8 (499) 938-71-68

Что это такое — налоговая декларация налогоплательщика? все об этом документе: форма, суть, кто ее составляет, копия

Содержание

Налоговая декларация – правила заполнения и хранения документа

Что это такое — налоговая декларация налогоплательщика? Все об этом документе: форма, суть, кто ее составляет, копия

Государство заинтересовано в получении своей части дохода с каждого делового предприятия, которое ведется на его территории.

С этой целью законодательными и исполнительными органами издано много норм, которые регулируют учет в предпринимательской деятельности. Структурно учет можно разделить на бухгалтерский и налоговый.

Соответственно, каждому виду учета соответствуют свои формы отчетности.

Для бухгалтерского учета это периодическая бухгалтерская отчетность, преимущественно годовая. Для налогового — налоговая отчетность в форме декларирования.

Если государство в лице налоговых и статистических органов является адресатом одной, единой, годовой бухгалтерской отчетности, то отчетность налоговая сдается в виде множества разнообразных деклараций, и с гораздо большей периодичностью.

Исключение, надо заметить, представляет единая (упрощенная) налоговая декларация, но декларантом по ней могут выступать далеко не все субъекты хозяйственной деятельности и не во всех случаях.

О том, что такое налоговая декларация, куда и в какие сроки она предоставляется и в какой форме это можно сделать, будет рассказано в настоящей статье.

Что такое налоговая декларация

Формально налоговая декларация (от французского declaration — заявление) является не отчетностью, а заявлением (статья 80 НК РФ). Налогоплательщик — декларант заявляет Российской Федерации сведения необходимые определения правильности уплаты налогов:

Среди таких сведений информация:

  • об объектах налогообложения,
  • о полученных доходах и произведенных расходах,
  • об источниках доходов,
  • о налоговой базе,
  • налоговых льготах,
  • об исчисленной сумме налога и (или) о других данных, служащих основанием для исчисления и уплаты налога.

Информация в декларации предоставляется за отчетный период — год, квартал, месяц. Стоит учитывать, что налоговые декларации подаются не только по месту нахождения налогоплательщика. Помимо подачи налоговой отчетности по месту регистрации, законодательством предусмотрено декларирование также:

  • по месту нахождения обособленного подразделения,
  • по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика
  • по месту постановки на учет или имущества, которое является объектом налогообложения

Способы предоставления в ИФНС налоговых деклараций установлены Налоговым кодексом РФ. Таких способов всего три:

  • лично в территориальный налоговый орган,
  • по почте,
  • с использованием телекоммуникационных каналов связи (сети Интернет).

Следует учесть, что возможность выбора способов, которыми будет предоставлена декларация в налоговые органы, для многих налогоплательщиков ограничена законодательством. Не имеют права выбора и обязаны предоставлять налоговые декларации только посредством телекоммуникационных сетей следующие категории налогоплательщиков:

  • юридические лица и предприниматели, чья среднесписочная численности работников превышает сто человек (расчет производится по последнему отчетному году),
  • юридические лица, численность работников которых на момент создания (реорганизации) составляет более ста человек,
  • в случае если обязанность использовать телекоммуникационные каналы связи предусмотрена для налогоплательщика применительно к конкретному налогу.

Стоит признать, что сдача отчетности в электронном виде удобна не только налоговым органам, но и налогоплательщикам.

Многие из них, даже не имея соответствующих для этого программно-аппаратных средств, пользуются услугами посреднических компаний, которые передают отчетность налогоплательщиков за определенную плату.

Предприниматели, передавшие ведение бухгалтерского учета сторонним фирмам (на аутсорсинг), с помощью этих компаний также пользуются сетью Интернет для сдачи отчетности.

То, какие декларации предстоит подавать в налоговую инспекцию, зависит от режима налогообложения применяемого предпринимателем или юридическим лицом.

Соответственно, на общем режиме налогообложения количество уплачиваемых налогов максимально, что означает и наибольшее количество подаваемых деклараций.

На упрощенных режимах количество деклараций в большинстве случаев ограничивается одной — двумя.

Для общего режима налогообложения характерны следующие основные налоги и соответствующие им декларации:

  • налог на добавленную стоимость,
  • налог на имущество организаций,
  • налог на прибыль организаций,
  • водный налог,
  • акцизы,
  • земельный налог,
  • транспортный налог.

Специальные налоговые режимы предусматривают, как правило, подачу одной декларации по основному налогу режима.

Периодичность предоставления деклараций и отчетные периоды по ним установлены Налоговым кодексом РФ для каждого конкретного налога.

Так, например, декларация по акцизам на подакцизные товары предоставляется, по общему правилу, в срок не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом. Отчетный период по акцизам — месяц.

Правила заполнения налоговой декларации, предусмотренные НК РФ

Не смотря на то, что налоги, для которых предусмотрено составление и подача налоговой отчетности различны, все декларации имеют примерно одинаковую структуру и порядок заполнения.

Любая налоговая декларация состоит из следующих взаимосвязанных частей:

  • титульный лист (состоящий из нескольких страниц или разделов),
  • листы приложений.

Тем самым структура налоговой декларации проста. Где взять бланк декларации, тоже не сложный вопрос. Формы, по которым можно заполнить декларацию самостоятельно, доступны в сети Интернет или в самой инспекции. Заполнение деклараций возможно и в специальных бухгалтерских программах.

При самостоятельном заполнении образец налоговой декларации по интересующему налогу и порядок заполнения бланка документа всегда можно найти на стенде налоговой инспекции.

На практике используются следующие способы заполнения налоговых деклараций:

  • заполнение бумажного бланка декларации от руки,
  • заполнение декларации с использованием офисных программ — Word, Excel, или средствами Open Office,
  • на компьютере с использованием специальных бухгалтерских программ, например 1С или разработок ФНС РФ для налогоплательщиков,
  • on-line — в личном кабинете налогоплательщика ФНС РФ в сети Интернет.

В случае если декларация не передаётся в налоговую инспекцию посредством телекоммуникационных каналов связи или не отправляется через личный кабинет в сети Интернет, она распечатывается на бумажном носителе, подписывается налогоплательщиком и предоставляется в налоговую. При этом надо помнить, что каждая страница декларации должна быть напечатана на одном листе. Двусторонняя печать деклараций не допускается.

Иногда так случается, что данные в налоговой декларации подлежат уточнению. Это может случиться в результате ошибок при её составлении или ошибок непосредственно в налоговом учете. В таких случаях налогоплательщиком, в налоговую инспекцию подается уточненная налоговая декларация.

Хранение деклараций по налогам

Срок хранения налогоплательщиком декларации и расчетов (а если точнее, то их копий, на которых поставлена отметка ИФНС об их принятии) по всем видам налогов составляет пять лет с момента окончания налогового периода. Аналогичный срок установлен и для налоговых органов. Что позволяет налогоплательщику в случае утраты или в других ситуациях обратится за копией документа.

В определенных случаях возникает необходимость получить копии налоговых деклараций с отметкой ИФНС по тому или иному налогу.

Например, если декларация сдавалась в электронном виде или документ на бумажном носителе утрачен.

Иногда копии деклараций с отметкой налогового органа необходимо предоставить контрагентам при заключении крупного контракта, в другие государственные органы, и опять же в налоговую инспекцию, но в другом регионе.

Например, копия декларации по водному налогу предоставляется в ИФНС по месту получения лицензии на водопользование. В случае если, например, возникает вопрос, как получить копию налоговой декларации по водному налогу, с отметкой налогового органа о принятии, то решается он просто.

Налогоплательщику нужно обратиться в тот территориальный налоговый орган, в который подавалась декларация и предоставит вариант декларации на бумажном носителе. Работник инспекции, проверив наличие в базе данных соответствующей отчетности ,поставит отметку на копии налоговой декларации.

Источник: http://ipshnik.com/vedenie-ip/otchetnost-ip/chto-takoe-nalogovaya-deklaratsiya-pravila-zapolneniya-i-hraneniya-deklaratsiy.html

Декларация налоговая

Декларация налоговая СхемыСтатьиКнигиПрезентацииРефераты

см. Налоговая декларация.

Источник: Большой юридический словарь

официальное заявление налогоплательщика о полученных им за определенный период доходах и распространяющихся на них налоговых скидках и льготах. На основе Н. д. и действующих ставок обложения осуществляется контроль над величиной налога, подлежащего уплате.

Источник: Большой юридический словарь

лет. declaratio – объяснение) – официальное заявление налогоплательщика о полученных им подлежащих налогообложению доходах за определенный период времени и распространяющихся на них налоговых скидках и льготах. Н.д.

служат одной из форм установления величины подлежащего уплате налога и контроля за уплатой налогов со стороны налоговой инспекции. На основе Н.д.

облагаются доходы предпринимателей, лиц свободных профессий и взимается дополнительная (прогрессивная) часть подоходного налога с физических лиц.

Источник: Экономика и право: словарь-справочник

документ, представляемый по установленной форме налогоплательщиком в финансовый орган и содержащий сведения о доходах налогоплательщика за облагаемый период. Н. д.

применяется в СССР при взимании подоходного налога с некооперированных кустарей, ремесленников и других лиц. За несвоевременное представление Н. д. финорганами налагается штраф в размере 200 руб.; за подачу Н. д.

с заведомо ложными сведениями виновные привлекаются к уголовной ответственности.

В буржуазных странах, в условиях коммерческой тайны, капиталисты сообщают ложные сведения в Н. д. для сокрытия своих доходов от обложения.

Источник: Советский юридический словарь

официальное заявление плательщика налога о полученных им за истекший период доходах и распространяющихся на них налоговых скидках и льготах. В соответствии с Законом РФ от 7 декабря 1991 г.

№ 1998-1 “О подоходном налоге с физических лиц” (с последующими изменениями и дополнениями) граждане должны ежегодно не позднее 1 апреля подать в налоговые органы по месту постоянного жительства Н.д. От подачи Н.д.

освобождаются граждане, получающие в течение отчетного периода доход по основному месту работы, а также те, чей совокупный доход не превышает облагаемого по минимальной ставке. Физические лица, имеющие доходы от предпринимательской деятельности, представляют Н.д.

независимо от размера дохода. Декларация состоит из следующих четырех разделов.

В разделе 1 “Доходы” указываются доходы, полученные от предприятий, учреждений, организаций и других работодателей, в том числе сумма валового совокупного годового дохода, сумма облагаемого совокупного годового дохода и сумма удержанного на предприятии, в учреждении или организации подоходного налога. Раздел 2 “Вычеты из полученного дохода, установленные законом” заполняется в случае отсутствия основного места работы или необходимости пересчета по уменьшению облагаемого дохода, например указание на расходы на содержание детей и иждивенцев и т.п. В разделе 3 “Расчет облагаемого дохода и суммы налога” указываются общая сумма валового совокупного годового дохода, сумма коэффициентов и надбавок за работу в особых условиях, общая сумма вычетов и расходов, совокупный годовой доход, подлежащий налогообложению, общая сумма исчисленного налога и т.п. Раздел 4 “Результаты проверки декларации налоговым органом и расчет налога” заполняется работником соответствующего налогового органа. Разница между общей суммой налога и суммами, перечисленными в течение года, подлежит уплате гражданами или возврату им налоговыми органами не позднее 15 июля года, следующего за отчетным, а при перерасчете в течение года – в 2-месячный срок со дня подачи декларации в налоговый орган. Физические лица вправе в течение месяца после подачи в налоговый орган декларации о доходе уточнить заявленные ими данные путем представления новой декларации взамен поданной или (по согласованию с налоговым органом) заявления о внесении изменений в ранее представленную Н.д.

Иностранные граждане и лица без гражданства, имеющие постоянное местожительство в РФ и получающие доходы как на территории РФ, так и за ее пределами, подают Н.д.

о предполагаемых в текущем году доходах в течение месяца со дня приезда в РФ. Н.д.

о доходах, фактически полученных за период их пребывания в РФ, должна быть представлена ими не позднее чем за месяц до отъезда.

За непредставление или несвоевременное представление в налоговый орган декларации о доходах, а также за отсутствие учета объектов налогообложения налоговые инспекции вправе налагать на граждан административный штраф в размере от 2 до 5 МРОТ; за те же действия, совершенные повторно в течение года после наложения административного взыскания – в размере от 5 до 10 МРОТ. В этом случае может быть применена и финансовая санкция в виде взыскания 10% от суммы причитающегося подоходного налога.

Источник: Энциклопедия юриста

письменное заявление налогоплательщика на бланке установленной формы о полученных доходах и произведенных расходах, источниках доходов, налоговых льготах и исчисленной сумме налога (сбора) и (или) других данных, связанных с исчислением и уплатой налога (сбора).

Основным источником информации является сам налогоплательщик. Ее достоверность обеспечивается строго формализованным порядком фиксации данных.

Налогоплательщик обязан вести в течение календарного года учет полученных доходов и произведенных расходов, связанных с извлечением дохода. Лица, не занимающиеся предпринимательской деятельностью, могут вести учет полученных доходов в произвольной форме.

Лица, имеющие доход от предпринимательской деятельности, обязаны вести специальную книгу учета доходов и расходов. Расходы должны быть документально подтверждены.

Доходы документально подтвердить значительно труднее, чем расходы, в связи с незаинтересованностью в этом плательщика, поэтому для обеспечения достоверности информации о доходах используют иные способы.

Например, лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью в социально-культурной сфере, обязаны указывать в книге учета доходов и расходов фамилии и адреса клиентов, пациентов и обучающихся. Нд.

представляется каждым налогоплательщиком по каждому налогу (сбору), в отношении которого он признан налогоплательщиком, если иное не установлено налоговым законодательством. Она представляется в налоговые органы в установленной форме по месту учета налогоплательщика.

По согласованию с налоговым органом Н.д. может быть представлена на дискете или в иной допускающей компьютерную обработку информации форме. Бланки Н д . предоставляются налоговыми органами бесплатно. Формы Н д .

по региональным и местным налогам (сборам) разрабатываются, если иное не предусмотрено налоговым законодательством, соответственно региональными и местными налоговыми органами на основе методических рекомендаций Министерства РФ по налогам и сборам и утверждаются руководителями этих налоговых органов. Н.д. представляется с указанием единого по всем налогам (сборам) идентификационного номера налогоплательщика. Н.д. может быть представлена в налоговый орган лично или направлена по почте. Налоговый орган не вправе отказать в ее принятии и обязан по просьбе налогоплательщика проставить отметку на копии Н.д. о принятии и дату ее представления. При отправке Н.д. по почте днем ее представления считается дата отправки заказного письма с описью вложения. Налоговые органы не вправе требовать от налогоплательщика включения в Н.д. сведений, не связанных с исчислением и уплатой налога. Н.д. представляется в установленные законодательством о налогах и сборах сроки. Если срок ее представления приходится на выходной или праздничный день, то сроком представления признается следующий после указанного рабочий день. Инструкции по заполнению Н.д. по федеральным, региональным и местным налогам (сборам) издаются соответственно Министерством РФ по налогам и сборам по согласованию с Минфином РФ, если иное не предусмотрено законодательством о налогах и сборах. Декларирование товаров, ввозимых на таможенную территорию РФ или вывозимых с ее территории, осуществляется в соответствии с Таможенным кодексом РФ. При обнаружении налогоплательщиком в поданной им декларации неполноты сведений или ошибки, приводящей к занижению подлежащей уплате суммы налога (сбора), до обнаружения такого занижения налоговым органом и выставления им требования об уплате налога (сбора), налогоплательщик обязан заявить в налоговый орган об указанных обстоятельствах, внести необходимые изменения в Н.д. и уплатить недостающую сумму. Р.Ф. Захарова

Источник: Юридическая энциклопедия

Источник: http://determiner.ru/termin/deklaracija-nalogovaja.html

Уточненная декларация 3-НДФЛ и правила ее подачи

Декларацию 3-НДФЛ должно подавать каждый гражданин, получающий любую прибыль, с целью недопущения конфликтных ситуаций с налоговыми органами.

Но существует и уточненная декларация. Давайте подробно разберемся, что представляет собой данная форма налоговой отчетности и для чего она используется.

Кто должен подавать декларацию

Существует целый ряд граждан, которые обязаны уплачивать налоги со своей прибыли по ставке 13 процентов.

К данным налогооблагаемым доходам относятся:

  1. Сдача квартиры в наём физическому лицу.
  2. Заработная плата(декларацию самостоятельно подавать не придется — это сделают в бухгалтерии).
  3. Продажа движимого и недвижимого имущества, находящегося в собственности менее трёх по последним изменениям даже 5) лет.
  4. Единовременное денежное поступление в рамках гражданско-правового договора, например от услуг или подрядных работ.
  5. Выигрыш в лотерею, казино или в иных азартных играх.
  6. Доход, полученный не в пределах Российской Федерации.

Когда подавать декларацию не нужно

Освобождение от подачи декларации наступает в следующих из перечисленных случаях:

  1. Наличие постоянного места работы. ! Когда гражданин РФ официально трудоустроен, декларацию 3-НДФЛ за него заполняет бухгалтерия по месту трудоустройства. Соответственно, и в случае необходимости получения этой самой декларации на руки придется обращаться за копией к главному бухгалтеру. Но в бухгалтерии оформляют декларацию только по уплате подоходного налога с зарплаты. Если гражданин получает дополнительно еще какую-либо прибыль, то заполнение придется производить самостоятельно или при помощи специалиста за дополнительные дивиденды.
  2. Отсутствие постоянного места работы, в том числе и по причине ухода за ребёнком. Подавать декларацию в этой ситуации не нужно, так как прибыли человек не получает. Необходимость подачи может возникнуть только если гражданин получает дополнительные доходы.

Каждое физическое лицо, оформленное на работу в соответствии с ТК РФ, автоматически уплачивает налог НДФЛ со своих начислений по заработной плате, который впоследствии перечисляется в региональный бюджет. Каждая организация, независимо от формы собственности, выступает налоговым агентом.

Встречаются ситуации, когда работодатель по каким-то причинам не уплачивает налог за своих работников.

Данная информация отражается в справке 2-НДФЛ, которую каждый сотрудник может получить в бухгалтерии организации.

В таком случае работник, трудоустроенный согласно ТК РФ, обязан самостоятельно подавать декларацию 3-НДФЛ.

При территориальной смене места жительства постановка на учёт в другой налоговый орган осуществляется в течение пяти дней после подачи всех необходимых документов.

Уточненная декларация 3-НДФЛ

Необходимость составления уточнённой декларации 3-НДФЛ возникает в случае допущения ошибок налогоплательщиком при заполнении основной декларации о доходах. Сроки подачи декларации должны строго соблюдаться, в противном случае это грозит начислением пени и штрафов со стороны налоговых органов.

Для физлица срок установлен не позднее 30 апреля года, следующего за отчётным.

Исключение составляет подача заявления на получение налогового вычета, предусмотренного НК РФ, с которым можно обратиться в налоговую службу в любое время года, следующего за отчётным, и даже через несколько налоговых периодов.

При заполнении декларации используется информация из следующих источников:

  • справка о доходах по форме 2-НДФЛ;
  • платёжные документы;
  • документы, используемые для расчёта.

Суммы, прописанные в декларации, обозначаются только целым числом, до пятидесяти копеек после запятой не учитываются, а более пятидесяти копеек после запятой округляются до целого числа.

Инициалы налогоплательщика, а также его налоговый номер прописываются на каждом листе документа заглавными буквами. Указание ИНН для физического лица не обязательно, это касается только юрлица, индивидуального предпринимателя, нотариусов и адвокатов.

Когда декларация заполняется от руки, необходимо придерживаться следующих правил:

  • все буквы должны быть прописными, а при заполнении полей используются только печатные символы;
  • в поле, которое не подлежит заполнению, просто ставится прочерк;
  • не должно быть отдельных пустых ячеек, в них также ставится прочерк.

Единственное что, относительно заполнения декларации в электронном виде, нужно соблюдать следующие правила заполнения:

  • значение показателя, который является цифровым, выравнивается по крайнему правому месту
  • нумерация страниц должна быть следующая – первой страницы 001, второй 002 и так далее.

Частые ошибки

Ошибки, которые чаще всего имеют место при заполнении налогоплательщиком декларации:

  • не прописываются данные по стандартным вычетам;
  • когда заполняется раздел «продажа», в подпункте «наименование покупателя» чаще всего просто пишут – продажа, вместо положенных данных продавца в виде его фамилии, имени и отчества.

Чтобы не допускать такого рода ошибок при оформлении декларации, стоит воспользоваться правильно составленным образцом.

Более подробно об уточненной(корректирующей) декларации по форме 3-НДФЛ можно узнать из следующего видеоролика:

Особенности уточненной декларации

Уточнение данных оформляется практически также, как и обычная декларация. Процесс аналогичен, однако в уточненной форме не должно быть никаких ошибочных данных — или все придется оформлять заново.

После требования от налоговых работников о подаче уточненной декларации гражданин должен принести документ в инспекцию в течение 5 рабочих дней иначе потом придется уплатить пеню, а декларация может быть просрочена.

Декларация является очень важным документом, требующим максимально правильного заполнения и не допускающим наличия ошибок, которые в свою очередь приведут к необходимости составления уточнений, а это лишние временные затраты.

Уточненная декларация 3-НДФЛ используется именно для того, чтобы исправить все ошибки. Но не забывайте, что заполнение отнимет время не только у вас, но  и у налоговиков, и они но вряд ли захотят вам помогать.

Источник: https://grazhdaninu.com/nalogi/ndfl/vyichetyi/3-ndfl/utochnennaya-deklaratsiya.html

Налоговая отчетность организации и ИП

Любая организация или индивидуальный предприниматель становится налогоплательщиком с момента государственной регистрации с присвоением уникального номера ИНН, и именно с этого момента у них возникают обязанности по представлению налоговых деклараций (расчетов), бухгалтерской и статистической отчетности, вне зависимости от фактического осуществления предпринимательской деятельности.

Из этой статьи Вы узнаете:

Что такое налоговая отчетность

Предпринимательская деятельность не может быть бесконтрольной. Контрольную функцию за деятельностью каждой организации и ИП берет на себя государство в лице контролирующих органов.

Законами обязывает организации и индивидуальных предпринимателей сдавать  следующие виды отчетности:

  • бухгалтерскую;
  • налоговую;
  • статистическую.

Не смотря на 2 части Налогового кодекса РФ в нем не нашлось места для одного из ключевых понятий – “налоговая отчетность”, поэтому постараюсь сформулировать его сам.

Налоговая отчетность – это совокупность документов (расчеты и налоговые декларации), периодически представляемых налогоплательщиком по установленным формам в налоговые органы в обязательном порядке на основании требований действующего законодательства и содержащих информацию о состоянии обязательств юридического лица или индивидуального предпринимателя перед государством по исчислению и уплате налогов, взносов и сборов.

Контроль за:

  • соблюдением налогоплательщиками и налоговыми агентами налогового законодательства;
  • правильностью исчисления налогов;
  • полнотой и своевременностью внесения в соответствующий бюджет налогов и других обязательных платежей, установленных законодательством РФ,

возложена на налоговые органы. Поэтому являясь плательщиком каждого налога, и организации и ИП обязаны не только перечислять таковой в бюджет, но и отчитываться по нему перед налоговой инспекцией.

Что относится к налоговой отчетности

Из анализа действующих законов следует, что к налоговой отчетности относятся:

  • налоговые декларации, представляемые по окончании налогового периода;
  • расчеты авансовых платежей по налогам, представляемые по окончании отчетного периода;
  • сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, представляемые не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации – не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована);
  • другие документы, связанные с исчислением и уплатой налогов (пояснения, справки и т.п.), представляемые по требованиям и запросам налогового органа или по инициативе самого налогоплательщика.

Налоговая декларация

Согласно пункту 1 статьи 80 Налогового кодекса РФ налоговая декларация представляет собой письменное заявление (или заявление, составленное в электронной форме и переданное по телекоммуникационным каналам связи) налогоплательщика:

Отсюда следует, что обязанность представлять в налоговую инспекцию декларации обусловлена не наличием суммы налога к уплате, а положениями закона об этом виде налога, которыми организация или ИП отнесены к числу налогоплательщиков.

Исходя из этого Президиумом ВАС РФ в п. 7 Информационного письма от 17 марта 2003 г.

№ 71 сделал вывод о том, что отсутствие по итогам конкретного налогового периода суммы налога к уплате само по себе не освобождает хозяйствующего субъекта от обязанности отчитаться по таковому перед ИФНС. Т.е.

, если положениями Налогового кодекса, посвященными конкретному налогу, не предусмотрено, что в отсутствие объекта налогообложения декларация в налоговую инспекцию не представляется, то сдать ее придется, пусть и с нулевыми показателями.

Налоговая декларация подается по определенной ФНС форме, которая для каждого налога своя:

  • по ЕНВД
  • по земельному налогу
  • налогу на прибыль
  • по НДФЛ
  • по НДС
  • по УСН

Расчет авансового платежа

Расчет авансового платежа представляет собой письменное заявление или заявление, составленное в электронной форме и переданное по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, налогоплательщика о базе исчисления, об используемых льготах, исчисленной сумме авансового платежа и (или) о других данных, служащих основанием для исчисления и уплаты авансового платежа. Расчет авансового платежа представляется в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом применительно к конкретному налогу.

Общие требования к заполнению налоговой декларации

Декларация заполняется шариковой или перьевой ручкой черным либо синим цветом. Возможна распечатка заполненного текста декларации на принтере.

Декларация представляется на бумажном носителе или в электронном виде в соответствии с Порядком представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, утвержденным приказом МНС России от 02.04.2002 № БГ-3-32/169 “Об утверждении Порядка представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи”.

Декларация на бумажном носителе может быть представлена налогоплательщиком в налоговый орган лично или через его представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи.

При отправке декларации по почте днем ее представления считается дата отправки почтового отправления с описью вложения. При передаче декларации по телекоммуникационным каналам связи днем ее представления считается дата ее отправки.

Декларация заполняется налогоплательщиком с учетом нижеследующего:

  • не допускается:
    • двусторонняя печать на бумажном носителе не допускается;
    • наличие исправлений;
    • деформация штрих-кодов при распечатывании декларации и утрата сведений на листах при их скреплении;
  • декларация заполняется от руки либо распечатывается на принтере с использованием чернил синего или черного цвета;

  • в верхней части каждой заполняемой страницы простав ляется идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), а также его фамилия и инициалы заглавными буквами;

  • в нижней части каждой заполняемой страницы, за исклю чением титульного листа, в поле «Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю» проставляются подпись налогоплательщика или его представителя и дата подписания;

  • каждому показателю соответствует одно поле, состоящее из определённого количества ячеек;

  • все стоимостные показатели указываются в декларации в рублях и копейках, за исключением сумм доходов от источников за пределами территории Российской Федерации, до их пересчета в российские рубли;

  • доходы налогоплательщика, а также расходы, принимаемые к вычету, выраженные в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по курсу Центрального банка РФ, установленному на дату фактического получения доходов либо на дату фактического осуществления расходов;

  • суммы налога на доходы физических лиц исчисляются и указываются в полных рублях (значения менее 50 копеек отбрасываются, значения 50 копеек и более округляются до полного рубля);

  • текстовые и числовые поля формы заполняются слева направо, начиная с крайней левой ячейки, либо с левого края поля, отведённого для записи значения показателя. При подготовке декларации в электронной форме значения числовых показателей выравниваются по правому (последнему) знакоместу;

  • при заполнении показателя “Код по ОКАТО (ОКТМО)”, свободные ячейки справа от значения кода в случае, если код ОКАТО (ОКТМО)», имеет меньше одиннадцати знаков, заполняются нулями.

Порядок представления налоговой отчетности

Любые формы налоговой отчетности составляются минимум в двух экземплярах – один представляется в налоговую испекцию, второй хранится в делах налогоплательщика.

В НК РФ для каждого налога предусмотрен свой срок уплаты налога и срок представления налоговых деклараций в налоговые органы.

По общему правилу налог, подлежащий уплате по истечении налогового периода, уплачивается не позднее срока, установленного для подачи налоговой декларации за данный налоговый период.

Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по закону могут представляться в электронном виде и на бумажных носителях.

В каком виде должен представлять отчетность конкретный налогоплательщик, зависит от среднесписочной численности его работников.

Согласно пункту 3 статьи 80 НК если среднесписочная численность работников налогоплательщика превышает 100 человек представляют налоговые декларации (расчеты) в налоговый орган по установленным форматам в электронном виде. Т.е.

субъекты малого предпринимательства – организации и ИП, имеющие среднесписочную численность не более 100 человек, вправе сдавать отчетность в бумажном виде, хотя и имеют право сделать это в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Т.о. всю отчетность в налоговую инспекцию Вы вправе сдавать:

  • лично;
  • через представителя;
  • направлять ее по почте или через Интернет (в таком случае сдача бухгалтерской отчетности осуществляется посредством специализированных операторов связи).

Если Вы отправляете декларацию через Интернет, то  Вам должны передать квитанцию о ее получении. При отправлении отчетности по почте или сети Интернет, днем ее представления в налоговый орган считается день отправки.

Налоговый орган обязан принять у Вас налоговую декларацию и проставить по Вашей просьбе на копии декларации отметку о ее принятии.

Если декларация заполнена правильно, и Вы не обнаружили в ней ошибок, то после принятия ее налоговым органом указанные суммы подлежат списанию с Вашего счета или уплате наличными деньгами.

Отправлять отчетность по почте лучше ценным письмом (оценить отправление можно по минимальной стоимости, например, в 1 рубль) с описью вложения и уведомлением о вручении.

В случае отправки налоговой декларации (расчета) по почте днем ее представления согласно Налоговому кодексу считается дата отправки, поэтому не следует опасаться, что при этом могут быть нарушены установленные законом сроки сдачи той или иной отчетной формы.

Доказательством того, что отчетность отправлена Вами вовремя, будет служить оставшийся у Вас экземпляр описи вложения с проставленным на нем почтовым штемпелем, на котором указана дата отправки, и приложенной квитанцией об оплате почтового отправления.

Соответственно, опись необходимо составлять в двух экземплярах, подписать и скрепить печатью налогоплательщика (при ее наличии), передать почтовому работнику, принимающему заказную и ценную корреспонденцию, для проставления штемпеля, затем один экземпляр описи следует вложить и запечатать в конверт с декларациями, расчетами и прочей отчетностью, а другой экземпляр сохранить.

Надо иметь в виду, что существует вид налоговой отчетности, которую нельзя выслать по почте, а возможно представить только по ТКС или путем посещения налогового органа лично руководителем организации или индивидуальным предпринимателем либо уполномоченным доверенностью иным лицом – это Сведения о доходах физических лиц (форма 2-НДФЛ), представляемая налоговыми агентами по налогу на доходы физических лиц. В случае сдачи указанных сведений непосредственно в налоговый орган, они представляются по месту постановки на учет налогового агентам на магнитных носителях в электронном виде (в виде файлов определенной, установленной структуры) – на дискетах 3″, компакт-дисках или флэш-дисках (“флэшках”).

Возможна также такая ситуация, когда Вы, будучи зарегистрированным в качестве ИП или участников вновь зарегистрированного юридического лица, не будете еще вести предпринимательской деятельности и соответственно получать доходы от такой деятельности.

В таком случае обязанность по ведению и сдаче налоговой отчетности за Вами сохраняется! это так называемая “нулевая” отчетность. Она состоит из тех же документов, что и обычная и различается только в зависимости от выбранного режима налогообложения.

Сроки сдачи налоговой отчетности в 2014 и 2015 году

Сроки сдачи налоговой отчетности по каждому налогу и другим обязательным платежам можно узнать в:

Ответственность за несвоевременно сданную отчетность

За несвоевременное представление: авансовых расчетов, бухгалтерской отчетности или налоговой декларации в налоговый орган может оштрафовать за одно и то же нарушение:

  • организацию – по статье 119 НК.
  • должностное лицо (руководитель или главный бухгалтер) – по статьям 15.5 КоАП РФ (за несвоевременное представление налоговой декларации) или 15.6. КоАП РФ (за несвоевременное представление авансовых расчетов и бухгалтерской отчетности),

т.к. привлечение к ответственности организации не освобождает от административной ответственности ее должностных лиц.

Статьями 15.5 и 15.6 КоАП за просрочку сдачи налоговой отчетности предусмотрено предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей.

Пункт 3 статьи 76 НК предоставляет возможность налоговому органу заблокировать банковские счета в случае, если просрочка сдачи декларации составляет более 10 рабочих дней.

Штраф необходимо заплатить по реквизитам, указанным в постановлении, в течение 30 календарных дней со дня вступления постановления в силу, т.е. по истечении срока, установленного для его обжалования.

Статья написана и размещена 16 декабря 2012 года. Дополнена – 08.12.2014

Полезные ссылки по теме “Налоговая отчетность организации и ИП”

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya.ru/nalogi/nalogovaya-otchetnost.html

Формы налоговых деклараций: новые единые требования

Формы налоговых деклараций: новые единые требования

Приказом утверждены новые Единые требования к формированию и формализации налоговых деклараций. Единые требования к формированию налоговых деклараций, утвержденные приказом от 31 декабря 2002 года, утрачивают силу.

В соответствии с новым документом налоговая декларация должна состоять из следующих составных частей:

– титульного листа;

– раздела 1 декларации, содержащего информацию о суммах налога, подлежащих к уплате в бюджет по данным налогоплательщика;

– раздела (разделы) декларации, содержащего (содержащие) основные показатели декларации, участвующие в контрольных соотношениях и используемые для исчисления налога, а также необходимые для формирования статистической отчетности налоговых органов;

– разделов (приложений) декларации, содержащих дополнительные данные об отдельных показателях, используемых при исчислении налога (при необходимости).

Таким образом, в налоговой декларации должно быть три обязательных раздела и один дополнительный. Действовавшим ранее документом было установлено, что в декларации может быть два обязательных раздела и один дополнительный.

Это очень важно! В соответствии с новым документом бланки деклараций должны быть представлены в форме, доступной для сканирования.

Документом утверждены общие требования к бланкам налоговых документов на бумажных носителях. Эти требования интересны не только налогоплательщикам, но и всем, кто печатает и продает бланки.

Общие требования к бланкам налоговых деклараций

Все бланки должны быть напечатаны на бумаге, удовлетворяющей следующим требованиям:

– формат А4 (установлен ГОСТ 2.301-68)

– цвет бумаги, близкий к белому (желательно белизной не менее 95%);

– плотность не менее 70 – 80 г/м2 (желательно 80 г/м2).

Это важно! Таким образом, бледненькие бланки на серенькой бумаге могут быть не приняты налоговым органом.

Информация, подлежащая вводу в базу данных, должна располагаться на одной стороне бланка. В основном бланки должны быть выполнены с ориентацией “Портрет”. Ориентацию типа “Ландшафт” можно использовать в исключительных случаях для представления повторяющихся показателей.

Печать элементов бланков выполняется черным цветом.

Разделительные линии (оформительские) используются только при необходимости, т.к. при использовании технологий сканирования они приводят к значительному увеличению размера файла электронного образа документа.

Для обеспечения разборчивости при заполнении все заполняемые знакоместа показателей бланков, подлежащие вводу в базу данных, должны быть выделены ограничителями в соответствии с требованиями. Количество знакомест показателя должно быть обязательно достаточным для занесения соответствующей информации.

Справочная информация, необходимая для заполнения показателей Бланка, может быть напечатана на обратной стороне бланка не контрастным шрифтом.

Данный вариант оформления бланка лучше не использовать, так как это приводит к удорожанию бланка.

Оптимальный вариант заключается в использовании инструкции по заполнению декларации, в которой должны быть приведены все необходимые разъяснения и нормативно-справочная информация, используемая для заполнения декларации.

Все показатели, подлежащие вводу в базу данных, должны иметь код, составляющий не более четырех знаков. Код показателя должен быть уникальным для документа. Код показателя указывается слева или над заполняемым полем, в случае табличного представления.

На титульном листе должны быть предусмотрены зоны для проставления печати и подписей налогоплательщиков, а также для проставления отметок налоговых органов.

При проведении камеральной проверки, в случае обнаружения ошибок, для заполнения значений реквизитов по данным налогового органа, а также замечания уполномоченного должностного лица налогового органа оформляется отдельный документ. Записи на листах декларации после ее приема допускаются только на титульном листе в отведенной для этого зоне для проставления отметок налоговых органов.

Показатель “Налоговый период” должен иметь унифицированную кодировку. Например, показатель “Налоговый период” должен состоять из трех знакомест (цифр). Данный вариант используется в Волгоградской области.

В первое знакоместо заносится “Налоговый (отчетный) период” – может принимать следующие значения: 1 – месяц, 3 – квартал; 6 – полугодие; 9 – 9 месяцев; 0 – год, 2 – иное.

Во втором и третьем знакоместе указывается “Номер квартала или месяца”:

для месяца от 01 до 12;

для квартала – от 01 до 04;

для полугодия – 02;

для 9 месяцев – 03;

для года – 04

За каждым листом должен быть закреплен определенный набор показателей.

По углам листа должны быть нанесены ограничители рабочей зоны, например, в виде уголков: – длина линий – 5 мм, толщина линий – 1,5 мм или черных квадратов размером 5 мм на 5 мм.

Ограничители рабочей зоны должны быть размещены на листе не симметрично. Данное требование необходимо для обеспечения правильной ориентации образа документа при использовании системы автоматического распознавания текста.

Пространство рабочей зоны листа подразделяется на следующие части:

– технологическая часть;

– основная часть;

– именованная часть.

Местонахождение технологической части описывается относительно ограничителей рабочей зоны при разработке бланка, основной части соответствует все оставшееся поле в рабочей зоне листа.

Технологическая часть

Технологическая часть стандартного бланка наносится типографским способом на всех листах декларации и располагается в верхней части листа.

Технологическая часть разделяется на зоны:

– зона “Код формы листа”, представляет собой штрих код типа EAN-8 нанесенный типографским способом. Штрих-код соответствует уникальному номеру формы бланка листа документа. Номера форм бланкам листов присваиваются на основании “Реестра форм бланков документов”.

– зона “Идентификация” служит для указания реквизитов идентифицирующих налогоплательщика и порядкового номера страницы декларации.

– зона “Технологическое поле”, представляет собой свободное поле, размером 60мм х 20 мм для размещения регистрационного номера листа документа.

Основная часть

Каждый показатель, заполняемый налогоплательщиком и подлежащий вводу в базу данных, должен иметь трехзначный уникальный код, позволяющий однозначно описать “путь” к каждому значению из любого налогового документа, это необходимо, как для организации ввода документов, так и для однозначной ссылки из одних документов на значения других документов.

При изготовлении основной части документа рекомендуется учитывать следующие требования:

– для реквизитов формата – “Дата” выделяется восемь ячеек (первые две – число; вторые две – месяц; четыре последних – год);

– таблицы с целью упрощения их заполнения налогоплательщиками и обработки в налоговых органах не должны содержать лишние реквизиты, информация по которым не используется для расчета налогов, анализа данных или дублируется другими источниками информации.

Рекомендуется на титульный лист декларации дополнительно выносить поля для заполнения основных показателей налогообложения с обязательным их отражением в листах декларации, содержащих расчет данных показателей. К таким показателям можно отнести следующие:

– налогооблагаемая база;

– налоговые ставки;

– суммы налога, исчисленные налогоплательщиком к уплате или возврату;

– иные показатели, используемые при исчислении соответствующего налога (объект налогообложения, налоговые льготы, налоговые вычеты и другие).

Зона печати предприятия и подписей должностных лиц размещается только на титульном листе декларации и предназначена для проставления оттиска печати предприятия и собственноручных подписей должностных лиц предприятия.

Зона отметок налогового органа размещается только на титульном листе декларации и предназначена для указания регистрационного номера конверта, если документ был представлен в налоговый орган с помощью заказного почтового отправления.

А также даты представления, которая указывается либо по дате отправления конверта, либо по дате представления документов в налоговый орган непосредственно.

Для регистрационного номера конверта должно быть отведено 13 знакомест, для даты 8 знакомест.

В данной зоне должно быть предусмотрено место для проставления штампа налогового органа и подписи налогового инспектора, выполнившего приемку документа.

Именованная часть

Данная часть бланка размещается в левом свободном поле бланка. В нем указывается наименование бланка и КНД декларации. Текст размещается вертикально, высотой 8 пунктов.

Источник: http://www.pravowed.ru/weekly/2003/37/03

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.