8(800)350-83-64

Пример сопроводительного письма к резюме секретаря: содержание и инструкция по составлению. образец документа(2018г)

Содержание

Сопроводительное письмо к резюме секретаря | Про профессии.ру

Пример сопроводительного письма к резюме секретаря: содержание и инструкция по составлению. Образец документа

В настоящее время многих волнует вопрос: необходимо ли писать сопроводительное письмо? На Западе при трудоустройстве даже не возникает вопроса о том, надо или нет писать сопроводительное письмо.

В нашей стране такое новшество только начинает становиться популярным.

Отечественные менеджеры по набору персонала все – таки склоняются больше к тому, что письмо — это проявление, как минимум, знания правил этикета со стороны наемных лиц.

Из этого всего сделаем вывод, что сопроводительное письмо является обязательным приложением к резюме на любую вакансию, предлагаемую работодателем.

Написание письма — это такой же ответственный момент, как и составление резюме, поэтому постарайтесь подойти к этому со всей серьезностью.

Так же необходимо помнить о том, что претендуя на роль секретаря  в отечественной или зарубежной компании, эта должность требует к себе ряд определенных правил и требований со стороны работодателя, так как заполучив это место, вы становитесь помощником и правой рукой руководителя. Опишем некоторые моменты, как правильно написать сопроводительное письмо к резюме секретаря. Сопроводительное письмо можно составить как на отдельном бланке, так и в электронном виде. Размер вашего письма должен быть не более 1/3 части листа формата А4, если будет больше, рискуете утомить работодателя своими лучшими качествами. При составлении письма рекомендуется использовать деловой стиль переписки, а также письмо должно содержать информацию:

  • обращение к работодателю начинайте со слов: «Здравствуйте», «Уважаемая (ый)», «Добрый день»;
  • обязательно опишите ваши личные и профессиональные качества, а также приобретенный опыт работы и навыки на прежнем месте;
  • а самое главное то, что в вашем письме должны присутствовать нотки оптимистичности для того, чтобы доказать работодателю свое желание работать и приносить пользу предприятию;
  • старайтесь не быть навязчивым и требовательным;
  • в окончании письма напишите, что надеетесь на долгосрочное сотрудничество, а также, что при встрече сможете предоставить любую дополнительную информацию.

Возьмите на заметку, что сопроводительное письмо и резюме – это два разных документа, поэтому старайтесь не повторяться, и не включать одинаковую информацию о себе.

Пример 1

Здравствуйте, Анастасия Александровна. Меня зовут Петрова Евгения. Прочитала Ваше объявление в газете «Работа», меня заинтересовала вакансия секретаря.

Работала пять лет в ООО «Кристалл» в должности секретарь – референт, но в связи с переездом в г. Кривой Рог, вынуждена искать работу.

Все свои профессиональные качества и приобретенный опыт описала в своем резюме, которое, надеюсь, не останется без Вашего внимания.

Буду признательна за отклик и приглашение на собеседование в удобное для Вас время, предоставлю любую информация о себе при встрече. Вы можете связаться со мной по телефону: (101) 123 – 53 -23

Возможно Вас заинтересуют:

Источник: http://www.proprof.ru/stati/career/trudoustroystvo/sobesedovaniya-i-intervyu/soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume-sekretarya

сопроводительное письмо к резюме, сопроводительное письмо к резюме образец, сопроводительное письмо к резюме примеры

сопроводительное письмо к резюме, сопроводительное письмо к резюме образец, сопроводительное письмо к резюме примеры

В продолжение темы сопроводительных писем сегодня поговорим о том, какой текст следует прикладывать к своему резюме, отправляя его в ответ на вакансию.

Стоит ли вообще это делать? Ответ однозначный – да.

На одну вакансию рекрутеру может прийти по почте от 10 до 30 резюме (если, конечно, в требованиях не числится опыт работы в открытом космосе).

Ваша задача – выделить свое, заставить рекрутера открыть именно ваше резюме первым.

Самое верное средство для этого – сопроводительное письмо к резюме.

Оно не имеет прямого отношения к средствам деловой переписки, зато играет роль мощного имиджевого инструмента. Чаще всего сопроводительное письмо к резюме отправляется по электронной почте.

Начнем с темы вашего электронного письма, в которое вложено резюме и копия рекомендации. В теме указываем три вещи:

  1. свои фамилию и имя,
  2. то, что вы отправили именно резюме и
  3. на какую вакансию.

В итоге получится следующая тема:

Соколов М.И., резюме на вакансию инженера

или

Вишневская С.В., резюме на вакансию менеджера по рекламе

Ни в коем случае не пишите темы типа «резюме», «по объявлению». А некоторые вообще ничего не пишут в этой строке. Так делать нельзя. Ваша задача – помочь рекрутеру быстро и безошибочно найти именно вас.

Само письмо, как обычно, начинается с обращения. Если в вакансии указано полностью: «менеджер по подбору персонала Мария Авдеева», проблем нет: начинаем электронное письмо как обычно:

Добрый день, Мария!

Если в вакансии указаны не только имя и фамилия, но и отчество контактного лица, рекомендуется так и обращаться к нему – по имени и отчеству. Пишем:

Уважаемая Мария Васильевна!

Если контактное лицо не указано, пишем универсальное:

Уважаемые господа!

Переходим к основному тексту. Здесь нужно сообщить, почему именно наше резюме должно лежать первым в стопке. Как всегда, делим текст на три части: введение, основная часть, заключение.

Во введении сразу указываем, на какую вакансию претендуем. Еще рекрутеры любят, когда им говорят, откуда узнали о вакансии:

Направляю Вам резюме на вакансию копирайтера. О вакансии я узнала на сайте www.sitename.com.

или:

Направляю Вам свое резюме на вакансию проектного разработчика, о которой я узнал из газеты «Работа для всех».

Основная часть текста – ключевая. В трех-четырех предложениях нужно представить себя как особо ценного специалиста и лучшего кандидата на открытую вакансию. Напишите, кем и где вы работаете сейчас.

Если у вас профильное образование, укажите его. Если нет – делайте акцент на опыт работы. Причиной смены работы будет ваше желание развиваться, и ничего больше.

(Запомните главное правило ищущего работу – о бывшем работодателе или хорошо, или никак!)

Например:

Сейчас я работаю заместителем начальника экономического управления в ЗАО «СПБ».

Я очень уважаю и ценю своего работодателя, но желание развиваться и расти профессионально заставляет меня подыскивать новое место работы.

Имея ученую степень кандидата экономических наук, я считаю, что могу претендовать на Вашу вакансию главного экономиста.

или:

Сейчас мое основное место работы – крупнейшая в Самаре веб-студия «Веселый сайт». Кроме того, я выполняю разовые заказы на написание рекламных статей для других веб-студий нашего города и для ряда печатных изданий.

Я ищу работу, поскольку хочу иметь одного постоянного работодателя.

Убеждена, что мой четырехлетний опыт работы в сфере написания рекламных статей позволит мне претендовать на вакансию руководителя креативной группы в Вашем рекламном агентстве.

В заключении следует сказать о том, что подробно о том, какой вы незаменимый работник, сказано и приложенных к письму резюме и рекомендательном письме.

На все вопросы рекрутера вы готовы ответить на собеседовании. Здесь же следует сообщить о вашей готовности выполнить тестовое задание и предоставить портфолио (если того требует вакансия) и указать телефон контакта.

Вообще, ваш номер телефона должен быть написан везде, где можно:

Подробнее о моих профессиональных навыках Вы можете прочитать в приложенных к письму резюме и рекомендательном письме от моего прежнего руководителя.

Там же Вы найдете ссылки на некоторые мои дизайнерские работы; кроме того, я готов выполнить тестовое задание и предоставить подробное портфолио по Вашему запросу.

Я с радостью отвечу на все Ваши вопросы при личной встрече или по телефону 8-912-345-67-89.

Подпись оформляется стандартно:

С уважением,

фото-дизайнер

Евгений Петров

Источник: http://thebestsecretary.ru/?p=1434

Сопроводительное письмо к резюме: когда нужно писать

Сопроводительное письмо к резюме: когда нужно писать

Практически все знают, что такое резюме. Этот документ в современном мире необходим для успешного трудоустройства.

Однако не многие соискатели и даже работодатели знают о существовании такого документа, как сопроводительное письмо к резюме.

Для чего оно нужно и как его написать, вы узнаете из этой статьи.

Представьте, что организации нужно найти несколько специалистов на вакантные должности. Проще всего сейчас это сделать, разместив объявление о вакансии в интернете.

На такое объявление начнут откликаться соискатели, отправляя организации-работодателю свои резюме. Обычно их обработкой занимается отдел кадров или специально уполномоченный на это специалист.

Если вакансия востребована, то резюме может быть получено десятки, а то и сотни.

Как выбрать среди них те, которые отправили люди, действительно заинтересованные в получении этой должности? Оказывается, сделать это гораздо проще, если к ним прилагаются сопроводительные письма. Что писать в сопроводительном письме к резюме, чтобы именно на него обратил внимание работодатель? Разберемся вместе.

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Образец сопроводительного сообщения к резюме мы рассмотрим ниже, а пока познакомимся с главными правилами, которых необходимо придерживаться при его написании, чтобы работодатель быстро получил необходимую информацию, а соискатель — дополнительный шанс занять должность. Итак:

  1. Не нужно писать слишком длинное послание. Оно должно быть кратким и емким.
  2. Нужно избегать общих слов, фраз и шаблонов. Кадровик должен увидеть индивидуальность кандидата.

  3. Биографию рассказывать не нужно, руководство интересуют деловые качества.
  4. Сопроводительное письмо должно подталкивать к прочтению резюме, а не дублировать его.

  5. В деловой переписке не место для шуток, ребусов и другого остроумия.
  6. Не нужно хвастать и перечислять свои достижения, о них лучше сказать в резюме.

  7. Не нужно жаловаться на жизнь и просить место потому, что очень нужны деньги, родственники болеют, а должность может стать важной ступенью в карьере.

Важно рассказать, почему именно ваша кандидатура подойдет лучше всего. Для этого желательно внимательно изучить требования работодателя и обратить внимание на свое им соответствие.

Не лишним будет показать, что вы изучили историю и политику самой компании и считаете, что эта работа взаимно будет полезна и вам, и работодателю.

Сделать это можно, например, так:

Важно заинтересовать того, кто получит сообщение, и дать ему посыл открыть и изучить имено это резюме.

Важно помнить, что объем такого сообщения не должен превышать пары коротких абзацев.

Так вы покажете работодателю свое умение четко и лаконично выражать мысли, а это важно для перспективы трудоустройства.

Образец сопроводительного письма к резюме

Итак, для начала нужно написать приветствие. Ведь когда человек откроет сообщение, ему будет приятно, что с ним поздоровались.

Если в открытом доступе нет данных специалистов кадровой службы и ее руководителя, прямого обращения по имени лучше избегать.

Достаточно будет написать что-то вроде: «Здравствуйте, уважаемый сотрудник компании «ВЕСНА»!» или ограничится обезличенным «Добрый день!».

Далее кратко изложить суть своего предложения и проинформировать работодателя, откуда была взята информация о вакансии. Например, так:

Полный образец сопроводительного письма к резюме (пример hh) может выглядеть так:

Важные нюансы

Перед отправкой еще раз перечитайте написанное и изучите какой-либо пример отклика на вакансию. Сопроводительное письмо не должно быть шаблонным и банальным, в нем нужно обязательно сделать акцент на чем-то.

Пример сопроводительного письма работодателю, приведенный выше, говорит о руководящем опыте работы и технических знаниях кандидата, что должно побудить работодателя изучить его резюме.

Важно, чтобы в этом документе не было грамматических и орфографических ошибок и он был написан деловым стилем.

Все его содержание должно отвечать на самый главный вопрос, который задает специалист, подбирающий персонал: «Чем именно этот кандидат может быть полезен компании?» И если в отклике на вакансию получится на него ответить, следующим шагом будет приглашение на собеседование.

Источник: http://ppt.ru/forms/rabota/soprovoditelnoe-pismo-rezume

Сопроводительное письмо к резюме

О том, что такое сопроводительное письмо к резюме, знают далеко не все соискатели.

Но некоторые организации (особенно те, структура которых устроена по западному типу) относятся к этому документу очень серьезно.

Бывают случаи, когда из двух резюме от примерно равных претендентов работодатель отдает предпочтение именно тому, кто не пренебрегает сопроводительным письмом.

Цели и задачи сопроводительного письма, его структура

задача сопроводительного письма – предоставить работодателю дополнительную информацию, которая по каким-то причинам в самом резюме неуместна, а также объяснение некоторых не очевидных моментов.

Иногда руководители организаций, просматривая многочисленные резюме, в первую очередь читают именно сопроводительную записку, считая ее своего рода «анонсом» к основному документу.

Несмотря на то, что вся необходимая работодателю информация уже содержится в основном документе, сопроводительное письмо может дублировать такие данные. Это позволяет установить индивидуальный контакт с нанимающим вас лицом.

Перед тем как написать сопроводительное письмо к резюме, рекомендуется припомнить все малоприятные аспекты, которые могут отрицательно повлиять на мнение работодателя о вас.

Обычно такие «темные пятна» стараются скрыть, но в некоторых случаях эти моменты все равно станут известны работодателю.

Например, в сопроводительном письме можно упомянуть о том, что несмотря на красный диплом вы несколько лет не работали по специальности.

Сопроводительное письмо составляется в произвольной форме, но его структура должна быть примерно такой:

  • Обращение к руководителю или к менеджеру по персоналу (зависит от масштабов организации);
  • Представление (ваше имя и должность, на которую вы претендуете);
  • Цель обращения;
  • Ценная для работодателя информация, которая будет содержать описание причин для выбора на указанную должность именно вас;
  • Благодарность;
  • Контактные данные.

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Перед тем, как рассмотреть самый простой образец сопроводительного письма, необходимо подробнее разобрать каждый из пунктов его структуры.

Обращение в сопроводительном письме может быть адресовано ответственному работнику отдела кадров, менеджеру по персоналу и даже руководителю.

Это зависит от того, какими данными вы располагаете, и если имя руководителя вам известно – лучше обращаться к нему.

С другой стороны, очень часто в крупных компаниях со штатом в несколько тысяч человек генеральный директор даже не знает в лицо подавляющее большинство работающих в организации людей, а вопросами набора штата он и вовсе не занимается. В таком случае письмо лучше писать на имя менеджера по персоналу.

В представлении необязательно перечислять всю информацию, которая есть в резюме.

Не стоит расписывать все подробно, но некоторые ключевые и важные с вашей точки зрения моменты стоит уточнить.

Например – ваше, образование, по возможности – достижения, если в прошлом вам удалось добиться успеха и карьерного роста на такой же должности, которую вы хотите получить.

Например, сопроводительное письмо к резюме бухгалтера может содержать информацию о том, что вы работали старшим бухгалтером, и при этом увольнялись по собственному желанию в поиске более перспективной работы (очевидно, что об увольнении за различные провинности или профнепригодность в сопроводительном письме говорить не нужно).

Далее нужно указать источник, из которого вам стало известно о предложении работодателя.

Упомяните о том, что вы прекрасно разбираетесь в аспектах деятельности организации, знаете требования, которые предъявляются к кандидатам.

Перечислите ваши ценные качества, которые будут полезны организации.

Укажите все ваши потенциальные преимущества перед другими кандидатами.

В некоторых случаях будет уместно вкратце описать какую-то ситуацию или проблему, которую удалось решить именно благодаря вам.

Идеально, если вы в этот период занимали руководящую должность, и проблема была решена благодаря вашей инициативе.

В конце письма должна быть благодарность за то, что работодатель уделил внимание прочтению вашего письма. После благодарности обязательно укажите все свои возможные контактные данные.

Однако это не значит, что нужно перечислять все свои адреса электронной почты, дополнительные номера телефонов и различные мессенджеры.

Хватит и основного номера телефона и одного e-mail-адреса.

Эту информацию вы уже указывали в резюме.

Но, во-первых – это дополнительная возможность сделать намек на то, что вы ждете звонка или письма, во-вторых, правильно составленное сопроводительное письмо к отклику на вакансию должно быть составлено так, чтобы читающий заинтересовался вашей кандидатурой, даже не ознакомившись с самим резюме. Есть небольшой шанс, что рекрутер уже на этой стадии свяжется с вами.

Сопроводительное письмо к резюме пример


Самый простой пример сопроводительного письма к резюме – это короткое письмо с минимальным количеством лишней информации:

«Здравствуйте, Александр Владимирович.

Вакансия менеджера, которая была опубликована от имени Вашей компании на сайте объявлений, меня заинтересовала. Считаю себя достойным кандидатом, так как на последнем месте работы я выполнял те же обязанности, которые описаны в Вашем объявлении.

Мне хорошо знакомы все процессы и особенности работы, которую мне придется выполнять, а более подробная информация о моих навыках, образовании и профессиональных качествах содержится в резюме, которое прикреплено в отдельном файле.

Жду Вашего решения и благодарю за то, что прочли это письмо.

С уважением, Петров А.М.

Телефон

E-mail».


Такое сопроводительное письмо – пример лаконичного целенаправленного обращения к руководителю. А вот более подробный пример – сопроводительное письмо к резюме бухгалтера:

Директору ООО «Ориент»

Семенову Д.А.

Здравствуйте, Дмитрий Алексеевич.

Я отправила Вам свое резюме, которое прикреплено к этому письму.

Меня зовут Ситцева Ольга Анатольевна, и меня заинтересовала вакансия главного бухгалтера, о которой я узнала из газеты 12.10.2015 года.

Подробно ознакомившись с требованиями к кандидатам, я могу с уверенностью сказать: с поставленными задачами я смогу справиться без какой-либо предварительной подготовки.

На адаптацию в новом коллективе, принятие дел и изучение особенностей работы Вашей бухгалтерии мне понадобится не больше недели.

На предыдущем месте работы в ИП Чекунов я занимала аналогичную должность. Сменить место работы решила по собственному желанию, так как деятельность компании лежит в сфере, в которой мое профессиональное и личностное развитие не представляется возможным.

Несмотря на то, что указанная в Вашем объявлении зарплата намного выше, чем на предыдущем месте работы, это не главный мотивационный момент для меня.

Одна из причин, по которым я решила подать резюме – возможность более эффективно работать именно в ООО «Ориент», так как сфера деятельности Вашей компании знакома мне досконально (это связано с моим вторым образованием).

Более подробная информация обо мне содержится в резюме.

Спасибо за Ваше внимание, в случае необходимости Вы можете связаться со мной по указанным ниже контактным данным.

Телефон

E-mail».

Это письмо написано более обстоятельно, в целом здесь нет лишней информации, но кандидат мог использовать выражения покороче.

Слишком длинные сопроводительные письма отпугивают работодателей, которые считают, что это всего лишь дубль информации из резюме.

Вот более удачный пример:

«Руководителю HR-отдела Мироновой Наталье Ивановне.

Здравствуйте.

Мое имя – Евгений Семенович Ройзман.

Цель моего письма – пояснить, что я подвала резюме на должность главного инженера в Вашей компании.

Имею большой опыт работы на одном месте (более 20 лет) на должности инженера (в последствии – главного инженера) Балтийского судостроительного завода.

Имею благодарности и государственные награды, вынужден был уволиться в связи со сменой места жительства.

Если вас заинтересовала моя кандидатура – более подробную информацию вы можете узнать из приложенного резюме.

До свидания.

Ройзман Е.С.

Телефон»

Действительно, такое сопроводительное письмо к отклику на вакансию составлено очень грамотно. При минимальном объеме оно содержит максимальное количество потенциально интересной для менеджера информации. Хорошим примером можно считать и такой:

«Добрый день. Меня зовут Александр Валентинович Пеков, и цель данного письма – обратить ваше внимание на резюме, которое я отправил вам сегодня. Я заинтересован в работе системным администратором в вашей компании – эта вакансия была опубликована в газете 14.12.2015.

Имею высшее образование в сфере IT-технологий, последние пять лет работал на должности системного администратора в компании «Альфа».

В мои задачи входило подключение и удаление аппаратных средств, инсталляция нового ПО, поиск и устранение неполадок, контроль и обеспечение защиты локальной сети компании, ведение документации и некоторые другие дополнительные функции.

Причина увольнения – закрытие компании «Альфа».

Если вас интересует моя кандидатура – можете связаться со мной по указанным ниже данным. При необходимости готов приехать на собеседование в любое время.

С уважением, Пеков А.В.

Телефон

E-mail».

Нюансы, особенности и «подводные камни»

Как видно, все вышеприведенные примеры – это сопроводительные письма, составленные разными людьми в разном стиле.

И, несмотря на отсутствие строго регламентированной формы сопроводительных писем, стоит разобраться в том, что же эти люди сделали неправильно.

Вот список правил, которых стоит придерживаться при составлении такого документа.

  • Сопроводительное письмо – это не автобиография, а краткие тезисы, которые служат аргументами в вашу пользу, но так как у некоторых людей просто не получается писать коротко и по делу, то отсюда следует второй пункт.
  • Внимательно вычитайте готовое сопроводительное письмо. Длинных предложений всегда можно избежать. Просто заранее установите для себя рамки. Например, написать не более пятисот слов. Все, что не влезло в эти рамки – сокращайте или перефразируйте.
  • Вычитка текста нужна и для того, чтобы избежать орфографических ошибок, которые очень часто бывают глупыми и досадными. Удивительно, но многие взрослые люди так и не могут освоить такие правила, как написание «-ться»-«-тся» в конце глаголов, а также допускают другие подобные огрехи. Сопроводительное письмо – это документ. Читая его и натыкаясь на ошибку уже в первом абзаце, работодатель может на этом и закончить чтение, особенно если для вашей вакансии важно хорошо владеть речью и русским языком.
  • Банальные характеристики самого себя – не нужны. О том, что вы «стрессоустойчивы, коммуникабельны, готовы работать сверхурочно» и прочем работодатель может узнать и из основного резюме в графе «дополнительная информация».
  • Обратите внимание, как все эти люди написали местоимение «Вы»: двое – с большой буквы и двое – с маленькой. Разница между этими вариантами есть. «Вы» в данном случае уместно, так как обращение происходит к конкретному лицу, которое при этом старше по иерархии. А вот «вы» – это обращение к абстрактному читателю или к двум или более лицам одновременно.
  • Нельзя точно сказать, какого размера должно быть такое письмо: иногда вся информация в нем действительно может быть важной. Но старайтесь придерживаться западного стандарта, где такой документ обычно составляет примерно треть листа А4.

Помните, что грамотно составленное сопроводительное письмо – это тоже показатель, ведь работодатель в первую очередь видит этот документ и уже по нему может составить свое первое впечатление, а уже потом приступает к изучению самого резюме.

Источник: http://blankionline.ru/trudoustrojstvo/soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume.html

Сопроводительное письмо к резюме — сопроводительное письмо к документам

Сопроводительное письмо к резюме - сопроводительное письмо к документам

К основным документам, которые необходимо написать самому, при желании попасть в компанию, в которой хочешь работать — резюме и сопроводительное письмо. Их нужно писать немного в разном стиле и обо всех особенностях пойдет речь ниже.

На самом деле они составляют и во многих других ситуациях: к коммерческому договору, в арбитражный суд к акту или в КС, в страховую компанию, к мировому или коллективному договору, в государственный вестник, при регистрации подряда, к счету на оплату, на подпись по продажам, в статистику, к претензии, к протоколу разногласий с описью, к уточненной декларации, в банк, к акту сверки, к исполнительному листу для судебных приставов, к отчету, к проекту, к презентации, в ИФНС по НДС, в ФСС. Актуальными шаблоны бланков являются для бухгалтеров, водителей, менеджеров и юристов.

Как писать сопроводительное письмо к резюме и что это такое?

Первое, что требует сопроводительное письмо к резюме — это желание работать в конкретной организации. Составляя его, вы будто выполняете предоставление отклика на вакансию в адрес работодателя.

Если вы хотите правильно его составить, то упомяните о том, где именно узнали о направлении вакансии. Не лишнем будет в двух словах в тексте сказать о том, что у вас есть опыт работы (без него сегодня трудно что-то найти) и о готовности решать любые задачи.

К резюме на английском

Особо важным внимательно подойти к написанию, если оформление выполняется по форме на английском языке.

В этом случае нужно оформить идеальное письмо, особенно это касается грамотности и отсутствия ошибок.

Закончить его можно предложением с просьбой звонить по указанным в резюме телефонам.

Сопроводительное письмо к резюме — пример образца без опыта работы

При отправке в этом случае, нужно понимать, что первым делом пишется факт о желании активно обучаться. Конечно, не стоит забывать о всех нормах и словах «уважаемый», «добрый день», «спасибо за внимание» и т.

д. Особо интересным такой вид документа является для студентов. Так что даже если нет опыта, но письмо содержит все правильные факты и есть действительно хорошее резюме, то шансы на положительный исход повышаются.

Пример 1

К документам в налоговую

Сопроводительное письмо о предоставлении документов в налоговую должно содержать короткую информацию о наименование каждой отдельной официальной бумаги и с целью, с которой они подаются. Образец можно скачать в интернете, но а мы предлагаем свои примеры.

Пример 2

Пример 3

В суд о направлении документов

Если в суде есть открытые вами или против вас дела, то вам придется отправлять туда свою документацию (сопроводительное письмо к резюме). При этом нужно максимально подробно описать, к какому именно делу они относятся. Прилагать подобное письмо — обязательно.

Пример 4

Работодателю в письме что написать?

Если вы пишите сопроводительное письмо к резюме работодателю, необходжимо обратить на себя внимание и указать то, что вы идеально подходите по всем требованиям, ведь имеете определенные преимущества. Опишите все свою плюсы и в чем именно выиграет организация, если решится на предоставление вам рабочего места.

На отклик на вакансию

Так что если вы увидели в желаемом органе определенную должность по сфере, где вы являетесь специалистом, то пора отправлять свою информацию, грамотно написав сопроводительное письмо к резюме.

Но ваш поиск увенчается успехом только в том случае, если вы в тексте обращения сумеете указать главные свои сильные стороны. Связь между правильно составленном письме лица соискателя в адрес руководителя является прямой.

По правилам должна быть указана дата и подпись (если в письменном виде) — это основной стандартный формат ответа.

Пример 5

К коммерческому предложению

От того, как будет составляться сопроводительное письмо к резюме, напрямую зависит вероятность успешности делового предложения.

Если получатель адресат проверит почту и увидит грамотное письмо, которое будет содержать все основные моменты, вы будете в числе первых, кто внушает доверия, ведь самое главное создать хорошее первое впечатление.

Если вы подаете выполненные соглашения в МТИ, документацию на подписание в Сбербанк, а также к статье в научный журнал, по несчастному случаю, к декларации в инспекцию, при подаче адреснойуточненки в НДФЛ, к договорам и другим статьям — во всех этих случаях вам придется взять за составление и написание сопроводительного письма, которое является неотъемлемой частью отправки документации. Запрос должен подавать именно в одном строгом виде согласно существующим актуальным правилам как в Москве, так и во вей России.

Сопроводительное письмо к резюме (пример 6)

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Источник: http://atc-assist.ru/dokumenty/kak-pisat-soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume.html

Текст сопроводительного письма к резюме: Правильная схема

Валерий Параничев

15:38 | 20.03.2016

Доброго вам дня, дорогой друг!

Мы с вами уже договорились ранее, что сопроводительное письмо должно ответить на вопрос: Почему с вами следует встретиться на собеседовании? Первую скрипку в решении этой задачи, разумеется, играет сам текст сопроводительного письма к резюме. С него и начнем.

  • Текст письма
  • Адрес вашей почты 
  • Тема письма

Текст письма

Письмо должно быть коротким, по объему не больше половины листа А4. Лучше меньше.

Структуру текста рекомендую следующую:

1*.  Адресат

Если вы знаете как зовут человека, которому вы пишете, обязательно обратитесь по имени или имени-отчеству. Если нет — напишите название должности, например менеджеру по подбору персонала, руководителю отдела, директору.  

2*.Кто вы

Представьтесь, как вас зовут. Если письмо  формируется с аккаунта на работном сайте, этот пункт можно пропустить. Адресат и так увидит.

Здравствуйте, Анна!

Меня зовут Валерий Параничев.

3*. На какую позицию вы претендуете, чем она вас заинтересовала.

Точное название должности.  

Я обратил внимание на вакансию руководителя отдела подбора персонала, опубликованную на вашем корпоративном сайте.

4. Почему вы хотите работать в этой компании.

Если такая причина есть — укажите, ели нет — этот пункт можете упустить. Не следует писать всякие небылицы, например, что вы всю сознательную жизнь мечтали у них работать. Слезу прошибить не получиться, а впечатление испортите.

Вакансия заинтересовала интересными задачами и проектами, соответствующими моим карьерным планам.

5*.Чем вы можете быть полезны компании. Опыт, конкретная идея. Какую ценность вы дадите компании.

Опыт работы в в качестве руководителя отдела подбора персонала– 5 лет.

Применительно к задачам должности:  в компании «Имярек», я успешно реализовал следующий проект:

Привлечение водителей для доставки товаров в количестве 1100 чел., в том числе из регионов, в течение трех месяцев.

Считаю, что проект аналогичен  проектом «Y», который планируется в вашей компании.

Я имею опыт реализации такого проекта в более сжатые сроки и с затратами ниже стандартных  на 30%.

6*.Призыв к действию. Если вы планируете связаться по телефону — укажите время, когда будете звонить

Подробнее об этой задаче буду рад рассказать на очном собеседовании.

Полагаю, что мои опыт и навыки полностью соответствуют данной должности. Резюме прилагаю вложенным файлом.

Контактный телефон ниже. Для согласования даты собеседования, я вам перезвоню 27 февраля во второй половине дня.

7*.Контактная информация. Обязательно телефон и удобное время звонка (при необходимости).

Спасибо, удачного дня!

С уважением, Валерий Параничев т. +7 (916)ххх-хх-хх

Полагаю, вы уже поняли, что выделенное курсивом и есть пример текста сопроводительного письма. Звездочкой отмечены обязательные части, которые должны содержаться в письме.

Эту структура письма можете взять за образец, — не ошибетесь.

Обратите внимание, что в тексте письма содержится основная идея:

Это и есть та ценность, которая должна зацепить работодателя и выделить вас на фоне других кандидатов, большинство из которых пишут безликими штампованными фразами типа “коммуникабельный” и “работоспособный”.

Настоятельно рекомендую сконструировать такую цепляющую фразу. Желательно, чтобы она содержала в себе конкретику на оцифрованных данных. Все, что связано с прибылью, затратами, действует на представителей бизнеса магически.

В том случае, если конкретную идею подобрать затруднительно, обратите внимание адресата на каком нибудь достижении, которым вы гордитесь или вашей сильной стороне в уникальной формулировке .

Это еще не все. Хотел бы обратить ваше внимание на 2 аспекта, который часто недооценивается соискателями: свой адрес эл. почты и тема письма.

Адрес вашей почты 

Это именно то, что видит получатель письма в своем почтовом аккаунте.

Например так: от [email protected] Тема: резюме

Что скажете?

А так: от  [email protected] Тема: Параничев В.В. резюме на позицию финансового директора

Полагаю, догадаться нетрудно, какое из этих писем будет открыто, а какое будет перемещено в корзину.

Допустимо в названии почты просто свои имя и фамилия.

О теме письма чуть подробнее:

Тема письма

Театр начинается с вешалки, сообщение — с темы.

Следует помнить, что многие люди  открывают и читают не все письма, а только те, которые считают нужным. Это означает, что тема должна быть заполнена а) корректно и б) по-возможности вызвала интерес.

Что должно быть в теме:

1. Фамилия и инициалы (или имя)

Это обязательно

2. Ключевые слова. По умолчанию резюме и наименование должности.

Например:

Если у вас есть рекомендатель, которого знает адресат- в самое начало. Это ключевая информация.

Если вы пишете письмо без привязки к должности, тема может выглядеть так:

Если вы сторонник креативного стиля и считаете его уместным в общении с этим человеком, можете включить что-нибудь такое:

Думаю, мысль понятна.

3.Не переусердствуйте

Не следует ставить восклицательные знаки и писать слова со всеми заглавными буквами. Это детский сад.

То же самое касается слов “срочно” “лично” “обязательно читать” и т.п.

Как видите, ничего особенно сложного нет. Помните, что текст сопроводительного письма имеет не меньшее, если не большее значение, чем само резюме.

Источник: http://narazvilkah.ru/kak-pisat-tekst-soprovoditelnogo-pisma-k-rezyume/

Вам будет интересно:

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть