8(800)350-83-64

Все о штатном расписании: что это такое, зачем его составлять и кто должен оформлять этот документ?(2018г)

Ставится ли печать и кто подписывает штатное расписание?

Все о штатном расписании: что это такое, зачем его составлять и кто должен оформлять этот документ?

Штатное расписание

Кто подписывает штатное расписание. Нужна или нет печать на штатном расписании

Штатное расписание 

Штатное расписание представляет собой внутренний документ организации, в котором находят отражение:

  • штатный состав сотрудников, их численность;
  • наименование всех существующих на предприятии должностей и необходимая для их занятия квалификация;
  • размер заработной платы (оклад, ставка и пр.);
  • надбавки для каждой должности (при их наличии на предприятии). 

Для удобства его ведения разработана унифицированная форма Т-3 (ОКУД 0301017).

Однако применение этого бланка не носит обязательного характера, его рекомендовано использовать, поскольку он содержит все необходимые реквизиты и соответствующие поля для заполнения.

Утвержден этот бланк постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1.

Штатное расписание может состоять как из одной страницы, так и из нескольких листов.

О том, как составить штатное расписание и какие задачи решаются с его введением, читайте в материале Составляем штатное расписание для ООО в 2017 г. (образец).

Кто подписывает штатное расписание. Нужна или нет печать на штатном расписании 

При заполнении унифицированной формы расписания потребуется проставление подписей следующих лиц:

  • руководителя кадровой службы;
  • главного бухгалтера. 

В том случае, если указанные должности отсутствуют на предприятии либо эти обязанности исполняет сам руководитель фирмы или иное лицо, возможно заполнение этих строк оформить следующим образом:

  • оставить пустыми и незаполненными соответствующие поля;
  • внести поправки в форму и указать должности лиц, ответственных за составление указанного документа, например специалиста по кадрам. 

Подписи перечисленных лиц должны быть проставлены на последней странице документа, однако не запрещается визирование каждой страницы расписания путем добавления в него соответствующих строк.

Утверждение данного документа должно происходить путем издания приказа.

При этом лицо, обладающее правом издания распорядительного документа, должно быть закреплено в учредительных документах фирмы.

В правом верхнем углу формы Т-3 или иного бланка штатного расписания необходимо проставление реквизитов приказа, никаких подписей иных лиц указанный документ содержать не должен.

Ставить ли печать на штатном расписании, если предприятие использует эту форму? Нет, указанный бланк такого реквизита в себе не содержит. 

Штатное расписание подписывается соответствующими лицами, уполномоченными на это. Необходимости в утверждении этого документа печатью предприятия или иной печатью нет.

Источник: http://rusjurist.ru/kadry/kadrovoe_deloproizvodstvo/stavitsya_li_pechat_i_kto_podpisyvaet_shtatnoe_raspisanie/

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Штатное расписание на 2018 год оформляем по всем правилам

Штатное расписание на 2018 год оформляем по всем правилам

Расскажем, как составить штатное расписание на 2018 год по всем правилам, образец его заполнения приведем.

Штатное расписание – это внутренний документ компании. В нем закрепляются все имеющиеся в организации должности с указанием, сколько штатных единиц приходится на каждую, а также отражаются установленные тарифные ставки (оклады).

В Трудовом кодексе не закреплена обязанность работодателя иметь штатное расписание. Тем не менее этот документ все-таки лучше иметь. Тем более что подготовить штатное расписание не так сложно.

Ниже мы выясним, зачем оно организации. А пока поговорим о том, как составить штатное расписание на 2018 год по всем правилам.

  Основания изменения штатного расписания в статье «Вносим изменения в штатное расписание».

По какой форме составить штатное расписание

Штатное расписание можно заполнить по унифицированной форме Т-3, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

А можно составить собственную форму. В любом случае штатное расписание должно быть утверждено приказом руководителя.

Реквизиты этого документа указываются в шапке штатного расписания.

:

На наш взгляд лучше использовать унифицированное штатное расписание (форма Т-3), скачать бесплатно которое можно на сайте электронного журнала «Зарплата» в разделе «Формы».

С 2018 года произошли значительные изменения в работе бухгалтера: установлен новый МРОТ, поменялось налоговое, бухгалтерское и трудовое законодательство, станет больше отчетности, поменяются сроки ее сдачи и др. Обзор главных изменений смотрите в таблице.

Таблица изменений в работе бухгалтера в 2018 году

Если вам кажется, что какой-то столбец лишний, его можно удалить. Добавить не хватающую графу тоже можно.

Штатное расписание форма Т-3

скачать бесплатно в excel>>> 

Штатное расписание на 2018 год: образец заполнения

Итак, компания может самостоятельно решить, по какой форме будет составлять штатное расписание на 2018 год.

Оформляем по всем правилам такую форму следующим образом.

Во-первых, форма штатного расписания должна содержать наименование должности и структурного подразделения, к которому она относится.

Внимание!

Статья написана для бухгалтеров. Читать профессиональный контент на сайте могут только зарегистрированные пользователи. Зарегистрируйтесь, и читайте без ограничений!

Во-вторых, в расписании указывается:

  • количество штатных единиц, работающих на каждой должности,
  • тарифная ставка по каждой должности, а также предусмотренные надбавки к окладу.

Штатное расписание на 2018 год, образец заполнения которого вы найдете ниже, обязательно должно содержать период, на который оно заводится. Обычно он составляет год.

Советуем почитать:

Далее остановимся на заполнении отдельных граф штатного расписания.

Графа должность. В штатном расписании следует перечислить все имеющиеся в организации должности.

Более того, если работнику на определенной должности предоставляются компенсации, льготы или существуют какие-то связанные с ней ограничения, то такая должность должная быть указана в точном соответствии с квалификационными справочниками.

Графа количество штатных единиц. В этой графе нужно отразить, сколько штатных единиц отводится на каждую должность. Причем это число может быть и целым, и дробным. Например, число 0,5 указывается, если человек работает по должности на полставки.

Отметим, что количество штатных единиц может быть больше, чем реальных работников. Это означает, что у организации имеются вакантные места.

Более того, заполняя графу количество штатных единиц, обязательно предусмотрите штатные единицы, которые вы планируете в будущем нанять.

Ведь если таковых не будет и все штатные единицы будут набраны, вы не сможете принять сотрудника на должность.

Графа тарифная ставка. Здесь вписывается размер оклада (тарифной ставки) для конкретной должности.

Имейте в виду, для работников одной квалификации устанавливать разные оклады нельзя.

Правда, ситуация, когда два работника с одинаковой должностью получают разную зарплату, возможна. Для этого они должны числиться в разных отделах.

При подписке на журнал «Зарплата» сейчас Вы получаете сразу несколько бонусов. Выберите бонус и удобный вариант подписки здесь.

Штатное расписание на 2018 год:  образец заполнения

А как быть, если в середине года штатное расписание на 2018 год потребовалось изменить? В этом случае издается приказ о внесении поправок в штатное расписание. Затем, корректируется действующее штатное расписание либо составляется новое.

Для чего организации штатное расписание

Существует несколько причины, по которым организациям лучше составить штатное расписание на 2018 года, оформляем по всем правилам которое мы рассмотрели выше.

Во-первых, наличие штатного расписания вносит порядок в кадровую деятельность организации. Составив этот документ, вы четко сформируете:

  • должности, необходимые для полноценной работы фирмы;
  • сколько человек требуется на каждую должность;
  • размер оплаты для каждой должности.

Во-вторых, штатное расписание обоснует отказ в приеме на работу по причине отсутствия желаемой должности.

В-третьих, штатное расписание на 2018 год поможет вам при сокращении штата. Ведь сокращая работника, вы должны предложить ему альтернативную должность. Штатное расписание докажет, что подходящей вакансии нет.

Несмотря на то, что ни в одном законодательном акте четко не сказано, что организация должна иметь штатное расписание, проверяющие органы часто штрафуют за его отсутствие.

Кроме того, Роструд в письме от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1 установил, что профессия и специальность в трудовом договоре должна соответствовать штатному расписанию.

Нельзя принимать работника на должность, которой нет в штатном расписании.

Получается, что штатное расписание на 2018 год, образец заполнения которого вы найдете выше, незаменимый кадровый документ для организации.

Штатное расписание и персональные данные

Информация о зарплате работника относится к персональным данным. В штатном расписании указывают зарплату работников по должностям и предлагают сотрудникам ознакомиться с ним под роспись. Является ли это разглашением персональных данных?

Нет, не является. В штатном расписании указывают оклад в разрезе должностей. То есть информация в штатном расписании обезличена и не относится к персональным данным.

Поэтому штрафовать компанию за разглашение не будут.

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/160482-qqkp-16-m09-shtatnoe-raspisanie-2018-god-oformlyaem-po-vsem-pravilam

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Теория для кадровика: как правильно составить штатное расписание

Юридическая консультация > Трудовое право > Теория для кадровика: как правильно составить штатное расписание

В ходе хозяйственной деятельности любой организации у нее образуется множество документов. Некоторые специфичны только для определенной отрасли, другие присутствуют во всех хозяйствующих субъектах без исключения. К последним относится и штатное расписание.

Что такое штатное расписание?

Штатное расписание — обязательный документ

Штатное расписание входит в число документов, наличие которых обязательно в каждой компании. Основное назначение этого документа это регламентирование количества и названия должностей, необходимых организации.

Унифицированная форма предполагает также подсчет фонда заработной платы, но в связи с тем, что в последнее времени большинство компаний уходят от окладов, переходя на сдельную и повременную системы вознаграждения труда, сведения о заработной плате выразить конкретной суммой становится невозможным.

Для создания штатного расписания есть унифицированная форма. Но она, как и все прочие стандартные бланки не обязательна к использованию, а только рекомендована. Тем не менее, ею пользуется большинство предприятий.

Можно разработать и утвердить свой бланк расписания, или к существующей Т-3 добавить нужные колонки, или, наоборот удалить ненужные.

Период использования штатного расписания составляет обычно один год, и в начале нового календарного года его утверждают заново.

Но это тоже не нужно делать в обязательном порядке, а просто целесообразно для оптимального ведения делопроизводства.

Штатное расписание, срок действия которого окончился, подлежит отправке на хранения. Срок хранения его в Перечне типовых документов указывается как постоянный. Это значит, что в организации должны быть экземпляры штатных расписаний за весь период ее существования.

Основные реквизиты штатного расписания

Штатное расписание — юридический документ

Как и любой другой локально-нормативный документ организации штатное расписание должно иметь ряд определенных реквизитов, наличие которых придают ему юридическую законность.

Рассмотрим необходимые реквизиты на примере унифицированной формы Т-3, поскольку она разрабатывалась с соблюдением всех основ делопроизводства.

  • В правом верхнем углу обычно проставляется наименование формы и реквизиты утверждения (дата и номер документа).
  • Чуть ниже предусмотрена строка для наименования организации. Его нужно указывать полностью, а в скобках рядом можно указать сокращенное название. Например: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка»).
  • Ниже идет собственно название документа и его номер и дата составления. Номер документа нужен для того, что бы, если в организации утверждают несколько экземпляров штатного расписания, у каждого был свой порядковый номер.

Штатное расписание может утверждаться на каждый отдел или структурное подразделение, некоторые также выделяют по категориям работников:

  1. АУП и ИТР
  2. Рабочие
  3. Малочисленный обслуживающий персонал

Но с точки зрения удобства ведения делопроизводства все, же лучше вести штатное расписание одним документом, с разбивкой внутри него по структурным подразделениям с выведением подитогов. В этом случае будет четко видна штатная структура всей организации и количество ставок в целом.

Еще ниже строчка, в которой указывается срок действия и период начала действия документа.
Справа от этой строки ставится гриф «УТВЕРЖДЕНО» и указываются реквизиты приказа, которым был утвержден данный документ, а также проставляется количество штатных единиц.

Поскольку в штатном расписании не предусмотрены места для подписи руководителя и печать в конце документа, то общепринята такая практика, что руководитель расписывается напротив слова «УТВЕРЖДЕНО» и сверху ставится печать.

Но, обратите внимание, закон этого не требует и штатного расписания нет в перечне документов, на которых ставится гербовая печать в обязательном порядке. Далее идет непосредственно само штатное расписание, о его заполнении чуть ниже. В конце документа ставится две подписи:

  • сотрудника отдела кадров
  • главного бухгалтера

Эти два специалиста в одинаковой мере несут ответственность за составление штатного расписания, отдел кадров отвечает за правильное наименование должностей и их количество, главный бухгалтер проверяет правильность данных о заработной плате.

Заполнение унифицированной формы Т-3

Штатное расписание имеет четкую структуру

В унифицированной форме предусмотрено 10 колонок, начнем по-порядку:

  • 1 колонка предназначена для внесения наименования структурного подразделения, к которому относится должность. Например:
  1. Правление
  2. Бухгалтерия
  3. Отдел снабжения и т.д.

В маленьких организациях, где нет четкого деления по отделам, здесь можно ничего не проставлять или внести краткое наименование организации.

  • 2 колонка код подразделения, заполняется только в том случае, если на предприятии применяются цифровые коды для обозначения подразделений и участков. В принципе ее можно исключить их формы.
  • 3 колонка, одна из самых важных. В ней указывается полное название должности. Перечисление должностей начинается с самой вышестоящей, то есть руководителя, затем идут его заместители и главный бухгалтер, если бухгалтерия вынесена в отдельный блок, то тогда должность главного бухгалтера целесообразнее будет отнести туда. Наименование должностей работодатель может устанавливать самостоятельно, в пределах разумного, конечно, но законодательство рекомендует придерживаться ЕТКС и отраслевых стандартов. Исключение составляют должности, для которых предусмотрены пенсионные и другие льготы, в этом случае обязательно придерживаться наименования должности указанной в справочнике.
  • 4 колонка, содержит сведения о количестве штатных единиц. Любая частная организация самостоятельно решает, какое количество ставки, а иначе рабочих часов, ей нужно по той или иной должности. Можно указать хоть 0,1 ставки. Обратите внимание, что указывается именно количество ставок, а не людей работающих на данной должности. То есть в организации может работать 3 бухгалтера на 0,5 ставки. В 4 колонке пишется 1,5, а не 3.
  • 5 колонка предназначена для указания основной формы оплаты труда. Если для должности предусмотрен оклад, то он проставляется цифрами, если оплата труда другая, то просто указывается ее наименование (сдельная, аккордная и т.д.)
  • 6, 7, 8 колонки предназначены для указания всевозможных надбавок. Количество колонок может варьироваться, как в меньшую, так и большую сторону. Здесь указываются только постоянные надбавки для конкретной должности. Самые распространенные надбавки:
  1. Доплата за работу в ночное время
  2. Доплата за уборку санузлов
  3. Компенсация за ненормированный рабочий день
  4. Постоянные премии

Все эти надбавки можно не указывать конкретно, а сделать ссылку на локально-нормативный документ, который полностью регламентирует систему оплаты труда в организации. Например, внести следующую Запись: «Премии и надбавки согласно Положению об оплате труда и надбавках работников ООО «Ромашка».

  • 9 колонка предназначена для подсчета полной суммы оплаты труда, но как уже говорилось выше, при указании формы оплаты труда не в числовом выражении (оклад), выведение точной суммы не предоставляется возможным, а значит, данная колонка остается незаполненной.
  • 10 колонка, носит название: «Примечание». В ней могут проставляться дополнительные данные по должности:
  1. Минимальная расчетная сумма заработной платы (сумма меньше которой работник не будет получать);
  2. Часовая тарифная ставка, если для должности установлена почасовая форма оплаты труда;
  3. Примечание о количестве человек на должности. Например, указана 1 штатная единица, но работают 4 человека по 0,25 ставки и т.д.
  4. Эта колонка при отсутствии в ней важной информации также может быть удалена.
  5. Должности заполняются построчно, в конце предусмотрена итоговая строка, в которой указываются суммы по столбцам.
  6. Если в штатном расписании должности разбиты по отделам и участкам, то целесообразно вносить итоговую строку после каждого блока, а в последней строке суммировать данные по всей организации.

Можно сделать вывод, что если даже работодатель самостоятельно составляет формы для штатного расписания в нем необходимо предусмотреть отражение следующих сведений:

  1. Наименование должности
  2. Количество штатных единиц
  3. Форма оплаты труда

Внесение изменений в штатное расписание

Чтобы внести изменения в штатное расписание, необходим соответствующий приказ

Нередко возникают ситуации, когда в течение периода действия штатного распивания необходимо внести изменения добавить или исключить должность.

Производится это обязательно с помощью приказа, в котором указывается причина изменения количества должностей.

И к приказу прилагается новая редакция штатного расписания.

Можно не переутверждать штатное расписание полностью, а сделать выписку соответствующего структурного подразделения. Исключением является проведения сокращения, в этом случает законодательство четко говорит, что должна быть утверждена новая редакция штатного расписания.

Главное в начале следующего года не забыть внести изменения, внесенные в виде выписки в основное штатное расписание.

В любой организации правильное ведение документации обеспечивает половину успеха, это касается, в том числе и штатного расписания.

Нужно не забывать, что оно является обязательным для любой организации, в которой есть трудовые отношения хотя бы с одним человеком.

О штатном расписании (правила заполнения) — в тематическом видеоматериале:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

     Напишите об этом материале в социальной сети с помощью кнопок ниже. Большое спасибо!

Источник: http://JuristPomog.com/labor-law/kak-pravilno-sostavit-shtatnoe-raspisanie.html

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Статья

Штатное расписание на 2018 год оформляйте по всем правилам. Данные указывайте строго из классификаторов. Иначе ваше штатное расписание могут запросить трудовые инспекторы и налоговики.

Скачать бланк штатного расписания в Word >>

Скачать бланк штатного расписания в Excel >>

Штатное расписание на 2018 год. Скачать образец в Word >>

Зачем составлять штатное расписание на 2018 год

Многие компании штатное расписание не воспринимают как обязательный документ. То есть либо у них вообще штатки нет, либо ее толком не ведут. Руки всем развязал Трудовой кодекс: там нет ни единой статьи, которая бы четко предписывала составлять штатное расписание.

Однако кто хоть раз оформлял трудовой договор, знает, что в нем трудовую функцию работника нужно указывать в соответствии со штатным расписанием. Об этом – статья 57 ТК РФ. А значит, предполагается, что такой документ в организации все-таки должен быть.

Важно!
Малые предприятия, которые заключают с работниками типовые трудовые договоры, штатное расписание могут не оформлять

Штатное расписание обязательно потребуют трудовые инспекторы при проверке. И если документа не будет, то ждите штрафа. Ответственному сотруднику придется заплатить от 1000 до 5000 руб.

А компанию оштрафуют на сумму от 30 тыс. до 50 тыс. руб. За повторное нарушение организацию оштрафуют на сумму от 50 000 до 70 000 руб., сотрудника — на  10 000 — 20 000 руб.

(или его дисквалифицируют на срок от одного года до трех лет).

Кроме трудовиков документ запросят налоговые инспекторы и чиновники из ПФР, отслеживающие правильность начисления страховых взносов и данные о стаже работников.

Поэтому штатное расписание на 2018 год оформляем по всем правилам.

 В конце концов, это единственный документ, который четко и понятно показывает организационную структуру компании.

А также в нем отражен перечень должностей и количество сотрудников по каждой из них в конкретном подразделении.

Кто из сотрудников компании оформляет штатное расписание на 2018 год

Составлять штатное расписание на 2018 год в идеале должен экономист по труду. Ведь именно в его функционал Квалификационный справочник должностей (утв. постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37) включил такую обязанность.

Если такой должности в компании нет, документ может быть составлен и кадровиком, и бухгалтером (находятся в одинаковом положении). В этой ситуации имеет смысл  издать приказ и зафиксировать обязанности по составлению штатного расписания в должностной инструкции.

Либо в трудовом договоре, заключив дополнительное соглашение.

Как заполнить штатное расписание на 2018 год: оформляем по всем правилам

Штатное расписание на 2018 год оформляем по всем правилам. Разберем основные составляющие.

Название должностей и профессий

Графу «Название должностей и профессий» лучше заполнять в соответствии со списком признанных должностей.

Воспользуйтесь Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (утв. постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г.

№ 367) или Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37).

Конечно, несмотря на то, что оба эти списка периодически обновляются, за реальной жизнью они все равно не поспевают. Увы, многих современных профессий там нет. Взять хотя бы офис-менеджера или исполнительного директора.

Впрочем, если вы укажете в штатном расписании, трудовом договоре и книжке должность известную, но классификатором не предусмотренную, серьезных последствий не будет.

Разве что организация, которая будет проводить аттестацию рабочих мест, потребует привести все должности в соответствие с классификатором.

Еще по этой теме
Штатное расписание (образец);

Штатное расписание: от составления до утверждения

Гораздо более важно соблюдать другое правило: все должности и в трудовой книжке, и в договоре, и в штатном расписании должны быть прописаны только на русском языке. Такой порядок установлен статьей 16 Закона РФ от 25 октября 1991 г. № 1807-1.

Поэтому, даже если HR-менеджер, web-дизайнер или SEO-оптимизатор желают, чтобы вы указали их профессию исключительно в англоязычном варианте, предупредите их о возможных рисках.

Ведь такую на первый взгляд мелочь сотрудники Пенсионного фонда не пропустят.

Не известно, как будет в перспективе, но сегодня, если бы они обратились в ПФР за назначением пенсии, им прямым текстом сказали бы: переводом не занимаемся.

На практике был случай, когда девушке, подсчитывая пенсию по инвалидности, не зачли в общий стаж время, пока она трудилась на должности секретаря в приемной.

И все потому, что в трудовой книжке значилось: «принята на должность секретаря на reception». Так что либо по смыслу переводите иноязычное название, либо указывайте должность, как слышите, но русскими буквами.

В нашем примере это будет выглядеть так: «принята на должность секретаря на ресепшен».

Ну и, конечно же, не забывайте следующий момент. Допустим, должность работника предполагает, что ему предоставят определенные льготы или же в чем-то должны будут ограничить.

Тогда наименование его профессии должно соответствовать наименованию и требованиям, указанным в квалификационных справочниках ( ст. 57 ТК РФ). В противном случае права на компенсацию не будет.

Вот почему штатное расписание на 2018 год оформляем по всем правилам.

Наименование структурного подразделения

Графу «Наименование структурного подразделения» оформляйте по тому же принципу, что и предыдущую. Используйте только общепринятые понятия и определения. Малопонятные и иностранные термины – под запретом.

Ведь в отдельных случаях от наименования отдела также будет зависеть, предоставят вашим работникам причитающиеся привилегии или нет.

К примеру, при назначении льготной пенсии работникам компании с вредными или опасными условиями труда.

Вилка окладов

Казалось бы, ну что такого запрещенного делает работодатель, когда нанимает нового сотрудника и устанавливает ему зарплату ниже, чем у остальных на этой должности.

Его все равно некоторое время придется обучать, ждать, пока человек окончательно освоится на новом месте и начнет показывать хороший результат. Не совсем справедливо платить ему такие же деньги, как и опытным сотрудникам.

И не важно, что люди при этом занимают одинаковую должность, производительность ведь все равно у всех разная.

Но вот трудовые инспекторы думают иначе и не разрешают в штатном расписании устанавливать разную зарплату на одинаковых должностях. Ведь в этом случае налицо дискриминация прав работников в вопросе оплаты труда.

Чтобы выйти из тупика, рекомендуется несколько вариантов. Первый: вы можете установить категории для должностей работников: инженер 1-й категории и т. д.

Правда, для этого в должностных инструкциях нужно четко прописать обязанности того или иного специалиста.

Да так,чтобы было видно: вы предъявляете разные требования к образованию, опыту работы и прочим составляющим.

Кроме того, понадобится проводить аттестацию работников по разным категориям, правила которой должны быть прописаны в локальном нормативном акте.

Каждого работника, которого касается аттестация, нужно ознакомить с этим документом под подпись.

Затем в штатном расписании покажите несколько единиц с разными должностями и отличными окладами, соответствующими разным категориям.

Если не хотите проводить аттестацию, рекомендуется второй вариант – складывайте название должности из частей.

Например, так: младший, старший, ведущий и главный бухгалтер. При этом не забывайте, что обязанности работников должны различаться.

Поэтому нужно закрепить в должностной инструкции конкретный перечень трудовых функций.

И последний вариант: можно установить индивидуальные надбавки. То есть оклад у сотрудников на одинаковой должности будет равный.

А все остальные суммы конкретным работникам, которых вы хотите материально поощрять, оформите в виде надбавок.

Только вот все критерии для прибавок четко пропишите в локальном нормативном акте. А размер надбавки укажите в трудовом договоре.

Знакомить ли со штатным расписанием нового работника

Будущий сотрудник, когда устраивается на работу, подписывает трудовой договор. А в этом документе и так в полной мере оговорены условия работы.

К тому же должность свою новичок знает, в какой отдел идет в курсе, зарплату ему озвучили, с руководителем познакомили. Казалось бы, ничего нового штатное расписание человеку не расскажет.

Тогда зачем с ним ознакомлять? Да еще и под подпись.

К слову, ответственных за ведение штатного расписания здесь пугает даже не сама бумажная волокита.

Они элементарно не хотят показывать новичку уровень зарплаты по компании в целом и раскрывать доходы его непосредственных коллег! И такое опасение вполне обоснованно.

Ведь в этом случае кадровик или бухгалтер прямо нарушает закон о защите персональных данных (Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

Тем не менее, при приеме на работу сотрудника нужно обязательно ознакомить со всеми локальными нормативными актами, которые связаны с его трудовой деятельностью.

Такое правило вполне однозначно сформулировано в части 3 статьи 68 ТК РФ.

А чиновники из Роструда убеждены: штатное расписание – это локальный нормативный акт организации, в котором фиксируют разделение труда между работниками и условия оплаты (письмо от 22 марта 2012 г. № 428-6-1).

Однако с такой позицией чиновников можно и поспорить. Немало экспертов считают, что штатное расписание нельзя относить к локальным нормативным актам.

Ведь в статьях 5 и 8 ТК РФ, по сути, сказано следующее: локальные нормативные акты должны содержать нормы трудового права.

А штатное расписание – это упорядоченная таблица со сведениями и ничего более.

Так что ознакомлять работников со штатным расписанием или нет, решайте самостоятельно. Но будьте готовы обосновать свою точку зрения инспекторам.

Впрочем, безопасный выход из положения все-таки есть. Не показывайте новому работнику штатное расписание на 2018 год полностью.

Сделайте выписку только тех сведений, которые касаются конкретно его. И ознакомьте человека с содержанием документа в таком виде.

Тогда вам не придется подавать штатное расписание и при этом стикерами или рукой прикрывать секретные графы.

https://www.glavbukh.ru/art/22015-shtatnoe-raspisanie-2018?utm_social=op…

Источник: http://www.asvsoft.ru/article/shtatnoe-raspisanie-na-2018-god-oformlyaem-po-vsem-pravilam

Вам будет интересно:

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть