Должностная инструкция бухгалтера-кассира: что должен делать работник по служебным обязанностям и охране труда?

Должностная инструкция бухгалтера-кассира – образец 2017

Должностная инструкция бухгалтера кассира – образец 2017 года будет предметом рассмотрения в настоящей статье. Особенности этого документа определяются спецификой организации и имеющим место порядком распределения функций в бухгалтерии.

Назначение должностной инструкции

Особенности должности бухгалтера-кассира

Форма и образец должностной инструкции

Итоги

Назначение должностной инструкции

Должностная инструкция представляет собой документ, в котором в отношении каждой конкретной должности описываются:

• требования, предъявляемые к принимаемому на нее работнику;
• схема подчинения сотрудника определенному лицу и подчиненность лиц ему;
• должностные функции (обязанности), возлагаемые на работника;
• права и ответственность сотрудника.

Этот документ не входит в число обязательных для разработки на предприятии, но весьма желателен в первую очередь для самого юрлица, поскольку позволяет достичь нескольких целей:

• в 1 документе описать конкретные обязанности, выполняемые на указанной должности, с тем чтобы при наличии нескольких одинаковых должностей снизить количество составляемых документов и знакомить несколько человек с одними и теми же обязанностями по 1 инструкции;
• иметь готовое описание требований к должности, чтобы в соответствии с ним формулировать запросы к кандидатам на вакансию и облегчить знакомство нового сотрудника с перечнем его функций;
• передавать работнику перечень его обязанностей под роспись, возлагая на него ответственность за их неисполнение и получая возможность предметно контролировать его работу.

Должностную инструкцию разрабатывает, как правило, руководитель того подразделения, к которому относится конкретная должность, поскольку именно руководитель подразделения отвечает за организацию работы в нем и распределение функций между сотрудниками.

Утверждает инструкцию руководитель юрлица. Перед утверждением, если это установлено принятой схемой документооборота, она может дополнительно согласовываться, например с юридической, кадровой службой.

Особенности должности бухгалтера-кассира

Наличие должности бухгалтера-кассира характерно для крупных предприятий с бухгалтерией из нескольких человек.

Основные обязанности бухгалтера-кассира — работа с наличными деньгами:

• их прием-выдача из кассы предприятия;
• получение-сдача в банк;
• соблюдение правил, установленных для обеспечения их сохранности.

Соответственно, бухгалтер-кассир как кассир должен знать:

• порядок работы на ККТ;
• способы определения подлинности денежных купюр;
• порядок оформления документов, необходимых при взаимодействии по наличным деньгам с банком;
• формы действующих кассовых документов, требования к их оформлению и хранению;
• правила оприходования денежных средств;
• порядок передачи денежных средств при смене материально-ответственного лица;
• особенности проведения инвентаризации денег.

О том, какими способами можно оформлять кассовую книгу с применением компьютера, читайте в статье  «Порядок ведения кассовой книги в электронном виде».

Чтобы вести учетные операции по своему участку, бухгалтер-кассир должен также знать:

• основные бухгалтерские проводки;
• технические приемы работы в бухгалтерской программе.

О том, какие проводки чаще всего используют для отражения операций по кассе, вы узнаете из статьи «Бухгалтерские проводки по кассовым операциям».

Кроме того, на бухгалтера-кассира могут возлагаться какие-либо дополнительные обязанности, например вытекающие из его функций, связанных с взаимодействием с банком, или сопутствующие его поездкам.

Если обязанности кассира не являются для выполняющего их бухгалтера основными, они войдут в его должностную инструкцию составной частью. Но в любом случае с бухгалтером, выполняющим функции кассира, необходимо заключить договор о полной материальной ответственности.

Форма и образец должностной инструкции

Определенной формы должностная инструкция не имеет. Каждая организация оформляет ее в порядке, установленном ею самостоятельно. Обязательными условиями для этого документа являются:

• утверждение ее руководителем;
• ознакомление работника под роспись непосредственно под текстом должностной инструкции или в отдельном журнале.

Копию инструкции рекомендуется выдавать каждому работнику, который с ней ознакомлен.

инструкции, как правило, формируется в следующей последовательности:

• требования к образованию и опыту;
• подчиненность;
• обязанности;
• перечень необходимых для работы документов;
• права;
• ответственность.

Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира можно увидеть на нашем сайте.

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера-кассира

Итоги

Оформление должностной инструкции позволяет со всей определенностью очертить круг обязанностей по конкретной должности. А это, в свою очередь, дает возможность правильно распределить работу в подразделении и контролировать выполнение работником возложенных на него функций.

Источник: http://nalog-nalog.ru/profstandarty_i_dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_buhgaltera-kassira_-_obrazec_2017/

Особенности работы и должностные обязанности бухгалтера-кассира

В небольших фирмах кассу и учет кассовых операций, а также возможно некоторые другие бухгалтерские участки часто ведет один работник, в этом случае он называется бухгалтер-кассир.

Такое совмещение обязанностей является следствием малого объема движения наличных денежных средств.

В этой статье рассматриваются должностные обязанности бухгалтера-кассира. Следование им обеспечивает выполнение возложенных на него задач.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Актуальность профессии и возможности карьерного роста

Скачать образец должностной инструкция данного специалиста.

От качества выполняемой работы зависит оперативность и правильность поступления и выдачи наличных денежных средств, их сохранность, а также успешность прохождения проверок.

Многие предприятия стали переходить на безналичную форму. Например выдача зарплаты все чаще осуществляется не как раньше наличкой, а путем перевода на банковские карты. Это автоматизирует и упрощает учет.

Но немало фирм продолжают пользоваться наличкой, например это широко распространено в розничной торговле. Так что актуальность данной профессии продолжает оставаться высокой.

Этот участок работ требует от человека определенные умения и квалификацию.

Чтобы начать здесь продвигаться вверх по служебной лестнице, необходимо успешно выполнять должностные обязанности, повышать квалификацию и образование.

Особенность работы бухгалтера-кассира в том, что он имеет дело с наличными денежными средствами, а также ведет их учет.

Требования к кандидату на должность

Данный специалист должен обладать следующими личностными качествами: пунктуальность, честность, ответственность, самоконтроль, аккуратность, добросовестность, терпение, усидчивость, хорошая память, стрессоустойчивость, внимательность.

Предъявляемые к нему требования: умение работы с цифрами, способность к обобщению и анализу, готовность к множеству однотипных операций, владение компьютером и профессиональными программами, знание нормативно-правовых актов и законов в отношении его работы.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

• для регистрации ИП
• регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

• Ведение бухгалтерии для ИП
• Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Обязанности

В его обязанности входит:

• получать и выдавать наличные денежные средства;
• документально оформлять совершенные операции, в том числе делать расходный кассовый ордер, при получении – приходный кассовый ордер;
• составлять необходимую отчетность (вести журнал кассира-операциониста, журнал учета кассовых документов и др.);
• оперативно вносить данные в бухгалтерскую программу;
• не допускать превышение лимита остатка в кассе;
• взаимодействовать с банком – получать и вносить наличку;
• подчиняется старшему бухгалтеру (если такая должность присутствует), главному бухгалтеру и руководителю организации;
• каждый день вести кассовую книгу, выводить остаток на конец дня, оборот за день;
• принимать участие в инвентаризации кассы, других проверках, предоставлять во время этого все запрашиваемые документы;
• взаимодействовать с налоговой инспекцией, пенсионным фондом, фондом социального страхования, контрагентами, совершать с ними сверку;
• соблюдать внутренний порядок организации;
• обеспечить сохранность денежных средств и первичных документов;
• хранить денежные средства в сейфе, следить за тем, чтобы ключи от него не оказались у постороннего человека.

Специалист должен руководствоваться:

• федеральными и региональными законами;
• нормативно-правовыми актами органов государственной власти;
• инструкциями и приказами организации.

Права и ответственность данного специалиста

Права бухгалтера-кассира:

• осуществлять действия в рамках своей компетенции;
• иметь доступ к информации организации, относящейся к его участку работы, в том числе секретной;
• делать предложения по улучшению и оптимизации своего рабочего процесса;
• знать обо всех планах по изменению и новшествах в его обязанностях, правах  и рабочей деятельности;
• просить содействие от руководства для обеспечения выполнения своих задач.

Бухгалтера-кассир несет ответственность за:

• невыполнение должностных обязанностей, халатное отношение к работе;
• несоблюдение внутреннего распорядка организации, дисциплины, правил противопожарной безопасности и охраны труда;
• разглашение секретной и конфиденциальной информации;
• нарушение административного, уголовного и гражданского законодательства;
• причинение материального ущерба.

Особенности работы в различных сферах деятельности

В зависимости от экономической деятельности организации работа бухгалтера-кассира может иметь некоторые особенности.

В банках такой работник имеет непосредственный контакт с клиентами, принимает и выдает личные сбережения, контролирует правильность заполнения квитанций. Здесь приходится постоянно общаться с людьми, подвергаться достаточно большой нагрузке. Но плюс такой работы в том, что она востребована на рынке труда.

В бюджетных организациях необходимо иметь дело с казначейством, где происходит проверка обоснованности совершаемых денежных операций, например, получение с расчетного счета наличных денег в кассу.

Так же проверку осуществляют вышестоящие уровни бюджетной системы и обычно раз в 2 года счетная палата. Очень сильно отличается от обычной кодировка бухгалтерских счетов – она содержит 26 знаков и постоянно меняется.

Высокий объем отчетности.

В авто-заправочных станциях наличные деньги оформляются чеком и приходным кассовым ордером, а вот деньги, поступившие по пластиковой карте безналом, заносятся в журнал кассира.

Порядок учета кассовых операций в 1С 8.3 изложен в следующем видеоматериале:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=13038

Охрана труда

             ______________________________________________

             (наименование организации, предприятия и т.п.)

                 “  ” ______________ 20__г.  N_________

     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на

основании трудового договора с __________________________________________

                               (наименование должности лица, на которого

______________________________________________________ и в соответствии с

    составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

     1.1. Бухгалтер-кассир     относится    к    категории    технических

исполнителей,  принимается на работу  и  увольняется  приказом  директора

предприятия по представлению главного бухгалтера.

     1.2. Бухгалтер-кассир    непосредственно    подчиняется     главному

бухгалтеру и его заместителям.

     1.3. В своей деятельности бухгалтер-кассир руководствуется:

     – нормативными  документами  и методическими материалами по вопросам

выполняемой работы;

     – уставом предприятия;

     – правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;

     – приказами  и  распоряжениями   директора   предприятия;

     – распоряжениями главного бухгалтера и его заместителей;

     – настоящей должностной инструкцией.

     1.4. Бухгалтер-кассир должен знать:

     – нормативные   правовые   акты,   положения,   инструкции,   другие

руководящие материалы и документы по ведению кассовых операций;

     – формы кассовых и банковских документов;

     – правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных

бумаг;

     – порядок оформления приходных и расходных документов;

     – лимиты    остатков    кассовой   наличности,   установленные   для

предприятия, правила обеспечения их сохранности;

     – порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;

     – основы организации труда;

     – правила эксплуатации вычислительной техники;

     – основные положения законодательства о труде;

     – правила внутреннего трудового распорядка;

     – правила и нормы охраны труда.

     1.5. Во   время   отсутствия   бухгалтера-кассира   его  обязанности

исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную

ответственность    за   надлежащее   исполнение   возложенных   на   него

обязанностей.

     На бухгалтера-кассира возлагаются следующие функции:

     2.1. Осуществление  операций  с  денежными  средствами   и   ценными

бумагами.

     2.2. Ведение кассовых книг (в валюте и рублях).

     2.3. Составление кассовой отчетности.

     2.4. ______________________________________________________________.

     Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер-кассир обязан:

     3.1. Осуществлять операции  по  приему,  учету,  выдаче  и  хранению

денежных средств  и  ценных  бумаг  с  обязательным  соблюдением  правил,

обеспечивающих их сохранность.

     3.2. Получать по оформленным в соответствии с установленным порядком

документам денежные средства или оформлять их для  получения  безналичным

путем в  учреждениях  банка  для  выплаты  рабочим  и служащим заработной

платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.

     3.3. Вести  на  основе  приходных  и  расходных  документов кассовую

книгу, сверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным

остатком.

     3.4. Составлять  описи  ветхих  купюр,   а   также   соответствующие

документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.

     3.5. Составлять кассовую отчетность.

     3.6. Осуществлять   наличные   расчеты  в  установленном  порядке  с

организациями и физическими лицами при оплате работ и услуг предприятия.

     3.7. ______________________________________________________________.

     3.8. ______________________________________________________________.

     Примечание.  Данный раздел представляется дополнительно к  настоящей

инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.

     Для выполнения функций и реализации прав,  предусмотренных настоящей

инструкцией,  бухгалтер-кассир взаимодействует:

     4.1. С директором предприятия или должностным лицом,  его замещающим

по вопросам:

     – получения:    распоряжений,    указаний,   приказов,   относящихся

непосредственно к его деятельности;

     – представления:  всей  необходимой  информации  о движении денежной

наличности в кассе предприятия.

     4.2. С главным бухгалтером и его заместителями по вопросам:

     – получения:  должностной  инструкции,  указаний  на   выплату   или

перечисление денежных средств сотрудникам предприятия,  распоряжений,  на

прочие выплаты из кассы, списка лиц, которым разрешена выдача подотчетных

средств, нормативных  и  инструктивных  документов  по ведению кассовых и

банковских операций, пользованию кассовым аппаратом;

     – представления:  всей  необходимой  информации  о движении денежной

наличности в кассе предприятия, в срок и качественно оформленных кассовых

документов, журналов-ордеров.

     4.3. С сотрудниками бухгалтерского отдела (бухгалтерии) по вопросам:

     – получения:   всех   необходимых,  надлежащим  образом  оформленных

документов на осуществление кассовых  и  банковских  операций,  расчетных

ведомостей, списков на выплату и перечисление заработной платы, приходных

и расходных  кассовых  ордеров  и  других  документов,  необходимых   для

осуществления бухгалтерского учета кассовых операций;

     – представления:  кассовых отчетов,  выписок по  банковским  счетам,

сведений о  депонированных суммах и другой информации о движении денежных

средств.

     4.4. С другими сотрудниками предприятия по вопросам:

     – получения:  договоров,  служебных записок,  распоряжений и  других

документов, подписанных  распорядителями  кредитов,  о  приеме  в кассу и

выдаче из кассы денежных средств;

     – представления: квитанций к приходным и расходным кассовым ордерам.

     4.5. С коммерческими банками по вопросам:

     – получения:  распоряжения  об  установленном  лимите  кассы  и  его

выездной проверки путем снятия наличности в кассе предприятия,  выписок о

движении денежных средств на банковских счетах, наличных денежных средств

на нужды предприятия;

     – представления:  банковских документов для получения и сдачи в банк

наличных денежных средств,  осуществления безналичных платежей (платежных

поручений, заявлений на перевод, объявлений на взнос наличными, расчетных

чеков и других денежных документов).

Источник: http://oxpana-tryda.ru/dolzhnostnye-instrukcii/dolzhnostnaya-instrukciya-buxgaltera-kassira.html

Должностная инструкция бухгалтера кассира: обязанности, функции

Одной из самых серьезных должностей на предприятии является бухгалтер, наделенный должностными обязанностями кассира.

Именно он занимается ведением отчетности и осуществляет взаиморасчеты с сотрудниками и поставщиками.

В работе сотрудник опирается на законодательные акты и должностную инструкцию, которая завизирована руководителем и освещает его функции, и внутренние регламенты.

Функции бухгалтера-кассира

Функции, которыми наделен сотрудник на этой должности, многочисленны, но основными являются:

• работа с ценными бумагами и расчет наличными и безналичными средствами;
• заполнение кассовой книги (если предприятие работает с валютой, то для таких операций должна быть отдельная кассовая книга);
• формирование кассовых отчетов.

Должностные инструкции помогают сотруднику не учинять ошибок, которые могут повлечь за собой негативные последствия.

Бухгалтеры-кассиры, кроме трудовой, несут материальную и уголовную ответственность.

Данный документ позволяет не нарушать границы своей компетенции, регламентируя все аспекты работы, и помогает быть максимально полезным на своей должности.

Ведь точное знание своих обязанностей – это основа для успешной работы.

Главной обязанность на этой должности – это работа с деньгами, что подразумевает колоссальную ответственность. Из этого следует, что описание функций должно быть составлено максимально четко и корректно.

Обязанности

В должностные обязанности бухгалтера-кассира входят:

• прием наличных в кассу и фиксирование данных о платеже в специализированной программе;
• выдача денег лицам, предоставляющим полный отчет о расходах;
• недопущение превышения лимитов бюджета, установленных на предприятии на остатках в кассе;
• внесение наличных на банковский счет;
• оформление приходных и расходных кассовых ордеров;
• формирование кассовой книги за каждый день;
• выдача аванса и зарплаты сотрудникам компании;
• произведение налоговых отчислений по заработной плате;
• составление платежных поручений для оплаты, рассылка этих документов по банкам;
• поддержание бесперебойной связи с банками.

Все действия, касающиеся перечисления денежных средств, должны быть одобрены со стороны руководства компании.

Деньги выдаются только при наличии письменного подтверждения, завизированного руководством.

Права

Должность бухгалтера-кассира крайне ответственная, но у такого специалиста, помимо колоссальной ответственности, имеется еще и ряд прав.

Сотрудник имеет право на:

• единоличное принятие решений;
• требование от руководства всех нужных ресурсов для комфортной работы;
• внесение предложений для улучшения продуктивности работы;
• ознакомление с решениями руководителей предприятия, непосредственно соприкасающимися с его деятельностью;
• вынесение на рассмотрение администрации замечаний и идей по повышению эффективности работы бухгалтера-кассира, а так же всего предприятия;
• своевременное получение документов, которые непосредственно относятся к работе.

Виды ответственности

Законодательство РФ четко определяет зону ответственности на этой должности.

Бухгалтер-кассир несет материальную ответственность за вверенные ему средства и за возможный ущерб, принесенный предприятию его осознанными действиями или из-за ненадлежащего отношения к тем обязанностям, которые на него были возложены.

Ответственность наступает при невыполнении распоряжений руководящего состава предприятия и главного бухгалтера, являющихся непосредственным начальством работника.

Также ответственность перед законом он несет за осознанно искаженную информацию о положении дел, порученных руководством.

Нарушение правил техники безопасности и внутреннего распорядка является нарушением трудового законодательства.

Как составить должностную инструкцию

Должностная инструкция бухгалтера-кассира, образец которой доступен для скачивания, представляет собой свод обязанностей, прав и ответственности.

Она должна быть утверждена руководителем предприятия.

В ней так же указываются общие положения о работе, четко выделены те аспекты работы, которые необходимы в ежедневном распорядке дня сотрудника.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира может составляться в свободной форме, наиболее удобной для предприятия, однако наиболее часто специалисты используют унифицированную форму.

В документе обязательно присутствуют:

• название;
• утверждение и подпись руководителя с его полными реквизитами и названием должности;
• дата;
• непосредственно текст инструкции (общие положения, обязанности, права и ответственность);
• подпись специалиста, ознакомившегося с документом.

Может ли главный бухгалтер совмещать должность кассира

На предприятиях с невысокой численностью сотрудников часто возникают условия, когда один человек занимает несколько должностей.

Это не воспрещается законодательством, если не несет негативных последствий для предприятия.

С письменного одобрения руководства можно поручить сотруднику дополнительные обязанности за доплату к заработной плате.

Относительно должности бухгалтера-кассира совмещение может вызывать ряд вопросом. В первую очередь из-за противоречий в «Положении о главных бухгалтерах», в котором упоминается, что на главного бухгалтера не должна возлагаться никакая материальная ответственность.

Кассир же – это материально ответственное лицо, имеющее непосредственное отношение к наличным средствам предприятия. Вместе с тем, в этом документе нет самого запрета на совмещение должностей, поэтому это совмещение не выходит за рамки законодательства.

Источник: http://vashbiznesplan.ru/dolzhnostnye-instruktsii/buxgalter-kassir.html

Должностная инструкция бухгалтера-кассира

Должностная инструкция бухгалтера-кассира разрабатывается на предприятиях кадровыми и юридическими службами, согласовывается с главбухом и утверждается руководителем. О том, как составляется этот документ и что он должен содержать, расскажем ниже. 

Зачем нужна должностная инструкция бухгалтера-кассира?

Структура должностной инструкции бухгалтера-кассира

Обязанности и права кассира

О взаимоотношениях внутри компании и за ее пределами

Ответственность бухгалтера-кассира

Условия и режим работы

Зачем нужна должностная инструкция бухгалтера-кассира?

Для приема на работу бухгалтера-кассира руководителем организации издается соответствующий приказ.

При этом ему надлежит обязательно соблюсти условие, касающееся того, что претендент на должность должен быть ознакомлен со своей должностной инструкцией еще до момента подписания с ним трудового договора.

Составляется инструкция в 2 экземплярах, один из которых в оригинале передается кассиру под подпись.

Структура должностной инструкции бухгалтера-кассира

Типовая форма должностной инструкции бухгалтера-кассира содержит в себе такие разделы, как:

1. Общие положения.
2. Должностные обязанности.
3. Права бухгалтера-кассира.
4. Взаимоотношения внутри компании.
5. Ответственность.
6. Условия и режим работы.

Обязанности и права кассира

В процессе работы бухгалтеру-кассиру надлежит соблюдать ряд требований, касающихся в частности:

• режима работы и правил внутреннего распорядка;
• правил делового общения и этикета;
• основных положений и требований в вопросах, связанных с охраной труда;
• правил безопасности при пользовании офисной техникой и т. п.

Необходим кассиру и определенный багаж знаний в области финансов. Например, ему следует владеть полной информацией, касающейся:

• оформления первичной документации при совершении кассовых и банковских операций;
• осуществления приема, хранения и расходования кассовой наличности, бланков строгой отчетности и ценных бумаг в соответствии с предъявляемыми требованиями;
• порядка оформления приходно-расходных ордеров, платежных ведомостей;
• составления кассовой отчетности, в т. ч. ведения кассовой книги;
• соблюдения требований, касающихся лимитов наличных средств в кассе, установленных на предприятии;
• взаимодействия с госорганами (ИФНС, внебюджетными фондами, казначейством);
• бухгалтерских и кассовых компьютерных программ;
• основ эффективности своего труда и др.

Все требования к специальности должны быть сформулированы в инструкции максимально полно и точно.

Что же касается прав бухгалтера-кассира, то они предусматривают:

• принятие участия в обсуждении и решении вопросов, относящихся к его непосредственной трудовой деятельности и возложенным на него должностным обязанностям;
• возможность внесения предложений по мероприятиям, направленным на улучшение условий труда на порученном ему участке;
• самостоятельное принятие решений в рамках своих полномочий;
• право требования от руководства обеспечения необходимыми ресурсами для полноценной работы и т. п.

О взаимоотношениях внутри компании и за ее пределами

Обычно данный раздел также включается в должностную инструкцию бухгалтера-кассира. По служебной иерархии бухгалтер-кассир подчиняется старшему бухгалтеру-кассиру, финансовому директору (если эти должности предусмотрены штатным расписанием), главбуху и гендиректору.

Ориентировочно схема должностного взаимодействия выглядит следующим образом:

• контакты с непосредственным работодателем возникают по рабочим вопросам, в т. ч. в целях предоставления кассовой отчетности, при получении от руководителя определенной документации или в целях ознакомления с таковой;
• от главбуха кассир получает распоряжения, указания, приказы, касающиеся его работы, предоставляет сведений финансовому руководству и другим сотрудникам, имеющим доступ к информации о деятельности, связанной с ведением кассовых операций;
• с работниками бухгалтерии (планового и иных отделов/подразделений) общение ведется по поводу получения от них данных, необходимых в работе, документов на выдачу денежных средств и т. п.

Распоряжения бухгалтеру-кассиру от вышестоящих лиц даются в устной форме лишь при условии, что они не касаются каких-либо изменений в работе системы — иначе должны быть оформлены письменно. При этом в том и в другом случае они обязательны для исполнения.

Взаимодействует бухгалтер-кассир также с банковскими/кредитными учреждениями и ИФНС — например, в целях:

• пополнения запаса наличных денежных средств, имеющихся в кассе компании, в пределах лимита и получения таковых на иные текущие расходы;
• получения банковских выписок о движении средств на счетах, открытых компанией в этих учреждениях;
• представления документов, необходимых для осуществления наличных/безналичных расчетов и платежей;
• сдачи отчетности.

Ответственность бухгалтера-кассира

Так как должность предусматривает распоряжение финансами организации, должностная инструкция бухгалтера-кассира должна содержать и информацию об ответственности этого специалиста в случае неисполнения или недобросовестного исполнения им возложенных на него обязанностей.

Все виды нарушений, за которые кассир может быть привлечен к любому из видов ответственности, должны быть отражены в инструкции.

Выполнение данного условия очень важно, так как впоследствии дает возможность, например, сторонам доказать свою правоту в случае возникновения между ними спорных ситуаций.

1. Ответственность дисциплинарного характера наступает в случае нарушения бухгалтером-кассиром правил внутреннего трудового распорядка, действующих на предприятии.
2. Ответственность административная предусмотрена за нарушения, допущенные в отношении сроков, отведенных на представление в ИФНС достоверных документов, касающихся ведения кассовых операций.
3. Материального характера ответственность наступает, если кассовый работник наносит вред материального плана. В этом случае на него по решению соответствующих госорганов могут накладываться штрафные санкции.
4. В некоторых случаях возможно привлечение бухгалтера-кассира и к ответственности уголовной. Таковая наступает в случае совершения сотрудником действий преступного характера — причем не только самостоятельно, но и с участием лиц из числа руководящего состава.

Условия и режим работы

В последнем разделе должностной инструкции говорится о режиме работы бухгалтера-кассира, который должен соответствовать правилам внутреннего распорядка, и возможность/невозможность направления сотрудника в командировки по служебным делам. Также здесь оговаривается, кому из сотрудников бухгалтерии или финансового отдела должны быть переданы обязанности бухгалтера-кассира на период его очередного отпуска либо временного отсутствия по иным причинам.

Ввиду того, что функциональные обязанности кассира напрямую связаны с работой с наличными денежными средствами, такой сотрудник должен осознавать всю меру ответственности, возложенной на него.

Именно поэтому важно, чтобы в его должностной инструкции максимально четко были прописаны и компетенция специалиста (предъявляемые к нему квалификационные требования), и круг его обязанностей и прав, и ответственность.

Скачать пример должностной инструкции бухгалтера-кассира вы можете на нашем сайте.

Источник: http://nsovetnik.ru/dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_buhgalterakassira/

Должностная инструкция бухгалтера-кассира 2017 год: образец

На многих крупных предприятиях работает не один бухгалтер, а целый бухгалтерский отдел. Чтобы четко распределить обязанности между сотрудниками, потребуется хорошо проработанная должностная инструкция.

Когда в отделе трудится несколько человек, один из них назначается на должность бухгалтера-кассира. Далее будет рассматриваться план составления должностной инструкции для этого работника, рекомендованный на 2017 год.

В конце статьи можно скачать пример.

Для чего нужна должностная инструкция

Должностную инструкцию бухгалтера-кассира нельзя назвать обязательным документом. Вместе с тем она помогает зафиксировать функции сотрудника и определить его права и ответственность.

Разработка должностной инструкции позволяет достичь двух важных задач:

1. Сформулировать перечень требований к соискателям. Когда работодатель проводит собеседование, у него будет готовый список требований. После того как кандидат будет принят на это место, наличие перечня трудовых функций поможет ему быстрее освоиться на новой должности.
2. Обеспечить контроль выполнения рабочих обязанностей. При ознакомлении с должностной инструкцией, включающей рабочие функции и ответственность, сотрудник ставит подпись. Таким образом, он соглашается с предложенными ему условиями, что упрощает контроль выполнения работы.

Стоит заметить, что на крупных предприятиях сразу несколько сотрудников могут выполнять одни и те же функции.

Если предусмотрена готовая должностная инструкция, не придется каждый раз составлять новый документ.

Одно и то же описание можно использовать для всех работников, выполняющих одинаковые обязанности.

План составления должностной инструкции

Для должностной инструкции бухгалтера-кассира не предусмотрено единой формы. Она разрабатывается непосредственно на предприятии.

План документа выглядит следующим образом:

1. Требования к соискателям касательно образования и опыта работы.
2. Подчиненность сотрудника.
3. Перечень должностных обязанностей.
4. Документы, которые задействуются в работе.
5. Права и ответственность.

Разработкой должностной инструкции, в большинстве случаев, занимается начальник подразделения, к которому относится данная должность. Именно на него возложена ответственность систематизировать работу отдела и распределять обязанности между сотрудниками.

Важно! Работник должен ознакомиться с инструкцией под роспись – либо под текстом, либо в отведенном для этого журнале.

Утверждение должностной инструкции бухгалтера-кассира входит в полномочия руководителя предприятия. Если такой порядок соответствует политике организации, предварительно он может согласовать содержание с юридическим или кадровым отделом.

С чего начинается документ

Первый раздел инструкции озаглавлен «Общие положения». Рассмотрим подробнее, что сюда включается.

1. Должность бухгалтера-кассира относится к группе специалистов.
2. Принятие на должность и освобождение от обязанностей происходит путем издания приказа руководителя, требуется представление главного бухгалтера-кассира.
3. Непосредственный начальник – главный бухгалтер-кассир.
4. В период отсутствия работника его обязанности принимает на себя другой сотрудник, назначенный приказом руководителя.
5. Требования к образованию: специальное среднее/высшее, стаж – минимум полгода.

Бухгалтер-кассир должен владеть информацией касательно порядка выполнения кассовых операций, работы со специальным программным обеспечением, законов и нормативов, действующих на территории РФ. Ориентиры для его работы – Устав компании, приказы руководства, законодательство и должностная инструкция.

Перечень должностных обязанностей

Следующая часть инструкции – должностные обязанности. Они объединяют функции бухгалтера в определенном сегменте деятельности и работу кассира.

В этом разделе перечислены следующие функции:

1. Принятие наличных средств в кассу и их отражение в электронной базе данных.
2. Осуществление выплат наличными подотчетным лицам при предъявлении заверенной подписью руководителя служебной записки, а также отражение операции в электронной базе данных.
3. Содействие выполнению требований к размеру остатка средств в кассе предприятия.
4. Передача вырученных наличных средств в банк.
5. Получение в банке наличных средств.
6. Оформление кассовых операций, ведение кассовой книги.
7. Начисление заработной платы сотрудникам.
8. Подготовка платежных поручений и их своевременная передача в банк.
9. Передача в банк сведений в соответствии с требованиями законодательства, в том числе подтверждение остатка средств на расчетных счетах и информация о минимальном количестве наличных денег в кассе.
10. Получение писем, справок и другой корреспонденции.

В обязанности бухгалтера-кассира включена и передача непосредственному начальнику данных о выявленных в процессе работы недочетах.

Заключение: права и ответственность

Заключительный раздел должностной инструкции бухгалтера-кассира – права и ответственность. В перечне его прав отметим следующие основные моменты:

• вынесение решений в пределах своей компетенции;
• получение полной информации касательно выполнения своих обязанностей;
• возможность предлагать руководству меры по повышению эффективности работы и указывать на недостатки;
• не приступать к выполнению своих функций при отсутствии необходимых условий труда.

Ответственность на бухгалтера-кассира возлагается за некачественное осуществление должностных обязанностей, подачу недостоверных данных, нарушение нормативов и разглашение конфиденциальных сведений. Другие пункты раздела могут указывать на нанесение материального ущерба сотрудникам или контрагентам, нарушение правил безопасности или трудового распорядка.

В статье были вкратце рассмотрены ключевые части должностной инструкции. В некоторых случаях дополнительно вводится раздел «Условия работы». Чтобы подробнее ознакомиться с содержанием, можно скачать бланки по ссылке далее.

​

Должностная инструкция бухгалтера-кассира

Рекомендуем к прочтению

Источник: http://PaperDoc.ru/documents/personnel/obrazec-dolzhnostnoj-instrukcii-buxgaltera-kassira-na-2017-god