8(800)350-83-64

Составляем приказ о внесении изменений в штатное расписание: образец на все случаи(2018г)

Содержание

Приказа о внесении изменений в штатное расписание. Образец 2017-2018 года

Составляем приказ о внесении изменений в штатное расписание: образец на все случаи

Составление приказа о внесении изменений в штатное расписание происходит тогда, когда в организации по каким-либо причинам корректируется действующий документ.

При этом правки могу иметь самый разный характер: от изменения названий структурных подразделений и должностей, кадровых перестановок, повышения или понижения заработной платы работников до расширения или, напротив сокращения штата.

Как правило, это бывает вызвано либо оптимизацией производственных процессов, либо открытием новых направлений, развитием бизнеса.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о внесении изменений в штатное расписание .docСкачать образец приказа о внесении изменений в штатное расписание .doc

Порядок внесения изменений

Внесение изменений в штатное расписание должно происходить по определенному алгоритму.

  1. Для начала на уровне руководства принимается решение о неизбежности подобных корректировок.
  2. После этого на предприятии издается специальный приказ, который утверждает необходимость изменений и содержит перечень позиций, нуждающихся во внесении правок.
  3. Далее эти самые правки вносятся в штатное расписание и обновленному документу присваивается очередной номер.
  4. Ранее действовавшее штатное расписание отправляется на хранение в архив предприятия.

Следует отметить один важный момент: если приказ касается сокращения сотрудников, перевода их на другую должность и тому подобных корректировок, влекущих за собой изменения в условиях работы и трудовых договорах, то с такими приказами работников необходимо знакомить под роспись. Более того: без получения согласия сотрудника на некоторые перемены (к примеру, перевод), они становятся невозможны.

Для достижения этой цели, администрация предприятия должна за 60 дней до намечающегося события любым удобным способом довести до сведения работников уведомления о грядущих изменениях.

Как часто можно вносить изменения в штатное расписание

Закон никоим образом не регламентирует частоту внесения правок в штатное расписание, поэтому здесь все зависит от руководства организации.

В принципе при желании изменения можно вносить хоть каждый месяц (правда, такая активность может вызвать интерес со стороны трудовой инспекции), но обычно это происходит значительно реже, раз в год или по необходимости.

Редактировать штатное расписания уместно при незначительных изменениях общей деятельности предприятия.

А вот если речь идет о глобальной реорганизации компании, с полной «перетасовкой» структурных подразделений, штатных единиц и т.п., то лучше не ограничиваться изменениями штатного расписания, а составить новый документ.

Период вступления в действие измененного штатного расписания

Чаще всего отрезов времени между написанием приказа и внесением корректировок в штатное расписание с последующим вступлением его в законную силу ничем не ограничен, за исключением случаев, когда речь идет о сокращении штата.

В таких ситуациях между написанием приказа и вступлением в силу нового штатного расписания должно пройти не менее двух месяцев.

За это время попавшие под сокращение работники предприятия могут определиться с дальнейшими планами: либо перевестись на другую вакантную должность внутри компании (если таковая имеется) либо подыскать новое место работы.

Кто пишет приказ

Написанием приказа может заниматься любой сотрудник, имеющий нужные полномочия и обладающий навыками написания подобного рода документов.

Обычно это либо юрисконсульт, специалист кадрового отдела, секретарь или сам руководитель организации.

В любом случае, вне зависимости от непосредственного исполнителя, после составления документа, он должен быть передан на визирование директору компании.

Основание для приказа

В данном случае основанием является пояснение причин вносимых изменений. Обычно оно дается в начале документа после слов «В связи с…» и должно в точности отражать фактическое положение дел по кадровой части на предприятии.

Однако, наиболее правильным будет наличие определенных документов. В роли таковых выступают служебные записки со стороны руководителей структурных подразделений, которые ввиду определенных обстоятельств считают нужным расширить отдел или, наоборот сократить некоторые штатные единицы.

В случае наличия такой записки, в приказе необходимо:

  • дать не неё ссылку,
  • указав ее номер,
  • дату составления,
  • автора (должность и ФИО сотрудника).

Чем более внимательно и точно отнесется работник, задействованный в составлении приказа к своим обязанностям, тем менее вероятными будут в будущем претензии со стороны контролирующих структур, например, трудовой инспекции.

Как правильно составить и оформить приказ

Приказ не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому составлять его можно в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри предприятия и утвержденному в его учетной политике. Одновременно с этим, следует иметь в виду, что документ должен содержать некоторые необходимые сведения:

  • наименование предприятия,
  • номер и дату составления приказа,
  • основание для него,
  • полный список вносимых изменений.

Оформление приказа также может быть абсолютно любым: печатным или рукописным, на простом стандартном листе А4 формата или на фирменном бланке компании.

Единственное непреложное условие – он должен быть удостоверен подлинным автографом руководителя организации или иного уполномоченного на подписание подобного рода бумаг сотрудника.

Кроме того, под приказом должны поставить свои подписи лица, на которых возложена ответственность за его исполнение и те, кого они непосредственно касаются (правда только тогда, когда приказ влечет за собой изменения в их трудовых договорах).

Как правило, приказы составляются в единственном экземпляре и на протяжении периода действия содержатся в специальной папке вместе с другими действующими нормативно-правовыми актами, приказами и распоряжениями, а после утраты актуальности передаются на хранение а архив предприятия.

Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-vnesenii-izmenenij-v-shtatnoe-raspisanie/

Приказ об изменении штатного расписания

Крайне важным механизмом в деятельности любого предприятия является штатное расписание. Предоставление этого документа в обязательном порядке требуется при проведении проверок налоговыми органами.

Процессы оптимизации управления учреждением предполагают модификацию штатного расписания, которая производится в рамках законодательства путем подготовки приказа об изменениях штатного расписания.

В каких случаях требуется?

Некоторые позиции, имеющиеся в штатном расписании, могут быть подвергнуты изменениям. Все они требуют тщательного рассмотрения.

Изменение оклада

Вышеуказанная позиция содержит два момента, каждый из которых предполагает неукоснительное соблюдение норм Трудового Кодекса нашей страны.

Наименование изменения Основание Информационное содержание приказа Примечания
Увеличение оклада Служебная записка, составленная руководителем работника и адресованная работодателю
  1. Перечисление должностей.
  2. Размер повышения оклада.
  3. Дата вступления внесенных изменений в силу (с учетом сроков для разработки допсоглашений).
Приказ доводится до сведения сотрудников, работающих на указанных должностях, и сотрудников, ответственных за документальное оформление повышения.
Уменьшение оклада Смена условий труда (организационных или технологических)
  1. Перечень должностей.
  2. Размер снижения.
  3. Дата вступления в силу внесенных изменений.
  1. требует предварительного (за 2 мес.) уведомления работников о снижении оклада с ознакомлением под роспись;
  2. предоставление (в письменной форме) вакантной должности сотруднику, отказывающемуся работать при снижении оклада;
  3. следствие отказа сотрудника занять предложенную должность — расторжение контракта.

Документы, регламентирующие вносимые изменения, составляются работниками службы кадров после ознакомления персонала предприятия с вносимыми поправками и подписания ими допсоглашений.

Реорганизация

Любой вид реорганизации учреждения влечет за собой модификацию штатного расписания путем исключения некоторых должностей, а также появления новых структурных подразделений, и, как следствие, издание необходимого локального акта:

  • при упразднении должностей в приказе указывают их перечень, ФИО работников, дату ожидаемых изменений (при этом сотрудников предприятия уведомляют за 60 дней до предполагаемой даты увольнения);
  • приказ об изменениях в имеющемся штатном расписании при исключении должностей вступает в силу спустя 2 месяца с момента издания;
  • укрупнение организации за счет введения дополнительных подразделений обычно не касается деятельности уже трудящихся в фирме специалистов, поэтому приказ о преобразованиях начинает работать сразу после подписания.

Добавление новых должностей

Унифицированной модели для издания приказа о внесении изменений в случае введения новых должностей законодательством не разработано.

Обоснованием перемен может стать увеличение имеющегося объема работ, открытие дополнительного объекта или планы по увеличению экономической эффективности.

Сокращение (удаление должности)

Причиной создания локального акта все чаще становится изъятие единиц из штатного расписания (сокращение численности учреждения) или исключение должностей (сокращение штата).

Работодатель обязан соблюсти все пункты ТК РФ (письменное уведомление, предложение о переводе на вакантную должность (при наличии таковой).

Изменение МРОТ

Разработка приказа о внесении изменений в штатное расписание вследствие изменения МРОТ требуется только в случае прямой зависимости должностного оклада сотрудников предприятия от этой величины.

Если проводимая корректировка коснется большей части работников, то предпочтение лучше отдать созданию нового штатного расписания.

В приказе следует указать:

  • перечень должностей;
  • величину измененной тарифной ставки;
  • дату вступления предполагаемых изменений в силу.

Изменение наименования должности

При преобразовании названия должности работник должен быть предупрежден об изменениях в письменном виде за 2 месяца до внесения поправок.

Если учреждение состоит из нескольких подразделений, то в приказе о корректировке, наряду с перечнем наименований, нужно указать и структурное подразделение; помимо этого, следует прописывать дату предполагаемого вступления поправок в законную силу.

Как правильно составить приказ о внесении изменений в штатное расписание?

Решение работодателя является основанием, служащим для начала работы по внесению изменений.

После получения его устного распоряжения и определения моментов, которые нуждаются в корректировке, специалисты готовят необходимый локальный акт.

Кто готовит?

Круг лиц, работающих над решением поставленной задачи, законодательными актами не обозначен. Если организация небольшая, то таким должностным лицом является бухгалтер предприятия, секретарь или юрист.

В крупных учреждениях эту работу выполняют специалисты отдела по труду или планово-экономического отдела.

В ИП подготовкой локальных актов предприниматель занимается самостоятельно или перенаправляет кадровику (при наличии его в штате).

Форма и реквизиты

Заголовок документа в обязательном порядке содержит формулировку «Приказ о/об…».

Приказ об изменении штатного расписания формируется из:

  • констатирующей части, где приводятся причины вносимых поправок;
  • распорядительной части (перечня решений руководителя).

Описываемый документ имеет свои реквизиты (пункты, обязательные для указания): наименование предприятия, город (село), номер приказа, название («Приказ»), даты (составления, введения преобразованного штатного расписания в силу и дату подписания), устанавливаемый размер оплаты.

Последний пункт — определение лиц и сроков исполнения.

Примерный образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в 2017 году будет выглядеть следующим образом:

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Кто визирует?

После завершения работы над документом специалист передает его на рассмотрение руководителю предприятия.

Ознакомившись с локальным актом, работодатель подписывает приказ, после чего подпись заверяется печатью организации.

Ознакомление сотрудников под роспись

Ознакомление под роспись с приказом о внесении изменений в штатное расписание должно касаться:

  • сотрудников, чьи должности затронуты преобразованиями;
  • работников структурных подразделений, занятых оформлением документации и ответственных за внедрение поправок;
  • специалистов, несущих ответственность за процедуру сокращения работников фирмы.

Сколько и где хранится?

Приказы об изменениях в штатном расписании являются локальными актами по основной деятельности и хранятся в течение всего времени существования предприятия, а после его ликвидации передаются на хранение в архив.

Копии приказов подшиваются в личные дела сотрудников.

Требуется ли подготовка сопутствующих документов (допсоглашений и др.)?

После внесения большей части изменений потребуется подготовить некоторые дополнительные документы:

Нельзя забывать о соблюдении всех тонкостей законодательства даже в таком внутриорганизационном вопросе, как составление приказа об изменениях в имеющемся штатном расписании.

При отсутствии на предприятии высококвалифицированных кадровиков можно представить документ на проверку юристу.

Источник: http://kadriruem.ru/prikaz-o-vnesenii-izmenenij-v-shtatnoe-raspisanie/

Приказ об утверждении штатного расписания: как правильно составить

Предприятие, чтобы адаптировать существующие нормы трудового законодательства к своим условиям работы, может разрабатывать собственные положения, которые должны закрепляться соответствующим образом.

Это нужно, чтобы документ обрел юридическую силу. Среди подобных актов важное место отводится штатному расписанию. Для его утверждения используется такой документ, как приказ об утверждении штатного расписания.

О штатном расписании

Такой локально нормативный акт, как штатное расписание обязателен только в случаях, когда в компании используется наемный персонал.

ТК РФ требует, чтобы суммы, отраженные в трудовом контракте по оплате труда, соответствовали действующему на предприятии штатному расписанию.

Данный акт применяется также с целью планирования, так как его данные используются при составлении бюджета по расходам на зарплату в будущем. Он же обосновывает затраты на оплату труда в целях налогообложения.

Многие компетентные органы при проведении контрольных мероприятий в сфере труда, часто запрашивают именно этот документ. В его разработке участвуют разнообразные специалисты предприятия — кадровые работники, юристы, экономисты и т. д.

Росгосстатом специально для данного бланка разработана стандартизированная форма Т-3. Каждый субъект бизнеса может применять либо ее, либо разрабатывать на ее основе собственный документ.

Внимание! Когда с будущим работником составляется трудовой контракт, размер оплаты труда по нему берется из соответствующей данной профессии графы штатного расписания.

В штатном расписании содержится не только информация о зарплате, но также данные о потребности предприятия в работниках по определенным профессиям.

Порядок утверждения штатного расписания

Штатное расписание вводится, в основном, на календарный год, но на малых предприятиях его действие может быть больше этого периода.

Составленный шаблон документа при наличии на предприятии органов профсоюза, необходимо отправить им на согласование. Только после этого можно приступать к процедуре утверждения данного локального акта.

Чаще всего для этого используется распоряжение руководителя, которое составляется на фирменном бланке в свободной форме.

Приказ может формироваться кадровой службой или отделом делопроизводства. После этого он передается для подписания руководству.

Штатное расписание, для утверждения которого подготавливается в этом случае приказ директора, идет к нему приложением.

На штатном расписание после издания распоряжения, нужно проставить специальный гриф «Утверждено», а также отразить реквизиты соответствующего приказа.

Штатное расписание как локальный документ по регулированию трудовых отношений на предприятии подлежит обязательному ознакомлению.

Процедуру ознакомления работников можно провести путем составления на каждого лица ознакомительного листа, либо оформления специального журнала. Кроме этого, его копия должна быть доступна для прочтения каждому сотруднику.

Важно! При вводе в действие новой версии штатного расписания нужно не забыть старое признать утратившим свое действие. Это можно сделать в приказе, которым выполняется утверждение локального норматива.

Приказ об утверждении штатного расписания на 2017 год образец скачать бесплатно в формате Word.

Как правильно составить приказ об утверждении в организации штатного расписания

Приказ об утверждении нового штатного расписания не наделен специальной формой. Его удобнее оформлять на фирменном бланке, где уже проставлены название компании, ее номера ИНН и ОГРН, адрес, банковские реквизиты и т. д.

Ниже посередине проставляется название документа – «Приказ», после чего записывается его порядковый номер. Под ним этот документ нужно будет далее зарегистрировать в журнале учета приказов.

Дальше в приказе нужно указать дату его создания и место составления.

В следующей строке проставляется название издаваемого документа – «Об утверждении штатного расписания».

Далее нужно отступить немного вниз и изложить причину, по которой на предприятии необходимо использовать штатное расписание. Эта часть будет вводной.

Затем необходимо в середине строки записать слово «Приказываю», после чего изложить содержание приказа по пунктам:

  • Произвести утверждение штатного расписания в компании. В этом пункте нужно обязательно проставить какое число штатных единиц предусматривает данный документ, а также общий месячный фонд зарплаты.
  • Произвести ввод штатки в действие с указанием точной даты. Если дата не будет задана, то считается, что документ начнет действовать с момента издания этого распоряжения.
  • Если это необходимо, то старое штатное расписание нужно объявить утратившим действие.
  • Определить ответственное лицо, на которое будет возлагаться контроль по исполнению принятого документа. Как правило, когда в компании работают главный бухгалтер и специалист-кадровик, то обязанность возлагается на них.
  • Определить ответственное лицо, которое будет производить ознакомление работающего персонала с новым документом.

Затем в приказ включается информация о приложениях к документу. Обычно, им выступает штатное расписание, которого нужно указать реквизиты.

Далее, приказ о штатном расписании должен подписать директор фирмы, который ставит подпись, а затем ее расшифровывает.

Заключительным этапом на приказе проставляются подписи ответственных лиц, которые были упомянуты в тексте. Кроме этого, они также должны указать свою должность, Ф.И.О. и записать дату, когда они произвели ознакомление с документом.

Как вносятся изменение в штатное расписание

В процессе осуществления деятельности может возникнуть необходимость внести коррективы в действующее штатное расписание. Они разделяются на значительные и нет.

В первом случае количество изменений настолько велико, что необходимо оформить новое штатное расписание.

Во втором случае внести изменения можно при помощи приказа, изданного руководителем.

Как правило, внесение изменений может происходить по следующим причинам:

  • Появляется новая должность;
  • Изменение названия должности;
  • Сокращение размера штата;
  • Изменение размера окладной части или ставки по тарифу;
  • Ликвидация пустых должностей.

Подготовкой изменений обычно занимается кадровый специалист. На небольших предприятиях эта работа может быть возложена на бухгалтера.

Внимание! Если процесс внесения изменений происходит путем создания нового штатного расписания, процесс его утверждения аналогичен первичному документу.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-ob-utverzhdenii-shtatnogo-raspisaniya.html

Основания для внесения изменений в штатное расписание

Штатное расписание является производственным документом, которое не создается на долгий промежуток времени. Перестановки в штате, уменьшение или увеличение зарплаты, а также прочие обстоятельства нуждаются в корректировке.

Внесение изменений в штатное расписание является обычной процедурой и его необходимо осуществлять, согласно предписаниям закона и правами трудящихся. Важные этапы данного процесса представлены в этой статье, они помогут не допустить ошибок в документации предприятия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам :

Основания и причины для внесения изменений

Принимая во внимание справочник по квалификациям должностей трудящихся, начальников и их подчиненных, за оформление расписания штата несет ответственность экономист по труду. Но не на всех объектах есть данный экономист и начальник самостоятельно принимает решение – кто станет выполнять эту работу.

Штатное расписание обычно составляют на основании производственных задач, а также объема работы. По этим данным набирают штат и рассчитывают основные средства, по которым определяется оклад в пределах законодательной нормы.

Но, организациям свойственно меняться, развиваться, а также преобразовываться.

Перемены могут заключаться в увеличении обслуживающих зон, либо в корректировке видов деятельности.

Из-за этих обстоятельств изменяется форма труда, а это значит, что трудящиеся могут быть как в излишке, так и в недостатке.

Помимо этого, внести корректировки в важную бумагу могут из-за изменения тарифных ставок.

В Федеральный закон регулярно вносят корректировки минимального размера оплаты труда, и начальство организации, если позволяют средства, может поднять размер зарплаты в процентном соотношении к окладу.

Основанием же для перемен в штатном расписании способна выступить документация бухгалтерии.

Помимо этого, результаты, по которым выявлено уменьшение прибыльности или прекращение поставок, могут быть причиной, чтобы произвести сокращение некоторых работников.

А, если администратор составит документ, в котором говориться о возрастающем объеме работы из-за введенных новшеств, то это будет причиной, чтобы набрать новых людей в штат.

к содержанию ↑

Какие могут быть корректировки?

Внесение корректировок в расписание штата и их порядок зависят от того, насколько перемены будут глобальными. В основном изменения бывают следующими:

  1. Переименование должности или отдела.

  2. Из-за внесенных корректировок в ТК РФ, которые предполагают выполнение профессиональных норм, и соответствие наименований должностей и отделов определенному справочнику, в некоторых организациях появилась необходимость в различных переименованиях.

    Согласно законодательству, необходимо, чтобы название должностей и отделов соответствовало единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий.

    Для переименования должностей необходимы основания для назначения пенсий раньше срока. Работники могут на это надеяться, когда период их труда будет составлять менее десяти лет согласно штатному расписанию.

    Помимо этого, необходимо учитывать профессиональные стандарты тем организациям, акции которых принадлежат Российской Федерации в размере пятьдесят один процент.

  3. Увеличение или уменьшение оклада.
  4. Обычно, величина оклада фиксируется в расписании штата с самого начала, но по ходу деятельности компании ее доход может расти, соответственно и объем работы тоже. По этой причине возможно изменение окладов. Помимо этого, изменить оклад могут согласно нормативам ФЗ, которое предполагает увеличение минимального размера оплаты труда.

    Согласно законодательству (статья 133 кодекса), оклад не может быть меньше минимального размера оплаты труда.

    Соответственно, если вносятся какие-либо изменения, то размер оклада тоже должен меняться в большую сторону, а это предполагает корректировки в расписании штата.

  5. Введение новой должности.
  6. При начале своей работы, у предприятия довольно ограниченный ассортимент услуг из-за того, что пока нет постоянных клиентов и наработок. Но, через пару лет своей деятельности, организация способна увеличить спектр своих возможностей и выдвинуть новые проекты.

    Все это отразится на том, что специалистов будет недостаточно, а те, которые есть, не справляются с объемом работы. По этой причине в штатном расписании меняют и расширяют круг должностей, а также отделов, с конкретными окладами и доплатами.

  7. Сокращение, исключение, ликвидация вакантных должностей.
  8. Во всех этих случаях расписание штата претерпевает изменения.

    При этом, должности могут быть как действующие, так и вакантные.

    В организации могут сменить оборудование, и тогда потребуется меньше работников, чтобы его обслуживать. Также организация способна поменять свою деятельность, из-за чего администраторов могут сократить, а увеличить штат бухгалтеров.

    Могут переименовать, ликвидировать должности по причине слияния с другим предприятием, либо организацией. Потому, как держать в организации пять бухгалтеров никто не станет, если всю работу могут выполнить двое из них.

к содержанию ↑

Как уведомлять работников?

Начальник организации должен сообщать своим подчиненным обо всех изменениях, которые происходят на объекте при условии, что они связаны с выполнением производственных заданий работников. Ознакомление должно происходить как при приеме на работу, так и в ходе деятельности.

Если меняется расписание штата, но оно не влияет на деятельность трудящихся, то начальник не обязан сообщать об этом своим сотрудникам. Это значит, что если руководство решило пополнить штат дополнительными должностями, то об этом знать подчиненным не обязательно.

Если же намечается сокращение, то об этом необходимо знать тем рабочим, которых решили уволить. Сообщается о сокращении уведомлением в виде приказа, который руководитель должен предоставить сотрудникам под роспись.

Естественно, что об изменениях в зарплате подчиненные также должны знать. В курс дела вводятся те граждане, чью зарплату затронут перемены. Ознакомление необходимо проводить согласно 74 статье ТК.

к содержанию ↑

Как часто можно менять штатное расписание?

В законодательстве не прописано ограничений по количеству возможных изменений в штатном расписании.

Это означает, что начальник организации имеет право вносить корректировки в документ, сколько захочет.

Но, при этом он должен действовать, согласно процессу, допустимому на уровне законодательства.

Если предполагаются перемены в размере зарплаты, либо в названии должности, то сообщать об этом необходимо в двухмесячный срок.

В середине же года расписание штата необходимо менять в двух случаях:

  • Формирование нового расписания штата.
  • Старое расписание берут за основу и формируют другое, внося некоторые корректировки. Начинают работу по данному документу с середины года, либо с его начала.

  • В расписание штата вносятся поправки.
  • Корректировки вносятся, когда посчитает необходимым так сделать руководитель. В документе будут прописаны причины, из-за которых пришлось скорректировать документ. Помимо этого фиксируются внесенные изменения.

к содержанию ↑

Могут ли уволить в связи с изменением штатного расписания?

Когда вносятся корректировки в штатное расписание, руководитель имеет право уволить нескольких сотрудников, и такой вариант предусмотрен законом (пункт 2 статья 81 ТК). Инструкция формирует порядок этого процесса.

Чтобы произвести увольнение работника по всем правилам, нужно действовать, согласно законодательству:

  1. сокращение численности штата должно быть подтверждено по факту;
  2. сотрудника необходимо лично предупредить, что было принято решение об увольнении;
  3. если есть возможность перевести сотрудника, то нужно непременно это сделать;
  4. государственные органы должны быть поставлены в известность;
  5. профсоюзы должны дать свое согласие;
  6. все полагающиеся выплаты сотруднику должны быть произведены.

к содержанию ↑

Порядок внесения изменений

Если на объекте вводятся дополнительные должности и изменяются оклады, то первым делом необходимо оформить распоряжение в виде приказа о внесении изменений в штатного расписания. В приказе необходимо прописать причины для таких изменений. Исходное расписание штата при этом можно оставить без изменений.

Например, приказ о выводе (исключении) из штатного расписания должности должен содержать в себе:

  • наименование организации;
  • суть изменения, которое необходимо внести в расписание, т.е. какую должность необходимо вывести;
  • с какого числа вступают в силу данные корректировки;
  • кто будет контролировать исполнение данного приказа.
  • На данной важной бумаге будут необходимы подписи директора и главного бухгалтера.

Если в организации происходят более крупные перемены, с корректировкой окладов у всех должностей, то рекомендуется оформить приказ об утверждении иного расписания штата. При этом обстоятельстве в документе прописываются все корректировки и утверждаются начальниками организации.

Приказ об изменении штатного расписания составляется по определенным стандартам и обязан содержать наименование, а также распорядительную и констатирующую части.

Вверху данного документа должен фигурировать один из следующих вариантов, который наиболее подходит в конкретном случае: «Приказ о внесении изменений в штатное расписание», «Приказ об оптимизации штатного расписания».

В данной важной бумаге должны быть прописаны причины, по которым произошли изменения, либо решено было провести оптимизацию.

Приказ необходимо подписать директору, либо уполномоченному лицу.

После того, как приказ будет издан, необходимо предоставить его для подписей тем лицам, к которым относятся эти изменения.

Кроме того оформляется Дополнение к штатному расписанию на отдельном бланке в виде приложения. Оно должно содержать в себе также наименование структурного подразделения, должность и оклад. Подписывает данный документ руководитель и главный бухгалтер.

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

к содержанию ↑

Алгоритм действий при переименовании должности

Изменения в наименовании должности или профессии не считается переводом на другую должность, а является изменением существенных условий трудового договора (ст. 32 ТК РФ).

В этом случае алгоритм будет такой:

  • Доводим до сведения работника об изменениях.
  • Сделать это можно с помощью уведомления сотрудника в письменном виде.

  • Вносим изменение в трудовой договор посредством заключения дополнительного соглашения.
  • Образец дополнительного соглашения скачивайте здесь бесплатно.

  • Издаем приказ о внесении изменения в штатное расписание в связи с переименованием должности.
  • Делаем соответствующую запись в трудовую книжку работника.
  • Все о штатном расписании узнайте из ролика:

Источник: http://bizakon.ru/kadry/vnesenie-izmenenij-v-shtatnoe-raspisanie.html

Приказ об изменении штатного расписания

Штатное расписание утверждается приказом руководства на стадии его формирования.

Если в дальнейшем необходимо внести изменения в штатное расписание, то сделать это можно также на основании приказа, образец которого предлагаем скачать в данной статье.<\p>

Штатное расписание – документ важный и необходимый для каждого предприятия.

Его содержание дает понять штатный состав организации, количество штатных единиц, а также общий месячный фонд заработной платы (скачать образец штатного расписания).

Если в сформированный документ необходимо внести изменения, то сделать это можно двумя способами: составить новое штатное расписание и утвердить его приказом (скачать образец приказа об утверждении) либо внести изменения в существующий утвержденный бланк. Во втором случае составляется приказ об изменении штатного расписания, в котором указываются все те изменения, которые необходимо сделать.

Как составить приказ правильно?

Приказ может быть оформлен на фирменном бланке организации или на обычном чистом листе.

Первый способ более удобен тем, что фирменный бланк уже содержит все реквизиты предприятия, поэтому не придется их указывать повторно.

Если же для оформления взят чистый лист, то вверху нужно указать название организации, ниже – место ее нахождения.

По центру пишется название документа – «Приказ», далее ставится дата оформления, присваивается номер бланку. Еще ниже прописывается заголовок, в данном случае – «об изменении штатного расписания».

Основная часть бланка – это текст с распоряжением руководства.

Начинается он всегда со слова «Приказываю», далее ставится двоеточие и приводится перечень распоряжений руководителя: ввести новые штатные единицы, должности или вывести их, изменить оклады (тарифы), сократить или увеличить отдел и т.д. Например, изменение оклада работника сопровождается оформления приказа об изменении расписания и приказа об изменении оклада.

Обязательно нужно указать, с какой даты вводятся данные изменения, также нужно прописать основание – документ, на основании которого возникла необходимость внесения изменений.

Также руководитель в бланке приказа должен назначить работника, ответственного за выполнение указанных распоряжений.

Приказ утверждается руководителем (ставится подпись и печать предприятия). Документ дается для ознакомления лицу, ответственному за выполнение распоряжений.

Также предлагаем скачать приказ о сокращении штата.

Скачать образец приказа об изменении штатного расписания можно по ссылке.

Источник: http://blandoc.ru/prikaz-ob-izmenenii-shtatnogo-raspisaniya/

Приказ о внесении изменений в штатное расписание — образец

Утверждение основного организационного порядка может быть подвержено соответствующим поправкам, если это необходимо для нужды самой организации.

Внесение каких-либо дополнений в уже составленный бланк может предусматриваться случаями, описанными в трудовом законодательстве, а также по инициативе самого руководителя.

При этом в каждом случае должен соблюдаться императивный порядок, в соответствии с которым должны оформляться поправки (ст. 57-я ТК РФ).

Правила написания приказа о внесении изменений в штатное расписание

Если речь идет о частичном дополнении, то основная часть действующей формы не затрагивается. Утверждается она на текущий год, поэтому в таких случаях целесообразно использовать дополнительные унифицированные документы.

Оформление изменений в штатном расписании, составляемые на втором дополнительном бланке, начинается с указания обстоятельств, которыми вызваны подобные решения ответственного лица.

После этого прежние нормы указываются как недействующее, а в дополнительном бланке дается ссылка на новые положения.

Если уполномоченное лицо не имеет право проставления подписи, то уже готовые документы оно передает на подпись условному руководителю организации.

Кто может вносить изменения в штатное расписание?

Сделать это может как руководитель организации, так и любое уполномоченное лицо, являющееся сотрудником данного учреждения. Но в любом случае издавать должный приказ о внесении поправок должен только работодатель. Заполнение же самой формы может быть возложено на работника.

В какой срок вносятся изменения в штатное расписание?

Императивных сроков для обязательного внесения дополнений — нет. Но после их конечного отражения приказ должен быть вынесен не позднее 3-х суток (ст. 57). В зависимости от оснований данный срок может быть увеличен, но не более чем на оду неделю.

Издание приказа является конечным действием для ввода поправок в силу. После этого руководитель должен представлять сотрудникам образец уведомления об изменении штатного расписания.

Форма должна соответствовать методическим рекомендациям на этот счет, но бланк в каждом случае можно использовать отдельный для каждой организации. Вносить поправки допускается и по локальным правилам.

Основания и варианты изменения штатного расписания

Такими основаниями могут являться:

  • ввод новой должности;
  • мероприятия по сокращению/увеличению текущего штата;
  • переименование должности;
  • увеличение/уменьшение окладной части;
  • ликвидация штатной единицы;
  • поправки в положения по региональному МРОТ.

Каждое из этих оснований обязательно прописывается в локальном приказе.

Изменение штатного расписания в связи с введением новой должности

Для этого достаточно в общий реестр должностей добавить еще одну штатную единицу, если ее деятельность никак не влияет на рабочие обязанности остальных сотрудников.

Если влияние предусматривается, то на это в документе проставляется соответствующая ссылка с указанием уже недействующего положения.

Первый вариант применяется на практике намного чаще.

В связи с сокращением штата

В этом случае из реестра должностей исключаются все сокращенные должности, которые будут здесь формально фигурировать до начала следующего года.

Об их недействительности в документе проставляется соответствующая ссылка (печать). Одновременно они исключаются и из ведомственного табеля.

На следующий год данные локальные формы составляются уже с их исключением (ст. 57).

В связи с переименованием должности

В служебном реестре напротив с искомой должностью проставляется печать о переименовании с указанием нового наименования.

Бланк будет действовать до конца текущего года именно в этом виде.

На следующий год в процессе утверждения расписания штатная единица указывается уже в новом наименовании без каких-либо ссылок.

В связи с изменением оклада

Если оклад увеличивается/уменьшается в отношении одного сотрудника, то здесь нужно действовать по аналогии с процедурой переименования — используется действующий бланк с проставлением ссылки о новой величине оклада. Если поправки касаются всего штата, то вносить их можно только после того, как будет издан соответствующий приказ об изменении штатного расписания в связи с увеличением МРОТ.

В связи с ликвидацией должности

Действие уполномоченного лица в этом случае будут аналогичны случаю сокращения сотрудника.

Основная часть реестра не затрагивается, потому что на текущий год достаточно указания обстоятельств, свидетельствующих о ликвидации.

С нового года реестр составляется уже без исключенной ранее должности.

Сколько раз в год можно вносить изменения в штатное расписание?

В диспозиции статьи 57-ой ТК РФ не обозначено каких-либо ограничений на этот счет.

Соответственно, вносить поправки можно несколько раз за текущий год, предварительно издав приказ об их внесении.

На следующий год реестр не должен содержать никаких дополнений по мере их внесения в соответствии с уже новыми потребностями организации.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

(2 3,00 из 5)
Загрузка…

Источник: http://RussianSU.ru/shtatnoe-raspisanie/prikaz-o-vnesenii-izmenenij-v-shtatnoe-raspisanie-obrazec.html

Вам будет интересно:

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть