8(800)350-83-64

Дополнительное соглашение к трудовому договору: причины и способы составления(2018г)

Содержание

Дополнительное соглашение к трудовому договору – образец и бланк договора

Дополнительное соглашение к трудовому договору: причины и способы составления

Во времена СССР главным документом, удостоверяющим наличие трудовых отношений между работодателем и работником, была трудовая книжка.

Сегодня помимо неё обязательным также является заключение письменного трудового договора между сторонами.

Условия его составления и наличие обязательных пунктов, причины изменения и дополнения прописано в III-й главе Трудового кодекса (РФ ТК РФ).

Уважаемый читатель, наша статья рассказывает о типовых решениях юридических вопросов.

Хотите узнать,
как решить Вашу проблему?

Понятие и суть трудового договора

Целью заключения трудового договора является установления основных условий выполнения определённого круга обязанностей или функций работником для работодателя.

Здесь прописывается не только круг обязанностей, но и условия вознаграждения за труд.

Можно выделить несколько главных аспектов обязательных при заключении трудового договора:

  • определение круга рабочих обязанностей работника, в которые могут входить функциональные обязанности, обязанности согласно штатного расписания, выполняемая трудовая функция;
  • обязательность подчинения внутреннему распорядку компании или предприятия, выполнение распоряжений прямого начальства;
  • оплата труда не реже одного раза в 14 дней;
  • форма оплаты труда: сдельная, согласно тарифной сетке и подобное;
  • режим работы и отдыха работника;
  • обеспечения необходимыми материалами и инструментами, оборудованием;
  • наличие рабочего места.

В основной договор могут быть внесены и другие пункты, которые не будут противоречить действующему законодательству, например, о дополнительных льготах при работе на вредных производствах, условиях сохранения тайны, важным моментом здесь является обязательность соответствия их основным постулатам Трудового договора (они должны прописывать нормы, которые не снизят защищенность работника).

Внимание! В отличие от гражданско-правовых договоров, трудовой не предусматривает конечный результат выполнения работ, и оплата производится систематически, независимо от результата.

ТД будет составлен в двух экземплярах, для каждой стороны, и подписан ими на протяжении работы первых пяти дней у данного работодателя.

Подписывать основной договор от имени работодателя имеют право юридические лица, это могут быть фирма, предприятие, нотариальная контора, индивидуальный предприниматель, а также физические лица, нанимающие работников для помощи по хозяйству.

Основными постулатами ТД нужно считать следующее:

  • Нельзя переводить работника на работы, не предусмотренные его трудовым соглашением без его согласия. За исключением случаев, которые оговорены в Трудовом кодексе.
  • Оплата за отработанное время не может быть ниже, чем предусмотренная основным договором.
  • Изменение условий труда и режима работы также должно отражаться в трудовом соглашении и с согласия обеих сторон.

Что такое дополнительное соглашение?

Из требований к этому важному документу следует, что изменения условий труда, оплаты или самих трудовых обязанностей (функций) может осуществляться только с согласия обеих сторон, которая обязательно должна быть отражена в дополнительном документе, приложенном к трудовому договору.

Причин же для изменений может быть много, среди них оказываются как те, что улучшают социальный статус работника, отражают его профессиональный рост, так и свидетельствующие об изменениях временных или постоянных в худшую сторону.

Кто может являться инициатором?

Дополнения могут быть обусловлены как индивидуальными обстоятельствами работника (болезнь, семейные обстоятельства, требующие большего свободного времени), так и производственной либо другой корпоративной необходимостью со стороны работодателя, например, открытие филиала в другом городе.

Здесь инициатором создания дополнительного соглашения могут быть обе стороны как наниматель, так и работник.

Случаи возникновения дополнительного соглашения

Случаи составления дополнительного соглашения, его объем, и основные постулаты составления предусмотрены в главе 12 Трудового кодекса. Кроме того есть прямое указание об обязательном согласии на изменения работника и заключении дополнительного соглашения в письменной форм.

Дополнительное соглашение не является самостоятельным документом, оно дополняет уже ранее составленный трудовой договор, но вносит в него изменения или дополнения.

Среди оснований для составления документа ТК РФ называет:

  • В большинстве случаев при перемещении или переводе на другую работу. При этом такое соглашение должно быть заключено как при постоянном перемещении, так и при временном, но в случае, если в трудовом договоре указано рабочее место сотрудника. Не требуют согласия и заключения допсоглашения случаи, когда такой перевод не меняет место работы и функции работника, например, в другое подразделение, и в ряде случаев предусмотренных законодательно (простой, экологическая катастрофа).
  • Временный перевод на другую работу при замещении отсутствующего сотрудника также предполагает составление такого документа. Предполагается переход на другую работу на длительный срок до одного года, а в ряде случаев и дольше. Это временное соглашение может стать постоянным, если работник после окончания срока договора продолжает работать на том же месте.
  • Наличие медицинских показаний также может стать причиной заключения дополнительного соглашения. При этом, при переводе на срок до четырёх месяцев достаточно письменного заявления а на более длительное время необходимо заключить соглашение. Здесь при отсутствии у работодателя подходящей работы или же отказе от перехода работник будет уволен в соответствии с законодательством.
  • Одной из причин заключения дополнительного соглашения могут стать организационные или технологические изменения условий труда. О них работодатель должен известить сотрудника в письменной форме за два месяца, что позволит ему решить будет ли он работать в новых условиях или же нет.

Правила составления

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора и должно быть составлено в соответствии со всеми требованиями законодательства,  при этом учитывать особенности конкретного случая.

Отсутствия письменного дополнительного соглашения в тех случаях, которые предусмотрено законодательством и может быть основанием для подачи иска в суд либо жалобы другие инстанции работником, который считает изменения условий труда или оплаты незаконными, либо ущемляющими его права.

Отсюда вытекают и правила, которых необходимо придерживаться при составлении дополнительного соглашения. Главными из них нужно назвать:

  • Обязательное согласие обеих сторон.
  • Составление дополнительного соглашения только в письменном виде. С чётким указанием пунктов, к которым относятся изменения. Подробным перечислением самых изменений, здесь необходимо придерживаться как можно более однозначной и точной их формулировки.
  • По желанию работника дополнительное соглашение может быть удостоверено нотариусом. Эти расходы, по нотариальному заверению, понесёт работник, а также на него возлагается проведение необходимых действий.
  • Оно должно быть оформлено в строгом соответствии из законодательством. Содержать ссылки на статьи закона, пункты протоколов либо другие нормативные и определяющие документы, например, на медицинскую справку о необходимости легкого труда и статью ТК РФ.
  • Данное дополнение является неотъемлемой частью основного трудового соглашения, без него оно не имеет юридической силы и не может рассматриваться отдельно. При этом храниться вместе с трудовым договором и является с основным единым целым – одним документом.

Требования к оформлению

Имеет силу такую же, как и основной договор отсюда он должен быть:

  • подписан;
  • зарегистрирован;
  • нотариально заверен.

При оформлении его действуют те же правила, что и при оформлении основного документа, к которому он прилагается. Соглашение должно иметь такую же структуру и ту же форму, что и основной документ. Обязательно должны присутствовать:

  • название, здесь указывается также дополнением какого именно договора (номер, дата) он является;
  • место заполнение;
  • стороны;
  • предмет договора;
  • перечисляются пункты, в которые вносятся изменения;
  • указываются виды изменений и другие существенные данные;
  • основания для изменений;
  • подписи сторон;
  • дата составления.

При составлении каждого конкретного договора существуют свои особенности. Юристами и кадровыми работниками разработано несколько вариантов договоров в зависимости от тех изменений, которые должны быть внесены в основной документ.

При возникновении сложностей во время составления дополнительного соглашения стоит обратиться к юридической службе. Особенно это важно в тех случаях, когда оно может стать предметом спора между работником и работодателем.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ________

К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ № ____ от «_____» ____________ 20 ___ г.

о выплате части заработной платы в натуральной форме

г. 20 г.
число месяц год

__________________________________, в лице _______________________________________,

(наименование работодателя) (должность, ФИО),

действующего на основании _______________________________________________, именуемый в дальнейшем «Работодатель» с одной стороны, и ___________________________________________,                                                                                                       (ФИО работника)

именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, приняли настоящее соглашение, являющееся неотъемлемой частью трудового договора № ___ от «___» _____________ 20__ г., заключенного между __________________________________ и ______________________________________ (именуемый далее – Трудовой договор), о нижеследующем:

Дополнить Трудовой договор пунктом _______ в следующей редакции:

«Работник вправе получать часть заработной платы в натуральной форме (_____________________, производимыми Работодателем).

Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной месячной заработной платы.

Конкретный размер доли заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, а также период получения части заработной платы в неденежной форме, определяются по заявлению Работника.

Если Работник изъявил желание на получение части заработной платы в натуральной форме на определенный срок, то он вправе до окончания этого срока по согласованию с Работодателем отказаться от такой формы оплаты.

При выплате Работнику заработной платы в натуральной форме Работодатель обязан соблюдать требования разумности и справедливости в отношении стоимости товаров, передаваемых ему в качестве оплаты труда, т.е. их стоимость во всяком случае не должна превышать уровень рыночных цен, сложившихся для этих товаров в данной местности в период начисления выплат».

  1. Условия Трудового договора, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными.
  2. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с «___» _____________ 20__ г.
  3. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, при этом оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Реквизиты и подписи сторон

РАБОТОДАТЕЛЬ: Полное наименование организации (Краткое наименование организации) РАБОТНИК:Фамилия Имя Отчество
ИНН
КПП Паспорт серии 00 00 № 000000 выдан 00.00.0000
ОГРН КЕМ ВЫДАН
р/сч. к/п 000-000
к/сч. Паспорт: серия, номер, кем и когда выдан
БИК Дата рождения: 00.00.0000
Индекс, адрес Индекс, адрес
Юридический адрес Адрес регистрации
Номер телефона Номер телефона
Контактный телефон Контактный телефон
Должность руководителя Фамилия, инициалы __________________Место для подписи Фамилия, инициалы ____________________Место для подписи

М.П.

Второй экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договора на руки получил(а)

«____»_______________20___ г. ______________/_____________/ 

Уважаемый читатель, наша статья рассказывает о типовых решениях юридических вопросов.

Хотите узнать,
как решить Вашу проблему?

Источник: http://homeurist.com/trud/dogovora/dopolnitelnoe-soglashenie.html

Дополнительное соглашение к трудовому договору: работа над ошибками

Дополнительное соглашение к трудовому договору: работа над ошибками

Ничто не стоит на месте, даже если дело касается работы. Появляются и меняются обязанности, меняется график, зарплата… Все это – условия, на которых согласились сотрудничать организация и работник.

Изменяя условия, важно не забыть оформить эти изменения документально и сделать это правильно.

Как действовать в том или ином случае, когда нужно, а когда нет, составлять дополнительное соглашение к трудовому договору – ответы в материале PPT.ru.

Основные условия приема на работу – должность, размер зарплаты, даты ее выплаты, место и график работы – в обязательном порядке прописываются в тексте трудового договора. В случае, если эти условия изменяются, работодатель и его сотрудник подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Какие ситуации требуют заключения отдельного приложения

Заключения дополнительного соглашения требуют любые поправки, касающиеся существенных, то есть основных условий трудового контракта работодателя и сотрудника:

  • перевод на другую должность;
  • другой размер заработной платы;
  • переименование должности, отдела, организации;
  • новый график работы;
  • продление срока договора, если он является срочным;
  • новый адрес места работы;
  • новые обязанности, если они указаны в первоначальном варианте контракта;
  • внесение дополнительных условий в сам контракт;
  • исключение отдельных пунктов контракта

Во всех случаях согласование новых пунктов должно происходить с согласия самого трудоустроенного гражданина на основании ст. 72 ТК РФ, а суть дополнительного соглашения состоит в обоюдном согласии сторон изменить прежние договоренности.

Вносим дополнительные условия по инициативе работодателя

Если поправки в трудовой контракт должны быть внесены по решению руководства организации, и затрагивают всех сотрудников или некоторую часть коллектива, следует уведомить об этом всех заинтересованных лиц не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (ст. 74 ТК РФ). Уведомление происходит в письменном виде под личную подпись с вручением на руки экземпляра уведомления. В этом случае согласия каждого отдельно взятого члена коллектива не требуется.

Уведомление составляется в свободной форме, примерный текст может быть таким: “ООО «Луч» уведомляет Петрова Ивана Степановича о предстоящих изменениях условий трудового договора с 1 февраля 2017 г.”.

Затем вписываются пункты документа в новой редакции, которые и будут фигурировать в дополнительном соглашении. Закончить уведомление можно фразой: “в случае несогласия сотрудника с новыми условиями договора в соответствии со ст.

74 ТК РФ ему будут предложены имеющиеся вакансии с учетом состояния здоровья, а при отказе от вакансий он может быть уволен по п. 7 части 4 ст. 77 ТК РФ”.

Предлагать вакансии нужно также письменно. Другого способа изменить трудовой договор, не получив согласия человека, нет. Работодатель вынужден действовать согласно ст. 74 ТК РФ, в противном случае любой гражданин может обратиться с жалобой в суд и выиграть его.

Но существует исключение, при котором организация имеет право перевести человека на другую работу без его согласия – простой или ликвидация последствий катастрофы техногенного или природного характера.

Такой перевод может быть временным, на срок до 1 месяца и производится в приказном порядке.

Вносим поправки по взаимному согласию

При достижении взаимного согласия между сотрудником и работодателем форма дополнительного соглашения к договору может быть произвольной, оно может быть составлено и подписано в любой момент. Документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Образец трудового договора с дополнительным соглашением можно описать примерно так:

  • название документа – соглашение о внесении изменений в трудовой договор;
  • преамбула, в которой указываются действующие стороны – работодатель и физическое лицо;
  • предмет соглашения – перечисление пунктов, требующих изменения. Например: «Пункт 3 трудового договора № 45 от 01.03.2014 г. читать в следующей редакции…», после чего прописывается новый вид пункта 3;
  • при необходимости – новые пункты , например: «дополнительно внести пункт 3.1», затем вписывается содержание нового пункта;
  • подписи и реквизиты сторон

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора также обычно заключается по взаимному согласию, и по сути представляет собой уточнение сроков действия контракта. Пример оформления такого документа:

Отказ работника заключить дополнительное соглашение к трудовому договору

Поскольку изменить трудовой договор без согласия второй стороны нельзя, нужно постараться прийти к обоюдному согласию. Однако, нередки случаи отказа сотрудника подписать документ, улучшающий, казалось бы, его условия труда.

Что делать в этом случае? Вариантов тут всего два: либо пытаться договориться с работником, либо издавать приказ о предстоящих новшествах и проводить их через два месяца, письменно уведомив работника об этом.

Если же и по истечении срока он все так же будет не согласен с новыми условиями, работодатель имеет право сделать следующее:

  • письменно предложить работнику другие вакансии в организации;
  • в случае несогласия перевода на предложенные должности уволить работника по п. 7 части 4 ст. 77 ТК РФ.

Такую процедуру можно применить при любом изменении контракта – системы оплаты труда, графика работы, новой должности и тому подобное.

В каких случаях не требуется заключения доп. соглашения

Существуют новые пункты трудового контракта, которые не требуют подписания специального соглашения.

В статье 57 ТК РФ перечислен исчерпывающий перечень существенных условий, при согласовании которых требуется составление соответствующего документа.

Но измениться могут и другие параметры которые  не требуют отдельного заключения дополнительного соглашения к трудовому договору:

  • юридический адрес работодателя;
  • реквизиты работодателя;
  • адрес работника;
  • смена генерального директора

Новая фамилия или имя гражданина – не повод заключать с ним доп. соглашение, так как в этом случае в организации издается специальный приказ. Важно, что на момент заключения первоначальной версии контракта его данные были актуальны.

Следует помнить, что трудовые отношения заключаются между организацией и физическим лицом.

Изменение таких данных организации, как адрес, расчетный счет, фамилия генерального директора, не влияют на его предмет, а значит и не требуют заключения дополнительного соглашения.

Отдельный случай – заключение трудового договора с дополнительным соглашением в момент приема на работу.

Так обычно поступают, когда к стандартному содержанию договора, действующему для практически всех членов коллектива, необходимо добавить дополнительные особые условия под конкретного человека или его должность.

Например, обязательство о неразглашении служебной информации, материальную ответственность или договоренность об отдельной выплате в случае увольнения.

Образец допсоглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору образец

Источник: http://ppt.ru/news/134918

Дополнительное соглашение к трудовому договору: порядок составления и нюансы доп. соглашения

В этой статье я расскажу, как правильно составлять дополнительное соглашение к трудовому договору, что должно в нем содержаться, особенности и нюансы составления этого документа.

Рассмотрим основные спорные моменты, дабы избежать нарушений законодательства и проблем в будущем, в случае нарушения одной из сторон условий договора и допсоглашения к нему. 

 

 ○ Что такое дополнительное соглашение и зачем оно необходимо?

Зачастую в трудовой деятельности происходит так, что требуется внести изменения в трудовой договор. Независимо от того, кем – работником или работодателем, и по какой причине.

В данной ситуации главное помнить: все изменения к трудовому контракту должны оформляться исключительно в письменном виде в виде дополнительного соглашения. Итак, что же такое дополнительное соглашение и как его правильно составить.

Дополнительное соглашение к трудовому договору.

Фактически дополнительное соглашение к договору – это тот же договор, но в упрощенной форме. В упрощенной, не значит простой, а потому, что не обязательно должен содержать вводную часть, т.е. не указывается:

  • Предмет договора, т.к. имеется ссылка на основной договор, в котором это прописано.
  • Срок действия договора, только если именно эта часть не является предметом допсоглашения.
  • Права и обязанности сторон, также, если не являются предметом соглашения.

Основанием для заключения допсоглашения к основному трудовому контракту может послужить волеизъявление одной из сторон, либо наступление определенных событий, которые вынуждают к внесению изменений в договор, например:

  • Смена собственника имущества организации-работодателя.
  • Смена подчиненность или подведомственности работодателя.
  • Реорганизация компании.
  • Смена фактического адреса юрлица.

Дополнительное соглашение в обязательном порядке должно содержать ссылку на изменяемые пункты основного договора и их новую редакцию, например:

  • “Пункт 1.1 Договора № от необходимо читать в следующей редакции….(указать вносимые изменения).

Также одним из основных критериев верно составленного дополнительного соглашения является наличие полных реквизитов сторон – участников договора, а также ссылку на то, что остальные пункты договора неизменны.

Соглашение также должно быть подписано обеими сторонами, а в случае изменения основных условий контракта, то и иметь согласование с профсоюзной организацией компании.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

 

 ○ Порядок оформления доп соглашения

В соответствии с действующим законодательством все изменения и дополнения к договорам, в том числе и дополнительные соглашения должны быть оформлены в письменном виде, заключены добровольно и иметь подписи обеих сторон трудового контракта.

Со стороны работодателя соглашение должно быть подписано уполномоченным лицом, как правило, руководитель организации (иначе подпись другого лица приведет к недействительности соглашения) и заверено печатью юрлица.

Кроме того, дополнительное соглашение, несмотря на то, что оно имеет ссылку на основной договор, должно содержать полные установочные данные работника и реквизиты юрлица, также как и в основном договоре. Должно быть составлено в двух экземплярах и после подписания у каждой стороны должен остаться один экземпляр.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

 

 ○ Порядок изменения

Как уже рассматривалось выше, дополнительное соглашение – это упрощенная форма стандартного договора и, соответственно, на него распространяются общие правила (ст. 72 ТК РФ)при внесении изменений. А именно:

  • Должна быть соблюдена письменная форма.
  • Должно быть добровольное волеизъявление сторон.
  • Должны быть указаны пункты дополнительного соглашения, подлежащие иному прочтению с указанием новой редакции.
  • Должны быть указаны полные реквизиты сторон.
  • Должны быть подписаны обоими участниками договора.

допсоглашения к дополнительному соглашению фактически идентичны, за исключением редакции изменяемых пунктов.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

 

 ○ Порядок расторжения доп соглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение расторгается в общем порядке (ст. 77 ТК РФ), т.е.:

  • По соглашению сторон.
  • В случае истечения срока действия соглашения.
  • В случае изменения обстоятельств, приведших к необходимости заключения допсоглашения.
  • Увольнения сотрудника, расторжение происходит одновременно с расторжением основного договора.
  • В иных, предусмотренных законом случаях.

Как в случае с трудовым договором, сторона, изъявившая желание расторгнуть дополнительное соглашение, которое, кстати, может быть расторгнуто без взаимосвязи с основным договором (говоря проще, расторгнуть можно только соглашение, не расторгая договора) должна уведомить надлежаще об этом вторую сторону.

Работодатель обязан вручить уведомление о расторжении сотруднику лично, под подпись, а в случае отказа, составить об этом акт.

Работник же должен зарегистрировать свое уведомление в канцелярии (либо приемной), получить входящий номер и роспись в получении, а в случае отказа – уведомление может быть направлено работодателю посредством почтового отправления, с уведомлением о вручении и описью вложений в письмо по юридическому или почтовому адресу компании.

Только в описанных выше случаях уведомление о расторжении будет считаться надлежаще врученным и не может быть оспорено в судебном порядке.

Мы рассмотрели порядок составления, содержание и основные нюансы дополнительного соглашения к трудовому договору.

Надеюсь, наша статья поможет избежать ненужных сложностей в этом, довольно непростом вопросе, ибо только соблюдение норм, установленных законодательством позволяет избежать трудовых споров, которые, как показывает практика, являются одними из самых сложных, как в досудебном, так и в судебном порядке.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Источник: http://TopUrist.ru/article/53774-dopolnitelnoe-soglashenie

Дополнительное соглашение к трудовому договору: как правильно составить + образец

Очень часто в трудовой практике случаются ситуации, когда условия изменяются, а трудовой договор уже готов.

В этих случаях работодателю либо уполномоченному кадровому работнику надо составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Что делать с этим документом? Какова его структура? Как изменить в нём что-то либо совсем отменить? С этим можно разобраться, изучая законодательство и образцы документов.

Понятие дополнительного соглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору — документ, в котором официально фиксируются изменения в должностных обязанностях работника. Согласно статье 72 Трудового кодекса Российской Федерации от 21.12.

2001, поменять что-либо в договоре возможно, если на это есть согласие обеих сторон. По этой же статье ТК РФ дополнительное соглашение заключается письменно. Поэтому оно составляется и оформляется в таком же порядке, как и трудовой договор.

По этому поводу часть 1 ст. 67 ТК РФ указывает, что главный документ должен быть составлен в двух экземплярах, которые подписывают оба — работник и работодатель.

Экземпляр дополнительного соглашения выдают работнику лично в руки, он ставит подпись на том, который остался в отделе кадров.

Все принципы, по которым заключается дополнительное соглашение, регламентируются Трудовым кодексом РФ

В каких случаях заключается дополнительное соглашение

В главный документ о труде вносят правки согласно статьям 72, 72.1, 72.2, 73, 74, 75 ТК РФ, когда меняются какие-либо значимые аспекты, вначале закреплённые трудовым договором:

  • нужно перевести работника на другую должность (перемещение, перевод на время, в связи с состоянием здоровья);
  • изменились условия труда;
  • в компанию пришёл новый собственник;
  • изменилась подведомственность предприятия;
  • произошла реорганизация;
  • поменялся тип муниципального либо государственного учреждения.

Какие условия труда могут поменяться конкретно? Так, может быть изменено штатное расписание, режим и характер работы, оплата, надбавки к окладу (дополнительным соглашением их можно установить, уменьшить, увеличить либо вообще снять) и т. д.

Согласно статье 74 ТК РФ, изменить условия труда возможно и только по желанию работодателя, если это связано с важными изменениями в фирме, касающимися техники работы и организационных вопросов. В этом случае руководителю нужно дать знать работнику об этих изменениях в технологии производства либо реорганизационных не позднее чем за два месяца.

Если ваш сотрудник решит работать с вами дальше, необходимо издать нужный приказ и заключить дополнительное соглашение, в где описывают все изменения, какие последуют.

Если же человек не захочет продолжать работу с вами, сотрудничество прекращают. Это прописано в пункте 7 части первой статьи 77 ТК РФ.

Хотя в ТК РК не упоминается то, что нужно поменять и должностную инструкцию, но этот документ также очень важен, так как там указаны все обязанности и предел ответственности работника, описана его трудовая функция и требования к квалификации. Если должностная инструкция у вас в компании оформляется в виде приложения к трудовому договору, то имеет смысл зафиксировать дополнительным соглашением коррективы сразу и в отношении её.

Если условия труда изменились, работник и работодатель оформляют дополнительное соглашение к договору

Продлеваем срок действия договора

Если срок трудового договора истёк, а вы хотите продлить его с работником опять на временной основе, то это можно сделать дополнительным соглашением.

Согласно статье 58 ТК РФ, когда временный договор кончился, а работник продолжает трудиться, то теперь его действие будет длиться бессрочно.

: требования к сроку действия трудовых договоров по ТК РФ

Как составить и оформить дополнительное соглашение

Для начала определимся с заголовком. Он должен отражать суть документа — изменение содержания договора. Но даже если вы напишете просто: «Дополнительное соглашение к трудовому договору Иванова З. Д.», — получится верно.

Затем пишут преамбулу. Обычная она примерно такая:

Правила написания текста

Текст — основная составляющая. Для наибольшей информативности и эффективности следуйте таким правилам:

  1. Описывайте изменения последовательно, укажите подпункт, пункт и статью, куда они вносятся. Перечисляйте корректировки по порядку пунктов, как они стоят в трудовом договоре. Сначала укажите, что внесли в пункт 4, а потом — что в пункт 8, а не наоборот.
  2. Не следует вносить изменения без конкретного указания пунктов трудового договора, даже если поправка всего одна. Не нужно писать: «Слово «бонусы» заменить на «квартальная премия». Надо писать: «В пункте 6.7 слова «бонусы» заменить словами «квартальная премия».
  3. Употребляйте термин «цифры», если меняете числа. К примеру: «В подпункте а) пункта 5.4 цифры «5000» заменить на цифры «6500».

Бывает, правок очень много. В такой ситуации можем порекомендовать в виде приложения напечатать заново трудовой договор, внеся в него все изменения. В дополнительном соглашении в этом случае пишут примерно такую формулировку:

Если изменений в договоре много, и они имеют системный характер, составляется приложение

Также на экземпляре начального трудового договора нужно сделать пометку о том, что с названной даты следует использовать изменённую версию от такого-то числа.

Теперь о корректном завершении документа.

Сначала укажите в конце соглашения, что все остальные составные части трудового договора, которые не были изменены, остаются функционировать в первоначальном варианте.

Потом нужно описать тот порядок, в каком соглашение станет легитимным. Далее укажите число экземпляров (два, как и у трудового договора).

Образец и пример оформления

Доп. соглашение заверяется печатью предприятия и подписями обеих сторон

Как правильно нумеровать доп. соглашения

Однозначных требований к нумерации не существует. Удобнее всего, по нашему мнению, нумеровать дополнительные соглашения в рамках их отношения к определённому трудовому договору: № 1, 2 и 3 (и далее).

Утверждение и регистрация

Утверждает дополнительные соглашения только директор предприятия (или же генеральный директор, то есть главный руководитель).

Записывать учётные данные следует в журнале регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений.

В нём фиксируют сам факт оформления документа, сведения о том, кто его получил или кому отправили.

Перед сдачей такого сборника в архив он прошивается, и также его надо опломбировать.

Стоит отметить, что заводить такой журнал ТК РФ вас не обязывает. Книга регистрации законодательно предусмотрена лишь для трудовых книжек.

Однако если принять во внимание общие правила, по которым осуществляется документооборот в РФ, регистрировать надо все документы, носящие справочный характер либо требующие, чтобы был предоставлен ответ.

Журнал учёта трудовых договоров упомянут в Перечне типовых управленческих документов, утверждённом приказом Министерства культуры от 25 августа 2010 года № 558.

Доп. соглашения регистрируются в специальном журнале, там же, где и сами трудовые договора

Как внести изменения, дополнения, отменить предыдущие пункты

Дополнительное соглашение фиксирует то, что изменилось в трудовом договоре.

А как скорректировать само соглашение или же совсем отменить его? Для этого нужно составить ещё одно, следующее по нумерации.

Преамбулу приводят в полное соответствие с основной частью того соглашения, какое отменяется. Она должна содержать все необходимые реквизиты (наименование сторон, документов и т. п.).

При очередных вариациях указываем в заголовке, что изменяем трудовой договор в версии с учётом дополнительного соглашения от такого-то числа.

Новое дополнительное соглашение с изменениями заверяется и регистрируется так же, как и предшествующее (подписывают обе стороны, ставится печать фирмы, подпись работника, что ему вручили его экземпляр).

: как заключить и расторгнуть дополнительное соглашение к трудовому договору

Итак, оформляется дополнительное соглашение письменно. Заключается оно, если значительно меняется суть трудового договора. Утверждает его генеральный директор.

Можно соглашение не регистрировать, но всё же желательно это сделать. Нумерацию определяет работодатель в приказе. Изменения, дополнения и отмена соглашения делаются посредством заключения следующего доп.

соглашения, оформленного позже по времени.

Источник: http://ideamaniya.ru/dopolnitelnoe-soglashenie-v-trudovom-prave.html

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору

Раньше основным подтверждением трудовой деятельности считалась заполненная трудовая книжка, теперь к ней еще следует оформить трудовой договор, как свидетельство отношений между работодателем и работником. При изменении условий такого договора необходимо составлять дополнительное соглашение.

Главными пунктами трудового договора являются:

  • Выполнение работником только определенного вида работы, при этом его нельзя переводить против воли по личному решению на другой процесс;
  • Оплата труда не ниже, определенной договором;
  • Изменение в режиме и графике трудового дня можно осуществлять исключительно по обоюдному решению.

Дополнительное соглашение – что это

Это документ, фиксирующий все изменения пунктов основного трудового договора с согласия сторон.

Именно в дополнительном соглашении к трудовому договору будут подробно расписаны изменения в статусе работника – в лучшую или худшую сторону, режиме работы и графике.

Инициатором формирования дополнительного соглашения может оказаться любая сторона:

  • Работник, если у него случились непредвиденные обстоятельства, например, в семье;
  • Работодатель, в связи с расширением предприятия или сокращением штата и прочее.

Основания для составления дополнительного соглашения

Среди явных причин можно выделить:

  • Перемещение или перевод на другую работу;
  • Временный перевод;
  • Медицинские показания;
  • Организационные или технологические изменения условий труда.

Правила составления доп соглашения к трудовому договору

Для составления дополнения к основному договору:

  • Необходимо согласие всех участников процесса;
  • Форма документа письменная;
  • По желанию заверено нотариусом;
  • Оформление с учетом требований законодательства.

Среди основных пунктов дополнительного соглашения следующие:

  • Название, с указанием какого конкретно трудового договора приложение;
  • Место составления;
  • Стороны;
  • Предмет договора;
  • Пункты изменений;
  • Полный перечень изменений;
  • Основания;
  • Подписи;
  • Дата.

Отказ работника от соглашения

Если же и здесь сотрудник не согласен остаются такие варианты:

  • Письменно предложить сотруднику свободные вакансии предприятия;
  • Если же оказано сопротивление, уволить согласно законодательству.

Случаи, не требующие составления дополнительного соглашения

К таким случая можно отнести следующие обстоятельства:

  • Изменение юридического адреса предприятия;
  • Изменения реквизитов работодателя;
  • Смена генерального директора;
  • Изменения в данных работника.

Все эти данные не имеют существенного влияния на предмет основного трудового договора и не требуют составления дополнительного соглашения к нему.

Так как дополнительное соглашение имеет такую же юридическую силу, как основной трудовой договор он обязан быть:

  • Подписан;
  • Зарегистрирован;
  • Нотариально заверен.

Источник: http://rabotnika.ru/kak-sostavit-dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru/

Изменения трудовых договоров: когда нужны дополнительные соглашения?

Любые официально заключённые трудовые отношения фиксируются в трудовом договоре. Этот документ включает в себя все условия трудовой деятельности, фиксирует требования к работнику и его права, налагает обязанности на работодателя и наделяет его полномочиями.

Согласно действующему трудовому законодательству изменять этот документ запрещено! Если возникает необходимость частичного изменения условий договора, требуется составить и подписать дополнительное соглашение.

Его составление требуется во всех случаях, когда у работодателя или работника возникает необходимость корректировки ранее составленного договора.

Что говорит закон?

Согласно трудовому законодательству подобные соглашения подписываются на основании положений 72-й статьи ТК. Обязательные условия для составления соглашения: наличие согласия обеих заинтересованных сторон и отсутствие противоречий с действующим законодательством.

При этом инициатором может выступать любая из сторон (как наниматель (работодатель), так и его работник). Работодатели обязаны уведомлять своих работников о предстоящих изменениях трудовых договоров.

Функции документа

Соглашение может понадобиться во многих случаях, когда затрагиваются условия договора и требуется их корректировка. При этом изменения могут носить разный характер:

  • В ранее действовавший договор вносятся дополнительные пункты или подпункты, расширяющие уже существующие разделы.
  • Из договора производится исключение отдельных пунктов или подпунктов.
  • Производится замена отдельных постулатов или формулировок.
  • Меняются отдельные фразы или числа (например, даты).

Подобные изменения требуются:

  1. при изменении условий договора и переквалификации должности, доставшейся по совместительству, в основную;
  2. при изменении оснований и порядка расторжения действующего договора;
  3. при изменении условий трудовой деятельности (например, при переводе на другое место работы или должность);
  4. при корректировке сроков действия договора (его продлении);
  5. при изменении режима рабочего дня (например, по медицинским показаниям);
  6. при наложении материальной ответственности за имущество и ценности работодателя;
  7. при возложении дополнительных должностных обязанностей (совмещении).

Основная функция соглашения заключается в исключении спорных моментов в отношениях нанимателя с работником.

Основные виды

Виды соглашений зависят от функций, которые они выполняют. Обычно основное изменение уже действующего договора можно увидеть в названии соглашения:

  • В связи с переводом на другое рабочее место. Документ заключается, если работодатель перемещает работника на другую должность внутри предприятия или организации и при этом изменяются условия труда.
  • В связи с временным переводом на другое место работы. Документ заключается, если требуется временно заместить отсутствующего работника. Также причиной могут служить медицинские рекомендации, данные работнику во время профилактического осмотра.
  • О временном установлении неполного рабочего графика или неполной недели. Такие изменения могут быть связаны как с производственной необходимостью, так и с нуждами работника. Например, сотрудник может нуждаться в сокращённом графике работы по причине обучения в вузе.
  • О наставничестве. Документ подписывается с сотрудником, проходящим обучение у наставника и адаптирующимся на новом месте работы.
  • О материальной ответственности. Документ составляется, если требуется наложить ответственность в полной мере. Частичная или неполная ответственность обычно фиксируется в уже действующем договоре (дублировать эти пункты не нужно).
  • О перечислении заработной платы на банковский счёт. Документ составляется, если работник желает получать начисленные средства на банковскую карту, а не наличными в бухгалтерии.
  • О совмещении. Документ подписывается на основании статьи ТК под номером 60.2 (сотруднику поручают дополнительные трудовые функции без освобождения от основной деятельности).
  • Об изменения в связи с переводом в другую местность. Обычно такое соглашение требуется, если меняется адрес юридического лица или работник направляется в филиал компании, расположенный в другом населённом пункте или по другому адресу.
  • При переквалификации должности совместителя в основную должность. В соглашении отображается изменение статуса работника, а также изменение условий оплаты трудовой деятельности и предоставления отпускных периодов.
  • Об установке испытательного срока. Обычно такое соглашение подписывается при приёме на вакантное место нового работника, личностные и деловые качества которого ещё не известны работодателю.
  • Об изменении режима дня. Иногда такое изменение необходимо зафиксировать на постоянной основе. Например, для матери, ухаживающей за ребёнком и продолжающей работать, устанавливается неполный рабочий день.

Структура и образец

Любое соглашение не имеет унифицированной формы. Поэтому документ оформляется на типовом бланке организации или предприятия, принятом у конкретного юридического лица.

Такой документ должен содержать следующие обязательные пункты и разделы:

  1. Полное наименование, реквизиты изменяемого договора (его регистрационный номер и дату составления).
  2. Указание сторон, подписывающих данный документ. Обычно указывается полное название юридического лица (организации, предприятия или учреждения), а также ФИО руководителя, являющегося законным представителем работодателя. Здесь же вписывается фамилия, имя и отчество работника, подписывающего соглашение.
  3. Ниже размещаются основные пункты, содержащие информацию по внесённым изменениям. Здесь указывается, какой именно пункт дополняется, исключается или изменяется в уже действующем договоре. Также приводится точная формулировка, отражающая суть изменения.
  4. В отдельном пункте делается отметка о том, что все остальные условия и пункты действующего договора остаются в силе.
  5. Внизу вписывается дата вступления данного соглашения в силу. Перечисляется количество заполненных кадровым отделом экземпляров бланка.
  6. Документ подписывается обеими заинтересованными сторонами. Здесь же ставится мокрая печать организации или предприятия, и фиксируется дата подписания.

Нюансы оформления и хранения

Подготовкой документа занимаются сотрудники кадрового отдела. Они заполняют сразу два бланка, оба из которых подписываются как работодателем, так и заинтересованным в изменениях работником.

Одна из копий помещается в архив кадрового отдела, а вторая выдаётся работнику на руки.

В архиве соглашение подшивается к личному делу работника и хранится с ним в течение 75 лет.

Если идёт речь о хранении срочного трудового договора (имеющего ограниченный срок действия), он может храниться в течение пяти лет.

Например, так хранятся соглашения о временном замещении отсутствовавших сотрудников.

В некоторых случаях причина составления дополнительного соглашения может быть достаточно специфической.

Например, сотрудница вышла замуж и по этой причине необходимо скорректировать информацию, ранее внесённую в договор.

В этом документе указывается, что внесённые изменения были произведены на основании представленного сотрудницей свидетельства о браке.

Также внесение изменений через соглашение происходит автоматически при каждом внесении поправок в Трудовой кодекс.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/dogovor/soglashenije/chto-eto-obrazec.html

Вам будет интересно:

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть