8(800)350-83-64

Образец должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы: права и обязанности сотрудника по зарплате и кадрам(2018г)

Содержание

Основные положения должностной инструкции бухгалтера по заработной плате

Бухгалтер – это сотрудник, который занимается расчетом заработной платы в компании.

Он ведет учет в бухгалтерии, соблюдая нормативно-правовые акты Российской Федерации.

В данной статье пойдет речь о должностной инструкции, которой руководствуется сотрудник, работающий в бухгалтерском отделе.

Обязанности и задачи

На сотрудника, который находится в должности бухгалтера по заработной плате, накладываются некоторые обязанности. Он должен их соблюдать. К ним относятся:

  • принятие, обработка, анализирование и контролирование рабочих табелей, в которых отражена работа членов компании;
  • принятие листов по нетрудоспособности граждан, которая является временной;
  • принятие справок, подтверждающих уход за нуждающимся в этом человеком;
  • принятие иных бумаг, подтверждающих факт законного отсутствия члена компании;
  • осуществление начисления заработной платы членам компании;
  • контролирование денежных средств, находящихся в фонде по оплате труда;
  • осуществление операций по бухгалтерскому учету;
  • составление отчетов;
  • отправление взносов в страховые компании и социальные фонды;
  • отправление средств на вознаграждение сотрудников;
  • осуществление иных, предусмотренных законом, платежей.

Задачами такого бухгалтера так же являются:

  • выплата заработной платы сотрудниками компании;
  • контролирование кассовой дисциплины;
  • подготовка отчетности о расходах и доходах компании;
  • работа с электронно-вычислительными машинами;
  • осуществление экономического анализа;
  • выполнение поручений вышестоящих должностных лиц предприятия;
  • повышение уровня своей квалификации.

Права работника

Сотрудник, являющийся бухгалтером, помимо обязанностей может пользоваться своими правами. К ним относятся:

  • получение информации от руководителей об их решениях, которые относятся к его рабочему процессу;
  • представление предложений для улучшения своей деятельности;
  • направление запросов на получение документации и информации, связанной со своей деятельностью;
  • подписание документов, которые входят в его непосредственную работу;
  • требование от руководителей создания качественных условия труда, для осуществления своей работы.

Основные положения инструкции по профстандарту

В работе сотрудник, работающий в бухгалтерском отделе, соблюдает законы государства, а также должностную инструкцию. Этот документ включает в себя:

  • основные положения;
  • права и обязанности;
  • ответственность;
  • условия труда работника.

Деятельность бухгалтера по заработной плате осуществляется в соответствие с профессиональным стандартом. В профстандарте отражены все требования, предъявляемые к работнику бухгалтерии.  Он содержит целый комплекс показателей, с помощью которых должна осуществляться работа сотрудника.

Сотрудник осуществляет контроль, за денежными средствами компании, производит выплату денежных средств ее членам. А так же производит налоговые выплаты и дает консультации сотрудникам в пределах своих полномочий.

Основные положения инструкции состоят из следующих пунктов:

  • сотрудник бухгалтерии является специалистом;
  • сотрудник, назначаемый на должность бухгалтера, должен иметь профильное образование и опыт работы;
  • назначение, как и увольнение, происходит только по приказу начальника компании;
  • бухгалтер в своей работе подчиняется своему начальству – главному бухгалтеру компании;
  • при отсутствии сотрудника бухгалтерского отдела на работе, его работу исполняет другое должностное лицо, которое назначит руководитель;
  • работник бухгалтерии должен руководствоваться внутренним распорядком, законами Российской Федерации, уставом предприятия, распоряжениями и приказами начальника и своей инструкцией.

Требования к специалисту. Что он должен знать

На должность сотрудника бухгалтерского отдела может быть принято лицо, имеющее среднее или высшее образование. Предпочтение отдается лицам, которые закончили высшее учебное заведение, так как срок обучение и получение знаний, там гораздо выше.

Так же предъявляется и требование к опыту работы, он должен составлять не менее трех лет. Сотрудник бухгалтерского отдела по расчету заработной платы, согласно должностной инструкции, должен иметь следующие знания:

  • сотрудник должен знать акты законодательства, которые относятся к учету в бухгалтерии;
  • специалист должен знать нормативные материалы по составлению отчетности;
  • знать налоговое, финансовое, гражданское и хозяйственное право;
  • знать правила ведения документооборота и бухгалтерского учета;
  • правильно оформлять операции, связанные с денежными средствами;
  • бухгалтер должен уметь обращаться с денежными средствами и ценностями;
  • знать внутренний распорядок и штатное расписание организации;
  • владеть законами, которые касаются налогообложения;
  • владеть финансовым анализом;
  • уметь вести подсчеты дебиторской задолженности;
  • владеть навыками работы с компьютером и офисными программами;
  • обладать знаниями нормативно-правовых актов о труде и правилами по охране трудовой деятельности;
  • уметь проводить документальные ревизии и проверки.

Специалист, претендующий на должность бухгалтера, должен обладать следующими личностными качествами:

  • человек должен быть педантичным и скрупулезным;
  • быть организованным и дисциплинированным;
  • обладать стрессоустойчивостью;
  • иметь чувство повышенной ответственности;
  • быть терпеливым;
  • обладать высоким уровнем мышления;
  • быть работоспособным;
  • уметь концентрировать свое внимание на мелочах;
  • обладать аналитическим складом ума;
  • быть честным.

За что отвечает сотрудник

Работник бухгалтерии – это очень важный и ценный работник. Он отвечает за все финансовые операции в компании. От его деятельности зависят денежные поступления в бюджет и отсутствие штрафов.

Так как работа бухгалтера связана с денежными средствами, за недобросовестное выполнение своих обязанностей он несет ответственность.

  Она может наступить по следующим причинам:

  • выполнение своих обязанностей происходит ненадлежащим образом;
  • многочисленные нарушения в работе бухгалтера;
  • причинение ущерба, повлекшего материальный вред сотрудникам или компании;
  • несоблюдение правил дисциплины компании;
  • несоблюдение техники безопасности;
  • распространение информации, которая является государственной тайной;
  • разглашение сведений, которые являются коммерческой тайной;
  • распространение иной конфиденциальной информации.
  • совершение преступления, предусмотренного уголовным, гражданским или административным кодексами Российской федерации.

Так же бухгалтер может быть привлечен и к дисциплинарной ответственности. К видам такой ответственности относятся:

  • замечание начальника в устном виде;
  • получение письменного или устного выговора;
  • увольнение из организации.

Условия работы сотрудника бухгалтерии

Работа бухгалтера определяется в соответствие со следующими условиями:

  • деятельность осуществляется согласно законодательству о труде Российской Федерации;
  • осуществляется согласно требованиям санитарно-гигиенических норм;
  • соблюдаются рабочий распорядок и правила безопасности;
  • исполняются приказы и распоряжения начальника организации.

Преимущества

Как и любая другая профессия, работа в бухгалтерии имеет свои преимущества. К ним относятся:

  • специалисты по бухгалтерскому учету очень востребованы на рынке труда;
  • график работы нормированный, либо полный рабочий день, либо сменный;
  • можно заниматься подработкой в мелких организациях, у которых нет такого сотрудника в штате;
  • большое количество учебных заведений, которые обучают на данную профессию.

Недостатки

Помимо достоинств, в профессии есть и некоторые недостатки. К ним относятся:

  • регулирование и изменение законодательства, которое необходимо соблюдать при осуществлении деятельности;
  • строгое подчинение вышестоящему руководству;
  • противоречие нормативных актов друг другу;
  • отсутствие творческой деятельности и четкое соблюдение регламента;
  • привлечение к ответственности в первую очередь.

Бухгалтер – это очень ответственная профессия. Для того чтобы получить данную должность нужно очень постараться.

Помимо личных и профессиональных качеств, человек должен обладать и глубокими знаниями в законодательной сфере и в области бухгалтерского учета.

Руководители компаний ищут только профессионалов в своем деле, так как человек, занимающийся финансами, должен быть полностью компетентен. Именно комплекс этих условий сможет помочь при устройстве на работу бухгалтером в организацию и остаться там надолго.

В видео содержится дополнительная информация о профессии бухгалтера.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/buxgalter-po-zarabotnoj-plate.html

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Расчет окладов сотрудников с учетом вычета всех страховых взносов и прочих удержаний/начислений – обязательный процесс учетной работы на каждом предприятии.

Этот отрезок работы может быть поручен бухгалтеру совместно с ведением прочих бухгалтерских разделов бухучета, или выделен в отдельный самостоятельный блок и доверен сотруднику по расчету заработной платы.

Основные нюансы инструкции по работе расчетчика окладов будут освещены в данном материале.

Типовая должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Типовая должностная инструкция сотрудника, назначенного руководством любого учреждения на вакантную должность бухгалтера по расчету на предприятии заработной платы для всех сотрудников и руководящего состава, состоит из пяти основных глав, которые содержат информацию по:

  • общим положениям;
  • правам;
  • обязанностям;
  • ответственности;
  • особым условиям.

Общие положения

В первой главе должностной инструкции подробно описаны правила приема на должность такого сотрудника. В документе указано, что эту должность может занимать только человек, обладающий определенными навыками ведения бухучета, и имеет соответствующее образование.

Также ответственный за начисление положенных окладов должен четко разбираться в структуре организации, ее штатном расписании и иметь все сведения о возможных начислениях/надбавках для каждой отдельной должности.

В юрисдикцию расчетчика, согласно должностной инструкции, входит безукоризненное знание налогообложения и сводов законодательных правил. Также он должен знать особенности ведения документооборота.

Пункт пятый должностной инструкции указывает на прямого начальника бухгалтера, в функциональные обязанности которого входит расчет и выдача заработной платы – главный (ведущий) бухгалтер.

Должностные обязанности

Согласно должностной инструкции единой для всех учреждений, бухгалтер по расчету заработной платы имеет следующие обязанности:

  • принимать, обрабатывать и проводить анализ табелей по учету рабочего времени на всех сотрудников учреждения;
  • регистрировать все операции и контролировать фонд средств по оплате труда;
  • принимать больничные от сотрудников и прочие документы, подтверждающие правомерность их отсутствия с последующей регистрацией бланков;
  • делать перечисления в различные фонды — страховые, пенсионные и пр.;
  • производить начисление, заработанных средств и своевременно делать выплаты;
  • вести отчетность и подготавливать документы для сведения баланса;
  • контролировать кассовые дисциплины;
  • участвовать в разработке и /или внедрении рационализаторской деятельности с учетом повышения уровня своей квалификации;
  • выполнять поручения ведущего специалиста (например, совмещать обязанности старшего кассира, если в этом возникла необходимость).

Права

Бухгалтер по расчету заработной платы имеет право предлагать руководству методы улучшения собственной деятельности, получать актуальную информацию от руководства о принятых решениях и проектах, которые тем или иным образом затрагивают его функциональные обязанности или имеют иное отношение к его деятельности. Также он может предъявлять требования по улучшению своих условий труда и обеспечению полной сохранности вверенных ему ценностей.

Ответственность

Должностная инструкция предъявляет определенные требования и определяет ответственность такого сотрудника, к примеру, бухгалтер по расчету заработной платы несет ответственность за соблюдение сводов законодательных правил РФ, за совершенные в период своей работы нарушения, а также за не сохранение коммерческой тайны.

Условия работы

Последняя глава регламентирует порядок и условия работы сотрудника, который занимается начислением и расчетом зарплаты работникам, которые подкреплены: законодательством РФ, в частности ТК РФ, приказами и прочими распоряжениями руководящего состава, внутренними установками и требованиями, а также требованиями техники безопасности.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

(7 3,86 из 5)
Загрузка…

Источник: http://RussianSU.ru/trudovye-otnosheniya/dolzhnostnaya-instrukciya-buxgaltera-po-raschetu-zarabotnoj-platy.html

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы относится к организационно-информационным документам и составляется сотрудником отдела кадров или лицом, ответственным за охрану труда на производстве. О том, какие разделы следует включить в документ, вы узнаете из статьи. 

Бухгалтер по расчету заработной платы

Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

Бухгалтер по расчету заработной платы

Бухгалтер по расчету заработной платы отвечает за своевременное оформление документов по начислению оплаты труда.

Квалификационные требования к бухгалтеру, который начисляет зарплату, зависят от того, какой категории требуется работник. Например, если речь идет о 1-й категории, то соискатель должен иметь высшее образование в сфере экономики и опыт работы не менее 3 лет.

Основной обязанностью бухгалтера по расчету заработной платы является оформление первичных документов по оплате труда.

Для исполнения этой обязанности он может взаимодействовать со всеми службами предприятия, чтобы получить, например, информацию о количестве отработанного времени конкретным сотрудником.

Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

Должностную инструкцию бухгалтера по расчету заработной платы разрабатывает сотрудник отдела кадров или лицо, отвечающее за охрану труда на производстве.

После этого документ проходит согласование с непосредственным начальником бухгалтера, который может внести свои корректировки и замечания.

Утверждает инструкцию руководитель организации.

Работник знакомится с текстом документа непосредственно при оформлении на должность. После прочтения он ставит свою подпись, что означает его согласие с положениями, изложенными в бумаге.

Должностная инструкция состоит из следующих разделов:

  1. Общие положения.
    В этой части документа указывается наименование должности и подразделения сотрудника в соответствии со штатным расписанием, утвержденным на предприятии. Также регламентируются вопросы назначения и освобождения от должности, замещения служащего в случае его отсутствия.
  2. Функции и задачи.
    Раздел содержит указание на основные направления деятельности бухгалтера. Как правило, к ним относят своевременный и правильный расчет заработной платы сотрудников организации. Однако эту часть документа можно объединить с разделом «Обязанности», так как законодатель не предъявляет требований к содержанию инструкции бухгалтера.
  3. Должностные обязанности.
    Здесь указываются основные обязанности работника. К ним могут относиться:
    • приемка и обработка первичной документации по расчету зарплаты;
    • отражение на счетах бухучета операции по начислению выплат;
    • осуществление расчета налогов на заработную плату сотрудников;
    • проведение консультаций заинтересованных лиц по вопросам оплаты труда;
    • представление данных для составления общей бухгалтерской отчетности предприятия;
    • обеспечение сохранности документов и т. д.
  4. Права.
    Работнику для исполнения своих обязанностей надлежащим образом необходим комплекс прав. В частности, бухгалтер имеет право:
    • запрашивать от руководителей подразделений первичную информацию, которая необходима для расчета зарплаты;
    • получать доступ к информационным ресурсам, данные из которых необходимы для осуществления деятельности и т. д.
  5. Ответственность.
    В настоящем разделе перечисляются виды ответственности, к которым может быть привлечен работник в случае неисполнения должностных обязанностей. Профессия бухгалтера подразумевает материальную ответственность в связи с тем, что этот специалист отвечает за ресурсы организации. Помимо этого, возможна и уголовная ответственность за расход средств не по назначению.

Таким образом, должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы — это документ, который определяет направления деятельности работника.

В ее текст могут быть внесены изменения, о которых бухгалтер обязательно должен быть уведомлен. После ознакомления с такими изменениями он должен поставить свою подпись.

Без соблюдения этой процедуры все изменения будут считаться юридически недействительными.

Источник: http://nsovetnik.ru/dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_buhgaltera_po_raschetu_zarabotnoj_platy/

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

Безусловно, трудовому договору отведена ключевая роль, учитывая, что сей документ определяет основные правила будущего сотрудничества. Но, к сожалению, договор не содержит подробного перечня обязанностей, которые в будущем сотрудник должен будет исполнять.

Именно поэтому и необходима должностная инструкция, которая позволит распределить обязанности наиболее оптимальным образом, особенно если речь идет о тождественных вакансиях, к примеру, бухгалтера, но по расчету оплаты труда.

Требования профстандарта

Введение в Трудовой кодекс понятия профстандартов вызвало среди работодателей множество споров, ведь следуя смыслу ст.195.3 ТК РФ соблюдать их обязательно, но с учетом некоторых исключений.

Но ведь специфика отдельно взятой компании либо предприятия имеет свои нюансы, именно поэтому правила к профстандарту обязательны к исполнению только в том случае, если учреждение является государственным.

Во всех остальных случаях указанные требования используются как базовые при разработке той же должностной инструкции, к примеру, бухгалтера по заработной плате, но могут иметь некоторые отличия в виду особенностей некоторых видов деятельности.

Обязательны ли?

Как правило, должность бухгалтера по расчету заработной платы вводится на предприятии с большой численностью трудящихся, ведь принять человека, который всего лишь два раза в месяц произведет соответствующие расчеты, нецелесообразно.

Именно поэтому если уж компания многочисленная и указанная вакансия создана, к оформлению должностной инструкции упомянутого специалиста следует отнестись с большой ответственностью, особенно если речь идет о государственном учреждении, где соблюдение профстандартов является обязательным.

Если же организация не обладает большим штатом, бухгалтер помимо начисления оплаты труда может быть наделен и иными функциями, перечень которых желательно составить, основываясь на типовых инструкциях, разработанных для той или иной отрасли, а также требований квалификационных справочников, не говоря уже о нормах Приказа Минтруда России от 22.12.2014 N 1061н.

Задачи по должности

Безусловно, во многих учреждениях финансовый отдел наделен множеством функций — от расчета налогов и начисления заработной платы до учета прибылей и затрат на материалы.

А так как в основном указанный отдел состоит именно из бухгалтеров, очень важно их обязанности изначально закрепить в должностной инструкции, таким образом, планомерно распределив задания и закрепив каждого за определенным участком работы.

В частности, должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы будет регулировать только аспекты, связанные с расчетом оплаты труда, не говоря уже о других требованиях к той же квалификации, определенным знаниям и навыкам, наличии базовых знаний законодательной базы, регулирующих порядок бухгалтерского учета.

В бюджетном учреждении

Конечно, начисление заработной платы осуществляется на основании базовых стандартов. Но и они могут отличаться, если бухгалтер занят именно в бюджетной, а не коммерческой организации.

Государственные структуры могут работать только в пределах фонда оплаты труда, уже утвержденного вышестоящими организациями, и выйти за его границы, а также допустить остатки, и тем более предусмотреть иные статьи расходов они не могут.

При этом, бюджетники, как правило, работают еще с рядом государственных учреждений, к примеру, казначейством, через которое платежи и проходят, что предопределяет и заполнение специальных форм, и наличие отчетности, срок сдачи которой нарушать нельзя.

На крупном предприятии

А вот в коммерческой компании, особенно если она крупная, обязанности расчетчика будут иметь более широкий круг:

  • Они, конечно, будут обязаны начислить оплату труда в соответствии с отработанными часами, не говоря уже о стандартных налогах и перечислениях в ФСС, но при этом действовать они могут в пределах иной суммы и в более широком спектре видов оплаты.
  • Если бюджетники могут помимо заработной платы предусмотреть только несколько надбавок и доплат, утвержденных законом, а также премию, то коммерсанты имеют возможность утвердить бонусную систему при наличии удачного финансового периода, а также добавить процент от продаж либо же удачно заключенного контракта на основании условий колдоговора.
  • Также будет разниться порядок перечисления оплаты труда самим работникам. Ведь бюджетники работают только через казначейство и с одним банком, а вот коммерческое предприятие может работать как напрямую с сотрудниками, так и посредством нескольких банков, причем не обязательно государственных.
  • Формы отчетности будут также отличаться хотя бы в их количестве, учитывая, что с казначейством коммерсанты практически не работают, а вот обязательные формуляры в ту же налоговую и статистику обязаны сдавать все, причем с соблюдением сроков установленных законом.

В небольшой организации

В силу ст.136 ТК РФ зарплата начисляется дважды в месяц. При этом если компания располагает небольшим штатом, принимать сотрудника, который будет занят всего по несколько дней в середине и конце отчетного периода, нецелесообразно.

При этом, если речь идет о работнике, задействованном полный месяц, его должностная инструкция помимо обязанностей в начислении оплаты труда естественно содержит и другие задания, которые предопределяют оформление инструкции хотя и с соблюдением профстандарта, но уже в общем по бухгалтерии, а не только в указанном параметре.

Кстати, в подобной ситуации инструкция, скорее всего, будет именной, то есть разработанной под конкретного сотрудника и с учетом доплаты за дополнительные обязанности.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Должностная инструкция бухгалтера расчетчика заработной платы имеет свои нюансы как в круге обязанностей, так и в требованиях, предъявляемых к специалисту в общем, то есть к тому же образовании, навыкам и знаниям определенных нормативных актов, что естественно находит отражение в указанном документе.

Кто разрабатывает?

Как правило, оформлением инструкций в любой организации занимается два специалиста, а именно:

  • менеджер по персоналу;
  • юрист.

Однако если предстоит учесть ряд специфических требований, привлекается и работник, обладающий знаниями в узкой области, то есть тот же главный бухгалтер, который обязан знать не только все направления бухгалтерского учета, но и круг обязанностей тружеников, находящихся в его подчинении.

Что обязательно следует включить в документ?

Должностная инструкция, несмотря на отсутствие законной регламентации, и порядка разработки, кроме общих рекомендаций, предоставленных Минтруда РФ в виде писем N 4412-6, N 3042-6-0, как правило, однотипна.

То есть структура у указанного документа одна на все вакансии, типовая, различается только сам смысл подразделов.

ДИ должна в себя включать:

  • общие сведения, то есть те же требования к квалификации, навыкам и знаниям;
  • подробный перечень обязанностей, включая даже подготовку отчетов либо выдачу справок;
  • права, то есть стандартный список, обусловленный уже нормами ТК РФ о соблюдении права на ознакомление с локальными актами и т. д;
  • пределы ответственности, определяемые с учетом главы 30 ТК РФ.

В ряде организаций может присутствовать и еще один подраздел, который может разъяснять порядок взаимодействия с иными организациями либо исполнение определенных обязанностей в случае отсутствия того либо иного специалиста.

Описание разделов

Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате ввиду только определенно заданных параметров должна включать в себя не только стандартные подразделы, но и отдельный круг обязанностей, а также полномочий.

Общие положения

Первый раздел инструкции бухгалтера-расчетчика по зарплате должен включать в себя следующие сведения:

  • наименование должности;
  • требования к квалификации и опыту работы;
  • порядок назначения и освобождения, то есть только директором либо же еще и замом по согласованию с главбухом;
  • соподчиненность;
  • порядок замены в случае отсутствия ввиду болезни либо же на период отпуска.

Требования к сотруднику

В силу ст.64 ТК РФ отказать в приеме на работу безосновательно работодатель не может, именно поэтому должностная инструкция и выступит в качестве доказательства, если возникнет спорная ситуация.

Базовые требования:

  • Наличие стажа. Руководство может предъявлять требование на вполне законных основаниях, подтвержденных судебной практикой.
  • Определенный уровень образования (высшее в сфере экономики либо же бухгалтерского учета).
  • Претендент должен иметь определенные навыки: к примеру, работа на ПК, умения при обращении с некоторыми специализированными программами.

Расчетчик обязан обладать и весьма обширными знаниями в нормативной базе по бухгалтерскому учету и иным сферам.

Ему предстоит не только заниматься стандартными математическими расчетами, но и перечислять налоги, составлять отчеты, а также проводить взыскания по тем же исполнительным листам.

Права и обязанности

В инструкции права и обязанности расчетчика заработной платы разделяются на два подраздела.

Для начала оформляется список непосредственного круга обязанностей, а затем уже следуют полномочия.

Так, в обязанности бухгалтера по расчету оплаты труда входят следующие задания:

  • обработка табеля учета отработанных часов;
  • расчеты по листам нетрудоспособности, включая и заявки на выплату средств из ФСС;
  • начисление оплаты труда по всем позициям, от часовой ставки либо оклада, до процентов надбавок и доплат;
  • контроль фонда оплаты труда в прямой зависимости от распоряжений вышестоящих организаций;
  • расчет и перечисление обязательных взносов в налоговую, пенсионный и т.д.;
  • подготовка и сдача отчетности с соблюдением сроков, установленных законом;
  • исчисление выплат по исполнительным листам либо же процесс удержаний по иным позициям;
  • оформление проводок и иных документов;
  • составление балансов.

А вот права расчетчика заключаются в следующем:

  • ознакомление с локальной документацией, которая относиться к его деятельности;
  • участие в проектах, которые призваны усовершенствовать имеющийся порядок расчета и начисления оплаты труда;
  • получение информации от других структур при необходимости в дальнейшем выполнении порученных заданий;
  • права подписи определенных актов;
  • требование от руководства применения мер, которые обеспечат конфиденциальность определенных сведений.

Ответственность

Безусловно, в случае неисполнения трудовой дисциплины работник может быть наказан. Но сотрудник может нанести ущерб компании не только своим отсутствие, но и иными действиями, которые в указанном разделе и перечисляются.

К примеру:

  • за несоблюдение сроков сдачи отчетности, которое может вылиться в солидный штраф;
  • за неисполнение обязанностей на должном уровне и как следствие ошибки в начислениях и переплатах, которые вернуть очень сложно;
  • за разглашение данных, которые нанесут ущерб компании, к примеру, переманят хорошего специалиста к другому работодателю.

Условия работы

Как правило, раздел об условиях труда в инструкцию не включается ввиду того, что аналогичные сведения в достаточно подробной вариации содержатся в договоре о взаимном сотрудничестве.

И, тем не менее, если типовой образец содержит такие сведения, то он в себя включает стандартную фразу о том, что условия на рабочем месте определяются определенными нормативными актами, в частности:

  • ТК РФ;
  • инструкцией по технике безопасности;
  • гигиеническими нормами;
  • распорядительными актами по предприятию.

Кто подписывает?

В силу рекомендательного письма Минтруда №3042-6-0 инструкция может быть издана как в качестве самостоятельного документа, так и в виде приложение к договору о взаимном сотрудничестве.

Поэтому, если ДИ является приложением, ее подписывает сам работник, который и принят на соответствующую должность.

Если же речь идет об инструкции, которая издана в виде отдельного акта и естественно не под конкретного сотрудника, а под должность того же бухгалтера по расчету оплаты труда, проставляются подписи только разработчиков, то есть менеджера по персоналу юриста, главного бухгалтера. Затем инструкция уже утверждается директором компании, который также ставит свою роспись, если есть соответствующий гриф.

Образцы 2017

Для того чтобы правильно составить должностную инструкцию бухгалтера-расчетчика, нужно обладать не только информацией в теории, но и использовать наглядный пример, образцы которого можно скачать ниже.

Типовая ДИ бухгалтера расчетчика по Профстандарту

ДИ бухгалтера-расчетчика для малого предприятия

ДИ для бухгалтера-расчетчика в организации сферы ЖКХ

ДИ для бюджетных (казенных) учреждений

Как ознакомить работника?

Процесс ознакомления бухгалтера с должностной инструкцией будет зависеть от двух факторов:

  • в каком качестве издана инструкция, то есть отдельного документа либо приложения;
  • порядка ознакомления предусмотренного в компании.

Так, если ДИ является приложением, сотрудник расписывается непосредственно в инструкции.

Если же она является отдельным актом, возможно еще два варианта:

  •  проставление подписи в листке ознакомления, который приклеен на последний лист инструкции;
  • роспись в журнале ознакомления, в котором регистрируются все сведения, касающиеся создания, внесения изменений и выдачи инструкций, не говоря уже о получении информации о круге будущих обязанностей.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/dolzhnostnye-instrukcii/buhgaltera-po-raschetu-zarabotnoj-platy/

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Ключевая роль бухгалтера по расчетам заработной платы любого предприятия любой формы собственности заключается в своевременном, правильном и полном начислении вознаграждения оплаты труда, которое принято именовать зарплатой.

Должностная инструкция состоит она из нескольких основных разделов, а также множества пунктов. Несмотря на некоторые возможные различия в отдельных образцах, рассмотрим, что она в себя включает.

Скачать сразу инструкцию можно по ссылке.

Общий функционал бухгалтера по расчетам зп

Функции специалиста по начислению з/п выглядят в инструкции примерно таким образом:

  • осуществлять организацию учета, а также отчетности при условии соблюдения рационального подхода;
  • своевременно выполнять комплекс мероприятий, направленных на расчет по оплате труда с персоналом компании (учреждения), перечислению связанных с этим обязательных государственных отчислений;
  • осуществлять учет депонированной заработной платы;
  • заниматься контролем за надлежащим оформлением бухгалтерских и платежных документов, расчетных и учетных листов, их сохранности положенный срок и сдачи в архив;
  • поддерживать и внедрять мероприятия, призванные соблюдать государственную дисциплину;
  • выполнять другие вопросы в границах предоставленных прав и своих компетенций;
  • своевременно заниматься составлением и сдачей бухгалтерской отчетностью (месячной, квартальной, а также годовой).

Должностные обязанности специалиста-бухгалтера

А теперь перейдем к непосредственным должностным обязанностям. Итак, бухгалтер по начислению и расчетам вознаграждения по оплате труда обязуется:

  • начислять и выплачивать в установленные законодательством и внутренними документами предприятия заработную плату разным категориям работников, пособия по нетрудоспособности, больничные листы, компенсации за отпуск, доплаты, надбавки и т.п;
  • своевременно сдавать информацию, касающуюся расчетов с Пенсионным Фондом;
  • из начисленной зарплаты и других доплат производить все необходимые для перечисления в бюджет удержания;
  • каждый квартал подавать отчет «о начислении обязательных сборов в ПФ», отчет по государственному соцстраху, по начислению удержания для Фонда социального страхования и безработицы;
  • с наступлением каждого новой отчетной даты подавать форму 8-ДР;
  • подменять главного бухгалтера в случае отпуска или болезни последнего;
  • выполнять задания и приказы главного бухгалтера, являющегося непосредственным и прямым начальством;
  • проводить персоницифированный учет уже начисленной заработной платы и других видов вознаграждений;
  • в процессе получения наличных средств из банковской кассы подавать платежные поручения на перечисление всех необходимых платежей в бюджет – сборов и налогов, других видов отчислений;
  • заниматься сохранностью первичных бухгалтерских документов и учетных карточек;
  • контролировать выполнение смет доходов и расходов, сохранность матценностей и денежных средств.

Ответственность

Из должностных обязанностей и функций вытекает раздел «ответственность». Итак, бухгалтер должен нести, установленную законодательными актами и законами, ответственность за:

  • не выполнение требований этой инструкции;
  • несвоевременное или неполное предоставление положенной отчетности;
  • ненадлежащее качество отчетности или мемориальных ордеров;
  • ошибки в бухгалтерских проводках и платежных поручениях;
  • ненадлежащее выполнение правил внутреннего распорядка, трудовой дисциплины, пользования компьютерной и другой техникой, норм безопасности труда;
  • не выполнение распоряжений руководителя.

Другие положения

Что касается прав, то специалист может не принимать к исполнению документы с ошибками или оформленные неправильно, не соответствующие требованиям законодательства.

Имеет право требования первичных материальных документов, вносить предложения по улучшению учета и повышению отчетной дисциплины.

Оценивают бухгалтера по полноте выполнения его функциональных обязанностей, соблюдению сроков, трудовой дисциплины, моральных и этических поступков.

Источник: https://blog.ksio.ru/blanki/instrukciya-buxgaltera

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы в 2018

Ни одно предприятие или организация не обходятся без такой важной должности, как бухгалтер.

И если без директора, фирма еще как-то может существовать, то вот без работника бухгалтерии это совершенно невозможно, потому что именно он должен и материалы оприходовать, и прибыль вывести, и размер заработной платы подсчитать.

Чтобы все эти функции ваш сотрудник исправно исполнял, а не отлынивал от работы, ссылаясь на то, что это не его функции — разрабатываются специальные инструкции по каждой специализации работников бухгалтерии, в которой строго прописаны обязанности.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы в бюджете

Специализация бухгалтеров, также как и работников многих других профессий, имеет свои особенности. Например, сотрудник, работающий в бюджетной организации не сразу приживется в образовательном учреждении, или связанном, например, со строительством или в медицине.

Именно поэтому разрабатываются различные типовые документы для регулирования труда сотрудников. Должностная инструкция соответствует определенной форме, которая в свою очередь утверждается на законодательном уровне.

Обязанности бухгалтера по расчету заработной платы в бюджете, включают в себя:

  • контроль за ведением табеля учета рабочего времени;
  • начисление зарплаты и производство отчисления из нее в различные фонды;
  • производство контроля за отсутствующими сотрудниками и учет основания их отсутствия (больничные листы, справки, учебные отпуска и пр.);
  • составление ведомости по расчету заработной платы;
  • надзор за работой кассира и подготовка отчета по различным направлениям деятельности.

Инструкция для работы сотрудников бухгалтерии, включает основные положения, функции, требования к образованию, обязанности и заключительную часть.

Особенность работы бухгалтера по расчету заработной платы в бюджете состоит в том, что для бухгалтерского учета бюджетных организаций характерно формирование грамотной учетной политики.

Это вносит единообразие в документооборот, на основе которого возможно построение бюджета и выделение средств из него для хозяйственной деятельности бюджетного предприятия.

В своей деятельности, бухгалтер подчиняется требованиям Федерального Закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и иным законодательным актам.

Должностная инструкция ведущего бухгалтера по расчету заработной платы

В большой организации, одного бухгалтера или даже главбуха — недостаточно, так как фронт работ очень обширен. Потому могут назначаться помимо рядовых и главбухов, еще ведущие и старшие специалисты. Их труд регламентируется должностными инструкциями, отличными от вышеуказанного документа.

Должностная инструкция ведущего бухгалтера по расчету заработной платы, так же как и старшего, помимо общих пунктов содержит пункт о координации действий подчиненных счетоводов. Положение о главбухе, должно определять необходимый запас знаний и умений, а также счетовод должен быть специалистом определенной категории.

Ведущие специалисты:

  • ведут учет всех видов материальных ценностей;
  • составляют и контролируют договора о полной материальной ответственности работников;
  • составляют мемориальные ордера;
  • занимаются вопросами сверки и инвентаризации ценностей;
  • выдают справки о зарплате;
  • производят контроль начислений и отчислений из заработной платы сотрудников;
  • принимают авансовые отчеты от подотчетных лиц.

К их ведению также относится:

  • ведение лицевых счетов;
  • составление расчетно-платежных ведомостей;
  • подготовка документов для архивирования и , при необходимости, форматирования и складирования.

У ведущих специалистов, существуют особые квалификационные требования для занятия вакантной должности.

Если стаж работы в финансово-бухгалтерской сфере меньше 1 года, то обязательно высшее образование, если допускается среднее специальное образование, то профессиональный стаж, должен быть, не меньше 3 лет.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы в медицине

Работа счетовода в медицине, имеет свои особенности и включает знания помимо основных бухгалтерских пакетов законодательства, медицинские термины, наименование лекарств, медикаментов и прочее.

В случае, если он работает на хозрасчетном предприятии, где заработная плата начисляется по фактически выполненной работе – нарядам, начальные знания медицины и фармацевтики обязательны.

Также в инструкции следует прописать для счетовода наличие знаний по основам законам о здравоохранении и труде, порядок заполнения документов учета, проведения медэкспертиз и другие знания, которые при этом требуются.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы в образовательном учреждении

Особенность функций главбуха в образовательном учреждении состоит в том, что оплата педагогов и воспитателей осуществляется за норма-часы, академические и педагогические. Об этом тоже надо знать сотруднику, рассчитывающему заработную плату.

Помимо законодательства о труде и основ бухгалтерии, в образовательных организациях следует знать законы об образовании, законы о дошкольном образовании, категории персонала.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы и кассира

На некоторых небольших предприятиях, должности кассира и бухгалтера совмещены. Это допускается, так как функционально эти должности похожи.

Такой работник выполняет учет, выдачу, хранения денег, бланков, чеков как у себя в организации, так и в сторонних – банках, организациях-поставщиках и организациях-покупателях.

Также он составляет необходимые виды отчетности и предотвращает ущерб, обеспечивая сохранность вверенных ценностей.

Должностная инструкция помощника бухгалтера по расчету заработной платы

Вакантную должность помощника бухгалтера могут занять лица со средне-специальным образованием и без соответствующего стажа по специальности, то есть выпускники. Функциональные обязанности те же, что и у рядового счетовода, требования к знаниям нормативной базы высокие.

Эта инструкция составляется на основе документа для счетовода, с добавлением пункта об обязанности выполнять поручения непосредственного руководителя. Обычно эта должность для дебютантов и занимают ее временно – от 1 до 3 лет.

Типовая должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Такой документ для бухгалтера по расчету заработной платы содержит основные положения и трудовые обязанности, такие как:

  • контроль табелей работы;
  • формирование оплаты труда;
  • анализ отчислений в различные фонды;
  • контроль за отсутствующими;
  • учет оснований для освобождения от работы (листы нетрудоспособности, справки, учебные отпуска и пр.);
  • составление ведомостей и отчетов по заработной плате.

Следующий раздел состоит из прав сотрудника, затем раздел об обязанностях и заключительные положения. Типовая инструкция действует для всех претендентов на вакантное место и для работающих экономистов.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Источник: http://www.samso.ru/trudovye-otnosheniya/dolzhnostnaya-instrukciya-buxgaltera-po-raschetu-zarabotnoj-platy.html

Вам будет интересно:

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть