8(800)350-83-64

Должностная инструкция финансового менеджера: какова его роль в компании?(2018г)

Содержание

Должностная инструкция финансового менеджера

Должностная инструкция финансового менеджера: какова его роль в компании?

Должностная инструкция финансового менеджера — документ, который определяет права, обязанности и статус этого специалиста внутри компании.

Также инструкция определяет подчиненность и требования, предъявляемые к этому работнику. Разберемся, что именно собой представляет такой документ и как он составляется.

 

Кто такой финансовый менеджер?

Роль должностной инструкции финменеджера

Структура должностной инструкции финменеджера

Обязанности, возлагаемые на финансового менеджера

Требования к знаниям и квалификации финансового менеджера

Как разрабатывается и применяется должностная инструкция? 

Кто такой финансовый менеджер?

Современная экономика развивается настолько бурно, что постоянно появляются новые профессии и должности, о которых раньше никто даже не слышал. Именно к таким относится и профессия финансового менеджера. Чем же занимается этот специалист?

На практике под словом «менеджер» понимается человек, занимающийся одним из направлений менеджмента (управления какой-то сферой деятельности), повышением в ней прибыли и уменьшением расходов. Таким образом, финансовый менеджер — это человек, который занимается управлением денежными потоками, двигающимися внутри фирмы, а также между ней и контрагентами по договорам.

Причем должность финансового менеджера вводится только на крупных предприятиях.

В небольших фирмах задачи по осуществлению финансового менеджмента решаются совместно руководителем компании и главбухом, на которого возлагаются контрольные функции.

В крупных же компаниях финансовым менеджментом нередко занимается специальный отдел, департамент или другое подразделение во внутренней структуре.

Если создание такого подразделения нецелесообразно, менеджер может выступать как работник, напрямую подчиняющийся генеральному директору (в этом случае финансовый менеджер часто именуется финансовым директором).

При всем этом единых требований к названию такой должности законом не установлено, общей практики для всех компаний, работающих в финансовой сфере, также пока не выработано.

Однако определение места финансового менеджера в структуре компании чрезвычайно важно, поэтому крайне желательно отобразить эту информацию в должностной инструкции — документе, определяющем права, обязанности и ответственность работника.

Роль должностной инструкции финменеджера

Должностная инструкция финансового менеджера не относится к документам, наличие которых всегда требуется по закону.

Однако такой документ крайне полезен, потому в большинстве случаев составляется на тех предприятиях, где вводится должность финансового менеджера.

Польза от наличия такой инструкции проявляется в следующем:

  1. Она дает возможность четко разграничить обязанности финансового менеджера и других сотрудников, работающих в близких областях. К примеру, частичное взаимопересечение может наблюдаться между обязанностями финансового менеджера и бухгалтера — и как раз инструкция позволяет конкретно определить, кто из них и как будет действовать в различных ситуациях.
  2. Она позволяет работнику четко знать, что именно он обязан делать. Это позволяет ему четко сосредоточиться на конкретных обязанностях и понимать, какие требования руководства могут оказаться необоснованными. Также это улучшает управляемость фирмой, поскольку администрация точно знает, что именно и с кого можно требовать.
  3. Инструкция позволяет объективно судить о качестве работы сотрудника. Если он не справляется с обязанностями, перечисленными в этом документе, это может стать основанием для применения дисциплинарных мер (выговора, лишения премии и т. п.). Также суды в случае спора между работником и компанией по вопросам, касающимся обоснованности увольнения, требуют представить должностную инструкцию. Если ее не будет в наличии, это может стать серьезной проблемой для компании.

Кроме того, должностная инструкция определяет:

  • какое место занимает менеджер в общей структуре компании, кому он подчиняется и кем может руководить;
  • какова его компетенция, какие требования предъявляются к человеку, претендующему на занятие этой должности;
  • какими правами он наделен;
  • какую именно и в каких случаях ответственность он несет в соответствии с законодательством и внутренними нормами предприятия.

Структура должностной инструкции финменеджера

Обязательных требований к тому, как должна выглядеть и из каких частей состоять должностная инструкция финменеджера, закон не устанавливает. Однако есть нормативные акты, на которые следует ориентироваться при разработке такого рода документов. К ним относятся, в частности:

  1. Квалификационный справочник должностей (КСД), принятый Минтрудом РФ в 1998 году. В 2003 году он был дополнен характеристикой должности «Финансовый директор», которую можно использовать как базу для инструкции, предназначенной для менеджера, с поправкой на то, что он может и не выступать в качестве одного из руководящих работников.
  2. ГОСТы по делопроизводству. Они касаются только внешнего оформления документов, однако могут оказаться важными при подготовке любого внутреннего акта предприятия, в том числе должностной инструкции. Например, ГОСТ Р 7.0.8-2013, касающийся делопроизводства и архивного дела, дает определения терминов, используемых при документообороте; ГОСТ Р 6.30-2003 описывает правила, касающиеся размещения грифа и других реквизитов, бланков документации и т. д. Вся эта информация позволит подготовить должностную инструкцию надлежащим образом.

Обычно должностная инструкция финменеджера строится по следующей схеме:

  1. Общие положения. Здесь закрепляется, к какой категории относится финансовый менеджер в конкретной организации (он может быть как специалистом, так и руководителем, если у него есть подчиненные), кому он подчиняется, кем назначается и увольняется. При необходимости здесь же прописывается, какую квалификацию для занятия должности он должен иметь (образование, опыт работы, знание конкретных нормативных актов и т. п.).
  2. Обязанности, возлагаемые на этого работника. Подробнее они будут описаны далее.
  3. Права, которыми наделен работник. Применительно к финансовому менеджеру требуется указать как минимум право подписи соответствующих документов, право вести переписку с подразделениями/филиалами компании и сторонними организациями, право запрашивать и получать сведения, необходимые для работы.
  4. Ответственность, которую несет лицо, занимающее эту должность. Обычно указывается, что менеджер несет дисциплинарную ответственность за неисполнение распоряжений руководства, а также гражданско-правовую, административную и уголовную — в случаях, предусмотренных российским законодательством.

Обязанности, возлагаемые на финансового менеджера

Раздел обязанностей — это главная часть любой должностной инструкции. Не является исключением и инструкция для финансового менеджера.

Точный перечень обязанностей будет зависеть от того, в какой сфере работает компания, т. к.

деятельность, например, финменеджера банка и финменеджера производственной компании различается довольно сильно. Однако есть и общие моменты:

  • управление финансами компании, ориентированное на то, чтобы они приносили прибыль;
  • разработка планов, прогнозов и бюджетов в различных сферах деятельности предприятия;
  • контроль за оборотными средствами и ускорение их оборачиваемости;
  • управление капиталом организации и принятие мер, направленных на увеличение его цены;
  • анализ экономического состояния организации, достигаемых результатов, аудит;
  • обеспечение платежеспособности и повышение рентабельности предприятия;
  • контроль за финансовой дисциплиной и целевым использованием средств;
  • разработка методов, позволяющих регулировать финансовую составляющую деятельности предприятия (распределение затрат, установление цен и тарифов и т. д.);
  • управление финансовыми активами компании;
  • поиск дополнительных источников финансирования, необходимых для деятельности организации, а также анализ связанных с ними рисков и возможных убытков;
  • консультации руководства по вопросам финансирования производственной деятельности (если таковая ведется);
  • установление и поддержание деловых связей с кредитно-финансовыми организациями, финансирующими работу предприятия;
  • подготовка совместно с бухгалтерами документов по всем платежам компании;
  • проведение в жизнь инвестиционной политики организации;
  • анализ и оценка того, насколько эффективно вложены средства предприятия;
  • расчет ожидаемой прибыли и убытков от работы предприятия;
  • участие в распределении полученной прибыли с учетом заранее подготовленных планов;
  • оптимизация налоговых и иных платежей в бюджеты государства, муниципальных образований, а также во внебюджетные фонды;
  • подготовка отчетов для руководства и учредителей (акционеров) предприятия, касающихся его финансового состояния;
  • консультация руководства компании по текущим финансовым вопросам.

При необходимости этот перечень может быть расширен.

Требования к знаниям и квалификации финансового менеджера

Не менее важен и раздел должностной инструкции, посвященный описанию требований, которые предъявляются к кандидату на должность.

Применительно к финансовому менеджеру можно при разработке этого раздела опираться на положения КСД, т. к.

там указаны требования, которые одинаково подходят и к финансовому директору, и к финансовому менеджеру.

В частности, финменеджер должен знать:

  • нормативные акты, регулирующие финансовую, экономическую и производственную деятельность компании;
  • нормы и методики, используемые в области бухучета и управления финансами;
  • как минимум основы гражданского, финансового, налогового и хозяйственного права;
  • специализацию и организационную структуру компании;
  • методы, применяемые для анализа финансовой деятельности, рынков, рисков и планирования в этой области;
  • порядок заключения договоров в области работы компании;
  • порядок заключения и исполнения кредитных договоров, методы инвестирования;
  • порядок работы с ценными бумагами;
  • порядок организации аудита;
  • законодательство, касающееся самого труда и его охраны.

КСД в качестве требования по квалификации указывает также на необходимость высшего экономического образования и опыта работы в финансовой или бухгалтерской области не менее 5 лет. Однако нормы КСД являются лишь рекомендательными, поэтому работодатель вправе устанавливать требования и самостоятельно.

Как разрабатывается и применяется должностная инструкция?

Порядок разработки и применения инструкции для финансового менеджера следующий:

  1. Руководитель компании издает приказ о подготовке соответствующего документа. При необходимости он назначает комиссию, которая будет готовить инструкцию, либо конкретное лицо, обладающее необходимым опытом для ее составления.
  2. Готовится проект текста. Если в составе комиссии по подготовке есть представители кадровой или юридической службы, они непосредственно участвуют в подготовке, если же их нет, проект согласовывается с соответствующими подразделениями компании.
  3. Составленный документ утверждается руководителем компании.
  4. Менеджер знакомится с ним под подпись.

При необходимости копия готовой инструкции выдается на руки сотруднику.

Источник: http://nsovetnik.ru/dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_finansovogo_menedzhera/

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Финансовый менеджер: функции и обязанности :

Финансовый менеджер: функции и обязанности :

В приоритетных целях любой компании должен числиться пункт, суть которого заключается в эффективном управлении ресурсами. Многое зависит от того, какая стратегия была выбрана фирмой.

Это способно повлиять на формирование принципов управления денежными потоками, а также на определение взаимоотношений, сложившихся между разными субъектами хозяйственной деятельности.

И в данном обзоре мы постараемся рассмотреть, что собой представляет такая специальность, как финансовый менеджер.

Кто может повлиять на эффективную деятельность компании?

Учет, контроль, распределение ресурсов и другие подобного рода функции возлагаются на экономический департамент. Его сотрудники обязаны отвечать за грамотное осуществление соответствующей политики предприятия.

Они обязаны формировать такие условия, которые будут содействовать эффективной деятельности компании. Финансовый менеджер должен решать самые разные задачи, которых может быть очень много.

Среди них стоит выделить только те, с которыми сотруднику придется сталкиваться чаще всего.

Основные задачи, который должен решать специалист

Итак, какие задачи должны быть решены?

  1. Надо найти варианты наиболее эффективного использования имеющихся ресурсов.
  2. Необходимо оптимизировать денежный оборот и минимизировать возможные риски.
  3. Требуется грамотно оценивать потенциальные возможности предприятия.
  4. Следует искать решения, с помощью которых можно будет добиться экономической стабильности.
  5. Нужно планировать и контролировать расходы.
  6. Специалист должен работать с клиентами.

Также необходимо решать задачи организационного характера. Функции финансового менеджера должны включать в себя участие в бюджетном процессе и обеспечение функционирования казначейства.

Деятельность специалиста подразумевает осуществление контроля над хозяйственной деятельностью, анализ денежных потоков, исследование возможностей использования самых разных инструментов в рамках политики компании.

Простые обязанности, которые должен выполнять сотрудник

Что еще можно сказать о такой специальности, как финансовый менеджер? Обязанности этого сотрудника достаточно обширны. Можно выделить только самые важные из них.

  1. Он должен анализировать бухгалтерский баланс.
  2. Он обязан разбираться в отчетности (бухгалтерской, оперативной и статической).
  3. Он должен проверять финансовую информацию.
  4. Что еще должен делать финансовый менеджер? Обязанности этого сотрудника включают в себя анализ результатов производственно-торговой и финансовой деятельности.
  5. Он должен подвергать анализу и оценке экономическую эффективность, свойственную мероприятиям касаемо вложения денег.
  6. Сотрудник обязан осуществлять контроль над движением денежных потоков.
  7. Он должен прогнозировать итоги вложений денег, оценивая и принимая окончательные решения.
  8. В его обязанности входит разработка программ применения финансовых ресурсов.
  9. Он должен составлять финансовые планы, отчеты относительно применения ресурсов и достижения показателей.
  10. Он обязан заниматься подготовкой документации касаемо финансовых вопросов для предоставления в банковские, налоговые организации.
  11. В его функции входит осуществление контроля над достижением показателей, присущих финансовому плану и программам касаемо эффективного использования ресурсов.

Более сложные обязанности

Деятельность финансового менеджера подразумевает выполнение и более сложных обязанностей. Они следующие:

  1. Специалист должен заниматься формированием валютной политики.
  2. Он обязан обеспечивать валютную деятельность.
  3. В его обязанности входит разработка стратегии, а также участие в формировании бизнес-планов.
  4. Он должен заниматься страхованием финансовых рисков.
  5. Он обязан проводить залоговые, трастовые и лизинговые операции.
  6. Специалист должен анализировать финансово-хозяйственную деятельность компании, рассматривая при этом конъюнктуру рынка.

Тонкости, которые должны быть учтены

Какие еще нюансы должна учитывать подобная работа? Финансовый менеджер на современном этапе должен уметь приспосабливаться к условиям внешней среды, которые способны быстро изменяться. При этом ему необходимо оперативно разрабатывать стратегию предприятия.

Что должен учитывать финансовый менеджер? Управление стратегического характера тесно связано с процессом выработки долговременного курса развития компании, а также с его осуществлением, посредством использования настоящих хозяйственных планов.

В зависимости от того, какими размерами характеризуется компания, а также какие цели ей присущи, вышеперечисленные функции и задачи финансового менеджера могут видоизменяться, детализироваться либо расширяться.

К примеру, инвестиционная политика может затрагивать не только реализацию денежных вложений. Она также способна подразумевать под собой вложения средств в уставной капитал другой фирмы либо выпуск собственных ценных бумаг.

Средства от их размещения должны использоваться оптимальным способом.

Использованием программных средств для решения задач

В своей работе финансовому менеджеру приходится использоваться самые разные инструменты. Процесс, подразумевающий учет и контроль, является достаточно сложным и ответственным.

Специалисту нельзя ошибаться, так как он занимается управлением активами предприятия.

Для того чтобы повысить качество, а также максимально систематизировать процессы, компания внедряет всевозможные программы, обладающие широким функционалом.

Такой подход позволяет произвести оптимизацию трудовых и временных затрат, повышая эффективность. Соответственно, упрощается деятельность такого специалиста, как финансовый менеджер.

Основные моменты, касающиеся должностной инструкции

Что должна включать в себя должностная инструкция работника? В ней необходимо отразить абсолютно все обязанности, которые будут возложены на специалиста.

Ко всему прочему, она должна учитывать полномочия, которыми будет наделен финансовый менеджер. Это поможет ему понять свои права.

Соответственно, в будущем он сможет более эффективно реализовывать свою деятельность в полном соответствии с положениями инструкции.

Разработка должностных инструкций происходит при учете особенностей деятельности специалистов в определенных компаниях. Однако есть и сходные параметры.

  1. Базовые положения.
  2. Требования, выдвигаемые к уровню квалификации.
  3. Обязанности.
  4. Критерии оценивания качества выполняемых задач.
  5. Права работника.
  6. Полномочия и обязанности, которыми наделяется руководитель.
  7. Ответственность, которую несет специалист.

Пункты следует описывать четко и полно

Занимаясь составлением должностной инструкции, необходимо четко и полно прописывать все положения.

Данный подход не будет позволять сотрудникам компании безответственно подходить к решению поставленных задач.

Ко всему прочему, опираясь на положения инструкции, финансовый менеджер сможет более системно организовать трудовой процесс, используя при этом свои права и полномочия более продуктивно.

Если должностная инструкция будет составлена качественно, то специалист, занимающийся подбором персонала, сможет наиболее эффективным образом заполнить пустующие вакансии.

Он будет оценивать резюме, руководствуясь положениями должностной инструкции.

С помощью такого подхода можно найти не только профессионального финансового менеджера, но и других специалистов, вне зависимости от их специализации.

Заключение

В данном обзоре были рассмотрены основные задачи, функции и обязанности, которыми наделяется финансовый менеджер. Однако стоит понимать, что это только общая информация, и многое будет зависеть от определенной компании, от ее размеров и специализации.

Источник: https://www.syl.ru/article/211421/new_finansovyiy-menedjer-funktsii-i-obyazannosti

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Финансовый менеджер: функции, задачи и обязанности

Эффективное управление ресурсами – приоритетная задача любого предприятия. В зависимости от стратегии развития и учетной политики компании разрабатываются принципы управления денежными потоками и формирования взаимоотношений между субъектами хозяйственной деятельности.

Задачи финансового менеджера

Функции учета, контроля, распределения ресурсов возложены на руководителя экономического департамента.

Он отвечает за корректную реализацию экономической политики компании и обязан создать условия для эффективной работы предприятия.

Основные функции и задачи финансового менеджера на предприятии:

  • эффективное использование ресурсов;
  • оптимизация денежного оборота;
  • минимизация рисков;
  • оценка потенциальных возможностей компании;
  • поиск решений, обеспечивающих текущую экономическую устойчивость предприятия;
  • планирование и контроль расходов;
  • обеспечение платежеспособности и ликвидности компании;
  • работа с клиентами.

Финансовый менеджер имеет обязанности и организационного характера. Он участвует в бюджетном процессе и обеспечивает деятельность казначейства.

А также контролирует и анализирует хозяйственную деятельность и денежные потоки, исследует возможность применения различных инструментов в рамках политики предприятия и утвержденных принципов управления.

Рисунок 1. Оптимизация денежных потоков на примере программного продукта «WA: Финансист».

Инструменты финансового менеджера для контроля, учета и управления движением денежных средств

Финансовый менеджер использует широкий спектр инструментов. Процесс учета и контроля трудоемкий и ответственный, специалист не имеет права на ошибки, так как управляет активами компании.

С целью повышения качества и максимальной систематизации процессов, предприятия внедряют универсальные программные продукты с широким функционалом.

Такой подход позволяет оптимизировать трудо- и временные затраты, повысить эффективность.

Система «WA: Финансист» является гибким инструментом для решения наиболее сложных задач менеджмента, она может быть применима на любом предприятии в Москве или в других регионах России.

Она позволяет увеличить число аналитических задач благодаря расширению функционала, поэтому экономический руководитель прямые обязанности может выполнять более эффективно.

Система удобна и проста в использовании, легко настраивается, подбор опций осуществляется в зависимости от целей специалиста.

В основные функции и обязанности финансового менеджера входит эффективная организация работы казначейства и постановка управленческого учета. «WA: Финансист» позволяет реализовать их максимально качественно и эффективно.

Рациональное управление денежными средствами – это приоритетная задача компании, поэтому организация учета начинается с построения системы казначейства (учета движения денежных средств).

Система включает набор инструментов, позволяющий максимально корректно решить задачи:

  • формирования Бюджетов Движения Денежных Средств;
  • управления процессом согласования БДДС;
  • формирования и контроля прохождения заявок в соответствии с лимитами и планами;
  • гибкого взаимодействия с системами учета и клиент-банком;
  • формирования отчетов.

Рисунок 2. Формирование бюджета движения денежных средств на примере программного продукта «WA: Финансист».

Этот функционал позволяет:

  • быстро внедрить и настроить к использованию систему управления казначейством;
  • апробировать систему и оценить ее возможности применительно к предприятию.

«WA: Финансист» может решать целый ряд масштабных задач. Поэтому внедрение более сложных моделей при смене лицензии позволяет расширить спектр управленческих действий. Например, «WA: Финансист: Бюджетирование» позволяет эффективно формировать:

  • бюджет доходов и расходов;
  • операционные бюджеты;
  • бюджет по операционному листу.

Рисунок 3. Консолидированная управленческая отчетность по группе компаний в системе «WA: Финансист».

Также может быть применено решение «WA: Финансист: Управленческий учет/МСФО», если существует необходимость реализации системы управленческого учета. Система управления договорами может быть эффективно организована при варианте поставки «WA: Финансист: Контракт-менеджмент».

Все продукты, разработанные WiseAdvice, взаимодополняют друг друга. Переход на другой вариант поставки позволяет использовать функциональные возможности предыдущей модели.

Новые версии расширяют текущие функциональные решения и позволяют специалисту использовать привычные инструменты, которые были доступны в вариантах системы, применяемых ранее.

Финансовый менеджер: обязанности и специфика деятельности

В зависимости от масштаба и специфики деятельности предприятия, принципов учетной политики и управления ресурсами, спектр функций финансового менеджера может существенно отличаться.

Специалист может решать отдельные задачи управления денежными потоками или же осуществлять полный контроль экономического состояния компании.

Должностная инструкция должна отражать круг всех обязанностей, возложенных на специалиста.

Кроме того, она должна включать список полномочий, что позволит сотруднику определить его права и в будущем эффективно осуществлять профессиональную деятельность в соответствии с положениями инструкции.

Должностные инструкции разрабатываются компаниями в соответствии с особенностями их деятельности, однако они имеют в своей структуре основные сходные положения:

  1. Общие положения.
  2. Требования к уровню квалификации.
  3. Должностные обязанности.
  4. Критерии оценки качества исполняемых функций.
  5. Права специалиста.
  6. Полномочия и обязанности руководителя.
  7. Ответственность.

Все положения должностной инструкции финансового менеджера должны быть прописаны четко и полно.

Такой подход не позволит сотруднику компании неэффективно выполнять функции финансового менеджера и даст ему понимание всей зоны ответственности, возложенной на него.

Кроме того, руководствуясь положениями инструкции, специалист будет более системно строить трудовой процесс и использовать свои права в продуктивном направлении.

Качественно составленные должностные инструкции позволяют специалисту по подбору персонала более эффективно заполнить вакансии, оценивая резюме в соответствии с положениями этих документов. Такой подход оптимизирует процесс подбора профессиональных кадров, вне зависимости от того, заполняется ли вакансия специалиста по продажам или же финансового менеджера.

Дата последнего обновления: 23.08.2016 13:45

Смотрите также «Управленческая отчетность»

Источник: http://www.1CashFlow.ru/finansovyy-menedzher

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Как составить должностную инструкцию финансового менеджера в торговой компании?

Для осуществления успешной хозяйственной деятельности предприятия необходимо грамотное управление его денежными средствами, что в большинстве компаний обеспечивает финансовый менеджер. Это относительно новое понятие не только в отечественной, но и в зарубежной финансовой науке.

В отличие от главного бухгалтера, который лишь прослеживает движение денежных потоков, этот специалист решает, куда выгоднее разместить средства предприятия, целесообразно ли получение кредитов, планирует бюджет организации. Менеджер способствует увеличению прибыли компании за счет оптимизации ее издержек.

Профессионалы в сфере управления финансами востребованы на рынке труда даже в период кризиса, при этом их деятельность высоко оценивается.

Часто данного специалиста отождествляют с финансовым директором или главным бухгалтером. И не мудрено, поскольку их деятельность пересекается, а для достижения максимальной эффективности работы предприятия взаимодействовать они должны в тесном тандеме.

Зачем нужна инструкция?

Чтобы четко разграничить трудовые функции финансового менеджера, определить его права и обязанности на рабочем месте, необходимо разработать на предприятии должностную инструкцию (ДИ). В законодательстве не закреплена обязанность работодателя составлять означенный документ, однако делать это предпочтительно.

Она является важнейшим инструментом, позволяющим предприятию эффективно использовать трудовые ресурсы, и представляет собой свод правил, обязанностей работника, требований к занимаемой должности, помогает правильно выстроить отношения между подчиненными и начальством.

Грамотно составленная ДИ содержит предельно четкие пояснения, в силу чего она способна значительно облегчить жизнь как работодателя, так и самого специалиста, предотвращая оспаривание неясных моментов трудовых взаимоотношений в суде.

О том, как грамотно составить данный документ, смотрите на следующем видео:

Основные ее разделы

Поскольку законодательно не прописаны правила составления инструкций, работодатель самостоятельно принимает решение о предмете их содержания. Это может быть отдельный документ, а можно представить его в виде приложения к трудовому договору.

ДИ будет варьироваться в зависимости от величины и сферы деятельности предприятия.

Но, несмотря на различия, в этом документе в обязательном порядке в соответствии с трудовым законодательством необходимо прописать такие пункты, как основные положения, требования, функциональные обязанности, права и ответственность:

  • При закреплении основных положений и прав менеджера нужно отразить иерархию подчинения, документацию, в соответствии с которой работник осуществляет свою трудовую деятельность.В этом пункте особое внимание уделяется квалификационным требованиям к занимаемой должности (образование, стаж работы по специальности, профессиональные навыки, знания и умения), подробно раскрываются права специалиста (право на ознакомление с различными финансовыми документами предприятия, с решениями вышестоящего руководства, касающимися финансовой деятельности экономического субъекта, право подписи, право представлять интересы компании). Нелишним будет отразить условия труда сотрудника, его взаимодействие с другими службами организации, область принятия самостоятельных решений.
  • Наиболее ответственным пунктом является раскрытие функциональных обязанностей, при этом типовые могут быть дополнены специфическими, зависящими от вида деятельности экономического субъекта. К основным обязанностям финансового менеджера относятся:
    • формирование бюджета организации;
    • комплексный анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
    • контроль движения денежных потоков субъекта в соответствии с утвержденным бюджетом;
    • оказание консультационной поддержки другим работникам по финансовым вопросам;
    • соблюдение трудовой дисциплины.
  • Также необходимо закрепить моменты наступления ответственности специалиста. Так же, как и у представителей других профессий, ответственность менеджера наступает за халатное отношение к своим обязанностям, несоблюдение дисциплины на рабочем месте, нарушение сроков выполнения заданий, разглашение коммерческой тайны (на предприятии должно быть разработано положение о коммерческой тайне), нарушение правил внутреннего трудового распорядка, нанесение материального вреда работодателю.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец этого документа

Рекомендации по составлению ДИ являются стандартными, типовыми. Руководствуясь нормативно-законодательными актами, которые регулируют трудовые отношения, учитывая специфику отрасли и величину предприятия, работодатель самостоятельно разрабатывает этот документ, адаптируя его под себя.

Помните, что должностная инструкция – не лишняя «бумажка», в случае возникновения непредвиденных споров она застрахует работодателя от безосновательных претензий или позволит защитить работнику свои права.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/dolzhnostnaya-instrukciya-finansovogo-menedzhera.html

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Основные задачи и обязанности финансового менеджера на предприятии

Основные задачи и обязанности финансового менеджера на предприятии

Основные задачи, стоящие перед финансовым менеджером, определяются под влиянием целого ряда факторов: конкурентной среды, необходимости постоянного технологического совершенствования, потребности в капитальных вложениях, меняющегося налогового законодательства, мировой конъюнктуры, политической нестабильности, информационных тенденций, изменений процентных ставок и ситуации на фондовом рынке. Формируя соответствующую финансовую политику, финансовый менеджер должен разработать алгоритм достижения финансового успеха. Максимизация средств предприятия благодаря выбору способов финансирования, проведению соответствующей дивидендной политики и минимизации рисков при получении чистой прибыли — задачи текущей и перспективной деятельности в области управления финансами. В общем комплексе задач финансового менеджера можно выделить пять основных блоков: 1) финансовое планирование; 2) управление ресурсами; 3) управление структурой капитала; 4) инвестиционную деятельность;

5) контроль и анализ результатов.

Каждый из этих блоков представляет отдельный сегмент финансового управления, направленный на достижение общего результата, — тактических и стратегических целей развития предприятия.

Финансовое планирование обеспечивает составление различных смет и бюджетов, определяет количеств Необходимых ресурсф. Управление финансовыми ресурсами определяет .

направление движения денежных потоков с момента формирования товарно-материальных запасов до завершения всех расчетов, а затем распределения и использования полученного финансового результата.

Структура капитала во многом предопределяет внутренние и внешние источники финансирования как долгосрочные и краткосрочные, допустимые размеры процентной ставки, дебиторскую задолженность, скорость т оборота денежных средств, непосредственно влияющие на ликвидность и финансовую результативность. Принятие инвестиционных решений предполагает хорошее знание финансовым менеджером фондового рынка, а также собственного имущества, определяющего размеры реальных инвестиций (капитальных вложений) в случае замены или создания новых основных фондов.

Контроль исполнения финансовых решений и анализ полученных результатов обеспечивают эффективное распределение средств между различными направлениями деятельности предприятия.

Такая работа предполагает обработку финансовой информации и представление ее в виде финансовой отчетности.

Практика управления финансами определяет набор функций финансового менеджера, исполнение которых является обязательным и не зависит от отраслевой принадлежности и размеров предприятия.

Финансовый менеджер должен обеспечить: • в области планирования: — долгосрочное и краткосрочное финансовое планирование, — составление бюджетов торговых и финансовых операций, а также капитальных затрат, — ценовую политику и прогнозирование объемов продаж, — оценку эффективности затрат, — оценку приобретаемого и реализуемого имущества, — анализ экономических показателей и факторов изменения объемов производства и продаж; • в области учета и контроля: — определение политики бухгалтерского учета, — систему и порядок учета, — учет издержек производства и обращения, — подготовку бухгалтерской отчетности, включая государственную отчетность, — внутреннюю ревизию (аудит), — подготовку информации для руководства о результатах деятельности, — сравнение фактических результатов с плановыми и нормативными показателями; • в области управления фондами: — проведение банковских операций, — получение, хранение и выплату наличных денег, — проведение Операций с ценными бумагами, — кредитование и взыскание денежных средств, — управление инвестиционным портфелем,

— контроль и регулирование денежных операций.

Функции финансовых менеджеров по данным Института финансовых управляющих национальной организации финансовых менеджеров США состоят в следующем: • в области управления денежными фондами: — регулирование и контроль денежных операций, — получение, хранение наличных денег и ценных бумаг, выплата наличных денег, — проведение банковских операций, — коммерческое кредитование и взыскание денежных средств, — управление инвестиционным портфелем; • в области планирования: — участие в общей плановой работе, долгосрочное и краткосрочное финансовое планирование, — бюджетирование в рамках структурных подразделений предприятия и по местам формирования затрат, — оценка эффективности затрат, финансирование отдельных мероприятий, — анализ экономических факторов, формирующих финансовый результат, — планирование объемов продаж и проведение соответствующей ценовой политики, — оценка приобретаемого или реализуемого имущества; • в области управления структурой капитала: — определение краткосрочных источников заемных средств, стоимости и условий заимствования, — определение долгосрочных источников заемных средств, стоимости и условий заимствования, — поиск внутренних резервов и направление их использования; • в области учета и контроля: — определение учетной политики, — учет издержек производства и обращения, — внутренняя ревизия и контроль (аудит), — подготовка различных видов отчетности, — сравнение фактических результатов с плановыми и нормативными показателями, — представление руководству информации о финансовых результатах деятельности; • в области реализации налоговой политики: — разработка налоговой политики, — планирование и перечисление налогов и сборов, — подготовка налоговой отчетности; • в области минимизации рисков и защиты имущества предприятия: — структурирование рисков, — анализ конъюнктуры фондового рынка, — разработка планов превентивных мероприятий, — формирование страховых фондов и резервов, — обеспечение внешнего страхования, — внутренний контроль сохранности имущества, — анализ инвестиционных проектов, — формирование инвестиционного портфеля клиентов, — управление портфелем ценных бумаг, — привлечение внутренних и внешних источников финансирования инвестиционной деятельности, — обеспечение связи с инвесторами, формирование дивидендной политики; • в области консалтинговой деятельности: — консалтинг для сторонних организаций (контрпартнеров), — консалтинг руководителей предприятия по финансово-экономическим вопросам, — консалтинг руководителей и специалистов подразделений по торговым и финансовым операциям, — консалтинг и повышение квалификации специалистов предприятия; • в области разработки информационных систем управления: — изучение современных информационных систем управления, — оценка предлагаемого программного обеспечения, — разработка и использование информационных систем управления,

— разработка методик эффективного использования информационных систем.

Активное использование современного программного компьютерного обеспечения, работающего в единой сети, позволяет не только повышать скорость сбора, обработки и использования оперативной информации, но и обеспечивает более высокий уровень контроля ее достоверности, понимание управленческих решений на уровне всей структуры, эффективное финансовое управление, поскольку функции каждого менеджера представляют элементы единой системы. Организационная структура финансового управления на предприятии объединяет всех сотрудников финансовой службы благодаря распределению функциональных обязанностей.

Источник: https://psyera.ru/5592/osnovnye-zadachi-i-obyazannosti-finansovogo-menedzhera-na-predpriyatii

Финансовый директор: обязанности и функции :

Практически каждый человек, так или иначе связанный с коммерческой средой, скажет о том, что одним из наиболее влиятельных людей в любой компании является финансовый директор, обязанности которого охватывают практически все, что связано с доходами и расходами организации. Именно по этой причине чаще всего человек на такой должности и вовсе представляет собой второе по влиятельности лицо. Но как только речь заходит о том, какие функции он выполняет, многие приходят в замешательство.

Кто это?

На сегодняшний день можно уверенно сказать о том, что, если не брать в учет генерального директора, то самое влиятельное лицо любой компании – это финансовый директор.

Обязанности этого человека включают в себя стратегическое планирование, тщательный контроль над затратами, управление всевозможными информационными системами и, конечно же, составление отчетности.

Помимо всего прочего, он принимает непосредственное участие в налоговом планировании, включая также такую работу, как оптимизация налогообложения и налаживание специализированной системы внутреннего контроля в компании.

Для того чтобы система финансового контроля и учета нормально работала, вопросы персонала также берет на себя финансовый директор. Обязанности его включают в себя не только определение ключевых сотрудников, но и в случае необходимости составление плана по их замещению.

Делается это с той целью, чтобы, если какой-то человек решит уволиться с определенной должности, это в конечном итоге не обернулось катастрофой для предприятия.

Помимо этого, он выполняет также публичную функцию, то есть дает интервью для средств массовой информации, выступает от имени компании и т. д.

Как видно, рассматривая то, кто такой финансовый директор, обязанности этой должности и другие нюансы, можно понять, что на самом деле он занимается не только теми вопросами, которые имеют непосредственное отношение к доходам компании. Им также решаются различные вопросы касательно подбора персонала, PR-кампаний и еще множество других элементов.

Как обстоит ситуация?

По той причине, что многие даже не знают должностные обязанности директора, часто случается так, что в процессе подбора персонала люди просто не понимают друг друга.

Генеральный директор не знает о том, какие именно задачи должен выполнять финансовый директор, а также какие он должен иметь полномочия и ответственность, чтобы у него была возможность эти задачи качественно выполнять. В то же время человек, устраивающийся на рабочее место, не понимает, какие в этой компании устанавливаются должностные обязанности финансового директора, не говоря уже о том, получится ли у него выполнять поставленные перед ним задачи.

Если набором занимается специализированный директор по персоналу, он также может не знать о том, как определить специалиста, вследствие чего как отдел персонала, так и генеральный директор начинают уделять тщательное внимание разнообразным формальным признакам, таким как опыт работы, образование, знание определенных профессиональных понятий и многое другое. Конечно же, вряд ли можно сказать о том, что такой подход является оптимальным.

Как определить профессионала?

Есть более оптимальный подход к решению такой задачи.

В первую очередь вы должны понять, что ищете действительно профессионального специалиста, который сам понимает, к примеру, обязанности финансового директора предприятия, необходимые ему для выполнения поставленных перед ним задач. Другими словами, вы должны искать человека, который отличается не только знаниями, но еще и умеет, используя такие знания, добиваться конкретных результатов.

Далее вы должны определиться с тем, будет ли для вас приоритетным критерием выбора специалиста то, владеет ли претендент определенными инструментами, если они могут даже не входит в обязанности финансового директора предприятия.

На самом деле это не так важно, то есть он, конечно же, должен иметь определенные навыки, но для работодателя это не главное. Главное – это достижение конкретных целей и результатов.

Нельзя принимать на работу человека только по той причине, что он, например, в совершенстве владеет разработкой бюджета, так как вы должны еще и убедиться в том, что он прекрасно знает о том, для чего делает те или иные вещи, и что именно у него получается достичь в конечном итоге.

Функции и инструменты

Вы должны сразу запомнить разницу между функциями и инструментами:

  • Функции – это основные обязанности финансового директора. Каждая такая функция имеет постоянную цель или даже несколько, для достижения которых формируется определенный комплекс действий. Каждое действие, в свою очередь, имеет собственный результат, достижимость которого уже может проверяться в процессе работы.
  • Инструмент – это средство, которым будут обеспечиваться обязанности финансового директора. ООО и производственное предприятие будут предоставлять специалисту разные инструменты для решения задачи, но в любом случае данное понятие является менее масштабным. В инструменты входит кредитование, учет, ERP, KPI, сбалансированная система показателей, управление потоками финансов и множество других элементов.

Кто здесь специалист?

Для работодателя важно, чтобы кандидат прекрасно понимал свои обязанности, возможно, обязанности помощника финансового директора и некоторые другие нюансы, но самое важное – чтобы он понимал цели, которые перед ним стоят.

Ведь в процессе развития любой компании точное определение целей может меняться, потому как просто не может быть одинаковых целей у небольшой организации и международной корпорации.

Именно по этой причине для того, чтобы вы могли понять обязанности финансового директора, образец которых вам нужно будет предоставлять кандидатам, вам нужно будет определить те функции, которые практически не будут изменяться в процессе развития вашей компании (вне зависимости от того, какие вы на данный момент используете инструменты и какие перед компанией стоят цели).

Главные функции

Для многих людей на самом деле практически не ясна деятельность финансового директора.

Его обязанности и доступные ему инструменты для выполнения поставленных задач многим неизвестны, однако если вы так и не смогли найти для себя оптимальный набор функций человека на этой должности, вы можете установить примерно следующий список:

  • Формирование корпоративной стратегии, а также планирование действий в финансовой сфере, которые могли бы обеспечить предельный рост стоимости компании.
  • Контроль над всеми вопросами касательно бюджета и управления.
  • Полный контроль над финансами, включая денежные потоки, кредиторскую и дебиторскую задолженности, обеспечение выполнения любых обязательств и многое другое.
  • Предоставление всей необходимой информации для работы руководителей и специалистов компании.

Обеспечение потребности бизнеса в деньгах

Деньги представляют собой движущую силу любого бизнеса, ведь если не хватает средств на проведение каких-либо текущих платежей, то в конечном итоге процесс работы попросту остановится, так как прекратятся поставки сырья, услуг и материалов, а рабочие перестанут работать. При этом здесь нет никакой разницы в том, какую прибыль имеет то или иное предприятие, ведь самое главное – это то, есть ли у него на данный момент средства для того, чтобы оплатить счета. Именно по этой причине, рассматривая, что входит в обязанности финансового директора, первое, что нужно учитывать – это обеспечение нужного количества средств для оплаты счетов компании.

Для того чтобы добиться этой цели, существует огромнейшее количество инструментов, включая такие, как:

  • привлечение всевозможных заемных средств;
  • прогнозирование возможных денежных потоков;
  • привлечение из различных источников инвестиций и многое другое.

Как говорилось выше, финансовый директор может использовать любые инструменты, но самое главное – это результат, то есть деньги у компании всегда должны присутствовать, чтобы она оплачивала свои счета. То есть он может даже переложить какие-то функции на должностные обязанности заместителя финансового директора, если посчитает, что это необходимо для выполнения поставленной задачи.

Планирование и координация деятельности компании

Данную функцию во многом можно назвать обеспечивающей для целого ряда других, так как без нее просто невозможно осуществить большинство из них.

Чтобы деньги постоянно присутствовали в бизнесе, функциональные обязанности финансового директора включают в себя обязательное составление прогнозного плана, в котором содержится полная информация касательно того, какое количество средств собирается получить компания за определенный промежуток времени, а сколько и когда ей нужно будет потратить для удовлетворения своих потребностей. При этом он не должен и не может это придумывать, он должен иметь производственный план от соответствующего директора, в котором будет находиться информация о том, что именно и в каком количестве будет производить компания. В то же время директор по производству не может решить, в каком количестве и что именно он может производить, пока директор по продажам не предоставит ему точный прогноз по тому, что и в каком количестве он собирается продать. Таким образом, вся эта информационная цепочка в конечном итоге формирует планирование и координацию деятельности компании.

Получается, что у финансового директора нет возможности обеспечить наличие средств, пока не будет согласованной совокупности целого ряда планов, на основании которых в конечном итоге и будет выстраиваться конечный план действий. При этом, раз целый ряд людей должен будет планировать собственную деятельность, то на кого-то должна возлагаться координация всех этих действий, и именно это входит в обязанности финансового директора компании.

Почему именно финансовый директор занимается этими действиями?

В первую очередь в работе финансового директора все эти планы представляют собой исходную информацию, на основании которой он будет составлять собственные прогнозы денежных потоков, а также заниматься формированием финансовых планов. Другими словами, на него возлагается заключительная стадия всего планирования, так как он определяет конечный продукт и за счет этого должен заниматься координацией действий всех остальных подразделений.

При этом нужно понимать тот факт, что все эти планы должны быть тщательно согласованы друг с другом, а они при этом составляются в разных физических величинах. При этом единственный показатель, по которому они все объединяются между собой, – это деньги.

Обеспечение эффективности компании

Максимизация получения прибыли представляет собой далеко не основную цель, и многие компании часто уходят в сторону, когда у них в этом направлении работает финансовый директор.

Функции и обязанности этого специалиста должны заключаться в том, чтобы обеспечить максимально эффективную работу организации, и в результате этого уже будет увеличиваться прибыль.

При этом здесь есть несколько важных тонкостей, которые нужно учитывать.

Действовать правильно – это значит двигаться по направлению к основной цели, которую ставит перед собой компания.

Если главная цель представляет собой зарабатывание денег, то в таком случае действовать правильно – это заниматься производством таких услуг и товаров, которые на данный момент являются востребованными обществом.

Определение данной задачи – это уже то, чем должны заниматься учредители, а также высшее руководство компании. При этом у одних данная цель представляет собой увеличение состояния учредителя, в то время как у других – благотворительность или что-нибудь еще.

При этом нужно понимать, что двигаться к этой цели нужно при помощи такого способа, который является наиболее результативным, и это подразумевает не только увеличение производительности труда на каком-нибудь производстве, но и эффективность работы каждого члена персонала, будь то заместитель финансового директора, обязанности которого могут заключаться лишь в помощи своему непосредственному руководителю, или генеральный директор, на которого возлагается основная ответственность за работу организации.

Также стоит обратить свое внимание на то, что в процессе развитии компании она будет постоянно изменяться, а также расширять объект управления.

Изначально это касается исключительно управления ресурсами, включая материальные, но как только организация начинает развиваться и входить в постоянный рабочий темп, начинают появляться изменения в структуре, правилах работы, изменяется состав персонала и т. д. Другими словами, сама организация также становится объектом управления.

Почему руководством всего этого должен заниматься финансовый директор?

Обязанности руководителя возлагаются на финансового директора по той причине, что главный видимый признак, которым определяется эффективность, а также статус компании – это экономические успехи.

Другими словами, главный признак успешности компании – это ее прибыль, а также денежные потоки, которыми управляет финансовый директор.

Именно этот человек задает правила определения того, что конкретно внутри определенной организации считается «эффективными действиями».

В связи с этим финансовый директор – это тот человек, который координирует весь процесс того, как простая компания будет превращаться в эффективную.

Обеспечение экономической безопасности

Любая компания имеет риск в один момент прекратить свое существование, при этом сначала риск банкротства определяется тем, может ли организация вовремя оплачивать взятые на себя долги. Однако с течением времени и развития фирмы возникает еще больше рисков, включая политические, рыночные, уход ключевых личностей и т. д.

С одной стороны, пострадать от всевозможных неблагоприятных событий больше возможностей у крупной корпорации, в то время как мелкие предприниматели меньше подвержены этому риску (они, если можно так сказать, менее заметны и меньше успели нажить недоброжелателей и конкурентов). Но в то же время крупная корпорация имеет большее количество ресурсов, вследствие чего пытается контролировать подобные риски, а также тщательно от них страховаться.

В должностные обязанности финансового директора не входит непосредственное устранение рисков, им раздаются распоряжения другим членам компании.

К примеру, если одним из важных рисков на данный момент является возможная потеря имиджа, то в таком случае финансовый директор не должен будет самостоятельно укреплять его, а должен будет отдать распоряжения тому, кто занимается PR-кампанией. Если же речь идет о риске потери ключевого сотрудника, то в таком случае распоряжение отдается отделу персонала, в то время как финансовый директор занимается контролем того, каким образом эти задачи должны будут выполняться.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-finansovyj-direktor-obyazannosti-i-funkcii.html

Вам будет интересно:

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть