8(800)350-83-64

Заявление на отпуск без содержания — когда и как составляется?(2018г)

Содержание

Отпуск без содержания

Заявление на отпуск без содержания — когда и как составляется?

Для большинства граждан, которые работают по трудовому соглашению, законодательством предусмотрен обязательный отпуск, оплачиваемый работодателем, сроком на 28 дней в год.

В некоторых случаях он может быть продлен, а наниматель при этом бывает обязан его также оплатить.

Однако если сотруднику по каким-то причинам требуется отсутствовать на работе дополнительное время, не относящееся к оплачиваемому отпуску, то он может взять отпуск без содержания. Его также называют отпуском за свой счет.

«Необязательные» отпуска

Обычно неоплачиваемый отпуск просят по семейным обстоятельствам либо по другим уважительным причинам. Однако предоставление отпуска за свой счет должно быть согласовано с работодателем.

Проще говоря, без его согласия и исключительно по своей воле «прогулять» работу сотрудник не имеет права.

В то же время следует отметить, что, хотя Трудовой кодекс и предполагает предоставление отпуска без оплаты по уважительным причинам, определения для таких обстоятельств он не дает.

Таким образом работодатель сам может определить, насколько вескими являются основания, которые подвигли работника попросить отпуск. Иногда это прописывают во внутренних нормативных актах организации.

Случаи обязательного предоставления отпуска

Впрочем, есть ситуации, в которых отпуск без оплаты согласно ТК РФ работнику должен быть предоставлен в обязательном порядке. Для начала следует отметить категории работников, которым такой отпуск полагается. Так работодатель обязан пойти на встречу сотруднику, если последний является:

  • участником ВОВ (таким лицам положен неоплачиваемый отпуск до 35 календарных дней в году),
  • работающим пенсионером (до 14 календарных дней в году),
  • родителем или супругом военнослужащих, сотрудников МВД, таможенных органов, федеральной противопожарной службы, сотрудников органов уголовно-исполнительной системы, погибших при исполнении обязанностей либо вследствие болезни, связанной с прохождением службы (до 14 календарных дней).
  • трудящимся инвалидом (до 60 календарных дней в году).

Также в статье 128 предусмотрены случаи, когда любому работнику должен быть предоставлен отпуск до 5 календарных дней. Это случаи появления в семье ребенка, вступления в брак либо же смерти близкого родственника.

Учет неоплачиваемых отпускных дней

Неоплачиваемый отпуск предоставляется вне основного графика отпусков и никак не влияет на количество дней оплачиваемого отпуска, полагающегося работнику за отработанное в компании время.

Отпуск без содержания входит в трудовой стаж в пределах 14 дней в году. Соответственно отпуск без содержания свыше 14 дней из такого стажа исключается.

Оформление отпуска

Написать заявление о предоставлении отпуска без содержания работник может в любой момент.

Если отпуск предоставляется по одной из вышеперечисленных причин, в которых работодатель обязан его предоставить, то в заявлении работник должен указать эту причину, а также по возможности приложить копии подтверждающих ее документов. Если отпуск предоставляется просто по просьбе работника и с согласия работодателя, то конкретную причину можно не указывать.

Строго определенной формы заявления на отпуск без содержания, в том числе и образца 2017 года не установлено. Работник оформляет такой документ в свободной форме.

Образец заявления на отпуск без содержания:

Генеральному директору ООО “Альфа”

Н.А. Петрову

от Смирнова П.П.,

работающего в должности программиста

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 6 февраля 2017 года сроком на пять календарных дней в связи с рождением ребенка.

Приложение: копия медицинского свидетельства о рождении.

03.02.2017                          Смирнов                    П.П. Смирнов

Факт предоставления отпуска работнику вне зависимости от причины оформляется внутренним приказом по организации.

В нем директор утверждает сроки предоставления отпуска, то есть фиксирует факт допустимого отсутствия сотрудника на рабочем месте в определенный период.

Данный документ будет являться основанием соответствующего уменьшения заработной платы работника за расчетный месяц.

Источник: https://spmag.ru/articles/otpusk-bez-soderzhaniya

Заявление на отпуск без содержания

Заявление на отпуск без содержания

В соответствии с нормами закона, работник вправе рассчитывать на ежегодный и оплачиваемый отпуск в количестве 28 дней на основании графика.

Но ведь жизненные ситуации бывают разные.

Иногда появляется необходимость отсутствия на работе для решения личных проблем буквально на несколько дней и вне графика.

В подобной ситуации работник может оформить отпуск без оплаты, но только по согласованию с работодателем и в соответствии с установленной законом процедурой.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Понятие отпуска за свой счет. Правовые аспекты данного вопроса

Скачать образец заявления на отпуск без содержания.

Правовое регулирование предоставление отпуска без оплаты по семейным обстоятельства в настоящий момент регламентируется нормами ст.

128 ТК РФ, где сказано, что каждый работник по согласованию с руководством может получить освобождение от работы без сохранения заработка на определенное время.

То есть подразумевается, что оговоренный отпуск предоставляется по желанию сотрудника с учетом производственной необходимости, которую соответственно определяет уже работодатель.

Однако в некоторых ситуациях, оговоренный отпуск предоставляется по желанию работника без учета мнения руководства компании, которое на основании той же ст.128 ТК РФ обязано предоставить данный вид отдыха для разрешения личных проблем некоторым категориям трудящихся, к которым относятся:

  • участники ВОВ;
  • пенсионеры, при условии, что они достигли пенсионного возраста, а не заслужили пенсию по льготному стажу либо выслуге;
  • супругам и родителям погибших военнослужащих либо сотрудников внутренних дел;
  • инвалидам.

Также работодатель обязан предоставить административный отпуск любому сотруднику, независимо от принадлежности к льготной категории при наличии заявления и в следующих случаях:

  • при рождении ребенка;
  • для регистрации брака;
  • смерти близких людей, коими являются родители, супруги, дети, а также бабушки, внуки и родные братья или сестры (ст.14 СК РФ).

Следует отметить, что основания для обязательного предоставления отпуска без оплаты могут содержаться не только в федеральном законодательстве, которое упомянуто выше, но и в локальных актах предприятия, к примеру, в том же коллективном договоре.

Более того в ст.263 ТК РФ за работодателем закреплено право оговорить подобное условие в локальном акте с приведением примерного перечня трудящихся, которые будут иметь право на административный отпуск в случае закрепления сего условия в договоре.

В частности, административный отпуск может быть предоставлен:

  • сотрудникам, имеющим детей до 14 лет;
  • матерям либо отцам-одиночкам;
  • родителям ребенка-инвалида.

Причем данный отпуск будет им предоставляться только по их требованию и в удобное для них время, без учета той же производственной необходимости.

В каких случаях возможно оформить такой выходной

Как было сказано выше, получить административный отпуск работнику не относящемуся к выше приведенным льготным категориям можно только по согласованию с работодателем, который будет, прежде всего, учитывать не только срочность разрешение личных проблем сотрудника, но и производственную необходимость. В частности, при горящих сроках сдачи отчета работодатель вряд ли согласиться даже на однодневное отсутствие служащего, но при относительно спокойных трудовых буднях проблем может и не возникнуть.

Также отпуск без содержания может быть предоставлен работнику в следующих случаях:

  • использовании ежегодного отпуска совместителем, который на основании ст.286 ТК РФ должен предоставляться одновременно на обоих предприятиях и в случае разного количества оплачиваемых дней отдыха, компенсироваться днями без оплаты;
  • предоставление ученического отпуска, на основании ст.173 и 174 ТК РФ для подготовки к вступительным экзаменам либо подготовке к итоговой аттестации;
  • при наличии 10-летнего педагогического стажа и желания учителя отдохнуть от преподавательской деятельности выраженной в заявлении;
  • использование отпуска женой военнослужащего на основании ст.11 ФЗ №76, одновременно с супругом с компенсацией продолжительности отпуска административным отпуском;
  • использование государственного либо муниципального служащего своего права на продолжительный отпуск без оплаты (ст.17 ФЗ №8; ст.46 ФЗ №79).

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Продолжительность

Как правило, сроки административного отпуска согласовываются между работником и работодателем в зависимости от возникших проблем, но для льготных категорий сотрудников установлена своя протяженность данного вида отпуска.

В частности, в законодательных нормах оговорена следующая протяженность отпусков:

  • для ветеранов ВОВ – 35 дней;
  • для пенсионеров – 14 дней;
  • для жен погибших военных – 14 дней;
  • для инвалидов – 60 дней;
  • в случае похорон, регистрации брака либо рождении малыша – 5 дней;
  • для совместителей и жен военных – разница количества дней ежегодных отпусков;
  • для студентов – до 2-х месяцев в зависимости от учебного плана;
  • для педагогов и госслужащих – 1 год.

Следует отметить, что приведенные выше сроки составляют годовую норму, а не едино разовую, за исключением педагогов и служащих, хотя работник вправе использовать свой отпуск без оплаты в установленном количестве и один раз в год.

Также при использовании своего права на данный вид отпуска работникам нужно знать, что в соответствии со ст.

121 ТК РФ, отпуск без содержания более 14 дней не входит в общий стаж работы на предприятии, следовательно, длительный отдых без оплаты повлияет на количество ежегодного отпуска впоследствии, а именно уменьшит его из расчета 2 оплачиваемых дня за каждый месяц свыше нормы.

Поэтапная процедура оформления

Оформление отпуска без содержания не является сложной процедурой, ведь всего лишь нужно написать заявление, а затем издать приказ.

Конечно кадровому работнику нужно будет еще и внести соответствующие данные об отпуске в личное дело, а нормировщику в табель выходов, но подобные действия осуществить не сложно, в сравнении с другими основаниями законного отдыха.

Написание заявления

Учитывая, что инициатором административного отпуска может быть только работник, процедура оформления данного вида отдыха начинается с составления заявления, в котором работник просит предоставить отпуск без оплаты по семейным обстоятельствам. Причем указывать конкретные причины отсутствия нет надобности, ведь все основания будут содержаться в той же формулировке: по семейным обстоятельствам.

Хотя в случае получения отпуска тем же совместителям следует указать, что отпуск требуется в связи с тем, что оплачиваемый отпуск по основному месту работы предоставлен большей продолжительности, чем на вторичном предприятии.

То же касается и студентов, которые имеют право попросить дополнительные дни для подготовки к экзаменам с ссылкой на ст.173 ТК РФ, о чем конечно нужно указать.

Соответственно после подачи заявления на подпись руководитель предприятия должен наложить резолюцию, а именно дать свое согласие либо отказать.

Если согласие получено, то заявление передается в отдел кадров, если же работодатель не согласен, то работнику придется согласиться с подобным решением, за исключением тех случаев, когда подобный вид отпуска обязателен к предоставлению по требованию сотрудника.

Составление приказа

После наложения резолюции заявление направляется кадровому работнику, который уже и составляет приказ с указанием сроков отпуска, которые как правило оговариваются в заявлении, а также оснований, коими могут являться опять же заявление самого работника, а также нормы федерального законодательства, если работник относиться к льготной категории.

Затем соответственно приказ регистрируется в специальном журнале и работник ознакамливается с изданным распорядительным документом посредством проставления подписи, после чего отпуск собственно и может быть использован в установленные приказом сроки.

Отпуск без содержания по инициативе работодателя

В последнее время в связи со спадом производства многие работодатели ввели принудительное оформление отпусков без содержания для работников, таким образом избегая оформления простоя и лишних трат и оплату труда в размере 2/3 оклада.

А между тем в ст.128 ТК РФ четко написано, что инициатором административного отпуска может быть только работник.Следовательно, подобные действия со стороны руководства являются не законными.

Конечно, все работодатели об этом знают, поэтому и заставляют работников писать заявление о предоставлении подобного отпуска именно от имени самих работников, таким образом документально соблюдая законность процедуры. Хотя в подобной ситуации сотрудник волен и отказаться от отпуска и наказать его за неисполнение подобных требований не имеют права.

Ответственность за нарушение трудового законодательства

В частности, если работник напишет жалобу в Инспекцию труда либо обратиться в прокуратуру с заявлением о нарушении его прав и будет доказано, что предприятие избегает оформления простоя и отправляет работников в отпуска без оплаты с целью уклонения от предоставления установленных законодательством гарантий, работодателя ждет штраф в соответствии со ст.5.27 КоАП РФ в размере 50 тысяч рублей.

Нюансы оформления в различных ситуациях и для различных групп граждан

Как было сказано выше, право на административный отпуск есть у каждого работника, но вот порядок оформления данного вида отпуска, вернее основания, указанные в заявлении, могут отличаться.

К примеру, при написании заявления работающим пенсионером будет отражен следующий текст: «Прощу предоставить отпуск без сохранения оплаты в соответствии со ст.128 ТК РФ в количестве 14 дней с (дата).»

Если же заявление будет писать педагог, то будет присутствовать следующий текст: «Прощу предоставить мне отпуск предусмотренный ст.335 ТК РФ с 1 сентября.»

Оформить документы для отпуска без сохранения заработка совсем не сложно, ведь данная процедура предусматривает минимальное количество документов, а также знание трудового законодательства, которое изложено в настолько доступной форме, что его могут использовать даже малоопытные работники, тем более при помощи пошаговой инструкции приведенной выше.

Правила оформления отпуска без содержания в 1С рассказано в следующем видео уроке:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=9797

Как составить заявление на отпуск без содержания

Трудовой Кодекс предоставляет работникам любого предприятия несколько видов отдыха. Сюда относится в первую очередь очередной отпуск, который работодатель обязан оплатить. Но существует и другой вид – отпуск без содержания.

Понятие отпуска без содержания

Правильно данный вид отпуска называется «Отпуск без сохранения заработной платы», но все привыкли называть его отпуском без содержания или за свой счет. Этот вид отдыха предоставляется работодателем по заявлению работника.

На его период за работником сохраняется рабочее место, но оплата не начисляется.

То есть, по сути, этот отпуск представляет собой дополнительные выходные дни, с той лишь разницей, что они уменьшают норму рабочего времени, а соответственно положенную работнику оплату.

Предоставляется он, как и оплачиваемый, по заявлению на отпуск без содержания от работника, в календарных днях.

Он должен быть оформлен приказом и внесен в личную карточку сотрудника.

На какой срок можно писать и можно ли на 1 день

Трудовой Кодекс никак не регламентирует продолжительность отпуска без сохранения заработной платы. Количество дней, на которые работник уходит отдыхать, согласовывается с работодателем. Фактически уйти в отпуск без содержания можно как на один день, так и на несколько месяцев.

За сколько дней до начала отпуска пишется

Пример заявления на отпуск без содержания

В отличие от оплачиваемого отпуска, заявление на отпуск без содержания можно написать в любое время, даже накануне. Главное согласовать эту дату с работодателем.

Написание заявления на отпуск накануне дня ухода в данном случае не несет для работодателя никаких негативных последствий, поскольку работнику не положены никакие выплаты, и предупреждать его не нужно, поскольку отпуск не внесен в график отпусков.

Может ли отпуск быть запланированным и как правильно написать

Образец заявления на отпуск без содержания от работающего инвалида

Нужно ли включать отпуск без содержания в график отпусков и как это сделать, если его даты неизвестны заранее.

Запланировать отпуск без сохранения заработной платы, в предоставление которого работодатель гарантированно не откажет, могут следующие категории работников:

  • Участники боевых действий;
  • Работающие инвалиды.

Для этих категорий трудовое законодательство предусматривает дополнительный отпуск за свой счет, в предоставлении которого руководитель организации отказать не может.

Продолжительность такого отпуска для данных категорий работников очень сильно разнится в зависимости от того, кому он положен. Так, например, ветераны боевых действий в Афганистане могут получить до 14 календарных дней, а инвалиды 2 группы — до 60.

Это не означает, что эти работники должны полностью отгулять такое количество дней, но им работодатель не сможет отказать, даже если в заявлении указан один день. Главное — не забыть в заявлении на отпуск без содержания указать на имеющуюся льготу.

Обязан ли работодатель предоставить отпуск

Выше мы рассмотрели категории работников, которым законодательство предписывает предоставлять определенное количество отпускных дней.

А как же остальные работники? Им свое желание уйти в отпуск без сохранения заработной платы придется согласовывать с работодателем.

И если последний захочет, он может отказать работнику в предоставлении такого отпуска без объяснения причин.

В Кодексе не прописана процедура предоставления этого отпуска, нужна или не нужна справка от врача. Поэтому в общей практике принято предоставлять данный отпуск по заявлению работника.

Досрочный выход из отпуска и образец заявления

Пример заявления на досрочный выход из отпуска без содержания

Если работник ушел в отпуск без содержания, а затем передумал, может ли он приступить к выполнению своих обязанностей раньше? Если это только желание самого работника, то нет. Данный вопрос он обязан согласовать с работодателем и только с его согласия прервать отпуск и выйти на работу.

Оформление такого досрочного выхода можно осуществить двумя способами:

  • Оформить приказ о досрочном выходе работника;
  • Переделать приказ о предоставлении отпуска.

Хотя второй способ является не совсем верным с точки зрения кадрового делопроизводства, он применяется чаще, поскольку досрочный выход из отпуска не влечет за собой перерасчета ранее выплаченных отпускных.

Если же досрочный выход работника из отпуска без сохранения заработной платы будет оформляться, как положено, то в первую очередь необходимо написать заявление о выходе из отпуска раньше положенной даты. Пишется такое заявление на имя руководителя, в свободной форме. Его текст может звучать примерно так:

Отпуск без сохранения заработной платы является таким же видом отдыха для работника, как и оплачиваемый, соответственно его предоставление должно проводиться идентично. То есть должны быть оформлены все необходимые документы, в том числе и заявление на отпуск без сохранения.

Источник: http://MirBlankov.ru/zayavlenie-na-otpusk-bez-soderzhaniya/

Составление заявления на отпуск за свой счет по всем правилам ТК РФ

Составление заявления на отпуск за свой счет по всем правилам ТК РФ

Документ с требованием наемного сотрудника предоставить конкретное количество дней на заслуженный отдых за свой счет – характеристика заявления на один из видов отпусков.

Заявление на неоплачиваемый отпуск является вторым по популярности, после просьбы об оплачиваемом типе «отгула».

Их различия в том, оплачивает ли работодатель время отсутствия сотрудника на работе или нет.

Законодательство формулирует «отпуск за свой счет», как «отпуск без сохранения заработной платы». Для безошибочного проведения процедуры отпуска, грамотного понимания этого вопроса и всех его моментов, необходимо подробно рассмотреть подходящее заявление и образец.

Кто имеет право на отпуск за свой счет?

Воспользоваться правом на отдых при необходимости может каждый нанятый сотрудник, естественно, при согласовании всех условий с работодателем.

Неоплачиваемый отпуск может выдаваться или нет, решение зависит от работодателя, который вправе отказать, отталкиваясь от какой-либо причины.

Например, невозможно прерваться от производственного или экономического процесса (торговля, предоставление услуг и т.п.).

Как и в любом правиле, данное — имеет исключения, поэтому есть класс людей, каким нельзя отказать при просьбе об неоплачиваемом отпуске:

  • участники Великой Отечественной Войны (до 35 дней отпуска в год);
  • пенсионеры по возрасту (до 30 дней за год);
  • инвалиды (до 60 дней);
  • регистрирующие брак, ожидавшие рождения детей или те, кто потерял близких (до 5 дней);
  • родители и супруги военнослужащих, которые погибли или получили травму при исполнении долга (до 14 дней);
  • работники, одновременно учащиеся в аспирантуре (дни определяются необходимым сроком для проезда в обе стороны);
  • поступающие в ВУЗы (15 дней);
  • выпускники, которые подготавливаются к защите своей работы (4 месяца) и сдающие госэкзамены (1 месяц);
  • многодетные матери детей до 15 лет или отцы, воспитывающие их самостоятельно (работники сами выбирают, когда им требуется отдых);
  • матери детей-инвалидов (14 дней в год).

Что делать, если работодатель не отпускает, а очень нужно?

Отдых один раз в год – законное право любого сотрудника той или иной компании. Довольно часто встречаются случаи отказа со стороны начальства, которое не подписывает заявление работника.

Если трудящийся получил отрицательный ответ на свою просьбу о предоставлении отпуска, необходимо отстаивать свою правоту в случае, когда отдых запланирован по официальному графику, с которым ознакомлен каждый сотрудник любой организации.

Первый отпуск, после начала работы на новом месте, работник может потребовать через полгода.

Решения в случае отказа на предоставление отпуска:

  1. Компромисс. Когда работник узнал об отказе на свою просьбу, ему необходимо вежливо побеседовать с работодателем, ведь в такой способ половина случаев имеют положительный исход. Через беседу можно найти компромиссное решение, сдвинуть или уменьшить срок отпуска, таким образом не нарушить планы, дела или процесс производства. Умение идти на компромисс может быть оценено и в случае принятия решения о повышении сотрудников, что позволит двум сторонам проявить себя в выгодном свете.
  1. Инспекция. Некоторые ситуации требуют более жестким мер, в том числе и написание жалобы на работодателя в Государственную инспекцию. После чего, назначается комиссия и проверяется выполнение отпускного графика всех сотрудников компании. При подтверждении незаконных действий со стороны работодателя, он привлекается к ответственности и обязуется исправить сложившуюся ситуацию.
  2. Прокуратура или суд. Данный метод исправления неприятной ситуации для работника является результатом серьезных нарушений Трудового кодекса (отказ в отпуске в течении двух лет). Одного вызова в суд достаточно для принятия соответствующих мер, но перед этим необходимо тщательно разобраться в сложившейся ситуации самостоятельно с руководителем и попробовать найти компромисс.

Всегда ли нужно писать заявление?

В жизни любого человека случаются непредвиденные ситуации, некоторые из них требуют освобождения от рабочего времени. Чтобы отсутствие на рабочем месте было законным, в обязательном порядке осуществляется правильное заполнение заявления.

Независимо от того, оплачиваемый отпуск или нет, заявление составляется в произвольной форме, написанной на имя руководителя.

В заявлении указывается причина, являющаяся основанием. Например:

  • семейные обстоятельства;
  • гибель близких;
  • заключение брака;
  • уход за тяжело больными родственниками;
  • рождение ребенка;
  • проводы в армию;
  • карантин в детском саду;
  • экзамены.

Вышеуказанное заявление передается работодателю, и дальше он принимает решение являются ли мотивы сотрудника весомыми для освобождения от рабочей деятельности.

Когда документ подписан, заявитель имеет право отсутствовать на рабочем месте со следующего дня.

Правила написания

Заявление на отпуск за свой счет имеет такую же форму, как и заявление на обычный отпуск. Конкретных требований к написанию нет, но работодатели рекомендуют:

  • оформлять в письменном или электронном виде самостоятельно;
  • использовать официальный бланк организации;
  • подавать заявление в кадровый отдел, где его зарегистрируют и передадут на подпись выше.

Некоторые компании могут попросить предоставить дополнительный документ в виде подтверждения оснований для «отгула». Это может быть справка из оздоровительных и лечебных учреждений или другая «бумажка», и она прикрепляется к основному заявлению.

Заявление без сохранения заработной платы состоит из:

  1. Шапки в правом углу вверху, которая содержит сведения о должностях заявителя и работодателя, их ФИО;
  2. Слова «Заявление» посередине, ниже шапки;
  3. Содержания (указание причины и необходимый период «отгула»);
  4. Даты составления, подписи и ее расшифровки внизу заявления.

Когда и кому подавать документ

Законодательство Российской Федерации не предусматривает определения точных сроков для написания заявлений на отпуск без сохранения заработной платы. При этом, наниматель может лично принять число дней, за которое будет требоваться оформления документов на предоставление отдыха.

Как правило, подобные бумаги пишутся за неделю, ведь этот период потребуется для:

  • обсуждения вопроса с начальством;
  • распределения нагрузки для других рабочих на момент отсутствия коллеги;
  • неторопливого оформления приказа и ознакомления с ним сотрудником.

Законодательство предусматривает возможность подачи заявления на неоплачиваемый отпуск через интернет с помощью электронной почты.

Но перед выбором данного метода лучше узнать практикуется это в компании или может быть рассчитано руководителем как неуважение и в следствии стать причиной отказа на просьбу или основанием для увольнения.

Длительность необходимого периода для отпуска определяется непосредственно заявителем, и он заранее согласовал его с начальством. Продолжительность пребывания в «отгуле» идет в трудовой стаж, но максимум 14 дней в год.

Если в заявлении был указан срок больше требующего и сотрудник желает возвратиться к трудовым будням раньше положенного времени, он может это легко осуществить, ведь это не запрещено, а даже поощрительно.

Прервать отпуск без сохранения заработной платы возможно при совместном решении данного выбора с руководством. Для этого подается соответствующее заявление свободного образца на имя начальника.

Такой документ содержит:

  1. Реквизиты обеих сторон.
  2. Объяснение причины принятого решения.
  3. Дата готовности возобновить трудовую деятельность.

После пройденной обязательной процедуры, отдел кадров выпускает наказ о начислении зарплаты, а работнику в карточку ставится соответствующая отметка о преждевременном преступлении к трудовым функциям.

Отпуск без сохранения заработной платы – законный тип отдыха, который подразумевает наличие весомой причины для его осуществления. Работодатель в праве дать отрицательный или положительный ответ на просьбу об «отгуле». Следовательно, отпуск – это право сотрудника и обязанность начальства.

Вашему вниманию подробное видео о том, как правильно оформить отпуск за свой счет для работника, все тонкости законодательства.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/otpusk/za-svoj-schet.html

Заявление на отпуск за свой счет: образец, правила написания

Юридическая консультация > Трудовое право > Отпуск > Заявление на отпуск за свой счет: образец, правила написания

Отпуск за свой счет (то есть без отпускных) обычно дается сотрудникам на усмотрение работодателя в зависимости от причины. Но есть случаи, когда отпуск положен по закону. Чтобы получить такой отпуск, даже несмотря на отсутствие отпускных, все равно необходимо написать заявление.

Кому и когда положен отпуск за свой счет?

Отпуск за свой счет может понадобиться в разных жизненных ситуациях

Любой официально устроенный на работу человек имеет право попросить отпуск за свой счет, однако в зависимости от причины начальство может ему отказать. Подобные детали должны быть прописаны в договоре или контракте.

Это касается только официального трудоустройства. Если работа не является официальной, его отпуска зависят только от отношений с начальством.

Чтобы не было вопросов и прогулов, необходимо написать заявление на отпуск за свой счет, образец которого легко можно найти в интернете или в отделе бухгалтерии. Бывают случаи, когда организация или фирма по закону обязаны предоставить отпуск:

Работник, достигший пенсионного возраста, но все еще работающий, может попросить отпуск за свой счет, и отказать ему в этом не могут. Также стоит напомнить, что работающий пенсионер не обязан отрабатывать 2 недели перед увольнением, то есть он может взять отпуск с последующим увольнением.

Если причина достаточно уважительная, например, у работника родился ребенок (если это отец, матери полагается полноценный декретный отпуск), умер кто-то из родственников или намечается бракосочетание. В этом случае он может рассчитывать на 5 дней заслуженных выходных.

Если у служащего есть официальное подтверждение своей инвалидности, но он продолжает работать, по закону он может взять отпуск без содержания в обшей сложности на 2 месяца в году.

Имеют право получить отпуск за свой счет работники, которые при этом учатся в высшем или среднем специальном учебном заведении при условии, что это заведение имеет аккредитацию.

Дети, супруги и родители погибших при исполнении военнослужащих, а также военных, умерших в результате болезни, которая была вызвана условиями службы, имеют право взять отпуск без содержания, но не более 2 недель за год.

Правила написания и подачи заявления

Заявление на отпуск за свой счет: образец

Очередь на отпуск необходимо занять за несколько месяцев. На очередной отпуск заявление пишется заранее, за несколько недель (минимум за 2).

Однако для отпуска без содержания иногда бывают непредвиденные причины и обстоятельства, вынуждающие работника уйти немедленно.

В этом случае все зависит от понимания работодателя.

Заявление нужно писать тогда, когда вы узнали о необходимости отпуска. Если планируется бракосочетание, предупредить об этом можно уже за несколько месяцев, а написать заявление за неделю иди две до ухода. Заявление на отпуск без содержание пишется с учетом некоторых нюансов:

  • Заявление, как правило, не имеет строгой формы, но все же нужно соблюдать некоторые правила. Например, необходимо в заявлении указать ФИО руководителя и работника, название предприятия и слово «заявление».
  • В заявлении нужно обязательно указать причину, по которой работодатель должен предоставить вам отпуск. Причина должна быть конкретной и достаточно убедительной. Если вы не относитесь ни к одной из вышеперечисленных категорий граждан, которым нельзя отказать в отпуске, есть риск не получить его, если начальство не сочтет причину уважительной.
  • Заявление пишется на чистом листе формата А4 от руки или набирается на компьютере, а затем ставится подпись.
  • Не стоит в качестве причины указывать «семейные обстоятельства». Под этим можно понимать все, что угодно. Иногда работник не желает уточнять причины своего отсутствия, однако работодатель имеет права отказать в отпуске.
  • В заявлении следует указать также продолжительность отпуска и дату его начала.

Продолжительность следует обсудить с работодателем. Если отпуск просит пенсионер, инвалид или участник боевых действий, есть определенный лимит дней, который можно распределять на год. В других случаях вопрос о длительности отпуска решается совместно работником и работодателем.

Образец заявления

Образец заявления на отпуск без содержания можно взять на рабочем месте или найти в интернете. Есть даже специальные сервисы, где можно ввести свое имя, имя работодателя и название фирмы, а также даты и затем уже распечатать готовое заявление. Выглядеть это будет примерно так.

«Генеральному директору ООО «ТехникСервисПлюс» Василовской Ирине Викторовне от менеджера

Рыжикова Николая Александровича

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без содержания (или сохранения зарплаты, или за свой счет) продолжительностью 7 календарных дней с 17 до 24 февраля 2016 года в связи с болезнью отца.

15 февраля 2016 года                                                                Рыжиков Н. А. /___________»

Отпуск за свой счет желательно согласовать с начальством

Никаких более подробных фактов излагать не нужно. Работодатель не может требовать от работника доказательств причины, справки и прочие документы.

Не нужно вдаваться в подробности и описывать в заявлении степень заболевания, его тяжесть и прочие факты. Это личная информация, а заявление является официальным документом. При необходимости это можно сообщить работодателю лично.

Организация не может отправить вынужденно работника в отпуск без содержания, если идет приостановка рабочей деятельности. Инициатором подобного отпуска может быть только работник по каким-то личным причинам. Вынужденные отпуска без содержания являются незаконными.

Сюда не относятся пенсионеры, инвалиды, ветераны и все те, кто по закону имеют право за отпуск за свой счет. Для них все дни отпуска идут в стаж.

Работника, находящегося в отпуске без содержания, нельзя уволить. Это возможно только в том случае, если сама организация прекратила свое существование.

Как правильно написать заявление на отпуск, можно уточнить, посмотрев видеоматериал:

     Напишите об этом материале в социальной сети с помощью кнопок ниже. Большое спасибо!

Источник: http://JuristPomog.com/labor-law/vacation/zayavlenie-na-otpusk-za-svoj-schet-obrazets-pravila-napisaniya.html

Отпуск без содержания. Заявление на отпуск без содержания :

Жизнь каждому человеку преподносит приятные сюрпризы и горькие пилюли, не считаясь с его официальной занятостью. Законодательство в РФ вполне лояльное к работнику.

В Трудовом кодексе есть специальная статья, регулирующая отношения работника и администрации предприятия в таковых случаях. Ему предоставляется отпуск без содержания.

Однако не всегда, а только в специально оговоренных случаях. Давайте о них поговорим.

Документальная база

Право работника на отпуск без содержания закреплено в статье 128 ТК РФ. Там же выделены специальные категории граждан, которым отказать администрация не вправе. Их всего несколько.

А именно отпуск без содержания по заявлению необходимо предоставлять ветеранам ВОВ и работающим гражданам, уже получающим пенсионное содержание по возрасту, студентам и инвалидам, членам семей военнослужащих, несущих службе или погибших.

В статье указаны и сроки отпусков. Самый большой по продолжительности отдых положен инвалидам. Он может достигать двух месяцев. Участники ВОВ, коли они еще в силах работать, имеют право претендовать на 35 дней. Все остальные – на две недели.

То есть, данным льготным категориям граждан отпуск за свой счет должен быть предоставлен обязательно. Отказ считается неправомерным, то есть нарушающим действующее законодательство. Все остальные работники обязаны договориться с администрацией.

Это означает, что им могут не позволить погулять, когда захочется.

В каких случаях предоставляется отпуск без содержания

С правом на отсутствие на работе разобрались. Его имеют практически все граждане. Однако право это необходимо доказать начальнику.

Ведь не секрет, что в некоторых организациях руководство не желает вникать в проблемы людей, относится к их просьбам весьма отрицательно. В законодательстве строго на закреплено, что именно считается уважительной причиной.

Указаны лишь некоторые. К примеру, работник вправе попросить официально отпуск за свой счет, когда у него в семье происходят перемены. На свадьбу или проводы в сына в армию, на сборы ребенка в лагерь или санаторий.

То есть таковой отпуск дается для решения семейных или личных проблем. К последним относятся учеба, свадьба, лечение санаторного типа и так далее.

Законодатель оставил работникам и их начальникам людям широкое поле для достижения договоренностей. То есть решать на самом деле, в каком случае отпустить человека, а когда отказать, администрация может на свое усмотрение.

Естественно, к случаям, прямо указанным в статье 128, это не касается. Работнику же дано право доказать необходимость дополнительного отпуска. Тем не менее он обязан подчиниться решению руководства.

Кроме того, уважительные причины, дающие право на получения дополнительного отдыха, желательно закрепить в Коллективном договоре. Этот документ принимается на общем собрании.

Он выступает средством дополнительного давления на неуступчивого начальника.

Заявление на отпуск без содержания

Разбираемся дальше. Просто так в отпуск никто не отпустит. Необходимо официально уведомить администрацию (начальника) о своем желании.

То есть следует подать заявление на отпуск без содержания. Это настоящий документ, а не простая бумажка, как считают некоторые. У него есть специальная форма. Начинается все с «шапки».

Пишется она в правой половине листа. Там указывается адресат.

То есть полное название должности начальника, его ФИО. Далее необходимо указать данные заявителя. Они состоят из наименования должности и тех же ФИО. Затем посередине листа нужно написать «заявление». Далее в тексте с красной строки идет само содержание документа.

Указываем, что хотим, почему, даты и так далее. Внизу обязательно необходимо поставить дату и подпись. Иной раз есть смысл сослаться в тексте заявления на статью ТК РФ.

Это повлияет на решение руководства, если вы просите закрепленный законодательно отпуск без содержания.

Образец заявления

Директору ОАО «Роскредит»

Иванову М. С.

От менеджера отдела продаж

Сидорова В. И.

Заявление.

Прошу предоставить мне отпуск без содержания сроком на ___ календарных дней, а именно с ___ по ____ в связи с семейными обстоятельствами (расшифровать).

Дата

Подпись

Ниже рекомендуется добавить письменное согласие непосредственного руководителя. На том же листе следует впечатать слово «согласовано».

Рядом начальник поставит свою подпись и дату. Иной раз этот человек высказывает собственную позицию по данному вопросу.

Это делается письменно с целью недопущения нарушения прав работника.

Когда могут отказать?

К сожалению для работника, руководство не всегда согласно с его позицией, не готов идти ему навстречу. То есть человеку могут отказать. Делается это в тех случаях, когда работник не относится к указанным льготным категориям, начальство считает его просьбу необоснованной.

Но руководитель не может просто разорвать заявление или написать «отказано» и все. Он обязан выдвинуть собственные аргументы. Обязательно в письменном виде. То есть на заявлении пишется резолюция (в левом верхнем углу). Ею выражается согласие либо аргументированный отказ.

Например, руководитель пишет: «Отказать в связи с невозможностью остановки производственного процесса». Это значит, что человека некем заменить. В принципе, в этом случае начальство закона не нарушает.

Следовательно, работнику стоит сходить со своим заявлением к директору и попытаться доказать свою правоту.

Некоторые нюансы исполнения закона

Чего греха таить, руководство данную статью ТК РФ порой применяет в своих интересах. То есть работников могут хитростью или силой отправить в отпуск без содержания.

Законно ли это? Если человек не давал согласия, то нет. Однако часты случаи, когда работники и администрация договариваются. Это выгодно и тем и другим. Дело в том, что у предприятия бывают сложности.

Выдавать заработную плату оно не в состоянии. Тогда коллектив идет навстречу руководителю. Людям хочется сохранить рабочие места. Они с пониманием относятся к своему начальнику.

В иных же случаях можно требовать соблюдения своих прав в суде либо искать иное место службу.

Подводя итоги, укажем, что неоплачиваемый отпуск – это отличный способ, позволяющий людям выйти из сложной ситуации. Он является возможностью договориться к обоюдной выгоде.

Значит, все проблемы решаются внутри предприятия на уровне взаимоотношений. Тем не менее это не касается предоставления указанных в законодательстве отпусков.

Следует об этом помнить.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-otpusk-bez-soderzhaniya.html

Вам будет интересно:

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.