8(800)350-83-64

Положение о коммерческой тайне: особенности и содержание документа(2018г)

Содержание

Положение о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайнеПоложение о коммерческой тайне: особенности и содержание документа

Любая конфиденциальная информация всегда в мире представляла особую ценность.

На сегодняшний день большую актуальность представляет вопрос сохранения определенного объема сведений, который позволяет получать коммерческую выгоду в бизнесе. Обладатель таких данных должен быть весьма заинтересован в неразглашении их среди третьих лиц, т.к. это может погубить его бизнес.

Чтобы обезопасить свой промысел от посягательств конкурентов на предприятиях внедряют ряд мероприятий и обязательств по обеспечению сохранения секретности в сфере производства.

Как правильно заставить сотрудников хранить тайну коммерческой деятельности, не нарушая их прав и действующее законодательство? Об этом вы узнаете из данной статьи.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Понятие коммерческой тайны на предприятии

Скачать образец Положения о коммерческой тайне предприятия.

В современном мире любая сфера бизнеса представлена большим количеством аналогичных предприятий.

Чтобы быть успешным и выигрывать у остальных конкурентов в организации изыскивают особенные методы изготовления изделий или предпринимают те или иные действия для привлечения клиентов.

Таким образом, создаются обстоятельства, которые выгодно отличают конкретную фирму от аналогичных компаний. При этом каждый руководитель заботится о том, чтобы секреты производственной деятельности или другая важная информация, позволяющая выигрывать у конкурентов, хранились в тайне.

Однако в процессе производства или ведения бизнеса некоторым сотрудникам приходиться сталкиваться с конфиденциальной информацией фирмы. Иногда конкуренты даже специально подкупают их с целью выведать важные сведения и применить у себя, либо устранить препятствующую им компанию.

Так постепенно в бизнесе возникло понятие коммерческой тайны.

В соответствии с законом она обоснована как информация из научно-технической, технологической, производственной, финансово-экономической или другой базы данных организации, которая определяет для данного предприятия действительную или потенциальную коммерческую ценность.

Таким образом, на защиту бизнесменов от утечки ценной информации стал даже закон.

Поэтому для того, чтобы важные сведения не стали доступными другим, заинтересованным в них лицам, которые могут причинить серьезный вред компании, для сотрудников должно быть введено положение о коммерческой тайне.

Для обеспечения защиты бизнеса в России принят Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

В нем есть разграничения по определенным критериям, в каких случаях сведения могут быть отнесены к секретным, а в каких они не могут являться тайными.

Об информации, которую сотрудники не имеют права разглашать, указано в ст. 4 данного законодательного акта.

Отнести те или иные сведения к секретной деятельности должен их обладатель в соответствии с положениями закона про коммерческую тайну. В тоже время в ст.

5 изложены 11 пунктов, по которым данные о предприятии не могут считаться скрываемыми.

В законе понятие коммерческая тайна определена как, конфиденциальная информация, дозволяющая ее обладателю в определенных условиях и обстоятельствах получать и увеличивать прибыль, избегая чрезмерных расходов, а также выгодно занимать место на рынке сбыта продукции.

О том, что такое коммерческая тайна, рассказано в следующем видео уроке:

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Необходимость данного положения в организации

Любое предприятие может стать жертвой кражи или разглашения конфиденциальной информации, что впоследствии может самым неблагоприятным образом отразиться на его доходах в дальнейшей деятельности. Иногда ущерб настолько велик, что может привести к полному краху всего бизнеса.

Возможен и рейдерский захват, перед которым заранее были специально получены и проанализированы тайные сведения от работников пострадавшей компании.

Избежать такой участи можно только в случае создания строгого режима соблюдения коммерческой тайны в организации. Именно в отлично разработанной защитной стратегии компании заключается недоступность ее для причинения морального или материального ущерба, а также рейдерского захвата.

Обеспечить сохранность секретных сведений поможет положение о защите и режиме коммерческой тайны на предприятии.

Основное направление защиты тайной информации от разглашения должно быть основано на убеждении и обязательстве сотрудников не передавать ее третьим лицам.

Во время приема на работу сотрудник должен быть предупрежден об ответственности, что поможет избежать случайной утечки секретных данных.

Он будет следить за своим поведением и речью, избегая разглашения тайных сведений из-за возможных финансовых потерь, уголовной ответственности или увольнения.

В законодательстве предусмотрены такие варианты наказания трудящихся за разглашение коммерческой тайны:

  1. возмещение понесенных денежных потерь;
  2. привлечение к уголовной ответственности;
  3. расторжение трудового договора без согласия работника.

Привлечь к ответственности сотрудника будет значительно легче в период, когда у предприятия заключен с ним трудовой договор. Если же после его увольнения произошла утечка секретной информации, то работодателю будет довольно сложно найти доказательства его вины и привлечь к ответственности.

В законодательстве отсутствует мера наказания в отношении уволенного работника, распространившего конфиденциальную информацию, которая в конечном итоге привела к финансовым потерям компании. Но если доказательства налицо, то он должен будет возместить причиненный ущерб или упущенную выгоду бывшему работодателю.

В любом из этих случаев важно, чтобы на предприятии было в наличии Положение о соблюдении режима коммерческой тайны, и с ним был ознакомлен работник.

Порядок разработки

Режим секретности на предприятии реально будет работать только при соблюдении таких условий:

  • защита от всех потенциальных источников утечки информации;
  • все формальности должны быть соблюдены в отношении лиц, имеющих доступ к конфиденциальным сведениям.

Только в таком случае информация, в отношении которой установлен режим строгой охраны, будет попадать под действие закона «О коммерческой тайне»

Обычно крупные компании обращаются к специализированным организациям, которые имеют опытных профессионалов в этой области.

Они разрабатывают пакет документации, регламентирующий работу с сотрудниками, контрагентами, государственными учреждениями, и т.д.

Деятельность специалистов обязательно коснется тонкостей подписания договоров и системы обмена информацией внутри предприятия. Все действия, направленные на сохранность коммерческой тайны, будут изложены в соответствующем положении.

Определение конфиденциальной информации и составление Положения о режиме коммерческой тайны является правом, а не обязательством организации.

Оно может касаться как всего предприятия в целом, так и отдельного участка или отдела, входящего в его структуру.

Такие документы не будут противоречить букве закона.

Соблюдение условия о неразглашении секретных сведений на основании составленного Положения о коммерческой тайне может быть оговорено в трудовом договоре штатного работника, имеющего к ним доступ.

О своей осведомленности об ответственности за разглашение важных сведений предприятия все трудящиеся, владеющие конфиденциальной информацией о работе предприятия, должны расписаться в журнале ознакомления сотрудников с Положением.

Организация режима обеспечения сохранности коммерческой тайны процедура довольно дорогостоящая и не каждое предприятие в состоянии ее оплатить.

Поэтому если у организации отсутствует утвержденное Положение о коммерческо тайне, то необходимо применять список конфиденциальных сведений, установленных по приказу руководителя.

Все сотрудники, имеющие доступ к таким сведениям, должны быть ознакомлены с приказом под роспись.

Правила оформления и хранения

Оформлением данного положения занимается юридическая служба и охранное подразделение предприятия.

По приказу руководителя они обязаны разработать документ, в котором будут указаны правила доступа лиц к коммерческой информации, их учет и прочие мероприятия, направленные на недопущение утечки секретных сведений.

После разработки и согласования с руководством положение необходимо утвердить коллегиальным либо единоличным исполнительным органом организации.

На титульном листе гриф об утверждении размещают в верхнем правом углу.

При этом в нем указывают название коллегиального органа или должность единоличного исполнительного органа, номер и дату протокола (решения) об его утверждении.

Структура и содержание

В документе обязательно должны быть изложены такие пункты:

  1. осуществление режима охраны секретных сведений;
  2. перечень и описание информации, которая приравнивается к конфиденциальной;
  3. реестр лиц, имеющих право доступа к тайным сведениям.

Порядок может включать наличие и доступ к секретным паролям при использовании электронных данных, оборудование помещений сейфами или шкафами, созданными с замками повышенной секретности и т.п.

Важный аспект при составлении Положения касается круга лиц, которые будут иметь право доступа к конфиденциальной информации. Для каждой организации он составляется сугубо индивидуально.

Здесь же может быть указана сфера деятельности или же обозначено отдельное подразделение, работающее над разработкой с применением ноу-хау, благодаря которому предприятие получает стабильный, высокий доход.

Правила организации и проведения защиты

Основные правила в организации защиты от утечки коммерческой тайны должны включать следующие мероприятия:

  1. Ограничение в доступе к секретной информации численности работников должно быть сведено к минимуму и их список должен быть утвержден приказом руководителя.
  2. Снижение текучести кадров, участвующих в использовании важной для предприятия информации.
  3. Установка секретных паролей на электронные носители сведений, которые являются коммерческой тайной.
  4. Разработка внутреннего регламента документооборота с целью защиты ценной информации от посторонних лиц и работников, не имеющих право доступа к ним.
  5. Доведение до сведения сотрудников о возможной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений.

Все мероприятия и списки лиц обязательно должны быть утверждены руководством предприятия в приказных документах.

Особенности в различных сферах деятельности

К обязательным нормативным актам Положение о коммерческой тайне не относится, поэтому каждая организация вправе самостоятельно принимать решение о его применении.

Поскольку важная конфиденциальная информация у каждой компании индивидуальная, то и текст положения должен соответствовать ее особенностям.

Таким образом, приступая к оформлению режима защиты коммерческой тайны и правил общения внутри корпорации нужно, прежде всего, ориентироваться на то, чтобы они соответствовали не только законодательству, а еще и строго соблюдались.

Определить направления и объем работы в данном случае поможет ст. 10 Закона о коммерческой тайне. В ней изложена последовательность действий, которые должны соответствовать специфике каждой организации.

При этом важно разработать индивидуально для каждого предприятия такие пункты:

  1. Четко сформулировать: какая информация является секретной.
  2. Ограничить отдельным списком круг лиц, которые будут иметь к ней доступ.
  3. Установить порядок обращения с особо ценными сведениями, как внутри фирмы, так и с контрагентами.
  4. Утвердить порядок ведения учета работников и других лиц, которые были допущены к секретам предприятия или им были переданы такие данные.
  5. Урегулировать отношения с работниками и партнерами о неразглашении информации, прописав отдельные пункты в трудовые и коммерческие договора.

Контроль над выполнением режима в целях охраны коммерческой тайны выполняет служба безопасности предприятия.

Об установлении данного режима смотрите в следующем видеосюжете:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=10348

Положение о коммерческой тайне — образец 2017 года

Положение о коммерческой тайне 2017 образец его востребован большинством современных фирм. Порядок его составления и утверждения отличается рядом нюансов. Изучим их в нашей статье.

Для чего фирме положение о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне 2017 года: образец структуры

Где скачать актуальный в 2017 году образец положения о коммерческой тайне для ООО (АО)

Итоги

Для чего фирме положение о коммерческой тайне

Такое положение интересно большинству современных фирм, ведь одним из важнейших конкурентных преимуществ в бизнесе является обладание компанией различными типами конфиденциальных данных самого широкого спектра.

Конфиденциальными будут прежде всего данные о собственных разработках фирмы, обуславливающие конкурентоспособность выпускаемой продукции или оказываемых услуг. В распоряжении компании может быть ценная информация о конкурентах, инсайдерские данные. Их также логично отнести к коммерческой тайне.

Следует отметить, что в п. 5 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ указан перечень сведений, которые не должны составлять тайну.

К таковым относятся сведения:

  • о фирме, зафиксированные в ее учредительных документах;
  • документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
  • имуществе организации, если она является унитарным предприятием или госучреждением;
  • воздействии производственной деятельности фирмы на экологию, безопасность граждан;
  • численности персонала, специфике оплаты труда в организации, охране труда, вакансиях;
  • долгах работодателя перед работниками;
  • нарушениях фирмой и ее сотрудниками законодательства РФ и привлечении к ответственности за них;
  • участии фирмы в приватизации на конкурсной либо аукционной основе;
  • величине и структуре доходов и расходов, имуществе, использовании волонтерского труда, если фирма является НКО;
  • лицах, которые вправе работать от имени фирмы без доверенности;
  • иные сведения, которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне в силу закона.

Положение о коммерческой тайне — нормативный акт, устанавливающий состав обязанностей сотрудников по ее неразглашению, а также определяющий механизмы ответственности работников за невыполнение этих обязанностей.

Если компания-работодатель понесет убытки, связанные с невыполнением теми или иными работниками обязанностей по сохранению коммерческой тайны, она получит право взыскать их с нарушителей, но только при условии, что те подписали соответствующее положение.

Положение о коммерческой тайне 2017 года: образец структуры

Законодатель не определяет и даже не рекомендует структуру данного нормативного акта.

Исходя из практики менеджмента в российских компаниях, можно допустить наличие в положении о коммерческой тайне, образец 2017 года будет представлен ниже, следующих основных разделов, в которых устанавливаются:

  • общие положения;
  • сущность понятий, используемых в документе;
  • полномочия руководства фирмы в части обеспечения сохранности коммерческой тайны;
  • перечень сведений, составляющих коммерческую тайну:
  • порядок отнесения той или иной информации к коммерческой тайне;
  • перечень обязанностей сотрудников по обеспечению сохранности коммерческой тайны;
  • порядок доступа тех или иных лиц к коммерческой тайне;
  • механизмы защиты коммерческой тайны, действующие на предприятии;
  • механизмы ответственности сотрудников за нарушение обязательств, предусмотренных положением.

Документ может дополняться различными приложениями. В них могут фиксироваться:

  • подробные перечни сведений, формирующих коммерческую тайну;
  • персонифицированные обязательства сотрудников по обеспечению сохранности коммерческой тайны.

При этом сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть классифицированы по категориям исходя из сложившегося порядка их использования в конкретных структурных подразделениях фирмы. Руководители внутрикорпоративных подразделений должны ознакомиться с данными приложениями под расписку.

Подтвердить подписью факт ознакомления с перечнем личных обязанностей по защите коммерческой тайны, приведенным в приложении к положению, должны также работники фирмы.

Положение о коммерческой тайне заверяется руководителем фирмы. Во многих организациях также принято согласовывать его с юристом.

Где скачать актуальный в 2017 году образец положения о коммерческой тайне для ООО (АО)

Загрузить образец положения о коммерческой тайне 2017 года на предприятии вы можете на нашем портале.

Скачать образец положения о коммерческой тайне 2017 г.

Итоги

Закрепить порядок обеспечения защиты коммерческой тайны на локальном уровне руководство предприятия может, разработав и утвердив специальное положение.

Оно дополняется различными приложениями, более детально регламентирующими задачи сотрудников фирмы или ее структурных подразделений в части сохранности коммерческой тайны.

Ознакомиться со спецификой иных положений, применяющихся на российских предприятиях, вы можете в статьях:

Источник: http://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/polozhenie_o_kommercheskoj_tajne_-_obrazec_2017_goda/

Положение о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайнеПоложение о коммерческой тайне: особенности и содержание документа

Для чего необходим локальный акт о коммерческой тайне?

Коммерческая тайна — конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Информация, составляющая коммерческую тайну, — научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе, составляющая секреты производства (ноу-хау), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны (согласно ст. 3 Федерального закона от 29 июля 2004 г. «О коммерческой тайне»).

В соответствии с пп. «в» п. 6 ст.

81 ТК РФ разглашение охраняемой законом коммерческой тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, является однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей и может повлечь в качестве меры дисциплинарного взыскания расторжение трудового договора по инициативе работодателя.

Кроме того, согласно п. 7 ст. 243 ТК РФ при разглашении сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами, на работника возлагается материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба.

В последующие два года после вступления в силу Трудового кодекса РФ организации, как правило, решали вопросы охраны коммерческой тайны, доверенной работникам, в рамках индивидуально-договорного регулирования.

Между тем, практика показала, что трудовые договоры, содержащие условия о неразглашении коммерческой тайны, и соответствующие приложения к ним не могут существовать без принятия руководителем организации специального нормативного акта, посвященного регламентации этого вопроса.

В ныне действующем законодательстве принятие такого локального акта прямо не предусмотрено, однако это со всей очевидностью вытекает из содержания ст. 10 Федерального закона от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

Фрагмент документа. Часть 1 ст. 10 Федерального закона от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой тайне»

Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать в себя:

1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

3) учет лиц, получивших допуск к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;

5) нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя этой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место его жительства).

Как видим, ст. 10 Федерального закона «О коммерческой тайне» определяет обязанности работодателя как обладателя коммерческой тайны в самом общем виде.

Перечень же информации, составляющей коммерческую тайну, в каждой организации по определению должен обладать особой спецификой с учетом характера деятельности организации (производство товаров, оказание услуг и т.п.).

Пример 1. Организация, занимающаяся производственной деятельностью, непременно отнесет к сведениям, составляющим ее коммерческую тайну, технологическую и конструкторскую документацию.

Фирма, оказывающая услуги, не располагает такой документацией и, стало быть, не станет включать в перечень информации, содержащей коммерческую тайну, этот пункт.

Вместе с тем любая организация заинтересована сохранять в секрете состав поставщиков и потребителей продукции, товаров и услуг, свою рыночную стратегию и т.п.

Что касается установления порядка обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, и контроля за соблюдением такого порядка, то в п. 4 ст.

10 Федерального закона «О коммерческой тайне» прямо указывается: «Наряду с мерами, указанными в части 1 настоящей статьи, обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, вправе применять при необходимости средства и методы технической защиты конфиденциальности этой информации, другие, не противоречащие законодательству Российской Федерации, меры». Такой порядок может быть зафиксирован только в локальном нормативном правовом акте организации.

Сказанного выше достаточно для обоснования необходимости принятия локального нормативно-правового акта, регламентирующего вопросы коммерческой тайны в организации.

Законодатель, как уже отмечалось выше, прямо не обязывает работодателей принимать такой локальный акт. Однако многие организации предпочитают все же принять его. Трудовые договоры с условиями неразглашения коммерческой тайны в организациях принимаются на основе этого локального акта.

Как корабль назовешь…

Как должен именоваться такой локальный акт?

Поскольку не существует обязательности принятия локального нормативного правового акта по защите коммерческой тайны, нет и обязательных требований к его форме.

На практике чаще всего в организациях принимают Положение о коммерческой тайне.

Известны случаи, когда в качестве локального нормативно-правового акта такого рода выступает Инструкция по обеспечению сохранности коммерческой тайны.

И Положение, и Инструкция обычно принимаются руководителем организации единолично, потому что иного в законодательстве не предусмотрено. Исходя из общепринятой практики, далее будем вести речь о локальном нормативном акте, именуемом «Положение о коммерческой тайне организации».

Принципы

Какими принципами надо руководствоваться при разработке проекта Положения о коммерческой тайне организации?

Коллегиальность составления

На практике над ним работают:

— или юридический отдел,

— или отдел кадров,

— или служба безопасности организации.

Хотя, по глубокому убеждению автора статьи, оптимальный вариант — совместная разработка этими службами проекта Положения.

Не любая информация может составлять коммерческую тайну

Следующий принцип связан с определением круга информации, составляющей коммерческую тайну.

Фрагмент документа. Пункт 6 ст. 10 Федерального закона «О коммерческой тайне»

Режим коммерческой тайны не может быть использован в целях, противоречащих требованиям защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

В ст. 5 Федерального закона «О коммерческой тайне» дан перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну именно в соответствии с принципами, изложенными в п. 6 ст.

10 этого нормативно-правового акта. Между тем ограничения, связанные с отнесением той или иной информации к категории «коммерческая тайна», зачастую игнорируются организациями.

Пункт 5 ст. 5 Федерального закона «О коммерческой тайне» относит к сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну, сведения о:

— численности;

— составе работников;

— системе оплаты труда;

— условиях труда, в том числе об охране труда;

— показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости;

— наличии свободных рабочих мест.

То есть речь идет о той информации, которая позволяет судить о защите трудовых прав работников организации.

Вместе с тем зачастую в качестве сведений, составляющих коммерческую тайну, организация называет сведения о:

— системе поощрения;

— аттестации;

— системе оплаты труда и т.д.

Такие случаи не единичны.

Следует помнить, что стремление работодателя объявить конфиденциальной любую информацию об оплате труда в организации противоречит требованиям законодательства.

Круг лиц, имеющих доступ к информации

Еще один принцип связан с определением круга лиц, имеющих доступ к информации, составляющей коммерческую тайну. Выделяются две группы работников:

— во-первых, те, кому доступ к коммерческой тайне необходим для выполнения ими своих трудовых обязанностей;

— во-вторых, те, чей доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, не предусмотрен их трудовыми обязанностями.

По-видимому, в организации должен существовать перечень должностей работников, имеющих доступ к коммерческой тайне, с учетом:

— их трудовой функции и

— сведений, необходимых для ее осуществления.

Заключая трудовой договор, такой работник принимает на себя добровольное обязательство сохранять коммерческую тайну.

Что касается другой категории работников, то в соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона «О коммерческой тайне» доступ работника к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями.

Пример 2. Так, доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, в силу своего должностного положения имеют некоторые работники бухгалтерии, маркетинговой и юридической служб и т.д.

А выборные представители работников, независимо от того, какие трудовые функции они выполняют, для заключения коллективных договоров могут затребовать от работодателя любую информацию, в том числе и конфиденциальную.

В соответствии с требованиями закона принятие на себя обязательства о неразглашении коммерческой тайны осуществляется работником на добровольной основе.

На практике в последнее время прослеживается определенная тенденция обязать каждого работника дать подписку о неразглашении коммерческой тайны на тот случай, если в силу каких-либо обстоятельств он столкнется со сведениями конфиденциального характера. Это явное нарушение требований законодательства.

Пределы ответственности

Еще один принцип связан с определением видов и пределов ответственности работника за разглашение коммерческой тайны. Трудовым законодательством установлены два вида ответственности:

— дисциплинарная и

— материальная.

Первая проявляется в применении трех видов мер дисциплинарного воздействия:

— замечание;

— выговор;

— увольнение.

Это предусмотрено ст. ст. 192 — 195 ТК РФ.

Материальная ответственность, как уже отмечалось выше, возмещается в полном размере причиненного ущерба в случае разглашения работником коммерческой тайны.

Положение о коммерческой тайне организации не может расширить этот перечень мер дисциплинарного воздействия и пределы материальной ответственности, хотя на практике такая тенденция имеет место.

Пример 3. В локальных актах, а также в трудовых договорах работников некоторых предприятий делаются попытки установить штрафы за разглашение коммерческой тайны.

В других организациях устанавливаются правила, в соответствии с которыми работники обязаны в случае разглашения коммерческой тайны возместить не только реально причиненный ущерб, но и упущенную выгоду.

Все эти меры ухудшают положение работников по сравнению с федеральным законодательством и потому незаконны.

Структура Положения

Какой должна быть структура Положения о коммерческой тайне организации?

Исходя из анализа статей Федерального закона «О коммерческой тайне», Положение о коммерческой тайне организации, видимо, должно включать в себя следующие разделы:

— общие положения (здесь раскрывается содержание основных понятий, определяются основные принципы, дается характеристика законодательной базы);

— перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;

— перечень должностей работников, имеющих доступ к информации, составляющей коммерческую тайну;

— обеспечение режима коммерческой тайны, включая порядок допуска к информации, составляющей коммерческую тайну, предоставления и передачи информации, содержащей коммерческую тайну;

— ответственность за разглашение коммерческой тайны.

положение о коммерческой тайнеположение о коммерческой тайне образецположение о коммерческой тайне и конфиденциальной информацииобразец положения о коммерческой тайнеположение о неразглашении коммерческой тайны

Источник: http://hr-portal.ru/doki/polozhenie-o-kommercheskoy-tayne

Положение о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайнеПоложение о коммерческой тайне: особенности и содержание документа

Работодатель вводит в компании режим коммерческой тайны. В рамках этого необходимо принять положение о коммерческой тайне и ознакомить с ним работников под роспись. Если работники не подпишут локальный акт, работодателю не удастся привлечь их за разглашение конфиденциальной информации.

Положение о коммерческой тайне – это внутренний локальный нормативный акт компании. Положение издают в рамках процедуры установления режима коммерческой тайны.

Работодателю нужно прописать в положении, какие сведения относятся к охраняемым, кто имеет допуск к коммерческой тайне, как работать с подобной информацией и какую ответственность работники несут за разглашение.

Режим коммерческой тайны

Сведения, относящиеся к коммерческой тайне, подлежат охране согласно закону (Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», ст. 1465 ГК РФ).

Но даже если информация является конфиденциальной, для привлечения к ответственности за ее разглашение этого недостаточно. Работодателю требуется ввести режим коммерческой тайны в компании.

Установление такого режима предполагает несколько действий (п. 1 ст. 10 закона № 98-ФЗ):

  1. Компания определила, какие конкретно сведения составляют коммерческую тайну.
  2. Компания ограничила доступ к этой информации, установила порядок ее использования и меры контроля за использованием.
  3. Работодатель составил список лиц, у которых есть доступ к такой информации. Также многие компании оформляют журнал, в котором фиксируют новых работников, которые получают доступ уже после введения режима защиты коммерческой тайны.
  4. Работники, которые получили доступ, сделали это по своему согласию, расписались об этом, а также подписали соглашение о неразглашении данных. Работодатель отразил их полномочия и ответственность в трудовых договорах.
  5. Все материальные носители и электронные документы, содержащие охраняемые данные, получили соответствующую маркировку.
  6. Работодатель издал документы, устанавливающие режим коммерческой тайны, в частности, положение о коммерческой тайне.

положения о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне можно разработать как для компании в целом, так и для отдельных подразделений, сообразно специфике деятельности. В положении указывают, какие данные компании относятся к коммерческой тайне. Это могут быть данные:

  • о компании и работниках,
  • о деятельности компании,
  • о контрагентах компании.

При этом есть ограничения. Существуют сведения, которые нельзя включать в коммерческую тайну (ст. 5 закона № 98-ФЗ).

Положение представляет собой документ со стандартными реквизитами локального акта:

  • полным наименованием;
  • указанием должности ответственного лица, которое подписывает документ;
  • датой издания документа.

В положении присутствует несколько разделов:

  1. Общие положения. Здесь указывают, на основании каких документов разработали акт, и с какой целью его издают. А также на кого распространяется действие документа, и кто обязан соблюдать требования документа.
  2. Информация, которая составляет коммерческую тайну компании.
  3. Условия действия режима коммерческой тайны. Здесь работодатель прописывает правила работы с охраняемыми данными, кто имеет право доступа к данным и т. п.
  4. Обязанности работников компании по сохранению коммерческой тайны. Здесь работодатель указывает, что именно следует делать работникам, которые работают с секретными сведениями.
  5. Ответственность за разглашение коммерческой тайны. Этот радел можно объединить с предыдущим, а можно выделить особо. В разделе указывают, какую ответственность несет работник, если нарушит режим коммерческой тайны. Ответственность может быть дисциплинарной, материальной, административной или уголовной, в зависимости от обстоятельств нарушения.

Работников компании знакомят с содержанием локального акта, работники должны расписаться, что им известно о введении режима коммерческой тайны и о содержании документа.

После издания положения работодателю может понадобиться внести новые данные в список охраняемых. Понадобится утверждать локальный акт еще раз.

Чтобы избежать этого, в тексте положения пишут, что при появлении новых сведений генеральный директор вправе издать отдельный приказ об их особом статусе.

Тогда режим коммерческой тайны будет распространятся на новую информацию.

Положение о коммерческой тайне подписывает генеральный директор компании или иное лицо, которое получило на это полномочия.

Источник: https://www.tspor.ru/article/2162-qqq-17-m3-23-03-2017-polojenie-o-kommercheskoy-tayne

Положение о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайнеПоложение о коммерческой тайне: особенности и содержание документа

Какая информация относится к коммерческой тайне, и как это донести до сотрудников? Просто о сложном на примерах из практики.

Каждая организация стремится обойти конкурентов и для этого в компаниях разрабатываются различные системы продвижения, пиар-бренды, системы ценообразования, секреты производства и так далее.

То есть каждая компания разрабатывает и реализует свои системы, которые помогают ее продвижению на рынке и дают преимущества перед конкурентами. И, конечно, такая система и информация не должны стать известны третьим лицам.

Поэтому охрана тайной информации – одна из важных задач компании.

Очень часто коммерческую тайну компании разглашают ее сотрудники. Это может быть как текущий сотрудник, так и уволенный. Некоторые сотрудники делают это неосознанно и таких большинство, а некоторые целенаправленно.

Справка

Пример из практики

Фурсов В.С. с октября 2016 года работал руководителем производственного отдела в АО «Мебель для Кухни» и знал всю технологию производства кухонной мебели. Объемы продаж данной компании были выше, чем у конкурентов.

И одна из конкурирующих компаний ООО «Кухни для жизни» решила через сотрудников АО «Мебель для Кухни» разузнать коммерческую тайну, а именно технологию производства фасадов для кухонь ОА «Мебель для Кухни».

Для этого специалисты отдела персонала ООО «Кухни для жизни» приглашали сотрудников АО «Мебель для Кухни» на собеседования под предлогом предложить более высокие должности и зарплаты. Так, на собеседование пригласили Фурсова В.С.

и предложили ему должность директора производства. Фурсов В.С. не смог отказаться от предложения и принял приглашение. На собеседовании в ходе разговора Фурсов В.С.

, отвечая на вопросы касательно своего опыта работы и знания технологии производства кухонной мебели, неосознанно разгласил коммерческую тайну ОА «Мебель для Кухни». Таким образом, конкуренты добыли нужную им информацию благодаря сотруднику компании.

В данном примере мы видим, что работник разгласил коммерческую тайну неосознанно, его попросту обманули, и такое происходит довольно часто.

И задача компании выстроить систему охраны тайной информации таким образом, чтобы сотрудники организации четко понимали, какие данные являются тайной и не подлежат разглашению.

Для этого в организации разрабатывается и утверждается пакет документов о защите тайных сведений (таблица 1).

Скачайте документы по теме:

Таблица 1. Охрана конфиденциальной информации: перечень документов в 2017 году

Наименование документа

Комментарий

Приказ о введении режима «Коммерческая тайна»

Данный приказ описывает перечень мероприятий, которые реализуются работодателем в целях защиты тайной информации (сюда относится разработка положений, регламентация допуска к тайным сведениям, установка паролей на компьютерах, организация пропускного режима и т.д.)

Локальный нормативный акт, регулирующий защиту конфиденциальной информации, назвать его можно положением о коммерческой тайне

В положении о коммерческой тайне регулируется порядок взаимодействия работодателя и работников в связи с предоставлением последнему доступа к секретной информации

Приказ об установлении списка лиц, которые владеют коммерческой тайной

В организации должен быть поименный список сотрудников, которым работодатель предоставил доступ к тайной информации

Обязательство или соглашение о неразглашении

Обязательство не разглашать коммерческую тайну работник должен дать в письменной форме, отсутствие такого документа значит, что работник не знал о своей обязанности соблюдать тайну

Гриф «Коммерческая тайна»

Каждый материальный носитель с коммерческой тайной, должен иметь советующий гриф. На грифе помимо слов «Коммерческая тайна» также должны быть указаны наименование организации и ее место нахождения

Трудовой договор

Условие о соблюдении конфиденциальности должно быть прописано в трудовом договоре работника

Важно! Если работодатель указывает в правилах внутреннего трудового распорядка и/или трудовом договоре обязанность хранить коммерческую тайну и ответственность за ее разглашение, то в организации должны быть разработаны и утверждены документы, регулирующие порядок работы с коммерческой тайной. Если положений и иных документов по коммерческой тайне у работодателя нет, то условия о соблюдении конфиденциальности и ответственности за разглашение не могут надлежащим образом применяться и подлежат исключению из правил внутреннего трудового распорядка и/или трудового договора.

Справка

Пример из практики:

ООО «Краса» занимается производством экологической косметики. У компании ежегодно повышалась прибыль, открывались новые магазины, и увеличивалось количество постоянных клиентов. Среди конкурентов в регионе ООО «Краса» занимала лидирующие позиции.

Но в определенный момент компания начала нести убытки за счет уменьшения продаж.

До руководства ООО «Краса» дошла информацию, что один из конкурентов начал производство своей продукции по той же технологии, что и в ООО «Краса» и материалы от того же поставщика, но реализует конкурирующая компания свою продукцию по более низкой цене.

Генеральный директор ООО «Краса» заподозрил своего заместителя в том, что тот передает коммерческую тайну конкуренту.

Генеральный директор обратился к начальнику отдела кадров с распоряжением уволить заместителя за разглашение конфиденциальной информации.

Но начальник отдела кадров пояснил, что в ООО «Краса» нет документов, которые бы устанавливали коммерческую тайну, соответственно у компании нет оснований для увольнения работника.

Было принято решение о введении режима конфиденциальности. Юридический отдел ООО «Краса» разработал пакет документов, данные документы были утверждены генеральным директором, начальник отдела кадров ознакомил сотрудников, у которых были допуски, с этими документами под роспись.

После проведения всех этих мероприятий была создана рабочая группа по расследованию утечки секретных данных и сбору доказательств.

В качестве доказательств были найдены видео и аудио записи.

По результатам работы рабочей группы и на основании собранных доказательств, заместителя генерального директора уволили по подп. «в» п.6 статьи 81 ТК РФ.

Таким образом, отвечая на вопрос «Зачем организациям нужно положение о коммерческой тайне» можно однозначно ответить, что этот документ разрабатывается в первую очередь в интересах организации. Проверяющие органы таким положением интересоваться не будут, так как оно не обязательно и утверждается только по желанию компании.

Порядок составления и утверждения положения о неразглашении коммерческой информации

Разработкой локального нормативного акта, регулирующего коммерческую тайну, должна заниматься юридическая служба, так как данный документ регламентирует не только трудовым законодательством, но и Гражданским кодексом РФ. Сотрудники отдела кадров не должны заниматься составлением данного документа. Часто на практике в положении, составленном отделом кадров можно найти множество ошибок, таких как:

отнесение к коммерческой тайне сведений, которые не могут быть отнесены к таковой;

обязанность работника не разглашать сведения о размере своего дохода;

обязанность работника пройти проверку на полиграфе и отказ в приеме на работу, если результаты такой проверки не устраивают работодателя;

ссылка в положении на устаревшие законы, которые не действуют.

Порядок составления и утверждения положения о неразглашении коммерческой информации имеет следующие этапы:

Для этого собирается рабочая группа, на которой обсуждаются вопросы по : содержание, сфера действия и так далее, а также назначается ответственный сотрудник;

Источник: https://www.kdelo.ru/art/382164-qqq-17-m8-ta-polojenie-o-kommercheskoy-tayne

Вам будет интересно:

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть