8(800)350-83-64

Как грамотно написать докладную записку об отсутствии работника на рабочем месте? правила составления и образец документа

Содержание

Как составляется докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте – Ваш юридический консультант по трудовому праву

Как грамотно написать докладную записку об отсутствии работника на рабочем месте? Правила составления и образец документа

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте представляет собой документ информативного характера, который служит в качестве основания для применения мер дисциплинарной ответственности в отношении недобросовестного сотрудника. В настоящей статье рекомендуем ознакомиться с порядком и особенностями составления такого документа, доступного также для скачивания.

Предназначение документа

В качестве основной цели докладной записки в данном случае рассматривают информирование руководства организации о факте отлучки, опоздания или отсутствия работника на рабочем месте, обусловленное отсутствием уважительных причин. В докладной также выражают просьбу о применении соответствующей меры дисциплинарной ответственности.

Фактическое нарушение дисциплины фиксируют посредством оформления акта (см. ниже на фото), в котором обязательно указывают время его составления.

Непосредственное привлечение к ответственности недобросовестного сотрудника возможно при наличии соответствующего распоряжения или приказа руководства организации.

Что такое рабочее место и прогул с точки зрения законодательства

Согласно Трудовому кодексу РФ, конкретное рабочее место должно быть оговорено трудовым договором, заключенным с работником, либо локальным нормативным актом руководителя (графиком/приказом).

Если такое место не оговаривается, при возникновении спора, связанного с вопросом местонахождения работника во время выполнения трудовых обязанностей, следует руководствоваться определением, которое дает 209-я статья ТК РФ.

В частности, указанная статья рассматривает рабочее место в качестве такового, где сотрудник должен находиться либо куда ему следует прибыть в связи с его трудовой деятельностью. При этом рабочее место должно косвенно/прямо находиться под контролем руководства.

Понятие «прогул» дается в 81-й статье ТК РФ, которая говорит о прогуле как об отсутствии на рабочем месте без наличия уважительных причин в течение всей смены, рабочего дня, не принимая во внимание ее/его продолжительность.

Степень уважительности обстоятельств отсутствия работника определяется трудовым соглашением/сложившейся практикой на предприятии. За прогул в отношении работника допускается применение наиболее строгой меры дисциплинарного наказания – увольнение.

Как составить докладную записку

При отсутствии на предприятии установленного образца для составления докладной записки, свидетельствующей об отсутствии работника на рабочем месте, рекомендуем полагаться на следующую инструкцию.

Составляем докладную записку:

  • В «шапке» документа фиксируются инициалы, должность как адресата записки, так и ее составителя. Если докладная подлежит направлению в стороннее подразделение/филиал/главное предприятие, указываются реквизиты предприятия, в том числе адрес, телефон, исходящий номер.
  • Далее посредине указывается наименование документа, в данном случае – «Докладная записка».
  • В основной части докладной отражаются сведения об отсутствии работника с указанием даты и времени, а также выражается просьба о применении надлежащей меры.
  • При необходимости сообщают о неоднократных фактах подобного нарушения, произошедших ранее.
  • Документ подписывают, указывая ФИО и должность составителя.

При подаче докладной записке вышестоящему должностному лицу/руководству к документу могут прикладывать объяснительную записку, составленную недобросовестным сотрудником, прочие документы, служащие в качестве подтверждения указанному в записке нарушению.

Скачать образец докладной записки, свидетельствующей об отсутствии работника на рабочем месте.

Источник: http://trydpravo.com/spor/dokladnaya-zapiska-ob-otsutstvii-rabotnika.html

Докладная записка об отсутствии на рабочем месте образец

Докладная записка об отсутствии на рабочем месте образец

Прогул — это ненахождение сотрудника на своем рабочем месте на протяжении 4-х и более часов. При этом причина отсутствия начальству неизвестная. Прогул следует документально оформить, одним из документов, которые следует составить — это докладная записка.

Руководитель подразделения пишет докладную записку об отсутствии работника на рабочем месте после того, как выполнены попытки выяснить причины отсутствия.

Если до работника дозвониться не удалось, он отсутствует уже более 4 часов, причина не известная, то признается, что она неуважительная и составляется акт о прогуле, а также пишется докладная записка.

С помощью последнего документа руководитель подразделения доносит до вышестоящего начальства информацию о том, что работник нарушил трудовой распорядок и не вышел на работу, отсутствует длительное время. В подтверждение прикладывается составленный и подписанный акт, который оформляется в присутствии свидетелей.

После выхода на работу руководство должно потребовать с работника объяснительную записку в письменном виде — скачать образец.

Образец докладной записки о прогуле можно скачать бесплатно ниже.

Образец оформления

В тексте докладной записки нужно поставить дату оформления, наименование отдела или подразделения, адресата (кому направляется документ), а также сведения об авторе.

После заголовка излагается событие, которое послужило поводом для написания докладной записки — отсутствие работника на рабочем месте, при этом отмечается какого именно работника нет, и время его отсутствия.

Если причина прогула не выяснена, то указывается, что работник отсутствует без уважительной причины. Если имели место быть последствия прогула, то их следует отразить в тексте, в подтверждение приложить подтверждающие документы и акт об отсутствии.

В конце докладной записке высказывается просьба рассмотреть вопрос и принять решение о наказании работника при необходимости.

Автор записки ставит свою подпись. Пример оформления документа предлагаем скачать ниже. Важно, чтобы руководство после получения всех документов приняло объективное решение, а сделать это можно только выслушав все стороны.

То есть следует предпринять все возможные действия для того, чтобы выяснить причины отсутствия. Если работник не появляется на работе несколько дней, то следует нанести ему визит домой и выяснить, где находится сотрудник.

В крайнем случае, если никаких известий нет, следует сообщить в правоохранительные органы о пропаже человека.

♦  Рубрика: Записки, расписки, справки.

Источник: http://fill-out.ru/pishem-dokladnuyu-zapisku-o-progule-rabotnika/

Докладная записка об отсутствии на работе сотрудника

Докладная записка об отсутствии на работе сотрудника

Служебная записка является основанием для предъявления претензий или применения взысканий относительно работника отсутствующего в рабочее время.

  Докладная записка о любом происшествии, в том числе и об отсутствии работника на рабочем месте должна составляться с учетом всех требований, как это показывает образец.

Для того чтобы отсутствие подчиненного не было прогулом необходимо иметь весомые аргументы в качестве объяснения, почему рабочее время не использовалось по назначению.

Среди таких причин может быть:

  • Транспортные поломки;
  • Болезнь самого работника или членов семьи;
  • Форс-мажорные обстоятельства;
  • Невозможность попасть на место работы из-за погодных условий.

Однако при этом необходимо учитывать степень тяжести проступка, отсутствие до 4 часов не считается прогулом согласно законодательным актам.

Когда нужна докладная бумага

Служебная записка – носитель информации, она призвана для оповещения начальства об отсутствии на работе подчиненного в течение определенного времени или всего рабочего дня, чтобы согласно ей доступно было применить соответствующее дисциплинарное наказание.

Докладная составляется согласно образцу, если работника:

  • Нет дольше 4 часов без предупреждения;
  • Если данный прогул принес компании весомые убытки;
  • Если рабочее место осталось без подмены в течение всей смены.

Служебная записка актуальна в больших организациях, где существует множество подразделений, и отсутствие работника дает сбой в работе целому организму.

Правильное составление докладной записки

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте должна обязательно содержать следующие данные:

  • Реквизиты организации в полном объеме;
  • Наименование подразделения;
  • ФИО составителя докладной;
  • ФИО отправителя записки;
  • Название документа о прогуле;
  • Дата составления;
  • Номер бумаги;
  • Подпись руководителя отделения.

Бумага начинается примерно так «Касательно отсутствия…», продолжается она в деловом стиле с указанием на факт отсутствия работника в течение такого-то времени.

Образец документа можно детально изучить в конце статьи.

Докладная записка, как это показано в образце формируется согласно правилам и в конце содержит просьбу о наказании или смягчении решения относительно отсутствия на рабочем месте подчиненного.

Перед тем, как составить записку нужно попросить объяснительную записку у работника, почему место работы пустовало, согласно его пояснениям, как это показывает образец нужно указать:

  • Дату отсутствия в рабочее время;
  • ФИО работника, нарушившего порядок;
  • Время до секунды, пустующего рабочего места;
  • Причины прогула, согласно пояснениям;
  • Последствия данного проступка.

Что следует еще знать о докладной?

Подписывается записка руководителем предприятия, в котором работает отличившийся работник.

Также она может быть зарегистрирована по месту составления, зависимо от того, куда она адресуется.

Докладная записка составляется в тот же день, когда было выявлено нарушение расписания рабочего графика.

С целью формирования доказательной базы можно внести факт отсутствия на рабочем месте в табель сотрудника.

Факт прогула фиксируется с помощью акта об отсутствии на работе.

Если нарушение было грубым и докладная записка составляется об отсутствии работника в необходимое время на рабочем месте с целью увольнения, работнику для оправданий предоставляется 2 дня.

 Образец оформления

Источник: http://buhland.ru/dokladnaya-zapiska-ob-otsutstvii-na-rabote-sotrudnika/

Как написать докладную записку о прогуле?

Прогул фиксируется в тот момент, когда работник отсутствует на рабочем месте продолжительное время без объяснения причины.

Начальник подразделения вправе зафиксировать отсутствие работника с помощью акта и сообщить о нарушении дисциплины вышестоящему начальству с помощью докладной записки.

Нарушение трудовой дисциплины может быть наказуемо, если на то есть серьезные основания. Работник может отсутствовать на работе по уважительной причине, но не успеть вовремя сообщить об этом. Примером тому может быть ДТП, случившееся по дороге на работу.

Прежде, чем применять к отсутствующему работнику дисциплинарное наказание, следует выслушать виновную сторону.

Работник может объяснить свое поведение после того, как выйдет на работу.

Руководство обязательно должно получить письменную объяснительную записку, объясняющую отсутствие на рабочем месте, либо акт о нежелании ее писать.

Докладная записка позволяет начальнику подразделению или иному ответственному лицу сообщить руководству о прогуле работника. Записка о том, что сотрудник не вышел на рабочее место, всегда пишется вышестоящему начальству, например, начальником подразделения руководителю организации.

Образец докладной о прогуле можно скачать внизу статьи.

Пример текста докладной об отсутствии работника

Начальником подразделения или иным уполномоченным лицом на обычном листе бумаге составляется докладная записка следующего содержания:

  • наименование подразделения;
  • ФИО и должность руководителя;
  • название самого бланка, его номер, дата формирования;
  • заголовок записки — зависит от содержание докладной, если причина ее написания — прогул работника, то в качестве заголовка можно указать «об отсутствии на рабочем месте»;
  • дата прогула — период времени, когда работник отсутствовал на своем рабочем месте (это может быть день или его часть, несколько дней);
  • ФИО и должность лица, нарушившего дисциплину, установленную в организации;
  • далее в записке причина отсутствия, если неизвестна, то это также следует указать (например, без уважительной причины);
  • особенности, сопровождающие данное происшествие;
  • также в докладной указывают последствия, которые повлек за собой прогул (имеются в виду важные последствия, повлиявшие на работу предприятия);
  • просьба о рассмотрении вопроса применения дисциплинарного наказания к виновному лицу за ненахождение на рабочем месте;
  • подписи лица, составившего данный бланк;
  • указание на то, что к докладной записке приложен акт об отсутствии на работе (акт должен быть заверен подписями свидетелей).

Далее руководству следует дождаться объяснений работника о причинах прогула и только после этого принимать решение о необходимости наказания. Само наказание может быть выражено в виде замечания, выговора или увольнения. При этом составляется приказ, образец которого можно скачать здесь.

Скачать образец бесплатно

Источник: http://9doc.ru/kak-napisat-dokladnuyu-zapisku-o-progule/

Докладная записка об отсутствии работника

Отсутствие работника на рабочем месте длительное время (свыше четырех часов) можно назвать прогулом, что является нарушение трудовой дисциплины и может быть наказуемо.

 <\p>

Решение о применении дисциплинарного взыскания принимается исключительно руководителем организации путем изучения ситуации со всех сторон.

Рассмотрение дела проводится на основании докладной записки, предоставленной начальником подразделения, о прогуле работника.

К докладной записке прикладываются документы, имеющие отношения к прогулу, в частности, должен быть оформлен акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Акт составляется в присутствии свидетелей, которые могут подтвердить факт отсутствия работника на работе в установленное правилами трудового распорядка время. Режим работы для каждого отдельного работника может также регулироваться трудовым договором или нормативным внутренним актом организации, приказом.

В докладной записке производится уведомление руководителя о том, что работник не вышел на работу в положенное время и отсутствовал длительное время свыше 4 часов.

Докладная записка позволяет не только сообщить вышестоящему начальству о чем-либо, но и может содержать предложения, пожелания и просьбы.

В данном случае, наряду с описанием нарушения дисциплины, излагается просьба разобраться в ситуации и выполнить действия, направленные на недопущение возникновения прогулов в будущем.

Образец докладной записки о прогуле предлагаем скачать ниже.

Как написать докладную о прогуле?

В тексте докладной записки начальник подразделения описывают сложившуюся ситуацию, указывает сведения о работнике, нарушившем трудовую дисциплину и отсутствующем на рабочем месте.

Отсутствие на работе для ряда должностей может иметь существенный последствия в виде нанесения материального ущерба работодателя, клиентов, в виде вреда здоровью или иные последствия. Если таковые имели место быть, то следует привести их перечень в докладной записке.

Наказание будет тем суровее, чем более серьезные последствия имел прогул сотрудника.

Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины является грубым нарушение трудовой дисциплины, за которое работник может быть уволен по инициативе работодателя (статья 81 ТК РФ).

Шансы на дальнейшее трудоустройства для работника, уволенного за прогулы, будут минимальны.

Уволить работника или применить к нему другой вид дисциплинарного взыскания можно в том случае, если будет доказана вина работника, и причина будет действительно неуважительной.

Для того чтобы у руководителя сложилась общая картина произошедшего, следует получить не только докладную записку от начальника подразделения, но и объяснительную записку от работника.

Докладная записка должна быть датирована, заверена подписью автора. В верхней части делается отметка об адресате, подразделении, в котором произошло нарушение дисциплины в виде отсутствия на работе, а также авторе докладной записки. Пример оформления документа можно бесплатно скачать ниже.

Скачать образец

Источник: http://buhs0.ru/dokladnaya-zapiska-ob-otsutstvii-rabotnika/

Докладная записка отсутствии на рабочем месте образец 2017

Докладная записка отсутствии на рабочем месте образец 2017

Помещено в тему: Информационно-справочные документы Как составляется докладная записка? Образец вы найдете в этой статье и всю необходимую информацию по этому вопросу.

Ведь на практике не редко возникает необходимость написать докладную записку. Итак, докладная записка адресуется руководству по выбранному вопросу с изложением выводов и предложений (коммуникация по вертикали).

Обычно целью ее написания является желание побудить руководителя принять некое решение. Данное решение оформляется в виде резолюции руководителя. Но иногда докладная записка может быть просто информационного характера.

Данный документ довольно близок по назначению к служебной записке и так же, как правило, является внутренним. В адрес вышестоящей организации обычно направляют служебное письмо на официальном бланке организации.

В начале докладной записки сообщают причины или факты по интересующему вопросу.

:

  • Докладная записка о прогуле
  • Образец докладной записки
  • Прогул работника: уволить нельзя простить
  • Акт об отсутствии работника на рабочем месте
  • Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте
  • Инструкция по увольнению за прогул

Поскольку вышеуказанный документ составляется лишь в случаях неуважительных пропусков сотрудника-нарушителя.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте Акт об отсутствии работника на рабочем месте — это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения факта опоздания, прогула, отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин. Акт об отсутствии на рабочем месте оформляется на фирменном бланке организации либо на специальном бланке с унифицированным текстом и составляется непосредственным руководителем сотрудника, нарушившего правила трудовой дисциплины либо специалистом отдела кадров. Единой формы данного вида акта не существует.

Образец акта: нюансы составления Сегодня не предусмотрено законодательством единой обязательной формы для данного документа.

Поэтому работодатель вправе установить свой образец акта об отсутствии работника на рабочем месте или скачать его на нашем сайте. Документ составляется письменно.

Он должен содержать информацию:

  • наименование работодателя и, если не используется фирменный бланк, его реквизиты;
  • место, дата составления;
  • номер документа;
  • наименование акта;
  • ФИО, должность лица, которое составляет документ и свидетелей;
  • ФИО и должность нарушителя, суть нарушения (период отсутствия и дата отсутствия);
  • подписи составителя документа и свидетелей;
  • подпись «прогульщика» о получении документов.
  • Перед составлением акта по примеру, специалист-кадровик связывается с работником и уточняет причины его отсутствия.

Образец докладной записки

В качестве примера предлагаем также скачать образцы других объяснительных записок работника:

  • Об опоздании на рабочее место – образец;
  • О невыполнении служебных обязанностей – скачать.

Объяснительную записку желательно подкрепит документами, подтверждающими указанную причину отсутствия, это может быть справка от врача, из полиции, из СТО и т.д.

Прогул работника: уволить нельзя простить

Как правило, бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте содержит следующие реквизиты:

  • дата, регистрационный номер и место составления акта;
  • наименование документа, заголовок к нему;
  • должность, ФИО составителя акта и присутствующих должностных лиц-свидетелей (желательно из другого отдела);
  • описание нарушения, должность, ФИО нарушителя, дата и период отсутствия на рабочем месте;
  • подписи должностных лиц, подтверждающих содержание данного акта;
  • подпись отсутствующего работника в ознакомлении с актом и получении одного экземпляра.
  • В случае если сотрудник, на которого составлен акт об отсутствии на рабочем месте, отказывается ставить свою подпись в нем, делается соответствующая отметка, под которой еще раз проставляются подписи составителя и свидетелей.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Важно

Источник: http://advokat163.ru/dokladnaya-zapiska-otsutstvii-na-rabochem-meste-obrazets-2017/

Докладная на сотрудника о невыходе работу

Докладная записка о прогуле

Докладная записка о прогуле — информационный документ передающий сведения о нарушении сотрудником трудовой дисциплины.

В случае оскорбления другого лица на рабочем месте тоже может составляться докладная об оскорблении. О случаях прогула или отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение продолжительного времени составляет записка о неявке на работу.

Как возможный повод для подготовки докладной может выступить оскорбление на рабочем месте.

Если сотрудника нет на работе в течение продолжительного времени, то это может стать оформление, так как прогул относится к официально прописанным нарушениям дисциплины труда.

Общие правила оформления докладной можно посмотреть в следующей статье: «Правила написания докладной«. В случае не выхода на работу сотрудника и если не имеется каких-то объяснений по этому поводу, на сотрудника можно написать докладную записку.

Необходимо также оформить акт об отсутствии на рабочем месте.

После возвращения сотрудника на работу, он должен предоставить объяснительную, в которой прописывает причины своего отсутствия.

Ее прикрепляют к ранее написанными документам (объяснительным).

Примеры оформления объяснительных записок сотрудника

Рассмотрим основные пункты в:

  • Название подразделения, к которому относится сотрудник (отсутствующий на работе).
  • ФИО руководителя и его должность.
  • Заголовок (об отсутствии на рабочем месте).

Документ должен содержать следующую последовательность:

  • Описание ситуации, кто не пришел на работу, когда это случилось (ФИО, дата и срок отсутствия)
  • Просьба рассмотреть инцидент и принять какие-то меры (дисциплинарное взыскание, выговор и т.д.)
  • ФИО человека, написавшего докладную и его должность.

На рисунке ниже представлен пример заполнения документа.

Докладная записка об отсутствии на работе сотрудника

Реквизиты организации в полном объеме; Наименование подразделения; ФИО составителя докладной; ФИО отправителя записки; Название документа о прогуле; Дата составления; Номер бумаги; Подпись руководителя отделения.

Бумага начинается примерно так «Касательно отсутствия…», продолжается она в
Закон не определяет, какой именно работник наделяется правом на составления докладной о прогуле другого.

Теоретически, это может сделать любой. На практике же необходимо соблюдать принцип субординации.

В связи с этим, обычно записки составляет непосредственный руководитель прогульщика.

Он лучше всего знает своих подчиненных, и именно он должен, в первую очередь, пытаться выяснить, почему один из сотрудников не появился на работе.

Как грамотно написать докладную записку об отсутствии работника на рабочем месте? Правила составления и образец документа

Отчетная докладная записка сообщает о выполнении заданий, планов, указаний, работ.

записка о невыходе на работу оформляется на имя главы компании руководителем того подразделения, в котором произошел данный инцидент.

Бумага об отсутствии работника на рабочем месте обязательно должна содержать: полное наименование организации; наименование подразделения; номер; данные генерального директора (кому пишется); от кого; заголовок – об…(далее уточняется, какая); что именно произошло; просьба о применении дисциплинарного взыскания; дата, подписи.

Как оформить докладную записку о прогуле

В написании записке о факте прогула, необходимо заполнить следующие пункты:

Образец докладной записки о прогуле

Об отсутствии на рабочем месте

Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 04.11.2013 г., менеджер по снабжению Иванов Иван Иванович отсутствовал на своем рабочем месте в течение всего рабочего дня с 9 часов до 18 часов.

Никаких сведений, подтверждающих уважительность причины отсутствия Иванов И.И., не имеется.

Прошу рассмотреть вопрос о наложении на Иванова И.И. дисциплинарного взыскания.

Оформление записки о прогуле осуществляется на листе формата А4.

Докладная

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

Мы поместили поиск на панель с меню,

чтобы вы всегда смогли им

заработать реальные деньги

на нашем сайте пользователя

входа на сторонние сайты официально

предоставляется данными сервисами.

на 05.06.2015

Источник: http://nataly11.ru/dokladnaja-na-sotrudnika-o-nevyhode-rabotu-46242/

Докладная записка об отсутствии на рабочем месте

Докладная записка об отсутствии на рабочем месте

Прогул работника — отсутствие на рабочем месте без уважительной причины.

Что именно подразумевается под уважительной причиной законодательство не разъясняет, поэтому право определить с этим вопросом предоставляется каждому отдельному работодателю.

<\p>

Докладная записка — это документ, с помощью которого начальник подразделения уведомляет вышестоящего начальника (руководителя организации) о том, что его подчиненный отсутствовал на рабочем месте.

К докладной записке прикладывается акт о прогуле, в котором фиксируется, когда именно работник не вышел на рабочее место, сколько он отсутствовал и по какой причине.

Акт составляется начальником подразделения, его примерный образец можно скачать здесь.

Помимо акта и докладной записки, необходимо также получить от работника письменное объяснение с причиной отсутствия на рабочем месте. На основании этих документов рассматривается необходимость привлечение к дисциплинарном ответственности.

Докладная записка — это документ, а потому должен быть оформлен в соответствии с определенными правилами. Несмотря на отсутствие типового бланка для докладной записки, составлять ее нужно с учетом всех необходимых реквизитов.

Как правильно написать докладную записку об отсутствии на рабочем месте?

Бланк докладной должен содержать стандартные реквизиты следующего характера:

  • дата;
  • название документа;
  • название организации;
  • наименование структурного подразделения;
  • ФИО и должность руководителя;
  • текст;
  • подпись автора с расшифровкой подписи.

Особое внимание следует уделить тексту, который должен быть построен по следующему принципу — сначала констатируется факт прогула (прописывается время отсутствия, дата, ФИО работника, его должность), далее излагается, какие последствия имел этот прогул для организации (какие убытки были понесены, насколько нарушило отсутствие работника на рабочем месте трудовой процесс). Если известная причина отсутствия, то ее следует указать. Заканчивается текст предложением о дисциплинарном наказании сотрудника (замечание, выговор, увольнение).

Если руководителем будет принято решение о применении наказания, то составляется приказ о дисциплинарном взыскании, в котором в качестве документов оснований указывается данная докладная записка, а также приложенные к ней акт и объяснительная работника. Если работник увольняется, то можно не составлять приказ о взыскании, а сразу оформить приказ об увольнении за прогулы по форме Т-8.

В качестве примера предлагаем скачать образец докладной записки по ссылке ниже.

Скачать образец документа

Оценка статьи:

Источник: http://9blank.ru/dokladnaya-zapiska-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste/

Отсутствие работника на рабочем месте: учимся оформлять

Отсутствие работника на рабочем месте: учимся оформлять

С увольнением за прогул вроде всё понятно. Но вот незадача, бумажек слишком много придётся писать, чтоб вменить работнику дисциплинарное взыскание. И без этих бумажек никуда.

Если надлежаще не оформить отсутствие работника на рабочем месте, суд признает увольнение незаконным, если до него всё-таки дойдёт, и восстановит работника на работе, как униженного и оскорблённого.

Поэтому, чтоб работодателю не наделать ошибок и зря не укорять работника, давайте учиться правильно оформлять отсутствие работника на рабочем месте. Это поможет избежать недоразумений как в отношениях с сотрудниками, так и в отстаивании интересов в суде.

Оформляем отсутствие работника на рабочем месте

Все документы являются образцами.

Примерные образцы

1. Докладная записка непосредственного руководителя прогульщика о его отсутствии на рабочем месте

                                                                                                                                                                                   Генеральному директору

ООО «Кожмех»

Иванову И. И.

от начальника отдела

лёгонькой промышленности

Петрова П. П.

Докладная записка

о нарушении трудовой дисциплины

Настоящим ставлю Вас в известность, что 31 декабря 2011 г. наладчик станков отдела лёгонькой промышленности Сидоров Сидор Сидорович отсутствует на своем рабочем месте с начала рабочего дня, то есть с 08.00 ч. О своём невыходе на работу Сидоров С. С. меня не предупреждал.

Я пытался связаться с Сидоровым С. С. по мобильному телефону, который не доступен, а домашний телефон не отвечает.

Я опросил наладчика станков Тарасова Тараса Тарасовича, известна ли ему какая-либо информация о Сидоровом С. С. Однако Тарасов Т. Т. пояснил, что Сидоров С. С. с ним не связывался сегодня и где тот находится ему не известно.

До настоящего момента связаться с Сидоровым С. С. не представляется возможным. На время 16.50 ч. сведения об уважительных причинах Сидорова С. С.

отсутствуют. При выходе Сидорова С. С.

на работу с него будет запрошено объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте в течение всего рабочего времени.

Петров П. П.
31 декабря 2011 г.

2. Распоряжение руководителя организации об оформлении факта отсутствия сотрудника на рабочем месте

Распоряжение

г. Энск                                                                                                             01 января 2012 г.

На основании докладной записки начальника отдела лёгонькой промышленности Петрова П. П.

об отсутствии наладчика станков того же отдела Сидорова Сидора Сидоровича на своем рабочем месте в течение всего рабочего времени 31.12.2011 г. с 08.

00 до 17.00, без предупреждения о наличии уважительных причин, поручаю:

  1. Бухгалтеру Марьиной М. М. составить акт о фиксации факта отсутствия Петрова П. П. на рабочем месте.
  2. Юридическому отделу оказать правовое содействие Марьиной М. М. в оформлении указанного акта.
  3. Контроль за выполнением настоящего Распоряжения оставляю за собой.

Генеральный директор                                                                                  И. И. Иванов

3. Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Акт
об отсутствии работника на рабочем месте

г. Энск                                                                                                            01 января 2012 г.

Мною, бухгалтером ООО «Кожмех» Марьиной Марией Марьяновной, в присутствии руководителя отдела лёгонькой промышленности Петрова Петра Петровича и наладчиков станков этого отдела Тарасова Тараса Тарасовича и Филиппова Филиппа Филипповича, составлен настоящий Акт о нижеследующем:

Работник Сидоров Сидор Сидорович, работающий в должности наладчика станков отдела лёгонькой промышленности, отсутствовал на рабочем месте в течение всего рабочего времени 31.12.2011 г. с 08.00 до 17.00, без предупреждения о наличии уважительных причин.

данного Акта подтверждаем личными подписями:

Петров П. П.

Тарасов Т. Т.

Филиппов Ф. Ф.

Настоящий акт составил:
бухгалтер Марьина М. М.

С актом ознакомился и один экземпляр получил:
Сидоров С. С.

01 января 2012 г.

4. Требование работодателя о предоставлении работником объяснения в связи с отсутствием на рабочем месте

Сидорову С. С.
01 января 2012 г.

Сидор Сидорович,

В связи с Вашим отсутствием на рабочем месте в течение всего рабочего дня 31.12.11 г. с 08.00 до 17.00 без уважительных причин, был составлен соответствующий акт.

В соответствии со ст. 193 ТК РФ Вам необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения настоящего Требования предоставить по данному факту нарушения трудовой дисциплины объяснения в письменном виде с изложением причин Вашего отсутствия и оправдательных документов.

Генеральный директор ООО «Кожмех»                                                  И. И. Иванов

Требование получил Сидоров С. С.

01 января 2012 г.

5. Акт об отказе сотрудника от предоставления объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте

Акт
об отказе предоставить объяснения в письменной форме

г. Энск                                                                                                          04 января 2012 г.

Мною, начальником отдела лёгонькой промышленности Петровым П. П, в присутствии наладчиков станков отдела лёгонькой промышленности Тарасова Т. Т. и Филиппова Ф. Ф., составлен настоящий акт о нижеследующем:

Сегодня 01 января 2012 г.

в нашем присутствии Сидоров Сидор Сидорович, занимающий должность наладчика станков отдела лёгонькой промышленности, отказался предоставить затребованные от него сегодня письменные объяснения по факту своего отсутствия на рабочем месте в течение всего рабочего времени 31 декабря 2011 г.

Свой отказ от предоставления объяснений Сидоров С. С. мотивировал тем, что у него болит рука и он не может писать.

настоящего Акта подтверждаем личными подписями:

Тарасов Т. Т., наладчик станков отдела лёгонькой промышленности

Филиппов Ф. Ф., наладчик станков отдела лёгонькой промышленности

Акт составил:

Петров П. П., начальник отдела лёгонькой промышленности

Конечно, любой документ всего лишь надо переделать под свою ситуацию, потому что прогул бывает и длительным, и с уважительными причинами. Все эти факты необходимо отражать.

Отдыхайте вовремя!

Рубрика: Акты, Юрики, вам сюда

отсутствие на рабочем месте

Источник: http://svoyurist.com/obrazcy-dokumentov/aktyi/otsutstvie-rabotnika-na-rabochem-meste

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.