8(800)350-83-64

Какой перечень журналов должны быть на предприятии по инструктажу по охране труда: полный список необходимый для сторонних лиц(2018г)

Содержание

Как заполнять журналы по охране труда?

Какой перечень журналов должны быть на предприятии по инструктажу по охране труда: полный список необходимый для сторонних лиц

Ознакомление сотрудников с правилами безопасного поведения на производстве является главной задачей для любого работодателя, поскольку об этом указано в ст. 212 Трудового кодекса РФ.

Планомерное информирование работников о том, какие факторы при выполнении трудовых обязанностей потенциально опасны для их здоровья и жизни, предотвращает возникновение чрезвычайных происшествий. Следовательно, всем организациям необходимо создать систему нормативной документации и правильный порядок их использования.

Общая информация

Организация безопасного поведения на производстве невозможна без ведения журналов по охране труда.

Руководитель должен позаботиться о назначении ответственного лица по охране труда, который будет проводить обучение трудящихся безопасным правилам поведения на производстве и делать записи об этом в соответствующих журналах.

Хранить документацию необходимо на протяжении сроков, указанных в нормативном акте Минкультуры.

Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558

Существует много форм журналов, которые применяются для ОТ. Это обусловлено многочисленным количеством разного рода инструкций для сотрудников.

Независимо от направления деятельности предприятия и профессий, для всех сотрудников требуется проводить обязательные инструктажи.

К ним относятся:

  • ознакомление с инструкциями по ТБ при трудоустройстве нового работника на рабочее место;
  • периодические обучения трудящихся правилам противопожарной безопасности и охраны труда.

Факт проведения каждого работника фиксируют в журналах по охране труда.

Для чего нужны?

Каким образом работодатель может подтвердить факт информирования или обучения своих работников правилам техники безопасности? Конечно же, только имеющимися журналами, в которых стоят даты и подписи сотрудников, проинструктированные инженером по ОТ.

Если в организации четко придерживаются порядка проведения инструктажей и обучения правилам по ОТ, то журналы будут являться основным доказательством того, что руководство постоянно заботиться о безопасности во время работы трудящихся. В таком случае вина с руководства снимается.

Список и описание

Перечислить все виды журналов нужных для фиксации инструктажей трудно, поскольку на разных предприятиях в силу специфики производства должны быть заведены документы под конкретные профессии. Поэтому существуют их обязательные и дополнительные формы в зависимости от направления деятельности производства.

Давайте более подробно ознакомимся с разными видами таких документов и узнаем, сколько журналов должно быть на предприятии.

Виды

Формы журналов по охране труда можно разделить на несколько категорий, в зависимости от проводимого инструктажа:

  • вводного;
  • противопожарного;
  • на рабочем месте;
  • повторного;
  • при выдаче наряда – допуска и т. д.

В свою очередь их можно объединить в 2 группы: обязательные и дополнительные.

Какие должны быть в организации обязательно?

Для всех предприятий необходимо иметь в наличии такой набор журналов по ОТ:

  • о проведении вводных инструктажей;
  • для регистрации обучаемых инструктажей непосредственно на рабочем месте для ИТР и отдельно для рабочих;
  • о получении инструктажа по ППБ;
  • по учету инструкций в сфере ТБ;
  • о выдаче инструкций;
  • для регистрационного учета несчастных случаев;
  • по проверочным испытаниям такелажного оборудования;
  • для учета не электротехнических сотрудников, которым присваивается 1 группа по электробезопасности.

Для большинства предприятий помимо приведенного здесь списка обязательных учетных книг часто требуются еще и дополнительные журналы по охране труда для профессий, связанных с высоким риском при исполнении производственных обязанностей.

Необязательные документы

Есть и дополнительные журналы, которые требуется для некоторых организаций.

Пример:

 Требуется выполнить врезку дополнительной трубы в газопровод, по которому поставляется природный газ среднего давления. Перед началом сварки на трубопроводе инженер по ОТ и начальник технического отдела заранее рассказывают сварщику Иванову И.П.

о том, как ему нужно выполнить работу, чтобы избежать взрыва. Для выполнения работ в службе главного инженера оформляется наряд-допуск на Иванова И.П.

Затем в отдельном специальном журнале производится регистрация его выдачи и получения инструктажа, о чем работник ставит роспись в соответствующей графе.

Общие правила оформления журналов по охране труда

Чтобы правильно оформлять и заполнять журналы по ТБ, необходимо соблюдать общепринятый порядок их ведения.

Каждый документ необходимо прошить, пронумеровать страницы и указать даты начала и окончания внесения регистрационных записей.

Порядок и специфика заполнения

В каждом журнале должны быть внесены такие сведения:

  • порядковый номер записи;
  • дата проведения инструктажа;
  • личные данные инструктируемого и его подпись;
  • персональная информация об инструкторе и его виза.

Даже если проводится общий инструктаж для всех работников одновременно записи нужно сделать отдельно с обязательной росписью сотрудника.

Кто отвечает за ведение?

В приказном порядке руководитель назначает сотрудника из числа ИТР, который будет ответственным за проведение инструктажей по ТБ. На них возлагается обязанность по заполнению и хранению подотчетных им журналов.

Как правильно вести такую регистрационную книгу?

В подразделениях вести журнал инструктажей на рабочих местах поручается начальникам отделов.

Прежде всего, они обязаны их правильно оформить:

  • выполнить карандашом нумерацию страниц;
  • прошнуровать все листы в журнале;
  • заклеить небольшим бумажным квадратом узел и концы шнура на задней обложке;
  • указать на приклеенном листке количество сшитых страниц, поставить подпись ответственного лица с указанием фамилии и инициалов и сделать оттиск печати организации;
  • указать дату начала ведения журнала на последней странице.

Если книга полностью заполнена, то она передается на хранение специалисту по ОТ.

Во время внесения записей в журнал нельзя допускать следующее:

  • пропуск незаполненных страниц или строк;
  • исправлять внесенные данные;
  • закрашивать ошибки корректором.

Если во время регистрации была допущена ошибка, то неверная запись берется в скобки. Затем под ней, не пропуская пустой строчки, необходимо заново вписать данные о проведении инструктажа.

Как правильно прошить?

Не все знают, как правильно сшивать такие регистрационные книги.

Обязательно документ на титульном листе должен содержать название организации, подразделения, дату начала и окончания ведения.

Нумерация

Листы в журналах должны быть пронумерованы.

Записывают все цифры простым карандашом, потому что практически все регистрационные журналы и книги учета являются согласно Номенклатуре дел отдельными делами.

Кто визирует?

Визировать пронумерованный и сшитый журнал может руководитель организации или ответственное лицо за ОТ и ТБ.

На подпись нужно поставить печать предприятия таким образом, чтобы она только частично захватывала росчерк, а не полностью покрывала его. Фамилия и Инициалы должны быть записаны разборчивым почерком.

Сколько и где хранятся?

Хранение журналов по ТБ возлагается на ответственное лицо за охрану труда.

Сроки хранения их указаны в таблице.

Виды документации Сколько лет нужно хранить
Журналы и учетные книги:
а) о проведении профилактических работ по ОТ 10 лет
б) регистрация инструктажей 10 лет
в) об аттестации работников по охране труда 5 лет
г) для учета аварий, по регистрации несчастных случаев Постоянно

Образцы журналов можно скачать бесплатно здесь:

Журнал учета инструкций по ОТ

 Журнал учета обучения по ОТ

Журнал учета инструктажей по ПБ

Бланк журнала учета СИЗ

Журнал учета выдачи инструкций по ОТ

Журнал первичного инструктажа на рабочем месте

Журнал регистрации вводного инструктажа

Образцы заполнения 2017

Заполнять журнал учета инструкций нужно следующим образом:

Пример регистрации вводного инструктажа в журнале при приеме на работу нового сотрудника:

Учет инструктажей на рабочем месте в книге может выглядеть так:

Источник: http://kadriruem.ru/zhurnaly-po-ohrane-truda/

Перечень документов по охране труда необходимых в любой организации!

Здравствуйте, друзья! Вас приветствует блог о безопасности — bezopasnostplus.com!

Что входит в перечень документов по охране труда, какие обязательные документы должны быть в каждой организации, какие штрафы ждут работодателя за нарушение в сфере труда, вы узнаете, прочитав эту статью.

Но вначале, немного отвлекусь от темы. Уже завтра я начинаю новый конкурс на своем блоге. Поэтому, не пропустите анонс. Скажу только, что это будет — Конкурс комментариев.

Самые активные комментаторы могут получить денежные и другие призы. Принимайте участие, оставляйте свои комментарии и получайте награду! Кстати, конкурсы проходят регулярно.

Поэтому, чтобы не пропустить анонсы, обязательно !

Вот список конкурсов, которые уже прошли на моем блоге:

1) Безопасный Новый Год

2) Вредные советы по Безопасности

А теперь возвращаюсь к теме. Раньше, когда я работал в области аттестации рабочих мест по условиям труда, при аудите, я часто сталкивался с тем, что охрана труда в организации была, мягко говоря, не на высшем уровне.

В некоторых организациях, перечень документов по охране труда, был очень скудным. Соответственно, нарушений было очень много. Такими несоответствиями чаще всего страдают маленькие организации, до которых массовая проверка еще не добралась.

Или же там, где нет ответственного человека, который серьезно подходит к этому вопросу.

Поэтому, для того, чтобы каждый специалист по охране труда мог убедиться, что в его организации с документами все в порядке, или же мог добавить недостающие документы, я решил опубликовать перечень документов по охране труда, который должен быть в каждой организации.

Перечень документов по охране труда:

  1. Приказ «Об организации работ по охране труда»;
  2. Приказ «О введении должности специалиста по охране труда и пожарной безопасности»;
  3. Приказ «О стажировке на рабочем месте вновь принимаемых работников»;
  4. Приказ «Об организации обучения и проверки знаний требований охраны труда работников»;
  5. Приказ «О медицинских осмотрах работников»;
  6. Приказ «Об утверждении перечня инструкций по охране труда
  7. Приказ «Об утверждении программы по проведению инструктажа и присвоению I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу»;
  8. Приказ «Об утверждении норм бесплатной выдачи смывающих средств»;
  9. Приказ «О санитарно-бытовом обеспечении»;
  10. Приказ «Об утверждении программы проведения противопожарного инструктажа»;
  11. Приказ «Об утверждении положения об организации работы по охране труда»;
  12. Приказ «Об утверждении положения по разработке инструкций по охране труда»;
  13. Приказ «Об утверждении положения о порядке обучения охране труда»;
  14. Приказ «О проведении обучения и проверке знаний работников»;
  15. Положение  «Об организации работы по охране труда»;
  16. Положение  «О планировании мероприятий по охране труда»;
  17. Положение  «О порядке организации и проведения обучения и проверки знаний по охране труда»;
  18. Программа обучения по охране труда;
  19. Протокол заседания Комиссии по проверке знаний требований охраны труда;
  20. Программа проведения вводного инструктажа
  21. Инструкция по проведению вводного инструктажа;
  22. Программа проведения первичного (повторного, внепланового) инструктажа по охране труда на рабочем месте;
  23. Программа проведения противопожарного инструктажа;
  24. Положение  «О разработке и утверждении инструкций по охране труда»;
  25. Перечень инструкций по охране труда, применяемых в организации;
  26. Инструкции в соответствии со штатным расписанием и применяемым оборудованием;
  27. Положение  «О бесплатной выдаче работникам специальной одежды, специальной обуви и других защитных средств»;
  28. Перечень профессий и должностей, которым выдается бесплатная спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты;
  29. Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты;
  30. Личные карточки учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств;
  31. Журнал регистрации вводного инструктажа на рабочем месте;
  32. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (ИТР);
  33. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (Рабочие);
  34. Журнал инструктажа по пожарной безопасности (ИТР);
  35. Журнал инструктажа по пожарной безопасности (Рабочие);
  36. Журнал учета инструкций по охране труда;
  37. Журнал выдачи инструкций по охране труда;
  38. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
  39. Журнал испытаний такелажных средств, механизмов и приспособлений;
  40. Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;
  41. Перечень профессий и должностей, требующих присвоения 1 группы по электробезопасности;
  42. Программа обучения персонала, подлежащего проверке знаний с присвоением 1 группы по электробезопасности;
  43. Инструкция по пожарной безопасности.

Источник: http://bezopasnostplus.com/bezopasnost/prom_bezopasnosti/perechen-dokumentov-po-ohrane-truda-neobhodimyih-v-lyuboy-organizatsii

Журналы по охране труда которые должны быть в организации 2018

Охрана труда на предприятии представляет собой приоритетное направление деятельности любой организации. И такая деятельность осуществления по нескольким направлением.

Ведь необходимо обеспечить информирование сотрудников о правилах безопасности, провести инструктаж, обеспечить электробезопасность и принять исчерпывающие противопожарные меры.

Каждое из указанных направлений охраны труда предполагает ведение соответствующих учетов. Это позволяет проверить правильность исполнения данных функций и справедливо разобраться в случаях получения рабочими травм.

Нормативными актами в сфере охраны труда предусмотрено ведение нескольких журналов. Каждый из них отражает сведения о проведении мероприятий по обеспечению безопасности.

Данные журналы следует указать более подробно:

  • Журнал учета и регистрации инструктажа вводного типа. Это первичный инструктаж, который выполняется во всех случаях поступления на работу нового сотрудника;
  • Журнал учета и регистрации других видов инструктажа, которые проводятся в процессе рабочей деятельности. Это целевые инструктажи, внеплановые, повторные инструктажи;
  • Журнал учета и регистрации разработанных инструкций в сфере безопасности работ;
  • Книга учета и регистрации инструктажа в сфере противопожарной безопасности;
  • Необходимо вести учет и регистрацию обучающих занятий. В книге следует отражать результаты и даты выполнения соответствующих мероприятий;
  • Каждое предприятие должно иметь нужное количество средств тушения огня. Такое количество определяется противопожарными нормативами. И все указанные средства тушения огня подлежат учету и регистрации в специальной книге;
  • Обязательному учету и регистрации подлежат ступени контроля за безопасностью условий работы. В книге следует отражать учет первой и второй ступеней;
  • Следует учитывать и регистрировать проведенные проверки со стороны контролирующих органов.

В некоторых случаях, организации могут разрабатывать и вести другие учеты. Это право каждого субъекта. Такие книги зависят от особенностей деятельности компании и количества персонала.

Журнал первичного инструктажа по охране труда

Данная книга отражает сведения о проведении первичного инструктажа перед началом конкретных работ. В ней следует указать даты мероприятий, обозначить лицо, которое провело инструктаж и лицо, в отношении которого он был проведен.

Кроме того, обязательному отражению подлежит существо мероприятия, то есть те нормы, которые были доведены до сведения сотрудника.

Образец журнала учета обучения по охране труда

Обучающие мероприятия должны проводиться регулярно. При запуске нового оснащения или модернизации производственной линии, обучение проводится во всех таких случаях.

Соответственно, все обучающие мероприятия следует фиксировать и отражать в отдельной книге. При этом необходимо указывать дату выполнения обучения, его результаты. Важно включать сведения о том, кто провел мероприятие и в отношении кого оно было проведено.

Журнал по регистрации инструктажа по охране труда

Форма данного документа также предполагает наличие нескольких граф, в которых указываются об исполненном мероприятии. Из содержания книги должно быть понятно, какой именно вид инструктажа имел место.

Помимо этого, необходимо отразить должностное положение исполнителя и инструктируемого лица. Рекомендуется указывать название должности и данные о личности полностью, без сокращений. Это даст большую ясность и позволит исключить претензии со стороны проверяющих.

Журнал по выдаче инструкций по охране труда

Регистрация инструкций по охране труда производится на крупных предприятиях с большим штатом сотрудников. Каждая группа рабочих и отдельные сотрудники имеют свои инструкции, которые определяют их деятельность.

Поэтому, выдаваемые инструкции подлежат отражению и регистрации в специальной книге. В ней указываются лицо, выдавшее инструкцию и лиц, получившее ее. Факт выдачи удостоверяется подписями обоих лиц. При этом следует указать дату выдачи.

Журнал выдачи удостоверений по охране труда образец

Удостоверение по охране труда выдается работникам, которые прошли специальное обучение. При этом после обучения обязательно проводится экзамен на знания. Если экзамен успешно сдан,  сотрудник получает указанное удостоверение по охране труда.

Их выдача учитывается и отражается в специальной книге. В которой должны содержаться графы отражающие сведения о дате выдачи и участниках мероприятия

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Источник: http://www.samso.ru/oxrana-truda/zhurnaly-po-oxrane-truda-kotorye-dolzhny-byt-v-organizacii.html

Перечень журналов по охране труда, которые должны быть на предприятии

Перечень журналов по охране труда, которые должны быть на предприятии

Журналы, которые должны быть в организации по охране труда (ОТ), – это документы, с помощью которых можно оперативно контролировать мероприятия, связанные с обеспечением безопасных условий труда.

Точный их список зависит от того, в какой именно сфере деятельности работает предприятие, и специалисты каких профессий присутствуют на нём. Однако есть некоторые журналы, которые на производстве требуются всегда.

Разберёмся же, что именно входит в перечень, в каких случаях могут потребоваться дополнительные документы, и кто должен заниматься их хранением и заполнением.

Документы, необходимые везде

Для начала рассмотрим комплект документов по охране труда, который потребуется в любом случае. В него должны входить:

  1. Комплект журналов регистрации.
  2. Комплект журналов учёта.

В каждую из этих групп входит ряд обязательных книг, которые необходимо рассматривать отдельно.

Документы регистрации

Итак, какие документы по охране труда относятся к числу тех, в которых ведётся регистрация? На каждом предприятии должны быть документы для регистрации:

  • Вводного инструктажа. Положения ст. ст. 212 и 225 ТК РФ предусматривают, что с каждым вновь принятым на предприятие или в учреждение работником должен быть проведён инструктаж, касающийся правил поведения на рабочем месте и безопасности при исполнении трудовых обязанностей. В этом журнале фиксируются имя и должность сотрудника и инструктора, дата, когда был проведён инструктаж. Каждая запись заверяется подписями, как новичка, так и его инструктора.
  • Инструктажа на рабочем месте. В отличие от вводного, этот инструктаж проводится уже непосредственно начальником подразделения и касается непосредственно труда на конкретной должности. В этом журнале ставится отметка о том, что новый сотрудник допущен к самостоятельной работе, а его знания проверены.
  • Несчастных случаев. В этот документ заносится информация о каждом несчастном случае, который произошёл на предприятии с указанием о том, что именно показала служебная проверка. Ведение – обязанность инженера по охране труда или иного сотрудника с аналогичными обязанностями.
  • Инструктажа по пожарной безопасности. Каждый человек, которого принимают на работу, перед началом исполнения трудовых обязанностей должен быть ознакомлен с правилами, касающимися пожарной безопасности.

Документы учёта

Кроме инструктажей, охрана труда подразумевает издание приказов, инструкций и других нормативных актов, действующих на предприятии. Все они подлежат учёту.

Кроме того, необходимо учитывать и оборудование, требующееся для безопасного исполнения работниками трудовых функций. Все эти данные заносятся в специализированные документы.

В список журналов учёта входят:

  • Журнал для фиксирования инструкций, которыми регулируется охрана труда на предприятии в целом и в отдельных его подразделениях.
  • Книга ознакомления сотрудников с инструкциями. Помимо собственноручных росписей, должна быть сделана отметка и в этом документе.
  • Журнал, где фиксируется каждое обучение сотрудников в области безопасности труда.
  • Документ присвоения I группы по электробезопасности. Эту группу должны иметь все сотрудники, которые в своей работе пользуются любыми видами техники, имеющей электрическое питание – вплоть до компьютера или ксерокса.
  • Журнал проверки навыков и знаний, связанных с электробезопасностью.
  • Документ учёта средств пожаротушения, которые есть в компании (огнетушители, лопаты, песок и т.д.).
  • Журнал проверок со стороны органов, контролирующих соблюдение правил об охране труда на предприятии.
  • Документ учёта первых двух ступеней по контролю норм в организации, которыми регулируется охрана труда. Третья ступень оформляется отдельным актом специально сформированной комиссии и учитывается отдельно.

Дополнительные документы учёта

Приведённый выше список журналов по охране труда не является исчерпывающим. В тех случаях, когда специфика работы этого требует, могут оформляться и дополнительные реестры, и другие документы учёта и регистрации. Вот лишь некоторые из них:

  • Журнал допуска электриков к работе с высоким напряжением.
  • Документ, фиксирующий медосмотры водителей перед рейсами.
  • Реестр допуска к работам, относящимся к классу повышенной опасности.
  • Журнал учёта огневых работ.
  • Журнал выдачи защитных средств (очков, касок, респираторов, страховочных поясов и т.д.).
  • Журнал проверки состояния средств индивидуальной защиты.
  • Журнал выдачи удостоверений сотрудникам, прошедшим дополнительное обучение в соответствующей области и т.д.

Правила оформления

Источник: https://KadrovyhDel.ru/ohrana-truda/zhurnaly-kotorye-dolzhny-byt-v-organizacii.html

Какие документы по охране труда должны быть в организации?

В каждой организации должны быть разработаны локальные нормативные акты по охране труда. Эти локальные документы являются непосредственной правовой базой управления охраной труда на уровне предприятия.

Здесь приведен примерный перечень документации. В организации могут быть разработаны и иные документы, в зависимости от вида деятельности, выполняемых работ, используемого оборудования, сырья и материалов.

Положения

·       Положение об организации работы по охране труда;

·       Положение об организации предрейсовых медицинских осмотров водителей автотранспортных средств (при наличии в штате водителей и корпоративного автотранспорта);

·       Положение о проведении инструктажей по безопасности дорожного движения (при наличии в штате водителей и корпоративного автотранспорта).

Приказы

·               Приказ об организации работы по охране труда;

·             Приказ об организации обучения и проверки знаний требований охраны труда;

·               Приказ об организации обучения и проверки знаний правил оказания первой доврачебной помощи работников;

·             Приказ о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников (руководителей и специалистов);

·            Приказ о назначении ответственных за организацию погрузочно-разгрузочных работ в организации (если такие работы производятся);

·             Приказ о назначении ответственного за безопасное производство погрузочно-разгрузочных работ (если такие работы производятся);

·             Приказ (распоряжение) по подразделению организации о назначение лица, ответственного за сохранность и исправность электроинструмента (если такой имеется);

·             Приказ (распоряжение) по подразделению организации о назначение лица, ответственного за состояние и исправность лестниц и стремянок (если имеются);

·              Приказ о назначении ответственных лиц за безопасность дорожного движения (при наличии в штате водителей и корпоративного автотранспорта);

·              Приказ о назначении ответственных лиц за техническое состояние транспортных средств и выпуск автомобилей на линию (при наличии в штате водителей и корпоративного автотранспорта);

·               Приказ о назначении ответственного лица за выпуск автомобиля на линию (при наличии в штате водителей и корпоративного автотранспорта);

·             Приказ о создании общей комиссии по осмотру зданий, сооружений и помещений;

·             Приказ о назначении лиц, ответственных за электрохозяйство организации и их заместителей (при наличии собственной электроустановки);

·             Приказ об утверждении перечня особо опасных работ, на которые выдается наряд-допуск (при производстве таких работ);

·               Приказ о назначении (утверждении) ответственных должностных лиц по грузоподъемным машинам (осуществляющего технический надзор за безопасной эксплуатацией; ответственного за безопасную эксплуатацию грузоподъемных машин; ответственного за безопасное перемещение грузов) (при наличии собственных грузоподъемных машин и механизмов);

·               Приказ об назначении ответственных за техническое состояние и безопасную эксплуатацию объектов повышенной опасности (котлов, сосудов, работающих под давлением; транспортных средств; воздушных, аммиачных и др. компрессоров, технологических трубопроводов; вентиляционных установок) (при наличии таких объектов повышенной опасности;

·              Приказ (распоряжение) по подразделению организации о назначение лица, ответственного за сохранность и исправность электроинструмента (при наличии электроинструмента);

·            Приказ о создании комиссии по проведению специальной оценке условий труда;

·             Приказ (распоряжение) по подразделению, организации о назначение лица, ответственного за испытание абразивного и эльборового инструмента (если такой инструмент имеется).

Журналы

·                Журнал регистрации вводного инструктажа;

·                Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;

·                Журнал учета инструкций по охране труда;

·                Журнал регистрации несчастных случаев на производстве;

·                Журнал учета присвоения 1 группы по электробезопасности;

·                Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему (при наличии электроинструмента);

·                Журнал учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений (если такие средства, приспособления и механизмы имеются);

·                Журнал приемки и осмотра лесов и подмостей (если такие имеются);

·               Журнал испытания абразивного и эльборового инструмента (если такой инструмент имеется);

·                Технический журнал по эксплуатации промышленного здания.

Перечни

·                Перечень должностей и профессий, требующих присвоения персоналу  I группы по электробезопасности;

·                Перечень профессий и должностей, освобожденных от прохождения первичного (повторного) инструктажа на рабочем месте (при наличии таких профессий);

·                Перечень инструкций по охране труда действующих в организации;

·                Перечень профессий и работ, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования безопасности (если такие профессии, либо работы имеются);

·               Перечень работ, при выполнении которых требуется выдача наряда-допуска (при наличии таких работ);

·               Перечень профессий, дающих право на бесплатную выдачу смывающих и (или) обезвреживающих средств (при наличии результатов СОУТ);

·        Перечень профессий, должностей работников которым по условиям труда выдается молоко или другие равноценные пищевые продукты (при наличии результатов СОУТ);

·     Перечень профессий, должностей работников которым по условиям труда выдается бесплатное лечебно-профилактическое питание (при наличии результатов СОУТ);

·            Перечень профессий, подлежащих предварительным (при поступлении на работу) и периодическим медицинским осмотрам (при наличии проведенной СОУТ);

Прочее

·                Программа проведения вводного инструктажа;

·                План-конспект проведения вводного инструктажа;

·                Программа проведения первичного инструктажа;

·                Программа обучения правилам оказания первой доврачебной помощи;

·                Программа обучения по охране труда рабочего персонала организации;

·                Инструкции по охране труда по профессиям и видам работ (согласно штатному расписанию);

·                План мероприятий по охране труда (рекомендательный);

·                Нормы бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты (при наличии проведенной СОУТ)

·              Форма Распоряжения (приказа) об организации и проведении стажировок;

·            Форма протоколов проверки знаний требований охраны труда и протоколов проверки знаний правил оказания доврачебной  помощи;

·             Форма личной карточки учета СИЗ;

·             Форма личной карточки учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств.

Источник: http://ot39.ru/blog/111-kakie-dokumenty-po-okhrane-truda-dolzhny-byt-v-organizatsii.html

Какие журналы и инструктажи обязательны для небольшой организации?

Какие журналы и инструктажи обязательны для небольшой организации?

Вопрос
Огранизация ООО, вид деятельности – торговля строительными материалами, в штате 8 человек. Какие журналы по охране труда должны вестись обязательно? С какой периодичностью проводить инструктаж сотрудников?

Ответ
Для организации работы по охране труда работодателю необходимо вести как минимум следующие журналы:

• Журнал регистрации вводного инструктажа
• Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
• Журнал учета инструкций по охране труда для работников
• Журнал учета присвоения I группы по электробезопасности неэлеткротехническому персоналу
• Журнал учета обучения по охране труда
• Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

Периодичность инструктажа установлена Порядком обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций (утвержден постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29).

Так вводный инструктаж проводится при приеме на работу один раз (п. 2.1.2. Порядка). Первичный инструктаж на рабочем месте проводится до начала самостоятельной работы (п. 2.

1.4 Порядка). Повторно этот инструктаж проводится каждые шесть месяцев (п. 2.1.5 Порядка). Основания для внепланового инструктажа перечислены в пункте 2.1.6 Порядка.

Вот они:

• при введении в действие новых или изменении законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, а также инструкций по охране труда;

• при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования, приспособлений, инструмента и других факторов, влияющих на безопасность труда;

• при нарушении работниками требований охраны труда, если эти нарушения создали реальную угрозу наступления тяжких последствий (несчастный случай на производстве, авария и т.п.);

• по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля;

• при перерывах в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями – более 30 календарных дней, а для остальных работ — более двух месяцев);

• по решению работодателя (или уполномоченного им лица).

Целевой инструктаж проводят при выполнении разовых работ, при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий, работ, на которые необходим наряд-допуск и др.

Другая периодичность может быть установлена нормативными актами для отдельных отраслей и видов работ.

Например, при погрузочно-разгрузочных работах необходимо руководствоваться Правилами, утвержденными приказом Минтруда России от 17 сентября 2014 г. № 642н.

Если необходимо проводить работы на высоте, то ту нужно ориентироваться на приказ Минтруда России от 28 марта 2014 г. № 155н.

А в сфере торговли действуют ПОТ РО 29-003-95, ПОТ РО-14000-007-98, Правила охраны труда на торговых складах, базах и холодильниках (утверждены приказом Роскомторга от 28 июня 1993 г. № 44).

Источник: http://spasskmr.ru/index.php/okhrana-truda/novosti-v-oblasti-okhrany-truda/5647-kakie-zhurnaly-i-instruktazhi-obyazatelny-dlya-nebolshoj-organizatsii

Документооборот по охране труда. Обязательный минимум

Документооборот по охране труда. Обязательный минимум

Требования о наличии этих документов, их типовые формы предусмотрены Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами:

Другая часть документооборота создается юридическим лицом в процессе своей деятельности по реализации норм и правил по охране труда по собственной инициативе, с учетом специфики производственной деятельности, актуальных проблем безопасности на производстве. К таким документам предъявляется два основных требования – они должны соответствовать требованиям действующего законодательства и не должны ухудшать права работников, по сравнению с установленными законом.

Документационное обеспечение по охране труда среди прочего преследует несколько целей:

  • соответствие системы охраны труда компании действующему законодательству РФ
  • преемственность процесса внедрения мероприятий по охране труда на всех этапах работы юридического лица
  • документальное подтверждение выполнения требований закона юридическим лицом
  • упорядочивание системы охраны труда компании
  • контроль за выполнение мер по охране труда, планирование мероприятий по реализации процедур, установление лиц, ответственных за разработку и утверждение документов по охране труда.

Наличие документов, их надлежащее оформление, актуальность – первое, что проверяется представителями государственных органов при проведении проверки юридического лица.

Основные документы

Итак, следующие документы необходимо оформить каждому юридическому лицу в целях соблюдения действующих нормативных требований охраны труда:

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)

В типовых ПВТР закреплены основные права и обязанности работника и работодателя:

  • право работника на обеспечение рабочим местом, соответствующим государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором (при его наличии);
  • право работодателя требовать от работников соблюдения правил охраны труда и пожарной безопасности.
  • обязанность работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя (статья 212 Трудового Кодекса РФ).

Трудовой договор работника

Трудовой договор работника содержит права и обязанности сторон договора.

В силу прямого указания закона — Трудового Кодекса РФ, договор обязательно должен содержать:

  • гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте; условия труда на рабочем месте (абзацы 12 и 14 статьи 57 Трудового Кодекса РФ);
  • условия труда, предусмотренные трудовым договором, должны соответствовать требованиям охраны труда (статья 220 Трудового Кодекса РФ).

Именно с целью предоставления работнику объективной информации об условиях труда на рабочем месте проводилась аттестация рабочих мест, а с 1 января 2014 года ей на смену введена специальная оценка условий труда (Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Источник: https://clubtk.ru/dokumentooborot-po-okhrane-truda-obyazatelny-minimum

Журнал инструктажа по технике безопасности

Для обеспечения нормальной деятельности предприятия и избежания чрезвычайных ситуаций, независимо от условий труда, необходимо соблюдать правила по технике безопасности.

С этой целью законодательство обязывает юридические лица проводить обучение и инструктажи со своими работниками, и отражать сведения об этом в специальных книгах — журналах регистрации проведения инструктажей по технике безопасности.

Виды инструктажа по технике безопасности

На предприятии согласно ГОСТ 12.0.004-90 проводятся следующие инструктажи по ТБ:

  • Целевой.
  • Первичный на рабочем месте.
  • Вводный.
  • Внеплановый.
  • Повторный.

Вводный инструктаж осуществляется при приеме на работу новых сотрудников независимо от профессии, образования, квалификации, условий труда и т. д. Обучение проводит инженер по ТБ согласно разработанной и утвержденной инструкции.

Первичный инструктаж на рабочем месте осуществляется перед тем, как работник приступит к работе. Профессии, требующие прохождения данного обучения, определяются руководителем предприятия по согласованию с инженером по ТБ и начальниками структурных подразделений.

В основном, это специальности, связанные с использованием, обслуживанием и ремонтом специализированного оборудования и инструментов, а также работы с опасными и вредными условиями труда.

Этот инструктаж проводят руководители структурных подразделений в индивидуально порядке с каждым вновь прибывшим сотрудником.

Специалист, проводящий обучение, рассказывает, что можно делать, описывает и показывает процедуру, а также объясняет, что запрещено. В некоторых случаях требуется проведение стажировки и проставления в документах допуска к работе.

Повторный инструктаж нужно проводить со всеми работниками предприятия не менее 1 раза в полгода.

Его осуществляет инженер по ТБ или руководитель структурного подразделения.

Его основная цель — проверить имеющиеся знания у сотрудников, и при необходимости восполнить пробелы.

Внеплановый инструктаж необходимо осуществлять со всеми работниками фирмы при вступлении в действия новых норм по охране труда, вводе нового оборудования или изменения производственного процесса, выявление фактов нарушения техники безопасности, при несчастных случаях и чрезвычайных ситуациях, по требованию проверяющих органов и т. д. Его проводит инженер по ТБ или руководитель структурного подразделения в объеме и тематике, зависящей от причины, вызвавшей данное обучение.

Целевой инструктаж представляет собой приобретение знаний по конкретной разовой функции (например, ликвидация аварий и т. д.)

Все инструктажи по ТБ должны фиксироваться в соответствующих журналах.

Кто назначается ответственным и кто ведет журнал

В соответствии с законодательством у руководителя и инженера по ТБ должны быть действующие свидетельства о том, что они прошли обучение в специализированных учреждениях. При этом необходимо помнить, что руководитель обязательно должен обучаться 1 раз в 5 лет, ведь только на нем лежит обязанность за организацию ТБ и ОТ на предприятии.

Прежде чем выбрать ответственного за охрану труда и ТБ, необходимо проверить у кандидата соответствующее образование.

На малых предприятиях функции инженера по ОТ и ТБ директор может взять на себя.

В больших организациях могут функционировать целые отделы по ОТ и ТБ либо в штатном расписании присутствовать соответствующая должность.

Ответственные за ОТ и ТБ на предприятии назначаются приказом директора.

Также необходимо учитывать, что если предприятие работает с опасными и вредными условиями труда, то у него должны быть обученные к действию в данных условиях специалисты. Только они имеют право проводить инструктажи непосредственно с исполнителями, задействованными на таких работах.

Все журналы хранятся либо у директора, либо у инженера по ТБ, который их и должен вести. Инструктаж по технике безопасности осуществляют на рабочем месте руководители структурных подразделений, поэтому соответствующие журналы составляют они.

Ответственный за ТБ проверяет эти регистры, отслеживая периодичность и состав инструктируемых. Руководитель фирмы должен время от времени также контролировать порядок ведения журналов инструктажей.

Просматривая каждый раз журнал руководитель и инженер по ТБ, обязаны делать записи о сделанной проверке с указанием даты и подписи.

Порядок ведения журнала по ТБ и образец заполнения

Журнал инструктажа по технике безопасности нужно вести на предприятии непрерывно по типовой форме с соблюдением обязательных реквизитов, предусмотренной ГОСТ 12.0.004-90. Данный документ может дополняться фирмой в зависимости от вида осуществляемой деятельности.

Как правило, эти журналы можно приобрести в типографиях уже в готовом виде. Желательно, завести на каждый вид инструктажа отдельный регистр. Журнал по технике безопасности надо прошнуровать, пронумеровать, скрепить печатью фирмы и завизировать подписью руководителя.

Работнику при прохождении обучения предоставляется инструкция по технике безопасности, которую он изучает.

Ответственный по ТБ объясняет основные моменты и отвечает на все возникающие вопросы сотрудника.

После этого инженер проверяет полученные знания и заносит соответствующие данные в журнал инструктажа по ТБ.

На титульном листе заполняются название организации, ее структурного подразделения. Далее следует название этого регистра. В строках «Начат» и «Окончен» необходимо записать соответствующие даты.

В табличной части документа указывается дата проведения обучения, Ф.И.О., год рождения инструктируемого, его профессия или должность, структурное подразделение, где сотрудник собирается работать.

Затем заполняется информация о виде проводимого инструктажа, Ф.И.О. инструктирующего.

Как только работник ознакамливается с правилами техники безопасности, в журнале ставят подписи ответственный за проведение инструктажа и сам сотрудник.

Когда предусмотрена обязательная стажировка, необходимо заполнять соответствующие графы с количеством смен, подписями стажирующегося и того, кто ее проводил.

В случае осуществления внепланового инструктажа в строке с видом обучения надо указать причины, вызвавшие его проведение.

Организация может помимо данного журнала использовать личные карточки прохождения обучения, которые составляются на каждого сотрудника.

Обязанности работодателя и работника

За технику безопасности отвечает как работодатель, так и его работники. Только выполнение каждой стороной своих обязанностей позволит избежать несчастных случаев и чрезвычайных ситуаций, а также обеспечить нормальное функционирование предприятия.

Руководство компании должно организовывать проведение обучения всех сотрудников (при необходимости стажировки), разрабатывать инструкции по ТБ, предоставлять всю сопутствующую информацию, необходимую для безопасной работы, обеспечивать всеми необходимыми защитными средствами, периодически направлять работников на медицинские осмотры, а также осуществлять контроль по допуску персонала к работе, проверять у него имеющихся знаний по технике безопасности с фиксацией их в журнале по проведению инструктажа.

В свою очередь, работники предприятия должны соблюдать все установленные правила и требования безопасности на своем месте работе, использовать специальную одежду и обувь, защитные средства при необходимости, периодически проходить обучение и подтверждать полученные знания.

Штрафы, если инструктаж не проводится и журнал не ведется

Отсутствие журнала учета инструктажа по ТБ, а также его не проведение трактуется компетентными органами как допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда. Ст. 5.27.1 КоАП России определяет, что на юридическое лицо может быть наложено административное наказание в виде штрафа от 110000 до 130000 рублей, а на его должностных лиц — от 15000 до 25000 рублей.

Повторное нарушение данных норм (а также не устранение ранее этого факта) ведет к наложению штрафа на организацию от 100000 до 200000 рублей или приостановление ее деятельности на 90 суток. В этом случае к должностному лицу применяются меры наказания в виде штрафа от 35000 до 40000 рублей или дисквалификации от 1 до 3 лет.

Журнал по технике безопасности скачать

Журнал по технике безопасности образец скачать.Скачать бланк журнала по технике безопасности.Скачать титульный лист журнала.

Источник: http://infportal.ru/doc/zhurnal-instruktazha-po-tehnike-bezopasnosti.html

Вам будет интересно:

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть