8(800)350-83-64

Практика бизнеса: правильно оборудуем склад

Как правильно организовать склад с нуля? Программное обеспечение для склада

Практика бизнеса: правильно оборудуем склад

Склад – это один из важных компонентов хозяйственной или другой деятельности. Эффективно управлять складом означает минимизацию возможных ошибок, увеличение скорости выполнения операций на складе, оптимизацию использования пространства и прочее. Это приведет к улучшению показателей, которые связаны со складскими операциями, а это в свою очередь увеличит вашу прибыль.

Шаги по созданию эффективного склада

Весь процесс создания и оптимизации склада состоит из взаимосвязанных компонентов:

  • Правильная организация труда.
  • Оптимизация разгрузки и приемки.
  • Организация качественного хранения.
  • Процедура комплектации и отгрузки.

Каждый из перечисленных компонентов должен быть максимально оптимизирован. На сегодняшний день уже существует программное обеспечение, способное не только помочь в организации склада, но и значительно упростить многие складские процедуры. Теперь вести складской учет в программе совсем несложно.

Важно только правильно подобрать качественное ПО. Есть программы, которые работают и для розничной торговли и для оптовой, например, “Торговый склад”. В этой программе можно осуществлять работу с удаленными торговыми точками.

Более того – формировать несложные бухгалтерские отчеты, формировать выписку товарных накладных. Данная программа поддерживает новые требования закона 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

Чтобы обеспечить эффективное использование территории склада и повысить возможность качественно улучшить обслуживание склада, необходимо обратить внимание также и на следующие элементы:

  1. Зонирование складской территории.
  2. Поддержание порядка на складе.
  3. Использование подходящей складской техники.
  4. Разработка путей снижения себестоимости хранения.
  5. Обеспечение сохранности материальных ценностей.
  6. Обязательная инвентаризация.

Практические пути правильной организации склада

Мы упомянули о правильной организации труда. Это означает, что среди прочих должностей особенное внимание требуется уделять должности управляющего. Он должен иметь опыт работы в сфере складской логистики, хорошо разбираться в программном обеспечении для складов, знать нюансы складских процедур и процессов.

Количество работников на складе должно быть строго определено необходимостью. Это позволит оптимизировать расходы на заработную плату. При этом руководствуйтесь нормированием рабочего времени работников, которое регламентируется действующими нормами законодательства.

Обязательно проведите аттестацию рабочих мест, а при создании своих локальных правовых актов всегда руководствуйтесь законодательством РФ (Трудовой Кодекс, федеральный закон, рекомендуемые правила от ведомоств, акты Санпина). Не забудьте об инструкциях по охране труда, по пожарной безопасности и электробезопасности.

Чтобы упростить управление штатом рабочих, четко структурируйте их организацию, разработайте рабочие инструкции для каждого работника. То есть у вас должны иметься регламенты, которые четко описывают каждую из процедур: прием, хранение, отгрузка, возврат, выдача и др.

То есть каждый из перечисленных процессов должен иметь соответствующее технологическое описание, схему осуществления. Соответственно, работник, выполняющий процедуру должен получить четкие инструкции.

Для эффективного начисления заработной платы используйте сдельно-премиальную систему оплаты труда.

Однако, следите за актуальными показателями заработной платы, также мониторьте уровень занятости в данной сфере. Зарплата зависит от следующих показателей:

  • Скорость выгрузки, погрузки.
  • Отсутствие ошибок в операциях, брака, точность выполнения заданий.
  • Объемы отгрузки.

Улучшение этих показателей способно улучшить показатели в целом по складу, а значит увеличить прибыль.

Порядок приемки, разгрузки, погрузки

Точность выполнения предписаний должна стать основным руководством при выполнении заданий. Это позволит избежать путаницы и сохранить порядок на складе. Все процессы должны проводиться работниками в точном соответствии с предписаниями и разработанными технологическими схемами.

Каждый рабочий момент должен быть продуман (например, если на склад прибыли одновременны две партии товара). Также должно быть регламентировано, что делать, если продукция на склад пришла в поврежденной упаковке. То есть проверка целостности и сверка поступившего товара с документами к нему должна стать элементом приемки.

Чтобы избежать путаницы, хорошо пользоваться специально разработанным программным обеспечением и при приемке сразу заносить товар в реестр. Здесь же указывать результат контроля по качеству, целостности, количеству. Чисто практически избежать путаницы поможет правило складывать на один поддон только однотипные товары.

Обязательно предпринимайте меры для качественного хранения во избежание возможных повреждений. При установлении товара на поддоны верхний ряд защитите упаковочными материалами, пленкой.

Обязательно при приемке проверяйте товар на наличие повреждений на упаковке.

Все поврежденные  единицы должны быть вскрыты на предмет сохранности вложения. Вскрытие должно тщательно быть задокументировано, то есть составлен акт. Также составляйте акт, если обнаружены прочие претензии к поставленной продукции.

Форма акта может быть утверждена вашей компанией, закон не запрещает использование собственной формы акта. Но можете использовать также более громоздкую унифицированную форму ТОРГ-2, котораяпредложена Госкомстатом. Проверка груза поставщика должна стать правилом.

Если поставщик надежный и его поставки редко имеют брак, то этот поставщик может быть отнесен в категории поставщиков с быстрой разгрузкой, ведь проверке подлежит лишь примерно 30% его товара. Если поставщик ненадежный, то контроль его поставок должен быть повышенным, проверяться должно 100% единиц упаковок.

Качественное хранение груза и оптимизация этого процесса

Зонирование склада под продукцию каждого типа должна стать главным правилом хранения. Под каждый артикул должно быть отведено свое особенное место.Наиболее часто отгружаемые товары должны находиться в ближней зоне.

Товары з длительным хранением можно хранить в дальних зонах. Также для лучшего использования свободного места на складе делят товар на статический и динамический.

То есть артикулы с длительным хранением размещаются на четко определенные места, а артикулы с очень кратким сроком хранения можно размещать на доступные свободные места, ведь они все равно подлежат скорой отгрузке.

Обязательно внесите в правила склада запрет на хранение товара непосредственно на полу. Для хранения всегда должны использоваться поддоны.

Осмотр товара, находящегося на складе должен проводиться 1 раз в сутки.

Систематизация товара

Чтобы быстро определить, где находиться определенный артикул, внесите в систему размещение каждого из товаров, включая номер стеллажа, номер полки и номер ячейки.Для автоматизированной системы учета товара на складе необходимо внедрить использование наклеек-штрихкодов.

Такая система будет эффективной и окупаться, если склад требует строгой регламентации и имеет достаточно большое количество поступлений.При учете товара необходимо ввести опцию приоритетности. То есть у вас должны отдельно отмечены те позиции, которые должны быть доставлены  как можно раньше.

Комплектация товара должна проходить в точности, как указано в описании данной процедуры. Назначьте ответственного за комплектацию. Таких работников должны быть несколько для различных смен, поэтому ведите журнал, где они будут расписываться за каждый скомплектованный заказ.

Также, чтобы предотвратить брак во время перевозки клиенту, каждый товар должен перевозиться на соответствующем транспортном средстве. Поэтому назначьте отдельно работника, который будет подбирать и контролировать соответствие транспорта товарам. Также важно вести контроль, чтобы количество товара не превышало нормы загрузки транспорта.

Особенно важно контролировать качество погрузки, правильноеПосле завершения загрузки на транспортное средство необходимо осуществить опломбирование транспортного средства. Это осуществляется в соответствии с регламентом.

Зонирование и оптимизация складской площади

Складские помещения

  • Административно-бытовые.
  • Технологические.
  • Подсобные.

Помещения, используемые непосредственно для хранения товара – технологические. От их качества и оптимизации будет зависеть деятельность, осуществляемая складом. Сюда относятся не только зоны хранения, но и зоны разгрузки, приемки, комплектации и зона отправки и погрузки.

Что касается подсобный и административно-бытовых помещений, то они также должны соответствовать нормам и выполнять свои функции. Например, это санитарно-бытовые помещения, офис, пункт охраны и прочее.

К подсобным помещениям относят технические помещения для отопления, щитовые, комнаты с вентиляционным и холодильным оборудованием, гараж, мастерские, помещения для инвентаря и тары, помещения для отходов, прочее.

Важно при разделении склада на отдельные зоны наглядно разделить эти зоны, сделать маркировку. Запретите хранить товар в других зонах, кроме зоны хранения. Бракованный товар храните отдельно в специально отведенной и огороженной зоне.

Следите за соблюдением зонирования. Обязательно выделите проходы и проезды между стеллажами. К каждому стеллажу должен быть оставлен удобный подход.Для оптимизации пространства можно организовать антресольное хранение, однако для такого случая придется закупить погрузчики. В качестве стеллажей используйте полки.

Расстояние между полками должно быть оптимизировано под каждый вид товара. Это позволит качественно использовать пространство.

Чтобы сократить расходы на электроэнергию на складе, необходимо организовать зональное освещение.

То есть освещаться должна только та часть склада, где в данный момент это требуется.

Для удобства проезда, прохода сделайте разметку на полу. Складская техника должна иметь безопасные места стоянки, которые также должны быть отмечены разметкой.

Уборка складских помещений должна проводиться профессионально. Необходима систематическая дератизация, проверка всех систем: вентиляции, кондиционирования, канализации.

Источник: http://www.ofisp.org/news/kak-pravilno-organizovat-sklad-s-nulya-programmnoe-obespechenie-dlya-sklada.html

Как начать организацию работы склада с нуля?

Практика бизнеса: правильно оборудуем склад

Если в вашей собственности есть участок земли, который не используется по назначению или с расположенными на нем готовыми сооружениями, то такая перспектива, как организация склада является оптимальным вариантом рационального использования этой собственности. Приняв решение, в первую очередь, встает вопрос, с чего же надо начинать?

Достаточно представлять только масштаб будущей деятельности на ближайший период времени. Причина такого подхода – многогранность выбранного направления.

Складские услуги ответственного хранения затрагивают весь спектр экономической деятельности современного бизнеса, а значит, предстоит постоянная модернизация оборудования, расширение перечня услуг и совершенствование подходов к управлению и организации процесса.

Под масштабностью будущей деятельности подразумевается объемы предполагаемого товарооборота, а самое главное – сумма, которая будет инвестирована в проект. Когда все подготовительные мероприятия завершены, следует приступать к конкретным действиям. Большим подспорьем будет предварительно заручиться поддержкой компетентных  лиц, которые имели опыт создания подобных объектов.

Начальные этапы

В любом случае предстоит выполнить следующие шаги:

  • выполнить проработку проектной документации по всем направлениям планируемых работ;
  • выполнить все строительно-ремонтные работы, проконтролировать качество возведения новых сооружений или ремонт существующего фонда;
  • произвести закупку необходимого оборудования для комплектации склада;
  • получить разрешительные документы на ввод складских помещений в эксплуатацию;
  • нанять и при необходимости обучить персонал, который будет обслуживать складские помещения.

Чтобы возвести складские сооружения, для начала нужно составить проект зданий и сооружений в соответствии с требованиями управления архитектуры, обеспечить территорию всеми необходимыми коммуникациями, такими как вода, газ, канализация, электричество, интернет.

Затем, нужно найти строительно-монтажную фирму, которая по этому проекту осуществит все необходимые строительно-ремонтные работы. Это предприятие должно иметь соответствующие разрешительные документы, лицензию, положительные отзывы и квалифицированных работников.

Следующим этапом будет закупка основного и вспомогательного складского оборудования. К нему относятся: стеллажи, поддоны, ящики, грузовые телеги, столы, стулья.

При необходимости приобретаются средства автоматизации процесса учета: сканера штрих-кодов, терминалы БД, компьютерное оборудование и другие вещи, необходимые для осуществления процедуры временного хранения товара на складе хранения грузов.

Для реализации расширенного перечня складских услуг понадобится погрузочная техника (подъемные краны, автопогрузчики, механические тележки).   В обязательном порядке необходимо закупить оборудование для видео наблюдения, санитарной и пожарной охраны.

Организация склада сезонных вещей в области введения в эксплуатацию складских помещений заканчивается получением разрешительной документации от органов госнадзора.

Одним из таких документов является Акт  обследования склада временного хранения (СВХ), на соответствие ветеринарно-санитарным требованиям.

К ним относится требование обеспечения безопасных и комфортных условий труда персонала (микроклиматические и санитарные условия), соблюдение противопожарных и анти-эпидемиологических норм.

Организация труда и рабочего процесса

Итак, складские помещения построены, складское оборудование закуплено и установлено, разрешительная документация получена. В организацию рабочего процесса на складе входит:

  1. Составление должностных инструкций;
  2. Непосредственно, процесс найма и при необходимости обучения  рабочего персонала;
  3. Выбор системы управления работой склада (СВХ) и основных подходов;
  4. Организация внутрискладского режима;
  5. Организация документооборота ;
  6. Организация системы отчетности и поощрений.

Успешная организация склада для хранения грузов осуществима только при наличии квалифицированного персонала, который должен стать одним из самых важных активов предприятия. Не ошибившись в выборе этого звена коллектива, можно в короткие сроки получить прогнозируемый результат роста основных качественных показателей работы.

Много внимания нужно уделить комплектации штата сотрудников и четко разграничить их обязанности должностными инструкциями. При необходимости их нужно обучить, или повысить квалификацию. Этот процесс требует дополнительных материальных вложений.

В конечном счете, эти относительно незначительные затраты окупятся и позволят избежать различных ошибок, оптимизировать объем штата работников за счет автоматизации некоторых технологических и бизнес-процессов.

Количество нанятых сотрудников должно быть оптимальным и сбалансированным. При смещении равновесия, можно получить ситуацию тотальной безответственности или режим постоянного аврала. И один и второй варианты негативно сказываются на качестве выполняемой работы, провоцирует текучку кадров.

Всё это, в конечном итоге, приводит к дополнительным материальным затратам на обучение и адаптацию новичка, компенсацию убытков. Не стоит также активно экономить на зарплате сотрудников.

Этот фактор, опять же, провоцирует текучку кадров, нездоровое психологическое состояние коллектива и отсутствие мотивации.

Выбор методики управления складом

В наши дни часто организация склада базируется на адресном методе. Адресное хранение на складе очень актуально там, где имеет место большой ассортимент товара, а значит, на него и будем ориентироваться. На адресных складах товар хранится в ячейках, которые имеют свой уникальный номер.

При этом значительно упрощается контроль над движением товаров, оптимизируется маршрут его перемещения, контроль над условиями хранения. Применение автоматизированных складских комплексов по умолчанию подразумевает адресное хранение, так как перемещение грузов контролируется автоматическими манипуляторами без участия человека.

Высокий уровень автоматизации позволяет значительно увеличить эффективность работы при незначительном увеличении уровня затрат и издержек.

В случае наличия у предприятия нескольких складских помещений, разнесённых географически, то в таком случае возможно осуществление внутрискладских перемещений между ними.

Такой подход зачастую оправдан при сложном прогнозировании динамики спроса на услугу хранения.

Вследствие несбалансированности спроса, вероятны случаи недостатка или избытка свободных площадей, что быстро исправляется внутрискладскими перевозками.

Инвентаризация в районе зон хранения должна проводиться в обязательном порядке. Оптимальным считается частота – не менее одного раза в месяц. Это мероприятие направлено на выявление фактов хищения и недоработок в системе управления персоналом (не качественная приемка товаров, пересорты,  ошибки в количестве товара в упаковке, и прочие недочеты).

Адресный склад принято разделять на три условные зоны. На первой зоне производятся разгрузочные работы, первоначальная сортировка и определение, в какую зону хранения направится товар в дальнейшем.

Второй зоной называют место, где хранится товар, положенный в специальные складские ячейки. В этой зоне все четко делится на ряды и паллеты. Стеллажи и полки четко пронумерованы. Каждая полка разделена на несколько ячеек, которые также имеют свои порядковые номера.

В третьей зоне комплектуют и сортируют товар, предназначенный для отправки.

Главным преимуществом адресного метода является то, что для осуществления операций на любом этапе персоналу необходимо минимум информации, так как вся адресная информация товара прописывается в документах.

На пример, во время приемки товара в приходном документе уже проставлен адрес, куда надо конкретно ставить каждый вид товара. А при комплектации заказа работнику выдается сборочный лист, где уже четко проставлены адреса необходимого товара.

На адресных складах влияние человеческого фактора на процесс работы минимизирован.

Организация и ведение точного документооборота

В наше время практически вся документация ведется в программах, таких как «1С Складской учет», в которых есть все, начиная от договора хранения товара и приходно-расходной документации, заканчивая прайс листами.  Надежный учет и контроль над процессом – залог будущего успеха.

Как видно из сказанного, организация склада – процесс сложный и многогранный. Браться за него в одиночку не под силу никому.

Следовательно, оптимальным вариантом будет привлечение компаний, которые предоставляют складской аутсорсинг. Такая компания сможет организовать работу по созданию конкретного бизнеса в короткие сроки и «под ключ».

Работа специалистов по данному вопросу, поможет предусмотреть обход «подводных камней» и избежать дополнительных затрат.

Вернуться обратно к списку

Источник: http://www.west-pereezd.su/kak-nachat-organizacziyu-rabotyi-sklada-s-nulya.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.