8 (499) 938-71-68

Как написать заявление на учебный отпуск: образец важного документа

Содержание

Образец заявления на учебный отпуск 2017-2018 года

Как написать заявление на учебный отпуск: образец важного документа

Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении.

Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.

Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на учебный отпуск .docСкачать образец заявления на учебный отпуск .doc

Сколько может длиться

Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:

  • при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
  • для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
  • студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.

Обстоятельно с этой информацией можно ознакомиться в ТК РФ.

В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).

На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.

Перечень требуемых документов

Для того, чтобы получить такой отпуск, студент или обучающийся обязан предоставить своему работодателю два основных документа:

  • собственноручно написанное заявление;
  • специальную справку-вызов (по строго определенной форме), которая выдается представителем учебного учреждения.

Может ли работодатель сказать «нет»

В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении отпуска на учебу, даже если его отсутствие негативно скажется на рабочем процессе. А вот что касается оплаты – здесь вопрос несколько сложнее.

Платить или не платить

Отпуск на учебу должен оплачиваться, правда не всегда.

Если за студентом это право на оплату признается, то по закону, компенсационная выплата высчитывается на весь период сессии или экзаменов, исходя из среднемесячного заработка данного работника за год.

Исключения и ограничения в праве на оплату

Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:

  • В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».
  • Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.
  • Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.

Нужно ли планировать этот отпуск в графике отпусков

Данный отпуск по своей сути является внеочередным и дополнительным, поэтому он не вписывается в график плановых отпусков, который формируется заранее, до начала нового календарного года.

Также учебный отпуск не должен влиять на общий стаж работника при расчете времени для его очередного отпуска.

Основные моменты при составлении заявления

Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.

Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:

  • наименование предприятия, в котором трудится работник;
  • ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
  • дату составления документа;
  • также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
  • период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
  • наименование учебного заведения, в котором обучается работник.

В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.

На что обратить внимание при оформлении заявления

Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).

Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).

Документ нужно писать в двух экземплярах:

  • один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
  • второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.

Как передать заявление

Заявление можно передать разными способами. Самые надежные и проверенные временем:

  1. лично, из рук в руки;
  2. через обычную почту путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении (этот вариант гарантирует получение послания адресатом);
  3. через полномочного представителя, действующего на основании удостоверенной нотариусом доверенности.

Источник: https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-uchebnyj-otpusk/

Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы

Если работник одновременно работает и учится, то он неизбежно будет вынужден брать отпуск для сдачи сессии. При этом подобные периоды будут весьма продолжительными. Соответственно, отсутствие на работе, необходимо оформлять.

Сделать это возможно путем предоставления специального отпуска на время сессии. Указанный порядок предусмотрен законодательством о труде. Учебный отпуск предоставляется на основании соответствующего заявления, которое необходимо правильно написать.

Чтобы правильно написать заявление на учебный отпуск, работник должен соблюдать правила, установленные законом, а также внутренние положения о делопроизводстве.

К числу основных условий, которым должен соответствовать документ, следует отнести такие моменты:

  • необходимо четко указывать необходимый период. При необходимости, получить данные сведения можно в учебном заведении. К подобной просьбе гарантированно отнесутся с пониманием;
  • правильно написать обращение необходимо с указанием конкретного учебного заведения. Ведь работодатель имеет право проверить такую информацию и убедиться в наличии ВУЗа и факте обучения в нем работника;
  • нужно написать причину предоставления отпуска. Ею и станет период сдачи экзаменов.При этом следует предоставить работодателю документы, которые послужат подтверждением факта сдачи экзаменов именно в это время.

Образец заявления на учебный отпуск

Предоставление указанного периода требует подачи официального заявления. Его необходимо подавать заблаговременно.

Ведь работодатель обязан будет изменить рабочие процессы, с учетом отсутствия сотрудника. Придется возложить исполнение его обязанностей на другое лицо.

Оформление данных кадровых решений потребует времени.

В целях соблюдения интересов работодателя, следует подавать обращение не позднее, чем на две недели до даты начала экзаменационного периода.

Помимо этого, следует указать, что предоставления времени для сдачи экзаменов, представляет собой обязанность руководства. Сотруднику не может отказано в этом. Если он представит документы, подтверждающие сессию и напишет обращение, то время для сдачи экзаменов ему будет предоставлено.

Сохранение заработной платы является важной гарантией для сотрудника. Это обстоятельство оговорено в законе. За сотрудником, который находится на сдаче экзаменов, сохраняется его зарплата.

Об этом он должен указать в обращении на имя руководителя. Это важный момент и он подлежит обязательному отражению в документе.

В период отсутствия на работе, сотрудник будет получать в полном объеме окладную часть, надбавки за выслугу лет и имеющийся квалификационный стаж.

Указанные надбавки являются неотъемлемыми и сохраняются за ним в любом случае. Но премии, сотрудник получать не будет.

Премии выплачиваются только на реально отработанные дни.

Поскольку лицо не находилось на работе и не исполняло свои трудовые обязанности, оснований для начисления премии нет. Это будет единственной финансовой потерей за экзаменационный период.

Указывать конкретные суммы и другие точные значения, в обращении не нужно. Для этого существует отдел бухгалтерии, который произведет все необходимые расчеты. Достаточно указать лишь сам факт сохранения заработка.

За сколько дней пишется заявление?

Четкого требования на этот счет, закон не содержит. Но сотрудник обязан соблюсти должный период для того, чтобы работодатель успел подготовиться к его отсутствию.

Кроме того, запас времени нужен еще и бухгалтерии для проведения необходимых расчетов и перечисления денежных средств. Поэтому, следует подавать обращение руководителю не менее, чем за две недели до начала периода.

Нужно ли писать заявление на учебный отпуск, если есть справка или вызов?

Писать указанное обращение необходимо во всех случаях. А такие документы, как справка или вызов станут подтверждением факта проведения сессии, но не более. Работодатель не может по своей инициативе предоставить время работнику и разрешить ему не исполнять свои обязанности.

Только обращение может стать основанием для издания соответствующего документа. Иных вариантов нет.

Кроме того, такое право возникает только в двух случаях:

  • если учебное заведение имеет государственную аккредитацию. В любом другом случае. оплачиваемое время не будет предоставлено, так как оснований к этому нет;
  • если образование получается впервые. Лицо, имеющее средний уровень образования вправе обучаться в высшем учебном заведении и брать оплачиваемое время для сдачи экзаменов. Если же сотрудник получает второе высшее образование или второе средне-специальное, то права на оплачиваемое время у него будет.

При этом работодатель вправе проверить соблюдение указанных условий.

Можно ли написать заявление на увольнение находясь в учебном отпуске?

Написать данное обращение можно. Соответственно, после окончания времени для экзаменов, трудовые отношения с лицом, будут прекращены. Это произойдет автоматически при условии согласия работодателя с увольнением.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Источник: http://www.samso.ru/otpusk/obrazec-zayavleniya-na-uchebnyj-otpusk-s-soxraneniem-zarabotnoj-platy.html

Образец заявления на учебный отпуск: основные правила составления документа

Образец заявления на учебный отпуск: основные правила составления документа

Каждый нормальный руководитель хочет иметь у себя в штате квалифицированных сотрудников. Поэтому тот подчиненный, который в силу разных обстоятельств не имеет достаточных профессиональных навыков, стремится получить их, как говорится, «без отрыва от производства».

В этом случае руководитель должен заранее понимать, что ему придется предоставлять таким работникам отпуска для поступления или сдачи других экзаменов. Делать это надо по всем правилам.

Значит, у работников кадровой службы такого предприятия для этого должен быть разработан образец заявления на учебный отпуск.

Для его составления необходимо знать все тонкости и нюансы данного вопроса.

Основные требования

Прежде чем составлять образец заявления на учебный отпуск, кадровый специалист должен вспомнить, что по назначению такой вариант отсутствия на рабочем месте является «целевым» и дается совсем не для отдыха. Кстати, получить его может только постоянный сотрудник. Лица, оказывающие услуги по гражданско-правовым договорам, или совместители лишены такой возможности.

Кроме того, образец заявления на учебный отпуск может понадобиться только тем студентам, которые планируют обучаться в учреждениях, имеющих аккредитацию государства, впервые получают образование подобного уровня. Остальным придется решать эти вопросы со своим руководством или использовать для сдачи экзаменов личный трудовой отдых.

Образец заявления на учебный отпуск составить несложно. Он мало чем отличается от подобных документов, написанных для других целей. Это обычное заявление, в котором непременно должны быть следующие элементы:

  1. «Шапка». В ней указывается, кому и от кого направлена данная бумага.
  2. Наименование самого документа.
  3. Основной текст с указанием конкретного периода и причины.
  4. Дата и подпись.

Четко представляя себе такую структуру, написать заявления никому не составит труда.

Временные рамки

В каком размере работнику обычно предоставляется учебный отпуск? Трудовой кодекс подробно рассматривает этот вопрос в главе 26-й.

Стоит отметить, что отпуск, предоставляемый сотруднику для обучения, может оплачиваться или предоставляться без сохранения зарплаты.

Все будет зависеть от уровня образования и цели, для которой он нужен работнику.

Например, согласно статье 174 ТК России, при получении среднего профессионального образования для вступительных или текущих экзаменов предоставляется 10 дней. Студентам вузов для этих целей дается 15 дней. Временной период должен быть четко отмечен в заявлении.

Кроме того, каждому студенту на руки выдается «справка-вызов». Там точно указано, в течение какого периода работник должен находиться в учебном заведении. На основании этих дат кадровая служба и будет готовить проект приказа на учебный отпуск.

Трудовой кодекс в этом случае выступает для работника своеобразной гарантией. Между «справкой» и заявлением не должно быть никаких расхождений в датах.

В противном случае оба документа можно будет считать недействительными, и сотруднику грозит вполне обоснованный отказ от руководства.

Оплачиваемый отпуск

На весь этот период за сотрудником по закону сохраняется его рабочее место. Кроме того, за указанные дни ему начисляется оплата, исходя из размера среднего заработка.

Эту работу выполняет бухгалтер, руководствуясь постановлением Правительства России № 922 от 24 декабря 2007 года. По закону, работник заблаговременно должен известить нанимателя о предстоящем отсутствии.

Для этого он обязан написать заявление на оплачиваемый учебный отпуск. Образец его должен содержать в основной части четко выраженные требования относительно причины, срока и оплаты.

При этом «шапка», приложения и подписи остаются прежними.

Фраза может выглядеть следующим образом: «Прошу предоставить мне дополнительный отпуск с 03 апреля 2016 года с сохранением среднего заработка продолжительностью 20 (двадцать) календарных дней для очередного прохождения промежуточной аттестации на 2-м курсе (указать наименование вуза)». Далее нужно указать дату и номер «справки-вызова» в качестве документального подтверждения просьбы. После соответствующих расчетов начисленная сумма должна быть выплачена работнику за три дня до начала самого отпуска.

Оформление документа

Чтобы не омрачать лишними проблемами предстоящие экзамены, студенты должны четко понимать, как правильно написать заявление на учебный отпуск. В этом им поможет сотрудник отдела кадров. В принципе, документ должен выглядеть как обычное заявление.

В «шапке», как правило, указывается должность, а также Ф.И.О. руководителя компании и самого работника. Далее после слова «заявление» нужно четко сформулировать просьбу.

В этой части непременно должно быть указано наименование учебного заведения и срок, в течение которого сотрудник планирует отсутствовать на рабочем месте.

Приложение в виде «справки» из вуза позволит подтвердить его слова. Без этого важного документа заявление даже не будет рассматриваться.

В заключение ставится дата и подпись с подробной расшифровкой. На некоторых предприятиях подобные заявления поступают на расчет только при наличии соответствующих виз.

В большинстве случаев достаточно просто резолюции руководителя.

Источник: http://.ru/article/280687/obrazets-zayavleniya-na-uchebnyiy-otpusk-osnovnyie-pravila-sostavleniya-dokumenta

Заявление на учебный отпуск: образец

Заявление на учебный отпуск: образец

Ни для кого не секрет, что для того, чтобы пробиться в жизни и чего – то достичь в профессиональной карьере, получить рост по служебной лестнице, иметь более высокую зарплату, необходимо быть хорошим специалистом в своем деле, имеющим соответствующее образование.

Не каждый выпускник школы может позволить себе поступить учиться даже в профессиональное училище, не говоря уже о техникуме или институте.

Не все семьи благополучны, да и часто при нормальных родителях материальное положение вынуждает выпускника общеобразовательной школы вступать сразу во взрослую трудовую жизнь, чтобы обеспечить себя и помочь близким людям.

Многие молодые девушки и ребята, устроившись на самую простую работу, которую им могут предложить, не теряют мечту получить профессию, и даже высшее образование.

Руководители, заинтересованные в получении квалифицированных сотрудников заключают ученические договора, направляя молодежь на обучение, оговаривая условия, что после получения знаний они отработают определенный срок на благо предприятия.

Работающая молодежь, стремящаяся достичь своей цели в жизни (порой и люди более зрелого возраста) поступают учиться, совмещая работу с получением среднего профессионального образования или высшего, для того, чтобы иметь степень бакалавра, магистра, определенную специальность.

Государство заинтересовано в повышении уровня образования своих граждан и в высококвалифицированных специалистах, которые смогут принести пользу не только на определенном предприятии, но и на благо всей Родины.

Поэтому в Трудовом кодексе РФ отведена специальная глава 26, концентрирующая внимание на решение вопросов, возникающих при совмещении работы с обучением.

Статьей 177 ТК РФ определён порядок, в котором предоставляются все предусмотренные законом гарантии и компенсации сотрудникам, какие одновременно с трудовыми функциями получают образование.

Прежде всего, они обязательны для тех, кто получает соответствующее образование впервые.

Эти же гарантии могут быть представлены работникам, у которых уже есть профессиональное образование, но они направлены работодателям на дальнейшее обучение, согласно составленному письменному договору (соглашению) между руководителем и сотрудником.

Важно учесть, что законодатель в том случае, когда человек получает одновременно два или больше образований в нескольких учебных заведениях, гарантирует компенсации и другие льготы, связанные с обучением только в одном из образовательных заведений.

Что входит в понятие учебного отпуска

Само по себе понятие отпуска включает себя определенный промежуток времени, когда работник освобождается от выполняемой работы с сохранением за ним занимаемой должности.

Учебный отпуск соответственно может быть оформлен при совмещении сотрудником обучения с работой на основании справки – вызова из образовательного учреждения.

Его сроки зависят непосредственно от формы обучения и уровня образовательного заведения.

Учебный отпуск может быть платным и бесплатным, а также различается его продолжительность.

В любом случае он гарантированно должен быть предоставлен при условии успешного обучения сотрудника и наличие документа, подтверждающего вызов работника для учебного процесса.

Учебный отпуск существенно отличается от очередного ежегодного отдыха и дополнительного (связанного со спецификой работы или другими льготами) в том, что он предоставляется:

  1. вне зависимости от стажа работы в учреждении;
  2. время его не может быть перенесено в связи с производственной необходимостью;
  3. в продолжительность отпуска включаются выходные и праздничные дни, которые оплачиваются (если отпуск с сохранением средней заработной платы).

Кроме того, учебный отпуск может быть присоединён к ежегодному отдыху по соглашению руководителя с сотрудником.

Предоставляется отпуск также для поступления в высшие образовательные заведения, имеющие государственную аккредитацию и другие, если это оговорено в коллективном договоре (локальных документах организации).

Рассмотрим в виде таблицы для большей наглядности, какой продолжительности могут быть предоставлены отпуска для учебного процесса в зависимости от формы обучения и уровня получаемого образования с 2015 года в связи с изменениями и дополнениями, внесенными в законодательство.

Форма обучения и вид образовательного учреждения Продолжительность Цель учебного процесса
Оплачиваемый учебный отпуск из расчета среднего заработка
По направлению организации, илипоступившие самостоятельно вВУЗ для получения дипломовбакалавра, специалиста, магистра (ст.173 ТК РФ). 40 дней 50 дней4 месяца Экзаменационные сессии первого и второго курсов; последующие курсы;итоговые экзамены
Сотрудники, получающие среднееспециальное образование заочноили по форме совмещающейстационарное и заочное обучение (ст. 174 ТК РФ). 30 дней 40 дней2 месяца экзаменационныесессии первого ивторого курсов;последующиекурсы;итоговыеэкзамены
Учащиеся учреждений, дающих начальные профессиональныенавыки (ПТУ) (ст. 175ТК РФ). 30 дней сдача экзаменов напротяжениеучебного года
Заканчивающим  вечерние школы (ст. 176 ТК РФ).  9 дней22дня аттестацияполученногообразования:за 9 класс;за 11 класс
Бесплатный учебный отпуск
Желающим получить высшее образование (ст. 173 ТК РФ). 15 дней4 месяца30 дней сдача зачетов,контрольных  илабораторныхработ;подготовка к защитедипломной работы;сдача выпускных государственных экзаменов
Сотрудникам, получающимобразование в техникумах(ст. 174ТК РФ). 10 дней60 дней30 дней сдача зачетов,контрольных  илабораторныхработ;подготовка защитыдипломной работы;выпускныеэкзамены
Желающим поступить учиться(ст. ст. 173, 174 ТК РФ).  15 дней15 дней10 дней Прохождениеподготовительныхкурсов чтобыпоступить в ВУЗ;вступительныеэкзамены:в ВУЗ;в техникум

 Оформление учебного отпуска

Для того чтобы оформить учебный отпуск, прежде всего, необходима справка – вызов из учебного заведения (кроме поступления в учебное заведение).

С 2015 года форма справки, на основание которой предоставляется освобождение от работы с сохранением рабочего места на время обучения, немного видоизменилась.

Сейчас она имеет дополнительно отрывной талон, который возвращается на предприятие по выходу из отпуска с отметкой о том, что действительно это время работник занимался учебой.

В противном случае, предприятие может обратиться с иском в суд о взыскании выплаченных сумм, если отпуск оформлен оплачиваемым.

Как написать заявление на учебный отпуск можно посмотреть в интернете.

Руководитель не вправе отказать в учебном отпуске, если работник успешно осваивает образование, о чем могут свидетельствовать как зачетная книжка, так и не использование отпусков для пересдачи экзаменов.

На основании поданного заявления и приложенного вызова издается приказ о предоставлении отпуска на конкретный период по форме Т – 6 или с использованием бланка, разработанного учреждением.

С приказом знакомиться сотрудник под роспись после его визирования руководителем и регистрацией в журнале учета.

В личной карточке делается также отметка о предоставляемом освобождении от работы.

Отпускные должны быть выданы за 3 дня до наступления отпуска.

В некоторых случаях, предусмотренных законом, оплачивается проезд к месту обучения и назад, выделяются дополнительные дни в счет отпуска на дорогу.

Как правильно написать заявление

Заявление на отпуск ученический пишется аналогично любому заявлению. В шапке документа, находящейся вверху справа указывают:

  • кому адресовано заявление (должность руководителя, персональные данные);
  • от кого (личные данные заявителя).

Посредине новой строки пишется название документа (в данном случае – заявление).

Строчкой ниже в текстовой части указывается суть обращения – о предоставление учебного отпуска (не забывать указывать «учебный отпуск») сроком, указанным в вызове из образовательного заведения.

Вызов прикладывается к заявлению.

В конце указывается дата обращения и личная подпись.

Образец заявления на учебный отпуск сохранением заработной платы:

Директору ООО «Мегаполис»

Малышеву И. Ф.

токарь 1 разряда

Иванихин А.П.

Заявление

Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением заработной платы для сдачи экзаменов в техникуме на 30 дней с 1 июня 2016 года по 30 июня 2016 года.

Приложение справка – вызов от 29 мая 2016 г.

30.05 2016 г. подпись А.П. Иванихин

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/zayavlenie-na-uchebnyj-otpusk-obrazec-2015/

Заявление на учебный отпуск

Заявление на учебный отпуск

Заявление на учебный отпуск составляется работник, которому необходимо в связи с учебным процессом временно покинуть свое рабочее место.

<\p>

Учебный (или ученический) отпуск может быть предоставлен работнику по его просьбе, оформленной в виде заявления при соблюдении определенных условий.

Прежде всего, получаемое образование для работником должно быть первым.

Учебное заведение, в котором обучается сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию.

При желании работодатель может потребовать у работника предъявления документов, подтверждающих то, что учебное заведение аккредитовано.

Такие документы работник может получить, запросив по месту учебы.

Должна иметься справка-вызов из учебного заведения, содержащая срок, на который работнику нужно предоставить учебный отпуск.

Данная справка подтверждает успешность обучение работника и его допуск к сдаче экзаменов и зачетов.

Справка-вызов выдается по месту учебы и прикладывается к заявлению работника на учебный отпуск.

Если все вышеуказанные условия соблюдены, то работник может смело писать заявление на ученический отпуск в свободной форме.

Получив от работника бланк заявления, работодатель обязан предоставить учебный отпуск на срок, прописанный в справке-вызове. Причем отпуск этот оплачивается так же, как и ежегодный основный отпуск.

Образец оформления

Как написать заявление на ученический отпуск правильно?

Заявление оформляется на чистом бланке формата А4.

В правом верхнем углу пишутся реквизиты адресата – в данном случае, это руководитель организации (в дательном падеже указывается ФИО руководителя, его должность и название организации).

Ниже в родительном падеже пишется ФИО и должность работника, желающего получить учебный отпуск.

По центру указывается заголовок документа.

В основном тексте пишется просьба предоставить учебный отпуск, указывается его продолжительность в календарных днях, а также дата его начала.

Может быть указан конкретный срок: даты начала и окончания отпуска, тогда количество календарных дней указывать не нужно.

Также указывается причина написания заявления: «В связи с обучением в…».

Заявление подписывается заявителем, ставится дата написания.

В примечании указывается, что справка-вызов из учебного учреждения прилагается.

На основании заявления кадровый работник составляет приказ по установленной форме, бланк и заполненный образец приказа можно скачать по ссылке.

Скачать заявление

Источник: http://1000form.ru/zayavlenie-na-uchebnyj-otpusk/

Заявление на учебный отпуск – образец заполнения 2017

Заявление на учебный отпуск – образец 2017 года представлен в нашей статье вместе с необходимыми ми – документ, содержащий просьбу сотрудника о предоставлении ему оплачиваемого ученического отпуска.

Что такое учебный отпуск

Как уйти в учебный отпуск: инструкция

Заявление на учебный отпуск: образец

Итоги

Что такое учебный отпуск

Учебный отпуск — это дополнительный отпуск, который может быть предоставлен сотруднику, одновременно работающему и учащемуся. Государственные гарантии и компенсации в части таких отпусков установлены в гл. 26 ТК РФ.

На общих условиях отпуск полагается, если:

  • среднее специальное или высшее образование сотрудник получает в 1-й раз;
  • сотрудник завершает общее основное образование и аттестуется по нему;
  • учебное учреждение имеет госаккредитацию.

В зависимости от того, для чего предоставляется отпуск, он может быть оплачиваемым или неоплачиваемым. По общим правилам отпуск оплачивается, если:

  • сотрудник уже учится заочно или очно-заочно;
  • учебное учреждение имеет госаккредитацию.      

Отпуск не оплачивается, если сотрудник:

  • сдает вступительные экзамены;
  • учится очно;
  • аттестуется на подготовительном отделении (курсе);
  • получает второе (и далее) профессиональное образование.

Исключения из этих правил возможны, если:

  • дополнительные аспекты прописаны в коллективном договоре;
  • сотрудник направлен на учебу по инициативе работодателя.

Как уйти в учебный отпуск: инструкция

  1. Получите справку-вызов из учреждения, в котором обучаетесь или собираетесь обучаться. В справке будет обозначено, по какому основанию и на какой период требуется отпуск.

    Одновременно нужно запросить отдельную справку о госаккредитации или попросить включить соответствующую информацию в справку-вызов.

  2. Соберите информацию о возможных дополнительных компенсациях, положенных по трудовому или коллективному договору с работодателем и иным внутренним кадровым нормативам.

Подробнее о кадровых документах смотрите в материале «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

  1. Если на учебу нужно ехать в другой город, учтите время на дорогу при определении сроков отпуска. Также следует иметь в виду, что в определенных случаях помимо отпускных работодатель должен оплачивать и 50–100% стоимости проезда к месту обучения и обратно.
  2. Если необходимо, подготовьте документы, подтверждающие, что соответствующее образование вы получаете (будете получать) впервые.
  3. Напишите заявление по образцу, указав в нём всю необходимую информацию для предоставления учебного отпуска по ТК РФ. Приложите справку-вызов и при необходимости документ, подтверждающий госаккредитацию учебного учреждения.

Заявление на учебный отпуск: образец

В заявление нужно включить всю информацию, которая повлияет на предоставление, оформление и оплату учебного отпуска.

Образец заявления на учебный отпуск можно скачать здесь.

Скачать образец заявления на учебный отпуск

Должным образом согласованное заявление будет являться основанием как для приказа на отпуск, так и для связанных с ним расчетов с работодателем.

Как оформляется приказ на отпуск, читайте в статье «Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и бланк».

Бланк приказа подойдет и для оформления учебного отпуска.

Итоги

Возможность уйти в учебный отпуск — это законодательно обеспеченная гарантия, реализующая конституционное право на образование. Важно знать, когда и на каких условиях ею можно воспользоваться.

Источник: http://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/zayavlenie_na_uchebnyj_otpusk_-_obrazec_zapolneniya_2017/

Порядок подготовки заявления о предоставлении учебного отпуска

Порядок подготовки заявления о предоставлении учебного отпуска

При совмещении трудовой деятельности и учебы работник может рассчитывать на учебный отпуск.

Право на его предоставление прописано в Трудовом кодексе РФ (главы 26, 31).

В период сдачи сессии при получении высшего или среднего профессионального образования отводится некоторое время на учебу.

В отпуск можно уйти только по основному месту осуществления трудовой деятельности. Совместители получают такое право при наличии отметки в коллективном договоре.

Оплачиваемый отпуск возможен при получении определенного вида образования впервые. Поэтому уйти на сессию во время учебы второй раз по программе высшего образования можно только без сохранения заработной платы.

Для получения права на отпуск необходимо соответствовать определенным критериям. ВУЗ должен пройти аккредитацию государственного образца. Также образование должно получаться впервые.

Работник должен направить на имя руководителя заявление о предоставлении учебного отпуска. Оно составляется в соответствии с определенными правилами.

Центральные требования

Для того, чтобы получить образовательный отпуск, необходимо соответствовать критериям, определенным на законодательном уровне. Также важно знать суть понятия и список документов, которые являются обязательными для предоставления.

Нормативы по закону

Порядок предоставления учебного отпуска регламентируется Трудовым кодексом РФ.

В него могут уйти сотрудники, которые получают образование:

В высших учебных заведениях (очная и заочная форма) Часть 1 статьи 173
В аспирантуре, ординатуре Статья 173.1
В средне-специальных учреждениях Часть 1 статьи 174
Общеобразовательных учреждениях Часть 1 статьи 176

Для получения отпуска важно выполнить несколько условий:

Образование должно получаться в первый раз На основании части 1 статьи 177 ТК РФ.
Обучение проходит надлежащим образом Статьи 173, 174, 176 ТК РФ.
Отпуск предоставляется для сдачи сессии или защиты дипломной работы Статьи 173, 174, 176 ТК РФ.
Учреждение должно пройти государственную аккредитацию Статьи 173, 174, 176 ТК РФ

Заявление на учебный отпуск по заочной форме

Что входит в понятие

Ученический отпуск является временем, в течение которого работник имеет право не выполнять обязательства по трудовому договору, но заработная плата при этом за ним сохраняется. Также остается неизменной должность лица.

Время для обучения может предоставляться без сохранения заработной платы. Это происходит в случаях, предусмотренных законом.

Особенностями учебного отпуска является:

  • предоставление независимо от длительности трудовой деятельности в организации;
  • невозможность перенесения на более поздний срок;
  • учет при определении длительности выходных и праздничных дней, которые будут оплачиваться.

Работник имеет право на присоединение учебного к ежегодному отпуску. Для этого необходимо составить соглашение с работодателем.

Стоит рассмотреть условия предоставления оплачиваемого отпуска для работника:

Образовательное учреждение Длительность Цель предоставления отпуска
Высшее учебное заведение (бакалавриат, специалитет, магистратура) От 40 дней до 4 месяцев Сдача сессии, итоговых государственных экзаменов
Учреждение среднеспециального образование (заочная или очно-заочная форма) От 30 дней до 2 месяцев Сдача сессии, итоговых государственных экзаменов
ПТУ 30 дней Учебные экзамены в течение года
Вечерние школы От 9 до 22 дней Аттестации за 9 и 11 класс

Также отпуск может быть неоплачиваемым, что зависит от наличия или отсутствия образования данного уровня у работника:

Образование Длительность Цель предоставления отпуска
Высшее образование От 15 дней до 4 месяцев Сдача лабораторных и контрольных работ, экзаменов и итоговой аттестации (ГОСы, диплом)
Техникум От 10 до 60 дней Сдача лабораторных и контрольных работ, экзаменов и итоговой аттестации (ГОСы, диплом)
Для поступления От 10 до 15 дней Вступительные экзамены в различные учебные заведения

Документы и условия предоставления

Для предоставления учебного отпуска студент должен соответствовать определенным требованиям:

  • Диплом должен получаться впервые. Второе высшее образование работодателем не оплачивается.
  • При трудовой деятельности в нескольких местах отпуск возможен только в одном из них.
  • Учреждение должно быть аккредитованным.
  • Срок, на который предоставляется отпуск, отражается в договоре.
  • Отпуск возможен только на основании справки-вызова.
  • Совмещать учебный отпуск с другим видом отдыха нельзя. В этом случае первый отпуск должен быть прерван.

Для допуска к сдаче экзаменов в учебном заведении берется справка-вызов. Она выдается при предоставлении зачетной книжки. В документе отмечается срок, в течение которого будет идти сессия.

Заполнение осуществляется представителями вуза или суза. Документ подтверждает намерения студента и их уважительность перед работодателем.

Для получения права составляется заявление о предоставлении учебного отпуска. Документ не регламентирован законодательством.

Однако важно прописать в нем основные пункты:

  1. В шапке заявления отмечается должность, фамилия, имя, отчество начальника и название компании. Здесь же работник отражается и свои данные.
  2. В центральной части пишется наименование документа (Заявление).
  3. Основной текст состоит из просьбы о предоставлении отпуска в определенный период времени для сдачи сессии.
  4. Обязательно нужно указать данные учебного заведения.
  5. Ниже отмечается, что справка-вызов прилагается.
  6. В конце документа ставится дата и подпись.

Образец заявления на учебный (ученический) отпуск с сохранением заработной платы

Обязательные условия по бумагам

Отпуск может быть предоставлен только при наличии справки-вызова. Форма документа утверждена на законодательном уровне. Поэтому работодатель примет только официальный документ.

Бланк состоит из двух разделов. В первой части отмечаются основания для получения отпуска. Подтверждение отдается студенту после окончания отпуска.

Приказ имеет унифицированную форму Т-6. В нем обязательно прописывается характер отдыха.

При оплате отпуска составляется записка-расчет. Она потребуется для бухгалтера, начисляющего заработную плату. Заполнять личную карточку сотрудника не требуется. Ведь положенные дни выдаются не за рабочий год.

Вносятся изменения в табель учета рабочего времени. В разделы вносятся кодовое значение «У» или цифра «11».

Грамотное заполнение заявления о предоставлении учебного отпуска

Для правильного заполнения формы заявления необходимо внести основную информацию.

Ориентироваться можно на образец, в котором отмечаются данные, актуальные в 2017 году:

Директору

ООО «Олимпия»

Завгороднему Ю.А.

специалиста

по производству

Алексеева И.И.

Заявление

Источник: http://buhuchetpro.ru/zajavlenie-o-predostavlenii-uchebnogo-otpuska/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.