8(800)350-83-64

можно ли и как перенести отпуск на следующий год согласно трудовому кодексу рф: как осуществить такой перенос?(2018г)

Содержание

Можно ли перенести отпуск на следующий год?

Можно ли и как перенести отпуск на следующий год согласно Трудовому Кодексу РФ: как осуществить такой перенос?

По законодательству работнику раз в год предоставляется оплачиваемый отдых сроком не менее 28 дней (отпуск). Время отдыха сотрудника определяется нанимателем и фиксируется в графике отпусков, который утверждается сразу на календарный год. Можно ли перенести отпуск на следующий год?

Трудовой Кодекс гласит, что можно в определенных случаях (статья 124). Отпуск переносится как по инициативе работодателя (производственная необходимость), так и по инициативе работника. Наниматель устанавливает новый срок для ежегодного отдыха, при этом он должен учесть пожелания сотрудника.

Перенос отпуска по желанию работника

ТК РФ определяет, в каких случаях продление/перенос отпуска обязательно. Если работник во время предоставленного отпуска

  • выполняет государственные обязанности, которые предполагают невыход на работу (сборы на военные учения, присутствие в суде),
  • заболел,
  • ссылается на другие обстоятельства, предусмотренные в законодательстве или внутренними нормативными актами предприятия,

то согласно его желанию отпуск переносится на следующий год. Основанием является заявление работника. В нем он может указать прочие веские причины (к примеру, болезнь ребенка) для желаемого перемещения отпуска. При этом потребуется согласие предприятия (работодателя).

В статье 124 указаны дополнительные основания для переноса ежегодного отдыха:

  • несвоевременная выплата отпускных;
  • нарушение срока предупреждения сотрудника о времени отпуска;
  • производственная необходимость.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

Допускается в отдельных случаях и исключительно при согласии работника. Нанимателю необходимо обосновать, что отсутствие сотрудника негативно скажется на деятельности предприятия.

Отпуск взамен должен быть предоставлен в срок до двенадцати месяцев с момента окончания того рабочего года, за который он предоставлялся.

Если письменное согласие работника не получено, то перемещение отпуска на будущий рабочий год невозможно.

Работодатель не вправе переносить отпуск на следующий год, если сотрудник не находился в отпуске два года подряд. Кроме того, есть категории сотрудников, перенос отпуска которых запрещен: несовершеннолетние работники и работники с опасными/вредными условиями труда.

Как оформить перенос отпуска документально?

  1. Оформляется и регистрируется соответствующий приказ руководителя. Но предварительно необходимо получить согласие сотрудника. Оно может быть оформлено в виде подписи под записью в приказе «С приказом ознакомлен и согласен», когда отпуск переносится по инициативе нанимателя. При изменении времени по инициативе сотрудника им пишется заявление о переносе отпуска с указанием причины. В приказ обязательно вписываются основания для изменения времени предоставления отпуска, они должны соответствовать трудовому законодательству.
  2. На основании утвержденного руководителем приказа делаются отметки в кадровых документах: в табеле рабочего времени, личной карточке, графике отпусков.
  3. Производится перерасчет ранее выданных сотруднику отпускных.

Источник: https://okbuh.ru/otpusk/perenos-otpuska

Перенос отпуска на следующий год

Перенос отпуска на следующий год

Ежегодный оплачиваемый отдых – неотъемлемое право каждого работника. Однако бывает так, что воспользоваться им в полной мере не получается.

Нередко сотрудники вынуждены переносить свои законные отпуска на более поздние сроки или дробить их на несколько частей.

Разберёмся, как правильно действовать в каждой из таких ситуаций, какими документами следует оформлять перенос отпуска на следующий год, и что следует предпринять для соблюдения норм отечественного законодательства.

Когда можно изменить дату ухода в отпуск

Ежегодный отдых гарантирован всем работникам вне зависимости от вида и организационно-правовой формы компании, где они трудятся. Такая норма закреплена положениями ст. 114 ТК РФ. Также см. «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков».

Последовательность, в которой персонал фирмы будет отсутствовать на работе, на практике закрепляют специальным графиком ухода в отпуск.

По правилам его составляют за 14 дней до наступления нового календарного года и утверждают от имени руководителя.

С этого момента график становится обязательным к исполнению для персонала организации.

Понятно, что безукоризненно спланировать будущий отдых всех работников компании не получается.

Так, в крупных организациях имеет место постоянная ротация кадров, а в небольших фирмах болезнь или увольнение одного из сотрудников могут поставить под угрозу соблюдение графика в целом. Также см. «График отпусков».

Чтобы гарантированный отдых не пропал и продолжался в течение времени, установленного законодательством для работников данной категории, допустим перенос отпуска. Основаниями для изменения даты начала отдыха могут стать:

  • производственная необходимость;
  • болезнь или травма, подтверждённая листком нетрудоспособности;
  • выполнение государственных обязанностей;
  • несвоевременная оплата отпуска;
  • извещение сотрудника о начале отдыха позже двухнедельного срока или отсутствие соответствующего уведомления;
  • иные случаи, предусмотренные российским законодательством.

Известить работодателя об изменении даты начала отдыха поможет специальный документ – заявление о переносе отпуска на следующий год. Его обязан написать каждый сотрудник, не имеющий возможности уйти отдыхать в запланированный промежуток времени.

Как правильно оформить

Документ, фиксирующий этот факт, не имеет законодательно установленного образца.

Если в компании разработаны соответствующие шаблоны, то для написания заявления на перенос пользуются ими.

Если же локальным нормативным актом форма этого документа не установлена, его составляют в соответствии с правилами делового оборота.

Просительная часть заявления обычно трансформируется в зависимости от того, по чьей инициативе корректируется время отдыха сотрудника.

По требованию начальства

Чаще всего дата ухода на отдых сдвигается по инициативе организации.

Чтобы грамотно оформить перенос отпуска в связи с производственной необходимостью, следует обязательно получить согласие работника.

Для этого нужно в письменной форме уведомить его о причинах изменения времени отдыха.

Обратите внимание, что в данной ситуации законодатели защитили интересы работника соответствующей нормой ст. 124 ТК РФ. Если отдых передвигается по инициативе организации, сотрудник имеет право использовать перенесённые дни отпуска в любое удобное для него время в течение 1 года.

Пожелание сотрудника

Работник организации также может быть заинтересован в том, чтобы передвинуть дату начала отдыха. В этом случае перенос отпуска по желанию работника происходит на основании собственноручно написанного им заявления на имя руководителя.

В содержательной части документа необходимо отразить следующие моменты:

  • даты начала и окончания отпуска в соответствии с графиком;
  • уважительную причину переноса;
  • ссылку на подтверждающий документ (при его наличии) либо мотивированное объяснение причин, побуждающих сотрудника просить о смещении даты начала отдыха;
  • период времени, на который планируется сдвинуть отпуск.

Если поводом для переноса стали причины, предусмотренные нормами законодательства, к заявлению следует приложить подтверждающие документы или их копии. Это может быть больничный лист, справка об исполнении государственных обязанностей и прочее.

Наниматель обычно соглашается на изменение сроков отпуска по личным причинам, если это не повлечёт за собой негативных последствий для фирмы в целом. В противном случае работник отправится в отпуск по утверждённому графику.

Почему некоторые смогут отдохнуть только в будущем году

Нередко у сотрудников компании возникает сомнение: можно ли переносить отпуск на следующий год? В силу объективных причин такая ситуация вполне возможна. Причём изменить период отдыха допустимо как по требованию работодателя, так и по инициативе персонала. В обоих случаях для подобных действий необходимы веские причины.

Если вы не сталкивались с такой ситуацией на практике и сомневаетесь, переносится ли отпуск на следующий год, загляните в ч. 3 ст. 124 ТК РФ.

Там прямо указано: если работник не сумел использовать причитающиеся ему дни отдыха в текущем году, они могут быть предоставлены ему в течение 12 месяцев после окончания соответствующего рабочего года.

Шаблон заявления

Чтобы упростить документооборот, а также исключить поступление в кадровую службу организации неверно оформленных документов, рекомендуется разработать и утвердить бланк заявления на изменение даты начала отпуска. Заполняя его, сотрудники потратят намного меньше времени и не допустят ошибки.

В крупных организациях, помимо бланка, желательно составить образец заполнения соответствующего заявления. В этом случае работники компании смогут написать просьбу о сдвиге отдыха на более поздний срок без помощи специалиста кадровой службы.

Примите во внимание, что любое заявление на перенос отпуска должно отвечать следующим требованиям:

  • В шапке документа указывают должность, фамилию и инициалы руководителя, а также должность, фамилию и инициалы сотрудника, обращающегося с просьбой.
  • В содержательной части формулируют просьбу о переносе с указанием дат запланированного и предполагаемого периода отпуска, а также описывают причину, по которой необходима корректировка времени отдыха.
  • В конце документа ставят дату его составления. Написанное заверяется собственноручной подписью работника.

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/perenos-otpuska.html

Можно ли перенести отпуск по желанию работника на следующий год?

Отпускной период не всегда является желаемым. Иногда, некоторые из нас хотят подзаработать, а продолжительная остановка совершенно этому не содействует.

Для того, чтобы не уходить с собственного поста, коллеги зачастую хотят чтобы им передвинули отпуск на новую дату, либо попросту требуют предъявления компенсации.

Наниматель кроме того порой спрашивает коллегу хочет ли он остаться в трудовом коллективе.

Порядок составления графика отпусков на следующий год

Работник в неукоснительном режиме обязан каждый год ходить на отдых, минимальное время отгула 28 календарных суток. Об отпуске работника следует уведомлять предварительно, никак не позднее 2 недель до его ухода.

Необходимо прослеживать оперативность ухода сотрудника, полноту и всесторонность его предоставления. Эта мера нужна для того чтобы в процессе, не накопилось огромное число незанятых суток.

В случае, если за прошлое время накопились незанятое время, добавить их к отгулу допускается только лишь при согласии работника.

Этот раздел в последствии согласования с сотрудником подключается в расписание отгулов.

Перед тем как приступить к формированию графика, необходимо изучить и принять к сведению последующие пункты:

  • Дополнительный отгул в согласовании с законодательством (при присутствии определенных обстоятельств);
  • Вероятность заменить место уходящего в отгул работника на целый период для производственных действий;
  • Продолжительность деятельности работника в этой компании.

В Графике отгулов указываются подобные сведения:

  • Имя, Фамилия, Отчество работника;
  • праздничный номер (в случае если учтен);
  • наименование отделения, в коем функционирует работник;
  • пост в соответствии с настоящим расписанием;
  • число суток вложенного отгула;
  • задуманная дата отгула;
  • практическая дата отгула;
  • перенесение отгула с миновавшего периода.

В случае перенесения отгула, нужно будет описать причину и сроки переноса.

Когда должен быть утвержден график отпусков на следующий год

Расписание отпусков должно быть подтверждено администрацией за 2 недели вплоть до нового календарного года в соответствии с Трудовым кодексом.

Общие правила составления графиков отгулов установлены статьей 123 ТК РФ.

Если на предприятии действует профсоюз, то работодатель должен учитывать его мнение в соответствии со статьей 372 ТК РФ.

Можно ли отпуск перенести на следующий год?

Причины, согласно которым годовая выдача сотрудника имеет возможность быть перенесённой:

  • Болезнь сотрудника в период отдыха. В данном случае отгул продлевается. В случае если сотрудник не хочет воспользоваться остальной частью сегодня. Он сможет воспользоваться ею в другом случае или в следующем г.;
  • В период отдыха сотрудник выполнял должностные прямые обязанности;
  • Если рабочему не была осуществлена своевременная оплата компенсации за отдых;
  • Если сотрудник никак не был надлежащим образом уведомлён за 2 недели вплоть до начала отдыха.

Также, если уход работника на отдых может привести к негативным последствиям на производстве компании, возможен перенос годовой выдачи.

Переносится ли на следующий год дополнительный отпуск

В этих случаях отдых на следующий рабочий год не переносится, также доп. отдыха без сохранения оплаты 14 календарных дней:

  • сотруднику обладающему 2-я или более детьми до 14-ти;
  • рабочему, воспитывающим ребенком-инвалидом до 18-ти;
  • матерью-одиночкой, воспитывающей малыша до 14-ти л;
  • отцу, воспитывающему малыша до 14-ти лет без матери.

Существует доп отдых за вредность при переносе которого на следующий год она не сгорает, и в случае если у вас остались дни отдыха их оплатят.

Дополнительный отдых сотрудников вычисляется в календарных днях и наибольшего рубежа не существует.

Все праздники, переводятся на время годичного отдыха, либо добавочных отпусков.

Для исчисления совокупной длительности дополнительный отпуск суммируется с главным отпуском.
Ежегодные дополнительные даются сотрудникам:

  • взятым на работу с вредоносными и опасными критериями работы;
  • обладают особенным видом деятельности;
  • с ненормированным рабочим графиком;
  • трудящимся в сложных условиях;
  • в прочих вариантах, предустановленных трудовым законодательством.

Работодатели с учетом собственных производственных и экономических перспектив смогут лично ставить вспомогательные свободные месяца для восстановления сотрудника, в случае если эта категория не учтена ТК РФ и другими федеральными законами.

Процедура и обстоятельства предоставления покоя формируются корпоративными соглашениями либо местными нормативными актами, что берутся с учетом точки зрения избирательного органа основного профсоюзного учреждения. Законодательством учитывается неотъемлемое обеспечение добавочных отпусков в вариантах показанных выше.

Перенос отпуска на следующий год по инициативе работника

Перенесение согласно инициативе сотрудника дозволяется по следующим причинам:

  • Семейные обстоятельства;
  • Уход за ребенком (предоставляется матери вплоть до свершения ребенку 3 лет);
  • Не был оплачен работнику своевременно отпуск;
  • Беременность.

Работнику должно быть предоставлено уведомление не позже 2 недель со дня его вступления в силу.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

(5 4,20 из 5)
Загрузка…

Источник: http://RussianSU.ru/otpuska/mozhno-li-perenesti-otpusk-po-zhelaniyu-rabotnika-na-sleduyushhij-god.html

ГОРНО-МЕТАЛЛУРГИЧЕСКИЙ ПРОФСОЮЗ РОССИИ —

ГОРНО-МЕТАЛЛУРГИЧЕСКИЙ ПРОФСОЮЗ РОССИИ -

Поздравляю вас с добрыми и светлыми праздниками — Новым годом и Рождеством!

Эти дни – самые любимые праздники, наполненные светом надежд, устремленные в будущее, от которых всегда ждут только добрых перемен, исполнения самых заветных желаний!

Позади остался еще один год, в котором мы достигли хороших результатов в работе. Мы с вами одной командой реализовали поставленные задачи, достигли успехов в общем деле. Спасибо вам за добросовестный труд, вашу поддержку! Уверена, в следующем году мы продолжим активное движение вперед.

Дорогие друзья! Желаю, чтобы наступающий год стал для вас удачным и плодотворным, годом новых возможностей и достижений. Пусть мечты сбываются, а намеченные цели обретают реальное воплощение!

Вера Тилькун,
председатель профкома ПАО «Надеждинский металлургический завод»

Вышел одиннадцатый номер информационного бюллетеня «Сплав».

В номере: Диплом за обучение; Интересна ли Вам информация о деятельности профсоюза?; Профсоюзный резерв; Коллекционеры — счастливые люди; Как отец родной; С Новым годом, коллеги!; «Любой из нас может многое, а вместе мы можем все!»; Новогодний Предсказамус на 2018 год от Екатерины Бикшановой.

Скачать № 11/94 за декабрь 2017

1 февраля 2018 г. Федерация профсоюзов Свердловской области отмечает свое 100-летие.

Согласно решению президиума, Совета ФПСО в рамках празднования юбилея запланирован ряд мероприятий, в том числе и областной конкурс стихов о профсоюзе.

Итоги конкурса планируется подвести 17 января 2018 г.

для того, чтобы победители были награждены в торжественной обстановке на праздновании 100-летия ФПСО 1 февраля 2018 г.

Свердловская областная организация ГМПР проводит отборочный этап конкурса в первичных организациях.

Работы членов профсоюза просим присылать до 11 января 2018 г.

в профсоюзную организацию только в электронном виде! (не сканированном) на почту [email protected].

Лучшие работы будут направлены для дальнейшего участия в конкурсе ФПСО.

Справки по тел. 30-24 Екатерина Мустяцы, 33-72 Анна Баранова.

Скачать Постановление Об областном конкурсе на лучшее стихотворение о профсоюзе, посвященном 100-летию ФПСО

Такова была тема семинара для молодежного профсоюзного актива, который прошел 13 декабря.

19 молодых, энергичных и любознательных работников из разных подразделений завода и предприятий-партнеров собрались во Дворце культуры металлургов, чтобы расширить свои знания о профсоюзной деятельности, научиться правильно решать трудовые вопросы и стать помощниками для председателей цеховых комитетов.

Читать дальше »

В начале этого года в профсоюзный комитет обратился работник доменного цеха – коллекционер значков с инициативой организация мероприятия для увлеченных таким же хобби людей, и все закрутилось…

Читать дальше »

Подведены итоги конкурса Свердловского обкома ГМПР на Лучшую первичную профсоюзную организацию по обучению профактива в 2016-2017 учебном году.

По первой группе (ППО с численностью от 5000 членов профсоюза) I место заняла ППО ОАО «Первоуральский новотрубный завод». По второй группе (ППО до 5000 членов профсоюза) победителем стала ППО ПАО «Надеждинский металлургический завод».

Читать дальше »

Так звучал первый вопрос в анкетировании, которое проводилось профорганизацией для определения эффективности информационной деятельности и формирования предложений для ее улучшения. Анкетирование было подготовительным этапом к рассмотрению состояния этого направления на заседании профсоюзного комитета, которое состоялось 27 ноября.

Читать дальше »

Вышел десятый номер информационного бюллетеня «Сплав».

В номере: Победители определены; Конкурс плакатов; Оценить и не потерять; Повышаем квалификацию; У нее нет времени скучать; Начался отсчет нового столетия; Процедура СОУТ.

Скачать № 10/93 за ноябрь 2017

Федерация профсоюзов Свердловской области проводит конкурс профсоюзных плакатов. К участию допускаются как авторские, так и командные работы. Читать дальше »

Сфера заработной платы в деятельности любой профсоюзной организации занимает одно из ведущих мест и, как правило, именно по этим вопросам работники чаще всего обращаются к профсоюзным лидерам.

 Какими правами, возможностями в этом направлении обладает профсоюз и как поступить в конкретной ситуации рассматривали на семинаре 31 октября председатели и члены цеховых комитетов подразделений ПАО НМЗ.

Читать дальше »

Источник: http://www.prof-serovmet.ru/%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%8F%D0%B4%D0%BE%D0%BA-%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%B5%D0%B6%D0%B5%D0%B3%D0%BE%D0%B4%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%D0%B0-%D0%B5/

Деление отпуска на части, законные основания

Деление отпуска на части, законные основания

В течение года у работника может возникнуть ситуация, когда ему необходимо взять отпуск в другое время, чем предусмотрено графиком отпусков (форма N Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

При его составлении в графе 6 отмечают запланированную дату отпуска, графу 7 заполняют по окончании отпуска и отражают фактическую дату отпуска, а графы 8 и 9 заполняют в случаях перенесения отпуска.

Если сотрудник подал заявление о переносе отпуска и работодатель считает, что это не окажет негативных последствий для производственного процесса, то отпуск может быть перенесен.

В локальных нормативных актах компании закреплять дополнительные причины перенесения отпуска нет необходимости, так как такой перенос системой не является и происходит, как правило, в определенный момент времени с учетом конкретных обстоятельств.

В каких случаях сотрудникам переносятся отпуска?

График отпусков на следующий год, составленный и утвержденный в установленном порядке не позднее чем за две недели до наступления календарного года, может быть под роспись доведен до каждого работника раньше (например, в январе), то есть не дожидаясь двухнедельного срока до начала отпуска. Законодательно установлен только минимальный срок извещения (не позднее чем за две недели) до начала отпуска (статья 123 ТК РФ), но не регламентирован максимальный срок, формально это не будет противоречить трудовому кодексу. Таким образом, в случае болезни работника, его командировки и других причин отсутствия соблюдается положение об его извещении. Если это не было предусмотрено, то следует иметь в виду, что при направлении работника в командировку вместе с приказом его следует известить о начале отпуска вскоре после возвращения из командировки.

В случае болезни отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий сотрудника (статья 124 ТК РФ).

Если фирма уведомила работника об отпуске позже двух недель, то она не вправе заставить его подписывать уведомление задним числом. Письменное оформление его отказа может быть рассмотрено как нарушение трудового законодательства со стороны работодателя.

В трудовом кодексе четко сказано, что если сотрудник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок.

Если сотруднику отпуск нужен именно по графику, то он пишет заявление, а работодатель согласовывает перенос начала отпуска, допустим, на следующий день.

Что делать, если работник не хочет идти в отпуск?

Случается, что работник отказывается идти в отпуск, хотя по графику отпусков пришло его время.

Поэтому работодатели задаются вопросом: можно ли заставить сотрудника уйти отдохнуть и не накапливать отпуска? Трудовое законодательство не предусматривает необходимость написания работником какого-либо заявления на отпуск.

Он предоставляется на основании графика отпусков.

Если работодатель уведомил сотрудника об отпуске не позднее, чем за две недели до его начала (статья 123 ТК РФ) и оплата произведена не позднее, чем за три дня до отпуска (статья 136 ТКРФ), то оснований для переноса нет. Отпуск может быть перенесен на другой срок по основаниям статьи 124 трудового кодекса, если работник приложит к заявлению оправдательные документы (больничный листок, командировочное удостоверение и т.д.).

В то же время законодательство не запрещает переносить ежегодный отпуск по письменному заявлению работника.

Если сотрудник относится к отдельным категориям работников, в случаях, предусмотренных трудовым кодексом и иными федеральными законами, отпуск должен быть предоставлен по его желанию в удобное для него время.

Например, по желанию мужа отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (статья 123 ТК РФ).

Можно ли заставить работника поделить отпуск?

Трудовой кодекс четко устанавливает, что любая компания должна иметь график очередности предоставления отпусков. Его необходимо составить и утвердить не менее чем за две недели до начала нового года. Он обязателен как для работодателя, так и для работника.

Прежде, чем готовить такой график, желательно выяснить, когда сотрудники хотели бы уйти в очередной отпуск. Их пожелания лучше собирать в письменном виде.

В этом графике также должна быть конкретная календарная дата отпуска — день и месяц, ведь обязанностью работодателя в течение года является уведомление сотрудника о предстоящем отпуске за две недели до его начала.

В статье 123 трудового кодекса не указано, что пожелание сотрудника по дате отпуска должно быть обязательным для работодателя, ведь график составляется еще и с учетом производственной необходимости и разумного распределения трудовых ресурсов в течение года.

В наше время отпуск целиком на 28 дней работники берут редко, предпочитая делить его на части. Избежать разногласия по вопросу деления отпуска на части можно, закрепив такую возможность в локальных нормативных актах компании.

При этом деление должно происходить только по соглашению сторон (статья 125 ТК РФ). А значит, работодатель может, сославшись на производственную необходимость, отказать сотруднику, который хочет отгулять сразу 28 дней.

Также и разделение отпуска на части по инициативе руководства без согласования с сотрудником невозможно.

В случае производственной необходимости работодатель может перенести закрепленный в графике отпуск или настоять на делении отпуска на части, только хорошо обосновав причину.

Кроме того, производственная необходимость может быть основанием отзыва работника из ежегодного отпуска. Обязательным условием при этом является письменное согласие работника и издание приказа.

Причем отказ сотрудника нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины. В противном случае это будет являться грубым нарушением трудового законодательства.

Источник: http://nalogitax.ru/perenos-otpuska-drugoe-vremya-grafik-otpuskov-delenie.html

Перенос и продление отпуска: это надо знать

Источник: журнал «Главбух»

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно переносить как в течение рабочего года, так и на следующий год.

В первом случае отпуск должен быть перенесен по письменному заявлению сотрудника, если:

  • работнику своевременно не выплатили отпускные;
  • сотрудника своевременно не предупредили о дате начала отпуска.

Во втором случае отпуск можно перенести с согласия сотрудника, если его уход в отпуск неблагоприятно отразится на деятельности организации.

При этом сотрудник должен использовать отпуск не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск. То есть перенести отпуск можно только на следующий рабочий год. В противном случае будет нарушено трудовое законодательство.

Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 124 Трудового кодекса РФ. Запрещено не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск:

  • в течение двух лет подряд;
  • сотрудникам в возрасте до 18 лет;
  • сотрудникам, занятым на работах с вредными (опасными) условиями труда.

Такие требования предусмотрены в части 4 статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Помимо требований Трудового кодекса РФ порядок предоставления сотрудникам ежегодных оплачиваемых отпусков регулирует международная Конвенция № 132 (принята в Женеве 24 июня 1970 г.), к которой присоединилась Россия (Закон от 1 июля 2010 г. № 139-ФЗ).

Разделение ежегодного отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части или продлить. Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году. То есть по соглашению между сотрудником и организацией отпуск может быть разделен на части.

Никакие дополнительные документы при этом оформлять не нужно. Достаточно отразить дату предоставления каждой части отпуска в графике отпусков.

Однако помните, что график отпусков является обязательным для исполнения. Если в графике отпуск разделен на части, а работник решил использовать отпуск целиком, он должен написать соответствующее заявление.

Другой важный момент: хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней.

Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то он вправе использовать всякий раз даже по нескольку дней отпуска из оставшейся половины.

То есть поделить отпуск можно даже на 10 частей. Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

Пример. Разделение ежегодного основного отпуска на части

С разрешения администрации организации бухгалтер Зайцева В. Н., отпуск которой составляет 28 календарных дней, решила разделить время отдыха на несколько частей.

Она берет отпуск:

  • с 16 по 18 января включительно (3 дня);
  • с 12 по 17 марта включительно (6 дней);
  • со 2 по 18 июля включительно (17 дней);
  • с 1 по 2 августа включительно (2 дня).

Предоставление отпуска в таком порядке было отражено в графике отпусков организации. Никакого противоречия трудовому законодательству в данном случае нет.

Означает ли это, что попросить отпуск можно, например, на 5 дней (с понедельника по пятницу)? Или, напротив, – на 9 дней (с субботы одной недели до воскресенья другой)? Да, и тот и другой вариант возможен.

И не важно, что во втором случае сумма отпускных будет почти в два раза больше (при прочих равных условиях), а продолжительность отдыха фактически одинакова.

Продление ежегодного отпуска

Администрация организации обязана продлить ежегодный отпуск, если:

  • во время отпуска сотрудник заболел;
  • во время отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности (если по закону на время выполнения этих обязанностей он освобождается от работы);
  • в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации.

Об этом говорится в части 1 статьи 120, части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Отпуск на время болезни продлевают только в случае болезни самого сотрудника. Если сотрудник ухаживал за заболевшим членом семьи, то отпуск не продлевают (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

К исполнению государственных обязанностей, в частности, относится:

  1. направление сотрудника на военные сборы (Закон от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ);
  2. работа в качестве члена избирательной комиссии (Закон от 12 июня 2002 г. № 67-ФЗ);
  3. участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя (Закон от 20 августа 2004 г. № 113-ФЗ) и другие государственные обязанности.

Ситуация: учебный отпуск пересекается с ежегодным отпуском сотрудника

Составляя график отпусков на очередной календарный год, следует учитывать обучение работников и обязанность компании предоставлять им учебные отпуска. Тем более что сроки учебных сессий, подготовки дипломных работ и государственных экзаменов, как правило, заранее известны.

Если тем не менее часть учебного отпуска приходится на основной отпуск, следует предоставить учебный отпуск, а оставшуюся часть основного отпуска по соглашению с работником перенести на другой срок.

За те дни отпуска, на которые пришлась болезнь, работнику нужно выплатить больничные (ст. 9 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

А отпуск сотрудника продлить ровно на то количество дней, на которое дни болезни пересеклись с днями отпуска.

Это правило применяется ко всем видам ежегодных оплачиваемых отпусков – как к основному, так и к дополнительному.

Отгулять дни отпуска, которые он проболел, сотрудник может либо сразу, либо потом – в удобное для него время. Чтобы сообщить о том, какой из этих вариантов выбран, он должен написать заявление в произвольной форме.

Право на продление отпуска работник должен подтвердить больничным листом Но поскольку оригиналы больничных листов, как правило, хранятся в бухгалтерии отдельно, к заявлению лучше приложить его копию.

Вопрос о том, когда сотрудник должен представить эти документы, в Трудовом кодексе РФ не разъяснен. Для бухгалтерии удобнее, если это будет сделано не позднее дня, в который работник должен выйти из отпуска.

Пример

Со 2 марта 2015 года бухгалтеру Зайцевой В. Н. согласно ее заявлению предоставлен очередной ежегодный отпуск на 28 календарных дней. Праздничный день (8 марта) в число календарных дней отпуска не включается. Поэтому сотрудница должна выйти на работу 31 марта 2015 года.

Во время отпуска Зайцева заболела и представила в организацию больничный лист на семь календарных дней. На эти семь дней отпуск сотруднице продлевается на основании ее заявления (см. образец ниже).

Значит, Зайцева должна выйти на работу 7 апреля 2015 года.

Однако на практике нередко бывает, что написать заявление о продлении отпуска до его окончания сотрудник не может. Например, потому что продолжает болеть.

Или же потому, что решил выбрать первый вариант (продлить отпуск сразу же после болезни), но приехать для оформления документов возможности не имеет.

О подобном сотрудники, как правило, сообщают по телефону.

Как в таких случаях оформлять табель учета рабочего времени? Можно поступить так.

Начиная со дня, когда сотрудник должен был выйти из отпуска, ставьте напротив его фамилии отметки о неявке на работу по невыясненным причинам (код НН).

А когда работник принесет больничный лист, исправьте отметки в табеле, указав напротив дней болезни код Б, а напротив дней отпуска – коды ОТ или ОД.

Перенос или продление отпуска работнику оформляют приказом руководителя Специальная унифицированная форма для такого документа не предусмотрена. Поэтому составить его можно в произвольном виде.

Главное включить в этот документ все обязательные реквизиты (они перечислены в статье 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Если часть отпуска решено перенести на другое время, сведения об этом отразите в графике отпусков.

Внимание: эти правила касаются только тех случаев, когда во время отпуска заболел или получил травму сам сотрудник.

Если же часть дней отпуска работник потратил на уход за больным членом семьи, больничное пособие за эти дни ему не полагается (ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). А отпуск на дни такого ухода не продлевается (ст. 124 ТК РФ).

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/48581-perenos-i-prodlenie-otpuska-eto-nado-znat.html

Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику?

» Основной отпуск » Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику?

График отпусков — вещь обязательная и нужная как для работодателя, так и для самого работника.
Без него сложно планировать производство, учитывать количество выпускаемой продукции и в целом, рост предприятия.

<\p>

Поэтому работодатели составляют график отпусков своих работников. Иногда отпуск падает на нежелательное для работника время. Это бывает, и часто. Работодатель объясняет — производственная необходимость.

Здесь две стороны вопроса для работника – с одной стороны – все плохо, а с другой – нет ничего случайного, потому что и зимой можно провести чудесный отпуск! Это для тех, кому не удается сдвинуть свой график. Но можно ли работнику перенести свой основной оплачиваемый отпуск на другое время, можно ли предоставить его работнику не по графику.

Отпуск не по графику – это возможно. Нужно просто достигнуть соглашения о новой дате начала отпуска со своим работодателем. Общение еще никто не отменял.

Можно ли предоставить отпуск не по графику?

Есть общее правило – очередной отпуск предоставляется каждому работнику в любое время года, по графику отпусков, согласованному и утвержденному данным работодателем.

Существуют исключения:

  • только что устроившийся человек имеет право на отпуск через шесть месяцев,
  • женщины перед декретным отпуском,
  • молодежь до 18 лет,
  • специально оговоренные случаи, предусмотренные федеральным законодательством.

Предоставление отпуска не по графику вновь трудоустроенным

В ситуации, когда вы устроились на работу, а график отпусков уже составлен, вы все равно сможете отдохнуть через шесть месяцев, пишите заявление о предоставлении отпуска, получайте подпись работодателя и отдыхайте. Если нужно отдохнуть до этого времени, точно также согласуйте это со своим работодателем и в отпуск!

Иные случаи предоставления отпуска не по графику

Если вы имеете значок «Почетный донор России», если Вам менее 18 лет, вам не могут отказать в отпуске в нужное вам время, несмотря на то, что график уже составлен и Ваша фамилия там есть.

Если вы совместитель, то по закону имеете право на отпуск одновременно с отпуском на основном месте работы. При этом требуется общение с руководством и заявление с объяснением причин.

Также предоставят отпуск одновременно с декретным отпуском жены. Это также записано в законодательстве.

В случае если не нужен отпуск полностью, можно поделить его на несколько частей, одна из которых не менее 14 дней. В этом случае также нужно заявление от работника и обязательно согласие от руководителя. Если согласования нет, то вы будете отдыхать полностью и по графику.

Таким образом, работник должен уведомить об отпуске дважды: вначале при составлении основного графика отпусков, где он ставит подпись напротив своей даты отпуска, и второй раз — письменно, не позднее двух недель до даты начала. Смысл этого действия в том, чтобы напомнить работодателю и работнику о дате начала отпуска.

Далее работник поступает определенным образом – пишется заявление на отпуск обычным способом — прошу предоставить, с__ по__, на очередной ежегодный оплачиваемый отпуск.

На внеочередной, если отпуск не по графику, то пишется заявление с просьбой переноса и объяснением причины – например, по семейным обстоятельствам. И затем: дата написания, подпись.

Образец заявления о переносе отпуска можно скачать здесь.

Источник: http://rabotniks.ru/mozhno-li-rabotniku-predostavlyat-otpusk-ne-po-grafiku/

Перенос отпуска на следующий год

Перенос отпуска на следующий год

Трудовое законодательство закрепляет право сотрудника и корреспондирующую ему обязанность работодателя на ежегодный отпуск, который должен быть оплачен.

Как правило. Его продолжительность составляет 28 дней. Для ответа на вопрос, можно ли отпуск перенести на следующий год, рекомендуем ознакомиться со статьей.

Когда допускается изменение даты ухода в отпуск?

Ежегодный отпуск должен предоставляться абсолютно всем работникам в организации, в не зависимости от их должности, возраста или графика работы.

Напоминаем, что отпуск предоставляется не за календарный год, а отработанный, то есть период для исчисления дней отдыха начинается с того дня, когда со служащим был заключен трудовой договор.

При этом все отпуска в организации фиксируются в одноименном графике, который составляется в конце года на следующий. Сотрудник может взять отпуск в любое время в течение года после того, как отработал необходимое время.

Однако на практике может возникнуть ситуация, когда требуется изменение даты ухода в отпуск.

В ТК РФ уточнены, какие именно ситуации позволяют сотруднику изменить дату начала отпуска. К ним относятся:

  1. Производственная необходимость, которая может заключаться например, в том, что нет замещающего его сотрудника, так как он находится на больничном или в связи с увеличением объемов продаж необходимы дополнительные рабочие руки и т.д.
  2. Работника уведомили о предстоящем отпуске позже, чем за 2 недели до его начала. Он вправе перенести отпуск на другое время, уведомив об этом руководство.
  3. Служащему не были перечислены за 3 дня до отпуска соответствующие выплаты.
  4. Если во время отпуска гражданин заболел и оформил листок нетрудоспособности, то он может перенести оставшуюся часть времени отдыха на другое время.
  5. Во время своего отпуска служащий работал.

Однако законодатель выделяет несколько категорий работников, которым запрещается перенос отпуска. Это:

  • не достигшие совершеннолетия граждане;
  • работники, которые трудятся на вредных или опасных производствах;
  • инвалиды и т.д.

И еще одно обстоятельство, на которое стоит обратить внимание: перенесенная часть отпуска или отпуск целиком должен быть использован служащим не позднее 12 месяцев, которые отсчитываются с года, в котором отпуск положен по графику.

Работник, ответственный за составление графика отпусков учитывает некоторые погрешности, которые могут возникнуть при издании приказа на отпуск, например, изменение даты времени отдыха или перенос его на другой год; поэтому в документе ставятся примерные даты, которые заранее согласовываются с работниками. То есть до того, как график отпусков формируется в окончательном варианте, руководители структурных подразделений собирают с подчиненных информацию о том, кто в какое время желает отдохнуть. Исходя из производственной необходимости, и формируется сводный график по предприятию. Напоминаем, что все изменения в предоставлении отпусков должны быть внесены в график.

Как правильно оформить перенос отпуска?

Перенос отпуска может быть осуществлен по различным основаниям. Но объединяет их один признак: это делается либо по желанию работника, либо по указанию работодателя. В зависимости от этого и определяется необходимый пакет документов для правильного оформления переноса времени отдыха.

Например, если речь идет об инициативе работодателя, то ему перво-наперво необходимо заручиться согласием работника на изменение даты отпуска.

Далее сотрудник пишет заявление о переносе. А если речь идет о желании работник изменить дату отпуска.

То ему будет достаточно написать заявление и передать его на рассмотрение начальства.

Обращаем ваше внимание на то, что не все отпуска подлежат переносу. В ТК РФ имеется несколько видов времени отдыха: ежегодный основной отпуск, учебный, декретный, дополнительный. Перенести можно только основной и дополнительный.

Связано это с тем, что только эти два вида предоставляются работнику в зависимости от его стажа и привязаны к трудовой деятельности, в то время как декретный дается только после того, как работница становится мамой, а учебный связан с обучением.

Для переноса отпуска необходимо наличие объективных причин, тех, что указаны в ст.124 ТК РФ. Но эти обстоятельства должны иметь под собой доказательственную основу.

Например, работник утверждает, что он не получил уведомление о начале отпуска за 2 недели.

Однако у сотрудника отдела кадров есть доказательство того, что уведомление было ему направлено по почте и имеется уведомление о вручении, им подписанное. Получается, что такой довод не действителен.

Или другой пример, гражданину не были перечислены отпускные на карточку за 3 дня до отпуска. Однако в бухгалтерии имеются все финансовые документы, свидетельствующие о своевременном переводе.

Причина отсутствия денег заключалась в том, что карта работника была заблокирована в связи с истечением срока ее действия. Именно поэтому работодатель вправе отказать в переносе отпуска, если работник не сможет привести достаточную аргументацию изменения сроков отдыха.

Перенос отпуска по требованию начальства

Если руководитель предприятия принял решение о том, что необходимо перенести отпуск одного или нескольких сотрудников, например, в связи с производственной необходимостью, на другое время, то он должен уведомить об этом служащих.

Уведомление составляется в письменном виде в 2 экземплярах, один из которых под роспись передается работнику.

В тексте уведомления содержится информация о том, что сотруднику предлагается перенести его отпуск на другое время.

Нужно указать в документе причину переноса, например, производственная необходимость.

После того, как сотрудник получил уведомление, он должен написать заявление о переносе. Несмотря на то, что фактически время отдыха смещается не по инициативе работника.

Образец заявления законодателем не утвержден, но работодатель может закрепить его в локальном акте. В тексте заявления нужно указать. С какого периода и на какой переносится время отдыха, а также количество дней.

Далее работодатель издает приказ о переносе отпуска и ознакамливает с ним работника под роспись.

Документальная часть процедуры понятна; но как быть в случае, если работнику были выплачены отпускные? Если работодатель отзывает его из отпуска, то работник не должен возвращать деньги. Более того, зарплата ему выплачивается в обычном режиме, без удержаний.

Но если он пойдет в другой отпуск, новые отпускные ему будут начисляться с учетом того, что он уже получил. Альтернативным вариантом является тот, при котором работник может в добровольном порядке вернуть часть отпускных за дни, когда он вышел из отпуска.

Если работодатель перенес отпуск и поставил работника перед фактом, не спросив его согласия на это, то налицо нарушение трудовых прав и гражданин может обратиться за их защитой либо в Трудовую инспекцию, либо в суд.

Пожелание сотрудника на перенос отпуска

Работник может обратиться к работодателю с просьбой об изменении даты отпуска. Это объясняется множеством причин, начиная с болезни и заканчивая личными обстоятельствами.

Если стороны пришли к компромиссу, то служащий пишет заявление о переносе. Следует отметить, что работодатель за исключением случаев, указанных в ст. 124 ТК РФ, может отказать в переносе отпуска.

Сотрудник такой отказ вправе обжаловать.

Основным документом для переноса отпуска служит заявление. Его сотрудник должен оформить в письменной форме. Законодатель образца заявления не утверждает. Однако работодатель вправе разработать его и принять локальным актом.

В шапке документа указываются его адресаты, а именно, полное наименование организации и ФИО его руководителя. Далее прописываются сведения о заявителе, его место работы, должность, структурное подразделение и ФИО.

Ниже по центру пишется слово «Заявление».

В тесте документа необходимо указать причину переноса отпуска, уточнить, с какого времени его нужно перенести.

Ниже указывается приложение при его наличии.

Заключительным этапом составления заявление является проставление подписи и ее расшифровка. Дата ставится текущая.

Заявление передается в кадровую службу. При необходимости можно составить документ в 2 экземплярах, на одном из которых принимающий его работник проставить подпись и дату принятия.

При этом работник не вправе изменить даты отпуска самостоятельно, то есть не выходить на работу. Это чревато прогулом и последующим увольнением.

Почему некоторые работники смогут отдохнуть только в будущем году?

На практике встречаются случаи, когда работнику нет необходимости брать отпуск в календарном году, так как он, например, уже побывал в учебном отпуске или только вышел из декретного. Возникает вопрос, правомерен ли перенос времени отдыха в данном случае на следующий календарный год?

ТК РФ не запрещает такой перенос. Однако есть одно правило: работник не может быть без основного отпуска более 2 лет подряд. Денежной компенсацией отсутствие отпуска заменять нельзя. Поэтому работодатель, даже если согласился на перенос, не должен тянуть с предоставлением отпуска служащему.

Если, например, работник долгое время находился на больничном или был в командировке это все равно не лишает его права на отдых.

Исключение могут составлять случаи, когда работник находился вне работы и эти периоды не включаются в стаж для назначения отпуска.

Например, если он брал отпуск за свой счет.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/perenos-otpuska-na-sleduyushhij-god/

Вам будет интересно:

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть