8(800)350-83-64

Приказ о проведении инвентаризации — объекты проверки, оформление документа(2018г)

Содержание

Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения

Приказ о проведении инвентаризации — объекты проверки, оформление документа

Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения этого документа вы найдете в нашей статье — является основополагающим документом любого инвентаризационного мероприятия. Подробнее о том, каков его вид и что за информация в нем указывается, будет рассказано в нашей статье.

Задайте ваш вопрос по правилам ведения и заполнения тех или иных видов документации на нашем форуме. Например, как документально оформить инвентаризацию обсуждаем здесь: https://forum.nalog-nalog.ru/drugie-voprosy-po-uchetu-i-nalogam/dokumental-noe-oformlenie-inventarizacii/

Приказ на проведение инвентаризации ИНВ 22 (бланк)

Образец приказа об инвентаризации

Итоги

Смотрите наш видео-ролик о том, как составить приказ об инвентаризации:

Приказ на проведение инвентаризации ИНВ 22 (бланк)

Прежде чем приступить к мероприятиям сверки присутствующего в компании или у ИП имущества (основных средств, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов или материально-производственных запасов) и данных, зафиксированных в ее бухгалтерской базе, следует сформировать соответствующее распоряжение. Оно может иметь как произвольную форму, так и быть созданным на унифицированном бланке формы ИНВ-22, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.

Бланк приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22 вы можете скачать на нашем сайте.

Скачать бланк приказа о проведении инвентаризации

Распоряжение занимает один лист и имеет структуру, отражающую:

  • Реквизиты этого документа: указывается название (приказ, распоряжение или постановление), а также присваивается определенный номер и проставляется дата составления.
  • Информацию о предстоящей процедуре: ее причины, элементы пересчета (ОС, НМА, МПЗ, денежные средства или ТМЦ), временной промежуток, который будет охвачен ревизией.
  • Состав сотрудников (с указанием должности каждого), которые входят в состав комиссии.

Приказ визируется руководителем компании или ИП, после чего его реквизиты заносятся в журнал, предназначенный для регистрации подобных документов (ИНВ-23).

Об оформлении ИНВ-23 читайте в статье «Унифицированная форма № ИНВ-23 – бланк и образец».

ВАЖНО! В соответствии с приказом по окончании инвентаризации в бухгалтерию передаются все материалы проверки: сличительные ведомости, инвентаризационные акты и описи.

Об особенностях осуществления ревизии в преддверии сдачи бухотчетности читайте в материале «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью».

Образец приказа об инвентаризации

На нашем сайте вы можете скачать образец заполнения формы ИНВ-22.

Скачать образец заполнения формы ИНВ-22

Итоги

Распорядительный документ, запускающий процедуру проверки наличия имущества, может быть создан как в произвольной форме, так и на унифицированном бланке формы ИНВ-22. Он содержит все основные данные, необходимые для осуществления инвентаризации. Его реквизиты будут присутствовать во всех документах, составленных в ходе ревизии.

Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/prikaz_o_provedenii_inventarizacii_obrazec_zapolneniya/

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации – организационно-распорядительный документ, издаваемым руководителем предприятия при необходимости проведения как плановых, так и внеплановых контрольных проверок на предприятии и его подразделениях.

Данный документ имеет специализированную форму ИНВ-22, принятую законодательством Российской Федерации. По классификатору ОКУД код данного документа 0317018.

Причины проведения инвентаризации на предприятии могут быть различны. К примеру:

  • контрольная проверка (как плановая, которая, как правило, проводиться на конец отчетного года, или же внеплановая);
  • переоценка отдельных видов активов предприятия или же всего имущества в целом;
  • смена лиц, которые являются материально ответственными и т.д.

В приказе указываются сроки проведения инвентаризации, ее содержание, объем, а так же конкретный объект, который подлежит проверки. В целом документ распоряжения предполагает отображение следующей информации:

  1. Наименование организации (согласно учредительным документам)
  2. Наименование конкретного структурного подразделения.
  3. Наименование документа.
  4. Регистрационный номер приказа.
  5. Дата составления документа.
  6. Перечень лиц, находящиеся в комиссии, которая назначена для проведения инвентаризации, наименование их должностей, фамилии, имена и отчества.
  7. Объект, который подлежит инвентаризации.
  8. Причина проведения инвентаризации.
  9. Период, в течение которого планируется проведение инвентаризации.
  10. Дата сдачи данного документа в отдел бухгалтерии.
  11. Подпись руководителя предприятия, а так же оттиск печати.

Для проведения инвентаризации руководитель в обязательном порядке должен назначить специальную комиссию, состоящую из экспертов. Именно под наблюдением данных лиц должны проводиться инвентаризация на предприятии.

Далее приказ подписывается руководителем предприятия и передается членам инвентаризационной комиссии, а так же материально ответственным лицам.

На основании данного приказа составляются документы, отображающие учет результатов проверки.

Все приказы, постановления или же распоряжения о проведении инвентаризации на предприятии в обязательном порядке регистрируются в специальном документе – Журнал учета контроля за надлежащим выполнением всех издаваемых внутри предприятия приказов и распоряжений.

Источник: http://forms-docs.ru/doc/prikaz-postanovlenie-rasporyazhenie-o-provedenii-inventarizatsii

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Приказ о проведении инвентаризации: образец заполнения формы

Приказ о проведении инвентаризации: образец заполнения формы

Одна из основных задач бухгалтерского учета и отчетности – формирование достоверной картины о деятельности фирмы и ее имущественном положении.

В связи с этим, независимо от типа организации и ее налогового режима все фирмы обязаны проводить ежегодную инвентаризацию перед составлением годового отчета.

Процедура помогает проверить наличие материальных ценностей и финансовых обязательств, определяет достоверность информации, отражаемой в бухгалтерских данных. Но как любой другой метод финансового контроля, проведение инвентаризационной проверки сопровождается оформлением необходимой документации.

Каковы правила заполнения приказ на инвентаризацию перед годовым отчетом? Рассмотрим образец и требования к его оформлению.

Общие понятия — порядок проведения проверки

Необходимость проведения инвентаризации, как средства внутреннего контроля, определяется МинФином России. Пересчету и сличению с данными бухгалтерских отчетов подлежат следующие объекты:

  • имущественные и финансовые активы организации – оборотные средства, наличные деньги, материально-производственные ресурсы и прочее;
  • финансовые обязательства – займы, задолженности перед банками.

Провести проверку необходимо до составления годового отчета.

Для осуществления процедуры предусмотрен следующий порядок:

  1. Определение членов комиссии.
  2. Издание приказа.
  3. Составление описи имущества по данным бухгалтерского учета.
  4. Собственно, сама процедура.
  5. Составление отчетной документации по результатам проверки.

Первый, и самый главный документ, который является стартом для осуществления процедуры – это приказ или распоряжение. Образец распоряжения о проведении инвентаризации перед годовым отчетом мало чем отличается от других приказов или распоряжений, составляемых по иным поводам к инвентаризации.

Как правило, используется унифицированный бланк ИНВ-22, в котором необходимо правильно указать причину проверки. Перейдем к иным требованиям, предъявляемым Минфином к приказам на инвентаризацию.

Правила составления приказа

Итак, для заключения распоряжения или приказа о проведении инвентаризации используется бланк унифицированной формы ИНВ-22. В бланке руководитель или уполномоченное лицо указывает следующую информацию:

  1. Реквизиты документа – наименование, дата составления, регистрационный номер.
  2. Объект проверки – ОС, НМА, прочее имущество и материальные ресурсы.
  3. Состав сотрудников с указанием ФИО, должностей.
  4. Период проведения процедуры.
  5. Причина инвентаризации.
  6. Период, по истечении которого результаты проверки обязаны поступить в бухгалтерию.

Документ визируется печатью и подписью руководителя организации, после чего его следует зарегистрировать в специальном журнале.

Для ведения журнала предусмотрена форма ИНВ -23. Формы бланков для журнала и приказа – разработки Госкомстата РФ от 1998 года.

Руководитель организации не обязан использовать данные формы, но гораздо удобнее пользоваться готовыми разработками, в которых остается лишь заполнить пустующие строки. Скачать бланк формы ИНВ-22 можно здесь.

Образец приказа

Теперь, рассмотрим образец приказа.

ООО «Медтехфарм»

Приказ
№ 57/2215

« 13 » сентября 2015 г.

г. Москва

О проведении инвентаризации

Для проведения инвентаризации 13 сентября 2015 года назначается комиссия, в состав которой входят сотрудники:

Председатель:

Генеральный директор Брагин А.В.

Члены комиссии:

Главный бухгалтер Косьяненко И. Е.

Заместитель главного бухгалтера Емельянова О. С.

Заведующий складом Белобоков Р. С.

Администратор торгового зала Полоненко И. Е.

  1. Объект проверки: ценные бумаги, денежные активы, финансовые обязательства, товары, готовая торговая продукция, прочие запасы.
  2. Предписываю приступить к инвентаризации 13 сентября 2015 года и завершить процедуру 13 сентября 2015 года.
  3. Причина проведения проверки: подготовка к составлению годовой бухгалтерской отчетности.
  4. Материалы по результатам проверки сдать главному бухгалтеру не позднее 13 сентября 2015 года.

Руководитель организации:

подпись Генеральный директор, Брагин А. В.

В представленный образец заполнения приказа о проведении инвентаризации основных средств можно вносить собственные дополнения. Руководитель вправе и упростить образец на свое усмотрение. Необходимо только, чтобы форма содержала данные, проверяемые контролирующими органами.

Источник: http://vashbiznesplan.ru/obraztsy-dokumentov/prikaz-o-provedenii-inventarizacii.html

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Как подготовить и провести инвентаризационную проверку + Полезные советы, на что обратить внимание при оформлении документов

Приказ о проведении инвентаризации: образец заполнения и бланк, вам обязательно понадобятся, если вы решите, что настала пора провести в вашей организации инвентаризацию или для такой проверки сложатся все обстоятельства. Вообще же, плановую инвентаризационную проверку нужно проводить хотя бы в конце года. Но, помимо годовой проверки, существуют и другие обстоятельства, вынуждающие провести инвентаризацию. Такими обстоятельствами могут быть изменение мат.ответственного лица, обнаружение недостачи на складе и др. Поэтому быть в курсе правил проведения инвентаризационных проверок не помешает.

Стоит отметить, что инвентаризация, обязательная процедура для любой организации. Каждой организации необходима периодическая проверка ее имущества.

Инвентаризационная проверка выявляет различные ошибки, которые неизбежно допускают сотрудники, а также факты недостачи, либо порчи имущества. Проверка позволяет сверить данные бух.

учета и наличие имущества по факту, проверить его состояние и годность, а иногда и провести необходимую переоценку.

Сегодня в нашем обзоре мы подробно расскажем, о правилах подготовки и проведения инвентаризационной проверки, об оформлении сопутствующих такой проверке документах.

Об ответственности лиц, назначающих и участвующих в такой проверке. Подробно опишем подготовку приказа об инвентаризации, других сопутствующих обязательных документах.

Инвентаризационная проверка является основным методом контроля правильности ведения бух.учета и целевого использования имущества хозяйствующих субъектов.

То есть, проводится сверка фактического имущества и обязательств с учетными данными, содержащимися на бумаге и в учетных регистрах.

Выявленные различий фактического наличия и документами или учетом, должно оформляться соответствующим образом.

Инвентаризация бывает:

  • Плановая — обычно производится перед годовой отчетностью.
  • Внеплановая — производится при обнаружении хищений, при чрезвычайных ситуациях.
  • Обязательная — законодательно предусмотрена при смене мат.ответственного лица и ряде других случаев.
  • Инициативная — по решению директора (полная или частичная). При полной инвентаризации, проверяется все имущество организации и источники его образования. Такие проверки проводятся достаточно редко. При частичной – проверяется только выбранный перечень имущества.

Для проведения инвентаризационной проверки, сначала нужно подготовить приказ директора об ее проведении, где определить объекты проверки, сроки и назначить комиссию по ее проведению. Этот приказ зафиксируется в журнале контроля приказов.

Затем в обозначенные сроки утвержденная комиссия начинает сверять фактическое имущество с данными учета. В период проведения проверки надо заполнить соответствующие описи и акты, все в двух экземплярах.

В инвентаризационных актах и описях указываются учетные и фактические данные по каждой проверяемой позиции.

По результатам инвентаризации формируются ведомости и акты о выявленных расхождениях в процессе проверки.

Приказ об инвентаризации

Прежде чем провести инвентаризационную проверку необходимо подготовить приказ о его проведении. Еще для инвентаризационной проверки необходимо создать комиссию и это также необходимо отразить в приказе.

Приказ обязательно должен содержать следующие сведения:

  • Необходимо четко указать объект проверки
  • Объемы проверяемого имущества
  • Причины проведения проверки
  • Сроки проведения
  • Дату предоставления отчета о результатах инвентаризационной проверки
  • Состав комиссии

Форма приказа была специально разработана Госкомстатом, она является универсальным документом и подходит для распоряжений по различным видам активов в организациях различных форм собственности.

Эта форма подходит и для плановых годовых инвентаризаций, и для разовых проверок, например при смене мат.ответственных лиц, контрольных проверках, при выявлении каких-либо недостач и др. случаях.

Заполнить данную форму несложно, так как в стандартном бланке четко указанно, где и что именно писать.

Основные правила, которых нужно придерживаться при оформлении приказа:

  1. Вверху приказа указываем полное наименование организации, причем название должно быть полностью идентично названию в учредительных документах. Под названием указывается структурное подразделение организации (при проверке в подразделении). Справа вверху указываются основные статистические коды организации ОКПО и ОКУД.
  2. Также указываем номер приказа и его дату.
  3. Четко указывается объект/вид объектов, подлежащий проверке (например, ТМЦ, касса, и др.)
  4. В приказе необходимо обозначить членов комиссии с указанием их ФИО и занимаемых ими должностей. Председателем комиссии должен быть назначено руководящее лицо или его заместитель.
  5. Необходимо конкретно указать место проведения проверки (иногда название подразделения просто продублировать)
  6. В приказе четко обозначаются сроки проведения проверки.
  7. Затем указывается причина инвентаризационной проверки (плановая, внеплановая и почему)
  8. В конце приказа необходимо обозначить дату, когда надо предоставить в бухгалтерскую службу результаты проверки.
  9. Подпись руководителя организации.

В дополнение к общим правилам по оформлению приказа на инвентаризацию, отметим:

  • при плановой инвентаризации может издаваться общий приказ по предприятию, а можно сделать несколько приказов по типам имущества/обязательств;
  • для доведения до сотрудников предприятия данного приказа, можно подготовить ознакомительные листы, где они должны будут расписаться;
  • члены комиссии могут проставить свои подписи на приказе, при ознакомлении с ним, для утверждения состава комиссии;
  • при проверке по выявленным фактам хищения, следует четко указывать документ — основание, послуживший началом проверки.

Подготовка к инвентаризации

Инвентаризационная проверка должна проводиться по письменному приказу директора. Затем собирается утвержденная комиссия. В состав комиссии входят не менее 3 человек – это бухгалтер, мат.ответственное лицо и специалист требуемого профиля.

Комиссия обязана присутствовать при подсчете проверяемых материальных ценностей, иначе результаты проверки могут признать недействительными.

Если проверка проводится по требованию правоохранителей, то тогда может присутствовать еще и их представитель.

Члены комиссии отвечают за соблюдение следующих условий:

  • соблюдение приказа руководителя;
  • достоверность и полнота данных проверки, их отражение в отчетах об инвентаризации;
  • своевременность создания отчета о результатах проверки.

В обязанности бухгалтерии входит предоставить к началу инвентаризационной проверки всех необходимых учетных данных. Ответственные лица могут подписать расписку, что все приходно-расходные документы учтены и отдельно хранящегося имущества нет.

Вообще в идеале оформление инвентаризации должно выглядеть следующим образом:

  • Приказ об инвентаризации
  • Приказ об инвентаризационной комиссии
  • Расписка матответственных лиц
  • Описи по инвентаризации
  • Акты по инвентаризационной проверке
  • Сличительные ведомости
  • Объяснительные матответственных лиц, если были выявлены расхождения
  • Приказ директора о порядке отражения результатов проверки.

Что подлежит обязательной инвентаризации

По действующему законодательству организации должны проводить инвентаризационную проверку имущества/обязательств, для документального подтверждения их наличия, а также состояния и оценки:

  • Материальные и не материальные активы;
  • финвложения;
  • незавершенка;
  • предстоящие расходы будущих периодов;
  • денежные средства и документы, имеющие денежный эквивалент, бланки строгой отчетности;
  • обязательства организации и резервы.

Как уже ранее отмечалось, инвентаризационная проверка — это сверка данных бухучета наличию имущества (обязательств) организации по факту на определенную дату. Главными целями инвентаризационной проверки являются:

  • проверка правильности отражения всех хозопераций в бухучете за период;
  • выявление различных допущенных ошибок;
  • контроль расчетов по различным обязательствам организации;
  • выявление не используемого имущества;
  • контроль полной сохранности имущества.

Помимо итоговых годовых инвентаризаций, законодательно установлены случаи, когда проведение инвентаризационных проверок является обязательным:

  • при сдаче имущества в аренду, его продаже или выкупе;
  • при реорганизации или ликвидации;
  • при выявлении злоупотреблений, порчи, кражи имущества;
  • перед годовой бух.отчетностью;
  • при изменении матответственных лиц;
  • при чрезвычайных обстоятельствах.

Кроме того, причинами инвентаризационной проверки могут быть:

  • требование судебных органов;
  • контрольные ревизии;
  • аудит;
  • изменение состояния ТМЦ.
  • Отметим, что инвентаризационная проверка может проводится, и по имуществу, не принадлежащему организации — взятые в аренду объекты или находящиеся на хранении.

Главным документом по инвентаризационной проверке является акт, в котором отражаются результаты проверки. Акт должен составляться в соответствии с общими правилами:

  • Акт составляется подписывается инвентаризационной комиссией
  • Бланк акта стандартизован, но организация может использовать собственный бланк
  • В акте указывается причина его оформления
  • В акте указывается председатель комиссии и все ее члены
  • В акте нужно подвести итоги проверки, сделать выводы и дать рекомендации.
  • Затем акт должен быть утвержден директором.

В нашей статье мы рассмотрели, что собой представляет процесс проведения инвентаризации, как ее подготовить. Были описаны основные правила проведения таких проверок.

В статье были приведены объекты, которые подлежат обязательной инвентаризационной проверке.

Мы рассказали об участниках таких проверок и их действиях в ходе инвентаризации, а также и об их ответственности.

В зависимости от проверяемых активов или обязательств организации, формы и состав оформляемых документов будут различные, поэтому в нашей статье были приведены только универсальные формы документов, которые являются едиными для всех проверяемых объектов. Документы по инвентаризации оформляются в двух экземлярах, один передается в бухгалтерию, другой обычно хранится у матотвественного лица, с участием которого проводилась проверка.

Инвентаризационная проверка, это хлопотный процесс, требующий точности и внимательности. Проведение пересчета активов может занять довольно продолжительное время, это обязательно нужно учитывать при установлении сроков проведения инвентаризационной проверки.

Чтобы инвентаризационная проверка прошла быстрее, необходимо подготовить правильно все документы по учету из бухгалтерских регистров, выдать на руки проверяющим документы для проверки, отражающие точные данные по остаткам проверяемых материальных запасов.

После проведения проверки, важно зафиксировать точно все ее результаты документально и чтобы все члены комиссии, заверили акты и инвентаризационные описи своими подписями.

Эти инвентаризационные документы будут храниться в течение 5 лет и за это время могут еще не раз понадобиться, при выявлении каких-либо количественных расхождений по имуществу в дальнейшем.

Надеемся, что наша статья поможет вам подготовить и правильно провести инвентаризацию самостоятельно, быстро и легко. Желаем удачи!

Источник: http://www.finanbi.ru/prikaz-o-provedenii-inventarizacii-45

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Приказ о проведении инвентаризации, форма ИНВ-22

Организация должна иметь полную информацию о составе и источниках образования своего имущества. Данные сведения должны быть непросто цифрами на бумаге.

С этой целью на фирме периодически, а также вне планово должна проводиться инвентаризация.

Для ее осуществления необходимо издание руководителем приказа о ее проведении.

Инвентаризация: понятие, виды, периодичность

Инвентаризация является одним из методов бухгалтерского учета, который заключается в сличении фактического наличия имущества и обязательств с информацией, содержащейся в регистрах, документах, и выявление отклонений (излишки и недостача). Ее цель состоит в проверке полноты и достоверности учета.

Бывают следующие виды инвентаризации:

  • Плановая.
  • Внеплановая.
  • Обязательная.
  • По решению руководства, полная и частичная.

При плановой проверяется имущество фирмы и ее обязательства в установленные сроки перед формированием годовой отчетности. Внеплановая осуществляется при выявлении фактов хищения, при чрезвычайных событиях и т. д.

Обязательная инвентаризация предусмотрена соответствующими законодательными актами (например, при смене МОЛ). Инициативная проводится по решению руководства предприятия. При полной — инвентаризируют все имущество предприятия и его источники образования.

При частичной — только определенные объекты.

Периодичность инвентаризации определяется на предприятии его руководством и главным бухгалтером, и фиксируется в учетной политике организации, но не менее 1 раза в год перед составлением годовых отчетов.

Для основных средств допускается ее проведение 1 раз в три года.

Также ее необходимо проводить при изменении состава материально ответственных складских работников, как правило, это происходит в случае их увольнения, при этом один работник должен передать другому складские остатки.

Порядок проведения инвентаризации

В компании должна существовать действующая на постоянной основе комиссия для проведения инвентаризации.

Для того чтобы начать данную проверку, необходимо издать приказ о проведении, который определяет объекты проверки, сроки проведения, состав рабочей комиссии. Он фиксируется в журнале учета контроля за исполнением данных приказов.

Перед проведением инвентаризации все документы, которые могут повлиять на ее результаты (приходные, расходные или отчеты и т. д.

), передаются в бухгалтерию с отметкой «До инвентаризации на __________», а МОЛ дают расписку, что они представили все имеющиеся бланки.

После этого начинает работать инвентаризационная комиссия, которая заполняет инвентаризационные описи и акты в двух экземплярах, указывая в них фактические данные, полученные путем замера, подсчета и т. д.

Далее проверяющие работники осуществляют сопоставление полученных сведений с информацией из бухгалтерских отчетов, после чего формируются ведомости учета результатов инвентаризации. Также необходимо провести контрольную проверку данной процедуры и составить соответствующие акты, которые фиксируются в журналах учета контрольных проверок.

Приказ о проведении инвентаризации образец заполнения

форме ИНВ-22

В специализированных программах по бухгалтерскому учету включены стандартизированные документы.

В верхней части приказа указывается название организации, ее код ОКПО, а также структурное подразделение (если есть). После этого документу присваивается номер по порядку, который можно посмотреть в журнале регистрации приказов, и проставляется дата его составления.

В преамбуле необходимо заполнить информацию о виде инвентаризации.

Далее заносятся данные о составе рабочей комиссии с расшифровкой должностей и личных данных работников, которые в нее входят.

Приказ должен определять конкретные объекты, подлежащие инвентаризации с указанием их места расположения (например, запасные части, которые находятся на оборотном складе предприятия).

После этого в документе необходимо определить сроки данной процедуры, обозначив дату начала и конца.

В строке «Причина инвентаризации» указывается событие, которое потребовало ее проведения.

Если проводится ежегодная инвентаризация товарно материальных ценностей, то здесь заполняется «Плановая».

Ниже нужно указать информацию о том, куда предоставляются ее результаты и в какой срок.

Приказ подписывается руководителем предприятия с заполнением сведений о его должности и личных данных.

Нюансы составления приказа о проведении инвентаризации

При проведении плановой ежегодной инвентаризации имущества и обязательств может издаваться как один общий приказ, который содержит столько подпунктов о рабочих комиссиях, сколько объектов проверки, так и несколько приказов по одному на каждый вид имущества или обязательства.

Для доведения содержание приказа до сотрудников можно составлять ознакомительные листы, в которых они должны расписаться и указать свои личные данные. Разрешается членам комиссии проставлять подписи напротив своей фамилии в приказе, когда утверждается рабочая комиссия.

При составлении приказа о проведении инвентаризации в связи с выявлением фактов хищения имущества, желательно в строке «Причина инвентаризации..

» заполнить не только причину, но и название и реквизиты документа, побудившего ее проведение (например, на основании докладной записки механика А. А.

Иванова от 1 декабря 2015 о фактах хищения запасных частей с оборотного склада).

Образец приказа о проведении инвентаризации

Бланк приказа на инвентаризацию по форме ИНВ-22 скачать в формате Excel.

Приказ о проведении инвентаризации образец скачать в формате  Word.

Образец приказа на инвентаризацию скачать вариант№2 в формате Excel.

Источник: http://blankionline.ru/doc/prikaz-o-provedenii-inventarizatsii-forma-inv-22.html

Форма ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации

Форма ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации

Перед началом проведения оценки ТМЦ на предприятии оформляется приказ.

Это распоряжение руководства компании, в котором прописывается о необходимости проведения проверки ценностей предприятия (компании) с целью учета.

Для этого используют унифицированную форму ИНВ-22, под названием «Приказ (распоряжение или постановление) на инвентаризацию».

В этом материале мы рассмотрим особенности бланка для оформления приказа на проведение учета ТМЦ (инвентаризации) и особенности его заполнения. В конце текста можно скачать пример бланка приказа и его образец.

Согласно годовому плану предприятия раз в год проводится или при необходимости проводится инвентаризация всех активов и пассивов компании (предприятия).

Чаще всего проводят инвентаризацию в компании (на предприятии) в конце календарного года.

Эта процедура необходима при смене ответственного за материальные ценности лица, во время переоценки стоимости обязательств (имущества) предприятия или компании.

Благодаря инвентаризации оценивается не только стоимость имущества, но и сверяется его фактическое наличие и соответствие полученным данным результатам бухгалтерского учета предприятия. После оценки материально-технической базы выявляется избыток или недостача.

На основе приказа о проведении учета и проверки ТМЦ  составляйте список материально-технических ценностей, которые подлежат перерасчету и проверке, сроки проведения учета и состав (с указанием ФИО и должностей) инвентаризационной комиссии. Назначается комиссия приказом руководителя.

Заполняем приказ о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22)

Большинство распорядительных документов имеют похожую форму заполнения. Касается это и приказа ИНВ-22.

В верхней части формы необходимо указать такие данные:

  • Фактическое наименование юридического лица;
  • Указать подразделение компании (предприятия), если инвентаризация ТМЦ проводится не на всем предприятии, а только в отделе или подразделении;
  • Указать № приказа, дату его оформления;
  • Далее заполняется строка «для проведения инвентаризации». В ней указывают имущество, материальные ценности, которые требуют проверки или перерасчета.
  • Ниже указывается список членов комиссии, в состав которой входят члены руководящего состава предприятия, представители бухгалтерии компании и материально ответственное лицо.

Обязательно необходимо в бланке прописать данные всех членов комиссии, указать ФИО, должность члена комиссии. Напротив этих записей члены комиссии ставят подписи.

Ниже необходимо прописать имущество (сырье, пассивы, активы и т.д.), подлежащие инвентаризации. Указывается дата начала и окончания проверки.

Также надо указывать цель проведения проверки.

Это может быть смена материально ответственных лиц на предприятии (компании), переоценка ТМЦ или контрольная проверка.

Во время осмотра ТМЦ данные вносят в графы инвентаризационной описи.

После заполнения описи ее сдают в бухгалтерию. Далее бухгалтер вносит фактические данные в ведомость и находит расхождения, если такие имеются.

Для учета ОС, нематериальных активов обязательное заполнение сличительной ведомости по форме ИНВ-18 — скачать.

Для ТМЦ заполняется форма ИНВ-19 – скачать.

Итог инвентаризации в количественном и ценовом выражении указывается в ведомости ИНВ-26 (скачать образец можно тут).

После проведения инвентаризации сначала готовятся и заполняются все бланки, а потом сдаются в один день. Все бланки подписывает, утверждает руководитель предприятия, ставит печать.

Скачать приказ о проведении инвентаризации. Бланк и форма ИНВ-22

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://online-buhuchet.ru/prikaz-rukovodstva-na-inventarizaciyu-po-forme-inv-22/

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Инвентаризация нужна компании, чтобы проверить, какое имущество у нее фактически имеется и каково состояние ее финансовых обязательств.

Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов. Но для начала необходимо издать приказ о проведении инвентаризации.

Мы подробно расскажем, как правильно составить этот документ.

Когда проводят проверку

Приказ на инвентаризацию (образец 2017 года) обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке.

Ответственный за это главный бухгалтер либо иной работник бухгалтерии, а если он заболел или отсутствует – лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерской документации.

Инвентаризация обязательна в нескольких случаях (п. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н):

  • перед составлением годовой отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц, в том числе связанных с передачей имущества третьим лицам;
  • после чрезвычайных ситуаций – пожаров, наводнений, иных бедствий;
  • при выявлении хищений или порчи имущества.

Как составить распоряжение на проверку

Образец приказа о проведении инвентаризации был разработан и утвержден постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Это форма № ИНВ-22.

Ею необходимо пользоваться независимо от того, с чем связано разбирательство, является ли она полной или частичной, была заранее запланирована или будет проводиться неожиданно.

Приказ на инвентаризацию образца 2017 года содержит:

  • конкретную цель проведения – инвентаризация товаров, основных средств, активов, дебиторских задолженностей, всего имущества;
  • перечисление подразделений организации, где будет проводиться проверка, к примеру, только на складе или в ином отделе, по всей компании;
  • период и длительность мероприятия – с какой по какую дату проходит, когда представить результаты проверочных действий;
  • состав комиссии, в том числе ФИО ее председателя, – в нее могут входить не только сотрудники компании, способные оценить состояние имущества и обязательств, но и сторонние аудиторы;
  • данные о приказе: его дата, номер, информация о подписавшем распоряжение руководителе.

После того, как устанавливающий документ подготовлен, его необходимо зарегистрировать в журнале для учета контроля исполнения таких решений.

Соответствующую форму реестра можно взять из постановления Госкомстата № 88 – форма № ИНВ-23.

Это необязательно, компания может разработать собственный вариант журнала, но для удобства можно пользоваться шаблоном, предложенным чиновниками.

Важно, чтобы с приказом были ознакомлены все перечисленные в нем работники. Свои росписи они могут ставить непосредственно на листе, содержащем данные о предстоящей проверке, либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.

О намерении провести сопоставление товаров/запасов/ценностей на бумаге и в действительности надо уведомить под роспись также материально ответственных лиц того подразделения, где проводится сверка.

Пример, как составить приказ на инвентаризацию материальных ценностей (образец 2017 года)

  1. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, уточняем номер приказа и дату его составления.
  2. Заполняем «тело» документа, уточняя, какое именно мероприятие проводится и кто из сотрудников в нем участвует.

    При перечислении допускается сокращать имена и отчества сотрудников.

  3. Указываем, что именно надо проверить и в каком подразделении, объясняем причины, по которым необходимо провести сравнение реальных запасов/ценностей/товаров и указанных в документах.

    Одновременно вписываем даты начала и окончания процедуры анализа состояния имущества.

  4. Последнее – определить крайнюю дату сдачи отчета по итогам сверки, а также подписать у руководителя, назначившего проверку.
  5. Вот так выглядит готовое распоряжение.

Инвентаризация и оформление ее результатов

Проверка заключается в сравнении и сопоставлении фактических объемов ценностей с теми, которые зафиксированы в первичных документах.

Поэтому вначале члены комиссии знакомятся с описями имеющихся ценностей/товаров/запасов.

Затем они сравнивают имущество в наличии с тем, что значится на бумаге.

По окончании процедуры подсчета и сопоставления члены комиссии оформляют документы, содержащие результаты проверки. Чаще всего это не один документ, а несколько.

Так, выявленные расхождения фиксируются в ведомости учета результатов. В качестве шаблона такого документа можно использовать форму № ИНВ-26 из постановления Госкомстата от 27.

03.2000 № 26.

Позже итоги обсуждаются на специальном заседании постоянной инвентаризационной комиссии, которое является основанием для составления протокола.

Утвержденной формы для протокола нет, поэтому главные требования – правильно указать данные из распоряжения об инициировании контрольных мероприятий, о членах комиссии, выявленных расхождениях.

Если несоответствий нет, это надо задокументировать. Комиссия также выдвигает предложения оприходовать/списать выявленные излишки/недостатки, отразить их в балансе.

Кроме того, в протоколе можно зафиксировать иные инициативы, например, усилить охрану, чтобы в будущем избежать хищений.

Скачать образец оформления протокола заседания

На основании такого протокола руководитель издает приказ по итогам инвентаризации, образец которого можно скачать бесплатно ниже.

В этом документе обязательно отражается «реакция» руководства на предложения членов комиссии, а также конкретные указания, что необходимо сделать, — провести дополнительную проверку, наказать виновных, ввести дополнительные меры безопасности. Контроль за исполнением распоряжения руководитель оставляет за собой. 

Источник: http://ppt.ru/forms/provedenie-inventarizacii

Унифицированная форма ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации

Унифицированная форма ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации

Перед любой инвентаризацией обязательно издать приказ о проведении инвентаризации. Это первый документ, который необходимо оформить перед стартом процедуры.

В приказе об инвентаризации товарно-материальных ценностей должны быть указаны ее причины, состав комиссии, имущество, подлежащее проверке, а также даты ее начала и окончания.

Члены инвентаризационной комиссии должны быть перечислены пофамильно и с указанием их должностей. Обязательно выделить председателя комиссии.

Документ утверждает руководитель организации и подписывают все члены инвентаризационной комиссии.

Внешний вид приказа можно разработать самостоятельно, но проще воспользоваться готовым бланком. Отлично подойдет унифицированная форма ИНВ-22 «Приказ о проведении инвентаризации». Она утверждена постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 г.

Скачать бланк приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22

Более 700 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Образец приказа о проведении инвентаризации

Вы можете воспользоваться заполненным образцом приказа на проведение инвентаризации, который мы подготовили. Его можно скачать ниже. Чтобы все сделать правильно, откройте образец приказа о проведении инвентаризации и заполните бланк по аналогии.

Скачать образец заполнения приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22

Приказ о проведении годовой инвентаризации. Образец

Годовая инвентаризация проводится перед ежегодным составлением бухгалтерской отчетности, не ранее 1 октября текущего года.

Образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом мало чем отличается от других.

Обычно используют ту же форму ИНВ-22, только указывают соответствующую причину.

Скачать образец приказа о проведении годовой инвентаризации

Причины инвентаризации в приказе

В зависимости от того, по какому поводу планируется инвентаризация, указываются причины инвентаризации в приказе. Допустим, процедура будет проводиться в связи с передачей имущества организации в аренду.

Тогда в графе «Причина инвентаризации» в приказе можно так и написать: «Подготовка к передаче имущества организации в аренду».

Если это годовая инвентаризация, то формулировка будет такая: «Подготовка к составлению годовой бухгалтерской отчетности». Именно так и показано в нашем образце выше.

Аналогично причины инвентаризации в приказе прописываются и для всех остальных случаев. Наиболее популярный вариант — «Контрольная проверка».

Источник: https://www.MoySklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/inv-22-prikaz-o-provedenii-inventarizatsii/

Вам будет интересно:

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть