8(800)350-83-64

Как составить служебную записку на ремонт автомобиля, помещения или оборудования?(2018г)

Содержание

Служебная записка о ремонте автомобиля

Как составить служебную записку на ремонт автомобиля, помещения или оборудования?

Служебная записка о повышении заработной платы

« Служебная записка о повышении заработной платы пример » — подобный запрос нередко встречается в поисковиках. Пример может потребоваться для составления такой справки при отсутствии опыта в ее написании.

Если у вас возникли затруднения с написанием «служебки», воспользуйтесь информацией, приведенной ниже.

  • В правом верхнем углу обязательно должен указываться адресат сообщения (например, непосредственный руководитель или руководитель организации), а также должность и ФИО лица, составляющего обращение.

1.1 Документация о закупке у единственного поставщика на право заключить договор на подключение объекта капитального строительства к тепловым сетям №04-2015 Служебная записка к договору 04-2015 1.

2 Документация о закупке у единственного поставщика на право заключить договор на оказание услуг по технической поддержке контрольно-кассовой техники и другого оборудования №008-15-Д Служебная записка к договору №008-15-Д

Докладная записка ЦУНХУ Госплана СССР в Совнарком СССР об уборке урожая зерновых культур в 1937—1938 гг и подготовке к уборочной в 1939 г

Докладная записка ЦУНХУ Госплана СССР в Совнарком СССР об уборке урожая зерновых культур в 1937—1938 гг и подготовке к уборочной в 1939 г.

7 мая 1939 г. Уборка урожая колосовых зерновых культур в 1937 г. по основной массе районов СССР протекала более замедленно, нежели в 1936 г.

Так, в целом по СССР на 20 июля 1937 г.

было убрано в колхозах 18 158 тыс. га, или 22% плана, против 22 327 тыс.

Образец служебной записки

Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела.

Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).

Как правило, служебная записка – это внутренний документ.

Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные

ФНС отредактировала контрольные соотношения показателей декларации по НДС. Это связано со вступлением в силу приказа, внесшего поправки в бланк НДС-отчетности.

Если компания для экономии на налогах, вместо того, чтобы набрать штат работников, заключила с несколькими ИП договоры на оказание услуг, налоговики все равно могут признать работу таких ИП трудовой деятельностью и привлечь хитрого работодателя к ответственности за уклонение от обязанностей налогового агента по НДФЛ.

Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк?

Как написать служебную записку (образец )?

С таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности.

Записка является одним из наиболее распространенных и востребованных способов взаимодействия между сотрудниками предприятия и его руководством.

Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как правильно написать служебную записку.

Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника. Написание служебных записок, в отличие от докладных записок.

осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении.

Служебная записка — пример написания, образец бланка

Работающим в разных сферах деятельности гражданам часто приходится сталкиваться с непредвиденными ситуациями, поэтому их интересует ответ на вопрос, как написать служебную записку .

и где взять образец? Этот документ является одним из самых востребованных и распространенных способов взаимодействия между руководящим составом фирмы и работниками. В данной статье мы расскажем, как правильно написать служебную записку и предоставим для ознакомления образец служебной записки.

Служебная записка на командировку

Уже нет необходимости выдавать командировочное удостоверение и служебные задания.

С другой стороны командированный сотрудник по возвращению может не отчитываться в своих действиях во время поездки.

Как же теперь оформляется на производстве отправка сотрудника в служебное путешествие? Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Источник: https://miroleeva.ru/sluzhebnaja-zapiska-o-remonte-avtomobilja-80471/

Акт на списание запчастей автомобиля — на ремонт образец, приказ, транспортного средства, автошин, форма ОС-4а

Акт на списание запчастей автомобиля - на ремонт образец, приказ, транспортного средства, автошин, форма ОС-4а

В процессе эксплуатации имущество постепенно изнашивается. Исключением не являются и автомобили, периодически требующие ремонта. Как списываются запчасти авто в России, каковы особенности составления соответствующего акта?

Основные хозяйственные операции, касающиеся транспортных средств, включают в себя поступление, движение и списание запасных частей.

Каждый из этих фактов должен быть обоснован документально. Особенно важно это при списании деталей. Каковы в России особенности акта на списание автомобильных запчастей?

Общие аспекты ↑

Непригодные для использования автомобильные запчасти надлежит списать. Но при этом суть процедуры не так однозначна.

В первую очередь должно наличествовать подтверждение обоснованности списания. Кроме того, возможны ситуации, когда запчасти списываются с учета, но не выбывают.

Например, при наличии у организации необходимых деталей, таковые могут использоваться при ремонте, что требует их списания с учета в качестве обособленного объекта.

На основании ведомости подается заявка на приобретение новой запчасти. Заявка должна утверждаться главбухом и руководителем организации.

Когда ремонт автомобиля осуществляется сторонней организацией запчасти могут списываться на основании накладной на отпуск материалов на сторону по форме М-15.

При ремонте собственными силами передача детали осуществляется на основании требования-накладной, а акт может составляться в произвольной форме.

Что это такое

Актом именуется первичный документ, подтверждающий факт осуществления операции. Так акт на списание запчастей автомобиля удостоверяет факт списывания определенных ценностей с бухгалтерского учета организации.

С 2013 года организации вправе разрабатывать собственные формы документов, руководствуясь типовыми шаблонами. При этом в документе должны наличествовать обязательные реквизиты, позволяющие признать таковой первичным.

Структура акта на списание запчастей автомобиля выглядит следующим образом:

Данные о владельце Название организации, реквизиты, юридический адрес
Наименование документа Регистрационный номер, дата составления
Реквизиты структурного подразделения Списывающего запчасти
Данные о видах запчастей Подлежащих списанию, указание их номеров согласно номенклатуре
Количество и стоимость Списываемых запчастей
Информация о счетах Применяемых для учета списания запчастей

Составленный акт подписывается представителем организации или подразделения-инициатора, работником ремонтного цеха, главным бухгалтером и руководителем.

Назначение документа

Списание автомобильных запчастей предполагает, что потребуется приобретение новых деталей. То есть организация понесет определенные расходы.

Основанием признания фактических расходов на ремонт транспортного средства становится договор и иные документы, оформляемые участниками ремонтного процесса в подтверждение исполненных работ.

Например, акт выполненных работ, заказ-наряд и подобное. Для экономического обоснования затрат на ремонт требуются дополнительные документы. Таковыми становятся:

  • служебная записка ответственного лица о необходимости ремонта;
  • дефектная ведомость, удостоверяющая необходимость ремонтных работ или дефектный акт;
  • смета ремонта;
  • приказ руководителя.

На основании вышеперечисленных документов составляется акт списания запчастей автомобиля. Руководствуясь актом, бухгалтер списывает запчасти со складского учета, если таковые хранились в организации в качестве отдельных объектов.

Законные основания

Если в организации имеется хотя бы один автомобиль, то учет операций, отображающих учет запчастей, осуществляется регулярно.

При этом фиксируются такие основные операции как:

  • оприходование запчастей;
  • движение запчастей меж подразделениями;
  • списывание запчастей на ремонт.

С 2013 года использование унифицированных форм не является обязательным. Потому организацией может утверждаться самостоятельно разработанный шаблон.

Данные формы используются для отображения отпуска ТМЦ со склада. Но они не всегда могут точно отобразить специфику выполняемого процесса. Также можно использовать акт на списание транспортного средства образец 0504105.

Возникающие нюансы ↑

Составление акта на списание запчастей автомобиля нередко становится «камнем преткновения» при возникновении претензий со стороны налоговых органов.

В частности это обусловлено отсутствием четкого регламента, какой именно акт применять в определенном случае. По этой причине случаются такие нарушения как:

Списание запчастей при выдаче со склада прямым расходом А не посредством акта. В этой ситуации необоснованной остается причина передачи запчастей, поскольку не обоснована необходимость осуществления ремонта и замены запчастей. Нужно использовать образец акта списания запчастей на ремонт автомобиля
Запчасти списываются Без подтверждения установки их на автомобиль
Отсутствие в документе Подтверждающем списание запчастей, наименований должностей и фамилий лиц, подписавших документ
Списание приобретенных запчастей Без предварительного оприходования таковых

Что касается самого акта списания запчастей на автомобиль, то действительность документа признается лишь при соблюдении основных требований. Таких как наличие обязательных реквизитов и точность данных.

То есть все списываемые детали должны идентифицироваться максимально подробно, чтобы исключить вероятность ошибочного списания иных объектов. Это же касается и стоимости списываемых запчастей.

Так акт на списание запчастей может составляться только по окончании процесса по выявлению дефектов и установления объема работ. А изначально необходим надлежащий приказ руководителя.

Формирование приказа по транспортному средству

Для формирования приказа по транспортному средству изначально требуется техническое заключение о выходе автомобиля из строя по причине физического износа деталей.

В заключении указывается, что необходимо восстановить определенный узел посредством частичной замены деталей либо необходимо заменить таковой по причине невозможности ремонта.

При этом издается приказ о создании специальной комиссии, которая определит необходимость ремонта автотранспорта. Если необходимость ремонтных работ подтверждается, составляется дефектная ведомость.

По окончании ремонта составляется акт списания материалов. В случае, когда остались пригодные к использованию запчасти, их приходуют на основании акта комиссии. Когда запчасти не подлежат последующей эксплуатации, составляется акт утилизации.

Заполнение формы ОС-4а

Отдельный порядок списания предусмотрен в случае, когда ремонт автомобиля признается нецелесообразным. Например, физический износ средства слишком велик, а амортизационная стоимость уже списана.

Другой экземпляр сохраняется у ответственного лица и становится основанием для сдачи на склад ценностей и материалов, оставшихся в результате списания.

При заполнении формы ОС-4а:

Расходы на списание и стоимость ценностей Оставшихся после разбора автомобиля, отображаются в разделе «Справка о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств и о поступлении материальных ценностей от их списания»
В восьмой графе отображается Сумма начисленной амортизации по авто на момент его выбытия
В разделе «Подлежат оприходованию следующие основные детали и узлы» Отображаются количество, номенклатурные номера и стоимость оставшихся после списания материальных ценностей
С первой по четвертую графы Отображается сумма всех расходов по списанию авто
В графах с пятой по девятую Прописываются данные о связанных со списанием расходах и поступивших после списания ценностей

Подписывается акт ОС-4а всеми членами комиссии и главным бухгалтером. После этого документ утверждает руководитель организации.

Образец акта на списание автошин

На данное время отсутствуют утвержденные нормы относительно списания запчастей и расходных материалов, в том числе и шин, применяемых в процессе эксплуатации автотранспорта.

Норма эксплуатационного пробега шин определяется заводом-изготовителем. Руководствуясь данной информацией, руководитель предприятия может самостоятельно утвердить нормы пробега автомобильных шин.

Также допускается основывать утверждение на имеющемся опыте эксплуатации. В любом случае нормы эксплуатационного пробега должны быть обоснованы, экономически оправданы и документально подтверждены.

Списание автошин осуществляется по стандартной схеме. Но при этом нужно учитывать тот нюанс, что списанные шины необходимо сдать на утилизацию.

Образец акта на списание автошин выглядит так:

  1. Название – «Акт на списание автошин».
  2. Номер документа, утвердившая организация.
  3. Состав комиссии с указанием приказа о назначении.
  4. Факт признания шин не пригодными к использованию.
  5. Название организации или подразделения, эксплуатировавшего автомобиль.
  6. Данные об авто.
  7. Данные о шинах с указанием фактического пробега и нормы эксплуатационного пробега шин.
  8. Перечень дефектов автошин.
  9. Вывод комиссии относительно дальнейшего использования (полная непригодность, сдача на утилизацию).
  10. Подписи всех членов комиссии.

Нужен ли акт осмотра автомобиля

Акт осмотра автомобиля требуется на самом начальном этапе, когда готовится техническое заключение о состоянии авто. Актом обосновывается необходимость ремонта транспорта и последующее списание запчастей.

Структура акта осмотра автомобиля включает в себя:

  • обязательные реквизиты;
  • состав комиссии;
  • идентификационные сведения об авто;
  • название владельца;
  • параметры технического состояния;
  • подписи ответственных лиц.

А оформляя акт, не следует забывать и о дополнительных документах, оправдывающих создание акта списания.

Источник: http://buhonline24.ru/buhgalterskij-uchet/pervichnye-dokumenty-buhgalterskij-uchet/akty/akt-spisanija/akt-na-spisanie-zapchastej-avtomobilja.html

Как составляется служебная записка на списание материальных ценностей

В процессе работы некоторые вещи расходуются или полностью приходят в негодность.

Это может быть сырьё, инструменты, иные материалы и даже предметы обычного обихода, вроде столов и или стульев.

После этого должна быть проведена процедура исключения указанных предметов из бухгалтерского учёта. Старт этому процессу даёт служебная записка на списание материальных ценностей.

Как написать

В каждой организации своя система списания материальных ценностей.

В больших компаниях эта работа ведётся отдельной комиссией, которая функционирует по определённым дням.

В небольших фирмах такие операции проводятся по мере необходимости разными сотрудниками. Но везде проводится определённое документальное оформление.

Данная служебная записка должна содержать следующую информацию:

  1. Реквизиты документа. Обычно записка имеет дату, номер и название, раскрывающее тематику. В небольшой компании, где делопроизводство не систематизировано на должном уровне, может присутствовать только дата. На крупных предприятиях номер и дату прописывает делопроизводитель, который осуществляет также регистрацию документа в журнале;
  2. Адресат. Записка адресуется директору или заместителю директора, который занимается вопросом обеспечения организации материальными ценностями, например, главному инженеру;
  3. Просьба о списании перечисленных материальных ценностей;
  4. Сведения о предметах, которые были израсходованы или пришли в негодность, обычно подаётся в виде таблицы. В ней должны быть следующие графы:
  • Номер строки;
  • Наименование предмета;
  • Количество;
  • Инвентарный номер;
  • Балансовая стоимость.
  1. Основания для списания. Следует указать, какими документами подтверждаются мероприятия, подтверждающие необходимость списания.

Это может быть акт проверки, решение комиссии о непригодности вещи к дальнейшему использованию, заключение экспертизы о том, что определённый прибор сломан и его восстановление экономически нецелесообразно;

  1. Сведения о материально ответственном лице и о подразделении, в котором использовались ценности;
  2. Период, за который был совершён расход. Сроки списания зависят от правил, установленных на предприятии. Это может быть месяц или квартал;
  3. Перечень приложений. Вместе с запиской передаются копии документов, на основании которых будет проводиться списание;
  1. Должность, подпись, фамилия и инициалы автора документа. Записку оформляет материально ответственное лицо или руководитель подразделения, в зависимости от установленных в организации правил;
  2. Отметки о согласовании. В оформлении списания участвуют, как минимум, двое сотрудников: материально ответственный и начальник. Один подписывает записку непосредственно, а другой ставит на документе свою визу о том, что изложенные сведения соответствуют действительности.

Служебная записка направляется адресату, который утверждает её или отказывает в утверждении. Далее документ следует в бухгалтерию, где должны быть приняты меры по приведению баланса в соответствие.

Образец текста

Более наглядно изложенная информация будет смотреться на примере.

Очень важно вовремя проводить списание определённых материальных ценностей и контролировать нахождение в помещениях организации всех предметов, которым присвоены инвентарные номера. Материально ответственный работник при выявлении нарушений будет отвечать за них из собственных доходов. Поэтому оформление служебной записки входит в его интересы.

Источник: http://MirBlankov.ru/sluzhebnaya-zapiska-na-spisanie-materialnyx-cennostej/

Служебка на ремонт автомобиля образец

Служебная записка — пример написания, образец бланка

Работающим в разных сферах деятельности гражданам часто приходится сталкиваться с непредвиденными ситуациями, поэтому их интересует ответ на вопрос, как написать служебную записку . и где взять образец? Этот документ является одним из самых востребованных и распространенных способов взаимодействия между руководящим составом фирмы и работниками.

В данной статье мы расскажем, как правильно написать служебную записку и предоставим для ознакомления образец служебной записки.

Требование, заявление на гарантийный ремонт автомобиля — образец, пример, бланк

В ООО «____________» ИНН_______________ Адрес:_________________________________ От гр.______Ф.И.О.______, проживающего по адресу:_________________________________ тел.

_______________ «__»__________ 201_ года я, Ф.И.О.

(далее Покупатель/Потребитель) по договору купли-продажи транспортного средства № __________ (далее Договор) приобрел у ООО «____________________» (далее Продавец) автомобиль марки____________ (далее ТС/товар), двигатель № _______________, кузов № ___________, Идентификационный номер (VIN) № _______________, паспорт транспортного средства серия __ ___ № ___________, цвет кузова – _________, 20__ года выпуска.

Образцы заявлений, обращений, жалоб и др

Директору магазина________________________ (название или номер) (Вариант: Предпринимателю)_________________ per.

№_______________________________ (фамилия) От____________________________________ (Ф.И.О.

потребителя) Адрес_________________________________ Телефон______________________________ Мною в вашем магазине (у вас, если предприниматель) приобретен товар ___________________________________________________________________ (указать наименование товара и дату его приобретения) Данный факт подтверждается кассовым чеком (товарным чеком, отметкой в техническом паспорте, отрывным талоном, показаниями свидетелей).

Заявление на гарантийный ремонт авто

Прежде, чем писать заявление на гарантийный ремонт автомобиля, убедитесь, что этот срок еще не прошел. Продавец самостоятельно может устанавливать гарантийный срок, но он не может быть меньше указанного в Законе о Защите Прав Потребителей.

Для большинства автомобилей гарантийный срок составляет 2 года со дня покупки.

При обнаружении брака, подходящей под условия гарантийного ремонта мы настоятельно рекомендуем обращаться с претензией сразу к продавцу, а не в сервис, так как по закону, продавец несет больше ответственности.

Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк?

Как написать служебную записку (образец )? С таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности.

Записка является одним из наиболее распространенных и востребованных способов взаимодействия между сотрудниками предприятия и его руководством. Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как правильно написать служебную записку.

ХХ месяца ХХХХ г.

я приобрел автомобиль __________ (марка, модель).

На машину установлен гарантийный срок 3 года или 100000 км пробега. Все необходимые действия по обслуживанию автомобиля я проводил в установленный срок в указанном Вами сервисном центре.

ХХ месяца автомашина попала в аварию и была отремонтирована за счет страховой компании в авторизованном сервисном центре изготовителя.

Важно, что в своей служебной записке специалист показывает себя в своем деле.

Если работник с помощью документа ответственность за совершаемые действия перекладывает на другого человека или снимает с себя, не предлагая выхода из ситуации, то следует задуматься о профессиональных умениях и навыках данного специалиста. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника. Написание служебных записок, в отличие от докладных записок. осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении.

8 марта 2000 года мною, Мученниковым И.Г.

. в автосалоне ООО «Фокус» , являющемся официальным дилером АВТОВАЗа, был приобретен автомобиль ВАЗ 2110 по цене 140 тыс.рублей.

Кузов №______________________________________________________________, Двигатель №__________________________________________________________, № для з/частей________________________________________________________.

Источник: https://pravo-samara.ru/sluzhebka-na-remont-avtomobilja-obrazec-45813/

Служебная записка ремонт компьютера

Служебная записка ремонт компьютера

Образец служебной записки на приобретение компьютера. Сессия,; Колледжи. Ремонт компьютеров, мониторов, принтеров, 

20 30 50. Найти «образец служебная записка на ремонт компьютера», в любой части страницы, употреблены в тексте в любой форме, в любое время 

К кому обратиться, если сломался компьютер? Кто создаст новому сотруднику электронный почтовый ящик? Кто установит переадресацию для страницы подразделения? Все это смогут сделать сотрудники Дирекции по информационным технологиям.

В декабре 2007 года был принят регламент, определяющий порядок работы Дирекции по информационным технологиям ГУ-ВШЭ с обращениями пользователей. 11 февраля начнет работать СЛУЖБА ПОДДЕРЖКИ 2222 — единое окно для всех обращений в дирекцию. Рассказывает и.о.

директора Денис Пономарев.

Чем заявка лучше служебной записки?— Денис Владимирович, какие новшества в отношениях сотрудников Вышки с вашей дирекцией появились благодаря регламенту?— Регламент определяет порядок нашей работы с заявками пользователей — их подачи, прохождения и исполнения.

Сотрудники Вышки обращаются в нашу дирекцию за получением того или иного сервиса, будь то офисная техника, доступ к каким-либо ресурсам, пространство на сервере, установка приложений и прочее.

Раньше для этого приходилось писать служебные записки, и, как показала практика, это было неэффективно. Теперь же достаточно зайти на страницу Дирекции по информационным технологиям, выбрать нужную форму заявки из тех, которые там размещены, заполнить ее и отправить нам.

— Чем были плохи служебные записки?— Тем, что приходилось делать много лишних движений еще до того, как записка отправлялась на исполнение.

Сотрудник подразделения, которому необходим тот или иной сервис, писал служебную записку, ее визировал руководитель этого подразделения, затем она направлялась директору Дирекции по информационным технологиям, а потом «спускалась» непосредственно к исполнителям.

Это слишком длинный и неэффективный путь, поскольку согласования в данном случае — простая формальность, не имеющая никакого смысла. Ведь сервисы, по поводу которых писали служебные записки, а теперь подают заявки, доступны всем сотрудникам Вышки.

Единственное исключение — выделение техники: здесь согласование необходимо в некоторых случаях, но это уже наша проблема. Пользователь просто узнает от нас, выдают ему технику или нет, если нет или не в полном объеме, то почему.

И только в том случае, если его не устроило решение по заявке, в процесс включается директор по ИТ. Моя обязанность в соответствии с регламентом — урегулирование спорных ситуаций. 37 заявок и 30 минут— На странице Дирекции по информационным технологиям — несколько разновидностей заявок. Почему нельзя было ограничиться единой формой?— Сегодня у нас 37 форм заявок, в каждой из которых есть не только типовые, но и уникальные поля для заполнения. Если свалить все в одну кучу, и пользователям, и нашим сотрудникам будет неудобно работать. Поэтому все заявки разбиты по направлениям, а в рамках направления — по темам.

Оформите как ремонт и спишите на затраты. Я поняла, что нужна служебная записка от админа, приказ руководителя и всё?

По каждой теме существует два шаблона заявки: в формате Outlook и шаблон в формате Excel. Первый предпочтителен, т.к. это уже готовое письмо, в котором указаны получатели и тема заявки.

Пользователю остается только заполнить несколько полей в теле письма и нажать кнопку «Отправить» в Outlook.

Форма в Excel предназначена для тех, кто работает через web-интерфейс и не имеет настроенной программы Outlook (например, если сотрудник работает дома или в любом другом месте вне корпоративной сети).

В этом случае надо заполнить форму, сохранить файл на компьютере и потом отправить его на адрес, указанный в форме.Каждая заявка поступает группе сотрудников, отвечающих за предоставление определенного сервиса. Один из них должен ее принять, выполнить и отчитаться о выполнении.

В эту группу обязательно входит руководитель, который контролирует, чтобы заявка была принята и выполнена в установленные сроки. Конечно, случаются проблемы, но мы делаем все возможное, чтобы соответствовать регламенту. Мы же сами его разрабатывали.

— Сколько времени должно пройти с момента получения заявки до ее исполнения?— Регламентом установлено, что сотрудник обязан сообщить пользователю о том, что заявка принята, в течение 30 минут с момента ее поступления в его почтовый ящик.Срок исполнения зависит от типа заявки.

По некоторым заявкам срок установить невозможно. Но большинство заявок исполняются согласно регламенту за 1—3 рабочих дня.— А если заявка поступила ночью, на нее тоже нужно среагировать за 30 минут?— Тогда пользователь получит ответ не позднее 10 часов следующего рабочего дня.

В соответствии с регламентом наши сотрудники принимают заявки с 9-30 до 19-00. Этот временной интервал больше, чем официально установленный рабочий день, но в течение дня на заявки могут отвечать несколько наших сотрудников.

Чтобы отслеживать время поступления заявки, мы рекомендуем пользователю устанавливать в электронной почте опцию «Отчет о доставке».После того, как заявка получена, наш сотрудник должен определить, сможет ли он ее выполнить, и, если сможет, что ему для этого потребуется.В некоторых случаях нашему сотруднику не нужно встречаться с пользователем — например, если требуется завести почтовый ящик; он просто выполняет работу и сообщает о результатах. Для таких операций установлен определенный временной интервал: для заведения почтового ящика — сутки.

Служебная записка на ремонт принтера. Из серии на текущий момент серверу — X лет. Например, в бухгалтерии сломался принтер.

Если же необходима встреча сотрудника с пользователем — например, для ремонта компьютера или настройки программы на рабочем месте, мы в течение четырех часов обязаны связаться с пользователем и начать с ним переговоры о решении его проблемы.

Назначается время, когда наш сотрудник сможет к нему подойти или когда он сможет подойти к сотруднику. По результатам общения должен быть выработан порядок взаимодействия, установлены сроки решения поставленной задачи.— Эти сроки как-то регламентируются?— Заранее — нет.

Очень трудно предсказать, сколько времени мы будем проводить работы, поскольку неизвестен их объем и сложность, к тому же нет гарантии, что наш специалист в назначенный час сможет застать сотрудника на рабочем месте. Надо связаться с человеком, выяснить, когда он окажется на рабочем месте.

У Вышки много зданий, и потребуется как минимум половина рабочего дня, чтобы выехать, к примеру, на военную кафедру, расположенную на улице Космонавта Волкова.— То есть может возникнуть такая ситуация, в которой ремонт компьютера растянется на полгода?— Полагаю, до этого не дойдет.

Но точно определить сроки мы сможем только после того, как встретимся с пользователем и определим «масштаб бедствия». Первоначально неопределенность существует и в случае ремонта компьютера, и в случае необходимости установить новое оборудование или программу.

Если же по каким-то причинам сроки ремонта компьютера превысят разумные пределы, мы выдадим другую машину.

Эротика на компьютере? Тогда мы идем к вам!— Какие пояснения и рекомендации вы могли бы дать пользователям по заполнению форм заявок, размещенных на странице Дирекции по информационным технологиям?— Формы заявок представлены в двух версиях — в формате Outlook (2003) и Excel.

Версию в Excel нужно отправить по указанному в тексте адресу, а в версии Outlook адрес, разумеется, уже указан. Практически в каждой форме заявки есть сноски.

Их люди часто не замечают, хотя именно там содержится важная для них информация, — например, указания по заполнению тех или иных полей заявки.— Одна из разновидностей заявок — по серверам и IP.

Кто ими пользуется?— В Вышке довольно много подразделений, которые используют для своих проектов серверные ресурсы. Так, в рамках Инновационной образовательной программы создавались новые сайты, устанавливались прикладные программы и прочее. Для этого необходимы сервера.

Чтобы подразделение получило доступ к серверу, настроенному определенным образом, нужно подать заявку с описанием требований: какое количество дискового пространства должно быть на сервере, сколько должно быть памяти, какое программное обеспечение должно быть установлено и так далее.

Например, недавно Издательский дом ГУ-ВШЭ обратился к нам с просьбой выделить сервер для установки информационной системы, которая позволит создать электронный каталог книг и организовать внутренний учет.

Заявки по поводу присвоения IP-адресов также подаются подразделениями, которые самостоятельно поддерживают свои веб-сайты.— Давайте поговорим о заявках по оборудованию рабочих мест пользователей. Мое рабочее место — в комнате 437 в здании на Мясницкой, у меня есть компьютер, но нет принтера.

С одной стороны, я могу распечатывать тексты в другой комнате, где принтер есть. С другой стороны, все-таки хотелось бы иметь свой. Если я подам заявку, вы мне его установите? Как вы вообще определите, нужен ли он мне?— На самом деле, мы не в состоянии определить, нужен ли принтер лично вам.

Потребность в той или иной технике должен определить ваш руководитель, которому вы должны ее обосновать. По регламенту заявку на выделение техники должен направлять руководитель подразделения.Но если мы получаем заявку о том, что нужно выделить принтер, мы исходим из того, что он необходим.

То же самое относится и к любой другой оргтехнике.

А дальше мы выясняем, есть ли у нас такая техника в наличии, если нет — будет ли она в ближайшее время, насколько она важна для конкретного заявителя (больше всего заявок поступает в конце августа — по части обеспечения техникой это самый трудный период). Допустим, у нас остался один ксерокс формата А3, который может понадобиться Дирекции по капитальному строительству, Дирекции по земельным отношениям, типографии или еще какому-либо подразделению, работающему с крупноформатными документами, а его просит, допустим, кафедра. По большому счету, он ей вряд ли так уж необходим, и в условии дефицита ресурсов мы, скорее всего, откажем. Иначе, когда поступит действительно обоснованный запрос от другого подразделения, нужного оборудования может не оказаться.А вам принтер мы, скорее всего, поставим. Пусть ваш руководитель пришлет заявку.— Еще был случай. Мне год назад выдали ноутбук, но к нему не было мышки с разъемом USB. Еще хорошо было бы сумку к нему получить. Но мне коллеги сказали, что проще самому купить.

— Мышки мы выдаем, с таким разъемом они даже более распространены. Их мы относим к разря

Источник: http://ftbdance.ru/slujebnaya_zapiska_remont_kompyutera.html

Как написать служебную записку образец на ремонт

Как написать служебную записку образец на ремонт

Служебная записка — это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации.

Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника.

Написание служебных записок, в отличие от докладных записок, осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении.

Как написать служебную записку

Образец служебной записки на приобретение компьютера

О ремонте (замене) компьютера

Довожу до Вашего сведения, что с 20 сентября 2013 г. в закрепленном за менеджером по персоналу Мороз Татьяной Ивановной персональном компьютере часто происходят сбои программного обеспечения.

В связи с этим прошу произвести ремонт данного компьютера либо его замену.

Образец служебной записки о выдаче продукции

Березе Юлии Семеновне

2013-09-20-ЦН от 20.09.2013г.

О выдаче продукции

Прошу Вас согласовать проведение акции по ТМ «J9raquo;.

— увеличение продаж соков ТМ «J9raquo; в рознице;

— увеличение нумерической и качественной дистрибуции.

Период проведения акции: октябрь-ноябрь 2013 г.

Регион: Санкт-Петербург, Воронеж

Участники акции: продавцы розничных торговых точек

Механизм акции: при заказе торговой точкой 5 л сока ТМ «J9raquo; предоставляется в подарок 1 л сока ТМ «J9raquo;.

Распределение призового фонда:

Санкт-Петербург – 400 упаковок (по 1л)

Воронеж – 60 упаковок (по 1л)

Эффективность: планируемый прирост продаж 30-40%.

Остаток неиспользованной продукции будет возвращен на склад.

Оформление служебной записки осуществляется на листе формата А4, если в организации не ведется электронный документооборот.

Скачать пример служебной записки

Правила составления и рекомендации по составлению документов.

Служебная записка носит информационно-справочный характер.

Используется служебная записка в качестве дополнительного инструмента деловой переписки внутри организации, в целях освещения каких-либо вопросов, касающихся конкретного работника, либо производственной деятельности определенного отдела. Ознакомиться информацией как должна проходить стажировка на рабочем месте по ТК РФ можно здесь.

Служебная записка является внутренним инструментом любой организации

Служебная записка составляется в произвольной форме, но, тем не менее, должна включать в себя ряд обязательных элементов:

  • в правом верхнем углу указывается должность и ФИО адресата в дательном падеже;
  • затем указывается наименование самого документа, то есть «служебная записка»;
  • далее указывается дата составления документа и регистрационный номер;
  • заголовок документа должен содержать информацию о предмете служебной записки (заголовок указывается в предложном падеже);
  • в основном тексте документа описывается сложившаяся ситуация, затем конкретное предложение или просьба;
  • в конце служебной записки указывается должность составителя, подпись и расшифровка подписи (фамилия, имя, отчество).

Если служебная записка обеспечивает связь между сотрудниками предприятия на горизонтальном уровне (например, руководитель одного структурного подразделения может подготовить служебную записку на имя руководителя другого структурного подразделения того же предприятия), то докладная записка, являясь разновидностью служебной записки, адресуется вышестоящему руководству, например непосредственному руководителю, либо директору предприятия. В докладной записке излагается какой-либо вопрос с определенными выводами и предложениями. Директор проставляет резолюцию с датой и подписью на документе. Читайте обзор характеристик и производителей мембранной обуви.

Оформление служебной записки:

  • служебная записка составляется на листе бумаги формата А4;
  • для текста используется шрифт «Times New Roman»;
  • размер шрифта — 14;
  • межстрочный интервал – 1,5;
  • дата проставляется арабскими цифрами (например, 24.06.2015г.) или буквами и цифрами (например, 24 июня 2015г.);
  • наименование документа может располагаться как посередине, так и от границы левого поля.
  1. В служебной записке «На премирование сотрудника» указывается лицо, имеющее право на получение премии, основания для выплаты денежных средств, прописывается размер выплат.Образец служебной записки на премирование сотрудника

Источник: http://lotos-n.ru/27377/

Как написать служебную записку образец пример

Как написать служебную записку образец пример

В связи с каким-либо праздником хозяйственный отдел назначает дополнительный рабочий день своим работникам для своевременной уборки территории.

Можно написать в целях обеспечения безопасности, а также улучшения самочувствия учеников, прошу установить в классе светодиодное освещение.

Здравствуйте! Оформите это как докладную записку или заявление и подпишитесь сами.

Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа.

Служебная записка в зависимости от ситуации может быть докладной или объяснительной.

Как аргументировать это в служебной записке? Здравствуйте! Можно написать прошу вас оформить подписку на журнал главбух на 2017 год, так как материалы журнала необходимы в работе бухгалтерии.

На нашем сайте вы можете найти ответы на юридические вопросы, получить консультации юристов и практикующих адвокатов по различным вопросам, касающимся действующего законодательства рф.

Всегда иметь под рукою несколько образцов разных записок либо создать для.

Не забудьте, что при отправке документа по электрической почте принципиально запросить извещение о том, что отправленное вами письмо прочитано адресатом.

Резюмирующий описание выводов, воззрений, просьб либо предложений о определенных действиях, которые, по воззрению создателя записки, необходимо сделать.

Отличие все же будет в служебной записке не необходимо будет указывать адресата.Как попросить у директора найм и оплату услуг посторонней организации для диагностики оборудования?

Служебная записка пример написания образец

Служебная записка о подмене старенького автомобиля. Я составила приблизительно так, но что-то не в экстазе для оптимального использования стеллажей на складе прошу приобрести стремянку.

Давайте разглядим на определенном примере, как пишется служебная записка (эталон).

наружняя докладная записка ориентирована на предоставление инфы посторонним организациям, к примеру, руководителю головной компании.

Подскажите, пожалуйста, как написать служебку на имя директора о тенденциозном отношении зав.

эталон служебной записки на ремонт помещения в служебной записке на приобретение спецодежды излагается просьба о выдаче спецодежды.

Для минимизации схожих ситуаций может быть создать ряд типовых образцов, на базе которых каждый работник сумеет хорошо составить документ.

В связи с моим уходом в очередной отпуск и начавшимся ремонтом.

Служебная записка о предоставлении доступа в офисные помещения для. По поводу конфигурации окладов вам лучше проконсультироваться у профессионалов по денежным вопросам.В каких варианта писать записку и какой формат избрать.

Источник: http://support.synology.su/raznoe/slujebnaya-zapiska-o-remonte-pomescheniya-obrazets.html

Вам будет интересно:

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть