8(800)350-83-64

Как правильно составить короткое сопроводительное письмо к резюме, примеры и образец краткого текста(2018г)

Содержание

Сопроводительное письмо к резюме

Как правильно составить короткое сопроводительное письмо к резюме, примеры и образец краткого текста

:

  1. Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме
  2. Образец сопроводительного письма к резюме
  3. Скачать образец сопроводительного письма к резюме

Сопроводительное письмо к резюме – в этом документе Вам необходимо представить себя в самом лучшем свете, чтобы заинтересовать работадателя.

Сам факт присутствия сопроводительного письма к отклику на вакансию является дополнительным преимуществом человека ищущего работу при трудоустройстве.

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

Так как же написать сопроводительное письмо к отклику на вакансию? Если сопроводительное письмо к резюме направляется конкретно руководителю кадровой службы либо руководителю компании, в шапке документа необходимо указать его ФИО, должность и наименование компании.

Начните составление сопроводительного письма со следующих слов:

  • Здравствуйте!
  • Добрый день!
  • Уважаемые господа!
  • Добрый день, …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)
  • Уважаемый/ая …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)

Далее необходимо написать, на какую вакансию претендуете, откуда узнали о ней. По желанию можете сказать несколько слов о компании (ее успехах, лидерстве, стабильности и т.п.).

Например:

  • Меня интересует / заинтересовала позиция…
  • Ваша компания известна как лидер в области …
  • Недавно увидел / а на Вашем сайте/на сайте …/ в газете открытую вакансию …

Затем необходимо сказать, почему обратились именно в эту компанию и хотите занять именно эту должность. Здесь можете сделать акцент на своих профессиональных достижениях, навыках работы.

Например:

  • Могу охарактеризовать себя, как…
  • У меня … лет опыта в сфере …
  • Я свободно владею …

В следующей части сопроводительного письма при отклике на вакансию необходимо выразить благодарность за прочтение письма и внимание к кандидатуре.

Например:

  • Спасибо за уделенное время на прочтение письма
  • Благодарю за внимание к моей кандидатуре
  • Буду благодарен / благодарна, если Вы сможете мне перезвонить
  • При необходимости смогу подъехать к Вам на собеседование в любое удобное для Вас время.
  • Если у Вас возникнут какие-то вопросы, можете связаться со мной по указанному ниже телефону.
  • С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и более детально поговорить о…

Если вместе с сопроводительным письмом отправляется резюме, рекомендательное письмо, необходимо сказать:

  • Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле.
  • Более детальную информацию о моей профессиональной деятельности Вы найдете в приложенном резюме.

Заканчивается составление сопроводительного письма к резюме следующими фразами:

  • С наилучшими пожеланиями, …(ФИО), … (Подпись)Телефон: …
  • С уважением, …(ФИО), … (Подпись)Телефон: …

Образец сопроводительного письма к резюме

Добрый день, уважаемый Павел Борисович!

На сайте http://rabota.ru я узнал, что в Вашей компании открыта вакансия торгового представителя.

Ознакомившись с перечнем квалификационных требований, я пришел к выводу, что могу претендовать на данную должность, учитывая тот факт, что уже почти 3 года работаю именно в сфере продаж, при этом эффективно и успешно выполняя поставленные передо мной планы и задачи.

Желаемый уровень заработной платы: от 900$.

Более детальную информацию о моих обязанностях и достижениях на должности торгового представителя Вы можете увидеть в приложенном резюме.

С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и рассказать более подробно о своем профессиональном опыте работы и возможном потенциале.

Вы можете связаться со мной по телефону (495) 111-11-11.

Заранее благодарю Вас за внимание к письму и уделенное моей кандидатуре время.

С уважением,
Иванов Иван Иванович

Источник: https://xn----etbfarkdrfevo3c.xn--p1ai/primery-rezyume/soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume

Как написать сопроводительное письмо к резюме и коммерческому предложению: примеры и пояснения

Как написать сопроводительное письмо к резюме и коммерческому предложению: примеры и пояснения

Знаете, чем отличается текст, обеспечивающий результат, от просто хорошего текста? Системой. И именно умением выстраивать системы копирайтер отличается от других людей, которые просто умеют писать. Слишком абстрактно? Давайте предметно.

Представьте, что у Вас есть резюме (о том, как его писать мы подробно рассматривали здесь) или коммерческое предложение (детальный практикум по разработке тут).

И вот, Вы готовы отправить его рекрутеру или потенциальному клиенту. Но Вас не покидает мысль, что чего-то не хватает.

Нужно еще написать сопроводительное письмо, хотя бы в пару строк текста, чтобы с прикрепленным документом ознакомились.

Казалось бы, очень простой и краткий текст, но многие с ним впадают в ступор. Либо допускают досадные ошибки, из-за которых резюме или КП терпит фиаско. Обидно.

<\p>

Чтобы решить задачу, Вы должны понимать, что сопроводительное письмо и прилагаемый к нему документ — это части одной системы. И каждая часть должна четко выполнять свои функции.

Ни больше, ни меньше.

Функции сопроводительного письма и прилагаемого документа

Сопроводительное письмо — это, по сути, продающий текст, который продает документ (резюме или КП). Продает не за деньги, а за внимание человека по ту сторону монитора.

В свою очередь, сам документ побуждает человека перейти на следующую ступень взаимодействия: собеседование, переговоры, пробный заказ и т.д. В итоге у нас получается простая последовательность.

Связка сопроводительного письма и документа

Если проваливается хотя бы один из элементов, то страдает вся система. Это нужно понимать. Не заинтересовало сопроводительное письмо — документ либо не смотрят, либо смотрят поверхностно. Не заинтересовал (или не посмотрели) сам документ — не будет следующего этапа.

Многие допускают ошибку. Они делают классное КП или резюме, но не придают значения сопроводительному письму. В результате документ летит в урну и распространяется ошибочное мнение, что коммерческие предложения или резюме не работают.

Как написать сопроводительное письмо: ключевые моменты на примерах

В 95% случаев сопроводительное письмо отправляется по Email. Поэтому основной акцент мы сделаем именно на этом медиаканале. Если Вы используете регулярную почту или факс, то многие из этих рекомендаций также актуальны, но требуют некоторую подстройку. О ней я тоже расскажу чуть ниже.

Первое, что Вы должны донести до человека — это причину, по которой он вообще должен открывать Ваше письмо и читать приложенный к нему документ. Другими словами, Вы должны ответить на главный вопрос: “Зачем?”.

1. Тема письма

Начинается все с темы. И здесь более половины людей допускают грубейшие ошибки. Парадоксально, но больше всего ошибок допускают именно неопытные копирайтеры, т.к. пытаются применить в теме письма оригинальные заголовки, которые здесь совершенно не нужны.

Тема должна быть максимально конкретной и доносить суть, чтобы получатель на этапе просмотра почты сразу понимал, стоит ему тратить время или нет. Помните, что Ваше письмо далеко не единственное, тем более, если оно сопровождает резюме.

Примеры плохих тем для письма

Для резюме:

Для коммерческих предложений:

В идеале тема письма должна состоять из 1-5 слов, при этом максимально конкретно передавать суть Вашего послания. Без выпендрежа. Помните, что по ту сторону монитора тоже сидит живой человек, который не любит спам и устал, разгребая почту. Упростите ему задачу, и он скажет Вам спасибо.

Примеры хороших тем для письма

Для резюме:

Первая тема используется для “холодного” отклика, т.е. когда Вы еще не общались ни с HR-ом, ни с другим представителем компании. Вторая тема используется после предварительной беседы, например, по телефону, когда Вы договорились об отправке резюме, и человек его ждет.

Главное преимущество такой темы — человек уже знает, что внутри, и легко может найти Ваше письмо в потоке корреспонденции (если потом будет нужно).

Но, главное, человек будет Вам просто благодарен за то, что Вы сэкономили его время и предоставили нужную информацию. Максимально просто и доступно. Где благодарность — там расположение.

А где расположение — там выбор в Вашу пользу.

Для коммерческих предложений:

Здесь нужно прояснить один важный момент. В отличие от сопроводительного письма для резюме, для коммерческих предложений спектр тем гораздо шире и зависит от типа КП: “холодное” или “горячее”.

В последнее время я провожу много экспериментов с “холодными” КП и заметил, что даже в случае массовой рассылки лучше работают простые и конкретные заголовки, которые четко обозначают тему разговора, но не раскрывают подробности. Так получатель понимает, что тема его касается и открывает письмо, где получает более развернутую информацию.

Эх… А помните, когда интернета не было и использовались обычные письма? Все-таки, была в них какая-то романтика. Да и хранить можно было. Для воспоминаний. Все-таки, как ни крути, у электронных писем ценность намного меньше.

2. Текст письма

Сопроводительное письмо не должно быть большим. Как правило, объема до 500-700 знаков более чем достаточно, чтобы донести суть и перевести читателя на основной документ.

Длинные “простыни” все равно никто читать не станет. Особенно “на холодную”. Более того, чем больше абстрактного текста, тем меньше желание его читать и больше раздражение, поскольку Вы не уважаете время человека.

Помните: что чем сильнее Вы облегчаете человеку жизнь, чем проще доносите до него информацию (полезную информацию, разумеется), тем больше он к Вам расположен. А где расположение — там выбор в Вашу пользу.

Далее, для лучшего понимания давайте рассмотрим отдельно тексты сопроводительного письма для резюме и коммерческих предложений с примерами.

Текст сопроводительного письма для резюме

Итак, задача: вызвать у человека интерес к нашему резюме, чтобы он вдумчиво и внимательно с ним ознакомился. Для этого запоминаем первое правило: выбрасываем всю муть, которую пишут в интернете в качестве образца. Вот такого рода:

Плохой пример! Не повторять!

Бла-бла-бла. Куча текста, и ничего по существу. И такое сплошь и рядом.

Каждый соискатель (на должность копирайтера, почему-то, особенно) думает, что он уникален, креативен и неповторим.

Но суровая правда жизни в том, что такое письмо встречается в каждом втором случае. И когда таких писем десятки, то волей-неволей начинает дергаться бровь.

Чтобы составить хорошее сопроводительное письмо для резюме, держите в уме главную задачу: объяснить человеку максимально просто и доступно, почему Вы подходите для вакантной должности и, главное, почему человек должен вникнуть в Ваше резюме. В таких случаях можно сделать связку письма и резюме. Посмотрите, как это делается на примере.

Пример правильного сопроводительного текста для резюме

Обратите внимание на несколько простых трюков, которые использовались в тексте письма.

  1. Мы сразу заявляем о промежуточном намерении пройти собеседование, а не получить работу. Здесь двойное дно: с одной стороны, согласиться на собеседование проще, чем согласиться дать должность. А во-вторых, человек на том конце видит, что у Вас профессиональный подход, и не только он выбирает Вас, но и Вы выбираете из нескольких компаний.
  2. Вы с ходу объясняете, почему Вы подходите для этой должности и подкрепляете свои слова фактами.
  3. Мы делаем затравку и связку с резюме. Человеку становится интересно, что Вы за специалист, где работали и что можете. Это все равно что найти карту сокровищ и захотеть исследовать ее.
  4. Несмотря на то что сопроводительное письмо сравнительно небольшое, оно написано по модели AIDA.

Идею Вы поняли. Давайте подытожим, чего быть в сопроводительном письме не должно.

  1. Абстрактного самолюбования (Я — венец коммуникабельности и работоспособности).
  2. Бульварных заигрываний (Почему подхожу именно я? Я вам отвечу! Я — The Best!).
  3. Информации, не относящейся к делу (Все началось еще в школе. Я тогда носил штаны с зачесом и дурацкий свитер).
  4. Излишней оригинальности (Повелитель продаж покорит Вашу душу!)
  5. Панибратства (Привет! Я слышал, у тебя есть крутая вакансия, давая я своего кореша подгоню).
  6. Приторного хвастовства (Я выведу вашу компанию на новый уровень и перегрызу глотку любому, кто станет у меня на пути!).
  7. Компрометирующих Email-адресов ([email protected])

Текст сопроводительного письма для коммерческого предложения

В случае с сопроводительными письмами для коммерческих предложений, у Вас есть больше степеней свободы. Дело в том, что здесь есть как минимум четыре варианта.

Вариант №1: “горячее” КП (или другие документы)

В этом варианте от Вас ждут документы по предварительной договоренности. Поэтому письмо простое и типовое. Я бы даже сказал, техническое.

Пример:

Больше здесь ничего не нужно, т.к. от Вас по умолчанию ждут информацию из приложения.

Единственное исключение — это если Вам нужно, чтобы получатель обратил внимание на те или иные моменты. Тогда Вы их также прописываете в письме.

Например, напоминаете, что до конца акции с 50%-й скидкой остается всего 2 дня.

Вариант №2: “холодное” КП без письма

Это одна из разновидностей спама. Суть ее в том, что Вы вместо сопроводительного письма используете текст коммерческого предложения и отправляете массово по таргет-листу. В идеале — с персонализацией.

Такой подход работает не всегда, но у меня есть несколько кейсов, в которых он себя полностью оправдал и показал результат выше, чем в других вариантах, о которых Вы прочтете ниже.

Главное достоинство такого подхода — человеку не нужно скачивать или открывать приложенный файл. Вся информация доносится прямо в письме и сокращает количество лишних кликов. Меньше кликов — выше конверсия. Но не всегда, и об этом нужно помнить.

Вариант №3: сопроводительное письмо без вложения

В этом подходе Вы отправляете только краткое письмо, без вложенного КП. Суть этого подхода — вызвать интерес и спровоцировать отклик. И только затем высылать компред. Посмотрите, как это реализуется на примере.

Обратите внимание: мы представляемся, кратко доносим суть и закрываем человека на два варианта дальнейших действий. Без заигрываний. Без выпендрежа.

Без копирайтерских ухищрений.

Такой подход хорошо использовать, когда нужно протестировать заинтересованность потенциальных клиентов в Ваших товарах и/или услугах.

Вариант №4: сопроводительное письмо + “холодный” компред

Классическая связка, компромиссный вариант. Обязательно нужно тестировать, т.к. иногда оказывает обратный эффект: “Мало того что отправляют спам, так еще и с вложением, — неслыханная наглость!”

В остальном сохраняется общее идейное направление:

  1. Представляемся
  2. Доносим суть, отвечая на вопрос “Зачем?”
  3. Интересуем выгодным предложением
  4. Переводим на вложенный файл

Посмотрите, как это выглядит на примере.

Обратите внимание на слово “эксклюзивный”. Здесь используется принцип контраста и провокация. Т.е. заведомо закладывается повышенная планка, чтобы было больше маневров при переговорах. Я подробно опишу эту технику в одной из последующих статей.

Очень важное исключение

Люди старой закалки лучше воспринимают письма на бумаге и на «своем» языке.

Иногда бывают случаи, когда простой подход не работает. Просто потому что есть аудитория, которая не привыкла так воспринимать информацию. Как правило, это люди старой закалки (мужчины 50+). Такие люди многое повидали и привыкли к двум вещам:

  1. Чувствовать информацию в руках. Другими словами, им нужно подавать информацию на бумажном носителе. Еще лучше — в виде входящего письма на организацию (особенно актуально для госкомпаний).
  2. Воспринимать на своем языке. Т.е. им нужно все излагать на канцелярском, витиеватом, официально-деловом языке.

Посмотрите пример такого сопроводительного письма. Помните, что оно на бумажном носителе с соответствующими шапками.

Сложно читать, сложно воспринимать, но на то это и исключение.

Образец сопроводительного письма

В завершении пара слов об образцах. Особенно о тех, которые есть в открытом доступе. Я уже об этом говорил и повторюсь: универсальных образцов не существует. Ваша ситуация уникальна, и решайте задачу, исходя из тех данных, которые у Вас есть.

Например, если Вы копирайтер и хотите устроиться в IT-компанию техническим писателем, сделайте подстройку в сопроводительном письме.

Не стоит копировать образцы из открытых источников, которые в лучшем случае смешают Вас с “серой массой”, а в худшем — уведут из-под носа перспективную возможность.

Источник: https://shard-copywriting.ru/copywriting-basics/kak-napisat-soprovoditelnoe-pismo

Как написать сопроводительное письмо к резюме? Примеры с пояснениями

Вы здесь

Оглавление:

Соискатели западных стран практически всегда присылают работодателям резюме с сопроводительными письмами, поскольку отсутствие такого письма принято считать большой невежливостью.

В России каждый из работодателей относится к сопроводительным письмам по-разному.

Люди, занимающиеся поиском работы, часто задаются вопросом, нужно ли тратить своё время и усилия на его составление, и если всё-таки нужно, то, что писать в сопроводительном письме к резюме?

Нужно ли писать сопроводительное письмо?

Согласно данным, проведённым исследовательским центром Superjob.

ru, 54% россиян считают, что прилагать сопроводительный документ к резюме вовсе не обязательно, поскольку всю необходимую информацию соискатели излагают в резюме.

31% россиян утверждает, что, если к резюме приложено грамотно написанное сопроводительное письмо, то шансы на успешный результат в поиске работы существенно повышаются.

о том, как написать сопроводительное письмо к резюме

Работодатели же относятся к присутствию сопроводительных писем в резюме несколько иначе.

Так, 91% работодателей заявили, что рассматривают все поступающие резюме, независимо от того, есть ли при них сопроводительные письма.

Тем не менее, 8% обращают внимание только на резюме с хотя бы небольшим формальным сопроводительным письмом, а 1% рекрутеров вовсе отправляют резюме без таких писем в корзину, даже не ознакомившись с ними.

Какова же причина такого довольно пренебрежительного отношения российских работодателей к сопроводительным письмам? Всё дело в том, что основная масса людей, которые ищут работу, не умеют грамотно их составлять и не знают, как правильно написать сопроводительное письмо к резюме. Поэтому чаще всего такие письма соискателей представляют собой нелогичные послания, содержащие множество ошибок. В связи с этим рекрутеры, главной целью которых является найти сотрудника, разбирающегося в том или ином деле, обращают внимание в первую очередь на опыт работы и наличие профессиональных качеств человека.

Что пишется в сопроводительном письме?

Однако на этом фоне предприимчивые соискатели имеют прекрасную возможность выделиться среди конкурентов, заработав несколько дополнительных очков. Для этого необходимо знать, как составить сопроводительное письмо к резюме.

Если оно будет грамотным, логичным, содержать важную для работодателя информацию, то его наличие станет большим плюсом, который поможет существенно сократить путь соискателя к работе своей мечты, и сменить профессию будет уже немножко легче.

задача человека, составляющего этот документ — привлечь внимание рекрутера, побудить желание к внимательному его прочтению, заинтересовать его в своей кандидатуре еще до того, как он прочтёт само резюме. Составляя сопроводительное письмо, желательно уделить внимание следующим деталям:

  1. Этот документ должен быть адресован конкретному лицу. Обычно, когда работодателем описывается вакансия, в тексте указывается имя, отчество и фамилия менеджера по персоналу. Если же такие данные отсутствуют, то их можно узнать, позвонив по указанному номеру или войдя на сайт компании.
  2. Желательно упомянуть, из какого источника человек, который ищет работу, узнал о вакансии. Так, текст сопроводительного письма к резюме может быть сформулирован следующим образом: «Мне стало известно о вакансии психолога из Вашего объявления на сайте (название сайта) и надеюсь, что моя кандидатура Вас заинтересует…»
  3. Письмо должно содержать описание профессиональных навыков соискателя, также здесь следует указать опыт работы по соответствующей специальности. Если таковых не имеется, то можно более подробно описать другие профессиональные навыки, которые, возможно, возместят отсутствие опыта.
  4. Не секрет, что большинство Hr-специалистов одобряют и поощряют заинтересованность кандидатов к деятельности компании. Поэтому прежде чем приступить к составлению письма, следует как можно более подробно узнать о том, чем занимается данная фирма. После этого в сопроводительном письме нужно указать причину своего желания работать в этом месте на конкретной должности.
  5. В конце текста обязательно должна быть указана ваша контактная информация.

о том, что писать в сопроводительном письме к резюме

Правила составления сопроводительного письма

  • Если этот документ будет отправлен адресату по почте, то писать его нужно на бумаге формата А4. Желательно при этом, чтобы текст уместился на одном листе и состоял всего из нескольких кратких, но ёмких по содержанию абзацев. Сопроводительный документ должен быть лаконичным, ведь длинное послание могут просто отложить в сторону или недостаточно внимательно прочесть.
  • Если письмо будет отправлено по электронной почте, то его текст следует размещать в теле сообщения, а само резюме при этом должно быть послано как вложение.
  • Думая над тем, как написать сопроводительное письмо к резюме, необходимо помнить о правилах ведения переписки в деловом стиле: при обращении к работодателю «Вы» и все производные пишутся с заглавной буквы. Писать текст в шутливой форме допускается, но перебарщивать при этом нежелательно.
  • Если будущая работа предполагает знание английского языка, то рекомендуется продемонстрировать свои умения в написании сопроводительного письма. Такой документ на английском языке называется «Cover Letter».

Последний, но очень важный момент — после того как вы составите краткое сопроводительное письмо к резюме, необходимо подобрать подходящую фотографию.

Следует выбрать фото без морского пейзажа или дорогого авто на заднем фоне. Купальники, надутые губки, вызывающие позы и паспортные варианты также исключаются. Потенциальные работодатели чаще всего обращают внимание на фотографии, на которых изображены люди с живым открытым взглядом, при этом фото должно быть достаточного размера для того, чтобы рассмотреть лицо соискателя. Эти детали могут стать большим и жирным плюсом к первому шагу навстречу.

Пример сопроводительного письма к резюме на английском:

Каких ошибок следует избегать?

  • Не рекомендуется писать письмо в требовательном, хвастливом, пафосном тоне или же в просительном и льстивом.
  • Моменты, которые могут охарактеризовать соискателя с негативной стороны, лучше всего не упоминать. При этом нужно помнить, что на все подобные вопросы неизбежно придётся ответить на собеседовании. Но на данном этапе главная ваша задача — попасть на него, а подготовкой к ответам на каверзные вопросы можно заняться перед походом на собеседование.
  • Желательно избегать банальных фраз: «Я легко обучаем, стрессоустойчив, коммуникабелен», поскольку этими шаблонными фразами пользуются почти все соискатели работы и на них сегодня мало кто из работодателей обращает внимание.
  • Факты, указанные в сопроводительном письме должны совпадать с текстом, указанным в резюме — в противном случае ответа от работодателя ждать не стоит. При этом текст письма должен быть составлен так, чтобы он не дублировал текст резюме.
  • В случае если соискатель ушел с предыдущего места работы в связи с какой-либо неприятной ситуацией, не рекомендуется упоминать эти причины в сопроводительном письме, если даже он полностью уверен в своей правоте — каждый работодатель, подыскивая новых сотрудников, старается избегать скандальных личностей, чтобы обеспечить благоприятную и дружелюбную обстановку в коллективе. Также нельзя недружелюбно отзываться о своих бывших руководителях, поскольку таким образом вы в первую очередь охарактеризуете с невыгодной стороны самого себя.
  • Когда письмо будет полностью готово, необходимо проверить его на присутствие орфографических ошибок — ведь их наличие в тексте может стать главным препятствием в достижении намеченной цели.

Пример сопроводительного письма к резюме:

Не стоит бояться искать достойную, высокооплачиваемую работу. Поиск работы также можно назвать трудом, но, к сожалению, бесплатным.

Человек, находящийся в процессе поиска работы, как правило, ограничен в денежных средствах, поэтому к данной проблеме следует подходить серьёзно, чтобы получить возможность зарабатывать деньги как можно скорее.

Общение с потенциальным работодателем должно быть честным и открытым, будь это переписка или визуальный контакт при собеседовании.

Любой рекрутер в первую очередь отдаст предпочтение смелому, честному соискателю, чем заискивающему и неуверенному в себе человеку, и лишь поставив себя правильно, вы можете получить шанс на испытательный срок.

Образец, как написать сопроводительное письмо к резюме:

Источник: https://www.rutvet.ru/in-kak-napisat-soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume-primery-s-poyasneniyami-8353.html

Не просто слова: 10 секретов убедительного сопроводительного письма

В последние несколько лет сопроводительное письмо стало обязательным элементом при трудоустройстве. Некоторые HR-ы даже не открывают резюме соискателя, если он не написал сопроводительное письмо.

В связи с этим специалисты по трудоустройству советуют всегда подавать такое письмо, даже если в вакансии это требование не прописано.

Это хороший способ привлечь внимание к своему резюме, дополнить ваш профессиональный образ и выделиться среди других кандидатов.

Зачем писать работодателю, и что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо – это небольшой текст (меньше, чем половина А4), который соискатель отправляет вместе с резюме по email.

Как правило, письмо не посылается отдельным вложенным файлом, а являтеся телом электронного письма.

Если же вы отправляете резюме через job-портал, то там, как правило, вам предоставляется бланк для письма.

Кандидат должен кратко рассказать о себе, своем опыте и профессиональных умениях, а также объяснить, почему он хочет работать в компании, куда отправляет резюме.

Кому следует писать письмо работодателю? Вообще, сопроводительное письмо к резюме стоит писать всем.

Но его наличие особенно важно в трех случаях:

– если резюме посылает студент или недавний выпускник вуза без опыта работы.
Как правило, в резюме таким соискателям похвастаться особо нечем, поэтому письмо – отличный способ показать свое желание работать и получать опыт, рассказать о себе больше, чем позволяет резюме;

– если соискатель меняет сферу деятельности и посылает резюме на позицию, для которой у него явно не хватает опыта.
В этом случае письмо – возможность показать свою мотивацию,  рассказать, почему вы хотите поменять сферу и какой опыт/знания у вас уже есть, чтобы работать в новой профессии.

– если человек претендует на ту или позицию в большой международной компании.
Эйчары в таких компаниях обращают внимание на то, как кандидат представляет себя. Не исключено, что письмо придется писать на английском языке.

Структура сопроводительного письма

Стандартного образца сопроводительного письма не существует, но вы можете посмотреть их примеры в интернете.

 Что написать в сопроводительном письме? Главное, чтобы в тексте вы ответили на три основных вопроса.

Первый – кто вы? Второй – зачем вы нужны компании? И третий – зачем эта компания нужна вам?

Учитывайте, что хорошее сопроводительное письмо – это не упрощенная копия резюме. Оно имеет более личный характер и дает вам возможность раскрыть те нюансы, которые вы не могли показать в резюме.

С его помощью вы сможете обратить особое внимание работодателя на ваши самые сильные стороны. Кроме того, это дополнительный шанс убедить работодателя, что вы – идеальный кандидат, даже если у вас не хватает опыта или квалификации.

В идеальном сопроводительном письме вы должны показать свою заинтересованность, активность и желание работать в компании.

Что оценит работодатель в вашем сопроводительном письме?

1. Лаконичность

Сопроводительное письмо должно быть грамотным и коротким. Объем письма не должен превышать полстраницы. В письме должны быть четко и кратко сформулированы ваши лучшие качества и то, что вы можете предложить компании.

2. Немного о личном

Расскажите в сопроводительном письме не только о ваших лучших профессиональных качествах, но и о сильных личностных чертах – активности, нацеленности на результат, трудоспособности. Это дополнит положительное впечатление о вас.

Лаконично пропишите те черты, которые вы не смогли включить в резюме. После просмотра обоих текстов у работодателя должна сложиться целостная картинка о том, как ваши профессиональные и личные качества помогут работе компании. Однако избегайте общих выражений.

Подкрепляйте свои слова небольшими обобщенными примерами из вашей работы и жизни.

3. Энтузиазм

Обязательно подчеркните интерес именно к этой компании и позиции, а также объясните, почему она вас интересует.

Так, если  вы блеснете знанием о каком-то конкретном проекте компании, ваши шансы попасть на собеседование сразу возрастут.

Например, если вы пишете, что считаете компанию лидером в ее сфере, то пример проекта, который вас впечатлил, – только подтвердит ваши слова. Плюс – сразу покажет вашу заинтересованность.

4. Живой стиль

Не используйте канцеляризмы и сложные конструкции. Выберите легкий стиль и живые выражения. Пишите от себя. Лучше всего этого добиться, если представить, что вы ведете беседу со своим будущим нанимателем. При этом не перебарщивайте и оставайтесь в рамках делового стиля.

5. Список  рекомендаций

Если вы устраиваетесь в большую компанию, скорее всего, HR и так попросит вас предоставить контакты людей, которые могут дать вам рекомендации.

Если вы опередите его просьбу и сами включите эти данные в сопроводительное письмо, это сразу добавит вашей кандидатуре веса и увеличит ваши шансы получить приглашение на собеседование.

Читайте еще: 20 способов, как составить идеальное резюме

6. Индивидуальный подход

Сопроводительное письмо еще больше, чем резюме, требует оригинального подхода и адаптации для каждой отдельной позиции, на которую вы подаетесь. Это потребует небольшой подготовки. Перед тем, как писать сопроводительное письмо попытайтесь понять, что именно ищет компания.

Внимательно прочитайте требования и выпишите себе самые основные. Сопоставьте их со своими навыками и сделайте акцент именно на них (не забывайте о подтверждающих примерах!).

Используйте в сопроводительном письме так называемые «ключевые слова» –основные термины, которыми компания описывает требования к кандидату.

7. Только существенная информация

Не включайте в сопроводительное письмо лишнюю информацию, которая не имеет прямого отношения к работе. В тексте должно быть только лаконичное описание ваших самых сильных качеств, а не персональная информация или домашние привычки.

8.  Уникальность для компании

Все время помните, что компания в первую очередь хочет узнать, что именно она получит, взяв вас на работу, а не то, что хотите получить вы. Об этом стоит помнить, даже когда вы рассказываете о том, почему вы хотите работать в этой компании.

Превратите свое обоснование своего выбора в «уникальные предложения» для компании.

Например, если вы пишете, что ваша работа – это призвание, которому вы посвятили много лет жизни, обратите внимание работодателя на то, каким образом вы сможете использовать свой многолетний опыт, чтобы повысить эффективность компании.

Читайте еще: Приемы из маркетинга, чтобы выделиться на фоне конкурентов

9. Контактная  информация

Несмотря на то, что вашем резюме содержит ваши контактные данные,  все равно продублируйте их и в самом письме. Пусть у работодателя будет как можно больше возможностей быстро с вами связаться.

10. Принцип SMART

Чтобы лучше понимать, как сформулировать свои достижения, успехи или сильные качества в своем сопроводительном письме, попробуйте воспользоваться т.н.

 принципом SMART. Это известный метод постановки «умных» целей, который может стать отличным помощником и при составлении вашего текста.

Он строится на 5 основных принципах.

S (Specific) – конкретика. Исключите из письма общие выражения. Говорите прицельно о своем опыте и достижениях. Забудьте о фразах в стиле: «Я мотивированный профессионал».

Напишите более точно: « Я более 15 лет работаю в  сфере продаж.

На последнем месте работы мне удалось повысить продажи на 40% за счет успешного внедрения новой системы CRM, которая позволила получать больше данных о поведении клиентов .

M (Measurable) – измеримость. Постарайтесь в письме использовать максимальное количество измеримых категорий. Например, цифры, проценты, сроки и т. д.

Проще говоря, если вам удалось увеличить посещаемость сайта на предыдущем месте работы на 30% – обязательно укажите это.

Точные цифры намного более убедительны для работодателя, чем просто слова.

A (Attainable) – достижимость. Не пишите в письме то, чего вы скорее всего не сможете достичь на этой должности. Описывайте конкретные цели, а не фантазии.

R (Relevant) – актуальность. Включайте в письмо только важную для работодателя информацию, которая покажет вас с наилучшей стороны. Ваш опыт путешественника или достижения в йоге мало волнуют нанимателя.

T (Time-bound) – ограниченность во времени. Это еще один элемент, который поможет наполнить ваше письмо конкретикой. Укажите сроки, за которые вы смогли достичь тех или иных результатов. Таким образом вы продемонстрируете, насколько результативной может быть ваша работа.

Источник: https://thepoint.rabota.ua/coverletter/

Вам будет интересно:

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть