8(800)350-83-64

Все о том, как написать рекомендательное письмо работнику правильно и грамотно(2018г)

Содержание

Рекомендательные письма нужно писать грамотно

Все о том, как написать рекомендательное письмо работнику правильно и грамотно

Если Вашу должность можно отнести к категории руководящих, тогда рано или поздно кто-то из сотрудников обратится к Вам с просьбой о написании рекомендательного письма.

Рекомендательное письмо, равно как и резюме, имеет свой шаблон, который необходимо выдержать, дабы не выглядеть безграмотным и не подпортить репутацию Вашей компании. Если Вы не знакомы с данным шаблоном, то тогда ознакомьтесь с данной статьей или дайте задание своему бухгалтеру или секретарю.

В этом небольшом материале Вы найдете несколько советов о том, что именно должно быть описано в рекомендательном письме и что обязательно нужно учесть.

Какую рекомендацию можно назвать хорошей?

По сути, рекомендательное письмо это — не только правильно подобранные слова о сотруднике, раскрывающие его характер, опыт, достижения, но и письменное подтверждение Вашего профессионализма.

Вы, как профессионал должны трезво оценивать сильные и слабые стороны сотрудника, и помнить, что эта рекомендация может изменить его судьбу, как в лучшую, так и в худшую сторону.

Помните, что будущее начальство, прежде всего, интересует степень надежности, честности, ответственности, энтузиазма, умственных способностей и желания расти и развиваться, присущие данному сотруднику.

Однако, Ваша оценка действительно должна быть объективной, иначе Вы подставите под удар и свою собственную репутацию, и репутацию Вашей компании. Не следует чрезмерно хвалить или же ругать сотрудника.

Но Вы можете попасть в ситуацию, когда на самом деле не можете объективно оценить достоинства сотрудника, потому что не очень хорошо знаете его, или же не очень часто сталкивались с ним по работе.

В таком случае лучше попросить написать это рекомендательное письмо человека, который или знаком с этим сотрудником лучше, или является непосредственным руководителем.

Но если в общих чертах Вам известно, что этот сотрудник обладает отличными качествами, и Вам хочется помочь ему, просто пригласите его для короткой беседы, в ходе которой сможете задать все необходимые вопросы для уточнения. Также можете поинтересоваться о его дальнейших карьерных планах, что тоже поможет Вам при составлении рекомендательного письма.

Так как рекомендательное письмо не только характеризует сотрудника, но и Вас, и Вашу компанию, то к его написанию, естественно, следует подойти со всей ответственностью.

Совершенно понятно, что написать его следует не от руки и не впопыхах.

Лучше всего выделите немного времени для того, чтобы собраться с мыслями и спокойно написать рекомендацию.

С чего же начать писать рекомендательное письмо?

Начать следует со списка, который поможет при написании избежать размытых, неконкретных фраз.

Ведь суть рекомендательного письма — предоставление дополнительной информации, создание общего портрета сотрудника: его профессиональные и личные качества, опыт работы, потенциал, навыки, а также сильные и слабые стороны.

Если же Вы затрудняетесь с написанием рекомендации как таковой, составьте прежде список ключевых слов и фраз, которые относятся к данному соискателю, которые можно распределить по таким категориям:

  1. Профессиональные навыки сотрудника — насколько компетентным является он в данной сфере, качественно и в срок ли выполнял свою работу, насколько быстро и конструктивно принимает необходимые решения?
  2. Характеристики личности сотрудника — обладает ли он аналитическим складом ума, насколько он коммуникабелен, устойчив к стрессам, является лидером или ведомым?
  3. Достижения и успехи соискателя — вспомните самые значительные из них.
  4. Слабые стороны — что именно необходимо развивать сотруднику в себе, чтобы достичь определенных высот в карьере, и умеет ли он из своих прошлых ошибок извлекать уроки?
  5. Оцените его потенциал — чего может достичь в своей карьере этот сотрудник?

Структура написания рекомендательного письма — вступление, основная часть и заключение

Итак, вступление. Следует начать с определения того, в каком качестве и как долго Вы знаете этого сотрудника, а также в течение какого времени он работал в Вашей компании.

Опишите все, что входило в круг его обязанностей, а также все разработанные и осуществленные проекты сотрудника, которому понадобилась данная рекомендация. Здесь можно мимоходом упомянуть и о самой компании, и сфере ее деятельности.

 Далее — итоговое предложение, в котором можно высказать предварительное общее мнение о сотруднике, которого Вы рекомендуете.

Переходим к основной части, в которой Вы непосредственно и даете более подробную характеристику соискателя с профессиональной стороны.

Здесь Вы описываете его способности в решении определенных задач и перечисляете его основные достижения, упоминаете о достоинствах и недостатках сотрудника, а также о том, какое впечатление он производит в процессе общения и взаимодействия с людьми. Лучше всего, если общие слова будут подтверждены хотя бы одним описанием реальной истории, фактами. Например, Вы хотите отметить аналитический склад ума и творческий подход сотрудника, при этом подтверждаете эти качества историей о том, как он придумал способ оптимизации процедуры поставки товара Вашей компании. А для того, чтобы личностный портрет получился более четким, дайте характеристику и его поведения в различных ситуациях. Каким человеком показал себя этот сотрудник — ответственным, вежливым, приветливым или же ленивым, несговорчивым, неприветливым и язвительным?

И в заключении следует упомянуть о планах сотрудника, и о том, почему Вы считаете этот путь его развития правильным. Объясните, почему Вы рекомендуете именно этого сотрудника для них, и какой вклад он способен внести в их компанию.

В итоге укажите, насколько Вы рекомендуете Вашего сотрудника на будущую должность — настоятельно, или же с оговоркой, или же вовсе не рекомендуете. В конце рекомендации оставьте свои контактные данные, дабы в случае необходимости с Вами могли бы связаться.

Лучше всего, если рекомендательное письмо будет написано на фирменном бланке с печатью и Вашей подписью.

И напоследок, весь тон и информация рекомендации должны быть профессионально уравновешены и без излишних рассуждений.

Источник: http://vbiznese.org/menedzhment/dokumentatsiya/rekomendatelnye-pisma-nuzhno-pisat-gramotno.html

Как пишется рекомендательное письмо (образец)

Если Вам требуется написать или получить рекомендательное письмо образец составления которого Вы хотите отыскать, например в интернете и не можете этого сделать, то данная статья именно для Вас. Ниже мы ответим на вопрос, для чего вообще необходимо рекомендательное письмо, как правильно его написать и что лучше всего в нем отразить.

Для чего нужно рекомендательное письмо?

Рекомендательные письма – с юридической точки зрения, не более чем пережиток прошлого. Ни один работодатель не имеет права требовать предоставления такого письма и уж тем более, выдвигать его в качестве обязательного требования при трудоустройстве.

На сегодняшний день рекомендательное письмо используется в качестве дополнительного приложения к резюме и преследует цель повысить шансы соискателя на получение желаемой должности.

Что такое рекомендательное письмо, его стиль и особенности

Рекомендательное письмо – это составленная в свободной форме характеристика, отражающая профессиональные качества соискателя.

Такое письмо составляется по месту предыдущей работы гражданина или по месту прохождения им обучения и отражает важные для работодателя качества, которые готовы засвидетельствовать бывший работодатель или образовательное учреждение.

Для рекомендательного письма образца не существует (если говорить об установленном образце, либо наиболее распространенной применимой форме).

Так как эта бумага носит исключительно информативный характер, то при написании письма следует руководствоваться стандартными правилами, применяемыми при оформлении деловых писем.

К таким правилам можно отнести употребление делового стиля речи (исключение художественных, не несущих смысловой нагрузки фраз, которые применяются для украшения речи), соблюдение требований к обращениям (Вы, коллега, партнер и т.п.), указание на конкретного составителя, заверка документа подписью составлявшего его лица.

Как составляются рекомендательные письма

Итак, как мы уже сказали выше, такие бумаги составляются по месту бывшей работы или учебы соискателя.

При оформлении рекомендательного письма образцу следовать необязательно.

Однако в самых общих чертах образец рекомендательного письма, выглядит примерно так:

  1. В верхнем правом углу указывается конкретный работодатель, на работу у которого рассчитывает соискатель (если он известен), а если неизвестен, то можно указать назначение письма – «для предъявления по месту требования»;
  2. В середине листа указывается наименование: «РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО»;
  3. Далее следует непосредственный текст письма, который может быть примерно следующим: «Я (ФИО) в период времени с «__»______20__г. по «__»_____20__г. являлся руководителем Иванова И.И. В указанный период, Иванов И.И. занимал должность __________. В его должностные обязанности входили следующие обязанности:______________. В ходе профессиональной деятельности в указанной должности Иванов И.И. овладел следующими навыками:___________. За время работы в ООО «Лютик» Иванов проявил себя с положительной стороны, о чем дополнительно свидетельствуют такие его успехи и достижения как___________.»;
  4. В следующей части письма обычно указываются причины увольнения с прошлого места работы;
  5. Заканчивает информационную часть письма субъективная оценка профессиональных качеств соискателя,. бывший работодатель выражает свое мнение о работнике. Говоря об образце рекомендательного письма, то его концовка выглядит примерно так: «В виду вышеизложенного и руководствуясь собственной оценкой профессиональных качеств Иванова И.И., отмечаем полное соответствие его занимаемой ранее должности и готовности к исполнению аналогичных обязанностей в дальнейшем. Желаем Иванову И.И. дальнейших профессиональных успехов и совершенствования в выбранном направлении деятельности»;
  6. В самом конце ставится подпись составившего рекомендательное письмо должностного лица и дата составления.

Кто обычно заверяет рекомендательное письмо

Наиболее часто в рекомендательном письме стоит подпись непосредственного руководителя соискателя (им может быть руководитель отдела, филиала, структурного подразделения).

В настоящее время, в виду развития и расширения полномочий кадровых служб и так называемых «менеджеров по персоналу», намечается тенденция составления таких документов непосредственно ими.

Если рекомендательное письмо составляется не по месту бывшей работы соискателя, а, например, по месту его обучения, то подписывать рекомендательные письма студенту обычно приходится заведующему кафедрой, декану или (гораздо реже) ректору.

Если соискатель обучался на каких-либо подготовительных курсах или курсах дополнительного образования (повышения квалификации), то составление и подписание рекомендательного письма ложится на плечи руководителя данных курсах.

Источник: http://nsovetnik.ru/rekomendatelnoe_pismo/kak_pishetsya_rekomendatelnoe_pismo_obrazec/

Рекомендательное письмо сотруднику

Рекомендательное письмо сотруднику

Абсолютное большинство людей, ищущих работу, проходят собеседования. Как обычно, собираясь на собеседование, мы обязательно берем с собой резюме.

Еще один, менее известный документ, который сможет представить кандидата – рекомендательное письмо от прошлого работодателя.

Ценность этого письма в том, что оно написано не самим соискателем, а другим человеком, а это означает, что потенциальный работник а) мирно ушел с прошлого места работы, б) работал качественно и проявил себя с лучших сторон. При прочих равных условиях грамотно составленное рекомендательное письмо может повысить шансы соискателя получить желаемую должность. 

Идеальное рекомендательное письмо написано на фирменном бланке организации и подписано генеральным директором, в крайнем случае – непосредственным руководителем, начальником отдела той компании, в которой кандидат работал раньше.

Копию рекомендации можно выслать в отдел кадров вместе с резюме и принести с собой на собеседование. Оригинал письма пусть хранится у соискателя.

Какие бывают рекомендации?

Скорее всего, писать для себя рекомендацию мы будем сами. Директор ее только подпишет.

Существует три вида рекомендательных писем:

1)доброжелательное – оно-то нам и нужно;

2)нейтральное – обычно оно имеет характер справки и не содержит внятных характеристик работника, а пишется тогда, когда о человеке трудно сказать что-либо хорошее, но и портить ему дальнейшую карьеру не хочется;

3) негативное, которое по понятным причинам не попадет в руки своего «героя», зато запросто может быть написано бывшим начальством в ответ на запрос от потенциального работодателя. Особенно, если увольнение было тяжелым и скандальным. Соискателю останется только удивляться, почему его не приняли на работу, когда все уже было практически решено…

Структура рекомендательного письма

Рекомендация как вид документа представляет собой разновидность делового письма. Общая информация о написании деловых писем написана в специальной статье. Рекомендую вам ознакомиться с ней.

Итак, вся необходимая справочная информация об организации уже есть на фирменном бланке. Рассмотрим остальные реквизиты рекомендательного письма.

Заголовок к тексту

Заголовок, или тема, будет очень простой:

Рекомендательное письмо

Текст письма

Обычно текст делового письма начинается с обращения к адресату. Чаще всего неизвестно, кто будет читать рекомендацию, поэтому лучше обратиться просто:

Уважаемые господа!

Если же бывшее руководство согласилось подписать рекомендацию в адрес уже известного будущего работодателя своего работника, то обращаться стоит лично:

Уважаемый Виктор Николаевич!

Первое предложение рекомендательного письма строится по схеме:

Рекомендую – кого: фамилия, имя, отчество, должность, стаж работы в организации.

Например:

Имею честь рекомендовать вам Демину Анну Романовну, которая в течение года занимала в нашей организации должность менеджера по маркетингу и проявила себя как коммуникабельная, целеустремленная и честная сотрудница.

или

Рекомендую вам уважаемого руководителя, честного и целеустремленного работника, компетентного специалиста Левицкую Елену Константиновну, которая в течение девяти лет занимала пост главного эколога в ЗАО «Биомед».

В основной части текста дается (разумеется, положительная) характеристика рекомендуемого работника. Чтобы облегчить себе эту задачу, нужно взять ручку, лист бумаги и написать несколько определений для профессиональных и личных качеств по вашей должности.

Например, вот как можно охарактеризовать помощника руководителя:

Профессиональные качества

  • исполнительность
  • грамотность
  • отличное знание немецкого языка
  • стрессоустойчивость
  • способность выполнятьнесколько задач одновременно
  • грамотная речь и умение вести беседу
  • знание компьютера, интернета, офисной техники на уровне опытного пользователя

Личные качества

  • вежливость
  • коммуникабельность
  • умение работать с информацией
  • доброжелательность
  • инициативность
  • широкий кругозор
  • тактичность
  • презентабельный внешний вид

Получился практически идеальный помощник руководителя. Точно по такому же принципу, немного подумав, можно охарактеризовать представителя абсолютно любой профессии. И еще один совет: придумывать качества нужно не «от себя», а от работодателя. Какие люди нужны ему, кого бы он взял на работу?

Имея перед собой набор профессиональных и личных качеств идеального представителя своей профессии, можно приступать к написанию текста рекомендательного письма.

Его объем будет небольшим и составит примерно 5 – 10 предложений.

Завершить текст можно перечислением достижений и наград работника, если они были, а также сожалением директора о том, что его покидает такой чудесный работник.

Например:

За два года работы в должности помощника генерального директора Коломийцева Елена Геннадьевна проявила себя как грамотный, тактичный и ответственный специалист.

Она хорошо умеет общаться с людьми, отлично знает деловой этикет, обладает прекрасной памятью и интуитивно умеет расставлять приоритеты, благодаря чему способна решать несколько задач одновременно. В 2014 году награждена почетной грамотой.

Елена Геннадьевна внесла большой вклад в развитие административной дирекции ООО «Фортуна», и все наши работники сожалеют о том, что ей приходится покинуть нас в связи с переездом в другой город.

Подпись

В рекомендательном письме реквизит «Подпись» оформляется стандартно – должность подписанта, росчерк, инициалы и фамилия:

Генеральный директор                                        Шишкин                                       П.В. Шишкин

Только честно!

Информация, представленная в рекомендательном письме, должна быть достоверной. Проверить ее легко – один звонок по номеру, указанному на бланке письма, и все сразу станет понятно.

Усилить впечатление поможет телефон руководителя (или его приемной), вручную написанный под подписью. Это скажет о том, что директор может повторить свои слова о работнике и в личном разговоре.

Источник: http://thebestsecretary.ru/?p=1419

Как правильно его составить рекомендательное письмо

Как правильно его составить рекомендательное письмо

Рекомендационное письмо увеличивает шансы получения работы в несколько раз.

 В процессе трудоустройства такой документ, как рекомендательное письмо играет немаловажную роль, оно составляется в виде отзыва о соискателе.

Бывший руководитель с профессиональной точки зрения оценивает сотрудника  в нужной форме. 

Цель рекомендательного письма в том, чтобы презентовать потенциальному работодателю краткую характеристику профессиональных достижений, навыков  и всех сильных сторон человека.

Благодаря правильно составленной и действительно хорошей рекомендации работодатель будет иметь возможность увидеть максимально четкую картину профессионального уровня деятельности кандидата.

Кроме того для многих руководителей, которые хотят найти профессионала мнение предыдущего работодателя играет важную роль.

И это на самом деле правильно, оценивать потенциального сотрудника по предыдущему месту работы вполне логично.   

Советы по написанию рекомендационного письма

Многие задаются вопросом, как написать рекомендационное письмо?
Мы подскажем и наглядно покажем какая структура этого документа и что в нем должно быть.

Существует  общая структура делового письма на основе, которой и составляется рекомендационное письмо. 

Начинаем документ с заголовка, после чего продолжаем его обращением к работодателю (если заведомо известно, куда устраивается соискатель). В том случае, если письмо универсальное, обращение не указывается вообще.

Далее пишется информация об образовании человека и его месте работы с указанием занимаемой должности.

Если характеристику пишет бывший руководитель, обращение стоит начинать таким образом: « Господин Петров работал в нашей компании ООО «Зебра» под мои руководством с 10 июня 2009 г. по 25 декабря 2012 г.».

Если рекомендательное письмо составляет коллега, то: «Я лично сотрудничал с господином  Петровым с 10 июня 2009 г. по 25 декабря 2012 г».

После вступления пишем следующее:

  • Какие должности в процессе трудовой деятельности занимал сотрудник
  • Какие функции выполнял человек на разных должностях
  • Какие он приобрел профессиональные навыки
  • Какие были достижения и успехи
  • Личные качества сотрудника

Обязательно в этом документе следует указать причину ухода из компании, потому что многих руководителей заранее интересует этот вопрос, чтобы предостеречь себя и не тратить зря время. 

После перечисления опыта и достижений бывшего сотрудника, прописываются личная точка зрения рекомендателя, его пожелания и советы.

Например: «Уровень профессионализма господина Петрова дает возможность рекомендовать его на должность руководителя отдела дистрибьюции.

Уверен, что приобретенные знания и опыт в нашей компании позволят ему успешно развиваться на этой должности. Искренне желаю эффективной работы, успехов и развития».

В конце письма ставится личная подпись рекомендателя обязательно с указанием его должности, ФИО, контактного телефона для обратной связи и даты составления  рекомендационного документа.
Желательно, чтобы письмо было написано на фирменном бланке, и имела подпись директора компании, в этом случае его ценность возрастает в несколько раз. 

Такое рекомендательное письмо требуют далеко не все работодатели, однако если вы задумали найти вакансию на должность руководителя или менеджера высшего звена, вам следует  о нем позаботиться.

Кроме того не стоит забывать про сопроводительное письмо, как способ успешной коммуникации с работодателем.

 Использование вышеупомянутых инструментов повышает уровень солидности и профессионализма соискателя в глазах работодателя! 

А вот рекомендательное письмо для выпускника ВУЗа советуем оформить совместно с  преподавателем либо декана факультета.

Молодые специалисты без опыта работы будут оцениваться, по отзывам представителей университета, т.к.

активная студенческая жизнь, участие к конференциях, успешная практика и хорошие слова профессиональных наставников внесут свою долю при первом трудоустройстве. 

Источник: https://job.upper.ru/article/371

Как написать рекомендательное письмо?

Как написать рекомендательное письмо?

Рекомендовано

Рекомендательное письмо часто требуется кандидату на вакансию при собеседовании с руководителем или специалистом отдела кадров/менеджером по персоналу организации, в которой вы претендуете на работу.

Оно не является обязательным документом при приеме на работу, но — это весомый аргумент, который заставляет будущего работодателя присмотреться к кандидату внимательнее.

Еще на стадии резюме соискателей часто просят указать людей, которые могут дать достоверные рекомендации.

Рекомендательное письмо представляет человека в доброжелательном ключе, реже — в нейтральном и в исключительных случаях — в негативном.

Образец рекомендательного письма

Структура рекомендательного письма

Она мало чем отличается от структуры обычного делового письма. Реквизиты должны быть оформлены в следующем порядке:

  1. Наименование организации и справочные данные о ней обязательно должны присутствовать на бланке.
  2. Адресат письма не оформляется, так как он не всегда известен.
  3. Вместо заголовка к тексту пишется «Рекомендательное письмо» лучше прописными буквами.
  4. Текст рекомендательного письма состоит из трех частей: вступление, основная часть и заключение.

Рекомендательное письмо пишется от лица руководителя, который говорит о своем подчиненном.

текста обычно содержит:

  • название компании, сроки работы;
  • информацию о том, кого рекомендуют (имя, должность);
  • короткую общую оценку.

текста раскрывает общую оценку, подробно освещает профессиональные и личные качества рекомендуемого. Здесь нужно указать:

  • достижения (проекты, конкурсы, гранты, новые клиенты, заказы, поставки). Здесь стоит привести доказательства в цифрах;
  • профильное образование, семинары и курсы повышения квалификации по своей специальности;
  • получал ли рекомендуемый повышение в должности;
  • дополнительные навыки и качества, имеющие ценность в работе, которыми он обладает (знание языков, грамотность, коммуникабельность, обучаемость).

Не описывайте сотрудника голословно, перечисляя лишь общеизвестные эпитеты. Приводите примеры его эффективности.

у рекомендательного письма бывают редко. Это могут быть копии благодарственных писем, почетных грамот. «Отметка о наличии приложений» оформляется так же, как и в обычном деловом письме.

Подписать рекомендательное письмо должен генеральный директор/руководитель организации, но это могут сделать и начальник подразделения, и топ-менеджер по направлению, и курирующий зам.

на рекомендации не обязательна, но и не будет лишней. Оттиск основной печати организации (или подразделения) придаст весомости и увеличит степень доверия к письму.

Подписанное письмо желательно зарегистрировать, присвоив ему номер и дату.

В заключении делаем вывод, основная мысль которого такова: автор письма сожалеет о том, что расстался со столь блестящим специалистом и рекомендует его новому работодателю.

Ничего сложного в составлении рекомендательного письма нет. Это как раз тот случай, когда следует забыть о ложной скромности и представить себя в самом выгодном свете. При этом важно писать честно, ведь информация из письма достаточно легко может быть проверена.

Пример рекомендательного письма

Бланк организации

Дата Номер

Рекомендательное письмо

Савельева Александра Петровна работала в АО «Новость» с января 2011 по декабрь 2014 года в качестве помощника руководителя.

За три года работы Александра Петровна проявила себя как грамотный и ответственный работник.

Она обладает навыками и качествами, необходимыми для этой должности: уверенно работает в системе электронного документооборота, знает нормы делового этикета, свободно говорит и пишет на английском и немецком языках, легко находит общий контакт с людьми.

Савельева А.П.

успешно провела переговоры с 20 иностранными компаниями и договорилась о поставках на выгодных условиях, представляла интересы компании на бизнес-мероприятиях, подготовила более 10 презентаций о работе компании, составила более 100 писем иностранным партнерам. Благодаря ее работе, продажи компании увеличились на 15%.

Сожалею, что Александра Петровна вынуждена покинуть нашу компанию. Убежден, что с ее опытом и навыками она не будет испытывать проблем с трудоустройством. Рекомендую ее для работы в качестве помощника руководителя.

Скачайте или скопируйте полный образец рекомендательного письма на бланке организации.

Источник: http://www.docdelo.ru/2014/05/recomendatelnoepismo.html

Правила оформления рекомендательных писем

Правила оформления рекомендательных писем

  Рекомендательное письмо – это документ, направляемый потенциальному работодателю с предыдущего места работы претендента на вакансию.

Конечно, рекомендация вовсе не гарантирует трудоустройство, но даёт представление о кандидате как о работнике: о его качествах, о причине увольнения. Направление рекомендательных писем пока не активно применяется сегодня, и информация о правилах составления довольно скудная.

Однако инструкцию о том, как правильно оформить рекомендацию, чтобы помочь бывшему сотруднику в трудоустройстве, нужно иметь под рукой.

Что такое рекомендательное письмо от работодателя

При поиске работы нужно использовать все средства, какие только доступны, чтобы увеличить шансы найти работу своей мечты. При отборе персонала проводится анкетирование, собеседования и анализ резюме.

Все эти процедуры не дадут полного представления о претенденте.

Письмо с рекомендациями прошлых работодателей в этом случае выступает в качестве характеристики кандидата на должность, позволяющей взглянуть на него чужими глазами.

В письме даётся оценка сотрудника, где к учёту приняты:

  • профессиональные качества;
  • умения и навыки;
  • коммуникабельность.

То есть рекомендательное письмо – это письменное подтверждение того, что претендент уволен с прошлого места работы не по отрицательным основаниям, он добросовестный и ответственный работник.

Уточнение

По сути, задача письма – увеличение шансов трудоустройства за счёт положительных впечатлений о сотруднике его прошлого начальства.

Но кадровику нужно быть готовым к тому, что письмо написано самим претендентом, а работодатель его просто завизировал (а может и не работодатель вовсе). Поэтому можно удостовериться по телефону о направлении письма.

Виды рекомендательных писем

Рекомендации могут быть:

  • положительными;
  • нейтральными;
  • отрицательными.

  В доброжелательном письме (рекомендательное письмо сотруднику) работник представляется отличным специалистом, положительным со всех сторон.

В составлении таких писем заинтересован сам претендент на вакансию и именно от него должна исходить инициатива оформления рекомендаций (конечно, если отношения с бывшим начальством не испорчены).

Нейтральное письмо больше справочное: в нём не содержится ни положительных, ни отрицательных характеристик. Пишется оно по просьбе бывшего сотрудника в том случае, когда о нём трудно сказать что-то хорошее, но и портить карьеру плохими отзывами не хочется.

Отрицательные письма (рекомендательное письмо для организации) – это ответ на запрос потенциального работодателя о предоставлении характеристики на соискателя.

В простонародье такие письма называют волчьими билетами.

Понятно, что письмо не попадает в руки кандидату, оно направляется потенциальному руководству с целью обезопасить его от оформления трудовых отношений с неблагополучным работником.

Как оформить

Общая структура писем должна быть последовательной:

  • шапка (от кого и кому направляется);
  • общие данные (сведения о сотруднике: сколько и кем работал, что делал);
  • характеристика и рекомендации.

Нюанс

Если письмо будет нейтральным, рекомендации можно не включать в него. В негативном письме нужно перечислить недостатки сотрудника, в том числе и взыскания, если имелись.

Письмо можно оформить на фирменном бланке или на качественной бумаге с применением углового штампа. Рекомендации могут даваться как директором компании, так и непосредственным руководителем бывшего сотрудника (начальником отдела, цеха или другим управленцем).

Виза директора скрепляется печатью, письмо датируется.

Как составить

К написанию положительного письма подходите творчески. Нужно опускать дежурные фразы – исполнительный, надёжный и т.п.

, такое письмо не сможет произвести должного эффекта.

Характеристику деятельности соискателя лучше перевести в цифры, это наглядно покажет его профессионализм, например, можно писать так:

  • выиграл 85% судебных дел;
  • увеличил продажи на 15%;
  • провёл переговоры, в результате чего был заключён контракт с оборотом в 1000000 рублей.

Позитивный настрой подписанта можно выразить фразой: «Рекомендую ФИО для работы в должности…».

Закончить письмо можно выражением готовности подтвердить рекомендации по телефону.

важноРекомендательное письмо от работодателя, образец которого можно посмотреть здесь, должно содержать только правдивую информацию!

Нюансы

Рекомендательные письма должны быть индивидуальными. В них нужно обращать внимание именно на те качества сотрудника, которые важны для потенциального начальства, например:

  • про водителя можно сказать, что он знает географию региона, не нарушал ПДД, бережно относится к автомобилям; 
  • бухгалтер может быть отличным знатоком способов минимизации налогов и возмещения НДС; 
  • менеджер отлично проводит переговоры, увеличивает клиентскую базу; 
  • юрист самостоятельно разрабатывает правовые документы и локальные акты, успешно представляет работодателя в судах, знает претензионную работу и выигрывает дела по взысканию долгов или недостач.

Примеры рекомендательных писем можно посмотреть тут.

важно

Так как политика государства нацелена на минимизацию бюрократии и до 2020 года уже решено убрать из ТК обязательность трудовых книжек, рекомендательное письмо с каждого места работы станет заменой подтверждения стажа и квалификации.

Кроме того положительное письмо может быть жестом благодарности хорошему сотруднику за его работу.

Источник: http://pravo-v-dele.ru/otdkadrov/rekomendatelnoe-pismo.html

Как написать рекомендательное письмо

Как написать рекомендательное письмо

«Это довольно распространенная практика, когда специалист сам готовит вариант рекомендательного письма, а потом отдает его рекомендателю.

Последний вносит правки, если считает необходимым, и подписывает, — считает Андрей Месечко, PR-директор рекрутинговой компании Pride Consulting Group.

— Составляя письмо, необходимо учесть, что оно должно содержать следующие элементы:

  1. персональные и контактные данные рекомендателя (ФИО, название компании, должность, телефон, адрес электронной почты);
  2. персональные данные (ФИО) кандидата, должность в которой он работал, продолжительность работы (ФИО работал в компании… в должности… в период с… по…);
  3. краткое описание должностных обязанностей;
  4. описание существенных достижений (за время работы ФИО проявил себя как… например, высококвалифицированный специалист. Среди его основных достижений можно назвать… например, повышение выручки, налаживание…, выведение…, запуск… и пр.);
  5. краткую личную характеристику (ФИО отличает… например, коммуникабельность, доброжелательность, умение выстраивает эффективные взаимоотношения, принципиальность и т. п.);
  6. указание причин ухода из компании (факультативно), выражение сожаления по этому поводу (факультативно), выражение уверенности в дальнейшей продуктивной карьере и развитии специалиста на новом месте.

Рекомендация, полученная от клиента, может выглядеть похожим образом. Вот ее схема:

  • персональные и контактные данные рекомендателя (ФИО, название компании, должность, телефон, адрес электронной почты);
  • персональные данные специалиста, его должность в компании и период сотрудничества с рекомендателем;
  • круг вопросов, за которые отвечал специалист в рамках сотрудничества;
  • его профессиональные достижения в рамках сотрудничества, характеристику как личности;
  • традиционный заключительный абзац с сожалением, что специалист уходит, и пожеланием дальнейших успехов».

Обращаясь за подписью или договариваясь о предоставлении контактного телефона, проговорите с рекомендателем, что он будет отвечать, если позвонит представитель компании, в которую вы хотите устроиться.

Это не сговор, а вполне нормальное обсуждение, поскольку на момент такого звонка человек может оказаться не готов к разговору, занят работой, делами и, соответственно, забыть упомянуть что-то существенное.

«Законодательство не обязывает работодателей давать рекомендации на увольняющихся сотрудников, — напоминает Андрей Месечко.

— Тем более если у специалиста были натянутые отношения с кем-то из коллег или руководителей, они могут отказать в предоставлении этого документа.

Быстро наладить отношения, которые не удалось выстроить в течение продолжительного времени работы в компании, вряд ли получится, поэтому лучше обратиться к тем, кто может положительно отозваться о профессиональных и личных качествах специалиста».

Но просто получить рекомендацию недостаточно — надо ее вовремя использовать. Ведь если заговорить о ней преждевременно, картина может выглядеть так, будто соискатель стремится что-то скрыть, а если протянуть время, может не представиться подходящая возможность.

«Я бы не советовала отправлять рекомендательное письмо вместе с резюме — это может вызвать вопросы и сомнения у рекрутеров и создать ощущение, что кандидат заранее оправдывается и ищет поддержку во вне, — предупреждает Наталья Валдаева, руководитель банковской практики рекрутинговой компании MarksMan. — Лучше направить письмо по требованию или уже на продвинутой стадии переговоров». «Безусловно, полезно иметь электронную копию письма, но посылать ее вместе с резюме — преждевременно, — соглашается Андрей Месечко. — Достаточно подчеркнуть готовность предоставить рекомендации в том или ином виде по требованию потенциального работодателя.

Также важно располагать контактной информацией рекомендателей и заручиться их согласием на предоставление ее будущему работодателю.

Например, если потребуется подтверждение подлинности рекомендательного письма или возникнут дополнительные вопросы.

При трудоустройстве в иностранную компанию важно изучить и соблюсти нормы той страны, к которой принадлежит эта фирма».

***

Рекомендательные письма не являются основной составляющей трудоустройства, но это не значит, что такой документ вам не пригодится.

Начиная поиски, вы можете и не подозревать, какое предложение получите от работодателей.

Поэтому стоит заблаговременно запастись хорошими рекомендациями, чтобы во всеоружии встретить свои карьерные перспективы.

Источник: https://hh.ru/article/16744

Как написать рекомендательное письмо

Как написать рекомендательное письмо

Рано или поздно, к Вам может обратиться Ваш подчиненный, коллега, с просьбой о написании рекомендательного письма.

Рекомендательное письмо является письменным подтверждением профессиональных навыков и достижений сотрудника. Оно раскрывает его характер, опыт, его сильные и слабые стороны, а главное – дальнейший потенциал.

Работодателю не интересно знать, какие блюда любит его будущий сотрудник и в какие страны он любит ездить отдыхать.

Что он действительно ищет в потенциальном сотруднике, так это надежность, ум, энтузиазм, ответственность и честность, желание расти и развиваться. Хорошее рекомендательное письмо даст исчерпывающие ответы на все эти вопросы.

Не забудьте о себе!
Помните, что когда Вы даете рекомендацию сотруднику, Вы ставите на карту и свою репутацию.

Иногда человек пытается обратиться с просьбой написать рекомендательное письмо к менеджеру высшего звена, а не к своему непосредственному руководителю. Это происходит из-за опасения получить не самые лучшие рекомендации.

Если Вы чувствуете, что не можете дать объективную оценку, лучше объясните это своему сотруднику и попросите написать письмо непосредственного руководителя или менеджера, который знает его лучше.

Если же Вы знаете, что это достойный, хороший и надёжный сотрудник, и хотите ему помочь, проведите небольшую с ним беседу, чтобы узнать, на что надо обратить особое внимание, расспросите его о дальнейших карьерных планах. Полученная информация поможет Вам правильно составить рекомендательное письмо.

Рекомендательное письмо – презентация Вашей компании!
В письме Вы не только говорите о своем сотруднике, но и представляетесь сами как руководитель либо менеджер высшего звена.

Рекомендательное письмо — это деловой документ, и отнестись к нему надо серьёзно.

Ни в коем случае не пишите рекомендательного письма от руки! Выделите в своем рабочем графике время для написания письма, когда Вы сможете сосредоточиться и спокойно собраться с мыслями.

Не пишите рекомендательное письмо на ходу! Ведь будущая работа человека, обратившегося к Вам с просьбой, во многом зависит от этого документа.

Начните со списка
Рекомендательное письмо служит для того, чтобы представить дополнительную информацию о соискателе: характеристика личностных качествах сотрудника, его навыки, умения, профессиональные качества, опыт. Не забудьте подчеркнуть сильные стороны соискателя, его потенциал.

Если Вы не знаете, с чего начинать написание рекомендательного письма — начните с составления списка ключевых слов и фраз, характеризующих своего сотрудника, его достижения и качества. Таким образом Вы сможете избежать абстрактности и метафорических формулировок. Все, что Вам надо сделать – это четко изложить достоверную информацию и предоставить доказательства.

Ключевые слова и фразы лучше распределить по категориям:1. Профессиональные навыки:- Насколько хорошо Ваш подчинённый знает свою профессиональную сферу?- Обладает ли он необходимыми для его должности компетенциями?- Умеет ли Ваш сотрудник быстро и конструктивно принимать решения?

— Получается ли у него выполнять работу качественно и в срок?

2. Личностные характеристики:- Как у сотрудника складываются отношения в коллективе?- Является ли он лидером?- Обладает ли этот человек чувством юмора?- Аналитический ли у него склад ума?

— Насколько Ваш сотрудник стрессоустойчив?

3. Успехи и достижения:
— Опишите три-четыре профессиональные достижения Вашего сотрудника за то время, что он работал в Вашей компании.

4. Слабые стороны:- Умеет ли Ваш подчинённый извлекать уроки из своих ошибок?

— На что ему следует обратить внимание в первую очередь, чтобы его карьерный рост был успешным?

5. Потенциал.
— Опишите, каких успехов сможет, по Вашему мнению, добиться этот сотрудник.

Структура письма
Письмо обычно состоит из трех частей (вступление, основная часть и заключение) и не превышает в длину одной страницы (в среднем 5-7 абзацев).

Вступление письма
Начните рекомендательное письмо с того факта, как давно Вы знаете человека, которому даете рекомендацию.

Если это Ваш сотрудник, укажите продолжительность его работы в компании, обязанности, которые он выполняет.

Перечислите все значительные проекты, которые рекомендуемый сотрудник разрабатывал или осуществил.

Можно, чтобы работодатель больше доверял рекомендательному письму, добавить пару строк о Вашей компании и сфере ее деятельности. В заключительном предложении вступления можно высказать Ваше положительное мнение о своём сотруднике, таким образом подводя итог.

Основная часть рекомендательного письма
В основной части рекомендательного письма Вы даете более подробную характеристику профессиональным качествам Вашего подчинённого.

Опишите здесь умение своего сотрудника справляться с выполнением определенных задач, его достоинства и недостатки, его умение налаживать контакт, общаться и взаимодействовать с коллективом.

Очень убедительно будет выглядеть, если Вы какое-нибудь качество подтвердите фактами (как оно проявляется на практике).

Например, Вы рассказываете, что у Ивана Ивановича творческий подход к делу и аналитический склад ума, и при этом описываете, как он придумал способ оптимизировать процедуру доставки товара в Вашей компании.

Для того, чтобы получилась более четкая картина, охарактеризуйте человека со стороны его личностных качеств и поведения.

Например: открытый, ответственный, добросовестный, надёжный, вежливый, приветливый, или: ленивый, язвительный, упрямый, неприветливый, высокомерный, несговорчивый.

Перечислите все основные достижения Вашего сотрудника.

Заключенительная часть рекомендательного письма
Напишите в кратце о дальнейших планах Вашего сотрудника. Подчеркните, что Вы считаете, что это правильно намеченный путь и объясните почему.

Опишите, почему Вы рекомендуете своего подчинённого и какой вклад он сможет внести в компанию работодателя.

В самом конце рекомендательного письма обязательно оставьте свои контактные данные и предложите в случае, если работодатель захочет получить дополнительную информацию, с Вами связаться.

Важно! Рекомендательное письмо обязательно нужно разместить на фирменном бланке компании и поставить печать и подпись.

На заметку
Рекомендательное письмо может основательно повлиять на дальнейшую судьбу Вашего сотрудника, поэтому к его написанию отнеситесь со всей серьезностью.

Информация должна быть представлена честно, кратко и открыто. Постарайтесь отразить лучшие стороны человека и подчеркнуть его потенциал.

Помогите Вашему подчинённому найти хорошую, интересную работу!

Источник: http://personal-ua.com/index.php/rekomendatelnoe-pismo/kak-napisat-rekomendatelnoe-pismo

Вам будет интересно:

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть