8(800)350-83-64

Коммерческая тайна предприятия и конфиденциальная информация — в чём отличие?(2018г)

Содержание

Коммерческая тайна и конфиденциальная информация — способы их защиты

Коммерческая тайна предприятия и конфиденциальная информация — в чём отличие?

Коммерческая тайна позволяет сохранить секрет успеха предпринимателя от посторонних глаз, поэтому актуальность ее защиты с каждым днем только повышается. Излишняя осведомленность о чужих финансовых достижениях даже может стать поводом для судебной защиты и денежного иска.

Что является коммерческой тайной?

Точное определение было совместно выведено бизнесменами, юристами и кадровыми специалистами.

Необходимость предохранения утечки данных возникает там, где работа связана с конфиденциальными данными о получении прибыли, секретном производстве или запатентованном механизме работы.

Владелец продуктового магазина или кинотеатра не нуждается в предохранении от знакомства чужаков со способами получения им прибыли. Получается, коммерческая тайна – это понятие, состоящее из:

  1. Специального режима охраны рабочей информации, позволяющей ее создателю систематически наращивать доходы и избежать неоправданных расходов.
  2. Введения и закрепления внутренних мер по предохранению утечки данных.
  3. Самой информации, составляющей секреты создания, выпуска и рекламы товаров или услуг, вслед за которыми может последовать наказание за разглашение коммерческой тайны.
  4. Любых других данных, документов и разработок, делающих предприятие или частного предпринимателя уникальным.

Признаки коммерческой тайны

Критерием зачисления в перечень секретов фирмы служат признаки, которыми должна обладать информация. Они служат для вынесения решения о том, нарушил ли обладатель данных существующий закон или нет. Понятие коммерческой тайны характеризуется такими признаками, как:

  1. Ценность информации в том, что она не должна быть известна всем и каждому. Например, сети фастфуда скрывают рецепты соусов и коктейлей, чтобы выделиться на фоне конкурентов.
  2. Отсутствие доступа к ней без достижения особой должности или получения специального разрешения. Общеизвестен тот факт, что не каждый работник режимного предприятия знает о том, что производит его фабрика и куда реализует.
  3. Сведения, составляющие коммерческую тайну, охраняются специальными мерами, закрепляемыми в уставе предприятия. Невыполнение этого пункта сводит на нет первые два признака.
  4. Данные несут экономическую выгоду для предпринимателя. Общественные организации не извлекают доход из деятельности, поэтому такая проблема им незнакома.

Функции коммерческой тайны

Функции – это конкретные цели, на осуществление которых направлены охранные меры. Они могут разниться в отличных друг от друга типах бизнеса, но общий контекст все равно их объединяет. Функциями, раскрывающими коммерческий секрет, считаются:

  • разработка критериев отделения ценной информации от бесполезной;
  • определение разных категорий объектов интеллектуальной собственности, не противоречащих законодательству;
  • выбор метода охраны;
  • обсуждение и документирование сведений, подпадающих под понятие тайны;
  • установление правил доступа к ней, а также составление списка лиц, имеющих на то право.

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

В действительности фирма сама решает, что считать секретом, принципы ответственности за его обнародование регламентируют действующими законами страны, в которой она зарегистрирована.

За разглашение коммерческой тайны служащий отвечает согласно уголовному кодексу.

В зависимости от страны составления, он может предполагать в качестве наказания денежный штраф, конфискацию имущества, ограничение свободы, домашний арест или тюремное заключение.

Коммерческая тайна и конфиденциальная информация — отличие

Не всякие данные, которые хотелось бы защитить от чужих, можно называть коммерческим секретом. Разграничить, что относится к коммерческой тайне, а что – к конфиденциальным сведениям, способно гражданское законодательство.

Не подлежать огласке могут государственные секреты, тайна переписки двух лиц, персональная информация, материалы судопроизводства и служебная тайна.

Они не всегда связаны с получением выручки: там, где начинается прибыль, возникает коммерческий секрет.

Коммерческая тайна и способы ее защиты

Не каждый набор охранительных действий можно назвать действенным в условиях роста числа киберпреступлений. Настоящий рабочий механизм, на который опирается защита коммерческой тайны, включает три элемента:

  1. Организационные меры. Они подразумевают установление максимально полного круга лиц, имеющих свободный доступ к любым данным. Для этого каждый сотрудник компании проходит специальную проверку беседой с психологом.
  2. Технические меры. Установка на рабочие компьютеры программ-антишпионов и дополнительного оборудования, из-за которого коммерческая тайна лишается опасности быть скопированной или извлеченной из жесткого диска.
  3. Правовые меры. Нотариальное заверение круга данных, пригодных к включению в число секретов и подписание внутренних подзаконных актов компании.

Коммерческая тайна как объект промышленного шпионажа

Чем сложнее система защиты предпринимательской тайны, тем соблазнительнее для конкурентов каждый шанс завладеть ею. Промышленный шпионаж – явление, особенно популярное в кругах компаний со средним и высоким доходом.

Крупному бизнесмену сотрудник-шпион может нанести серьезный вред, если совершит предоставление информации, составляющей коммерческую тайну, сторонним лицам. Работников, передающих информацию в третьи руки, сегодня нанимают даже мировые разведывательные службы.

Они пользуются проверенными способами разведки:

  • вхождение в доверие у более осведомленных коллег;
  • агентурная работа по вербовке и обещанию материальной выгоды;
  • шантаж.
Айдентика и создание фирменного стиляТермин «айдентика» стал привычным в сленге рекламных компаний, но большинство обывателей слабо представляют, что это. Многие заказчики путают ее с фирменным стилем, но такое мнение не совсем верно. Есть нюансы, играющие важную роль в продвижении компании. Аутстаффинг — что это такое и зачем нужен аутстаффинг?Аутстаффинг — это использование персонала вне организации. Эта практика, активно применяемая за рубежом, становится все более актуальной и в нашей стране. Однако прежде необходимо более детально рассмотреть понятие и отметить для себя преимущества и недостатки такой деятельности.
Стратегический менеджмент — сущность, функции и основные задачиСтратегический менеджмент является важной составляющей в управлении любым предприятием, если поставлена цель – сделать его успешным и прибыльным. Необходимо знать основные этапы, функции, инструменты, проблемы и другую информацию, чтобы правильно реализовывать задуманное. Адаптация персонала — виды, цели и современные методыАдаптация персонала – важный этап в развития предприятия. И если грамотно подойти к реализации подобной практики, то можно создать эффективно работающий коллектив, сотрудники которого будут в полной мере отвечать своей квалификации.

Источник: http://WomanAdvice.ru/kommercheskaya-tayna-i-konfidencialnaya-informaciya-sposoby-ih-zashchity

Что такое соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником?

Вы намереваетесь поступить на службу в солидную корпорацию. Предъявляете отделу кадров свои документы.

Там могут предложить поставить подпись под соглашением о неразглашении служебной тайны. Нужно четко знать, что это такое.

Видимо, вам предстоит иметь дело с конфиденциальной информацией, нужно будет заключить договор о том, что вы обязуетесь строго хранить эти сведения.

Как правило, такой документ подписывается в первый рабочий день. При этом ваш начальник получает возможность принять какие-то меры, если вы нарушите соглашение.

В договоре должна быть прописана ваша ответственность, как работника, за вольное или невольное разглашение.

Вам укажут на все последствия вашей неосторожности или злого умысла.

Фз о коммерческой тайне положение о неразглашении

Двенадцать лет назад появился закон №98-ФЗ «О коммерческой тайне».

Отныне могут быть сняты вопросы, которые раньше законодательством не решались, невзирая на то, что тема эта давно назрела.

Ведь многие компании стараются, чтобы не произошло разглашения некоторых сведений. Теперь прописаны все тонкости, возникающие при установлении перечня моментов, считающихся служебной тайной.

Разъясняется, когда может быть завизировано это соглашение, а также время прекращения секретности для информации, которая имеет действующую или будущую полезность пока она неизвестна вездесущим конкурентам.
Этот закон не касается государственной тайны.

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

Если секретная информации компании из-за вас стала известна, кому не следовало, за свое поведение придется отдать месячную зарплату. И это еще не самое страшное.

В некоторых случаях руководство может потребовать полного возмещения причиненного ущерба. Но в существующих законах такой пункт отсутствует. Поэтому с этим вопросом следует побороться.

Разумеется, лучше соблюдать кодекс чести, а не подвергать себя подобным испытаниям.

Самой высшей мерой при невольном раскрытии производственных секретов, может стать увольнение. Но если договор не раскрывает эту тему, то работы вы не лишитесь. А вот если тщательно оберегаемая информация, собиралась умышлено, с целью продажи соседней конторе, то можно попасть за решетку.

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с физическим лицом

Единой формы Соглашения не разработано. Этот документ составляется, как Приложение к Трудовому договору в произвольной форме. Здесь предусмотрены пункты, обычные для любого типового документа.

Разница в том, что к нему должен быть приложен список информации, которая не подлежит раскрытию, так же, как меры взыскания, если таковое произошло. Подписать необходимо обе бумаги.

Внимательно прочитайте текст, только потом поставьте там свою фамилию.

Перечень сведений составляющих коммерческую тайну

Частенько руководители фирм «забывают» указывать в договоре, что именно считать коммерческой или служебной тайной, как правило, перечисляя просто статьи закона.

Если коммерсант пренебрегает написанием списка вопросов, которые должны оставаться секретными, то его работники могут невольно разгласить какие-то сведения, т.к. им неизвестно, что это тайна. Поэтому руководителю необходимо учитывать человеческий фактор, создать базу для серьезной работы.

Чтобы потом не раскаиваться, предпринимателю лучше сделать список и осветить те статьи, которые нежелательно делать всеобщим достоянием.

Все бумаги, папки по этой теме, должны иметь штамп «Коммерческая тайна».

Электронная документация, файлы, которые каким-то образом имеют отношение к этой теме, также должны идти с этим грифом.

При соблюдении этих условий, предприниматель может требовать от своих сотрудников надлежащего поведения, сохранять служебную тайну, а также деловую репутацию.
Список может состоять из пунктов:

  • Научно-техническая информация;
  • Секреты технологических процессов;
  • Вопросы финансов и экономики.

Образец приложения о неразглашении тайны смотрите выше.

Коммерческая тайна и конфиденциальная информация отличие

Поговорим об отличии тайны и конфиденциальной информации.

Известно, что коммерческая тайна – это, например, ноу-хау производства, технологические секреты, торговая политика, система скидок, поощрений при работе с клиентами или покупателями. Т.е. это некий режим секретности, который вводится юридическим лицом на предприятии.

Если подобные сведения станут известны конкурентам, то это может привести к значительному снижению доходов.

Таки образом, эти сведения используется для укрепления положения на рынке, увеличения доходов компании.

А конфиденциальная информация — это те моменты, которые содержат какую-либо тайну, и не подлежат огласке. Признаки конфиденциальной информации – это:

  • Она не доступна для ознакомления сторонними лицами;
  • Руководитель принимает все меры для ее сохранения;
  • Сведения имеют экономическую пользу для фирмы;
  • Личные данные лиц, которые имеют право в компании работать без доверенности.

После подписания Трудового договора и Соглашения, вы приступаете к работе. При этом полностью осознавая свою ответственность, всегда помня, насколько от вас зависит успех и процветание компании, сотрудником которой вы стали.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Источник: http://classomsk.com/trudovoe-pravo/chto-takoe-soglashenie-o-nerazglashenii-kommercheskoj-tajny-s-rabotnikom.html

Коммерческая тайна (определение)

Информация (лат. – «information») — сведения о чем-либо.

Коммерческая информация представляет собой совокупность данных (сведений) необходимых для обеспечения жизнедеятельности предприятия, для принятия стратегических и тактических решений, а также для адаптации в рыночной среде.

Коммерческая информация является важнейшим элементом предпринимательской деятельности. Без неё не возможно эффективно управлять, планировать, контролировать результаты.

Информация, используемая на предприятии весьма обширна, разнообразна и затрагивает многие аспекты жизнедеятельности, науки, производства, экономики, финансов.

При помощи информации, все компоненты действующего предприятия связаны в единый комплекс, производящий конкретные виды продукции в соответствующем количестве и качестве.

Любая информация используемая в предпринимательской деятельности по своему полезна и необходима, но, при этом, не вся она одинаково ценна и важна.

Для каждого коммерсанта существует свой круг наиболее ценных сведений, которые он использует для достижения собственных целей и разглашение которых может лишить его возможности реализовать эти цели, то есть создает угрозы стабильности и безопасности бизнеса.

Такую информацию предприниматели вынуждены держать в секрете и защищать от разглашения. «Секретной» информация является в том смысле, что она в целом или в определенной форме и совокупности ее составляющих не может быть общеизвестной и общедоступной.

Открытое её использование несёт угрозу экономической безопасности предприятия, поэтому она является предметом соответствующих мер по сбережению и конфиденциальности.

Для того чтобы из всего потока информации, имеющегося у предпринимателя, выделить наиболее важные сведения, которые необходимо охранять, применяют следующий АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ:

1. Сначала прогнозируют наиболее вероятные угрозы в случае разглашения тех или иных сведений.

Проводят анализ масштаба и критичности последствий для экономической стабильности и безопасности фирмы, в случае утечки информации, а также оценивают возможный ущерб, в случае попадания информации конкурентам или криминалу.

2. Затем, с учетом возможных рисков и угроз, разрабатывают наиболее приемлемые и эффективные способы и меры защиты информации, и проводят предварительный расчет затрат на использование выбранного комплекса мер.

3. На завершающем этапе оценивают экономическую целесообразность и рентабельность защиты информации.

Только в случае значительного превышения возможного ущерба, возникающего при разглашений сведений, от затрат на их защиту, есть смысл включать данную информацию в разряд конфиденциальной и организовывать ее охрану, в том числе с привлечением физической охраны ЧОП (Охрана офисов и офисных центров).

Не смотря на разнородность информации, используемой на предприятии, из всего информационного массива можно выделить ТРИ КЛАСТЕРА СВЕДЕНИЙ, схожие по назначению, формам закрепления и функциональным признакам: финансово-экономический (учетно-статистический), научно-технический и организационно-управленческий.

ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КЛАСТЕР включает в себя: показатели финансового и экономического положения фирмы, объемы и себестоимость продукции, сведения о кредитах и банковских операциях, о клиентах и договорах, о поставщиках и конкурентах, о структуре капиталов и планах развития, о рыночной ситуации и деловой переписке, различную бухгалтерскую и  статистическую отчетность.

НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ КЛАСТЕР включает: технические характеристики выпускаемой продукции, технологические процессы ее изготовления, комплектующие и материалы, “ноу-хау”, конструкторская документация, программное обеспечение, используемое оборудование, инструменты, способы и приемы, производственный цикл, информация образуемая в процессе научных исследований и прикладных разработок и т.п.

ОРГАНИЗАЦИОННО-УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ КЛАСТЕР образуется непосредственно в процессе управления предприятием и производственными коллективами.

Это плановая, нормативная, оперативная, распорядительная, кадровая и другая информация, используемая в целях организации процесса управления предприятием, учета и регулирования производственного процесса и договорных отношений. Такая информация содержится в учредительных документах, договорах с поставщиками и покупателями, в организационно-распорядительных документах, в планах развития и реорганизации производства, в инструкциях по организации охраны и контроля, в кадровых документах, в анкетах и персональных данных работников.

Вся вышеперечисленная информация представляет для предпринимателей определенную ценность и может быть предметом повышенного интереса не только у конкурентов по бизнесу, но и у криминальных структур.

Такая информация нуждается в защите и в установлении контроля над её использованием и распространением.

Между тем, при присвоении той или иной информации грифа конфиденциальности, необходимо учитывать не только желание коммерсанта засекретить те или иные сведения, но и нормы Российского законодательства, согласно которым не любую информацию можно отнести к конфиденциальной и охранять.

Специалисты  по информационной безопасности выделяют ТРИ ОСНОВНЫЕ ГРУППЫ КОММЕРЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ, подлежащие и не подлежащие защите:

1-я группа – информация открытого пользования;

2-я группа — информация ограниченного доступа;

3-я группа – секретная информация, предназначенная для узкого круга доверенных лиц, определенного её обладателем (коммерческая тайна).

Информация, отнесенная ко второй и третьей группе, является закрытой для свободного доступа, в соответствии с действующим законодательством РФ.

Остановимся подробнее на каждой группе.

ПЕРВАЯ ГРУППА – это общедоступная информация, которая объективно должна быть открытой и общедоступной, а также та информация, которую нельзя скрывать согласно Российскому законодательству. Перечень сведений, который в соответствии ст. 5 ФЗ «О коммерческой тайне» НЕ может быть отнесен к коммерческой тайне:

— содержание учредительных документах юридического лица;

— данные лицензий, патентов, регистрационных удостоверений и других документов, дающих право заниматься предпринимательской деятельностью;

— данные о сотрудниках (их численность, условия труда, заработная плата, травматизм и профессиональные заболевания);

— размер имущества и денежных средств организации;

— документы об уплате налогов;

— документы о платежеспособности;

— документы о соблюдении норм пожарной безопасности, правил охраны труда рабочих, норм охраны окружающей среды; о санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке и других негативных факторах;

— сведения о реализации продукции, причиняющей вред здоровью людей, также о других нарушениях законодательства и размерах причиненного ущерба.

Охранять вышеперечисленную информацию не имеет смыла. Ее распространение не представляет угроз экономической безопасности предприятию.

Наоборот, предприниматель порой заинтересован в создании самых благоприятных условий для ее наибольшего распространения (например, рекламная информация о предприятии, о новинках выпускаемой продукции и др.).

Отсутствие данной информации может оказать негативное воздействие на экономическое положение фирмы.

ВТОРАЯ ГРУППА информации состоит из сведений ограниченного пользования, доступных, например, для органов, имеющих соответствующие законодательно установленные права (полиция, налоговая служба, прокуратура и другие государственные уполномоченные органы).

К информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности предприятия (структура управления, бухгалтерская и статистическая отчетность, должностные инструкции и др.

), ограничения на распространение которой диктуются производственной необходимостью.

Большинство этих сведений нет смысла и не выгодно скрывать от окружения самому предпринимателю.

ТРЕТЬЯ ГРУППА сведений представляет собой коммерческую тайну (секрет производства), которая может быть доступна только ограниченному кругу лиц и в отношении которой обладатель имеет право применять специальные меры к охране ее конфиденциальности и защите от незаконного использования. К коммерческой тайне на предприятии чаще всего относят: научно-техническую, технологическую, производственную, финансово-экономическую, управленческую или иную информацию, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании, и в отношении к которой обладателем введен режим коммерческой тайны (ст.1465 ГК РФ).

Коммерческая тайна — понятие более широкое, чем просто секрет производства.

К примеру, предприятие может применять широко известные методы организации производства, технологические приемы, оборудование, но, несмотря на общедоступность таких сведений, сам факт их применения может являться коммерческой тайной.

Кроме сведений производственного и коммерческого характера, коммерческая тайна может содержать компрометирующие данные, которые могут быть использованы с целью вытеснения предпринимателя с рынка или нанесения иного ущерба.

Согласно Федерального закона «О коммерческой тайне» от 1 января 2008 года, под коммерческой тайной понимается РЕЖИМ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. Иными словами, обладание коммерческими секретами дает предпринимателю преимущество в конкурентной борьбе, но только до тех пор, пока эти сведения содержатся в тайне.

Под режимом конфиденциальности (режимом коммерческой тайны) понимаются правовые, организационные, технические и иные, меры по охране ее конфиденциальности (пункт 3 статьи 3 Закона «О коммерческой тайне»).

Установление режима конфиденциальности является обязательным условием возникновения прав обладателя и условием охраноспособности данных прав (статья 7 Закона «О коммерческой тайне»).

Необходимым условием законодательной защиты информации также является ее фиксация на определенном носителе: на винчестере компьютера, на флэшках и картах памяти, на дискетах и лазерных дисках, в бумажной форме и в памяти сотрудников и др.

Перечень сведений, который по закону может быть отнесен к коммерческой тайне:

— процесс реализации продуктов и услуг организации;

— разработанные внутри организации формы договоров, соглашений и других документов;

способы более выгодного использования денежных средств, ценных бумаг, капиталовложений;

— информация о деловых партнерах, посредниках, потребителях, заказчиках;

— банковские отношения (инвестиции, кредиты, ссуды, долги);

— бухгалтерская и финансовая отчетность;

— себестоимость продукции и размеры прибыли;

— ноу-хау, рационализаторские разработки, технологические схемы, изобретения, промышленные образцы;

— перспективные планы развития;

— методы управления деятельностью внутри организации, распределение обязанностей;

— компрометирующие и конфликтные ситуации;

— деловая переписка.

Перечень сведений, которые предпринимателям разрешено относить к коммерческой тайне в соответствии с Российским законодательством периодически изменяется.

Так, например, с 1 января 2013 года вступил в действие Федеральный закон «О бухгалтерском учете», который радикально пересмотрел возможность отнесения бухгалтерской отчетности к информации, составляющей коммерческую тайну.

Вместо императивной конструкции ч. 4 ст. 10 одноименного Федерального закона от 21.11.

1996 № 129-ФЗ «содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной» сейчас действует прямо противоположное по смыслу указание в части 11 статьи 13 «в отношении бухгалтерской (финансовой) отчетности не может быть установлен режим коммерческой тайны». Обязательные экземпляры бухгалтерской отчетности составляют государственный информационный ресурс, к которому обеспечивается доступ всем заинтересованным лицам. Ограничения допускаются только в интересах сохранения государственной тайны.

Наличие в перечне информации, составляющего коммерческую тайну предприятия, сведений, которые по закону не могут быть признаны таковыми, прямо запрещено законом, в частности п. 2 ст.

3 ФЗ «О коммерческой тайне»  и ст.

1465  ГК РФ, может привести к признанию «перечня» не соответствующим правовым нормам, и к оспариванию правомерности установления режима коммерческой тайны на предприятии вообще.

* Если Вам требуется на законном основании засекретить информацию на предприятии или в организации и обеспечить защиту коммерческой тайны, — обращайтесь в ЧОП «ТАГГЕРД».

Мы оказываем услуги по охране объектов в Москве и Подмосковье и защите конфиденциальной информации более 20-И ЛЕТ (с 1993 года).

Для решения подобных задач мы привлекаем специалистов в области информационных технологий, профессиональных охранников, инженеров и техников, способных обеспечить надежную защиту информации от разглашения.

Богатый опыт и знания сотрудников ЧОП — надежная гарантия безопасности наших Клиентов! Мы выполняем охранные услуги на высоком профессиональном и качественном уровне, по умеренным ценам!

Источник: http://www.taggerd.su/info/kommercheskaya-tayna/

Конфиденциальная информация и коммерческая тайна: юридические механизмы защиты для работодателя

Информация, несомненно, является одним из наиболее ценных и в то же время уязвимых активов любой компании. Чем меньшее количество людей имеет к ней доступ, тем большей ценностью обладает информация.

В попытке обеспечить надлежащую защиту данных от каких-либо угроз компаниям следует предпринимать все необходимые меры, которые позволят обеспечить их целостность и секретность.

Одна из ключевых целей в этой связи –предотвращение несанкционированного доступа и незаконного разглашения информации нынешними или бывшими сотрудниками.

Конфиденциальная информация и коммерческая тайна

Среди информации, используемой компаниями в своей деятельности, защите подлежит только информация с ограниченным доступом. Как правило, такая информация относится либо к конфиденциальной информации, либо к коммерческой тайне.

В соответствии с законом, конфиденциальной является информация о физическом лице (персональные данные), а также информация, доступ к которой ограничен физическим или юридическим лицом и которая может распространяться по желанию (согласию) соответствующего лица в определенном им порядке и на установленных им условиях . Украинское законодательство также определяет перечень данных, которые не могут рассматриваться как информация с ограниченным доступом, например, сведения о состоянии окружающей среды, качестве продуктов питания и бытовых товаров, авариях и обстоятельствах непреодолимой силы, здравоохранении и уровне жизни, а также о других вопросах, представляющих общественный интерес.

Что касается коммерческой тайны, в соответствии с законодательством Украины, такая информация не должна быть известной и легкодоступной, но в то же время должна иметь коммерческую ценность и быть предметом адекватных существующим обстоятельствам мер по сохранению ее секретности, предпринятых лицом, законно обладающим такой информацией. Постановлением Кабинета Министров «О перечне сведений, не составляющих коммерческой тайны» («Постановление») установлен перечень информации, которая не может составлять коммерческую тайну. Такие сведения, среди прочего, включают: информацию, касающуюся отчетности, и данные, необходимые для проверки исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей; сведения о численности и составе работников, их заработной плате, а также наличии вакансий; документы о платежеспособности.

Данный перечень целесообразно принимать во внимание при определении информации, которую компания собирается отнести к коммерческой тайне.

Дополнительным аргументом в пользу этого может также выступать отсутствие какого-либо официального толкования, а также стабильной и последовательной судебной практики по данному вопросу.

Несколько слов об ответственности сотрудника (бывшего сотрудника)

Будучи схожими по своей природе, конфиденциальная информация и коммерческая тайна обладают также и рядом отличительных признаков, главный из которых касается ответственности за возможные правонарушения.

Если оставить в стороне законодательство в области персональных данных, то уровень правовой защиты коммерческой тайны выше по сравнению с конфиденциальной информацией, а разглашение первой может повлечь более серьезную юридическую ответственность, а именно:

• Дисциплинарная ответственность. Нарушение внутренних правил и положений работодателя, регулирующих режим конфиденциальной информации и коммерческой тайны, можно считать дисциплинарным нарушением.

• Материальная ответственность. Как правило, материальная ответственность сотрудника за ущерб, причиненный работодателю, ограничена среднемесячной заработной платой такого сотрудника.

Однако, если работодатель сможет доказать, что ущерб был причинен, когда работник не находился на работе, возможно привлечение такого сотрудника к полной материальной ответственности.

• Гражданско-правовая ответственность.

Максимальный уровень такой ответственности украинским законодательством не предусмотрен и может быть установлен в соответствующем гражданско-правовом договоре.

На практике при определении уровня ответственности суды учитывают размер фактического ущерба, который должен быть надлежащим образом обоснован и доказан.

• Административная ответственность. Бывшие сотрудники могут быть привлечены к административной ответственности за недобросовестную конкуренцию.

В этом случае необходимо доказать, что разглашение конфиденциальной информации или коммерческой тайны было намеренным и имело целью причинение ущерба деловой репутации или имуществу бывшего работодателя.

• Уголовная ответственность.

Незаконное получение и /или использование коммерческой тайны и/или умышленное разглашение коммерческой тайны (если эти действия нанесли значительный ущерб) может быть основанием для привлечения нарушителя к уголовной ответственности.

Ответственность нарушителя может выражаться в виде штрафа (до 136 000 гривен) или даже в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (на срок до 3 лет).

Применение того или иного вида ответственности во многом зависит от того, насколько хорошо выстроены юридические механизмы информационной безопасности, а также от наличия доказательств причинно-следственной связи между разглашением конфиденциальной информации и коммерческой тайны и наступившими последствиями в виде конкретного подтвержденного ущерба.

Базовые юридические механизмы информационной безопасности

Для повышения уровня защиты конфиденциальной информации и коммерческой тайны от угрозы несанкционированного разглашения со стороны собственных сотрудников (бывших сотрудников) работодатель должен разработать и установить правовой режим, включающий все необходимые и применимые юридические механизмы защиты таких данных, а также предусмотреть пути предотвращения и возмещения возможного ущерба, в частности:

1. Принятие внутреннего документа (документов), регулирующего режим конфиденциальной информации и коммерческой тайны

В этом документе, которым может быть, например, положение (политика) о режиме конфиденциальной информации и коммерческой тайны, работодатель должен, среди прочего:

• Определить перечень сведений, относящихся к конфиденциальной информации и коммерческой тайне.

При определении такого перечня целесообразно учитывать ограничения, предусмотренные Постановлением.

Что касается информации, которая не может быть отнесена к коммерческой тайне, закон позволяет распространять на такую информацию режим конфиденциальной информации.

• Установить уровни доступа для конкретных категорий сотрудников. Каждому сотруднику должен быть предоставлен доступ только к той информации, которая необходима ему для выполнения своих индивидуальных трудовых обязанностей.

• Предусмотреть общие обязанности сотрудников. Таким образом сотрудники будут знать об основных правилах работодателя в области защиты конфиденциальной информации и коммерческой тайны.

• Закрепить основные технические и организационные механизмы (процедуры) в области защиты и обработки конфиденциальной информации и коммерческой тайны.

Организационные механизмы, в частности, определят критерии, условия и порядок присвоения статуса коммерческой тайны или конфиденциальной информации отдельным видам сведений, а также установят правила хранения, передачи и удаления такой информации.

Затем важно удостовериться в том, что каждый сотрудник в необходимом объеме был ознакомлен с соответствующими документами под подпись.

Для этого работодатель должен: 1) предоставить копии таких документов каждому сотруднику и персонально разъяснить ему права и обязанности; 2) определить и разъяснить, к какой информации и в каком объеме данный сотрудник будет иметь доступ; 3) формально уведомить сотрудника об ответственности за нарушение режима конфиденциальной информации и коммерческой тайны.

2. Создание департамента (или назначение должностного лица), ответственного за защиту конфиденциальной информации и коммерческой тайны

В целях достижения эффективной реализации установленных правил целесообразно создать в компании специализированное подразделение (департамент) или назначить сотрудника, ответственного за защиту конфиденциальной информации и коммерческой тайны. Такие сотрудники должны иметь соответствующую квалификацию и пройти обязательное обучение тому, как осуществлять надлежащий контроль над соблюдением режима конфиденциальной информации и коммерческой тайны. Одним из вариантов может быть возложение вышеуказанных функций на одно из существующих подразделений компании, например, службу безопасности и/или IT-отдел.

3. Включение отдельных положений о защите конфиденциальной информации и коммерческой тайны в трудовые договоры (контракты) или заключение соответствующих дополнительных соглашений

Эти положения можно рассматривать как дополнительный рычаг воздействия на сотрудников в отношении соблюдения установленного правового режима конфиденциальной информации и коммерческой тайны.

Кроме того, они являются и механизмом установления трудовых обязанностей сотрудника и, соответственно, уведомлением об ответственности за их нарушение.

Если конкретный сотрудник принадлежит к категории, с которой возможно заключение особой формы трудового договора — трудового контракта, есть смысл рассмотреть возможность включения дополнительного положения, устанавливающего, что любое нарушение режима конфиденциальной информации и коммерческой тайны может быть основанием для увольнения.

Кроме того, стоит разработать и включить отдельные положения в трудовые договоры (контракты) с соответствующими сотрудниками, предусматривающие, что исключительные имущественные права интеллектуальной собственности на объекты права интеллектуальной собственности, составляющие коммерческую тайну и созданные сотрудником при выполнении трудовых обязанностей, принадлежат работодателю.

4. Заключение отдельных соглашений о неразглашении коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

Кроме укрепления информационной безопасности в отношениях с действующими сотрудниками, соглашения о неразглашении конфиденциальной информации и коммерческой тайны могут служить неплохим механизмом защиты от злоупотреблений со стороны бывших сотрудников.

Работодатели довольно часто хотят, чтобы обязательства о неразглашении конфиденциальной информации и коммерческой тайны, а также ответственность за разглашение такой информации продолжали действовать после прекращения трудовых отношений, и с этой целью включают соответствующие положения в трудовые договоры (контракты). Однако реализация этих положений на практике представляется сомнительной. Основная причина кроется в том, что при включении в трудовой договор такие положения становятся предметом украинского трудового законодательства, а прекращение трудового договора влечет прекращение всех его положений.

В то же время отдельные соглашения о неразглашении конфиденциальной информации и коммерческой тайны не должны быть предметом украинского трудового права. Следовательно, есть основания полагать, что они могут сохранять силу после прекращения трудовых отношений.

В заключение

Как правило, процесс обеспечения конфиденциальности/секретности действительно важной информации может быть довольно сложным и трудоемким, а для обеспечения его эффективности требуются постоянные усилия и значительные средства.

В частности, требуется осуществлять постоянный контроль над надлежащей защитой конфиденциальной информации и коммерческой тайны от распространения. Тем не менее, нет никаких сомнений в том, что результаты стоят этих усилий.

Использование описанных в этой публикации подходов (например, заключение с сотрудниками отдельного соглашения о неразглашении конфиденциальной информации и коммерческой тайны), а также других юридических механизмов может позволить компании построить правовую основу для защиты конфиденциальной информации и коммерческой тайны и, как следствие, помочь предотвратить возможный ущерб.

Источник: Дело

Источник: http://status-quo.com.ua/stati/1021-konfidentsialnaya-informatsiya-i-kommercheskaya-tajna-yuridicheskie-mekhanizmy-zashchity-dlya-rabotodatelya.html

Вам будет интересно:

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть