8(800)350-83-64

Неполное рабочее время: кому положено, и как установить?(2018г)

Содержание

Неполное рабочее время — особенности

Неполное рабочее время: кому положено, и как установить?

Прежде чем приступить к работе, сотрудник и работодатель должны оформить трудовой договор. В нем они прописывают все нюансы, которые касаются оплаты и режима времени: полный рабочий день или нет.

При неполном количестве рабочих часов сотрудник имеет такие же права, как и работник, который отрабатывает всю смену.

В каких случаях положено оформить условия неполного рабочего времени — подробнее в материале.

Неполное рабочее время — статья 93 ТК РФ

Статья 93 Трудового кодекса РФ гласит: при заключении трудового соглашения между работником и руководством организации, при наличии веских оснований, можно оформить условия неполного режима работы.

Такой возможностью могут воспользоваться беременные женщины, те, кто ухаживают за родственником, младшим членом семьи до 14 лет и за совершеннолетним ребенком-инвалидом.

Положения статьи установлены таким образом, что сокращенный производственный процесс не влияет на продолжительность положенного ежегодного отпуска и увеличение трудового стажа.

Трудящийся на таких основаниях оформляет необходимый пакет документов и считается полноценным работником, как и те, кто работают всю смену.

Единственное, чем отличается полный режим от урезанного – размером зарплаты.

На основании статьи 93 ТК РФ, работодатель будет оплачивать только то время, которое трудящийся провел за работой.

Работа на условиях неполного рабочего времени

Оформить условия работы с урезанным распорядком можно по инициативе работодателя и трудящегося не больше, чем на полгода, опираясь на положения статьи 74 Трудового кодекса.

Если принять решение, которое касается смены режима для работников, хочет работодатель, он должен посоветоваться с профсоюзной организацией.

На основании их общего заключения издается приказ, который предоставляется группе работников или сотруднику для рассмотрения и подписи. Оформлять уведомление об изменении графика нужно не позже, чем за два месяца.

Чаще всего причиной смены режима для сотрудников являются изменения организационной и технологической составляющей компании. В таком случае работодатель обязан оформить уведомление об изменении графика работы.

При отказе трудящегося работать не на полной ставке, согласно статье 81 пункта 2 части 1, работодатель имеет право оформить расторжение трудовых обязательств.

Несмотря на увольнение по причине несогласия, работодатель выплачивает зарплату, компенсацию за отпуск и другие выплаты, которые положены сотруднику, основываясь на пунктах статьи 178 ТК.

Несмотря на режим неполной смены, расчет оплаты ежемесячного дохода не должен быть ниже показателей МРОТ. Опираясь на положения Трудового кодекса, при урезанном графике сотрудник должен трудиться не больше шести часов.

Сокращенное рабочее время и неполное рабочее время — разница

Изменить условия трудового режима можно на:

  • Сокращенное рабочее время;
  • Неполный трудовой график.

Главные отличиях двух возможных вариантов для работы включают:

  • При сокращенном графике работодатель должен оплачивать труд работника полностью;
  • Если трудящийся работает не целый день, начальник будет оплачивать только отработанное время, за которое он выполнил необходимый объем работы;
  • Сокращенный график и неполный трудовой день не влияют на продолжительность трудового стажа и полагаемых по Закону дней отпускных. Несмотря на меньшее число часов работы, сотрудник имеет право взять, при необходимости, больничный или внеочередной отпуск;
  • Сокращенный режим полагается конкретным гражданам: инвалидам первой и второй группы, работникам от 16 до 18 лет и рабочим, которые имеют опасные и вредные условия труда. Оформить сокращенный режим работы по договору нельзя. Что касается неполного рабочего времени, инициатором заключения соглашения о принятии такого условия может быть как сотрудник, так и руководитель.

Если трудящийся входит в категорию граждан, которым положено работать в сокращенном режиме, такое условие оформляется автоматически, без дополнительных уведомлений. Уменьшенный день работы можно оформить по желанию сотрудника, если он имеет для этого существенные причины.

Неполное рабочее время по инициативе работника

Если желание работать неполное время изъявляет сотрудник, он пишет заявления с просьбой о переходе с полной смены на урезанную.

Желательно к заявлению приложить документ, как доказательство того, что он на законных основаниях может претендовать на смену распорядка. Если работодатель соглашается изменить условия труда для сотрудника, он издает приказ.

Стоит отметить, что изменения коснутся размера оплаты труда. Начальник будет оплачивать только время, за которое сотрудник выполнил необходимый объем работы.

Образец трудового договора на условиях неполного рабочего времени

Для того, чтобы быстро оформить измененные условия труда для работника, начальник должен уметь правильно заполнять приказ и трудовой договор.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

(2 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: http://RussianSU.ru/rabochee-vremya/nepolnoe-rabochee-vremya-osobennosti.html

Неполный рабочий день: Трудовой кодекс, ст. 93 «Неполное рабочее время». Ст. 92 ТК РФ «Сокращенная продолжительность рабочего времени» :

Сегодня многие организации в связи с экономическими проблемами предпочитают либо сокращать штатные единицы, либо вводить неполный рабочий день. Трудовой кодекс регламентирует данный факт в статье 93.

Понятие

Под неполным рабочим днем понимают форму занятости, где длительность трудового времени меньше, чем установлено законодательно. По совместной договоренности между сторонами при трудоустройстве, а также в дальнейшем, может быть установлен сокращенный день. На это дает право ст. 93 ТК РФ.

Кроме этого, по согласованию сотруднику может быть установлена неполная рабочая неделя, а также возможность поделить трудовой день на части. Неполное рабочее время устанавливается как без ограничения срока, так и на конкретный период времени.

Неполный день

Трудовое законодательство говорит о возможности организовать рабочий процесс в нескольких режимах:

  1. Сокращение длительности трудового дня или смены.
  2. Уменьшение трудовых дней в неделю, но сохранение продолжительности рабочего дня.
  3. Сокращение трудовой деятельности в день на определенное количество часов.

Но ошибочно совмещать понятия сокращенный день и неполный рабочий день. Трудовой кодекс разделяет основные моменты этих двух понятий.

К примеру, для определенных категорий граждан сокращенный день является трудовой нормой. Это лица до 16 лет, лица, не достигшие совершеннолетия, инвалиды и работники, задействованные на производстве с вредными условиями труда.

Подробнее нормы сокращенного рабочего времени указаны в ст.92 ТК РФ.

Кому предоставляется неполный рабочий день

Работодатель может предоставить:

  • неполный рабочий день для женщины, ожидающей ребенка;
  • неполный день для сотрудницы, у которой есть ребенок до 14 лет;
  • неполный день сотруднику, ухаживающего за ребенком-инвалидом, не достигшим 18 лет;
  • неполный день сотруднику, который ухаживает за больным членом семьи по медзаключению.

В данных случаях неполное рабочее время устанавливается до момента, пока не закончатся обстоятельства, являющиеся основанием для сокращения рабочего времени.

Нужен ли табель

Табель рабочего времени ведется на всех предприятиях. Ориентируясь на этот документ, сотрудникам выплачивают зарплату и отслеживают информацию о времени работы.

Неполный рабочий день также должен быть отмечен в табеле. Согласно постановлению Госкомстата № 1 от 5.01.

04, в документе при условиях неполного дня ставится отметка «НС» или «25».

Выплаты

Выбирая неполный день, нужно быть готовым к тому, что уменьшаются не только часы работы, но и оплата. Неполный рабочий день, с экономической точки зрения, выгоден работодателю. Ведь чем меньше сотрудник работает, тем меньше он в итоге получит.

Источник: https://www.syl.ru/article/332810/nepolnyiy-rabochiy-den-trudovoy-kodeks-st-nepolnoe-rabochee-vremya-st-tk-rf-sokraschennaya-prodoljitelnost-rabochego-vremeni

Сокращённая рабочая неделя и неполный рабочий день — что нужно знать

В условиях современной экономики предприятия периодически сталкиваются с разного рода проблемами, связанными с уменьшением объёмов производимой продукции.

В таких ситуациях по инициативе работодателя продолжительность рабочего времени уменьшается, сотрудники переводятся на неполный рабочий день или неделю.

А для некоторых категорий Трудовой кодекс предписывает сократить время рабочей занятости.

Чем различаются сокращённая и неполная продолжительность рабочего времени

Главное отличие заключается в том, что при сокращённом режиме зарплата сохраняется в полном размере месячного оклада, а при неполном оплачивается труд по факту отработанных часов или объёму произведённой продукции.

Для обеспечения сокращённого режима сотруднику нет необходимости обращаться к руководству с заявлением, просить его удовлетворить просьбу предоставить ему возможность работать в условиях сокращённого времени. Законодательство определяет категории трудящихся, которым автоматически предоставляются данные условия.

Что касается неполного режима, он вводится по намерению одной из сторон трудового контракта. Он утверждается сразу с приёмом на работу (например, работодатель указывает в вакансии, что ищет специалиста на полставки) или позднее, когда возникнут соответствующие обстоятельства.

Неполный рабочий режим устанавливается по договорённости работника и работодателя

Режим неполной продолжительности дня

Неполный режим — это форма рабочего времени меньше стандартного рабочего дня (40 часов в неделю). Он устанавливается сразу при приёме на работу либо позднее, в связи с возникшими обстоятельствами (ст. 93 ТК РФ).

Варианты изменения рабочего расписания в виде неполного дня:

  1. Уменьшение количества дней в течение рабочей недели.
  2. Изменение в сторону уменьшения числа рабочих дней за неделю при сохранении нормы рабочей смены.
  3. Снижение количества дней недели и рабочих часов в смену.

Составление табеля учёта неполного рабочего режима требует соблюдения определённых правил. Такой день отмечается в табеле под кодом «НС» или «25», выбор кода происходит по выбору работника.

Кому неполный день положен по закону

Существует ряд случаев, разрешающих переход на неполный день, когда работодатель отказать не может:

  • беременность;
  • необходимость ухаживать за тяжелобольным;
  • болезнь ребёнка до 14 лет.

Мать болеющего ребёнка имеет право на неполный рабочий день

Особенности оплаты

Зарплата за неполный день начисляется: либо за фактически отработанное время, либо за объём произведённой продукции (ст.93 ТК РФ).

Методика осуществления оплаты отражается в трудовом контракте. Отталкиваясь от основных положений, проводится расчёт заработной платы, положенной сотруднику, работающему в данном режиме.

Пример расчёта зарплаты работника с неполной занятостью

Грузчик А.Н. Серёгин, сотрудник ООО «Альма» переведён на неполный режим работы. Месячный оклад Серегина равён 35 000 руб. Рассчитаем, сколько он получит при неполной рабочей неделе и дне.

1 вариант расчёта. С 1 октября до 30 ноября 2016 года рабочая неделя составляет 4 дня.

Расчёт за октябрь:

В октябре — 18 рабочих дней вместо 22.

Зарплата за октябрь: 35 000: 22 х 18 = 28 636 руб.

Расчёт за ноябрь:

В ноябре — 17 рабочих дней вместо 21

Зарплата за ноябрь: 35 000: 21 х 17 = 28 333 руб.

2 вариант расчёта. С 1 октября до 30 октября 2016 года Серёгин работает в неполном рабочем режиме по 6 часов в день, вместо 8.

Расчёт за октябрь:

В октябре — 22 раб. дня. Для полноценной смены — это 176 раб. час. (22 х 8 = 176 час.).

Для неполного дня — 132 раб. час. (22 х 6 = 132 час.)

Зарплата за 1 рабочий час: 35 000: 176 = 198,86 руб.

Зарплата Серегина за октябрь:

198,86 х 132 = 26 250 руб.

Заработная плата рассчитывается пропорционально отработанному времени

Сокращённый режим

Сокращённый режим устанавливается на основании взаимного согласия субъектов трудовых отношений, его основные аспекты отражаются в документе (договоре, контракте, соглашении) (ст. 320 ТК РФ).

Положения Трудового кодекса РФ о сокращённом трудовом дне (неделе)

Следующие статьи ТК РФ регламентируют отношения работодателя с работником в условиях сокращённого времени:

  1. Понятие о сокращённом режиме (ст. 92).
  2. Оплата труда несовершеннолетних (ст. 271).
  3. Понятие о сокращённой рабочей неделе (ст. 320).
  4. Длительность рабочего дня накануне праздника (ст. 95).

В каких случаях могут установить сокращённый день при полной занятости

Канун праздника является подготовительным днём, поэтому его сокращённый вариант представляет возможность подготовиться к празднованию. Эта норма установлена на государственном уровне и является обязательной.

Если предприятие имеет специфику, при которой нет возможности сократить предпраздничный день как минимум на 1 час, это время возмещается дополнительными выходными днями или денежной компенсацией.

При температуре воздуха выше нормы рабочий день сокращается или прекращается

При 6-дневной рабочей неделе день перед праздником длится 5 часов.

Бывают ситуации, когда на длительность рабочего времени влияют факторы, выходящие за пределы санитарных требований. На различных предприятиях существуют специфические условия, например, повышенный температурный режим.

Если норма от +21 до +28 градусов превышена, на каждые полградуса превышения положено сокращение на 1 час. Например, атмосфера с температурой +30 градусов предусматривает сокращение до 5 часов рабочего дня. Предельная норма +32,5 градусов по Цельсию.

При температуре свыше этой границы работать запрещается.

Кто имеет право на сокращённый день

Не на каждом предприятии обеспечивается сокращённая недельная норма в пределах 36 часов. Иногда специфика работы требует иных подходов, например, при посменном режиме применяется суммированный учёт. Каждая вторая неделя уменьшается на один оплачиваемый день.

Сокращение рабочего времени предусматривается для определённых категорий, перечень представлен в ТК РФ:

  1. Трудящимся в возрасте до 16 лет (до 24 часов).
  2. От 16 до 18 лет (до 35 часов).
  3. Лицам с инвалидностью І или ІІ группы (до 35 часов).
  4. Исполнители работы в опасных условиях (3 и 4 степени) (до 36 часов).
  5. Женщины, выполняющие работу в регионах Крайнего Севера (до 36 часов).

Кроме этих, существует ещё несколько категорий, сокращённое время работы которых узаконено отдельными ФЗ. Имеются в виду работники, занятые на предприятиях по производству химического оружия, медики, связанные с обслуживанием ВИЧ-инфицированных, больных туберкулёзом и пр.

: условия работы и права инвалидов

Оплата труда и социальные гарантии

Для трудящихся в сокращённом режиме существует гарантия в виде законодательства (например, ст. 320 ТК РФ), которая обеспечивает стопроцентную оплату труда.

Во многих описанных выше случаях, связанных с сокращённым режимом, сохраняется полный размер оклада и всех видов доплат, предусмотренных ТК РФ и трудовым соглашением, как и при полном рабочем режиме. Рабочий стаж сохраняется.

Расчёт заработной платы и отчисление налогов для данной категории осуществляется таким же образом, как и при полноценном режиме.

Оформление приёма и перевода сотрудников на сокращённый режим

В процессе работы предприятия могут возникнуть ситуации, когда необходимо ввести сокращённый режим:

  1. Приём на работу несовершеннолетнего сотрудника.
  2. Получение на производстве инвалидности.

Отражение сокращённого режима в трудовом договоре

Если в штате предприятия работает большинство лиц льготной категории, сокращённый режим работы должен быть отражён в трудовом контракте или Правилах внутреннего трудового распорядка. В документе даётся перечень должностей, подлежащих сокращённому режиму и размер сокращённого времени.

Все условия и пункты трудоого договора индивидуальны

Как перевести штатного работника на сокращённый режим

При необходимости перевода сотрудника с полного на сокращённый рабочий день необходимо действовать в такой последовательности:

  1. Издаётся приказ. Основанием может быть заявление сотрудника, получившего инвалидность и заключение специальной оценки о степени вредности.
  2. Принятие дополнительного соглашения к основному трудовому договору.

Образец приказа о переводе сотрудника на сокращённый рабочий день

Приказ выпускается по типовой форме, в нём надо указать личные данные сотрудника и особенности режима работы.

Стандартная форма приказа составляется при приёме на работу или переводе сотрудника на сокращённый рабочий день

Беременные женщины: неполный или сокращённый день

С беременными нередко допускаются ошибки в трактовке, когда считают, что таким женщинам положен сокращённый день.

Здесь просматривается принципиальная разница: беременным разрешается только неполный день по их инициативе.

В этом случае зарплата уменьшится на пропорциональной основе относительно отработанных часов и среднечасового заработка.

По этой причине беременные нечасто пользуются данной возможностью, а когда настоятельно советует врач и если недоплата за недоработанные часы для женщины не слишком большая потеря. Такой режим позволяет снизить нежелательные нагрузки.

Образец заявления о переводе на неполную ставку по причине беременности

Женщины с маленькими детьми — особенности трудового графика

Сокращённая рабочая неделя применяется для работающих мам детей до 1,5 или 3 лет. Их суммарное время работы за календарную неделю не может превышать 36 часов.

Стоит заметить, что сокращённая рабочая неделя по ст.

260 ТК РФ приравнивается к полной, а это означает, что ежемесячное пособие по уходу за ребёнком молодой маме выплачиваться не будет.

Наиболее приемлемым вариантом станет выход на неполный рабочий день (до 30 часов в неделю).

Выплата пособия по уходу за ребёнком продолжается, а заработная плата будет выплачиваться пропорционально отработанному времени или в зависимости от объёма выполненной работы.

При этом оставшееся время отпуска по уходу за ребёнком остаётся в активе у молодой мамы, и она в любой момент может его продолжить. Для этого будет достаточно простого заявления на имя директора предприятия.

Установление неполного рабочего дня

Неполный рабочий день может быть введён по инициативе сотрудника или работодателя, на временной или постоянной основе, в личном порядке или применительно к коллективу.

Введение неполной ставки со стороны работника и по инициативе работодателя (директора)

Изменения в режим работы могут вносить все субъекты трудового соглашения.

Введение неполного дня, как правило, инициирует работник, если он нуждается в облегчённой нагрузке.

Ему надо написать заявление с просьбой изменить продолжительность работы. Одобрив такое решение, руководство издаёт приказ.

Приказ об установлении неполного рабочего дня может носить индивидуальный характер

Однако бывают моменты, когда инициатива исходит от работодателя. Это случается, например, в связи со спадом производства на предприятии.

Чтобы не допустить массовых увольнений, руководство выходит из положения и предлагает своим сотрудникам перейти на неполный день, и обязательно предупреждает об этом за 2 месяца (ст.74 ТК РФ).

В этом случае издаётся единый приказ. Здесь уже не берётся в учёт мнение сотрудников. Если кто-то несогласен, он подлежит увольнению автоматически (п.2 ч.1 ст.81).

В связи с производственной необходимостью неполный рабочий день может быть введён для всего коллектива

В особых случаях для сотрудников можно устанавливать гибкий график работы. Это весьма актуально, если человек получает плату за конкретную выполненную работу или задачу.

Изменения в трудовом договоре и заключение дополнительного соглашения

Специфические моменты, влияющие на продолжительность рабочего дня, отражаются в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).

Что делать, если этот документ уже составлен и подписан всеми сторонами, но со временем произошли изменения? В этой ситуации не стоит полностью менять контракт, достаточно внести поправки и оформить дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).

Форма составления доп. соглашения может варьироваться

Уведомление службы занятости

О предстоящем переходе на режим неполной рабочего режима работодатель обязан сообщить службе занятости (ст. 25 ФЗ «О занятости населения»). Составляется письменное уведомление и подаётся в ЦЗ за 2 недели.

Уведомление службы занятости составляется в произвольной форме

Отмена изменений рабочего режима

Трудовой процесс на производстве — категория, подлежащая постоянным изменениям как в сторону спада, так и подъёма. В связи с этим введение неполного рабочего дня может также быть отменено, как только стабилизируется экономика предприятия.

Процесс прекращения режима неполного рабочего времени происходит по обратному алгоритму введения.

Если, например, основанием был приказ, значит, издаётся приказ по его отмене и возвращению полного режима.

Если было подписано дополнение к трудовому контракту, значит, необходимо принять новое дополнение.

В результате обсуждения вопросов об изменении рабочего режима, следует заметить, что практически на каждый из них существует статья трудового кодекса или иной акт.

Однако на практике не всё и не всегда происходит в правовых рамках, что в итоге может привести к трудовым спорам. Работодатель, не соблюдающий законные установки, рискует оказаться в качестве ответчика в суде.

Следует учесть, что юридическая грамотность современных граждан значительно выросла, большинство из них знают свои права и умеют их защищать.

Сокращённый рабочий режим отличается от неполного и устанавливается с целью социальной защиты определённых категорий, которые в ней нуждаются.

Неполный рабочий день является удобным инструментом для управления производственными процессами, чтобы стабилизировать работу и выйти из затруднительного экономического положения.

В перспективе это поможет наладить производство и добиться более высоких результатов.

Источник: http://ideamaniya.ru/sokrashhyonnaya-rabochaya-nedelya-i-nepolnyiy-rabochiy-den-chto-nuzhno-znat.html

Установление сокращённого и неполного рабочего времени как способы уменьшить норматив

Установление сокращённого и неполного рабочего времени как способы уменьшить норматив

Трудовой кодекс предоставляет участникам регулируемых правоотношений сразу два способа уменьшения продолжительности рабочего времени — его сокращение и установление неполного норматива.

Несмотря на кажущуюся идентичность перечисленных вариантов, различия между ними всё же существенны: это и обстоятельства, обусловившие необходимость сократить продолжительность рабочего времени, и роль инициативы работодателя, и правила документального оформления, и принципы оплаты. Однако формы практической реализации обоих способов едины — возможно уменьшение длительности как трудового дня, так и трудовой недели.

Принципы применения сокращённого и неполного трудового времени в соответствии с трудовым кодексом РФ

Говоря о неполном и сокращённом трудовом времени, прежде всего следует обозначить те моменты, которые существенно отличают друг от друга эти способы уменьшения трудовых нормативов.

Таблица: чем различаются неполное и сокращённое трудовое время

Кому обязаны ввести сокращённый трудовой день (неделю)

Нормы сокращения трудового времени содержат сразу несколько статей ТК РФ. Общие принципы обязательного уменьшения длительности труда и основные группы трудящихся, имеющие на это право, определяет ст. 92 ТК:

  • не более 24 трудовых часов в неделю может работать гражданин младше шестнадцати лет;
  • не больше 35 часов — сотрудник, не достигший совершеннолетия;
  • не более 35 часов — сотрудник, имеющий инвалидность 1 или 2 группы;
  • не больше 36 часов — работник производства с вредными (3 или 4 степени) или небезопасными условиями труда.

Принципы регулирования труда женщин на Крайнем Севере предполагают обязательное уменьшение трудовой недели и для этой группы лиц. Так, ст. 320 определяет в качестве предельной длительности работы для них 36 часов в течение одной недели.

Для определённых категорий работников закон прямо предусматривает сокращение рабочей недели

Ст. 95 ТК устанавливает обязательное сокращение продолжительности труда для всех работников в предпраздничный день (на тех производствах, где это невозможно, непредоставление данной гарантии возмещается другим периодом отдыха или оплатой работы, как сверхурочной).

: условия приёма на работу инвалидов

Кому можно работать неполный день (неделю)

В отличие от применения режима сокращённого трудового времени, введение неполного по общему правилу предполагает взаимное согласие сторон. Ст.

93 ТК разрешает ввести условия неполного трудового времени для любого человека как при приёме на работу, так и в ходе продолжающихся трудовых правоотношений.

Но это лишь право нанимателя, соответствующее такому же праву работника.

Обязанностью применение неполного графика труда для нанимателя становится, если с просьбой о переводе обратился работник с особым статусом:

  • женщина в состоянии беременности;
  • один из лиц, воспитывающих малолетнего (до 14 лет) ребёнка или несовершеннолетнего ребёнка-инвалида;
  • гражданин, ухаживающий за больным близким родственником по медицинским рекомендациям.

Если беременная женщина настаивает на неполном рабочем дне, наниматель не вправе ей отказать

Имеется в законе и другой механизм ввода неполного трудового графика — временно, по желанию нанимателя (ст. 74 ТК).

Обязательное условие для таких нововведений — причины технического и производственного характера, грозящие повлечь потерю работы для большинства работающих в компании граждан.

Неполное трудовое время в такой ситуации вводится только после заблаговременного предупреждения сотрудников (не позже двухмесячного срока до введения) и запроса мнения профсоюза. Длительность деятельности компании в условиях неполного трудового графика не может быть более полугода.

: условия трудовой занятости и права беременных и женщин с маленькими детьми

Установление режима неполной или сокращённой продолжительности трудового времени

Сокращение рабочего времени не требует какого-либо дополнительного оформления.

Как правило, условие о продолжительности еженедельного труда для отдельных льготных категорий работников (педагогов, медработников, работников с опасными условиями труда и пр.) прописывается в коллективном договоре организации.

Если же характер деятельности компании не предполагает приём в дальнейшем таких лиц (например, несовершеннолетних), то условие о сокращённой продолжительности трудовой недели включается в трудовое соглашение.

Сокращение предпраздничного дня и уменьшение продолжительности работ в условиях жаркой погоды также не требует издания специального приказа. В табеле отражается фактическое число проработанных часов, оплата происходит по нормальной длительности трудового времени.

Как установить неполное трудовое время

Неполное время, будь то уменьшение продолжительности трудового дня или трудовой недели, оформляется путём издания соответствующего распорядительного документа по предприятию, а также внесения изменений в контракты, заключённые с сотрудниками. В табеле для работающего в таком режиме работника отражается фактическое число проработанных часов, свободный от труда день обозначается как выходной.

Соглашение по заявлению сотрудника

Если неполное трудовое время вводится в индивидуальном порядке по инициативе работающего гражданина, он должен лично написать заявление с просьбой перевести его на неполный режим занятости.

На заявлении руководитель организации ставит положительную или отрицательную резолюцию (следует помнить, что беременной женщине и другим «льготным» категориям работников отказать он не вправе).

В заявлении работник вправе указать причину, по которой ему необходимо установить неполное рабочее время

На основании заявления издаётся распорядительный документ — приказ, он составляется в свободной форме и должен отразить согласие руководства на перевод сотрудника.

Приказ о введении неполного рабочего времени составляется в свободной форме

Изменения вносятся в трудовой контракт посредством заключения дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору содержит только вносимые в документ изменения

Перевод по инициативе работодателя (директора)

Порядок введения неполного трудового графика по инициативе нанимателя регламентирован ст. 74 ТК, и по сути не отличается от процедуры изменения существенных условий труда:

  1. Не позднее двухмесячного срока до ввода в действие неполного рабочего графика наниматель уведомляет сотрудников о грядущих изменениях под роспись.
  2. Запрашивается мотивированное мнение профсоюза.
  3. О введении условий неполного трудового времени извещается центр занятости.
  4. К назначенной дате готовится приказ, вносятся изменения в контракты, заключённые с сотрудниками.

Фотогалерея: образцы оформления документов для введения неполного рабочего времени работодателем (уведомление, приказ, дополнительное соглашение)

С уведомлением работник должен быть ознакомлен под росписьВ приказе необходимо указать напричины, послужившие поводом к введению режима неполного рабочего времени, срок, на который вводится режим, график работыВ дополнительное соглашение следует включать только подлежащие изменению пункты трудового договораПеред введением режима неполного рабочего времени необходимо запросить мотивированное мнение профсоюза на этот счёт

Оплата труда, сохранение положенных трудовых гарантий

Труд в условиях сокращённого рабочего времени не предполагает уменьшения размера оплаты труда пропорционально количеству не доработанных до нормы часов.

Поэтому работнику за месяц выплачивается его должностной оклад, при использовании в качестве расчётной единицы тарифной почасовой ставки — ставка, умноженная на нормативное количество часов за месяц при нормальной продолжительности рабочей недели.

Работа в условиях неполной занятости оплачивается пропорционально отработанному времени.

Пример расчёта зарплаты работнику с неполным рабочим днём

Инспектор отдела кадров М. П. Васильева работает в ООО «Гибкость» на условиях неполного рабочего дня — шесть часов вместо положенных восьми. Должностной оклад инспектора по кадрам согласно штатному расписанию составляет 22 300 р. в месяц.

Кроме того, ежемесячно в соответствии с Положением об оплате труда на предприятии сотрудникам полагается надбавка к окладу в размере 15%, рассчитываемая исходя из продолжительности фактически отработанного в текущем месяце времени.

В октябре 2016 года в отпуске или на больничном Васильева не была.

Согласно производственному календарю 40-часовой рабочей недели на октябрь 2016 года приходится 168 рабочих часов. Из них Васильева отработала 126. Сколько она должна получить?

Рассчитаем заработок за месяц для Васильевой:

22 300 р./168 часов × 126 часов = 16 725 р.

Рассчитаем надбавку для Васильевой:

16 725 р. × 15% = 2 509 р.

Итого за октябрь:

16 725 р. + 2 509 р. = 19 234 р.

Есть ли разница в отчислении налогов

Работа в условиях неполного и сокращённого рабочего времени никоим образом не влияет на налогообложение и уплату страховых взносов за сотрудника. В зависимости от вида производимых выплат из них удерживаются либо не удерживаются НДФЛ, страховые взносы в ФСС и ПФ.

Отпуска, пособия и другие социальные гарантии

Установление работнику неполного или сокращённого рабочего времени не влияет на длительность предоставляемых ему ежегодных трудовых отпусков.

Оплата отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, больничного происходит по общим правилам — с вычислением среднедневного заработка за установленный законом период.

Все трудовые гарантии и льготы предоставляются сотрудникам, работающим в условиях неполного или сокращённого рабочего времени наравне с другими. Стаж сохраняется.

За женщинами, а также другими лицами, имеющими право на отпуск по уходу за ребёнком, но работающими в режиме неполного рабочего времени, сохраняется право на получение пособия по уходу за ребёнком до достижения им полуторагодовалого возраста (ст. 256 ТК РФ).

Как отменить сокращённое или неполное рабочее время

Прекращение режима сокращённого или неполного рабочего времени производится по приказу и с внесением изменений в трудовое соглашение.

Исключением являются лишь те случаи, когда режим неполного рабочего времени вводился на определённый срок, и в трудовом договоре это также было прописано.

В таких ситуациях с истечением срока переход на обычный график делается автоматически, приказ об отмене не нужен.

Нанимателям крайне важно понимать разницу между сокращённым и неполным рабочим временем — в первом случае существует обязанность уменьшить продолжительность труда сотрудника, во втором — лишь право (если сотрудница не беременна и не имеет перечисленных в законе семейных обязанностей). Оформление перехода на сокращённый режим работы зависит от конкретной ситуации, в частности от того, кто выступает в качестве инициатора изменения графика и какими причинами это обусловлено.

Источник: http://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/ustanovlenie-sokrashhyonnogo-i-nepolnogo-rabochego-vremeni-kak-sposobyi-umenshit-normativ.html

Сокращенная рабочая неделя по Трудовому кодексу. Перевод на неполное рабочее время :

Продолжительность рабочей недели может быть урегулирована на законодательном уровне или по согласованию между сторонами.

Помимо полной рабочей недели, содержащей в себе 40 часов, существует и такое понятие, как сокращенная рабочая неделя.

Рассмотрим подробнее, в чем ее особенности и чем она отличается от неполной трудовой недели.

Что говорит закон

Рабочая неделя не может превышать 40 часов – об этом говорит российское законодательство. Причем это актуально как для пятидневной, так и для шестидневной рабочей недели.

Для первого случая рабочий день лимитирован 8 часами, а вот во втором случае – каждый работодатель устанавливает режим индивидуально с учетом того, что день перед выходным не должен превышать 5 часов.

На основе законодательных норм могут быть рассчитаны и другие режимы работы.

Но вместе с этим, для отдельных категорий сотрудников может быть установлена сокращенная рабочая неделя.

Сокращенная рабочая неделя

Сокращенный режим труда подразумевает, что работник отработает по факту меньшее количество часов по сравнению с обычным режимом за тот же промежуток времени. Согласно ст.92 ТК РФ, сокращенная рабочая неделя устанавливается для следующих категорий лиц:

  • не достигших 16 лет (они должны работать не более 24 часов в неделю);
  • старше 16 лет, но не достигших 18 лет (они по закону должны работать не больше 35 часов);
  • имеющих инвалидность 1 или 2 группы (трудовая деятельность данных лиц не должна превышать 35 часов);
  • работники, у которых условия труда определены как опасные или вредные для здоровья (в этом случае трудовая неделя не может превышать 36 часов).

Этот перечень не является окончательным. Его можно дополнить и фактами из федерального законодательства.

К примеру, сокращенная продолжительность рабочей недели у педагогического состава равна 36 часам, а у медработников – 39 часов.

При этом существует постановление правительства РФ, где представлен перечень специальностей медицинских работников и виды медучреждений, для которых рабочая неделя сокращена в еще большей степени.

Особенности оплаты

Трудовая неделя подобного типа будет оплачиваться как полная, но с учетом некоторых исключений.

Сокращенная рабочая неделя по трудовому кодексу для несовершеннолетних работников будет оплачиваться согласно фактически отработанному времени или выполненного объема работы.

Другими словами, работа оплачивается пропорционально эти показателям.

Но, несмотря на законодательные нормативы, работодатель имеет право осуществлять дополнительные выплаты своим сотрудникам, которые работают сокращенно.

В том числе он может оплачивать работу по той же ставке, которую получают сотрудники, находящиеся на полной рабочей неделе, но по определенным условиям.

Как должна проходить выплата дополнительных денежных средств, если для сотрудника регламентирована сокращенная рабочая неделя? Оплата должна быть проведена как вознаграждение за сверхурочную работу.

Чем неполная неделя отчается от сокращенной

В некоторых случаях сотруднику может быть предоставлена неполная трудовая неделя. Но данное понятие существенно отличается от понятия «сокращенная рабочая неделя».

При неполной неделе выплаты происходят по факту отработанного времени и выполненных работ, а при сокращенном времени трудовая неделя может считаться полной для определенных лиц и оплачиваться в полном объеме. Далее для назначения неполной трудовой недели достаточно обоюдного согласия обеих сторон или же инициативы работника, сокращенная же неделя предоставляется конкретной группе лиц.

Неполная неделя может быть введена, если к работодателю обратились:

  • сотрудница, находящаяся в положении;
  • один из родителей ребенка, который не достиг 14 лет;
  • один из родителей ребенка-инвалида, не достигшего 18 лет;
  • лицо, которое осуществляет уход за больным родственником с предоставлением соответствующей справки из медучреждения.

Организовать неполную рабочую неделю руководитель может только на основании заявления указанных лиц.

При этом в трудовой книжке не должно стоять записи, что у сотрудника сокращенная рабочая неделя или неполный рабочий день.

Учет времени

Учитывать рабочее время – это прямая обязанность работодателя, а не его право или желание. Хотя многие пренебрегают данным фактом, нарушая тем самым предписания законодательных актов.

Что вести учет отработанного по факту времени каждого сотрудника, используется специальный табель формы Т-12, который утвержден постановлением Госкомстата РФ.

Помимо того, что данный документ имеет сове прямое предназначение, он еще может быть учтен как доказательство при судебных тяжбах в рамках трудового законодательства.

Сокращенная продолжительность рабочей недели в часах:

  1. Лицам до 16 лет – 24 часа.
  2. Лицам от 16 до 18 лет, инвалидам 1 и 2 группы – 35 часов.
  3. Лицам, работающим под воздействиями негативных факторов – 36 часов.

Если несовершеннолетний гражданин совмещает учебу и работу, то к нему применима половина нормы от установленной законодательством. То есть:

  • лица до 16 лет должны работать не более 12 часов в неделю;
  • лица от 16 до 18 лет – не более 17,5 часа в неделю.

Установить сокращенную рабочую неделю, учитывая нормы трудового права и федеральных законов, необходимо и для следующих категорий сотрудников, соблюдая часовые нормы:

  1. Для педагогического состава – 36 часов.
  2. Для медработников – от 30 до 39 часов.
  3. Для женщин, работающих в селе – 36 часов.
  4. Для женщин, работающих в условиях Крайнего Севера – до 36 часов.

В итоге все данные факты должны быть учтены в табеле учета рабочего времени.

Инициатива работодателя

Общая продолжительность трудовой недели является одним из главных условий в тексте трудового договора. Рассмотрим основные причины, по которым могут измениться установленные в документе условия.

Согласно ст.74 ТК РФ, поменять оговоренные первоначально трудовые условия можно в случае грядущих технологических или организационных преобразований на предприятии. К ним относят:

  • перемены в технологии производственного процесса или в самой технике;
  • штатную реорганизацию предприятия;
  • другие перемены.

Если указанные выше изменения могут привести к масштабному увольнению рабочей силы, то работодатель сокращает рабочую неделю или вводит неполный рабочий день для сотрудников. Таким образом, можно сохранить рабочие места и в какой-то степени сократить финансовые расходы.

В приведенном случае законодательно разрешено вводить сокращенные будни на период до 6 месяцев. Если предполагается возвращать обычный режим ранее, этот вопрос необходимо согласовывать с профсоюзной организацией предприятия.

Если по каким-то причинам сотрудник отказывается возвращаться к полному рабочему дню, трудовой договор с ним может быть расторгнут по причине сокращения штатной единицы. И в данном случае работодатель должен будет соблюсти процедуру увольнения по сокращению, когда сотруднику уплачиваются все необходимые компенсационные выплаты.

Оформление

Сокращенная рабочая неделя по инициативе работодателя предполагает соблюдение строгой последовательности при оформлении. Каждый этап должен быть оформлен исключительно в письменной форме.

Для того чтобы в организации было установлено сокращенное рабочее время, необходимо:

  1. Издать приказ, который предупреждает всех сотрудников о перемене трудового режима. В документе необходимо: обосновать необходимость перехода на новый режим; перечислить те подразделения, которые будут трудиться по новому графику; уточнить конкретный рабочий режим. Помимо этого, в документе надо указать дату начала работы по новому графику и срок, на который установлен режим. Следует указать ответственных лиц, которые оповестят коллектив о нововведениях.
  2. Оповестить рабочий коллектив. Сотрудники, которых касаются нововведения, должны быть оповещены об этом за два месяца. Несоблюдение установленных норм может привести к судебным тяжбам. Извещения должны быть составлены в письменной форме. При этом каждый сотрудник должен расписаться в получении этого извещения. При нежелании подписывать извещение необходимо составить соответствующий акт в присутствии двух свидетелей.
  3. Донести информацию на биржу труда. В течение трех дней с момента принятия решения об установлении нового режима в организации, руководство должно сообщить об этом факте в центр занятости. При игнорировании данного факта, организация может быть оштрафована.

Ответственность работодателя

Сокращенная рабочая неделя по трудовому кодексу предполагает наличие определенной ответственности со стороны работодателя. В отношении него применимы положения КОАП РФ и возможно применение наказания в следующей форме:

  • предупреждение или штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей (должностным лицам);
  • штраф в размере 1 тыс. руб. – 5 тыс. руб. (для предпринимателей, которые работают без образования юрлица);
  • штраф в размере от 30 тыс. до 50 тыс. рублей (для юрлиц).

Если лицо будет привлечено повторно за соответствующее нарушение, его может ждать более высокий штраф или дисквалификация с занимаемой должности.

Какими документами подкреплено

Чаще всего, все основные нюансы трудовой деятельности сотрудников закреплены в локальных актах компании. Все условия труда, график рабочего распорядка и обязанности прописываются:

  1. В трудовом договоре.
  2. В основных правилах, которые устанавливают трудовой распорядок в организации.
  3. В коллективном договоре.

Учитывая то, что сокращенная рабочая неделя обычно носит временный характер, то в общие локальные акты данный пункт не вносится, помимо трудового договора. Но в коллективном договоре данное условие должен быть прописано заранее.

Все изменения в трудовом договоре должны быть согласованы обеими сторонами и вносится в документ согласно условиям, которые прописаны в ст. 74 ТК РФ.

Преимущества

При введении сокращенной рабочей недели можно найти немало положительных сторон. Это относится как к сотрудникам, так и к работодателю. К положительным аспектам сокращенного времени можно отнести:

  • появление у сотрудников свободного времени для решения собственных личных вопросов;
  • появление возможности найти работу по совместительству;
  • возможность сохранить трудовые льготы в полном объеме;
  • возможность для работодателя сократить расходы на оплату труда;
  • сокращение рабочего времени можно рассматривать как не долгосрочную меру по оптимизации кадрового состава во избежание введения простоя в производстве либо сокращения штатного персонала.

Недостатки

К основным недостаткам введения сокращенного режима можно отнести:

  • более низкую оплату трудовой деятельности по сравнению с полной рабочей неделей;
  • отсутствие карьерного роста;
  • повышение объемов работы, которые не соответствуют часам трудовой деятельности;
  • работодатель обязан предоставить сотрудникам на сокращенном графике оплату отпусков и больничных в полном объеме;
  • уменьшение времени работы может привести к уменьшению общего объема выполняемой работы, а соответственно и прибыли для организации.

Итак, сокращенный рабочий день не стоит путать с неполным рабочим днем. Каждое из этих понятий соответствует различным категориям работников и к тому же оплата будет производиться по-разному.

Источник: https://BusinessMan.ru/sokraschennaya-rabochaya-nedelya-po-trudovomu-kodeksu-perevod-na-nepolnoe-rabochee-vremya.html

Вам будет интересно:

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть