8(800)350-83-64

Заполнение журнала кассира-операциониста: от внесения записей до исправления ошибок(2018г)

Содержание

ошибки в журнале кассира операциониста

Заполнение журнала кассира-операциониста: от внесения записей до исправления ошибок

Осуществляются наличные расчеты с физическими и юридическими лицами, применяется ККТ и ведется журнал кассира-операциониста.

Была одопущена ошибка в графе «сумма на конец рабочего дня» журнала кассира-операциониста, а именно сумма была меньше чем в z-отчете.

Операционнист, с целью исправления допущенной ошибки, тем же числом дублирует строку отразив в графе «сумма на конец рабочего дня» сумму разницы с z-отчетом.

Журнал кассира — операциониста

Ставится дата снятия Z — отчета. который вносится в журнал. Если за эту дату было снято несколько Z — отчетов, то их все надо вносить отдельной строкой, но все они будут одной датой.

Слово «смена» в этой графе значит, что если за одну дату у вас работало две смены и два разных кассира вы можете ( не обязательно ) поставить в скобочках номер смены, например: 01.02.2013 (1).

В этой графе ставятся номера отделов, на которые пробивались суммы за данную смену.

Журнал кассира-операциониста форма км-4 правила ведения: Ошибка в журнале кассира операциониста как исправить

Исправления в журнале кассира — операциониста. Каждая ошибка в журнале кассира-операциониста должна быть заверена подписью лица, .

Заполнение журнала кассира-операциониста pl engineering В графе 5 журнала кассира-операциониста отражают данные Z-отчета.

Можно ли исправлять ошибки в журнале кассира-операциониста .

Наверное за это поправка практически никаких наказаний не станет. хотя всё станет зависить от проверяющего инспектора ошибка в журнале кассира операциониста как исправить …

Было надо заканчивать работу до того эпизода.

Заполнение журнала кассира-операциониста: от внесения записей до исправления ошибок

В соответствии с законодательством РФ каждое предприятие, независимо от формы собственности, или физическое лицо, занимающееся индивидуальной предпринимательской деятельностью, производящие расчеты с клиентами денежной наличностью, обязаны иметь кассу и проводить учет операций с ней в установленном порядке.

Все расчеты между такими организациями и населением надлежит осуществлять с использованием контрольно‑кассовых машин (ΚΚΜ) с обязательной выдачей бумажного чека, в котором указывается сумма денежной операции и ее назначение.

Исправления в журнал кассира вносят по общим правилам

Анастасия, исправить ошибку по своему выбору вы можете одним из названных вами способов.

Вносить исправления в первичные документы недопустимо, только если речь идет о банковских и кассовых документах, таких как, например, приходно-кассовый ордер, авансовый отчет и др.

Если ошибка была допущена при их заполнении, то документы придется переписать. Однако журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4 к таким документам не относится (постановление Госкомстата России от 25.

Как заполнить журнал кассира-операциониста, если в кассовый аппарат пробивается наличная выручка, а также сумма платежа по банковской карте? Что делать, если кассир забыл в этот день пробить в кассовый аппарат сумму платежа по банковской карте?

Как заполнить журнал кассира-операциониста, если в кассовый аппарат пробивается наличная выручка, а также сумма платежа по банковской карте? Что делать, если кассир забыл в этот день пробить в кассовый аппарат сумму платежа по банковской карте?Рекомендуем прочесть:  Ук рф 208 статья

В день обнаружения ошибки пробейте чек на сумму безналичной оплаты. В этот же день сумму платежа отразите в графе 15 кассира-операциониста.

Как заполнять журнал кассира?

Для получения информации о выручке и функционировании современных кассовых аппаратов был создан кассира-операциониста. Это важный бухгалтерский документ, который должен прилагаться к любой рабочей операционной кассе и фиксировать периодические поступления денежных средств.

Каждый человек, принятый на должность кассира, обязан научиться и понять, как правильно заполнять журнал. В настоящее время широко используется форма журнала КМ-4.

Как ИСПРАВИТЬ ОШИБКУ?

По правилам ведения журнала кассира-операциониста нужно полностью зачеркнуть неправильную запись одной чертой, но таким образом, чтобы запись можно было прочитать.

А затем вписать правильные сведения, указать рядом «Исправленному верить», поставить дату внесения исправлений и подпись кассира, руководителя и главного бухгалтера (п. 5 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», постановление Госкомстата России от 25.

Ооо — балтийский синдикат

Новый кассовый порядок действует чуть больше двух месяцев. Но его ввели очень поспешно, поэтому в нем много путаницы. В редакцию «УНП» пришли десятки вопросов о том, как исправить досадные ошибки при оформлении кассовых операций. Наглядные образцы исправления — в главной теме номера.

Б ольше всего вопросов у компаний возникает в связи с новым порядком наличных расчетов и лимитом остатка в кассе.

Источник: http://lawyersfree.ru/oshibki-v-zhurnale-kassira-operacionista-24823/

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Образец исправления в журнале кассира-операциониста

Образец исправления в журнале кассира-операциониста

Исправление в журнале кассира-операциониста — образец этого документа требуется большинству работающих с наличными на случай непредвиденных ошибок — несложно найти по ссылке на сайте. Главное отличие подобных корректировок в том, что помимо подписи кассира к ним требуется добавлять подписи главбуха и директора.

К чему может привести некорректное исправление в журнале кассира-операциониста?

Порядок добавления правок в кассовый журнал

Где посмотреть пример исправлений?

К чему может привести некорректное исправление в журнале кассира-операциониста?

Точное следование порядку ведения кассовых операций очень важно и не допускает каких-либо вольностей. При его нарушении предусмотрено административное наказание на основе п.

 1 ст. 15.2 КоАП РФ.

Хотя внесение исправлений в документы по учету операций с наличностью допускается, требования к ним более чем жесткие, и чаще всего проще выписать дубликат документа.

Журнал кассира-операциониста служит для накопления информации за достаточно длительный отрезок времени, в связи с чем быстро сделать новый не получится. Поэтому постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132 дает возможность внесения в него корректировок.

Порядок добавления правок в кассовый журнал

Есть 2 варианта исправления данных в журнале. Выбор их применения зависит от даты обнаружения неточностей или недостоверных данных:

  • Ошибка, выявленная по окончании дня, должна быть зачеркнута одной ровной линией, а в следующей графе вносится корректная запись.
  • Если неправильная запись обнаружилась позднее, зачеркивается ошибочная цифра и рядом ставится верная сумма.

В дополнение к указанным действиям, на основании п. 8 ст. 10 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, рядом с исправлением ставится дата и подпись ответственного лица. Добавление корректирующих записей прочими работниками строго запрещено.

Где посмотреть пример исправлений?

Чтобы избежать неверного толкования приведенных инструкций, лучше всего иметь пример заполненного журнала с корректирующими записями. Для того чтобы получить нужный образец, достаточно перейти по ссылке, приведенной далее.

Загрузить образец

Учет кассовых операций, хотя и не слишком сложен технически, требует от производящего его сотрудника собранности и внимательности, ведь малейшее нарушение может привести к штрафу. Для внесения исправлений в кассовые документы также требуется соблюдение ряда установленных правил.

Источник: https://buhnk.ru/kkm-kassa/obrazets-ispravleniya-v-zhurnale-kassira-operatsionista/

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Как правильно заполнять журнал кассира-операциониста: образец и основные правила

Журнал (книга) кассира-операциониста — вид документации, которую необходимо вести для каждого кассового аппарата в организации.

При этом важно не только его правильно зарегистрировать и оформить, но и заносить в данную книгу учета ежедневные записи по установленному образцу без исправлений.

Разберем все актуальные требования к журналу кассира на 2016-2017 гг.

Определение и роль журнала

Иное название книги кассира — форма КМ-4. Она обязательна с 25.12.1998 г. по постановлению №132 Госкомитета статистики. Для каждого ККМ (контрольно-кассового аппарата) необходимо наличие одного такого сводного документа.

Ведение этого журнала — обязанность операциониста, кассира, обслуживающего клиентов при помощи ККМ и принимающего от последних наличные деньги в роли платы за продукцию, услугу, работу и т.д.

Данная книга является первичной учетной документацией по бухучету поступающих денежных средств.

В КМ-4 ежедневно фиксируются показания, снятые с ККМ, и суммы денег, прошедшие через кассовый аппарат.

Работник в начале и конце дня записывает в нее показания счетчиков ККМ (так называемый Z-отчет) — разность между ними и будет считаться выручкой за текущий день.

роль журнала кассира — сверка фактического остатка денег в кассе с тем, что насчитала кассовая машина.

О необходимости обязательного ведения формы КМ-4 говорит письмо Минфина №104 (30.08.1993) и письмо ФНС № ЕД-4-2/[email protected] (23.06.2014).

Правила оформления и заполнения

При оформлении журнала кассира-операциониста важно обратить внимание на следующие детали:

  • КМ-4 в обязательном порядке подлежит прошивке всей книги целиком или только листов.
  • Подпись на контрольном листе должна быть руки ИП или руководителя организации. Она должна заверяться оттиском печати, если последняя используется учреждением.
  • В книге обязательно нумеруется каждый лист, начиная с первого. Страницы нумеровать не нужно.
  • На последнем листе обязательна пометка: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено подписью (и печатью) … листов». Часть этого текста обязательно должна заходить на контрольный лист.

Как правильно заполнять журнал кассира-операциониста (образец конкретной записи вы увидите далее)? Правила следующие:

  • Писать в книге можно только шариковой или чернильной ручкой с темно-синими чернилами.
  • Записи вносятся в строгом хронологическом порядке. Одна строчка — это один кассовый день.
  • Источником для записей служит только Z-отчет — информация не должна быть итогом самостоятельных подсчетов. Если за кассовый день было снято несколько таких отчетов, то в книгу необходимо внести данные по каждому из них.
  • Каждая запись должна быть заверена подписью кассира, ИП и руководителя.
  • В книге не должно быть исправлений и помарок.

Если в работе кассир-операционист ошибку в уже внесенной записи, исправить ее можно, следуя инструкциям ниже:

  • Ошибочные данные нужно перечеркнуть, затем указать рядом верную информацию, а также дату исправления.
  • Помарку своей подписью заверяет сам кассир, а также его непосредственный руководитель.
  • Если масштаб ошибки измеряется несколькими страницами или листами, то допускается их перечеркивание крест-накрест.

Если все помарки исправлены по указанной схеме, то они не должны быть наказуемыми для работника.

Требования к титульному листу

Титульный лист журнала кассира-операциониста должен быть оформлен следующим образом до непосредственного предъявления книги в налоговую инспекцию:

  • В верхней части должно быть прописано полное наименование учреждения, его адрес.
  • Далее — информация о ККМ — марка, тип, модель. В правой части — номер производителя и регистрационный номер, который сообщает ЦТО или налоговый инспектор при регистрации аппарата.
  • Обязательно указать, когда было начато заполнение книги, и впоследствии — когда была произведена последняя запись.
  • Необходимо указание должности и Ф. И. О. ответственного лица — кассира, работающего по трудовому договору.

Замена формы КМ-4

Перед стартом работы книга операциониста обязательно должна быть зарегистрирована в ИФНС. К этому времени она уже должна иметь заполненный титульный лист, нумеровку страниц, запись на последней странице, затрагивающей контрольный лист, быть прошитой.

Новый журнал следует начинать только тогда, когда полностью заполнен старый (каждая форма рассчитана на 1000 записей). Причиной замены также может быть очевидная ветхость книги или ее существенные повреждения.

Графы журнала КМ-4 и их значение, проверочные формулы

Говоря о том, как правильно заполнять журнал кассира-операциониста, образец которого вы уже увидели на фото, разберем все существующие в нем графы, раскрыв их значение.

Графа Название Вносимая информация
1 Дата смены Вводится дата, пропечатанная в чеке — Z-отчете
2 Номер отдела Графа заполняется, если внутри организации существует разбиение на секции
3 ФИО ответственного лица Если журнал ведет один и тот же кассир-операционист, то допустимо указать ФИО в начальной строке, а в последующих ставить прочерки (—//—)
4 Графа порядкового номера контрольного счетчика на окончание смены Записывается порядковое число Z-отчета — эта информация видна в нем самом
5 Отчет фискальной памяти (контрольный счетчик), регистрирующий сумму переводов показаний суммирующего счетчика Некоторые кассиры записывают сюда количество продаж за день, некоторые дублируют информацию из графы 4. Большинство советуют оставлять этот раздел незаполненным
6 Показания суммирующих счетчиков на начало дня Необнуляемая итоговая сумма конца предыдущей смены (Z-отчет вчерашнего дня) — совпадает с данными графы 9 предшествующей записи
7 Подпись кассира
8 Подпись администратора
9 Данные суммирующих счетчиков на конец смены Необнуляемая итоговая сумма на конец рабочего дня
10 Сумма дневной выручки Указана в Z-отчете. Для проверки ее можно рассчитать так: графа 9 — графа 6 = графа 10
11 Сданные наличные Суммы наличных, отданные операционистом в главное кассовое хранилище. Проверить правильность подсчетов можно по формуле: графа 10 — графа 13 — графа 15 = графа 11
12 Оплачено по документации, шт. Сюда записывается количество продукции, чья покупка была оплачена картами, дорожными чеками и т.д.
13 Оплачено по документам, руб. Сумма покупок из графы 12
14 Сдано всего рублей Указывается вся сданная главному операционисту денежная сумма — и наличная, и безналичная. Если не было ошибочно выбитых чеков, возврата товаров, то данные отсюда равны графе 10
15 Суммы, возвращенные клиентам по неиспользованным чекам ККМ Ошибочно пробитые чеки, возврат товара обязательно также занести в форму КМ-3
16 Подписи на конец смены кассира,администратора,руководителя Графы 17 и 18 допускается подписывать одной рукой
17
18

Рассмотрим заполнение журнала на конкретном примере.

Как правильно заполнять журнал кассира-операциониста: образец

Источник: http://.ru/article/322969/kak-pravilno-zapolnyat-jurnal-kassira-operatsionista-obrazets-i-osnovnyie-pravila

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Журнал кассира операциониста и его заполнение

В процессе ведения своей деятельности каждое предприятие проводит расчеты за реализованные товары или оказанные услуги. Передача средств проводится наличным или безналичным путем.

И в первом случае для этого используется ККМ.

В нашей статье мы рассмотрим, как правильно заполнять журнал кассира-операциониста, который является главным документом при выполнении таких операций.

Наличные расчеты и особенности их ведения

Выполняя расчеты наличными деньгами, необходимо использовать зарегистрированную в ИФНС технику – не только сам кассовый аппарат, то и защищенную электронную контрольную ленту. Все операции должны заноситься в журнал.

Расчеты наличными

Этот документ нужно отправлять на проверку в ИФНС в таких случаях, как:

  • Перерегистрация карточки на кассовые аппараты.
  • Открытие нового журнала.
  • Проверка со стороны ИФНС.

При этом важно отличаться использующиеся на предприятия ККМ и операционную кассу предприятия. Наличные средства, которые получаются через аппарат, должны:

  • Нужно учитывать средства в день поступления.
  • Хранящиеся в кассе средства могут быть в размере лишь «разменной монеты», которая поступает в кассу в начале дня.
  • Средства могут вернуть покупателю в день поступления.
  • Наличные нужно сдавать инкассатору в конце смены или поступать в кассу предприятия.
  • Должна быть закрыта в день открытия.

В случае нарушения кассовой дисциплины предприятию грозят следующие штрафы:

  • В размере 3-4 тысяч рублей кассиру (иному должностному лицу).
  • В размере 40-50 тысяч организации.

Учет кассовых данных – порядок и правила

Для любого кассового аппарата должен вестись журнал кассира-операциониста, который позволяет учитывать данные по ККМ в течение примерно 1000 рабочих (по кассе) дней. Затем нужно завести новый документ. Чтобы заменить журнал кассира-операциониста, нужно обратиться в ИФНС и предоставить такие документы, как:

  • Старый журнал.
  • Новый документ, который прошит и заверен руководителем, при этом титульный лист документа должен обязательно быть заполнен.
  • Паспорт на технику.
  • Карточки учета.
  • Оригинал договора с компанией, осуществляющей обслуживание ККМ.
  • Последний Z-отчет по кассе.
  • Оригинал доверенности на лицо, которое доставляет документы, который может быть заполнен в свободной форме.

При этом каждая ИФНС может потребовать и ряд других документом, потому прежде чем отправляться к ним, лучше позвонить специалистам и уточнить, что еще нужно принести.

Для чего нужен журнал и регулирование его ведения

Инструкция по заполнению журнала кассира-операциониста размещена в ФЗ РФ под номером 54, который был выдан 22 мая 2003 года.

Данный закон определяет следующее:

  • Категории организаций, которые должны применять ККТ при проведении наличных расчетов. Есть тут и исключения: юрлица и ИП, которые уплачивают патент и единый налог на временные доходы.
  • Использование данных из реестра техники.
  • Требования к регистрации кассовой техники.
  • Также в документе прописаны права и обязанности ИФНС в области регистрации кассовой техники, их проверки, контроля за ведением документооборота.

Журнал кассира-операциониста нужен для учета полученных или сданных в кассу денежных средств. На основании полученных данных также определяется налоговая база:

  • ИП. Налог с дохода физлиц, единого налога в случае ведения деятельности по УСН.
  • Юрлица. Прибыль и налог, который взимается при применении УСН.

Бланк журнала кассира-операциониста

Такая информация позволяет значительно упростить учет наличного денежного оборота при работе с клиентами и проведения возврата наличности в случаях, оговоренных законодательством.

Кроме того, ККМ нередко применяются при ведении складского учета, что позволяет обеспечить материальный учет запасов в компании.

Требования к ведению и оформлению документа

Первое, что нужно помнить – журнал нужно прошить, при этом можно прошивать как сам журнал, так и отдельно его листы. Контрольный лист документа подписывает руководитель предприятия или ИП, при этом обязательно должна присутствовать расшифровка инициалов.

Если в организации есть печать, подпись нужно заверить оттиском. И тут есть один нюанс – его конец должен обязательно попасть на лист.

Все листы должны нумероваться, а вот сами страницы – нет, но на них должны быть обозначения номера листа.

На последнем листе нужно сделать запись, при этом ее часть должна обязательно затронуть контрольный листок: «В журнале пронумеровано и прошнуровано n-ное количество листов».

Заполняя журнал кассира операциониста, кассир должен обязательно:

  • Применять темные чернила.
  • Учитывать хронологию событий.
  • Заполнять каждую из строк на один кассовый день (данные нужно взять из Z-отчета)

Не нужно подсчитывать итоги накопительной суммы. В случае если кассир в течение смены снимал два отчета, то данный нужно записывать отдельной строкой для каждого документа. В конце смены записи заверяются подписями кассира и руководителя предприятия либо иным уполномоченным должностным лицом.

Журнал кассира-операциониста – заполнение по всем правилам

Как мы уже сказали, титульный лист на документе должен быть заполнен уже до регистрации документа в ИФНС. Здесь нужно указать информацию о компании, кассовом информации (данные нужно взять в паспорте и карточке к технике).

Также в титульном листе нужно указать дату начала и конце ведения книги, информацию об ответственном сотруднике, который заполняет документ. Важно отметить, что с кассиром, который будет заниматься оформлением журнала, должен быть обязательно заключен договор о материальной ответственности.

Порядок заполнения документа:

  1. Сначала в документ нужно внести проверочную сумму нулевого чека – эти данные можно взять в Z-отчете и акте ввода техники в эксплуатацию. Например, контрольная сумма равна 2,23 рубля. Эту сумма вносим в шестой столбец. Данные на конец дня также будут равны 2,23 рубля. По итогам следующей смены специалист, заполняющий журнал, уменьшить сумму поступлений на эту величину.
  2. Заполняя столбцы в журнале, нужно указывать дату кассовой смены, номер секции (если в компании не разбивают на секции, столбец оставляют пустым), данные кассира. Если кассир постоянный, то можно сделать однократную запись в начале страницы и такой значок, как «-//-» в строке.
  3. Дополнительно указывается номер отчета фискальной памяти – данную информацию также можно взять в Z-отчета.
  4. Вписываются показания контрольного счетчика, который подтверждает количество продаж. Эту графу нужно заполнить при проверке кассовых аппаратов или их передаче в ремонт. Данные вносят работник техцентра, в дальнейшем его должен продублировать кассир. Но чаще всего данная графа остается пустой.
  5. Вносятся данные нарастающего итога, которые выведены на начало дня.
  6. Ставится подпись кассира и администратора.
  7. Вводятся данные накопительного счета, которые выведены на конец смены – эта информация содержится в Z-отчете.
  8. Записывается полученная за смену выручка, для чего нужно учитывать доходы организации за минусом расходов.
  9. Указываются наличные средства, потупившие в кассу, количество совершенных платежей, сумма оплат по безналичным платежам, сумма наличности в кассе компании, сумма возвращённых покупателю средств.

В столбцах 16-18 записываются подписи кассира, старшего кассира либо администратора, руководителя.

Нюансы и правила ведения журнала кассира-операциониста в разных ситуациях

Есть несколько моментов ведения данного документа при возврате средств и при эквайринге. Давайте подробно рассмотрим их, чтобы в процессе заполнения не возникло ошибок.

Возврат средств

Денежные средства, полученные кассиров с применением кассового аппарата, не могут храниться на предприятии или использовать после закрытия смены.

Но если в течение рабочей смены вернулся покупатель, который желает вернуть средства, то деньги ему можно отдать из «ящика» ККМ.

Чтобы вернуть средства, кассиру нужно оформить акт по форме КМ-3, после чего возврат проводят через кассу компании.

Есть несколько особенностей возврата товаров и получения наличных обратно:

  • Покупатель может вернуть продукцию, если приобретенная продукция не подошла по размерам, ассортименту, расцветке. При этом важно помнить, что данный порядок регламентирован Законом «О защите прав потребителей».
  • Существуют товары, которые вернуть нельзя, например, лекарственные средства и т.д. Чтобы вернуть средства на такую продукцию, необходимо написать заявление на имя руководителя предприятия – на рассмотрение поданного документа и возврат требуемой суммы дается две недели.
  • Возврат средств наличных средств, которые получены от компании, должен проводится в день приобретения товара через кассовые аппарат, или через расчетный счет в последующие дни.

Эквайринг

Эквайринг представляет собой оплату за товар с помощью банковских карт, когда предприятие получает деньги за товар сразу на свой расчетный счет.

Все проводимые средства учитывается в отдельном столбце журнала кассира-операциониста.

В данном случае величина остатка Z-отчета не будет равна размеру денежной наличности в кассе.

Оплата товара по карточке

Главный минус работы по такой схеме в том, что банк-партнер, с которым заключен договор на открытие расчетного счета, снимает комиссию. Покупая товар, покупателю представляют кассовый чек.

Скачать образец журнала кассира-операциониста

Для возвращения средств нужно обратиться в ИП или юрлицо – средства вернуться обратно на счет клиента.

Внесение исправлений в журнал кассира-операциониста

Если при заполнении документа были внесены записи с ошибками, их можно исправить. Главное – их нужно согласовать со всеми ответственными лицами, также исправления должны быть заверены их подписями и подтверждены печатью компании. Кроме того, должна быть запись «Исправлено верно».

Если правки небольшие, можно воспользоваться специальным канцелярским корректором, а вот если нужно исправить несколько строк, то это можно сделать с помощью отметки «Пропущенная строка «21.05.2016» является достоверной». Кроме того, есть еще одно важное правило: исправления должны определять оборот денежных средств за определенный период без нарушения хронологии записей.

Не нужно переживать делать исправления, главное, вовремя находить их, фиксировать и подтверждать по правилам.

Бывает, что кассир делает записи не ручкой, а карандашом, чтобы потом их аккуратно переписать.

В случае внезапной проверки со стороны контролирующих органов это может привести к серьёзным проблемам и штрафам как должностному лицу, так и организации.

Источник: http://vesbiz.ru/dokumenty/journal/zhurnal-kassira-operacionista-zapolnenie.html

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Как правильно заполнять журнал кассира-операциониста?

Журнал кассира-операциониста по форме КМ-4 предназначен для фиксирования всех финансовых потоков и учета денежных средств, которые проходят в течение дня через кассу.

В случае необходимости он может быть использован сотрудником налогового органа для сверки показаний в отчетах предпринимателя. Сам же владелец торговой точки может по нему всегда быстро определить объемы денежных поступлений за любой период.

Что это такое, для чего он нужен на предприятии

Российское законодательство обязывает все организации, а также физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью, проводить все денежные средства через ККМ.

Каждая операция, пробитая через кассовый аппарат, сопровождается чеком, в котором указаны ее номер и назначение.

Подробный же письменный учет операций должен вестись в книге кассира-операциониста.

Документ представляет собой книгу с титульным листом, на котором указана информация о предприятии:

  • Реквизиты компании или ИП.
  • Коды ОКПО и ОКУД.
  • Данные ККМ.
  • Дата начала ведения.
  • Сведения об ответственном лице, занимающимся ведением документа.

Журнал обязательно прошивается при помощи шнура или толстой нити и постранично пронумеровывается.

Общее количество листов указывается на последней странице и заверяется печатью предприятия или ИП.

Документ также содержит подписи налогового инспектора, регистрировавшего книгу, а также бухгалтера и руководителя предприятия.

Регистрация в налоговой

Форма КМ-4 – это книга учета всех операций, проводимых через конкретный кассовый аппарат, поэтому она оформляется в налоговой инспекции одновременно с постановкой контрольно-кассовой машины на регистрационный учет. При регистрации ККМ и кассового журнала необходимо иметь:

  • Заявление о постановке на учет ККМ.
  • Свидетельство о регистрации ИП или предприятия.
  • Договор аренды торговой площади.
  • Паспорт ККМ.
  • Договор, заключенный с Центром технического обслуживания ККТ.
  • Голограмму.

Сама кассовая машина должна находиться в перечне разрешенной к использованию контрольно-кассовой техники, т. е. модель ККМ должна соответствовать Госреестру.

Если у предприятия несколько контрольно-кассовых машин, то и журналов будет заведено соответствующее количество. Каждая книга должна находиться в торговом зале рядом с аппаратом.

Кто и когда его заполняет

Первую запись в журнале делает сотрудник налоговой инспекции, регистрирующий ККТ. Он снимает нулевой чек с проверочной суммой 1 руб. 11 коп.

и вносит данные первого Z-отчета.

Эта сумма вычитается при занесении денежных операций первого дня работы и не учитывается ни налоговыми органами, ни бухгалтерией предприятия.

Книгу ежедневно по открытию и окончанию рабочей смены заполняет тот, кто назначен руководителем ответственным за ее ведение. Это может быть сам руководитель, главбух, административный сотрудник или кассир.

Если торговый зал работает в несколько смен, то отчет должен заноситься по каждой вновь начатой смене.

Правила ведения денежных расчетов, а также порядок оформления кассового журнала были установлены в 1993 году. А в конце 1998 года Госкомстат вынес постановление «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации».

Так появилась форма КМ-4, которой сегодня пользуются почти все предприятия, деятельность которых предусматривает финансовые расчеты.

Несмотря на то, что принципы оформления отчетности остались прежними, ряд изменений коснулся внешнего вида Z-отчета.

Правила и процесс заполнения

Страницы отчетного документа имеют 18 столбцов для занесения данных:

  • Столбец 1. Дата. Сюда заносится дата снятия Z-отчета. Если за день работало несколько смен, то отчет снимается по каждой из них и вписывается отдельной строкой с указанием смены. Например: 01.01.2015(2).
  • Столбец 2. № отдела. Необязательная строка для заполнения, так как многими современными аппаратами не выводится Z-отчет по отделам.
  • Столбец 3. ФИО кассира.
  • Столбец 4. Порядковый номер контрольного счетчика (фискальной памяти) на конец рабочего дня. Номер отчета, прописанный на документе.
  • Столбец 5. Порядковый номер контрольного счетчика (фискальной памяти). Актуальность оформления строки утрачена в связи с модернизацией кассовых машин, поэтому просто копируется информация из столбца 4.
  • Столбец 6. Показания суммирующих денежных счетчиков на начало рабочего дня/смены. При первичном заполнении показатель будет равен 1 руб. 11 коп. Если же ККМ используется уже какое-то время, то цифру можно взять из:
    • показаний на момент окончания смены предыдущего дня;
    • предыдущего X-отчета, если кассовый аппарат предусматривает печать этих параметров;
    • сумму можно вычислить, найдя разницу между предшествующей цифрой и дневной выручкой.
  • Столбец 7 и 8. Подпись кассира/администратора. Подписывают все ответственные лица. Если это один человек, то подпись дублируется.
  • Столбец 9. Показания суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня/смены. Цифра переписывается из итогового кассового документа и составляет сумму чисел из Столбца 6 и дневной выручки.
  • Столбец 10. Сумма выручки за рабочий день. Заносится из Z-отчета и составляет сумму наличной, безналичной выручки и возвратов.
  • Столбец 11. Сдано наличными. Сумма без учета безналичных операций и возврата.
  • Столбец 12. Оплачено по документам, количество. Вносится число безналичных операций.
  • Столбец 13. Оплачено по документам, сумма. Прописывается итоговая сумма, полученная путем безналичных платежей.
  • Столбец 14. Сдано всего. Суммируются все платежи, кроме возвратных операций.
  • Столбец 15. Сумма возвратов. Данные отображаются в Z-отчете.
  • Столбец 16, 17 и 18. Прописываются подписи всех ответственных работников на момент передачи выручки за смену.

Здесь вы можете скачать бланк формы и пример ее заполнения

Порядок заполнения вы можете наглядно посмотреть на следующем видео:

Нюансы оформления в различных случаях

Особенности ведения журнала зависят от деятельности предприятия. Например, может случиться так, что за день не было пробито ни одной операции на ККТ, что делать в таком случае?

Правилами ведения формы допускается отсутствие записей, если не было выбито чеков. Тем, кто не имеет постоянных поступлений или выдачей денежных сумм, можно вести книгу по мере необходимости.

Вопросы могут возникнуть и тогда, когда кассир покинул рабочее место, не сняв итоговый отчет. На самом деле, ЭКЛЗ кассовой машины сохраняет все сведения, поэтому отчет можно будет без труда получить и позднее.

Может случиться так, что Z-отчет утерян, но так как он является документом бухгалтерской отчетности, его необходимо восстановить. Сделать это можно:

  • Обратившись в обслуживающую организацию. Как правило, механик в кратчайшие сроки извлекает информацию, сохранившуюся на ЭКЛЗ.
  • Сняв фискальный отчет. Чтобы получить сведения из фискальной памяти машины, необходимо знать код, который назначается в налоговой инспекции при регистрации ККМ. Если код неизвестен или введен ошибочно, кассовый аппарат может заблокироваться, и придется вызывать мастера.

Исправление ошибок

Ошибки в документе исправлять можно, но делать это следует аккуратно, черной или синей пастой или при помощи канцелярского корректора-замазки.

После каждого исправления должна стоять подпись вносящего изменения в журнал сотрудника, а также обязательная фраза: «Исправлено верно», прописанная после каждой неточности.

Прошивка и хранение

Книга прошивается от первой до последней страницы, при этом все листы необходимо пронумеровать черной или синей пастой.

На последней странице место прошивки заклеивается белым листом бумаги, на котором проставляется общее количество страниц и подпись руководителя предприятия.

Если организация имеет печать, то она тоже должна быть поставлена рядом с подписью.

В процессе ведения документ хранится рядом с ККТ. Полностью заполненный журнал заменяется на новый, а старый хранится в бухгалтерии.

Правда с появлением ЭКЛЗ и их ежегодной заменой длительное хранение утрачивает смысл, так как вся информация при необходимости может в течении одного дня быть считана с запоминающего устройства.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/journal/kassira-operacionista.html

Журнал кассира операциониста

Субъекты предпринимательства, применяющие контрольно-кассовую технику, должны регистрировать выручку, полученную с их использованием, в журнале кассира-операциониста. Его правильное оформление и регулярность применения проверяют не только уполномоченные специалисты на предприятии, но и налоговые органы.

Применение журнала кассира

Журнал кассира-операциониста — это специальный регистр, который составляется по типовой унифицированной форме КМ-4, и служит для фиксации поступления и сдачи выручки фирмы, а также для отражения контрольных показателей отчетов.

Он составляется на каждый кассовый аппарат. Его ведение поручается уполномоченным должностным лицам (кассирам), которые регулярно должны снимать соответствующие счетные показатели и записывать их в нем.

Отчет кассира операциониста существует в нескольких видах. В регистре отражается только итоговый за день или смену, который называется z-отчетом.

Впервые журнал кассира операциониста км 4 заводится в момент регистрации нового ККА. Эту книгу можно приобрести в типографии.

Ее необходимо пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью и визой руководителя.

После этого он вместе с карточкой ККТ подается в налоговую, где ее работники отмечают на нем присвоенный ими номер, и проставляют печати и подписи.

Журнал ведется до того момента, пока последняя его строка не будет заполнена. Как только он заканчивается, организация должна оформить новый регистр, при этом в инспекцию по месту учета подается старый и последующий. Налоговые работники делают запись о его замене в карточке учета ККА.

В журнале также отражаются заметки технических работников ЦТО, которые осуществляют его проверку в соответствии с договором кассового обслуживания.

Согласно законодательству все ККА имеют ЭКЛЗ, которую необходимо устанавливать каждый год, в противном случае машина заблокируется. Ее замену также надо фиксировать в журнале кассира-операциониста.

В конце своей смены (рабочего дня) кассир снимает итоговый отчет по кассовому аппарату и сверяет его данные с приходными документами (если они есть) и наличными денежными средствами.

После этого он записывает показания z-отчета в журнал, заполняет справку-отчет и сдает дневную выручку либо старшему кассиру, либо уполномоченному на это лицу, который после проверки и получения наличных денег расписывается в регистре и возвращает журнал обратно кассовому работнику.

Образец заполнения журнала кассира операциониста

как заполнять журнал кассира операциониста.

На титульном листе нужно записать название организации, ее полный адрес, номер телефона, а также коды ОКПО, ОКДП и ИНН.

Если есть структурное подразделение, его тоже нужно указывать. Далее заполняются марка или модель кассового аппарата и его производственный номер. При необходимости можно занести информацию об используемой прикладной программе.

Работники налоговой или ЦТО ниже заполняют регистрационный номер ККМ.

В журнале нужно отражать начало и конец периода его ведения, а также Ф.И.О. ответственного за это должностного лица.

Регистр представляет собой таблицу с большим количеством столбцов, которые необходимо заполнять.

В графе «1» отражается текущая дата, указанная в отчете. За один день может быть несколько записей по количеству смен или ответственных лиц.

В следующем столбике нужно вписывать номер отдела. В кассовом аппарате может быть открыто их несколько, на каждый вид деятельности.

Часто заводят разные отделы для ведения раздельного учета выручки, полученной по разным системам налогообложения (например, ЕНВД и ОСНО).

Их открытие осуществляют специалисты ЦТО, информация об этом отражается в учетной карточке ККА в налоговой.

В графе «3»

Графа «5» в последнее время либо не заполняется, либо в ней проставляется 0. Это связано с тем, что ККА с ЭКЛЗ не обнуляются.

В следующем столбике указывается информация об необнуляемом остатке на начала дня. При использовании нового аппарата он равен 0, иначе нарастающему остатку на конец предыдущего дня работы.

Поля «7» и «8» должны содержать подписи кассира и проверяющего его уполномоченного лица.

В столбце «9» отражается необнуляемый остаток на конец дня. Далее записывается итоговая выручка по ККМ, которая должна быть равна разнице между значениями граф «9» и «6».

В следующих полях необходимо заполнить информацию о полученных наличных денежных средствах и документов платежа.

Графы «12» и «13» нужно заполнять, если при оплате за товары, услуги, работы принимаются банковские карточки.

Несмотря на то что карточки — это безначальные расчеты, выручку по ним необходимо пробивать по ККА отдельным отделом, и указывать количество выпущенных чеков. При их отсутствии — проставляется прочерки.

Столбец «14» равен сумме значений «10» и «13».

графе «15»

В следующих столбцах расписываются кассир (сдающий деньги) и уполномоченное лицо, принимающее их, а также ответственный за контроль над этими операциями.

Нюансы ведения журнала

При замене ЭКЛЗ закрывается 3 z-отчета, которые отражаются в журнале: до снятия, проверочный (равный 1 рублю 11 копейкам) и после замены памяти.

Согласно законодательству, использование ККМ может происходить как при приеме, так и при выдаче денежных средств из кассы (скупка металлолома у населения).

Аппараты в этом случае желательно покупать отдельно на прием и выдачу.

При этом отражение последнего в журнале происходит в обычном порядке, просто в приказе необходимо отразить, что операции — расходные.

В случае допущения ошибки при заполнении этого регистра, исправление необходимо делать путем зачеркивания неправильной записи одной линией (чтобы можно было ее прочитать) и оформления новой. Это должны завизировать кассир, главный бухгалтер, руководитель компании.

Форма журнала и образец заполнения

Журнал кассира операциониста форма КМ 4 в формате Excel.

Пример заполнения журнала КМ 4 в формате Excel.

Источник: http://blankionline.ru/doc/zhurnal-kassira-operatsionista.html

Вам будет интересно:

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть