8(800)350-83-64

Записи об образовании в трудовой книжке. бакалавр или техникум: образец того, какой уровень как писать(2018г)

Содержание

Образование – это богатство, правильная запись о нем в трудовой − сокровище

Записи об образовании в трудовой книжке. Бакалавр или техникум: образец того, какой уровень как писать

Трудовая книжка – основной документ, содержащий все сведения о трудовой деятельности человека на протяжении всей жизни. Среди этих сведений закон требует обязательно указывать образование, ведь его уровень и направление тесно связаны с профессиональными возможностями работника.

Некорректные записи в трудовой книжке могут привести к тому, что она будет признана недействительной, и этим свести на нет долгие годы труда и принести много неприятностей и хлопот.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 .

Это быстро и !

Получив образование, человек может совершенствовать полученные навыки, а может идти дальше, переходя на более высокий образовательный уровень или вовсе меняя профиль. Кадровикам при этом предстоит в правильном порядке оформлять корректировки в ТК.

Общая информация о внесении изменений

Внося и корректируя информацию, в трудовой книжке нельзя допустить ошибку. Для таких действий есть четкие предписания, которые даны в Правилах ведения и хранения ТК 2003 года (далее – Правила) и в Инструкции по заполнению ТК 2003 года (далее – Инструкция).

Эти документы запрещают подчищать, выскребать, замазывать изменяемые данные. Везде, кроме первой (титульной) страницы ТК, также неприемлемы зачеркивания.

Тонкой чертой можно зачеркивать для исправления и изменения лишь данные о работнике на первой странице: ФИО, дату рождения, полученное образование, профессию и специальность.

При этом рядом необходимо аккуратно разместить актуальную информацию.

Ни красных, ни зеленых чернил, ни карандашей при изменении записей в ТК применять не следует: только шариковые ручки синих оттенков или черного цвета (ручки с гелевым стержнем или пером тоже не запрещены).

Сокращать слова при записывании сведений в ТК не разрешается.

Титульная страница, сведения и пункт об образовании

Ведя записи в ТК, в том числе корректируя их, необходимо четко представлять себе структуру трудовой книжки и специфику каждого ее раздела. Заполняемое пространство ТК состоит из трех частей:

  • титульная (первая страница) с данными о владельце ТК;
  • страницы, где отражаются сведения о работе;
  • страницы, где отражаются сведения о награждениях.

Перемешивать информацию из этих разделов нельзя, это считается грубой ошибкой.

На титульной странице для персональных сведений о владельце в ТК актуального формата предусмотрены следующие пункты:

  • для фамилии, имени, отчества и даты рождения − по одной строке на каждый пункт;
  • для образования и профессии/специальности − по две строки на каждый пункт.

В старых бланках ТК для образовательной графы предусмотрено меньше места, поэтому записи в ней должны быть особенно аккуратными и экономными.

Образование в соответствующем пункте ТК по Инструкции должно указываться именно так, как это записано в предоставленном образовательном документе – аттестате, удостоверении, дипломе. Документ должен быть оформлен и заверен в соответствии с требованиями законодательства.

Не стоит полагаться на устную информацию и вносить в образовательную графу данные со слов работника – это чревато последующими исправлениями из-за неправильно сказанного или расслышанного слова.

Избыточность информации при заполнении графы об образовании (как, впрочем, и вообще любого раздела ТК) тоже считается ошибкой.

Титульная страница не предусмотрена для внесения названия образовательного документа, его серии и номера, названия учреждения, где работник проходил обучение, и года его окончания.

Корректность данных на титульной странице подтверждает сам работник своей росписью. Заверяется всё это печатью организации, выдавшей бланк ТК, и росписью сотрудника, ведущего ТК.

Cведения об образовании в трудовой книжке — образец смотрите ниже:

Виды образования по документам, выданным до 1 сентября 2013 года

Прежний закон об образовании 1992 года и составленная по нему Инструкция подразделяли образование в РФ на следующие виды и подвиды:

Общее:

  • после окончания девяти классов – основное;
  • после окончания одиннадцати классов – среднее.

Профессиональное:

  • после окончания профессионального лицея, ПТУ, учебно-курсового комбината, технической школы, вечерней школы – начальное;
  • колледж или техникум: какое образование писать в трудовой книжке? Пишите среднее;
  • после окончания вуза, то есть института, университета, академии – высшее;
  • послевузовское (аспирантура и др.).

Никаких тире и дефисов в формулировке уровня образования нормативно-правовыми документами не предусматривалось.

Приведенная градация уровней образования действовала в РФ до сентября 2013 года, и все образовательные документы оформлялись в соответствии с ней.

Если запись в трудовой книжке об образовании соответствует этой классификации, то специалисты советуют его и указывать, поскольку в Инструкции ясно прописана необходимость вносить запись именно так, как прописано в предоставленном документе об образовании.

Изменения в связи с законом «Об образовании в Российской Федерации» № 273-ФЗ от 29.12.2012

Источник: http://lawyer-consult.ru/administrative/oformlenie-dokumentov/trudovaya-knizhka/zapolnenie/ob-obrazovanii.html

Запись об образовании в трудовой книжке повышает шансы для успешной карьеры

Запись об образовании в трудовой книжке повышает шансы для успешной карьеры

Каждый человек должен иметь хотя бы какой-то уровень образования.

Кто-то из нас ходил лишь в школу, кто-то поступил в институт или продолжил углубленно изучать специальность в рамках среднего образования.

Кто-то же вовсе овладел тягой к науке и систематически получает уже не одно высшее образование. Наша страна всегда славилась своими учебными заведениями.

И по сей день многие вузы нашей страны имеют настоящую мировую славу благодаря специалистам, которые работают в стенах учебных заведений.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и !

Общая информация

Для работодателя также важно, какое образование имеет работник.

Согласитесь, не может экономист стать врачом, равно также как и наоборот.

Именно поэтому многие работодатели уделяют большое внимание бумагам об образовании устраивающегося на работу специалиста.

В трудовой книжке имеется титульный лист, куда вносится образование работника.

В нашей статье мы поговорим о том, какие виды специализаций и уровня образования могут быть в нашей стране, установим их отличия друг от друга, а также подробно рассмотрим что и как записать в трудовой книжке в графе образование.

Виды образования

Рассмотрим подробнее какие существуют виды образования в трудовой книжке.

Как мы знаем, образованием считается окончание четырех классов в школе.

Это образование называется начальным и представляет собой лишь первую маленькую ступень в огромной пирамиде знаний.

Сегодня только ленивый не имеет хотя бы среднего образования. В нашем мире, который быстро развивается просто необходимо владеть какими-то знаниями для того, чтобы успевать за развитием, да и просто для того чтобы выжить.

Учеба, записанная в вашей трудовой книжке имеет огромное значение для дальнейшей карьеры. Так или иначе, но образование в нашей стране приветствуется и люди, имеющие хорошие корочки практически всегда находят себе хорошую работу.

Давайте рассмотрим виды образования, которые могут быть прописаны на титульном листе трудовой книжки и как выполняется изменение образования в этом документе при необходимости.

Высшее

Высшее образование характеризуется обучением в образовательном учреждении по программе специалистов.

Высшее образование означает вашу способность глубоко знать конкретную сферу деятельности, а значит хорошо разбираться.

Обучение в вузе приветствуется работодателями потому, что сразу становится ясно, что человек обучаем, а значит, его можно отправлять на повышение.

Так или иначе, но высшее образование в трудовой книжке это своеобразная путевка в мир трудовых отношений.

Среднее образование вы получаем, выходя из школы. Гражданин со средним образованием уже не является кандидатом на приличные должности, но может претендовать на рабочие специальности.

Ввиду перехода экономики нашей страны на импортозамещение, можно сделать вывод о том, что граждане владеющие средним образованием пригодятся на работе, связанной с производством, в виде рабочей силы.

Также граждане имеющие среднее образование всегда могут получить высшее, стоит только этого захотеть.

ПТУ

Отвечая на вопрос какое это образование в трудовой книжке, заметим, что образование в училище называется средним специальным.

Так и пишется в трудовой книжке в графе образование.

Почему такое образование называется специальным? На базе школьных знаний учащиеся углубленно изучают одну сферу деятельности, и после могут устраиваться на работу. Как правило, ПТУ готовит также рабочие специальности, способствуя расширению кадров на заводах и производствах.

Другие

Помимо этих четырех групп образования существует масса других записей, которые можно вписать в трудовую книжку.

К сожалению, они уже не относятся к классической русской системе обучения, но все же имеют место быть.

Но наша задача рассмотреть правильное заполнение графы образование, не оставляя места и времени на редкие исключения.

Внесение записи об образовании (учебе)

Как оформляется образование в трудовой книжке? Для того чтобы этот важный документ не пришлось переделывать или же не вносить исправления нужно внимательно относиться к внесению в трудовую записей.

Именно поэтому нашей основной задачей является рассказать как происходит внесение образования в трудовую книжку.

Итак, как внести запись в трудовую книжку об образовании? Она должна быть четкой и лаконичной.

Вноситься она должна понятным и аккуратным почерком, такой же пастой, как и другие данные с титульного листа.

Запись должна быть максимально понятной, ведь возможно, что работодатель, который примет работника на следующую должность не сможет понять предложение.

Сведения об образовании в трудовой книжке (образец):

ПТУ

ПТУ является учебным заведение, которые готовят специалистов на рабочие специальности. Не редко для того, чтобы перейти на обучение в высшее учебное заведение, выпускник ПТУ просто пишет заявление, и его переводят на второй курс института.

Таким образом, можно сделать вывод, что назвать ПТУ средним образованием никак нельзя, ведь это уровень знаний выше чем у ребят, обучающихся в школе.

Уже давно учащиеся ПТУ пишут в своих трудовых, то что они являются обладателями среднего специального образования и они абсолютно правы. Именно так называется их специальность.

Поэтому в трудовой книжке в строке образование мы пишем фразу – среднее специальное.

Как внести запись в трудовую книжку об образовании после ПТУ (образец):

Училище

Училище также является учебным заведением, куда поступают выпускники девятых классов школ.

В училище уделяют внимание только одному конкретному предмету для того, чтобы выпустить готовых работников.

Поэтому на вопрос «Училище — это какое образование для трудовой книжки?» можно ответить, что училище также является средним специальным образованием, так как считается, что выпускники имеют больший уровень знаний, чем те же школьники.

Техникум

Технические учебные заведения являются мечтой для молодых людей которые не хотят дальше учиться в школе, но очень хотят работать руками и зарабатывать деньги. Технические специальности сейчас в цене, именно поэтому многие стремятся попасть на них.

Если вас волнует вопрос «Какое образование писать в трудовой книжке, если работник закончил техникум?», то смело можете указать что он является обладателем среднего специального образования.

Нужно заметить, что выпускники техникума имеют полное право поступить сразу на третий курс технического высшего учебного заведения и продолжить обучение, став через два года специалистом с высшим образованием.

Бакалавр

Совсем недавно в нашей стране стали переходить на Болонскую систему образования, что вызвало бурю негодования у ведущих профессоров и у многих студентов.

Кто такие бакалавры? Что означает запись в трудовой книжке об образовании бакалавр?

По факту это специалисты с начальным уровнем высшего образования. Из-за недопонимания и недоверия людей к такой системе образования работодатели отказываются брать бакалавров на работу, а сами студенты не понимают, куда им применить свои знания.

Между тем, в случае если вы закончили бакалавриат какого-либо вуза вы все равно считаетесь обладателем высшего образования.

Теперь вашей основной задачей является найти работу по специальности.

Запись об образовании в трудовой книжке после института (образец):

Внесение изменений

Часто требуется изменение записи об образовании в трудовой книжке, образец которой мы приводим ниже.

Если гражданин получил какое-либо образование, но с годами получил более высшую ступень, например, после училища закончил высшее учебное заведение, то нужно внести изменение записи об образовании в его трудовой книжке на основании того, что теперь этот специалист повысил уровень своих знаний.

Как внести изменения в трудовую книжку об образовании? Запись о прошлом образовании аккуратно зачеркивается, а на противоположной стороне разворота на белом листе вносится запись об изменении образования.

Пишется информация о том, что получено высшее образование на основании диплома номер такой-то.

Также не забываем о том, что ставится дата, когда в трудовую книжку была внесена запись об изменении образования.

Запись в трудовой книжке об изменении образования (образец):

Очень важно, чтобы изменение образования было оформлено надлежащим образом. Речь идет об аккуратности, понятности почерка и старании не допускать ошибки.

Наверняка, многим сотрудникам отдела кадров не впервой ставить такие записи, но не смотря на то, опытный ли вы специалист или же новичок, вы все равно должны сделать все возможное для того, чтобы аккуратно и правильно заполнить свою трудовую книжку, не допуская различного рода ошибок.

Заключение

Теперь вам известны все правила, которые помогут вам внести запись в трудовую книжку об учебе, понять как при необходимости исправить в ней образование, а также в общем и целом научиться определять какое образование получено у выпускника определенного заведения.

Эта информация будет полезна и сотрудником отдела кадров, и работодателям и работникам. В конце статьи хочется пожелать лишь аккуратности, внимательности кадровикам и работодателям, а работником новых учебных успехов и открытий на своем пути.

Источник: https://naim.guru/trudovaya-knijka/zapolnenie/svedeniya-ob-obrazovanii.html

Образование в трудовой книжке: образец

Образование в трудовой книжке: образец

Внесение записи об образовании в трудовой книжке — обязанность работодателя. Он также должен актуализировать сведения, если сотрудник продолжил обучение.

Запись в трудовую книжку об образовании относится к тем сведениям о владельце этого документа, которые вносятся на титульный лист. Эти сведения указываются работодателем при первичном оформлении трудовой книжки и впоследствии корректируются, если образовательный уровень работника меняется.

Сведения об образовании в трудовую книжку могут быть внесены только на основании представленных работником документов. Это может быть аттестат, диплом и прочее.

Но сотруднику кадровой службы, ответственному за внесение записей в трудовые книжки работников, следует учитывать, что содержание записи об образовании в трудовой книжке зависит не только от того, каким именно учебным заведением выдан документ, но и в какой период сотрудник его окончил.

В этом вопросе руководствоваться нужно положениями статьи 10 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ, далее — Закон № 273-ФЗ).

Скачайте документы по теме:

Образовательные уровни и пояснения к ним приведены в таблице ниже.

Скачать таблицу можно здесь.

До 1 сентября 2013 года запись в трудовой книжке об образовании, если работник не завершил курс обучения, вносилась с указанием соответствующего уровня, например: «неоконченное высшее».

Чтобы в соответствующую строку титульного листа трудовой книжки работник кадровой службы мог внести такую запись, сотрудник должен был представить подтверждающий документ.

Это могли быть:

  • зачетная книжка студента;
  • студенческий билет с печатями, заверяющими окончание того или иного курса;
  • академическая справка.

После 1 сентября 2013 года такое понятие, как неоконченное высшее образование, было аннулировано и подобная запись, внесенная сегодня, будет расценена как ошибочная.

Теперь запись в трудовую книжку об образовании вносится с учетом только того уровня образования, которой был получен последним — среднее общее, среднее профессиональное и т. п. Этот порядок установлен правовыми актами, которыми следует руководствоваться при внесении сведений об образовании в трудовую книжку:

Запись в трудовой книжке об образовании (образец) представлен ниже.

Ни в Правилах, ни в Инструкции не содержатся требования о том, что при заполнении граф «Образование» и «Профессия, специальность» на титульном листе трудовой книжки должны быть указаны реквизиты документа, на основании которого вносятся сведения.

Нет никакой необходимости в том, чтобы указывать эти реквизиты, эта информация является излишней, поскольку запись в трудовую книжку об образовании вносится и тут же заверяется печатью организации, которая проставляется на титульном листе трудовой книжки.

Нет необходимости указывать реквизиты документов об образовании еще и потому, что они указываются в личной карточке работника, что подтверждает достоверность информации, внесенной в трудовую книжку.

Этими же соображениями следует руководствоваться, когда речь идет о дополнении этой графы в случае получения второго и последующих образования.

В этой ситуации нужно просто дополнить уже внесенную информацию новыми сведениями.

Они проставляются также на титульном листе трудовой книжки через запятую, продолжая ранее сделанную запись.

Обратите внимание! В случае, когда реквизиты документов, на основании которых была внесена запись в трудовую книжку об образовании все же были указаны, нет необходимости признавать эту запись недействительной или вносить в нее корректировки. Такая информация является избыточной, но ошибочной не считается.

Как заполнить сведения об образовании, профессии, специальности в трудовой книжке по новым дипломам

С 1 января 2014 года гражданам, завершившим полный курс в  учреждениях высшего профессионального образования подтверждающие это документы выдаются новой формы.

Новые формы документов, подтверждающие уровень образования и квалификации, а также приложений к ним, утверждены приказом Минобрнауки России от 1 октября 2013 г. № 1100.

Справка

В соответствии с Законом № 273-ФЗ, утверждены следующие уровни высшего профессионального образования:

  1. бакалавриат;
  2. специалитет;
  3. магистратура;
  4. подготовка кадров высшей квалификации.

Те дипломы, которые выдаются начиная с 2014 года, уже не содержат сведений о специальности. Теперь сведения об образовании в дипломе могут выглядеть так: «Петрову Ивану Ивановичу присвоена квалификация (степень) «бакалавр» по направлению подготовки «Менеджмент».

Как отразить сведения об образовании в трудовой книжке: образец по новому диплому

Бланки трудовых книжек в последнее время не менялись и форма этого документа осталась прежней. Чтобы правильно внести запись в трудовой об образовании бакалавр следует поступить следующим образом.

Важно! Образовательный уровень отразите с учетом присвоенной по диплому квалификации. Если присвоена квалификация «бакалавр», в графе «Образование» пишется: «высшее – бакалавриат», если магистр – «высшее – магистратура», если специалист – «высшее – специалитет».

Не будет считаться ошибкой, если вместо тире в записи в трудовой книжке об образовании будет проставлена запятая, например: «высшее, степень магистра», «высшее, степень бакалавра».

Как отразить сведения о профессии, специальности в трудовой книжке по новому диплому

В графе «Профессия, специальность» теперь указывается направление подготовки специалиста, получившего документ об окончании образовательного учреждения. Поэтому в эту графе вносится такая запись, например: «Направление подготовки «Менеджмент»», как это показано на образце, представленном выше.

Впоследствии, если работник продолжит обучение и повысит свой уровень образования, например, предъявит диплом магистра, запись об образовании в трудовой книжке может быть дополнена. В графе «Образование» в этом случае может быть указано: «высшее – бакалавриат», «высшее – магистратура» или «высшее, степень бакалавра, магистра».

При этом, если направление подготовки не изменилось, графу «Профессия, специальность» также корректировать не нужно. В том случае, когда изменилось и направление подготовки, новое направление указывается через запятую в графе «Профессия, специальность».

Как внести изменение в запись об  образовании в трудовой книжке: образец 2017

Довольно часто возникает необходимость внесения изменений в запись об  образовании в трудовой книжке, также как и в графу «Профессия, специальность». Все корректировки в подобных случаях также вносятся в соответствии с установленным Инструкцией и Правилами порядке:

если нужно внести изменения, ранее внесенная информация не зачеркивается, а дополняется через запятую. В том случае, когда графы «Образование» и «Профессия специальность» прежними работодателями заполнены не были, в пустые строки просто внесите нужные сведения;

если уровень второго полученного сотрудником образования аналогичен тому, что было получено ранее (например, он получил второе высшее образование), графа «Образование» остается неизменной, а в графе «Профессия, специальность» должна быть указана еще одна полученная профессия;

Как исправить ошибочно внесенную запись об образовании в трудовой книжке (образец)

Если у сотрудник не имеет того образовательного уровня, который был указан на титульном листе его трудовой книжки, необходимо внести исправления. Как это сделать, зависит от конкретных обстоятельств.

Важно! Если ошибка обнаружилась на этапе первичного оформления трудовой книжки вновь принятому на работу сотруднику, бланк необходимо признать испорченным и заменить его на новый. Испорченный бланк утилизируется в установленном порядке.

На законодательном уровне порядок внесения исправлений в запись в трудовую книжку об образовании, образец не установлен. В практике кадровой работы используют несколько вариантов решения проблемы.

Первый вариант — поверх ошибочной записи вносятся корректные сведения и заверяются поясняющей записью, сделанной на внутренней стороне обложки. Поясняющая запись должна быть заверена сотрудником, которые ее внес, а также печатью предприятия (при наличии).

Исправление ошибочной записи об образовании в трудовой книжке (образец). 

Вторым вариантом решения предлагается признать оригинал трудовой книжки испорченным и оформить его дубликат, в который внести корректные сведения.

Оригинал при этом передается на постоянное хранение сотруднику и он сможет при его наличии впоследствии подтвердить страховой стаж при оформлении пенсии.

Третий вариант предполагает, что неверная запись об образовании в трудовой книжке (образец) будет оставлена без исправлений.

Такое решение объясняется тем, что эти сведения не имеют никакого значения при начислении пенсии.

При ее оформлении сотрудник ПФР обратит внимание только на стаж сотрудника и записи о работе.

Работодатель вправе самостоятельно выбрать тот вариант, который его больше устроит. При желании консультацию по этому вопросу можно получить в территориальном отделении Пенсионного фонда РФ или Роструда, поскольку на местах позиция ведомств по решению данного вопроса может отличаться.

Как отразить образование в трудовой книжке, если сведения не были внесены своевременно и уровень образования уже изменился

В таком случае информация должна быть внесена последовательно. Запись в трудовой книжке об образовании вносится на основании соответствующего документа. Все последующие изменения вносятся в виде дополнений, путем внесения новых сведений в продолжение первичной записи, через запятую.

И в том случае, когда свой образовательный уровень сотрудник повысил, но при этом выяснилось, что сведения о получении предыдущего образования на момент оформления по какой-то причине в трудовую книжку внесены не были, внести информацию следует в хронологической последовательности.

Как поступить, если на момент оформления трудовой книжки сотрудник имел степень бакалавра, а впоследствии окончил магистратуру.

В такой ситуации нет необходимости вносить запись в трудовой об образовании бакалавр, следует указать только последнее полученное им образование — «высшее — магистратура».

Это легко объясняется тем, что степень магистра присваивается только после того, как человек получит степень бакалавра. Но, если в трудовую книжку будут внесены оба образовательных уровня, ошибкой это не будет.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/382076-obrazovanie-v-trudovoy-knijke-17-m11

Сведения об образовании в трудовой книжке: образец

Согласно действующему российскому законодательству, трудовая книжка является самым главным документом, подтверждающим трудовую деятельность ее владельца.

В ней отражается вся необходимая информация, которая может понадобиться для расчета страхового стажа, получения загранпаспорта или оформления кредита в банке:

  • Общий стаж работы.
  • Должности, на которых трудился гражданин.
  • Сведения о его образовании.
  • Данные о наградах и поощрениях.
  • Причины увольнения с предыдущих мест работы.

Получая новую профессию, что писать в трудовой книжке о специальности – многие не знают. Кроме того, очень важно правильно внести запись о новом образовании и знать правила оформления данного документа, утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 №69:

  • На титульном листе необходимо указать данные полностью о Ф.И.О., а также дату рождения.
  • Все сведения об образовании вносятся только после предоставления подтверждающего документа (диплома или аттестата).
  • Если сотрудник имеет неоконченное образование, он также обязан предоставить подтверждающую это справку из учебного заведения.
  • Информация о полученной специальности или профессии указывается на основании сведений из диплома или документа, подтверждающего получение специальных знаний (например, с каких-либо курсов).
  • Если во время работы сотрудник получает еще одно образование, то изменения вносятся путем дополнения, зачеркивать старые сведения нельзя.

При желании работодатель может проверить подлинность диплома на сайте Рособнадзора, введя данные о его обладателе, серию и номер бланка, а также дату выдачи.

Стоит отметить, что такая обязанность для руководителей не установлена, однако во избежание приема на работу неквалифицированного специалиста многие предпочитают делать подобные проверки.

Внесение изменений в трудовую книжку: общая информация

Существует несколько случаев, при которых работодатель должен вносить изменения в трудовую:

  • Если работница вышла замуж и меняет фамилию.
  • Если сотрудник получил еще одно образование, прошел специализированные курсы, важные для работы по той или иной специальности.
  • Если подчиненный был переведен на другую должность.

Как изменить фамилию в трудовой книжке?

Основным подтверждающим документом для изменения фамилии в книжке является свидетельство о заключении брака. Корректировки вносятся следующим образом:

  • Работница предоставляет копии паспорта и свидетельства, подает заявление с просьбой об изменении фамилии. Оно составляется в свободной форме.
  • Руководитель издает соответствующий приказ и дает его своей подчиненной на ознакомление.
  • В трудовую книжку вписываются все необходимые изменения: старая фамилия аккуратно зачеркивается, рядом пишется новая, а на предыдущем листе указываются данные о документе, на основании которого производились корректировки.

Внесение записи в трудовую книжку об образовании

При трудоустройстве работник вместе с анкетой предоставляет в отдел кадров и диплом об образовании, на основании которого вносятся первичные данные. Если он получает дополнительную специальность, то порядок оформления изменений или дополнений в дальнейшем таков:

  • Сотрудник приносит документ об образовании, подает заявление с просьбой внести дополнения или изменения в трудовую книжку.
  • Руководитель издает приказ, на основании которого работник отдела кадров делает правки, не зачеркивая старые сведения.

Если сотрудник в процессе работы получил еще одно образование, но не обратился к работодателю с заявлением и копией диплома, в трудовой книжке остаются старые сведения, при этом руководитель не несет за это какой-либо ответственности. При дальнейшем трудоустройстве владелец документа предоставляет все документы об образовании, и тогда вносятся все необходимые правки.

Заполнение титульной страницы: сведения и пункт об образовании

Чтобы иметь полное представление о трудовой книжке, необходимо знать ее структуру. Она содержит несколько частей:

  • Титульный лист, на котором указываются данные владельца: Ф.И.О. полностью, образование, дата рождения, специальность или профессия, дата заполнения и подпись.
  • Страницы со сведениями о работе: дата трудоустройства или увольнения, место работы, должность, причины разрыва трудовых отношений.
  • Страницы с информацией о награждениях и поощрениях.

Какие ошибки в большинстве случаев допускают кадровики при заполнении данных о профессии/специальности в трудовой книжке:

  • Вносят изменения на основании устной информации от работника. Это может привести к ошибкам, к тому же для таких корректировок требуются подтверждающие документы.
  • Пишут слишком много данных: необходимо указывать только то, что написано в дипломе (сертификате), т.к. избыточность данных неприемлема.
  • Указывают неверную информацию: например, при получении специальности «преподаватель русского языка и литературы» пишут просто «преподаватель». Неполное внесение сведений недопустимо.

Образование по документам, выданным до 1 сентября 2013 года: виды

Ранее действующий закон от 1992 года выделял несколько разновидностей образования в зависимости от того, какое заведение гражданин окончил:

  • Общее: после окончания 9 классов – основное, а после 11 – среднее.
  • Профессиональное: после окончания технической или вечерней школы, лицея, профессионального технического училища – начальное; при получении диплома техникума или какого-либо колледжа – среднее; лица, окончившие ВУЗ, получали высшее. Послевузовское высшее получали аспиранты.

Актуальный образец среднего профессионального образования в трудовой книжке очень прост: достаточно всего лишь указать эту информацию на титульнике ТК.

Стоит отметить, что запись в трудовой книжке о высшем образовании в дальнейшем будет вноситься после информации о среднем на другой строке, т.к. ее зачеркивать нельзя.

На данный момент виды образований в России для трудовых книжек изменены, и если работник начал трудовую деятельность до 1 сентября 2013 года и получил еще одно образование после этой даты, то изменения будут вноситься по действующим правилам градации.

Виды образования для заполнения трудовой книжки по документам, выдаваемым с 1 сентября 2013 года

В связи с изменениями в законодательстве с 1 сентября 2013 года градация образования происходит следующим образом:

  • Общее: 9 классов – основное, 11 – среднее.
  • Профессиональное: бакалавр – базовое высшее, считается полноценным. Магистр – диплом выдается тем, кто окончил бакалавриат и 2 года магистратуры. Специалист получает диплом после 5-6 лет обучения в ВУЗе, а аспирант, ординатор или ассистент получают документ об образовании после окончания аспирантуры, ординатуры или ассистентуры.

На данный момент образец записи в трудовой книжке «бакалавр» формулируется просто как «высшее», а внизу после нее на строке «профессия, специальность» указываются данные из диплома.

Информация об образовании: как правильно отразить?

При оформлении сотрудника на работу необходимо соблюдать такую схему заполнения трудовой книжки об образовании:

  • Если потенциальный работник имеет диплом или аттестат, он предоставляет их копию или сам оригинал.
  • Если сотрудник закончил только начальные классы, то информация об образовании не отражается, т.к. он не получает аттестат.
  • При трудоустройстве студента, обучающегося в ВУЗе, лучше всего строку об образовании не заполнять. Если он предоставляет справку из ВУЗа, то следует указать данные о неоконченном высшем.
  • Вид полученного образования формулируется на основании подтверждающего документа из учебного заведения: основное или среднее общее; начальное, среднее, высшее профессиональное, или же послевузовское. Если работник получил документ из учебного заведения после 1 сентября 2013 года, то дополнительно указывается ступень образования: бакалавриат, магистратура, специалитет или подготовка высококвалифицированных кадров.

Как дополняют или корректируют пункт об образовании в ТК?

В отличие от корректировки фамилии или имени, где производится зачеркивание старых сведений, изменение образования в трудовой книжке такого не допускает. Если работник получил диплом, нужно действовать так:

  • Поставить запятую после предыдущих сведений об образовании, а не зачеркивать их.
  • Указать обновленную информацию.

Нередко сотрудники отдела кадров вносят слишком много информации об образовании, и данные действия являются ошибочными.

В этом случае трудовая книжка должна быть признана недействительной и оформлена заново.

Если ошибка обнаружилась уже при трудоустройстве в другую организацию, то корректировки производятся следующим образом:

  • Запись, внесенная ошибочно, перечеркивается, а рядом указываются верные сведения.
  • На обложке трудовой вписываются данные об изменении сведений об образовании, указывается документ, на основании которого были произведены корректировки – например, диплом или аттестат.
  • После ссылки на документ сотрудник, ведущий трудовые книжки, расписывается и ставит печать.

Каждый гражданин может обучаться в образовательных учреждениях всю жизнь, и после получения дипломов при предоставлении заявления работодатель обязан корректировать пункты об образовании.

Если делать это неправильно, то руководитель может понести ответственность, т.к.

все документы, необходимые для трудовой деятельности, должны быть оформлены в соответствии со всеми нормами законодательства, и за его изменениями придется постоянно следить.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/svedeniya-ob-obrazovanii-v-trudovoj-knizhke-obrazec/

Как должно быть отражено образование сотрудника в его трудовой книжке

Как должно быть отражено образование сотрудника в его трудовой книжке

В любой организации руководитель обязан заниматься внесением информации в трудовые книжки сотрудников, строго следуя всем правилам и порядку.

Правительственная Инструкция содержит четко прописанные правила, которые относятся к тому, как грамотно и корректно необходимо вести и хранить документы о профессиональной деятельности каждого служащего.

Как и иные сведения, образование в трудовой книжке следует отражать. Но не все работники и работодатели знают, как сделать это правильно.

Трудовая книжка играет роль носителя не только записей, связанных с профессиональной деятельностью работника, но и информации об имеющемся образовании.

Это касается как периода приема сотрудника в организацию, так и того, когда им посещались либо дополнительные курсы, либо курсы повышения квалификации.

Так, большая часть работников кадрового отдела придерживается следующей точки зрения: в документ о профессиональной деятельности стоит вносить все сведения, подтверждающие профессию и специализацию гражданина. Вместе с тем в выданных дипломах по окончании обучения содержится информация исключительно о специальности работника или профессии. Также в документе отражается и квалификация специалиста.

Особенности занесения информации об образовании

На протяжении долго времени трудовая книжка играла одну из главных ролей в жизни любого человека. Но сегодня ведение этого документа не так важно, как несколько лет назад. Многие граждане предпочитают обходиться заключением обычного договора о трудоустройстве.

Казалось бы, наличие такого документа обеспечит спокойную и беззаботную жизнь после выхода на заслуженный отдых. Однако подобной точки зрения придерживаются далеко не все.

Та часть граждан, которые решили не исключать из своей жизни трудовые книжки, должна помнить, что ее оформление осуществляется только в том случае, если сотрудник проработал в организации более одной рабочей недели.

Теперь что касается занесения информации, связанной с образованием кандидата. Образование бывает:

  • основным общим,
  • средним общим,
  • начальным профессиональным,
  • средним профессиональным,
  • высшим профессиональным,
  • послевузовским профессиональным,
  • незаконченным.

Последний вариант не все трактуют правильно. Все дело в том, что незаконченное образование бывает определенного уровня: к примеру, высшего.

И всю информацию, относящуюся к этому виду образования, необходимо вносить в трудовую книжку исключительно после того, как гражданин представит весь перечень требующихся для подтверждения документов. Чаще всего это следующие:

  • аттестат,
  • удостоверение,
  • диплом и прочие.

Нюансы внесения записи о незаконченном образовании

Неполным или незаконченным чаще всего бывает высшее профессиональное образование. Оно приписывается тем гражданам, которые по каким-либо веским причинам не закончили обучение.

То есть они не усвоили знания основной программы образования, являющимся высшим профессиональным, но при этом удачно преодолели промежуточное аттестационное мероприятие. Обо всем этом говорится в ст.

6 Федерального закона, в законе о высшем образовании.

В результате гражданин получит диплом установленного образца – документ о незаконченном либо неполном образовании.

Если работодатель столкнется с таким кандидатом на рабочее место, он не должен беспокоиться в плане того, как ему поступать в этом случае. Все довольно просто.

Как только будущий работник предъявит работодателю документ о своем образовании, второй может без проблем заниматься оформлением.

Так, руководителю или иному доверенному лицу необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку в специально предназначенной для этого строке.

Кроме диплома, от работника также можно потребовать предъявление и иных документов, к примеру:

  • студенческий билет,
  • зачетная книжка,
  • справка с места учебы и прочие.

Это делается в том случае, если по каким-то причинам соискатель не может предоставить главный документ. Данное явление не редкость, поэтому можно пойти на компромисс.

Но это не значит, что сотрудника тут же следует принимать на работу и оформлять.

Лучше не торопиться и подождать того момента, когда будущий работник все-таки предъявит все необходимые документы.

Несколько усложняет ситуацию тот факт, когда выясняется, что человек, который изъявил желание работать, не имея полного образования, в это же время обучался на бакалавра.

Существует главное отличие высшего профессионального образования от высшего образования со степенью бакалавра. Вообще, эти два вида имеют разницу только в плане присвоения профессии и специализации.

Иными словами, если человек получает документ бакалавра, то ему присвоен исключительно профиль, а никак не специализация или профессия. Последнее присваивается только после того, как гражданин закончит обучение в магистратуре.

Все это установлено законодательством. Таким образом, виды образования в трудовой книжке необходимо отражать, строго следуя инструкции.

Какие сведения должны отражаться в трудовой книжке

Исходя из требований, работодатель или ответственное лицо имеют право вносить в документ о профессиональной деятельности информацию, которая имеет прямое отношение к периоду обучения сотрудника. Это, как правило:

  • курсы повышения уровня профессионализма;
  • школа по переподготовке.

Если же сотрудник был принят на рабочее место в первый раз, но до этого времени обучался, то подобные сведения не отражаются нигде.

Кроме того, в документ о профессиональной деятельности работника обязательно следует занести информацию, связанную со специализацией либо с должностью.

Но как известно, в любом правиле есть исключения. Так и в данном случае.

Не только работодателю, но и работнику необходимо помнить о том, что многие специалисты в области трудового права придерживаются следующей точки зрения: в трудовой книжке должна содержаться информация, касающаяся присвоения гражданину определенной должности и специализации.

Для подобных случаев предусмотрены специально составленные инструкции и правила, дабы не действовать как угодно, а придерживаться норм.

Краткий словарь кадрового сотрудника

Прежде чем переходить непосредственно к порядку внесения соответствующей записи в трудовую книжку, следует ознакомиться с основными терминами.

  1. Специализация или специальность. Под этим термином принято понимать конкретные знания, навыки и умения человека, которые приобретены на протяжении всего периода обучения и выступают в роли ориентира для применения их в какой-либо профессиональной сфере и строго в рамках соответствующей профессии.
  2. Профессия. Что касается этого термина, то он в переводе с латинского означает «выступление на публике». Сегодня под данным термином понимается определенная деятельность гражданина, которая при этом требует необходимого обучения, установленной подготовки, имеет регулярную практику и никак не связана с увлечениями и хобби человека, с помощью чего появляется возможность обеспечить себе источник заработка.

Также профессией можно назвать и тот род деятельности, фундаментом которого служит набор тех же знаний, навыков и умений, принадлежащих отдельно взятому человеку. Точные названия профессий содержатся в документе – Общероссийский классификатор специальностей по образованию.

Особенности и порядок внесения записи об образовании сотрудника

Бывают случаи, когда гражданин трудоустраивается, не имея при этом ни должности, ни специализации.

Из этой ситуации есть выход: руководителем или иным доверенным лицом указывается профессия в соответствии с будущим рабочим местом.

Вместе с названием должности в документе о профессиональной деятельности необходимо отразить и группу.

Как правило, эти группы делятся, исходя из ряда оснований, таких как:

  1. Виды выполняемой деятельности в организациях.
  2. Масштабы действия.
  3. Способы замещения.
  4. Замещение на данное время:
  • 5 группа должностей высшего уровня;
  • 4 группа должностей главного уровня;
  • 3 группа должностей ведущего уровня;
  • 2 группа должностей старшего уровня;
  • 1 группа должностей младшего уровня.

В соответствующем разделе документа о профессиональной деятельности сотрудника, а именно связанного с приемом, переводом и сокращением, следует внести сведения в плане того, в какую конкретно организацию осуществляется трудоустройство гражданина с указанием должности. Делается это строго в соответствии с правилами и нормами Трудового кодекса РФ. Чтобы внести определенную запись об образовании в трудовую книжку, понадобится следующее:

  • документ, подтверждающий уровень полученного образования гражданина;
  • трудовая книжка служащего либо ее незаполненный бланк;
  • печать предприятия, на которое трудоустраивается работник.

Когда гражданин поступает на рабочее место, а трудовая книжка не была оформлена, в этом случае сотрудник кадрового отдела на чистый лист документа о профессиональной деятельности вносит личные данные работника строго в соответствии с имеющимися документами. Затем указывается вся информация, связанная с самим образованием, а именно статус сотрудника. Обратите внимание, что все внесенные сведения должны быть подтверждены соответствующими документами.

  • Если вы не знаете о том, стоит ли при оформлении ссылаться на документ, можете заглянуть в правила, в которых содержится вся информация на предмет того, как точно необходимо вносить какие-либо записи. Так, например, данные диплома или другого документа об образовании не вносятся.
  • На тот случай, если служащий проходил дополнительные курсы, работник кадровой службы обязан отразить это в документе о профессиональной деятельности. Подобная запись вносится таким же образом, как и иные сведения, связанные с работой. Делается это так:
  1. Для начала отмечается номер записи по порядку строго арабскими цифрами.
  2. Затем ставится фактическая дата начала обучения и его окончания.
  3. После чего в месте, отведенном для сведений о работе, указывается название учреждения, в котором работник обучался.
  4. Далее в разделе, связанном с основаниями для записи, вписывают серию и номер предоставленного сотрудником документа.
  5. Заверяют внесение информации печатью организации и подписью ответственного за подобные действия лица.
  • Если сотрудник получил высшее образование, соответствующую запись также следует внести в трудовую книжку. Для этого в специально отведенном пункте на титульном листе поставьте запятую сразу после предыдущей записи и впишите все необходимое. В пункте о профессии и специальности аналогично ставится запятая и вносятся сведения, относящиеся к наименованию той специализации, которой обучался работник.

Источник: http://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/kak-dolzhno-byt-otrazheno-obrazovanie-sotrudnika-v-ego-trudovoj-knizhke.html

Вам будет интересно:

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть