8(800)350-83-64

Форма № т-1: как составить приказ о приеме сотрудника на работу?(2018г)

Содержание

Приказ о приеме на работу в 2017 году

Форма № Т-1: как составить приказ о приеме сотрудника на работу?

Приказ о приеме на работу — это документ, который оформляет трудовые отношения между работником и работодателем после подписания трудового договора.

Как правило, для составления приказа используются унифицированные формы:

  • Т1 – для оформления одного сотрудника.
  • Т1а – для оформления нескольких сотрудников.

Примечание: Составление приказа по форме Т-1а предусматривает включение в указанный документ персональных данных сразу нескольких сотрудников (данные о з/п) в связи с чем использование ее в работе не рекомендуется во избежание конфликтов по факту разглашения персональных данных.

Обратите внимание, работодатель вправе разработать собственную форму приказа, при этом в указанном документе должны содержаться следующие основные сведения: ФИО сотрудника, должность на которую он принимается, название отдела или подразделения, данные о з/п, испытательном сроке, трудовом договоре на основании которого составляется приказ.

Приказ подписывается руководителем или иным уполномоченным должностным лицом и доводится до сведения работника в срок не позднее 3-х дней с даты начала работы.

Как заполнять приказ о приеме на работу

Особенности заполнения формы Т-1

  • Наименование работодателя заполняется согласно учредительным документам с отражением кодов.
  • В ряде случаев дата заключения приказа может быть более ранней (например, при допуске к работе до заключения трудового договора).
  • В случае заключения бессрочного трудового договора в приказе дата окончания действия договора не указывается (соответствующая графа не заполняется).
  • Данные о должности и подразделении вносятся в соответствии со штатным расписанием.
  • Условия приема на работу, ее характер, сведения о размере оклада указываются согласно трудовому договору.
  • Данные об испытательном сроке и его длительности указываются только в том случае если это предусмотрено трудовым договором.
  • В случае если приказ подписывается не лично руководителем, должностное лицо его подписавшее обязано в нем дать ссылку на документ, подтверждающий полномочия на подписание приказа.

Примечание: приказ о приеме на работу руководителя организации не может быть подписан заместителем руководителя если это не отражено в уставных документах.

Бланки приказов о приеме на работу (форма Т-1 и Т-1а)

Унифицированная форма Т-1 (скачать бланк).

Унифицированная форма Т-1а (скачать бланк).

Приказ о приеме на работу в свободной форме (скачать бланк).

Заполненные образцы приказов о приеме на работу

Образец заполнения формы Т-1 на основного работника (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1 на внешнего совместителя (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1 на внутреннего совместителя (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1а на нескольких сотрудников (скачать образец).

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/oformlenie-kadrov/trudovoy-dogovor/prikaz-o-prieme-na-rabotu/

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Форма Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме на работу

Форма Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу составляется организацией при принятии в штат нового сотрудника. Существуют типовые формы приказа – форма Т-1 и Т-1а. Первой удобно воспользоваться при приеме одного работника, второй при приеме нескольких работников.

В данной статье предлагаем скачать бланки приказов Т-1 и Т-1а. Для примера мы заполнили приказ о приеме на работу по форме Т-1, заполненный образец можно скачать ниже.

Скачать бланк приказа о приеме на работу

Приказ заполняется на основании заявления работника, образец которого можно скачать здесь, а также трудового договора, заключенного на начальной стадии трудоустройства.

Не обязательно использовать типовые формы, можно разработать свой бланк приказа, не забыв в него включить все необходимые реквизиты, характерные для распорядительных документов.

Заполнением бланка приказа занимается, как правило, представитель кадровой службы, так же как и оформлением приема работника на работу.

Приказ о приеме на работу (Форма Т-1). Образец заполнения

В верхней части бланка пишется название организации, в которую трудоустраивается работник. Бланку приказа присваивается индивидуальный и уникальный номер, пишется дата оформления.

В строке «принять на работу» нужно указать дату, с которой работник приступает к выполнению возложенных на него должностных обязанностей – первый рабочий день.

В строке «по» заполняется дата окончания работы в случае, если с работником заключен срочный трудовой договор на определенный период.

Ниже пишется ФИО принимаемого в штат человека, пишется полностью.

Каждому работнику присваивается индивидуальный номер, называемый табельный, этот номер сохраняется за работником на протяжении всей его трудовой деятельности у данного работодателя. Этот номер прописывается в соответствующем поле бланке приказа Т-1.

Ниже пишется наименование структурного подразделения (отдела), в которое принимается новый сотрудник, а также должность.

Строкой ниже необходимо указать характер работы, условия приема на работу.

Далее указывается тарифная ставка для данного работника или оклад, надбавки (в зависимости от применяемой системы оплаты труда).

Если условия приема на работу предполагают наличие испытательного срока, то его продолжительность нужно прописать в специально отведенном для этого поле.

В качестве основания для составления приказа выступает трудовой договор – указывается его номер и дата.

Заполненный таким образом приказ подписывается руководителем организации и дается на ознакомление работнику.

Последний проверяет правильность указанных в бланке сведений и подписывает документ, ставит дату подписания.

Оформленный и подписанный приказ хранится на предприятии и служит основанием для заполнения личной карточки на работника по форме Т-2, личного дела при необходимости и лицевого счета по форме Т-54.

Пример приказа о приме на работу (форма Т-1)

Скачать приказ о приеме на работу (форма Т-1). Образец, бланк

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://online-buhuchet.ru/prikaz-o-prieme-na-rabotu/

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Приказ о приеме на работу по форме Т-1: как правильно издать

Оформление трудовых отношений с работником включает в себя также издание в письменном виде распоряжения руководства хозяйствующего субъекте о приеме.

Приказ о приеме на работу подготавливается кадровиками после подписания администрацией компании с работником трудового соглашения, а потом визируется руководством.

Основания для издания приказа на прием сотрудника

После прохождения собеседования будущему работнику нужно оформить заявление о приеме на работу и представить предусмотренные законодательством документы для трудоустройства.

Законодательство не относит заявление к документам, на основании которых может издавать приказ на прием, так как это документ подготавливается в соответствии с правилами приема, действующими на предприятии.

Оформление сотрудника на работу предполагает необходимость заключения с ним трудового контракта, который является обязательным действием для трудовых отношений. Он должен быть обязательно составляться в письменном виде.

Приказ о приеме на работу формы Т-1 издается только после подписания руководством трудового договора с работником. При этом распоряжение о работе является одним из важных документов на прием нового работника.

Важно понимать, что трудовой контракт является источником для издания данного приказа. Реквизиты, а также основные моменты заключенного договора необходимо отразить в издаваемом распорядительном документе.

Внимание! Законодательство не закрепляет период, в течение которого следует составить распоряжение.

Однако, ТК РФ устанавливает обязанность работодателя представить в течении трех дней с факта подписания трудового соглашения приказ формы Т-1 работнику для ознакомления с его содержанием.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Работодателю дано право в издаваемом распоряжение на прием в качестве дополнительных оснований ссылаться на иные документы.

Бланк и образцы приказов на трудоустройство сотрудников

Скачать бланк приказа на работу бесплатно по форме Т-1 в формате  Word.

Скачать бланк приказа унифицированной формы Т-1 в формате Excel.

Скачать бланк приказа на работу формы Т-1а в формате Word (для приема нескольких сотрудников).

Скачать образцы заполнение приказов Т-1 и Т-1а в формате Word:

Как правильно составить приказ о приеме на работу

Для оформления приказа на прием обычно используется унифицированная форма Т-1.

Если в один день на работу оформляются сразу несколько сотрудников, то для этих целей можно применить форму Т-1а, которая представляет собой таблицу.

Также для этих целей можно использовать фирменный бланк, а само распоряжение составить в свободном стиле с использованием обязательных реквизитов.

Заполнение бланка форма Т-1 нужно начинать с указания полного названия организации либо Ф.И.О. предпринимателя. Для фирм также обязательно нужно указать код согласно единому справочнику ОКПО.

Следом нужно записать номер приказа.

Он может быть сквозным для всех распоряжений, издаваемых на предприятии, либо документы по личному составу могут нумероваться отдельно с добавлением дополнительного буквенного индекса. Под номером, который будет присвоен документу, его необходимо будет внести в книгу учета приказов.

Далее в приказе записывается дата, в которой новый сотрудник принимается в организацию.

В том случае, если с ним был заключен договор на конкретный срок, то сразу необходимо указывать и дату увольнения.

Кроме этого в случае срочного соглашения желательно предусмотреть в приказе отдельную графу, в которой подробно указывать при каком условии трудовой договор будет автоматически прекращен.

Внимание! Дата, когда был выпущен приказ, может не совпадать с датой, когда сотруднику необходимо начать работу в компании. Однако по закону, она не может быть раньше даты подписания трудового контракта.

Следующим этапом в документ заносятся персональные данные — полные Ф.И.О., его табельный номер, обозначение подразделения, в котором будет осуществляться работа и наименование должности.

Графа «Условия приема на работу», как правило, заполняется в том случае, когда условия труда, в которых будет находиться сотрудник отличаются от принятых в компании.

Это может быть выполнение работы по совместительству, сокращенный рабочий день и т. д.

Если же условия работы не отличаются от тех, в которых находятся другие работники, графа не заполняется.

В графы, которые идут далее, записываются установленный оклад и прочие надбавки. Все эти данные проставляются только в том случае, если они прописаны в трудовом соглашении.

В следующей графе указывается информация о том, что работнику назначается испытание. Нужно помнить, что не всем категориям работников можно устанавливать испытание при приеме.

Важно! Если сотруднику устанавливается испытательный срок при приеме на работу его необходимо указать в приказе и его длительность. Также условие об этом обязательно должно быть указано в трудовом соглашении, в противном случае запись в приказе будет недействительной.

На следующей строке записываются сведения о заключенном трудовом контракте — его номер и дата.

После составления документ должен подписываться руководителем компании или предпринимателем. После этого с распоряжением знакомят под роспись работника, который ставит дату и подпись.

Какие документы оформляют после издания приказа?

Приказ о приеме на работу является источником для оформления множества других документов на предприятии:

  • Журнал учета приказов — после составления распоряжения его реквизиты нужно внести в специальный журнал, учитывающий все оформленные в компании приказы;
  • Трудовая книжка — в нее нужно внести информацию о приеме гражданина на работу. Формулировка в ней повторяет соответствующую строку распоряжения, а в качестве основания записываются его реквизиты;
  • Личная карточка — открывается на каждого нового работника. Содержит информацию о нем на основании представленных документов. Для личной карточки обычно используется стандартная форма Т-2.
  • Личное дело — это подшивка, в которую вносятся копии всех документов, относящихся к работнику. В обязательном порядке личные дела должны заводиться на муниципальных и государственных служащих. Коммерческие компании делают это по желанию.
  • Уведомление военкомата — если принятый работник является военнообязанным, то кадровик либо иное ответственное лицо должно составить уведомление, и подать его в городской орган военкомата.

Можно ли отменить приказ?

По ТК, после подписания трудового соглашения сторонами, сотрудник должен появиться на работе в строго установленное в нем время. Если точная дата начала работы в договоре не установлена то считается, что выйти на работу необходимо сразу на следующий день.

Однако в том случае, если сотрудник в свой первый рабочий день так и не появился на своем месте, администрация обладает правом аннулировать трудовой договор.

Для этого издается соответствующий приказ. Аналогично необходимо поступить и с приказом на прием.

Обычно, пункты об отмене приказа и договора включают в одно распоряжение.

Внимание! Но если с момента оформления прошло более одного дня, и работник по какой-то причине передумал работать, отменить приказ и договор уже нельзя. В такой ситуации сотруднику нужно оформить заявление на увольнение, либо произвести расторжение контракта по согласию сторон.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-o-prieme-na-rabotu.html

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Унифицированная форма Т-1

Унифицированная форма Т-1

По унифицированной форме Т-1 заполняется приказ о приеме нового сотрудника на работу. Он утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

 Вам необязательно заполнять приказ по унифицированной форме бланка Т-1, вы можете разработать ее самостоятельно и заполнить приказ по форме, которую утвердите в учетной политике своей компании.

Однако имейте ввиду, что разработанные вами формы должны содержать все необходимые реквизиты (название организации, составившей документ, дату составления и т.д.

) Полный перечень требований вы найдете в части 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ

Если вы все-таки решите использовать формы, которые разработал Госкомстат России, то приказ о приеме на работу вы должны будете составить по форме № Т-1.

Оформлять сотрудника на работу нужно в следующем порядке:

  • Дать новому сотруднику ознакомиться с локальными нормативными актами, которые связаны с его трудовой функцией, под подпись. В качестве данных документов могут выступать должностная инструкция, инструкция по охране труда и т.д.;
  • Оформить и подписать с работником трудовой договор;
  • Издать приказ о приеме нового сотрудника на работу (форма Т 1);
  • Сделать запись в трудовой книжке работника о его новом месте работы;
  • Заполнить личную карточку работника.

Информация, изложенная в приказе о приеме на работу, должна полностью соответствовать условиям, изложенным в договоре, который вы заключили с сотрудником (в том числе должна совпадать дата начала работы).

Однако имейте ввиду, приказ о приеме на работу не критично не издать именно в тот день, когда подписан трудовой договор: его можно оформить позже.

Трудовое законодательство также не требует, чтобы совпадали дата, когда приказ был издан и дата, когда сотрудник фактически приступил к работе, но рекомендуется подготовить приказ до того, как новый сотрудник начнет выполнять свою работу.

С оформленным приказом работника нужно ознакомить в течение трех дней с того дня, как он фактически приступил к выполнению работы.

Если гражданин оформляется к вам на работу не по трудовому, а, например, по гражданско-правовому договору, то приказ о приеме на работу не нужен.

В данном случае исполнитель не зачисляется в штат организации и не является работником, поэтому данная норма трудового законодательства на него не распространяется

Образец заполнения унифицированной формы Т-1

В шапке бланка вам необходимо заполнить название компании, форму по ОКУД, ОКПО, порядковый номер приказа и дату его составления. Основная часть приказа состоит из следующих пунктов:

  • Дата приема на работу;
  • ФИО работника и табельный номер;
  • Структурное подразделение, должность работника;
  • Характер работы;
  • Тарифная ставка (оклад) и положенная надбавка;
  • Испытательный срок;
  • Номер и дата, когда трудовой договор, который является основанием для составления приказа, был заключен;
  • Подпись руководителя компании;
  • Дата и подпись работника, которая говорит о том, что работник ознакомлен с приказом.

Обратите внимание, согласно законодательству вы должны хранить кадровые документы в архиве. Приказы о приеме на работу, перемещении, увольнении нужно хранить в течение 75 лет.

Образец заполнения унифицированной формы Т-1 приводим ниже:

Источник: https://spmag.ru/articles/unificirovannaya-forma-t-1

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Приказ о приёме работника на работу в 2017 году — образец заполнения, форма Т-1, Т-1А, бланк, распоряжение, о временном, несколько, дистанционного

Приказ о приеме на работу – это определенный документ распорядительного характера, составляемый кадровой службой в организации.

Цель оформления такого документа – факт приема на работу специалиста и определение его в основной штат.

По закону все действия по увольнению, приему и переводу сопровождаются именно приказами.

Понятие

Приказ – это документ, оформляемый для урегулирования конфликта при его возникновении между работником и организацией после подписания трудового договора. Этот правовой договор позволяет просмотреть все обязательства, возлагаемые на специалиста, а также дату приема на работу, оклад и премиальную часть.

Чаще всего, все работодатели используют унифицированный документ. Форма Т1 позволяет оформить в штат одного сотрудника. А форма Т1а сразу нескольких работников официальным образом.

Последний формат включает в себя сразу все персональные данные работников, в том числе там описывается заработная плата.

Поэтому, не рекомендуется заполнять такую форму, иначе сотрудники могут узнать такую персональную информацию, что приведет к скандалам и другим негативным последствиям.

А работодателя можно будет привлечь к ответственности по статье за разглашение персональной информации.

То есть, документ вмещает в себя следующие сведения:

  1. фамилию, имя и отчество;
  2. должность и полномочия;
  3. наименование подразделения;
  4. заработная плата и надбавки;
  5. срок испытательного периода;
  6. номер трудового договора, на основании которого составлен документ.

Такой документ обязательно подписывается руководителем или иным уполномоченным гражданином. По факту, информация доводиться до специалиста в срок, не позднее трех дней с начала рабочего процесса.

Поэтому стоит правильно и корректно заполнять документацию. Это позволит огородить себя от некоторых неприятностей. Но для выполнения всех требований и условий нужно следовать определенным этапам.

Изначально стоит выполнить прием составленного документа. В частных организациях этот этап не практикуется, но вот в государственных инстанциях этот пункт активно практикуется.

При подаче заявки, она отмечается в специальном журнале регистрации. Далее работодатель должен ознакомить будущего работника с должностными обязанностями под роспись и изучить необходимую нормативную базу.

А далее действия отличаются в зависимости от формы трудоустройства.

Какую информацию содержит

Форма документа утверждена Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 года по номером 71.

Соответственно, на основании правового акта разработана унифицированная форма под номером Т–1. Приказ может иметь в себе несколько вариаций распоряжений.

Каждое распоряжение имеет право на существование.

Как правило, в документе прописывается слово «принять». Также часто встречаются такие слова, как зачислить и назначить.

Зачисление – это понятие используется при коллегиальном решении о принятии на работу соискателя по итогу конкурсного отбора.

Понятие назначения используется при оформлении работника на руководящие должности.

В самой форме лучше указать следующие реквизиты:

  1. наименование компании–работодателя;
  2. название подразделения, в котором будет работать сотрудник;
  3. место печати распоряжения;
  4. порядковый номер приказа и дата заключения документа;
  5. время, с которого сотрудник приступил к рабочему процессу;
  6. должность;
  7. разрядность или категория при необходимости;
  8. наличие испытательного срока;
  9. все условия приемки на вакантное место;
  10. характер работы, то есть либо это постоянная работа, либо по переводу, либо по совместительству;
  11. табельная нумерация;
  12. фамилия, имя и отчество принимаемого на работу;
  13. размер заработной платы и дополнительные поощрения;
  14. основания для оформления приказа;
  15. подпись должностного лица с указанием статуса.

Приказ о назначении или приеме на вакантное место подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо. Затем документ отдается работнику для ознакомления.

При положительном ответе, документ подписывается. И на основании этого вносятся сведения в трудовую книжку.

Копия приказа вправе быть выдана на руки сотруднику при его запросе.

Законодательство

Регулирует вопрос о приеме на вакантное место ТК России.

https://www.youtube.com/watch?v=zpL8fhYpc2Q

Все формы документов утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 апреля 2006 года.

Правила заполнения приказа о приеме работника на работу

В самом начале, как правило, указывают название компании или ИП. Обязательно соблюдается при написании правовая форма. Далее прописывается персональный порядковый номер договора и дата заключения трудовых отношений.

В строке принятия на вакантное место указывают корректную  дату с начала рабочей деятельности.

Строка «по» имеет в себе информацию дату всего окончания рабочего процесса, если заключено соглашение на определенный период времени по срочному трудовому договору. Далее прописывается фамилия, имя и отчество гражданина, который приступает к работе.

В табельном номере прописываются индивидуальные цифры, присвоенные каждому сотруднику. За весь период своей трудовой деятельности на данном предприятии номер не меняется.

Далее указывается структурное подразделение, должность и его обязанности, условия приема.

То есть здесь указывается постоянная работа или по совместительству с неполным рабочим днем.

Затем проставляется окладная часть, надбавки и премии при наличии. Если имеется испытательный срок, то его необходимо указать.

В конце проставляется № и дата составления трудового договора, приказ подписывается выше описанными лицами и выдается для ознакомления сотруднику.

Предварительный этап

Для оформления приказа на прием работника потребуется выполнить следующие действия:

  1. провести собеседование для нового работника с руководителем;
  2. предоставить заявление о приеме на вакантное место;
  3. при положительном ответе руководства, документ подписывается;
  4. подготавливается трудовой договор;
  5. сотрудника знакомят с условиями, обязанностями и нормативными документами;
  6. сотрудник ставит свою подпись после ознакомления;
  7. выдача экземпляра трудового документа новому сотруднику;
  8. далее необходимо составить приказ о приеме.

Последнее действие позволяет внести информацию в трудовую книжку и личную карту сотрудника.

Форма Т-1

Приказ о приёме работника на работу  чаще всего имеет определенный формат. Форма Т-1 заполняется при приеме одного работника в штат. Стоит запомнить, что допускается оформление не унифицированной формы, а собственной.

Но документ должен содержать в себе следующую информацию:

  1. необходимо указать распорядительные действия;
  2. ФИО специалиста, нанимаемого на вакантную должность;
  3. должность специалиста;
  4. наименование подразделения;
  5. заработная плата и премии при необходимости;
  6. наличие испытательного срока;
  7. дата заключения договоренности;
  8. номер документа, подтверждающего официальное трудоустройство.

Заполнение унифицированной формы не должно вызвать вопросов.

Форма Т-1А

Как уже и говорилось ранее, форма Т-1А представлена для найма сразу нескольких работников в штат.

  Также документ может содержать несколько информаций о каждом специалисте, в том числе о временном работнике.

Оформить документ можно в электроном виде для дистанционного отправления в иные филиалы.

Если просматривать данную форму, то и здесь имеются несколько особенностей по оформлению. При оформлении работника на неопределенное время в строке даты не проставляется отметка «по». Аналогичная ситуация присутствует и в формате Т1.

В графе условий приема работника указывается форма трудоустройства:

  1. перевод;
  2. постоянная;
  3. по совместительству;
  4. для выполнения конкретной работы;
  5. для замещения основного сотрудника.

Далее стоит поговорить о графе заработной платы.

Нужно указывать вознаграждение в соответствии со штатным расписанием и с условиями, прописанными в трудовом договоре.

Стоит понимать, что это унифицированные формы и они имеют значительное количество плюсов перед остальными документами, разработанными работодателями.

Они отличаются легкостью использования и заполнения. Они не содержат в себе отметки о согласии сотрудника с условиями, пометок о пройденном медосмотре, инструктаже. Если это необходимо, то дополнительно к унифицированной форме прикладывается лист согласования.

Источник: http://autoexpertnost.ru/kak-sostavit-prikaz-o-prieme-sotrudnika/

Образец приказа о приеме на работу

Приказ о приеме на работу (распоряжение) принимается только на основании трудового договора, заключаемого между сотрудником и работодателем.

Отсутствие этого документа приводит к административной ответственности должностных лиц. Поэтому для любого работодателя очень важно соблюдать нормы трудового законодательства и составлять приказы о приеме на работу.

Нормативная база

Условия оформления приказа о приеме на работу устанавливает Трудовой кодекс РФ.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Формы данного приказа утверждены Постановлением Госкомстата России от 05. 01. 2004 г.

Образец -2016:

Бланк приказа о приеме на работу (форма Т-1)

Как правильно составить документ?

Приказ о приеме на работу относится к первичным отчетным документам. Он должен быть составлен сразу после заключения с новым работником трудового договора.

Сотрудник должен ознакомиться с содержимым этого документа. С этого момента начинается его трудовая деятельность в организации.

Руководители организаций могут вносить свои изменения в форму приказа, в зависимости от различных факторов.

Формы

Приказ о приеме работника на работу может быть выдан согласно одному из двух бланков, принятых Госкомстатом в 2004 году.

Эти формы очень просто заполняются. К тому же, работодатель имеет право изменять правила их заполнения.

Форма приказа о приеме на работу Т-1а

Пример заполнения формы Т-1:

Образец заполнения формы Т-1

Пункты

По закону все данные, указываемые в приказе, должны соответствовать трудовому договору.

При заполнении бланка приказа в обязательном порядке заполняются следующие пункты:

  • название организации;
  • должность и профессия работника;
  • оклад;
  • дата трудоустройства;
  • табельный номер сотрудника;
  • Ф. И. О. работника;
  • название отдела организации;
  • период испытательного срока (если он назначен работодателем);
  • условия, необходимые для оформления на работу;
  • особенности оплаты труда;
  • условия составления данного документа;
  • подпись руководителя;
  • дата составления приказа;
  • номер документа.

Название организации или работодателя необходимо для идентификации. Эта информация указывается на основании учредительных документов или данных паспорта индивидуального предпринимателя.

В приказе также необходимо указать код ОКПО, который присваивается предпринимателям или организациям во время регистрации.

Обязательно указывается должность сотрудника. А если он будет работать в филиале компании, то в приказе должен быть указан и адрес.

В приказе о приеме на работу должен быть указан оклад нового сотрудника.

Необходимо указывать и характер работы сотрудника на новой должности — в приказе обязательно должна быть информация о подвижной, разъездной работе или работе в пути.

Дата должна быть такой же, как и в самом договоре.

В случае, когда сотрудник устраивается на работу по совместительству, в приказе о приеме на работу обязательно указывается соответствующий характер работы.

Пример такого заполнения:

Заполнение приказа о приеме на работу совместителя

То же самое касается сезонного труда или работы, во время которой один работник замещает другого.

Нередко для совместителей устанавливается испытательный срок. Информация об этом обязательно должна быть указана в приказе.

Кто подписывает?

Когда все пункты приказа будут прописаны, документ заверяется личной подписью руководителя компании или лицом, которое временно его замещает.

Обязательно должна быть поставлена дата подписания приказа.

Нюансы

Основными документами для оформления приказа являются:

  • документы, подтверждающие личность сотрудника;
  • трудовая книжка;
  • свидетельство или диплом об образовании;
  • справка, подтверждающая отсутствие судимости;
  • медицинская справка установленного законом образца.

Документ необходимо создавать в нескольких экземплярах.

Приказ регистрируют в журнале для учета документов по личному составу.

Для этого работодатель должен получить от него соответствующее заявление. Копия приказа выдается сотруднику в течение 3 дней со дня подачи письменной просьбы.

Нужна ли печать?

Ставить печать в приказе о приеме на работу нужно обязательно, так как это предусмотрено законодательством РФ. Кроме этого, необходимы подписи руководителя и сотрудника.

Нумерация

Приказы нумеруются в течение одного календарного года.

Регистрация происходит согласно специальной форме и вручную. Обычно все номера приказов записываются в соответствующую книгу.

Она оформляется руководителем сразу при открытии организации.

Сроки

Приказ о приеме на работу имеет свой определенный срок хранения – 75 лет. Это указано в Типовом перечне документов.

Приказ о приеме на работу – это важный документ, составление которого обычно означает начало трудовой деятельности сотрудника.

Источник: http://kadriruem.ru/prikaz-o-prieme-na-rabotu/

Скачать приказ о приеме на работу форма Т-1 бланк и образец

Скачать приказ о приеме на работу форма Т-1 бланк и образец

Приказ о приеме на работу — это тот документ, на основании которого работник трудоустраивается на новое рабочее место. Документ составляется от имени директора компании работодателя и подписывается самим директором, а также работником, принимаемым на работу.

Ставя свою ознакомительную подпись на бланке приказа, работник тем самым соглашается, что он трудоустроен в данную организацию.

Для приказа о приеме на работу предусмотрена унифицированная форма Т-1 и Т-1а.

Эти две типовые формы предназначены для приеме одного или группы работников соответственно.

Для наглядности нами был заполнен данный приказ при приеме на работу одного сотрудника (с использованием типовой формы Т-1). Заполненный образец формы Т-1 можно скачать ниже.

Оформлению приказа о приеме на работу предшествует заключение с работником трудового договора, который и является основанием для составления приказа.

При необходимости к трудовому договору прикладываются другие соглашения, которые регулируют особенности взаимодействия работника и работодателя (соглашение о материальной ответственности, о неразглашении коммерческой тайны).

Кроме того, работнику предлагается написать заявления на прием на работу. Данное требование не обязательно, а потому не каждое предприятие требует данное заявление.

На основании трудового договора формируют приказ. Оформлением и заполнением приказа о приеме на работу занимается специалист кадровой службы.

Типовая форма Т-1 не обязательна к заполнению, она удобна, верно составлена, в ней присутствуют все необходимые реквизиты, а потом работодатель будет обезопасен от неправильно оформленных документов.

Тем не менее, при желании каждое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать бланк приказа о трудоустройстве работников.

Образец заполнения приказа о приеме на работу форма Т-1

Для примера заполним приказ типовой формы Т-1.

В верхней части бланка Т-1 заполняем следующие поля:

  • наименование компании, в которую трудоустраивается человек;
  • дата заполнения приказа;
  • номер документа — приказ получает номер при регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу.

Далее нужно указать дату начала работы, именно это день будет являться первым рабочим днем сотрудника. Если работник принят по срочному трудовому договору на определенный срок, то также заполняем строку «по», в которой ставится последний рабочий день.

Ниже следует заполнить следующие поля:

  • ФИО нового сотрудника;
  • табельный номер — личный №, который присваивается сотруднику при приеме на работу, он сохраняется за ним на протяжении всей трудовой деятельности;
  • наименование структурного подразделения, в котором предстоит работать новому сотруднику;
  • должность или профессия;
  • условия и характер работы — постоянная, по совместительству;
  • особенности оплаты труда (прописывают размер оклада, тарифной ставки, размеры премий и надбавок в соответствии с трудовым договором);
  • испытательный срок — пишется его продолжительность, для работников, которые приняты по срочному трудовому договору испытательный срок не устанавливается;
  • основание — № и дата трудового договора.

Заполненная таким образом форма Т-1 подписывается руководителем организации, после чего доводится до сведения принимаемого на работу человека.

Если на предприятии принято заводить личные дела на сотрудников, то формируется папка, в которую в том числе включается и приказ о приеме на работу.

Также кадровику нужно заполнить личную карточку по форме Т-2.

Приказ о приеме на работу бланк форма Т-1 — скачать.

Бланк форма Т-1а — скачать.

Приказ о приеме на работу образец заполнения Т-1 — скачать.

♦  Рубрика: Кадровые приказы.

Источник: http://fill-out.ru/zapolnenie-prikaza-o-prieme-na-rabotu-t-1/

Как составить приказ о приеме на работу

Как составить приказ о приеме на работу

Подробные разъяснения и готовый образец, которые вы найдете в материале PPT.ru, помогут безошибочно заполнить приказ о приеме на работу нового сотрудника в организации любой формы собственности.

Решение о приеме на работу новых сотрудников предприниматели и организации обязаны оформить в виде соответствующего приказа. Такое требование устанавливает Трудовой кодекс Российской Федерации.

В 2017 году работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить образцы кадровых документов на предприятии, в том числе, бланк приказа о приеме на работу.

Существует необходимое условие: в документе должны содержаться обязательные реквизиты, такие как наименование документа, дата его составления, наименование организации, ФИО лиц, к которым этот приказ относится и данные руководителя, который его подписал.

Также, оформляя трудоустройство сотрудников, можно пользоваться унифицированным образцом из постановления Госкомстата No1 от 05.01.2004: формой Т-1 или Т-1а. Форму Т-1 заполняют при трудоустройстве одного работника, а форму Т-1а – при найме двух или более лиц.

Как правило, предприятия чаще всего применяют в кадровом документообороте унифицированные бланки, так как они содержат все необходимые реквизиты и очень просты в составлении.

 Скачать образцы приказа о приеме на работу в 2017 году по форме Т-1 и Т-1а можно будет в конце данной статьи.

Как правильно заполнить унифицированный приказ Т-1

Распоряжение о приеме работника на работу должно точно соответствовать содержанию трудового договора, заключенного между гражданином и организацией-работодателем. Заполним основные поля формы Т-1:

  1. наименование работодателя указывается в соответствии с правоустанавливающими документами;
  2. код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) заполняется по данным письма Росстата, полученного при регистрации, или выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Можно получить код онлайн, сделав запрос на сайте кодыросстата.рф;
  3. порядковый номер присваивается приказу при его регистрации;
  4. датой составления является день издания распоряжения. Документ не может быть датирован ранее чем договор;
  5. дата приема на работу – день, в который сотрудник фактически приступает к выполнению обязанностей;
  6. дата окончания периода трудоустройства заполняется, если трудовой договор — срочный, указывается либо конкретное число (если оно известно) либо событие, при наступлении которого прекращается трудовая деятельность сотрудника;
  7. табельный номер назначается работнику при оформлении в штат предприятия;
  8. фамилия, имя и отчество работника заполняются по образцу из записей в документе, удостоверяющем его личность;
  9. структурное подразделение фирмы-работодателя указывается только при уточнении его в договоре;
  10. должность (специальность или профессия) должна присутствовать в штатном расписании работодателя;
  11. информация о характере рабочей деятельности (разъездной, в пути и др.) и условиях трудоустройства (по совместительству, на время отсутствия постоянного работника и др.) заполняются как в трудовом договоре;
  12. оклад или тарифная ставка указываются в фиксированном размере;
  13. наличие условия об испытании при приеме на работу.

Правильно заполненный бланк Т-1 будет выглядеть примерно так:

Заполненный бланк приказа о приеме на работу формы Т-1а выглядит аналогично, только вместо одного сотрудника в нем будут приведены данные сразу по нескольким лицам.

Никиких особых указаний к заполнению эта форма не имеет. Однако, от ее заполнения лучше, все же отказаться и заполнять бланки Т-1 на каждого работника индивидуально.

Это связано с защитой персональных данных, к которым относятся также сведения о заработной плате, указание которой предусмотрено этой формой для каждого из работников.

После издания приказа новые сотрудники должны быть с ним ознакомлены, поэтому они увидят сведения о других лицах, перечисленных в групповом документе. 

Кто подписывает приказ о приеме на работу

Документ подписывает руководитель предприятия или уполномоченное лицо, которое временно его замещает или действует по доверенности. Работодатель должен ознакомить с ним работника не позднее трех дней со дня, когда он фактического приступил к обязанностям.

При ознакомлении с приказом работник ставит личную подпись, указывает дату. С этой целью в бланке документа предусмотрена соответствующая графа. Заверенная копия документа предоставляется работнику по его запросу.

Скачать приказ о приеме на работу (заполненный образец 2017 года) можно ниже.

Распространенные ошибки и затруднения при составлении распоряжения о приеме на работу

Корректно составленный при оформлении сотрудника приказ позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов, а также поможет компании отстоять свою точку зрения в случае возникновения трудовых споров.

 Наибольшие сложности возникают при указании размера оплаты труда. Для заполнения этой строки необходимо устанавливать фиксированный оклад и надбавку (если она присутствует).

Запрещено указывать диапазон значений (так называемую «вилку» оклада) или возможные премии при достижении показателей. Это следует из статьи 129 ТК РФ.

Для установления премий и стимулирующих выплат работодатель должен использовать отдельные внутренние нормативные акты.

Названия профессий или должностей также часто заполняются неправильно и являются предметом споров.

При заполнении в распоряжении о приеме на работу названий профессий или должностей, которые предполагают предоставление льгот и компенсаций для сотрудников или связаны с ограничениями, необходимо использовать как образец наименования таких профессий и должностей из квалификационных справочников и профессиональных стандартов.

Скачать образец приказа о приеме на работу 2017 по форме Т-1 и Т-1а

По форме Т — 1

По форме Т — 1а

Источник: http://ppt.ru/art/priem-na-rabotu/prikaz

Вам будет интересно:

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть