8(800)350-83-64

Справка о заработной плате — для чего необходима сотруднику и как составить организации?(2018г)

Содержание

Справка о заработной плате: образец справки о зарплате

Работник получает и подписывает множество документов, которые нужны предприятию – должностные инструкции, приказы и распоряжения, письменные указания.

Но обстоятельства могут сложиться таким образом, что человеку может потребоваться от фирмы некоторые документы, касающиеся его лично.

К ним относится справка о заработной плате с места работы, ее образец зависит от того, куда нужно будет этот документ предъявлять.

Для чего нужна справка

Документ подтверждает не только платежеспособность гражданина, но и его законопослушность, так как его наличие служит доказательством «белой зарплаты».

Он может потребоваться для предъявления в различные организации:

  • чтобы получить банковский кредит, надо доказать платежеспособность;
  • для расчета выплат по больничному листу временной нетрудоспособности. Бухгалтерия рассчитывает выплаты по средней зарплате;
  • чтобы получить социальное пособие, предусмотренное законом;
  • в ПФ РФ, размер пенсии зависит не только от стажа, но и от дохода;
  • консульство иностранных государств не выдадут визу, если гражданин не имеет официальных доходов. В этом случае образец справки о среднемесячной заработной плате можно получить в представительстве;
  • для расчета алиментов.

Даже если жена потребовала, чтобы муж отчитался перед ней о своих доходах, бухгалтерия не сможет отказать в просьбе. Но только в том случае, если эта просьба была высказана в письменном виде.

Сотрудник организации имеет право потребовать предоставить ему документ.

Требование в письменном виде пишется не по образцу, а в свободной форме, на имя генерального директора фирмы или владельца индивидуального предприятия. Не позднее чем через 3 дня документ должен быть предоставлен.

2-НДФЛ и другие

Самая распространенная форма справки о заработной плате, образец бланка утвержден Федеральной Налоговой Службой (ФНС) в 2015 году.

В нем указываются:

  1. Дата заполнения.
  2. Полное наименование, ИНН, код ОКТМО работодателя.
  3. Информация о сотруднике. Фамилия, имя, отчество, паспортные и контактные данные, ИНН, адрес прописки.
  4. Доходы за прошедший период, с помесячно росписью.
  5. Вычеты, которые были получены.
  6. Уплаченные налоги.

Однако не всегда нужна именно форма 2-НДФЛ, ведомства и компании придумывают свои бланки, и тогда образец справки по заработной плате выдается по месту требования, от работодателя требуется только его заполнить и заверить.

В некоторых случаях достаточно документа, написанного в свободной форме.

В этом случае образец выглядит так:

  1. Шапка документа. Шаблонная форма, с указанием полных реквизитов организации.
  2. Наименование документа: «Справка».
  3. Кому выдана. Пишется фамилия, имя отчество получателя.
  4. Текста. Описывается, когда и на какой должности работал гражданин, какую заработную плату при этом получал.
  5. Подпись и печать. Подписывается директором и главным бухгалтером, заверяется круглой печатью предприятия.

В том случае, когда требуются документы определенной формы, предоставляется бланк. В противном случае решение вопроса полностью перекладывается на плечи работодателя.

Образцы написания справок

Современное делопроизводство считает устаревшей форму написания «справка дана». Сейчас принято сразу после слова «справка» описывать ситуацию. Понять это проще на примере.

Пример 1

Иван Петрович Сидоров работал в ООО «Открой свой бизнес» три года в должности менеджера по закупками мебели.

После увольнения ему потребовалась справка на новое место работы, для начисления больничного.

Если писать ее в свободной форме, то образец справки в свободной форме о зарплате с места работы за 6 месяцев будет выглядеть следующим образом:

Общество с Ограниченной Ответственностью «Открой свой бизнес» Адрес: г. Коммерческий, ул. Предпринимателей дом 86 445047 Тел. 898-54-33, 344-54-32 ОКПО 859548990, ИНН 68065980, КПП 48808677, ОГРН 489687686

Исх. №433 от «32» мая 2017 г.

СПРАВКА

Иван Петрович Сидоров работал в ООО «Открой свой бизнес» с 1 мая 2014 года в должности менеджера по закупками мебели. За последние 6(шесть) месяцев заработная плата составляла:

  1. __месяц__ 2016г. – 10 000 руб.
  2. __________2017г. – 10 000руб.
  3. __________2017г. – 10 000руб.
  4. __________2017г. – 10 000руб.
  5. __________2017г. – 10 000руб.
  6. __________2017г. – 10 000руб.

Итого доход за 6 месяцев составил 60 000 рублей.

Справка выдана для предоставления в ООО «Закрой свой бизнес». Директор ООО «Открой свой бизнес» ___________ Сидоренко Е.Л. Главный бухгалтер _________ Петренко Н.Д.

Сидоров И. П.

Дата

Раз Иван Петрович работал в Обществе с ограниченной ответственностью, то документ в обязательном порядке должен быть заверен круглой печатью и в справке должен быть проставлен исходящий номер.

Документооборот индивидуального предпринимателя не требует обязательно иметь печать, достаточно личной подписи.

Пример 2

Мария Сергеевна Коммерческая работает у индивидуального предпринимателя Сидора Егоровича Приходько продавцом воздуха. Ей понадобилась справка в органы социального обеспечения. Вот образец как написать справку о заработной плате ИП.

Поскольку Сидор Егорович не следит за последними веяниями моды делопроизводства, то он оформляет документ в классическом виде:

ИП Приходько И.С.
ИНН 45646537

Справка

Дана Коммерческой Марии Сергеевне в том, что она действительно принята на работу к индивидуальному предпринимателю Приходько Сидору Егоровичу на должность продавца воздуха 15 января 2016 года с окладом в 50 000 руб.

___________Приходько И.С Дата.

В этом случае документ заверяется только подписью предпринимателя. Должность главного бухгалтера у предпринимателя не обязательна.

Пример 3

В этом примере показан еще один образец справки о среднемесячной заработной плате от ООО. Николай Павлович Предприимчивый, работает в ООО «Секрет успеха» коммерческим директором.

Общество с ограниченной ответственностью «Секрет успеха» ИНН 5536566 КПП 00087666 ОГРН 4655777777 445639, Россия, Самарская область, г. Чапаевск, ул. Чапаева, д.6

№ 64 от 07.12.2017 года.

Источник: http://vashbiznesplan.ru/obraztsy-dokumentov/spraa-o-zarabotnoj-plate.html

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Справка о заработной плате: что это и кто ее выдает?

Российские чиновники очень любят всевозможные справки. Справедливость этого утверждения может проверить любой житель нашей необъятной родины. Без предоставления разнообразных справок не обходится ни один визит в органы госвласти и муниципалитеты.

Не отстают от «власть имущих» и сотрудники коммерческих организаций.

Например, количество бумаг, запрашиваемых банками при выдаче кредита, растет в геометрической прогрессии.

наиболее популярных документов, который приходится предоставлять россиянам по самым разным поводам, по праву возглавляет справка о заработной плате.

Самая главная справка

Основная справка о сумме заработной платы – это унифицированная форма 2-НДФЛ, которая введена в оборот Министерством налогов и сборов РФ.

Изначально разрабатывалась она для целей наглядного предоставления доходов работника и суммы уплаченного им налога за 1 календарный год, или какой-то определенный его период.

В справке по форме 2-НДФЛ, как и в других подобных бумагах, указаны подробные персональные данные работника, а именно:

  • фамилия, имя, отчество;
  • паспортные данные;
  • дата и место рождения.

Помимо них, документ включает следующие сведения:

  • ИНН сотрудника;
  • сведения о доходах, указанные помесячно;
  • информация о налоговых вычетах, предоставленных на конкретном основании;
  • суммы исчисленного и уплаченного НДФЛ.

Суммы в справке должны указываться в рублях с копейками. Документ обязательно подписывается главным бухгалтером организации и заверяется печатью.

Где используется справка 2-НДФЛ?

Сфера применения этого документа весьма широка, так как справка 2-НДФЛ содержит исчерпывающую персональную информацию о человеке, а также подробные сведения о его доходе по данному месту работы или службы.

Помимо этого, достоверность данных, которые в ней отражены, не подлежит сомнению: информация, изложенная в форме 2-НДФЛ, дублируется в территориальной Инспекции ФНС, поскольку она используется для составления годовой отчетности по налогу на доходы физлиц.

Справку по этой форме можно предоставлять в следующих ситуациях:

  • при приеме на работу в организацию;
  • для подтверждения размера доходов с целью получения субсидий во внебюджетные фонды;
  • по различным запросам в органы госвласти;
  • для получения ссуды или кредита в кредитные организации.

Фактически, форма 2-НДФЛ широко используется как универсальная справка о выплате заработной платы. Именно поэтому грамотные экономисты часто рекомендуют всем работникам ежегодно получать этот документ в бухгалтерии своей организации.

Для получения кредита

Получение ссуды в банке требует предоставления целого пакета самых разных документов. Когда кредитный специалист рассматривает заявки от потенциальных заемщиков и поручителей, помимо паспортов, ему может потребоваться справка о размере заработной платы.

Банки могут предложить вам предоставить сведения в унифицированном виде, либо по форме, разработанной собственными специалистами.

Поскольку существует ряд специфических особенностей в составлении этого документа, его заполнение лучше доверить сотруднику бухгалтерии, знакомому с правилами оформления подобных бумаг.

В любом случае справка о заработной плате обязана содержать:

  • реквизиты выдавшей ее организации;
  • сведения о сотруднике: его паспортные данные, адрес регистрации;
  • информацию о начисленном заработке за предыдущие 6 месяцев;
  • сумму удержанного и перечисленного НДФЛ.

Сотрудники некоторых банков, помимо этого, требуют дополнительно предоставить справку по форме 2-НДФЛ для формирования полноценного пакета документов на кредит.

Для получения визы

Консульствам некоторых государств для принятия решения о возможности предоставления визы на въезд в их страну также бывает необходима справка о заработной плате. Выдаваемый в этом случае документ должен содержать следующие сведения:

  • информацию о стаже работы сотрудника в организации;
  • занимаемую должность;
  • размер среднемесячной или среднегодовой зарплат.

Справка может быть оформлена и на фирменном бланке, и на обычном листе стандартного формата.

В любом случае в ней должны присутствовать максимально подробные сведения об организации: наименование (полное и сокращенное), адрес (юридический и фактический), факс, номер телефона, банковские реквизиты, электронная почта и интернет-сайт (если есть).

Для службы занятости

Случается, что бывшие сотрудники обращаются в компанию с заявлением о том, что им должна быть выдана справка о средней заработной плате.

Просьба эта вполне обоснована, поскольку именно от размера зарплаты в последние несколько месяцев работы зависит размер многих социальных выплат, а именно:

  • пособия по безработице для граждан;
  • стипендии от службы занятости, выплачивающейся уволенным из компании лицам во время профессиональной подготовки и переподготовки, а также в период повышения квалификации.

Работодатель обязан выдать справку по письменному запросу своего бывшего сотрудника в течение 3 дней с момента подачи заявления, причем сделать это придется безвозмездно.

Особенность составления этого документа заключается в том, что необходимо рассчитать среднюю сумму дохода работника, исходя из зарплаты и иных выплат, которые были получены им за последние 3 календарных месяца. В расчет берется период, предшествующий увольнению сотрудника, при этом для определения среднего заработка используются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

Типового образца подобной справки не существует, поэтому службы занятости населения принимают к исполнению документы по утвержденным ими формам.

Для получения информации об особенностях составления и оформления бумаг бухгалтеру достаточно обратиться в городской или поселковый центр занятости населения.

Прочие справки

Иногда работник просит выдать документ, подтверждающий факт его работы в данной организации.

Обычно такая справка составляется в свободной форме, ее содержание может варьироваться в зависимости от места предоставления.

Однако в числе обязательных сведений необходимо указать должность сотрудника, срок его работы в данной компании, оклад по штатному расписанию.

С чего начать составление справки?

Случается, что специалисты компании становятся в тупик, когда к ним обращается сотрудник с просьбой составить нестандартный документ, содержащий определенный перечень сведений. Причем, частой причиной отказа в его предоставлении является то, что в бухгалтерии или в секретариате нет требуемых бланков.

Фактически, нет более распространенного и востребованного документа, чем справка о заработной плате.

Образец ее можно найти практически в любом бухгалтерском журнале, либо на порталах, посвященных данной тематике.

Справки по форме 2-НДФЛ в автоматическом режиме формируются программами семейства 1С. На их основе можно составить практически любой документ соответствующего типа.

Как правильно оформить справку?

Далеко не для всех видов документов, выдаваемых от имени организации, наши законодатели разработали и ввели в оборот специальные бланки.

Справки о заработной плате не являются исключением: большинство из них составляется в свободном виде с соблюдением правил делового оборота.

Унифицирована только форма 2-НДФЛ.

Универсальных правил оформления справок о зарплате немного, большая их часть связана с необходимостью соблюдения требований бухгалтерского и кадрового делопроизводства. В организациях, имеющих утвержденный приказом фирменный бланк, все справки оформляются на нем.

Если у организации нет утвержденного фирменного бланка, допустимо оформление документа на листе форматом А4, с обязательным проставлением в левом верхнем углу штампа, содержащего все требуемые реквизиты. Справка о зарплате должна быть подписана руководителем организации, главным бухгалтером (либо уполномоченными на подобные действия лицами), а также заверена мокрой печатью компании.

Порядок выдачи справок

Необходимо помнить, что справки, содержащие сведения о сотрудниках организации, включают информацию, подлежащую охране, в целях соблюдения требований закона «О защите персональных данных». Поэтому они предоставляются только по письменному запросу работника.

Сотрудникам компании следует отражать факт выдачи подобного документа в специальном журнале, а также в обязательном порядке брать у получателя расписку о его получении. На каждой справке проставляется исходящий номер, соответствующий порядковому номеру в журнале, и дата ее выдачи.

Источник: http://.ru/article/138458/spraa-o-zarabotnoy-plate-chto-eto-i-kto-ee-vyidaet

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Как составить справку о средней заработной плате — образец

Иногда в различных учреждениях требуется, чтобы человек подтвердил уровень своих трудовых доходов.

В каждой организации существует собственная форма, по которой заполняется документ о доходах, но он может оформляться и в свободной форме — особенных требований к нему нет, но стоит придерживаться определенных правил по его заполнению.

Рассмотрим образцы справок о средней заработной плате в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам :

Куда предоставляется справка о заработной плате?

В соответствии со статьей Налогового кодекса под номером 230 справка о доходах выдается лицу по его личному заявлению о выдаче документа.

Поскольку информация, указанная в документе, является конфиденциальной, справка выдается работнику лично бухгалтерией, а не передается через третьих лиц.

Статья 193 ТК РФ гласит, что после поступления и регистрации заявления от сотрудника, ему обязаны выдать запрошенную справку в срок до 3-х дней.

Справка о среднемесячном размере заработной платы является документом, который будет подтверждать факт работы гражданина в определенной организации и количество выплат, полученных им за определенный период.

Такая справка может быть предоставлена:

  • В Пенсионный фонд при оформлении пенсионных выплат.
  • В ФСС для расчета компенсации по больничному листу, если гражданин на тот момент безработный.
  • На Бирже труда, чтобы были рассчитаны пособия на то время, пока гражданин является безработным.
  • В финансово-кредитное учреждение, для получения займа, ссуды или кредита.
  • При получении визы при выезде за рубеж.
  • Для получения субсидий и льгот.

к содержанию ↑

Как оформить?

Чтобы получить справку о средней заработной плате, работник должен составить заявление, в котором указываются его личные данные, ФИО начальства, сам текст просьбы, прописывается дата, ставится личная подпись работника. На основании заявления сотруднику в течение трехдневного срока должны выдать справку о доходах за определенный срок.

Справка пишется ручкой синего или черного цвета, также ее можно распечатать. В данной документации не допускаются правки и исправления. Заверить документ можно оттиском штампа (при этом печать не должна закрывать подпись).

Если организация или ИП работают без печати, то к справке прикладывают один из таких документов:

  1. Подтверждение полномочий юрлица — выписка из ЕГРЮЛ или выписка из протокола собрания.
  2. Копия паспорта.

  3. Ксерокопия свидетельства о регистрации ИП.

Чтобы предоставляемые копии имели юридическую силу, их необходимо нотариально заверить.

к содержанию ↑

Виды и образцы справок

Бланк справки и информация, указываемая в справке, могут несколько отличаться, поскольку требования учреждений, в которые документация предоставляется, также разнятся.

Информация о среднемесячном заработке в справке оформляется в виде таблицы:

  • В первом столбике указывается месяц, когда получена выплата.
  • Во втором — полная сумма выплат до налоговых и иных отчислений.
  • В третьем — сумма удержаний за дисциплинарные и иные административные нарушения, налоговые отчисления.
  • В четвертом — окончательная сумма, непосредственно получаемая работником.
  • В самой нижней строке указываются итоговые суммы выплат.

к содержанию ↑

При увольнении и для получения пособий

Статья под номером 84,1 ТК гласит, что при увольнении работника начальство обязано выдать ему в тот же день всю документацию, подтверждающую его трудоустройство и уровень доходов за определенный период.

Но, существуют и иные нормативные акты, ориентируясь на которые срок продлевается до трехдневного, к ним относятся:

  1. приказ Минтруда под номером 182н;
  2. 2 часть статьи 4.1 о соцстраховании граждан.

В справке по форме 182н содержатся полные сведения о полученных сотрудником доходах за определенный срок, здесь указываются:

  • заработная плата;
  • вознаграждения за труд;
  • прочие выплаты.

Период, за который выдают справку, равен 2 годам, при этом учитывается та часть года, что также отработана.

В справке не учитывается срок когда работник:

  • находился в отпуске по беременности и родам;
  • являлся нетрудоспособным;
  • не мог осуществлять деятельность, например, по медицинским показаниям;
  • ухаживал за ребенком.

При этом данные периоды указываются в документе отдельной строкой.

Если же работник перед увольнением не работал по вышеперечисленным причинам, то работодатель указывает в справке года, которые предшествовали нерабочим.

к содержанию ↑

Для оформления визы

Справка о среднем доходе необходима гражданам, которые желают получить визу. Предприятие оформляет справку на официальном бланке, где содержатся базовые данные об организации полное наименование, номер телефона, местоположение и иные, при их наличии.

Справка заполняется в свободной форме, но, чтобы данный документ не был забракован в посольстве, необходимо соблюсти такие условия его заполнения:

  1. Указывается место работы, занимаемая должность. Желательно, чтобы срок трудоустройства на одном месте был более года.

  2. Отмечается среднемесячный доход на срок от 3 месяцев до 2 лет.
  3. Отпускной период совпадает с датой намечаемой поездки (это также следует отразить в тексте справки).
  4. Справка заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера.

  5. На документе ставится оттиск печати учреждения.
  6. В нижнем углу слева стоит указать телефон непосредственного руководителя или отдела кадров — им могут позвонить для проверки указанных в предоставляемой справке данных.

  7. В документе обязательно должны быть указаны дата его регистрации и порядковый номер.

к содержанию ↑

От ИП

Документ, выдаваемый ИП сотруднику, оформляется в произвольной форме.

Но, в нем обязательно указываются определенные реквизиты:

  • данные о регистрации лица в качестве ИП;
  • дата составления;
  • номер;
  • ФИО, продолжительность трудоустройства, должность и средний размер заработка сотрудника;
  • место, где справка будет предъявлена (в данном пункте можно прописать «По месту требования»);
  • ФИО индивидуального предпринимателя, его личная подпись;
  • оттиск штампа, если таковой имеется.

к содержанию ↑

Для Центра занятости

Если справка необходима для предоставления в Центр занятости, то ее можно получить при увольнении, согласно статьям ТК под номерами 140 и 62.

Также документ можно оформить и после увольнения, для этого достаточно написать заявление и передать его работодателю:

  1. лично;
  2. отправив по почте (с уведомлением о вручении);
  3. попросив доверенное лицо (необходима нотариальная доверенность).

Форма справки называется 182н. В ней указывается средняя заработная плата за последние 2 года с последнего места работы.

Образец справки по форме 182н можете скачать здесь бесплатно.

к содержанию ↑

За 3 месяца

Справка, в которой указываются данные о среднем заработке за последние 3 месяца, чаще всего предоставляется в органы социальной защиты для получения лицом субсидий или льгот.

Составляется документ по тем же принципам, что и аналогичные:

  • указываются информация о предприятии и данные о сотруднике;
  • отмечается время и график работы;
  • прописываются данные о среднемесячном заработке;
  • заверяется документ подписями бухгалтера, директора и оттиском печати, если она есть.

к содержанию ↑

О перечислении зарплаты на карту

Как правило, такой документ требуется в случае наложения приставами ареста на карту, куда перечисляется зарплата работника.

По закону, после вынесения судебного решения, в счет какого-либо долга, с карты могут списывать не более 50% от среднемесячного заработка (в исключительных случаев сумма увеличивается до 70%).

Если данные средства — единственный доход, то можно ходатайствовать к приставам о частичном снятии ареста со счета, получив таким образом возможность пользоваться средствами.

Помимо стандартного перечня документом, следует предоставить выписку со счета и справку о среднемесячном заработке, содержащую такие сведения:

  1. реквизиты и наименование предприятия;
  2. ФИО пристава, которому поручено ведение дела;
  3. ФИО владельца карты (работника), занимаемая им должность, продолжительность осуществления трудовой деятельности, сумма выплат;
  4. номер счета, наименование и отделение банка, куда перечисляется зарплата работника;
  5. подпись бухгалтера и руководителя;
  6. печать предприятия.

Справка о средней заработной плате может потребоваться для предоставления в различные учреждения. Для ее получения работник должен обратиться в бухгалтерию или отдел кадров предприятия и оставить там свое заявление.

После получения документа, обязательно проверьте актуальность и верность указанных данных, иначе справка будет считаться не действительной.

Как правильно оформить справку для визы узнайте из видео:

Источник: http://bizakon.ru/kadry/zarplata/spraa-o-srednej-zarabotnoj-plate-obrazets.html

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Справка о заработной плате: образец

Когда должна выдаваться справка о заработной плате? В какие сроки? Есть ли образец справки о заработной плате?

Справка о заработной плате относится к документам, связанным с работой, которые работодатель по письменному заявлению сотрудника обязан выдать в течение трех рабочих дней, причем  безвозмездно (ст. 62 ТК РФ).

Как правило, она составляется в произвольной форме в зависимости от требований, предъявляемых к ней организацией, в которую она подается. Образец справки о заработной плате мы привели ниже.

А пока расскажем, когда она может потребоваться и какие обязательные реквизиты должны содержать.

Для чего может потребоваться справка о заработной плате

Справка о зарплате может потребоваться работнику для представления:

  • в банк  — с целью получения кредита;
  • фонд занятости — для постановки на учет;
  • пенсионный фонд — для назначения пенсии;
  • посольство — для получения визы;
  • органы соцзащиты — для поучения субсидии по оплате жилья;
  • другие организации.

За получениемсправки о заработной плате сотруднику следует обращаться в отдел кадров. 

Как оформить справку о зарплате

Справка о заработной плате как любой документ должна содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование организации, выдавшей справку;
  • регистрационный номер и дату выдачи;
  • подпись руководителя, начальника отдела кадров или главного бухгалтера, если в справке приводятся сведения финансового характера;
  • печать организации (при ее наличии) или отдела кадров.

Образец справки о заработной плате со всеми обязательными реквизитыами мы привели ниже.

Справка о зарплате подтверждает место работы, должность и зарплату сотрудника.

На ней должен быть угловой штамп организации, если она составлена не на фирменном бланке организации.

В обоих случаях бланк справки о зарплате обязательно должен содержать ИНН и юридический адрес компании-работодателя. 

Бланк справки о заработной плате, подготовленный, к примеру, для банка, может существенно отличаться от бланка справки, требуемого службой занятости. Но и в банковской среде нет единых требований к справке о зарплате.

Каждый банк не только разрабатывает собственную форму, но и устанавливает, за какой период требуются сведения о заработной плате.

Образец справки о зарплате для банка для банка может содержать сведения:

  • о размере среднемесячной заработной платы за вычетом всех обязательных платежей;
  • суммах фактически начисленной и выплаченной зарплаты за последние несколько месяцев;
  • суммах, удержанных из зарплаты за этот же период (НДФЛ, страховые взносы и прочие удержания);
  • о задолженности организации по выплате заработной платы работнику.

Справка о заработной плате для банка должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером организации.

Пожалуй, меньше всего проблем возникает с подготовкой справки о зарплате для получения визы в посольстве. В этом случае бланк справки о заработной плате должен подтвердить только факт работы сотрудника в данной организации, его должность и размер должностного оклада.

Образец справки о зарплатной плате

Важно! Выплаты работникам в 2017 году:

Источник: https://www.zarplata-online.ru/qa/109397-spraa-o-zarabotnoy-plate-obrazets

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Образец справки о заработной плате

Существуют ситуации, когда сотруднику необходимо предъявить документы, указывающие его доходы, например, справку о заработной плате и прочих начислениях.

Способ получения данной бумаги достаточно прост, требуется лишь обратиться к работодателю или в бухгалтерский отдел. Но стоит знать заранее, для чего она может понадобиться, как выглядит оформление справки и каковы сроки ее выдачи.

В данной статье будут освещены все вопросы, связанные с получением этого документа.

Зачем требуется данная справка

В первую очередь, необходимо заранее знать ситуации, когда вам понадобится подобный документ, и рассмотреть правильный образец справки о заработной плате для того, чтобы в случае какой-либо ошибки незамедлительно на нее указать. Лучше всего приходить с готовыми правильными документами.

Подобные справки могут потребоваться во многих случаях, рассмотрим самые актуальные:

  • Когда сотрудник оформляет больничный листок, для правильного начисления суммы необходимы документы с прошлых мест заработка с указанием длительности работы и доходов. В бухгалтерии такая форма справки о заработной плате называется 182Н и выглядит подобным образом:
  • Как только человек встает на учет в центрах занятости, предъявление такой справки является необходимостью.
  • Оформление кредитов или ипотеки требует подтверждения стабильных и достаточных сумм заработка для возможности вовремя производить взносы по подобным займам.

Здесь была представлена меньшая часть организаций и ситуаций, при которых необходимо предоставлять справку о своих доходах. Однако и этот перечень показывает всю значимость данного документа для трудовой деятельности человека.

Справка за 3 месяца работы

Справка о доходах гражданина может требоваться за определенный период. Например, данный документ предоставляется в центре занятости после трех месяцев трудовой деятельности. Четкой формы составления данной бумаги нет, поэтому приложим образец в свободной форме:

Можно заметить, что указываются определенные нюансы:

  • Начало работы данного сотрудника на организацию с прописанной точной датой.
  • Наименование компании, в данном случае общества с ограниченной ответственностью.
  • Должность сотрудника в данной организации.
  • Указание дохода за данный промежуток времени, в нашем случае в виде таблицы за каждый месяц работы.
  • Указание о том, что сотрудник брал больничный. Пишется причина, длительность и полученная по итогу сумма с датой ее выдачи.
  • Документ подкреплен печатью организации, а также подписями работодателя и представителей бухгалтерского отдела. Достаточно подписи лишь главного бухгалтера и руководителя организации.

Справка за 6 месяцев работы

При работе от шести месяцев также может потребоваться данный документ, бланк справки о заработной платетоже не имеет определенной формы заполнения, поэтому может быть похож на предыдущий вариант, но с увеличением строк в таблице.

Подобная бумага может понадобиться как для центра занятости, так и при оформлении кредита или ипотеки, чтобы рассмотреть возможность сотрудника выплачивать ежемесячные взносы.

В отличие от справки за три месяца работы, эта подходит и для оформления больничного, так как стаж в таком случае превышает пороговое число.

Для субсидии

Субсидия представляет собой выдачу денежных средств из определенных организаций в безвозмездном варианте. Существует определенный перечень лиц, которые имеют право получать подобную форму выплаты:

  • Лица, использующие жилые помещения, принадлежащие государственному или муниципальному фонду.
  • Граждане, нанимающие жилищные помещения посредством договора о найме у частного жилищного фонда.
  • Лица, принадлежащие кооперативам жилищных или жилищно-строительных характеров.
  • Люди, являющиеся собственниками жилых помещений в виде квартир, жилых домов, части квартир или же жилых домов.

Для выдачи субсидий также может потребоваться справка о доходах гражданина в том случае, когда стаж составляет 6 месяцев и более.

Опять же определенного способа заполнения не существует, однако имеются важные строки, совпадающие у всех подобных справок о доходах человека.

Рассмотрим подробнее на примере:

  • Указывается наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя. Также необходимо в такой ситуации указать ИНН и прочие регистрационные номера.
  • Пишется причина выдачи справки и место предъявления. Зачастую используют фразу «по месту требования».
  • Письменно подтверждается факт работы данного лица на предпринимателя или организацию. Дата начала работы может указываться, но также можно опустить этот момент.
  • Указывается заработная плата по месяцам. Очень часто для таких целей используется таблица. Обязательным условием является подведение итога в виде общей суммы. Причем не только числом, также стоит прописью указать сумму. В примере указано: «пятьдесят одна тысяча семьсот рублей».
  • Подлинность документа подтверждается печатью организации или индивидуального предпринимателя, подписями руководящих лиц и руководителя бухгалтерского отдела, то есть главного бухгалтера.

Данная справка имеет большой вес в трудовой деятельности граждан, поэтому элементарные знания в этой области будут полезны.

Источник: https://saldoa.com/zarplata-i-kadryi/spraa-o-zarabotnoy-plate-obrazets.html

Как получить справку о заработной плате (образец)?

«Справка о заработной плате образец» — такой запрос часто встречается в поисковых системах.

И действительно, указанный документ может потребоваться работнику по самым различным поводам: начисление пенсии, получение кредита и т. д.

Разберемся, как именно получить такую справку и какой она должна быть формы.

Есть ли единая форма (бланк) справки о заработной плате?

и образец заполнения справки о начисленной заработной плате?

Особенности расчета дохода в справке о средней заработной плате

Как получить справку о среднемесячной зарплате в суд и другие учреждения? 

Есть ли единая форма (бланк) справки о заработной плате?

Проще всего ответить именно на этот вопрос. Дело в том, что как таковая, форма справки о том, какова средняя или помесячная зарплата у работника, законом не установлена.

Все образцы, во множестве имеющиеся в Сети Интернет и используемые на предприятиях, являются лишь ориентировочными.

Так что каждая организация вправе разработать свой собственный вариант справки.

ВАЖНО! Необходимо обратить внимание, что заменой справки о зарплате может являться справка по форме 2-НДФЛ, которую можно получить, обратившись с заявлением к работодателю. Такая справка отражает все доходы, полученные сотрудником в течение календарного года.

и образец заполнения справки о начисленной заработной плате?

Скачать справку

Несмотря на вышесказанное, все же существуют некоторые правила, выработанные в практическом применении. Справка должна содержать в себе:

  • шапку с названием документа и указанием времени его выдачи;
  • внутренний номер по правилам делопроизводства организации (без него справка будет действительна, однако в некоторых организациях-получателях (например, коммерческих банках) ее могут счесть мошеннической);
  • реквизиты организации, выдавшей справку: полное название и организационная форма (ООО, ОАО, МУП и т. д.), адрес (юридический и фактический), ИНН, ОГРН и т. д.;
  • данные о суммах, которые получены работником;
  • подпись уполномоченного лица, выдавшего документ (в большинстве организаций это будет главный бухгалтер, однако работникам ИП или небольших фирм, где бухгалтерии нет, подписывает сам ИП или директор);
  • печать — общая для всей фирмы или изготовленная специально для заверки такого рода документов.

Указание о том, куда должна предъявляться справка, может ставиться, но вместо него может стоять и пометка «По месту требования».

Особенности расчета дохода в справке о средней заработной плате

Для того чтобы в справке о средней заработной плате рассчитать доход за последние 3 или большее количество месяцев, необходимо обратить внимание на следующие моменты:

  • при расчете учитываются все виды заработка, предусмотренные в организации, вне зависимости от источника таких выплат;
  • при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник по каким-либо причинам освобождался от работы;
  • в случае если работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному;
  • для определения среднего заработка используется средний дневной заработок;
  • при определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок.

Как правило, размер среднего месячного заработка требуют службы занятости или социального обеспечения для начисления пособий. 

Как получить справку о среднемесячной зарплате в суд и другие учреждения? 

Скачать заявление

Справка со сведениями о заработной плате выдается работнику на основании его письменного заявления.

Во многих организациях выдачу справки пытаются затягивать (мол, бухгалтерия загружена, сотрудник в отпуске, немного позже и т. д.).

Однако трудовое право устанавливает крайне жесткие сроки: справка, наряду с другими документами, касающимися работы, выдается не позднее чем через 3 дня после того, как заявление поступило к работодателю. В противном случае работник вправе обратиться с жалобой в надзорные органы.

Источник: http://nsovetnik.ru/zarplata/kak_poluchit_sprau_o_zarabotnoj_plate_obrazec/

Справка о зарплате: зачем нужна и где взять

Справка о размере заработной платы отражает сведения о получаемых человеком доходах. Она может потребоваться как в государственных, так и частных, коммерческих организациях.

Цель справки – показать, что владелец имеет стабильные и официальные финансовые поступления, а значит является надежным в экономическом плане.

Где может потребоваться справка о доходах?

  • В пенсионном фонде для расчета и назначения пенсии;
  • в посольствах для оформления визы;
  • в кредитно-финансовых организациях для получения займов, ипотечного или потребительского кредитования;
  • в центре занятости для устройства на учет и определения пособия;
  • по различным причинам в прочие организации, в числе которых налоговая и опекунская службы;
  • в ситуациях, где требуется подтвердить официальный доход и стабильность финансового положения;
  • в органах социальной защиты.

На основе данного документа устанавливается кредитоспособность человека, планирующего стать заемщиком, и выносится итоговое решение о предоставлении денег.

Также подобная бумага нужна для выплаты различных пособий и выплат, поэтому требуется при обращениях в органы социальной защиты, чтобы доказать необходимость надбавок. В службе занятости справка нужна как для обычной постановки на учет, так и для профессиональной переподготовки или участия в курсах повышения квалификации.

Четкого стандарта справки о зарплате нет, поэтому содержание может отличаться в зависимости от назначения. Подавая заявку на выписку бумаги, следует указывать, для каких целей она требуется.

Где и как добыть документ?

Официально работающим гражданам для оформления справки о зарплате нужно обращаться в отдел кадров или бухгалтерию, где специалисты проконсультируют, как быть сотрудникам каждого конкретного предприятия.

Обычно требуется письменное заявление на имя руководителя, ответ на которое готовится в течение трех рабочих дней.

Заявление составляется в произвольной форме, обязательно с подписью работника.

Оно может быть передано почтой или через третьих лиц, но в таком случае необходимо выдать уполномоченному доверенность.

Указанные в ответе сведения защищены Законом «О персональных данных», поэтому в руки заявителю документ передается после регистрации в специальном журнале.

ВАЖНО! Справка о зарплате делается и выдается бесплатно.

Что в документе?

Так, она по требованию выдается за разные временные периоды от пары месяцев и до нескольких лет.

Строго оформляется только бумага формы 2-НДФЛ, а справка может составляться в свободной форме.

Однако в некоторых учреждениях, чаще всего крупных, имеются фирменные бланки с уже разработанной формой заполнения документа.

В противном случае можно использовать обычный лист формата А4. Сверху в левом углу должны находиться штамп и печать с реквизитами организации, подписи главного бухгалтера и руководителя, сведения об ИНН, физическом и юридическом адресах учреждения.

Особенности расчетов

  • Учитываются все виды заработка в организации, независимо от финансирования;
  • при вычислении средней зарплаты не учитываются время и переведенные за него суммы, если рабочий освобождался от обязанностей;
  • если за расчетный период человеку фактически не начислялась зарплата, средняя сумма назначается по заработной плате, полученной сотрудником в предшествующий период, равный по времени расчетному;
  • для выяснения среднего заработка используют сумму среднего дневного заработка;
  • при расчете для работника, для которого введен суммированный учет трудового времени, применяется средний заработок за час.

Увольнение со справкой

Форма и порядок предоставления официальной бумаги в таком случае определены приказом Минтруда РФ № 182н.

В документе отражаются доходы работника, полученные у конкретного работодателя за последние два года и за год увольнения. Отдельными разделами предусмотрены свидетельства о периодах, в которые не производилось начисление страховки в ФСС на зарплату.

Подобная бумага должна быть выдана без дополнительного требования со стороны уволенного человека, при этом при необходимости работодатель должен выдать документ повторно, если работник обращается с просьбой.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/spraa-o-razmere-zarabotnoj-platy.html

Вам будет интересно:

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть