8(800)350-83-64

Работа по совместительству — как сделать запись в трудовой книжке, пример? внешнее и внутреннее совмещение — образец оформления(2018г)

Содержание

Запись в трудовой книжке при работе по совместительству

Запись в трудовой книжке при работе по совместительствуРабота по совместительству — как сделать запись в трудовой книжке, пример? Внешнее и внутреннее совмещение — образец оформления

Сегодня многие люди работают по совместительству в свободное от основной деятельности время.

Когда в штате появляется такой сотрудник, возникает вопрос: какая должна быть запись в трудовой книжке? Ответ на него вы найдете в настоящей публикации.

Правовые основы

Трудовая книжка содержит информацию об официальных местах работы сотрудника и является важным документом.

На основании Трудового кодекса (ст. 66) внесение сведений о том, что человек принят в другую организацию необязательно.

Трудовой кодекс РФ

На практике встречаются две ситуации:

  • человек устраивается совместителем по основному месту работы (внутренний совместитель) – ему без проблем делают запись в книжке, при этом не нужны дополнительные документы, ведь организация уже владеет необходимыми данными;
  • сотрудник планирует параллельно зарабатывать в другой фирме (внешнее совместительство) — возможны затруднения в записи (возражение основного работодателя), к тому же нужно собрать определенные документы.

Существует нюанс: законодательство РФ не регламентирует, обязан ли работник выражать свою инициативу внести запись в трудовую книжку в письменном виде или достаточно сказать пожелание на словах.

Юристы рекомендуют составить заявление, где следует указать соответствующую просьбу своему руководству.

Пример такого заявления:

Образец заявления работника на внесение записи по совместительству

Почему важно делать запись?

Дело в том, что этот документ официально подтверждает наличие опыта у человека в определенной должности.

В некоторых случаях руководство категорически против того, чтобы их основные сотрудники имели дополнительные заработки, поэтому не желают делать запись в трудовой книжке.

Однако закон подобных действий не запрещает.

Кто оформляет трудовую книжку?

В крупных компаниях эту работу поручают специалистам отдела кадров.

Назначить ответственное лицо руководитель может, составив приказ в свободной форме.

Общие правила внесения записей при приеме на работу

При ведении дополнительной трудовой деятельности сотрудник должен предоставить на основную работу справку, являющуюся основанием для записи об устройстве совместителем.

документа:

  • название организации;
  • занимаемая должность;
  • дата трудоустройства;
  • реквизиты компании.

Руководство предоставит дубликат приказа о приеме на работу на условиях совместительства, который заверяется в соответствии с ТК РФ (делается надпись «копия верна», ставится штамп, ФИО и подпись специалиста отдела кадров).

Совместительство делится на две категории, каждая из которых имеет свои правила оформления в трудовой книжке.

Внутреннее совместительство

Сотрудник подает заявление кадровому специалисту или руководителю (пример документа был показан выше).

Запись в трудовой книжке осуществляется по такому же принципу, как и внесение сведений об основной трудовой деятельности.

В первую очередь, заполняется графа №3, которой следует уделить особое внимание, она содержит:

  • наименование организации (полное и сокращенное);
  • запись о приеме на дополнительную работу;
  • должность;
  • отметку о том, что человек работает по совместительству.

Затем, в графу №1 вписывается номер записи, в №2 – дату трудоустройства. Колонка №4 должна содержать сведения о приказе, требующем зачисления в штат.

Когда трудовая книжка будет заполнена, руководитель обязан отметить в трудовом договоре, что человек является совместителем только в свободное от основной работы время.

Пример записи:

Образец записи при внутреннем совместительстве

Внешнее совместительство

Для оформления сотрудник должен предъявить:

Колонки заполняются по правилам, аналогичным оформлению работы по внутреннему совместительству.

Пример справки:

Образец справки для совместителя

Справку, сделанную в отдельном бланке, необходимо хранить в трудовой книжке и при необходимости предъявлять специалистам отдела кадров.

Образец записи в трудовой книжке по совместительству:

Запись при внешнем совместительстве

Совместитель становится штатным сотрудником: возможно ли автоматическое преобразование?

Бывают ситуации, когда совместитель увольняется с основной работы и желает переоформиться в штатного сотрудника. Возникает спорный вопрос: возможно ли автоматическое преобразование?

Эксперты считают, что об этом не может быть речи по двум причинам:

  • внешний совместитель не обязан никого информировать об уходе с основного места заработка;
  • изменение условий контракта возможно только по обоюдному согласию сторон.

Специалисты отдела кадров должны сделать переоформление через дополнительное соглашение об изменении условий труда (прилагается к трудовому договору).

В документе должна находиться следующая информация:

  • режим работы;
  • изменение оплаты труда;
  • обязанности и т. д.

Для оформления трудовой книжки необходимо расторгнуть трудовой договор на совместительство и заключить новый – в качестве основного места работы.

Только в таком случае не возникнет противоречий с законодательством РФ.

Вариант заполнения при переводе совместителя в штатного сотрудника:

Образец записи при переводе с совместительства

Примеры

№ 1

Романов И.В. работает в компании ОАО «Энергосети» инженером (основной вид деятельности). 25.11.

15 он трудоустроился по совместительству в фирму ОАО «Зодиак» по другой должности – механик.

Какие документы должен подготовить сотрудник и какие записи необходимо сделать специалистам отдела кадров в трудовой книжке?

Решение:

Пример заявления работника

Специалист отдела кадров должен сделать такие записи в трудовой книжке:

№ Записи Дата Сведения о работе Наименование, дата и номер документа
Открытое акционерное общество «Энергосети»(ОАО «Энергосети»)
17 07.05.10 Принят на должность инженера-энергетика I категории

Источник: http://kadriruem.ru/zapis-v-trudovoj-knizhke-po-sovmestitelstvu-obrazec/

Запись в трудовой книжке о работе по совместительству. Образец записи в трудовую книжку по совместительству

В настоящее время многие работают по совместительству, имея постоянную работу.

Естественно, когда появляется возможность получить дополнительный источник дохода, не все задумываются, а будет ли вторая работа как-то учтена в трудовой. Но тем не менее этот вопрос актуален.

Рассмотрим, как выглядит образец записи в трудовую книжку по совместительству и каковы основные нюансы работы совместителем.

Что говорит закон

Бланк трудовой содержит всю информацию обо всех официальных местах работы гражданина и является важным документом при подсчете трудового стажа.

Согласно ТК РФ, если физлицо имеет еще одно место работы, помимо основного, данные сведения можно в трудовую не вносить.

Но на практике можно встретить несколько ситуаций:

  1. Гражданин берет совмещение на основной работе (внутреннее совместительство), где ему без проблем могут сделать запись в трудовой. При этом не нужно представлять никакие дополнительные документы, все необходимое есть в отделе кадров.
  2. Гражданин изъявил желание найти подработку в сторонней компании (внешнее совместительство). Здесь могут возникнуть проблемы с записью, так как начальник на первой работе может быть против.

Законодательство не регламентирует конкретных норм по составлению письменного заявления по поводу внесения записи о внешнем совместительстве. Другими словами, сотрудник может как письменно, так и устно изъявить свое желание.

Но многие юристы, опираясь на практику, советуют все же грамотно составить письменную просьбу о внесении записи в бланк трудовой о второй работе.

Ниже представлен образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству.

Ограничения по времени

Если сотрудник организации намерен быть совместителем, ему нужно знать, что российское законодательство предусматривает временные ограничения для дополнительного официального заработка. Получается, что количество подработок ТК РФ не ограничивает, а вот временные рамки существуют.

Получается, что по правилам совместитель может трудиться не более четырех часов за день, а это 16 ч в неделю.

То есть, кроме основной работы, гражданин может трудиться указанное количество времени (меньше – можно, а вот больше — нет).

Исходя из этого, максимальное количество подработок не может превышать двух.

Получается, что заполнение трудовой книжки при работе по совместительству не столь важно, более важным считается соблюдение временного режима.

Права при совместительстве

Независимо от того, на какой должности трудится человек, а также является ли это совместительством или основной работой, права сотрудника не должны нарушаться. Поэтому на каждой из работ у сотрудника сохраняются привилегии. К таковым относят полный соцпакет, а также право:

  • на обеденный перерыв;
  • оплату больничного;
  • ежегодный отпуск;
  • бесплатное обучение;
  • пособия.

Другими словами, совместительство должно восприниматься относительно прав человека так же, как и первое место работы. Исключение – неофициальная работа. Здесь не заключается трудовой договор и, соответственно, не вносятся записи в бланк трудовой.

Образец записи в трудовую книжку по совместительству при официальном трудоустройстве представлен ниже.

Зачем делать запись

Если законодательство позволяет не делать записей о дополнительных официальных работах, для чего многие сотрудники настаивают на внесении информации о совместительстве?

Во-первых, каждый знает, что любая запись – это трудовой стаж, а его наличие влияет на расчет пенсии в дальнейшем.

Во-вторых, дополнительная запись о выполняемой работе может сильно помочь при дальнейшем трудоустройстве.

Запись о совместительстве будет прямым доказательством профессиональной компетенции сотрудника.

Бывают ситуации, когда руководство организации категорически против посторонних записей в трудовой, поэтому сотруднику придется отстаивать свое желание сделать соответствующую отметку.

Оформление

Прежде чем делать записи в трудовой о работе по совместительству, нужно правильно принять такого сотрудника на работу. Процедура оформления мало чем отличается от обычной. Процесс оформления совместителя выглядит следующим образом:

  1. Проведение собеседования.
  2. Написание соискателем заявления о приеме на совмещение.
  3. Представление соискателю нормативных документов для ознакомления.
  4. Составление и подписание трудового соглашения (здесь главное отличие от обычного договора – необходимо указать, что сотрудник будет работать по совместительству).
  5. Издание приказа о приеме на совмещаемую должность.
  6. Заполнение трудовой (образец записи в трудовую книжку по совместительству может быть представлен сотруднику перед заполнением бланка).
  7. Оформление личного дела сотрудника.

Работодатель может потребовать от нового сотрудника справку о наличии первого места работы, которая и является основанием принимать сотрудника как совместителя. В противном случае руководитель вправе отказать в трудоустройстве.

После того как справка представлена, можно говорить и о том, чтобы была заполнена трудовая книжка при работе по совместительству. Особенности ее заполнения рассмотрим далее.

Внесение записей о совместительстве ничем не отличается от заполнения трудовой по главному месту работы.

Должны быть заполнены все графы с указанием порядкового номера записи, даты приема на работу, указанием полного наименования должности сотрудника и информации о документе, на основании которого сотрудник получил совместительство.

Существенное отличие при заполнении документа есть только в видах совместительства. При внутреннем совмещении не указывается организация, которая принимает сотрудника на должность, а при внешнем она указывается.

Прежде чем вносить запись о второй должности, сотрудник может посмотреть образец записи в трудовую книжку по совместительству, которую должен представить сотрудник кадрового отдела или любое уполномоченное лицо.

Внешнее совместительство

Под внешним совместительством понимают официальное трудоустройство у другого работодателя. Трудовое соглашение должно содержать, помимо основных пунктов, дополнительные. В них присутствует информация о факте совместительства и сроках исполнения обязанностей.

Что касается выработки времени, то, как говорилось ранее, сотрудник не должен работать на дополнительной работе больше четырех часов.

Но данные нормы относятся к госслужащим, а вот что касается частных организаций, тут строгих норм нет, хотя и не приветствуются переработки.

Гражданин должен работать не более 40 часов в неделю.

Также совместительство не должно занимать больше времени, чем основная работа.

Как должна оплачиваться работа? Оплату устанавливает сам работодатель.

Он может исходить из почасовой оплаты, из объема выполненной работы, общих показателей и т. п.

, а может установить полную ставку, которая определена для конкретной должности. Любой из перечисленных фактов должен быть отражен в трудовом соглашении.

Делать ли запись в трудовой книжке о внешнем совместительстве или нет – личное дело гражданина. Если на основном месте работодатель не возражает, то сотрудник может представить всю информацию со второй работы для оформления записи.

Внутреннее совместительство

Внутреннее совместительство предполагает дополнительную должность у того же работодателя, где ведется основная работа. Здесь не нужно предъявлять дополнительных документов, достаточно изъявить желание работать еще на одной должности (если таковая есть в открытых вакансиях компании).

Рассмотрим заполнение трудовых книжек в примерах. Совместительство внутреннее и совмещение внешнее будут отличаться только формой записи, в остальном заполнение бланка стандартно для любого вида трудоустройства.

Из совместителя — в сотрудники

Случается и так, что совместитель уходит с основной работы и хочет оформиться в штат на вторую работу. В данном случае оформляется допсоглашение об изменениях условий труда. В документе присутствует следующая информация:

  • режим трудовой деятельности;
  • изменения в оплате труда;
  • трудовые обязанности.

На основном месте работы гражданин должен уволиться по собственному желанию, о чем делается запись в трудовой. А на месте, где было до этого момента оформлено совместительство, — подписать допсоглашение о найме на постоянной основе. В трудовой также делается соответствующая запись.

Форма записи в трудовой книжке при переводе совместителя на работу на постоянной основе представлена выше.

Источник: http://.ru/article/312767/zapis-v-trudovoy-knijke-o-rabote-po-sovmestitelstvu-obrazets-zapisi-v-trudovuyu-knijku-po-sovmestitelstvu

Запись в трудовой книжке по совместительству: образец 2017 года

Запись в трудовой книжке по совместительству: образец 2017 года

Трудовой кодекс не требует вносить в трудовую книжку сотрудника-совместителя записи о работе по совместительству. Но работник может попросить их сделать.

Такие записи в трудовой книжке по совместительству вносятся по основному месту работы. Чтобы работнику внесли записи, он должен предъявить документ, который подтвердит работу по совместительству.

Это может быть копия приказа о приеме на работу, справка, выписка или любой другой документ.

Трудовой кодекс определяет совместительство как другую регулярную оплачиваемую работу в свободное от основной работы время.

Время работы по совместительству не должно быть больше 4 часов в день (ч. первая ст. 284 ТК РФ).

Поскольку трудовую книжку ведет компания по основному месту работы, она делает и запись в трудовой по совместительству.

Работа по совместительству — это работа по отдельному трудовому договору (ч. первая ст. 282 ТК РФ). Такие договоры работник вправе заключать с неограниченным количеством компаний.

Скачайте документы по теме:

Прием на работу и увольнение совместителя компания оформляет приказом. Делать запись в трудовой книжке по совместительству или нет, решает сам работник.

Совместительство бывает двух типов (ч. первая ст. 60.1 ТК РФ):

внутреннее — когда у работника и основное место работы, и работа по совместительству в одной компании;

внешнее — когда работник трудится по совместительству в другой компании.

Рассмотрим, как делать, если работник внешний и внутренний совместитель.

Как оформить прием на работу внутреннего совместителя: образец записи в трудовой книжке по совместительству

Чтобы оформить сотрудника внутренним совместителем, вы не должны требовать от него дополнительных документов. Он их принес, когда устраивался на основное место работы (ст.

65 ТК РФ). У вас есть трудовой договор и приказ о приеме на работу.

При приеме по совместительству: запись в трудовой книжке по просьбе сотрудника сделайте на основании приказа директора.

В разделе « Сведения о работе» у вас уже есть заголовок с названием компании в графе 3. Есть запись о приеме на основное место работы.

Ниже сделайте запись в трудовой книжке по совместительству (образец ниже). Укажите следующий порядковый номер записи в графе 1.

В графе 2 поставьте число, месяц и год приема на работу внутренним совместителем.

В графе 3 напишите «Принят на работу по совместительству…». Укажите, в какое структурное подразделение компании, на какую должность, специальность или профессию.

В графу 4 внесите дату и номер приказа о приеме на работу.

Это отдельный приказ, на основании которого принят работник, а вы делаете запись в трудовой по совместительству.

Вы вправе уволить работника — внутреннего совместителя по тем же основаниям, что и основного сотрудника (ст. 77 ТК РФ).

Вправе уволить и в случае, когда на эту должность принимаете сотрудника, для которого эта работа будет основной (ст. 288 ТК РФ).

Укажите это основание увольнения в записи в трудовой книжке по совместительству (образец ниже).

Справка

Учтите, на основании статьи 288 ТК РФ нельзя уволить работника-совместителя:

  1. во время его отпуска или болезни (ч. шестая ст. 81 ТК РФ);
  2. если он имеет ребенка до трех лет (ч. четвертая ст. 261 ТК РФ);
  3. во время беременности (ч. первая ст. 261 ТК РФ);
  4. если на его место переводят другого сотрудника (ст. 68 ТК РФ).

Во всех этих случаях увольнения по совместительству: записи в трудовых книжках признают незаконными.

Внутренний совместитель может уволиться по собственному желанию. Причем и с основного места работы, и с совместительства в один день.

Если вы вносили в его трудовую книжку запись о приеме по совместительству, сделайте запись об увольнении. У вас будут две записи со ссылкой на пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса.

Обе записи в трудовой книжке по совместительству (образец ниже) внесите на основании приказов директора.

Обращаем внимание! Если работник трудится у вас как внешний совместитель, вы не вправе внести в его книжку запись о приеме на работу.

Трудовая книжка хранится по основному месту работы сотрудника. Сотрудник может обратиться к вам с просьбой, выдать ему копию приказа о приеме на работу (ст. 62 ТК РФ). На основании копии приказа по основной работе ему сделают запись в трудовой по совместительству.

Вы обязаны подготовить сотруднику копию приказа не позднее трех рабочих дней со дня, когда он обратился с письменным заявлением. Заверьте копию записью «Верно».

Укажите должность лица, которое заверило копию. На копии должна быть его подпись, расшифровка подписи и дата заверения.

Заверенная копия будет основанием для записи в трудовой книжке по совместительству. Образец заверения смотрите ниже.

Если ваша компания для совместителя основное место работы, запись о совместительстве в трудовую книжку (образец ниже) внесите на основании копии приказа о приеме на работу.

Дублировать наименование компании в графе 3 не надо. Ниже записи о приеме на основную работу в графе 1 поставьте следующий порядковый номер записи.

В графе 2 укажите дату приема внешним совместителем.

В графе 3 напишите, что сотрудник принят на работу по внешнему совместительству. Укажите наименование компании.

Впишите, в какое структурное подразделение, на какую должность, специальность или профессию.

В графе 4 укажите, что запись в трудовой книжке по совместительству (образец ниже) сделана на основании копии приказа.

Вместо копии приказа о приеме на работу по внешнему совместительству работник может принести справку. Унифицированной формы справки нет.

Компания вправе оформить ее в произвольном виде на фирменном бланке. В справке должны быть реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству.

На основании справки, вы сделаете запись в трудовой книжке по совместительству. Образец справки смотрите ниже.

Работник вправе уволится с работы по внешнему совместительству по собственному желанию.

Чтобы внести в его книжку запись об увольнении, он должен принести вам копию приказа об увольнении или справку.

При увольнении совместителя: запись в трудовой книжке (образец ниже) сделайте ниже последней записи.

В графе 1 поставьте следующий порядковый номер записи. В графе 2 поставьте дату увольнения. В графе 3 напишите, что сотрудник уволен с работы по совместительству.

Укажите наименование компании. Впишите, что уволен по инициативе работника и сделайте ссылку на пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса.

Образец записи в трудовую книжку по совместительству смотрите ниже.

Перевести сотрудника с работы по совместительству на основное место работы в той же компании лучше сделать через увольнение. Перевод Трудовой кодекс прямо не предусматривает. Оформите увольнение работника по собственному желанию или по соглашению сторон.

В то же время в случае увольнения с основной работы, работа по совместительству может быть признана основной. Как сделать запись в трудовой книжке по совместительству (образец ниже), смотрите на примере увольнения при ликвидации компании

В трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» ниже записи об увольнении в графе 3 напишите наименование компании. В графе 1 поставьте следующий порядковый номер записи. В графе 2 укажите дату приема на основную работу из приказа, по которому вносите запись в трудовую по совместительству.

В графе 3 напишите, что работа по совместительству в такой-то должности стала основной. Укажите, с какой даты. Это дата в приказе о приеме на основную работу.

В графу 4 впишите реквизиты приказа.

Если работник устроится на работу по совместительству в вашу или другую компанию, ниже этой записи об основной работе, сделайте запись в трудовой по совместительству.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384512-qqq-17-m6-zapis-v-trudovoy-knijke

Запись в трудовой книжке по совместительству — образец, работа, в другой организации, как сделать, делается, внесение

Запись в трудовой книжке по совместительству - образец, работа, в другой организации, как сделать, делается, внесение

Многие люди сегодня трудятся по совместительству в незанятое основной работой время. И все чаще совместители желают трудоустроиться официально.

Как при работе по совместительству делается запись в трудовой книжке? Зачастую считается, что основная сложность заключается в поиске подходящей дополнительной работы.

Но на самом деле проблема в надлежащем оформлении документов. В молодости накоплению стажа не уделяется достаточного внимания.

Но при начислении пенсии ценность приобретает каждый отработанный год.

Основополагающим подтверждающим документом становится трудовая книжка. Как верно оформить запись в трудовой, работая по по совместительству?

Основные моменты

В трудовой книжке содержится информация обо всех официальных периодах трудовой деятельности человека.

Важность документа заключена в том, что при выходе на пенсию сумма обеспечения будет зависеть от накопленного стажа. И подтверждают таковой записи в трудовой.

При увольнении аналогично вписывается запись об увольнении. Отсутствие записи в трудовой о приеме на работу становится нарушением трудового законодательства.

Хотя по своему желанию совместитель может инициировать оформление записи. На практике возможны два варианта:

Работник устраивается внутренним совместителем При этом запись в трудовую вносится безо всяких проблем, поскольку вся необходимая информация у работодателя имеется
Субъект трудоустраивается совместителем внешним В этом случае необходимо собрать необходимые документы, к тому же потребуется согласие основного работодателя

В законодательстве РФ отсутствует четкий регламент относительно того, каким образом работник должен выразить пожелание о внесении в трудовую книжку записи о работе по совместительству, письменно или устно.

Что это такое

Совместительством именуется трудовая деятельность, реализовываемая в свободный от основной работы временной период.

Причем бывает совместительство:

Внутренним Когда работник дополнительно подрабатывает в одной и той же организации, но на иной должности и в незанятое основной деятельностью время
Внешним Если человек устраивается к иному работодателю

И в том, и в другом случае совместительство требует надлежащего документального оформления. Законом не ограничено количество работ, какими человек может заниматься в свободное время.

Категорически запрещено совмещение работ, даже при внутреннем совместительстве. Еще один аспект касается временного периода.

Работа совместителя не должна занимать больше четырех часов за день. Полноценный рабочий день у совместителя возможен только при наличии выходного дня по основному месту трудоустройства.

Но общее количество отработанных за месяц часов не должно превышать половины нормы рабочих часов, предусмотренных для основных работников.

По сути своей совместительство это обычные трудовые отношения, но с сокращенным временем работы.

При трудоустройстве работником подается заявление, предоставляются необходимые для оформления документы.

Единственным отличием при оформлении совместительства становится не обязательное предоставление трудовой книжки. Все трудовые обычно сохраняются у основного работодателя и на руки не выдаются.

Это необходимо для подтверждения, что основная работа не связан с тяжелыми и вредными условиями или управлением транспортом, поскольку закон запрещает совмещение подобной деятельности.

Назначение документа

Трудовая книжка предназначена для фиксирования и подтверждения ведения трудовой деятельности. Поэтому обязательным считается внесение записи о трудоустройстве на постоянную работу.

Но так ли необходима запись в трудовой по совместительству? Обязательным это не является, но наличие записи желательно в интересах самого работника.

Прежде всего, запись о работе совместителем увеличивает период трудовой деятельности и соответственно увеличивается стаж работы.

Не меньшую важность имеет возможность подтверждения опыта по определенной деятельности. При последующем трудоустройстве этот факт может весьма пригодиться.

Действующие нормативы

Здесь сказано, что запись в трудовую заносится по пожеланию трудящегося. При этом оформляется запись работодателем основным. Основанием выступает документ, выданный с места работы по совместительству.

При занесении записи в трудовую указывается дата принятия на работу по совместительству, наименование организации и подразделения, название должности.

Также приводится ссылка на документ, ставший основанием для внесения записи.

Как оформить запись в трудовой при работе по совместительству

Как совместительство разделяется на две категории, так и правила по оформлению трудовой книжки различаются в зависимости от формы совместительства.

Предоставления никаких иных документов не потребуется. У работодателя имеются все необходимые данные для оформления записи. Запись в трудовую внутреннего совместителя вносится по общим правилам.

После заполнения обязательно делается пометка в трудовом договоре о том, что деятельность осуществляется в свободное от работы время.

Внешний совместитель для занесения записи в трудовую вначале обращается к основному нанимателю. Необходимо получить согласие на указание в трудовой книжке сведений о совместительстве.

Некоторые работодатели не приветствуют дополнительного трудоустройства в принципе, другие против работы, не связанной с основной деятельностью.

А порой сам род деятельности требует разрешения на совместительство от основного работодателя.

К примеру, генеральный директор может устроиться внешним совместителем только с разрешения учредителей.

заявление на внесение записи в ТК про совместительству

Когда согласие получено, нужно обратиться к дополнительному работодателю для получения подтверждающего документа.

Из содержания предоставленного документа должно быть понятно, где трудится совместитель, на какой должности, с какого времени и на основании какого документа сделана запись.

Принципы такого трудоустройства

При трудоустройстве по совместительству необходимо знать основные принципы подобного трудоустройства. От этого зависит и оформления трудовой книжки.

Стать совместителем может любой человек, если основной род его деятельности не воспрещает совмещать дополнительный труд.

Но как поступить, когда с основной работы работник увольняется? Становится ли основным труд по совместительству?

Если с основной работы совместитель увольняется, то машинального преобразования добавочной работы в основную не происходит. В общем совместитель внешний вовсе и не обязан оповещать работодателя об увольнении.

Для занесения новой записи, надобно расторгнуть договор совместительства и оформить новое соглашение о приеме на постоянную работу с зачислением в штат.

Порядок внесения данных

При совместительстве заполняется трудовая книжка по основному месту работы. Причем занесение записи без подобающего основания, то есть без подтверждающего документа категорически запрещено.

Подобная запись признается недействительной. Внутреннему совместителю в такой ситуации проще, поскольку все нужные документы имеются у работодателя.

Предоставляемая справка или копия должна заверяться печатью организации-работодателя и подписью руководителя или ответственного кадрового работника.

При приеме на работу

При оформлении записи о приеме на работу по совместительству нужные сведения вписываются сразу под записью об основном трудоустройстве.

Порядок пошагового заполнения таков:

В первой графе вписывается порядковый номер записи по списку Например, запись об основном трудоустройстве значится под номером один. Следовательно, запись о совместительстве нумеруется цифрой два
Во вторую графу пишется дата трудоустройства Основанная на предоставленных документа
В графе третьей вписывается непосредственно запись К примеру, «Принят по совместительству на должность …». Уточнение, идет ли речь о внешнем или внутреннем совместительстве, не требуется. Однако для внешнего совместителя обязательно указание названия организации-работодателя
В четвертой графе нужно указать реквизиты документа Ставшего основанием для занесения записи. Например, номер и дата соответствующего приказа. При внешнем совместительстве указывается, приказ какой именно организации
В завершение проставляется печать организации Являющейся основным работодателем

При увольнении

Сотрудник вправе в любое время уволиться с места работы по совместительству. И если в трудовой имеется указание о дополнительном трудоустройстве, то необходимо сделать запись об увольнении.

Для этого работник также предоставляет в отдел кадров подтверждающие документы – приказ об увольнении или выписку из него, соответствующую и заверенную справку.

К примеру, уволен по собственному желанию, по соглашению сторон или по иному основанию. Оформление записи об увольнении аналогично указанию информации о трудоустройстве.

Можно ли задним числом

Иногда запись о совместительстве в трудовой не указывается, поскольку работник не изъявил такого делания.

Но со временем он может осознать важность данной информации и пожелает сделать надлежащую запись. Если трудовая деятельность продолжается, то проблем не возникает.

На основании представленного документа вносится нужная запись. А если работник уволился с основного места работы, можно ли внести запись о совместительстве после увольнения?

Закон не воспрещает вносить запись в трудовую задним числом, если на то есть необходимые подтверждающие документы.

: запись в трудовой книжке и трудовой договор отсутствуют — чем это грозит работодателю

Для этого работнику потребуется вначале получить справку или иной документ с места работы по совместительству.

Далее нужно обратиться к бывшему работодателю с просьбой о внесении записи в трудовую, что в период основной деятельности имела место дополнительная работа.

Пример записи (образец)

Деятельность по совместительству встречается не так уж и часто. Еще реже такой труд оформляется официально.

При внутреннем совместительстве запись вносится сразу под записью об основной работе, пропуск строки при этом не делается. Дата ставится соответственно дате заполнения книжки.

Сама запись звучит так:

«Принят на работу по факту совместительства на такую-то должность»

Тот аспект, что от последней записи не сделано отступления, свидетельствует о внутреннем совместительстве.

В завершение проставляется номер и дата соответствующего приказа, причем дата должна бать немного раньше даты записи. Ставится печать, подпись и оформление окончено.

При этом обязательно указывается название организации-работодателя по месту совместительства.

В качестве образца записи в трудовой о совместительстве:

На первый взгляд сделать запись в трудовую книжку о трудоустройстве по совместительству весьма просто.

Но на деле есть нюансы, игнорирование каких может привести к ошибочной записи и как следствие, невозможности подтверждения трудовой деятельности в определенном периоде.

Источник: http://jurist-protect.ru/zapis-v-trudovoj-knizhke-po-sovmestitelstvu/

Запись в трудовой книжке при работе по совместительству

Запись в трудовой книжке при работе по совместительствуРабота по совместительству — как сделать запись в трудовой книжке, пример? Внешнее и внутреннее совмещение — образец оформления

Обновление: 19 декабря 2016 г.

Отечественные нормы трудового права прямо обязывают организации и предпринимателей, использующих наемный труд, правильно и своевременно производить оформление всех необходимых документов.

Записи о начале исполнения должностных обязанностей следует вносить в трудовую книжку. Исключение составляют совместители, сведения о работе которых вносятся по желанию гражданина.

Следует отметить, что образец записи в трудовой книжке о совместительстве нормами российского законодательства не утвержден.

Оформление на работу совместителей

Отношения между работодателем и физическим лицом оформляются трудовым договором. Данное правило является обязательным и применяется и к гражданам, работающим по основному месту, и к совместителям.

Следует отметить, что при трудоустройстве работник должен передать предприятию для ознакомления документы, перечень которых содержится в статье 65 ТК РФ. Одним из них является трудовая книжка.

Однако для совместителей нормами статьи 283 Кодекса предусмотрена обязанность по предоставлению только паспорта и документа о квалификации, образовании. Просить какие-либо иные документальные подтверждения работодатель не может.

Из сказанного следует, что не требуется предоставление трудовой книжки совместителем при оформлении на работу.

Вне зависимости от того, является ли работник основным или совместителем, его трудоустройство оформляется приказом организации или предпринимателя.

Виды совместительства

Согласно статье 60.1 Трудового кодекса Российской Федерации граждане могут работать по совместительству.

Существуют два вида совместительства:

  • у того же работодателя в свободное время – внутреннее;
  • в другой организации – внешнее.

Общим для обоих видов является необходимость заключения трудового договора. Его отличительной чертой выступает указание на работу по совместительству.

Граждане самостоятельно решают, сколько должностей им совмещать. Законом такое количество не нормируется.

Трудовые книжки на совместителей

В силу статьи 66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом, подтверждающим как сам факт исполнения должностных обязанностей, так и его продолжительность. Она хранится по основному месту работы и выдается гражданину после его увольнения.

Все записи в указанный формуляр вносятся основным работодателем.

Названное предписание прямо следует из Трудового кодекса России и пункта 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225.

Нормативные акты Российской Федерации допускают внесение записи о совместительстве в трудовую книжку. Основаниями для указанного действия являются волеизъявление соответствующего физического лица и предоставление им основному работодателю документа, подтверждающего факт совмещения.

Работник, желающий отразить совместительство в своей трудовой книжке, должен написать на имя руководства соответствующее заявление в произвольной форме. К такой письменной просьбе следует приложить трудовой договор или приказ о приеме на работу по совместительству.

Важно учитывать, что любая запись о совмещении вносится исключительно основным работодателем. Если у гражданина нет основного места работы, то и соответствующую информацию в его трудовую книжку внести не может никто.

Предприятие, у которого работает совместитель, не имеет права заводить и хранить у себя трудовые книжки соответствующих работников. Также оно не уполномочено вносить в них исправления, дополнения или изменения.

Все указанное выше одинаково применяется как для внешних, так и для внутренних совместителей.

Игнорирование данных предписаний может явиться основанием для привлечения предприятия, у которого трудятся совместители, к ответственности по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях России, штраф по которой может доходить до 50000 рублей.

Запись в трудовой книжке о совместительстве

Статьей 66 ТК РФ прямо предусмотрено, что все записи в трудовые книжки работников вносятся по Правилам, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225.

Работодатель должен вести соответствующие формуляры на каждого работника. Данная обязанность возникает при одновременном наличии следующих условий:

  • общая продолжительность выполнения трудовой функции превышает 5 дней;
  • рабочее место является основным.

Важно отметить, что физические лица, не зарегистрированные в качестве ИП, лишены возможности вносить в трудовые книжки какие-либо записи.

Указанное правило одинаково верно как для работодателей, так и для работников.

Игнорирование данного предписания может привести к порче книжки и необходимости изготовления ее дубликата.

Каждая запись в трудовой книжке должна вноситься в строгом соответствии с Правилами, указанными выше.

Также обязательным является неукоснительное соблюдение Инструкции, введенной в действие Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Отражение информации в порядке, не установленном законодательством Российской Федерации, не допускается.

Все сказанное выше применяется и в случае отражения информации об исполнении должностных обязанностей по совместительству.

Для правильного внесения записи о работе внешнего совместителя можно воспользоваться прилагаемым образцом. В данном случае необходимо отражать наименование предприятия или индивидуального предпринимателя, у которого гражданин трудится.

В свою очередь, образец записи в трудовой книжке о внутреннем совместительстве может выглядеть следующим образом.

По общему правилу, запись о совместительстве должна располагаться под информацией о приеме на основное место работы. Такие данные предшествуют сведениям об увольнении с должности, которая является для гражданина основной.

Неисполнение указанного требования может повлечь для предприятия негативные последствия, предусмотренные отечественными нормами права.

Также читайте:

Источник: http://Glaniga.ru/situations/s502839

Вам будет интересно:

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть