8(800)350-83-64

Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности кассира-операциониста, бухгалтера, продавца: когда нужно составлять этот документ и какие в нем есть пункты?(2018г)

Содержание

Образец договора о материальной ответственности кассира

Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности кассира-операциониста, бухгалтера, продавца: когда нужно составлять этот документ и какие в нем есть пункты?

Профессия кассир подразумевает работу с денежными средствами.

В связи с этим на такого сотрудника работодатель возлагает обязанности, связанные с обеспечением полной сохранности финансов предприятия.

Они должны подкрепляться соответствующим договором, в котором будут четко расписаны права кассира и определен уровень его ответственности в случае нанесения материального ущерба.

Определение и необходимость

Материальная ответственность кассира подразумевает под собой его обязанность возместить причиненный организации ущерб, возникший в результате халатности или умышленных действий. Она может быть как ограниченной, так и полной.

В первом случае в договоре прописываются только определенные действия, за которые будет отвечать кассир. В случае с полной ответственностью, кассир будет обязан возместить любой ущерб, связанный с финансами компании.

В договоре должны прописываться должностные обязанности кассира:

  1. Сотрудник должен обеспечить надежное хранение наличности, а также вести ее учет в соответствии с требованиями Федерального законодательства.
  2. Все расходные и приходные операции должны осуществляться посредством ККМ, а также отражаться в соответствующих учетных регистрах.
  3. Работник должен уметь определять подлинность поступающих в кассу купюр.
  4. В обязанности кассира входит получение с расчетного счета компании денежных средств, выплата заработной платы сотрудникам, выдача средств на командировки и т.д.

К должности кассира может применяться индивидуальная или коллективная ответственность. В первом случае работник самостоятельно отвечает за недостачу или хищение денег из кассы, а во втором работники предприятия в равных долях возмещают компании убытки.

Кассир может привлекаться как к административной, так и к уголовной ответственности:

  1. Административное правонарушение. Регламентируется статьей 15.1 КоАП РФ. На кассира накладывается штраф, размер которого варьируется в диапазоне 4000-5000 рублей. В качестве правонарушений рассматриваются: выявление в кассе излишка денежных средств, неполное или несвоевременное оприходование наличности, нарушения, допущенные при ведении учетных регистров.
  2. Уголовное правонарушение. Регламентируется статьей 160 УК РФ. Кассир может быть оштрафован, ему могут назначить исправительные работы или лишить на несколько лет свободы. В качестве правонарушения рассматривается хищение денежных средств, подделка документов и т.д.

Что является основанием для наступления

Основанием для наступления материальной ответственности кассира будут являться его действия или бездействие, повлекшие за собой убытки для компании, в которой он работает. Данный сотрудник может быть привлечен к ответственности в том случае, если работодатель соблюдает следующие условия:

  1. Установит причину появления недостачи денежных средств в кассе, которая будет являться прямым доказательством вины кассира.
  2. Установит, что недостача возникла вследствие невыполнения кассиром своих профессиональных обязанностей, которые прописаны в трудовом договоре.

Как проводится взыскание с кассира

В том случае, когда в кассе при проведении инвентаризации будет выявлена недостача, она взыскивается с кассира в полном объеме. Данная процедура проводится следующим образом:

  1. Проводится тщательная проверка, цель которой заключается в установлении причины возникновения недостачи.
  2. Кассир должен в письменном виде дать объяснения.
  3. В течение месяца материально ответственное лицо обязано компенсировать убытки.
  4. Если кассир не погасит недостачу, руководство компании в судебном порядке взыщет с него необходимую сумму денежных средств.

Освобождение от взыскания

В договоре, заключенном с кассиром, могут прописываться ситуации, при которых он будет освобождаться от ответственности и с него не будет взыскиваться недостача:

  1. Денежные средства были похищены другим лицом, вина которого была доказана.
  2. С кассира снимается единоличная ответственность в том случае, когда к кассе имеют доступ другие сотрудники предприятия.
  3. Если денежные средства были выданы из кассы по неправильно заполненному расходному ордеру, который оформлял бухгалтер компании. В данной ситуации недостачу будет возмещать лицо, которое заполняло первичный документ.
  4. Снимается ответственность с кассира в том случае, если ему пришлось по уважительной причине покинуть рабочее место, например, возникла ситуация, угрожающая его жизни или здоровью.

Порядок заключения

Договор о материальной ответственности кассира должен заключаться с  работником в день его зачисления в штат организации.

Он составляется на бумажных носителях и должен содержать все необходимые реквизиты.

Сразу после подписания сторонами договор приобретает юридическую силу и может быть использован работодателем в суде, если решить проблемы с работником мирным способом не получается.

Стоит отметить, что на должность кассира может быть принято физическое лицо, которому исполнилось полных 18 лет.

Перед подписанием документ должен быть передан кассиру для изучения.

Также работодатель обязан ознакомить нового сотрудника с применяемыми в компании нормами, регламентами и правилами распорядка.

В обязательном порядке кассиру разъясняются все пункты договора, невыполнение которых повлечет наступление материальной ответственности.

После подписания договора с кассиром подписывается акт приема-передачи имущества, которое он будет задействовать при выполнении профессиональных обязанностей.

В том случае если руководитель планирует во время отсутствия кассира передавать его полномочия другому лицу, то сотрудник может отказаться от подписания договора о полной материальной ответственности.

Если руководство настаивает на оформлении именно такого документа, то выходом из сложившейся ситуации станет акт приема-передачи имущества, который будет оформляться между компанией и работником, временно замещающим кассира.

Требования к заполнению

При составлении договора о материальной ответственности кассира необходимо включить следующие пункты:

  1. Предмет договора. В этом разделе должны рассматриваться основные обязанности работника кассы. Например, кассир должен бережно обращаться с доверенным ему имуществом. Он обязан вести учет денежных средств, которые поступают и выбывают из кассы. Каждая хозяйственная операция должна сразу же отражаться в учетных регистрах, на основании которых составляется финансовая и бухгалтерская отчетность. Кассир обязан своевременно уведомлять руководство о любых возникающих затруднениях. В соответствии с требованиями учетной политики компании работник кассы должен проводить инвентаризацию и оформлять ее результаты документально.
  2. Обязанности работодателя. В этом разделе необходимо указать, что руководитель должен создать все условия для качественного выполнения кассиром своих профессиональных обязанностей. Работодатель обязан своевременно знакомить работника кассы со всеми законодательными инновациями, а также с нововведениями, утвержденными локальными документами организации. Руководитель также должен с регулярной периодичностью проводить проверку работы кассира.
  3. Реквизиты. В договоре необходимо указать полные и точные данные каждой из сторон.
  4. Случаи, которые влекут за собой материальную ответственность. В этом разделе необходимо четко прописать, при каких ситуациях кассир будет обязан возместить компании убытки.
  5. Возмещение. В этом разделе следует указать, как будет проводиться процедура взыскания с кассира недостачи денежных средств, выявленной при проведении инвентаризации.
  6. Дата составления и срок действия договора. Как правило, такой документ заключается на определенный временной промежуток. По его истечении между сторонами заключается новое соглашение.

В нижней части договора должно быть оставлено место для подписей сторон и печати компании. При необходимости руководитель может включить в соглашение дополнительные пункты, которые не будут противоречить действующему на территории Российской Федерации законодательству.

Как привлечь работника к материальной ответственности? Подробности — на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/kontrol/otvetstv/dogovor-o-materialnoj-otvetstvennosti-kassira.html

Договор о материальной ответственности кассира

Договор о материальной ответственности кассира

Любое предприятие, которое бережёт своё имущество, оформляет договор об ответственности за сохранность материальных ценностей.

При этом совершенно неважно, крупное ли это предприятие или мелкое. Кассир — это должность, с которой работодатель вправе заключить договор полной материальной ответственности.

Согласно этому документу кассир полностью возместит ущерб, нанесённый работодателю.

Данный договор целесообразно заключать сразу же при трудоустройстве кассира. При этом лицо, устраивающееся на работу на должность кассира, должно быть совершеннолетним на момент заключения договора материальной ответственности.

Договор о материальной ответственности кассира. Оформление

В документе должны присутствовать следующие разделы:

1. Участие в договоре обеих сторон. При этом необходимо указать:

  • срок действия договора;
  • дату подписания документа.

После этого обе стороны должны его подписать.

2. Чёткое описание должностных обязанностей кассира и его непосредственного руководителя:

  • учёт кассиром товарно-материальных ценностей (ТМЦ) согласно российскому законодательству, а также бережное отношение к переданному ему имуществу;
  • кассир должен участвовать в проведении инвентаризации имущества;
  • предотвращение возможной порчи и потери ТМЦ. Кроме этого, кассир обязан информировать руководство предприятия обо всех случаях, которые могут испортить имущество и ТМЦ;
  • руководство обязуется создать все условия, необходимые для нормальной работы кассира, обеспечить должный уровень безопасности и сохранности имущества предприятия. Также следует ознакомить работника со всей документацией, имеющей отношение к учёту вверенных ему ТМЦ.

3. Перечень случаев, приводящих к возникновению полной материальной ответственности:

  • если ущерб возник в уголовно-процессуальном порядке;
  • если причиной нанесения ущерба стал кассир, находящийся в состоянии опьянения (алкогольного или наркотического);
  • если имуществу и ТМЦ предприятия был нанесён умышленный ущерб;
  • если ущерб возник по причине неисполнения кассиром своих трудовых обязанностей.

4. Порядок возмещения материального ущерба при выявлении нарушений:

  • компенсация в добровольном порядке;
  • вычет из зарплаты в пределах, установленных законодательством;
  • на основании судебного решения.

Также в данном разделе следует указать способ определения стоимости повреждённого имущества, которая может быть балансовой либо отталкиваться от цены оптовых или розничных закупок.

После того, как будут обговорены и утверждены все детали договора, его нужно составить в двух экземплярах.

Скачать договор о материальной ответственности кассира. Образец заполнения

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://online-buhuchet.ru/dogovor-o-materialnoj-otvetstvennosti-kassira/

Какие условия нужно включить в договор о материальной ответственности кассира

Какие условия нужно включить в договор о материальной ответственности кассира

Должен ли кассир отвечать за вверенные ему денежные средства материально? Зачем необходимо заключать договор о полной материальной ответственности и как его правильно оформить? Эти и другие вопросы о сохранности денежных средств и возмещении ущерба работником кассы рассмотрим в статье.

Операции с наличными денежными средствами ведутся в кассе предприятия кассиром либо иным работником, уполномоченным на проведение подобных операций руководителем компании. Поскольку работа с наличными денежными средствами подразумевает большой риск хищения, компании следует обезопасить себя.

Что говорит Трудовой кодекс

Согласно статье 241 Трудового Кодекса работник возмещает ущерб, нанесенный компании, в размере среднего месячного заработка. Чтобы иметь возможность взыскать с ответственного сотрудника ущерб в полной мере, необходимо заключение договора о полной материальной ответственности.

Полная матответственность может наступать в случаях:

  • умышленного или преступного нанесения ущерба организации;
  • нанесения ущерба в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • разглашения коммерческой или государственной тайны;
  • если выявлена недостача имущества, вверенного работнику при исполнении трудовых обязанностей на основании специального соглашения.

Перечень должностей сотрудников, с которыми организация может заключить соглашение о полном возмещении ущерба, приведен в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.02 № 85.

Поскольку должность кассира в нем поименована, то договор о материальной ответственности с кассиром заключить можно. Для оформления можно воспользоваться типовой формой (образец см.

в конце статьи), приведенной в том же постановлении, а можно разработать свою.

Какие условия включить в документ

Наряду с общими соображениями о том, что кассир принимает на себя ответственность за имущество компании и должен заботиться о сохранности вверенного ему имущества, можно обязать его:

  • сообщать руководству о том, что имуществу что-то угрожает;
  • вести учет ценностей и представлять очтеты;
  • участвовать в инвентаризации.

На иллюстрации образец — Договор с кассиром о материальной ответственности.

Образец договора о материальной ответственности кассира (2017)

Договор о полной ответственности за вверенное имущество заключается в письменном виде. Существуют ограничения на заключение подобных соглашений:

  • работник должен быть старше 18 лет;
  • работник должен непосредственно обслуживать или использовать имущество или денежные ценности;
  • должность или вид работ должны быть поименованы в специальном перечне должностей.

Договор об ответственности с кассиром целесообразно заключить в момент приема сотрудника на работу. От заключения кассир отказаться не может.

Отказ лица от заключения договора о полном возмещении, в служебные обязанности которого входит обслуживание денежных или материальных ценностей и с которым такое соглашение может быть заключено, равноценно неисполнению служебных обязанностей. Такой вывод сделан в пункте 36 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.04 № 2.

Контроль сохранности ценностей в кассе, выявление недостачи

Источник: http://ppt.ru/art/mat-otvetstvennost/kassir

Договор о полной материальной ответственности кассира — образец

Ежедневно любой кассир имеет дело с крупными денежными суммами, бланками строгой отчетности и иными материальными ценностями.

Чтобы обезопасить имущество организации от нечестных либо некомпетентных действий со стороны работника кассы, с данным лицом заключается специальное соглашение – договор о полной материальной ответственности.

Для чего нужен

В 2002 году Министерство труда утвердило перечень должностей, при трудоустройстве которых работодатель вправе  дополнительно себя обезопасить от потенциального ущерба путем заключения договора о полной материальной ответственности.

Договор о материальной ответственности кассира в полном объеме предусматривает:

  • обязанность кассира обеспечить сохранность принятых им ценностей;
  • обязанность компенсировать убытки, причиненные работодателю как по причине недобросовестного отношения к трудовым функциям, так и умышленно.

При приеме кассира на работу вместе с подписанием трудового договора подписывается и договор об ответственности. Лицо, подписывающее документ, должно быть совершеннолетним.

Отказ от подписания договора расценивается как неисполнение трудовых обязанностей лицом, обслуживающим материальные ценности. Согласно подписанного договора работодателю должна быть возмещена полная сумма причиненного кассиром вреда.

Как оформить

Оформляется договор о полной материальной ответственности при приеме сотрудника на работу вместе с трудовым договором.

Договор об ответственности заключается на определенный срок, который обязательно должен быть указан в документе.

  • регулируется вопрос оформления договора о материальной ответственности кассира Трудовым Кодексом РФ (а именно 244 статьей) и 85 Постановлением Минтруда России;
  • для оформления такого договора предусмотрена простая письменная форма. Подлежат заполнению два экземпляра договора (работодателю и сотруднику);
  • договор о материальной ответственности заключается также с кассиром, принятым в организацию на испытательный срок;
  • работник перед подписанием соглашения должен быть ознакомлен с Порядком ведения кассовых операций;
  • в случае внезапной болезни кассира, договор о полной материальной ответственности составляется с назначенным заместителем работника. Ценности ему отдаются в присутствии руководства фирмы и ее главного бухгалтера, либо передачу осуществляют члены инвентаризационной комиссии.

Взыскать с кассира можно только суммы денежных средств, отсутствующих в кассе по его вине. Таким образом, бухгалтер, допустивший ошибку при расчете полагающихся выплат работнику, будет отвечать за свои действия самостоятельно.

Если касса подверглась ограблению, непричастность кассира к возникновению преступления влечет освобождение его от ответственности за украденные ценности:

  • при отсутствии надлежащей охраны;
  • при наличии доступа к кассе третьих лиц;
  • при слабо укрепленной кассе.

К ведению кассовых операций не допускаются лица с расстройствами психики, а также зависимы от алкоголя и наркотиков и систематические нарушители порядка.

Принятый на работу кассир выполняет следующие функции:

  • принимает платежи и выдает денежные средства;
  • производит расчеты за товары и услуги, поступающие на предприятие;
  • обслуживает торговые и денежные автоматы;
  • изготавливает и хранит талоны, билеты, бланки строгой отчетности.

Закрепление трудовых отношений между работодателем и работником в трудовом договоре и договоре о материальной ответственности предусматривает возникновение у сторон договоров определенных обязательств.

Обязанности кассира:

  • осторожно и аккуратно обращаться со вверенными ему на хранение ценностями, следить за их сохранностью и предупреждать возникновение повреждений;
  • своевременно уведомлять начальство о возникновении опасностей и ситуаций, способных принести ущерб активам предприятия;
  • отражать движение ценностей и их остатки в учетных документах и отчетности;
  • регулярное проведение проверок, чтобы убедиться в наличии и сохранности ценностей, а также надлежащем оформлении операций с ними.

Обязанности работодателя:

  • создание надлежащих условий труда кассира;
  • обеспечение возможности сохранить вверенные материально-ответственному лицу средства;
  • информирование кассиров о требованиях текущего законодательства к порядку приема ценностей на хранение а также о правильном оформлении их движения.

договора о полной материальной ответственности кассира и его образец

Обязательные реквизиты договора о полной материальной ответственности кассира
Информация о работодателе Информация о работнике
Дата подписания договора Срок действия договора
Четкое описание должностных обязанностей непосредственного руководителя кассира Четкое описание должностных обязанностей ответственного за кассу
Список случаев, влекущих возникновение полной материальной ответственности Порядок возмещения ущерба при обнаружении причиненного кассиром вреда
Способ определения стоимости имущества, которому было нанесено повреждение Иные детали договора

Предметом договора выступает вверенное кассиру имущество, за которое он в соответствии с договором будет нести ответственность. В дополнение к договору об ответственности иногда прилагается реестр ценностей.

Также там указываются обстоятельства форс-мажора, при возникновении которых ответственность кассира за поврежденные ценности не наступает.

Проведение инвентаризации при заключении

Необходимость проведения обязательной инвентаризации при трудоустройстве нового кассира не прописана в нормативных документах Российской Федерации.

Однако предусмотреть проведение такой процедуры при приеме нового работника кассы и передачи под его ответственность ценностей и денежных средств необходимо в локальных нормативных актах, обратив внимание на требования правил ведения бухгалтерского учета.

Начинается процесс инвентаризации с оформления Приказа о проведении инвентаризации, утверждаемого руководителем организации. В Приказе указывается:

  • причина проведения проверки сохранности средств в кассе;
  • состав инвентаризационной комиссии;
  • проверяемое имущество;
  • точные даты начала и окончания инвентаризации.

Кассир, передающий дела новому сотруднику, обязан участвовать в проверке.

До ее начала кассир сдает все имеющиеся у него в наличии приходные и расходные документы, отчеты о движении денежных средств.

Все предоставленные документы визирует Председатель комиссии, делая пометку «до инвентаризации на (дата)».

Выбывающее из организации материальное лицо дает расписку о том, что все ценности и документы сданы. Фактическое же наличие активов проверяется в присутствии кассира, его участие в инвентаризации является обязательным.

Результаты инвентаризации отражаются в:

  • инвентаризационной описи;
  • акте инвентаризации наличных денежных средств;
  • ведомости учета результатов инвентаризации.

При наличии несоответствий (излишков или недостач) в кассе организации, кассир письменно объясняет выявленный факт.

Если новый кассир уже принят в организацию, он должен присутствовать на инвентаризации и быть ознакомлен с ее результатами. Если новый кассир нанят позже, с результатами проведенной проверки он должен быть ознакомлен при принятии им ценностей под материальную ответственность.

Важные моменты

Возмещение ущерба, причиненного кассиром, происходит следующим образом:

  1. Создание специальной комиссии для выяснения обстоятельств произошедшего и определения вины кассира. Группа специалистов рассматривает все предоставленные доказательства и объяснения, определяются причины возникновения ущерба и его размер.
  2. Получение объяснительной записки от работника кассы. Если кассир отказывается от написания объяснений, специалисты оформляют соответствующий акт.
  3. Работодатель оформляет распоряжение, в соответствии с которым с виновного кассира взыскивается сумма причиненного ущерба. Она не должна превышать величину его среднемесячного заработка. На возмещение вреда дается месяц с момента определения величины убытка.
  4. Если работодателю причинен крупный ущерб (превышающий среднемесячную зарплату кассира), или виновник отказывается от добровольного возмещения, взыскание требуемых сумм производится в судебном порядке.
  5. Если суммы ущерба вычитаются из заработной платы работника, с каждой выплаты удержать можно только до 20% ее величины (в некоторых случаях 50%).

Важно помнить, что у виновного работника есть право:

  • на возмещение в добровольном порядке полного объема денежных средств путем внесения требуемой суммы в кассу или на расчетный счет работодателя;
  • на компенсирование причиненного вреда по частям, если работодатель готов предоставить ему рассрочку платежей. Точные сроки выплат в пользу работодателя прописываются в соответствующем обязательстве;
  • на самостоятельное устранение возникших по вине кассира неполадок при согласии руководства;
  • на внесения равного по стоимости имущества в качестве компенсации за причиненный организации ущерб.

Виновный кассир может быть также привлечен к административной и уголовной ответственности, при этом от возмещения ущерба работодателю он не освобождается.

Административный штраф налагается на кассира в случае нарушения им порядка хранения и использования наличных денежных средств, а также оформления кассовых операций. С кассира при этом взимается штраф в размере от 4 до 5 тысяч рублей, а с организации взыскивается уже от 40 до 50 тысяч рублей.

К административным нарушениям со стороны кассира можно отнести:

  • неполное оприходование в кассу поступивших денег, хранение сверхлимитного остатка денег в кассе;
  • безналичные и наличные расчеты с контрагентами сверх установленных суточных лимитов;
  • нарушения в порядке хранения наличных денег;

В более серьезных ситуациях, когда был доказан факт присвоения кассиром ценностей организации (хищения) либо растраты им средств компании, на него налагается уголовная ответственность в соответствии со 160 статьей Уголовного Кодекса РФ.

В случае утраты доверия работодателя к кассиру, совершившему виновное деяние, он может быть уволен со своей должности. Основанием для увольнения может также стать соответствующее решение суда, когда факт хищения доказан, и приговор вступил в законную силу.

Образец договора о материальной ответственности вы можете найти здесь.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности рассматривается на этой странице.

Источник: http://adry.com/dogovor-o-polnoj-materialnoj-otvetstvennosti-kassira.html

Договор о материальной ответственности — образец 2018

Договор о материальной ответственности — образец 2018

Имеется большое количество профессий, которые предполагают работу с денежными средствами и материальными ценностями. Следовательно, ответственность таких сотрудников возрастет, поскольку их действия могут причинить работодателю серьезный ущерб.

В интересах работодателя организовать взаимоотношения с указанными работниками так, чтобы иметь возможность компенсировать вероятный ущерб или вообще избежать его. Российское законодательство содержит механизм регулирования таких трудовых отношений.

Центральным элементом данного механизма является договор о материальной ответственности. Его заключение и порождает взаимные права и обязанности сторон, а также порядок возмещения причиненного вреда.

Договор о материальной ответственности кассира

Возложение на кассира материальной ответственности представляется совершенно обоснованным. Для этого заключается письменный договор.

На основании данного документа кассир несет ответственность за сохранность денежных средств, которые вверены ему в силу исполнения рабочих обязанностей. Заключение договора позволяет защитить интересы работодателя от растраты средств или их хищения.

Вместе с тем, такой договор предполагает и обязанности со стороны организации. Предприятие обязано создать кассиру такие условия труда, при которых вероятность хищения денег третьими лицами или их уничтожение будет исключено либо сведено к минимуму.

В противном случае, требовать от кассира обеспечения сохранности денежных средств невозможно.

Полная материальная ответственность кассира

В случае заключения договора такого вида на кассира возлагается обязанность компенсировать причиненный вред в полном объеме. Это означает, что при нанесении ущерба в результате действий самого работника, кассир будет возмещать такой ущерб вплоть до полного его погашения.

Обязанность полной компенсации прописывается в документе и является его ключевым положением. В результате, всю полноту ответственности работник принимает на себя.

Но не следует забывать и про вышеупомянутые обязанности работодателя. Если ущерб причинен вследствие необеспечения должных условий сохранности средств, то оснований для взыскания возмещения вреда с работника не будет.

Образец договора о полной материальной ответственности кассира

Типовой образецданного документа подойдет для всех сотрудников, замещающих ответственные должности. Документ включает все существенные положения и полностью соответствует требованием действующего законодательства.

Договор о материальной ответственности операциониста

Указанный документ характеризуется двумя основными значениями. В первую очередь, это соглашение имеет индивидуальный характер.

С операционистом, равно как и с кассиром, не допускается заключать коллективные соглашения об обязательстве возместить ущерб.

Следовательно, сторонами соглашения будут сам операционист и работодатель.

При этом операционист должен быть ознакомлен с соглашением и с приложениями к нему. Документ должен быть подписан операционистом добровольно и без каких-либо оговорок.

Если работник отказывается подписывать соглашение, то его редакцию можно изменить. Но это относится к компетенции организации. Если руководство не готово идти на компромисс, операциониста следует перевести на иную должность, а в случае несогласия на перевод — уволить.

Материальная ответственность бухгалтера

Договор о материальной ответственности бухгалтера содержит те же основные условия, что и соглашения с продавцом или любым другим материально ответственным должностным лицом.

К числу таких существенных условий следует отнести:

  • Необходимо четко указывать предел обязанностей по возмещению ущерба. Следует оговаривать, в каких именно случаях наступает необходимость возмещения ущерба и за что именно бухгалтер отвечает;
  • Рекомендуется предусматривать порядок возмещения ущерба. Это можно сделать в отдельном приложении к основному документу. Как правило, при ущербе из заработной платы бухгалтера производятся удержания;
  • Нужно отразить обязанность работодателя обеспечить должные условия работы для бухгалтера.

Помимо этого, необходимо обеспечить взаимосвязь между положениями соглашения и должностной инструкцией работника, ведь наступление обязательств по возмещению вреда обуславливается ненадлежащим исполнением сотрудником своих должностных обязанностей.

Соответственно, причиной возникновения обязательств и является нарушение работником установленного порядка деятельности. Это положение необходимо обязательно прописывать в договоре.

Кроме того, очевидными основаниями для возмещения материального вреда является совершение работником хищения.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

(8 4,25 из 5)
Загрузка…

Источник: http://RussianSU.ru/materialnaya-otvetstvenost/dogovor-o-materialnoj-otvetstvennosti-obrazec-2017.html

Договор материальной ответственности бухгалтера — главного, полной, образец, кассира

Оформление трудовых соглашений является обязательным условием при принятии граждан на работу. В некоторых случаях приходится подписывать дополнительные бумаги.

Поэтому нужно разобраться, как составить договор материальной ответственности бухгалтера, и с какими лицами его нужно заключать?

Важные аспекты ↑

Основным документом, подтверждающим трудоустройство, является договор. Иногда занимаемая должность предусматривает свободное распоряжение материальными ценностями: обслуживание, выдачу, приемку.

Материальная ответственность – следствие противоправных поступков работника. Различают:

Ограниченную Вред, причинный собственности работодателя, возмещается в пределах средней заработной платы провинившегося сотрудника (ст.241 ТК РФ). Нанесенный ущерб, меньший зарплаты рабочего, подлежит полному возмещению. Руководитель издает распоряжение о взыскании потерь не позднее месяца со дня возникновения этой необходимости. На обязательства не влияет факт – заключен договор или нет (ст.238 ТК РФ)
Полную Компенсация причиненного ущерба производится в полной мере. На размер не влияет уровень доходов сотрудника (ст.243 ТК РФ). К этой ответственности привлекаются должностные лица, которые занимают пост из установленного Перечня

Приведенный список ограничен следующими должностями:

  • контролер;
  • кассир;
  • специалист ответственный за оборот ценных бумаг, металлов, денежных знаков, платежных карт, наличности;
  • руководитель предприятий, занятых в бытовом обслуживании населения: гостиницы, общепит, магазины;
  • товаровед, продавец;
  • начальник монтажного, строительного цеха;
  • производитель, мастер строительно-монтажных работ;
  • рабочий, отвечающий за хранение и учет материальных ценностей: завхоз, завскладом, снабженец;
  • лицо, осуществляющее разведение, содержание сельскохозяйственных животных;
  • работник почтового отделения, занимающийся приемом, обработкой и доставкой багажа, груза, корреспонденции.

Основные моменты

Возмещается только зафиксированный реальный вред. По закону ответственность наступает когда:

Сотрудник, будучи нетрезвым Умышленно нанес вред работодателю. Имеется приговор суда
Работник утратил доверенные ему ценности Которые были выданы по соответствующему документу
Произошло разглашение сведений Охраняемых законом
Преступные действия сотрудника Установлены в судебном порядке
Совершен административный проступок Как следствие – причинен вред

Поступок работника влечет за собой последствия только, если с ответственным лицом ранее было заключено надлежащее соглашение.

Работодателю предоставлено право на оформление документа. Материальная ответственность не наступает по ряду причин (ст.238 ТК РФ):

  1. Форс-мажорные обстоятельства.
  2. Нормальный производственный риск.
  3. Крайняя необходимость.
  4. Необходимая оборона.
  5. Работодатель не позаботился о надлежащей сохранности имущества.

Статья 244 ТК РФ ограничивает круг лиц, с которыми может быть заключен договор о материальных обязательствах.

Для оформления указанного соглашения необходимо соблюсти условия:

  1. Сотрудник достиг совершеннолетия.
  2. Выполнение рабочих обязанностей напрямую связано с обслуживанием, передвижением товарных, денежных ценностей, собственности компании.
  3. Занимаемая должность входит в установленный Перечень.

Назначение документа

Таким образом, организация будет застрахована от потерь, ущерба, являющихся следствием бездействия работника.

Действующие нормативы

Отношения между работодателем и работником регулирует Трудовой Кодекс.

Приведем некоторые примеры:

Статья 247 Сдержит руководство к действию в случае намеренного или нечаянного причинения ущерба чужому имуществу. Виновный обязан предоставить письменное пояснение случившегося. Если работник не желает писать объяснительную записку, составляется акт об отказе
Статья 192 Объясняет, когда возможно дисциплинарное взыскание. Если работник занимает должность, непосредственно связанную с материальной ответственностью, но отказывается заключить дополнительное соглашение, тогда этот поступок должен иметь дисциплинарные последствия. Можно прибегнуть и к увольнению
Статья 74 Дает руководство в ситуациях, связанных с изменением условий раннее заключенного соглашения. Побудить сменить требования документа могут изменившиеся нормативные акты. В данном случае отказ работника официально взять на себя материальную ответственность не может являться неповиновением руководству. Напротив, руководитель обязан перевести сотрудника на другую должность. К расторжению отношений на общих основаниях прибегают, если рабочий отказывается и от предложенной должности (ст.77 ТК РФ)
Статья 245 Дает определение коллективной материальной ответственности

Статья 244 ТК РФ выделяет два вида договора об имущественной ответственности:

Индивидуальная Документ заключается с конкретным сотрудником
Коллективная Возникает необходимость в подписании этого соглашения, если работа поручена нескольким работникам одновременно. Чтобы избежать ответственности невиновное лицо обязано предъявить доказательства своей непричастности к потере имущества

Оформление приказа на коллективную, личную ответственность

Документ должен содержать следующую информацию:

  1. Наименование и номер.
  2. Дату и место составления.
  3. Описание обязанностей задействованных работников.
  4. Причину невозможного разграничения обязанностей.
  5. «Приказываю».
  6. Суть распоряжения.
  7. Список сотрудников, которых затрагивает это документ.
  8. Назначение ответственного лица.
  9. Поручение начальнику отдела кадров до конкретного числа заключить с выше перечисленными работниками дополнительные соглашения.
  10. Должность, личная подпись руководителя.
  11. «С приказом ознакомлены».
  12. Далее, следуют подписи всех членов бригады.

Особенности составления документа ↑

До заключения дополнительного соглашения материальной ответственности главного бухгалтера необходимо внимательно изучить образец предполагаемого документа.

Примерный экземпляр находится в отделе кадров предприятия или у руководителя. Как и любой документ, договор заключается в письменном виде.

Составляется в двух экземплярах. Один передается работнику, другой – остается в канцелярии с подписью сотрудника и хранится вместе с трудовым соглашением.

Порядок формирования соглашения

Их можно дополнять пунктами с учетом потребностей запланированного труда. Соглашение обязано иметь следующие реквизиты:

  • дату составления;
  • наименование организации, ФИО, должность ответственного лица (руководителя);
  • ФИО работника, занимаемую должность, подразделение.
  • права и обязанности обеих сторон.

Если в процессе сотрудничества возникает необходимость внести соответствующие поправки в договор, оформляется дополнение к уже существующему документу.

Нюансы для главбуха

Договор материальной ответственности с бухгалтером может предполагать ограниченное или полное обязательство.

: безопасность главного бухгалтера

Он не является отдельным документом, а представляет полноценное трудовое соглашение с включенными некоторыми моментами.

Главного бухгалтера можно привлечь к полной материальной ответственности на следующих условиях:

  1. Включение в трудовое соглашение критерия о соответствующем обязательстве.
  2. Назначение распоряжением руководителя на должность главбуха.
  3. Неисполнение служебных обязанностей.

Если по совместительству кассир

Исключение составляет бухгалтер-кассир. Документ имеет такую же структуру и особенности, что договор с обычным кассиром. Главной особенностью является область распространения материальной ответственности.

Ее действие охватывает денежные и документальные средства, используемые в рабочем процессе. Так же предусматривается ответственность за ведение, учет кассовых чеков.

Кассир-бухгалтер освобождается от компенсации потерь, если работодатель заранее не позаботился о безопасности кассы.

Бухгалтер может быть назначен по совместительству на должность кассира при следующих условиях:

  • соответствующее письменное распоряжение руководителя;
  • подписание дополнительных документов: совмещение должностей, материальная ответственность (ст.60.2 ТК РФ);

Образец договора о полной материальной ответственности бухгалтера

Договор о материальной ответственности бухгалтера СНТ образец обязательно должен содержать:

  • определение прав и обязанностей обеих сторон;
  • перечисление необходимых условий труда, призванных обеспечить сохранность собственности компании;
  • список предполагаемых действий, которые повлекут порчу, потерю имущества;
  • методы, размер возмещения ущерба.

Структура документа:

  1. Место, дата согласования договора.
  2. Информация о нанимателе. Наименование организации. ФИО представителя. На основании, какого документа действует.
  3. Данные о новом сотруднике. ФИО.
  4. Суть соглашения. Доверить ответственному лицу материальные ценности.
  5. Период действия документа.
  6. Обязанности и права обеих сторон.
  7. Правила взыскания причиненного ущерба.
  8. Условия получения компенсации в судебном порядке.
  9. Ответственность задействованных лиц.
  10. Расторжение договора. Порядок и условия.
  11. Выяснение спорных моментов. Действует установленное законодательство.
  12. Форс-мажорные обстоятельства.
  13. Иные условия.
  14. Реквизиты сторон. Адреса почтовые и юридические, банковские данные.
  15. Подписи сторон. Личная подпись работника, ответственного лица. Печать предприятия.
  16. Дата подписания соглашения. Может отличаться от даты составления.

Прежде чем решить возложить определенные полномочия на работника, необходимо узнать, как составить договор материальной ответственности бухгалтера.

Порядок оформления документа прописан в ТК РФ. Он имеет свои нюансы для определенных видов работ.

Источник: http://buhonline24.ru/otvetstvennost/dogovor-materialnoj-otvetstvennosti-buhgaltera.html

Вам будет интересно:

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть