8(800)350-83-64

Единовременное начисление средств сотруднику перед отпуском: входит ли премия в расчет отпускных?(2018г)

Содержание

Учитывается ли премия при расчете отпускных?

Единовременное начисление средств сотруднику перед отпуском: входит ли премия в расчет отпускных?

Учитывается ли премия при расчете отпускных — вопрос нередкий и неслучайный, поскольку у премиальных выплат есть ряд нюансов как в отношении самой процедуры учета их в доходе, значимом для расчета отпускных, так и в порядке определения суммы, принимаемой в этот расчет. Рассмотрим эти особенности.

Какие выплаты включаются в расчет отпускных в 2017 году?

Что регулирует процесс включения премий в расчет?

Какие правила в части премий важны для расчета отпускных?

Учет ежемесячной премии и премии за квартал

Как в расчет входит годовая премия?

Единовременные и разовые премии: особенности учета

Последствия ошибок в принятии в расчет премий

Итоги

Какие выплаты включаются в расчет отпускных в 2017 году?

Согласно действующему трудовому законодательству у каждого работника существует право на использование ежегодного отпуска (ст.

114 ТК РФ), возникающего не ранее чем через 6 месяцев после начала работы у конкретного работодателя, что не препятствует его досрочному предоставлению (ст. 122 ТК РФ).

Время этого отпуска подлежит оплате работодателем.

Нормальная длительность отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), но может быть больше за счет:

  • дополнительного отпуска, дающегося из-за особых условий труда (ст. 116–119, 348.10 ТК РФ);
  • нерабочих праздничных дней, попадающих в период отпуска (ст. 120 ТК РФ).

Возможна разбивка отпуска на несколько частей (ст. 125 ТК РФ), при этом каждую из них оплачивают отдельно.

Если работник увольняется, не воспользовавшись своим правом на ежегодный отпуск, ему положена за это компенсация (ст.

127 ТК РФ), расчет которой делают по тем же правилам, что и расчет обычных отпускных.

Оплату периода нахождения в отпуске определяют из расчета среднего заработка, единые общие правила исчисления которого содержит ст. 139 ТК РФ. Правила сводятся к следующему:

  • В расчете этого заработка задействованы все выплаты, предусмотренные действующей у работодателя системой оплаты за труд, вне зависимости от того, за счет какого источника они сделаны.
  • Для расчета берут фактически начисленный доход и фактическое время работы за 12 календарных месяцев, предваряющих месяц того события, ради которого считают средний заработок. Но работодатель может утвердить и иной период для расчета, если это не приведет к ухудшению положения работника.
  • Среднедневной заработок определяют как общую сумму дохода за период расчета (расчетный период), деленную на 12 месяцев и на среднее количество календарных дней в месяце (29,3).
  • Обязанность установления нюансов исчисления среднего заработка возложена на Правительство РФ.

Таким образом, премии, входящие составной частью в систему оплаты труда (ст.

129 ТК РФ), учитывают в доходе для исчисления среднего заработка в процессе расчета отпускных.

Перечень премий, учтенных в этой системе, должен быть зафиксирован хотя бы в одном из таких документов, как (ст. 135 ТК РФ):

  • трудовое соглашение;
  • положение об оплате труда;
  • положение о стимулировании (премировании);
  • коллективный договор.

Подробнее об оформлении документа, отражающего систему оплаты за труд, читайте в статье «Положение об оплате труда работников — образец-2017».

Что регулирует процесс включения премий в расчет?

Нюансам, имеющим значение для расчета среднего заработка, посвящено положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — положение), и именно в нем говорится предметно о премиях.

Премии упоминаются в подп. «н» п. 2 положения, где отмечается, что эти выплаты обязательно должны быть предусмотрены действующей системой оплаты за труд. Но основные моменты, касающиеся премий, изложены в п. 15 положения. Они предписывают премиальные выплаты, начисляемые:

  • ежемесячно — учитывать в их фактическом размере, но не больше чем одну за каждый месяц периода расчета в отношении каждого из показателей премирования;
  • за период работы, который больше месяца, — включать в расчет в их фактическом размере в отношении каждого из показателей премирования, если период их начисления не больше продолжительности периода расчета, в противном случае — в размере, соответствующем месячной части премии за каждый из месяцев, составляющих период расчета.
  • За год, предваряющий то событие, с которым связан расчет, — учитывать в их фактическом размере независимо от того, когда в реальности начисляют эту выплату.

Общим для премий правилом, установленным п. 15 положения, является необходимость учитывать сумму премии в пропорции к фактически отработанному в периоде расчета времени, если этот период отработан не полностью или в нем есть периоды, не подлежащие учету в расчете (п. 5 положения).

Это правило действует при условии, что в момент начисления премии фактически отработанное время не было учтено.

К премиям, при начислении которых учитывают долю отработанного времени, обычно (но не всегда) относятся начисляемые за определенный период: например, ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные.

Не подлежат учету в расчете (п. 5 положения) периоды:

  • сохранения среднего заработка;
  • нахождения на больничном;
  • неисполнения работы по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от одной из сторон;
  • использования дополнительных выходных, предназначенных для ухода за детьми-инвалидами;
  • иные оплачиваемые или неоплачиваемые периоды освобождения от работы.

Пропорцию, учитывающую долю отработанного времени для распределения каждой из премий, рассчитывают как отношение фактически отработанных в периоде расчета рабочих дней к общему количеству рабочих дней, входящих в этот период (письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 № 2337-17).

Какие правила в части премий важны для расчета отпускных?

Итак, согласно изложенным выше правилам премию при расчете отпускных нужно учесть, если она:

  • учтена в системе оплаты труда;
  • поименована во внутреннем нормативном акте работодателя, отражающем процедуру премирования;
  • начислена в периоде расчета или должна быть учтена (годовая премия) в этом периоде;
  • не может расцениваться как дублирующая выплату той же периодичности за аналогичный показатель премирования в одном и том же периоде;
  • пересчитана пропорционально доле фактически отработанного времени за период расчета, если в отношении нее необходим такой пересчет.

Из дублирующих выплат действующие правила не препятствуют выбору наибольшей по размеру. Правила такого выбора следует отразить во внутреннем нормативном акте о премировании.

Возможность принятия премий в расчет среднего заработка в полном или неполном размере зависит от трех обстоятельств:

  • полностью ли отработан период расчета;
  • входит ли период начисления премии целиком в период расчета;
  • пропорционально доле отработанного времени или без учета этого соотношения происходило начисление премии.

Учет ежемесячной премии и премии за квартал

В зависимости от сочетания трех вышеуказанных обстоятельств варианты учета и ежемесячной, и квартальной премии возможны такие:

  • в полном размере примется в расчет премия, если:
    • период расчета отработан весь, при этом не будут иметь значения ни период, за который начислена премия, ни факт учета (неучета) отработанного времени при ее начислении;
    • период расчета отработан не весь, однако период начисления премии целиком попадает в него и при начислении премии учтено фактически отработанное время;
  • премию пересчитывают пропорционально доле фактически отработанного в периоде расчета времени, если период расчета отработан не весь, а период начисления премии:
    • целиком попадает в расчетный, но при начислении премии не учтено фактически отработанное время;
    • не попадает в расчетный или входит в него частично, при этом факт учета (неучета) отработанного времени при начислении премии роли не играет.

Общее число премий, начисленных в отношении одного и того же показателя премирования, за весь период расчета не сможет превысить:

  • для ежемесячных — 12 единиц;
  • для квартальных — 4 единиц.

Как в расчет входит годовая премия?

Годовую премию также включают в расчет, но среди условий ее учета есть особые:

  • она должна относиться к году, предваряющему год того события, с которым связан расчет среднего заработка, т. е. если расчет отпускных делают в 2017 году, то учитывают годовую премию за 2016 год;
  • принятие ее в расчет не увязывается с реальным временем начисления этой премии, т. е. если на момент расчета отпускных годовая премия еще не начислена и поэтому ее невозможно учесть в доходе, то после начисления этой премии средний заработок придется пересчитать и доплатить работнику отпускные (письмо Роструда от 03.05.2007 № 1253-6-1).

Варианты принятия годовой премии в расчет существуют следующие:

  • в полной сумме ее принимают, если:

Источник: http://nalog-nalog.ru/oplata_truda/uchityvaetsya_li_premiya_pri_raschete_otpusknyh/

Нюансы трудового права: учитывается ли премия при расчёте отпускных

Логическим дополнением к этому документу служат различные нормативные акты, принятые Правительством РФ и вступившие в законную силу, например:

  • Положение об особенностях исчисления средней заработной платы от 24 декабря 2007 г.,
  • письмо Минздравсоцразвития № 2337-17 и т.д.

Два алгоритма премирования

В соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, премирование работников может осуществляться либо в рамках существующей в учреждении системы оплаты труда, либо — вне её (ст. 129, 135, 144 и 191 ТК РФ). В первом случае премиальные выплаты являются составным элементом заработной платы сотрудника, во втором — нет.

При расчёте отпускных учитываются только те денежные средства, которые были начислены работнику как стимулирующие выплаты. Они считаются частью зарплаты и, как правило, носят систематический характер.

Единовременные (разовые) премии также могут приниматься в расчёт при определении суммы отпускных, но только при условии, что это закреплено в соответствующих финансовых документах учреждения (письмо Роструда № 274-6-0 от 5 февраля 2007 г.).

К разовым (единовременным) премиям относятся денежные поощрения за выполнение особо важных работ, не входящих в перечень должностных обязанностей, а также перечисления в связи с профессиональными праздниками, юбилеями, победами в конкурсных мероприятиях и т. д.

Порядок расчёта отпускных

Если премия предусмотрена коллективным договором или нормативным постановлением организации, она будет учтена при расчёте отпускных. Целиком или частично — зависит от трудовой активности сотрудника, наличия/отсутствия пропущенных рабочих дней и т. д.

Расчётный и премиальный периоды

При определении суммы выплат сотрудники бухгалтерии оперируют такими понятиями, как расчётный и премиальный периоды. Под первым подразумевается время, предшествующее дате начала отпуска.

Стандартная продолжительность расчётного периода — 12 календарных месяцев. Если работник устроился в компанию недавно, для расчёта отпускных используется заработная плата за фактически отработанное время.

Премиальный период — это отрезок, за который начислена стимулирующая выплата.

Он может не совпадать с расчётным. В этом случае премия обычно начисляется пропорционально времени трудовой активности и полностью учитывается при перечислении отпускных.

Иногда, даже в случае неполной отработки расчётного периода, стимулирующие выплаты выдаются работникам целиком, без сокращений. Размер отпускных при этом корректируется следующим образом:

сумма премии ÷ нормативное число дней в расчётном периоде × число фактически отработанных дней

Пример:

При начислении отпускных будет учтено: 40 000 ÷ 250 × 230 = 36 800 рублей.

Общие правила и формулы

Согласно алгоритму расчёта отпускных, установленному Положением № 922 Правительства РФ, для определения суммы выплаты используется величина среднедневного заработка. Вычисляется она так:

  • если расчётный период отработан полностью: заработная плата за расчётный период ÷ 12 месяцев ÷ 29,4 (среднемесячное число календарных дней);
  • если у сотрудника имеются пропуски в графике: заработная плата за расчётный период ÷ (количество отработанных месяцев × 29, 4 + число дней в месяцах, отработанных частично).

Примеры расчёта

Принципы расчёта ежемесячных и ежеквартальных премий схожи. Поэтому нет необходимости рассматривать каждый из этих видов выплат отдельно. Информация, представленная ниже, носит справочный характер.

Ежемесячная премия

Сумма отпускных будет приблизительно равна: (480 000 ÷ 12 ÷ 29,4) × 28 = 38 095 рублей.

Разовая квартальная премия

Так как премиальный период входит в расчётный, при определении величины отпускных бухгалтер полностью учтёт стимулирующие выплаты. И при заработной плате в 30 000 рублей и 4 премиях по 15 000 рублей он получит на руки: (420 000 ÷ 12 ÷ 29,4) × 14 = 16 666 рублей.

Годовая премия

Даже если даты начала и окончания расчётного и премиального периодов не будут совпадать, при начислении отпускных стимулирующие всё равно будут учтены.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/oplata/otpusknyje/uchityvaetsya-li-premiya-pri-raschyote.html

Учитываются ли при расчете отпускных премии?

Расчет суммы отпускных всегда начинается с вычисления средней заработной платы работника, это знает каждый бухгалтер.

Для правильного подсчета нужно учесть все бонусы и денежные вознаграждения за период предшествующий отпуску. Регламентируется алгоритмом «Положения 2 Постановления №213п.

3 Правительства РФ и письма Минтруда России 2004г.»

Премия при расчете отпускных — какие премии включаются в расчет отпускных?

В расчет средней зарплаты, согласно системы оплаты труда, включают все виды вознаграждений.

Но, есть и такие что не включены, например- приуроченные юбилеям и другим датам, в честь празднований и прочее.

Такие награды не имеют отношения к оплате труда и не могут учитываться в расчет средней зарплаты.

Так входит ли премия в расчет отпускных по закону? Ответ — да, если она полученная в результате трудовых успехов или, результатов труда, учитывается. Учитывают также:

  • годовые;
  • квартальные;
  • разовые;
  • единовременные выплаты.

Учет годовой премии при расчете отпускных

Годовая премия в расчетный период до отпускных считается в полном объеме в любое время и не зависит от времени ее начислении. При подсчете этом не вкладываем в формулу выходные и праздничные дни, это предусматривать обязательно.

Премии разовые при расчете отпускных

К разовым премиям относятся такие, которые выплачиваются не регулярно и имеют цель- стимулировать работника, например за выслугу лет или, связанны с профессиональным праздником работника. Согласно положению 2 Правительства РФ, такие выплаты не включают в расчет средней зарплаты работника и отпускных соответственно.

Пример: случай начисления выплаты ко дню ветеранов Афганистана. Такая выплата не имеет отношения к трудовым и профессиональным достижениям и носит исключительно поощрительный, разовый характер.

Квартальная премия при расчете отпускных

Начисление отпускных проводится за полный предшествующий год. Система подсчета предусматривает учет не более двух квартальных выплат, произведенных за работу.

Некоторые умудряются допустить грубейшую ошибку рассчитывая отпускные, и высчитывают по три четыре квартальных премирования работника или, шесть полугодовых премированных выплат. Такие счеты категорически ошибочны.

Приведем пример когда работнику цеха выписывают премиальное вознаграждение за выполненный план и еще одним приказом премируют за ускоренный темп работы, что позволило сократить сроки строительства объекта. Выходит что в месяц он получил две награды, при этом случился день строителя и весь строительный участок получил подарочные сертификаты.

В отчетности и при подсчете суммы выходных для рабочего, покажут лишь премиальное вознаграждение, связанное с увеличением производительности труда и эффективной сдачи строительного объекта. Вознаграждение в честь праздника носит символический характер, или дается сотрудникам, как момент поощрения и рвения к труду.

Как отражать в отчетности отпускные, премии и переходящую зарплату

Часто сотрудники сталкиваются с проблемами нововведений российского законодательства и все новыми и новыми нормативными актами.

Так премии должны быть отображены в 6-НДФЛ, причем по классификация необходима по видам. Разовые надбавки должным образом отражаются отдельно от средней зарплаты.

Регулярные доплаты к основной зарплате (доплаты за усердие, за совмещение должностей ит. п.) показывают вместе с зарплатой в отчетности.

Годовые надбавки отображают немного иначе.

Зарплата выданная в июле, но при этом начисленная в июне, должна быть отражена в 6-НДФЛ. Необходимо представить начисленные доход и налог (строки 020, 040). Не указывайте эту информацию за полугодие (2 раздел), показать цифры следует только в отчете за 9 месяцев.

Оплату за отпуск указывают датой выплаты, именно — датой получения дохода в строке 120 (указывайте последний рабочий день).

Можно ли переплату отпускных оформить премией?

Переплаты — частое явление в профессиональной бухгалтерии, тут главное разобраться в причине, по которой произошла переплата, иначе повторятся ситуация будет еще не раз.

Такое явление встречается по ряду причин. Это может быть счетная ошибка или зависание компьютера (техническая ошибка) во время работы, ошибочная методика подсчета, повторная оплата за прошедший период.

Такую переплату превратить, чудесным образом в премию — не реально. Лучшее, что можно сделать — договориться с работником о возврате средств, в худшем случае вас ждет судебная возня.

Ведь можно объяснить работнику, что ему ошибочно начислили большую сумму и он должен написать письменное заявление о желании вернуть все.

В заявлении должно указываться, что работник согласен с возвратом неправомерно заработанных средств с его счета.

В противном случае, придется обратиться в суд и ждать его постановления, разрешающего изъятие средств. Далее, законодательство позволяет изымать средства путем их удержания с заработной платы работника.

Компенсировать потерю средств, путем снижения зарплаты работника, не согласного возвращать средства, запрещено. Лишь постановление суда позволяет производить такие изъятия.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Источник: http://www.samso.ru/zarplata/uchityvayutsya-li-pri-raschete-otpusknyx-premii.html

Учет премий при расчете отпускных

Учет премий при расчете отпускных

Каждому работающему человеку в нашей стране предоставляется ежегодный оплачиваемый отдых.

В основном его продолжительность 28 дней по календарю (КД), но некоторым категориям лиц предоставляется удлиненный отдых (инвалидам, несовершеннолетним, педагогам и т.д.)

Ежегодный отпуск может предоставляться работнику частями, одна из которых должна быть не менее 14 КД.

Собираясь на законный отдых, сотрудник должен получить отпускные выплаты, размер которых зависит от среднего заработка и продолжительности будущего отпуска.

Для расчета отпускных средняя дневная зарплата сотрудника умножается на количество дней предстоящего отпуска. Формула довольно проста, однако не все доходы, полученные работником, будут входить в состав среднего заработка, что является причиной довольно распространенных ошибок.

Итоговая сумма отпускных выплат получается после обязательного удержания подоходного налога и социальных взносов.

Работодатель обязан предупредить сотрудника под роспись о наступающем отпуске за две недели до начала события, а так же произвести выплату отпускных на руки работнику за три рабочих дня до этой даты.

Невыполнение данных требований считается нарушением трудового законодательства, и в этом случае работник может настаивать на переносе отпуска.

От чего зависит размер?

Сумма отпускных выплат зависит от многих факторов:

  • продолжительности предстоящего отпуска;
  • условий труда (существуют надбавки за вредность и т.д.);
  • количества ставок, занимаемых сотрудником;
  • уровня квалификации сотрудника;
  • трудового стажа;
  • времени отсутствия на рабочем месте (по причине нетрудоспособности, забастовок и т.д.);
  • премирования и штрафов.

Итак, размер отпускных выплат (ОВ) зависит от двух слагаемых: количества дней ожидаемого отпуска и среднего заработка. С первым слагаемым все ясно, чем длиннее отпуск, тем больше отпускные.

Со вторым немного сложнее, так как эта величина зависит от того, сколько и как трудился человек.

Факторы, увеличивающие размер СДЗС:

  1. Надбавки и доплаты за: выслугу лет, тяжелые условия труда, сверхурочную и сдельную работу, ученую степень и высокую квалификацию.
  2. Премии за трудовые заслуги (поощрения в честь праздников, материальная помощь и другие социальные выплаты сюда не относятся).

Понижению СДЗС способствуют прогулы, больничные листы, отпуска за свой счет, штрафы за нарушения трудовой дисциплины и т.д. Одним словом все показатели, уменьшающие зарплату сотрудника.

Нормативная база

Все трудовые отношения регулируются законодательством, порядок предоставления и оплаты отпусков не является исключением.

Основные документы, на которые следует опираться при расчетах отпускных выплат:

  1. Ст. № 139 ТК РФ.
  2. Постановление правительства РФ № 922 от 24/12/2007 г.

Источник: http://nam-pokursu.ru/uchityvajutsja-li-premii-pri-raschete-otpusknyh/

Входит ли премия в расчет отпускных — учитывается, годовая, квартальная, ежемесячная в 2017 году

Порядок начисления заработной платы, отпускных или других материальных выплат является наиболее актуальным в трудовых правоотношениях. Основным нормативным актом, регулирующим расчеты, выступает Трудовой кодекс.

Следовательно, возникает необходимость разобраться, учитываются ли разовые премии при расчете отпускных и как поступать работнику, если работодатель нарушает его права.

Что нужно знать ↑

Увольнение можно разбивать на 3 части, но, первая должна быть не менее 14 дней. Сегодня вопрос о начислении отпускных волнует не только работников или начинающих ИП, но, и многих бухгалтеров.

Указанным лицам необходимо помнить, что по всем видам премиальных выплат работодатель обязан вести бухгалтерский учет.

Отображение выплат во внутренней документации предприятия поможет не только отслеживать денежные перемещения, но, и решать спорные вопросы, связанные с начислением и выплатой премиальных.

Система оплаты труда содержит разные виды поощрений рабочего персонала. Одним из них является выплата премий. При этом поощрения могут носить системный характер или быть разовыми.

Регулярные премии должны быть предусмотрены локальными документами предприятия. Сюда входит устав организации, положение о премировании и др.

Оформленное распоряжение, должно быть, оглашено работнику. Размер премии определяет должностное лицо, уполномочено делать представление о премировании сотрудников.

Выплаты, которые носят системный характер, могут быть отнесены к расходам предприятия, и соответственно уменьшать налоговую базу при исчислении налога на прибыль предприятия.

Что касается вопроса о том, как учитывается премия при расчете отпускных, то здесь необходимо учитывать:

  • вид поощрения;
  • расчетный период, за который производилось начисление премии;
  • другие факторы.

При расчете отпускных во внимание берутся только те поощрения, что были начислены до выхода сотрудника в отпуск, но, не более чем за один календарный год.

Поощрение исчисляется пропорционально времени, отработанному работником в календарном году. Если сотрудник находился на больничном, то расчет отпускных должен происходить с учетом уменьшенной суммы поощрений.

Если работнику начислялись разные виды премий, то при исчислении среднего заработка во внимание берется только один из них.

Основные определения

Ниже будет рассмотрено несколько используемых определений:

Заработная плата Денежная компенсация за выполняемую работу. Размер зарплаты зависит от квалификации сотрудника, сложности и качества работы. Сюда также входят выплаты компенсационного и стимулирующего характера
Премия Разновидность поощрения, которое выплачивается сверх заработной платы
Отпускные Подвид заработной платы, которая выплачивается на время отпуска
Отчетный период Отрезок времени, за который происходит оценивание результатов труда или деятельности предприятия. Отчетным периодом может быть месяц, квартал или год
Расчетный период Отрезок времени, позволяющий произвести необходимые расчеты очередного (дополнительного) отпуска путем определения среднего заработка на указанный период. Расчетным периодом считается календарный год (12 мес.), предшествовавший ежегодному увольнению

Однако этот срок может изменяться в зависимости от возраста или категории рабочих. Например, лица, не достигшие 18-летнего возраста, могут рассчитывать на отпуск продолжительностью 31 день.

Продолжительность отпуска госслужащих составляет 30 дней. Сотрудники детских или образовательных учреждений отдыхают 48 дней.

Единственной разницей между заработной платой и отпускными является порядок оплаты. В первом случае денежная компенсация выплачивается по итогам работы за месяц.

Тогда как отпускные выплачивается по истечении 11 рабочих месяцев. Расчет суммы отпускных производится исходя из среднего заработка.

Разовые поощрения не входят в состав доходов, учитываемых при расчете отпускных. К таким суммам относятся выплаты, приуроченные к профессиональному празднику или юбилею.

Указанные суммы также должны быть учтены в составе издержек организации при исчислении налога на прибыль.

Порядок оформления

Законные основания

Порядок начисления зарплаты, отпускных и других выплат материального характера, регулируется Трудовым кодексом. Унифицированные формы соответствующих распоряжений утверждены постановлением Госкомстата №1.

Учитывается ли премия при расчете отпускных ↑

Ранее уже говорилось, что премия является частью системы оплаты труда, а, значит, подлежит учету при исчислении отпускных.

Исключением является разовое поощрение, не предусмотренное локальными документами предприятия. Такие выплаты не подлежат учету при исчислении отпускных (см. подзаголовок «Основные определения»).

Порядок расчета

Премии рассчитываются пропорционально времени, отработанному работником в календарном году.

Если сотрудник находился на больничном или был простой предприятия, то работодатель должен производить расчеты отпускных с учетом уменьшенной суммы премии.

Для этого можно использовать следующую формулу:

Где, Пср – сумма поощрения, включаемая в среднюю заработную плату,

Пф – начисленная премия,

Крп – количество рабочих дней в календарном году,

Кфр – число рабочих дней, которые не вошли в расчетный период.

Виды премирования

Трудовое законодательство выделяет следующие виды поощрений:

  • помесячные, квартальные, годовые;
  • разовая премия.

Ежемесячная

Квартальная

Выплата поквартальных премий, мало, чем отличается от ежемесячных поощрений. Поэтому учитывается на общих основаниях при расчете отпускных.

Однако здесь нужно учитывать тот фактор, что в расчетном периоде может быть отработаны не все месяцы квартала.

Следовательно, работодателю нужно будет производить расчет среднего заработка пропорционально отработанному работником времени в расчетном периоде (см. подзаголовок «Пример»).

Годовая

Премии по итогам года при исчислении среднего заработка учитываются независимо от времени их начисления.

Единственное условие – выплата годовых поощрений должна быть произведена за период, непосредственно предшествующий выходу работника в ежегодный отпуск. Если премия начислена за более ранний период, то она не учитывается при расчете отпускных.

Разовая

Разовое поощрение является выплатой стимулирующего характера. Такие премии выплачиваются сверх заработной платы и не входят в состав заработной платы. Размер поощрения определяется работодателем.

Выплата производится на основании приказа руководителя предприятия. При исчислении отпускных разовые поощрения обычно не учитываются.

Пример

Чтобы лучше понимать порядок начисления отпускных необходимо рассмотреть практический пример. Допустим, что Иванов С. И. трудится в ООО «Сигма» и полностью отработал весь расчетный период.

Предприятие работодателя находится на УСН. Работник занимает должность офис-менеджера. Отпуск выпал на июль месяц текущего года.

Продолжительность ежегодного увольнения составляет 14 дней, начиная с 6 по 20 июля. Чтобы определить сумму отпускных необходимо учитывать следующие показатели:

Июль 2014 – июнь 2017 года Отработаны в полном объеме
Итого работнику начислено 394 тыс. руб., включая 24 тыс. руб. стоимость обучения и 25 тыс. руб. оплата за лечение

При расчете отпускных в составе среднего заработка необходимо учитывать все премиальные выплаты, которые производились на протяжении 12 календарных месяцев, предшествовавших расчету.

Если выплаты не относятся к системе оплаты труда, то их учитывать не нужно. К таким выплатам относятся возмещение стоимости обучения и компенсация оплаты за лечение (24+25 тыс. руб.).

Как следствие в учет берется разница указанных сумм:

Далее, нужно рассчитать размер среднедневного дохода. Расчет производится следующим образом:

Теперь необходимо произвести расчеты суммы отпускных, которые должен получить работник.

Исчисление осуществляется следующим образом:

Как видно размер отпускных за 14 дней составляет 13737,22 руб. Если работник отработал расчетный период частично, то расчеты должны производиться за вычетом недостающих дней.

За основу расчетов возьмем тот же пример. При этом работник успел побывать в отпуске 28 дней (сентябрь 2014) и на больничном в декабре 2014 года.

Продолжительность временной нетрудоспособности составила 10 дней. Другие месяцы расчетного периода были отработаны в полном объеме.

В итоге Иванову С. И. было начислено 394 тыс. руб., включая 26700 руб. отпускные и 8300 руб. выплата по больничному листу.

Чтобы рассчитать сумму отпускных нужно учитывать следующий фактор:

  • сотрудник отработал полностью всего лишь 10 мес., а также 2 дня в сентябре и 21 день в декабре прошлого года.

Следовательно, необходимо высчитать общее количество рабочих дней в расчетном периоде:

Количество отработанных дней при расчете среднего дохода в целых месяцах составляет 293 дня (10 х 29,3)
Число дней, которые приходятся на 2 дня в сентябре равно 1,89 (29,3 : 31 х 2)
Количество дней, отработанных в декабре составляет 19,85 (29,3 : 31 х 21)

Общее количество рабочих дней равно 314,74 дня (293 + 1,89 + 19,85). При исчислении суммы отпускных в расчет не берется средний доход за время отпуска в прошлом году и сумма больничного пособия.

Как следствие отпускные необходимо рассчитывать исходя из суммы 359 тыс. руб. (394000 – 26700 – 8300).

Расчет суммы среднедневного дохода производится следующим образом:

Исчисление отпускных осуществляется следующим образом:

Как видно размер отпускных за 14 дней составляет 15 968,68 руб.

Что не входит в размер отпускных ↑

При расчете отпускных не учитываются следующие периоды:

  1. Нахождение на больничном.
  2. Командировки.
  3. Предыдущий отпуск.
  4. Простой предприятия.
  5. Организованные забастовки.

Период временной нетрудоспособности подразумевает не только внезапное или профессиональное заболевание сотрудника, но, и включает время нахождения работника в отпуске по беременности и родам.

Сюда также входят иные дни, когда сотрудник был освобожден от выполнения трудовых обязанностей. При расчете среднего заработка не учитываются выплаты компенсационного и социального характера.

К ним относится материальная помощь, оплата проезда, разовые премии, проценты от депозитов, дивиденды.

Заканчивая обзор законодательных положений о порядке начисления отпускных, следует напомнить несколько основных моментов.

Ежегодный отпуск является частью существующей системы трудовых взаимоотношений.

Система оплаты труда предусматривает разные виды поощрений, одним из которых является выплата премий. Как следствие премиальные выплаты должны учитываться при исчислении отпускных.

Источник: http://buhonline24.ru/vyplaty-rabotnikam/premii/premija-v-raschet-otpusknyh.html

Вам будет интересно:

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть