8(800)350-83-64

Должностная инструкция заместителя генерального директора: в чем отличие от основной должности?(2018г)

Содержание

Должностные обязанности заместителя генерального директора

Когда руководитель перестает справляться с нагрузками, не успевает все контролировать или просто хочет снять с себя часть обязанностей, то он привлекает на предприятие заместителя. Рассмотрим, кто может стать этим человеком и что входит в должностную инструкцию заместителя генерального директора.

Введение

Когда именно назначать заместителя решает именно руководитель — он может ввести должность параллельно с подписанием документов о вступлении в должность, в процессе работы или создать ее как запасной парашют при желании уйти (зам назначается помощником, вникает во все дела и после увольнения генерального занимает его место). Сама должность также может носить различные названия: вице-президент, заместитель, исполнительный директор.

Заместитель генерального работает по выделенным ему направлениям

Что именно входит в обязанности данного лица? Все зависит от специфики работы предприятия, решения руководителя или учредителей.

При этом заместитель вправе выстраивать всю необходимую ему для эффективной работы цепочку с разрешения главы компании: создавать юридический и экономический отдел, нанимать специалистов, регулировать их деятельность и пр.

Часто гендиректор принимает решение заняться разработкой стратегических планов, поиском новых направлений, захватом новых рынков или определением перспективных путей, освободившись для этого от рутины и текучки.

В этом случае он также может нанять себе помощника, переведя на него все основные задачи и ограничившись лишь общим контролем и консультированием специалиста.

Кого следует подбирать на должность заместителя гендиректора? Однозначного ответа нет — все зависит от специфики работы компании и от того, что именно от него требуется. Но в целом можно выделить обобщенный портрет человека на эту должность исходя из запросов и вакансий:

  1. Мужчина возрастом от 27 до 33 лет.
  2. Высшее техническое или экономическое образование.
  3. Наличие практики в рассматриваемой сфере не менее 1 года.
  4. Адекватность, способность выстраивать рабочий процесс, следить за исполнением своих поручений.
  5. Самостоятельность, наличие навыков руководителя, ответственность.

Многие руководители предпочитают брать на должность технарей, поскольку у них хорошо структурированы знания, они умеют выстраивать эффективные схемы управления и подходить к процессу с практической стороны. Пользуются популярностью заместители с наличием двух образований: технического и юридического.

Обязанности заместителя

Прежде чем рассматривать должностные обязанности заместителя генерального директора,следует определиться с тем, какими именно вопросами он будет заниматься. Существует несколько направлений по данной вакансии:

  1. Первый заместитель. Фактически является правой рукой руководителя, занимается большинством производственных вопросов, подменяет начальника при его отсутствии, имеет право подписывать договора, документы, контракты и пр.
  2. Заместитель по общим вопросам. Обычно имеет меньше полномочий, чем первый заместитель, занимается текучкой и частично кадрами.
  3. Зам по юридическим вопросам. К этому специалисту выдвигаются серьезные требования, ведь сегодня от качества юридической поддержки зависит работоспособность всей компании.
  4. Зам по экономическим вопросам, продажам, маркетингу. Занимается продвижением продукции и отвечает за доходность компании.
  5. Зам по персоналу, технический руководитель и пр. Решают сугубо заточенные под них задачи, обычно присутствуют только на крупных предприятиях, где существуют отделы, заточенные под конкретные обязанности.

Заместитель генерального со временем может сам стать руководителем

Кто принимает на работу заместителя и создает для него документальное сопровождение? Обычно этим занимается гендиректор или совет компании.

Должностная инструкция является внутренним документом, играющим распорядительно-организационную роль.

Она определяет права и обязанности заместителя и подписывается главой компании (либо его доверенным лицом).

Из чего состоит инструкция

В состав должностной инструкции первого заместителя генерального директора входят следующие параграфы:

  1. Общие положения (кому именно подчиняется сотрудник).
  2. Должностные обязанности лица (то, чем конкретно он должен заниматься в компании. Чем точнее расписаны обязанности, тем меньше спорных ситуаций будет в процессе и тем менее размыта ответственность).
  3. Права лица. Здесь перечисляется все, на какие именно права может рассчитывать сотрудник.
  4. Ответственность сотрудника. Заместитель генерального — ответственная должность, поэтому в документе указывается, какую ответственность несет работник за свои действия или бездействия (вплоть до материальной ответственности).

Разберем перечисленные выше пункты более подробно.

Общие положения

В данном разделе обычно указывается кому подчиняется работник. Как правило, это глава компании, но могут быть и другие варианты (первый заместитель, собственники и пр).

В целом, в первом пункте указываются общие сведения о предприятии и должности. Обязательно прописывается, какие вопросы работник будет курировать, какие процессы замыкаются на него.

Здесь же прописывается порядок назначения на должность и снятия с нее (обычно это делается по приказу генерального или в соответствии с уставом компании).

В общие положения также прописывают, кто именно будет исполнять обязанности ЗГД при его отсутствии или болезни, требования к квалификации сотрудника, его знаниям и навыкам.

Заместитель руководит либо всем предприятием, либо вверенными ему направлениями

Должностные обязанности

Данный пункт считается ключевым — к его составлению следует подойти со всей ответственностью, заранее продумав структуру и призвав на помощь опытного юриста. Обычно сюда входит:

  1. Решение порученных руководителем вопросов.
  2. Контроль за производственными процессами, находящимися в его сфере деятельности.
  3. Организация работы вверенных подразделений.
  4. Координация различных отделов и групп сотрудников.
  5. Контроль выполнения планов, соблюдения взятых на себя обязанностей.
  6. Обеспечение курируемых отделов всем необходимым с целью предотвращения простоев.

Права заместителя

Перечислив основные функции заместителя генерального директора, следует также отметить и его права. Какими они будут — зависит от самой компании.

Грубо говоря, права ЗГД — это тот перечень возможностей, которыми он наделен для решения текущих задач и повседневных вопросов.

Обязательно укажите, кем он имеет право управлять, с кого может требовать результатов, в какой сфере может вносить предложения и осуществлять свою деятельность. К основным возможностям относится:

  1. Распределение нагрузок на отделы и подчиненных.
  2. Требование от работников соблюдения правил работы с документами и информацией.
  3. Внесение предложений на счет поощрений и наказаний для сотрудников/отделов.
  4. Внесение предложений по оптимизации рабочего процесса.
  5. Составление договоров и документов, кадровые вопросы.

Ответственность ЗГД

Последний пункт перечисляет, за что именно несет ответственность сотрудник. В его зону ответственности попадает:

  1. Эффективность работы вверенных направлений и отделов.
  2. Достижение поставленных целей и показателей.
  3. Сохранность имущества и информации.
  4. Бездействие или недостаточное действие, в результате которого был нанесен ущерб предприятию.

Так, именно заместитель должен следить за исполнением плановых значений, контролировать дисциплину и работоспособность сотрудников, предоставлять отчеты вышестоящему начальству или учредителям, сдавать декларации в соответствующие органы и организовывать рабочий процесс.

Детально прописывайте права и обязанности заместителя генерального

Как именно составляется ДИ

Составлением должностной инструкции обычно занимается генеральный руководитель с привлечением юриста. Затем она подписывается руководителем и прошивается в установленном порядке.

При устройстве на новую должность кандидат знакомится с ней, в случае согласия — подписывает, копия бумаги выдается ему с целью возможности контроля.

Оригинал документа хранится в бухгалтерии или канцелярии.

Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/dolzhnostnye-obyazannosti/dolzhnostnye-obyazannosti-zamestitelya-generalnogo-direktora.html

Заместитель генерального директора: обязанности, должностная инструкция

Одной из ключевых фигур в корпорации является заместитель генерального директора.

Правая рука главного лица не может иметь размытые полномочия, поэтому необходима должностная инструкция с четко определенным перечнем функций, прав и ответственности.

такого документа напрямую связано с направлением работы руководителя. Заместители по финансам, экономике, по безопасности или развитию будут иметь разные обязанности и функционал.

Должностная инструкция заместителя генерального директора: значение и порядок разработки

Инструкция разрабатывается сотрудником отдела кадров после подписания трудового договора как приложение к нему или отдельный документ. Она представляет собой важный правовой акт, отражающий положение сотрудника в организационной структуре, его права и обязанности.

Информационной базой для составления инструкции является Квалификационный справочник должностей. Инструкция, как правило, содержит:

  • перечень требований к профессиональной подготовке (квалификационные требования);
  • функции сотрудника, трудовые обязанности;
  • знания и методы, на которые специалист будет опираться в работе.

инструкции

Должностная инструкция заместителя генерального директора включает в себя права и условия работы. В некоторых документах присутствуют разделы: “Должен знать”, “Общие”, “Заключительные положения” и другие.

Повсеместно принятыми являются следующие требования к квалификации руководителя: высшее образование, трудовой стаж, опыт работы на управленческой должности.

Первый раздел (“Общие положения”) характеризует место специалиста в структуре компании. Заместитель напрямую подчиняется гендиректору, назначается и снимается им с должности по мере необходимости.

Трудовые обязанности

В обязанности заместителя генерального директора входит знание законов РФ и нормативных актов предприятия. Кроме того, знание гражданской, трудовой, финансовой, налоговой и других основ законодательства.

Руководителю на этой должности предстоит изучить К основным функциям можно отнести
  • законы, регулирующие деятельность фирмы в сфере финансов, экономики
  • планирование и контроль деятельности предприятия в разных сферах
  • род деятельности организации, ее организационную структуру, миссию, стратегию, показатели производственных мощностей и этапы производства
  • управление ресурсоснабжением (обеспечение эффективного применения ресурсов в пределах норм)
  • процесс планирования по всем направлениям деятельности: производство, финансы, экономика, кадры
  • контроль над коллективным соблюдением дисциплины, выполнением правил техники безопасности
  • требования, связанные с заключением договоров
  • переговоры с физическими и юридическими лицами на период отсутствия высшего руководства

Роль заместителя как руководителя

Первый заместитель генерального директора становится связующим элементом между менеджером институционального звена и остальным трудовым коллективом, что накладывает отпечаток на всю его деятельность.

Он обязан не только ставить работников в известность обо всех распоряжениях и приказах вышестоящего руководства, но и обеспечивать их выполнение.

Для директора его заместитель является обратной связью с сотрудниками, информирует о проблемных ситуациях в работе фирмы и мерах, принятых для их решения.

Кроме обязательств должны быть предусмотрены права:

  • выступать как лицо организации во время переговоров в рамках компетенции;
  • сообщать гендиректору о нарушениях и предлагать способы для их нейтрализации;
  • требовать от всего управленческого состава предприятия соблюдения правил организационного и технологического характера, запрашивать в отделах документацию и данные, требуемые для исполнения своих трудовых обязанностей;
  • распоряжаться и отдавать указания подчиненным согласно своим полномочиям, определять их функции и служебные обязанности, участвовать в разработке приказов, инструкций, договоров и других документов.

Ответственность наступает при халатном отношении к своим функциям, нарушении приказов, утвержденных инструкций и правил.

Функционал заместителя по экономическим вопросам

Заместитель генерального директора по экономике является одной из ключевых фигур в корпорации. Главные его задачи – это планирование, организация и контроль экономической деятельности фирмы. Они зависят от стратегии и степени развития предприятия.

Масштабная организация с большим оборотом и перспективами не может обойтись без управленцев в такой сфере, как финансы. Как правило, заместитель координирует работу экономического отдела и бухгалтерии, в некоторых случаях – работу других отделов.

Качественная должностная инструкция способствует адекватному и детальному пониманию своих функций. Она помогает подобрать на эту ответственную должность действительно подходящего специалиста.

должностной инструкции заместителя по экономическим вопросам

Работа менеджера в сфере экономики подразумевает знание К прямым обязанностям директора по экономике можно отнести
  • нормативной базы финансовой и экономической деятельности предприятия
  • координацию деятельности отделов по разработке стратегических планов
  • анализа финансового состояния
  • планирование и контроль хозяйственных показателей
  • специфики и этапов планирования, разработки нормативных документов
  • анализ результатов и проведение мероприятий по улучшению финансовой деятельности предприятия, внедрение современных методов работы
  • организации производства, перспектив развития фирмы и отрасли в целом
  • участие в разработке штатного расписания, коллективного договора, тарификации
  • совершенствование планирования экономических показателей отделов
  • контроль рационального применения ресурсов
  • совершенствование производства, антикризисное управление

Квалификационные требования для заместителя по экономике

Квалификационные требования для управленцев в крупных компаниях с мировым именем включают в себя знание международных стандартов финансовой отчетности, английского языка, наличие дополнительного образования, например степени MBA, сертификатов CFA, CPA.

Специалисты по экономике и финансам в разных фирмах никогда не решают одни и те же задачи. Их функции разнообразны: от рутинного управления финансовой сферой до привлечения инвестиций, выпуска ценных бумаг.

Для успешного выполнения служебных обязательств от замдиректора по экономике требуется наличие управленческих и лидерских качеств, коммуникабельности. Необходимо присутствие умения влиять и убеждать, успешно взаимодействовать с партнерами, принимать управленческие решения, работать в команде.

Заместитель директора по стратегическому развитию

Заместитель генерального директора по развитию занимается планированием деятельности корпорации на перспективу.

Формулирование миссии предприятия, целей и задач, определение успешной политики является прерогативой стратегического менеджера.

Все это обуславливает наличие определенных квалификационных требований: высшее образование (экономическое, юридическое) и управленческий опыт, желательно в качестве стратегического менеджера.

Специалист по развитию должен знать теорию управления, маркетинг, экономику, стратегический, финансовый и инновационный менеджмент.

должностной инструкции заместителя по стратегическому развитию

К его основным должностным функциям относят:

  • планирование политики развития организации, мониторинг производственных процессов, анализ показателей;
  • разработку и реализацию новых проектов развития (направлений бизнеса, выходов на новые рынки, модернизации), подготовку документации, связанной с реализацией новых программ;
  • назначение ответственных по выполнению планов развития, организацию и контроль совместной работы отделов над проектами.

Разработка антикризисных мероприятий, корректировка планов в нестандартных ситуациях также является обязанностью заместителя по развитию.

Менеджер по развитию имеет право использовать и запрашивать любую информацию о работе фирмы у руководителей отделов.

Он формулирует предложения для оптимизации рабочих процессов, издает распоряжения, связанные с выполнением стратегических планов.

Наличие заместителя директора по стратегическому менеджменту и развитию, по экономике является прерогативой крупных развивающихся компаний, ставящих перед собой высокие цели и задачи.

Одну из ведущих и значимых должностей в организации занимает заместитель генерального директора. Инструкция призвана стать для него надежной опорой в работе, независимо от объема его функциональных обязанностей.

Источник: http://.ru/article/158631/zamestitel-generalnogo-direktora-obyazannosti-doljnostnaya-instruktsiya

Пример должностной инструкции заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора (ЗГД) без уточнения — общее понятие. По этой причине в большинстве случаев вводится уточнение, говоря о заместителях генерального директора «по развитию», по продажам или «по безопасности».

Общие положения инструкции

Общие положения инструкции для сотрудников этого уровня включают следующие пункты:

  • заместители генерального директора причисляются к руководящим работникам;
  • назначение сотрудников данной категории осуществляется:
    •  решением генерального директора, оформленным в виде приказа;
    • либо решением собственников организации, если это предусмотрено её уставом
  • данные лица находятся в непосредственном подчинении у генерального директора;
  • в инструкции устанавливается круг лиц, которые подчиняются ЗГД;
  • перечисляются подразделения, которые ему подотчётны;
  • на период отсутствия ЗГД его пост в соответствии с инструкцией может замещаться руководителем одного из подчинённых ему подразделений либо же может быть установлено, что назначение временно исполняющего производит генеральный директор;
  • в инструкции могут быть дополнительные квалификационные требования для должности ЗГД, в том случае если они не введены законодательством либо если работодатель желает установить более строгие критерии, эти требования могут относиться к стажу работы и образованию, при наличии профессиональных стандартов для данной должности можно включить в инструкцию отсылку к ним

Обязанности и задачи

Данный раздел в инструкции считается основным. Обязанности заместителя главного директора определяются профилем деятельности его компании.

Должностная инструкция для сотрудника также зависит и от того, отвечает ли он за развитие или за безопасность.

Ниже приведён перечень обязанностей, которые могут быть включены в инструкцию для ЗГД, которые участвует в финансово-хозяйственной деятельности предприятия и распоряжении его ресурсами. Этот сотрудник:

  • производит контроль над деятельностью предприятия финансово-хозяйственного профиля, содействуя рациональному расходованию средств компании, как финансового, так и материального характера, уменьшению напрасной траты средств, убыстрению движения оборотных средств;
  • способствует заключению в оптимальные сроки сделок, относящихся к хозяйственной и финансовой деятельности компании;
  • обеспечивает исполнение организацией обязательств по сделкам;
  • возглавляет разработку мероприятий, направленных на эффективное использование ресурсов и их экономию на предприятии;
  • курирует определение оптимальных нормативов использования оборотных материалов, запасов материальных ценностей при рабочем процессе;
  • предотвращает чрезмерный расход ресурсов в процессе хозяйственной деятельности и появление излишних запасов товара и материалов;
  • занимается разработкой системы показателей деятельности предприятия;
  • отвечает за рост отдачи от производственной деятельности и повышение финансовой дисциплины;
  • отвечает за составление в надлежащий срок отчётности сметно-финансового и иного характера, расчётов и документов об исполнении запланированного;
  • в отсутствие генерального директора либо по его указанию занимается переговорами с контрагентами, в том числе заказчиками, подрядчиками, возможными партнёрами и иными лицами;
  • занимается контролем над исполнением сотрудниками требований дисциплины, правил, относящихся к охране труда, норма противопожарной безопасности;
  • сообщает сотрудникам решения генерального директора и обеспечивает их исполнение;
  • доводит до генерального директора информацию о недостатках в функционировании организации и мерах по её устранению.

К примеру, круг обязанностей ЗГД по производству включает следующие пункты:

  • организовывать реализацию плановых заданий, относящихся к рентабельности производства и прибыли;
  • руководить производственным планированием оперативного характера;
  • контролировать выпуск изделий относящихся к основной номенклатуры компании и иных;
  • организовывать доведение плана производства продукции по номенклатуре до соответствующих производственных участков;
  • руководить устранением неполадок технического и организационного характера в производственном процессе;
  • согласовывать работу всех подразделений компании, участвующих в планировании производства;
  • курировать разработку предложений о выпуске новых продуктов;
  • обеспечивать рассмотрение планов по производству, в том числе перспективные, производить их согласование с планово-финансовым отделом.

Как видно, общей чертой перечня обязанностей, присутствующих в должностной инструкции, является то, что от ЗГД требуется не выполнение действий, а руководство действиями, которые непосредственно осуществляют подчинённые ему сотрудники, их организация, курирование и контроль.

Это следует из того, что должность заместителя генерального директора весьма значимая в любой организации, его функция — направлять деятельность других работников.

Ответственность и права

Ответственность ЗГД наступает в следующих случаях:

  • при невыполнении им своих обязанностей по должности либо ненадлежащем, либо запоздалом их выполнении;
  • при невыполнении распоряжений или приказов руководителя;
  • при нарушении имеющих силу норм предприятия, относящихся к сохранению в тайне информации коммерческого значения, носящей конфиденциальный характер;
  • при невыполнении норм трудовой дисциплины, правил распорядка на предприятии, требований техники безопасности, а также противопожарной безопасности;
  • при предоставлении генеральному директору и иным лицам неверной информации о ходе выполнения задач, входящих в его компетенцию;
  • за срыв сроков исполнения поручений;
  • за утрату материальных ценностей вследствие их порчи или несохранности, если они случились вследствие виновных действий ЗГД.

У заместителя генерального директора существуют следующие права:

  • давать указания и распоряжения сотрудникам предприятия в отношении предметов, включённых в его компетенцию;
  • принимать участие в разработке проектов внутренних нормативных документов, в том числе инструкций, приказов, указаний, а также контрактов, смет и т.п.;
  • извещать руководителя об обнаруженных в ходе выполнения функций недостатках в работе организации и предлагать проекты по их исправлению;
  • представлять генеральному директору идеи, служащие для улучшения работы предприятия;
  • в рамках своей компетенции осуществлять представительство в интересах предприятия при его взаимодействии с органами государственной власти, сторонними учреждениями и организациями по вопросам коммерческого характера;
  • определять рабочие обязанности сотрудников, входящих в подчинённые ему подразделения компании;
  • истребовать от подразделений компании сведения и документы, которые нужны ЗГД в процессе работы на данной должности;
  • запрашивать от руководства компании создания условий организационно-технического характера и выдачи требуемых документов для выполнения обязанностей по своей должности;
  • предлагать наложение санкций дисциплинарного характера по отношению к сотрудникам компании, допустивших существенные нарушения своих обязанностей, а также предлагать лишить этих работников премии.

Требования к специалисту

Как указывалось выше, требования к заместителю генерального директора включаются в общие положения должностной инструкции, при этом они могут быть, как сформулированы специально для данной организации, так и состоять из отсылки к профессиональным стандартам.

Требования разнятся с учётом того, по какому профилю работает ЗГД.

В частности, заместителю генерального директора по экономике, помимо безусловно необходимого высшего экономического образования, требуется владеть английским языком, обладать степенью MBA, знать стандарты финансовой отчётности, получить сертификаты CPA и CFA.

Также существуют субъективные требования, в частности:

  • лидерские и управленческие навыки;
  • готовность общаться, коммуникабельность;
  • способность работать в команде;
  • риторические способности, умение убеждать и оказывать влияние

Таким образом, должностная инструкция для заместителя генерального директора в конкретном случае будет ещё сильнее отличаться от типового документа, чем для других сотрудников.

В отношении ЗГД содержание инструкции обусловлено не только спецификой профиля предприятия, но и тем, о каком заместителе генерального директора идёт речь, в том числе по производству, пор безопасности, по финансам или иному направлению.

Общей чертой является то, что сотрудники этого уровня преимущественно не исполняют определённые решения, а организуют их исполнение (занимаются организацией их исполнения).

Поэтому в должностной инструкции по отношению к их обязанностям используются глаголы, указывающие на организаторский характер их деятельности, в ходе которой они направляют действия непосредственных исполнителей.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/zamestitel-direktora.html

Должностная инструкция заместителя генерального директора

Должностная инструкция заместителя генерального директора является одним из локальных документов предприятия. В качестве информационной базы при ее составлении используется квалификационный справочник должностей. Подробнее о данном документе расскажем далее в статье. 

О должностной инструкции заместителя генерального директора

Должностная инструкция заместителя генерального директора по общим вопросам

Общие требования к должности

Обязанности и права заместителя гендиректора по общим вопросам

Об ответственности заместителя гендиректора

О должностной инструкции заместителя генерального директора

Инструкция заместителя гендиректора призвана регламентировать его трудовые взаимоотношения с непосредственным руководителем и коллективом в целом.

В документе оговариваются должностные обязанности и права лица, занимающего эту должность, а также его персональная ответственность за допущенные им нарушения.

Так как зам.

гендиректора можно назвать правой рукой руководителя компании, то весьма важно, чтобы его должностная инструкция была предельно четкой, с подробным описанием возложенных на него обязанностей и определением круга полномочий.

Кроме того, следует учесть, что заместителей у генерального директора может быть несколько, и чем крупнее предприятие (организация, компания, корпорация), тем их больше. Например, это могут быть заместители:

  • по финансам и экономическим вопросам;
  • безопасности;
  • стратегическому развитию;
  • общим вопросам.

Каждый из них отвечает за определенный участок работы — а значит, их обязанности и функционал не могут быть одинаковыми.

Однако структура документа в любом из перечисленных случаев будет сходной.

О том, что может входить в должностную инструкцию заместителя генерального директора, расскажем ниже, взяв для примера инструкцию заместителя по общим вопросам.

Должностная инструкция заместителя генерального директора по общим вопросам

Типовая должностная инструкция руководителя такого ранга, состоит из несколько разделов, основными из которых являются:

  1. Общие положения.
  2. Обязанности.
  3. Права.
  4. Ответственность.

Помимо перечисленного документ может содержать разделы, описывающие условия работы, взаимоотношения в коллективе, должностные связи и т. п.

Общие требования к должности

В первом разделе указываются общие требования к должности.

Как правило, они касаются образования (оно должно быть высшим профессиональным) и стажа работы на руководящих должностях (таковой должен составлять не менее года).

Здесь же говорится о том, какими знаниями в сфере управления и организации производства должен обладать соискатель этой должности.

Обязанности и права заместителя гендиректора по общим вопросам

Отдельного внимания заслуживают возлагаемые на руководителя такого ранга обязанности, к которым в случае заместителя по общим вопросам относятся:

  • соблюдение этических норм в ходе общения с коллективом компании и ее клиентами;
  • конструктивное общение с сотрудниками отделов/служб компании, гендиректором;
  • создание и развитие положительного корпоративного духа компании;
  • участие в мероприятиях, проводимых в трудовом коллективе;
  • знание локальных актов и российского законодательства, в т. ч. гражданского, трудового, административного, налогового;
  • принятие мер, необходимых для скорейшего разрешения спорных вопросов, возникающих внутри компании;
  • информирование непосредственного руководителя о вскрытых фактах нарушений, допущенных подчиненными, и принятие необходимых мер к нарушителям;
  • владение необходимой информацией о приказах, распоряжениях, сообщениях руководства компании и доведение ее до подчиненных;
  • организация безопасной инкассации наличных денежных средств;
  • проверка постоянных и вновь принятых сотрудников на наличие их связи с конкурирующими или криминальными структурами, в т. ч. по требованию гендиректора либо службы персонала;
  • участие в инвентаризациях, проводимых на предприятии;
  • защита интересов компании и т. д.

Если остановится на правах заместителя гендиректора по общим вопросам, то среди них можно назвать:

  • возможность представлять компанию в контролирующих и госорганах в пределах своей компетенции;
  • участие в общих собраниях коллектива компании или собраниях отдельных ее подразделений;
  • внесение предложений, направленных на улучшение и совершенствование методов работы и безопасности компании;
  • визирование документации в рамках своей компетенции;
  • участие в разработке локальных документов, например договоров, инструкций, приказов;
  • участие в подборе кадров и решении вопросов, связанных с поощрением сотрудников, привлечением последних к дисциплинарной ответственности и др.

Об ответственности заместителя гендиректора

За неисполнение или недолжное исполнение обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, равно как и за иные правонарушения, допущенные в процессе профессиональной деятельности, к заместителю гендиректора по общим вопросам могут быть применены меры дисциплинарного и административного воздействия. В частности, к таким нарушениям можно отнести:

  • нарушение правил внутреннего распорядка,
  • несоблюдение мер пожарной безопасности,
  • разглашение коммерческой тайны и т. д.

Если же руководитель такого ранга умышленно причиняет материальный ущерб компании, тогда он должен возместить таковой в полном объеме.

Подводя итог вышесказанному, осталось сказать, что разрабатывается должностная инструкция заместителя генерального директора кадровой и юридической службами организации с учетом специфики ее работы. Ознакомление с ней претендента на должность должно осуществляться под подпись еще до момента подписания с ним трудового договора.

Источник: http://nsovetnik.ru/dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_zamestitelya_generalnogo_direktora/

Должностная инструкция заместителя директора: обязанности

Генеральный директор – самая ответственная должность в рамках деятельности любой организации.

Ведь в компетенции этого сотрудника находится управление не конкретным отделом или задачей производства, а всем предприятием, включая сотрудников, работающих на нем.

Поэтому при трудоустройстве на должность сотрудник должен владеть информацией о своде правил и обязанностей.

№1 Основные положения

Должностная инструкция заместителя генерального директора содержит общие положения, ответственные меры за несоблюдение или неисполнение основных служебных обязательств.

Подчинение зама осуществляется непосредственно генеральному директору, с которым и происходит обсуждение текущих дел, планирования деятельности фирмы и так далее.

Что должен знать работник:

  • нормативные акты, в ходе которых осуществляется определение деятельности и направлений ее дальнейшего развития;
  • рамки и потенциал финансово-экономической деятельности предприятия в сложившейся экономической ситуации;
  • структурный управленческий аппарат Общества, в котором он осуществляет свою работу;
  • базовые используемые в производстве технологии;
  • порядок, в котором происходит разработка и утверждение планов;
  • общие и частные методики хозяйствования с целью улучшения деятельности фирмы;
  • особенности и азы транспортного обслуживания, сбыта продукции;
  • правила техники безопасности и взаимодействия с другими отдельными сотрудниками, структурами и подразделениями;
  • особенности взаимодействия и сотрудничества с другими структурными подразделениями фирмы.

Владение информацией, требуемой от сотрудника, позволит сотруднику начать быстрый карьерный рост и создать продуктивные условия для высокопроизводительной работы самого директора и наемных сотрудников.

№2 Обязанности

Должностные обязанности заместителя директора по общим вопросам включают в себя решение ряда проблем:

  • Контроль текущего состояния общей деятельности и отдельных ресурсов. В данном случае главное условие – обеспечить рационализацию использования ресурсного потенциала.
  • Выполнение соблюдения договорных отношений с лицами, которые являются партнерами компании или потенциальными работниками.
  • Это должностное лицо отвечает за руководство по разработке мер касательно сбережения ресурсов, комплексного их применения в рамках развития фирмы, а также по совершенствованию – минимизации затрат и максимизации прибыли.
  • Сотрудник отвечает за рационализацию использования основных видов транспорта в рамках деятельности компании.
  • Занимается составлением проектной и сметной документации, необходимой для обеспечения и фиксации оборота денежных средств.
  • Осуществляет представление интересов фирмы перед органами государственного значения.
  • Предупреждение о необходимости мер по развитию фирмы, а сотрудников – о поручениях и указаниях директора.
  • Оказание помощи генеральному директору во всех вопросах, связанных с текущей деятельностью фирмы.

Несоблюдение мер и законодательных требований влечет к образованию ответственности, регулируемой действующим законодательством.

Таким образом, должностная инструкция заместителя директора предполагает наличие основных компетенций и обязательств, выполняемых в рамках и на основании данной инструкции.

№3 Правовые полномочия

  • Соблюдение собственных обязанностей и в их рамках – подача требований другим сотрудникам.
  • Принятие участия в подготовительных операциях на основании проектов приказов, указаний.
  • Сообщения генеральному директору о выявленных в ходе ведения работы недоработках в работе персонала или оборудования и помощь в принятии решений по совершенствованию ситуации.
  • Осуществление деятельности по обеспечению предложений для совершенствования общей работы фирмы.

№4 Ответственность

Выше мы рассмотрели должностные обязанности заместителя генерального директора, осталось обратить внимание на ответственность сторон в ходе принятия управленческих решений и выполнения базовых функций.

Подчинение сотрудника осуществляется непосредственно генеральному директору, с которым происходит обсуждение текущих дел, планирования деятельности фирмы.

Зам директора, таким образом, является ответственным за:

  • Ненадлежащие результаты производственной деятельности.
  • Нарушения прав, которые не соответствуют законному порядку.
  • Ненадлежащее качество документов или неверно предоставляемые сведения для генерального директора.
  • Несоблюдение общего инструктажа рабочего процесса и несоблюдение техники безопасности фирмы, что влечет к устранению норм порядка и к хаотичному положению.
  • Намеренное пренебрежение должностными обязанностями, приведшее к возникновению опасной ситуации, связанной с наличием пострадавших работников.

Заключение

Таким образом, рассматривая функции, права и обязанности сотрудника, находящегося на данной должности, можно отметить, что он занимает лидирующий пост, поэтому в его ответственности находятся объекты и работники предприятия. Несоблюдение мер и законодательных требований влечет к образованию ответственности, регулируемой действующим законодательством.

Источник: http://vashbiznesplan.ru/dolzhnostnye-instruktsii/zamestitel-generalnogo-direktora.html

Требования к оформлению должностной инструкции генерального директора

Руководителем любой коммерческой организации чаще всего является генеральный директор. Его назначение, полномочия и должностные обязанности определяются определенными документами – приказами, распоряжениями и прочими нормативно-правовыми актами.

Особенности должности

Основная функция, которую выполняет руководитель предприятия – это руководство всеми процессами компании:

  • бизнес-процессами;
  • производственными;
  • хозяйственными;
  • финансовыми;
  • кадровыми;
  • процессы взаимодействия с государством и другими предприятиями.

Поэтому именно руководитель несет полную ответственность за деятельность организации, его финансовые результаты, сохранность имущества и пр.

Должность генерального директора одна из наиболее привлекательных и высокооплачиваемых, но и при этом заключает в себе большую ответственность. Многие забывают о последнем пункте и сталкиваются со всеми сложностями этой профессии только в процессе работы.

Основные обязанности

Процесс руководства предприятием включает в себя много различных аспектов, поэтому генеральный директор должен организовать свою работу таким образом, чтобы делегировать различные функции на уполномоченных сотрудников, которые обеспечат процесс непрерывной работы. Такими сотрудниками являются заместитель генерального директора, финансовый, коммерческий и исполнительный директор.

Основные должностные обязанности генерального директора:

  • Организационные основных процессов деятельности компании.
  • Контролирующие функции.
  • Организация процесса эффективного взаимодействия различных отделов компании.
  • Долгосрочное и краткосрочное стратегическое планирование.
  • Обеспечение выполнения рекомендаций и постановлений со стороны государства Российской Федерации.
  • Исполнение финансовых обязательств перед кредиторами и налоговой службой.
  • Является первым лицом компании, которое несет всю ответственность за ее деятельность (в том числе является подписантом всех документов – договоры, счета, приказы, соглашения и пр.).

Таким образом, функциональная нагрузка на руководителя предприятия высокая и требует высокого профессионализма и достаточных знаний. Кроме теоретической стороны частым требованием является успешный опыт руководства.

Составление и утверждение должностной инструкции

Должностная инструкция является основным документом, регламентирующий все права, обязанности и полномочия определенной должности, а также профессиональные требования к работнику.

Для каждой профессии в компании должна быть составлена и надлежащим образом введена в действии должностная инструкция. Этот документ также необходим для того, чтобы разрешить спор между работником и работодателем.

Какие же задачи выполняет должностная инструкция:

  1. Устанавливает определенные профессиональные и квалификационные требования.
  2. Определяет объем работ, круг обязанностей и пр.
  3. Устанавливает рамки ответственности.

Законодательство не обязывает вводить на предприятии инструкции для работников, если это не медико-фармацефтическая сфера, а также охранная деятельность. Целесообразно составление этого документа в случае отсутствия всех перечисленных пунктов в трудовом договоре.

Предприятие может самостоятельно составить должностную инструкцию (чаще всего этим занимается управление по работе с персоналом) или обратиться в консалтинговую фирму. Крупные предприятия чаще всего идут по первому пути.

Для должности генерального директора составление такого документа необязательно, так как все необходимые требования, обязанности, круг ответственности прописаны в Уставе предприятия и в трудовом договоре.

Но если имеется необходимость создание этого документа, то его необходимо утвердить на собрании учредителей и составить об этом документ (протокол собрания).

В случае если учредитель в единственном лице, который также является генеральным директором, то он сам для себя разрабатывает инструкцию и утверждает.

Требования к оформлению и основные пункты документа

Распорядительно-организационные документы в Российской Федерации унифицированы следующим нормативным актом – ГОСТ Р 6.30-2003, здесь также можно найти образец составления.

Согласно ГОСТу должностная инструкция должна включать следующие реквизиты:

  • наименование организации, которая разработала документ;
  • вид документа;
  • дату;
  • регистрационный номер;
  • место составления и издания;
  • гриф «Утверждено»;
  • заголовок и текст документа;
  • визы согласования.

Должностная инструкция должна включать следующие пункты:

  1. Общие положения.
  2. Требования к квалификации (уровень профессионализма, знаний, опыт, образование, владение дополнительными навыками).
  3. Должностные обязанности, которые должны быть подробно и пошагово описаны.
  4. Определение критериев, по которым оценивается успешность и результат работы сотрудника.
  5. Права работника (здесь указывается о праве на получение заработной платы, премии, также на право пользоваться определенными ресурсами компании для выполнения поставленных задач).
  6. Ответственность сотрудника в данной должности.
  7. Права и обязанности работодателя в лице прямого руководителя работника (этот пункт необязателен).

Образец должностной инструкции генерального директора скачать (в формате word).

Чем отличается инструкция заместителя генерального директора

Ввиду того что заместитель генерального директора уже не является первым лицом компании, должностная инструкция этих двух должностей существенно отличается.

Полномочия заместителя руководителя существенно сужаются рамками выделенных обязанностей и ответственности:

  • Генеральный директор представляет интересы предприятия абсолютно во всех вопросах, а его заместитель – только в рамках своих полномочий.
  • Заместитель руководителя назначается на должность не протоколом собрания участников, а приказом.
  • Заместитель контролирует только выделенное ему направление, а генеральный директор ведет контроль за всей компанией. При этом заместителей может быть несколько.

Особенности должностных инструкций руководителей в разных сферах

Несмотря на то что руководящая должность подразумевает одни и те же полномочия, в различных сферах есть свои нюансы и особенности, которые необходимо учитывать при составлении распорядительно-организационных документов для более эффективной работы сотрудника (генерального директора в нашем случае):

  • В медицинских организациях руководитель обязательно должен иметь соответствующее медицинское образование, в круг его ответственности входит соответствующее высокое качество услуг, которое предоставляет клиника, так как речь идет о жизни и здоровье пациентов.
  • Если речь идет о сфере услуг или торговых предприятиях, то генеральный директор такого учреждения должен владеть знаниями в сфере защиты прав потребителя.
  • В строительной сфере руководитель должен обратить особое внимание на безопасность сотрудников, а также на выполнение всех норм и рекомендаций в строительной области. В данной сфере существует большая финансовая ответственность ввиду оборачиваемости крупных сумм.
  • Генеральный директор охранного предприятия в первую очередь обязан взаимодействовать с МВД, ввиду того что предприятия такого рода обязательно лицензируется и находятся на постоянном контроле.
  • На предприятиях общественного питания генеральный директор должен обеспечить, в первую очередь, соблюдение санитарно-эпидемиологических норм и технологических требований.
  • Руководитель банка представляет интересы и несет ответственность перед Центральным Банком Российской Федерации, должен обеспечить соблюдение законодательства в сфере финансов и налогообложения в процессе своей деятельности.
  • В сфере жилищно-коммунального хозяйства руководитель компании обязательно должен вести личный прием граждан, также взаимодействовать с поставщиками сырья для бесперебойного обеспечения граждан водой, теплом, электричеством и пр.

Таким образом, должность генерального директора имеет много особенностей в зависимости от сферы деятельности компании. Но основными моментами являются полная ответственность за деятельность организации, обеспечение ее функционирования, контроль всех процессов.

Для выполнения всех должностных обязанностей генеральный директор должен уметь делегировать часть своих полномочий, в том числе и своему заместителю.

Источник: http://corphero.ru/struktura/instrukciya-direktora.html

Вам будет интересно:

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.