8(800)350-83-64

что это такое — гарантийное письмо от работодателя? что оно даёт и подтверждает? образец юридического документа(2018г)

Содержание

Гарантийное письмо

Что это такое — гарантийное письмо от работодателя? Что оно даёт и подтверждает? Образец юридического документа

Гарантийное письмо – это документ в коммерческом обороте, в котором отправитель гарантирует выполнить определенные условия или совершить какие-либо действия в интересах адресата. Чаще всего составление этого документа требуется в тех случаях, когда одна из сторон неуверена, что договоренности будут выполнены в нужный срок или в полном объеме.

По своей правовой природе гарантийные письма являются частью современного делового оборота, одним из видов служебной переписки (деловых писем) между организациями.

Из этого следует, что они должны быть написаны исключительно в официальном стиле – использование разговорных выражений или жаргонов недопустимо.

Эти документы оформляются на листе формата А4, а содержание не должно превышать одной страницы.

Примечательно, что несмотря на широкое использование гарантийных писем участниками рынка, в России до сих пор не существует специальных юридических норм, которые регулировали бы их правовое положение и регламентировали правила написания таких документов. По этой причине стороны вынуждены руководствоваться общими правилами деловой переписки и делопроизводства. Нередки случаи, когда «гарант» нечетко или неграмотно выражает свою волю с точки зрения юридической техники, что неизбежно приводит к судебным тяжбам. Именно поэтому правильно составленное гарантийное письмо отличает абсолютная ясность и прозрачность намерений «гаранта», однозначность формулировок, а также указывается процедура, которая будет произведена в интересах адресата.

Наиболее распространенные виды гарантийных писем и порядок их оформления:

  • Подтверждение оплаты или погашение имеющейся задолженности за поставку товаров, выполнение работ и услуг, и т.д. Иными словами, признание должником долга. Этот документ является самым распространенным среди деловых писем. Очень часто участники рынка прибегают к использованию гарантийного письма в случае наступления непредвиденных обстоятельств, препятствующих им выполнить обязательства по оплате.

В отличие от других видов гарантийных писем, в данном случае документ подписывается не только руководителем организации (например, директором), но и главным бухгалтером (финансовым директором), благодаря чему документ предоставляет контрагенту определенные гарантии в исполнении обязательств. Этот вид писем используется как юридическими, так и физическими лицами (индивидуальными предпринимателями).

Особенности составления гарантийного письма о подтверждении оплаты или погашении имеющейся задолженности:

  • Стандартные реквизиты документа: указывается дата составления гарантийного письма; его исходящей номер согласно журналу исходящей корреспонденции; в качестве адресата выступает организация, перед которой возникла задолженность.
  • В тексте следует указать следующую информацию:

— сумма, подлежащая оплате или размер задолженности;

— реквизиты документа, на основании которого возникла задолженность (договор, первичные документы – акты приемки, накладные);

— конкретные сроки оплаты (погашения задолженности);

— банковские реквизиты организации-должника (плательщика);

— штрафные санкции, которые плательщик обязуется на себя взять в случае неисполнения обязательств.

Большинство организаций не включает в гарантийное письмо этот пункт, так как это условие не отражает их интересы, однако для контрагента штрафные санкции должника в документе имеют большое психологическое значение;

— любая иная информация относительно данной ситуации (например, причины задержки перечислений денежных средств).

  • Документ оформляется на бланке организации, подписывается руководителем и главным бухгалтером, с проставлением фирменной печати.
  • Подтверждение выполнения работ или оказания услуг. Этот документ заверяет, что определенная работа (услуга) будет выполнена в полном объеме к определенной дате. Если работа поэтапная, то возможно указание нескольких сроков. Кроме этого, исполнитель гарантирует соответствие качество своей работы необходимым стандартам и нормам (например, ГОСТ, СНиП).

Этот вид гарантийного письма чаще всего применяется в тех случаях, когда нарушаются сроки, прописанные в договоре или спецификации. Однако он может использоваться и до заключения договора. В такой ситуации следует прописать весь объем работ в основной части документа.

Особенности составления гарантийного письма о подтверждении выполнения работ или оказания услуг:

  • Стандартные реквизиты документа: указывается дата составления гарантийного письма, его исходящей номер согласно журналу исходящей корреспонденции, в качестве адресата выступает организация-заказчик работ или услуг.
  • В тексте следует указать следующую информацию:

— подробно прописать вид работ (услуг), объем и конкретные сроки их выполнения (оказания);

— Указать реквизиты документы, являющегося основанием выполнения работ (оказания услуг) – номер и дата договора, соглашения и пр.;

— Если работы выполняются на конкретном объекте, написать его адрес и иные необходимые характеристики исходя из специфики договора.

  • Документ оформляется на бланке организации, подписывается руководителем, с проставлением фирменной печати.
  • Предоставление юридического адреса (гарантийное письмо потенциального арендодателя). Этот документ требуется для предоставления в налоговые органы, если при создании юридическое лицо не имеет собственного помещения или арендуемой площади. Поскольку при государственной регистрации юридического лица в обязательном порядке нужно указать адрес, который будет считаться в учредительных документах местом нахождения организации (юридическим адресом), можно воспользоваться арендованным помещением и указать его адрес в документах на регистрацию. В этом случае владелец помещения оформляет гарантийное письмо по просьбе арендатора, которое последний и предоставляет в налоговый орган.

Особенности составления гарантийного письма о предоставлении юридического адреса:

  • Этот документ адресуется в территориальное отделение Федеральной налоговой службы, в котором будет проходить государственную регистрацию организация-арендатор;
  • В текст письма необходимо включить информацию о владельце объекта недвижимости (арендодателе): указать наименование, данные руководителя, а также прописать имеющуюся информацию о создаваемом юридическом лице – например, наименование;
  • В тексте указываются основные сведения о помещении/здании, которое будет предоставлено для нужд новой организации: местонахождение, площадь и иные характеристики объекта недвижимости;
  • Арендодатель обязательно указывает в тексте, что он согласен предоставить адрес данного объекта недвижимости в качестве юридического адреса создаваемой организации и заключит с ней договор аренды;
  • В качестве приложения к гарантийному письму о предоставлении юридического адреса выступает копия документа, подтверждающего право владения арендодателем данным объектом недвижимого имущества (например, свидетельство о праве собственности) – заверенная нотариусом или уполномоченным должностным лицом организации. Если с новой организацией заключается договор субаренды, то в налоговый орган предоставляется копия договора аренды на объект недвижимости, в котором должно быть указано право арендатора на сдачу помещения (здания, иного объекта недвижимости) в субаренду;
  • Документ оформляется на бланке организации, подписывается руководителем с проставлением фирменной печати.
  • Гарантийное письмо о приеме на работу. Необходимость в составлении данного документа может появиться в случае приема на работу: иностранного гражданина (для предоставления в миграционную службу); студента (для предоставления в учебное заведение); бывших заключенных после освобождения из мест лишения свободы (для предоставления в органы, осуществляющие административный надзор).

Особенности составления гарантийного письма о приеме на работу:

  • Этот документ адресуется либо в конкретный орган или организацию, либо, если адресат неизвестен, то пишется фраза «по месту требования»;
  • Нужно указать дату составления документа и его номер согласно журналу исходящей корреспонденции;
  • В тексте следует написать, кто принимается на работу (фамилия, имя, отчество полностью) и на какую должность;
  • Указать порядок начисления заработной платы и гарантии, предоставляемые работнику работодателем;
  • Гарантийное письмо передается непосредственно в орган (организацию), являющийся адресатом, либо выдается на руки будущему сотруднику;
  • Документ оформляется на бланке организации, подписывается руководителем с проставлением фирменной печати.

Передача гарантийных писем

Существует два официальных варианта передачи гарантийного письма:

  • Направить документ почтой заказным письмом с описью вложения и бланком-уведомлением о вручении.
  • Передать документ контрагенту через канцелярию или секретаря. В этом случае следует подготовить два экземпляра гарантийного письма, на одном из которых уполномоченным лицом контрагента ставится штамп о принятии.

На практике используется еще один способ – отправка гарантийного письма с помощью факса или электронной почты с последующей передачей оригинала вышеупомянутыми вариантами.

Имеет ли гарантийное письмо юридическую силу?

Поскольку в гражданском законодательстве понятие «гарантийное письмо» отсутствует, о  юридической силе данного документа можно судить, основываясь лишь на судебной практике.

Практика же свидетельствует, что гарантийное письмо не является каким-либо официальным подтверждением исполнения обязательства, а служит подтверждением серьезности намерений контрагента либо его признанием долговых обязательств по договору. Эту же позицию подтверждает и Постановление №КГ-А40/10855-08 Федерального арбитражного суда Московского округа от 26.11.2008 года.

Источник: https://utmagazine.ru/posts/8795-garantiynoe-pismo

Что дает гарантийное письмо об оплате

Гарантийное письмо

Это документ, в котором указаны намерения одной стороны что-либо сделать для другой стороны. Гарантия, оформленная в письменном виде.

Гарантировать таким письмом можно все, что предусмотрено действующим законодательством.

Можно гарантировать заключение договора в согласованный срок (хотя для этих целей можно использовать и предварительный договор), можно — подтвердить какую-либо информацию, например, о расчетном счете компании.

Донецкий профессиональный лицей является государственным учебным заведением, финансируемым за счет бюджетных средств, согласно, утвержденной смете.

Расходы по оплате услуг электроснабжения на 2014 год предусмотрены и утверждены в полном объеме.

Я, Петров Владимир Иванович, обязуюсь оплатить работы, выполненные ООО «Рога и копыта», согласно договору на оказание услуг от 16.05.2014 № 2 в сумме 16 500 (шестнадцать тысяч пятьсот) рублей в срок до 15.

  1. Отправление документов по email прямо из системы
  2. Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  3. Образцы доверенностей и коммерческих предложений
  4. Автоматическое заполнение типовых форм документов
  5. Печать документов с изображением подписи и печати
  6. Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами

В современном мире между коммерческими организациями выстраиваются прочные деловые отношения.

Гарантийное письмо и его составление

Гарантийные письма используются в качестве гарантий выполнения того или иного действия и используются как в сфере экономики, так и труда.

Несмотря на то, что на сегодняшний день отсутствуют единые требования по оформлению гарантийного письма, все же существуют некоторые реквизиты и советы по его оформлению.

Гарантийные письма относятся к некоммерческим деловым письмам, которые подтверждают или гарантируют выполнение того или иного действия, соблюдения определенных условий, оговоренных ранее.

Когда отсутствует стопроцентная уверенность в том, что исполнитель, покупатель или заказчик выполнят свои обещания, и устных гарантий вам недостаточно, вы можете потребовать предоставления гарантийного письма, содержащего письменные гарантии исполнения обязательств, подтвержденные подписью и печатью.

Чаще всего гарантийные письма составляются в случае необходимости гарантирования выполнения обязательств по оплате товаров и услуг.

Гарантии о соблюдении договоренностей между бизнес-партнерами

Каждое физическое и юридическое лицо время от времени вступает в деловые отношения с какими-либо частными лицами, компаниями или государственными образованиями.

В целях урегулирования, в правовом и законном смысле этого слова, тех или иных взаимодействий между сторонами официально было принято, а затем и вступило в силу, определенное количество документов, на основе которых и могут строиться взаимоотношения в различных сферах деловой жизни.

Как оформляется гарантийное письмо об оплате

Считается, что гарантийное письмо оформляется только заказчиком (покупателем) и содержит в себе гарантии погашения задолженности. Но на практике этот документ составляется и подрядчиком (поставщиком), неся в себе, например, просьбу о внесении клиентом предоплаты, и т.п.

Этот вид письма относится к деловым документам. Как правило, в нем выражаются общения одной стороны сделки или договора другой стороне об осуществлении платежа в пользу получателя письма (т.е.

адресата)

Что это такое — гарантийное письмо от работодателя?

Что оно даёт и подтверждает? Образец юридического документа

Такой документ часто используют те участники рынка, которые испытывают затруднения с выполнением своих обязательств, например – не могут своевременно оплатить поставленные товары из-за возникновения форс-мажорных обстоятельств.

Сообщение такого типа должно содержать подписи руководителя и главного бухгалтера организации.

Документ «О предоставлении юридического адреса» составляется, при наличии соответствующей договоренности, потенциальным арендодателем, по просьбе заинтересованной в этом стороны, не имеющей собственного, или уже оформленного в аренду, помещения.

В-3х, возможен вариант, когда гарантийное письмо не содержит существенных условий договора, поэтому договор является не заключенным, а гарантийное письмо как договор не будет иметь юридической силы, но имеет статус, как намерение в будущем заключить договор. Чаще всего гарантийные письма предоставляются для подтверждения факта оплаты.

В этом случае обязательным является указание ссылки на номера договора или счета, согласно которым должна быть произведена оплата.

Источник: http://juridicheskii.ru/chto-daet-garantijnoe-pismo-ob-oplate-38415/

Гарантийное письмо — как написать, примерный текст и форма, срок действия и юридическая сила

В деловой сфере гарантийное письмо может быть написано с самыми разными целями: подтверждение оплаты по договору поставки товара, обеспечение обязательства принятия на работу, предоставления услуг, возврата денег. Правомерность такого рода использования писем нередко вызывает у обеих сторон – участников соглашения – вопросы о том, как составляют документ.

Что такое гарантийное письмо

Бумага, написанная как письменное подтверждение одной стороной выполнить некое запланированное действие по отношению к другой стороне, называется гарантийным письмом.

Подтверждающее действие бывает нужно для удостоверения собственных намерений перед деловым партнером или соглашения с предложением поставщика, когда обычного согласия не хватает.

Сферой действия гарантийных писем является деловая переписка с целью убеждения в выполнении определенных условий или обязательств оговоренных объемов и сроков.

Законодательство такие бумаги ничем не регламентирует, потому переписка ведется в рамках норм делопроизводства и требует особой ясности изложения, исключающей двузначное толкование.

Является ли гарантийное письмо доказательством в суде

Исходя и практики судебных дел и Постановления № А 40/10855-08 Федерального арбитражного суда (Московский округ), письма о погашении задолженности перед кредитором не считаются официальным обещанием исполнения обязательства, являясь скорее подтверждением намерения автора или согласием с принятой на себя ответственностью. Гарантии исполнения в случае судебного разбирательства по суду тоже нет.

Документом оформляется намерение заключить впоследствии соглашение с получателем.

ГК РФ статьей 432 определяет совершение сделки как принятие одной стороной предложения к заключению договора со стороны другой.

Предложение о сроке поставки товара, предоставлении услуги и согласие на оплату может быть гарантировано как будучи офертой, так и акцептом.

Гарантийное письмо как оферта

ГК статьей 435 называет офертой документ, направленный юридическому лицу с предложением считать договор заключенным, если сделанное предложение подходит адресату.

Например: компания, написавшая гарантию, выражает готовность считать себя заключившей договор с адресатом, принявшим предложение.

Это случай, когда обязательство является офертой.

Гарантийное письмо включает важные условия.

Предложение оплатить услуги по ремонту должно содержать обязательство начала и окончания работ, критерии оценки работы, иные существенные для договора подряда условия, указанные статьями 702 и 708 ГК РФ. В этом случае, статья 438 и 434 ГК предлагают считать сделку совершенной, даже при отсутствии двухстороннего основного договора.

Гарантия акцепта в письме

Статья 438 ГК предоставляет возможность удостоверяющей бумаге быть акцептом, подтверждающим согласие на предложение, озвученное ранее: например, как ответ на многоадресное коммерческое предложение на сайте компании. Такое согласие не требует, конкретного указания условий, но предполагает подтверждение недвусмысленного согласия на условия, предложенные контрагентом (статья 438 ГК).

Виды гарантийных писем

Суть гарантии – подтверждение принятых обязательств со стороны одного партнера по отношению к другому.

Распространены гарантии по поводу денежных задолженностей, поскольку их можно предъявлять суду как ответ на иск, если таковая необходимость появится.

Оформить гарантийное обязательство может быть необходимо для выполнения некоторых работ или ремонта.

На оплату товаров

Подтверждение оплаты товара – популярный тип удостоверяющих документов.

Появление непредвиденных обстоятельств, делающих платеж невозможным, вынуждают должника предоставлять гарантийное обеспечение для продажи товара в кредит с платежом после отгрузки. В тексте следует указывать сумму задолженности.

Этот случай требует наличия подписи не только руководителя компании, но и главбуха для подтверждения адресату гарантий исполнения.

Гарантийные обязательства на выполненные работы или оказанные услуги

Удостоверение, что обещанное будет сделано к заданному сроку, выполняется как гарантия на оказание услуги. Объемная задача разбивается на несколько этапов с контрольными сроками.

Кроме временных границ, указывают нормы или стандарты, по соответствию которым заказчик может судить о качестве услуг и предъявлять претензии на залоговую сумму (если предусмотрено).

Такая бумага отправляется в случае нарушения сроков сдачи, прописанных в договоре.

Письмо, подтверждающее намерения арендодателя

Гарантия предоставления арендуемой площади требуется для регистрации юридическому лицу, не являющемуся собственником торгового помещения.

Когда указание юридического адреса необходимо (например, при регистрации ООО) может быть указан адрес помещения, занимаемого по договору аренды.

Гарантийное письмо о намерениях арендодателя оформляет собственник сдаваемого в аренду помещения, по просьбе юридического лица, которому гарантирует предоставление площади. К письму следует приложить заверенную копию бумаги о праве собственника помещения.

Гарантия на будущее трудоустройство

Подтверждение о трудоустройстве свидетельствует о намерении работодателя предоставить рабочее место потенциальному сотруднику. Такой документ необходим:

  • студенту, обучавшемуся на бюджетной основе;
  • иностранцу, оформляющему бумаги для службы миграции;
  • в других случаях, когда обеспеченность местом трудовой деятельности требует подтверждения.

Как написать гарантийное письмо

Официальных юридических норм, регламентирующих правила написания гарантийных писем РФ, не предусмотрено, хотя сфера применения их в деловой переписке чрезвычайно широка. Общие правила официальных документов требуют максимальной конкретики и однозначности формулировок, поскольку они принимаются судом как подтверждение соглашений и сделок.

Бланк гарантийного письма

Предоставление гарантий оформляют на листе формата А4, объемом не больше одной страницы.

Правило составления юридическим лицом требует фирменного бланка организации, в шапке которого указываются банковские реквизиты компании.

Подписывается руководитель предприятия (в обязательном порядке) и главный бухгалтер при необходимости. Подтверждение от физического лица пишется на обычном листе, форма произвольная.

Обязательные реквизиты

Для подтверждающей бумаги необходимо указать:

  • номер исходящей регистрации и дату написания;
  • название компании-отправителя;
  • ФИО руководителя фирмы-адресата;
  • содержание письма;
  • реквизиты организации-отправителя;
  • должность, личная подпись и ФИО руководителя (для исполняющего обязанности указываются реквизиты доверенности, прикладываемой к удостоверяющей бумаге).

Текст гарантийного письма

Для написания грамотного обязательства придерживаются рекомендаций по деловой переписке:

  • сдержанный и корректный стиль речи;
  • лаконичность изложения, целесообразность приводимых фактов;
  • конкретно сформулированные фразы (для подтверждающих бумаг характерны такие фразы и слова, как: «гарантируем», «обязуемся»).

Правила оформления

Помимо общих рекомендаций, применимых к оформлению делового письма, существуют нюансы, характерные для конкретных видов гарантий:

  • при заполнении графы адресат должно быть указано лицо (или организация) – получатель оплаты;
  • в письме о гарантии оплаты долга должны фигурировать сроки получения задолженности;
  • текст должен содержать реквизиты компании, гарантирующей выполнение обязательства (можно в бланке компании);
  • перечисление кратко сформулированных причин, побудивших написать гарантийную бумагу, приветствуется.

Подтверждение гарантий

При удостоверении гарантий следует иметь в виду:

  • в письме, написанном от физического лица, подтверждает гарантии лично автор;
  • бумага, гарантирующая оплату задолженности организацией или иные финансовые обязательства, кроме подписи руководителя подтверждается печатью компании и подписью главного бухгалтера компании.

Образцы гарантийных писем

Письменное подтверждение любого типа имеет в составе как стандартные реквизиты, вносимые в шаблон (регистрационный номер исходящей документации, название документа, данные отправителя и получателя), так и индивидуальные нюансы, зависящие от того, какую функцию выполняет обязательство. Особенности разных видов писем будут рассмотрены ниже.

Об оплате

Образец гарантийного письма об оплате может быть следующим:

  • на верхней левой части листа пишутся реквизиты получателя (пример: директору ООО «Спецпроект» Скворцову В.А.);
  • название документа по центре строки (о подтверждении оплаты товара);
  • слева обязательно указывается регистрационный номер и дата составления гарантийной бумаги (пример: №125/16, 18.09.2016 г.);
  • как подтверждение оплаты указывается:
  1. сумма к оплате;
  2. документ-обоснование долга;
  3. гарантируемые сроки погашения задолженности;
  4. банковские реквизиты плательщика;

Источник: http://sovets.net/13697-garantijnoe-pismo.html

Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору: образец и правила составления

Договорное право – это львиная доля всех гражданских правоотношений. Совершая любую покупку мы автоматически заключаем договор, подтверждением которого является чек.

Если же дело касается юридических лиц или предпринимателей, и закупки осуществляются посредством заключения письменного договора, неизменным спутником таких правоотношений становится гарантийное письмо.

Что такое гарантийное письмо

Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору – это документ установленной формы, который закрепляет права и обязанности сторон договора по тому или иному вопросу.

Есть несколько существенных особенностей, без которых гарантийный документ не может считаться таковым:

  1. Должно быть оформлено в соответствии с существующим гражданским кодексом, а точнее разделом, регулирующим договорные правоотношения.
  2. Может быть подписано как до договора, так и после него.
  3. Подписывается директором юридического лица, а иногда ещё и главным бухгалтером.
  4. Оформляется по определённой структуре, вне зависимости от вида.
  5. Кроме правил договорного права, гарантийное письмо должно быть составлено по всем каннам деловой переписки.

Разновидности гарантийных писем

Существует множество различных классификаций гарантийных писем в зависимости от того, какой критерий будет выбран существенным. В практике используется только одна из них – в зависимости от предмета обязательства:

  • для выполнения работ;
  • об оплате;
  • о поставке товара от производителя напрямую;
  • о трудоустройстве;
  • о приёме на работу;
  • о предоставлении ремонтных услуг;
  • о предоставлении оборудования.

Письмо о выполнении работ отличается временем своего заключения. Делается это перед тем, как будет подписан основной текст договора.

В гарантии излагается подробный перечень работ (начиная от монтажа, предоставления услуг, и заканчивая всеми транспортировками), указывается качество работ (гражданин, который предоставляет услугу, обязуется выполнить работу не только в срок, но и качественно).

Особенность гарантийного письма об оплате заключается в том, что в таком документе кроме сроков и конкретной суммы денежных средств, которые должны быть выплачены бенефициару, также может быть прописан способ оплаты, а подписывается подобное письмо как заявителем, так и главным бухгалтером (если такая должность имеется). Этот тип письма оформляется после заключения договора.

Если компания сотрудничает с поставщиком того или иного товара, то письмо на поставку товара уточнять необходимые объёмы и типы поставок по договору.

При сотрудничестве с поставщиками указывается не только название того или иного товара, но и его артикулы, установленные на законодательном уровне.

Гарантийный документ от работодателя (для трудоустройства) используется работодателями для того, чтобы подтвердить своё обязательство нанять того или иного человека.

Чаще всего выписывается для иностранцев вместо договоров о временном трудоустройстве, когда от гражданина другой страну необходимо лишь предоставление временной услуги либо одноразовой консультации.

Гарантийный документ о приёме на работу схоже с таким же документом от работодателя, но используется для граждан РФ. Необходимо при переходе из компании в компанию, когда гражданин должен ещё отработать положенный по закону срок на старом месте, но и на новом терять предложение не желает.

Гарантийное письмо на ремонт выдаётся при составлении договора проведения ремонтных работ. В нём уточняются сроки, объёмы и прочие существенные юридические факты. Чаще всего выдаётся местными администрациями для автодорожных компаний.

Гарантийный документ на оборудование выдаётся по договору аренды оборудования, и подтверждает обязательство арендующего сохранить полученное имущество в первозданном виде, соблюдать технику использования и технику безопасности. Тут же необходимо указать детальный перечень переданной техники (виды и количество единиц), её дефекты (если таковые имеются).

Существуют и другие виды гарантийных писем, но они не охватываются договорным правом.

Для чего может быть применено гарантийное письмо

Письмо о реальных гарантийных обязательствах — необходимая часть договорных правоотношений.

В первую очередь такая гарантия используется для дополнительного закрепления права одной из сторон договора.

Договор может быть оспорен по многим обстоятельствам, например, из-за специально допущенной при его составлении юридической ошибки, а гарантия станет одним из средств доказывания в суде во время защиты пострадавшей стороны.

Кроме того, гарантийные письма используются при долгосрочных договорных правоотношениях.

Если обязательство по договору звучит «сторона А обещает поставлять стороне Б товары по льготным ценам», но не уточняется количество, артикулы товаров и сроки доставки, все эти нюансы расписываются в гарантийном письме.

Плюсы и минусы

Гарантийное письмо имеет свои плюсы и минусы. Положительных аспектов в его составлении намного больше:

  1. Служит дополнительным доказательством в суде.
  2. Помогает избежать неверной трактовки договора.
  3. Защищает права стороны в случае, если договор был умышленно составлен некорректно.
  4. Помогает регулировать отношения между сторонами договора более оперативно. Особенно актуально в случае поставок скоропортящейся продукции, либо при возникновении чрезвычайных ситуаций.
  5. Позволяет закрепить договорные взаимоотношения до составления самого договора.

Минусов у гарантийного письма намного меньше, но и о них стоит упомянуть:

  1. Гарантия, которая была утверждена до договора, может быть использовано в качестве средства манипуляции. Например, если после предоставления обязательства существенно изменились фактические обстоятельства, и договор стал невыгоден одной из сторон, вторая сторона может принуждать её к подписанию с помощью письма.
  2. Подобная гарантия обязательства уменьшает роль договора и некоторые стороны не подписывают его в принципе, что приводит к нарушению многих юридических процедур (договорного, налогового права).

Особенности составления и образец оформления

особенность шаблона гарантийного письма – это его универсальность. Он идеально подходит для всех типов, изменяются лишь некоторые факты в основной части, при изложении фактических обстоятельств.

В Шапке необходимо указать реквизиты стороны, которая предоставляет гарантию.

Указывается форма существования юридического лица (например ООО), зарегистрированное название, юридический адрес, ИНН и КПП, ОГРН, банковские реквизиты.

Далее расписываются реквизиты принимающей стороны в краткой форме – ФИО уполномоченного лица и его должность (чаще всего – директор юридического лица).

Далее указывается название «гарантийное письмо». Уточнять, какое именно, нет надобности.

В основной части заявитель своими словами излагает, что именно гарантирует получателю письма. Необходимо использовать слова, которые прямо указывают на назначение письма: передаю, разрешаю, обязуюсь, принимаю.

Далее указывается опись всех приложенных документов. К гарантии не прикладываются никакие заявления или копии паспортов, лишь правоустанавливающие документы на имущество, которое было упомянуто в письме.

Дата и подпись директора (по необходимости бухгалтера) располагается в самом конце. Здесь же устанавливается печать (не является обязательным пунктом, но обеспечивает дополнительную защиту письма).

При составлении гарантийных писем, которые подписываются до договора, важно указать, будет ли оно иметь юридическую силу после заключения договора, каковы сроки исполнения обязательств (либо обстоятельство, после которого необходимо подписать договор). Например, в гарантийном письме о приёме на работу таким обстоятельством может быть увольнение с предыдущего места трудоустройства.

Также стоит помнить, что все адреса необходимо писать полностью, без сокращений и аббревиатур. Цены указываются арабскими цифрами, а после в скобках прописываются словами. Банковские реквизиты просто переписываются цифрами.

Заключение

Многие граждане считают составление гарантийных писем излишком, и опираются в своих правоотношениях исключительно на договор, но на практике эта уверенность часто приводит к неприятностям.

В гражданских правоотношениях, которые регулируются презумпцией невиновности, любые дополнительные гарантии прав и интересов необходимы.

Если лицо хочет обезопасить себя, составление гарантийного письма ему просто необходимо.

Источник: https://prava.expert/zpp/garantii/garantijnoe-pismo-o-vypolnenii-obyazatelstv-po-dogovoru.html

Для чего нужны гарантийное письмо о приеме на работу и справка о трудоустройстве для УДО, образцы документов и правила их написания

Для чего нужны гарантийное письмо о приеме на работу и справка о трудоустройстве для УДО, образцы документов и правила их написания

В Америке и Европе широко распространена трудовая эмиграция.

В России, с ее огромной территорией, подобного не наблюдается.

Квалифицированные специалисты и простые работники боятся ехать на новое место работы в другие города и страны.

Виной всему страх отказа работодателя в трудоустройстве и выплате зарплаты. Но эту проблему легко решить с помощью гарантийного письма. Что это за бумага, когда она необходима?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и !

Что такое гарантийное письмо о приеме на работу?

Документ, в котором работодатель обязуется принять на работу соискателя, называется письмом поручителя.

В нем оговариваются условия труда работника, его зарплата, бонусы и различные социальные выплаты.

Также проставляется число или временной период официального трудоустройства.

Выход на работу сотрудника указывается определенной датой, или может быть установлен срок, после какого-либо события. К примеру, через неделю после приезда.

Таким образом, каждому, кто ищет работу в другом городе необходимо просить у работодателя этот документ. Однако, в некоторых ситуациях бумага от поручителя непросто желательна, а необходимо. Рассмотрим эти случаи подробнее.

  • Граждане, въезжающие в РФ или выезжающие из страны с целью работы, обязаны представить это свидетельство.

    В случае с визовым режимом уведомление поручителя направляется в консульство, вместе с прочими бумагами. Граждане ближнего зарубежья показывают рабочее приглашение на границе.

  • Заключенный, отбывший две трети срока своего наказания, имеет право просить досрочного освобождения. Для этого ему необходимо написать заявление, к которому приложить поручительское уведомление от работодателя.

    Поиск места трудоустройства, запрос свидетельства осуществляется через центр занятости населения.

  • Прием на работу будущего выпускника ВУЗа или технологического колледжа, проходившего трудовую практику в учреждении.

    Студент просит предоставления поручительских обязательств, если согласен работать по месту прохождения практики.

  • Участие гражданина в государственной программе переселения. В этом случае работник вправе требовать письменное подтверждение, гарантирующие ему трудоустройство на новом месте жительства.

Важно! Если работодатель всячески избегает предоставления гарантий, следует задуматься о его порядочности.

Отдельно стоит сказать о гарантийном письме о приеме на работу для УДО и про справку о приеме на работу для условно-досрочно освобождающихся граждан.

Эти документы выдаются организацией, гарантирующей прием на работу человека после освобождения.

Они печатается на на бланке организации с печатью (либо как справка, либо как гарантийное письмо) и адресуются в суд по месту нахождения колонии.

Эти документы должны убедить судью, что человек будет трудоустроен сразу же по выходе из лагеря и не окажется вынужденным вновь совершить преступление.

Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного, образец для УДО.

Ниже представлен пример документа:

Справка о приеме на работу для УДО, образец.

Пример для ознакомления ниже:

Как правильно написать?

В Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) не закреплена строгая форма написания поручительского обязательства, но имеются некоторые обязательные нюансы. Несоблюдение этих положений приведет к признанию бумаги недействительной.

Несмотря на отсутствие типовой формы, бланк гарантийного письма о приеме на работу должен соответствовать таким правилам:

  1. оформление происходит на специальном бланке работодателя.
  2. В левом верхнем углу листа проставляется порядковый номер, а также дата его составления.
  3. Правый верхний угол занимает адрес получателя. В некоторых случаях на этом месте пишется фраза, «по месту требования».
  4. Посередине листа указывается название.
  5. Далее идет основной текст. Он должен включать в себя название организации нанимателя, должность соискателя, его оклад, социальные гарантии. Также указываются даты или временные отрезки выхода на работу и трудоустройства работника. Оговариваются штрафные санкции, налагаемые в случае неисполнения обязательств одной из сторон.
  6. В конце ставится подпись бухгалтера и руководителя, а также печать организации.

Внимание! Подпись бухгалтера предприятия необязательна, но желательна. Она подтверждает намерения выплачивать установленную зарплату. Необходимо проверить наличие даты составления.

Бумага действительна в течение трех лет с указанного числа.

Для придания обязательству юридического «веса» при составлении текста необходимо ссылаться на статьи ТК РФ. В зависимости от места назначения документа потребуется указание различных статей.

  • Зачастую в гарантийном обязательстве встречаются ссылки на ст. 65, 68 ТК РФ. Они описывают процесс приема на работу. Содержат упоминания требуемых документов, среди которых фигурирует гарантийное письмо.
  • Необходима отсылка к ст. 64, которая описывает право соискателя отстаивать свое трудоустройство в суде.
  • Статья 80 содержит информацию, о расторжении трудового договора и роль поручительского обязательства в этом случае.
  • Перечень всего необходимого для иностранных рабочих приведен в ст. 327 п. 3 ТК РФ.
  • При оформлении обязательства с выпускником, необходимо ссылаться на ст. 96 ТК РФ.

Важно! Для того чтобы документ имел юридическую силу ссылок на ТК РФ недостаточно. В тексте должны присутствовать слова: гарантирую, обязуюсь, заверяю и так далее.

Скачайте типовой бланк гарантийного письма о приеме на работу.

Ниже пример документа:

Образец: гарантийное письмо о приеме на работу от работодателя.

На фото заполненное письмо:

Источник: https://naim.guru/shtat/priem-na-rabotu/garantijnoe-pismo.html

Вам будет интересно:

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть