Должностная инструкция бухгалтера-кассира: что должен делать работник по служебным обязанностям и охране труда?
Содержание
- 1 Должностная инструкция бухгалтера-кассира – образец 2017
- 2 Особенности работы и должностные обязанности бухгалтера-кассира
- 3 Охрана труда
- 4 Должностная инструкция бухгалтера кассира: обязанности, функции
- 5 Должностная инструкция бухгалтера-кассира
- 6 Должностная инструкция бухгалтера-кассира 2017 год: образец
Должностная инструкция бухгалтера-кассира – образец 2017
Должностная инструкция бухгалтера кассира – образец 2017 года будет предметом рассмотрения в настоящей статье. Особенности этого документа определяются спецификой организации и имеющим место порядком распределения функций в бухгалтерии.
Назначение должностной инструкции
Особенности должности бухгалтера-кассира
Форма и образец должностной инструкции
Итоги
Назначение должностной инструкции
Должностная инструкция представляет собой документ, в котором в отношении каждой конкретной должности описываются:
- требования, предъявляемые к принимаемому на нее работнику;
- схема подчинения сотрудника определенному лицу и подчиненность лиц ему;
- должностные функции (обязанности), возлагаемые на работника;
- права и ответственность сотрудника.
Этот документ не входит в число обязательных для разработки на предприятии, но весьма желателен в первую очередь для самого юрлица, поскольку позволяет достичь нескольких целей:
- в 1 документе описать конкретные обязанности, выполняемые на указанной должности, с тем чтобы при наличии нескольких одинаковых должностей снизить количество составляемых документов и знакомить несколько человек с одними и теми же обязанностями по 1 инструкции;
- иметь готовое описание требований к должности, чтобы в соответствии с ним формулировать запросы к кандидатам на вакансию и облегчить знакомство нового сотрудника с перечнем его функций;
- передавать работнику перечень его обязанностей под роспись, возлагая на него ответственность за их неисполнение и получая возможность предметно контролировать его работу.
Должностную инструкцию разрабатывает, как правило, руководитель того подразделения, к которому относится конкретная должность, поскольку именно руководитель подразделения отвечает за организацию работы в нем и распределение функций между сотрудниками.
Утверждает инструкцию руководитель юрлица. Перед утверждением, если это установлено принятой схемой документооборота, она может дополнительно согласовываться, например с юридической, кадровой службой.
Особенности должности бухгалтера-кассира
Наличие должности бухгалтера-кассира характерно для крупных предприятий с бухгалтерией из нескольких человек.
Основные обязанности бухгалтера-кассира — работа с наличными деньгами:
- их прием-выдача из кассы предприятия;
- получение-сдача в банк;
- соблюдение правил, установленных для обеспечения их сохранности.
Соответственно, бухгалтер-кассир как кассир должен знать:
- порядок работы на ККТ;
- способы определения подлинности денежных купюр;
- порядок оформления документов, необходимых при взаимодействии по наличным деньгам с банком;
- формы действующих кассовых документов, требования к их оформлению и хранению;
- правила оприходования денежных средств;
- порядок передачи денежных средств при смене материально-ответственного лица;
- особенности проведения инвентаризации денег.
О том, какими способами можно оформлять кассовую книгу с применением компьютера, читайте в статье «Порядок ведения кассовой книги в электронном виде».
Чтобы вести учетные операции по своему участку, бухгалтер-кассир должен также знать:
- основные бухгалтерские проводки;
- технические приемы работы в бухгалтерской программе.
О том, какие проводки чаще всего используют для отражения операций по кассе, вы узнаете из статьи «Бухгалтерские проводки по кассовым операциям».
Кроме того, на бухгалтера-кассира могут возлагаться какие-либо дополнительные обязанности, например вытекающие из его функций, связанных с взаимодействием с банком, или сопутствующие его поездкам.
Если обязанности кассира не являются для выполняющего их бухгалтера основными, они войдут в его должностную инструкцию составной частью. Но в любом случае с бухгалтером, выполняющим функции кассира, необходимо заключить договор о полной материальной ответственности.
Форма и образец должностной инструкции
Определенной формы должностная инструкция не имеет. Каждая организация оформляет ее в порядке, установленном ею самостоятельно. Обязательными условиями для этого документа являются:
- утверждение ее руководителем;
- ознакомление работника под роспись непосредственно под текстом должностной инструкции или в отдельном журнале.
Копию инструкции рекомендуется выдавать каждому работнику, который с ней ознакомлен.
инструкции, как правило, формируется в следующей последовательности:
- требования к образованию и опыту;
- подчиненность;
- обязанности;
- перечень необходимых для работы документов;
- права;
- ответственность.
Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира можно увидеть на нашем сайте.
Скачать образец должностной инструкции бухгалтера-кассира
Итоги
Оформление должностной инструкции позволяет со всей определенностью очертить круг обязанностей по конкретной должности. А это, в свою очередь, дает возможность правильно распределить работу в подразделении и контролировать выполнение работником возложенных на него функций.
Источник: http://nalog-nalog.ru/profstandarty_i_dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_buhgaltera-kassira_-_obrazec_2017/
Особенности работы и должностные обязанности бухгалтера-кассира
В небольших фирмах кассу и учет кассовых операций, а также возможно некоторые другие бухгалтерские участки часто ведет один работник, в этом случае он называется бухгалтер-кассир.
Такое совмещение обязанностей является следствием малого объема движения наличных денежных средств.
В этой статье рассматриваются должностные обязанности бухгалтера-кассира. Следование им обеспечивает выполнение возложенных на него задач.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Регионы)
Это быстро и бесплатно!
Актуальность профессии и возможности карьерного роста
Скачать образец должностной инструкция данного специалиста.
От качества выполняемой работы зависит оперативность и правильность поступления и выдачи наличных денежных средств, их сохранность, а также успешность прохождения проверок.
Многие предприятия стали переходить на безналичную форму. Например выдача зарплаты все чаще осуществляется не как раньше наличкой, а путем перевода на банковские карты. Это автоматизирует и упрощает учет.
Но немало фирм продолжают пользоваться наличкой, например это широко распространено в розничной торговле. Так что актуальность данной профессии продолжает оставаться высокой.
Обычно бухгалтером-кассиром становятся рядовые сотрудники. Поэтому на такую должность могут претендовать молодые люди.
Этот участок работ требует от человека определенные умения и квалификацию.
Чтобы начать здесь продвигаться вверх по служебной лестнице, необходимо успешно выполнять должностные обязанности, повышать квалификацию и образование.
Особенность работы бухгалтера-кассира в том, что он имеет дело с наличными денежными средствами, а также ведет их учет.
Требования к кандидату на должность
Данный специалист должен обладать следующими личностными качествами: пунктуальность, честность, ответственность, самоконтроль, аккуратность, добросовестность, терпение, усидчивость, хорошая память, стрессоустойчивость, внимательность.
Предъявляемые к нему требования: умение работы с цифрами, способность к обобщению и анализу, готовность к множеству однотипных операций, владение компьютером и профессиональными программами, знание нормативно-правовых актов и законов в отношении его работы.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
- для регистрации ИП
- регистрации ООО
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
- Ведение бухгалтерии для ИП
- Ведение бухгалтерии для ООО
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!
Обязанности
В его обязанности входит:
- получать и выдавать наличные денежные средства;
- документально оформлять совершенные операции, в том числе делать расходный кассовый ордер, при получении – приходный кассовый ордер;
- составлять необходимую отчетность (вести журнал кассира-операциониста, журнал учета кассовых документов и др.);
- оперативно вносить данные в бухгалтерскую программу;
- не допускать превышение лимита остатка в кассе;
- взаимодействовать с банком – получать и вносить наличку;
- подчиняется старшему бухгалтеру (если такая должность присутствует), главному бухгалтеру и руководителю организации;
- каждый день вести кассовую книгу, выводить остаток на конец дня, оборот за день;
- принимать участие в инвентаризации кассы, других проверках, предоставлять во время этого все запрашиваемые документы;
- взаимодействовать с налоговой инспекцией, пенсионным фондом, фондом социального страхования, контрагентами, совершать с ними сверку;
- соблюдать внутренний порядок организации;
- обеспечить сохранность денежных средств и первичных документов;
- хранить денежные средства в сейфе, следить за тем, чтобы ключи от него не оказались у постороннего человека.
Специалист должен руководствоваться:
- федеральными и региональными законами;
- нормативно-правовыми актами органов государственной власти;
- инструкциями и приказами организации.
Права и ответственность данного специалиста
Права бухгалтера-кассира:
- осуществлять действия в рамках своей компетенции;
- иметь доступ к информации организации, относящейся к его участку работы, в том числе секретной;
- делать предложения по улучшению и оптимизации своего рабочего процесса;
- знать обо всех планах по изменению и новшествах в его обязанностях, правах и рабочей деятельности;
- просить содействие от руководства для обеспечения выполнения своих задач.
Бухгалтера-кассир несет ответственность за:
- невыполнение должностных обязанностей, халатное отношение к работе;
- несоблюдение внутреннего распорядка организации, дисциплины, правил противопожарной безопасности и охраны труда;
- разглашение секретной и конфиденциальной информации;
- нарушение административного, уголовного и гражданского законодательства;
- причинение материального ущерба.
Особенности работы в различных сферах деятельности
В зависимости от экономической деятельности организации работа бухгалтера-кассира может иметь некоторые особенности.
В банках такой работник имеет непосредственный контакт с клиентами, принимает и выдает личные сбережения, контролирует правильность заполнения квитанций. Здесь приходится постоянно общаться с людьми, подвергаться достаточно большой нагрузке. Но плюс такой работы в том, что она востребована на рынке труда.
В бюджетных организациях необходимо иметь дело с казначейством, где происходит проверка обоснованности совершаемых денежных операций, например, получение с расчетного счета наличных денег в кассу.
Так же проверку осуществляют вышестоящие уровни бюджетной системы и обычно раз в 2 года счетная палата. Очень сильно отличается от обычной кодировка бухгалтерских счетов – она содержит 26 знаков и постоянно меняется.
Высокий объем отчетности.
В авто-заправочных станциях наличные деньги оформляются чеком и приходным кассовым ордером, а вот деньги, поступившие по пластиковой карте безналом, заносятся в журнал кассира.
Порядок учета кассовых операций в 1С 8.3 изложен в следующем видеоматериале:
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Регионы)
Это быстро и бесплатно!
Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=13038
Охрана труда
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
“ ” ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1.1. Бухгалтер-кассир относится к категории технических
исполнителей, принимается на работу и увольняется приказом директора
предприятия по представлению главного бухгалтера.
1.2. Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется главному
бухгалтеру и его заместителям.
1.3. В своей деятельности бухгалтер-кассир руководствуется:
– нормативными документами и методическими материалами по вопросам
выполняемой работы;
– уставом предприятия;
– правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;
– приказами и распоряжениями директора предприятия;
– распоряжениями главного бухгалтера и его заместителей;
– настоящей должностной инструкцией.
1.4. Бухгалтер-кассир должен знать:
– нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие
руководящие материалы и документы по ведению кассовых операций;
– формы кассовых и банковских документов;
– правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных
бумаг;
– порядок оформления приходных и расходных документов;
– лимиты остатков кассовой наличности, установленные для
предприятия, правила обеспечения их сохранности;
– порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;
– основы организации труда;
– правила эксплуатации вычислительной техники;
– основные положения законодательства о труде;
– правила внутреннего трудового распорядка;
– правила и нормы охраны труда.
1.5. Во время отсутствия бухгалтера-кассира его обязанности
исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную
ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него
обязанностей.
На бухгалтера-кассира возлагаются следующие функции:
2.1. Осуществление операций с денежными средствами и ценными
бумагами.
2.2. Ведение кассовых книг (в валюте и рублях).
2.3. Составление кассовой отчетности.
2.4. ______________________________________________________________.
Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер-кассир обязан:
3.1. Осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению
денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил,
обеспечивающих их сохранность.
3.2. Получать по оформленным в соответствии с установленным порядком
документам денежные средства или оформлять их для получения безналичным
путем в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной
платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.
3.3. Вести на основе приходных и расходных документов кассовую
книгу, сверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным
остатком.
3.4. Составлять описи ветхих купюр, а также соответствующие
документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.
3.5. Составлять кассовую отчетность.
3.6. Осуществлять наличные расчеты в установленном порядке с
организациями и физическими лицами при оплате работ и услуг предприятия.
3.7. ______________________________________________________________.
3.8. ______________________________________________________________.
Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей
инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей
инструкцией, бухгалтер-кассир взаимодействует:
4.1. С директором предприятия или должностным лицом, его замещающим
по вопросам:
– получения: распоряжений, указаний, приказов, относящихся
непосредственно к его деятельности;
– представления: всей необходимой информации о движении денежной
наличности в кассе предприятия.
4.2. С главным бухгалтером и его заместителями по вопросам:
– получения: должностной инструкции, указаний на выплату или
перечисление денежных средств сотрудникам предприятия, распоряжений, на
прочие выплаты из кассы, списка лиц, которым разрешена выдача подотчетных
средств, нормативных и инструктивных документов по ведению кассовых и
банковских операций, пользованию кассовым аппаратом;
– представления: всей необходимой информации о движении денежной
наличности в кассе предприятия, в срок и качественно оформленных кассовых
документов, журналов-ордеров.
4.3. С сотрудниками бухгалтерского отдела (бухгалтерии) по вопросам:
– получения: всех необходимых, надлежащим образом оформленных
документов на осуществление кассовых и банковских операций, расчетных
ведомостей, списков на выплату и перечисление заработной платы, приходных
и расходных кассовых ордеров и других документов, необходимых для
осуществления бухгалтерского учета кассовых операций;
– представления: кассовых отчетов, выписок по банковским счетам,
сведений о депонированных суммах и другой информации о движении денежных
средств.
4.4. С другими сотрудниками предприятия по вопросам:
– получения: договоров, служебных записок, распоряжений и других
документов, подписанных распорядителями кредитов, о приеме в кассу и
выдаче из кассы денежных средств;
– представления: квитанций к приходным и расходным кассовым ордерам.
4.5. С коммерческими банками по вопросам:
– получения: распоряжения об установленном лимите кассы и его
выездной проверки путем снятия наличности в кассе предприятия, выписок о
движении денежных средств на банковских счетах, наличных денежных средств
на нужды предприятия;
– представления: банковских документов для получения и сдачи в банк
наличных денежных средств, осуществления безналичных платежей (платежных
поручений, заявлений на перевод, объявлений на взнос наличными, расчетных
чеков и других денежных документов).
Источник: http://oxpana-tryda.ru/dolzhnostnye-instrukcii/dolzhnostnaya-instrukciya-buxgaltera-kassira.html
Должностная инструкция бухгалтера кассира: обязанности, функции
Одной из самых серьезных должностей на предприятии является бухгалтер, наделенный должностными обязанностями кассира.
Именно он занимается ведением отчетности и осуществляет взаиморасчеты с сотрудниками и поставщиками.
В работе сотрудник опирается на законодательные акты и должностную инструкцию, которая завизирована руководителем и освещает его функции, и внутренние регламенты.
Функции бухгалтера-кассира
Функции, которыми наделен сотрудник на этой должности, многочисленны, но основными являются:
- работа с ценными бумагами и расчет наличными и безналичными средствами;
- заполнение кассовой книги (если предприятие работает с валютой, то для таких операций должна быть отдельная кассовая книга);
- формирование кассовых отчетов.
Должностные инструкции помогают сотруднику не учинять ошибок, которые могут повлечь за собой негативные последствия.
Бухгалтеры-кассиры, кроме трудовой, несут материальную и уголовную ответственность.
Данный документ позволяет не нарушать границы своей компетенции, регламентируя все аспекты работы, и помогает быть максимально полезным на своей должности.
Ведь точное знание своих обязанностей – это основа для успешной работы.
Главной обязанность на этой должности – это работа с деньгами, что подразумевает колоссальную ответственность. Из этого следует, что описание функций должно быть составлено максимально четко и корректно.
Обязанности
В должностные обязанности бухгалтера-кассира входят:
- прием наличных в кассу и фиксирование данных о платеже в специализированной программе;
- выдача денег лицам, предоставляющим полный отчет о расходах;
- недопущение превышения лимитов бюджета, установленных на предприятии на остатках в кассе;
- внесение наличных на банковский счет;
- оформление приходных и расходных кассовых ордеров;
- формирование кассовой книги за каждый день;
- выдача аванса и зарплаты сотрудникам компании;
- произведение налоговых отчислений по заработной плате;
- составление платежных поручений для оплаты, рассылка этих документов по банкам;
- поддержание бесперебойной связи с банками.
Все действия, касающиеся перечисления денежных средств, должны быть одобрены со стороны руководства компании.
Деньги выдаются только при наличии письменного подтверждения, завизированного руководством.
Права
Должность бухгалтера-кассира крайне ответственная, но у такого специалиста, помимо колоссальной ответственности, имеется еще и ряд прав.
Сотрудник имеет право на:
- единоличное принятие решений;
- требование от руководства всех нужных ресурсов для комфортной работы;
- внесение предложений для улучшения продуктивности работы;
- ознакомление с решениями руководителей предприятия, непосредственно соприкасающимися с его деятельностью;
- вынесение на рассмотрение администрации замечаний и идей по повышению эффективности работы бухгалтера-кассира, а так же всего предприятия;
- своевременное получение документов, которые непосредственно относятся к работе.
Виды ответственности
Законодательство РФ четко определяет зону ответственности на этой должности.
Бухгалтер-кассир несет материальную ответственность за вверенные ему средства и за возможный ущерб, принесенный предприятию его осознанными действиями или из-за ненадлежащего отношения к тем обязанностям, которые на него были возложены.
Ответственность наступает при невыполнении распоряжений руководящего состава предприятия и главного бухгалтера, являющихся непосредственным начальством работника.
Также ответственность перед законом он несет за осознанно искаженную информацию о положении дел, порученных руководством.
Нарушение правил техники безопасности и внутреннего распорядка является нарушением трудового законодательства.
Как составить должностную инструкцию
Должностная инструкция бухгалтера-кассира, образец которой доступен для скачивания, представляет собой свод обязанностей, прав и ответственности.
Она должна быть утверждена руководителем предприятия.
В ней так же указываются общие положения о работе, четко выделены те аспекты работы, которые необходимы в ежедневном распорядке дня сотрудника.
Должностная инструкция бухгалтера-кассира может составляться в свободной форме, наиболее удобной для предприятия, однако наиболее часто специалисты используют унифицированную форму.
В документе обязательно присутствуют:
- название;
- утверждение и подпись руководителя с его полными реквизитами и названием должности;
- дата;
- непосредственно текст инструкции (общие положения, обязанности, права и ответственность);
- подпись специалиста, ознакомившегося с документом.
Может ли главный бухгалтер совмещать должность кассира
На предприятиях с невысокой численностью сотрудников часто возникают условия, когда один человек занимает несколько должностей.
Это не воспрещается законодательством, если не несет негативных последствий для предприятия.
С письменного одобрения руководства можно поручить сотруднику дополнительные обязанности за доплату к заработной плате.
Относительно должности бухгалтера-кассира совмещение может вызывать ряд вопросом. В первую очередь из-за противоречий в «Положении о главных бухгалтерах», в котором упоминается, что на главного бухгалтера не должна возлагаться никакая материальная ответственность.
Кассир же – это материально ответственное лицо, имеющее непосредственное отношение к наличным средствам предприятия. Вместе с тем, в этом документе нет самого запрета на совмещение должностей, поэтому это совмещение не выходит за рамки законодательства.
Источник: http://vashbiznesplan.ru/dolzhnostnye-instruktsii/buxgalter-kassir.html
Должностная инструкция бухгалтера-кассира
Должностная инструкция бухгалтера-кассира разрабатывается на предприятиях кадровыми и юридическими службами, согласовывается с главбухом и утверждается руководителем. О том, как составляется этот документ и что он должен содержать, расскажем ниже.
Зачем нужна должностная инструкция бухгалтера-кассира?
Структура должностной инструкции бухгалтера-кассира
Обязанности и права кассира
О взаимоотношениях внутри компании и за ее пределами
Ответственность бухгалтера-кассира
Условия и режим работы
Зачем нужна должностная инструкция бухгалтера-кассира?
Для приема на работу бухгалтера-кассира руководителем организации издается соответствующий приказ.
При этом ему надлежит обязательно соблюсти условие, касающееся того, что претендент на должность должен быть ознакомлен со своей должностной инструкцией еще до момента подписания с ним трудового договора.
Составляется инструкция в 2 экземплярах, один из которых в оригинале передается кассиру под подпись.
Структура должностной инструкции бухгалтера-кассира
Типовая форма должностной инструкции бухгалтера-кассира содержит в себе такие разделы, как:
- Общие положения.
- Должностные обязанности.
- Права бухгалтера-кассира.
- Взаимоотношения внутри компании.
- Ответственность.
- Условия и режим работы.
Обязанности и права кассира
В процессе работы бухгалтеру-кассиру надлежит соблюдать ряд требований, касающихся в частности:
- режима работы и правил внутреннего распорядка;
- правил делового общения и этикета;
- основных положений и требований в вопросах, связанных с охраной труда;
- правил безопасности при пользовании офисной техникой и т. п.
Необходим кассиру и определенный багаж знаний в области финансов. Например, ему следует владеть полной информацией, касающейся:
- оформления первичной документации при совершении кассовых и банковских операций;
- осуществления приема, хранения и расходования кассовой наличности, бланков строгой отчетности и ценных бумаг в соответствии с предъявляемыми требованиями;
- порядка оформления приходно-расходных ордеров, платежных ведомостей;
- составления кассовой отчетности, в т. ч. ведения кассовой книги;
- соблюдения требований, касающихся лимитов наличных средств в кассе, установленных на предприятии;
- взаимодействия с госорганами (ИФНС, внебюджетными фондами, казначейством);
- бухгалтерских и кассовых компьютерных программ;
- основ эффективности своего труда и др.
Все требования к специальности должны быть сформулированы в инструкции максимально полно и точно.
Что же касается прав бухгалтера-кассира, то они предусматривают:
- принятие участия в обсуждении и решении вопросов, относящихся к его непосредственной трудовой деятельности и возложенным на него должностным обязанностям;
- возможность внесения предложений по мероприятиям, направленным на улучшение условий труда на порученном ему участке;
- самостоятельное принятие решений в рамках своих полномочий;
- право требования от руководства обеспечения необходимыми ресурсами для полноценной работы и т. п.
О взаимоотношениях внутри компании и за ее пределами
Обычно данный раздел также включается в должностную инструкцию бухгалтера-кассира. По служебной иерархии бухгалтер-кассир подчиняется старшему бухгалтеру-кассиру, финансовому директору (если эти должности предусмотрены штатным расписанием), главбуху и гендиректору.
Ориентировочно схема должностного взаимодействия выглядит следующим образом:
- контакты с непосредственным работодателем возникают по рабочим вопросам, в т. ч. в целях предоставления кассовой отчетности, при получении от руководителя определенной документации или в целях ознакомления с таковой;
- от главбуха кассир получает распоряжения, указания, приказы, касающиеся его работы, предоставляет сведений финансовому руководству и другим сотрудникам, имеющим доступ к информации о деятельности, связанной с ведением кассовых операций;
- с работниками бухгалтерии (планового и иных отделов/подразделений) общение ведется по поводу получения от них данных, необходимых в работе, документов на выдачу денежных средств и т. п.
Распоряжения бухгалтеру-кассиру от вышестоящих лиц даются в устной форме лишь при условии, что они не касаются каких-либо изменений в работе системы — иначе должны быть оформлены письменно. При этом в том и в другом случае они обязательны для исполнения.
Взаимодействует бухгалтер-кассир также с банковскими/кредитными учреждениями и ИФНС — например, в целях:
- пополнения запаса наличных денежных средств, имеющихся в кассе компании, в пределах лимита и получения таковых на иные текущие расходы;
- получения банковских выписок о движении средств на счетах, открытых компанией в этих учреждениях;
- представления документов, необходимых для осуществления наличных/безналичных расчетов и платежей;
- сдачи отчетности.
Ответственность бухгалтера-кассира
Так как должность предусматривает распоряжение финансами организации, должностная инструкция бухгалтера-кассира должна содержать и информацию об ответственности этого специалиста в случае неисполнения или недобросовестного исполнения им возложенных на него обязанностей.
Все виды нарушений, за которые кассир может быть привлечен к любому из видов ответственности, должны быть отражены в инструкции.
Выполнение данного условия очень важно, так как впоследствии дает возможность, например, сторонам доказать свою правоту в случае возникновения между ними спорных ситуаций.
К какому виду ответственности можно привлечь такого специалиста? Таковых несколько:
- Ответственность дисциплинарного характера наступает в случае нарушения бухгалтером-кассиром правил внутреннего трудового распорядка, действующих на предприятии.
- Ответственность административная предусмотрена за нарушения, допущенные в отношении сроков, отведенных на представление в ИФНС достоверных документов, касающихся ведения кассовых операций.
- Материального характера ответственность наступает, если кассовый работник наносит вред материального плана. В этом случае на него по решению соответствующих госорганов могут накладываться штрафные санкции.
- В некоторых случаях возможно привлечение бухгалтера-кассира и к ответственности уголовной. Таковая наступает в случае совершения сотрудником действий преступного характера — причем не только самостоятельно, но и с участием лиц из числа руководящего состава.
Условия и режим работы
В последнем разделе должностной инструкции говорится о режиме работы бухгалтера-кассира, который должен соответствовать правилам внутреннего распорядка, и возможность/невозможность направления сотрудника в командировки по служебным делам. Также здесь оговаривается, кому из сотрудников бухгалтерии или финансового отдела должны быть переданы обязанности бухгалтера-кассира на период его очередного отпуска либо временного отсутствия по иным причинам.
Ввиду того, что функциональные обязанности кассира напрямую связаны с работой с наличными денежными средствами, такой сотрудник должен осознавать всю меру ответственности, возложенной на него.
Именно поэтому важно, чтобы в его должностной инструкции максимально четко были прописаны и компетенция специалиста (предъявляемые к нему квалификационные требования), и круг его обязанностей и прав, и ответственность.
Скачать пример должностной инструкции бухгалтера-кассира вы можете на нашем сайте.
Источник: http://nsovetnik.ru/dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_buhgalterakassira/
Должностная инструкция бухгалтера-кассира 2017 год: образец
На многих крупных предприятиях работает не один бухгалтер, а целый бухгалтерский отдел. Чтобы четко распределить обязанности между сотрудниками, потребуется хорошо проработанная должностная инструкция.
Когда в отделе трудится несколько человек, один из них назначается на должность бухгалтера-кассира. Далее будет рассматриваться план составления должностной инструкции для этого работника, рекомендованный на 2017 год.
В конце статьи можно скачать пример.
Для чего нужна должностная инструкция
Должностную инструкцию бухгалтера-кассира нельзя назвать обязательным документом. Вместе с тем она помогает зафиксировать функции сотрудника и определить его права и ответственность.
Разработка должностной инструкции позволяет достичь двух важных задач:
- Сформулировать перечень требований к соискателям. Когда работодатель проводит собеседование, у него будет готовый список требований. После того как кандидат будет принят на это место, наличие перечня трудовых функций поможет ему быстрее освоиться на новой должности.
- Обеспечить контроль выполнения рабочих обязанностей. При ознакомлении с должностной инструкцией, включающей рабочие функции и ответственность, сотрудник ставит подпись. Таким образом, он соглашается с предложенными ему условиями, что упрощает контроль выполнения работы.
Стоит заметить, что на крупных предприятиях сразу несколько сотрудников могут выполнять одни и те же функции.
Если предусмотрена готовая должностная инструкция, не придется каждый раз составлять новый документ.
Одно и то же описание можно использовать для всех работников, выполняющих одинаковые обязанности.
План составления должностной инструкции
Для должностной инструкции бухгалтера-кассира не предусмотрено единой формы. Она разрабатывается непосредственно на предприятии.
План документа выглядит следующим образом:
- Требования к соискателям касательно образования и опыта работы.
- Подчиненность сотрудника.
- Перечень должностных обязанностей.
- Документы, которые задействуются в работе.
- Права и ответственность.
Разработкой должностной инструкции, в большинстве случаев, занимается начальник подразделения, к которому относится данная должность. Именно на него возложена ответственность систематизировать работу отдела и распределять обязанности между сотрудниками.
Важно! Работник должен ознакомиться с инструкцией под роспись – либо под текстом, либо в отведенном для этого журнале.
Утверждение должностной инструкции бухгалтера-кассира входит в полномочия руководителя предприятия. Если такой порядок соответствует политике организации, предварительно он может согласовать содержание с юридическим или кадровым отделом.
С чего начинается документ
Первый раздел инструкции озаглавлен «Общие положения». Рассмотрим подробнее, что сюда включается.
- Должность бухгалтера-кассира относится к группе специалистов.
- Принятие на должность и освобождение от обязанностей происходит путем издания приказа руководителя, требуется представление главного бухгалтера-кассира.
- Непосредственный начальник – главный бухгалтер-кассир.
- В период отсутствия работника его обязанности принимает на себя другой сотрудник, назначенный приказом руководителя.
- Требования к образованию: специальное среднее/высшее, стаж – минимум полгода.
Бухгалтер-кассир должен владеть информацией касательно порядка выполнения кассовых операций, работы со специальным программным обеспечением, законов и нормативов, действующих на территории РФ. Ориентиры для его работы – Устав компании, приказы руководства, законодательство и должностная инструкция.
Перечень должностных обязанностей
Следующая часть инструкции – должностные обязанности. Они объединяют функции бухгалтера в определенном сегменте деятельности и работу кассира.
В этом разделе перечислены следующие функции:
- Принятие наличных средств в кассу и их отражение в электронной базе данных.
- Осуществление выплат наличными подотчетным лицам при предъявлении заверенной подписью руководителя служебной записки, а также отражение операции в электронной базе данных.
- Содействие выполнению требований к размеру остатка средств в кассе предприятия.
- Передача вырученных наличных средств в банк.
- Получение в банке наличных средств.
- Оформление кассовых операций, ведение кассовой книги.
- Начисление заработной платы сотрудникам.
- Подготовка платежных поручений и их своевременная передача в банк.
- Передача в банк сведений в соответствии с требованиями законодательства, в том числе подтверждение остатка средств на расчетных счетах и информация о минимальном количестве наличных денег в кассе.
- Получение писем, справок и другой корреспонденции.
В обязанности бухгалтера-кассира включена и передача непосредственному начальнику данных о выявленных в процессе работы недочетах.
Заключение: права и ответственность
Заключительный раздел должностной инструкции бухгалтера-кассира – права и ответственность. В перечне его прав отметим следующие основные моменты:
- вынесение решений в пределах своей компетенции;
- получение полной информации касательно выполнения своих обязанностей;
- возможность предлагать руководству меры по повышению эффективности работы и указывать на недостатки;
- не приступать к выполнению своих функций при отсутствии необходимых условий труда.
Ответственность на бухгалтера-кассира возлагается за некачественное осуществление должностных обязанностей, подачу недостоверных данных, нарушение нормативов и разглашение конфиденциальных сведений. Другие пункты раздела могут указывать на нанесение материального ущерба сотрудникам или контрагентам, нарушение правил безопасности или трудового распорядка.
В статье были вкратце рассмотрены ключевые части должностной инструкции. В некоторых случаях дополнительно вводится раздел «Условия работы». Чтобы подробнее ознакомиться с содержанием, можно скачать бланки по ссылке далее.
Должностная инструкция бухгалтера-кассира
Рекомендуем к прочтению
Источник: http://PaperDoc.ru/documents/personnel/obrazec-dolzhnostnoj-instrukcii-buxgaltera-kassira-na-2017-god