимся к трудовому контракту для временного смещения сотрудника
Оформление приказа о временном переводе Для перевода одного работника применяется форма Т-5, в случае с несколькими сотрудниками форма Т-5а. Оформление приказа начинается после заключения трудового контракта с сотрудником. В строке «Вид перевода» необходимо обязательно указать тип перевода, в данном случае, временный. Также необходимо дать ссылку на трудовой договор. Далее, служащий должен ознакомиться с документом и поставить личную подпись
Запись в личной карточке служащего Вопреки распространенной практике, вносить запись крайне рекомендовано. Также будет правильно ознакомить сотрудника с записью, и попросить подписаться после ознакомления. Как уже сказано, отмечать временное перемещение в трудовой не нужно — если служащий пожелает в будущем доказать факт опыта на данной должности, будет достаточно копии трудового соглашения

И напоследок необходимо детально ознакомить сотрудника с рабочими аспектами по новой должности. При необходимости провести ознакомительный инструктаж.

Если работа подразумевает выполнение функций связанных с опасностью для жизни или здоровья, то рекомендуется провести переаттестацию сотрудника по технике безопасности.

Составление соглашения

Фактически перевести сотрудника можно на любую должность, если это не противопоказано состоянию здоровья служащего. Должность может быть выше, ниже или равной предыдущей работе.

Оплата труда оговаривается в отдельном договоре, который прилагается к основному контракту.

Главным документом при временном перемещении на новое место работы, является документально зафиксированное соглашение сторон.

В обязательном порядке в соглашении указываются:

  • новая должность работника;
  • подразделение предприятия;
  • размер и порядок получения заработной платы;
  • рабочий график на предприятии;

Дополнительно указывается причина и длительность временного перевода сотрудника.

Нюансы в зависимости от ситуации ↑

Встречаются различные случаи, например, руководство, вполне довольно нынешним положением ситуации и не собирается возвращать служащего на прежнюю работу.

Тогда как работника в корне не устраивает позиция руководства, и он желает вернуться на прежнюю должность.

При этом он может рассчитывать на восстановление предшествующих условий труда. Руководство не может отказать сотруднику в законной просьбе.

Это возможно если по окончании срока на новой должности служащий не обратился к руководителю с официальным прошением о возвращении его на прежнюю должность.

На другую должность до выхода основного работника

При невозможности отдельным сотрудником выполнять отведенные обязанности по состоянию здоровья, в силу служебной командировки или другим уважительным причинам, должность сохраняется за работником.

Временный перевод возможен не только при замене другого работника, но и временного занятия вакансии пока на нее не подберется подходящий кандидат. Время подобного перевода составляет не более года.

При выполнении сотрудником дополнительных обязанностей наряду с основной работой возможно одностороннее расторжение соглашения.

Инициатором разрыв трудовых отношений может быть одна из сторон договора. Правда, об этом необходимо уведомить вторую сторону заранее.

В случае производственной необходимости

При наличии веских производственных факторов, руководство может временно переместить сотрудника на другое место работы без предварительного согласования, даже если это положение не оговорено в трудовом контракте (ст.72 ТК РФ).

При отсутствии уважительных причин, служащий не имеет права отказаться от предложенной вакансии.

В случае намеренного отказа от перевода, начальником отдела готовиться докладная руководству с просьбой о наложении дисциплинарного взыскания на сотрудника.

Отделу кадров следует ответственно подходить к любым переводам сотрудников, во избежание дальнейших недоразумений и каждое действие проверять на предмет соответствия закону.

На время декретного отпуска

Женщин с новорожденными детьми, при невозможности выполнять прежние обязанности, предписано переводить на работу с более щадящими условиями труда, пока ребенок не достигнет полуторагодовалого возраста.

Основание для перевода является заявление работницы. После положение теряет свою силу, и женщина переходит на предыдущее место работы с восстановлением на прежнюю должность.

По соглашению сторон

Временный перевод по соглашению сторон регламентирован ст.72.1 ТК РФ. Здесь описаны условия перевода сотрудника на другую работу по обоюдному согласию сторон в рамках единой организации.

Перевести человека можно на любую должность, например, на место замещаемого работника, временно освободившуюся или специально созданную, на время определенной работы.

Следовательно, составляется полноценный договор, где подробно прописываются все условия временного перевода, отражающие каждый пункт и особенность перестановки кадров.

В документе должны быть оговорены все ключевые аспекты, начиная от размера заработной платы до условий переоформления процедуры с временного статуса на постоянный.

В случае простоя осуществляется

Руководство может перевести служащего на другую работу при простое предприятия без предварительного согласия сотрудника сроком на 1 месяц.

Как видно, даже временный перевод отнюдь не простая процедура и требует от руководства определенных знаний действующего законодательства.

При этом перевод должен быть правильно оформлен документально. Это поможет в будущем избежать излишних судебных разбирательств.

Чем больше условий и особенностей будет оговорено в трудовом контракте при временном переводе, тем меньше будет возможных претензий со стороны сотрудника.

Источник: http://buhonline24.ru/kadry/perevod/vremennyj-perevod-na-druguju-rabotu.html

Временный перевод на другую должность до выхода основного работника: нюансы оформления и расторжения

Временный перевод на другую должность до выхода основного работника не должен стать головной болью руководителя. Для этого HR-у нужно учесть нюансы процедуры оформления.

Временный перевод сотрудника на другую должность до выхода основного работника регламентируется статьей 72.2 ТК РФ и обычно требует согласие замещающего лица, за исключением случаев, перечисленных в ч. 2 и 3 данной статьи.

Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу

Временный перевод сотрудника на другую работу и изменение его трудовой функции требует оформления в установленном порядке.

Подобный алгоритм применим и при переводе временного работника на другую временную должность.

Начинать следует с извещения сотрудника о том, что планируется поручить ему другую работу в порядке временного перевода, согласно ст. 72.1-72.2 ТК РФ.

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

При этом работник освобождается от основных обязанностей и выполняет другие. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

Заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору.

Внести сведения в личную карточку (форма № Т2).

Издать соответствующий приказ о временном переводе работника по форме №Т5.

Ознакомить работника с приказом о временном переводе на другую работу под подпись.

Форма № Т-5 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Полезная статья: Подробнее про порядок оформления читайте в материале.

Скачайте документы по теме:

Как найти желающих на замещение непопулярных вакансий при переводе временного работника на временную работу

Чтобы временные сотрудники соглашались на перевод на временную работу до выхода основного работника, правильно преподносите позицию соискателям:

  • Прежде всего, не менее трех раз сообщайте им, что ставка временная. Первый раз укажите на это в описании вакансии, второй раз – в ходе телефонного интервью, третий – на финальном собеседовании. Не сомневаюсь, что менеджеры по подбору информируют претендентов об этой особенности. Но добивайтесь, чтобы они делали это не менее трех раз. Тогда те, кому позиция не подходит, отсеются сами.
  • Снизьте требования к профессионализму соискателей и оценивайте в первую очередь их желание развиваться. Обратите внимание на женщин, которые хотят выйти из декретного отпуска или имеющих маленьких детей. Они как раз стремятся развиваться, восстановить свои навыки и знания законодательства. Контактируя с такими претендентками, подчеркивайте, что у работника будет такая возможность при временном переводе на другую работу. Если они смогут освоить другие участки работы на непопулярной вакансии, обращайте внимание и на это. Но прежде уточните всю информацию у руководителя отдела
  • Обращайте внимание соискателей: они смогут заранее планировать свою карьеру. А именно: за 2–3 месяца до выхода сотрудницы, которая сейчас в декрете, временно замещающий ее специалист решит: остаться в компании, перейдя на другую должность (если ее предложат), или уйти. Ему можно будет спокойно искать работу. Появится шанс найти хороший вариант, а от руководителя подразделения получить достойные рекомендации.
  • Наконец, можно предлагать кандидатам трудиться неполный рабочий день, уменьшив оклад. Обсудите с руководителем такую возможность и подавайте ее в качестве бонуса.

Использовав все предложенные варианты, вы обязательно найдете кандидатов, желающих работать у вас на временной позиции.

Полезная статья: Подробнее про то, как привлечь кандидатов на временную вакансию, можно прочитать в статье.

Ситуации, когда требуется дополнить должностную инструкцию сотрудника, временно переведенного на другую должность, возникают в работе нередко.

У HR-специалистов в этой ситуации возникают закономерные вопросы.

Что делать, если руководитель подразделения приносит заявку на подбор в HR-службу и просит дополнить должностную инструкцию сотрудника, которого нужно найти, новыми обязанностями.

Как правильно поступить с постоянным сотрудником, занимающим сейчас эту должность, а временно работающим на другой позиции.

Нужно ли его ознакомить с изменениями инструкции и как быть, если он не согласится? И когда он вернется на свою должность, то должен будет выполнять обязанности, предусмотренные обновленной инструкцией?

Источник: https://www.hr-director.ru/article/66875-perevod-na-druguyu-doljnost-17-m9

Как осуществляется временный перевод на другую работу

Как осуществляется временный перевод на другую работу

Смена трудовой деятельности на просторах той же организации является существенным изменением трудовых отношений.

Статья 72 Трудового кодекса гласит о том, что замена обязанностей сотрудника может производиться как на время, так и бессрочно.

Некоторые граждане даже переезжают в другую область вместе с работодателем.

Если же работник сам просит перевести его в другую организацию, то это уже нельзя назвать существенным изменением договора, так как трудовые отношения попросту прекращаются (ч. 2 ст. 72 ТК РФ).

В соответствии с действующим законодательством (ст.

60 ТК РФ), руководитель предприятия не может просто так возложить на сотрудника обязанности, не указанные в его должностной инструкции, поэтому периодически возникает необходимость в смене сферы деятельности. Кстати, сделать это можно только при наличии согласия работника и отсутствии противоречий с действующим законодательством.

Внимание! Временная смена должностных обязанностей и перенос (замена) рабочего места сотрудника являются абсолютно разными ситуациями. В последнем случае согласие не требуется.

Разновидности переводов

Перевод может потребоваться ввиду возникновения непредвиденных обстоятельств:

  • аварийная ситуация на производстве;
  • катастрофы природного и техногенного происхождения;
  • медицинские рекомендации;
  • беременность;
  • ребенок до 1,5 лет.

Перевести на постоянное место работы к другому начальству можно только при наличии письменного согласия или требования гражданина. При этом трудовой договор, регулирующий взаимоотношения сторон на прежнем месте работы, должен быть прекращен.

Как зафиксировать изменение графика работы, смену выполняемых ранее функций, снижение или увеличение дохода и прочие важные моменты? Все можно решить посредством подписания соответствующих заявлений, дополнительных соглашений и ознакомления сотрудников с приказами под роспись.

Действующее законодательство позволяет временно перевести работника и без получения согласия.

Подобных действий порой требует производственная необходимость, например, нужно предотвратить или ликвидировать последствия стихийного бедствия, производственной аварии, несчастного случая и т.

д. Длительность периода замены не должна превышать 1 месяца.

Важно! Любую ситуацию, наступление которой невозможно было предсказать, можно назвать форс-мажорной.

В действующем трудовом законодательстве изложены не все моменты, которые можно посчитать производственной необходимостью и если работодатель возложит на работника обязанности, но не сможет в дальнейшем отстоять свою позицию, то его могут обвинить в незаконном поведении.

Кроме того, бывают случаи, когда работодатель обязан перевести работника на другую работу, например:

  • медицинские рекомендации;
  • беременность и кормление грудью;
  • ребенку еще не исполнилось 1,5 года;
  • требование военкомата явиться на учебные сборы.

Любую другую причину перевода следует согласовывать с трудящимся.

Требование третьей стороны является последним видом перевода. К таковому относится военная подготовка работника без отрыва от работы.

Если работника пришлось перевести потому, что он получил увечье на предприятии и по вине работодателя, то на все время за ним обязаны сохранить средний заработок.

Охрана материнства и детства требует, чтобы женщина в «интересном» положении не работала во вредных и неблагоприятных для здоровья условиях.

Организация должна позаботиться о предоставлении более мягких условий или полностью отстранить от работы, но сохранить средний заработок. Такие же правила распространяются и на женщин с маленькими детьми (до 1,5 лет).

Кстати, нельзя трогать и весь перечень льгот и преференций, действующий на месте прежнего трудоустройства.

Так как перевод является временным, то его срок когда-нибудь истечет. После этого специалист отдела кадров должен возвратить работника к выполнению первоначальных трудовых обязанностей.

С какой целью производится перемещение?

В соответствии с письменным соглашением, работнику можно поручить выполнение других должностных функций, на срок не более 12 месяцев или, если перевод потребовался ввиду временного отсутствия основного сотрудника, то до выхода последнего на работу. Если в конце срока действия дополнительного соглашения работника не вернули на прежнее место и сам он тоже не требует восстановления, то перевод становится постоянным.

Предложить смену сферы деятельности без получения согласия от работника можно в случае возникновения:

  • землетрясения;
  • эпидемии;
  • голода;
  • пожара;
  • несчастного случая на производстве;
  • катастрофы и т.д.

Продолжительность – не более 1 месяца.

Отправить сотрудника на другое рабочее место без согласования с ним на аналогичный срок можно также в тех случаях, когда основное место труда простаивает или нужно уберечь от порчи или уничтожения имущество сотрудника, который временно не может присутствовать.

Кстати, если вакантному месту присуща более низкая квалификация, то нужно обязательно запастись письменным согласием сотрудника.

Необходимые документы

Чтобы перевести подчиненного на другую работу, следует последовательно осуществить подготовку следующих бумаг:

  1. Обоснование необходимости. Например, можно предложить начальнику отдела написать должностную записку или рапорт, попросить работника изложить свое желание на бумаге или дать объявление о вакантной должности.
  2. Получение добровольного согласия на перевод от гражданина. Даже если осуществляемые действия не противоречат действующей нормативно-правовой базе, собственноручное заявление сотрудника – веская подстраховка.
  3. Составление и подписание приказа.
  4. Внесение записи в учетную документацию, вложение копии приказа в личную папку и подписание дополнения к трудовому договору между переведенным сотрудником и организацией.

Теперь немного подробнее о каждом документе… Универсальной формы добровольного согласия не существует, обычно оно пишется собственноручно на имя директора.

Именно этот документ служит основанием для составления приказа, который должен подписать руководитель.

Ознакомиться могут: работник бухгалтерии, отвечающий за начисление заработной платы, начальник отделения и сам сотрудник.

В тексте приказа обязательно излагается: характер перевода, должность, отдел, должностной оклад, продолжительность работы и т.д.

В дополнительном соглашении также нужно изложить случившееся изменение.

Трудовой договор – это основной документ, который сопровождает сотрудника на протяжении всего периода работы, следовательно, его нужно регулярно обновлять и поддерживать в актуальном состоянии.

Эта бумага необходима обеим сторонам взаимоотношений, поэтому составляется в 2-х экземплярах и заверяется подписями и печатями. Срок действия дополнительного соглашения должен в точности совпадать с продолжительностью временного перевода.

Личная карточка является официальной бумагой, содержащей в себе краткую информацию обо всех событиях, связанных с трудовой деятельностью, поэтому сведения о переводе также следует изложить в ней. Если гражданин давно трудится на благо предприятия и в форме уже закончились свободные строки, то разрешается распечатать дополнительные и вшить.

Запись в трудовой книжке

Трудовая книжка должна обязательно включать информацию о постоянных изменениях трудового пространства, а временные указываются только в том случае, если этот период войдет в льготный стаж и позволит гражданину раньше отправиться на пенсию. Текст записи строго регламентирован и требует указания следующих сведений:

  • обстоятельств, потребовавших подобных действий;
  • полного наименования новой должности (сокращения не допустимы);
  • название структурной единицы.

Важно! Переводом можно считать и смену официального названия учреждения или конкретного подразделения.

В данной ситуации можно обойтись созданием единого приказа, составлением общего документа о согласии и массовым переводом. Но и здесь нужно все выполнить в соответствии с законом и с соблюдением основных этапов, ведь дальнейшие проверки никто не отменял.

Возвращение на постоянную должность

Практически перед каждым кадровым работником периодически возникает вопрос о возврате временно переведенного сотрудника в первоначальную сферу трудовой деятельности. Например, нужно ли это делать, есть в тексте приказа и так оговорено, что сотрудник должен выполнять функции отсутствующего только лишь до момента его возвращения?

Действующая нормативно-правовая база не регламентирует порядок возврата людей на свои места. Но в ч.

2 статьи 72 ТК РФ оговорена следующая ситуация: если временный работник не попросил, а постоянный не потребовал вернуть рабочее место, то первый остается трудиться и дальше, но только на постоянной основе.

То есть, исходя из практики, лучше сделать приказ и подписать его всеми заинтересованными лицами, так как в случае возникновения спорной ситуации, специалист отдела кадров хотя бы обезопасит себя.

В официальных документах не содержится информации об унифицированной форме подобного приказа, поэтому каждое предприятие может разработать собственную.

Следующие сведения должны быть указаны точно: ФИО сотрудника, ранее занимаемая им должность, дата, с которой начались трудовые отношения.

Самое главное – роспись сотрудника об ознакомлении.

В видео дополнительная информация по временному переводу на другую работу.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/perevod-rabotnika/vremennyj.html

Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу – НалогОбзор.Инфо

В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида переводов на другую работу: временный (ст. 72.2 ТК РФ) и постоянный (ст. 72.1 ТК РФ). При постоянном переводе сотрудник может быть переведен:

  • на новую работу у того же работодателя;
  • в другую местность вместе с работодателем.

Это следует из статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.

Среди временных переводов можно выделить переводы, которые осуществляются:

  • по письменному соглашению сторон;

Кроме того, свои особенности имеет временный перевод профессиональных спортсменов (ст. 348.4 ТК РФ).

Перевод по соглашению сторон

Максимальная продолжительность перевода сотрудника на другую работу по соглашению сторон составляет один год. Если сотрудник заменяет временно отсутствующего сотрудника, перевод может длиться и дольше – до тех пор, пока другой сотрудник вновь не приступит к работе.

По истечении срока временного перевода сотруднику должна быть предоставлена прежняя работа. Если по окончании срока перевода сотрудник не вернулся к прежней работе, то временный перевод по письменному соглашению сторон приобретает силу постоянного.

Об этом сказано в части 1 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

Пример оформления временного перевода сотрудника на другую работу

А.В. Лампочкин работает в организации электриком. В феврале 2016 года произошла авария – обрушилось здание склада.

На период ликвидации последствий аварии Лампочкин был переведен в порядке замещения временно отсутствующего сотрудника на менее квалифицированную работу (назначен сторожем).

Продолжительность временного перевода – 20 календарных дней (с 11 февраля по 1 марта включительно). Сотрудник согласен с переводом. Соответствующая запись сделана на уведомлении о переводе.

Руководителем был издан приказ о переводе.

Дни работы в должности сторожа Лампочкину оплачены исходя из его среднего заработка по прежней работе – 552,60 руб./дн. За время временного перевода сотрудник отработал 10 рабочих дней. Поэтому Лампочкину начислено:

552,60 руб./дн. × 10 дн. = 5526 руб.

Перевод без согласия сотрудника

Перечень случаев, когда сотрудника можно перевести на работу без его согласия, ограничен законодательством. Такой перевод допустим, если необходимо предотвратить или устранить последствия:

  • катастрофы природного или техногенного характера;
  • несчастного случая на производстве;
  • пожара, наводнения, землетрясения;
  • голода, эпидемии, эпизоотии;
  • других исключительных случаев, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Также временный перевод сотрудника без его согласия допускается в случаях:

  • необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества;
  • необходимости замещения временно отсутствующего сотрудника.

При этом дополнительно должны соблюдаться два условия:

  • указанные случаи должны быть вызваны чрезвычайными обстоятельствами (катастрофой, аварией, пожаром, наводнением и т. п.);
  • работа, на которую переводится сотрудник, должна соответствовать квалификации сотрудника или быть более квалифицированной.

Такой порядок установлен в частях 2 и 3 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

Если последнее условие не соблюдается, то есть сотрудника переводят на менее квалифицированную работу, необходимо заручиться его письменным согласием.

Для этого составьте уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. Свое согласие (несогласие) на перевод сотрудник может выразить соответствующей записью на уведомлении или в виде отдельного заявления.

Об этом говорится в частях 3 и 4 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

На случай возникновения спора о правомерности перевода без согласия сотрудника работодателю нужно подготовить документы, которые подтвердят наличие обстоятельств, позволяющих осуществить такой перевод (п.

 17 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В качестве подтверждающих документов могут быть использованы, например, свидетельства сотрудников аварийных служб, акты о чрезвычайном происшествии, приказ руководителя организации о мерах устранения последствий аварии и т. п.

Ситуация: может ли сотрудник отказаться от временного перевода на другую работу при наличии обстоятельств, позволяющих работодателю осуществить такой перевод без согласия сотрудника?

Нет, не может.

Отказ допустим только в случаях, если на новом месте нарушены правила охраны труда или сотруднику придется выполнять тяжелую (вредную, опасную) работу, не предусмотренную договором.

При наличии обстоятельств, позволяющих работодателю осуществить временный перевод сотрудника на другую работу без его согласия, сотрудник обязан согласиться с таким переводом (ст. 72.2 ТК РФ). Необоснованный отказ от выполнения новых обязанностей можно расценить как нарушение трудовой дисциплины, а невыход на работу – как прогул.

Вместе с тем, сотрудник вправе отказаться от временного перевода, если:

  • на новом месте работы нарушены правила охраны труда – до устранения нарушений;
  • от сотрудника требуют выполнения тяжелых, вредных и опасных работ, не предусмотренных трудовым договором.

В этих ситуациях отказ сотрудника от перевода считается обоснованным.

Поэтому работодатель не может привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за отказ от работы по временному переводу, даже при наличии обстоятельств, позволяющих осуществить такой перевод без согласия сотрудника.

Это следует из совокупности положений статей 219 и 220 Трудового кодекса РФ. Правомерность такого подхода подтверждена пунктом 19 постановления Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Продолжительность перевода, который проводится без согласия сотрудника, не может превышать одного месяца. При этом количество таких переводов и их периодичность законодательством не ограничена. Это следует из части 2 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

Работу сотрудника в период временного перевода нужно оплачивать по факту, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Об этом сказано в части 4 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

Документальное оформление

Процедуру оформления любого временного перевода (по соглашению сторон, без согласия или с согласия сотрудника) завершите изданием приказа по унифицированной форме № Т-5 (№ Т–5а) или самостоятельно разработанной форме.

Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносите, но ее можно внести в личную карточку сотрудника (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

После окончания срока перевода целесообразно издать приказ о предоставлении сотруднику прежнего места работы, так как если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Такой приказ не имеет унифицированной формы, поэтому составьте его в произвольной форме.

Если же условие соглашения о временном характере перевода утратило силу и перевод считается постоянным, то для документирования данной ситуации рекомендуется оформить новое дополнительное соглашение между сотрудником и работодателем об изменении характера перевода и издать соответствующий приказ.

Ситуация: можно ли временно перевести сотрудника в другую организацию?

Нет, нельзя, за исключением случаев временного перевода спортсменов.

По общему правилу временный перевод сотрудника на другую работу возможен лишь в пределах той же организации, с которой он заключил трудовой договор.

Это одно из основных условий временного перевода, предусмотренных статьей 72.2 Трудового кодекса РФ.

Данное условие действует независимо от того, что является основанием для перевода (соглашение сторон, наступление чрезвычайных обстоятельств, производственная необходимость и т. д.).

Допускается временно перевести сотрудника в филиал или представительство. Это объясняется тем, что и филиалы, и представительства относятся к структурным подразделениям организации (п. 1, 2 ст. 55 ГК РФ).

Если организации входят в состав холдинга, то временный перевод сотрудников между ними также невозможен. Такие организации являются самостоятельными юридическими лицами.

Вместе с тем, особый порядок временного перевода действует в отношении профессиональных спортсменов. Таких сотрудников при соблюдении ряда условий допускается переводить на время от одного работодателя к другому. Об этом говорится в статье 348.4 Трудового кодекса РФ.

Профессиональные спортсмены

Временный перевод профессионального спортсмена к другому работодателю возможен при одновременном соблюдении следующих условий:

  • перевод обусловлен невозможностью обеспечить спортсмена участием в спортивных соревнованиях;
  • перевод осуществляется по соглашению сторон и с письменного согласия спортсмена;
  • срок перевода не превышает одного года.

На время перевода со спортсменом заключается срочный трудовой договор. При этом действие трудового договора по первоначальному месту работы считается приостановленным до момента окончания действия срочного трудового договора (т. е.

приостанавливается осуществление прав и обязанностей по первоначально заключенному договору). Действие первоначального трудового договора возобновляется по истечении срока временного перевода.

В период временного перевода течение срока действия первоначально заключенного трудового договора не прерывается.

Работодатель по месту временной работы не может переводить спортсмена к другому работодателю.

Если срочный трудовой договор, заключенный на период временного перевода спортсмена, прекращается досрочно, первоначально заключенный договор действует в полном объеме со следующего рабочего дня после прекращения срочного трудового договора.

Если по окончании срока действия срочного трудового договора спортсмен продолжает работать по месту временного перевода, действие первоначального договора прекращается.

Это правило действует только при отсутствии требований о расторжении срочного трудового договора со стороны спортсмена, работодателя по месту временной работы и прежнего работодателя.

В этом случае действие трудового договора, заключенного на период временного перевода, продлевается на срок, определяемый соглашением сторон (при отсутствии такого соглашения – на неопределенный срок).

Такой порядок временного перевода профессионального спортсмена установлен в статье 348.4 Трудового кодекса РФ.

Источник: http://nalogobzor.info/publ/kadrovyj_uchet/trudovye_otnoshenija/v_kakom_porjadke_proizvoditsja_vremennyj_perevod_sotrudnika_na_druguju_rabotu/116-1-0-1778

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.