8(800)350-83-64

составляем приказ об отмене приказа. образец для разных случаев: на отпуск, о увольнении и другие(2018г)

Содержание

Приказ об отмене отпуска. Образец заполнения и бланк 2017-2018 года

Иногда случаются ситуации, когда в силу сложившихся обстоятельств, руководство предприятия вынуждено бывает издавать приказ об отмене отпуска того или иного сотрудника.

Тут следует сделать ремарку о том, что приказ об отмене отпуска совсем не означает то, что сотрудник будет лишен права на отдых – по закону отпуск не может быть полностью отменен, он может быть перенесен на другой период.

Но сделать это нужно по всем правилам российского законодательства.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об отмене приказа на отпуск .docСкачать образец заполнения приказа об отмене отпуска .doc

Основание для приказа об отмене отпуска

Главный документ со стороны работодателя, на основе которого отпуск работника может быть перенесен: приказ об отмене отпуска.

Он может быть оформлен и издан только после того, как сотрудник напишет соответствующее заявление – без его согласия отменить ранее запланированный отпуск и перенести его на другое время невозможно.

Следует помнить о том, что воспользоваться возможностью и отменить отпуск можно только тогда, когда работник еще не ушел в плановый отпуск, желательно, не менее чем за две недели до его наступления.

Если же отпуск уже наступил, то при наличии необходимости придется оформлять отзыв работника, а это уже совсем другой вид документа. Перенос отпуска возможен на любой другой период, но только в течение текущего года. Также читайте: как отозвать сотрудника из отпуска.

Документы для приказа об отмене отпуска

Чтобы соблюсти все нормы законодательства, прежде чем написать приказ об отмене отпуска, следует воспользоваться следующими документами:

  • приказ об отпуске сотрудника;
  • заявление на перенос отпуска от сотрудника;
  • график отпусков на предприятии;
  • бланк приказа по личному составу;
  • печать организации;
  • регистрационные документы организации;
  • документы сотрудника;
  • общие правила делопроизводства;
  • трудовой кодекс РФ.

Как оформить такой приказ

Данный документ не имеет строгого государственного унифицированного образца, поэтому каждая организация вправе разрабатывать его бланк самостоятельно или писать приказ в свободной форме. Мы рассматриваем простой и вместе с тем законный и понятный пример приказа.

Часть 1

В верхней части бланка нужно вписать полное наименование организации (как прописано в регистрационных документах), затем следует указать номер приказа по внутреннему документообороту. Чуть ниже, в соответствующих строках нужно указать город, в котором зарегистрирована организация-работодатель, а также дату заполнения приказа об отмене отпуска.

Пункт первый включает в себя основные данные о сотруднике:

  • фамилию, имя, отчество (без сокращений),
  • табельный номер, присвоенный при трудоустройстве,
  • должность (с указанием при необходимости разряда, класса или квалификации),
  • структурное подразделение или отдел, к которому принадлежит данный работник.

Далее следует вписать дату, с которой был запланирован отпуск, а также период, за который он предоставляется (число, месяц и год начала и конца периода – обычно год либо полгода).

Здесь же, чуть ниже, вписывается количество отпускных дней (цифрами) и период ранее запланированного отпуска (даты его начала и конца).

Последнее, что следует обязательно указать – это причину переноса отпуска (чаще всего это производственная необходимость, но иногда может быть и желание сотрудника, оформленное в письменном виде).

Часть 2

Во второй пункт приказа об отмене отпуска следует опять же вписать фамилию, имя, отчество работника (без сокращений) и период, на который переносится отпуск (число, месяц и год начала и конца периода), с обязательным указанием количества дней отпуска. Чуть ниже нужно отметить основание, по которому отпуск был перенесен (заявление сотрудника – без него этот приказ был бы недействителен).

В завершение приказ должен заверить своей подписью руководитель предприятия, а также сам сотрудник – его подпись будет являться свидетельством того, что он с данным документом ознакомлен и согласен.

Оформленный приказ следует распечатать в трех экземплярах (подписывать нужно каждый из них).

Один необходимо отдать в отдел кадров для хранения в архиве предприятия, другой – в бухгалтерию (для перерасчета отпускных), а третий – на руки сотруднику.

Руководитель кадрового отдела и главный бухгалтер также должны ознакомиться с этим документом и поставить под ним свои подписи.

Важно помнить о том, что при переносе отпуска хотя бы одного из сотрудников, изменения придется вносить в график отпусков всего предприятия, который составляется заранее, за две недели до начала нового года.

Отдельного документа на внесение корректировок в отпускной график не нужно – основанием для них вполне может послужить как заявление сотрудника, так и данный приказ об отмене отпуска.

Главное, чтобы на всех документах стояли подписи ответственных лиц, а также руководства организации.

Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-ob-otmene-otpuska/

Образец заявления об отмене отпуска

Довольно часто возникает проблема подать обращение нужно очень срочно. И, как правило, важность настолько велика, что от правильности смысла зависит будущее. В такой ситуации есть не много способов спасения.

Поехать к специалисту, который составит заявление как надо. Либо отыскать действительный бланк у коллег и внести правильные данные в нужные разделы. Каждый из приведенных способов содержит как свои против и за. В случае с адвокатом Вам придется заплатить.

Цена зависит от объема документа. В варианте, когда Вы захотите составить документ самостоятельно отдавать деньги будет не нужно. Но нет гарантии, что обращения будут изложены как нужно.

Надеемся найденный документ поможет в решении сложностей.

Как отменить приказ на отпуск :: карьера :: justlady.ru — территория женских разговоров

Заявление — первый документ

Прежде всего, нужно учесть, что приказ на отмену отпуска правомерен только тогда, когда сотрудник еще находится на рабочем месте. В противном случае придется издавать другое распоряжение — об отзыве из отпуска с четким обозначением причины.

Издавать приказ на отмену отпуска можно только при наличии заявления, написанного предполагаемым отпускником, и устного осведомления сотрудника о причинах данного действия.

Пишется оно даже в том случае, если перенос сроков происходит по инициативе служащего и не противоречит коллективному договору.

В заявлении необходимо обосновать, почему изменяется дата, и указать время нового отпуска.

Важно, чтобы данный период пришелся на текущий год.

Написанное заявление на отмену отпуска отдается на утверждение вышестоящему руководителю. Тот обязан проставить резолюцию «не возражаю», указать свою должность, срок визирования документа.

Подготовка и издание приказа

На основании полученного и завизированного заявления составляется приказ.

Он Может быть написан в свободной форме, либо взят из справочника типовых кадровых документов.

Приказ обязательно издается на специальном бланке, которым пользуются для регулирования трудового процесса в конкретной организации.

В нем, как минимум, должно быть два пункта. В первом указывается причина переноса, во втором прописывается фраза о том, что изданный ранее документ стал недействительным.

Полученный бланк регистрируется в папке приказов по личному составу.

После этого делают несколько копий данного документа и отправляют их в отдел кадров и в бухгалтерию.

Руководители этих подразделений подшивают их в служебные папки, а на первом экземпляре отмечают, что ознакомлены с распоряжением, ставят свою подпись и дату.

Приказ есть. Что дальше?

Подтверждая свое ознакомление с документом, сотрудник также ставит личную подпись. На его основании руководители подразделений вносят коррективы в основной график отпусков. Действие нового приказа начинается со дня его издания.

Отзыв заявления на отпуск!!!

#3[42577] 2 июня 2009, 20:12 В соответствии с ч. 2 ст. 125 ТК РФ допускается отзыв работника из отпуска. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия, При этом согласие работника должно быть оформлено в письменной форме (например, в форме заявления), получено до составления приказа об отзыве из отпуска, ссылка на заявление работника о согласии на отзыв из отпуска является обязательным условием такого приказа. Отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания срока отпуска не может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины. Вопреки сложившемуся мнению отзыв (при наличии согласия работника) допустим из отпуска любого вида — ежегодного оплачиваемого, без сохранения заработной платы и других, за исключением целевых отпусков. Законодатель установил запрет на отзыв из отпуска: работников в возрасте до 18 лет; беременных женщин; работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. При отзыве из отпуска должен быть произведен перерасчет заработной платы — денежные суммы, приходящиеся на неиспользованные дни отпуска, направляются на выплату текущей заработной платы за время работы после выхода из отпуска, а при предоставлении этих дней в другое время средний заработок для их оплаты подсчитывается заново. На основании приказа об отзыве из отпуска вносятся изменения в личную карточку работника и график отпусков.

Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок

Андреева В.И., канд. ист. наук, профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия
Справочник кадровика

Например, в правилах внутреннего трудового распорядка конкретной организации (индивидуального предпринимателя) может быть предусмотрено перенесение отпуска по соглашению между работником и работодателем.

При этом следует учитывать, что такое соглашение может быть достигнуто в любой период времени, в том числе и после издания работодателем приказа о предоставлении отпуска работнику, если до начала отпуска возникли определенные производственные ситуации или личные обстоятельства у работника.

Согласие работодателя на перенесение отпуска по просьбе работника отражается в резолюции, проставляемой на заявлении работника.

Если приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6) уже был издан, но после этого достигнуто соглашение сторон о перенесении отпуска, то данный приказ должен быть отменен.

Для отмены ранее изданного приказа необходимо издать новый приказ (в произвольной текстовой форме на бланке приказов, использующихся в организации для оформления приказов по основной деятельности).

Представляется целесообразным отнести такой приказ к группе приказов по личному составу.

Информация о перенесении отпуска вносится в график отпусков. Для внесения изменений в график отпусков издание приказа не требуется (достаточно резолюции руководителя на заявлении работника).

В дальнейшем работнику предоставляется отпуск в обычном порядке в соответствии с новым сроком, указанным в графе 9 графика отпусков.

Приложение 1

Пример оформления графика отпусков (перед началом нового календарного года)

Приложение 2

Пример уведомления работника о предоставлении отпуска

Приложение 3

Пример оформления приказа о предоставлении отпуска

Приложение 4

Пример заявления работника о перенесении отпуска

Приложение 5

Пример приказа об отмене приказа о предоставлении отпуска работнику

Приложение 6

Пример ведения графика отпусков (в течение календарного года)

Приложение 7

Пример графика документооборота отдела кадров

Источники:
www.justlady.ru, kadrovik-info.ru, www.hr-portal.ru

Другие заявления:

Источник: http://bfmac.com/obraztsy-i-shablony-zayavlenij-na-otpusk/obrazets-zayavleniya-ob-otmene-otpuska.html

Отмена отпуска в связи с увольнением

Нормами ТК РФ, с изменениями и дополнениями, действующими сегодня в России, на законодательном уровне закрепляется гарантированное Конституцией право на отдых трудящихся.

Им предоставляется отдых в выходные, праздничные дни, а также несколько видов отпуска.

Виды отпусков

ТК РФ предусмотрено:

1.  Обязательный отпуск, продолжительностью не менее 28 календарных дней, предоставляемый ежегодно (ст. 114 ТК РФ).

Причем право использовать дни отдыха в полном объеме, то есть, все 28 дней работник имеет право, отработав на предприятии полгода (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Второй частью ст. 122 ТК РФ также предоставляется возможность в случае необходимости, при заключении соглашения с руководителем предприятия разрешить взять дни отдыха в счет очередного отпуска, если стаж работы в организации меньше шести месяцев.

Третья часть ст. 122 ТК РФ определяет категорию работников, которым должен быть предоставлен очередной отпуск, по их заявлению, в не зависимости от времени, сколько они проработали с момента приема на работу:

  • сотрудницам, готовящимся стать матерью по их желанию до ухода в отпуск по беременности и родам, либо сразу по его окончанию;
  • несовершеннолетним работникам;
  • сотрудникам, усыновившим младенца до трех месяцев;
  • и прочих ситуациях, предусмотренных Федеральными законами.

2. Дополнительные отпуска предоставляются работникам с особыми условиями труда, которые являются более опасными для здоровья и жизни людей (подземные работы, в карьерных выработках, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним географических областях с довольно суровым климатом).

3. Специальные отпуска, уже из самого названия говорят о том, что могут быть предоставлены для определенных целей.

Так, сюда отнести можно:

  • отпуск по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком до достижения ним 1,5 лет или 3 лет (нельзя путать с увольнением работника по уходу за ребенком до достижения ним 14 лет);
  • учебный отпуск, который предоставляется обучающимся без отрыва от производства сотрудникам в различных учебных заведениях на заочной или дистанционной форме.

В зависимости от уровня образовательного заведения дни в счет отпуска по представлению соответствующих справок, вызовов могут быть предоставлены сроком до четырех месяцев;

4. Бесплатные или административные отпуска.

Предоставляются в обязательном порядке по желанию работников:

  • участникам боевых действий;
  • работающим инвалидам;
  • близким родственникам погибших при выполнении служебных обязанностей работников правоохранительных органов, внутренних дел, служб противопожарной безопасности и спасения в чрезвычайных ситуациях.

Кроме того, локальными правовыми актами, действующими на предприятие, в соответствии с отраслевыми соглашениями, могут быть предусмотрены бесплатные отпуска, выделяемые сотрудникам:

  • имеющим двое и более детей, которым еще нет 14 лет;
  • родителям, воспитывающим ребенка – инвалида до 18 лет;
  • одиноким матерям (приравненным к ним в правах одиноким отцам) воспитывающих ребенка до 14 лет;
  • в случае регистрации брака, как самого сотрудника, так и его детей;
  • на организацию и проведение похорон близкого родственника;
  • и в прочих ситуациях, какие могут возникнуть.

Возможно ли увольнение в отпуске

Часть шестая 81 статьи ТК РФ делает конкретное ограничение в возможности уволить сотрудника, когда он находится на больничном листе или в отпуске.

При этом нигде в законе не оговаривается вид отпуска, в котором находится работник, что нельзя прервать с ним трудовой договор только когда он, например, в ежегодном отпуске.

Следовательно, по своей инициативе, то есть даже если были обнаружены грубые нарушения, допущенные сотрудником в процессе трудовой деятельности, или другие обстоятельства, по которым руководитель может уволить сотрудника.

Пока работник находится в отпуске, неважно, очередном, дополнительном, бесплатном уволить его нельзя.

За дисциплинарные и другие нарушения, являющиеся основанием руководству быть инициатором увольнения с работником прервать трудовые отношения можно только после фактического окончания отпуска и выхода на работу.

Нигде в законе нет ограничений, когда сотрудник имеет право по своему желанию разорвать действующий трудовой договор.

Важным фактом, для оформления увольнения по собственному желанию работника является лишь наличие заявления от него, которое он должен подать не позднее, чем за две недели до того, как трудовые отношения прекратятся.

При наличии обстоятельств, не позволяющих далее продолжать трудовую деятельность, работник может быть уволен без учета этого срока в любой день, который он укажет в заявлении.

Такими обстоятельствами, согласно нормам ТК РФ являются:

  • увольнение в связи с выходом на пенсию;
  • поступление в учебное заведение на стационарную форму обучения;
  • выявленные нарушения со стороны работодателя, не позволяющие нормально работать (только при наличии заключения инспектирующего органа по труду или решению суда).

По нормам других законодательных актов и Федеральных законов, работника можно уволить без отработки:

  • в случае перевода супруга (или супруги) в другой город, область для продолжения работы;
  • тяжелая болезнь близкого родственника, требующая постоянного постороннего ухода по заключению медиков;
  • и прочие основания.

 Увольнение перед отпуском

Часто, желающие уволиться работники, уходя в очередной отпуск, пишут сразу заявление на расчет.

В таком случае может быть издано как два приказа, так и один приказ с двумя пунктами:

  • о предоставлении ежегодного отпуска с определенного числа на конкретный срок;
  • об увольнении работника, без разрыва срока, на следующий день после окончания отпуска.

Полный расчет и выдача документов при этом выдается работнику в его последний день работы.

При этом сотрудник теряет право и возможность поменять решение и остаться работать дальше.

Увольнение во время отпуска

Работник, находясь в отпуске (бесплатном или очередном – не имеет значения), может решить уволиться с предприятия.

Для этого ему не обязательно приходить на прием к начальнику с заявлением на увольнение, тем более, если он находится далеко и просто не может этого сделать физически.

Заявление может быть послано по почте заказным письмом с уведомлением.

Здесь важно учесть, что отсчет двухнедельного срока предупреждения об увольнении начнет считаться со следующего дня, когда письмо будет получено на предприятии.

Поскольку в законодательстве нигде четко не указано что эти две недели, минимальный срок, в который работник должен предупредить руководителя о своем намерении рассчитаться, он обязан именно отрабатывать, в том случае, когда до конца отпуска остается более чем 14 дней, выходить на работу ему уже не придется.

Увольняющийся сотрудник может по истечению двух недель прийти забрать трудовую книжку, справки о заработной плате, при необходимости выписки из приказов о приеме и увольнении, начисленные расчетные средства.

Также он может, посылая заявление почтой дать разрешение на пересылку документов с указанием расчётного счёта в банке для перечисления денежных средств.

Если оформление увольнения необходимо срочно, допустим во время отпуска, сотруднику предложили другую более высокооплачиваемую или перспективную работу, и чтобы не потерять вакантную должность, нужно как можно быстрее сдать документы, этот вопрос можно решить только с руководителем организации.

Нужно прийти на прием к работодателю и договориться с ним о заключении соглашения к трудовому договору, для того, чтобы уволиться без отработки 2 недель.

Хотя в законодательстве нигде не говорится о том, что соглашение должно быть оформлено в письменной форме, лучше все же составить его документально за подписью двух сторон – увольняющегося работника и руководителя предприятия.

В таком случае работник может быть уволен с даты, которую укажет в заявление.

Однако когда до окончания отпуска остается больше 14 дней, то есть фактически работник будет уволен по истечении 2 недель во время отпуска, то остается приказ, изданный о предоставлении отпуска на срок который заканчивается в тот момент, когда работник уже будет уволен. Следовательно, в документацию необходимо внести изменения.

Составляем приказ об отмене приказа

Если работник написал заявление на увольнение, находясь в отпуске, и по срокам будет уволен, не выходя из него на работу, изданный накануне ухода на отдых приказ теряет свою актуальность, его действие необходимо отменить.

Поскольку будет нелепо выглядеть, если, например:

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/otmena-otpuska-v-svyazi-s-uvolneniem/

Как отменить приказ о предоставлении отпуска? | Вопросы подписчиков | Журнал «Кадровое дело»

У сотрудника проведен и выплачен ежегодный отпуск с 3-16 октября, но 30.09 мы должны его уволить по истечению срока трудового договора, а 3.10 принять на новый срочный трудовой договор.

Сотрудник иностранный с разрешением на работу.

Каким образом нам отменить его отпуск?Б удет ли корректно издать приказ текущей датой по основной деятельности об отмене приказа на отпуск, какая должна быть формулировка и основание для данного приказа, если это возможно?

Ответ на вопрос:

Да, с письменного согласия работника Вы можете издать приказ об отмене приказа о предоставлении отпуска (в произвольной форме). Если отпуск отменяется по соглашению сторон, в обосновании приказа можно указать это соглашение.

При отмене отпуска в рассматриваемой ситуации удержать выданные отпускные по собственной инициативе работодатель не вправе, поскольку такого основания закон не предусматривает (ст. 137 ТК РФ).

Попросите работника вернуть ранее полученную сумму отпускных в кассу организации. Если он откажется возвратить денежные средства, то зачтите выплаченную сумму в счет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Иной подход означал бы фактическую двойную оплату одного и того же периода.

Если сотрудник не согласен на отмену отпуска, приказ можно не издавать. Поскольку сотрудник будет уволен до начала отпуска, он все равно не сможет им воспользоваться.

А выплаченные отпускные нужно буде зачесть в счет положенной работнику при увольнении компенсации за неиспользованный отпуск.

После увольнения работника и заключения с ним нового трудового договора данный приказ уже не будет действовать, так как после приема на работу пойдет новый отпускной стаж, и предоставление отпуска за работу по прежнему трудовому договору будет невозможным.

В описанной ситуации нужно оценить правомерность заключения срочного трудового договора с таким иностранцем. Согласно части 5 ст. 327.

1 ТК РФ с иностранцами, как правило, заключается трудовой договор на неопределенный срок и только при наличии оснований, указанных в ст. 59 ТК РФ, – срочные.

Если таких оснований у вас не было при заключении срочного трудового договора, то можно не расторгать срочный трудовой договор, а признать его заключенным на неопределенный срок.

Для чего оформляется доп. соглашение и приказ. В этом случае отменять отпуск не нужно, т.к. трудовые отношения будут продолжены.

Статья о сроке хранения приказов об отпуске поможет вам не допускать ошибок в работе.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Можно ли перенести отпуск, если сотруднику уже выплачены отпускные

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Да, можно.

Трудовой кодекс РФ не устанавливает каких-либо ограничений для переноса отпуска, в случае если сотруднику уже выплачены отпускные.

Мы рассказывали ранее о перерасчете отпускных при отзыве из отпуска в материале по ссылке.

При переносе отпуска в рассматриваемой ситуации удержать выданные отпускные по собственной инициативе работодатель не вправе, поскольку такого основания закон не предусматривает (ст. 137 ТК РФ).

Попросите работника вернуть ранее полученную сумму отпускных в кассу организации. Если он откажется возвратить денежные средства, то зачтите выплаченную сумму в счет аванса по зарплате за месяц, на который изначально был запланирован отдых.

Иной подход означал бы фактическую двойную оплату одного и того же периода.*

Из ответа «Как оформить предоставление ежегодного отпуска»

20.09.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Источник: https://www.kdelo.ru/qa/146338-qqkss8-kak-otmenit-prikaz-o-predostavlenii-otpuska

Как написать приказ об отмене ранее изданного приказа?

Приказ об отмене приказа – внутренний документ предприятия. Он отменяет какое-либо действие либо некоторые пункты документа. Иногда вместо него обходятся распоряжением.

Он может быть простым и сложным, как и другие документы подобного характера. В первом варианте бумага касается одного человека, во втором – нескольких. Тогда в содержании появится дополнительная информация с перечислением данных о работниках.

Зачем нужен этот документ?

Не стоит путать данный приказ с аннулированием трудового договора, отзывом из отпуска и т. д. Он уместен до наступления определенных обстоятельств, подтвержденных фактами. Чаще всего он необходим для отмены приказов:

Подшивают его в отдельную папку с аналогичными документами, соблюдая ранжирование по регистрационным номерам. Срок хранения – 5 лет. Далее приказ или его части сдают в архив.

Аннулирование трудового договора сопровождается составлением бумаги об отмене приказа о принятии на работу сотрудника. Таким образом нивелируются два действия и соблюдаются требования законодательства.

Возможные основания

Для этого документа необходимы веские причины. Основаниями могут послужить:

  • Изменения в законодательных и нормативных актах, связанных с деятельностью организации или предприятия.
  • Корректировка условий работы, в том числе времени, обязанностей и места.
  • Физические препятствия для выполнения возложенных функций.
  • Судебные решения.
  • Изменения данных работников, которые указаны в приказе.

Желательно, чтобы руководитель соответствующего подразделения составил и предъявил служебную записку с указанием фактов и конкретного решения в данной ситуации. Это поможет избежать проблем, если возникнут вопросы или разбирательства.

Кто его составляет?

Уполномоченное лицо выбирают в зависимости от его компетенции.

Приказы по личному составу оформляют работники отдела кадров, общей деятельности – делопроизводитель, секретарь, сотрудник канцелярии. В некоторых случаях задействуют юрисконсультов и бухгалтерию.

Порядок составления

Начальник подразделения пишет служебную записку на имя вышестоящего руководителя.

В ней он ставит собственную подпись, указывает основания, при необходимости прикладывает подтверждающие документы (оформленные копии). Записку передают на рассмотрение.

Если руководитель ее утверждает, то оставляет на ней свою резолюцию, назначая ответственного за исполнение.

Форма приказа включает следующие пункты:

  • Реквизиты предприятия (шапка).
  • Дата регистрации.
  • Табельный номер.
  • Официальные причины для отмены.
  • Дата вступления в силу.
  • Ссылка на служебную записку (идентификационные данные), другие документы.
  • Отменяемые действия, номер и дата приказа.
  • Фамилии и должности работников, которые будут осуществлять контроль за исполнением.
  • Перечень лиц, которые должны ознакомиться с текстом.
  • Визы сотрудников с расшифровкой.

В начале формы пишут стандартную фразу «Признать утратившим силу…». При частичной отмене обязательно указывают пункты в точности, как в предыдущем документе.

При создании документа учитывают требования ГОСТ Р6.30-2003 и Трудового кодекса, локальных инструкций по делопроизводству.

После составления его регистрируют в специальном журнале, присваивают табельный номер и дату. Далее передают на подпись руководству. Утвержденный документ подписывают те, кого затрагивает его действие.

Копии отдают в бухгалтерию, отдел кадров и другие структурные подразделения, если это нужно для перерасчета заработной платы, аннулирования трудового договора, внесения изменений в табель учета рабочего времени, пересмотра графика отпусков.

Журнал для регистрации таких приказов должен состоять из нескольких граф, в которых пишут краткое название, фамилии с инициалами ответственных за исполнение и контроль лиц. Обычно эти работники там же оставляют свою подпись, свидетельствующую об ознакомлении. Так удобнее контролировать процессы делопроизводства.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/prikaz-ob-otmene-prikaza.html

Как правильно составить приказ об отмене приказа — Секреты малого бизнеса

Порой на предприятии может возникнуть ситуация, когда ранее выпущенное распоряжение руководителя стало ненужным.

Просто так его удалить не получиться, так как все приказы, изданные в письменной форме, подлежат отражению в специальном регистре, где им присваиваются порядковые номера.

В этом случаи специалисты-делопроизводители должны выпустить приказ об отмене приказа.

Порядок применения приказа

В ходе осуществления деятельности на хозяйствующем субъекте могут происходить различные события, а также вступать или прекращать действие различные нормативные акты, которые в той или иной мере влияют на работу предприятия.

Выявляются несоответствия приказов существующей действительности, как правило, случайно или при осуществлении работы с ними.

При выявлении такой ситуации работник предприятия подает на имя руководства докладную. Могут подобную неточность выявить и контрагенты компании, которые обращаются за разъяснением к руководству.

На основании данных документов после изучения всех фактов и консультаций со специалистами директор издает приказ об отмене приказа, ранее составленного и не отражающего текущую обстановку в компании.

Внимание! При оформлении такого документа нужно проанализировать сложившуюся обстановку, потому что может рациональнее будет просто не оформлять приказ об отмене приказа, а выпустить приказ о внесении изменений в приказ. Таким образов не отменяться весь документ а внести необходимые коррективы.

Чаще всего такой документ составляется при необходимости отменить приказы о командировке, отпуске, увольнении, о приеме на должность, о временном возложении обязанностей и т.д.

Для его составления не нужно использовать каких либо специализированных форм. Требуется только определить основания, по которым приказ об отмене приказа будет издан.

Такими основаниями могут выступать вступление или прекращение законов, изменения условий или графика работы, судебные решения, наличие физических препятствий для выполнения первичного распоряжения, изменения информации в данных сотрудников.

Данные основание рекомендуется приложить при направлении докладной о несоответствии руководителю.

Внимание! После того как приказ об отмене приказа оформлен, его регистрирует в книге приказов, а также с ним необходимо ознакомит всех заинтересованных лиц.

При поступлении внешнего запроса на несоответствие, к ответу лучше всего приложить его копию.

Если в отменяющем приказе не названы ответственные за контроль данного события лица, им считается руководитель компании.

Данный приказ желательно хранить вместе с приказом, который он отменяет. Это позволяет оперативно работать с данными документами. Хранятся они в зависимости от их содержания 5 лет, в отношении приказов по сотрудникам — 75 лет.

Как правильно составить приказ об отмене приказа

Для такого распоряжения, как приказ об отмене приказа, нет строгой установленной формы. Его можно составить на фирменном бланке, как и другие распорядительные документы по предприятию. Важно, чтобы на нем содержался полный перечень обязательных реквизитов.

В верхней части документа записывается полное название предприятия, на котором он составляется.

Затем указывается слово «ПРИКАЗ». На следующей строке проставляются дата составления и его порядковый номер по предприятию. Здесь же можно вписать и место составления.

Затем указывается наименование приказа. Обычно, оно строится так: «Об отмене приказа №… от … название».

После этого идет повествовательная часть. В ней следует подробно расписать по какой причине необходимо отменить ранее введенный в действие приказ. Этот раздел документа должен заканчиваться словом «приказываю», после чего в виде пунктов идут необходимые действия.

Первым пунктом необходимо дать указание на отмену действующего распоряжения. Эта часть должна начинаться со слов «Признать утратившим силу…».

При указании реквизитов приказа для того, чтобы избежать любых разночтений, желательно придерживаться последовательности «автор — дата — номер — наименование».

Если приказ нужно отменить с конкретной даты — то отдельным пунктом необходимо указать это. Если же дата не упоминается, то считается, что предыдущий распорядительный акт прекращает действие с момента выпуска данного документа.

Обязательно нужно перечислить сотрудников, которые будут отвечать за выполнение изданного приказа.

Приказ об отмене приказа подписывается директором фирмы, после чего его передают на ознакомление всем упомянутым лицам.

Нюансы

Если необходимо не отменить предыдущий документ целиком, а только изменить в нем какой-либо пункт, то целесообразнее выпустить приказ об изменении ранее составленного приказа.

Отмена приказа действует с момента выпуска соответствующего распоряжения или с указанной даты. Если необходимо отменить действие ранее принятого приказа с момента его издания, то необходимо такой документ не отменять, а признавать недействительным.

Скачать приказ об отмене приказа

Скачать бланк приказа об отмене приказа в формате Word.

Скачать образец приказа об отмене увольнения, командировки, приема на работу в формате Word.

Источник: https://smbizness.ru/blanki/prikaz-ob-otmene-prikaza.html

Приказ распоряжение о предоставлении отпуска работнику: как оформить, когда издается, его отмена, срок хранения, образец

Правильно и в срок оформить приказ об отпуске работнику — задача кадровой службы предприятия.

Помимо решения массы сопутствующих вопросов, специалист по кадрам обязан владеть актуальной правовой информацией.

Насколько грамотными будут его действия, настолько будет защищена организация во время проверок. Рассмотрим правила предоставления отпуска и оформление соответствующего приказа в деталях.

Предоставление отпуска сотруднику в 2017 году — основы ТК РФ

Отпуск — радостное событие для каждого сотрудника. Чтобы не испортить коллеге настроение, следует составить соответствующее распоряжение в соответствии с требованиями нормативных документов.

Основание для издания приказа

По нормам ТК РФ основание для предоставления отпуска — необходимая информация для составления приказа. Нелишним будет ознакомиться со всеми изменениями и дополнениями, касающимися отпусков, которые действуют в 2017 году.

Работник должен написать заявление на каждый вид отпуска

Виды отпусков

На сегодняшний день работнику предоставляют несколько видов отпусков. Перечислим основные из них.

  • Обязательный ежегодный отпуск.
  • Дополнительный отпуск (за особые или опасные условия труда, ненормированные рабочий день).
  • Неоплачиваемый отпуск («за свой счёт»).
  • Отпуск по беременности и родам («декретный»).
  • Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет.
  • Творческий отпуск.
  • Педагогический отпуск (положен учителям и преподавателям).
  • Льготные (преимущественные) отпуска.

Каждый вид отпуска законодательно ограничен по сроку. Но в законе РФ есть определённые оговорки, что по решению нанимателя сроки отпуска могут пересматриваться в сторону увеличения в основном за счёт нанимателя.

Готовим приказ на трудовой отпуск вовремя

Перед оформлением приказа стоит заглянуть в личную карточку сотрудника и провести полную сверку отработанного времени. Внимательно подсчитывайте положенное количество дней для отпуска. В противном случае вам не избежать выяснения отношений с работником.

График очередных отпусков должен быть в каждой кадровой службе. Этого требует закон.

Уведомить сотрудника о предстоящем отпуске следует за 2 недели до его наступления.

Работник обязан расписаться в специально отведённой графе. Это докажет, что он ознакомлен с датой наступления отпуска.

Срок оформления документа

Законодательством не оговорено, в какие именно сроки следует оформлять приказ об отпуске. Но сделать это лучше заранее. Некоторые кадровики выпускают приказ за 2 недели до отпуска одновременно с уведомлением о нём.

Форма и содержание распоряжения

Форма приказа об отпуске разработана и утверждена Госкомстатом России. Номера форм приказа об отпуске: Т-6, Т-6а.

Образец

Приказ об отпуске (форма Т-6) издаётся при уходе в отпуск любого работника

Если в отпуск одновременно отправляется несколько работников, то целесообразнее заполнить форму Т-6а.

Приказ на нескольких работников

Приказ об отпуске (форма Т-6а) оформляется, когда отдыхать уходит сразу несколько сотрудников

Все разделы приказа заполняются на основании точных сведений о каждом работнике. Формы приказов просты в заполнении: они не поставят в тупик даже начинающих кадровиков.

Бланки заполнять вручную необязательно. Лучше всего это делать в специальной программе со своего автоматизированного рабочего места. Если такой возможности нет, оформите документ с помощью любой офисной программы.

Образец заполнения распоряжения о ежегодном отпуске

Образец заполнения приказа об отпуске (форма Т-6)

Подпись в документе

Подготовит приказ об отпуске, скорее всего, специалист по кадрам. А утверждать его будет директор организации либо лицо, исполняющее обязанности руководителя.

Обязательный пункт — подпись работника об ознакомлении с приказом.

Если эти подписи в наличии, кадровик передаёт приказ в бухгалтерию. На его основании работнику перечислят отпускные. Не забудьте внести сведения об отпуске в личную карточку работника.

Как исправить ошибки в приказе

Документ оформляется в соответствии с правилами делопроизводства, поэтому любые пометки, помарки и исправления вручную неприемлемы.

Кроме того, приказ является финансовым документом.

На основании изложенных в нём данных бухгалтерия будет оплачивать отпускные работнику и начислять страховые взносы в бюджет.

Для избежания придирок со стороны проверяющих органов неверный приказ лучше переделать и согласовать повторно.

Можно ли отменить приказ об отпуске

Планируемый отпуск могут перенести на другие сроки, отменить и т. д. Однако сам приказ об отпуске отмене не подлежит.

Если инициатором изменения времени отдыха работника является его руководитель, то подписанный директором приказ о переносе обязательно должен быть согласован с работником.

В случае когда работник сам переносит сроки своего отпуска, обязательно пишется заявление на имя директора с указанием причин и сроков. Нелишним будет приложить подтверждающие документы, если причина переноса веская.

Приказ об отмене отпуска содержит такие сведения:

  • по чьей инициативе отменяется приказ;
  • ссылки на отменяемый документ (дата и номер приказа).

Приказ о переносе отдыха

Образец отмены приказа об отпуске по причине заболевания

На сегодняшний день для определения порядка и сроков хранения документов принято руководствоваться нормами приказа Минкультуры за №558.

В то же время организация может издать собственный локальный документ, в котором отразит правила хранения приказов на отпуск, заявлений сотрудников, а также укажет допустимое число листов в одном сшиве.

Оформление приказа об отпуске — это чёткая поэтапная работа. Каждый пункт требует своевременного исполнения.

Специалисту по кадрам обязательно стоит ознакомиться со всеми нюансами законодательства, чтобы грамотно оформить отпуск работника.

Правильное оформление приказа гарантирует отсутствие претензий со стороны персонала и успешное прохождение любых проверок.

Источник: http://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/prikaz-o-predostavlenii-otpuska.html

Вам будет интересно:

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть