8 (499) 938-71-68

Правила успешной презентации

9 Правил Создания Удачной Презентации От Стива Джобса

Правила успешной презентации

Когда вы создаёте презентацию, думаете ли о том, как донести её аудитории, чтобы её впечатлить? Как завладеть вниманием людей, донести свои мысли?

Я думаю, стоит поучиться у профессионалов. О презентациях Стива Джобса ходят легенды. Каждый его запуск продукта сопровождался шоу, где он играл главную роль. Так давайте же подсмотрим несколько секретных секретов успешной презентации от Стива Джобса!

Для начала, откиньте страх! Страх перед публикой сковывает, мешает. Ничего полезного от него не дождёшься. Поэтому, оставьте страхи за дверью в аудиторию/ зал/ стадион (где там вы проводите свою презентацию?) и начинайте!

Эти правила я подсмотрел в книге Кармен Гало «Как быть великим в глазах любой аудитории?».

Когда на сцену выходил Джобс все замирали. И не удивительно. Он тратил целые часы на подготовку к каждому выступлению, он был профессионалом своего дела! Итак:

Правило 1. Создавайте моменты, которые наверняка запомнятся

Исследования показывают, что внимание человека – очень короткосрочная штука. Человек может сосредоточенно слушать что-то всего 10 минут! Чтобы его удержать надолго, нужно всё время удивлять. Цеплять.

Ни для кого не секрет, что на презентациях Стива Джобса были такие моменты, которые смогли удерживать всю аудиторию в напряжении. Эти моменты создавались специально и продумывались выступающим заранее. Он дополнял ими свою презентацию, слайды, материалы. Это придавало захватывающий дух всей презентации.

Он начинал свои выступления фразой, которая впечатляла, а потом логично развивал мысль.

Например, на презентации MacBook Air он начал словами: «Что-то витает в воздухе… (air (англ.) — воздух)». Всё. Внимание захвачено, слушатели заинтригованы.

Правило 2. Используйте «правило трех»

3 акта в пьесе – вот к чему привык зритель. Так Стив Джобс использовал это правило на презентации Macword в 2007 году, когда напомнил о трех продуктах, которые покорили мир. Это: МР3-плеер, телефон и интернет-устройство. Хотя на самом-то деле говорил он лишь об iPhone.

Поэтому раскрывайте свою речь при помощи «правила трех». Постройте план, в котором пропишите основные пункты, тезисы и развивайте их в процессе выступления.

Это поможет вам держать фокус на том, о чём вы говорите, а вашей аудитории чётко следовать за вашим выступлением.

Когда Джобс вернулся в Apple, Гил Амелио — генеральный директор, пригласил его выступить на Macworld. Амелио отказался от услуг спичрайтера перед своим выступлением и его выступление было провалом. Речь сбивалась, а мысли перескакивали с одной на другую. Когда вышел Джобс, то говорил чётко коротко и по сути. Речь своего коллеги он прокомментировал так: «Он ничего не знает про тезисы».

Поэтому, «правило трёх» от Джобса можно озвучить ещё так: запишите свою речь тезисно. Выделите основные моменты.

Правило 3. Простые цифры

Зрителю тяжело сразу визуально воспринимать большие цифры. Сделайте цифры в презентации более доступными. Переведите их на понятный язык.

При представлении iPod в 2001 году, он упомянул, что данный продукт имеет все 5 Гб памяти на жестком диске. Что такое 5 Гб памяти? Как их представить? Как два ведра? Или пол стадиона? Джобс вышел из этой ситуации следующим образом: он сказал, что этого вполне достаточно для хранения 1000 песен.

Кроме того, он любил впечатлять. А для этого тоже удобно использовать цифры. Например, «Каждые 3 секунды продаётся IPad» или «Более миллиона проданных IPhone». Неплохо, правда? Самое интересное, таким цифрам верят на слово. Их никто не может проверить, а речь создаёт впечатляющий, весомый эффект!

Источник: https://geniusmarketing.me/lab/9-pravil-sozdaniya-udachnoj-prezentacii-ot-stiva-dzhobsa/

Секреты успешной презентации

Правила успешной презентации

Фонд содействия кредитованию

малого и среднего предпринимательства

Тверской области

А.М. Зинатулин

Мультимедиа в малом бизнесе:

навыки эффективной презентации

(проекта, товара, фирмы)

Секреты успешной презентации

материалы мастер-класса

Учебное пособие

Тверь, 2012

канд. экон. наук, доцент, старший научный сотрудник Тверского государственного университета А.М. Зинатулин

Рецензенты:

канд. экон. наук, профессор, зав. кафедрой экономической теории Тверского государственного университета

Л.А. Карасёва

канд. экон. наук, ген. директор ООО «Маркетинг и инвестиции»

С.Н. Смирнов

руководитель маркетингового направления консалтинговой компании «PM-team», бизнес-тренер А.М. Васильева

Зинатулин А. М. Секреты успешной презентации. Материалы мастер-класса «Мультимедиа в малом бизнесе: навыки эффективной презентации (проекта, товара, фирмы)». Учебное пособие. – Тверь: Фонд содействия кредитованию малого и среднего предпринимательства Тверской области, 2012. – 48 С.

Ó Зинатулин А.М., 2012

Ó Фонд содействия кредитованию малого и среднего предпринимательства

Тверской области, 2012

Оглавление
Предисловие 4
I. Правильное планирование презентации 7
Задания для самопроверки и тренировки 18
II. Грамотное оформление презентации 20
Задания для самопроверки и тренировки 26
III. Успешное выступление 27
Задания для самопроверки и тренировки 30
IV. Дополнительные материалы 35
5 правил создания презентаций PowerPoint  от Оливии Митчелл 35
14 принципов создания презентации от Стива Джобса 37
«Атомный метод» создания презентаций от Сета Година 40
V. Особенности презентации проекта, продукта, компании (интерактивные задания) 41
Литература 47
Сведения об авторе 48

ПРЕДИСЛОВИЕ

Вы держите в руках учебное пособие, которое называется «Секреты успешной презентации». Оно поможет вам освоить технологию выступления с использование современных мультимедиа и овладеть практическими навыками эффективных презентаций.

Слово «презентация» происходит от латинского слова «praesento» – передаю, вручаю, или английского «to present», что в переводе означает представлять что-либо.

Презентация действительно может вручить ключи к сердцу ваших клиентов (или любой другой аудитории – инвесторов, чиновников, сотрудников), а также показать вашу компанию, товар или проект в выгодном свете.

Однако, чтобы презентация стала подарком вашим слушателям и принесла успех вам, ее надо хорошо продумать, грамотно оформить и эффектно представить.

Сегодня доклады, где на помощь выступающему приходит проектор или интерактивная доска, широко распространены в школе и ВУЗе. Они заменили традиционное зачитывание сообщения, реферата, защитного слова и др. Однако часто разницу заметить трудно, т.к.

меняется лишь носитель текста – не листок, а экран, но при этом подача материала остается прежней – монотонное или выразительное чтение. В большинстве таких случаев презентация становится обременяющим фактором и для докладчика, и для аудитории.

Схожую ситуацию наблюдаем и в бизнес-презентациях.

Цель нашего пособия – раскрыть для вас секреты эффективного взаимодействия докладчика с аудиторией при помощи презентации. Ведь это всего лишь средство, чтобы рассказать, убедить, продать, повлиять на принятие важных решений.

Нам бы хотелось, чтобы мультимедийная презентация стала для вас универсальным маркетинговым инструментом бизнес коммуникаций, с помощью которого вы сможете результативно, быстро и дешево информировать о товарах, услугах, коммерческих предложениях, компании в целом.

При составлении пособия мы стремились помочь вам овладеть всеми премудростями доклада с использованием мультимедиа и стать профессиональными ораторами высокого класса.

Перед тем как вы начнете знакомиться с пособием, хотелось бы сказать несколько слов о его структуре.

Первые три раздела «Правильное планирование», «Грамотное оформление» и «Успешное выступление» представляют авторский взгляд на подготовку и проведение презентации с использованием мультимедийных средств. Здесь мы основывались на лучших разработках ведущих маркетологов и собственном опыте бизнес-презентаций.

Поскольку «презентация –это выступление, сопровождаемое визуальными образами, направленное на то, чтобы донести до аудитории информацию и/или убедить ее совершить определенные действия, нужные организатору презентации», мы поделили каждый лист пособия на две части. Верхняя часть имитирует слайд презентации PowerPoint, а нижняя комментарии выступающего (текст докладчика). Такая форма изложения позволит вам лучше почувствовать специфику презентации и быстрее овладеть навыками ее подготовки и проведения.

В завершении этих трех разделов вы найдете вопросы и задания для самопроверки и тренировки. Это поможет понять, насколько хорошо вы усвоили теоретические основы создания презентации и готовы применять полученные советы на практике.

Мы стремились, чтобы работа с пособием была не только интересна и увлекательна, но и полезна. Раздел «Особенности презентации проекта, продукта, компании» содержит практикумы, ориентированные на реальные запросы предпринимателя.  Интерактивные задания помогут создать презентацию, необходимую именно вам.

Раздел «Дополнительныематериалы» содержит фирменные «приемчики» презентации от ведущих фигур современных маркетинговых коммуникаций: Сета Година, Оливии Митчелл,  Стива Джобса.

В заключении пособия вы найдете рекомендуемую литературу и интернет источники по теме, а также сведения об авторе.

Желаем увлекательной работы с пособием и успешных презентаций!

Какую бы презентацию вы не создавали – для переговоров с инвесторами или ключевыми клиентами, для знаковых совещаний с партнерами или сотрудниками, для выступлений на конференциях или выставках, и даже для рассылке по e-mail – в любом случае вам необходимо правильно спланировать, грамотно оформить и успешно представить свою презентацию. Именно целостный подход, включающий проработку структуры и содержания докладов, наполнения и дизайна слайдов, подготовку самого выступления, позволяет создавать презентации, дающие результат.

Секрет: К успеху ведет только оптимальное сочетание всех трех элементов.

Даже опытный оратор не сможет убедить слушателей без четко выстроенного плана рассказа и глубокого понимания его содержания.

Неудачный дизайн или перегруженные текстом слайды могут смазать умное и яркое выступление. Но и отличная презентация при неумелой работе с ней не даст должного эффекта.

Лаконичный и понятный текст доклада и продуманные слайды могут выстрелить, только если выступающий «зажег» аудиторию.

Раздел I. Правильное планирование презентации

Как и любое сообщение в бизнесе презентацию следует предварительно хорошо обдумать. Воспользуйтесь маркетинговыми технологиями и создайте коммуникационную платформу своей презентации. Для этого ответьте на три ключевых вопроса:

1. Кому вы адресуете свою презентацию?

2. Что вы хотите сообщить? К чему вы хотите побудить слушателей?

3. Как вы транслируете свое сообщение, через какие каналы коммуникации?

На первом этапе сосредоточьтесь на содержании презентации и попытайтесь выстроить ее логику. Четкое понимание структуры презентации гарантирует успех при ее подготовке и проведении.

Секрет: Структурирование материалов презентации проведите с помощью технологии «ментальная карта». Это поможет четко обозначить основные разделы презентации, ее смысловые блоки, а также связи между ними, при этом использование визуальных образов поможет на втором этапе при оформлении презентации.

Ментальная карта (mindmap, майнд-мэп,интеллект-карта) — удобная и эффективная техника визуализации мышления и альтернативной записи.

Автор метода ментальных карт – Тони Бьюзан. Т.Бьюзан предлагает делать записи в виде живых, биоморфных, похожих на лианы, рисунков – вместо скучных конспектов со списками, таблицами и схемами. тема помещается в центре, от нее ответвляются ветки с ключевыми словами. Чем более ярким и необычным получится рисунок, тем он лучше запомнится.

Технология ментальных карт на сегодняшний день является одной из самых инновационных и эффективных методик работы с информацией. Преимущества ментальной карты перед текстовым конспектированием неоспоримы: это и лёгкость выполнения, и психологический комфорт, и более высокий уровень запоминания и усвоения новых знаний.

Но самое главное отличие ментальных карт состоит в том, что эта методика позволяет задействовать работу обоих полушарий головного мозга и тем самым синхронизировать их деятельность.

Именно развитие мышления, перевод работы мозга на кардинально более высокий уровень делает использование ментальных карт актуальным и необходимым.

 Задачи использования ментальных карт:

1)           Конспектирование – ментальная карта при грамотном использовании может стать гораздо более удобным и наглядным конспектом, нежели традиционный текстовый. Облегчить фиксацию информации – главная задача карты.

2)           Генерация идей – подразумевает непосредственное творчество ученика прямо в процессе создания карты.

3)           Классификация – подготовка информации к выполнению определённой задачи (запоминание, выступление, доклад, презентация и т.д.).

Основные принципы ментальной карты:

  1. Вместо записи всего подряд выделяются наиболее характерные, яркие, запоминаемые, «говорящие» слова.
  2. Вместо традиционной линейной записи информации используется радиантное (radiant – излучающий свет). Это означает, что главную идею (тему) помещают в центр листа. Благодаря чему внимание сфокусировано именно на главном.
  3. Ключевые слова помещаются на ветвях, расходящихся от центральной темы. Очень важно подкреплять ключевые слова рисунками или символами.

Планирование презентации стоит начать с выработки представлений об аудитории, которой ваша презентация адресована. Ориентируйтесь на интересы своих слушателей и их потребности, попытайтесь встроить учитывать их в достижении собственных целей. Такое согласование изначально определит содержательные акценты в презентации и форму изложения материала.

Не бойтесь протестировать свои идеи на представителях целевой аудитории. Внимательно проанализируйте полученный отклик, чтобы скорректировать содержание, структуру и форму будущей презентации.

Не забывайте принцип: «Вбрасывание идей ––> Обсуждение ––> Корректировка».

Секрет: Одно и то же слово, понятие, бизнес-термин (даже, казалось бы, общепринятый) могут наполняться докладчиком и слушателем разными (а иногда – противоположными!) смыслами.

Постарайтесь говорить со своей аудиторией на одном языке, для этого проведите согласование основных терминов и понятий.

Форма такого согласования может быть разной: прямой диалог (элемент интерактива), словарик, представленный на слайде или в раздаточном материале.

Рекомендуем придерживаться универсальной структуры любой презентации, которую можно визуализировать в форме открытой ладони:

  1. «Большой палец / Вступление» – вводная часть.
  2. «Указательный палец / Постановка проблемы» – ориентирует слушателей и подготавливает их к восприятию основного содержания.
  3. «Средний палец / Основная часть» – содержит главные идеи вашего выступления.
  4. «Безымянный палец / Резюме» – подводит итог сказанному.
  5. «Мизинец / Завершение» – заканчивает презентацию.

Напомним, что в середину «нашей ладошки» следует поместить ваших слушателей – к ним мы все время должны возвращаться, заполняя каждый раздел «палец». Именно это позволит превратить «ладонь в кулак» и нанести точный удар – достигнуть цели презентации.

Секрет: при планировании структуры презентации старайтесь удержать все пять разделов. Однако их размер и наполненность могут меняться в зависимости от ваших целей и особенности аудитории.

Начало презентации можно построить по стандартной схеме.

Во-первых, подобрать адекватное приветствие, обращение к слушателям (уважаемые коллеги, дорогие друзья, добрый день, товарищи и др.).

Во-вторых, следует указать более широкий контекст, в который вписана презентация (в рамках нашего обсуждения…, присоединяясь к дискуссии о…, позвольте представить вам…, предлагаю вашему вниманию…).

В-третьих, четко обозначьте формат и тему вашего выступления (годовой отчет, презентация нового продукта, знакомство с компанией и др.).

В-четвертых, представьтесь аудитории, сообщив имя, фамилию, и ту роль, которую вы играете в данной ситуации. При необходимости знакомство с аудиторией можно провести в самом начале после приветственных слов.

Секрет:  выучите наизусть несколько стандартных вступлений для разных ситуаций. Такие «штампы», «домашние заготовки», которые вы сможете произнести «на автомате», помогут справиться со страхом публичного выступления и преодолеть неизбежное волнение. 

Источник: http://kursak.net/sekrety-uspeshnoj-prezentacii/

7 правил создания успешной бизнес-презентации от Гая Кавасаки

Правила успешной презентации

Моя идея не должна быть только у меня в голове. О ней  должны узнать все. Я был полон решимости. Следующий шаг – подготовка бизнес-презентации моего социально-образовательного проекта «7 сфер жизни». По статистике, каждую секунду в мире создается 350 презентаций. Примерно 99% из них – ужасные. Подготовить успешную бизнес-презентацию за неделю стало для меня очередной целью.

Цели, виды и структура бизнес-презентаций

Под бизнес-презентацией понимают переговоры представителей разных фирм по рассмотрению бизнес-вопросов. В зависимости от рассматриваемых вопросов презентации могут иметь следующие цели:

ПРЕЗЕНТАЦИЯ ФИРМЫ

Целями такой презентации являются: создание имиджа фирмы среди деловых кругов, создание или воссоздание благоприятного образа фирмы, реклама имени фирмы. По сути своей такая презентация является частью рекламной кампании организации.

ПРЕЗЕНТАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЕКТА

Цель этого вида презентации — информирование людей о каком-либо проекте, определение обратной реакции к проекту, поиск заинтересованных в поддержке разработки и реализации проекта. Этот вид презентации наиболее требователен к форме подачи, содержанию и подготовке), т. к. предполагает убеждение аудитории в необходимости осуществления разработки или воплощения проекта.

ПРЕЗЕНТАЦИЯ ТОВАРА

Цели такой презентации ясны: создание знания о новой марке, товаре или услуге на целевом рынке, ознакомление потребителей с новыми возможностями товара, расписания магазина и т.д., достижение предпочтения марке и т.п. Такие презентации могут быть внутренние и внешние презентации.

ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТАХ

Цель — ознакомить, предоставить определенной узкой группе людей результаты работ. Такая презентация менее требовательна к выполнению определенных правил подготовки и вполне может быль спонтанной, если необходимые данные у вас под рукой и содержатся в полном порядке.

ОБСУЖДЕНИЕ ПЛАНА БУДУЩИХ РАБОТ

Такая презентация аналогична предыдущему виду презентаций, только объект здесь будущие работы организации или личности. Целями её могут являться: информирование определенного круга лиц о намеченных работах, описание намеченных работ с целью подтверждения объекта презентации критическому анализу и изменению.

Внутренняя презентация – проводиться в рамках одной организации (один из сотрудников обращается к своим коллегам). Они в свою очередь делятся на «восходящие (подчиненные что-либо представляют вышестоящим по служебной лестнице сотрудникам организации) и «нисходящие» (выступление руководства).

Внешняя – подается аудитории вне организации, которую представляет коммуникатор. Такая презентация требует гораздо более тщательного планирования, чем внутренняя.

Кроме того, они бывают проактивными и интерактивными:

Проактивная презентация – презентатор предвидит результат и принимает меры, чтобы его обеспечить. Все зависит от принятых ранее решений, а не от развивающейся каким-то образом ситуации. Главное действующее лицо это ведущий или выступающий. Именно такая форма предпочтительна для внешних презентаций с большой или средней аудиторией.

Интерактивная презентация – «докладчик и аудитория взаимодействуют на равных». Происходит обмен информацией. Ситуация соответственно может корректировать по ходу дела в зависимости от выдвинутых аудиторией предложений, идей, реакций. Из чего можно сделать вывод, что такой тип презентации хорош для маленьких аудиторий.

Одно из первых, что ты должен помнить при подготовке презентаций – это то, что цель и содержание – два разных понятия.

Твоя цель – это то, чего ты надеешься достичь в презентации, а содержание – то, что ты собираешься сказать, показать или сделать, чтобы достичь этой цели.

Если ты научишься различать и разграничивать эти два термина, содержание твоей презентации будет всегда органично сочетаться с целями. Вопрос в другом: какой же должна быть структура презентации, чтобы построить содержание согласно целям?

1 уникальная система развития личности

3 важных вопроса для осознанности

7 сфер для создания гармоничной жизни

+ секретный бонус для читателей

уже скачали 7 259 человек

Для большинства своих презентаций ты можете применять следующую классическую S-образную структуру:

Введение (вступительное слово, плавная «подводка» к сути)

Обозначение проблемы (или актуальные, наболевшие вопросы)

Решение проблемы (основная и самая большая часть презентации)

Заключение (повторение основных мыслей презентации и, обязательно, призыв к действию)

Искусство презентации: 5 книг, которые стоит прочитать

В России культура презентаций только зарождается. Современная образовательная система не готовит к реальной жизни: большинство людей покидают школу или институт, не умея продавать ни самих себя, ни результаты своего труда, ни тем более какие-либо продукты. Поэтому знания и умения презентовать помогут тебе быстрее достичь успеха в жизни. Вот несколько классных книг по данной теме.

КАРМИН ГАЛО «iПРЕЗЕНТАЦИЯ. УРОКИ УБЕЖДЕНИЯ ОТ ЛИДЕРА APPLEСТИВА ДЖОБСА»

Благодаря этой книге ты сможешь изучить процесс подготовки и проведения выступлений Джобса и убедиться, что ораторская харизма не есть нечто заоблачное и недостижимое.

Стив Джобс, бывший глава Apple, – признанный гений публичных выступлений. У него есть толпа преданных фанатов.

На размещено 35 000 клипов с выступлениями Стива Джобса – во много раз больше, чем у других признанных харизматиков.

НЭНСИДУАРТЕ «SLIDE:ology. ИСКУССТВО СОЗДАНИЯ ВЫДАЮЩИХСЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ»

Нэнси Дуарте является основателем и генеральным директором Duarte Design, одной из крупнейших компаний в Кремниевой долине, занимающихся дизайном, и общепризнанного лидера в сфере создания презентаций.

В список ее клиентов входят такие компании как: Google, Microsoft, Adobe, , HP, а также администрация президента США.  Книга посвящена развитию навыков визуального мышления, которые незаменимы для создания любого рода презентационных материалов.

В ней ярко и наглядно преподносятся четко сформулированные и, что самое важное, многократно проверенные в бизнес-процессах принципы выстраивания «умных» презентаций.

АЛЕКСЕЙ КАПТЕРЕВ «МАСТЕРСТВО ПРЕЗЕНТАЦИИ. КАК СОЗДАВАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИИ, КОТОРЫЕ МОГУТ ИЗМЕНИТЬ МИР»

Это единственная деловая книга российского автора, которая сначала завоевала успех в США. Алексей Каптерев: «Я подумывал нанять профессионального дизайнера, но понял, что это было бы нечестно. Если я говорю, что каждый может научиться создавать слайды, применяя определенные принципы и практикуясь, то как минимум я должен быть в состоянии делать это сам. И я это сделал».

ДМИТРИЙ ЛАЗАРЕВ «КОРПОРАТИВНАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ. КАК ПРОДАТЬ ИДЕЮ ЗА 10 СЛАЙДОВ»

Автор прочел и осмыслил огромный массив зарубежных изданий по теме, отобрал из них лучшие рекомендации, адаптировал их под российскую действительность и русский менталитет, добавил собственные многолетние наблюдения, создав, таким образом, уникальную по своей практической полезности книгу.

ДЖИН ЖЕЛЯЗНЫ «ГОВОРИ НА ЯЗЫКЕ ДИАГРАММ. ПОСОБИЕ ПО ВИЗУАЛЬНЫМ КОММУНИКАЦИЯМ»

На страницах этой книги ты найдешь все, что необходимо знать для создания понятных и запоминающихся диаграмм: правила подготовки и применения различных типов диаграмм (круговых, линейчатых, точечных, гистограмм, графиков); практические рекомендации по выбору типа диаграммы, цветового решения, размера шрифта и т. д.

7 правил успешной презентации от Гая Кавасаки

Успешная бизнес-презентация – это залог будущих деловых отношений, новых инвесторов и клиентов. Иначе говоря, это залог твоего бизнеса. Но как сделать презентацию успешной? Ответ не прост.

Все, кто сталкивался с презентациями, как со стороны слушателя, так и со стороны презентующего знает, что длинные, напакованные множеством информации презентации, с большим количеством текста — это настоящая пытка для слушателей.

Но есть несколько базовых правил, без выполнения которых рассчитывать на успех презентации достаточно сложно. Об этих правилах написал Гай Кавасаки в своем бестселлере «Стартап.

11 мастер-классов от экс-евангелиста Apple и самого дерзкого венчурного капиталиста Кремниевой долины». Сам Кавасаки пришел в Apple, когда компания выпустила один из первых Macintosh.

Он возглавил атаку против всемирного господства IBM.

Вот какие правила успешной презентации бизнес-идеи установил Гай Кавасаки

ПРАВИЛО 1. НАЧНИ С БЫСТРОГО СТАРТА И ОБЪЯСНИ ГЛАВНУЮ СУТЬ СВОЕЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Не стоит заставлять слушателя мучиться догадками о чем будет презентация. Должен быть понятен смысл выступления с первых минут. Если будет понятна миссия проекта или деятельность компании, то это уже гарантия, что ваша презентация будет успешна на 90%.

ПРАВИЛО 2. СОБЛЮДАЙ ПРАВИЛА СООТНОШЕНИЯ СОДЕРЖАНИЯ, ДЛИТЕЛЬНОСТИ И ОФРМЛЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ

«Презентация PowerPointдолжна содержать 10 слайдов, длиться 20 минут, и содержать шрифты не меньше 30-го размера»

Гай Кавасаки

10 СЛАЙДОВ.

10 – это оптимальное количество слайдов в презентациях, потому что обычный человек не в состоянии охватить более 10-ти понятий за одну встречу.

Примерная структура презентации:

1 Проблема

2 Решение

3 Бизнес модель

4 Скрытая технология решения

5 Маркетинг и продажи

6 Конкуренты

7 Команда

8 Планирование и этапы

9 Текущий статус и временная линия

10 Резюме и призыв к действию.

20 МИНУТ

Когда будешь  готовиться к презентации, то следует уложить эти 10 слайдов в 20 минут.

30 ШРИФТ

В презентации должно быть минимум текста и максимум смыслов. А этого не добиться, если использовать шрифт 10 размера. Большинство привыкло «впихивать» в слайд столько текста, сколько в него вмещается, а затем докладчик просто читает текст.

При этом слушатели читают текст быстрее. Таким образом, происходит асинхронизация. Поэтому  необходимо применять шрифт не менее 30-го размера.

Гай Кавасаки говорит, что это сделает вашу перезентацию лучше, потому потребуется найти самые острые акценты и разобраться, как успешнее донести бизнес-план презентации.

Конечно, рекомендую обратить внимание на это Правило PowerPoint 10/20/30. Но до фонатизма доходить тоже не нужно. Лучший способ – это провести первую бизнес-презентацию среди друзей и единомышленников.

А потом сделать обратную связь, спросив их понятна ли была презентация. Они тебе обязательно помогут сделать ее лучше. Через 10 выступлений ты и сам будешь понимать, что нужно изменить.

Сразу создать идеальную презентацию с бизнес-планом вряд ли получится, но стремиться нужно.

ПРАВИЛО 3. ВЫЯСНИ, ЧТО ВАЖНО И ИНТЕРЕСНО ТВОЕЙ АУДИТОРИИ

Чтобы этот шаг прошел удачно необходимо сразу рассказать о проекте или компании (с чего все начиналось, кто и когда организовал компанию), рассказать о команде на данный момент ( количество человек, кто чем интересуется, какие уже есть достижения) и о основных направлениях развития.

ПРАВИЛО 4. ПОДГОТОВИТЬ МЕСТО ПРЕЗЕНТАЦИИ

Твоя задача – успешно провести презентацию. Здесь все будет только в твоих руках. И кроме структуры презентации, ее смыслов, умения выступать и держать интерес аудитории необходимо не забыть о программной составляющей.

Лучше всего будет, если ты принесешь свой проектор, ноутбук или планет и usb-флешку с копией бизнес-презентации. Знай, что любая помеха, которая может возникнуть в ходе презентации, может выбить тебя из-за «клеи».

Приди пораньше, подготовь место для своей презентации, проверь все необходимо оборудование.

ПРАВИЛО 5. ГОВОРИТЬ ДОЛЖЕН ТОЛЬКО ОДИН

Основную часть презентации должен говорить директор компании или основатель проекта. Другие члены команды могут лишь предоставить пару слайдов по теме доклада либо ответы на отдельные уточняющие вопросы.

ПРАВИЛО 6. МОЛЧИТЕ, НО ФИКСИРУЙТЕ.

Если во время презентации выступаешь не ты, то не сиди без движения, делай необходимые пометки. Это сыграет на руку, поскольку даже небольшие движения производят сильное впечатление. Тем самым ты покажешь, что прислушиваешься к мнению аудитории.

ПРАВИЛО 7. ТРЕНИРОВКА  — КЛЮЧ К УСПЕШНОМУ ВЫСТУПЛЕНИЮ

Неустанные тренировки – это единственный рецепт хорошего выступления. Перед друзьями, родственниками, соседями, коллегами, перед зеркалом, в конце концов. И тогда количество обязательно перейдет в качество.

Эти правила для создания бизнес-презентации помогли мне сделать с первого раза хорошее выступление. Моим социально-образовательным проектом «7сфер жизни» заинтересовалась большая часть аудитории, среди которой я нашел своих инвесторов.

А дальше была очень кропотливая работа всей команды! Совет: не держите свои идеи в голове, в ноутбуке или еще где-то. Твоя идея может изменить мир.

Сделай успешную презентацию, выступи и занимайся делом своей жизни, получая от этого безграничное море удовольствия.

Источник: http://niksy.net/stati/karera/7-prostyih-pravil-sozdaniya-biznes-prezentatsii-ot-gaya-kawasaki

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.