8(800)350-83-64

Как оформить уведомление об изменении условий трудового договора?(2018г)

Содержание

Уведомление об изменении существенных условий трудового договора

Как оформить уведомление об изменении условий трудового договора?

Руководство предприятия имеет право по собственной инициативе в силу технологических либо организационных причин изменить условия договора о сотрудничестве, но только при наличии согласия сотрудника и при соблюдении определенной процедуры.

В частности, от работодателя требуется составление уведомления трудящегося о предстоящих изменениях в установленные законом сроки.

Какие условия считаются существенными?

Согласно ст.67 ТК РФ, при трудоустройстве руководство предприятия обязано оформить с будущим работником договор о трудовых взаимоотношениях в письменном виде с приведением обязательных условий, закрепленных в ст.57 ТК РФ.

К ним относятся:

  • место работы с указанием полного адреса, а также наименованием структурного подразделения либо названием отдела;
  • название должности, которое приведено в штатном расписании;
  • начальная дата взаимоотношений, а в случае, если это срочный трудовой договор,  — дата прекращения трудовых взаимоотношений;
  • размер оплаты труда, в частности, тариф либо оклад и процентное соотношение доплат или надбавок за особые условия труда, если таковые имеют место;
  • режим отдыха и время работы;
  • особенные условия работы, то есть присущ ли труду разъездной либо подвижной характер;
  • наличие вредных факторов, на основании аттестации.

В каких случаях возможно их изменение?

В ст.74 ТК РФ сказано, что основанием для внесения других условий в договор о сотрудничестве могут служить:

  • изменения в технологический процесс предприятия;
  • оптимизация штата;

Но при условии, что основные обязанности сотрудника изменены не будут.

Как следствие, при внедрении новой технологии на предприятии и оптимизации кадров может происходить слияние отделов, изменение размера заработка сотрудников, введение другого режима работы, а также сокращение должностей.

Судебная практика гласит, что при внесении изменений в договор о сотрудничестве руководство предприятия обязано документально подкрепить целесообразность введения новых условий объективными причинами на основании ст.56 ГПК РФ. (Постановление Пленума ВС РФ № 2 п.21):

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 2

Порядок подготовки уведомления

Руководство предприятия обязано уведомить сотрудника в письменном виде о вносимых в договор изменениях.

В частности, нужно:

  • оговорить причины, которые явились основанием для изменения;
  • предоставить возможность работнику согласиться либо отказаться от предложенных нововведений;
  • в случае несогласия сотрудника с оговоренными условиями предложить вакантную должность, если таковая имеется.

Сроки

Согласно норм, приведенных в ст.74 ТК РФ, дирекция предприятия обязана вручить уведомление работнику об изменении условий трудового договора не позднее, чем за 2 месяца.

Также в ряде случаев, учитывая возможность сокращения некоторых сотрудников, на законодательном уровне предусмотрена обязанность руководства предприятия уведомить за три месяца и профсоюз. Он обязан следить за соблюдением законных прав всех тружеников предприятия, невзирая на их наличие либо отсутствие членства в подобной организации.

Соответственно в подобной ситуации соблюдение норм ст.74 ТК РФ является обязательным. Прежние условия труда могут быть изменены только при условии, что сохранить их в прежнем виде не представляется возможным.

Форма документа (образец)

Форма уведомления на законодательном уровне не установлена, соответственно каждый работодатель может составить бланк уведомления по собственному усмотрению с учетом норм ст.74 ТК РФ.

Пример уведомления представлен ниже:

Пример уведомления

Бланк документа можно скачать тут:

Типовой образец уведомления об изменении условий трудового договора

Какова разница между трудовым договором и трудовым соглашением? Смотрите тут.

Договор подряда или трудовой договор — что лучше? Ответ вы найдете здесь.

Какие документы нужны?

Как было сказано выше, основанием для внесения изменений в договор о сотрудничестве могут быть только объективные причины, подтвержденные соответствующими документами.

К примеру, при внедрении новых технологий вследствие износа старого оборудования и соответственно проведения модернизации оборудования требуются:

  • технические паспорта по старому оборудованию;
  • заключение экспертизы о проценте износа техники;
  • технические паспорта нового оборудования;
  • рапорт либо докладная записка от вышестоящего руководства о целесообразности введения нового режима работы в связи с ускорением процесса производства.

Соответственно именно эти документы будут служить подтверждением того факта, что работодатель не смог сохранить прежние условия труда и был вынужден внести изменения.

Возможна и следующая ситуация:

При трудоустройстве работнику была положена надбавка за вредные условия труда. По истечении 5 лет, была проведена аттестация рабочих мест, в результате которой код вредности составил менее 3.

2 степени вредности, что подразумевает отмену оговоренной надбавки.

Соответственно при оформлении уведомления об изменении условий сотрудничества подтверждающим фактом объективности подобных изменений будет карта аттестации рабочего места.

На основании вышеперечисленных документов, которые подтверждают целесообразность внесения изменений в трудовой договор, издается приказ не позднее, чем за два месяца.

Приказ регистрируется в соответствующем журнале. На основании изданного распорядительного документа готовятся уведомления для работников, трудовые договоры которых будут изменены.

Каждое уведомление составляется персонально для отдельного сотрудника с учетом его квалификации и вакантных должностей, которые он мог бы занять.

Если работник отказывается от получения уведомления, составляется акт об отказе в присутствии двух свидетелей-сотрудников и информация, указанная в уведомлении, оглашается вслух.

Затем, если изменения условий труда оговорены в некоторых локальных актах, вносятся изменения и в них, о чем составляется приказ.

Соответственно с изменениями должны быть ознакомлены все работники, деятельность которых указанные акты регулируют.

В случае если работник выразил согласие работать в новых условиях, то он ставит соответствующую отметку, на основании которого впоследствии оформляется дополнительное соглашение к договору о взаимном сотрудничестве.

Как свидетельствует судебная практика, процент восстановления работников в прежней должности достаточно велик, учитывая, что в настоящее время большинство работодателей под оптимизацией кадров понимают сокращение неугодных сотрудников, а под модернизацией предприятия — сокращение расходов на заработную плату.

Именно поэтому при внесении изменений в трудовой договор работника следует взвесить последствия и целесообразность подобных изменений, которые могут вылиться в солидные штрафные санкции.

Источник: http://kadriruem.ru/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora/

Уведомление об изменении условий трудового договора в 2017 году — образец, работнику, существенных условий

Уведомление об изменении условий трудового договора в 2017 году - образец, работнику, существенных условий

Согласно нормам закона со всяким работником нужно оформить трудовой договор. В некоторых обстоятельствах процесс работы или оплаты может измениться.

Как в 2017 году создать уведомление о перемене условий в трудовом договоре? При начале трудовых отношений подписывается трудовой договор.

В нем детально оговариваются все аспекты сотрудничества. Но со временем обстоятельства могут меняться, что влияет и на условия договора.

Возникает необходимость уточнения или видоизменения некоторых моментов правоотношений. Как в 2017 году сформировать уведомление о видоизменении условий ранее оформленного трудового договора?

Что нужно знать

В нем подробно расписываются условия сотрудничества, включая распорядок дня, величину оплаты, обязанности, различные льготы и иные значимые нюансы, какие сами участники правоотношений пожелают упомянуть.

Далее можно отобразить условия дополнительного характера, какие непосредственно касаются производственной деятельности работодателя и могут быть им обеспечены.

Все прочие условия полностью остаются на усмотрении сторон. Согласно ТК РФ договор должно заключать в письменном виде.

Если сотрудник фактически на работу принят, но договор с ним так и заключен, то спустя три рабочих дня такой договор признается оформленным автоматически.

Работодатель же в данном случае становится нарушителем закона. К нему могут применяться штрафные санкции, вплоть до запрета на отдельные виды деятельности.

Необходимые термины

Трудовой договор это документ, в каком перечислены все условия трудовых отношений. Условия делятся на существенные (обязательные) и дополнительные.

К существенным условиям относятся:

  • Ф.И.О. работника и его паспортные данные;
  • сведения о работодателе и его реквизиты;
  • дата и место составления договора;
  • начало работы;
  • место исполнения обязанностей;
  • наименование должности и описание трудовых функций;
  • величина и порядок оплаты;
  • время труда и отдыха;
  • условия работы.

Существенными условиями признаются все моменты, без которых невозможно точное определение порядка трудовых взаимоотношений.

Все прочие условия относятся к дополнительным. Они могут вноситься на основании локальных нормативов организации или вследствие договоренности сторон.

Но вне зависимости от оснований для утверждения ни одно из условий, занесенных в договор не может игнорироваться.

Надобно обоюдное согласие сторон. Для согласования изменений одна из сторон обязана выказать инициативу, а вторая ее поддержать.

Предложение о занесении изменений излагается в письменном формате, то есть создается уведомление об изменении существенных условий трудового договора. При согласии другой стороны договор меняется.

С какой целью создается

Уведомление о внесении изменений в трудовой договор создается в целях извещения другой стороны об изменившихся обстоятельствах и необходимости видоизменения существующих условий.

В уведомлении излагается суть предстоящего изменения:

  • причина изменений;
  • перечень изменяемых условий;
  • перечень исключаемых и новых условий.

Если ни один из участников не выразил несогласия по поводу изменения условий сотрудничества, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Поскольку сам договор имеет письменную форму, то и соглашение к нему составляется в письменном варианте.

В соглашении отображаются все вносимые изменения, после подписания документа договор считается изменившимся и действует на согласованных условиях.

Изменения в договор могут включаться:

  • по инициативе работника;
  • по желанию работодателя;
  • по соглашению сторон.

Любой сотрудник вправе выступить с предложением о перемене условий сотрудничества. Например, он желает перейти на новую должность либо изменить трудовой режим.

По соглашению сторон договор меняется, когда участники отношений заранее устно обговорили изменение условий. При этом инициатором может быть любая из сторон.

Заключение дополнительного соглашения становится необходимой формальностью. Но в любом случае изменении должны быть документально зафиксированы.

Если предложение об изменениях исходит от работодателя, то требуется более тщательное документальное оформление. Условия могут меняться вследствие изменившихся обстоятельств.

Работодатель может предложить работнику новую должность или внести изменения с уже существующие условия.

Работодателем отправляется работнику уведомление, с каким он должен ознакомиться и принять решение.

Но кроме того работодатель обязан подготовить пакет документов, подтверждающих необходимость изменения условий.

В частности сначала на имя работодателя подается рапорт об изменившихся условиях работы.

Далее работодателем издается приказ о необходимости изменения условия. Подкрепляет приказ соответствующая финансовая документация.

Законные основания

Хотя изменяться трудовой договор может лишь по обоюдной договоренности, но закон работодателю предоставляет право на одностороннее изменение условий.

Изменения могут инициироваться работодателем, но лишь при следовании определенным нюансам, предназначенным для защиты законных прав трудящихся.

Главным условием является заблаговременное уведомление работников о предстоящих видоизменениях, не позже чем за шестьдесят календарных дней.

Это время предоставляется работнику для принятия окончательного решения или поиска иной работы. При этом не имеет значения, на какой срок оформлен договор.

Даже при ограниченном сроке договора утверждение изменений осуществляется исключительно при согласии сторон или путем предоставления уведомления за 2 месяца.

Уведомление работнику об изменении условий трудового договора

Грядущее изменение любого договорного условия потребует подписывания дополнительного соглашения к договору.

Основанием утверждения видоизменений может становиться:

  • перевод на иную должность на постоянной основе;
  • изменение оплаты за труд;
  • перемена графика работы;
  • смена должности вследствие несоответствия требуемой квалификации или текущего состояния здоровья.

Во всяком случае, уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора работнику вручается за два месяца до вступления в силу новых условий.

Таким образом, первым из условий становится соблюдение сроков. Такое защищает интересы работников и дает возможность найти новое место трудоустройства.

Другое значимое условие это необходимость предложения иной вакансии, которую может занять сотрудник в случае несогласия с новыми условиями.

При этом предлагаться могут любые вакантные должности, даже если по ним предусмотрен меньший оклад. Предназначение этой нормы в предупреждении массового увольнения персонала.

В уведомлении сотруднику предоставляется право на согласие с предложенными условиями или отказ от них.

Причем работник не должен давать ответ сразу после вручения уведомления. Но он обязан по истечении двухмесячного срока либо согласиться с условиями и подписать соглашение к договору либо уволиться.

Форма документа

Особых законодательных требований к форме уведомления нет. Главное это соблюдение его содержания. В частности из текста должна быть понятна причина внесения изменений и что именно будет изменено.

Все будущие изменения детально расписываются во избежание двусмысленной трактовки. Если какие-то существующие условия исключаются, то это также отображается в договоре.

Обязательным является указание даты составления уведомления, поскольку от этого момента начнется отсчет положенного срока.

При вручении уведомления работник обязан расписаться в получении уведомления, дабы потом он не заявил, что не был оповещен и не оспорил изменения в судебном порядке.

Как правильно заполнить бланк

Составляется уведомление в произвольной форме либо на бланке, утвержденном в организации. Обязательно прописывается название документа, чтобы не возникало недоразумений.

В целом структура документа выглядит так:

  • название документа (уведомление);
  • от кого передается;
  • для кого предназначен;
  • дата составления документа;
  • дата внесения изменений;
  • суть изменений;
  • подпись ответственного лица.

Если существует высокая вероятность отказа сотрудника от изменений, в текст уведомления включается предложение занять одну из имеющихся вакансий.

Приводится список вакантных должностей. При ознакомлении с уведомлением работник на нем же проставляет свою подпись и дату ознакомления.

В этом случае можно сразу же заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении его условий.

Образец документа

Для составления уведомления можно использовать готовый бланк, поскольку форма документа не является специфичной и может использоваться практически любым работодателем.

Образец бланка скачать можно здесь.  Пример готового уведомления об изменении договорных условий можно просмотреть здесь:

В какие сроки нужно уведомить

Поскольку трудовой договор документ двусторонний, то и изменяться он может только по согласию сторон. Работодатель отправляет работнику уведомление, соблюдая установленные законом сроки.

: работодатель и работник. Изменение условий трудового договора

Так ст.74 ТК четко определяет этот срок в два месяца. Но данный период предусмотрен в отношении работодателей, какие являются юридическими лицами.

Не требует согласования с работником изменение условий договора по следующим причинам:

Перемещение сотрудника меж рабочими местами, если это не изменяет обязательных условий ст.72.1 ТК
Временный перевод на иную работу в ситуации, обусловленной чрезвычайными обстоятельствами ст.72.2 ТК

Возникающие нюансы

В основном необходимость изменения условий договора продиктована серьезными причинами. Инициатива при этом исходит от работодателя.

Потребность в переменах может возникать вследствие изменения:

  • организационной структуры;
  • производственной технологии;
  • норм к выработке;
  • режима работы.

Если изменение условий необратимо, то у работника есть только два варианта – согласиться или отказаться.

Обсуждение изменений в такой ситуации не предусматривается. Работник просто ставится перед фактом. С точки зрения закона такие действия работодателя правомерны для определенных ситуаций.

В связи с оптимизацией

В ст.74 ТК РФ прямо предусматривается вероятность одностороннего изменения договора вследствие смены организационных или технологических трудовых условий.

Изменяться односторонне не могут только функциональные обязанности работника.

Об изменениях уведомляется работник в положенный срок и ему предлагается иное место работы. Что можно понимать под оптимизацией условий труда?

К таковой можно отнести:

Потребность изменения производственного процесса Например, меняется режим рабочего времени для снижения нагрузки на работников и предотвращения сверхурочных работ
Совершенствование организационной структуры Без изменения трудовых функций
Уменьшение зарплаты Вследствие уменьшения дохода компании в целях предотвращения сокращения работников
Изменение рабочего места По причине перемены дислокации организации, вызванной насущными потребностями

В части оплаты труда

При изменении у работодателя технологическо-организационных условий труда работодатель вправе поменять действующие условия договора и в частности уменьшить оклад сотрудника.

Уведомление вручается за два месяца одновременно с предложением всех свободных вакансий, на случай отказа работника от изменений.

В качестве примера уведомление об изменении оплаты труда:

Уменьшение оклада при иных ситуациях в одностороннем порядке не допускается.

Если уменьшение заработка не связано с организационно-технологическими моментами, то условие об оплате может меняться только по соглашению сторон. При этом не требуется заблаговременного уведомления.

Стороны могут в устном порядке обсудить значимые моменты и при достижении определенной договоренности оформить дополнительное соглашение к договору.

В связи со спецоценкой

При работе с вредными и/или опасными условиями в договоре прописываются компенсации и гарантии, даваемые работнику. К вредным или опасным условия относятся на основании спецоценки.

Gо ст.14 этого закона условиям работы присваивается класс условий труда (оптимальные, допустимые, вредные, опасные).

Если действующие условия на рабочем месте поменялись, то изменение условий договора становится необходимостью.

К примеру, условия были оптимальными, а стали вредными. В этих обстоятельствах работодатель должен предложить дополнительные гарантии и компенсационные выплаты.

Главное, чтобы измененные условия не ограничивали работника в правах и не понижали величину гарантий в сравнении с действующим законодательством.

При изменении условий договора работнику всегда предоставляется право выбора.

Если он согласен с предложенными работодателем условиями договор меняется. В случае несогласия сотрудник вправе уволиться по собственному желанию.

Источник: http://jurist-protect.ru/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora/

Как грамотно составить уведомление об изменении условий трудового договора

Человек, устроившись на работу, соглашается на ряд условий, прописанных в трудовом контракте, предполагается их постоянство, но в ряде случаев в документ вносятся изменения, и возникает вопрос, когда процедура считается законной?

О том, как правильно оформляется такая процедура и как уведомить работника, и пойдет речь в нашей статье.

Что это за документ?

Существует понятие трудового договора. Этим документом является соглашение между работником и работодателем с правами и обязанностями каждой из сторон, в том числе, что касается ответственности.

Законом и ТК РФ установлен порядок внесения изменений в него, а также порядок проведения такой процедуры.

В законе прописывается, что изменения в договор вносятся на основе соглашения с работником, предварительно у него получают его согласие. Оно является основанием для издания приказа о внесении изменений в трудовой договор, и уже после подписывается измененный документ.

Уведомление о перемене условий соглашения в качестве отдельного документа обязательно в случае изменения структуры и организации условий труда. Оно составляется на бумаге, в устной форме его делать недопустимо.

Существенные условия

Существенными считаются условия, обязательные для внесения в текст соглашения. При необходимости непосредственно в текст документа вносятся дополнения, допускается и подписание дополнительных приложений.

Оговаривается – нехватка пунктов, обязательных по закону, не приводит к недействительности договора.

В случае его неполноты по жалобе работника трудовая инспекция может обязать работодателя внести изменения, обязательство накладывается и судом в результате рассмотрения иска от сотрудника или прокурора.

Договора начинаются с преамбулы:

  • ФИО работника, его паспортные данные, ИНН.
  • Данные работодателя (организации или ИП), представителя, если от имени организации выступает уполномоченное лицо.
  • Место и дата подписания соглашения (достаточно указать город или ПГТ), затем наименование документа.

Обязательные условия:

  • Место работы лица с указанием отдела или подразделения, места их нахождения.
  • Должность согласно штатному расписанию, утвержденному на предприятии или подразделении. Принятие на должность, стаж работы на которой дает право на льготную пенсию (тяжелые и вредные работы, некоторые категории государственной службы), обязывает работодателя вписывать наименование должности в полном соответствии с классификатором профессий. Неточности приводят к проблемам при назначении пенсии.
  • Отмечается дата последнего дня работы в договоре, подписанном на определенный отрезок времени.
  • Условия оплаты труда (оклад, тарифная сетка, система поощрительных выплат).
  • Система компенсационных выплат сотрудникам, занятым на тяжелой и опасной работе.
  • Рабочее время, если работник будет трудиться по отдельному графику.

Работодатель и работник вправе дополнить документ другими условиями, не ухудшающими положение сотрудника в сравнении с условиями, прописанными в законодательстве.

Всю информацию о данной процедуре вы можете почерпнуть из следующего видео:

Когда их требуется менять?

Изменение любого из этих условий на постоянное время приводит к необходимости менять условия соглашения:

  • Перевод на другую должность на постоянной основе.
  • Изменение условий оплаты труда.
  • Изменение графика рабочего времени.

Временное занятие должности становится постоянным, если замещаемый сотрудник не вернулся на прежнее место, а переведенный работник не требует возвращения обратно.

Перемены должны отражаться в соглашении путем составления дополнения к трудовому договору.

Перемена должности из-за несоответствия по здоровью или по каким-то иным причинам приводит к временному отстранению, новая должность предоставляется при согласии лица.

Порядок изменения условий и уведомление об этом работника

Новшества требуют согласия обеих сторон. Если сотрудник по каким-то причинам не может находиться на прежней должности, ему предлагается подходящая вакансия, если такая есть на предприятии.

Всегда требуется согласие, оформленное письменно. После издается приказ о переводе на другую должность. Отсутствие согласия не дает права на перемещение исключительно по воле работодателя.

Исключением считаются производственные аварии, катастрофы, когда деятельность предприятия влияет на благополучие населения или предприятию из-за этих обстоятельств наносится урон. Максимальный срок временного перевода – месяц. Достаточно приказа начальства с указанием причин и обстоятельств.

Изменение условий соглашения происходит следующим образом:

  1. Выдается уведомление под роспись.
  2. Пишется письменное согласие с изменением условия.
  3. На основе согласия и уведомления издается соответствующий приказ о внесении изменений.
  4. В договоре меняются пункты путем написания приложений.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и пример такой бумаги

Ознакомление с любым документом, уведомлением, приказом фиксируется подписью в специальном журнале. Вся документация, издаваемая на предприятии, фиксируется. В бумагах остается и письменное согласие работника.

Дополнительное соглашение к договору оформляется следующим образом. Ставится дата, место подписания (город), пишется фраза: «изложить пункт (номер пункта) трудового договора № … с (ФИО работника) в следующей редакции». После излагается пункт в новой редакции.

Об изменении условий организация предупреждает сотрудника за 2 месяца, ИП — за 2 недели, указываются причины перемен.

Как составляется документ

Законодательных требований к уведомлению немного, главное – соблюсти содержание:

  • Наименование работодателя, полное указание ФИО работника.
  • Наличие в названии слова «уведомление» во избежание недоразумений.
  • Детальное описание будущих изменений и предложение работнику принять их или воспользоваться своим правом отказа от принятия новых условий.
  • Дата, подпись ответственного лица и сотрудника.

Источник: http://ZnayDelo.ru/personal/pravo/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora.html

Уведомление об изменении условий трудового договора: как оповестить сотрудника правильно

Уведомление об изменении условий трудового договора: как оповестить сотрудника правильно

Юридическая консультация > Трудовое право > Уведомление об изменении условий трудового договора: как оповестить сотрудника правильно

Действующим законодательством предопределена вероятность изменения условий трудового договора. Возможностью совершать эти перемены наделяется исключительно работодатель.

Для изменения каких-либо условий труда должны быть объективные причины. Также законодательство обязывает работодателя предварительно уведомлять сотрудника о предстоящих переменах в их трудовых взаимоотношениях.

Уведомление в обязательном порядке оформляется письменно.

Важные условия трудового договора

Уведомление об изменении условий трудового договора

Различные условия труда, которые предопределяют выполнение работы работником, описываются в трудовом договоре, заключаемом между ним и работодателем. В законодательстве указан некоторый список условий трудового договора, об изменении которых необходимо уведомлять сотрудника:

  • непосредственно место работы
  • в случае срочного договора, сроки работы и момент ее начала
  • размер заработной платы и порядок ее выплаты
  • особенности труда для некоторых категорий людей (предусматриваются действующим законодательством)

Любое условие работы, подлежащее изменению и затрагивающее какого-либо сотрудника, следует указывать в уведомлении. Ситуации, при которых могут быть изменены условия труда работодателем, также предусмотрены законом:

  1. различные перемены в трудовом процессе
  2. перевод работника с одной должности на другую, внутри предприятия (в некоторых случаях
  3. перевод может быть произведен по принуждению на срок до месяца)

Изменение условий трудового договора

Уведомление об изменении условий трудового договора: образец

Как предусмотрено законом, работодателю дается право на различные перемены в трудовом договоре с работником, связанные с какими-то организационными, или технологическими условиями труда.

К первым, как правило, относятся различные структурные преобразования внутри организации, а ко вторым – различные усовершенствования технологии производства, переоснащение производства, либо совершенствование технологического процесса.

Процесс изменения условий трудового договора состоит из нескольких этапов:

  1. Во-первых, работодатель определяет, кого именно из сотрудников затронут перемены внутри организации и какие именно пункты трудового соглашения необходимо изменить.
  2. Во-вторых, работодатель обязан письменно сообщить об изменениях.
  3. В-третьих, если работник сообщить сотруднику о предстоящих изменениях, а также о том, по каким причинам эти изменения выполняются. Существует определенный срок, за который нужно уведомить работникане соглашается на новые условия труда, то при возможности, работодатель должен предложить ему другую должность, которая может быть выполнена сотрудником в соответствии с его квалификацией и положением здоровья.
  4. В-четвертых, если не существует возможности предоставить сотруднику другую должность, и он отказывается работать, учитывая новые условия в трудовом договоре, то трудовые взаимоотношения между ним и организацией прекращаются

Порядок уведомления сотрудника

Уведомление об изменении условий трудового договора заполняется в произвольной форме

Оформляемое уведомление не имеет предписанной законодательством формы и поэтому может быть выполнено в произвольной форме.

Специалист, отвечающий за его оформление, указывает в нем определенные обязательные пункты, но нигде четко не указывается, как это нужно делать.

Тем не менее, в уведомлении обязательно должны содержаться следующие пункты:

  • описание новых условий труда, предлагаемых сотруднику
  • объяснение причин, по которым эти условия изменяются (причины должны быть объективными)
  • дата, когда эти изменения будут применены
  • предложение для перевода работника на другую должность, в случае его отказа от старой (если существует данная возможность)

Уведомление выполняется в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а второй отдается на руки работнику. Документ подлежит обязательной регистрации в журнале уведомлений и должен храниться в архивах компании не менее 75 лет в согласии с законодательством.

Сотрудник, не согласившийся с новыми условиями, увольняется. Если же он соглашается, то ему необходимо оформить заявление, в котором он сообщает, что согласен на дальнейшее сотрудничество.

После составления дополнительного соглашения и заверения его работодателем, трудовые взаимоотношения продолжаются.

Закон предусматривает следующие сроки уведомления сотрудников, в зависимости от типа работодателя:

  1. организации – за два месяца до изменения условий
  2. если работодатель – гражданин, то срок – не позже, чем за две недели до изменения условий
  3. организации религиозного характера — неделя

Уведомление – документ, который оформляется специалистом из отдела кадров, и содержит некоторые пункты, затрагивающие изменяемые условия трудового договора.

Он должен быть передан сотруднику за некоторый срок до непосредственных изменений условий труда.

Этот срок регулируется законом и отличается в зависимости от конкретного случая.

Уведомление об изменении трудового договора – документ, с помощью которого работодатель обязан сообщить работнику об изменении некоторых условий его работы.

В документе указываются некоторые обязательные пункты, с помощью которых работнику сообщаются причины изменений и сама их суть.

Работник, который не согласен на новые условия, увольняется.

Работодатель и работник. Изменение условий трудового договора — тема видеоконсультации:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

     Напишите об этом материале в социальной сети с помощью кнопок ниже. Большое спасибо!

Источник: http://JuristPomog.com/labor-law/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora-kak-opovestit-sotrudnika-pravilno.html

Уведомление об изменении условий трудового договора — составляем образец

Иногда случается, что первоначальные условия трудовых договорных отношений требуется изменить. Не всегда инициатором является работник.

В некоторых случаях необходимость возникает из-за обстоятельств, сложившихся на предприятии.

Основаниями изменений условий могут выступать как состояние здоровья работника, так и организационно-технические мероприятия на предприятии.

Что это за документ?

Прежде чем внести изменения в условия договорных отношений работодатель должен предупредить о предстоящей процедуре сотрудника. Делать это необходимо обязательно в письменной форме, в определенный законом срок.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Общие положения ТК гласят о возможности изменить условия трудовых договорных отношений только по согласию обеих сторон. Но, ст. 74 ТК включает некоторые исключения.

Работодатель должен предупредить человека об изменении существенных условий договорных отношений по организационным либо техническим причинам.

Поэтому внести изменения в действующий договор допускается:

  • по инициативе наемного работника, с согласия работодателя;
  • в связи с изменениями организационных и технических условий труда.

Но, при последнем варианте руководство компании должно доказать невозможность труда на тех же условиях, что и раньше. Оно обязано письменно известить наемный персонал об изменениях с обозначением причины, которая их повлекла.

Существенные условия уведомления

Законодательством предусмотрены существенные условия договорных отношений. К ним относятся:

  • нахождение места труда;
  • общий порядок трудовой деятельности наемного трудящегося;время начала трудовой деятельности в
  • компании и срок действия договорных отношений;
  • суммы и порядок платы за труд;
  • общие условия трудовой деятельности;
  • особенности труда для некоторых групп наемного персонала.

Все выше обозначенные условия обязательно должны присутствовать в трудовом договоре. Без их наличия документ не будет считаться действительным. Из-за важности этих условий законом предусмотрен особый порядок внесения изменений в них.

Когда их требуется менять?

Законодательством предусмотрено два основания, при которых руководство предприятия может внести

  • изменения в условия действующих договорных отношений:
  • причины, возникшие при организационных и технических условиях;
  • перевод наемного трудящегося внутри предприятия.

Что касается последнего, то работник должен лично согласиться на перевод. Если присутствует необходимость перевести его на срок меньше одного месяца, то согласие трудящегося необязательно.

Но, когда на предприятии возникли следующие обстоятельства:

  • уничтожение последствий катастроф;
  • вынужденный простой.

Таким образом, руководитель предприятия вправе настаивать на изменениях условий договорных отношений только при возникновении организационных либо технических причин.

Общий порядок изменения условий

Уведомить работника о предстоящих изменениях руководитель предприятия должен в следующие сроки:

  • для предприятий за 2 месяца до момента внесения изменений;
  • предприниматели и другие граждане должны это сделать за 2 недели;
  • религиозные организации обязаны уведомить сотрудника о предстоящих изменениях за одну неделю.

Существует общий порядок действий при уведомлении наемных трудящихся:

  1. Не позже чем за два месяца работникам направляется письменное уведомление о предстоящих событиях.
  2. Его вручают лично под подпись либо отправляют почтой. В этом документе должна быть конкретно описана суть и причины возникновения текущих обстоятельств. А также уведомление должно содержать все вакантные места, для возможности перевода. Работник, отказавшийся от перевода, подлежит увольнению.
  3. Если он не против изменения условий труда, он должен дать письменное согласие.
  4. Следующим этапом издается соответствующий приказ по предприятию.
  5. Оформляется дополнительное соглашение, с обозначением всех изменений.

Когда меняются существенные условия договорных отношений, наемному трудящемуся направляется соответствующее уведомление. Такие изменения не требуют согласия сотрудника.

В течение двух месяцев наемный трудящийся должен дать согласие на предстоящую процедуру либо уволиться. Работодатель может предоставить человеку другую вакантную единицу.

Но, обычно, таких мест нет, и человек вынужден просто уволиться, если не согласен с изменениями, вносимыми в трудовой договор.

Стоит отметить, что такая ситуация крайне удобна руководителю предприятия. При этом он не обязан выплачивать компенсацию по ликвидации.

При увольнении людей по этой статье предприятие обязано выплачивать выходное пособие в течение трех месяцев.

Поэтому достаточно часто работодатели сокращение людей маскируют под изменение существенных условий.

При возникновении такой ситуации наемный трудящийся вправе обратиться с иском в судебную инстанцию и потребовать изменить основание увольнения, а также выплатить пособие по сокращению. Но, следует учесть, что истцу придется привести доказательства, что причиной увольнения служили именно организационные либо технические условия.

Как правило, под этими понятиями понимают упразднение филиалов либо создание нового предприятия, требующего более квалифицированных служащих.

Практика показывает, что судьи в основном принимают сторону наемного трудящегося и заставляют предприятие выплачивать компенсационные выплаты, а также изменить статью увольнения.

При процедуре уведомления следует соблюдать установленные законом сроки. Иначе действия работодателя будут неправомерными.

Основные правила оформления документа

Следует понимать, что законодательством не предусмотрена определенная форма уведомления. Тем не менее, есть основные моменты, связанные с составлением этого документа.

Расторжение договора

Обязательное обозначение реквизитов компании:

  • полное название;
  • полные данные человека, которому направляется документ, включая его должность;
  • число, месяц и год оформления;
  • виза и расшифровка руководителя предприятия.

Текст уведомления должен содержать подробную информацию о причинах изменений с обозначением ссылок на ТК.

Кроме того, здесь необходимо обозначить номер и дату трудового договора, заключенного при приеме наемного работника в компанию.

Четко прописывается, как именно будут читаться изменяемые пункты документа. Обязательно следует указать дату, с которой начнут действовать изменения.

Документ обязательно должен содержать информацию о правовых последствиях наемного трудящегося. То есть, что его ждет в случае.

Скачать образец уведомления об изменениях трудовго договора

Обычно в конце документа пишут фразу «Суть уведомления ясна» либо «С содержанием ознакомлен». А также в интересах компании добавить «Один экземпляр получил на руки лично».

Напротив этой фразы сотрудник должен поставить свою визу и расшифровку. Это будет служить подтверждением того, что работник получил уведомление. Если документ направляется наемному трудящемуся почтой, то достаточно уведомления о вручении.

Кроме того, рекомендуется подробно рассказать наемному трудящемуся, что ждет его при отказе от принятия новых условий.

Иногда, с целью избежать дополнительной бумажной волокиты руководители предприятий в этот документ включают фразу «с изменениями условий согласен». Наемный трудящийся должен напротив нее поставить подпись и расшифровку.

Подобными действиями, руководитель предприятия убивает двух зайцев, сотрудник получает уведомление и сразу дает разрешение. Дополнительного документального разрешения от него требовать уже не понадобится.

Обязательной формы подобного уведомления законодательством не предусмотрено. Но рекомендуется, чтобы избежать проблем, оформлять этот документ в двух экземплярах.

Один из них остается у сотрудника, второй, с визой работника, хранится на предприятии. Этот документ фиксируется в специальном журнале регистрации.

Хранится уведомление в архиве предприятия на протяжении семидесяти пяти лет.

Внести изменения в условия действующего трудового договора можно по соглашению обеих сторон: наемного трудящегося и руководителя предприятия. В исключительных случаях работодатель может поставить человека перед фактом, оставив за ними право выбора: согласиться с изменениями либо уволиться.

Источник: http://vesbiz.ru/dokumenty/poleznaya-informaciya/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora.html

Вам будет интересно:

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть