8(800)350-83-64

В каких случаях составляют акт о нарушении трудовой дисциплины?(2018г)

Содержание

Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины?

Отношения между администрацией предприятия и работником требуют от обеих сторон строгого соблюдения норм действующего Трудового Кодекса РФ и Правил внутреннего трудового распорядка. Но порой наступает момент, когда нарушения сотрудника приводят работодателя к принятию решения об его увольнении или наложении на него административного взыскания.

Нужно сразу уточнить, что относится к действиям, квалифицируемым как такое нарушение. Они неизменны в большинстве учреждений и традиционно сюда относят: прогулы, явку на рабочее место в нетрезвом виде, невыполнение должностных инструкций.

Зачем нужен такой документ?

При применении такой дисциплинарной меры ответственности, как увольнение или иное дисциплинарное наказание, необходимо учитывать и их трактовку. Власть работодателя не безгранична. Он действует строго в рамках закона.

Именно работодатель должен доказать вину работника. Это нужно и для подтверждения правомерности администрацией предприятия своих действий, и сотруднику, когда он не согласен с применяемой к нему санкцией, для своей защиты.

Документом, служащим подтверждением действий, совершенных работником, которые могут быть основанием для дисциплинарного или административного наказания, является акт о нарушении дисциплины труда. Он должен иметь юридическую значимость, его наличие обязательно.

Подробную информацию о дисциплине труда на предприятиях вы можете почерпнуть из следующего видео:

В каких случаях и кем составляется

В момент установления факта нарушения трудовой дисциплины администрация принимает решение о применении в отношении нарушителя мер дисциплинарного воздействия. Их виды ограничены нормами закона и не подлежат расширительному толкованию. Наложение любого из взысканий в области труда должно быть законным и обоснованным.

Акты в разных случаях нарушения содержат свои особенности:

  • Акт о прогуле оформляется именно в день его выявления, но по истечении четырех часов отсутствия лица.
  • Когда установлено опоздание сотрудника, оформляется соответствующий документ.
  • Явку в нетрезвом виде фиксируют в случае прихода работника с признаками алкогольного опьянения. Но желательно, если он согласен пройти соответствующее освидетельствование. В этом случае документ необходимо составить незамедлительно, а вот предъявить его нарушителю следует уже на следующий рабочий день.

Составлению любого акта предшествует служебная записка руководителя, объяснительные нарушителя и других лиц, которые могут что-нибудь сообщить по факту выявленного проступка.

Нарушение должно быть четко зафиксировано в акте. Данный документ составляется созданной работодателем комиссией.

Состав комиссии определяется администрацией работодателя, но она не может быть менее трех человек.

Если все процедуры фиксации факта нарушения дисциплины труда проведены своевременно и правильно, собрана четкая доказательная база и установлена вина сотрудника, администрация учреждения обязана применить один из видов дисциплинарного наказания.

Составление документации

Имеется перечень требований, которые в обязательном порядке нужно выполнять при оформлении таких документов. Итак, акт должен:

  • Содержать данные о работнике, допустившим нарушение, с указанием всех персональных данных.
  • Указывать лиц, составивших данный документ.
  • Отражать событие, установленное как нарушение трудовой дисциплины.
  • Содержать объяснения нарушителя.
  • Иметь все данные о дате и времени составления документа.
  • Быть подписанным всеми членами комиссии.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и пример документа

Администрация обязана ознакомить своего сотрудника с составленным в отношении него документом под роспись. Если получен отказ от подписи, то в этом же акте фиксируется данный факт и закрепляется подписями членов комиссии.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/akt-o-narushenii-trudovoj-discipliny.html

Акт о нарушении трудовой дисциплины. Образец 2017-2018 года

Формирование акта о нарушении трудовой дисциплины происходит в случаях, когда кто-либо из работников не выполняет установленные в организации нормы труда, правила внутреннего распорядка и прочие локальные постановления.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о нарушении трудовой дисциплины .docСкачать образец акта о нарушении трудовой дисциплины .doc

Какие документы регламентируют трудовую дисциплину

Обычно правила трудовой дисциплины прописываются в правилах внутреннего распорядка – этот документ, хоть и не является строго обязательным, распространен на многих предприятиях, особенно крупных.

Чем тщательнее и скрупулезнее будут сформулированы его положения, тем легче впоследствии будет установить факт того или иного нарушения.

Виды нарушений трудовой дисциплины

Считается, что существует три вида проступков:

  1. неподчинения вышестоящему начальству или нарушение субординации (административные);
  2. отказ или неумение выполнить нормы труда (технические);
  3. пренебрежение к режиму труда и отдыха (режимные).

И если с административными и режимными нарушениями все более-менее ясно: совершил проступок, не предоставил никаких объяснений, руководство составило акт, а потом последовало наказание, то при технических дело обстоит несколько сложнее.

Дело в том, что нарушение норм труда нужно не только зафиксировать, но и убедиться в том, что оно было допущено по причине именно работника, а не, к примеру, устаревшего или сломанного оборудования.

Во избежание неправомерно наложенного взыскания сотрудники предприятий, имеющие дело со сложной техникой, обязаны своевременно сообщать начальству в докладных записках о ее поломках и дефектах – в противном случае, к ним может быть применен акт о нарушении трудовой дисциплины.

Для чего нужен акт

Акт является самостоятельным документом, фиксирующим какой-либо проступок, и после составления служит основанием для написания приказа со стороны руководителя фирмы о дисциплинарном взыскании.

Мера воздействия на провинившегося сотрудника определяется в индивидуальном порядке и зависит от степени нарушения – чем оно серьезнее, тем более жесткой будет ответственность.

Следует отметить, что не всегда руководство предприятия накладывает какое-то наказание на подчиненного, иногда дело ограничивается устным предупреждением, особенно если нарушение совершено в первый раз и работник имеет положительную характеристику.

Что касается наказаний, то наиболее распространенными являются три вида взыскания:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

К примеру,

  • за опоздание (при условии, что сотрудник заранее не оповестил работодателя о том, что задержится), может быть вынесено замечание,
  • за срыв производственного процесса – последует>выговор или даже увольнение.

Также расплата может наступить за появление в нетрезвом виде, грубое поведение, прогул, халатное отношение к работе, плохое выполнение должностных обязанностей и т.д.

Именно для правильного определения степени вины нарушителя, при составлении акта следует быть очень внимательным, записывая все детали проступка, а также учитывая наличие объяснений со стороны работника.

Кто составляет акт

Акт может писать любой сотрудник компании, уполномоченный на создание таких документов распоряжением директора или положениями, прописанными в должностной инструкции. Чаще всего это:

  • начальник структурного подразделения, в котором работает провинившийся;
  • юрисконсульт;
  • специалист кадрового отдела и т.п.

При этом, к формированию акта должны быть привлечены свидетели или специально созданная комиссия. В нее могут входить работники предприятия, в составе не менее трех человек.

Образец составления акта о нарушении трудовой дисциплины

Сегодня нет единого унифицированного образца акта о нарушении трудовой дисциплины, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольной форме. Еще один распространенный вариант: использование при написании акта шаблона, утвержденного в учетной политике фирмы.

Однако, вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, в документе следует обязательно указывать ряд определенных данных:

  • дату, время, место составления акта;
  • название организации.

Основная часть должна включать в себя сведения о провинившемся работнике:

  • должность;
  • фамилию, имя, отчество;
  • максимально подробное описание допущенного нарушения.

К акту могут прикладываться какие-то дополнительные бумаги – например, выписка из журнала учета рабочего времени работников или объяснительная записка, — их наличие также нужно отметить в документе.

Основные моменты оформления акта

Как к информационной части акта, так и к оформительской никаких особенных требований законодательство не предъявляет: акт можно печатать на компьютере или писать от руки обычной шариковой ручкой (ни в коем случае не карандашом), на простом чистом листе А4 или А5 формата или на фирменном бланке организации.

Важно, чтобы акт был подписан самим составителем, а также присутствовавшими при его оформлении сотрудниками.

Желательно получить и автограф провинившегося, но если его заполучить не удалось, об этом в документе следует поставить специальную отметку.

Удостоверять акт при помощи печати или штампа не обязательно – во-первых, он относится ко внутренней документации предприятия, а во-вторых, с 2016 года применение различного рода клише и штемпелей юридическими лицами отменено (иными словами, проштамповывать бумаги нужно только в том случае, если это закреплено внутренними нормативно-правовыми документами фирмы).

Акт пишется как минимум в двух экземплярах – один из которых передается на руки работнику, второй – остается на предприятии и служит в дальнейшем основанием для написания приказа о дисциплинарном взыскании.

При необходимости можно сделать и дополнительные копии акта.

Сколько времени и как хранить акт

После формирования и визирования надлежащим образом, акт регистрируется в журнале учета внутренней документации, а затем, вместе с приказом о дисциплинарном взыскании, отправляется в папку распорядительной документации.

После того, как актуальность акта пройдет, его следует передать на хранение в архив организации, где он должен содержаться ровно столько, сколько установлено внутренними локальными положениями фирмы или законодательством РФ (но не меньше трех лет).

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-o-narushenii-trudovoj-discipliny/

Составляем акт о нарушении трудовой дисциплины — образец

Акт о нарушении трудовой дисциплины — образец документального оформления факта учиненного работником правонарушения в период исполнения должностных обязанностей. О том, какие обстоятельства предшествуют созданию акта о нарушении трудовой дисциплины и в какой форме он должен быть подготовлен, вы узнаете из этой статьи. 

В каких случаях составляется акт о нарушении трудовой дисциплины

Как составить акт о нарушении дисциплины

В каких случаях составляется акт о нарушении трудовой дисциплины

Нарушение дисциплины труда — серьезное происшествие, которое может закончиться для работника дисциплинарным взысканием вплоть до увольнения.

Чтобы избежать судебных разбирательств и обвинений в оговоре сотрудника, факт совершения трудового проступка должен быть документально зафиксирован в специальном акте.

Что же считать несоблюдением трудовой дисциплины? Действующее законодательство предписывает работнику соблюдать нормы Трудового кодекса, положения трудового договора и должностной инструкции, предписания локальных документов организации, в том числе правил внутреннего трудового распорядка. Таким образом, трудовые нарушения условно могут быть разделены на:

  • нарушение законодательных норм и требований внутренних документов предприятия;
  • неисполнение должностных обязательств;
  • несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка.

Акт о нарушении трудовой дисциплины будет в этом случае внутренним документом организации, подтверждающим совершенное работником действие, которое является основанием для применения административных или дисциплинарных санкций.

Чтобы акт имел соответствующую юридическую силу, при его составлении должен быть соблюден ряд правил.

Как составить акт о нарушении дисциплины

Унифицированная форма акта о несоблюдении дисциплины труда законом не предусмотрена, однако при составлении такого документа в него в обязательном порядке нужно включить:

  1. Точное и полное время, дату и место оформления.
  2. Данные ответственного сотрудника, который подготовил акт.
  3. Данные лиц, находившихся при составлении документа.
  4. Суть дисциплинарного отступления от норм, послужившего поводом для подготовки акта.
  5. Пояснения трудящегося по факту нарушения.
  6. Подписи всех присутствовавших при оформлении акта лиц.

В обязательном порядке с документом должен быть ознакомлен сам нарушитель дисциплины. Подтверждая, что он ознакомлен с актом, работник ставит в нем свою подпись.

Если акт подготовлен по поводу нахождения сотрудника на рабочем месте в состоянии алкогольного либо наркотического опьянения, процедуру знакомства с документом необходимо отложить на следующий день.

Если же работник отказывается подписывать акт, об этом делается соответствующая пометка, которая заверяется подписями составляющих документ сотрудников.

Приложениями к акту будут:

  • объяснительная трудящегося по случившемуся нарушению либо акт об отказе от объяснений;
  • докладная записка о совершенном нарушении, если такой документ имел место.

Образец акта о нарушении трудовой дисциплины 2016 года можно скачать на нашем сайте.

Разработанный в соответствии с нормами действующего законодательства и практикой кадрового делопроизводства, этот образец может стать существенной помощью при составлении документа о несоблюдении дисциплины труда на конкретном предприятии.

Источник: http://nsovetnik.ru/disciplinarnaya_otvetstvennost/sostavlyaem_akt_o_narushenii_trudovoj_discipliny_obrazec/

Акт о нарушении трудовой дисциплины — образец

Нарушение трудовой дисциплины – не редкость. Как реагировать на такие факты, какие документы следует составлять и как наказать виновного. В нашей статье мы рассмотрим, как составляется главный документ в таких случаях – акт нарушении трудовой дисциплины.

Что считается нарушением трудовой дисциплины?

Каждый работодатель, будь это юрлицо или ИП, обязательно имеет правила трудовой дисциплины, которые обычно прописываются в таких документах, как:

  • Трудовой распорядок.
  • Трудовой договор, который подписывается с каждым сотрудником.
  • Должностная инструкция, где прописаны все права и обязанности работника.
  • Инструкция по охране труда, с которой нужно ознакомить своих работников под роспись.
  • Внутренние локальные и нормативные документы.

Выговор сотруднику

Сотрудник, который приходит на новое место работы, согласно статьям 21 и 189 ТК РФ должен соблюдать внутренние распорядки компании.

В случае их нарушения работодатель имеет право наказать виновного за невыполнение правил.

При этом процедура установления факта совершенного нарушения и выявления степени вины работника должна проходить по установленному закону порядку (более подробно он описан в статье 193 ТК РФ).

В случае несоблюдения всех правил взыскание будет считаться незаконным, что может повлечь разбирательства в суде.

Главный момент – правильная фиксация нарушения, поскольку недостаточно просто его выявить, нужно все задокументировать. К основным документам, где можно отразить нарушение, относят:

  • Докладная записка руководителя предприятия.
  • Докладная записка сотрудника отдела кадров.
  • Акт о нарушении трудовой дисциплины.

Особенно важны такие документы, если сотрудник нарушал трудовую дисциплину несколько раз, ведь их наличие позволит решит вопросы о принятии решения по увольнению или, наоборот, ликвидации взыскания с сотрудника.

Какие виды нарушений трудовой дисциплины бывают?

Можно отметить три главных проступка, которые обычно совершают работники предприятий:

  1. Административное. В данном случае речь идет о фактах неподчинения начальству или нарушение принципов субординации.
  2. Техническое. Отказ от выполнения норм труда.
  3. Режимное. Нарушение режима труда или отдыха.

И в случае административного или режимного нарушения все понятно: сотрудник совершил проступок, не предоставил объяснительную, и руководство составило акт, после которого последовало наказание, то с техническим проступком все немного сложнее. Дело в том, что данный проступок нужно не только зафиксировать, но и убедиться в том, что все было совершено по вине работника, а не из-за неисправного оборудования, например.

Именно потому, чтобы избежать взыскания, сотрудник, обнаруживший неисправности с техникой или оборудованием, должен обязательно сообщить руководству об этом посредством написания докладной записки.

Давайте подробнее разберем на примере. К примеру, дневная норма выработки изделий на станке составляет 100 штук. Рабочий Иванов постоянно не выполняет заложенную норму, сдавая по 70 шт ежедневно, при этом он постоянно опаздывает на рабочее место.

При составлении акта о нарушении трудовой дисциплины выяснилось, что станки имеют дефект, что и привело к невыполнению норм. Таким образом, сотрудника можно винить только на его опоздания.

Однако если сотрудник Иванов не сообщал руководству о неисправности станков, ему будет тяжело избежать наказания из-за отсутствия дневной нормы выработки.

Для чего нужен акт о нарушении трудовой дисциплины?

Акт – самостоятельный документ, где фиксируются проступки. Именно он служит основание для дальнейшего написания приказа о взыскании сотруднику при нарушении правил внутреннего распорядка.

Мера воздействия на сотрудника индивидуальна, и определяется степенью нарушения – чем серьезнее проступок, тем серьезнее ответственность.

Правда нужно отметить, что далеко не все руководители предприятий сразу наказывают сотрудников – если проступок совершен в первый раз, обычно дело заканчивается устным предупреждением.

Если говорить о видах наказаний, но самыми распространенными являются:

  • Замечание.
  • Выговор.
  • Увольнение.

К примеру, в случае опоздания (если сотрудник не предупредил об этом), обычно выносится замечание.

Если по вине работника произошел срыв производственного процесса, обычно следует выговор и в индивидуальных случаях – увольнение.

Кроме того, наказание может последовать при появлении на рабочем месте в нетрезвом виде, из-за грубого поведения, халатного отношения к рабочим процессам и т.д.

А чтобы правильно определить степень вины нарушителя, составляя акт, следует быть внимательными, записывая все нюансы и детали, учитывая в том числе и объяснения самого сотрудника. В случае нарушений в акте работник будет вправе подать в суд.

Инструкция по правильному оформлению взыскания

Составляя правила внутреннего распорядка на предприятии, нужно обязательно просмотреть и  вписать пункты, где будут отражены порядки наложения взысканий на работников.

Не нужно изобретать «велосипед» – достаточно просто внести список нарушений и меры наказания, указать, кто будет ответственен за составления документации.

Затем вся информация должна быть донесена до сотрудников компании, а сам процесс взыскания состоит из таких шагов, как:

  1. Составление акта о нарушении трудовой дисциплины.
  2. Объяснительная от работника. В ней сотрудник должен прописать причину совершения правонарушения. Если получен отказ, составляется приказ, куда вносится данная информация.
  3. Составляется приказ о нарушении. Форма написания – свободная, однако в документе обязательно должна быть информация о проступке, дата его совершения, вид взыскания и подтверждающие документы.

С приказом сотрудник, нарушивший трудовой распорядок, должен быть ознакомлен в течение трех дней. Копия документа прикрепляется к личному делу.

Руководство компании обязательно должно учитывать тяжесть совершенного сотрудником проступка при вынесении взыскания – они должны быть соразмерны. Если специалист систематически нарушает трудовую дисциплину, его можно уволить по статье.

Скачать образец акта о нарушении трудовой дисциплины

Чтобы наложить взыскание, у руководства есть определенный срок – 30 дней с момента нарушения.

А вот если прошло свыше 6 месяцев, наказать виновного не получится, кроме нескольких исключений.

К примеру, если факт нарушения был обнаружен при проведении инвентаризации – в этом случае срок продлевают до 2-х лет.

акта о нарушении трудовой дисциплины

Акт  должен составляться должностным лицом, который является свидетелем факта о совершенном нарушении.

В качестве присутствующих лиц также нужно пригласить сотрудников отдела кадра или руководителя цеха.

Сам документ заполняется от первого лица, при этом в нем должны быть такие сведения, как:

  • Название компании.
  • Идентификация документа (то есть, должно присутствовать слово «акт»).
  • Дата написания.
  • Входящий номер для регистрации в отделе кадров.
  • Место составления акта.
  • Подпись составителя.

Согласно статье 193 ТК РФ, до официального применения наказания, руководитель компании должен запросить от обвиняемого сотрудника объяснительную. Если он ее не предоставит, также составляется акт, после чего принимается решение о наказании.

Давайте рассмотрим несколько пример написания акта:

«Мной, руководителем цеха Деревообработки, Иванчуком Иваном Николаевичем, в присутствии токая 2 разряда Гавриленко Петром Петровичем и фрезеровщиком 5 разряда Сергеевым Иваном Николаевичем, составлен акт о нарушении трудовой дисциплины по следующему факту: Токарь 3 разряда Селиванов Андрей Вячеславович 13.03.2017 года прибыл на рабочее место в 8:45 – опоздав на работу на 45 минут. При этом Селиванов находился в состоянии алкогольного опьянения, не мог выполнять свои обязанности, на вопросы не отвечал. Объяснения давать отказался».

После написания акта его должны подписать все присутствующие, в том числе и сам нарушитель. Если он отказался это делать, в документе нужно сделать пометку.

Правила хранения документа

После составления документа сотрудник отдела кадров должен внести запись в «Журнал учета нарушений трудовой дисциплины». При этом акт должен хранится на предприятии в течение 5 лет, а по прошествии этого времени документация уничтожается и составляется акт.

При этом каждый сотрудник компании, прежде чем подписывать трудовой договор, должен внимательно ознакомиться с правилами внутреннего распорядка.

Если формально изучить документ, это в будущем может стать причиной даже несознательного нарушения трудовой дисциплины, что приведет к выговору или увольнению.

А руководству предприятий нужно очень внимательно относится к каждому факту нарушения, проверять его и только после этого составлять документы о дисциплинарном взыскании.

Составление акта без оснований может стать причиной судебных разбирательств и не всегда – в пользу истца.

Но также каждый работник должен помнить – выполнять свои обязанности нужно в соответствии  с должностной инструкцией и иными нормативными актами, ведь факты нарушения трудовой дисциплины могут стать барьером для дальнейшего повышения на работе.

Источник: http://vesbiz.ru/personal/akt-o-narushenii-trudovoj-discipliny-obrazec.html

Оформление акта о нарушении трудовой дисциплины

Взаимоотношения подчиненных с работодателем регулируются нормами трудового права.

С учетом положений Трудового кодекса заключается индивидуальный договор с каждым отдельно взятым сотрудником, коллективные договора, предписания по технике безопасности и иные правила внутреннего распорядка, установленные в организации. Несоблюдение служащими норм, обозначенных в подобных документах, расценивается как нарушение трудовой дисциплины, в связи с чем у работодателя появляется право применения дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения. Но закон обязывает работодателя соблюдать определенную последовательность действий при обнаружении фактов нарушения трудового распорядка работниками.

Одним из требуемых действий является составление акта о нарушении трудовой дисциплины, который является основным доказательством совершенного сотрудником проступка.

Такой акт необходим самому работодателю – без этого документального подтверждения вины любое применение дисциплинарного взыскания со стороны работодателя может быть расценено неправомерным, если дело дойдет до серьезных разбирательств.

В каких случаях оформляют

Устройство на работу для любого гражданина означает, что он за оплату обязуется выполнять определенные функции. Сфера обязанностей работника обозначена в трудовом договоре. Кроме этого, в организациях может существовать ряд правовых документов, регулирующих рабочий процесс.

Условия и обязательства могут быть прописаны в них, исходя из особенностей предприятия. Единственное, чего не должно быть в документах, где отражены правила внутреннего распорядка, так это противоречий с положениями действующего законодательства.

Нарушение подобных правил внутреннего распорядка, равно как и невыполнение обязательств по индивидуальному трудовому договору, чревато для наемного служащего дисциплинарным взысканием, вплоть до расторжения трудовых отношений.

Но, если работником было допущено нарушение, для того, чтобы применить к подчиненному наказание, работодатель обязан зафиксировать проступок документально.

Именно в таких случаях и оформляется акт о нарушении трудовой дисциплины.

Самые частые нарушения

Нарушения трудовой дисциплины могут носить самый разнообразный характер.

Это могут быть опоздания сотрудников, прогулы, невыполнение производственных норм, нарушение субординации, появление на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения и ряд других проступков.

Если речь идет о незначительных провинностях с учетом, что отдельному работнику ранее было несвойственно их допускать, работодатель может просто «закрыть глаза» на случившееся.

Например, если обнаружилось, что сотрудник опоздал на работу, при этом он работает в учреждении не первый год и никогда не имел нареканий по этому поводу. Документировать опоздание или просто отнести произошедшее к случайности – выбор за работодателем.

Но, если речь идет о грубом нарушении, таком как появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, либо прогул, зафиксировать факт придется.

В противном случае, любые законные наказания, которые будут применены к нарушителю, могут быть оспорены впоследствии в суде.

Как составить и образец

Составление акта не представляет особых сложностей, так как законом допускается относительно произвольная форма этого документа.

Как правило, при выявлении дисциплинарного правонарушения, документирование проступка возлагается на сотрудника отдела кадров или на начальника подразделения, в чьем непосредственном подчинении находится виновное лицо.

Пример акта о нарушении трудовой дисциплины

На самом деле, составление акта может быть осуществлено любым сотрудником организации, способным юридически грамотно оформить документ. При составлении акта о нарушении трудовой дисциплины потребуется отразить следующую информацию:

  • Обязательно указать название документа;
  • Вписать точное время, дату и место произошедшего;
  • Отразить данные лица, составившего документ, а также данные всех присутствующих участников;
  • Зафиксировать причину составления – сам дисциплинарный проступок (на основании каких нормативных документов он расценивается как нарушение).

Подавляющее большинство организаций имеют свои фирменные бланки, на которых может быть также составлен акт. При отсутствии фирменного бланка документ оформляется на обычном листе.

Кто подписывает

Мало просто составить акт о нарушении. Для придания документу юридической силы требуется правильно его завизировать.

В документе обязательно должны стоять подписи всех заявленных лиц, начиная с самого составителя.

Кроме этого там может значиться подпись и нарушителя с отметкой, что он был ознакомлен с подготовленным в его адрес актом.

Однако виновник инцидента может воспользоваться своим Конституционным правом и отказаться от подписания. В такой ситуации придется составить еще один акт, в котором свидетели зафиксируют отказ нарушителя от ознакомления или от подписания представленного акта о дисциплинарном нарушении.

Нужно ли регистрировать

Документу присваивается порядковый номер, и он подлежит обязательной регистрации в книге учета нарушений трудовой дисциплины, которая должна быть заведена в любой организации.

Сам акт с проставленным входящим номером подлежит хранению в отделе кадров, непосредственно в личном деле виновного лица, в течение пяти лет.

После истечения обозначенного срока он может быть утилизирован.

Источник: http://MirBlankov.ru/akt-o-narushenii-trudovoj-discipliny/

Акт о нарушении трудовой дисциплины – образец составления

Акт о нарушении трудовой дисциплины – образец данного документа можно скачать по ссылке, представленной в статье.

Акт составляется в том случае, если служащий совершил дисциплинарный проступок, который необходимо зафиксировать, чтобы в дальнейшем работодатель имел возможность применить дисциплинарное взыскание.

Рассмотрим, при допущении каких нарушений со стороны трудящегося составляется акт, и как его правильно заполнить.

В каких случаях составляется акт о нарушении трудовой дисциплины работником

Акт подлежит составлению в случае, если служащий по своей вине нарушил трудовую дисциплину, не исполнил возложенные на него обязанности, либо исполнял их не надлежащим образом (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

В ст. 21 ТК РФ закреплены основные обязанности трудящихся, которые могут быть дополнены положениями локальных актов, трудовым договором, должностной инструкцией, и т.д.

В частности, служащий несет обязанности по:

  • добросовестному выполнению возложенных на него функций;
  • соблюдению дисциплины труда;
  • выполнению требований охраны труда;
  • выполнению трудовой нормы;
  • и т.д.

В случае несоблюдения возложенных на служащего обязательств, данное обстоятельство должно быть зафиксировано в акте, который служит доказательством допущенного нарушения. Такое доказательство понадобится для дальнейшего привлечения трудящегося к ответственности в виде дисциплинарного взыскания.

Акт чаще всего составляют, если служащий:

  • опоздал на работу, либо не явился на службу без уважительных причин;
  • явился на работу пьяным;
  • не выполнил требования, закрепленные во внутренней документации, действующей на предприятии, либо приказ работодателя.

Акт о нарушении трудовой дисциплины: порядок составления и образец

Законодательством форма акта не предусмотрена, однако работодатель вправе утвердить ее локальным актом. Главное, чтобы документ фиксировал факт допущения нарушения, содержал сведения о свидетелях, которые могут подтвердить информацию, содержащуюся в нем.

В акт подлежит включению следующая информация:

  1. Реквизиты организации (данная информация не является обязательной, однако, рекомендуется составлять акт на фирменном бланке).
  2. Наименование документа.
  3. Дата его составления.
  4. Ф.И.О. трудящегося, допустившего нарушение.
  5. Описание нарушения.
  6. Дата и время нарушения.
  7. Время, когда акт был составлен.
  8. Сведения о свидетелях нарушения (Ф.И.О., должности).
  9. Подписи свидетелей.

Образец акта можно скачать по ссылке.

***

Таким образом, акт составляется в случае допущения служащим нарушений трудовой дисциплины, либо невыполнении закрепленных за ним обязанностей. Форма акта законом не утверждена. Образец акта о нарушении трудовой дисциплины можно скачать по ссылке, которая содержится в статье.

Источник: https://zakoved.ru/trudovaya-deyatelnost/akt-o-narushenii-trudovoj-distsipliny-obrazets-sostavleniya.html

Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины — образец

Акт о нарушении трудовой дисциплины образец этого документа, фиксирующего факт совершения работником дисциплинарного проступка, представлен в нашей статье. Рассмотрим, когда и как он составляется.

Что считать нарушением трудовой дисциплины?

Как фиксируют нарушение?

Образец акта о нарушении

Итоги

Что считать нарушением трудовой дисциплины?

У каждого работодателя (юр- или физлица) существует обязательный для всех работников набор правил трудовой дисциплины, которые определяются в следующих документах:

  • Общий трудовой распорядок, установленный у работодателя.
  • Трудовой договор, заключаемый с каждым работником.
  • Должностная инструкция, с которой знакомят каждого работника, занимающего соответствующую должность.
  • Инструкция по охране труда.
  • Внутренние нормативные акты.

За сотрудником, принимаемым на работу, законодательно закреплена обязанность соблюдения этих правил (ст. 21, 189 ТК РФ). Если он их нарушает, то у работодателя есть право наказывать за их неисполнение или ненадлежащее исполнение (ст. 22, 192 ТК РФ).

Процедура установления факта нарушения, выявления наличия вины работника в его совершении и вынесения решения о применении взыскания имеет законодательно установленный порядок (ст. 193 ТК РФ), несоблюдение которого может привести к признанию взыскания незаконным.

Как фиксируют нарушение?

Одним из главных моментов в фиксации нарушения является этап его документирования. Недостаточно просто выявить факт нарушения, его нужно отразить в документе. Такими документами могут быть:

  • Докладная записка непосредственного начальника работника.
  • Докладная записка начальника отдела кадров.
  • Акт о нарушении трудовой дисциплины.

Особое значение эти документы приобретают при наличии длящегося или неоднократного нарушения, когда каждый проступок должен быть зафиксирован. Это может иметь значение для вопросов:

  • снятия взыскания;
  • принятия решения об увольнении сотрудника.

О том, каким документом оформляют снятие наказания, читайте в статье «Приказ о снятии дисциплинарного взыскания – образец».

Образец акта о нарушении

Документ, фиксирующий факт нарушения, должен быть составлен непосредственно в момент его совершения или выявления.

С его содержанием можно под подпись ознакомить провинившегося сотрудника, но это не обязательно, поскольку от него в любом случае потребуют письменных объяснений по факту нарушения.

Особое значение для этого документа приобретают:

  • Место, дата и время его составления.
  • Подробное описание выявленного факта нарушения с приложением по возможности иных документальных свидетельств.
  • Собственноручные подписи одного составителя или нескольких лиц, которые присутствуют при составлении акта.

Документ, оформляемый для фиксации нарушения, не имеет определенной формы и поэтому может составляться произвольно.

Важно наличие в нем всех необходимых составляющих.

Составленный документ регистрируют в специальном журнале, предназначенном для такого рода документов и хранящемся в отделе кадров.

О том, какие кадровые документы необходимо обязательно оформлять в отношении каждого принятого на работу сотрудника, читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Один из вариантов акта о нарушении трудовой дисциплины можно увидеть на нашем сайте.

Скачать акт о нарушении трудовой дисциплины

Итоги

Составление документа, фиксирующего факт нарушения трудовой дисциплины, является одним из важнейших этапов процедуры применения наказания к провинившемуся работнику. Поэтому необходимо особое внимание уделять своевременности и правильности его оформления.

Источник: http://nalog-nalog.ru/otvetstvennost_i_vzyskaniya/kak_sostavit_akt_o_narushenii_trudovoj_discipliny_obrazec/

Нарушения трудовой дисциплины — какие бывают последствия?

В процессе взаимодействия сотрудников и работодателей возникает множество спорных моментов. В законодательстве содержится ряд норм, регулирующих подобные ситуации.

В нем зафиксированы ответственность и порядок наложения взысканий на сотрудника, допустившего нарушение трудовой дисциплины.

От качества организации деятельности напрямую зависят уровень дохода и функционирование предприятия, причем организационно-правовая форма никакого значения не имеет.

Серьезное отношение сотрудников к выполняемым обязанностям гарантирует не только отсутствие разного рода взысканий, но и поощрения, которые обычно устанавливаются работодателями.

Трудовой кодекс (далее в статье – Кодекс) обязывает предприятия утверждать специальные правила, которые регламентировали бы внутренний распорядок. В них должны быть отражены основные стороны трудового процесса.

Документальное подтверждение порядка осуществления деятельности сотрудником позволит при несоблюдении указанных требований применить необходимые меры воздействия.

Что такое трудовая дисциплина?

Каждое предприятие представляет собой сложный механизм, отлаженность действия которого зависит от качества работы каждой составляющей детали.

Перед тем, как переходить к обсуждению нарушений, разберемся, что представляет собой трудовая дисциплина.

Ее можно определить как свод обязательных для исполнения всеми сотрудниками (от рядовых до руководителей) правил, которые приняты на предприятии. В их перечень входят:

  • правила охраны труда;
  • нормы внутреннего распорядка;
  • корпоративная этика.

Указанные документы (кодексы, памятки и т. п.) разрабатываются и утверждаются работодателями.

Надзор за исполнением и обеспечение благоприятных условий для соблюдения требований также возложен на них.

Применение взысканий правомерно в случае нарушения установленных в законе обязанностей сотрудником. Кодекс определяет их перечень в статье под номером 21. В числе обязанностей:

  • добросовестное исполнение условий трудового договора;
  • соблюдение правил внутреннего распорядка компании;
  • соблюдение трудовой дисциплины;
  • соблюдение требований по охране и безопасности труда;
  • ответственное отношение к имуществу работодателя, других сотрудников и третьих лиц (за сохранность имущества которых несет ответственность работодатель);
  • выполнение установленных норм труда;
  • своевременное оповещение о возникшей экстренной ситуации, угрожающей жизни сотрудников или имущества работодателя.

Существующие разновидности нарушений трудовой дисциплины

При несоблюдении работником правил проводят необходимые мероприятия для установления причины инцидента. В большинстве случаев нарушения можно разделить на три большие группы. Они представляют собой виды. Среди них можно выделить:

  • нарушения управленческих норм – несоблюдение установленной системы подчинения и взаимодействия сотрудников (субординации);
  • нарушения технологических норм (например, выпуск бракованной партии товара по вине работника);
  • нарушения режимных норм – рабочего распорядка (времени отдыха и работы, например, прогул).

При периодическом несоблюдении установленных норм и тяжести проступка выделяют грубые нарушения.

К ним относят систематические прогулы, опоздания, появление на рабочем месте в неподобающем виде (алкогольное, наркотическое опьянение), фальсификацию документов и другие подобные действия, которые приводят к серьезным негативным последствиям.

Дополнительными характеризующими параметрами ненадлежащего исполнения обязанностей, по которым будет оцениваться его вред для организации, могут быть:

  • место исполнения;
  • время и срок исполнения;
  • объем исполнения;
  • форма и способ исполнения;
  • субъект исполнения.

Действия, которые нарушают установленные на предприятии трудовые правила, называют дисциплинарными проступками. При их совершении предусмотрены определенные взыскания. Среди наиболее распространенных нарушений трудовой дисциплины отмечают:

  • прогулы;
  • систематические опоздания после перерыва на обед или к началу рабочего дня;
  • неприемлемый внешний вид – присутствие на рабочем месте в состоянии опьянения (алкогольное, наркотическое или токсическое);
  • пренебрежение правилами охраны труда и безопасности, которое привело к несчастному случаю или аварии;
  • случаи хищения имущества компании, его порча;
  • ненадлежащий уровень исполняемых обязательств (низкое качество, несоответствие установленным требованиям);
  • разглашение коммерческой тайны организации;
  • несоблюдение субординации (неподчинение приказам вышестоящих сотрудников, пренебрежение иерархией, которая установилась в компании);
  • совершение аморального поступка.

При обнаружении факта несоблюдения правил составляется акт о нарушении трудовой дисциплины. Оформлением его занимается непосредственный начальник сотрудника. При составлении должны присутствовать два свидетеля.

Он создается в двух экземплярах: для сотрудника и для передачи руководству, которое будет принимать решение о виде и размерах взыскания.

Форма акта и ответственные за его составление лица должны быть утверждены в правилах внутреннего распорядка.

Какие могут быть применены взыскания к сотруднику?

При нарушении установленных правил труда сотрудник несет ответственность в соответствии с законом.

Статья 192 Кодекса содержит перечень возможных дисциплинарных взысканий, которые могут быть применены к нему.

Работодатель вправе использовать их в соответствии с серьезностью нарушения и вредом, который был нанесен. Перечень содержит три допустимых:

  • замечание – самое незначительное взыскание, которое не грозит серьезными последствиями; обычно составляют акт о нарушении и фиксируют полученное замечание; при систематических замечаниях выбирается более действенная мера наказания;
  • выговор – взыскание, применяемое при совершении проступка (дисциплинарного); имеет две формы – строгий и обычный; заносится в приказ; в трудовой фиксируется только в случае увольнения за ненадлежащую работу или при систематических нарушениях;
  • увольнение – самая радикальная мера, применяемая при серьезных систематических нарушениях, которые повлекли причинение вреда материального или морального.

Руководство организации имеет право лишить сотрудника премии, если данный факт прописан в документах внутреннего порядка.

Для определенных категорий работников могут применять иные меры наказаний, которые указаны в соответствующих федеральных законах. Для оформления нарушений предусмотрен общий порядок, который применяет в большинстве компаний.

Во внутреннем распорядке обычно прописывают основные требования к процессу и содержанию необходимых для составления акта документов.

Порядок оформления взыскания на нарушение

При составлении правил внутреннего распорядка необходимо предусмотреть пункты, в которых будет отражен порядок наложения взыскания.

В большинстве случаев достаточно внести перечень нарушений трудовой дисциплины и соответствующих им мер наказания, указать ответственных лиц за составление актов и внести обязательные для оформления документы.

После этого данная информация доводится до сведения сотрудников. Они должны поставить подпись в акте ознакомления. Процесс оформления взыскания состоит из следующих этапов:

  • составление акта – ответственные сотрудники в присутствии двух свидетелей заполняют акт о нарушении;
  • получение объяснений – в письменном виде провинившийся сотрудник указывает причину своего неподобающего поведения; при отказе от показаний отметка ставится в приказе; записка с пояснениями прикрепляется к акту;
  • издание приказа о нарушении трудовой дисциплины – руководство на основании полученных документов выносит решение относительно случившегося; утвержденной формы нет, но указаны обязательные сведения – содержание проступка, дата и время совершения, вид взыскания, регламентирующие действия руководства документы.

С приказом сотрудник должен быть ознакомлен в течение трех дней (под роспись). Его копию включают в личное дело работника. При вынесении взыскания обязательно учитывается тяжесть проступка.

Они должны быть соразмерны.

В наиболее серьезных случаях, где имеют место повторяющиеся факты неподобающего рабочего поведения, единственно возможным наказанием может стать увольнение за нарушение трудовой дисциплины.

Для наложения взыскания установлен ограниченный срок, который равен одному месяцу со дня нарушения. По истечении шести месяцев наказание не может быть применено.

Исключение составляют нарушения, факт которых был установлен в процессе проверки, тогда период продлевается до двух лет. Важно отметить, что депремирование не относится к штрафам, так как премия – средство поощрения.

Взыскания за нарушение трудовой дисциплины – необходимая мера, которая способствует более ответственному отношению сотрудника к своим должностным обязанностям.

О чем еще необходимо помнить?

Применение наказаний за нарушение трудовой дисциплины к провинившемуся сотруднику проводится в строгом соответствии с действующим законодательством.

Каждое предприятие должно разработать правила, регламентирующие внутренний распорядок компании. В них прописываются основополагающие моменты рабочего процесса.

Сотрудники должны быть с ними ознакомлены под роспись.

На работниках лежит полная ответственность за нарушение трудовой дисциплины. Подписывая договор в начале сотрудничества, они соглашаются с предъявляемыми требованиями и установленными для них обязанностями.

При обнаружении факта несоблюдения договоренностей (условий договора или внутренних правил компании) оформляется докладная о нарушении трудовой дисциплины.

Она информирует руководство и побуждает к принятию необходимых мер.

Тщательное изучение обстоятельств сложившейся ситуации обязательно. В некоторых случаях сотрудник вынужден нарушать установленные требования, чтобы избежать более серьезных последствий для компании.

Именно по этой причине руководству необходимо серьезно относится к каждому зафиксированному факту.

Правильная организация работы, включая систему «поощрений – наказаний», уменьшит возможные конфликты в процессе деятельности и поможет повысить продуктивность сотрудников, и, соответственно, прибыль компании.

— «Вводный инструктаж по охране труда»

Источник: http://ipshnik.com/razvitie-biznesa/vse-o-distsipline-na-predpriyatii.html

Вам будет интересно:

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть