8(800)350-83-64

Как выглядит образец рекомендательного письма менеджеру по продажам, персоналу, кадрам и рекламе?(2018г)

Характеристика менеджера по продажам

Как выглядит образец рекомендательного письма менеджеру по продажам, персоналу, кадрам и рекламе?

  • strict warning: Non-static method view::load() should not be called statically in /home/j/juliagbd/superiorseller.com/public_html/sites/all/modules/views/views.module on line 906.
  • strict warning: Declaration of views_handler_filter::options_validate() should be compatible with views_handler::options_validate($form, &$form_state) in /home/j/juliagbd/superiorseller.com/public_html/sites/all/modules/views/handlers/views_handler_filter.inc on line 26.
  • strict warning: Declaration of views_handler_filter::options_submit() should be compatible with views_handler::options_submit($form, &$form_state) in /home/j/juliagbd/superiorseller.com/public_html/sites/all/modules/views/handlers/views_handler_filter.inc on line 26.
  • strict warning: Declaration of views_handler_filter_boolean_operator::value_validate() should be compatible with views_handler_filter::value_validate($form, &$form_state) in /home/j/juliagbd/superiorseller.com/public_html/sites/all/modules/views/handlers/views_handler_filter_boolean_operator.inc on line 13.
  • strict warning: Declaration of views_plugin_style_default::options() should be compatible with views_object::options() in /home/j/juliagbd/superiorseller.com/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_style_default.inc on line 13.
  • strict warning: Declaration of views_plugin_row::options_validate() should be compatible with views_plugin::options_validate(&$form, &$form_state) in /home/j/juliagbd/superiorseller.com/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_row.inc on line 24.
  • strict warning: Declaration of views_plugin_row::options_submit() should be compatible with views_plugin::options_submit(&$form, &$form_state) in /home/j/juliagbd/superiorseller.com/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_row.inc on line 24.
  • strict warning: Non-static method view::load() should not be called statically in /home/j/juliagbd/superiorseller.com/public_html/sites/all/modules/views/views.module on line 906.
  • strict warning: Non-static method view::load() should not be called statically in /home/j/juliagbd/superiorseller.com/public_html/sites/all/modules/views/views.module on line 906.
  • strict warning: Non-static method view::load() should not be called statically in /home/j/juliagbd/superiorseller.com/public_html/sites/all/modules/views/views.module on line 906.
  • strict warning: Declaration of views_handler_argument::init() should be compatible with views_handler::init(&$view, $options) in /home/j/juliagbd/superiorseller.com/public_html/sites/all/modules/views/handlers/views_handler_argument.inc on line 32.
  • strict warning: Non-static method views_many_to_one_helper::option_definition() should not be called statically, assuming $this from incompatible context in /home/j/juliagbd/superiorseller.com/public_html/sites/all/modules/views/handlers/views_handler_argument_many_to_one.inc on line 35.
  • strict warning: Non-static method views_many_to_one_helper::option_definition() should not be called statically, assuming $this from incompatible context in /home/j/juliagbd/superiorseller.com/public_html/sites/all/modules/views/handlers/views_handler_argument_many_to_one.inc on line 35.
  • strict warning: Non-static method view::load() should not be called statically in /home/j/juliagbd/superiorseller.com/public_html/sites/all/modules/views/views.module on line 906.
  • strict warning: Non-static method views_many_to_one_helper::option_definition() should not be called statically, assuming $this from incompatible context in /home/j/juliagbd/superiorseller.com/public_html/sites/all/modules/views/handlers/views_handler_argument_many_to_one.inc on line 35.
  • strict warning: Non-static method views_many_to_one_helper::option_definition() should not be called statically, assuming $this from incompatible context in /home/j/juliagbd/superiorseller.com/public_html/sites/all/modules/views/handlers/views_handler_argument_many_to_one.inc on line 35.
  • strict warning: Non-static method view::load() should not be called statically in /home/j/juliagbd/superiorseller.com/public_html/sites/all/modules/views/views.module on line 906.
  • strict warning: Non-static method view::load() should not be called statically in /home/j/juliagbd/superiorseller.com/public_html/sites/all/modules/views/views.module on line 906.

Характеристика менеджера по продажам представляет собой официальный документ, содержащий отзыв о служебной и общественной деятельности сотрудника.

Можно сказать, что характеристика кратко описывает трудовой путь менеджера, его деловые и личные качества. 

С помощью положительной и грамотно составленной характеристики с предыдущего места работы менеджер по продажам без труда найдет высокооплачиваемую вакансию.

Составить этот документ может представитель администрации, подписать – руководитель предприятия. Бумага должна быть заверена печатью. Тот, кто составил характеристику, несет ответственность за достоверность сведений, которые в ней указаны.

Что должна содержать характеристика менеджера по продажам?

В любую характеристику должны входить следующие сведения:

  • ФИО сотрудника, для которого составляется документ;
  • Его дата рождения;
  • Образование и дополнительная аттестация менеджеров по продажам;
  • Место работы, с которого предоставляется характеристика. В этом пункте необходимо перечислить все должности, которые сотрудник занимал, а также обязанности, которые он должен был выполнять;
  • Деловые и личные положительные качества работника;
  • Сведения о том, для кого и зачем предоставляется характеристика.

Виды и типы характеристики для менеджера по продажам

Характеристики делятся на внутренние и внешние. Если документ составляется для пользования внутри организации, то он является внутренним.

Если характеристика составляется по запросу сторонней организации и предназначается для использования вне организации, то она является внешней.

Какой должна быть характеристика для менеджера по продажам?

Формальных правил создания характеристики не существует. Но так как от этого документа может многое зависеть, то в интересах сотрудника проследить за тем, чтобы он был составлен полно и грамотно.

В нем должен отражаться опыт сотрудника, его ключевые навыки, успехи, главный принцип работы менеджера по продажам, а также возможности для развития. Для того чтобы характеристика получилась полноценной, разработаны определенные стандарты, которых стоит придерживаться при её создании.

Прежде всего, содержание характеристики должно соответствовать её назначению. Документ пишется от третьего лица в настоящем или прошедшем времени. Оформить документ можно на обычном листе бумаги формата А4. Обязательно должны присутствовать подписи руководителей.

Характеристика состоит из нескольких частей:

  • Заголовок;
  • Анкетные данные сотрудника;
  • Данные о его трудовой деятельности;
  • Личностные качества;
  • Профессиональные качества;
  • Заключение.

В начале документа нужно обозначить его название «Характеристика», указать название организации, должность работника, его ФИО.

Анкетные данные должны включать в себя год рождения сотрудника, образование, специальность, наличие ученой степени и звания. Это содержание первого абзаца.

Далее стоит описать, когда работник начал свою трудовую деятельность, в какой должности, какие должности занимал далее. Описывается карьерный рост сотрудника, достигнутые результаты, сведения о дополнительных курсах и образовании.

В качестве описания личных и деловых качеств можно оценить уровень компетенции сотрудника, его работоспособности, психологических особенностей, специфики темперамента, этических качеств.

Здесь же нужно отметить, как сотрудник уживается в коллективе, устанавливает деловые отношения, общается с руководством. Также можно указать наличие у сотрудника способностей к управлению, аналитической работе,  планированию, контролю.

В заключение характеристики нужно указать, с какой целью она составляется.

Характеристика менеджера по продажам — образец

Характеристика дана Иванову И. И., менеджеру по продажам

Иван Иванович Иванов работает в компании «Гольфстрим» с 15 апреля 2009 года. В должности менеджера по продажам с мая 2009 года. За время работы сотрудник зарекомендовал себя только с положительной стороны.

У Ивана Ивановича хватает опыта для успешного осуществления собственных обязанностей. Он обладает глубокими знаниями по своей специальности, высокой эрудицией в служебных и прочих вопросах.

Любая задача, поставленная перед данным работником, будет выполнена без дополнительных подсказок и помощи. Сотрудник осознает важность самообразования, и стремиться пополнять собственные знания.

Профессиональная квалификация сотрудника находится на высоком уровне. Имеется опыт в работе других служб организации: документооборот и составление отчетной документации. Работа сотрудника отличается точной и оптимальной спланированностью, что позволяет добиваться высоких результатов.

В своей работе Иван Иванович всегда добивается высоких результатов, воодушевляя коллег собственным примером. Сотрудник работает интенсивно, активно, с удовольствием, без ошибок.

Любое начинание организации будет поддержано и развито Иваном Ивановичем. Его работа отличается четкостью, инициативностью, исполнительностью, самостоятельностью.

Сотрудник отлично справляется с задачей самоорганизации и самоконтроля. Отличается умением быстро налаживать деловые связи, организовывать работу, распределять обязанности.

В коллективе он пользуется уважением и авторитетом, которые использует для стимулирования работы других сотрудников.

Дата, подпись, печать.

Рекомендательное письмо менеджеру по продажам

Наиболее существенная разница между характеристикой и рекомендательным письмом состоит в том, что рекомендательное письмо менеджера по продажам содержит в заключительной части прямую рекомендацию от составителя, а характеристика ограничивается описанием качеств, свойств и достижений сотрудника.

Рекомендательное письмо менеджера по продажам также содержит описание деятельности, деловых и личных качеств сотрудника, но по своему характеру оно еще более ценно при новом трудоустройстве, так как в этом случае составитель письма выражает не только объективную оценку сотрудника, но и собственное позитивное мнение по поводу его нового трудоустройства. Вот пример рекомендательного письма:

Петров Петр Петрович проработал в компании «Пингвин» на должности менеджера по продажам с января 2008 года по март 2012 года.

На этой должности Петр специализировался на мелкооптовой продаже продуктов питания.

В процессе работы Петр продемонстрировал отличное ориентирование на рынке, знание конкурентных фирм, их характеристики и ассортимент. Петр Петрович активно находил новых клиентов и плодотворно сотрудничал с существующими.

В течение всего периода работы Петр Петрович продемонстрировал желание развиваться в выбранной специальности. Он прошел множество профессиональных тренингов: правильное проведение презентации, работа с клиентами, работа с возражениями, искусство диалога.

В результате сочетания личных качеств и профессионального обучения Петр Петрович стал самостоятельным сотрудником, способным к высокой самоорганизации, самоконтролю.

Он показал лояльность в компании, высокую мотивацию и работу на результат. Петр Петрович обладает необходимой в его профессии коммуникабельностью, умением решать конфликты и общаться с людьми самого разного склада.

Поэтому я рекомендую Петра Петровича Петрова как сотрудника с большими способностями на любую должность, связанную с продажами.

Директор компании «Пингвин» Андрей Андреев

Подпись, дата, печать.

Сопроводительное письмо менеджера по продажам

Сопроводительное письмо составляется для того, чтобы наладить контакт с работодателем. Оно составляется соискателем в свободном стиле.  В нем необходимо ответить на главный вопрос: «Почему работодатель должен взять на данную вакансию именно Вас?».

Сопроводительное письмо является дополнением к резюме. Особенно важно составлять сопроводительное письмо начинающим менеджерам по продажам, когда в резюме не содержится достаточно информации.

Сопроводительное письмо может быть коротким в том случае, если у соискателя богатый опыт работы, и его резюме не требует дополнительных пояснений.

В сопроводительном письме важно указать следующие данные:

  • Адресат;
  • Источник информации о вакансии;
  • Кто составляет письмо и почему;
  • Объяснить, почему данная вакансия привлекательна для соискателя;
  • Подпись и контакты.

Эксперты считают, что такая информация как амбиции, планы карьерного роста, восхваление конкретной вакансии или компании, а также личных и деловых качеств соискателя не делают сопроводительное письмо лучше. Также стоит избегать негативных отзывов о предыдущем месте работы.

Вот пример удачного сопроводительного письма:

Менеджеру по персоналу Игоревой О. Н.

Уважаемая Ольга Николаевна!

Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам продуктов питания, которая была размещена на сайте «Ищу работу».

Сообщаю, что я имею трехлетний опыт работы в области мелкооптовых продаж торгового оборудования, благодаря чему у меня налажены контакты с владельцами торговых предприятий в городе и области. Подробно опыт работы и навыки описаны в резюме.

В настоящее время я занимаю должность менеджера по продажам в компании «Приора». На данный момент в приоритетах нашей компании иные интересы, что не позволяет мне полноценно развиваться в собственной специальности.

Если Вас заинтересовала моя кандидатура, Вы можете связаться со мной по телефону 89370030504 или с помощью электронной почты _____Я готова ответить на все Ваши вопросы. По первому требованию будут предоставлены рекомендации. Спасибо за внимание.

С уважением, Петрова Инна Ивановна

Источник: http://superiorseller.com/kharakteristika-menedzhera-po-prodazham

Рекомендательное письмо сотруднику

Рекомендательное письмо сотруднику – это оценка профессиональных качеств, навыков и умений работника со стороны его бывшего начальника или коллеги.

Данный документ применяется, как правило, при поиске новой работы и прилагается к резюме.

Наличие хороших рекомендаций повышает привлекательность резюме и увеличивает шансы соискателя на трудоустройство.

Как написать рекомендательное письмо сотруднику

Рекомендательное письмо сотруднику имеет структуру делового письма.

Начинается его написание с указания заголовка документа.

Затем идет обращение к конкретному работодателю (в случае необходимости).

После этого указывается период, место работы соискателя и кем он приходился рекомендателю.

К примеру: «Серова Анастасия Игоревна работала в ООО «Верес» под моим руководством с 10 сентября 2010 г. по 30 августа 2013 г.

», «Я сотрудничал с Серовой Анастасией Игоревной с 10 сентября 2010 г. по 30 августа 2013 г.» и т.п.

Далее указывается должность соискателя, описываются его функциональные обязанности, навыки работы, умения, профессиональные достижения и успехи, сильные стороны. Также здесь можно указать причину ухода из компании.

Основной текст рекомендательного письма сотруднику заканчивается рекомендациями и пожеланиями рекомендателя.

Например: «Профессионализм Серовой Анастасии Игоревны позволяет рекомендовать ее для работы на аналогичной должности в другой компании.

Желаю ей творческих успехов, дальнейшего развития и процветания».

В конце рекомендательного письма ставится подпись рекомендателя, указывается его должность, ФИО, контактный телефон и проставляется дата составления письма.

Пример рекомендательного письма сотруднику

Рекомендательное письмо

Морозов Василий Иванович работал в ООО «Zimmer» под моим руководством с 15 июня 2009 г. по 27 августа 2013 г., в т.ч. с 15 июня 2009 г. по 10 июня 2011 г. – в должности мерчендайзера, с 11 июня 2011 г. по 27 августа 2013 г.

– в должности торгового представителя.

Его обязанности в должности мерчендайзера состояли в контроле над соблюдением концепции выкладки товара на полках, размещении рекламных материалов в торговых точках на вверенной территории и контроле над их целевым использованием и состоянием, расчете и обеспечении наличия необходимого количества товара и POSM, подготовке отчетов о проделанной работе, в должности торгового представителя – в работе с существующей клиентской базой, поиске и привлечении новых клиентов, проведении переговоров с владельцами заведений, заключении договоров о сотрудничестве, контроле дебиторской задолженности, обеспечении выполнения плановых показателей, подготовке маршрутных листов и ежемесячных отчетов по дистрибуции.

За время работы в компании Василий зарекомендовал себя пунктуальным, добросовестным работником, пользующимся уважением и авторитетом в коллективе.

Он самостоятельно и успешно проводил деловые переговоры с владельцами торговых точек, делал качественную презентацию товара.

Показав себя трудолюбивым, исполнительным, инициативным и успешным сотрудником в должности мерчендайзера, через два года год он был переведен на должность торгового представителя.

Морозов Василий Иванович знает рынок товаров массового потребления, владеет технологией эффективных продаж, умеет успешно проводить переговоры, способен быстро осваивать новую информацию. Поэтому считаю, что он может претендовать на должность менеджера по продажам в другой компании.

Трофимов Директор по продажам ООО «Zimmer» Трофимов Василий Иванович тел. (906) 464-24-66

02 сентября 2013 г.

Оформление рекомендательного письма сотруднику желательно осуществлять на фирменном бланке организации.

Источник: https://working-papers.ru/rekomendatelnoe-pismo-sotrudniku

Составляем рекомендательное письмо

Составляем рекомендательное письмо

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2014, N 1

СОСТАВЛЯЕМ РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

Написание рекомендательного письма на практике вызывает немало сложностей.

Вроде бы и человек, которому посвящается рекомендация, прекрасный, и работник он незаменимый, однако облечь свое отношение к нему в вербальную форму с деловым акцентом совсем не просто.

Вы узнаете, о чем писать и где взять необходимую информацию, формулировки. Вы поймете секреты создания рекомендательного письма, которое произведет нужное впечатление на потенциального работодателя.

Как всегда, вас ожидает несколько примеров полностью оформленных документов. К тому же рекомендации могут быть полезны и вам как работнику.

Тесты и прочие вступительные испытания — это, несомненно, важные составляющие процесса выбора будущего работника, но рекомендации производят особенное впечатление. Поэтому, если вы увольняетесь спокойно и без скандала, оставляя о себе положительные воспоминания, не поленитесь постараться ради себя и уйти из компании с рекомендательным письмом.

В первую очередь определимся, для чего вообще нам нужно написать рекомендательное письмо? Как правило, оно требуется кандидату на вакансию при собеседовании с будущим руководителем, с кадровиком, который проводит собеседование.

Рекомендация может представить своего героя как в позитивном и доброжелательном ключе, так и в нейтральном или даже в негативном. Первые встречаются чаще всего.

Ко вторым прибегают тогда, когда о работнике совсем нечего сказать или же нет ничего хорошего, но и сложностей человеку создавать тоже не хочется.

Ну а третьи обычно предоставляются только по запросам из различных государственных служб.

Структура рекомендательного письма

Структура этого документа мало чем отличается от структуры обычного делового письма. Прокомментируем реквизиты, на которые вам стоит обратить особое внимание.

Наименование организации и справочные данные о ней обязательно должны присутствовать на бланке.

Адресат письма неизвестен, поэтому данный реквизит не оформляется. При этом не нужно, как в справке, писать здесь «Для предъявления по месту требования».

Вместо заголовка к тексту, который обычно формулируется так, чтобы отвечать на вопросы «о ком?», «о чем?», в этом письме уместно написать разновидность документа «РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО» — такова практика делового оборота. Набрать его лучше прописными буквами.

Текст рекомендации (как, впрочем, и любой текст) состоит из трех частей: вступления, основной части и заключения. Более подробно разберем их ниже.

Приложения к рекомендательному письму создаются редко. Это могут быть копии благодарственных писем, приказов о выплате премий за какие-либо заслуги или почетных грамот. В подобных случаях реквизит «Отметка о наличии приложений» оформляется так же, как и в обычном деловом письме.

Подписать рекомендательное письмо должен (в идеале) генеральный директор организации, но тут все будет зависеть от наработанных внутри компании связей. Подписантом письма могут выступить и начальник подразделения, и топ-менеджер по направлению.

Печать на рекомендации не обязательна, но и не будет лишней. Оттиск основной печати организации (или подразделения) придаст весомости и увеличит степень доверия к письму.

Подписанное письмо желательно зарегистрировать, присвоив ему номер и обозначив дату. Эти реквизиты тоже придают ему весомости.

Впечатлять получателя рекомендательного письма должны не только реквизиты и содержание документа, но и то, как вы с ним «обращаетесь». Подать рекомендацию нужно по возможности эффектно.

Она непременно должна быть распечатана на фирменном бланке работодателя, замечательно, если на ней будет красоваться «живая» подпись генерального директора, а вложить письмо лучше всего в элегантную папку или же в чистый незапечатанный конверт из плотной бумаги.

———————————

Специальное уточнение для любителей факсимильных штампов.

Как составить текст?

Рекомендательное письмо пишется от лица руководителя, который говорит о своем подчиненном.

Вступительная часть текста обычно содержит:

— информацию о том, кого рекомендуют (имя, должность);

— короткую общую оценку.

Как правило, все это умещается в одно предложение (см. примеры 1 — 3).

Пример 1. Рекомендую вам Петрову Светлану Геннадьевну, занимавшую в нашей компании должность главного специалиста отдела документационного обеспечения управления и проявившую себя как трудолюбивый, аккуратный и добросовестный работник.

Пример 2. Имею честь рекомендовать вам Жигалина Леонида Викторовича, высококвалифицированного специалиста и опытного руководителя, в течение трех лет занимавшего пост технического директора ООО «Город-строй».

Пример 3. Рекомендую вам Лебедеву Наталью Борисовну, которая являлась главным маркетологом компании «Финансовый мир» и проявила себя честным и талантливым специалистом.

Основная часть текста должна раскрывать общую оценку, уже подробно осветив профессиональные и личные качества рекомендуемого. Чтобы облегчить себе работу по написанию этой части, соберите информацию о герое вашего письма у его руководства и опытных коллег. Узнайте, в частности:

— сколько лет человек трудился в компании;

— имеет ли он профильное образование, посещает ли семинары и курсы повышения квалификации по своей специальности;

— получал ли повышение в должности;

— навыками и знаниями каких смежных специальностей с «рекламируемой» он обладает (если они полезны и выгодно отличают его профессиональную ценность из общей массы);

— в каких проектах и процессах был задействован;

— выигрывали ли проекты компании, которыми руководил этот человек, какие-либо конкурсы, тендеры, гранты;

— является ли человек признанным профессионалом своего дела (выступает на профильных конференциях, преподает в институте, является автором учебно-методических пособий, статей, книг по своей профессиональной тематике).

Затем здесь же напишите десять качеств, которые важны именно для той должности, которую занимает рекомендуемый. Ведь мы представляем работника в самом лучшем свете? Значит, всеми этими качествами он обладает.

Пример 4. Качества, которые украсят любого кадрового работника, выглядят так:

— отличное знание правил кадрового делопроизводства, норм трудового законодательства;

— умение работать в системе электронного документооборота;

— умение обращаться с компьютером на уровне продвинутого пользователя;

— грамотная устная и письменная речь;

— развитое аналитическое мышление;

— умение выстраивать доброжелательные отношения с людьми;

— стрессоустойчивость;

— высокая обучаемость;

— инициативность;

— аккуратность;

— исполнительность, добросовестность.

Работая над основной частью текста, старайтесь смотреть на работника глазами потенциального работодателя.

Что для него ценно? Какого человека он принял бы на работу? Об этом можете расспросить и нынешнего руководителя работника, для которого составляется рекомендация.

На свои предпочтения можете ориентироваться, только если работали в той сфере, в которой трудится характеризуемое лицо (главное — не написать глупостей, поэтому попросите сведущих людей проверить подготовленный вами текст перед подписанием письма).

Еще один эффективный источник информации, особенно когда вы составляете рекомендательное письмо для себя, — это банк резюме ваших коллег, тех, кто:

— пытался устроиться на работу в ваше подразделение;

— выкладывал свое резюме, например, в Интернете в поисках работы (можете зайти на сайты http://www. hh. ru, http://www. job. ru и т. п. ресурсы).

Посмотрите, какими профессиональными успехами хвастаются те, кто претендует на должность, аналогичную занимаемой вами.

Ведь из скромности вы можете что-то недооценивать в себе или просто забыть это упомянуть.

А прочтя удачные формулировки в чужом резюме, вы поймете, что из описанного касается и вас, заметите наиболее удачные формулировки. Вот эти-то найденные элементы и можно позаимствовать.

Можно почитать и описание вакансий, которые вас интересуют: в них работодатель прямо говорит, что для него ценно в работнике.

А описание выполняемых на текущем месте задач можно позаимствовать из должностной инструкции. Конечно, все их переписывать не стоит — выберите наиболее интересные.

Собранная информация — практически готовое рекомендательное письмо. Осталось только связать добытые сведения в текст.

Пример 5. Петрова Ульяна Сергеевна работала в должности старшего делопроизводителя в ООО «Новый свет» в течение последних трех лет и за это время проявила себя только с хорошей стороны.

Придя в компанию выпускницей факультета делопроизводства Челябинского государственного исторического университета, она начала карьеру с места секретаря и уже через два года была переведена в канцелярию.

Госпожу Петрову отличает постоянное стремление развиваться в своей профессии, она активно посещает профильные тренинги и семинары, положительный результат от которых был налицо!

В течение последнего года Ульяна Сергеевна была руководителем рабочей группы по внедрению в ООО «Новый свет» системы электронного документооборота.

Благодаря ей компания смогла выйти на новый уровень работы с документами и значительно укрепить исполнительскую дисциплину в компании.

Госпожа Петрова смогла наладить процесс обучения наших сотрудников новым принципам работы с документами и лично разработала ряд методических пособий, которые ежедневно используются во всех отделах нашей компании.

Среди личных и деловых качеств Петровой Ульяны Сергеевны хотелось бы выделить ответственность и инициативность, способность быть не только аккуратным и скрупулезным исполнителем, но и управлять порученным проектом.

В заключение, как положено, обобщаем все сказанное и делаем вывод, основная мысль которого такова: автор письма сожалеет о том, что расстался со столь блестящим специалистом и искренне рад за его нового работодателя.

Пример 6. Как руководитель, я сожалею о том, что Ирина Васильевна Строгина покинула наш коллектив в связи со сменой места жительства. И выражаю уверенность в том, что на новом месте работы она быстро вольется в команду, раскрыв свои лучшие человеческие и профессиональные качества.

Пример 7. Подытоживая сказанное, хочу подчеркнуть, что Владимир Николаевич Степанов — грамотный специалист, перспективный менеджер и достойный кандидат на руководящую должность, способен принести огромную пользу Вашей компании.

Пример 8. Вне всяких сомнений, госпожа Белова в самое ближайшее время найдет новое место работы, где сможет в полной мере проявить свой талант руководителя.

Как видите, ничего сложного в составлении рекомендательного письма нет. Все дело в подготовке: нужно лишь знать, где и какую информацию собирать о характеризуемом человеке.

Первую рекомендацию можете написать для себя — заодно и потренируетесь:). Это как раз тот случай, когда следует позабыть о ложной скромности и представить себя в самом выгодном свете.

При этом важно писать честно, ведь информация из письма достаточно легко может быть проверена.

В заключение приведем образцы трех полностью оформленных рекомендательных писем: для начальника службы ДОУ (пример 9), специалиста отдела кадров (пример 10) и личного помощника руководителя (пример 11).

Пример 9. Рекомендательное письмо начальнику службы ДОУ.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ ЭкоПарк │

│ ───────── │

│ Открытое акционерное общество «ЭкоПарк» │

│ │

│ Ул. Ветеранов, д. 234-а, г. Пенза, 456789 │

│ Тел.: +7 (464) 323-00-00, │

│ http://www. ecopark. com │

│ ИНН 4546896301, КПП 450123007, │

│ ОГРН 4893567012330, ОКПО 83456920 │

Источник: http://hr-portal.ru/article/sostavlyaem-rekomendatelnoe-pismo

Как составить рекомендательное письмо

Как составить рекомендательное письмо

Рекомендации – одна из составляющих успеха при поиске работы.

Конечно, не каждый работодатель их потребует, но рекомендации являются дополнительной, и, в большинстве случаев, положительной информацией о соискателе.

Впрочем, стоит учитывать, что рекомендации, как бы серьезно к ним не относился работодатель, не станут приоритетным фактором при приеме на работу, и не заменят профессионализм и соответствие требованиям.

От соискателя могут попросить рекомендации с нескольких мест работы — для сравнения и более полного виденья трудовой деятельности кандидата.

«Сбор рекомендаций в Группе Компаний «Фокстрот» является обязательной процедурой при приеме кандидата на работу. Если это специалист, ему достаточно рекомендаций с двух последних мест работы.

Для руководителя, как правило, необходимо не менее трех» — рассказывает начальник отдела подбора персонала ГК «ФОКСТРОТ» Ирина Чижик.

Кто же должен давать рекомендации? Безусловно, это должны быть люди, реально работавшие в организации в одно время с вами. Кроме того, эти люди не должны находится с вами на одной служебной вертикали, и должны иметь достаточно полномочий, чтобы давать рекомендации.

Идеальный вариант, если рекомендации вам может дать руководитель вашего отдела или департамента, который контролировал вашу работу и сможет дать потенциальному работодателю наиболее компетентную информацию о вас как о профессионале.

Работодатели собирают рекомендации по-разному. Один из способов — получить рекомендации в формате телефонного интервью с рекомендателем. Для этого менеджер по персоналу предварительно узнает у соискателя список лиц, которые могли бы предоставить рекомендации.

Поэтому необходимо быть подготовленным к такому вопросу, и, собираясь на собеседование, иметь на примете таких людей. Хотя, конечно, если в рекомендациях вы уверены — такой список можно написать и в резюме (под заголовком «За рекомендациями можно обратиться»).

К тому же, необходимо увериться, что информация, предоставленная этими людьми, действительно осветит ваши лучшие профессиональные качества. Кроме того, в 90% анкет рекрутинговых агентств вы найдете графу «Координаты рекомендателей» обязательной для заполнения.

Еще один способ предоставления рекомендаций — это рекомендационное письмо. Соискатель, идущий на собеседование с рекомендательными письмами существенно упростит работу менеджера по персоналу, и будет выглядеть более привлекательно как профессионал.

Рекомендательные письма обычно пишутся на фирменных бланках и подписываются руководителями отделов, департаментов, директорами.

Рекомендательное письмо по объему не должно превышать одну страницу, и каждый пункт должен быть выписан максимально точно и конкретно (к примеру, если речь идет о результатах работы уместно использовать цифры и проценты).

Образец рекомендательного письма:

  1. Заголовок («Рекомендательное письмо«)
  2. Подтверждение факт работы человека в организации в определенный период, должность.
  3. Круг обязанностей и оценка их выполнения.
  4. Профессиональные достижения.
  5. Важные личные характеристики.
  6. Рекомендация (к примеру, «Я с уверенностью рекомендую Иванова И.И. на аналогичную должность», возможен расширенный вариант).
  7. ФИО, должность, контактные данные лица, подписавшего рекомендательное письмо.

Прочитав ваши рекомендательные письма, менеджер по персоналу или рекрутер чаще всего связывается по указанным координатам с рекомендателем — чтобы проверить достоверность написанного.

Ведь очень часто к написанию рекомендательных писем относятся как к формальности: нередки случаи, когда соискатель сам пишет рекомендацию, а руководитель ее подписывает. Поэтому, к рекомендациям нужно подходит тщательно и со всей ответственностью.

Тем более что популярность сбора рекомендаций менеджерами по персоналу и рекрутерами в Украине возрастает.

Примеры рекомендательных писем:

Образец рекомендательного письма 1:

Рекомендация дана Одинцову Сергею Владимировичу Вышеупомянутый сотрудник был нанят нашей компанией на должность финансового менеджера. Он осуществлял бюджетное планирование и ведение финансовой отчетности розничных продаж.

В обязанности С.В. Одинцова входила также своевременная подготовка ежемесячной финансовой сметы и подготовка сводных отчетов для финансового директора.

Особенно хочется отметить его большой вклад в компьютеризацию финансового подразделения и бухгалтерии по внедрению новой системы учета счетов и товарных остатков на складе.

Он показал себя инициативным, грамотным специалистом и добросовестным сотрудником. Я без колебаний рекомендовал бы его на аналогичную должность в другую компанию.

Образец рекомендательного письма 2:

Мы подтверждаем, что господин Васильев, родившийся 30 марта 1967 года, в период с 14 мая 1997 года по 1 января 2000 года работал в нашей компании на должности продакт-менеджера.

Господин Васильев был задействован в продвижении нового товара на российский рынок. Особенно хочется отметить его организаторские способности, умение быстро находить и налаживать связи как с зарубежными, так и российскими партнерами.

Благодаря своим обширным знаниям и работоспособности, он в короткие сроки сумел разобраться с технологическими особенностями нового продукта. Несмотря на сжатые сроки и неблагоприятные обстоятельства, ему удалось добиться выполнения показателей по бизнес-плану.

Господин Васильев разработал и провел ряд семинаров и тренингов для дилеров по ознакомлению и работе с продуктом, что способствовало его продвижению на рынке. Мы благодарны господину Васильеву за успешное сотрудничество.

Если информация в рекомендательном письме не показалась вам исчерпывающей, буду рад ответить на ваши вопросы. Генеральный директор Шумский М.И.

Образец рекомендательного письма 3:

Панченко Ирина Станиславовна занимала должность руководителя отдела маркетинга и распространения в нашем издании.

Она зарекомендовала себя как инициативный сотрудник, обладающий организаторскими способностями.

Через год после ее прихода в компанию тираж издания увеличился на 20%, была разработана и внедрена новая система распространения издания в регионах.

Благодаря ее усилиям у издания появились новые партнеры и рекламодатели. Особо хочется отметить ее надежность, умение находить решения в сложных обстоятельствах, а также нацеленность на достижение результата. Главный редактор Черник Л.М.

Образец рекомендательного письма 4:

Газета 'Факты' 04116, г. Киев ул. Ванды Василевской Тел.: (044) 246-92-01 10 апреля, 1998 год

Предмет: Рекомендательное письмо для господина Ратушного Тараса

Вниманию всех заинтересованных лиц: Тарас работал под моим руководством в качестве ассистента редактора с 10 сентября 1997 года до 5 апреля 1998 года.

В его обязанности входили: проведение исследований и интервью, проверка фактов и написание кратких прологов, наряду с выполнением некоторых обязанностей, связанных с офисной работой.

В течение всего периода работы в нашей компании Тарас проявил себя в качестве способного, усердного сотрудника и талантливого писателя. На меня произвела сильное впечатление способность Тараса выполнять всю порученную ему работу вовремя, а зачастую — и раньше срока.

Проведенные им исследования всегда были всесторонними, исчерпывающими и доскональными, а проверенные факты отличались точностью.

Иногда мы предоставляем возможность ассистентам редактора попробовать себя в качестве писателей, и Тарас, благодаря своим талантам, получал даже больше письменных заданий, чем предусмотрено нормой. Его статьи отличаются четкостью, краткостью и выразительностью.

В общем, Тараса можно охарактеризовать как очень сознательного и талантливого сотрудника. Я считаю, что он обладает всеми необходимыми качествами, благодаря которым однажды станет прекрасным редактором, и мне очень жаль, что он уходит из нашей компании. Я настоятельно рекомендую Тараса на должность редактора среднего уровня в издательстве. Искренне Ваш, Вячеслав Преображенский Главный редактор

Образец рекомендательного письма 5:

Киев 252054 Ул. Гончара 67, кв. 32 Эдуард Романовский

Рекомендательное письмо для Станислава Березовского

2 июня, 1998 год Вниманию всех заинтересованных лиц: Мне представилась благоприятная возможность тесно сотрудничать со Станиславом в течение 6 месяцев его работы в компании 'Ридан'. Он сидел за соседним столом, и мы совместно работали над несколькими проектами. Мне приятно сообщить, что Станислав проявил себя в коллективе как коммуникабельный, искренний человек и идеальный сотрудник. Станислав всегда выполнял больше работы, чем ему было поручено при осуществлении наших совместных проектов. Он часто брал на себя инициативу в новых начинаниях и способствовал развитию событий, когда работа продвигалась медленно. Совместная с ним работа доставляла мне удовольствие, так как вышестоящие лица всегда похвально отзывались о совместно выполненных нами заданиях. Станислав был в прекрасных отношениях со всеми сотрудниками офиса, и, в свою очередь, все сотрудники хорошо к нему относились. Я настоятельно рекомендую Станислава на должность, которую он сочтет для себя подходящей. Он — из тех людей, с которыми приятно работать всем.

Эдуард Романовский

Источник: https://jobs.ua/articles/kak-sostavit-rekomendatelnoe-pismo-53

Рекомендательное письмо

Рекомендательное письмо

Рекомендательное письмо

Рекомендательное письмо пришло к нам как мода из Европы и США, где уже давно является принятой частью делового этикета. Его задача подтверждать вашу компетентность для определенной должности в глазах работодателя.
Кто же может написать для вас подобное письмо?

Есть несколько подходящих категорий людей:

  1. Люди, которые могут подтвердить ваши успехи в период получения образования. Это могут быть декан, зав. Кафедрой, научный руководитель, кураторы и руководители проектов, в которых вы участвовали (конференции, семинары).
  2. Люди, которые могут подтвердить вашу профессиональную компетенцию. Лучше всего чтобы это был начальник с прошлого места работы (не ниже начальника отдела, в котором вы работали).
  3. Люди, которые могут передать личные рекомендации (обычно психологические качества). Это могут все вышеперечисленные люди, включая коллег.

Лучше не просить рекомендации у друзей, так как обычно это легко проверяется.

Зачастую рекомендателям сложно сами составить рекомендательное письмо и лучше подать им пример или черновик. В стандартном рекомендательном письме должна присутствовать следующая информация:

  • Как долго рекомендатель вас знает
  • Где и когда вы работали/учились
  • В чем заключалась ваша работа или помощь и чег вы достигли в ней
  • Какие ваши сильные стороны рекомендатель может отметить и в чем, по его мнению, вам стоит совершенствоваться.
    Это важный пункт и здесь главное не перегнуть палку. Обязательно укажите несколько недостатков для реалистичности.
  • Для какой работы рекомендатель может вас порекомендовать и почему он сделал такой вывод.

Чтобы написать рекомендательное письмо лучше придерживаться следующей структуры:

  1. Заголовок (» Рекомендательное письмо «).
  2. Подтверждение факта работы или учёбы в данной организации.
  3. Краткая характеристика достижений и проявленных качеств.
  4. При написании письма от предыдущего работодателя также включаются причины ухода из компании.
  5. Непосредственные рекомендации.
  6. Контактные координаты лица, от имени которого пишется письмо.
  7. Его должность, фамилия, имя, отчество.
  8. Подпись и печать компании/университета.

К требованиям по оформлению можно отнести: правдивость, краткость, грамотность и главное наличие только той информации, которая будет полезна для желаемой должности.

ПРИМЕР

Рекомендательное письмо.

Рекомендательное письмо Николаеву Николаю Андреевичу
Настоящим подтверждаю, что Николай Николаев занимал маркетолога в департаменте маркетинга ООО «ХХХ» с 4 февраля 2007 г. по 7 сентября 2009 г.
За время работы Николай зарекомендовал себя как старательный и надёжный работник.

В его обязанности входило проведение маркетинговых исследований и разработка маркетинговых стратегий. Он быстро освоил все обязанности и отлично с ними справлялся.
Николай не остановился на достигнутом, и помогал в разработке рекламных макетов и переговорах с заказчиками.

По стилю работы Николай склонен как работе в команде, демонстрируя и исполнительность по данным ему поручениям.
Он легко входит в контакт с новыми сотрудниками, старателен, внимателен и пунктуален.

В целом могу охарактеризовать Николая как отличного работника и перспективного сотрудника.

Источник: https://Professionali.ru/Soobschestva/biblioteka_biznesa/rekomendatelnoe_pismo/

Вам будет интересно:

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть