8(800)350-83-64

Как выглядит пример служебной записки на обучение сотрудников за счёт работодателя и на увольнение?

Содержание

Обучение за счет работодателя по ТК РФ

Бизнес – это, прежде всего, люди, поэтому руководители престижных компаний заботятся о постоянном повышении квалификации своих сотрудников. Обучение за счет работодателя – довольно частое явление, так как вклад в образование сотрудника – выгодная инвестиция.

Обучение сотрудника за счет работодателя по ТК РФ

В статье 196 ТК указано, что решение об оплате профессионального обучения сотрудника принимает работодатель. Руководитель также вправе самостоятельно определять условия и порядок учебы. Все принятые правила нужно зафиксировать в коллективном договоре и прочих внутренних актах.

В большинстве случаев обучение работников – право, но не обязанность работодателя. Однако существуют исключения, оговоренные в части 4 статьи 196 ТК. Работодатель должен организовать профессиональное обучение некоторым категориям сотрудников:

  • Медицинским сотрудникам (статья 79 ФЗ №323).
  • Гражданским работникам (статьи 48 и 62 ФЗ №72).
  • Нотариусам и их помощникам (статья 30 Основ закона «О нотариате»).
  • Аудиторам (статья 11 ФЗ №307).

Работодатель обязан организовать обучение и в том случае, если это считается условием продолжения деятельности служащего.

Виды расходов работодателя на обучение

Условия, на которых происходит оплата обучения, фиксируются в следующих документах:

  • Коллективный договор.
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору.
  • Отдельный договор об обучении.

Обязанность фиксации условий обучения прописана в статьях 196 и 199 ТК РФ.

Учеба сотрудника, оплачиваемая работодателем, подразделяется на три основных вида:

  • Основная профессиональная.
  • Дополнительная.
  • Профессиональное обучение.

Данная классификация указана в статьях 10, 73, 76 ФЗ №273. От вида обучения зависит начисление компенсаций, а также гарантии, предоставляемые работнику. Учеба может проводиться без отрыва от работы.

В обратном случае работодатель сохраняет за работником его среднюю зарплату и должность.

Если место учебы находится в другой местности, организация начисляет работнику командировочные по стандартной схеме (статья 187 ТК РФ).

Гарантии, предоставляемые обучающемуся служащему, перечислены в статьях 173-176, 187 ТК РФ:

  • Оплата дополнительного отпуска, предоставляемого при обучении.
  • Компенсация транспортных расходов, связанных с проездом в учебное учреждение.
  • За работником остается его средняя зарплата.

Каждая операция, связанная с оформлением и оплатой обучения, должна быть подтверждена первичной документацией (часть 1 статьи 9 ФЗ №402). Также необходимо подтвердить факт того, что образовательная услуга была получена.

Для этого подходит акт, на котором ставит подписи работодатель и представитель учебного учреждения. Главное требование к подтверждающему документу –наличие всех реквизитов. Подтверждением оказания услуги являются документы об образовании.

К примеру, диплом.

Правила и особенности отработки за обучение

Оплата обучения – своеобразная инвестиция работодателя. То есть, руководитель рассчитывает получить бонусы с данной операции в перспективе. Это вовсе не проявление альтруизма работодателя.

Однако легко представима ситуация, в которой руководитель вкладывается, но ничего не получает из-за неблагодарного сотрудника.

Работник, после прохождения обучения, вполне может уволиться и устроиться в другую компанию с обновленным за чужой счет профессиональным багажом. Как этого не допустить? Работодатель может указать в договоре обязанность отработки за обучение.

То есть, сотрудник, повысивший свою квалификацию за счет компании, не может просто так уйти. Он обязуется отработать определенный срок. Возможность постановки такого условия оговорена в статье 197 и 199 ТК.

Если сотрудник отказывается от обязательной отработки, он обязан возместить расходы работодателя на оплату образовательной услуги.

Данное правило прописано в статьях 207 и 249 ТК РФ. Для защиты своих интересов руководитель должен правильно оформить соглашение с сотрудником.

Юридическое оформление отработки

Руководитель не может обязать сотрудника отрабатывать свои расходы на основании одного лишь приказа о направлении служащего на обучение. Для этого понадобится указать условие отработки в одном из следующих документов:

  • Трудовом договоре.
  • Дополнительном соглашении.
  • Ученическом договоре.

В документе обязательно нужно указать следующую информацию:

  • Специальность или направление обучения.
  • Сроки и стоимость образовательной услуги.
  • Обязанность отработки или компенсации расходов работодателя.

Срок отработки определяется в индивидуальном порядке. Он может составлять как несколько месяцев, так и несколько лет. Все зависит от договоренностей между руководителем и сотрудником. Обычно срок определяется на основании следующих факторов:

  • Стоимости образовательной услуги.
  • Ценности получаемых знаний.
  • Продолжительности обучения.

Сроки обязательно фиксируются в соглашении между сторонами.

Особенности взыскания расходов с сотрудника при увольнении

С сотрудника можно взыскать расходы за предоставленную ранее образовательную услугу только в том случае, если он увольняется по неуважительной причине. Данное правило оговорено статьями 207 и 249 ТК РФ.

Однако в законе не уточнены причины, которые могут считаться уважительными или неуважительными. Данные нюансы определяются на основании существующей судебной практики.

К примеру, уважительными причинами увольнения считаются:

  • Сокращение штата.
  • Работник получил медицинское заключение, по которому он не может продолжать работать на прежней должности, но работодатель не может предоставить подходящую должность.
  • Призыв работника на военную службу.

Неуважительная причина в данном контексте – самовольная инициатива работника или его виновные действия.

Учет расходов на обучение

Расходы на обучение принимаются к налоговому учету на основании статьи 264 НК. Однако их учет выполняется только при выполнении некоторых условий (Письмо Минфина от 23 марта 2009 года):

  • Образовательная услуга оплачивается в интересах компании, такие расходы экономически целесообразны.
  • Сотрудник проходит обучение в компании со всеми необходимыми лицензиями.
  • Служащий работает на основании трудового договора.

Для учета важно подтвердить все затраты на обучение. Для этого понадобятся следующие документы (Письмо Минфина от 9 ноября 2012 года):

  • Договор с учебным учреждением.
  • Приказ руководителя о направлении служащего на учебу.
  • Образовательная программа, в которой прописано количество учебных часов.
  • Акт об оказании образовательной услуги.
  • Копия документа о прохождении обучения (к примеру, аттестат).

ВАЖНО! Если обучение сотрудника не сулит компании экономическую прибыль, проводится в интересах самого работника, то сопутствующие расходы не учитываются при расчете налога на прибыль. То есть уменьшить налогооблагаемую базу не получится.

Для снижения налогооблагаемой базы важно доказать две вещи: экономическую выгоду предприятия от обучения работника и связь образовательной услуги и деятельности компании. К примеру, если организация занимается грузоперевозками, а сотрудник направляется на обучение макияжу, такие расходы на налогооблагаемую базу не повлияют.

Источник: https://assistentus.ru/sotrudniki/obuchenie-za-schet-rabotodatelya/

Обучение персонала: готовим документы

Обучение персонала как любой процесс нуждается в планировании и документальном сопровождении.

Правильность оформления документации для подготовки сотрудников к повышению квалификации важна для защиты интересов работодателя.

В материале расскажем, какой пакет документов необходим для обучения персонала и как его подготовить.

Обучение персонала: для чего и как подготовить документы

Высокая заинтересованность современных работодателей в качественном кадровом ресурсе обусловлена, в первую очередь, высокой конкуренцией.

Квалифицированный персонал — залог эффективности любой компании.

Необходимость развития персонала признается большинством опытных и успешных руководителей наравне с потребностью компании в новыхтехнологиях, оборудовании, методиках.

Для повышения квалификации персонала используются все доступные способы, причем все больше внимания уделяется внутреннему обучению.

В этом случае предприятие не направляет работников на различные курсы или тренинги, а организует обучающие мероприятия на собственной территории.

При этом преподаватель может быть как приглашенным, так и выбранным из числа наиболее опытных работающих специалистов. Наравне с вышеописанными методиками применяются и внешние возможности компании.

Для повышения квалификации персонала работодатель зачастую готов на обучение с отрывом от производства.

Вне зависимости от выбранной методики, развитие персонала требует финансовых затрат.

К очевидным плюсам развития кадрового ресурса можно отнести не только рост профессионализма и приобретение новых навыков, но и уменьшение полученных работодателем доходов и, как следствие, снижение налогооблагаемой базы.

Возможность уменьшения доходов предусмотрена ст. 252 Налогового кодекса РФ.

Справка

Работодатель может уменьшить доходы на сумму, затраченную на развитие персонала, при соблюдении условий, перечисленных в п. 3 ст. 264:

  • обязательное заключение договора с образовательным учреждением, имеющим лицензию или соответствующий официальный статус; 
  • обязательное заключение договора на обучение с действующими сотрудниками компании или физическими лицами. При этом в соглашении фиксируется обязательство лица заключить трудовой соглашение с компанией, оплатившей образование, и отработать в ней не менее одного года.

Подтверждением расходов на развитие кадров, при условии их экономической обоснованности, могут служить:

  • договор с образовательным учреждением, имеющим соответствующую лицензию;
  • приказ на обучение персонала;
  • распоряжение о направлении на обучение;
  • образовательная программа с указанием количества часов, составленная образовательным учреждением;
  • документальное подтверждение прохождения курсов: диплом, сертификат и др.;
  • акт об оказании услуг, заверенный подписью руководителя компании и образовательного учреждения;

Справка

Список документов, подтверждающих обоснованность расходов на внутреннее обучение:

  • коллективный договор;
  • трудовой договор;
  • трудовое соглашение.

В данных документах должно содержаться положение, подтверждающее возможность дополнительного обучения персонала за счет средств работодателя, указание на утвержденные программы и планы.

Кроме того, все вышеперечисленные документы должны содержать обоснование целесообразности проводимых мероприятий: повышение квалификации, эффективности использования кадрового ресурса, рост доходов компании.

Подтверждение взаимных обязательств сотрудника и работодателя осуществляется путем заключения договора с условием последующей отработки.

Этот документ предусматривает два варианта дальнейшего развития трудовых отношений: отработку в течение заранее оговоренного срока после завершения образовательной программы (не менее года) или расторжение трудового соглашения при условии возврата подчиненным потраченных из бюджета компании средств.

Для систематизации образовательного процесса и учета фактических потребностей производства работодателю необходимо разработать и утвердить программу или план образовательных мероприятий.

Как составить план обучения персонала

Локальным нормативным актом, регламентирующим порядок обучения персонала, служит соответствующее Положение. В качестве приложения к данному документу рекомендуется разработать ежегодный план с указанием тем, форм и продолжительности обучающих программ.

Базой для разработки плана обучения персонала служат результаты анализа кадрового потенциала компании, оценки эффективности персонала.

Выбор оптимальных программ должен быть произведен на основании фактического уровня компетенций работников, потребностей компании, ее кадровой политики и стратегических задач.

Каждый работник оценивается с точки зрения его профессиональных и личностных характеристик. Определяется разрыв между действительным и желаемым уровнем компетенций.

Результаты подобной оценки служат исходными данными для составления программы, выбора наиболее подходящей методики.

Справка

План обучения персонала, согласно ГОСТу Р ИСО 10015-2007 «Менеджмент организации. Руководящие указания по обучению, должен содержать следующую информацию:

  • цели и потребности организации;
  • цели планируемых мероприятий;
  • список обучающихся сотрудников или перечень целевых групп;
  • методы и примерная программа;
  • план-график, определяющий продолжительность, сроки и стадии;
  • требования к ресурсам (материалу и задействованным специалистам);
  • расчет предполагаемых затрат;
  • критерии и методы оценки результатов.

Образец, приведенный в Госстандарте, может быть дополнен с учетом потребностей работодателя. Данный документ может быть разработан для каждого структурного подразделения компании.

Все разработанные планы объединяют в сводный план, утверждаемый руководителем организации.

При необходимости данный документ согласовывается с руководством выбранного образовательного учреждения или корпоративного университета.

Что должен содержать образец приказа на обучение персонала

Потребность в развитии работников определенного структурного подразделения фиксируется в служебной записке на обучение. Этот документ составляется руководителем подразделения и содержит сведения о планируемых сроках, форме и тематике обучающей программы.

На основании служебной записки составляется соответствующий приказ. Документ состоит из двух частей:

  • констатирующей части. В этой части необходимо внятно и логично обосновать необходимость проведения образовательных мероприятий, указать их цели и задачи, причины появления потребности в повышении квалификации. Целью может служить повышение эффективности и производительности труда за счет актуальных практических и теоретических знаний. Причиной может стать реконструкция или модернизация производственного оборудования, внедрение современных технологий и других инноваций.
  • распорядительной части.

Что нужно учесть при составлении договора на обучение персонала

Для защиты интересов обеих сторон (работодателя и подчиненного) им рекомендуется заключить соответствующее соглашение — ученический договор.

Его основная задача — регламентировать предусмотренный срок отработки сотрудника после оплаты образования работодателем. Нередко работник, получив образование и повысив свою рыночную стоимость, уходит в другую компанию.

Чтобы избежать инвестирования в специалиста, который в итоге уйдет к конкурентам, необходимо заранее оговорить и зафиксировать все условия.

Эти условия можно зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору или в ученическом договоре (ст. 199 ТК РФ). В перечень обязательных для данного документа сведения входят:

  • наименование сторон,
  • название приобретаемой профессии (квалификации, специальности),
  • необходимость освобождения от работы, порядок предоставления отпуска,
  • расчета заработной платы,
  • выплаты стипендии.

Кроме того, необходимо указать, что развитие персонала проводится в интересах работодателя и по его инициативе.

В ученическом соглашении можно закрепить обязанность работника ознакомить руководство компании с промежуточными результатами.

Срок и условия отработки по полученной профессии — один из основных пунктов ученического договора.

Источник: https://www.hr-director.ru/article/64279-red-qqq-15-m6-obuchenie-personala-obrazets-plana-prikaza-o-napravlenii-na-obuchenie-sotrudnika

Обучение за счет работодателя

Если после обучения за счет работодателя сотрудник увольняется, с него можно взыскать стоимость учебы. Но только если причину увольнения нельзя признать уважительной.

Кроме того, условие об оплате учебы должно быть включено в трудовой договор или закреплено отдельным соглашением.
Предположим, ваша компания отправила одного из сотрудников на курсы повышения квалификации. Или даже оплатила ему второе высшее образование.

Но с условием, что человек должен отработать какое-то время по окончании учебы. Например, год или два. Вместо этого после обучения за счет работодателя сотрудник решил уволиться.

Как быть в такой ситуации? Можно ли заставить человека отрабатывать положенное время? Или потребовать возместить затраты? Кстати, аналогичные вопросы могут возникнуть, если компания оплатила сотруднику жилье или что-то еще.

Сразу оговоримся. При обучении за счет работодателя и увольнении заставить сотрудника отрабатывать оговоренный срок нельзя.

Этого просто не позволяет трудовое законодательство. А вот взыскать плату за обучение за счет компании можно.

Но не всегда, а лишь при определенных обстоятельствах.

Взыскание расходов на обучение за счет работодателя

Первым делом выясните, как были оформлены бумаги на оплату учебы. Ведь если с работником была лишь устная договоренность об отработке, то и возмещать он ничего не должен в силу статьи 249 Трудового кодекса РФ.

Так что принципиально важно, чтобы трудовой договор включал условие об обучении за счет организации. В то же время компания могла оформить соглашение об обучении.

Но в любом случае в одном из этих документов (договоре или соглашении) должно быть прописано условие об отработке.

Играет существенную роль и причина увольнения. Взыскать деньги удастся, если повод неуважительный. Правда, в Трудовом кодексе РФ не сказано, что это значит.

Вы можете ориентироваться на постановление Госкомтруда СССР № 198, ВЦСПС № 12-21 от 9 июля 1980 года. В пункте 1 этого документа перечислены уважительные причины увольнения (см. врезку ниже).

Например, сотруднику нужно ухаживать за больным родственником или инвалидом I группы. Такую причину увольнения вполне можно признать уважительной.

Какие причины увольнения могут считаться уважительными

1. Мужа или жену перевели на работу в другую местность, одного из супругов направляют на работу за границу, переезд в другую местность.

2. У человека болезнь, мешающая дальше работать или жить в данной местности (что подтверждается медицинским заключением).

3. Сотруднику нужно ухаживать за больными членами семьи (при наличии медицинского заключения) или инвалидами I группы.

4. Человека избрали на должность, замещаемую по конкурсу.

5. Гражданин зачислен в высшее, среднее специальное или иное учебное заведение, в аспирантуру либо клиническую ординатуру.

6. Администрация работодателя нарушает коллективный или трудовой договор.

Но обратите внимание. В каждом конкретном случае то, насколько уважительна причина досрочного увольнения, определяет работодатель.

В свою очередь сотрудник вправе обратиться в суд, если он не согласен с трактовкой, предложенной со стороны организации.

И тогда уже суд будет решать, какая из сторон спора права.

Определите размер затрат на обучение за счет компании

Даже если описанные выше условия выполняются, не факт, что получится взыскать все расходы, которые возникли у компании в связи с учебой работника. Тут надо иметь в виду два важных правила.

Правило первое: сотрудник обязан возместить только стоимость образования. Допустим, что для повышения квалификации человека отправляют в командировку. В этой ситуации организация выплачивает суточные, покупает билеты и несет иные дополнительные траты.

Однако подобные издержки непосредственными затратами на обучение не являются. Значит, и требовать их с увольняющегося человека нельзя. Именно так обычно рассуждают судьи (см., например, Определение Липецкого областного суда от 7 декабря 2011 г.

по делу № 33-3400/2011).

Правило второе: сотрудник обязан возместить расходы за обучение за счет организации пропорционально неотработанному времени.

Например, ваша компания заплатила за переквалификацию 50 000 руб. с условием отработки в течение пяти лет.

Если работник увольняется через год после окончания курсов, взыскать можно лишь 40 000 руб.

Добровольное возмещение расходов на обучение за счет работодателя

При увольнении работника расходы на его обучение за счет компании можно классифицировать как материальный ущерб, причиненный компании. А раз так, то в рассматриваемой ситуации применяются общие правила главы 39 Трудового кодекса РФ.

Соответственно, вам надо издать приказ о взыскании с работника нанесенного ущерба. Кстати, этот документ можно назвать и иначе. Например, это может быть распоряжение о привлечении к материальной ответственности или приказ о взыскании расходов на обучение.

Оформить бумагу нужно в течение месяца после того, как окончательно определите сумму расходов на обучение, которую должен возместить работник.

Заметьте, что по такому приказу можно взыскать ущерб только в пределах среднемесячного заработка.

Удержать деньги вы вправе при окончательном расчете с увольняющимся человеком. Но максимум 20 процентов от выплат, причитающихся на руки, то есть за вычетом НДФЛ.

Данный вывод следует из части 1 статьи 138 Трудового кодекса РФ.

Остальную сумму увольняющийся сотрудник вправе погасить добровольно. Например, внести в кассу компании наличными.

Также вы можете предложить человеку возместить расходы на обучение за счет организации в рассрочку.

Такого рода договоренность можно зафиксировать в приказе о привлечении к материальной ответственности.

Чтобы облегчить вам работу, ниже приведен образец необходимого документа.

Если же сумма расходов на обучение за счет работодателя превышает среднемесячный заработок и человек отказывается возмещать траты добровольно, вы можете подать исковое заявление в суд.

Возмещение расходов на обучение за счет компании через суд

Напомним, что при обучении за счет работодателя и увольнении компания имеет право обратиться в суд с требованием о возмещении работником ущерба в течение одного года со дня, когда его обнаружили (ст. 392 Трудового кодекса РФ). То есть нужно отсчитать год с момента, как человек подал заявление об увольнении.

Кстати, суд может продлить годичный срок. Но только если сочтет причину уважительной. Так что компании придется доказать, что подать иск вовремя помешали действительно важные обстоятельства (например, форс-мажор).

Отдельно скажем про рассрочку. Годичный срок для подачи иска в суд считают с того дня, когда бывший работник не внес очередной платеж. Данный вывод есть в Определении Верховного суда РФ от 30 июля 2010 г. № 48-В10-5.

Теперь несколько слов о процессуальных тонкостях. Дела по спорам о материальной ответственности рассматривают районные суды (п. 1 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16 ноября 2006 г.

№ 52). Иск нужно подавать по месту жительства ответчика, то есть уволившегося человека.

Впрочем, ваша компания может договориться с бывшим работником, что дело будет рассматривать суд другого района.

В исковом заявлении обязательно должны быть сведения, предусмотренные статьей 131 Гражданско-процессуального кодекса РФ. В частности, это реквизиты суда, истца и ответчика, расчет взыскиваемых сумм и пр.

К иску приложите доверенность и документы, на которых основаны требования (трудовой договор, приказ о направлении на учебу, приказ об увольнении и др.). Не обойтись и без платежки или квитанции об уплате госпошлины. Размер пошлины установлен статьей 333.

19 Налогового кодекса РФ и зависит от цены иска.

ссылка

Источник: https://xn--80abaenb3bjoefmvo6h3a.xn--p1ai/obuchenie-za-schet-rabotodatelya/

Образцы Соглашений на обучение сотрудника организации — 8 различных вариантов

  • Имущественный налоговый вычет с обременением27 Дек 2017Добрый день. Куплена квартира с обременением(купил работодатель), договор купли-продажи и акт от августа 2017, право собственности подтверждает выписка из егрп от октября 2017. Я имею право на вычет в 2018 за 2017г.. Вопрос: я погасила долг за покупку в размере 1.5 миллиона рублей. Я имею право на вычет только на 195 тыс рублей, а когда перейти…
  • Налог18 Дек 2017Я получил участок от муниципалитета в 2003 г. Строил на нем дом до 2012г. Получил техпаспорт на дом в этом же году. Получил свидетельство на право собственности в 2014г. Продал дом в 2017 г. (менее 3х лет) за 1 700 000 р. Я не работающий пенсионер, более 10 лет. Чеков на строй материалов нет. Должен ли я перейти…
  • Возврат налога за покупку квартиры13 Дек 2017Если я работаю одновременно в двух организациях ,то мне надо предоставить 2НДФЛ от первого и второго рабочего места? За каждый год отдельно?
  • Налоговый вычет (военная ипотека+ доп средства7 Дек 2017Добрый вечер! Такой вопрос. Муж — военный, берем квартиру по военной ипотеке + доплачиваем еще чуть больше 4-х миллионов( половина доп денег мужа, половина моя) Хотим узнать, возможно ли получение налогового вычета мной с моих двух миллионов, а мужа с его (именно доп средств, не военной ипотеки!) При учете того,что дду заключается с мужем и перейти…
  • земельный участок и дом7 Дек 2017добрый день в 2016 году я приобрела землю в часную собственность. а 2017 году взяла сумму в кредит и построила по договору дом. он еще не оформлен. подскажите как мне поступить правильно чтобы вернуть налог
  • Перераспредление долей5 Дек 2017Добрый день! В апреле 2016 в браке была куплена квартира (5 млн) и собственность оформлена на моего мужа. В этом году муж подавал декларацию и уже получил часть своего вычета. Теперь мы узнали, что и я могла получить налоговый вычет, т.к. квартиры куплены в браке. Но в налоговой сказали, что это нужно было делать сразу перейти…
  • Имущественный вычет пенсионеру30 Ноя 2017Добрый день! Я являюсь неработающим пенсионером с июня 2017 года. В 2015 году приобрёл недвижимость по дду (свидетельство о собственности от мая 2015 года). За какие года я могу получить имущественный вычет? Какой год указывать начало использования вычета? За какой год подавать первую декларацию? Спасибо!
  • как оформить 3-ндфл на имущественный вычет, если за этот же год уже получен вычет на лечение29 Ноя 2017Добрый день! Помогите, пожалуйста разобраться с такой ситуацией. Я подаю декларацию на имущественный вычет за 3 года: 2014-2015-2016, в 2015 г. уже подавала на вычет за лечение и получила его. Теперь никак не могу понять, надо ли включать в декларацию 2015 года сумму, потраченную на лечение, и если включать, то надо ли при этом корректировать «вычет перейти…
  • Как рассчитать возврат налога29 Ноя 2017В 2016 г куплена квартира в долевую собственность на троих за 3млн600 тыс руб. Один из собственников уже вернул себе ранее 260 тыс руб за первую квартиру. Как правильно подать налоговый вычет. Каждому из двух собственников (муж и жена) по 1 млн 800 тыс. Или каждый из них заявляет только на 1/3 по 666.666руб. ? перейти…
  • Заполнение 3НДФЛ29 Ноя 2017Здравствуйте! Квартира покупалась по программе «Молодая семья». Цена квартиры 590т. руб. Нам была предоставлена рассрочка платежа по выкупу данной квартиры на пять лет. Стоимость этой услуги (рассрочка) — 195т.руб. Итоговая стоимость квартиры вышла -785т. В договоре купли- продажи прописана цена квартиры 590т. , а стоимость рассрочки — отдельные бумаги. Подскажите, пожалуйста, исходя из какой суммы перейти…
  • Впервые сталкнулась с налоговой29 Ноя 2017Доброго времени суток. Подскажите пожалуйста, работаю в частной клинике, официально, у меня 2 несовершеннолетних ребенка, на работу подавала 2 свидетельства о рождении, но бухгалтер не считает нужным делать перерасчет за детей. Высчитывает 13%. Сказала, если я хочу, то могу сама подать в налоговую 3-НДФЛ. Что для этого нужно, какие документы, какие коды? Может есть ссылка перейти…
  • Обучение детей29 Ноя 2017Здравствуйте. Мои дети обучаются в ВУЗе, с их отцом мы в разводе. Какую сумму будет составлять налоговый вычет? Какие документы подготовить?

Источник: http://vernut-vse.ru/blog/obrazcy_soglashenij_na_obuchenie_sotrudnika_organizacii_8_razlichnykh_variantov/2014-02-05-437

Служебная записка: пример. Оформление служебной записки

О внутренних документах организации многие сотрудники знают только понаслышке – докладные записки путают со служебными и составляют неверно.

Это нарушает выполнение основной функции таких документов – официальное общение внутри коллектива, что приводит к невозможности слаженной работы.

Вот почему становится актуальным вопрос составления служебной записки, ее отличия и схожесть с остальными бумагами, спецификация написания.

Терминология

Служебная записка – средство общения между должностными лицами, структурными подразделениями.

Иногда определяется как документ о выполнении какого-либо задания/работы, хотя она может иметь и другой характер.

Образцы, которые будут рассмотрены в этой статье, как раз и отображают возможное содержание служебной записки.

Официально классификатор управленческих документов не содержит информации о такой бумаге, как служебная записка. Пример, как ее писать, не предоставляется, но это не отменяет того, что подобный документ широко распространен в рабоче-трудовой сфере по ряду причин.

Причины необходимости использования

Служебная записка известна как часто используемый вспомогательный документ. На нее ложится ответственность обеспечить связь между элементами рабочей системы, то есть сотрудниками.

Почему же такой документ так популярен? Многие рабочие моменты можно и нужно решить без вмешательства руководящих постов – это доказывает самостоятельность и работоспособность отделов автономно и как системы в целом.

Особенности

Отличие от вышеназванной докладной записки состоит в том, что последняя подразумевает обращение к вышестоящим чинам, а служебная записка, пример которой будет рассмотрен ниже, образует связь на горизонтальном уровне. Это может быть обращение к администратору другого отдела или руководителю иного подразделения. В любом из случаев, пока упоминаемые лица имеют равнозначные должности, можно говорить о служебной записке. Когда возникает неравенство, должна быть составлена докладная записка. Некоторые из примеров, представленных здесь, могут носить неоднозначный характер определения, причины этого будут рассмотрены позже.

Тематика служебных записок

Обычно служебные записки пишутся по вопросам обеспечения: информационного, хозяйственного, материально-технического или организационного.

Нередко записка может содержать какую-то просьбу или предложение.

У каждого из структурных элементов обычно какая-то из тематик приоритетна и соотносится с областью, в которой работает сам элемент.

Оформление

Оформление служебной записки выполняется так же, как и оформление докладной. Следовательно, меняется лишь содержание. Оформление служебных записок регулируется ГОСТом. Это позволяет поддерживать единство оформления всех управленческих документов.

Пример того, как писать служебную записку:

Информационно-технический отдел (вверху страницы, с левой стороны)

Начальнику службы охраны (вверху, с правой стороны) Любченко Р. Л.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

14.09.2015 № 11

В пятницу 17. 09. 2015 будет произведена замена материально-технической базы. В связи с этим прошу предоставить доступ следующих работников организации ЧП “АМИР” для выполнения этих работ:

  1. Андеенко Сергей Геннадиевич.
  2. Мишков Лев Георгиевич.

Начальник отдела (с левой стороны) _роспись_ Антипов Р. Д. (с правой стороны)

Оформление служебной записки предполагает типичный формат листа – А4.

Преимущества

По существу, аналог речевого сообщения, служебная записка имеет ряд преимуществ перед привычным рабочим общением:

  • сохранение в письменном виде;
  • официальное документирование;
  • удобство в случае передачи сложной информации;
  • возможность передачи одного сообщения сразу нескольким лицам.

Логично вытекающие отсюда последствия:

  • возможность подтвердить/опровергнуть какое-то утверждение;
  • четкая постановка задачи и четкое ее выполнение;
  • своевременность выполнения;
  • эффективность работы.

Характер

Написание служебной записки может иметь следующий характер:

  • информационный (сообщение, извещение, инструктаж и т. д.);
  • инициативный (запрос);
  • отчетный.

Служебная записка, пример которой был предоставлен выше, носит информационный характер, так как начальник одного отдела извещает другого о предстоящем выполнении работ, кроме того, дает простой инструктаж о том, что тот обязан сделать.

Последние два пункта нередко соседствуют: отчетная записка является ответом на инициативную (запрос).

Структура

Рассмотрим, как правильно написать служебную записку на основе приведенного примера. Итак, этот документ обязан содержать:

  • реквизит адресата (в данном случае роль этого исполнил начальник охраны);
  • наименование документа (соответствующая надпись была непосредственно перед текстом);
  • дата документа;
  • текст;
  • реквизит и подпись адресанта (начальник информационного отдела).

Текст, в свою очередь, тоже можно распределить по структуре. Правда, гораздо более условно:

  1. Первая часть определяет основание и мотив написания. Служебная записка, образец которой был представлен выше, объясняет просьбу в первом же предложении.
  2. Вторая часть отображает суть: в примере она идет после слов “в связи…”.
  3. Третья часть – заключительная. Она может содержать констатацию факта, предложение или просьбу.

Служебная записка, пример которой помогает нам разобраться в правилах оформления, соединяет вторую и третью часть в одну. Разделение становится более заметно в сложных служебных записках. Третья часть обязательно появляется и в ответных документах.

Стилизация

Хотя для этой бумаги позволяется вольный формат, равно как и для всех остальных управленческих бумаг, чтобы знать, как правильно написать служебную записку, необходимо свободно излагать свои мысли в деловом стиле, ведь при составлении любого рода документации используется именно он.

Виды

Служебные записки не имеют четкой классификации, но в то же время их можно условно поделить на виды.

Например, бывает служебная записка:

  • о повышении;
  • на приобретение;
  • о списании и т. д.

Каждый из видов имеет свою спецификацию написания. Для лучшего понимания того, как написать служебную записку, будут приведены также и примеры.

О повышении

Служебная записка об увеличении заработной платы может понадобиться работникам, считающим, что они получают недостаточное денежное вознаграждение за свой труд. Логично, что прежде всего они обратятся к своему начальнику – напишут докладную записку.

Служебную записку такого типа пишет начальник отдела работника на имя главы управления. Иногда этим занимается также и отдел кадров.

Тогда изначально идет речь об общении отдела сотрудника, желающего получать больший оклад, и отдела кадров.

Причины увеличения заработной платы (изменение объемов труда, квалификации сотрудника и прочее) обязательно должна содержать служебная записка.

Образец представлен ниже.

Отдел учета материальных средств

Генеральному директору ЧП “Агро Дарина” Анинникову Г. Л.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

09.04.2013 № 45

Санкт-Петербург

Об увеличении заработной платы Фурманец Г. В.

Фурманец Галина Викторовна работает в ЧП “Агро Дарина” с 4 марта 2011 года в должности ведущего специалиста отдела учета материальных средств.

Она квалифицированный мастер своего дела, показывающий высокую результативность труда, пунктуальна, обязательна и исполнительна. За время работы не получила ни одного дисциплинарного взыскания.

В связи с вышеперечисленным прошу Вас увеличить заработную плату Фурманец Галине Викторовне с 23 000 рублей до 25 000 рублей.

Начальник отдела учета материальных средств_подпись_Галкин С. А.

Повышение не означает только увеличение оплаты труда, также может подразумеваться переход на более высокую должность. Служебная записка о повышении в должности пишется также начальником отдела.

Это важное замечание: такая же служебная записка директору, то есть записка от подчиненного начальнику считается докладной.

Начальник отдела может рекомендовать подчиненного на повышение исходя из:

  • повышения его квалификации;
  • получения высшего образования (первого/второго);
  • стажа и опыта работы;
  • за выдающиеся заслуги.

Причины должны быть указаны непосредственно в служебной записке. Например, следующей.

Отдел материально-технического обеспечения

Генеральному директору ПП “Нетфликс” Ляшенко С. Ю.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

19.02.2001 № 15

Москва

О повышении в должности Белоусовой Ю. О.

Белоусова Юлия Олеговна работает в ПП “Нетфликс” с 7 января 1999 года в должности администратора отдела материально-технического обеспечения. Она квалифицированный специалист своего дела.

Сотрудница исполнительна и ответственна, отличается высокой работоспособностью и выдержкой в стрессовых ситуациях. 15 февраля 2001 года получила диплом магистра по специальности “Учет и аудит”.

В связи с указанным рекомендую Белоусову Юлию Олеговну к повышению до должности старшего администратора.

Начальник отдела материально-технического обеспечения_подпись_Ельчанинов П. Л.

На приобретение

Под приобретением подразумевается ремонт или замена какого-либо оборудования. Служебная записка на приобретение пишется отделом, который нуждается в обновлении материально-технической базы.

Служебная записка, образец которой представлен ниже, составлялась для приобретения компьютера.

Отдел кадров

Начальнику отдела IT ООО “Епам” Пенькову Д. М.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

12.11.2009 № 4

Харьков

О ремонте (замене) компьютера

Уведомляю, что начиная с 6 ноября 2009 года у сотрудницы отдела кадров Машкиной Татьяны Евгеньевны, старшего администратора, на персональном компьютере происходят регулярные сбои.

В связи с вышеуказанной причиной прошу произвести ремонт или замену данного ПК как можно быстрее.

Начальник отдела кадров _подпись_ Чистенко В.Т.

Отпуск

Служебная записка отпуск здесь подразумевает не в смысле выхода на заслуженный отдых, а вызова сотрудника из отпуска, пишется начальником отдела, в котором соответствующий работник числится. В ней указывается причина отзыва. Документ подается начальнику компании/организации, он, в свою очередь, должен написать ответ – согласие или отказ.

Ниже приводится пример такой служебной записки вместе с ответом.

Не возражаю

Источник: http://.ru/article/209412/slujebnaya-zapiska-primer-oformlenie-slujebnoy-zapiski

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.