Всё о том, как часто составляют штатное расписание, а также о том, когда можно и нужно его менять в организации

Изменение штатного расписания: учитываем все нюансы

Изменение штатного расписания важно оформить правильно. Когда надо корректировать документ и как без ошибок отразить в нем произошедшие в компании перемены.

Штатное расписание – это документ, который представляет собой удобный инструмент для работодателя.

Опираясь на этот документ, работодатели осуществляют прием на работу и переводы сотрудников, корректируют оклады и названия должностей, оптимизируют штат и численность персонала.

При этом у кадровиков возникают вопросы, с какой регулярностью нужно вносить изменения в штатное расписание и как оформить эти правки.

Подробнее о штатном расписании читайте здесь:

Обратите внимание! Вопрос о правовой природе штатного расписания спорный. Сторонники первой позиции считают, что это локальный акт. Приверженцы второго подхода исходят из того, что это организационно-распорядительный документ.

Скачайте документы по теме:

Внесение изменений в штатное расписание

Выясним основные причины изменения штатного расписания. Обычно основания для внесения изменений в штатное расписание – это кадровые перемены, которые происходят в организации (таблица ниже).

Если работодатель примет соответствующее решение, могут произойти изменения в организационной структуре организации, составе и численности ее сотрудников, поменяются оклады по должностям и так далее.

Эти события влияют на штатное расписание организации.

Таблица

Кадровые преобразования, которые нужно отразить в штатном расписании

Способы внесения изменений в штатные расписания

Справка

Есть два способа, которые можно применить, чтобы внести изменения в штатное расписание:

1. издать приказ о внесении поправок в действующее штатное расписание.

   При этом предполагаемые изменения прописывают в тексте самого приказа;
    

2. утвердить новое штатное расписание (об этом тоже издают приказ, но изменения отражают не в нем, а непосредственно в новом штатном расписании).

Конкретный способ корректировки штатного расписания компания выбирает самостоятельно.

Если новшества небольшие, а кадровый учет ведется в автоматизированной системе, удобнее вносить изменения приказом.

Если же в организации планируются масштабные кадровые перемены, лучше утвердить новое расписание.

каковы причины изменения штатного расписания, в чем суть корректировок,

с какого числа изменения вводятся в действие (дата вступления их в силу может не совпадать с датой издания приказа).

Генеральный директор ООО «Аркан» Валерий П.

по причине увеличения объема оказываемых услуг и оптимизации штатного расписания принял решение:
– ввести в штатное расписание должность «водитель-экспедитор»;
– переименовать «отдел по проведению правовой экспертизы документов» в «отдел контроля за соблюдением законодательства», а должность «начальника отдела по проведению правовой экспертизы документов» в «начальника отдела контроля за соблюдением законодательства». После чего 11 сентября 2017 года был издан приказ о внесении изменений в штатное расписание с 1 октября 2017 года.

Обратите внимание! Чтобы ввести новые должности в штатном расписании или новые структурные подразделения, необходимо разработать проект приказа о внесении изменений в штатное расписание с определенной даты и подписать его у руководителя организации.

Подробнее о том, как внести изменения в штатное расписание, читайте здесь.

Если утверждаете новое штатное расписание, представьте его проект на подпись руководителю кадровой службы и главному бухгалтеру. Если вместо них право подписи документа имеют другие лица на основании доверенности, укажите их фамилии и инициалы.

Важно! Помните, что задним числом ввести в действие штатное расписание нельзя.

О том, как составить штатное расписание, читайте в статье.

Как часто можно вносить изменения в штатное расписание

Закон не устанавливает какую-либо обязательную периодичность для изменения штатного расписания. Такие поправки  работодатель вправе вносить в любое время, когда в этом есть необходимость.

Как часто менять штатное расписание, компания определяет по своему усмотрению.

Таким образом, утверждать новое штатное расписание каждый год, если отсутствует необходимость отразить в нем какие-либо изменения, не нужно.

Кроме внесения изменений в штатное расписание в случае изменения должностей, изменения размера и состава выплат и тому подобного, в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к корректировке штатного расписания. Например, изменение штатного расписания в связи с оптимизацией численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и прочее.

Совет. Если собираетесь принимать новых работников в период, когда вносятся изменения в штатное расписание, примите новичка сразу на новые условия, чтобы в дальнейшем не пришлось корректировать его трудовой договор.

Справка

Изменения в штатное расписание, если в день увольнения по сокращению работник болен

Если в предполагаемый день увольнения по сокращению сотрудник находится на больничном, исключать его должность из штатного расписания нельзя.

Увольнять по инициативе работодателя во время нетрудоспособности запрещено.

Поэтому вносите изменения в штатное расписание по мере фактического сокращения сотрудников.

Проект нового штатного расписания разрабатывают одновременно с приказом о сокращении на первом этапе оптимизации штата.

Правильность такого подхода подтверждает судебная практика (определения Московского городского суда от 17 июня 2010 г. № 33-17293, от 25 июня 2010 г. № 4г/3-3606/10).

Ознакомьтесь с примером решения подобной ситуации здесь.

Исключение из штатного расписания «вилок» окладов.

Сотрудники имеют право на оплату труда без дискриминации. Поэтому не желательно оставлять в штатном расписании «вилки» окладов.

Суть «вилки» окладов в том, что по одной должности оклады не одинаковы. Вместо конкретной цифры оклада в штатном расписании нередко прописывают минимальную и максимальную суммы, например, 20 000–40 000.

Разница в окладах может иметь место, если у сотрудников разный стаж работы по профессии, в отрасли, различается квалификация, трудовые обязанности и так далее (ч. первая ст. 132 ТК РФ).

При этом положение об оплате труда должно отражать понятные критерии, почему компания платит тот или иной оклад. Иначе суд признает вилки дискриминацией и обяжет работодателя возместить разницу в зарплате (ст.

3, 236 ТК РФ). Таким образом, в исключительных случаях оставлять вилки в окладах допустимо, но это небезопасный путь. Инспектор обязательно обратит на это внимание.

Лучше используйте надбавки или приставки к должностям («младший», «старший», «ведущий» и так далее).

Подробнее об этом читайте в статье.

Таким образом, мы выяснили, когда у работодателя возникает необходимость внести изменения в штатное расписание. Сделать это можно двумя способами – изложить поправки в приказе или утвердить новое штатное расписание.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384811-izmenenie-shtatnogo-raspisaniya-17-m9

Сколько действует штатное расписание и когда его нужно менять

На какой период составляется штатное расписание предприятия?

В штатном расписании, в строке «на период», нужно ли указывать дату с которой вступает в действие штатное расписание или достаточно указать только месяц?

(В реквизите унифицированной формы ШР отражено, что штатное расписание утверждено определенным числом месяца и указан номер приказа. В приказе об утверждении ШР указана дата с которой вступает в силу ШР).

В унифицированную форму N Т-3 сведения вносятся по следующим правилам:

в строке «На период» указывается период действия штатного расписания, а также дата его ввода в действие.

Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) директора организации или уполномоченного им лица. Реквизиты этого документа нужно указать в строке «Утверждено Приказом организации от «__» __________ 200_ N __».

• Путеводитель по кадровым вопросам_ Штатное расписание(134 kB)
• Форма Штатное расписание_ Унифицированная форма N Т-3 образец(84 kB)

Какой минимальный пакет документов (инструкция, нормативные акты, положения и т.д.) должен присутствовать в компании в части кадровой документации и охраны труда?

(Штат 14 человек)

Прошу разъяснить вопрос по должностям. Сотрудник (Юрист) уходит в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Руководство планирует на период отпуска заменить ее должность на другую (специалист по….

Штатное расписание — что это такое, как составить и изменить форма и образец

Есть документы, которые ведутся в обязательном порядке, а есть те, которые создаются по необходимости. На вопрос «Является ли ШР обязательным документом?» нельзя дать однозначный ответ.

Хотя в законодательстве нигде не прописаны четкие нормы, но большинство организаций ведет данный вид документации.

Ведь основная часть государственных проверок начинается именно с изучения ШР.

На самом деле, наличие данного документа облегчает жизнь не только проверяющим, но и руководителям, отделу кадров и бухгалтерии.

Штатное расписание: правила составления и внесения изменений

Иными словами, трудоустраивать нового человека к себе в компанию наниматель должен только на единицы, которые имеются в перечне должностей штатного расписания организации.

Отметим, что этот документ может быть как общим для всего предприятия, так и разрабатываться для его отдельных структурных подразделений, что отражается в уставной документации.

Штатная расстановка и штатное расписание организации: главные отличия Другое отличие штатного расписания от штатной расстановки в том, что в расписании показана лишь количественная характеристика должностных позиций, а расстановка отражает, свободна или занята данная должность, а также кто именно из сотрудников (с указанием имени и фамилии) занимает рабочее место.

Если от наименования подразделения зависит предоставление работникам льгот, нужно указать название подразделения в соответствии с отраслевыми классификаторами вредных производств и другими соответствующими документами. Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория), квалификация. Указывается без сокращений в составе структурного подразделения, начиная от руководителя, заканчивая техническим исполнителем.

Всё о том, как часто составляют штатное расписание, а также о том, когда можно и нужно его менять в организации

Узаконивание расписания по кадрам – не только разработка и утверждение нового варианта документа, с измененными окладами, а еще и издание приказа по предприятию о введении в действие очередного штатного расписания с определенной даты, иначе не будет ясности, на каком основании начисляется заработок по новым должностным окладам.

Вопрос не только в величине окладов, еще имеет значение изменение наименования самих единиц персонала, которые не могут быть придуманы и произвольно сформулированы, а их точное наименование подбирают по единому квалификационному справочнику (ЕКС).

Источник: http://nataly11.ru/skolko-dejstvuet-shtatnoe-raspisanie-i-kogda-ego-nuzhno-menjat-46242/

Как меняют штатное расписание

Основания для внесения изменений в штатное расписание

Из-за внесенных корректировок в ТК РФ, которые предполагают выполнение профессиональных норм, и соответствие наименований должностей и отделов определенному справочнику, в некоторых организациях появилась необходимость в различных переименованиях. Согласно законодательству, необходимо, чтобы название должностей и отделов соответствовало единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий. Для переименования должностей необходимы основания для назначения пенсий раньше срока.

Как и когда вносятся изменения в штатное расписание?

Внесение изменений в штатное расписание влечет за собой коррективы документы сотрудников – трудовую книжку и личную карточку и требует письменного согласие работника.

это нормативный документ, составляемый предприятием, в котором отражается структура, состав и численность должностей с указанием размера заработной платы по каждой должности.

С экономической точки зрения, расписание отражает разделение труда между работниками.

Как составить (изменить) штатное расписание

Если организация использует унифицированную форму, то ее надо заполнять полностью.

В частности, заполните графы «Разряд» и «Надбавка», если в отношении той или иной должности предусмотрен разряд, а также выплата премий или надбавок.

Если же компания разработала свою форму штатного расписания, то в ней можно указывать разряды, надбавки и премии или не указывать их вовсе, если они не предусмотрены в организации.

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г.

Всё о том, как часто составляют штатное расписание, а также о том, когда можно и нужно его менять в организации

57 ТК РФ.

В этой статье разъяснено, что должность работника или его специальность с конкретизацией квалификационного уровня в трудовом договоре и в расписании должны быть идентичными.

Как часто нужно менять? Дата на своде персонала предприятия является важнейшим показателем, свидетельствующим о сроке ее действия именно в первозданном виде.

При необходимости срочных кадровых перестановок, сокращения и пр.

Изменение штатного расписания в 2018 году

Форма утверждена постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г.

№ 1 ; самостоятельно разработанной форме, которую утвердил директор компании ( письмо Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1 ). Штатное по унифицированной форме № Т-3<\p>

Штатное расписание в вопросах и ответах

С учетом того, что заработная плата начисляется работникам помесячно, расписание логично вводить в действие с первого числа месяца.

В унифицированной форме № Т-3 также указывается период, на который утверждается штатное.

В связи с этим возникает ­следующий вопрос: С какой периодичностью должно составляться штатное расписание?

Четкого ответа в законодательстве нет.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Приведенная ниже Таблица содержит информацию о возможных основаниях внесения изменений, а также основных этапах, которые необходимо пройти работодателю при принятии решения о внесении изменений в штатное расписание.

1. Создание приказа об исключении конкретных штатных единиц либо об утверждении нового штатного расписания, в которое не будут внесены сокращаемые должности
2. Уведомление работников о намерении провести сокращение;

Из приведенной нормы следует, что произведенные изменения не могут вступить в силу ранее чем через 2 месяца с момента уведомления.

Приказ об изменении штатного расписания

В зависимости от ситуации, влияющей на характер изменений, может меняться преамбула приказа, которая описывает основания для его составления.

Как правило, преамбулу начинают со слов: «В связи с», «В целях», «Во исполнение» и тому подобное.

Источник: http://kravcova-co.ru/kak-menjajut-shtatnoe-raspisanie-96709/

Сколько действует штатное расписание и когда его нужно менять

Важность составления штатного расписания

* 2 графа «Код». Указывается код подразделения, который присвоен руководителем предприятия.

* 3 графа. Указывается должность, класс, разряд сотрудника.

* 4 графа » Количество единиц». Указывается число штатных единиц в соответствии с должностями.

* 5 графа «Тарифная ставка».

Указывается оклад, % от выручки, тарифная сетка. Указывать сумму необходимо в рублях.

* 6,7,8 графа «Надбавки». Указываются мотивированные и компенсационные выплаты.

Это доплаты, премии, надбавки.

* 9 графа. Указывается сумма общих граф 5 — 8.

Суммируется оклад и надбавки, значение выводится в рублях.

* 10 графа.

Указываем примечания, если их нет, графа остается пустой.

Подпишись на ежедневную рассылку лучших статей!

Всё о том, как часто составляют штатное расписание, а также о том, когда можно и нужно его менять в организации

Всё о том, как часто составляют, а также о том, когда можно и нужно его менять в организации расписание помогает планировать работу и регулировать кадровые изменения. Когда нужно этот документ менять, и что делать, если несколько лет подряд никаких изменений в нем не было.

Требуется ли по закону каждый год утверждать не изменившееся? В статье вы узнаете, какой нормативный акт регулирует этот вопрос, а также как часто нужно его менять и нужно ли его менять вообще.

Штатное. Обязательный ли это документ?

Как часто можно его изменять? Большинства споров и связанных с этим трудностей (как финансовых, так и психологических) можно избежать при грамотно поставленном кадровом деле и квалифицированной правовой поддержке.

Наша задача – при рассмотрении конкретной ситуации найти оптимальное решение проблемы, проанализировать ее причины и выработать стратегию, которая позволит избежать ее повторного возникновения.

Основания для внесения изменений в штатное расписание

Основания для внесения изменений в штатное расписание Штатное расписание является производственным документом, которое не создается на долгий промежуток времени.

Перестановки в штате, уменьшение или увеличение зарплаты, а также прочие обстоятельства нуждаются в корректировке.

Принимая во внимание справочник по квалификациям должностей трудящихся, начальников и их подчиненных, за оформление штата несет ответственность экономист по труду .

На какой период составляется штатное расписание предприятия?

На какой период составляется предприятия?

В штатном расписании, в строке «на период», нужно ли указывать дату с которой вступает в действие или достаточно указать только месяц?

(В реквизите унифицированной формы ШР отражено, что штатное расписание утверждено определенным числом месяца и указан номер приказа.

В приказе об утверждении ШР указана дата с которой вступает в силу ШР).

Чем грозит отсутствие штатного расписания?

Штатное помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без работодателю сложно доказать, что увольнение оправдано.

Штатное расписание: правила составления и внесения изменений

расписание: правила составления и внесения изменений Формой документирования кадрового ресурса предприятия в составе и количестве является расписание организации.

В стандартном варианте оно содержит в себе список должностных позиций, информацию о количестве штатных единиц и об оплате труда сотрудников с указанием размеров окладов, надбавок и месячных начислений.

этого документа трактуется локальными документами организации.

Как и когда вносятся изменения в штатное расписание?

Как и когда вносятся изменения в расписание?

это нормативный документ, составляемый предприятием, в котором отражается структура, состав и численность должностей с указанием размера заработной платы по каждой должности.

Штатное расписание это нормативный документ, составляемый предприятием, в котором отражается структура, состав и численность должностей с указанием размера заработной платы по каждой должности.

Источник: http://uristklin.ru/skolko-dejstvuet-shtatnoe-raspisanie-i-kogda-ego-nuzhno-menjat-85497/

Сколько действует штатное расписание и когда его нужно менять

Всё о том, как часто составляют штатное расписание, а также о том, когда можно и нужно его менять в организации

57 ТК РФ. В этой статье разъяснено, что должность работника или его специальность с конкретизацией квалификационного уровня в трудовом договоре и в штатном расписании должны быть идентичными.

Как часто нужно менять? Дата на своде персонала предприятия является важнейшим показателем, свидетельствующим о сроке ее действия именно в первозданном виде.

При необходимости срочных кадровых перестановок, сокращения и пр.

На какой период составляется штатное расписание предприятия?

Реквизиты этого документа нужно указать в строке «Утверждено Приказом организации от «__» __________ 200_ N __».

1. Форма Штатное расписание_ Унифицированная форма N Т-3 образец (84 kB)
2. Путеводитель по кадровым вопросам_ Штатное расписание (134 kB)

Какой минимальный пакет документов (инструкция, нормативные акты, положения и т.д.)

Основания для внесения изменений в штатное расписание

Из-за этих обстоятельств изменяется форма труда, а это значит, что трудящиеся могут быть как в излишке, так и в недостатке. Основанием же для перемен в штатном расписании способна выступить документация бухгалтерии.

Какие могут быть корректировки? Внесение корректировок в расписание штата и их порядок зависят от того, насколько перемены будут глобальными. В основном изменения бывают следующими: Переименование должности или отдела.

Трудовым законодательством не устанавливается обязательное наличие штатного расписания во всех организациях. Оно является внутренним нормативным актом, и работодатель вправе самостоятельно определять, насколько необходимо его составление.

Штатное расписание может составляться и утверждаться в компании ежегодно или с установленной периодичностью.

Необходимость составления штатного расписания, как часто составлять его и в какой форме — все эти вопросы работодатель должен решить самостоятельно, учитывая численность, организационную и управленческую структуру компании.

Важность составления штатного расписания

* 2 графа «Код».

Указывается код подразделения, который присвоен руководителем предприятия.

* 3 графа.

Указывается должность, класс, разряд сотрудника.

* 4 графа » Количество штатных единиц».

Указывается число штатных единиц в соответствии с должностями.

* 5 графа «Тарифная ставка». Указывается оклад, % от выручки, тарифная сетка.

Указывать сумму необходимо в рублях.

* 6,7,8 графа «Надбавки». Указываются мотивированные и компенсационные выплаты.

Это доплаты, премии, надбавки.

* 9 графа. Указывается сумма общих граф 5 — 8. Суммируется оклад и надбавки, значение выводится в рублях.

* 10 графа.

Указываем примечания, если их нет, графа остается пустой.

Подпишись на ежедневную рассылку лучших статей!

Зачем нужно штатное расписание и как его составить

Для оформления кадровой структуры предусмотрена унифицированная форма Т-3, утверждённая Роскомстатом (скачать бланк расписания можно здесь).

Предприятие вправе разработать собственную форму, но она должна содержать обязательные поля: наименование структурных подразделений; перечень должностей в каждом отделе; число единиц, открытых в штате по каждой специальности; должностные оклады; надбавки к окладу; общее количество единиц; сумма ФОТ за месяц.

С 2004 г. расписание составляется по унифицированной форме № Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Действие указанного Постановления распространяется на все организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации. Таким образом, все кадровые документы, указанные в названном Постановлении должны оформляться в соответствии с унифицированными формами.

Источник: http://hermesconsult.ru/skolko-dejstvuet-shtatnoe-raspisanie-i-kogda-ego-nuzhno-menjat-37003/

Скрлько раз моднг менчть штатнле расписание

Штатное расписание

С 2004 г. штатное расписание составляется по унифицированной форме № Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Действие указанного Постановления распространяется на все организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации.

Таким образом, все кадровые документы, указанные в названном Постановлении должны оформляться в соответствии с унифицированными формами.

Всё о том, как часто составляют штатное расписание, а также о том, когда можно и нужно его менять в организации

57 ТК РФ.

В этой статье разъяснено, что должность работника или его специальность с конкретизацией квалификационного уровня в трудовом договоре и в штатном расписании должны быть идентичными.

Как часто нужно менять? Дата на своде персонала предприятия является важнейшим показателем, свидетельствующим о сроке ее действия именно в первозданном виде.

При необходимости срочных кадровых перестановок, сокращения и пр.

Штатное расписание в организациях здравоохранения

применяется для оформления структуры, штатного состава и численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением).

В законодательстве не содержится ограничений по поводу замены и количества изменений, вносимых в в течение года.

Периодичность изменений штатного зависит от производственных процессов, организационных изменений и других факторов происходящих у работодателя.

Сколько раз в год можно менять штатное расписание?

1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1, определение Конституционного суда РФ от 15 июля 2008 г. № 413-О-О).

Внести изменения в действующее расписание можно двумя способами: Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как уменьшить зарплату, то есть понизить оклад, тарифную ставку или сдельную расценку, установленную сотруднику.

Уменьшение зарплаты возможно только при наличии реальных оснований для ее снижения, когда в результате технологических или организационных изменений нагрузка на сотрудника снижается и труд работника действительно становится менее ценным.

Штатное расписание, порядок изменения

* этапы разработки положений о структурных подразделениях, согласование и подписание РАЗРАБОТКА ШТАТНОГО содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Принять сотрудника по трудовому договору, будь это для него основное место работы или работа по совместительству, можно только на предусмотренную должность и в указанное в нем структурное подразделение организации.

Штатное расписание: правила составления и внесения изменений

Все дело в том, что права трудящихся и охрана их деятельности отражаются во многих документах предприятия, в том числе и в штатном.

Это значит, что его отсутствие влечет за собой нарушение трудового законодательства, наказуемое в соответствие со статьей 5.27 КоАП РФ наложением штрафа.

Помимо этого, штатное необходимо для учета кадров, и его составление и изменение являются важными организационными моментами.

Его наличие нужно подтверждать при проверке хозяйственной деятельности учреждения контролирующими органами.

Сей документ имеет унифицированную форму № Т-3, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ №1, которая рекомендована к применению во всем компаниях независимо от формы собственности, несмотря на то, что прямого указания об обязательном создании расписания в нормативных документах РФ не содержится.

Как и когда вносятся изменения в штатное расписание?

Штатное расписание обязательно утверждается приказом руководителя.

Такое расписание — это достаточно «подвижный документ» и каждая организация периодически сталкивается с необходимостью внесения в него изменений и дополнений, которые, в свою очередь, также вносятся на основе приказа руководителя.

Как часто и в каких случаях необходимо вносить изменения в штатное расписание? Внесение изменений в штатное расписание влечет за собой коррективы документы сотрудников – трудовую книжку и личную карточку и требует письменного согласие работника.

Штатное расписание: сколько раз в году можно менять

Здравствуйте!Скажите пожалуйста сколько раз в году руководитель предприятия может менять,а также вносить изменения в штатное расписание.

Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.

Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

Источник: http://myeconomist.ru/skrlko-raz-modng-mencht-shtatnle-raspisanie-19287/