8(800)350-83-64

Когда необходимо внесение изменений в устав ооо и как его осуществить?(2018г)

Содержание

Процедура внесения изменений в устав ООО

Внесение изменений в устав ООО осуществляется в предусмотренном законодательством порядке и при условии соблюдения основополагающих правил и принципов. Прежде чем перейти к раскрытию основного вопроса необходимо более детально остановится на понятии устава, а также предназначении документа.

Итак, уставом является основной документ общества, основное предназначение которого заключается в регулировании его деятельности.

Создание ООО сопряжено с утверждением устава, что происходит на собрании всех учредителей предприятия.

Данный документ содержит информацию о компании, в частности ее наименование, юридический адрес, размер уставного капитала, а также сведения об участниках ООО и их долях.

Во время регистрации предприятия устав, наряду с другими документами, предоставляется в налоговую службу, расположенную по месту нахождения ООО. Сведения об ООО, содержащиеся в тексте документа, фиксируются в ЕГРЮЛ.

Если в дальнейшем происходит изменение основных данных о предприятии, текст устава подлежит корректировке в обязательном порядке.

К примеру, изменение устава ООО требуется в случае смены наименования, уменьшения или увеличения уставного капитала, перераспределения долей участников общества и т.д.

Помимо этого, основанием для изменения текста документа является внесение поправок в законодательство, что требует коррекции устава.

Какие изменения в уставе подлежат регистрации

Несмотря на то, что устав относят к внутренним документам предприятия, он подлежит регистрации в налоговом органе.

Регистрация изменений устава ООО осуществляется в том же отделении налоговой службы в предусмотренных законом случаях.

Согласно законодательству сведения, предоставленные в тексте устава, зарегистрированного в ФНС, должны соответствовать действительности.

Обратите внимание! Поправки, внесенные в законодательство, не всегда должны отображаться в уставе общества в обязательном порядке. Как правило, они распространяются на функционирование предприятия вне зависимости от того, зафиксированы они в уставных документах или нет.

Однако существует ряд положений, которые должны быть отражены в тексте устава. Это касается преимущественно прав и обязанностей учредителей общества.

В соответствии с изменениями, внесенными в гражданское законодательство в сентябре 2014 года, устав должен содержать такие сведения;

  • какой способ подтверждения решения, принятого учредителями общества, можно применять. Если такой информации в тексте документа нет, удостоверение действительности решений осуществляется в нотариальном порядке, то есть, без присутствия нотариуса провести собрание не удастся;
  • если документ зарегистрирован до 2014 года, в нем должна содержаться информация о филиалах общества, в случае их наличия.Данное требование не распространяется на уставы, утвержденные после 2014 года;
  • юридический адрес предприятия, причем в соответствии с последними изменениями допускается прописывать не точный адрес фирмы, а только наименование населенного пункта. Это позволяет без проблем менять адрес компании в пределах одного города, не корректируя при этом текст устава.

Условно изменения в уставе можно разделить на 2 категории:

  • обязательные, регистрации которых требуют законодательные нормы;
  • частные, необходимые для регулирования внутренней деятельности общества.

К обязательным поправкам, которые необходимо фиксировать в ЕГРЮЛ, относят:

  1. смену юридического адреса общества, кроме тех случаев, когда изменения происходят в пределах одного населенного пункта;
  2. смена директора;
  3. изменения в составе участников, что сопряжено с перераспределением долей;
  4. введение новых видов деятельности;
  5. изменение размера уставного капитала.

К изменениям, которые проводятся по желанию создателей общества, относят:

  1. описание процедуры принятия решений по определенным вопросам;
  2. порядок и условия привлечения активов со стороны;
  3. порядок и условия входа и выхода учредителей из состава ООО;
  4. ограничения, касающиеся распределения долей между создателями общества;
  5. другие нюансы частного характера.

Изучив поправки, внесенные в гражданское законодательство за последние месяцы, можно отметить, что законодатель старается максимально снизить требования, касающиеся документооборота предприятия, и таким образом облегчить работу предприятия.

Пошаговая инструкция оформления изменений в уставе ООО

Процедура внесения изменений в устав ООО осуществляется на основании соответствующего решения членов общества. Если ООО основано одним лицом, решение принимается ним единолично. Данные о собрании и решении учредителей вносятся в соответствующий протокол.

Перед тем как зарегистрировать новую редакцию устава ООО следует собрать необходимые документы.

Обратите внимание! Процедура внесения изменений в устав хозяйственного общества стандартная для любой ситуации, что касается документов, то их перечень будет несколько отличаться. Как правило, все зависит от того, какая именно информация в уставе подлежит изменению.

Этап подготовки документов

После принятия решения о внесении изменений в устав ООО, что сопровождается составлением соответствующего протокола, новый экземпляр документа необходимо распечатать, пронумеровать листы и запломбировать. На готовом документе следует поставить печать общества и подпись директора.

Стандартный пакет документов:

  1. решение учредителей о внесении поправок в текст устава;
  2. оригинал нового устава в двух экземплярах;
  3. документы, свидетельствующие о наличии у ООО права собственности или права пользования помещением, которое вы впоследствии планируете использовать для ведения деятельности. Это могут быть правоустанавливающие документы на недвижимость, к примеру, договор купли-продажи или дарственная, или же документы, наделяющие правом аренды помещения. Данные материалы необходимо предоставлять в случае изменения сведений о юридическом адресе общества;
  4. чтобы внести изменения в информацию об учредителях предприятия или о его руководителе, потребуется подать копии паспортов тех участников общества, чьи данные подлежат корректировке. Помимо паспортов, необходимо предоставить ИНН;
  5. для изменения уставного капитала, а также размера долей учредителей необходимо предоставить отчетную документацию, содержащую сведения о взносах основателей предприятия и имуществе общества. К документам подобного рода относят платежные поручения, справки из финансовых учреждений, результаты независимой экспертизы по оценке имущества, принадлежащего компании;
  6. квитанция об оплате государственной пошлины. Сегодня данная сумма составляет 800 рублей;
  7. заявление о внесении изменений в текст устава. Существует 2 формы заявления, какую из них следует использовать, зависит от характера поправок.

Далее представлена детальная характеристика каждой из форм с указанием случаев их применения.

Предназначение и содержание заявления формы Р13001

Заявление формы Р13001 является основным и содержит:

  • регистрационные данные о предприятии;
  • приложения, в которых указывается, какая именно информация подлежит корректировке.

К регистрационным данным предприятия относят его наименование, регистрационный и налоговый номер. Если изменения касаются лишь перерегистрации ООО, во втором разделе заявления следует поставить отметку в специально отведенном месте.

В приложениях с помощью буквы можно указать, какие сведения необходимо изменить. Так, буква «А» гласит о смене наименования общества, «Б» — изменении юридического адреса.

Ряд букв от «В» до «З» указывает на уменьшение или увеличение размера уставного капитала, а также перераспределение долей участников.

Литера «И» отражает информацию, связанную с изменением капитала, в частности его уменьшением вследствие выкупа части, «К» свидетельствует о необходимости внесения поправок, касающихся деятельности представительств общества и его филиалов. Буква «Л» предназначена для добавления видов деятельности. При этом новые коды прописываются на первом листе, а те, которые подлежат ликвидации, на втором.

Приложение с литерой «М» заполняется в любом случае, поскольку здесь прописываются сведения о заявителе.

Дополнительная информация! Ограничений, касающихся заполнения приложений законом не предусмотрено, поэтому это можно делать как машинным способом, так и вручную.

Единственное требование, выполнение которого обязательно, предусмотрено в отношении оформления последнего листа приложения «М».

Данные о заявителе необходимо прописывать прописью ручкой с черной пастой.

Особенности заполнения заявления формы Р31002

Необходимость в заполнении заявления данной формы возникает в случае изменения сведений о подразделениях и филиалах общества. К примеру, при ликвидации филиала, его преобразовании или при регистрации нового подразделения.

Информация распределяется таким образом:

  • на первой странице идет наименование общества, его регистрационный и налоговый номер;
  • в приложении под литерой «А», состоящим из двух страниц, подаются сведения, действующие на момент подачи заявления, а также информация о том, что вы планируете изменить;
  • в приложении «Б» прописываются сведения о заявителе и предприятии, к которому относится подразделение. Здесь необходимо указать паспортные данные заявителя, его контакты.

Предоставление документов в налоговую службу

Подготовленный пакет документов необходимо подать в территориальный орган налоговой службы.

Существует несколько способов подачи заявления:

  1. во время личного визита;
  2. по почте, в том числе и электронной;
  3. через представителя.

Если от лица предприятия действует представитель, последний должен иметь при себе нотариально заверенную доверенность с информацией о его полномочиях.

Процедура рассмотрения заявления и изучения документов длится не более пяти дней.

По истечении данного периода директор общества или представитель, действующий от его имени, может забрать новую редакцию устава с внесенными изменениями.

Уведомление третьих лиц

Следующий этап – уведомление сторонних предприятий о внесенных в устав изменениях. Сообщить о корректировке устава необходимо в первую очередь в банк, обслуживающий общество, а также партнерам по бизнесу и поставщикам.

Как правило, в самом начале бизнес-отношений контрагенты предоставляют друг другу копии уставных документов, на основании которых впоследствии осуществляется сотрудничество, и заключаются сделки.

Если в устав вносятся изменения, контрагент должен непременно знать об этом.  

Помимо партнеров по бизнесу, о внесении поправок необходимо уведомить государственные органы, в частности:

  • Пенсионный фонд;
  • Фонд социального страхования;
  • ФОМС (Фонд обязательного медицинского страхования).

Обязательства по извещению вышеперечисленных организаций ложатся на налоговую службу. Как правило, сотрудники налоговой отправляют информацию о смене устава непосредственно после завершения процедуры регистрации.

Причины отказа в регистрации изменений в уставе

Как показывает практика, сотрудники налоговой службы могут отказать в проведении регистрационных действий.

Зарегистрировать новый устав ООО не получится при наличии следующих причин:

  • пакет документов неполный. Отсутствуют материалы, имеющие значение для разрешения ситуации;
  • некорректное заполнение заявления. Документ содержит ошибки и неточности;
  • наличие ошибок в новом уставе;
  • предоставленные данные не соответствуют действительности;
  • документ пописан лицом, не имеющим полномочий для выполнения данного действия;
  • печать или другие изображения размыты;
  • отсутствует подпись нотариуса;
  • ошибки налоговиков.

 Если у сотрудников налогового органа возникают вопросы относительно документов или информации, подлежащей изменению, они вправе затребовать от заявителя предоставить уточняющие данные.

Источник: http://urlaw03.ru/registraciya/article/vnesenie-izmenenij-v-ustav-ooo

Как внести изменения в устав ООО — подробная инструкция

Деятельности любой организации, независимо от формы собственности, свойственны разнообразные изменения на различных этапах существования.

Не исключением является и общества с ограниченной ответственностью.

Прежде всего, важно помнить, что при изменении учредительных сведений этот процесс в обязательном порядке должен отразиться в уставе.

Необходимость изменения устава ООО возникает на почве смены или добавления информации:

  • наименование компании;
  • юридический адрес;
  • состав учредителей;
  • размеры долей участников;
  • величина уставного капитала;
  • коды видов деятельности, предусматривающих применение специальных режимов налогообложения;
  • деятельность филиалов;
  • руководящий состав.

Также очень часто приходится изменять устав при выходе новых законодательных указов и положений в отношении регламентации порядка его оформления. Иными словами, документ доводят до вида, определенного ФЗ.

Способы внесения изменений в устав ООО

Изменения устава ООО можно внести двумя способами:

  • создать новую редакцию всего учредительного документа;
  • разработать дополнительный документ, содержащий информацию об изменяемых пунктах.

Оба варианта обладают одинаковой юридической силой. Чаще всего, применяют первый способ, так как пользоваться единым документом удобнее, чем постоянно устанавливать соответствия между сведениями двух и более документов.

Порядок внесения изменений в устав ООО

Поправки устава проводятся только по результатам решения общего очередного или внеочередного собрания участников общества и подлежат обязательной регистрации в ИФНС. При единственном учредителе решение принимается им единолично.

В процессе разработки и внесении изменений в устав любое общество обязано пройти через определенный порядок действий:

  1. Подготовить необходимые учредительные и регистрационные документы.
  2. Предоставить документацию в регистрационные органы.
  3. Дождаться регистрации и получить ее документальное подтверждение.

Подготовка документов

На этапе подготовки документов, первоначально требуется утвержденное решение участников общества о внесении изменений в его устав в виде протокола общего собрания. Если иное не оговорено в учредительном документе, то для положительного решения свой голос должны отдать не менее 2/3 всех учредителей.

Далее, потребуется заполнить унифицированную форму регистрационного заявления №Р-13001 в следующем порядке:

  1. На титульном листе дублируются данные свидетельства ЕГРЮЛ. В случае смены наименования общества на этом листе указывают старое название.
  2. Лист А применяется в случае смены названия фирмы.
  3. Лист Б фиксирует адресные изменения.
  4. Лист В заполняется при изменениях величины уставного капитала.
  5. На листах Г, Д, Е, Ж, З отражаются сведения об участниках ООО в зависимости от их значимости: российские и иностранные компании, физические лица и т. п.
  6. На листе И отражаются сведения о частичном или полном погашении доли в уставном капитале.
  7. Лист К касается изменений в филиалах.
  8. Лист Л предназначен для указания изменений в кодах ОКВЭД.
  9. Лист М содержит сведения о заявителе.

На третьей странице необходимо указать вариант получения готовых документов. Бланк всегда прошивается и утверждается нотариусом.

Важно помнить, что при подаче заявления из него исключаются чистые листы. Порядковой нумерации подлежат только листы, на которых содержится информация.

Подача документов

Изменения в уставе ООО подлежат обязательной государственной регистрации. Поэтому представителю компании необходимо предоставить в налоговую инспекцию или МФЦ пакет документов, состоящий из:

  • решения единственного учредителя или протокола общего собрания участников;
  • двух новых экземпляров устава или дополнений к нему;
  • формы заявления Р13001, зарегистрированной у нотариуса;
  • оплаченной квитанции.

В более конкретных случаях регистратор может затребовать дополнительные документы:

  • при съеме нового помещения, копию договора аренды, и письменное согласие арендодателя на государственную регистрацию его помещения, как юридического адреса арендатора;
  • при переезде в собственное помещение, копию договора покупки и свидетельства о праве собственности, также заверенные руководителем.

Законом не предусмотрены границы сроков для предоставления заявления Р13001. Но, рекомендуется обращаться для регистрации изменений в уставе ООО по истечении трех дней со дня принятия решения его участников.Временные рамки определены только для ситуаций, когда меняется величина уставного капитала:

  • когда увеличивается — один календарный месяц;
  • когда уменьшается – три рабочих дня.

Заявление и приложенные к нему документы можно подать в регистрирующий орган несколькими способами:

  • руководителем или доверенным лицом лично;
  • оцененным заказным письмом;
  • в электронном формате через специальные сервисы в интернете.

Регистрация изменений в уставе ООО и получение документов

Регистрация изменений проводится в течение пяти рабочих дней. Отсчет ведется ото дня подачи заявления Р13001. После этого на следующий рабочий день представителю ООО выдадут на руки:

  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • один экземпляр измененного устава или дополнения к нему, помеченный регистрационным штампом.

Сколько это будет стоить

Регистрация изменений в уставе оплачивается в виде государственной пошлины по унифицированной форме квитанции. В платежном документе плательщиком указывается непосредственный заявитель. На сегодняшний день законом определена единая сумма госпошлины 800 рублей.

Оплатить квитанцию можно:

  • путем личного посещения банка;
  • через интернет при помощи онлайн-сервиса ИФНС.

Оплаченная квитанция прикрепляется к заявлению простой скрепкой или степлером. При этом в случае отсутствия прикрепленного платежного документа инспектор не вправе отказать в приеме документов.

Уведомление банков и контрагентов

Изменения регистрационных данных ООО, отражаемые в учредительных документах и фиксируемые налоговым органом, касаются не только самого общества, но и лиц, с которыми оно сотрудничает. Поэтому о смене данных нужно уведомить:

  1. Банки, с которыми у общества заключен договор на обслуживание. Чаще всего, банковские учреждения не ограничиваются только письмом и просят предоставить:
    • лист записи ЕГРЮЛ;
    • нотариально заверенный измененный экземпляр устава.
  2. Контрагентов. Обычно порядок уведомления оговаривается в гражданско-правовых договорах, но лучше всего согласовать сроки заранее. Может получиться, что средства, поступившие от контрагентов, будут заблокированы из-за неправильных реквизитов.
  3. Государственные органы. На сегодняшний день внебюджетные фонды и статистика получают от налоговых органов информацию об изменениях в электронном режиме.

Информировать контрагентов необходимо путем направления им официального письма на фирменном бланке общества. В определенных случаях юристы рекомендуют подписывать дополнительные соглашения к договорам.

Получается, что любое ООО вправе внести изменения в свой устав, особенно если это касается смены наименования компании, адреса, учредителей и величины уставного капитала. Изменения считаются окончательно внесенными после прохождения всех подготовительных и регистрационных этапов:

  1. Принятие решения участниками общества.
  2. Создание нового экземпляра документа или дополнения к нему.
  3. Заполнение заявительной формы Р13001.
  4. Обращение в регистрационный орган с заявлением.
  5. Регистрация и внесение записей в ЕГРЮЛ.

А в случае когда изменяются персональные данные, участвующие в заключение договоров с поставщиками и заказчиками, то и этап их уведомления.

Источник: http://corphero.ru/ooo/report/izmeneniya-v-ustav.html

Как внести изменения в текст Устава ООО

Общие юридические вопросы

Собравшись сложить сложный документ, необходимо размышляя разделить содержание на 3 разделов. Определенные разделы не точно должны быть написаны в таком же порядке.

Перед всем нужно понять к чему именно вы требуете в результате, потом соберите мотивы. Это могут быть обычаи, нормативные акты, местные правила. Начало критично важный раздел, который производит впечатление.

Также постарайтесь осознать кому должен быть направлен данный претензионный документ и кто конкретно реально будет давать ответ.

Поскольку с сентября т.г.

стали действующими внесенные в Гражданский кодекс (ГК) РФ изменения, коснувшиеся юридических лиц, возникла необходимость приведения учредительных документов в соответствие с новыми положениями закона. В первую очередь предстоит внести изменения в текст Устава – основного документа, который регламентирует деятельность Общества и отношения между его участниками.

Изменения в Уставе ООО

Поправки в ГК не привели к изменению минимального размера  уставного капитала ООО в 10000 рублей, однако вносить его можно только деньгами. Если сумма капитала превышает минимальную, то она вносится денежными средствами, а остальная часть пополняется и деньгами, и имуществом.

В ГК заложен иной порядок оценки имущественного взноса в УК.

Теперь независимый оценщик привлекается к оценке стоимости любого имущества – доли, в отличие от прежнего положения, когда он был необходим, лишь в случае, когда стоимость имущественного пая превышала 20000 руб.

Чтобы избежать возможных недобросовестных действий обеих сторон ст. 66.2 ГК предусматривает введение на 5 лет субсидиарной ответственности в пределах завышения суммы оценки.

Менять название Общества, которое существовало до вступления в силу поправок, нет необходимости.

Эта мера коснется лишь акционерных обществ, поскольку они меняют название своей организационно-правовой формы.

В руководстве ООО возможно наличие двух генеральных директоров, но гл. бухгалтер остается в единственном числе.

Отныне в уставе нет необходимости отмечать сведения о филиалах и отделениях, однако эти данные нужны в ЕГРЮЛ.

Если в уставе ООО, созданном до 1.09.2014 г., эти сведения есть, то исключать их необязательно.

Поправки позволили ООО не отмечать в уставе полный юридический адрес, он понадобиться в органах регистрации. Достаточно лишь упомянуть населенный пункт. Т.е.

все новшества, предусмотренные поправками ГК, должны найти отражение в Уставе Общества, а все изменения обязательно донесены до регистрирующих служб.

Регистрация изменений в уставе ООО

В регистрационный орган представляются документы, которые подготовлены с необходимыми поправками и соответствуют требованиям законодателя.

Менять Устав и другие документы необходимо в соответствии с ГК, поскольку часть других законов о предпринимательской деятельности и регистрации еще не полностью скорректирована.

Пакет документов для регистрации изменений включает:

  • заявление по форме №Р13001
  • данные свидетельства ИНН
  • свидетельство ОГРН
  • новую редакцию Устава или действующую, но с приложением поправок, которые внесены в основной документ. Приложение пишется в произвольной форме
  • выписку из ЕГРЮЛ .Срок ее действия – не более 1 месяца, поэтому следует соотнести ее дату и дату посещения нотариуса.
  • паспорт генерального директора (ов)
  • Все поправки к Уставу обязательно должны быть зафиксированы и одобрены общим собранием участников и отражены в протоколе. После его проведения не позднее 3 дней изменения в Уставе регистрируются в территориальном регистрационном органе.

    Как внести изменения в устав ООО

    Как внести изменения в устав ООО? Рассмотрим подробнее данный вопрос.

    В соответствии с действующим законодательством изменить учредительные документы могут только участники ООО. Соответственно, для этого единственному участнику ООО необходимо оформить соответствующее решение.

    А, если учредителей несколько, то они должны принять решение на общем собрании, которое оформляется протоколом этого собрания.

    Проать за это решение должно не меньше чем 2/3 от их числа, если уставом не установлен иной порядок.

    Существуют два вида изменений в тексте учредительного документа. Участники могут просто изменить отдельные положения устава или утвердить его новую редакцию. Все это на усмотрение участников общества.

    Измененный устав или его новый вариант приготовьте в двух аналогичных экземплярах. Один для общества, второй – для налоговой инспекции. Если вам нужна еще одна копия, то в трех экземплярах.

    После этого необходимо оформить бланк заявления об изменениях.

    Заявителем выступит руководитель предприятия или любое другое лицо, которое имеет право совершать действия в интересах ООО без доверенности.

    Подпись заявителя на заявлении удостоверяется нотариусом, поэтому сразу после заполнения его подписывать не надо.

    После подготовки всей необходимой документации, заплатите пошлину за регистрацию изменений в размере 800 рублей. Если вам нужна копия устава, заверенная налоговой инспекцией, то размер взноса за оформление копии устава будет составлять 400 рублей.

    Не забывайте про один важный момент.

    Документы для регистрации измененного устава необходимо сдать в налоговый орган до истечения 3-х дней после того, как участники проали за внесение изменений в устав ООО. Иначе, ваше предприятие будет наказано за нарушение установленных сроков для предоставления документов.

    После того, как пакет документов собран, необходимо сразу направить их в вашу налоговую инспекцию.

    Это может сделать лично заявитель или можно отправить документы по почте. После этого заявителю выдадут расписку о том, что документы получены.

    Если заявление отправлено почтой, то расписку отправят на адрес ООО почтовым отправлением.

    В назначенное время заявитель или уполномоченное лицо с паспортом и доверенностью могут получить свидетельство о внесении изменений и сами изменения, внесенные в устав ООО.

    На этом процедура по изменению учредительного документа окончена.

    Ответы адвокатов и юристов 9111.ru (2)

    Источник: http://bfmac.com/obshhie-yuridicheskie-voprosy/kak-vnesti-izmeneniya-v-tekst-ustava-ooo.html

    Как внести изменения в устав ООО самостоятельно

    Практически любая сфера бизнеса предполагает динамическое развитие предприятия. Значительная часть изменений происходит не только внутри компании, но и подлежит государственной регистрации.

    Обязательно регистрировать нужно такие поправки, как название юридического лица, юридический адреса, размер уставного капитала, коды ОКВЭД, состав учредителей компании, распределение долей между участниками и количество филиалов компании.

    При назначении нового генерального директора на предприятия также может потребоваться поменять устав компании.

    Смена кодов ОКВЭД имеет свою особенность: если в уставе существует положение о том, что компания может заниматься другими видами деятельности, то для регистрации требуется лишь уведомить налоговую.

    Порядок регистрации

    Первым этапом является решение о внесении изменений в устав ООО.

    Если предприятие имеет лишь одного учредителя, то он вправе сделать принять его единолично, в противном случае необходимо проводить всеобщее собрание.

    Следует отметить, что новый акционер не принимает участия в собрании до его официального утверждения в этом статусе.

    Собрание на предприятии должно включать всех учредителей, независимо от их доли.

    По его результатам составляется соответствующий протокол, в котором обязательно должен быть отражен список присутствующих, их доля в уставном капитале и общая доля собравшихся учредителей, и результаты ания.

    Желательно, чтобы решение было принято единогласно, но по закону достаточно и 2/3 . Правда, справедливо это только в случае, если в действующем уставе не определен больший предел.

    Устав — инструмент регулирования порядка работы организации

    После принятия решения о смене устава можно приступать к оформлению документа.

    Он должен соответствовать нормам делопроизводства:

    • необходимо пронумеровать каждый лист и сшить их между собой с помощью капроновой нити;
    • разместить концы нитей на задней стороне устава, запечатав их бумажной пломбой;
    • на пломбе указать количество страниц и заверить ее подписью руководителя.

    После этого необходимо подать документы в налоговую службу и дождаться рассмотрения заявки, на принятие решения отводится не более 5 дней.

    Если документы будут поданы позже, чем через 3 дня с момента официального принятия решения о внесении изменений, то это обернется штрафом суммой в 5000 рублей.

    Даже если для предприятия это небольшие деньги, все равно не стоит записывать в свой пассив административное правонарушение.

    Соблюдать порядок внесения изменений в устав ООО необходимо обязательно, за этим строго следят сотрудники налоговой службы. Если заявление о регистрации будет удовлетворено, то заявителю выдадут подтверждение проведения регистрации. С этого момента можно полноценно использовать новый устав.

    Какие потребуются документы

    Для того, чтобы зарегистрировать изменения в уставе компании, необходимо подать в налоговую службу следующую документацию:

    • форму Р13001 или Р13002;
    • справку о внесении правок в ЕГРЮЛ (если таковые имеются);
    • копию действующего устава;
    • протокол собрания учредителей, утвердившего устав;
    • квитанцию об уплате государственной пошлины за предоставление копии устава (400 рублей);
    • оригинал и копию новой редакции устава или список изменений к действующему документу;
    • квитанцию об оплате госпошлины за государственную регистрацию изменений в устав (800 рублей).

    Для изменения информации в уставе следует подать заявления в налоговый офис по месту регистрации ООО

    Подать документы следует в ближайший офис налоговой службы в том месте, где зарегистрированно предприятия.

    Если достаточно лишь уведомить регулирующий орган, то подают следующую документацию:

    • форма Р13002;
    • поправки к уставу или его новая редакция;
    • протокол собрания, на котором устав был утвержден.

    Как самостоятельно внести изменения в устав ООО в связи с изменением адреса объяснит образец, расположенный ниже.

     Рекомендуется подавать документы персонально, если сделать это невозможно, то следует назначить доверенное лицо, впрочем, некоторые представители компании могут действовать и без доверенности.

    Подпись под заявлением необходимо засвидетельствовать у нотариуса. Отправлять заявление по почте может быть рискованно, поскольку письма иногда могут теряться или доставляться слишком долго.

    Налоговая служба выдает заявителю расписку о получении документов. Храниться предоставленный пакет документов в архиве, причем, это не зависит от удовлетворения заявления, однако, оригиналы будут возвращены владельцу в течение 5 – 7 дней с даты подачи.

    Заполнение форм Р13001 и Р13002

    Заполнять форму Р13002 нужно только при внесении изменений в устав филиала юридического лица, гораздо более распространена форма Р13001, которая предназначена для внесения изменений в устав материнской фирмы. Отдельный случай составляет необходимость регистрации изменения уставного капитала или введение в компанию нового учредителя, в таком случае необходимо подавать обе формы одновременно.

    Когда вносятся изменения в устав с помощью формы Р13001, многие люди не знают какие листы заполнять.

    Проконсультироваться по этому вопросу можно в налоговой службе, но обычно требуется заполнить:

    • первую страницу;
    • страницы 1 – 3 листа М, содержащего информацию о заявителе, причем информацию на странице 3 следует нотариально заверить;
    • лист с соответствующими изменениями.

    Последний пункт выбирается в зависимости от назначения заявки. Допускается делать изменения сразу в несколько положений устава в одном заявлении.

    Делать какие-либо исправления или помарки запрещено, также нельзя заполнять служебные поля налогового органа.

    Образец изменений в уставе ООО о смене юридического адреса изображен на картинке, для остальных типов изменений он будет отличаться.

    В некоторых ситуациях заполняют сразу обе формы

    Ответственность компании

    Работа предприятия по незарегистрированному уставу может привести к административному наказанию как для юридического лица, так и для его руководства и учредителей.

    Помимо штрафа в 5000 рублей, руководителей могут принудительно отстранить от должности и запретить занимать руководящие должности в любых юридических лицах на срок до 3 лет.

    По этой причине каждый руководитель должен знать как оформить внесение изменений в устав ООО, пошаговая инструкция является незаменимым помощником в этом деле.

    В случае, если будет доказано, что руководство компании намеренно предоставило ложные сведения государственным органам, им может грозить до 2 лет лишения свободы, но на практике сделать это довольно сложно.

    Наиболее неприятные последствия может иметь несоответствие фактического и регистрационного адреса предприятия.

    Это приведет к тому, что вся документация от государственных органов будет приходить не по месту расположения компании, поэтому она не сможет наладить документооборот.

    За уклонение от исполнения требований государственных органов предприятие как минимум получит штраф, в случае серьезного оно может быть даже принудительно ликвидировано.

    Если компетенции сотрудников предприятия недостаточно для выполнения регистрации, то можно обратиться в специальную посредническую фирму.

    Расценки на такие услуги начинаются от 5000 рублей, то есть равны сумме штрафа за несвоевременную подачу документов.

    Для уведомления налоговой вознаграждение будет меньше – от 3000 рублей.

    Источник: http://vashbiznesplan.ru/ooo/vnesenie-izmenenij-v-ustav-ooo-poshagovaya-instrukciya.html

    Порядок внесения изменений в устав ООО 2017 (образец)

    В каких ситуациях может понадобиться изменение устава ооо?

    Требуется ли менять устав, если изменились законодательные акты

    Как внести изменения в устав ООО в 2017 году и чем эта процедура отличается от аналогичной в 2016-м

    Как провести собрание для изменения устава ООО

    Какие нужны документы для госрегистрации новой редакции устава и требуется ли оформление листа изменений

    Как правильно подать документы в налоговую, в том числе при смене адреса ООО

    Какие документы ООО получает из налоговой инспекции

    В каких ситуациях может понадобиться изменение устава ооо

    Необходимость уточнения положений устава может появиться по разным причинам, возникающим, в основном, в ходе деятельности ООО.

    Например,  для открытия филиала или представительства по общему правилу требуется решение не менее чем 2/3 числа участников ООО (ст. 4 Закона). Однако, можно ужесточить это правило и предусмотреть в уставе необходимость большего числа , например ¾ или согласие всех участников ООО.

    Приведем другой пример. Допустим, участников ООО не устраивает порядок, в котором распределяется прибыль общества, – пропорционально их долям.

    Чтобы изменить этот порядок, предусмотренный Законом и продублированный в уставе, нужно скорректировать его положения, указав другие правила распределения прибыли (п.

    2 ст. 28 Закона).

    Требуется ли менять устав, если изменились законодательные акты

    Изменения в устав нужны, когда уточняются положения кодексов, различных нормативных актов и законов, и прежде всего рассматриваемого нами закона «Об ООО».

    Некоторые ООО, однако, не считают обязательным корректировать устав в подобных случаях. Полагаем, что такой подход можно считать обоснованным лишь тогда, когда изменения носят императивный характер.

    Речь идет о нормах, которые ООО включает в устав в обязательном порядке в том виде, в котором они прописаны в Законе. То есть по существу дублирует положения Закона в своем уставе.

    К примеру, сведения о том, что залог доли в уставном капитале ООО должен пройти госрегистрацию (п. 2 ст. 22 Закона), нужно включить в устав без каких-либо изменений.

    Другое дело, если в Закон внесены новые положения, которые можно изменить в уставе по усмотрению общества. Речь идет о нормах, которые именуют диспозитивными.

    К примеру, Закон не позволяет участнику ООО выйти из него, если право на выход не закреплено в уставе (ст. 26 Закона).

    В такой ситуации общество, не уточнившее устав в связи с новой редакцией Закона, рискует лишить своих участников права выйти из ООО.

    Кроме того, иногда изменения Закона влекут необходимость указания в уставе важных сведений. Так, с 7 апреля 2015 года в уставе нужно приводить данные о том, что ООО имеет печать (п. 5 ст. 2 Закона).

    Важно!

    Если устав, который ООО не корректировало в соответствии с новой редакцией Закона, расходится с его требованиями, устав можно применять только в определенной части, которая соответствует Закону (п. 2 ст. 59 Закона).

    Как внести изменения в устав ООО в 2017 году и чем эта процедура отличается от аналогичной в 2016-м

    Чтобы скорректировать положения устава в 2017 году, обществу необходимо сделать следующее.

    Организовать общее собрание участников, чтобы принять решение об изменении устава. Общее правило гласит: устав ООО можно менять только на общем собрании его участников (п. 4 ст. 12, подп. 2 п. 2 ст. 33 Закона).

    Из этого правила нет изъятий. Более того, вопрос об изменении устава запрещено относить к ведению других органов общества. Так что единственный орган, который обладает правом выносить решения об изменении устава, – это собрание (п.

    2 ст. 33 Закона).

    Изменить устав можно как на очередном, то есть годовом, так и на внеочередном собрании (ст. 34, 35 Закона). 

    Важно!

    Если в ООО всего один участник, он изменяет устав своим единоличным решением (ст. 39 Закона).

    Обеспечить госрегистрацию изменений, произошедших в уставе.

    Изменения, которые претерпел устав, необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции, следуя порядку, установленному законом «О госрегистрации юрлиц» № 129-ФЗ от 08.08.2001 года.

    Только после госрегистрации новую редакцию устава можно считать обязательной как для общества, так и для других лиц (п. 4 ст. 12 Закона).

    Процесс корректировки устава ООО в 2017 в сходен с действовавшими ранее правилами 2016. В 2017 продолжают действовать новые положения:

    • увеличение уставного капитала требует обязательного нотариального подтверждения факта принятия общим собранием участников решения о таком увеличении (ч. 3 ст. 17 Закона);
    • изменение сведений о филиалах и других обособленных подразделениях должно отражаться в ЕГРЮЛ, а не в Уставе (ч. 5 ст. 5 Закона). 

    Как провести собрание для изменения устава ООО

    Чтобы устранить риск оспаривания решения, которым общее собрание вносит корректировки в устав, собрание важно провести, соблюдая требования законодательства.

    Речь идет о нормах Закона, а также самого устава и других внутренних документов ООО, которые регламентируют деятельность собрания (например, положения о собрании).

    Если вопросы проведения собрания не урегулированы всеми актами, которые мы назвали выше, тогда порядок его проведения нужно определить прямо в решении собрания (п. 1 ст. 37 Закона).

    Повестка дня собрания, на котором предстоит уточнить положения устава, обычно включает вопрос с типичной формулировкой: «Об изменении устава ООО».

    Устав можно скорректировать различными способами: дополнить его новыми положениями, изложить отдельные пункты и даже разделы в обновленной редакции, а также исключить некоторые нормы.

    Принимая решение изменить устав, нужно обратить особое внимание на кворум для его принятия.

    Общее правило таково: участники принимают решение по данному вопросу квалифицированным большинством , а именно – двумя третями.

    Однако как Закон, так и сам устав ООО могут предполагать больший кворум (п. 8 ст. 37 Закона).

    Перечислим некоторые изменения, которые участники вносят в устав единогласно в силу указаний Закона. Это положения:

    • о дополнительных правах, которые получает один, несколько или все участники (п. 2 ст. 8 Закона);
    • о дополнительных обязанностях, которые несут все участники (п. 2 ст. 9 Закона);
    • об ограничениях, которые касаются максимального размера доли участника ООО, а также возможности корректировать соотношение долей участников (п. 3 ст. 14 Закона);
    • о предоставлении участнику права выйти из ООО (ст. 26 Закона);
    • о порядке распределения прибыли между участниками ООО, отличном от того, что прописан в Законе (п. 2 ст. 28 Закона);
    • о порядке, в котором определяют число участника ООО на собрании, отличном от того, что регламентирован Законом (п. 1 ст. 32 Закона).

    Какие нужны документы для госрегистрации новой редакции устава и требуется ли оформление листа изменений

    Для госрегистрации изменений, отраженных в уставе, нужны следующие документы:

    • заявление, составленное по форме № Р13001, которое заполняется с учетом требований, изложенных в приложении № 20 к приказу ФНС № ММВ-7-6/[email protected] от 25.01.2012 года;
    • протокол собрания, которым скорректирован устав;
    • изменения, которые собрание внесло в устав, или сам устав в новой редакции;
    • квитанция об уплате госпошлины в размере 800 рублей (пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

    Заявление визируется уполномоченным лицом, подлинность подписи которого следует заверить у нотариуса.

    Заявление вправе подписать гендиректор ООО, поскольку он обладает правом представлять общество без доверенности (пп. 1.2, 1.3 ст. 9, п. 1, 2 ст. 17 закона «О госрегистрации юрлиц», пп.

    2 Регламента, утв. приказом Минфина № 169н от 30.09.2016 года, далее – Регламент).

    Если общество планирует сдать документы через представителя по доверенности, ее нужно удостоверить у нотариуса и впоследствии предъявить вместе с заявлением и прочими бумагами (п. 1 ст. 9 закона «О госрегистрации юрлиц», п. 37 Регламента).

    Ранее, до 4 июля 2013 года, когда еще применялась старая форма заявления № Р13001, налоговая в определенных случаях требовала подавать так называемый лист изменений. В нем прописывали все изменения, которые собрание внесло в устав. Этот отдельный лист был неотъемлемой частью заявления. Теперь оформлять такой лист не нужно.

    Как правильно подать документы в налоговую, в том числе при смене адреса ООО

    Документы, о которых мы рассказали выше, подаются в налоговую по месту нахождения общества.

    Однако если изменения устава касаются смены адреса общества, то бумаги нужно отправить в налоговую по его предыдущему месту нахождения (п. 1, 4 ст.

    18 закона «О госрегистрации юрлиц», п. 21 Регламента).

    Это можно сделать непосредственно в инспекции или направив бумаги по почте отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

    В этом случае нужно подготовить два экземпляра изменений в устав или устава в новой редакции. Также можно воспользоваться услугами многофункционального центра.

    Кроме того, ООО вправе подать электронные документы, которые заверяются электронной подписью. Для этих целей можно использовать Интернет, в частности единый портал госуслуг.

    Тогда налоговой понадобится только один экземпляр устава или изменений, внесенных в него (п. 1 ст. 9, п. 1 ст. 17 закона «О госрегистрации юрлиц», п. 21 Регламента).

    Налоговая инспекция, получив документы, выдает или направляет в адрес общества расписку об их принятии. В ней указываются перечень представленных документов, их входящий номер и дата принятия (п. 75 Регламента).

    Именно эта дата будет считаться датой представления ООО документов, с которой исчисляются 5 рабочих дней для госрегистрации (п. 1 ст. 8, п. 2 ст. 9, п. 3 ст. 18 закона «О госрегистрации юрлиц», п. 16 Регламента).

    Какие документы ООО получает из налоговой инспекции

    От налоговой инспекции, которая зарегистрировала измененный устав, ООО получит два документа. Это лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007, а также экземпляр устава в новой редакции или изменений в него с отметкой инспекции.

    Получить документы можно, лично явившись в налоговую, по почте, в том числе электронной, или в многофункциональном центре. Способ получения документов зависит от способа их подачи (п. 3 ст. 11 Закона «О госрегистрации юрлиц», пп.

    15,  100-104 Регламента).

    При смене адреса ООО налоговая, которая зарегистрировала измененный устав, перешлет регистрационное дело в другую инспекцию – по новому адресу общества (п. 4 ст. 18 закона «О госрегистрации юрлиц»).

    Важно!

    Общество должно хранить не только свой устав, но и изменения, которые были внесены в него и прошли госрегистрацию (п. 1 ст. 50 Закона).

    Если общество не исполняет это требование или нарушает порядок и срок хранения устава и изменений в него, ему грозит штраф по ч. 2 ст. 13.25 КоАП РФ.

    Для организаций размер штрафа варьируется от 200 000 до 300 000 рублей.

    Образец протокола можно скачать по ссылке: Образец протокола о внесении изменений в Устав.

    Источник: http://rusjurist.ru/ooo/ustav_ooo/poryadok_vneseniya_izmenenij_v_ustav_ooo_2017_obrazec/

    Вам будет интересно:

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть