8(800)350-83-64

Нужен ли бухгалтер для ип и как подобрать сотрудника?(2018г)

Содержание

Бухгалтер для ИП — желательно или необходимо. Как предпринимателю нанять бухгалтера

Нужен ли бухгалтер для ИП и как подобрать сотрудника?

Каждый, кто начинает свое дело и регистрирует предпринимательство, обязательно в скором времени задастся вопросом: нужен ли бухгалтер для ИП? Ведение бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем в законодательстве не запрещено.

Государством предусмотрены специальные налоговые режимы, которые, по идее, должны облегчать ведение учета налогоплательщикам.

Зачем нанимать лишнего работника для ведения бухгалтерского учета? Деятельность предпринимателя, зачастую, не так масштабна, как деятельность многих юридических лиц.

Не проще ли, наконец, пройти курсы бухгалтера для ИП и все делать самостоятельно. Об этом и поговорим в статье.

В каких случаях ип нужен бухгалтер

Совершенно понятно, что необходимость в бухгалтере или даже в целой бухгалтерии возникнет при увеличении масштабов деятельности.

Здесь предпринимателю нужно уже будет выполнять руководящие функции, а все остальные переложить на своих подчиненных, в том числе и бухгалтера.

Но в тех ситуациях, когда объемы деятельности невелики, лучше всего смотреть на такие параметры, как наличие наемных работников и применяемая система налогообложения.

Для начала давайте определимся, должен ли вообще ИП вести бухгалтерский учет.

По отношению к обязанности ведения бухгалтерского учета закон делит все субъекты хозяйственной деятельности на три следующих типа:

  • ведут бухгалтерский учет,
  • ведут бухгалтерский учет в упрощенной форме (не путать с УСН),
  • не ведут бухгалтерский учет.

Предприниматели входят в группу экономических субъектов, которые не ведут бухгалтерский учет, если они:

  • ведут учет доходов,
  • ведут доходов и расходов,
  • ведут иных объектов налогообложения либо физических показателей.

В свою очередь налоговым законодательством предусмотрено, что предприниматели, применяющие УСН, ведут книгу учета доходов и расходов, а следовательно, бухгалтерский учет не ведут.

Аналогично решается вопрос и с предпринимателями на «вмененке». Казалось бы, вот и ответ. Нет бухгалтерского учета, значит, не нужен бухгалтер. Но большинство ИП все-таки прибегают к бухгалтерским услугам.

Почему они это делают?

В обязанности бухгалтера ИП, и любого другого бухгалтера входит не только деятельность по бухгалтерскому учету. Бухгалтера составляют и сдают отчетность в государственные внебюджетные фонды, составляют и подают декларации по налогам.

В конце концов, книги учета доходов и расходов тоже, как это часто бывает, ведут бухгалтера. Конечно, ИП может пойти на курсы бухгалтеров.

Но в данном случае важно не только получение знаний, но и возможность применять их на практике. Бухгалтерское и налоговое законодательство часто меняется, а на курсах учат один раз.

Возможно предприниматель так и не найдет возможности постоянно обновлять свои знания так как это делает профессиональный бухгалтер.

Кроме этого опытный бухгалтер, привыкший к точности и педантичности, не пропустит многочисленные сроки сдачи отчетности. Все это приводит к тому, что значительное количество предпринимателей прибегают к услугам бухгалтеров.

Как ИП выбрать бухгалтера

Если предприниматель пришел к выводу о необходимости передать ведение учета бухгалтеру, то к выбору его кандидатуры нужно подойти внимательно. Можно выделить два критерия, по которому стоит выбирать работника либо фирму, которые будут осуществлять учет:

  • материальный критерий,
  • профессиональный критерий.

Для осуществления любой деятельности нужны какие-либо материальные активы. Бухучет не исключение. Бухгалтеру потребуется и современный компьютер, и обновляемое программное обеспечение, и выход в интернет для передачи отчетности.

Приходящие бухгалтера работают преимущественно дома, и удостовериться в наличии вышеизложенного, скорее всего не получится. Но при выборе бухгалтерской фирмы обратите внимание на обстановку в офисе.

Так же в фирме можно уточнить и наличие лицензионного программного обеспечения. Что бы в случае отсутствия лицензии ваша бухгалтерия не «ушла» бы вместе с изъятыми компьютерами в кабинеты следователей.

Соответственно, если вы принимаете бухгалтера по трудовому договору, то о наличии у вас всего вышеизложенного должны побеспокоиться вы.

При определении профессиональных качеств кандидата на должность необходимо удостоверится в наличии диплома и опыта работы. Поинтересуйтесь предыдущими местами работы указанными в трудовой книжке.

Старайтесь выбрать бухгалтера, который уже имеет опыт работы у предпринимателя, ведущего схожую с вами деятельность. В том числе важен и опыт работы в той или иной системе налогообложения.

Как мы уже определились, услуги бухгалтера для ИП может выполнять и бухгалтерская фирма. Этими же правилами стоит руководствоваться и при выборе фирмы.

Как ИП нанять бухгалтера

Если ИП определился, что не будет самостоятельно вести бухгалтерский учет и сдавать всю необходимую отчетность, он может поступить следующим образом:

  • принять бухгалтера в штат (заключить трудовой договор),
  • пользоваться услугами приходящего бухгалтера (заключить договор гражданско-правового характера),
  • воспользоваться услугами специализированной фирмы, это еще называется аутсорсинг.

Если у ИП ещё нет других сотрудников, то первый вариант — это не самое лучшее что можно посоветовать.

С того момента, когда предприниматель становится работодателем, у него появляется множество дополнительных обязанностей, в том числе и перед государством.

С новыми обязанностями появляется и больше работы для бухгалтера, работу которого вы оплачиваете. В этом случае проблему бухгалтера для ИП можно решить, воспользовавшись услугами специализированной бухгалтерской компании.

В зависимости от показателей вашей деятельности, бухгалтерская фирма подберет вам соответствующий тариф. Абонентское бухгалтерское обслуживание для ИП, только начинающих свое дело является хорошим решением.

А вот если масштабы деятельности уже не позволяют вести учет удаленно, то пора принимать бухгалтера в штат.

Так как, скорее всего, бухгалтер будет не первым вашим работником, то вопросов с его принятием быть не должно. Основная задача — организовать рабочее место и подготовить необходимые документы.

В частности, предпринимателю, принимающему на работу бухгалтера, придется выполнить следующие кадрово-правовые формальности:

  • внести в штатное расписание должности бухгалтера (ведение штатного расписания конечно не обязательно, но его отсутствие может осложнить работу),
  • подготовить должностную инструкцию бухгалтера ИП (не обязательно, но, как и в случае с ШР, лучше использовать),
  • подписать трудовой договор с кандидатом на должность и ознакомит его с должностной инструкцией,
  • издать приказ о приеме на работу,
  • сделать запись в трудовую книжку бухгалтера.

Если бухгалтер — первый работник у предпринимателя, то ИП необходимо зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя.

После ответа на вопрос «нужен ли бухгалтер для ИП» следующий вопрос, который может возникнуть: «нужен ли ИП главный бухгалтер?».

Давайте разберемся что такое «главный бухгалтер для ИП»? Закон о бухгалтерском учете обязывает предпринимателей и руководителей юридических лиц возлагать ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иного сотрудника.

Требования к квалификации главного бухгалтера для некоторых субъектов хозяйственной деятельности установлены законом.

Но предпринимателям, которые вправе вести упрощенную бухгалтерскую отчетность, разрешается принятие обязанности ведения бухгалтерской отчетности на себя.

Предприниматель вправе выбирать — возложить обязанность по ведению бухгалтерского учета на главного бухгалтера, на бухгалтера (если в штате нет главного) или оставить за собой. При этом последний случай не исключает принятие в штат бухгалтера, который и будет вести бухгалтерский учет.

— «Бухгалтерский учет и его формы ведения»

Источник: http://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalteriya-ip/v-kakih-sluchayah-ip-neobhodim-buhgalter-pravila-nayma-na-chto-obratit-vnimanie-pri-vyibore-buhgaltera.html

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Нужен ли бухгалтер для ИП: порядок формирования отчетности

Добавлено в закладки: 0

Каждый бизнесмен однажды сталкивается с вопросом, нужен ли бухгалтер для ИП. Самостоятельное ведение бухучета в предпринимательстве по закону не запрещается. Однако настолько ли необходим еще один работник для составления документов?

Ответственная должность

Когда приходит время и планируется расширение бизнеса, предприниматель руководит, а остальные функции возлагает на подчиненных.

Хозяйствующий субъект имеет право:

В последней ситуации хозяйствующий субъект ведет учет доходов и расходов. Обычно это касается работы на УСН. Здесь бух учет не требуется.

При этом бизнесмены часто пользуются услугами бухгалтера, который подготавливается отчетность и сдает декларации.

КУДиР может вести предприниматель или специалист по бухучету.

Итак, нужен ли бухгалтер для ИП? Если есть возможность оплачивать услуги сотрудника, то важно выбирать сотрудника по материальному и профессиональному критерию.

Сюда входит образование и опыт работы по специальности.

Желательно подбирать бухгалтера для ИП, который уже вел похожую деятельность с определенной системой налогообложения.

Основные функции

Изначально с помощью бухгалтерии можно контролировать расходы и доходы. Если у предпринимателя увеличивается объем работы, то и у бухгалтера ее прибавляется.

Профильный специалист решает следующие задачи:

  1. Документирует результаты работы.
  2. Определяет сильные и слабые стороны финансовой деятельности для повышения эффективности работы ИП.
  3. Контролируются активы, чтобы вовремя предотвратить убытки и извлечь дополнительную прибыль.
  4. Формирует (ежемесячную или поквартальную) отчетность для налоговых органов.

То есть бухгалтерия помогает сделать оценку эффективности работы предпринимателя, избежать проблем со службами и органами.

Бухгалтерские услуги

Нужен ли бухгалтер для ИП? Изначально нужно установить, какой перечень услуг будет предоставлять специалист.

Многое зависит от выбранной системы налогообложения:

  1. Штатный сотрудник. Его нанимают для ведения финансовой отчетности любой сложности. Сотрудник находится на полном обеспечении бизнесмена. Для него предусмотрен полный социальный пакет, вносятся страховые взносы, предоставляется отпуск, создаются полноценные условия работы.
  2. Некоторые предприниматели принимают на работу бухгалтера, который может совмещать несколько должностей одновременно.
  3. Нужен ли бухгалтер для ИП без работников? Если бизнесмен не может самостоятельно вести бухучет, можно воспользоваться услугами бухгалтера дистанционно. Он может работать по совместительству, оказывать услуги в индивидуальном порядке. Это позволит сэкономить деньги. Этому сотруднику платится только зарплата, тогда как взносы оплачивать не нужно.
  4. Самостоятельное ведение бухгалтерии. Для этого можно воспользоваться онлайн-сервисами. Отличный выход из положения, если бизнесмен хорошо разбирается в компьютерах, понимает тонкости ведении учета и налогообложения. Найти образец готового бухгалтерского баланса всегда можно в интернете.
  5. Аутсорсинг – услуги от компаний, которые обеспечивают клиенту полное сопровождение. В штате имеются квалифицированные сотрудники, которые выполняют работу на высоком уровне.

На видео: Аутсорсинг или штатный бухгалтер. За и против

Личный бухгалтер без проблем входит в штат предпринимателя, если уже имеются другие работники. Для этого бизнесмен готовит соответствующие документы.

Что касается кадрово-правовых моментов, то бизнесмен:

Чтобы не возникало трудностей с контролирующими органами, бизнесмен при приеме на работу бухгалтера должен руководствоваться требованиями Минфина. Если до этого момента бизнесмен вел деятельность без работников, то теперь ИП нужно встать на учет в ПФР в качестве работодателя.

Нужен ли ИП главный бухгалтер? По закону вести бухучет может бизнесмен, главный бухгалтер или другой сотрудник, уполномоченный предпринимателем. Если ведется упрощенная отчетность, то возложить ответственность за нее бизнесмен может на себя.

На видео: Аутсорсинг или штатный бухгалтер?

Системы налогообложения

При выборе налогового режима важно помнить о некоторых тонкостях. При работе на ОСНО ведение бухгалтерии самое сложное. В этом случае бизнесмен – полноценный плательщик НДС.

Он должен:

  • вести книгу доходов и расходов;
  • выставлять счет-фактуры с регистрацией в соответствующей книге;
  • вести кадровый учет.

Что касается налогов, то предприниматель обязан уплачивать:

При УСН все основные налоги заменяются единым упрощенным сбором. Объектом могут стать доходы – 6% от общей прибыли или доходы минус расходы – 15% от разницы. На упрощенке предприниматель заполняет КУДиР и ежегодно отчитывается в налоговой службе.

Работать на патенте можно при условии, если хозяйственная деятельность попадает в список системы. Здесь также нужно вести КУДиР. Отчетности на патенте нет.

Стоимость патента оплачивается при его оформлении. При наличии работников необходимо вести кадровый учет, уплачивать налоги с зарплаты.

Взносы в Пенсионный фонд предусмотрены для обеих систем.

Предприниматели, которые выбрали ведение деятельности на ЕНВД, отчитываются в налоговую службу раз в квартал, уплачивают рассчитанный налог. Необходимо оплачивать взносы также в ПФР. При наличии работников на ЕНВД платят взносы с зарплаты и отчитываются на общих основаниях.

Стоимость услуг бухгалтера для ИП зависит от нескольких факторов:

  • в каком объеме необходимо выполнить работу;
  • что входит в список;
  • на какой системе работает ИП;
  • есть ли проблемы при проведении бухгалтерской операции.

В РБ по закону не обязательно вести бухгалтерию. Здесь многое зависит от налогового режима. Сказать однозначно, нужен ли предпринимателю бухгалтер, невозможно. Это зависит от объема отчетности, материального положения предпринимателя и свободного времени.

На видео: Как вести бухгалтерию ИП без бухгалтера

Источник: https://biznes-prost.ru/nuzhen-li-ip-buxgalter.html

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Бухгалтерия для ИП: как организовать процесс

Бухгалтерия для ИП: как организовать процесс

Предпринимательская деятельность сопряжена с множеством сложностей. Владельцу бизнеса необходимо решать множество организационных вопросов, сталкиваться с непредвиденными обстоятельствами, неожиданными сложностями.

Помимо текущих проблем фирмы, необходимо также следить за денежными поступлениями и расходами, которые требуют строгого учета и отчетности.

Вопросы финансового характера должны решаться в соответствии с действующим законодательством, поэтому грамотное ведение бухгалтерии для ИП – это тоже важная задача. Каким образом можно с ней справляться?

Необходимо ли бухгалтерское сопровождение для ИП

Начиная предпринимательскую деятельность, некоторые начинают сомневаться: а нужен ли бухгалтер для ИП? Но работа с финансовыми документами – не такое простое дело, которым оно может показаться на первый взгляд.

Даже если предприниматель выбрал упрощенную систему в качестве формы налогообложения, у него не всегда хватит знаний и времени для составления верных отчетов.

Но правила налогообложения строго регламентируют вопросы данного характера, а ответственность за неправильное составление документов ложится на плечи владельца бизнеса.

Если налоговая отчетность организована грамотно, то предприниматель может надеяться на редкие встречи со службами налоговой инспекции. В противном случае, за ошибки он будет расплачиваться собственными средствами, так как нарушения требуют штрафных санкций.

Что и говорить о важности таких вопросов, как грамотный и своевременный контроль финансовых движений в фирме — качественное бухгалтерское сопровождение бизнеса во многом может определить успех и доходность всего предприятия в целом.

В некоторых ситуациях, квалифицированный специалист способен найти выход из затруднительного материального положения или заранее увидеть убыточные стороны ведения деятельности.

Основные функции бухгалтерии

Бухгалтерия в своем первоначальном предназначении была призвана контролировать расходы и доходы предприятия. Но с учетом современных технологий и новых сфер предпринимательской деятельности, функции бухгалтера могут быть серьезно расширены.

Сегодня в список услуг бухгалтера для ИП входят следующие задачи:

  1. Использование компьютерных программ для фиксирования и отображения результатов деятельности предприятия.
  2. Анализ финансовой деятельности с целью выявления ее сильных и слабых сторон, что в дальнейшем поможет повысить эффективность работы предприятия.
  3. Контроль распределения активов предприятия для получения дополнительной прибыли и для предотвращения убытков.
  4. Формирование целостной картины деятельности фирмы для руководителей и инвесторов.
  5. Формирование отчетности для налоговых органов с учетом современных норм и новаций.

Говоря простым языком, бухгалтерия призвана показать, на что тратятся деньги предпринимателя и насколько эффективно работает его фирма, а также гарантировать отсутствие претензий со стороны правоохранительных органов и налоговых служб.

Способы организации бухгалтерии

Предприниматель, который приступает к осуществлению коммерческой деятельности, может выбрать для себя несколько вариантов ведения бухгалтерской и налоговой отчетности фирмы:

  1. Заключение договора обслуживания с аутсорсинговой компанией.
  2. Включение в официальный штат предприятия квалифицированного специалиста для ведения бухгалтерии.
  3. Заключение договора на оказание бухгалтерских услуг с физическим лицом (куратором).
  4. Изучение основ учета самим предпринимателем.

Рассмотрим более подробно каждый из вариантов.

Самостоятельное ведение бухгалтерии

Российское законодательство в данной сфере еще далеко от совершенства, в связи с этим правила налоговой отчетности регулярно пополняются все поправками и нововведениями.

Незнание всех этих тонкостей не освобождает от ответственности, в связи с чем начинающие предприниматели часто платят за неопытность штрафами и уголовной ответственностью.

Упрощенная система налогообложения и бесплатные бухгалтерские программы способны существенно облегчить жизнь бизнесмена.

Такой вариант подходит фирме с небольшим денежным оборотом и отсутствием капитала для содержания дополнительной штатной единицы.

 Таким образом, владелец небольшой организации может вести учет самостоятельно. В иных случаях стоит рассмотреть следующие возможности.

Штатный бухгалтер

Грамотный специалист в штате способен вовремя реагировать на любые обстоятельства, касающиеся финансовых сторон деятельности предприятия. Это значительно минимизирует риски отчетного плана, а также позволит вовремя избежать неоправданных расходов.

Но дополнительная штатная единица сама по себе означает значительные расходы. Для сотрудника необходимо организованное рабочее место с соответствующим оборудованием, он нуждается не только в регулярной заработной плате, но также в отпускных и больничных.

Если позволяет объем работы по ведению бухучета, целесообразно принять специалиста на полставки.

Бухгалтер по найму

Бюджетным вариантом для небольшой фирмы станет заключение договора с бухгалтером по найму, или куратором. Кураторы могут обслуживать несколько фирм одновременно, для них такая форма взаимодействия является способом дополнительного заработка.

Подобная альтернатива выгодна и для ИП – специалист не потребует отдельного рабочего места или специального оборудования, стоимость его услуг не сопоставима с зарплатой штатного сотрудника.

Где искать таких специалистов? С учетом современного развития удаленной работы, есть шанс найти множество бирж фриланса, которые предлагают услуги бухгалтера на дому для ИП.

Вакансии подобного рода также интересуют штатных бухгалтеров в частных фирмах города, они могут предлагать свои кандидатуры в газетах с объявлениями и на соответствующих сайтах.

Аутсорсинг

Передача задач по ведению финансовой и налоговой отчетности на аутсорсинг – оптимальное решение для большинства современных фирм.

Такая форма взаимодействия предполагает осуществление бухгалтерской деятельности целой командой квалифицированных специалистов, которые не находятся в штате предприятия.

Для средней или крупной фирмы сотрудничество с аутсорсинговой фирмой имеет множество преимуществ:

  1. Специалисты аутсорсинга постоянно и неукоснительно составляют отчеты и ведут финансовый учет деятельности.
  2. Сотрудники компании-аутсорсера не уходят разом в отпуск или на больничный, поэтому перерывов в их работе не бывает.
  3. Предприниматель не нуждается в организации рабочих мест, ему не нужно приобретать дорогостоящие программы.
  4. Оплата работы фирмы-аутсорсера стоит значительно меньше, чем заработная плата штатного сотрудника или работа частного бухгалтера для ИП.
  5. Аутсорсер берет на себя ответственность за возможные ошибки при ведении бухгалтерского и налогового учета. В случае начисления штрафов от правоохранительных органов, ответ будет держать именно аутсорсинговая компания.

Как сделать правильный выбор

Есть несколько факторов, на которые следует обратить внимание предпринимателю, прежде чем сделать выбор в пользу того или иного варианта.

  • система налоговой отчетности – ОСНО гораздо сложнее и затратнее УСН;
  • объемы денежных потоков и документооборота, с которыми предстоит иметь дело специалисту бухучета;
  • влияние сезонов года на прибыль фирмы;
  • ведение внешнеэкономической деятельности – сотрудничает ли фирма с зарубежными партнерами;
  • штат сотрудников – чем больше работников занято в фирме, тем больше времени требуется на сопровождение их деятельности с финансовой стороны вопроса;
  • объем средств, которые предприниматель готов потратить на работу специалиста бухучета.

Только проанализировав эти факторы, следует решать вопрос ведения бухгалтерии. От этого зависит целесообразность затрат на грамотного специалиста, а в дальнейшем – успех и благосостояние всей фирмы.

Источник: http://vashbiznesplan.ru/ip/buxgalter-dlya-ip.html

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Бухгалтер для ИП: нужен ли, виды услуг и их стоимость, самостоятельное ведение при помощи онлайн-сервисов

Бухгалтер для ИП: нужен ли, виды услуг и их стоимость, самостоятельное ведение при помощи онлайн-сервисов

Каждый ИП должен сдавать отчётность в налоговую инспекцию. Однако обязанность вести полноценный бухгалтерский учёт на него не возложена (ч. 2 ст. 6 ФЗ «О бухгалтерском учёте»).

Поэтому многие индивидуальные предприниматели задаются вопросом, необходимо ли им организовывать бухгалтерский учёт и если да, то как правильно вести его.

Сегодня можно лично осуществлять учётные операции либо воспользоваться услугами профессиональных бухгалтеров и компаний-аутсорсеров. Выбор формата ведения учёта ложится непосредственно на плечи бизнесмена.

Бухгалтерские услуги для ИП

В первую очередь нужно разобраться, в каком случае предприниматель должен вести бухгалтерский учёт.

А поскольку такой учет ИП ведут как при общей системе налогообложения, так и при спецрежимах, бухучетная «льгота» применяется ко всем предпринимателям.

Возможность не вести бухгалтерский учёт есть у всех предпринимателей, она не зависит от избранного ими режима налогообложения

Однако привлечение профессионального бухгалтера часто бывает оправданным при использовании ИП общей системы налогообложения, предполагающей большой объем документации и отчётности.

Да и в других ситуациях, когда предприниматель сам не желает заниматься исчислением сумм, подлежащих уплате в налоговую и фонды социального страхования, рассчётом зарплат и систематизированием доходных и расходных показателей бизнеса, бухгалтер незаменим.

Штатный бухгалтер, его обязанности

Такой формат ведения бухгалтерского отчёта, как наличие специалиста в штате, подойдёт тем предпринимателям, у которых регулярно происходят сложные финансовые сделки, а также тем, у кого много наёмных рабочих. Естественно, что, имея своего бухгалтера, ИП будет платить ему полную зарплату: в 2017 году она составляет ежемесячно около 45 000 рублей.

Бухгалтер в штате — подходящий вариант для крупных компаний

Перед тем как штатный бухгалтер приступит к своим обязанностям, нужно подготовить для него рабочее место. Закупить мебель, компьютер и принтер. А также нужно приобрести программное обеспечение для сдачи электронных отчётов и ведения бухгалтерского учёта.

Зачастую к услугам штатного бухгалтера приходят при больших объёмах производства.

Удалённый бухгалтер

Если у предпринимателя небольшое производство, и он не желает самостоятельно вести бухгалтерский учёт, то можно обратиться к бухгалтерам, которые оказывают свои услуги на удалённой основе. Чаще всего приходящие бухгалтеры также являются ИП либо совмещают работу на нескольких фирмах.

Такой вид привлечения бухгалтера предполагает заключение с ним трудового договора с условием о дистанционной работе.

Таким образом, у бизнесмена пропадает необходимость организации для него специального рабочего места, но обязанность по уплате зарплаты и взносов во внебюджетные фонды остаётся.

Стоимость услуг онлайн-бухгалтера, как правило, невысока, поэтому найм такого сотрудника может позволить себе практически каждый индивидуальный предприниматель. Особым плюсом является тот факт, что удалённый помощник может быть из любого города, это даёт возможность выбора самого компетентного специалиста.

Использование онлайн-сервисов для ведения самостоятельного учёта

Если предпринимателю знакомы тонкости организации бухучёта, и он имеет высокий уровень владения персональным компьютером, то неплохим вариантом является самостоятельное ведение бухучёта в специализированных онлайн-сервисах.

Интерфейс популярного онлайн-сервиса бухгалтерского учета

Этот способ помогает существенно снизить затраты, но придётся уделять время для формирования и отправки отчётности контролирующим органам.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Речь идёт о передаче всей бухгалтерии сторонней фирме, которая будет полностью отвечать за неё. В последние годы этот вариант ведения учёта весьма популярен.

Аутсорсинг удобен тем, что оформляется официальный договор оказания услуг (и отсутствуют трудовые правоотношения между предпринимателем и бухгалтером).

Поэтому в случае каких-то ошибок при расчёте налогов вся ответственность ложится на аутсорсинговую компанию.

И также немаловажным плюсом в таких фирмах является наличие специалистов с большим опытом. Этот вариант облегчает и упрощает жизнь ИП.

Потребность в бухгалтере для каждой системы налогообложения ИП

Как уже было отмечено, предприниматель имеет право не вести бухучёт, и это право не зависит от выбранной им системы налогообложения. Однако в некоторых случаях самостоятельно следить за правильным исчислением налогов достаточно сложно.

Потребность в бухгалтере для предпринимателя на ОСНО

В Российской Федерации общая система налогообложения, она же ОСНО — самый запутанный налоговый режим. Повышающаяся степень конкуренции вынуждает предпринимателей переходить на общую систему, так как организации-потребители охотнее работают с фирмами на ОСНО.

Бухгалтерский учёт на ОСНО — сложное занятие. Поэтому для минимизации штрафов предприниматели на общей системе налогообложения предпочитают работать с квалифицированными бухгалтерами в штате либо надёжными аутсорсинговыми компаниями.

Необходимость в бухгалтере для ИП на ПСН и УСН

Для упрощённой и патентной системы налогообложения есть ограничения по доходу, численности работников и величине остаточных основных средств (только для УСН).

Наличие наёмного персонала заставляет предпринимателя уделять больше времени ведению учёта и составлению регламентированной отчётности

Наиболее популярной системой налогообложения в Россия является упрощённая. При использовании этого налогового режима есть только один налог в 6% от доходов либо 15% от разницы между доходами и расходами.

Раз в год индивидуальный предприниматель должен отправлять отчёт в налоговую инспекцию по КУДиР (книга учёта доходов и расходов). Делается это до 31 марта, тогда же вносятся деньги в ПФР и ФСС, делаются авансовые налоговые платежи.

При найме работников каждый предприниматель обязан:

  • вести кадровый учёт;
  • платить налог с фонда оплаты труда;
  • предоставлять отчётность во внебюджетные фонды.

Предпринимателями на патентной системе налогообложения также ведётся КУДиР. Налог оплачивается двумя платежами. Учитывая, что для ПСН не нужно предоставлять отчётность, но нужно вносить взносы в ПФР и ФСС, необходимость в бухгалтере невелика.

Потребность в бухгалтере для предпринимателей на ЕСХН и ЕНВД

Те, кто выбрал Единый сельскохозяйственный налог, должны также вести КУДиР. Дважды в год нужно оплачивать ЕСХН. Это делается 31 марта и 25 июля. Ежегодно до 31 марта сдаётся годовой отчёт в налоговую инспекцию за предыдущий период.

Те предприниматели, которые выбрали Единый налог на вменённый доход, могут не вести Книгу учётов доходов и расходов. Они учитывают исключительно физические показатели, характеризующие сферу деятельности ИП.

Ежеквартально до 25 числа сдаётся отчётность в налоговую инспекцию. До 20 числа вносится рассчитанный налог.

В этих системах на фиксированный платёж не влияет количество сотрудников.

Потребность в бухгалтере для этих двух систем налогообложения зависит от объёма отчётности, финансового состояния и времени конкретного индивидуального предпринимателя, которое он может выделить на «бумажную» работу.

Стоимость бухгалтерских услуг для ИП

Как уже было сказано выше, зарплата штатного бухгалтера в среднем составляет 45 000 рублей. Аутсорсинговые фирмы рассчитывают плату за свои услуги по количеству проведённых ими документов.

Таблица: усреднённые расценки на ведение бухучёта для разных налоговых режимов

К документам, идущим в подсчёт, относятся:

  • накладные и акты (поступление, реализация);
  • выписка по расчётному счёту за один день;
  • авансовые отчёты;
  • ПКО;
  • РКО и некоторые другие.

А также в стоимость услуг в таблице входит расчёт зарплаты пяти сотрудников компании.

Как найти хорошего специалиста

Для предпринимателей, которые решили снять с себя бремя бухгалтерского учёта, встаёт вопрос о поиске хорошего специалиста.

Для того чтобы найти хорошего бухгалтера, можно:

  • обратиться в HR-кампанию;
  • дать объявление на сайтах по поиску работы и сотрудников;
  • обратиться за помощью к партнёрам.

Как показывает практика, найти компетентного и честного бухгалтера непросто. Хорошим, но далеко не единственным вариантом являются услуги аутсорсинговых фирм, которые собирают у себя в штате действительно профессионалов и заботятся о своём имидже.

Опытный бухгалтер — одна из важных составляющих финансового благополучия компании, поэтому не стоит экономить на оплате его услуг

Как правильно составить договор на бухгалтерское обслуживание ИП

Договор — залог успеха. Ниже приведены моменты, которые должны быть обязательно освещены в договоре:

  1. Исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги, а заказчик — оплатить их.
  2. По договору возмездного оказания услуг исполнитель должен оказывать услуги лично, если иное не предусмотрено договором (ст. 780 ГК РФ).
  3. Должны быть предусмотрены сроки и порядок оплаты оказанных услуг (п. 1 ст. 781 ГК РФ).
  4. Если по вине заказчика договор не может быть исполнен, услуги оплачиваются в полном объёме, если иной порядок не предусмотрен законом или договором (п. 2 ст. 781 ГК РФ).
  5. Если же невозможность исполнения договора возникла по не зависящим от сторон обстоятельствам, заказчик должен возместить исполнителю фактически понесённые им расходы, если иное не предусмотрено законом или договором (п. 3 ст. 781 ГК РФ).
  6. Заказчик и Исполнитель вправе отказаться от исполнения договора в одностороннем порядке при условии оплаты другой стороне фактически понесённых расходов и убытков соответственно (ст. 782 ГК РФ).
  7. В остальном к договору на бухгалтерское обслуживание применяются общие положения о подряде (ст. 702–729 ГК РФ) и положения о бытовом подряде (ст. 730–739 ГК РФ).

Тут можно скачать бланк и образец договора на бухгалтерское обслуживание.

Однозначно сказать, нужен ли бухгалтер для ИП, невозможно.

Решение зависит от знаний, финансов и свободного времени предпринимателя, а также от выбранного типа налогообложения.

Так или иначе, подобрать наиболее подходящего сотрудника нетрудно, поскольку вариантов предоставления бухгалтерских услуг на рынке достаточно.

Источник: https://ipboss.guru/buhgalteriya/uslugi-buhgaltera-dlya-ip.html

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Как выбрать бухгалтера? Хороший бухгалтер это Ваш Выбор

« Назад

28.05.2015 06:13

Нужен ли Вам бухгалтер?

Каждый предприниматель ИП, или ООО вынужден взаимодействовать с государственными органами: налоговой инспекцией, ПФР и ФСС.

Необходимо вести бухгалтерский учёт, сдавать отчётность, грамотно вести документооборот.

Большинство предпринимателей понимают, что всё это сделать самостоятельно не возможно, а зачастую,  попытки всё взвалить на себя, не только опасны для бизнеса, но и неизбежно приводят к финансовым потерям. Только профессиональный бухгалтер может грамотно закрыть все бухгалтерские вопросы, сэкономить деньги и защитить бизнес от необоснованных проверок, штрафов, пеней и санкций!

Что лучше, взять бухгалтера в штат компании, или воспользоваться услугами бухгалтерской компании- аутсорсинг?

И так, всякий разумный предприниматель понимает, что бухгалтер ему нужен! Как же его правильно выбрать из общей массы?

Начать нужно с того, что необходимо определиться будете ли Вы брать бухгалтера в штат компании, или воспользуетесь услугами дистанционного бухгалтерского обслуживания- услугами бухгалтера на аутсорсинге?  Если Ваш бизнес еще пока молодой, или относится к категории малого бизнеса, то ответ очевиден. Зачем платить штатному бухгалтеру от 30000 до 50000 рублей в месяц, организовывать ему рабочее место и при этом бояться, что бухгалтер уйдёт в отпуск, заболеет, или уволится?  Стоимость абонентского бухгалтерского обслуживания- бухгалтерский аутсорсинг от 1000 до 10000 рублей в месяц в среднем. При этом на Вас работает команда бухгалтеров, которые всегда придут на помощь и за существенно меньшие деньги? У многих возникает соблазн нанять частного бухгалтера, которые обслуживает клиентов сидя дома ведь это зачастую выгодней. А выгодней ли?

Как не попасть в капкан собственных иллюзий? Включаем логику

Как Вы думаете, почему этот самый частный бухгалтер сидит дома и не открыл свою компанию? Наверное, не хватает средств на свой бизнес? Почему не хватает? Возможно, мало клиентов? Почему их мало? Как Вы думаете, может ли быть у квалифицированного бухгалтера настолько мало клиентов, что он не может позволить себе открыть нормальный бизнес? Ни повод ли это задуматься о его квалификации? Вы готовы доверить свой бизнес человеку с низкой квалификацией, который заполняет Ваши документы, роняя на них крошки от бутерброда, при этом не несёт перед Вами ни какой ответственности за свои ошибки, которые неизбежно отразятся на Вашем бизнесе? Да и когда он исчезнет, что Вы будете делать?

Знакомый бухгалтер это хороший выбор? Еще один опасный миф для бизнеса

В бизнес кругах существует пословица- «Знакомый бухгалтер, или бухгалтер родственник хуже врага»! Так говорят те предприниматели, который в полной мере ощутили на себе и своём бизнесе все последствия такого заблуждения.

Почему же так? Всё просто. Во-первых бухгалтера не работающие в консалтинге узкоспециализированныы. Они, как правило работают либо на узком участке, либо с одной системой налогообложения, либо вообще не имеют опыта.

Профессиональный бухгалтер разбирается во всех налоговых режимах и может всегда предложить оптимальное решения для любой деятельности и любого бизнеса! Зачастую, знакомые «бухгалтера» убеждают предпринимателя выбрать именно тот налоговый режим, о котором они знают. И не важно, что страдает бизнес и налоги переплачиваются ведь это знакомый «бухгалтер». Вторым существенным негативным фактором является то, что со знакомого «бухгалтера», или «бухгалтера» родственника взятки гладки, ведь его даже упрекнуть не удобно он же знакомый!

Почему бухгалтеру нужно платить за услуги адекватные деньги? Не ройте себе яму!

Ошибка многих предпринимателей состоит в том, что они ищут бухгалтера за не адекватно низкие деньги, а иногда и просят скидки от уже оговоренной суммы.

Профессиональный бухгалтер, который оказывает по-настоящему качественные услуги, ни когда не будет депинговать! Во-первых по тому, что он действительно профессионал и знает себе цену и во-вторых у него также, как и у Вас есть расходы на офис, обслуживание оргтехники, на курсы повышения квалификации и так далее. Если Вы искусный переговорщик и               Вам существенно удалось сбросить оговариваемую сумму за бухгалтерские услуги, то, как Вы думаете насколько бухгалтер будет себя чувствовать, комфортно работая с Вами? И не оставит ли он Вашу компанию на последнее место среди других? Да и Вы сами, наверное, знаете, если в Вашем бизнесе Вам платят не те деньги, которые Вы считаете адекватными насколько Вам не комфортно работать с такими людьми. Уважайте друг друга!

Удачи в бизнесе и не делайте ошибок, когда их можно избежать!

Бухгалтерские услуги
Консультация бухгалтера
Бухгалтерское обслуживание ИП и ООО

Вопросы и ответы по регистрации ООО
Вопросы и ответы по регистрации ИП

Регистрация ООО
Регистрация ООО с иностранным учредителем
Регистрация НКО
Регистрация ИП во Владивостоке
Регистрация ИП для иногородних

Источник: http://pravogarantdv.ru/stati/article_post/kak-pravilno-vybrat-bukhgaltera

Возможно ли нанять бухгалтера временно

Ответы на вопросы читателей

Помощник бессознательно начинает иметь мнение о заявителе, что напечатал свои взгляды, читая заявление и его мысли.

В действительности документ это отражение сущности подписавшегося. Это бывает критично важнымв местах, когда выход открывается от внутреннего состояния.

Сложить необходимый шаблон в юрфирме стоит больших денег. Причина — это имеет очень большое значение.

Многие малые и средние предприниматели уже давно перешли на автоматизированный учёт и контроль предприятия. Как правило, для этого используются такие программы, как 1С. Но так называемые «бизнесмены старой закалки» до сих пор отдаю вести отчётность только бухгалтерам.

В принципе, в этом есть несколько существенных плюсов. Например, при этом полностью устраняется возможность получить погрешность в вычислениях, которой частенько страдают автоматизированные системы. Ведь так называемые «непроизводственные» затраты не могут быть выявлены программой.

Если на вашем предприятии нет бухгалтера, и при этом вы пока не имеете финансовой возможности нанять такого работника, то можно воспользоваться возможностью периодичного взятия такого профессионала на работу.

Благо, сейчас уже существует много фирм, предоставляющих возможность временного найма работника. Но стоит учитывать, что бухгалтерский отчёт будет иметь юридическую силу только в том случае, если работник имеет разрешение его подписывать.

А разрешение, как правило, получается у контролирующих органах власти. При этом, нанимая такого работника, вы будете иметь полноценное право не оплачивать его налог на прибыль. Да и регистрировать такого работника вы не обязаны, если он работает на частную фирму, предоставляющей консалтинг.

Единственное, что вам потребуется – это подписанный договор на временное сотрудничество. Только с ним бухгалтерский отчёт будет восприниматься, как полноценный. Нанимая бухгалтера временно, можно очень хорошо сэкономить.

К примеру, услуги бухгалтера в Москве в месяц обходятся в 25-40 тысяч рублей, тогда как сделать бухгалтерский отчёт – около 4000-6000 тысяч. К тому же, при длительном сотрудничестве многие агентства часто предоставляют скидки.

ВОПРОС: Из организации увольняется главный бухгалтер.

Можно ли назначить бухгалтера (с ее согласия) временно исполняющим обязанности главного бухгалтера? Как правильно это оформить?

ОТВЕТ: Прежде всего в данной ситуации необходимо определить, к какой разновидности изменения трудового договора можно отнести так называемое «исполнение обязанностей» по вакантной должности: перевод (ст.30 Трудового кодекса РБ (далее — ТК)), временное заместительство (ст.33. 68 ТК), совмещение должностей (ст.67 ТК).

Временный перевод в связи с производственной необходимостью для замещения временно отсутствующего работника (ст.33, 68 ТК) может осуществляться без согласия работника на срок до одного месяца неограниченное количество раз в календарном году.

При этом важно, что такой перевод производится не на вакантную должность, а для замещения именно временно отсутствующего работника (работник отсутствует в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда за ним сохраняется рабочее место, должность).

Следовательно, временное исполнение обязанностей по вакантной должности не является временным заместительством, а рассматривается как перевод, допускаемый лишь с согласия работника (ст.30 ТК). Срок такого перевода законодательством не определен.

Если перевод носит временный характер, запись о нем не вносится в трудовую книжку. При временном переводе (назначении исполняющим обязанности главного бухгалтера) необходимо учитывать требования ст.7 Закона РБ от 18.10.

1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» в отношении образования и стажа работы.

Источник: http://bfmac.com/otvety-na-voprosy-chitatelej/vozmozhno-li-nanyat-buhgaltera-vremenno.html

Вам будет интересно:

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть