8(800)350-83-64

Подробно о документах материальной ответственности работника: свой образец заполнения и бланк каждого акта. для чего нужен журнал регистрации договоров данной тематики?(2018г)

Содержание

Как выглядит журнал регистрации договоров о материальной ответственности: зачем нужен и как оформляется, образец

Подробно о документах  материальной ответственности работника: свой образец заполнения и бланк каждого акта. Для чего нужен журнал регистрации договоров данной тематики?

Журнал регистрации договоров о материальной ответственности заводится на каждом предприятии, где есть соответствующие должности, которые обязаны сохранять вверенные им ценности.

Мы разберёмся с внешним видом журнала о материальной ответственности, способом заполнения, в чьи обязанности входит его ведение, постараемся ответить на все, связанные с ним вопросы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 .

Это быстро и !

Что это такое? Зачем нужен?

В журнале регистрации договоров о материальной ответственности делают записи всех составленных соглашений.
Этот документ подтвердит наличие письменного контракта в случае его потери. Также журнал придаёт законности подписанным официальным бумагам.

ВАЖНО! Договор о полной материальной ответственности – это письменное соглашение двух сторон о передаче на хранение и использование вещественных предметов.

Такой контракт, как правило, заключают сразу при трудоустройстве. Он станет служить гарантией того, что в случае недостачи работодателю будет возмещён нанесённый ущерб.

ВНИМАНИЕ! К ограниченной материальной ответственности могут привлечь любого работника, независимо от того, подписаны документы или нет. Произойдёт это в том случае, если сотрудник умышленно лично причинил вред вещам работодателя.

Но подписанию такого договора должно предшествовать заключение соглашения про трудовые отношения. Иначе контракт о материальной ответственности станет считаться недействительным.

Те лица, которые будут обязаны сохранять вещи, должны знать, что вначале проводят инвентаризацию и составляют соответствующие акты. Это в будущем поможет вам, если возникнут вопросы о недостаче или порче имущества. Только после этого приступают к подписанию всех документов.

Журнал представляет собой сшитые вместе листы формата А4 в твёрдой картонной обложке. Внутри страницы расчерчены на графы. Образец журнала регистрации договоров о полной материальной ответственности можно скачать ниже в разделе.

Документы такого типа обязательно должны быть прошиты, с пронумерованными листами и опломбированы специальным устройством.

Оно представляет собой уникальный голографический индикатор с персональным номером, изготовленное согласно государственным стандартам.

Журнал регистрации договоров о материальной ответственности, образец

Что в нём оговаривается?

В журнале ведётся запись всех составленных договоров о полной материальной ответственности. То есть содержится следующая информация:

  1. Число, когда был подписан договор.
  2. Номер соглашения.
  3. Какая форма ответственности заключается.
  4. Фамилия и инициалы работника.
  5. Должность, на которой он станет работать.

Также тут есть определённый реестр сотрудников, которые занимаются ведением этого журнала. В форме указывают:

  1. Даты, в которые вносились записи именно этим ответственным лицом.
  2. Фамилия, инициалы работника.
  3. Его должность.
  4. На основании какой официальной бумаги он действует.
  5. Подпись.

В документе также есть титульная страница, дополнительные приложения. В качестве последних могут быть выписки из Трудового Кодекса РФ, Постановление Министерства Труда от 31. 12. 2002 № 85 «О перечне должностей».

Где его взять?

Журнал регистрации договоров о материальной ответственности можно купить в интернет-магазинах, в местах, где продают специализированные канцелярские товары.

Также есть возможность заказать изготовление документа в типографии, которые смогут выполнить работу быстро и качественно.

Как правильно оформить и зарегистрировать? Кто должен этим заниматься?

Регистрация – это доказательство создания или получение официальной бумаги в определённое время внесением в специальный журнал. Документу присваивается необходимый номер и записывается основная информация о нём.

Вначале заполняется титульная страница. В ней необходимо указать дату, с которой журнал ведётся. Обязательно в соответствующей графе написать номер пломбы.

ВНИМАНИЕ! Журнал без этого будет считаться не прошитым!

Также здесь необходимо сделать записи о названии предприятия.

На первой странице лучше вклеить правила ведения этой официальной бумаги.

Второй лист содержит таблицу, в которой делают отметки про ответственных за ведение журнала.

Так, она должна содержать такую информацию:

  1. Номер по порядку.
  2. Фамилию, имя, отчество работника.
  3. Должность ответственного сотрудника.
  4. По какой причине ведётся документ.
  5. Подпись работника.

С годами люди, заполняющие журнал, могут меняться, чтобы знать, кто вёл записи, и делают такую таблицу.

Следует придерживаться таких рекомендаций по ведению документа:

  1. Все записи делаются разборчивым почерком, аккуратно, без ошибок.
  2. Заполнение происходит в день подписания договора.
  3. Один документ регистрируется лишь раз.
  4. Записываются только договора о материальной ответственности.
  5. Хранится журнал 75 лет в закрытом архиве.
  6. Исправлять допущенную ошибку нельзя.
  7. Если такой случай произошёл, то журнал закрывается, о происшествии докладывают начальнику и открывают новый документ. В старом делают запись о причинах досрочного закрытия журнала.

ВАЖНО! За рамки, графы выходить не рекомендуется!

Заполнением журнала занимается менеджер по персоналу или же главный бухгалтер предприятия.

Как правильно заполнять поля?

Рассмотрим на примере, в каком виде должны быть страницы журнала.

№ п/п Дата заключения Договор № Вид ответственности (индивидуальная, коллективная) ФИО сотрудника Должность
1 2 3 4 5 6
36. 21.07.2002 23-мо/к коллективная Задорожный И. Г. Кладовщик
37.

Источник: http://lawyer-consult.ru/labor/materialnaya-otvetstvennost/zhurnal-registratsii-dogovorov.html

Акт приема-передачи материальных ценностей

Материальные ценности – основной и важный актив компании. Очень важно организовать в компании четкий контроль за ТМЦ: обеспечивается это прежде всего оформлением документов.

Например, составляется акт приема передачи материальных ценностей.

Давайте разберемся подробно, кто, когда и при каких обстоятельствах должен составлять акт, есть ли унифицированная форма акта и что грозит работодателю при его отсутствии.

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Унифицированная форма бланка законодательством не утверждена. Поэтому компании придется разработать бланк самостоятельно.

Не стоит забывать, что законодательством установлены обязательные реквизиты, которые должны быть включены в первичный документ.

Таким образом, бланк акта приема-передачи материальных ценностей (и другие документы) согласно федеральному закону должны содержать следующие реквизиты:

  • название документа;
  • дату, когда бланк был заполнен;
  • наименование компании, которая составила этот документ;
  • содержание, суть факта хозяйственной жизни;
  • величину, в которой измеряется факт хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (обязательно указав единицу измерения);
  • акт приема передачи материальных ценностей должен содержать указание должностей лиц, между которыми была совершена сделка, гражданина, который несет ответственность за ее оформление, или же наименование должности гражданина или нескольких граждан, ответственных только за оформление свершившегося события;
  • личные подписи всех ответственных лиц с расшифровкой (указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов, которые позволяют установить личности данных лиц).

Как пример акта приема передачи материальных ценностей, можно использовать, например, акт о приеме-передаче ценностей на хранение по форме №МХ-1 или иные документы. Унифицированные формы можно дополнить нужными реквизитами или удалить ненужные. Разработанную форму акта необходимо закрепить в учетной политике компании.

Акт приема передачи материальных ценностей при увольнении

Материально ответственные лица в компании могут меняться или отсутствовать по разным причинам.

Необходимо помнить, что само понятие «материальная ответственность работника перед работодателем» обозначает его обязанность возместить работодателю реальный причиненный ущерб.

Безусловно, работника можно привлечь к ответственности, но, как правило, работники несут ограниченную ответственность (в пределах среднего месячного заработка).

Поэтому передача ТМЦ при смене МОЛ (материально ответственного лица) обязательно сопровождается проведением инвентаризации – то есть определения реального состояния и количества передаваемых под ответственность другого работника материальных ценностей.

Это происходит и в случае увольнения ответственного работника, и в случае его ухода в отпуск. Передача ТМЦ материально ответственному лицу при инвентаризации происходит при участии «старого» ответственного работника и «нового» – того, кто будет его замещать.

Обязанность проведения инвентаризации в таких случаях не зависит от применяемой системы налогообложения.

Если правильно не оформить прием-передачу товарно-материальных ценностей, акт о материальной ответственности работника (образец вы найдете в конце статьи), у работодателя в случае причинения ущерба имуществу или его пропажи возникнут трудности с определением виновного лица. Да, договор о полной материальной ответственности действует и во время отпуска работника, ответственность за ценности продолжает оставаться на нем. Передача основных средств от одного МОЛ другому должна быть оформлена корректно, и это не только в интересах работодателя, но и в интересах работника: если что-то произойдет в период отпуска работника – он сможет доказать свое отсутствие и непричастность к пропаже. В таком случае работодателю очень сложно будет найти и доказать причастность действительно виновного лица.

Работодателю необходимо помнить, что для того, чтобы заключить с работником договор о полной материальной ответственности, должность работника должна содержаться в специальном закрытом перечне, утвержденном специальным постановлением Минтруда от 31.12.2002 №85. Если должность работника не указана в перечне, то заключить с ним договор о полной материальной ответственности нельзя.

Акт материальной ответственности (бланк), которым будет оформляться передача ценностей от одного работника к другому работнику, можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. Для разработки такого документа можно взять за основу, например, унифицированную форму №ОП-18.

Передаваться товарно-материальные ценности от одного к другому ответственному лицу могут и с помощью еще одной стороны – непосредственно компании -работодателя, которая выступает в данном случае как посредник: компания принимает ценности от «старого» ответственного лица обратно и затем отдает их «новому» под ответственность. В таком случае акт, которым оформляется передача материальных ценностей, оформляется минимум в двух экземплярах (один для работодателя и один для работника) и будет подтверждать передачу имущества компании и отсутствие имущественных претензий к работнику, который увольняется, со стороны компании-работодателя. После этого, для того чтобы передать имущество в «ведение» нового МОЛ, оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей новому материально ответственному лицу.

Акт приема-передачи материальных ценностей сотруднику: образец

Источник: https://spmag.ru/articles/akt-priema-peredachi-materialnyh-cennostey

Журнал для регистрации трудовых договоров: правила и образец заполнения

Журнал для регистрации трудовых договоров: правила и образец заполнения

При приеме на работу сотрудник заключает трудовой договор, а при необходимости внести изменения в него – дополнительное соглашение. Трудовой договор – важная форма сотрудничества между работодателем и работником.

Журнал для регистрации трудовых договоров призван упорядочить ведение документации, связанной с подобными соглашениями.

Кадровикам и предпринимателям полезно ознакомиться с основными положениями, регулирующими правила заполнения и ведения данного журнала.

Давайте подробнее рассмотрим предназначение журнала, кто занимается его заполнением, как правильно его вести и вносить правки в этот документ.

Зачем нужен такой журнал на предприятии

Многие менеджеры и кадровики задаются вопросом: стоит ли вести журнал регистрации, ведь ответственности за его отсутствие нет. Этот вопрос очень актуален.

Такой журнал необходим для того, чтобы вести учет данных о трудовых договорах и доп. соглашениях, которые заключаются на данном предприятии или в организации.

В него вносятся сведения о документе, дата создания, факт отправки или получения.

Благодаря данному журналу на предприятии не потеряется документ, не могут быть уничтожены его копии, а значит и сам факт существования договора.

Журнал – незаменимый помощник в случае судебного разбирательства. Он может служить доказательством со стороны работника или со стороны работодателя. При необходимости его может истребовать и суд.

Журнал очень удобно использовать, поскольку он заменяет огромное количество трудовых договоров, которые нужно хранить в архиве, и дополнительных соглашений, находящихся в разном порядке. На его основе составляются статистические отчеты в крупных фирмах и компаниях.

Он также нужен и для того, чтобы можно было выдать справку работнику при последующем трудоустройстве.

Очень часто работодатель требует подтвердить своё прежнее место работы соответствующей справкой.

Еще один практический момент – в случае отсутствия журнала при рассмотрении трудового спора позиция работодателя теряет свою убедительность.

Обязательно ли его ведение?

Несмотря на всю важность и пользу журнала в делопроизводстве, его ведение не является обязательным.

Законодательство не устанавливает и форму ведения журнала, как, например, журнала учета трудовых книжек. То есть, вести журнал можно в произвольном порядке.

Кто занимается его заполнением

Заполняет журнал регистрации трудовых договоров кадровик – специалист кадрового отдела или менеджер по персоналу. Если придет проверка, то инспектор по кадрам либо менеджер по персоналу предоставляет данный документ.

Этот журнал служит юридическим подтверждением наличия необходимых договоров. Ответственное лицо в обязательном порядке вносится в сам журнал. Где делается такая запись, мы рассмотрим в следующем разделе статьи.

Правила ведения журнала

Регистрационной формой журнала может быть тетрадь, в которой разлинованы необходимые графы. Можно воспользоваться покупной тетрадкой. Они есть во всех канцелярских магазинах, все графы в них уже расписаны, нужно только вносить нужные сведения.

Как уже отмечалось ранее, нет единой формы, предусмотренной для ведения журнала. Исходя из правил делопроизводства, требования к журналу стандартные. Обычно он оформляется следующим образом. Если вы желаете внести корректировки, то можете смело добавлять или убирать столбцы.

Обложка журнала должна быть жесткой, чтобы журнал мог храниться длительное время. Бумага – плотная, 60г/кв.м.

На титульном листе указывается полное наименование предприятия, организации, индивидуального предпринимателя, название журнала и дата, когда он начат и окончен.

Страницы нумеруются в первую очередь. Все незаполненные страницы также имеют номер. На первой странице обычно ничего не пишут или же указывают правила ведения журнала.

На второй страничке содержится информация о лицах, которые ответственны за данный журнал. Можно сделать это таблицей, для наглядности, так как ответственное лицо может меняться. В ней указывают:

  • номер по порядку;
  • период времени;
  • ФИО ответственного;
  • должность лица;
  • основание, по которому лицу поручено ведение журнала и его подпись.

Затем начинается непосредственно заполнение журнала – таблицы из 11 столбцов (их количество можно менять по вашему усмотрению):

  • Первый столбец – номер по порядку, то есть сюда вписывают номер регистрации договора или соглашения. Обратите внимание, что это не номер трудового договора, он будет вписан в другой графе.
  • Второй – дата заключения договора.
  • Следующий столбец – непосредственный номер трудового договора или доп. соглашения.
  • Фамилия и инициалы работника.
  • Пятый столбик – его профессия или должность.
  • Шестая графа – в каком структурном подразделении работает сотрудник.
  • Седьмой, восьмой столбец – дата, когда договор заключен, и дата его расторжения. Часто эти две графы объединяют в одну, называемую сроком действия. Это не всегда удобно, поскольку договора могут быть продлены автоматически, или сотрудник переведен на постоянную работу.
  • В девятой графе прописывают характер работы – совместительство или основная работа.
  • Десятый столбец посвящен дополнительным соглашениям.
  • Одиннадцатый столбец – это примечания.

Вы можете бесплатно скачать один из вариантов такого журнала

Необходимо прояснить некоторые моменты, связанные с ведением нумерации. Лучше всего третью графу разбить на две подграфы – договора и соглашения. Это избавит от необходимости бегать глазами по строкам в поисках нужного номера. Регистрируя доп.

соглашения, вписываете только его номер и основные сведения в десятой графе. Номер доп. соглашения к конкретному договору вписываете в третью или одиннадцатую графу, каждый раз одинаковый.

Это облегчит поиск соглашений к одному и тому же договору, несмотря на их количество и дату заключения.

На последней странице журнала делается надпись о том, что данный журнал закрыт, опечатан и сдан в архив. Указание даты обязательно.

Также пишут количество заполненных страниц и номера договоров (первый столбец).

Затем следует должность и фамилия ответственного лица и основание – приказ, решение либо распоряжение (его дата и номер).

Каждый год можно начинать регистрацию номеров заново, если же договоров и доп. соглашений немного, то можно продолжать прежнюю нумерацию.

Данный журнал нужно прошить и опломбировать при сдаче в архив. Хранится такой журнал в соответствии с требованием ФАС 75 лет. Это предусмотрено Перечнем типовых управленческих документов.

Электронная форма журнала

Если же вам не по душе устаревший вид ведения бумажной документации, то можно вести журнал при помощи электронной формы, которую можно распечатывать при необходимости.

Что касается электронной версии, то лучше всего вести ее в программе MS Excel. Преимущества такой формы журнала:

  • более быстрый поиск в документе;
  • оптимизация работы;
  • соответствующий контроль за правильным оформлением документа;
  • конфиденциальность журнала;
  • меньше времени уходит на его ведение;
  • упрощение выдачи выписок и справок.

Внесение изменений в документ

Если обнаружена существенная ошибка в журнале, который уже частично заполнен, то необходимо досрочно закрыть данный журнал.

В этом случае на последней страничке делается запись о том, что журнал закрыт досрочно из-за его ошибочного ведения. Затем можно завести новый документ.

Обязательно необходимо издать соответствующий приказ либо распоряжение об этом.

Изменения, вносимые в журнал, могут быть разными: перевод на другую работу, отстранение от работы, изменение работодателя или условий работы.

Подобные изменения не вносятся в первоначальный трудовой договор, они содержатся в дополнительном соглашении к нему, причем их количество не ограничено. Иногда большие предприятия заводят отдельный журнал для доп.

соглашений. Правила его заполнения идентичны с теми, которые мы рассмотрели.

Надеемся, что наша статья поможет вам разобраться в том, как правильно вести журнал регистрации трудовых договоров и доп. соглашений. Подобная форма позволит вам избежать неприятностей и усовершенствовать документооборот.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/journal/registracii-trudovyx-dogovorov.html

Как заполнять журнал учета трудовых договоров?

На предприятии любой документ обязательно должен быть зарегистрирован, то есть внесен в специальную книгу учета. При этом учитываются все данные, в том числе его создание и принятие.

Это касается и трудовых договоров, которые заключаются между работником и работодателем, ведь хранение и учет таких важных документов обязателен для каждой организации.

Обязательно ли его вести?

Важно понимать, что ведение такого журнала совсем не пустая трата времени, а необходимость:

  • это гораздо удобнее, чем держать все оригиналы документов на столе;
  • книга регистрации трудовых договоров может понадобиться, если возникнет конфликт между работником и работодателем;
  • с помощью этих записей кадровый работник может быстро выдать любую требующуюся справку.

Некоторые ведут несколько таких учетных книг, например, отдельно для срочных договоров и для бессрочных.

Что говорит закон?

Обязанность ведения журнала регистрации трудовых договоров законом не установлена, однако общие правила документооборота устанавливают регистрацию всех документов, носящих справочный характер.

Кроме того, журнал учета упоминается в Перечне типовых управленческих документов:

Перечень типовых управленческих архивных документов

К тому же, отсутствие такого документа может иметь для организации дополнительные проблемы с проверяющими органами.

Мнение кадровиков

Многие кадровые работники утверждают, что регистрация трудового договора в журнале гораздо удобнее, чем хранение всех этих документов под рукой.

К тому же, систематизация данных позволяет кадровикам вести постоянный учет работников.

Как лучше заполнять журнал регистрации и учета трудовых договоров?

Единая форма книги регистрации законом не установлена, поэтому это может быть обычная тетрадь.

Наименование организации, название книги и дата начала ведения должны быть записаны на титульном листе. Также следует пронумеровать все страницы, а на первой странице указать правила ведения журнала.

Удобнее вносить информацию в таблицу, так как лица, заполняющие журнал, могут меняться.

Следует указать:

  • порядковый номер;
  • ФИО;
  • должность ответственного лица;
  • причину, по которой лицо ведет журнал;
  • его личную подпись.

Стандартный журнал регистрации трудовых договоров содержит 10 столбцов, но их количество может меняться.

Заполняют их следующим образом:

  • 1 графа – номер регистрации трудового договора;
  • 2 графа – дата заключения соглашения;
  • 3 графа – номер самого трудового договора;
  • 4 графа – ФИО сотрудника;
  • 5 графа – должность или специальность;
  • 6 графа – наименование отдела или структурного подразделения;
  • 7 графа – срок действия трудового соглашения;
  • 8 графа – характер работы (совместительство, основная работа и т. д.);
  • 9 графа – дополнительные соглашения;
  • 10 графа – примечания.

В книге можно сделать дополнительную графу, в которой будет ставиться подпись работника.

Она будет свидетельствовать о том, что работник получил свой экземпляр трудового договора на руки.

Бумажный вариант

Несмотря на современные компьютерные технологии, бумажные журналы до сих пор имеют больше преимуществ, чем электронные.

Этот документ должен быть заверен руководителем предприятия, прошит, пронумерован. Кроме того, он должен обязательно содержать все необходимые подписи работников.

Для сотрудников, которые работают по контракту, нужно обязательно сделать дополнительную колонку.

Электронная версия

Электронный журнал регистрации трудовых договоров считается самым удобным, но имеет и свои недостатки.

Обычно ее ведут в MS Excel, что дает дополнительные возможности:

  • конфиденциальность;
  • контроль хранения документов;
  • быстрое формирование копий справок и приказов;
  • быстрый поиск необходимых документов.

Особенности ведения книги

Существуют определенные правила, которые необходимо придерживаться во время ведения журнала учета трудовых договоров:

  • регистрацию можно каждый год начинать заново, особенно если документов очень много;
  • если сотрудник во время ведения журнала допустил какую-то ошибку, никаких штрафов или взысканий для него не предусмотрено;
  • книга регистрации должна храниться 75 лет;
  • когда журнал закончен, его необходимо прошить, поставить пломбу и сдать в архив;
  • в случае, когда срочные договора переходят в разряд постоянных, их необходимо перерегистрировать или сделать соответствующую отметку;
  • подпись, которой руководитель заверяет журнал регистрации, ставиться на задней обложке.

Кто ведет?

Книга регистрации трудовых договоров – это подтверждение наличия важных документов.

Также под его ответственностью находятся и все оригиналы подписанных трудовых договоров.

Заводят этот документ согласно приказу руководства предприятия.

При этом приказ должен определять:

  • порядок ведения журнала (электронный или бумажный варианты);
  • лицо, несущее ответственность за его ведение;
  • форму журнала регистрации трудовых договоров.

Пример заполнения

Образец заполнения журнала регистрации трудовых договоров:

Образец журнала регистрации трудовых договоров

Бланк документа можно скачать тут:

Электронная версия журнала регистрации

Нумерация контрактов

Форма номера может быть произвольной.

К примеру, нумерация 13/02-6 означает, что договор был составлен 13 февраля и был шестым в этот день.

Внесение изменений

Вносить изменения в документ нельзя, вне  зависимости от формы журнала (электронная или бумажная).

Если кадровый работник допустил в журнале серьезную ошибку, нужно закрыть документ.

Кроме этого, следует доложить о проблеме руководителю организации. Открытие новой книги регистрации трудовых договоров оформляется приказом предприятия.

Что касается внесения дополнительных изменений, то они могут быть следующими:

  • отстранение от должности;
  • изменения условий работы;
  • перевод сотрудника на другую должность или в другой отдел.

Для оформления таких моментов можно завести для каждого работника страницу, которая будет содержать дополнительные соглашения.

Необходимо понимать, что ведение такой книги важно, в первую очередь, для самого предприятия и его сотрудников.

Благодаря журналу гораздо проще находить важные документы в архиве.

К тому же, этот документ является юридическим подтверждением всех существующих договоров и контрактов, которые заключает организация со своими работниками.

Источник: http://kadriruem.ru/zhurnal-registracii-trudovyh-dogovorov/

Журнал регистрации трудовых договоров: правила и образец заполнения

Журнал регистрации трудовых договоров: правила и образец заполнения

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, как несложно догадаться из названия, необходим для регистрации и правильного учета договоров, заключенных с работниками данного предприятия, а также для придания юридической силы данным договорам и соглашениям.

Понятие регистрации означает запись основных данных о документе при его создании, то есть при подписании или утверждении его руководителем предприятия. Регистрация документов должна свершаться в день подписания договоров и соглашений.

Без данного вида журнала очень редко обходится какое-либо серьезное предприятие, имеющее наемных работников. Ведь довольно многие споры могут разрешиться посредством рассматриваемого журнала.

Данный вид журнала требуется для упорядочивания ведения документации, которая связана с заключением трудовых договоров.

Журнал РТД с точки зрения законодательства

Несмотря на все удобство ведения рассматриваемого нами журнала и его пользу, вести его совсем необязательно, он не является необходимым в делопроизводстве предприятия.

Нет специальной формы журнала, она не установлена законодательством, то есть такой журнал, даже если и ведется на предприятии, то ведется в произвольно. Для ведения такого журнала подойдет самая обыкновенная рабочая тетрадь, либо какие-то специальные журналы, которые есть в продаже.

Каждый работодатель решает сам для себя, необходим ли на его предприятии такой журнал или вполне возможно обойтись и без него. Ответственности за неведение такого журнала не предусмотрено.

Удобство ведения журнала РТД

Очень многие работодатели задают себе вопрос о необходимости ведения журнала регистрации трудовых договоров, ведь законодательно он не предусмотрен.

Этот журнал необходим для ведения учета данных о трудовых договорах и дополнительных соглашениях.

Здесь необходимо сказать о том, что учет таких важных документов, как трудовые договора и дополнительные соглашения к ним, вести все-таки стоит и он необходим просто для вашего удобства.

В журнале вы всегда быстро и без труда сможете найти такие сведения как номер и дата документа, а также факт отправки или получения документа, если таковые имеются, и т.д.

На самом деле, рассматриваемый нами журнал очень важен на любом предприятии. С его помощью всегда можно отыскать нужный документ, а копии документа никогда нельзя будет уничтожить, так как запись об оригинале все равно сохранится.

Предприятия очень часто участвуют в различных судебных спорах и разбирательствах.

А вот в суде такой журнал может стать доказательством, и со стороны работника, и со стороны работодателя.

Его даже может запросить суд если это необходимо, а не предоставив такой журнал в судебное заседание, предприятие возьмет на себя всю негативную сторону разбирательства.

Нельзя не подчеркнуть значимость журнала при выдаче справок работнику при последующем трудоустройстве, которую требуют работодатели. Здесь также без журнала регистрации придется трудновато.

С журналом намного облегчается поиск нужного документа и остается масса полезного времени для нужной работы. Одно дело сидеть в архиве и листать все огромные дела, а другое дело найти документ в журнале, а потом уже по дате в деле.

Хотя журнал не предусмотрен законодательно, но в случае трудовых споров, убедительность работодателя теряет свою значимость.

Рассматриваемый нами журнал регистрации хранится долгих 75 лет.

Заполнение журнала

Как только документ, то есть трудовой договор, подписан или утвержден работодателем, можно сразу его зарегистрировать, а именно присвоить ему порядковый номер и дату регистрации. После этой процедуры документ считается юридически правильно оформленным, так как до момента регистрации, то есть без номера и даты документа просто не существует.

Если трудовой договор не зарегистрирован бывает очень сложно доказать факт создания и наличия такого договора.

Пример ведения журнала регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к нему.

Также журнал может иметь и другой вид, например, дополнительные графы, такие как, должность работника, подразделение предприятия, в котором он работает, основание трудоустройства, срок действия договора и многие другие.

Здесь вы можете проявить свою фантазию и сообразительность, и сделать столько граф в журнале, сколько считаете нужным для своего удобства ведения такого журнала.

Если вдруг при заполнении журнала вы допустили ошибку, то данный журнал необходимо закрыть, сделав об этом специальную пометку, то есть запись и открыть новый журнал. Запись такая указывается на последнем листе журнала с пометкой о причине закрытия.

Нумерация и прошивка журнала

Все страницы в журнале должны быть заранее пронумерованы в обязательном порядке, пустые и чистые страницы не исключение, и также подлежат обязательной нумерации:

  1. Первую страницу журнала никак не заполняют, она остается пустой, либо там указываются правила или образец ведения такого журнала.
  2. На следующей странице делается запись об ответственном лице за ведение такого журнала. Остальные страницы, как раз, используют для ведения такого журнала.
  3. А вот на самой последней странице журнала нужно сделать запись с указанием даты о том, что журнал закрыт, опечатан и сдан в архив. Здесь же описывают количество страниц журнала. Также указывают фамилию и должность ответственного за ведение журнала и основание, по которому он является ответственным.

Обычно каждый год начинается ведение нового журнала, но если на вашем предприятии трудовых договоров очень мало, то можно продолжить нумерацию и предыдущего журнала. Данный журнал при сдаче в архив обязательно прошивается и пломбируется.

Обложка и титульный лист

Обложка данного документа должна быть долговечной и не истрепаться в первые же месяцы ведения такого журнала.

Поэтому она должна быть достаточно жесткой и прочной, при выборе журнала уделите этому должное внимание. Если у вашего журнала мягкий переплет, лучше будет его заламинировать, так как храниться он должен 75 лет.

На титульном листе указывается полное наименование организации или индивидуального предпринимателя, также указывается название самого журнала, дата создания журнала и дата окончания.

Ответственные за ведение журнала

Ответственное лицо за ведение журнала назначается приказом или распоряжением.

Ответственное лицо за ведение журнала вносится непосредственно в сам журнал, на его вторую страницу, то есть в журнале делается специальная запись об этом.

Ответственны за ведение такого журнала обычно является работник кадрово-юридической службы.

Теперь вывод должен сделать каждый работодатель сам для себя, нужен ли ему такой журнал или в его ведении нет никакой необходимости.

Из данной статьи, вы должны были понять как правильно вести журнал регистрации трудовых договоров.

При решении вопроса о необходимости данного вида журнала не забудьте об удобстве его ведения и о его немалой значимости и полезности для самого предприятия. Такой журнал может понадобиться при защите интересов как самого работодателя, так и сотрудников данного предприятия.

Источник: http://rushbiz.ru/upravlenie-biznesom/personal/zhurnal-registracii-trudovyx-dogovorov.html

Договор о полной материальной ответственности

Договор о полной материальной ответственности

Вопросы возмещения вреда всегда являются для работодателей актуальными, особенно если виновником такого ущерба являются их работники. Очень важен объем и порядок взыскания убытков.

Известно, что законодательство о труде стоит на страже интересов работников, ограничивая возможность взысканий средним заработком.

Однако для некоторых категорий сотрудников все же возможно предусмотреть повышенную (полную) материальную ответственность за вред, нанесенный своему работодателю.

Закон предоставляет право заключать с ними специальные договоры об этом.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Регулирование законодательными актами заключений данных договоров

Заключение рассматриваемых соглашений защищает работодателей, являясь необходимым условием для реализации механизма взыскания ущерба. Это повышает их значение. Становится важным знание порядка оформления и применения условий таких договоров.

ТК РФ, устанавливая правила о полной материальной ответственности, формирует подход, согласно которому назначается соответствующая обязанность работника возместить в полном размере фактический вред в строго в зафиксированных законодательством случаях.

Ст. 244 ТК РФ указывает на основные характеристики соответствующего договора, а ст. 243 содержит норму, определяющую, что его положения могут быть включены в трудовой контракт, т.е.

не всегда требуется наличие отдельного документа. Тем не менее, органы государственной власти оказали содействие работодателям и утвердили типовые формы (Постановление Минтруда России №85 от 31.

12.2002).

Правила возложения материальной ответственности на сотрудника

Как правило, указанные соглашения подписываются непосредственно при приеме на работу, и являются одним из его условий.

Но, если их заключение потребовалось по истечении некоторого времени с даты принятия в штат (при изменении его трудовой функции, законодательства и т.п.), а работник препятствует этому, то включаются в действие нормы об изменении условий трудового контракта.

И как следствие появляется возможность перевести такого специалиста на другую должность или уволить в случае несогласия.

Анализ трудового законодательства приводит к заключению, что соглашения допускается подписывать как с отдельным работником, так и с их группой, что подразумевает коллективную или бригадную ответственность.

Это влияет и на содержание документа, и на качество его сторон.

В некоторых случаях, когда невозможно разграничить сферу ответственности отдельных сотрудников, суды настоятельно рекомендуют формировать именно бригады и заключать с ними соглашения о порядке и условиях возмещения вреда.

Законно и грамотно привлечь сотрудника к ответственности поможет информация из следующего видеоматериала:

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Структура и виды договоров

По содержанию договор о полной ответственности предусматривает основные положения, устанавливающие пределы, основания привлечения соответствующего сотрудника к возмещению ущерба. Он составляется и подписывается в количестве, соответствующем числу его сторон, а применяется с момента его подписания.

Если сотруднику вверяются материальные ценности, то, как правило, эту процедуру сопровождает инвентаризация и составление актов, подтверждающих количество и иные характеристики материальных ценностей, в отношении которых устанавливается ответственность.

Работник должен быть ознакомлен с порядком их хранения, приема, передачи и иными процессами, локальными документами, их регламентирующими и действующими в организации. Соблюдение этих правил имеет большое значения для обеспечения компенсации вреда в судебном порядке.

Вышеуказанные правила действуют и при заключении договора о полной коллективной ответственности. Его особенностями являются:

  • невозможность разграничения ответственности между работниками;
  • предварительное добровольное формирование бригады (коллектива);
  • необходимость наличия специального приказа руководителя об установлении такой ответственности;
  • избрание главы коллектива, который от его имени и заключит договор.

В остальном основные параметры договора с бригадой аналогичны условия соглашения об индивидуальной ответственности.

Нюансы при заключении

Следует обратить внимание, что договоры о полной материальной ответственности возможно заключать не со всеми работниками.

Законодательство устанавливает ограничения как исходя из трудовых функций, так и иных признаков.

Так несовершеннолетние работники несут полную имущественную ответственность только в особых случаях (при нанесении ущерба явно умышленно, либо при алкогольном опьянении, либо в ином подобном состоянии).

Полное перечисление видов работ и категорий специалистов, когда могут заключаться указанные соглашения, содержится в вышеуказанном подзаконном акте.

В качестве должностей, при занятии которых подлежат подписанию дополнительный документ о материальной ответственности, называются директоры, заведующие, кассиры и некоторые иные виды работников торговли, складских организаций, транспортных компаний и т.п. В части категорий работ – связанные с продажей (хранением) товаров, деятельностью депозитов и т.п. Особенностью является то, что указанные перечни исчерпывающие, самостоятельно их дополнить работодатель не вправе.

Порядок действий при привлечении к ответственности сотрудника

Для привлечения работника к полной ответственности требуется:

  • наличие прямого фактического ущерба;
  • противоправные действия соответствующего сотрудника;
  • наличие его вины;
  • существование непосредственной связи между поведением такого работника и ущербом.

Если хотя бы один из вышеуказанных элементов отсутствует, то оснований для реализации норм о полной ответственности работника также нет.

Под прямым фактическим (или действительным) ущербом традиционно понимается вред, который причинен имуществу работодателя, а в некоторых случаях и третьих лиц, выразившийся в его полной или частичной утрате, ухудшении состояния, а также возникновении обязательств осуществить выплаты компенсаций (возмещения ущерба) и иные платежи третьим лицам. Но сюда не включаются недополученная прибыль работодателя, вследствие действий работника.

Нарушения при заключении договора

В практике часто встречаются ситуации, когда по какой-то причине не заключен договор о полной ответственности. Зачастую, это является упущением лиц, ведущих кадровый учет, но иногда вызвано уклонением самого работника.

В последнем случае, подобное поведение работника, которому известно о наличии оснований для заключения с ним соответствующего договора, может считаться неисполнением его трудовых обязанностей.

Но в таком случае вопрос о взыскании с него ущерба, зачастую, переходит в судебную плоскость.

Нередки нарушения и со стороны работодателей, которые, используя различные рычаги давления на работников, заставляют последних вне зависимости от трудовой функции заключать рассматриваемые соглашения. Их цель понятна. Но суд останется на стороне работников, чьи права ущемлены.

Договоры, заключенные с секретарями, юристами и другими работниками, чья деятельность за рамками вышеуказанных перечней, признаются недействительными.

К такому же результату приведет неправильное толкование и использование названий должностей и работ для расширения круга лиц, в отношении которых применяются нормы о полной материальной ответственности.

Так, например, во многих организациях оформляются договоры с главными бухгалтерами, хотя их должность не относится к допустимым, а соглашения во многих случаях недействительны, что неоднократно подтверждается судебной практикой.

Поэтому перечень специалистов и выполняемых ими работ должны читаться совместно.

Нельзя назвать кассиром бухгалтера, который не имеет дело с кассой, и заключить с ним документ о полной имущественной ответственности.

Так как он должен осуществлять деятельность по приему и выплате платежей, в том числе через кассу.

В тоже время споры относительно возмещения вреда на основании договора о полной материальной ответственности возникают не только в вышеуказанных случаях.

Иногда они бывают вызваны необходимостью доказать наличие всех условий привлечения работника к возмещению ущерба. На работодателя возлагается обязанность доказать правомерность заключения рассматриваемого договора.

Наличие вины работника ему не требуется подтверждать, это считается автоматически установленным, если ущерб причинен не вследствие форс-мажора, либо иных перечисленных в законе обстоятельств, например, в случае крайней необходимости. Именно здесь могут возникнуть разногласия по оценке действий работника.

О материальной ответственности работников рассказано в данном видеокурсе.
Часть 1:

Часть 2:

Часть 3:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=4934

Вам будет интересно:

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть