8(800)350-83-64

Что включает в себя должностная инструкция бухгалтера расчетного стола?(2018г)

Содержание

Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате. Бухгалтер по заработной плате: обязанности и права кратко

Что включает в себя должностная инструкция бухгалтера расчетного стола?

В экономической сфере существует много актуальных вакансий.

Правда, самой популярной на сегодняшний день считается «бухгалтер по заработной плате».

Все потому, что в каждой компании, организации или фирме выдают зарплату. Соответственно, профессионал в данной области всегда будет востребован.

Должность бухгалтера-расчетчика

Обязанности бухгалтера по заработной плате довольно обширны. К ним относятся подсчет зарплаты, начисление авансовых платежей, отчисление средств по отпуску, увольнению, выдача различных компенсаций.

Кроме этого, специалист должен уметь оформлять соответствующие документы, составлять отчеты, дополнительно предоставлять справки работникам компании по их просьбам.

К тому же он должен учитывать нововведения, появившиеся в законодательстве. В работе бухгалтера бывают самые различные нюансы, связанные с почасовой оплатой, выходными или праздничными днями.

Поэтому он должен все учитывать и своевременно исполнять.

Требования

Бухгалтера-расчетчика берут на должность только при наличии высшего образования. Обычных курсов здесь недостаточно.

Кроме этого, стаж работы в подобной должности должен быть не меньше трех лет.

Важным моментом является владение компьютером, стандартными и специализированными программами, а также офисной техникой.

Обязанности бухгалтера по заработной плате для резюме необходимо указать. Их следует прописать отдельным пунктом. Важно уделить чуть больше времени, чтобы перечислить в резюме ваши достоинства.

Руководству это поможет принять положительное решение при подборе специалиста. Ведь именно в резюме прописываются имеющиеся способности, умения, полученные навыки.

Важно указать, что у вас есть необходимые знания налогового законодательства, ПБУ и других нормативных документов.

Общие положения

Бухгалтера, занимающегося расчетом заработной платы, следует отнести к категории специалистов. Поэтому решение о приеме или увольнении данного работника принимается директором компании на основании приказа.

Чтобы получить должность, нужно быть специалистом с высшим профессиональным образованием. Кроме этого, опыт работы в финансовой структуре должен составлять три года и больше.

В обязанности бухгалтера по начислению заработной платы входит подчинение главному бухгалтеру.

Специалист по расчету зарплаты должен работать на основании:

  • нормативов;
  • проектных материалов, если появляются уточнения, связанные с рабочей спецификой;
  • устава организации;
  • правил, существующих внутри компании;
  • приказов и различных требований, подписанных руководством компании;
  • инструкций.

Бухгалтер-расчетчик должен знать:

  • требования, распоряжения, основные материалы финансовых и контрольных органов по части организации своей деятельности;
  • правила составления отчетности;
  • законодательство, связанное с финансами, налогами и хозяйственной деятельностью;
  • систему, профиль и специализацию предприятия;
  • имеющиеся положения, инструкции, должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы;
  • правила выполнения операций, документооборота по учету;
  • порядок оформления расчетов и их формы;
  • систему приемки и оформления средств, а также материальных и других ценностей;
  • порядок расчета с дебиторами и кредиторами в соответствии с нормативными документами;
  • систему налогообложения юридических и физических лиц;
  • правила списания со счетов учета недостающих сумм и долгов;
  • систему ведения инвентаризационных мероприятий, а также учета хозяйственных ценностей;
  • сроки составления бухгалтерского баланса и отчетов;
  • систему организации производства и управления;
  • охрану труда и технику безопасности.

Кто выполняет обязанности бухгалтера по заработной плате в его отсутствие?

На тот период времени, когда бухгалтер-расчетчик находится в отпуске, его обязанности выполняет исполняющее лицо.

При этом наличие высшего образования и понимания принципа работы обязательно. Такой специалист назначается только приказом директора.

В результате он несет ответственность, к нему предъявляются те же требования, что и к бухгалтеру по зарплате.

Функции бухгалтера-расчетчика

К ним относятся начисление оплаты за труд и расчет с работниками.

Важно выполнять оценку и проверку продолжительности рабочего времени сотрудников.

Кроме этого, нужно работать с документами, заниматься зачислением взносов, налогов. Также важно правильно использовать бухгалтерскую информацию.

Должностные обязанности

Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате включают в себя спектр определенных задач. В конце месяца нужно проверять табель (документ, учитывающий рабочее время). Необходимо это для того, чтобы сделать оценку и подготовиться к начислению.

Бухгалтер ведет прием и проверку больничных листов, занимается начислением заработной платы, взносов во внебюджетные фонды, НДФЛ. Он начисляет отпускные, пособия, производит окончательный расчет при увольнении сотрудников.

Производит этот специалист и сверки с контролирующими органами (ПФР, ФСС, ИФНС), принимает участие в проверках, предоставляет необходимую информацию.

Он регистрирует соответствующие проводки, операции и разносит на нужный счет в специализированной программе.

В небольших организациях в обязанности бухгалтера по учету заработной платы входит не только начисление, но и перечисление налогов и взносов, выплаты сотрудникам. В крупных организациях выплатами занимаются отдельные специалисты. Также в небольших компаниях на бухгалтера могут быть возложены обязанности кадровика.

Кроме этого, важно принимать участие в усовершенствовании видов и способов ведения бухгалтерского учета, применять при этом современную технику и информационные технологии, используя новые источники и знания, полученные на курсах повышения квалификации.

Следует также содействовать в проведении экономического анализа деятельности предприятия, опираясь на записи бухгалтерского учета для того, чтобы выявить имеющиеся резервы компании и усовершенствовать документооборот в целом.

Все перечисленное выше захватывает обязанности бухгалтера по заработной плате. В бюджете компании всегда должен быть порядок.

Необходимо дополнительно следить за сохранностью бухгалтерских документов, заниматься оформлением их в соответствующем порядке для архива. После чего нужно правильно сдавать их на хранение в соответствии с предъявляемыми требованиями.

Следует также способствовать внедрению прогрессивных средств вычислительной техники, вести и хранить бухгалтерские базы данных, вносить в них поправки, касающиеся справочной и нормативной информации.

Права

Бухгалтер по расчету зарплаты имеет определенные права. Он может требовать от руководства компании соответствующих условий для исполнения своих функций.

Бухгалтеру важно знать об имеющихся проектах, решениях, требованиях, непосредственно касающихся его деятельности.

Кроме этого, можно вносить свои предложения по усовершенствованию работы, которая входит в обязанности бухгалтера по заработной плате.

У специалиста также есть право делать запрос документов или информации от подразделения по просьбе руководства компании.

Кроме прочего, такой специалист обязан улучшать и поддерживать свое мастерство, обучаться на дополнительных занятиях, искать нововведения на форумах, сайтах. Важно знакомиться с новыми нормативными документами или изменениями в них, участвовать во всевозможных конференциях, собраниях, мероприятиях, способствующих совершенствованию навыков, знаний бухгалтера-расчетчика.

Ответственность

Бухгалтер по расчету заработной платы является специалистом. Такой профессионал ведет огромное количество документов, отслеживает, учитывает и обновляет специализированные бухгалтерские программы. Значит, как любой работник, он несет определенную ответственность.

Отвечает за надлежащее исполнение должностных функций бухгалтер по заработной плате (обязанности были кратко перечислены выше).

Если допущены правонарушения в процессе деятельности, то специалист может быть привлечен к ответственности в соответствии с административным, уголовным и гражданским законодательством.

Кроме этого, он отвечает за материальные ценности, сохранение коммерческой тайны, исполнение дисциплины и поддержание порядка в целом.

Оценка работы

Обязанности бухгалтера по заработной плате, права и ответственность прописываются в должностной инструкции. Кроме этого, важно понимать, что работу бухгалтера по заработной плате могут оценивать лишь главный бухгалтер и директор организации.

Они контролируют такие моменты, как соответствие специалиста установленным нормам, своевременную сдачу отчетности, начисление оплат, их выдачу, правильное ведение бухгалтерского учета и соблюдение документооборота.

Теперь вам известно, какие имеет бухгалтер по заработной плате обязанности, кратко они обозначены в статье.

Источник: http://.ru/article/268219/doljnostnyie-obyazannosti-buhgaltera-po-zarabotnoy-plate-buhgalter-po-zarabotnoy-plate-obyazannosti-i-prava-kratko

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы – общие положения

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы – общие положения

В большинстве стабильных и развивающихся организаций существует должность бухгалтера по расчету заработной платы. От направления деятельности компании и его структуры зависит и его штатного режима.

Необходимо грамотно составить руководство для эффективной трудовой практики.

В рамках составленной должностной инструкции будут изложены основные функции, что он вправе делать, что обязан выполнять в ходе деятельности, а также зона ответственности работника.

Общие положения включают следующее:

  • Непосредственно бухгалтер по расчету заработной платы осуществляет свою деятельность под руководством главного бухгалтера;
  • В ситуациях, когда работник отсутствует, приказом генерального директора его обязанности поручают работнику, который обладает соответствующими умениями, и ответственно выполнит эти функций;
  • В ходе работы работник руководствуется следующими документами: внутренними положениями и приказами, к которым относится и устав, правилами расписания распорядка труда;
  • Кандидат должность выбирается и назначается из лиц, получивших высшее или среднее профильное образование;
  • Для выполнения порученных обязанностей в ходе деятельности необходимо знать: бухгалтерский учет, все законы РФ, в особенности трудовой кодекс, налоговый учет, расчет, оплата и выдача зарплаты, структурное строение предприятия, штатное расписание, экономику, организацию в ходе производства и труда.

Следует помнить, что в ходе деятельности бухгалтер расчетчик в первую очередь находится в подчинении генерального директора по направлению деятельности.

Должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы

Должностные обязанности специалиста включают в себя:

  • Принятие и контроль документов, формирующих оплату труда персонала;
  • Фиксация на бухгалтерских документах операций по зачислению зарплаты, и всего объема других выплат;
  • Расчет налогов, которыми облагается заработная плата персонала;
  • Ведение и предоставление информации заинтересованным лицам по расчету, начислению, и оплаты трудовой деятельности работников;
  • Формирование первичной документации, счетов, типовых форм для перечисления заработной платы. Обобщение счетов в базах данных, и ведение этих баз.

Специалист также обеспечивает надлежащую сохранность документации, оформляет для передачи в данных в архив. Обеспечивает конфиденциальность информации, согласно требованиям трудового закона и обязательству не раскрывать коммерческую тайну.

Основные функции бухгалтера по расчету заработной платы

Основными функциями бухгалтера по расчету заработной платы являются:

  • Прием в обработку, контроль и оценка табелей учета рабочего времени;
  • Контроль за расходом учрежденного фонда премирования труда;
  • Перечисление зарплаты персоналу организации, выплата материального премирования и стимулирования рабочих, все прочие платежи и выплаты;
  • Формирование статистики для создания балансовых и сводных отчетов о расходных денежных операциях;
  • Прием и регистрация больничных листов, ученических справок-вызовов, листов по уходу за больными, прочих документов, доказывающих право не присутствовать на работе, для оплаты и составления отчетности.

В обязанности сотрудника также входит и выполнение разовых поручений, которые выдают директор или главбух.

Права

Бухгалтер по расчету заработной платы имеет право в первую очередь на принятие по мере необходимости содействия от руководителей в выполнении возложенных обязанностей.

 Помимо этого сотрудник вправе на принятие решений в пределах компетенции и полномочий согласно данной инструкции.

К ежедневным правам специалиста относится знакомство с положениями и документами, необходимыми в ходе деятельности, для максимальной производительности труда.

Бухгалтер вправе на содействие со всеми структурными подразделениями в ходе деятельности, руководствуясь правилами внутреннего порядка, установленного в организации, а также на получение доступа к информации и ресурсам, включая конфиденциальные, нужных для исполнения должностных обязанностей. Работник имеет право подписи документов, платежных ведомостей, расчетных листов согласно должностной инструкции в силу своей должности.

За что может понести ответственность бухгалтер по расчету заработной платы

Бухгалтер по расчету заработной платы в процессе трудовой деятельности несет ответственность за соответствующее исполнение своих должностных обязательств, неисполнение их – согласно действующей инструкции и трудовому законодательству РФ, совершение правонарушений в ходе профессиональной деятельности – согласно законодательству РФ.

Также за сотрудником закрепляется ответственность при нанесение материального или иного вреда предприятию или работникам – согласно трудовым и гражданским законам РФ, несоблюдение трудовой дисциплины, низкую исполнительность труда.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Источник: http://legionfg.ru/dolzhnostnaya-instrukciya-buxgaltera-po-raschetu-zarabotnoj-platy-obshhie-polozheniya/

Должностная инструкция бухгалтера по материалам — образец

Должностная инструкция бухгалтера по материалам относится к организационно-распорядительным документам и утверждается руководителем организации.

Работник ознакомляется с документом в момент подписания трудового соглашения.

О том, на что стоит обратить внимание при составлении образца должностной инструкции бухгалтера по материалам, расскажем в статье.

Бухгалтер по материалам

Должностная инструкция бухгалтера по материалам

Бухгалтер по материалам

Бухгалтер по материалам – это сотрудник, который ведет документальный учет всех поступающих в организацию материалов в соответствии с требованиями законодательства.

Такой бухгалтер относится к категории специалистов и должен иметь соответствующий уровень образования, не ниже среднего специального. Требования к стажу зависят от желания работодателя.

Должностная инструкция бухгалтера по материалам

Скачать форму должностной инструкции

Должностная инструкция бухгалтера по материалам составляется сотрудником отдела кадров или работником, отвечающим за охрану труда на предприятии, и передается на согласование непосредственному начальнику служащего. Последний вносит свои коррективы, и инструкция из образца превращается в полноценный документ, который передается на утверждение руководителю организации.

Работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией при трудоустройстве. Все изменения, вносимые в документ, также не должны пройти мимо служащего – он должен поставить подпись как подтверждение того, что знает о корректировке должностных обязанностей.

Если по каким-то причинам сотрудник отказывается от подписи в графе ознакомления с должностной инструкцией, то об этом составляется акт, который подписывается в присутствии комиссии. Но это не освобождает работника от ответственности в случае ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей.

Должностная инструкция бухгалтера по материалам состоит из следующих разделов:

  1. Общие положения.Данная часть документа включает в себя порядок назначения и освобождения от должности бухгалтера по материалам, а также вопросы замещения в случае его отсутствия на рабочем месте. Рекомендуем указать в общих положениях наименование должности и структурного подразделения служащего в соответствии с утвержденным в организации штатным расписанием и квалификационные требования к сотруднику.
  2. Функции и задачи.Здесь указываются основные направления деятельности бухгалтера по материалам. Как правило, к ним относится приемка и документальный учет всех поступающих в организацию материалов.
  3. Должностные обязанности.
    Данный раздел включает в себя перечень основных обязанностей бухгалтера по материалам. К ним относятся:
    • бухгалтерский учет всех принадлежащих предприятию материалов;
    • расчет фактической себестоимости материалов;
    • приемка и обработка первичной документации;
    • отражение на счетах бухучета всех операций с материалами;
    • составление калькуляций по фактической стоимости материалов с учетом произведенных затрат;
    • составление актов сверки с контрагентами;
    • подготовка отчетов в рамках своей деятельности;
    • взаимодействие с другими службами и решение вопросов дебиторской и кредиторской задолженности;
    • организация инвентаризации материалов;
    • выполнение работы по хранению документации. 
  4. Права.
    Раздел содержит перечень прав работника, которыми он наделяется для должного исполнения своей работы. Ряд прав бухгалтера соотносится с обязанностями других сотрудников. Например, когда речь идет о следующих правах:
    • запрос информации от служащих предприятия по вопросам своей деятельности;
    • получение доступа к информационным ресурсам организации;
    • требование от коллег исполнения работы, результаты которой необходимы для сдачи отчета;
    • повышение квалификации и т. д.

    Однако есть перечень общих прав, которые характерны для любого сотрудника учреждения. Например:

    • получение решений руководителя на изучение проектов в сфере деятельности;
    • внесение предложений начальству по улучшению качества своей работы и т. д. 
  5. Ответственность.
    Бухгалтер – это всегда материально ответственное лицо. Однако помимо этого вида ответственности данный раздел включает в себя, как правило, дисциплинарную (в случае неисполнения / ненадлежащего исполнения должностных обязанностей) и административную (например, за нарушение сроков сдачи отчетности в налоговую инспекцию).

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по материалам можно на нашем сайте. 

Таким образом, должностная инструкция бухгалтера по материалам включает в себя основные направления его деятельности и перечисляет обязанности и права, которыми он наделяется для осуществления трудового процесса. Подпись работника на документе означает его согласие со всеми изложенными в нем положениями.

Источник: http://nsovetnik.ru/dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_buhgaltera_po_materialam_obrazec/

Должностные обязанности бухгалтера: чем занимается

Должностные обязанности бухгалтера: чем занимается

Правой рукой руководителя во многих организациях, как правило, считают бухгалтера.

Возникает вопрос, что делает бухгалтер, и почему у него такая привилегия? Человек, состоящий в этой должности, документально ведет бухгалтерский и налоговый учет, а также все хозяйственные операции, без которых невозможно вести бизнес.

Бухгалтер всегда следует установленному законодательством регламенту, а также следит за всеми изменениями в нем. Сегодня профессия бухгалтер по-прежнему актуальна среди экономических специальностей, так как востребована на рынке труда.

Профессия бухгалтер и ее история

Деятельность любой фирмы не может полноценно работать без правильного документооборота, поэтому в любых компаниях всегда присутствует человек данной специальности.

Каковы функции бухгалтера? Здесь непосредственно имеет значение размер субъекта.

Если говорить о небольших учреждениях, то все обязанности выполняет один человек — главный бухгалтер.

В крупных организациях ведением хозяйственных операций и их документальным подтверждением занимается целый отдел высококвалифицированных бухгалтеров, где каждый сосредоточен на определенном участке, а также выполняет предписанные ему должностные обязанности. Один несет ответственность за кассу и выплату оплаты труда, второй взаимодействует с валютными сделками, третий распоряжается складом, произведенным товаром. Во главе штаба всегда стоит главный бухгалтер, его задача координировать работу всего отдела и составляет отчеты. Только на него возлагается вся ответственность за финансовую деятельность фирмы в целом. Профессия бухгалтера всегда в плюсе, потому что он может трудиться не только на одном месте сразу, но и вести учет нескольких мелких фирм одновременно.

Интересный факт о профессии

Бухгалтер (от нем. «Buch» — книга и «Halter» — держатель) — специалист в области бухгалтерии.

Первые бухгалтеры вели свою деятельность еще в Древней Индии, только тогда они звались счетоводами, они трудились, как правило, над учетом сельского хозяйства.

Само название профессии появилось только в XV веке по решению императора Максимилиана. Примерно тогда же вышла первая книга по бухучету — трактат итальянца Луки Пачоли «О счетах и записях».

В своей рукописи он описал и упорядочил то, что делает бухгалтер. У нас эта профессия появилась вначале XVIII века по приказу Петра Первого.

Квалификационные требования к бухгалтеру

В общих чертах, что делает бухгалтер понятно. Теперь рассмотрим, что он должен уметь, и какими качествами обладать.

Деятельность бухгалтера, подходит аккуратным, усидчивым и математически способным людям, умеющим работать с большими объемами информации.

Помимо личных качеств, данный вид деятельности предполагает наличие знаний в сфере финансов, экономики, управления, статистики и ряда других.

Во время рабочей деятельности любой бухгалтер обязан заниматься саморазвитием, посещать семинары и курсы по повышению квалификации, а также наблюдать за изменениями правил бухгалтерского учета. При устройстве на работу к кандидату предъявляются следующие общие требования:

  • высшее либо средне-специальное экономическое образование;
  • знание правил бухгалтерского учета и налогового законодательства;
  • навыки работы на ПК, знание программы 1С;
  • если предстоит работа в международных компаниях, требуется знание МСФО (международной системы финансовой отчетности).

Возрастной диапазон наиболее востребованных рынком труда специалистов 23—50 лет; бухгалтеры в возрасте до 30 лет составляют 60% от общего числа специалистов; от 30 до 40 лет — 25%, от 40 до 50 — 12%. Заработная плата квалифицированного специалиста полностью зависит профессионального опыта и отрасли, в которой он трудится. Эта профессия имеет неплохие перспективы карьерного роста.

Должностная инструкция бухгалтера

В каждой организации существует своя должностная инструкция для бухгалтера.

Так как стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции нет, все компании самостоятельно формируют описание той или иной должности.

Поэтому документ из одной компании, не может подойти другой.

В этом локальном документе прописаны производственные полномочия и должностные обязанности специалиста, которые варьируются от сферы деятельности фирмы, структуры финансово-экономического департамента, а также от участка, который предстоит вести конкретному специалисту.

С должностной инструкцией кандидата знакомят перед подписанием трудового договора. Если этот момент будет упущен, то в последующем, специалиста нельзя будет привлечь к дисциплинарной ответственности за халатное отношение к работе.

Причем желательно, чтобы в документе были строго перечислены все обязанности, чтобы легче было урегулировать досудебные и судебные стычки между сторонами.

Если компания крупная, то на каждого бухгалтера отдела должна быть приведена своя должностная инструкция.

Документ разрабатывается кадровым работником или руководителем подразделения вместе с юристом.

После, инструкцию утверждает руководство, имеющее такие полномочия, проставляя на нем главную печать фирмы. Обычно документы идут в трех экземплярах.

Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника.

Должностные обязанности бухгалтера

Функциональные обязанности, для каждого конкретного случая пересматриваются и меняются. Приведенные ниже функциональные обязанности бухгалтера являются общими, по ним можно составить свою инструкцию. К ним относится:

  • расчет, начисление оплаты труда по установленным законодательными тарифами;
  • расчёт, начисление, а также перечисление налогов по отчётным периодам;
  • приготовление документации для оценки и последующего планирования действий по оптимизации применения финансовых ресурсов;
  • участие в расчетах с клиентами, поставщиками;
  • подготовка, сдача налоговой отчётности в налоговые органы за надлежащие сроки;
  • фиксация на счетах бухучета операций, связанных с движением основных денежных средств, а также ТМЦ;
  • участие в различных инвестиционных проектах;
  • нахождение источников финансовых и ресурсных потерь, предотвращение недостач;
  • проведение множества финансовых операций по закупке, а также реализации продукции предприятия: составление приходных документов, сверка расчетов себестоимости продукции;
  • учет имущества организации, основных средств, обязательств;
  • работа с финансовой документацией, которая включает акты, накладные, договора;
  • инвентаризация материальных ценностей компании, а также оформление соответствующих актов;
  • оформление и выдача рабочим всевозможных справок, в частности, справок о заработной плате;
  • сотрудничество с другими банками;
  • исполнение просьб начальства.

Типовые должностные обязанности работников бухгалтерии приведены в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. No37.

Из этого документа сразу же становится понятно, чем занимается бухгалтер на предприятии.

 Если главный бухгалтер временно отсутствует на рабочем месте, то его обязанности ложатся на заместителя, который получает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/dolzhnostnye-obyazannosti/dolzhnostnye-obyazannosti-buhgaltera-chem-zanimaetsya.html

Должностная инструкция бухгалтера. Должностная инструкция главного бухгалтера — образец :

Обязанности каждого конкретного специалиста в любой фирме варьируются исходя из соответствующей сферы деятельности данной компании, структуры финансового и экономического отдела, а также от участка, курирующегося конкретным работником.

Это относится и к такому внутреннему документу компании, как должностная инструкция бухгалтера. Как правило, позаимствовать ее у другой фирмы невозможно, так как присутствуют существенные различия в профилирующей деятельности.

Должностная инструкция по существу

Данный документ повсеместно применяется различными организациями. В нем строго установлены ключевые моменты по фронту работ соответствующей должности.

Рассматриваемый вид инструктажа является ориентиром в следующих случаях:

  • при определении квалификации кандидатов на определенную должность;
  • при проработке функций соответствующей рабочей единицы;
  • при формулировании прав, обязанностей и ответственности конкретной должности.

Оформление, порядок утверждения и область применения данной директивы не регламентированы ни одним нормативно-правовым актом, в том числе и Трудовым кодексом РФ. Существуют лишь рекомендации Роструда, к которым чаще всего прислушиваются.

Как может сказаться отсутствие данного документа?

Наличие должностных инструкций не обязательно, но работодатели, как правило, их имеют. Это позволяет значительно упростить трудовые отношения руководителя с персоналом. Также они могут предостеречь от возникновения неблагоприятных последствий.

К примеру, лишение премии сотрудника начальством за несоблюдение трудовой дисциплины при условии отсутствия соответствующих должностных инструкций может привести к необоснованности действий со стороны руководства. Работник владеет правом подачи иска в соответствующую судебную инстанцию.

Исход дела, вероятнее всего, будет в пользу сотрудника.

Как разрабатывается должностная инструкция бухгалтера?

Данный документ может быть сформирован на основе специализированного справочника. Чаще всего на предприятиях присутствует директива относительно обязанностей, прав, ответственностей и требований к квалификации для отдельной категории кадров, а именно специалистов.

Соответственно, должностная инструкция бухгалтера может быть разработана с использованием Квалификационного справочника должностей и основана на всех вышеперечисленных моментах.

Как правило, типовой документ данной директивы служит базой для разработки определенных инструкций, которые впоследствии дополняются присущими для конкретной фирмы аспектами.

Четкое формулирование функций бухгалтера обеспечивает непрерывность деятельности финансовой службы. Указание соответствующих требований значительно ускоряет процесс введения в должность новоиспеченных сотрудников.

Типовой пример рассматриваемого внутрифирменного документа

Образец должностной инструкции бухгалтера, который будет рассмотрен ниже, позволит получить представление о ее возможной форме.

Во-первых, в верхней части размещается название документа, выделенное жирным шрифтом.

Обязательно должны быть прописаны ФИО руководителя и наименование компании.

Следует также указать дату формирования и порядковый номер документа. Далее располагаются данные о соответствующей должности и структурном подразделении.

Обычно первый раздел посвящен общим положениям.

К ним относится: иерархическая структура подчинения, поводы для увольнения, права и ответственность специалиста и т. д.

Затем прописываются требования к соответствующей квалификации, точнее, сведения о необходимом уровне образования, стаже трудовой деятельности в этой должности и наличии сопутствующих навыков. В директиве отображается перечень внутренних нормативно-правовых документов, которые регламентируют работу бухгалтера.

Следующим пунктом идет указание обязанностей, сопряженных с данной должностью. Отражаются права специалиста, сведения об оплате и надлежащем условии труда. В конце размещается подпись руководителя и соответствующая дата.

Директива о деятельности главного специалиста штатно-структурного подразделения, курирующего имущественный и обязательственный аспект фирмы

Если в компании, обычно средней или крупной, бухгалтерия представлена несколькими специалистами, то имеется целый перечень документов рассматриваемой направленности. Во-первых, чаще всего присутствует должностная инструкция главного бухгалтера.

Так же, как и в первом документе, регламентирующем деятельность специалистов данного штатно-структурного подразделения, рассматриваемая директива имеет «шапку» с указанием ФИО руководителя, названия компании и даты. После этих данных обычно отведено место для печати. Конечно, должно быть наименование документа, сразу после которого еще раз прописывается дата и номер.

Должностная инструкция бухгалтера отличается от рассматриваемой директивы сведениями об иерархической подчиненности. В данном случае главбух находится в непосредственном подчинении у директора.

Также наблюдаются различия в разделе, раскрывающем должностные обязанности этого специалиста, в частности, он осуществляет руководство, организацию и контроль протекающих бухгалтерских процессов.

В пункте касательно прав оговорена возможность для данного специалиста определять рамки должностных обязанностей своих подчиненных, представлять интересы фирмы в ходе сотрудничества с другими коммерческими структурами, подписывать определенные документы и т. п.

Должностная инструкция главного бухгалтера включает раздел, который раскрывает возможность взаимодействия с начальниками различных отделов.

Далее осуществляется подписание документа руководителем структурного подразделения и ставится соответствующая дата.

Ниже представляются сведения о должности лица, с которым производилось согласование данной инструкции, и его подпись с расшифровкой. Указывается дата визирования.

В конце после слов «с инструкцией ознакомлен» ставится подпись соответствующего сотрудника, должность которого регламентируется этим документом. И еще раз указывается дата визирования.

Схожие разделы можно наблюдать в документе под названием «Должностная инструкция заместителя бухгалтера». Более подробная информация о ней будет представлена ниже.

Какие еще директивы существуют в данном структурном подразделении?

Примером регламента прав, обязанностей, функций и прочего касаемо более узкой специализации сотрудника в рамках рассматриваемого отдела может выступать должностная инструкция бухгалтера по материалам.

Как уже понятно из названия документа, речь идет о конкретном участке деятельности специалиста.

Таким образом, почти все пункты данной директивы детализированы относительно фронта работ, например учет непосредственно материалов, принадлежащих данной компании, их оприходования и расчета их фактической себестоимости.

Чем регламентируется деятельность лица, регулирующего денежные потоки?

В непосредственном подчинении у главбуха находится еще одна штатная единица, именуемая бухгалтер-кассир.

Он осуществляет движение денежных средств, проводит операции с ценными бумагами, ведет кассовую книгу и формирует соответствующие отчеты. Все это регламентирует должностная инструкция бухгалтера-кассира.

Также его работа может сводиться к ведению бухучета имущества компании, ее обязательств и определенных хозяйственных операций, в частности:

  • учет товарно-материальных ценностей;
  • основных средств;
  • производственных издержек;
  • реализации продукции;
  • финансовых результатов;
  • расчетов с заказчиками и поставщиками и т. п.

Кто в бухгалтерии занимается расчетом заработной платы?

Данный процесс представлен операцией, которая осуществляется на предприятии ежемесячно ввиду привлечения наемной силы. Текущая статья расходов сопряжена с налоговыми отчислениями и различными взносами в соответствующие фонды.

Это диктует необходимость проведения точных расчетов заработной платы. На предприятии данные операции производятся специалистом из бухгалтерского отдела.

Его деятельность регламентирована таким документом, как должностная инструкция бухгалтера по расчетам заработной платы.

Кто может замещать главбуха?

В отсутствие руководителя данного структурного подразделения его права и текущие обязанности возлагаются на непосредственного помощника.

Регламентировать деятельность этого сотрудника позволяет должностная инструкция заместителя главного бухгалтера.

Почти все пункты указанного документа дублируются относительно вышерассмотренной директивы, касающейся деятельности руководителя рассматриваемого отдела.

Что представляет собой должностная инструкция бухгалтера бюджетного учреждения?

Данная директива составляется на базе стандартного документа, регламентирующего деятельность рядового специалиста рассматриваемого структурного подразделения. Такая должностная инструкция включает следующие сведения:

  • требуемый уровень квалификации сотрудника;
  • минимально необходимый трудовой стаж;
  • общие правила приёма–увольнения;
  • основные обязанности и права специалиста и т. д.

Данную должность может занять сотрудник, который имеет средне-специальное либо высшее финансовое, экономическое образование, владеет практическими знаниями в законодательной сфере касаемо финансов и налогов, хозяйственного права, а также у него присутствует опыт формирования соответствующих отчётов.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-dolzhnostnaya-instrukciya-buxgaltera.html

Для чего в бухгалтерии нужны должностные инструкции

Для чего в бухгалтерии нужны должностные инструкции

Мы часто слышим, что главный бухгалтер во многих организациях и швец, и жнец, и на дуде игрец — помимо бухучета, его пытаются заставить вести и кадровый учет, и управленческий.

Директор постоянно требует разные отчеты «не по форме». Да и договоры заставляют составлять.

Как главбуху разобраться, какие из многочисленных поручений он обязан выполнять, а какие явно выходят за рамки его обязанностей? За невыполнение каких поручений могут наказать? Какие обязанности можно возложить на своих подчиненных и как требовать от них исполнения по срокам и по качеству?
Дать ответы на эти вопросы могут должностные инструкции. Как, у вас до сих пор нет таких документов? Срочно беритесь за их разработку! А мы расскажем, когда именно в королевстве цифр может пригодиться инструкция, «указывающая круг поручений, обязанностей, работ, которые должен выполнить человек, занимающий конкретную должность».

Основные характеристики должностной инструкции

Давайте сначала посмотрим, какими характеристиками обладает должностная инструкция. В сравнении с трудовым договором — документом, который тоже содержит обязанности работников, — нам будет лучше видно, что представляет собой инструкция.

Вопрос

Ответ

Трудовой договор

Должностная инструкция

Обязательно ли наличие у

работодателя

Обязательно

Не обязательно

Что представляет
собой по сути

Двустороннее соглашение, выражающее волю и

работника, и работодателя

Локальный нормативный акт, выражающий волю

работодателя

Зачем
разрабатывается

Для закрепления статуса работника, который займет должность, описываемую

должностной инструкцией

Для закрепления круга обязанностей работника, занимающего определенную

должность

Есть ли обязательные условия, которые должны быть

включены

Да, в частности, в договор обязательно должна быть включена трудовая функция — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием

квалификации

Нет ничего обязательного, что надо включать в инструкцию, есть лишь рекомендации по ее форме и

содержанию

Как получает
юридическую силу

После подписания обеими сторонами. Работник подписывает договор, подтверждая свое согласие с

предложенными условиями

Утверждается работодателем. Работник расписывается в отдельном документе, подтверждая свое

ознакомление с инструкцией

 

Структура должностной инструкции

Обязательных требований к структуре и содержанию должностной инструкции нет.

Поэтому вы можете самостоятельно разработать ее, учитывая специфику вашей компании и обязанности, выполнение которых работниками бухгалтерии необходимо именно вашей фирме.

Давайте посмотрим, что включить в инструкцию, опираясь на рекомендуемые характеристики, указанные в Квалификационном справочнике по направлениям деятельности (Утвержден Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37).

Раздел «Общие положения»

Содержит:
— обобщенные сведения о должности: «Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности старшего бухгалтера»;
— подчиненность: «Старший бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру»;
— требования к образованию и стажу работы по специальности: «На должность старшего бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет». Давайте посмотрим, для чего пригодится этот раздел.

(!) Для обоснования отказа при приеме на работу по причине несоответствия лица требуемым деловым качествам.

Допустим, вы ищете человека на должность бухгалтера, в должностной инструкции которого прописано, что претендент должен иметь опыт работы бухгалтером не менее 3 лет и знать учет на таких участках, например, как «зарплата», «материалы». Если у соискателя нет такого опыта, то ваш отказ будет обоснованным.

Совет
Не подходите формально к описанию деловых качеств претендентов на бухгалтерские должности.

Обдумайте все желаемые требования по образованию, квалификации, опыту претендентов и закрепите их в инструкции.

Тогда даже в суде вы сможете ссылаться на требования разработанной вами инструкции, если соискатель на вакантное место решит оспорить ваш отказ ему.

(!) Для обоснования разных размеров окладов для должностей с примерно одинаковым набором функций, но разным уровнем квалификации.

Можно ввести разные категории одной и той же должности бухгалтера или добавлять к названию должности слова «старший», «младший», «ведущий», расписав для них разные требования к уровню образования, опыту работы, квалификации. Таким образом, не придется оправдываться перед проверяющими, почему уровень зарплаты у работников с почти одинаковыми обязанностями различный (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 14.11.2011 N 33-16864).

Раздел «Должностные обязанности»

Это самый важный раздел должностной инструкции, описывающий конкретные обязанности сотрудника, занимающего эту должность. Его пропишите как можно детальнее, перечисляйте все, что должен делать сотрудник, и в какие сроки. К примеру, так.

Должностная инструкция бухгалтера по налоговому учету НДС

Раздел II «Должностные обязанности» Бухгалтер по налоговому учету НДС: 1) в течение 5 календарных дней со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) или со дня получения авансовых платежей в счет предстоящей отгрузки составляет счета-фактуры; 2) ежедневно заполняет журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и продаж; 3) составляет декларацию по НДС в срок до 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом; 4) представляет декларацию по НДС на согласование и подписание главному бухгалтеру; 5) сдает декларацию по НДС в налоговую инспекцию в срок не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Вместе с тем имейте в виду следующее. Если человек принят на должность, которая в трудовом договоре именуется, к примеру, «бухгалтер по учету МПЗ», он обязан вести учет всех имеющихся видов материалов.

Так, если в организации есть только запчасти к автомобилям и инвентарь, бухгалтер учитывает только их.

Но если появятся, допустим, еще и ГСМ, он должен будет вести учет и на этом новом участке без каких-либо уточнений или изменений условий трудового договора.

А вот поручить ему учет ОС без его согласия и внесения изменений в договор в связи с расширением трудовых обязанностей вы не сможете. Даже если поменяете его инструкцию. Итак, для чего нужен раздел «Должностные обязанности».

(!) Для обоснования несоответствия должности:

(или) при переводе работника на другую должность в бухгалтерии или понижении ему оклада, когда несоответствие занимаемой должности доказывается результатами аттестации работника;
(или) при увольнении, когда бухгалтер не прошел испытательный срок, отказался от предложения перевода на другую работу или не выполняет обязанности, закрепленные должностной инструкцией (допустим, не составляет какие-то учетные документы), что зафиксировано актом или служебной запиской главбуха.
(!) Для передачи полномочий.
Предусмотрите в инструкции заместителя главного бухгалтера или, к примеру, старшего бухгалтера, чтобы во время командировки главбуха, его отпуска или болезни кто-то из них замещал его. Тогда полномочия руководителя будут переходить к замещающему его лицу автоматически и с ним не надо будет дополнительно заключать какие-либо соглашения. А если у вас к тому же детально прописаны должностные обязанности главбуха, то в случае его отсутствия на работе не придется долго перечислять заму (старшему бухгалтеру) обязанности, которые ему придется выполнять вместо шефа. Зама нужно будет просто ознакомить с инструкцией главбуха.
(!) Для правильного применения административной ответственности

Источник: http://www.mosbuhuslugi.ru/material/buhgalter-dolzhnostnaya-instrukciya

Вам будет интересно:

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть