8(800)350-83-64

Избежание споров и конфликтов: уведомление о расторжении трудового договора(2018г)

Содержание

Как составить уведомление о прекращении трудового договора?

Избежание споров и конфликтов: уведомление о расторжении трудового договора

Возможность расторгнуть договор в одностороннем порядке прописана в законодательстве РФ. Обе стороны имеют право получить возмещение за убытки, которые понесли от инициатора.

При этом особенно важно уметь грамотно оформить уведомление, чтобы избежать множество конфликтов в дальнейшем.

В каких случаях требуется?

Человек может быть устроен на работу по устной договоренности, в результате издания приказа или заключения трудового договора.

Последняя форма сегодня является наиболее распространенной, так как точно сообщает о правах и обязанностях.

Документ подписывается обеими сторонами и подлежит четкому выполнению предписанных требований.

Трудовой договор классифицируется на два вида:

  • Срочный – заключается на определенный период, который устанавливается в документе. Он требуется при выполнении сезонных работ, сотрудничестве по совместительству и т. п.
  • Бессрочный — договор, который заключается между работодателем и сотрудником на постоянной основе. В нем оговариваются все условия: зарплата, премии, компенсации, отпускные и другая важная информация.

Расторжение происходит по соглашению сторон.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора – обязательная процедура для всех работодателей.

Требуется в случаях, когда отстранение от должности происходит по следующим причинам:

  • восстановление сотрудника;
  • лишение специального права;
  • некомпетентность работника в связи с низким уровнем квалификации;
  • нежелание оформить перевод на другую должность.

Для прекращения срочного договора необходимо иметь документальное подтверждение окончания его срока.

Если контракт прерывается в связи с истечением срока, подтверждением является сам договор со ссылкой на дату окончания.

Специалисты отдела кадров должны проверить, законны ли основания расторжения трудового договора.

Если все в порядке, они составляют уведомление (по распоряжению директора) и направляют работнику.

Существуют ли унифицированные формы?

Российское законодательство не предусматривает утвержденную форму бланка уведомления.

Оформлять его можно произвольно, не забывая указать причину составления, а также сведения о лицах, между которыми был заключен договор. Документ подписывается сотрудником отдела кадров и увольняемым работником.

Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора (2015 год) представлен ниже:

Образец уведомления о расторжении трудового договора

Документ должен составляться в двух экземплярах:

  • первый – необходим для сотрудника;
  • второй – остается у нанимателя.

Все это станет доказательством правомерных действий и поможет предотвратить возможные конфликты.

При получении уведомления работник должен поставить дату и подпись, подтверждающие факт о том, что он был своевременно предупрежден об окончании срока действия договора.

Правила оформления

Уведомление об окончании срока действия договора составляется в письменном виде и произвольной форме.

Что обязательно должно быть указано в рассматриваемом документе:

  • В верхней центральной части листа пишется слово «Уведомление».
  • Вводная часть – указываются реквизиты обеих сторон: ИНН, КПП, юридический и фактический адрес, телефоны, расчетные счета. Раздел не является обязательным.
  • Кто получатель (ФИО, название предприятия, должность).
  • Основное содержание, включающее в себя: номер договора, дату и место подписания, ссылку на пункт соглашения, порядок и причину расторжения, дату окончания действия договора.
  • Требования, выдвигаемые контрагенту (если имеются).

Уведомление подписывается руководителем организации и заверяется печатью.

Эксперты рекомендуют зарегистрировать документ в качестве исходящего и выслать заказным письмом.

В случае судебных разбирательств это будет дополнительным доказательством того, что сотрудник был своевременно осведомлен о расторжении трудового договора.

Каким организациям нужно сообщить?

Руководителю не нужно уведомлять о прекращении трудового договора ПФР, УФМС или ФНС, поскольку он ежемесячно подписывает документы, поступаемые в налоговую инспекцию. Из них этим организациям станет известно о том, что в базе предприятия стало на одного сотрудника меньше.

Организации, которые должны быть осведомлены в том, что человек отстранен от должности:

  • военкомат — если сотрудник является гражданином РФ и подлежит воинскому учету (ему дают обходной лист и отправляют в соответствующую организацию);
  • Федеральная Миграционная служба, если на работу был устроен иностранный работник (срок – не позднее трех дней до окончания действия договора).

Руководство обязано своевременно предоставлять отчетность в Росстат о количестве принятых и уволенных сотрудников.

Больше никакие организации уведомлять не нужно.

Пример составления уведомления:

Образец уведомления работника

Как ознакомить сотрудника?

Поскольку принимать решение об увольнении работника вправе только руководитель, то и предоставлять уведомление имеет право только он либо заместитель (либо по их распоряжению).

Ознакомить сотрудника с документом можно двумя способами:

  • передать лично в руки на рабочем месте;
  • отправить заказным письмом с описью вложения и подтверждением получения (если сотрудник отсутствует).

Когда рассматриваемый документ получен, оформляется увольнение.

Бывают ситуации, когда работник отказывается подписывать бланк уведомления.

Тогда необходимо выполнить следующие действия:

  • Составить акт, где будет зафиксирован отказ. Делать это желательно в присутствии двух свидетелей – доказывает факт заблаговременного предупреждения и соблюдения норм законодательства.
  • Зарегистрировать факт отказа в специальном журнале.
  • Создать приказ о прекращении трудового договора. Указать основания в соответствии с шаблонами, разработанными Госкомстатом: «Форма Т-8» — приказ о прекращении трудового договора с сотрудником или «Форма Т-8 а» — приказ о расторжении трудового договора с несколькими сотрудниками.
  • Зарегистрировать приказ в журнале.

Пример оформления акта об отказе работника:

Образец акта

Образцы документов:

Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

Форма Т-8а

Акт об отказе сотрудника подписать уведомление

Юридически правильное оформление уведомления о прекращении действия трудового договора и остальных документов поможет избежать многих проблем в случае судебных разбирательств.

Вы сэкономите не только свое время, но и здоровье, поэтому лучше прислушиваться к мнению экспертов.

Источник: http://kadriruem.ru/uvedomlenie-o-rastorzhenii-trudovogo-dogovora/

Аннулирование соглашения о расторжении трудового договора

Аннулирование соглашения о расторжении трудового договора

Аннулирование соглашения о расторжении трудового договора

Интересное решение принял Верховный Суд РФ по одному из трудовых споров. Речь идет об Определении ВС РФ от 05.09.2014 года № 37-КГ14-4. Существо дела состоит в следующем.

Работница подписала с администрацией компании соглашение о прекращении трудового договора.

Однако перед увольнением она узнала, что беременна, и подала заявление с просьбой аннулировать ранее подписанное соглашение.

Администрация компании посчитала, что оснований для этого нет и женщину уволила. Женщина с таким решением не согласилась и обратилась с иском в суд о восстановлении на работе.

В ходе судебного разбирательства в районном суде сотрудница, работавшая в должности начальника отдела маркетинга, пояснила, что отношения с работодателем у нее не складывались, поэтому они заключили соглашение о прекращении трудового договора.

Однако до того как увольнение состоялось, она принесла заявление о том, что договоренность необходимо считать недействительной в силу изменившихся обстоятельств, а именно она узнала, что беременна, в подтверждение этого она приложила справку из медицинского учреждения. Она так же суду пояснила, что работодатель фактически создал такие условия работы, при которых она была вынуждена подписать соглашение о прекращении трудового договора. На момент его подписания сотрудница не знала о своей беременности, а это является существенным изменением обстоятельств. Поэтому женщина считала, что была уволена по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ). Она просила восстановить ее в должности и взыскать заработную плату за время вынужденного прогула.

Работодатель полагал, что юридических оснований для аннулирования соглашения об увольнении не имеется, поэтому трудовой договор был прекращен.

Районный суд согласился с доводами работодателя и в удовлетворении требований работнице отказал. Отказывая в удовлетворении исковых требований районный суд исходил из следующего.

Трудовой договор можно расторгнуть в любое время по взаимному согласию сторон (ст. 78 ТК РФ).

Тот факт, что сотрудница на момент подписания соглашения была беременна, но не знала об этом, не лишает работодателя права расторгнуть трудовой договор по этому основанию.

Кроме того работница не представила доказательства, которые подтверждают, что работодатель вынудил ее подписать соглашение об увольнении (ст. 56 , 67 ГПК РФ).

Работница не согласилась с таким решением районного суда и обратилась в вышестоящую инстанцию. Однако апелляционный суд согласился с выводами районного и сотрудницу в должности не восстановил. Тогда она подала жалобу в Верховный Суд РФ.

Верховный Суд РФ счел, что выводы судов первой и апелляционной инстанций неправомерны.

Статья 37 Конституции гарантирует каждому право свободно распоряжаться своими способностями к труду и выбирать род деятельности и профессию .

Государство в свою очередь должно обеспечивать надлежащую защиту прав и интересов работника как экономически более слабой стороны (п. 2 постановления Конституционного Суда РФ от 15 марта 2005 г. № 3-П).

Правительство обязано устанавливать гарантии для беременных женщин в сфере труда. Если закон не регламентирует конкретный спор, то суд применяет нормы права, регулирующие сходные отношения. При их отсутствии разрешает дело, исходя из общих начал и смысла законодательства ( ст. 11 ГПК РФ).

Уволить беременную женщину по инициативе работодателя нельзя. Исключение составляет ликвидация компании (ст. 261 ТК РФ). Если работодатель уволил сотрудницу, так как не знал о ее беременности, то в случае ее обращения в суд женщину восстановят на работе (п. 25 ППВС РФ № 1).

Из материалов дела следует, что работница написала заявление об аннулировании соглашения о расторжении трудового договора. У нее появились причины передумать увольняться, так как она узнала, что беременна.

Значит, увольнять женщину было нельзя, так как ее добровольное согласие отсутствовало. Получается, что трудовой договор прекратили по инициативе работодателя, а это нарушение закона (ст. 261 ТК РФ).

Если толковать указанные нормы иначе, то будут ограничены трудовые права работницы.

Поэтому гарантия в виде запрета увольнения беременной женщины по инициативе работодателя должна применяться и к отношениям, возникающим при расторжении трудового договора по соглашению сторон.

нижестоящие суды не учли приведенные выше нормы. Поэтому работницу лишили гарантий, которые положены беременным, и ограничили конституционные принципы свободы труда. Верховный Суд РФ постановил решения судов первой и второй инстанций отменить и возвратить дело на новое рассмотрение.

Из приведенного примера работодатели должны сделать определенный вывод.
Увольнение по соглашению сторон – выгодный вариант как для работодателя, так и для работника. Однако и у этого основания увольнения есть риски.

Например, в определенных ситуациях увольнение по соглашению сторон может не состояться. Например, работник подал заявление об увольнении по собственному желанию после соглашения о расторжении трудового договора.

Сотрудник имеет право уволиться по собственному желанию раньше даты, которая указана в соглашении о расторжении трудового договора.

В Трудовом кодексе закреплено право работника уволиться по собственной инициативе, предупредив об этом работодателя не позднее чем за две недели (п. 3 ч. первой ст. 77, ст. 80 ТК РФ).

Ограничить это право нельзя, даже если стороны ранее заключили соглашение об увольнении. Принцип свободы труда не позволяет удерживать сотрудника на работе (ст. 2 ТК РФ).

Дело обстоит иначе, если работник написал заявление об увольнении по собственному желанию и указал более позднюю дату, чем в соглашении.

В этом случае его желание уволиться позже означает односторонний отказ от договоренности о расторжении ТД, а это незаконно (ст. 78 ТК РФ, п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2).

То есть сотрудник не может отменить соглашение, так как оно подлежит исполнению по времени раньше, чем наступит его право на увольнение по собственному желанию.

Работник продолжил трудиться после определенной соглашением даты увольнения. Если сотрудник передумал увольняться по соглашению сторон и сообщил об этом работодателю устно, а тот в свою очередь не настаивает на расторжении трудового договора, то соглашение считается аннулированным.

Требование о письменной форме соглашения об увольнении в Трудовом кодексе не закреплено . Аннулировать договоренность о сроке и основании увольнения возможно только при взаимном согласии сотрудника и работодателя .

Из этого следует, что отменить ранее достигнутое соглашение о расторжении трудового договора можно на основании согласованного волеизъявления обеих сторон (определение Конституционного Суда РФ от 13 октября 2009 г. № 1091-О-О).

Письменная форма в этом случае российским законодательством не предусмотрена.

Однако работодателю необходимо учитывать, что в дальнейшем может возникнуть конфликт и работник будет настаивать на отсутствии согласия с его стороны.

Тогда потребуются доказательства того, что прекращение трудовых отношений состоялось по соглашению сторон, а не по инициативе работодателя.

Чтобы этого избежать, лучше составить и подписать соглашение об увольнении в письменной форме.

Если работника уволили по соглашению сторон непосредственно перед ликвидацией организации, В этом случае суд может прийти к выводу, что отношения с работником фактически были прекращены в связи с ликвидацией организации, а не по соглашению сторон.

Источник: http://pershickow.ru/annulirovanie-soglasheniya-o-rastorzhenii-trudovogo-dogovora.

Расторжение срочного трудового договора: образец уведомления по инициативе работника, работодателя

Расторжение срочного трудового договора: образец уведомления по инициативе работника, работодателя

Далеко не всегда директор предприятия имеет возможность или желание продолжать временный контракт на работу, заключенный ранее с одним из сотрудников.

Независимо от причин такого решения, оно требует документального оформления. Помочь в этом может типичный образец уведомления о расторжении срочного трудового договора.

Использование такого шаблона не только ускорит, но и упростит внесение в кадровую документацию записи об увольнении.

Если в уведомление о прекращении срочного трудового договора требуется внести дополнительные пункты, чтобы избежать неточностей, следует руководствоваться нормами законодательства, изложенными в ст.81 ТК РФ. В ней перечислены случаи, дающие право руководству расторгнуть контракт без риска его последующего судебного оспаривания.

Если не принимать во внимание возможность возникновения конфликта между начальником и подчинённым или какое-либо другое серьёзное происшествие, то среди распространённых причин расторгнуть, а не продолжить контракт после истечения его срока действия, можно назвать:

  • планируемое сокращение штатов, которое не предполагает возможности продолжения трудовых отношений с временно оформленными сотрудниками;
  • ликвидация организации;
  • недостаточная квалификация сотрудника;
  • завершение работы над проектом (объектом), ради которого сотрудник был принят на работу;
  • выход из декретного отпуска сотрудника, замену которого осуществлял временный работник;
  • завершение полномочий выборной должности;
  • прогул или другое грубое нарушение условий контракта.

Кроме того, расторжение срочного трудового договора по инициативе работодателя может произойти из-за неоднократного появления сотрудника в нетрезвом виде, растраты денежных средств или кражи имущества.

Прекращение срочного трудового договора по причине истечения его срока действия требует предварительного уведомления работника.

Во избежание проблем, даже если между директором и подчиненным существуют неформальные отношения, устная форма уведомления крайне не рекомендуется.

Если же контракт будет досрочно расторгаться из-за грубого нарушения трудовой дисциплины, то здесь письменное уведомление о расторжении срочного трудового договора требуется в обязательном порядке.

В большинстве случаев обязанность сообщить сотруднику об окончании временного контракта возлагается на начальника отдела кадров, секретаря или другое уполномоченное руководством лицо. Чтобы увольнение по срочному трудовому договору происходило согласно процедуре, письменное уведомление должно быть составлено заблаговременно в двух экземплярах.

Вручается этот документ под подпись за 14 дней до срока окончания контракта и выдачи трудовой книжки. Если же общая продолжительность работы составляла менее двух месяцев, уведомление передаётся за 3 дня до окончания действия договора. Один экземпляр уведомления выдаётся сотруднику, а второй, с подписью увольняемого лица, остаётся в архиве предприятия.

В некоторых ситуациях, когда конфликт между начальником и подчинённым зашёл слишком далеко, сотрудник, подлежащий увольнению, может отказаться подписывать уведомление о расторжении контракта.

Если это произошло, то начальник отдела кадров или секретарь директора должны составить акт за подписью двух свидетелей, в котором указывается факт отказа.

Затем запротоколированный акт направляется уволенному сотруднику заказным письмом, в котором должна находиться опись вложенных документов.

Уведомление о расторжении срочного трудового договора (образец)

Для уведомления, которое вручается сотруднику перед тем, как директор предприятия подписывает приказ о расторжении трудового договора, не существует единого утвержденного бланка.

Это даёт возможность на предприятиях использовать свой образец уведомления.

Тем не менее, во избежание двусмысленности, в любом примере этого документа должна иметься следующая информация:

  • реквизиты организации;
  • Ф.И.О. сотрудника, на имя которого выписывается уведомление;
  • наименование документа;
  • извещение о том, с какой даты и по какой причине происходит увольнение по срочному договору (с указанием статьи ТК РФ);
  • подпись директора;
  • место печати и дата оформления;
  • место для подписи сотрудника с указанием информации о дате вручения уведомления.

Как происходит расторжение контракта по инициативе сотрудника

Несмотря на то, что основная инициатива о продлении или расторжении рабочего контракта происходит от руководителя предприятия, закон не препятствует возможности разрыва трудовых отношений и со стороны самого работника. Однако и в этом случае должна быть соблюдена необходимая процедура.

Согласно нормам ст.80 ТК РФ, расторжение срочного трудового договора по инициативе работника должно происходить на основании заявления, поданного на имя руководителя предприятия. В нём гражданин обязан указать дату, с которой он желает прекратить трудовые отношения по собственному желанию.

Если расторжение действующего трудового контракта происходит по собственному желанию, дате ухода сотрудника должна предшествовать двухнедельная отработка. В случае если в ней нет производственной необходимости, по соглашению сторон дата увольнения может не учитывать 14 дней отработки.

До момента вручения трудовой книжки под роспись работник имеет право отозвать своё заявление об увольнении. Однако это право действует лишь при досрочном разрыве контракта.

Если же договор истёк, то продление его действия зависит только от руководителя организации.

Желание сотрудника продолжить срок договора принимается во внимание, но имеет второстепенное значение.

Что нужно учитывать при расторжении срочного договора

Поскольку неправомерное увольнение подчиненного по инициативе директора вполне может стать причиной подачи судебного иска, чтобы исключить такой вариант развития событий, руководству предприятия следует учесть следующее.

Бесплатная юридическая поддержка по телефону:

8 (800) 775-65-04 (звонок бесплатен)

  • В день увольнения работнику должны быть выплачены все причитающиеся ему выплаты: зарплата в объёме отработанных дней или часов, а также компенсация за отпуск (ст.140 ТК РФ).
  • Если у работника в день увольнения был выходной или он отсутствовал по другой причине, денежная выплата должна быть произведена не позднее следующего дня.
  • При наличии между руководством и подчиненным спора относительно размера компенсации или зарплаты, деньги должны быть выплачены в том размере, который не оспаривается обеими сторонами. Оставшаяся часть, в случае удовлетворения претензий работника, будет выплачена после урегулирования конфликта комиссией по трудовым спорам или после вступления в силу судебного решения.
  • Уведомление работника о предстоящем увольнении не требуется, если заключенный рабочий контракт предусматривал подписание акта приёма-передачи в качестве документа, подтверждающего завершение работы.
  • Расторжение действия контракта может быть проведено без уведомления работника, если он отсутствовал на работе в течение двух месяцев без какого-либо пояснения.
  • В случае смерти работника его трудовая книжка и причитающаяся заработная плата на момент кончины выдаётся его прямым или указанным в завещании наследникам.

Если же работодатель изъявил желание аннулировать действие срочного договора в связи с переводом сотрудника в постоянный штат, он может это сделать без увольнения.

Достаточно лишь составить дополнительное соглашение, которое будет являться приложением к действующему контракту.

Если же такое соглашение не будет оформлено, то сотрудник будет переведён в постоянный штат автоматически после завершения действия срочного договора, если трудовые отношения с ним не были официально расторгнуты.

Внимание! В связи с правками в законодательство, юридическая информация в данной статье могла потерять актуальность!

Наш юрист бесплатно проконсультирует Вас — задайте вопрос в форме ниже:

Источник: http://ImeetePravo.com/truddogovor/rastorzhenie-srochnogo-trudovogo-dogovora.html

Процедура и форма уведомления о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Процедура и форма уведомления о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Уведомление о расторжении трудового договора направляется другой стороне при желании заключить соглашение об увольнении.

Прекращение взаимных обязательств между сотрудником и работодателем регулируется ТК РФ в статьях 77 и 78.

Сама процедура увольнения по данному основанию достаточно проста, но требует документального оформления.  

Законодательство требует волеизъявления обеих сторон для заключения подобного соглашения, но инициатором, как правило, выступает один из участников.

Для правильного оформления, которое минимизирует риски судебных споров в дальнейшем, необходимо документировать каждый этап увольнения по данному основанию.

Прекращение взаимных обязательств между сторонами возможно в любое время. При этом не имеет значения, срочный договор был заключен с сотрудником или бессрочный.

По данному основанию можно уволить даже работников, прекратить с которыми трудовые отношения по иным основаниям не представляется возможным. Законодательство не предусматривает обязанности работодателя уведомлять сотрудника заранее при увольнении по данному основанию.

 Для заключения соглашения одной из сторон необходимо донести свое желание прекратить взаимные обязательства. Этот этап также следует оформить документально.

Порядок прекращения действия трудового договора по соглашению сторон

Процедура увольнения по данному основанию начинается с выражения желания одной стороной о прекращении отношений. Это может сделать как сотрудник, так и руководство предприятия.

 Законодательство не содержит обязательных требований к данному этапу.

Если инициативу проявляет сотрудник, он вправе направить уведомление в письменном виде работодателю или оформить свое волеизъявление в заявлении.

Если процедуру инициирует работодатель, он направляет письменное уведомление сотруднику, в котором излагает свое намерение. Далее стороны действуют по следующему алгоритму:

  • Сотрудник может направить ответ, в котором выразит свое одобрение или несогласие с увольнением.
  • В случае согласия работника стороны проводят переговоры, в ходе которых устанавливают взаимные обязательства и дату сложения полномочий. Поскольку законодательство позволяет в данном случае не предупреждать сотрудника заблаговременно, весь процесс может занять минимальный срок, вплоть до одного дня.
  • По результатам переговоров составляется соглашение, которое стороны подписывают.
  • Оформляется приказ о сложении полномочий сотрудником.
  • В назначенный для увольнения день вносится запись в трудовую книжку.
  • В тот же день производится полный расчет с сотрудником. Если эта дата выпадает на выходной, работник может получить положенные ему компенсации по обращению к работодателю.

Порядок увольнения сотрудника по данному основанию может отличаться в зависимости от занимаемой должности.

По возможности каждый этап следует оформлять документально.

Правильный порядок действий работодателя позволит избежать проблем в будущем, связанных с судебными разбирательствами и восстановлением сотрудника в должности.

Правила составления уведомления о прекращении действия договора

Несмотря на то, что законодательство не устанавливает конкретных требований к выражению волеизъявления работодателя по поводу прекращения отношений с сотрудником, на практике извещение принято оформлять в письменном виде. Документальное закрепление позволяет подготовить доказательственную базу на случай возникновения судебных споров в случае возникновения претензий со стороны работника.

Работодателю необходимо соблюсти следующие обычаи деловой переписки:

  • Если первоначальный контракт составлялся в письменной форме, то его изменение или прекращение происходит с уведомлением в той же форме.
  • Уведомление, направляемое сотруднику, регистрируется в журнале.

Текст уведомления составляется в произвольной форме, но работодателю следует соблюдать правила, установленные для деловой переписки. Документ составляется в соответствии со следующим алгоритмом:

  • В заголовок уведомления помещаются сведения о предприятии, которое его направляет. Здесь указывается наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП компании, регистрационная нумерация, адресные данные, ФИО лица, представляющего интересы. Здесь же помещают данные получателя уведомления.
  • Далее указывается название документа.
  • В основную часть помещают реквизиты контракта. Выражается волеизъявление руководства о прекращении взаимных обязательств с сотрудником со ссылкой на статью. Также указывается желаемая дата сложения полномочий, дополнительные условия по выплатам компенсаций или выполнению работником определенных действий. По желанию здесь работодатель может указать причину своего решения. Но законодательство этого не требует, поэтому руководство в большинстве случаев не мотивирует свое желание прекратить отношения с сотрудником.
  • В заключительной части может быть указана просьба в определенный срок сообщить о своем решении каким-либо способом.
  • В обязательном порядке указывается дата составления.
  • Уведомление подписывается непосредственно руководителем предприятия или лицом, уполномоченным действовать в интересах организации в подобных ситуациях.

Законодатель допускает оформление документации юрлица без закрепления печатью. Это правило действует, если предприятие закрепило такую возможность в учредительной документации.

В заголовке уведомления следует оставить место для номера и даты регистрации в журнале. Также в документе необходимо предусмотреть графу для подписи сотрудника, подтверждающей получение им письма.

 При необходимости образец бланка уведомления можно скачать здесь.

Ответные действия работника после получения уведомления

После получения уведомления сотрудник должен предпринять ответные действия. Если он согласен с условиями и желает уволиться, необходимо донести свою позицию до работодателя.

Закон не требует выражать ответные действия в письменной форме, поэтому стороны могут приступить к составлению соглашения.

Если сотрудник желает уволиться, но условия его не устраивают, он должен составить ответ на уведомление и направить его в адрес работодателя. В письме необходимо указать следующее:

  • Наименование предприятия, данные руководителя.
  • Свои данные и должность.
  • Выразить желание прекратить взаимные обязательства.
  • Указать просьбу включить желаемые условия в соглашения.
  • Дату составления и подпись сотрудника.

Сотрудник может быть не согласен с датой увольнения или компенсациями за расторжение трудового контракта. В таком случае в ответном письме он излагает свои условия.

Стоит отметить, что сотрудник вправе получить компенсацию при увольнении по данному основанию, если данное условие предусмотрено в основном договоре, который с ним заключался при трудоустройстве.

Если работодатель согласится на дополнительные выплаты, обязанность их перечисления следует отразить в дополнительном соглашении, которое будет являться приложением к основному контракту.

Указание компенсаций только в документе, который подписывается сторонами при увольнении по данному основанию, не влечет обязанности предприятия их выплатить. 

Далее стороны приступают к переговорам, в ходе которых корректируют условия, поставленные работодателем в письме-уведомлении. Если одновременно увольняются несколько сотрудников, переговоры проводятся в виде собрания, на котором присутствуют все заинтересованные лица.

Результатом этого этапа станет отражение достигнутых договоренностей в соглашении. Ход собрания может также фиксироваться документально.

Если переговоры велись сразу с несколькими сотрудниками, соглашение соглашается для каждого отдельно, даже если они увольняются на одинаковых условиях.

Особенности документального оформления дальнейших действий

Соглашение об увольнении сотрудника составляется в письменном виде по одному экземпляру каждой стороне. В нем необходимо указать:

  • Данные сторон.
  • Основание прекращения взаимных обязательств между сотрудником и работодателем со ссылкой на статью ТК РФ.
  • Срок сложения полномочий сотрудником.
  • Договоренность о выплате компенсаций.
  • Иные условия, не выходящие за рамки действующего законодательства.
  • Дата составления.

В соглашении следует отразить то, что размер выплат сотруднику является окончательным и не подлежит изменению. Документ подписывается сторонами. С этого момента его нельзя изменить по желанию одного из участников.

 Аннулировать соглашение можно только при взаимном желании сторон.

Подписывать документ со стороны работодателя вправе непосредственно руководитель или лицо, которому делегировано право подписи подобных соглашений от лица предприятия.

Далее издается приказ об увольнении сотрудника.

Законодательство не содержит особых требований к оформлению данного документа, работодатель вправе составить его в произвольном виде.

Как правило, предприятиями используется форма Т-8. Приказ регистрируется в установленном в организации порядке. В нем должно содержаться следующее:

  • Данные работника, его должность.
  • Основание прекращения взаимных обязательств со ссылкой на статью ТК РФ.
  • Данные соглашения, которые подписали работник и руководство.
  • Дату прекращения исполнения сотрудником своих обязанностей.

Приказ издается в единственном экземпляре. Сотрудник имеет право затребовать его заверенную копию.

В день увольнения вносится запись в трудовую книжку и заполняется личная карточка сотрудника.

Формулировка основания увольнения не должна трактоваться двояко.

В большинстве случаев делается пометка «уволен» далее излагается само основание со ссылкой на соответствующую статью Трудового Кодекса.

Работодатель в день увольнения обязан произвести полный расчет с сотрудником. Документально эта процедура оформляется запиской по форме Т-61.

Источник: https://uvolneniye.ru/uvedomlenie-o-rastorzhenii-trudovogo-dogovora-po-soglasheniyu-storon.html

Увольнение по соглашению сторон. Как избежать спорных моментов — Все о кадрах

Увольнение по соглашению сторон. Как избежать спорных моментов - Все о кадрах

Работодатель по своей инициативе вправе уволить работника только в случаях, прямо указанных в Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ). Перечень оснований для увольнения по инициативе работодателя определен в ст.

 81 ТК РФ. Увольнение работника без законных оснований или с нарушением установленных правил влечет за собой восстановление этого лица на работе с оплатой времени вынужденного прогула.

Однако трудовой договор может быть в любое время расторгнут по такому основанию, как соглашение сторон. При этом соответствующая правовая норма носит общий характер и не служит ответом на многие практические вопросы.

Рассмотрим рекомендации по документальному оформлению и налогообложению выплат при увольнении по соглашению сторон, основываясь на нормах трудового и налогового законодательства, письмах официальных органов и выводах арбитражной практики, а также некоторые сложные ситуации, возникающие на практике.

Кому и когда это выгодно…

Трудовое законодательство обязывает работодателя выплатить работнику выходное пособие в случае прекращения трудового договора по ряду оснований.

Однако в некоторых ситуациях трудовые отношения с работниками заканчиваются путем заключения взаимного соглашения о расторжении трудового договора, при этом в таком соглашении предусматриваются единовременные компенсационные выплаты работникам. Перед работодателями в данном случае встают вопросы, как определить размер единовременной компенсации, следует ли включать суммы таких выплат в состав расходов при исчислении налога на прибыль, облагаются ли такие выплаты страховыми взносами и, наконец, будет ли это выгодно работодателю и работнику.

Основание для увольнения «по соглашению сторон» предусмотрено в п. 1 части 1 ст. 77 ТК РФ, а соответствующий порядок расторжения трудового договора изложен в ст. 78 ТК РФ.

Инициатором расторжения договора по данному основанию может являться как работник, так и работодатель.

Для применения данного основания не требуется объяснения причин, побудивших принять такое решение. В связи с этим увольнение по соглашению сторон может в большей мере устраивать и работодателя, и работника.

Иными словами, работник в любое время может оставить место, которое перестало его устраивать, а работодатель имеет право незамедлительно расторгнуть трудовой договор по данному основанию, прекратив трудовые отношения с работником в силу ряда сложившихся обстоятельств, причины которых не нуждаются в документальном подтверждении.

Кроме того, при увольнении по соглашению сторон не нужно учитывать мнение профсоюзной организации. По данному основанию работника можно уволить и во время испытательного срока, и при наличии срочного трудового договора.

Если до увольнения работник передумает и решит остаться в организации, то в одностороннем порядке он этого сделать не сможет.

Аннулировать приказ об увольнении и само соглашение о расторжении трудового договора возможно лишь при взаимном согласии подписавших соглашение сторон — работника и работодателя (п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.

04 г. N 2). При этом наличие заявления работника об увольнении не является обязательным документом.

Согласно части 3 ст.

 57 ТК РФ, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо условия, то они могут быть определены отдельным приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме. Поэтому оформление взаимного соглашения сторон при увольнении может являться неотъемлемой частью трудового договора, даже если сам трудовой договор был заключен и ранее.

Обратите внимание! При такой форме расторжения трудового договора к законодательно установленным гарантиям и компенсациям работнику, как правило, выплачивается дополнительная компенсация, установленная соглашением сторон.

Итак, преимуществами увольнения по соглашению сторон являются следующие:

трудовые отношения с работником могут быть прекращены в день достижения такого соглашения;

не применяются законодательно установленные сроки уведомления об увольнении, причем как со стороны работника, так и со стороны работодателя;

не нужно учитывать мнение профсоюзной организации;

при расторжении трудового договора с несовершеннолетним работником не требуется согласие государственной инспекции труда (требования ст. 269 ТК РФ распространяются только на увольнения по инициативе работодателя);

простая процедура оформления увольнения путем подписания соглашения;

уволенный работник не может передумать и вернуться на рабочее место, поскольку аннулирование договоренности о расторжении договора возможно только при взаимном согласии работника и работодателя.

Таким образом, увольнение сотрудника по соглашению сторон может быть выгодно как работодателю, так и работнику: первый получает возможность избежать трудовых споров, а второй может уволиться без отработки и получить дополнительную компенсацию.

Оформляем правильно

Договоренность сторон оформляется путем составления отдельного документа — соглашения о расторжении трудового договора.

Правовой нормы, в которой установлены обязательные условия для соглашения, как, например, для трудового договора, нет. Отсутствует также и унифицированная форма соглашения.

Соответственно каждый работодатель свободен в выборе формы данного документа.

Обязательными условиями соглашения являются основание для прекращения трудового договора и день увольнения работника. Кроме того, в соглашении могут содержаться условия:

о выплате дополнительной компенсации в связи с расторжением трудового договора по соглашению сторон (с указанием ее размера);

о выполнении работником определенных действий до увольнения (например, передача дел другому сотруднику или завершение проекта); любые другие условия, о которых договорятся работник и работодатель, при этом следует учитывать, что они не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным действующим законодательством.

По аналогии с трудовым договором следует подготовить два экземпляра: один — для работника, другой — для работодателя. Каждый из них должен быть подписан обеими сторонами трудовых отношений.

Отметим, что получение работником экземпляра соглашения должно быть зафиксировано, для чего на экземпляре работодателя работник собственноручно ставит отметку о том, что он получил экземпляр соглашения о расторжении трудового договора, дату и личную подпись.

Максимальный размер выходного пособия, в том числе дополнительного по соглашению сторон, в ст. 178 ТК РФ не установлен. Поэтому стороны вправе указать в трудовом договоре любую сумму.

На основании соглашения об увольнении издается приказ по форме Т-8 (если организация применяет унифицированные формы отчетности). Обязательно нужно ознакомить работника с таким приказом под роспись.

Приказ о прекращении трудового договора станет основанием для оформления записки-расчета по форме Т-61 и внесения записи в личную карточку (форма Т-2) и трудовую книжку.

Обратите внимание! Сформулировать запись в трудовой книжке необходимо со ссылкой на п. 1 части 1 ст. 77 ТК РФ, а не на ст. 78 ТК РФ (п. 5.2 постановления Минтруда России от 10.10.03 г.

N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»). Поэтому запись в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон на основании п.

 1 части 1 ст. 77 ТК РФ».

Источник: http://info-personal.ru/uvolnenye-rabotnokov/uvolnenie-po-soglasheniyu-storon-kak-izbezhat-spornyh-momentov/

Вам будет интересно:

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть