8(800)350-83-64

Смена юридического адреса ооо: меняем базу фирмы(2018г)

Смена юридического адреса ООО: меняем базу фирмы

Смена юридического адреса – одна из самых «неприятных» процедур для любой компании. Многие руководители и бухгалтеры компании пытаются избежать перерегистрации адреса из-за смены реквизитов компании, а также необходимости менять налоговую инспекцию и фонды.

Менять или не менять юридический адрес?

Попробуем разобраться в плюсах и минусах смены юридического адреса ООО на новый. Единственный минус изменения юридического адреса – это необходимость что-то менять, делать, перерегистрировать.

Конечно, смена юр адреса – это сложный процесс, но если его будут сопровождать наши юристы – никаких неудобств Вы не почувствуете.

А вот плюсы внесения изменений в сведения об адресе нахождения юридического лица очевидны:

Если компания (ООО, АО) не находится по адресу регистрации, не получает корреспонденцию – она рискует тем, что в сведениях ЕГРЮЛ появится запись о том, что сведения о юридическом адресе являются недостоверными. Это очень неблагоприятно может сказаться на имидже компании, клиенты и контрагенты могут отказаться от сотрудничества с таким юридическим лицом.

Если юридический адрес не совпадает с фактическим – компания может быть оштрафована за недостоверность сведений со стороны налоговой инспекции.

Собственник объекта недвижимости, зная, что компания зарегистрирована на его адрес незаконно (без подтверждающих документов), вправе подать заявление в налоговую инспекцию о недостоверности сведений об адресе юридического лица, о чем будет внесена запись в ЕГРЮЛ, либо обратиться в арбитражный суд с исковым требованием к юридическому лицу. Советуем обратить внимание на постановление от 30 июля 2013 г. № 61 Пленума ВАС РФ о некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица.

Недостоверный юридический адрес является проблемой при составлении договоров, бухгалтерских и налоговых документов. Создаются проблемы при открытии расчетного счета в банке, регистрации ККТ в налоговой инспекции.

Главное требование к юридическому адресу (согласно постановлению Пленума ВАС РФ) – это возможность связи с юридическим лицом. Поэтому юридический адрес для регистрации ООО должен быть реальным, от собственника, с почтовым обслуживанием, обеспечивающим связь с компанией.

Если эти требования не выполняются, необходимо сменить юридический адрес.

  • Стоимость смены юридического адреса – 7500 рублей!

Содержание

Что необходимо, чтобы поменять юридический адрес?

Самый простой путь – обратиться к нам, позвонив по телефону, приехав к нам в офис, либо заказать смену юридического адреса онлайн.

От компании потребуется только предоставить выписку из ЕГРЮЛ (либо заказать выписку у нас), паспортные данные руководителя компании, а также гарантийное письмо от собственника нового юридического адреса.

Если Ваша компания зарегистрирована в Москве, Вы решили поменять юридический адрес, так как он не отвечает сегодняшним требованиям, но у Вас нет возможности перерегистрировать ООО на другой адрес, предлагаем воспользоваться нашим предложением:

Как поменять юридический адрес в 2017 году?

С 2016 года изменился порядок смены юридического адреса. Следует отличать местонахождение юридического лица и адрес юридического лица. Если меняется только адрес юридического лица, который указывается в ЕГРЮЛ, то используется простая схема:

Смена юридического адреса ООО (пошаговая инструкция при смене адреса в пределах места нахождения юридического лица)

Как поменять юридический адрес ООО, не меняя регион или населенный пункт? Здесь мы приведем пошаговую инструкцию по смене юридического адреса. Если Вы закажете услугу по перерегистрации компании у нас, эти шаги выполнят наши юристы:

  • Подготовка документов для смены юридического адреса (заявления, решения, протоколы, гарантийное письмо для смены адреса)
  • Заверение подписи на заявлении у нотариуса и подача документов в налоговую инспекцию.
  • Получение документов из налоговой инспекции (лист записи ЕГРЮЛ о внесении изменений в учредительные документы по форме Р50007, выписка из ЕГРЮЛ, новая редакция устава, свидетельство о постановке на учет в новой налоговой инспекции).

Смена места нахождения ООО (пошаговая инструкция при смене юридического адреса)

С 2016 года поменять место нахождения юридического лица стало сложнее (исключение составляет смена адреса фирмы на адрес места жительства учредителя ООО, который владеет не менее 50 процентами от общего количества участников или руководителя ООО (АО).

  • В течение 3 рабочих дней с момента приятия решения о смене места нахождения общества необходимо внести сведения в ЕГРЮЛ, о том, что принято решение о смене юридического адреса.
  • Предоставить подтверждающие документы на право пользование адресом.
  • После истечения 20 дней подать документы на смену юридического адреса в регистрирующий орган, куда собирается переходить компания.

Что необходимо сделать после регистрации изменения юридического адреса в налоговой инспекции?

После смены юридического адреса потребуется получить новые коды статистики. Наша компания предлагает эту услугу за 1500 рублей.

При необходимости, поменять печать компании, если на печати были указаны реквизиты, которые поменялись (юридический адрес и КПП организации). Поменять печать стоит 250 рублей.

Перерегистрировать компанию в ФСС. При смене юридического адреса в Москве сам ФСС не меняется, номер компании ФСС остается прежним. Необходимо лишь обновить сведения о компании. Стоимость перерегистрации в ФСС – 1000 рублей.

При смене юридического адреса меняется ПФР, а также пенсионный номер компании. Для этого необходимо перерегистрировать ООО в ПФР. Стоимость перевода компании из одного ПФР в другой – 2000 рублей.

Если компания применяет ККТ, необходимо также снять ее с учета в старой налоговой инспекции и поставить на учет в новую налоговую инспекцию. Эту услугу Вам окажет ЦТО кассовой техники.

Уведомление банка о смене реквизитов компании. Это лучше сделать самостоятельно, предоставив в банк подтверждающие документы, которые получит компания из регистрирующего органа.

  • Не забудьте поменять реквизиты в финансово-хозяйственных документах фирмы!

Итак, процесс перерегистрации юридического адреса – довольно сложный, если выполнять его самостоятельно, так как потребуется много времени для прохождения всех этапов внесения изменений.

Однако, смена адреса организации – это путь к правильному ведению бизнеса! А с нашими юристами – это недорогой процесс, который мы возьмем на себя.

Вы не почувствуете смену юридического адреса на деятельности компании! Каждый день Ваш бизнес работает, а возможные проблемы устраняются!

Источник: https://www.registral.ru/infopage/smena-yuridicheskogo-adresa/

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО в 2017 году

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО в 2017 году 

 Смена юридического адреса необходима в следующих случаях: в случае добровольной смены адреса (закончился договор аренды, и фирма решила сменить фактический адрес), смена адреса в случае отказа в пролонгации собственником адреса (договор аренды закончился и собственник помещения, арендодатель отказывает в пролонгации договора), в случае переезда фирмы в другой город и т.д. Вследствие смены адреса изменения могут быть как со сменой территориальной ИФНС, так и без смены.

 Пошаговая инструкция по смене юридического адреса будет полезна как для самостоятельной процедуры, так и для общего ознакомления. Инструкция обновлена и содержит все изменения, требуемые в 2017 году. Рассмотрим по шагам процедуру смены юридического адреса в налоговой.

Как сменить юридический адрес ООО по шагам

 Шаг первый: Собрание учредителей и принятие решения о смене юридического адреса

 Для того чтобы зафиксировать изменение юр адреса общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене адреса, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя о смене адреса.

 Второй шаг: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

 Необходимость предоставления выписки ЕГРЮЛ в бумажном варианте уточняйте в нотариальной конторе, в которой будете заверять документы.

Если нотариус откажется использовать выписку в электронном виде выгруженную с сайта налоговой, то перед тем как приступить к подготовке документов необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ, которая понадобится Вам при заполнении документов и при заверении документов у нотариуса.

Нотариус может потребовать предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней, в зависимости от требования нотариуса.

 Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой.

Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки.

Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю, поэтому лучше заказать срочную выписку и уже на следующий день ее получить.

Заказать выписку может как генеральный директор, так и любое физическое лицо, достаточно подать квитанцию об оплате госпошлины и написать заявление на предоставление.

 Смена юридического адреса ООО  Стоимость — 9 590 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, услуги нотариуса, подачу и получение документов в налоговую без вашего участия, а также доставка готовых документов)  Срок регистрации — 7 дней   

 Шаг третий: Получение документов на юридический адрес

 Для смены адреса вам потребуется в налоговую предоставить подтверждающие документы на юридический адрес.

 В случае аренды помещения у собственника необходимо запросить:

  • Гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды (оригинал с синей печатью и подписью);
  • Копию свидетельства права собственности или выписка ЕГРН (с синей печатью и подписью);
  • Договор аренды. Все выше перечисленные документы потребуются в двух экземплярах, один для ИФНС, второй остается у вас.

 В случае если юр. адресом будет являться собственное нежилое помещение, то достаточно копии свидетельства права собственности (написать ручкой копия верна, подпись и дата).

 В случае если юр адресом будет являться постоянная прописка одного из учредителей, то потребуется копия паспорта с пропиской, копия свидетельства права собственности и согласия всех собственников (согласия пишут в свободной форме).

 Шаг четвертый: Подготовка документов для смены адреса ООО

 Необходимые документы для регистрации изменения смены адреса в налоговую инспекцию 

  •  Необходимо подготовить Протокол собрания учредителей, в котором прописывается решение о смене юридического адреса. Протокол составляется всеми учредителями общества, подписывается председателем и секретарем собрания. Если в ООО один учредитель, то вместо протокола составляется решение единственного участника общества;
  •  Подготовить новую редакцию Устава общества в двух экземплярах (устав потребуется сшить), либо лист изменений к уставу в двух экземплярах;
  •  Заполнить заявление по форме Р13001, либо заявление по форме Р14001, но только если в уставе прописан сокращенный юридический адрес (субъект РФ, без подробного адреса);
  •  Прикладываем полученные документы на подтверждения адреса;
  •  Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины в случае внесения изменений в учредительные документы при смене юридического адреса по форме Р13001 составляет 800 рублей. Оплатить можно через Сбербанк или через терминал оплаты, который расположен на территории ИФНС №46 по г. Москве, что будет гораздо удобнее сделать при подаче документов. В случае регистрации изменений по форме Р14001 госпошлина не оплачивается.

 Шаг пятый: Заверение заявления у нотариуса

 Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление на регистрацию изменений у нотариуса. Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении.

 Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую на регистрацию, то потребуется составить нотариальную доверенность доверенному лицу.

 Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь созданные и не забыть уточнить про выписку из ЕГРЮЛ.

 Шаг шестой: Подача документов на регистрацию в налоговую

 Регистрацию изменений в Москве осуществляет единственная налоговая инспекция №46, расположенная по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (район Тушино). 

 Государственную пошлину за смену юридического адреса ООО можно оплатить налоговой, в терминале. Размер госпошлины — 800 рублей.

Учтите: Заверенное заявление и документы необходимо подать в налоговую на регистрацию в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене адреса. В случае нарушения срока, штраф — 5 000 рублей.

Регистрация в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой рабочий день можно забрать готовые документы.

После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы.

 Шаг седьмой: Получение готовых документов в налоговой

 На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае корректного заполнения формы заявления и комплекта документов получите в налоговой следующие документы:

  • Новую редакцию устава, заверенную налоговой;
  • Новый лист записи в ЕГРЮЛ;
  • Уведомление о снятии с учета в налоговом органе;
  • Новое свидетельство о постановке на учет.

 В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.

Смена юридического адреса со сменой территориальной ИФНС

 Юридический адрес можно поменять на другой адрес, который будет относиться к другому административному округу и в результате произойдет не только смена адреса, но и смена вашей ИФНС.

 Первичные действия по сбору документов аналогичны как выше описанные шаги.

 C 01 января 2016 года если меняется юридический адрес в пределах одного муниципального образования (не меняется местонахождение), к примеру Москва на Москву, то в данном случае изменений нет, осуществляется в один этап, как это и было раньше.

 Если осуществляется смена местонахождения общества со сменой муниципального образования, к примеру общество уходит из Москвы в Подмосковье, то процедура осуществляется в два этапа. (Подробнее о смене адреса в два этапа).

 Снятие с учета прежней ИФНС и постановка на учет в новую территориальную ИФНС

 По истечении 1 рабочего дня с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ регистрирующая ИФНС должна уведомить прежнюю и новую ИФНС о состоявшихся изменениях.

Также в течении 3 суток прежняя территориальная налоговая должна отправить дело компании в новую ИФНС.

ИНН общества не меняется, остается прежним всегда, меняется лишь КПП. 

 При переводе вашей компании в другую ИФНС ваша прежняя ИФНС сверяет все остатки по налогам и налоговым платежам. Т.е. если у вас имеется задолженность по налогам и штрафам, то во избежании недоразумений вам желательно до начала процедуры смены адреса их погасить.

Сверка налоговых платежей

 Для того, чтобы ваш переход произошел как можно быстрее, вам необходимо до момента внесения изменений, самостоятельно произвести сверку платежей.

Для этого необходимо в прежней территориальной налоговой заказать акт сверки платежей.

По истечении 10 рабочих дней необходимо погасить все задолженности.

 Если задолженности по налогам отсутствуют, то акт подписывается с вашей стороны и стороны налоговой и подкладывается в пакет документов для подачи сведений на изменение юр адреса. Далее прежняя ИФНС передаст данный акт в вашу новую ИФНС. 

 Если задолженность имеется, необходимо ее погасить, далее заказать новый акт и подложить его в комплект документов.

В случае если смена адреса осуществляется в Москве, то данную процедуру можно не производить, смена осуществляется автоматически, и если имеются долги, то они автоматически перейдут в новую налоговую.

Смена внебюджетных фондов

 Как правило, в момент смены ИФНС происходит и смена ваших территориальных внебюджетных фондов. В Москве регистрирующий орган самостоятельно производит смену фондов.

Для того чтобы узнать территориальные отделения ваших новых фондов, а также ваши номера, вам необходимо заказать или сформировать электронную выписку из ЕГРЮЛ, в которой будут отражены все изменения и новая информация по фондам.

Помощь в смене юридического адреса

 Сотрудники компании БУХпрофи окажут вам услугу по смене юридического адреса и внесению данных изменений в учредительные документы общества.

Мы оформим все необходимые документы (новую редакцию устава, протокол участников или решение единственного участника, заявление по форме № Р13001), проследуем с вами к нотариусу, а далее по нотариальной доверенности самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней самостоятельно получим все регистрационные документы с изменениями и доставим вам их в готовом виде.

Стоимость услуги по изменению юридического адреса

 Стоимость услуги под ключ составляет: 9 590 рублей (без дополнительных платежей, включая госпошлину и услуги нотариуса). Выписка из ЕГРЮЛ для подготовки документов и нотариуса не требуется!

  •  Наши услуги: 5 000 рублей;
  •  Услуги нотариуса включая заверение формы и составление нотариальной доверенности для подачи и получения документов без вашего участия: 3 790 рублей;
  •  Госпошлина за внесение изменений составляет: 800 рублей;
  •  Доставка документов: Бесплатно.

Также читайте на сайте:

Регистрация ООО

Регистрация ИП

Лицензируемые виды деятельности

Выбор системы налогообложения

Открытие расчетного счета

Ведение бухгалтерского учета

Порядок и сроки отчетности и уплаты налогов

Классификатор ОКВЭД

Все услуги компании БУХпрофи

Наши цены

Получить консультацию и заказать смену юридического адреса в Москве можно по телефонам: 8(495) 150-34-22;  8(985) 727-83-30, либо воспользоваться формой заказа

Источник: http://www.buxprofi.ru/information/poshagovaja-instrukcija-po-smene-juridicheskogo-adresa-OOO

Смена юридического адреса

Время оформления от 5 дней

Компания «МСК» оказывает услуги по смене юридического адреса, которая осуществляется в случае переезда организации, истечения срока действия соглашения об аренде объекта недвижимости (при отказе или невозможности продления договора) и при установлении налоговым органом несоответствия нынешнего адреса требованиям законодательства.

Цены на смену юридического адреса
Самостоятельная подача документов Пакет «Под ключ»
  • Электронная подготовка документов (заявление по форме Р13001);
  • Консультирование по вопросам регистрации;
  • Электронная подготовка документов (заявление по форме Р13001);
  • Консультирование по вопросам регистрации;
  • Подача и получение документов в налоговом органе.
2 500 руб.Заказать 5 000 руб.Заказать

Необходимые документы: 1.Скан паспорта директора; 2. ОГРН, ИНН организации; 3.ИНН директора; 4. Скан устава; 5. Документы на адрес;

6. Контактный телефон.

Дополнительные расходы:
-Государственная пошлина за регистрацию — 800 руб.
-Нотариальное заверение формы на регистрацию — 1 500 руб.
-Изготовление доверенности- 1 500 руб.

Для проведения данной процедуры понадобятся следующие документы:

  1. Нотариально заверенное заявление, заполненное по форме Р13001 или Р14001 (используется в случаях, когда в Уставе организации указан сокращенный адрес);
  2. Протокол заседания участников ООО, по итогам которого было утверждено решение об изменении адреса (или решение единого руководителя);
  3. Обновленная редакция устава компании в двух экземплярах;
  4. Новый адрес и подтверждающие документы (в случае аренды предоставляется гарантийное письмо, договор с арендодателем и копия свидетельства о праве собственности);
  5. Квитанция за уплату госпошлины (при перерегистрации по форме Р14001 – оплата не производится).

Подать бумаги, на основании которых будет выполнена смена юридического адреса, нужно в ближайшие три рабочих дня после собрания учредителей. Отправка пакета в ИФНС осуществляется заявителем (директором) или юридической компанией «МСК» по заверенной нотариусом доверенности. Кроме этого наш представитель проверяет документы на соответствие требованиям законодательства, составляет заявление, сопровождает клиента в нотариальной конторе и принимает документы из налоговой службы.

В общей сложности ИФНС рассматривает заявку 5 рабочих дней и по их истечении выдаёт лист записи в ЕГРЮЛ, заверенную новую редакцию Устава общества, Свидетельство о постановке на учет и Уведомление о снятии с учета в регистрирующем органе. По окончании процедуры законодательство требует предоставить новый адрес банкам и контрагентам.

Комплекс услуг

  1. Консультация по вопросам регистрации;
  2. Подготовка пакета документов;
  3. Подача документов в регистрирующий орган;
  4. Получение документов.

Узнать подробнее и заказать услуги специалистов компании «МСК» можно по телефону +7(499)398-07-08 или в офисе в Москве.

Источник: http://DocumentMSK.ru/smena-yuridicheskogo-adresa/

Смена юридического адреса в 2017 году

Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа.

Этим исполнительным органом является руководитель ООО, поэтому юридическим адресом признается тот адрес, где находится директор: офис или его домашний адрес (в случае, если общество зарегистрировано по прописке директора).

Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»:

  • место нахождения – это наименование населенного пункта;
  • адрес юридического лица – это полный адрес ООО, указанный в ЕГРЮЛ.

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.

Какую форму заполнять при смене юридического адреса? В уставе можно указать только населенный пункт (например, г. Казань), поэтому если вы переезжаете в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят.

В этом случае заполняется форма Р14001. Если же происходит смена места нахождения юридического лица, т.е.

наименования населенного пункта (из Казани организация переехала в Нижний Новгород), то надо изменять устав по форме Р13001.

Как сменить юридический адрес? Читайте нашу пошаговую инструкцию по смене адреса юридического лица 2017.

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта

Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме Р14001.

Например, организация находилась по адресу: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул. Северная, д. 23, оф. 41.

В уставе при этом прописано только место нахождения: г. Москва.

В течение трех рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:

  • нотариально заверенную форму Р14001;
  • документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Образец заполнения формы Р14001 при смене юридического адреса

Если руководствоваться буквой закона, то налоговая не должна требовать при подаче формы Р14001 протокол или решение о смене адреса.

Этот документ необходим только при изменении адреса в уставе и подаче формы Р13001 (ст. 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ).

На практике же протокол или решение все равно подается, а некоторые ИФНС вместо него принимают приказ директора о смене адреса ООО.

Теперь рассмотрим порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес (в нашем примере: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11). В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять надо форму Р13001.

Документы об изменении юридического адреса ООО будут другими:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Образец заполнения формы Р13001 при смене юридического адреса

Подавать документы надо тоже в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.

Смена места нахождения ООО

До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

  1. уведомление налоговой о смене юридического адреса;
  2. регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса ООО в 2017 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

  • заверенную нотариусом форму Р14001 (при этом в листе Б заполняются только п.1-5);
  • протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения.

Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО;
  • протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там руководителя (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя или учредителя

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

  • форма Р13001, заверенная нотариусом;
  • документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
  • протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав сведений о месте нахождения;
  • устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса не требуются, но прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо.

Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.

2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.

  1. Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
  2. Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
  3. Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
  4. Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
  5. Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор.

Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем.

Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев во межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/smena-yuridicheskogo-adresa-v-2016-godu

Изменение юридического адреса ООО в 2017 году — пошаговая инструкция

Если в вашем регионе отсутствует специальная ИФНС, занимающаяся регистрацией, то документы следует отнести в ту налоговую инспекцию, в которой до настоящего момента числилось данное предприятие. Максимальный срок между принятием решения о смене адреса (датой решения собрания участников) и непосредственным представлением документов в ИФНС составляет 3 рабочих дня.

Представление пакета документов может осуществляться тремя основными способами:

  • Лично генеральным директором, либо его доверенным лицом, имеющим на это соответствующий нотариально заверенный документ (доверенность). Это самый надёжный и простой вариант. В данном случае работник налоговой службы должен будет взамен полученных документов выдать расписку, которую необходимо тщательно проверить на предмет правильности количества листов в документах, данных ФИО заявителя и названия ООО.
  • Отправлением пакета документов в электронном варианте, если вы являетесь обладателем ЭЦП (электронной цифровой подписи).
  • Почтовым отправлением документов заказным письмом с приложенной описью вложений. Не рекомендуем данный способ, т.к. письмо, вероятно, будет идти до налоговой более трёх дней.

Шаг 3. Получение нового устава и свидетельства о регистрации изменений

По правилу, готовые документы должны быть направлены в налоговую (в регистрирующую при её наличии) по новому адресу ООО. Если заявитель хочет сам получить документы в старой налоговой, то он должен указать это в заявлении.

Регистрация изменений в налоговом органе занимает 5 рабочих дней, после чего вы должны получить:

  • свидетельство о регистрации изменений;
  • второй экземпляр устава (с пометкой налоговой и новым адресом);
  • выписку из ЕГРЮЛ.

На практике получение документов может растянуться на срок от 2-х недель до месяца, в зависимости от региона.

Шаг 4. Уведомление банков и контрагентов

После того, как документы получены из налоговой, а, следовательно, изменение юр. адреса официально зарегистрировано, следует приступить к уведомлению банка о произошедших изменениях, поскольку они коснутся реквизитов расчётного счета. С этой целью следует представить в банк:

  • печать;
  • решение единственного учредителя или протокол собрания учредителей;
  • выписку из ЕГРЮЛ и свидетельство о внесении в него новой записи;
  • устав ООО с новым адресом.

Затем после смены реквизитов расчётного счёта следует уведомить об этом контрагентов и партнёров.

Об изменении юридического адреса ООО в ПФР, ФСС и ФОМС сообщает налоговая служба, а фонды в свою очередь должны выслать вам подтверждение смены вашего адреса. Но, при желании, ООО может самостоятельно известить данные организации.

Итак, вы смогли самостоятельно пройти все шаги нашей инструкции по смене юридического адреса ООО. Т.е.

потратили сумму от 11000 рублей (её мы просчитали ещё в 1-м шаге), уложились в срок 3 рабочих дня с момента принятия решения об изменении адреса до подачи правильно оформленного пакета документов в налоговую.

Налоговые органы посчитали документы надлежащим образом заполненными и оформленными. И вот прошло от 8 до 14 дней, и вы получили все необходимые документы по регистрации смены юр. адреса своего ООО. Мы вас поздравляем с успешно проделанной работой!

Но, если после ознакомления с представленной пошаговой инструкцией у вас нет твёрдой уверенности в том, что все её шаги для вас выполнимы и на них хватит отведённого времени, то, чтобы не возникло проблем, лучше всего:

  • подготовить пакет документов при помощи нашего сервиса;
  • заказать нашу услугу «Смена юридического адреса ООО под ключ».

Эти варианты дадут вам прекрасную возможность с минимальными затратами финансов и времени провести в краткий срок регистрацию смены юридического адреса своего ООО.

Источник: https://www.documentoved.ru/ooo/izmenenie-adresa

Статьи

« Назад

31.10.2016 13:49

В бизнесе, как и в жизни, бывает всякое, самые распространенные причины, по которым фирма или общество с ограниченной ответственностью (далее ООО, Общество) решает сменить юридический адрес ООО:

  • Окончание срока действия договора аренды, который отказывается продлевать любая из сторон.
  • Добровольное решение о переезде офиса или всей деятельности в другой населенный пункт.

Законодательство РФ разграничивает понятия «местонахождение» и «адрес». Смену юридического адреса оформляют по разным правилам – в зависимости от того, изменило ли ООО местонахождение в пределах одного населенного пункта или переместилось за пределы данного пункта:

  • местонахождение – территориальная единица, населенный пункт, указанный в уставе ООО;
  • полный адрес – предполагает указание не только города, но и улицы, дома, корпуса.

Понятие «юридический адрес» — чем отличается и зачем он нужен

В нормативных документах нет четкого определения юридического адреса (в соответствии с п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации).

Гражданский кодекс указывает, что предприятие может быть зарегистрировано по месту фактического расположения органа его управления – администрация во главе с директором. Этим местом может быть офисное помещение, адрес регистрации физического лица/директора.

Если изменение юридического адреса без переезда в другой город 

Фирма может поменять юр. адрес в рамках одного населенного пункта или с переездом в другую территориальную единицу. В уставе юр.

лица допускается указывать: либо только город (поселок, село) или полный адрес.

В случае если в уставных документах содержится информация только о населенном пункте, определен следующий порядок смены юридического адреса:

  • в течение 3 рабочих дней директор должен обратиться в налоговый орган по прежнему месту пребывания;
  • в ИФНС подается форма Р14001 (нотариально утвержденная), бумаги о нахождении по новому адресу (договор аренды, бумаги о праве собственности, письменная гарантия о предоставлении помещения), протокольное решение собрания акционеров.

Но если в уставных документах указан полный адрес (включая улицу, дом) то изменяется и перечень предоставляемых в налоговый орган документов:

  • налоговая форма Р13001, удостоверенная нотариусом;
  • квитанция об оплате государственной пошлины за осуществление процедуры смены адреса, которая составляет 800 руб.;
  • бумаги о нахождении по новому адресу (договор аренды, документы с подтверждением права собственности, письменная гарантия о предоставлении помещения); 
  • протокольное решение собрания акционеров;
  • два экземпляра устава, в котором будет указан новый юридический адрес.

Изменения вносятся налоговым органом в течение 5 рабочих дней. По истечении срока, ООО получает лист о внесении изменений в единый государственный реестр юрлиц.

Процедура смены юридического адреса ООО при переезде в другой населенный пункт 

До 2016 года действовал старый упрощенный порядок изменения юр. адреса. Сейчас происходит в два этапа и занимает не менее 1 календарного месяца и требует обязательного внесения корректив в устав ООО. Теперь смена юридического адреса организации предполагает следующие действия:

  1. в территориальный налоговый орган по месту первоначальной регистрации необходимо подать удостоверенную нотариусом форму Р14001 с заполненным на листе «Б» пп. 1-5 и решение/протокол собрания об осуществлении переезда;
  2. через 5 рабочих дней компания получает документ, в котором зафиксированы внесенные в единый госреестр юрлиц изменения;
  3. после получения документов из территориального налогового органа должно пройти не меньше 20 дней, по истечении которых директор обязан обратиться в ИФНС по новому месту расположения предприятия.

Для налоговой регистрации в новом населенном пункте требуется подать следующий пакет документов:

  • удостоверенная нотариусом налоговая форма Р13001;
  • квитанция об уплате пошлины государству за осуществление процедуры смены адреса на платежные реквизиты новой ИФНС;
  • бумаги о нахождении по новому адресу (договор аренды, бумаги о праве собственности, письменная гарантия о возможности занимать помещение);
  • протокол/решение учредительного собрания (главного собственника – владельца максимальной доли свыше 50%);
  • два экземпляра устава, в котором будет указан новый юридический адрес фирмы.

При смене юр. адреса на новый с изменением местонахождения налоговая инспекция имеет право проверить действительность поданных почтовых реквизитов. Для этого адрес по существующим базам проверяется на массовость.

Его подача в ИФНС может стать объективной причиной в отказе регистрации Общества. Довольно неприятная ситуация, избежать которой, поможет предоставление юридического адреса от реального собственника и надежного посредника.

Еще одним методом проверки достоверности является личное посещение налоговым инспектором указанного помещения, его визуальная оценка на предмет готовности к эксплуатации, обустроенность мебелью и техникой.

 
Если вопросов к расположению и обустройству ООО не возникает, то через 5 рабочих дней предприятие поставят на учет по новому измененному юрадресу, а его администрация получит соответствующий лист. Если юр.

адрес признается фиктивным или массовым, то данные об этом вносятся в ЕГРЮЛ, что не сулит собственникам ООО ничего хорошего. 

Изменение местонахождения ООО и домашний адрес

Новым местом регистрации офиса компании может быть домашний адрес.

Если указывается место регистрации (прописки) директора или главного учредителя (владеет долей 50% +), то двухэтапная процедура не требуется. В этом случае действует ускоренный порядок смены юр.

 адреса. В установленный порядком срок в новый территориальный налоговый орган необходимо подать такой пакет бумаг:

  • нотариально удостоверенная налоговая форма Р13001;
  • платежный документ о погашении госпошлины за осуществление процедуры смены адреса на платежные реквизиты новой ИФНС;
  • протокол/решение учредительного собрания (главного собственника);
  • два экземпляра устава, в котором будет указан новый юридический адрес.

В этом случае срок регистрации сокращается до 5 рабочих дней, поэтому при необходимости срочной смены юр. адреса описанная выше процедура является оптимальной.

Пошаговая инструкция подготовки необходимых документов для перерегистрации юр.адреса

Первый этап. Законодательно среди обязательных документов для подачи в налоговые органы нет решения учредительного собрания, но на практике эта бумага повсеместно запрашивается.

Поэтому для начала необходимо собрать всех долевых участников и оформить принятое постановление в виде соответствующего протокола.

Если учредителем является одно физическое лицо, то достаточно его письменного решения.

Второй этап. Заказ выписки из государственного реестра юрлиц.

Она потребуется для последующего нотариального удостоверения прочих подготавливаемых документов.

Выписка должна быть создана не более 30 дней назад (требования по актуальности зависят от конкретного нотариуса, поэтому этот вопрос стоит уточнить заранее).

Выписка заказывается в налоговом органе. Лицом, совершающим такой запрос, может быть:

  • Любой сотрудник ООО, физическое лицо. Для выполнения этого действия не требуется оформлять доверенность, но необходима оплата государственной пошлины. Ее размер зависит от срочности оформления выписки. Если требуется получение документа на следующий день после подачи соответствующего заявления, то сумма оплаты составит 400 рублей. При оформлении выписки в течение 1 недели размер платежа будет равен 200 рублей.
  • Директор ООО. При личном обращении и написании заявления государственная пошлина не взимается, выписка готовится на протяжении одной недели. Если необходимо срочно получить документ, то за срочность придется заплатить установленные нормативами 400 рублей.

Третий этап. Сбор документов на новый юр. адрес. Их перечень зависит от того, какой именно объект недвижимости станет будущим офисом ООО:

  • Арендованное помещение. В этом случае понадобится оригинал гарантийного письма с синей печатью (в нем собственник помещения подтверждает факт заключения с ним договорных обязательств), договор аренды, копии бумаг, которые подтверждают право собственности на объект недвижимости. Весь требуемый перечень должен быть оформлен в двух экземплярах, один из которых подается в ИФНС, второй – остается в архиве ООО.
  • Собственное нежилое помещение. В территориальное отделение налоговой инспекции подаются копии документов, которые подтверждают наличие в собственности ООО объекта недвижимости, который может использоваться под офис. Копии должны быть заверены собственной подписью директора и оригинальной печатью юридического лица.
  • Жилое помещение с адресом прописки директора или учредителя. В этом случае достаточно копии паспорта, заверенной собственной подписью прописанного по адресу физического лица.

Четвертый этап. Удостоверение формы заявления у нотариуса.

Перед подачей пакета бумаг в налоговый орган необходимо удостоверить аутентичность подписи генерального директора на заявлении о смене юр. адреса. Для этой процедуры директор должен лично явиться к нотариусу с полным пакетом подготовленных для ИФНС документов.

Законодательством РФ разрешено поручить регистрацию в налоговой администрации другому должностному лицу ООО. Для этого оформляется нотариально заверенная доверенность. Тогда на заявлении ставится подпись уполномоченного лица, которая удостоверяется нотариусом.

Пятый этап. Подача документов в ИФНС, оплата государственной пошлины.

Подавать собранный пакет документов необходимо в то территориальное отделение, в котором обслуживается юридическое лицо. 
Если происходит смена юр.адреса по ф.

 Р13001, то необходимо оплатить пошлину государству, размер которой фиксированный и составляет 800 рублей.

Это можно сделать в кассе Сбербанка или через специальные терминалы самообслуживания.

После того, как налоговый регистратор примет документы, он обязан выдать расписку с перечнем тех бумаг, которые были получены.

Необходимо учесть, что после того, как решение о смене юридического адреса принято и оформлено в письменном виде, у Общества есть 3 рабочих дня для оповещения налоговых органов.

Нарушение законодательно установленного срока влечет за собой наложение штрафа в сумме 5 тыс. руб.

Шестой этап. Получение нового пакета документов, заверенных ИФНС.

В сроки, установленные нормативными документами (в большинстве случаев через 5 рабочих дней), в налоговой администрации выдают такие бумаги ООО:

  1. обновленный устав с отметкой ИФНС;
  2. лист записи в госреестр юрлиц;
  3. уведомление о снятии с налогового учета в предыдущем территориальном отделении;
  4. свидетельство о постановке на учет в новом территориальном налоговом органе.

Сроки действительны в случае идеально подготовленных документов, без ошибок, неточностей, помарок.

В случае каких-либо замечаний к оформлению ИФНС выдает отказ в регистрации нового юридического адреса. Тогда весь порядок придется повторить сначала, включая оплату обязательных платежей.

Вы можете обратиться за помощью к нам, все документы (как и результаты) будут в идеале. 

Налоговые отчисления при смене юридического адреса

Территориальные образования налоговой инспекции самостоятельно передают документы, сверяются по налоговым отчислениям, осуществленным ООО, и их требуемым размерам.

Чтобы ускорить процесс, можно осуществить сверку.

 
Для этого до подачи всех документов на перерегистрацию нужно заказать акт сверки с вашим прежним территориальным отделением:

  • в случае выявления налоговой службой задолженностей их необходимо погасить в 10-дневный срок, после чего повторно заказать акт;
  • если долг отсутствует, то акт подписывается уполномоченными представителями ООО и ИФНС и приобщается к пакету бумаг для подачи на регистрацию.

Изменение юридического адреса ООО и фонды

Процедура смены юр. адреса фирмы не предполагает необходимости самостоятельно обращаться во все фонды, налоговая администрация сама сделает это, а именно:

  • ПФР. В срок 5 рабочих дней после получения уведомления от налоговой службы пенсионный фонд должен снять с регистрации ООО и передать его дело в новое территориальное отделение с присвоением нового номера регистрации.
  • ФСС. Процедура перерегистрации в фонде социального страхования аналогична, но регистрационный номер не изменяется.
  • Росстат. При смене юр. адреса могут измениться коды статистики. Узнать их можно, самостоятельно посетив орган или распечатав уведомление с сайта организации.
  • Банк. При сохранении банковского обслуживания достаточно только внести правки в карточку по процедуре банка.

Территориальное деление фондов не связано с налоговой, поэтому стоит заранее уточнять этот момент. Если у вас остались вопросы, с радостью вам поможем!

2017-03-29 23:40:06 СветланаСветлана

Может быть такое, что юрадрес ООО не совпадает с выпиской из ЕГРЮЛ?

Источник: http://pravo-korp.ru/articles/smena-yuridicheskogo-adresa-ooo

Вам будет интересно:

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть