8(800)350-83-64

Порядок удержаний из заработной платы излишне выплаченных сумм(2018г)

Содержание

Удержание из зарплаты работника излишне выплаченных сумм

Нередко случается так, что из зарплаты работника необходимо удержать некоторые суммы.

Это может случиться по разным причинам, например после выплаты зарплаты обнаруживается ошибка в начислениях или работник стал должен по причине нанесения ущерба предприятию.

Подскажите какие суммы правомерно удерживать из зарплаты работника по российскому законодательству? Как правильно удерживать такие суммы?

Удержания из зарплаты могут быть разными: по просьбе самого работника, по исполнительным документам, по распоряжению работодателя. Последние, в свою очередь, могут иметь место в случае:

(или) причинения работником материального ущерба работодателю;

(или) выплаты работнику лишних сумм в рамках трудовых отношений (далее — излишние выплаты) (Статья 137 ТК РФ).

Порядок удержания излишних выплат отличается от порядка удержания сумм возмещения ущерба. Посмотрим, что же относится к излишним выплатам, как их можно удержать с работника и что делать, если это не удалось.

Виды излишних выплат

Из зарплаты (Статья 129 ТК РФ) работника разрешено удерживать:

  • отпускные за неотработанные дни отпуска. Такая задолженность может возникнуть при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск. Вы можете удержать долг работника из причитающихся ему «увольнительных» выплат. Правда, при увольнении по некоторым основаниям переплаченные отпускные удерживать нельзя. Например, при увольнении:
  • в связи с сокращением штата или численности работников (Пункт 2 ст. 81 ТК РФ);
  • отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему по медицинскому заключению, или отсутствием у работодателя соответствующей работы (Пункт 8 ст. 77 ТК РФ);
  • призывом на военную службу (Пункт 1 ст. 83 ТК РФ);
  • восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (Пункт 2 ст. 83 ТК РФ);
  • неотработанные авансы в счет зарплаты. Этот долг может появиться, например, когда работнику в начале месяца был выплачен аванс по зарплате за этот месяц, а работник, не отработав его, ушел до конца месяца в отпуск за свой счет или на больничный;
  • неизрасходованные и невозвращенные подотчетные суммы, в том числе выданные при направлении в служебную командировку (Письмо Роструда от 11.03.2009 N 1144-ТЗ);
  • выплаты при невыполнении норм труда или простое (Статьи 155, 157 ТК РФ). Такая задолженность возникнет, если вы оплатите работнику простой или недоработку исходя из того, что они произошли по вашей вине либо по причинам, не зависящим от обеих сторон, а потом выяснится, что виноват был работник. Удержать в этом случае излишние выплаты можно только после того, как вы обратитесь в суд и суд установит вину работника в простое или недоработке (Определение Московского облсуда от 15.12.2011 N 33-25895);
  • суммы, излишне выплаченные из-за счетной ошибки. Причем это необязательно зарплата. Сюда же относятся любые суммы, ошибочно выплаченные работнику в рамках трудовых отношений или в связи с ними. Так же считают и специалисты Роструда.

Из авторитетных источников Шкловец Иван Иванович, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости «Согласно ст.

137 ТК РФ работодатель может удержать из заработной платы работника (с соблюдением предусмотренного данной статьей порядка) задолженность этого работника в виде сумм, излишне выплаченных ему вследствие счетных ошибок. Круг этих сумм указанной статьей не ограничен.

Поэтому удерживать из зарплаты можно любые излишне выплаченные работнику вследствие счетной ошибки выплаты и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами организации, коллективным или трудовым договором, например пособия, материальную помощь, оплату проезда к месту обучения, компенсацию за использование личного имущества работника, страховое обеспечение по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний и т.д.

Производить же удержания можно только из заработной платы. Согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата — это вознаграждение за труд (оклад, должностной оклад, тарифная ставка), а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты)».

Определения счетной ошибки в Трудовом кодексе нет.

Суды и Роструд считают, что счетными являются только арифметические ошибки в подсчетах, то есть ошибки, допущенные в результате неверного применения правил математики (Письмо Роструда от 01.10.2012 N 1286-6-1). Поэтому суды, как правило, не признают счетными следующие ошибки:

Источник: http://www.mosbuhuslugi.ru/material/uderzhanie-zarplata-rabotnik-izlischne-vyplachennaya-summa

Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Удержания из заработной платы ни у кого не вызывают радости, но данная процедура необходимо в определенных случаях. О том, каким образом проводится удержание и для чего предназначена данная методика и будет рассказано в статье, приведенной ниже.

Из представленной статьи вы узнаете:

  • в каких случаях производится удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм;
  • каков порядок удержаний из заработной платы излишне выплаченных сумм;
  • какие бывают виды удержаний из заработной платы;
  • можно ли проводить удержание при увольнении сотрудника за счет взятых в отпуск, но не отработанных дней.

В каких случаях производится удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм?

Удержание из заработной платы может наблюдаться в следующих случаях:

  • выплата алиментов;
  • необходимость компенсировать нанесенный вред за испорченное имущество компании или за причинение вреда здоровью другого работника;
  • удержания в счет компенсации заранее выплаченной работнику оплаты или взятый досрочно отпуск (в случае дальнейшего увольнения);
  • компенсация ранее выплаченных командировочных.

В целом, на предприятии в любой момент может возникнуть достаточно сложная ситуация, когда сотрудник не сможет предоставить нужную сумму компенсации сразу.

Тогда выдается специальный приказ, в котором отделу бухгалтерии будет дано распоряжение удерживать определенную сумму из ежемесячной заработной платы гражданина.

Порядок удержаний из заработной платы излишне выплаченных сумм

Сумма удержаний из заработной платы сотрудника рассчитывается в индивидуальном порядке, и ее конечная величина зависит от того, насколько большую сумму средств обязан вернуть человек.

Само удержание с заработной платы должно быть подкреплено письменным согласием самого работника, и существуют некоторые ситуации, когда кроме обращения в суд возникший трудовой спор никак не решить.

https://www.youtube.com/watch?v=ihG_QtMgIzQ

Заявление требуется практически всегда, на его основе работодатель может осуществлять удержания на законных основаниях.

После получения согласия непосредственный директор предприятия должен выпустить приказ, в котором указывается необходимую общую сумму удержаний, сумму ежемесячных взысканий из заработной платы и указывается конечный срок данных удержаний.

В тех случаях, когда была допущена простая счетная ошибка, вернуть средства можно просто по устной договоренности. Если трудоустроенный гражданин планирует и дальше сотрудничать с работодателем, то проблем возникнуть не должно.

Согласно Закону, при выплате заработной платы с нее нельзя удерживать сумму, превышающую пятую часть общей суммы материального вознаграждения.

К примеру, если человек получает на предприятии заработную плату в размере 50 000 рублей (после выплаты НДФЛ данная сумма уменьшается до 43 500 рублей), то работодатель не может с него удерживать больше суммы 8 700 рублей.

Какие бывают виды удержаний из заработной платы?

Следует сразу сказать, что удержания бывают обязательного характера, основанные на заявлении самого работника и проводимые по инициативе работодателя.

К первому виду можно отнести налоги на доходы физических лиц и удержания по исполнительным документам.

В первом случае вопросов никаких не возникает, но второй вид обязательных удержаний может вызывать некоторые сложности.

К исполнительным документам, на основе которых может проводиться удержание из заработной платы, относятся:

  • различные судебные постановления и приказы;
  • нотариальные постановления о выплатах алиментов;
  • удостоверения, выдаваемые специальные комиссиями по трудовым спорам;
  • акты проверяющих органов, подкрепленные банковскими отметками и заключениями других кредитных организаций;
  • акты других органов, предусмотренных законодательными бумагами.

Если удержание из заработной платы основывается на документах специальных органов и полностью обоснованы, работник не сможет оспорить их правомерность даже в суде.

Удержания по инициативе работника и работодателя должны подкрепляться достаточными основаниями и документами, в которых указываются особые причины, приводимые к уменьшению суммы заработной платы.

Можно ли проводить удержание при увольнении сотрудника за счет взятых в отпуск, но не отработанных дней?

Достаточно распространенная ситуация, когда сотрудник отправляется в отпуск заранее, а потом попросту увольняется. Работодатель хочет взыскать с него компенсацию за неотработанные дни, но выполнить данную процедуру он не сможет в следующих случаях:

  • ликвидация предприятия или сокращение штата;
  • происходит смена собственника предприятия;
  • работника призывают на военную службу;
  • признание трудоустроенного гражданина нетрудоспособным;
  • смерть работника;
  • присутствие чрезвычайных обстоятельств, ограничивающих возможность сотрудника выполнять свои трудовые обязанности.

Если человек попросту уволился без причины, начальник имеет полное право взыскать с него средства за неотработанные дни из суммы окончательного расчета.

Рекомендуем материалы по теме:

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383752-qqq-16-m10-uderjanie-iz-zarabotnoy-platy-izlishne-vyplachennyh-summ

Как правильно производить удержания из заработной платы

Виды удержаний

Удержания из заработной платы и иных доходов работника делятся на группы:

§  обязательные – производимые в соответствии с действующим законодательством;

§  производимые по инициативе работодателя в случаях, установленных законодательством о труде;

§  производимые по заявлению работника.

Обязательные удержания

К числу обязательных удержаний из заработной платы и иных доходов работника относятся:

  налог на доходы физических лиц (НДФЛ);

  удержания по исполнительным документам.

Перечень исполнительных документов приведен в статье 12 Федерального закона от 02.10.07 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее – Закон № 229-ФЗ) и включает:

1) исполнительные листы, выдаваемые судами общей юрисдикции и арбитражными судами на основании принимаемых ими судебных актов;

2) судебные приказы;

3) нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии;

4) удостоверения, выдаваемые комиссиями по трудовым спорам;

5) акты органов, осуществляющих контрольные функции, о взыскании денежных средств с приложением документов, содержащих отметки банков или иных кредитных организаций, в которых открыты расчетные и иные счета должника, о полном или частичном неисполнении требований указанных органов в связи с отсутствием на счетах должника денежных средств, достаточных для удовлетворения этих требований;

6) судебные акты, акты других органов и должностных лиц по делам об административных правонарушениях;

7) постановления судебного пристава-исполнителя;

8) акты других органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.

Лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи, обязаны (п. 3 ст. 98Закона № 229-ФЗ):

  со дня получения исполнительного документа от взыскателя или судебного пристава-исполнителя удерживать денежные средства из заработной платы и иных доходов должника в соответствии с требованиями, содержащимися в исполнительном документе;

  в трехдневный срок со дня удержания выплачивать или переводить удержанные денежные средства взыскателю. Перевод и перечисление денежных средств производятся за счет должника.

Распоряжение (приказ) работодателя и согласие работника на обязательные удержания из заработной платы и иных доходов не требуются.

Удержания по инициативе работодателя

Удержания из заработной платы работника могут производиться в целях погашения задолженности перед работодателем только в случаях, установленных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

1. Удержания для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы.

В соответствии со статьей 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Сложившаяся практика свидетельствует о том, что многие работодатели выплачивают заработную плату за первую половину месяца (с 1 по 15 число) в фиксированной сумме, называя ее «авансом».

Размер аванса определяется правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Однако при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу) (письмо Роструда от 08.09.06 № 1557-6).

Пример 1.

Источник: http://npcenter.blogspot.ru/2012/11/blog-post_7105.html

Удержания с работника: разбираем сложные случаи

И все же зарплата работника не так неприкосновенна, как кажется на первый взгляд. 

Оказывается, Трудовой кодекс предусматривает ряд случаев, когда работодатель имеет право произвести удержания.

Ранее мы рассмотрели особенности удержания излишне выплаченных сумм в связи с невыполнением норм труда и простоем, а также неотработанного аванса, выплаченного в счет заработной платы (Справочник кадровика № 8 и 9, 2009).

В этом номере разбираем наиболее сложные случаи удержаний.

АВАНС, ВЫДАННЫЙ В СВЯЗИ СО СЛУЖЕБНОЙ КОМАНДИРОВКОЙ

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

  • расходы по проезду;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
  • иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (ст. 168 ТК РФ).

Пунктом 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утв. решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 № 40 (далее – Порядок ведения кассовых операций), предусмотрена выдача работникам наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками.

Выдача указанных средств производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели (абз. 2 п. 11 Порядка ведения кассовых операций).

Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из командировки предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним (абз. 3 п. 11 Порядка ведения кассовых операций).

В случае получения работником наличных денег на расходы, связанные со служебными командировками, и непредставления отчета об их полном расходовании на указанные цели работодатель вправе не позднее месяца со дня, установленного абз. 3 п. 11 Порядка ведения кассовых операций для предъявления работником отчета об израсходованных суммах, удержать соответствующую сумму в части, по которой не представлен отчет, из следующей выплаты работнику.

Таким образом, если между работником и работодателем сохраняются трудовые отношения, аванс в его израсходованной, но не оправданной части удерживается при каждой выплате заработной платы по 20% ее размера до полного погашения этой части аванса.

В случае увольнения работника до погашения указанной задолженности, удержание названной части аванса производится в размере 20% заработной платы, выплачиваемой в составе сумм, рассчитываемых при увольнении.

Для того чтобы вернуть остальную сумму задолженности, существуют только две возможности:

  • путем добровольного возврата денег работником;
  • в судебном порядке.

Работнику предприятия в связи со служебной командировкой 10 августа 2009 г. был выдан аванс в размере 6000 руб.

Он вернулся из командировки 12 августа, а 14 августа представил авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы на сумму 5500 руб.

Согласно авансовому отчету 500 руб. не были израсходованы.

Неизрасходованная сумма (500 руб.) составляет менее 20% ежемесячной заработной платы работника. Срок для возврата аванса истекает 17 августа 2009 г. (три рабочих дня со дня возвращения работника из командировки).

Если неизрасходованная часть аванса не будет возвращена и работник не представит никаких письменных возражений по поводу удержания 500 руб., работодатель вправе издать приказ об удержании данной суммы из заработной платы работника не позднее 18 сентября 2008 г.

(один месяц со дня истечения срока возврата аванса).

При этом в силу требований ч. 3 ст.

137 ТК РФ о необходимости отсутствия оспаривания работником оснований и размеров удержания работодатель до того, как произвести удержание, должен направить работнику уведомление о том, что будет произведено удержание, привести его основание и размер*. В случае несогласия работника на удержание указанной суммы взыскать неизрасходованный и своевременно не возвращенный аванс, выданный в связи со служебной командировкой, можно только в судебном порядке.

АВАНС, ВЫДАННЫЙ В СВЯЗИ С ПЕРЕВОДОМ НА ДРУГУЮ РАБОТУ В ДРУГУЮ МЕСТНОСТЬ И ДРУГИМИ ПОЕЗДКАМИ

Статьей 169 ТК РФ предусмотрено, что при переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить работнику:

  • расходы по переезду его самого, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
  • расходы по обустройству на новом месте жительства.

Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора.

Согласно части 1 ст.

137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Какими-либо федеральными законами, кроме ТК РФ, случаев выдачи аванса, подлежащего возвращению работником при его неизрасходовании, не предусмотрено.

Случаи выдачи аванса, подлежащего возвращению работником при его неизрасходовании, предусмотренные Трудовым кодексом РФ

Все вышеназванные расходы (полностью или частично) в соответствии с соглашением сторон могут быть оплачены на основании представленных работником документов либо в авансовом порядке.

При оплате указанных расходов в авансовом порядке работнику необходимо не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который выдан аванс, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним (т. е. вернуть неизрасходованные либо не подтвержденные документально суммы; абз. 3 п. 11 Порядка ведения кассовых операций).

В рассматриваемых в данном разделе случаях размер аванса и срок, на который он выдается, должны быть определены руководителем организации. Чтобы избежать споров при удержании аванса, работодателю необходимо документально определить срок выдачи такого аванса.

На практике авансы под отчет выдают на основании заявления работника, которое подписывает руководитель организации. Форма такого заявления не установлена, и она может быть произвольной.

Аванс может быть также выдан на основании приказа руководителя.

Срок выдачи аванса необходимо указать в приказе о выдаче аванса (при издании приказа) либо в заявлении о выдаче аванса (при выдаче аванса на основании заявления) – путем указания данного срока самим работником и выражения фактического согласия работодателя с этим сроком (посредством подписания заявления), либо прямого указания на данный срок работодателем при подписании заявления.

В случае получения работником наличных денег на указанные цели и непредставления отчета об их полном расходовании работодатель вправе удержать соответствующую сумму в части, по которой не представлен отчет, из следующей выплаты работнику в том же порядке, который предусмотрен для возврата сумм, связанных со служебными командировками (абз. 3 п. 11 Порядка ведения кассовых операций). Размер удержания определяется с учетом норм ч. 1 ст. 138 ТК РФ.

ВОЗВРАТ СУММ , ИЗЛИШНЕ ВЫПЛАЧЕННЫХ РАБОТНИКУ ВСЛЕДСТВИЕ СЧЕТНЫХ ОШИБОК

Действующее законодательство повсеместно употребляет термин «счетная ошибка», не давая, однако, определения данного понятия. Принято считать, что счетными являются арифметические ошибки в исчислении сумм или ошибки в их написании.

Работнику был выдан аванс в размере 16 000 руб. Позже выяснилось, что бухгалтер при расчете аванса ошибся в написании данной суммы и ошибочно записал данную сумму с лишней цифрой «1». В результата сумма выданного аванса составила 16 000 руб. вместо полагающихся работнику 6000 руб.

!Неправильное применение работодателем трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (в т. ч.

в результате небрежности или вследствие недостаточной квалификации работника, производившего расчет), не может быть основанием для удержания из заработной платы – об этом прямо говорится в ч. 4 ст. 137 ТК РФ.

Кроме того, указанное основание не может применяться и для взыскания других сумм, излишне выплаченных работнику в результате такого неправильного применения, поскольку оно не указано как основание удержания ни в ст.

137 ТК РФ, ни в других нормах Кодекса, ни в нормах других федеральных законов.

Работодатель может только попросить работника добровольно вернуть излишне выплаченные средства. В случае отказа работника вернуть указанную сумму взыскать ее каким-либо образом – путем удержания или в судебном порядке – работодатель не вправе.

В случае счетной ошибки надо назначить работнику срок для возврата денежных средств. Ведь при получении этих средств предполагалось, что работник получает эти деньги в оплату своего труда и у него отсутствуют обязательства по их возврату работодателю.

Данный срок необходимо указать в уведомлении, направляемом работнику в письменной форме, в котором говорится о произошедшей счетной ошибке и о необходимости вернуть определенную сумму в установленный срок, а также о том, что в случае невозврата она будет удержана из заработной платы.

Отсутствие возражений работника по такому извещению, по нашему мнению, будет свидетельствовать о том, что он не оспаривает основания и размеры удержания.

В этом случае работодатель вправе принять решение об удержании этих сумм не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного в указанном уведомлении о возврате сумм, излишне выплаченных в результате счетной ошибки (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).

Указанные суммы могут быть удержаны из следующей выплаты работнику. Если он увольняется, удержание средств, излишне выданных в результате счетной ошибки, осуществляется при расчете сумм, выплачиваемых при увольнении.

Удержание не может превышать 20% заработной платы, причитающейся работнику при каждой ее выплате, в т. ч. при увольнении (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Остальную сумму задолженности можно вернуть только путем добровольного возврата денег работником или в судебном порядке.

УДЕРЖАНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ИЗЛИШНЕ ВЫПЛАЧЕННОЙ РАБОТНИКУ В СВЯЗИ С ЕГО НЕПРАВОМЕРНЫМИ ДЕЙСТВИЯМ И, УСТАНОВЛЕННЫМИ СУДОМ

Данное основание взыскания предусмотрено ч. 4 ст. 137 ТК РФ.

Трудовой кодекс не разъясняет, какими должны быть действия работника. Однако из формулировки указанной нормы следует, что действия должны быть:

  • неправомерными;
  • установленными судом;
  • каким-либо образом приведшими к излишней выплате зарплаты данному работнику (например, при внесении ложных сведений в документы, служащие основанием для начисления заработной платы, либо при подделке таких документов).

При этом абз. 2 ч. 4 ст. 137 ТК РФ не требует привлечения работника к ответственности (административной или уголовной) за такие действия в качестве обязательного условия для взыскания излишне выплаченной заработной платы.

Необходимо лишь, чтобы суд признал факт совершения этих действий и их неправомерность.

Поэтому непривлечение работника к ответственности по какой-либо причине за совершение указанных действий не является основанием для отказа работодателя от взыскания излишне выплаченных сумм.

Закон не устанавливает порядок осуществления удержания излишне выплаченных работнику сумм в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Право работодателя произвести их удержание не ограничено ни месячным сроком, ни условием отсутствия спора со стороны работника (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).

Такой подход законодателя может быть связан с возможностью работодателя взыскать данные суммы в рамках судебного иска о признании факта неправомерных действий работника, приведших к их выплате.

Вместе с тем, по нашему мнению, работодатель вправе не предъявлять данное требование в судебном порядке, а принять решение об удержании на основании судебного решения, установившего неправомерность действий работника, приведших к излишней выплате ему заработной платы.

В случае взыскания излишне выплаченных средств как в судебном, так и во внесудебном порядке сумма удержания не может составлять более 20% заработной платы работника при каждой ее выплате (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

В дальнейшем мы рассмотрим особенности удержания с работника сумм за неотработанные дни отпуска в случае его увольнения до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск.

Липатова Ирина Юрьевна, Справочник кадровика 2010 № 2

Источник: http://hr-portal.ru/article/uderzhaniya-s-rabotnika-razbiraem-slozhnye-sluchai

Порядок удержания из заработной платы

Основания и порядок удержания из зарплаты работника осуществляется только в случаях, установленных действующим законодательством, а именно предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Размер всех удержаний не может превышать 70 % от суммы начисленной заработной платы.

Удержание из зарплаты работника

Удержание из зарплаты представляет собой действия работодателя по невыплате какой-то части причитающегося вознаграждения за труд на основании положения Трудового кодекса или специального закона.

В этом случае во избежание незаконных случаев невыплат части заработной платы, работнику необходимо удостовериться с распоряжением работодателя удерживать определенную часть заработка или потребовать иной документ, в соответствии с которым обращено взыскание на доходы работника.

Случаи удержание достаточно разнообразные. Это может быть излишние суммы выплат по зарплате, неотработанное время, которое было проплачено.

И конечно невыполненные обязательства работника перед третьими лицами, например, налоговая задолженность, невыплата алиментов, взыскание на доходы работника по решение суда и другие случаи.

Произвести удержание может только работодатель, так как с ним работник состоит в трудовых отношениях и именно он начисляет заработную плату работнику. Перед удержанием работодатель обязан известить работника в письменной форме об удержании и его размере не позднее одного месяца.

Уведомить об этом может также главный бухгалтер или отдел кадров в письме на имя работника.

Письмо или уведомление должно содержать период времени, когда было начисление излишней суммы или неотработанного аванса, а также ссылка на норму права.

К письму может быть приложены документы, свидетельствующие об изъятии части суммы из заработка работника, например, составленный об этом акт, ведомость по зарплате, расчетный лист.

Если работодатель начислял работнику зарплату пользуясь неверными расчетами, неправильном использовании законодательства, то в этом случае удержание не может применяться, за исключением обнаружения так называемой счетной ошибки.

К сожалению, на практике даже если работодатель неправильно проводит выплату заплаты, то часть суммы излишне выплаченного заработка будет в дальнейшем просто пересчитан или так или иначе удержан со ссылкой на счетную ошибку.

Размер удержаний из зарплаты

По основаниям трудового законодательства размер всех удержаний, производимых работодателем, не может быть больше двадцати процентов. Если взыскание на заработок работника производится по основаниям отдельного закона, то применяется пятидесяти процентный вычет.

Однако, имеются исключения из данных правил, когда указанные проценты не применяются в результате исправительных работ, отбываемых работников, при причинении вреда здоровью третьим лицам, возмещение ущерба в результате противоправных действий работника. По данным основаниям исключения применяется семидесяти процентный вычет из заработка работника. Но это только в крайних случаях и строго по указанным основаниям.

Незаконные удержания из зарплаты и их последствия

В большинстве случаев из-за неграмотности работников в сфере трудового законодательства, со стороны работодателя нередки обманы и иные злоупотребления своими полномочиями.

К незаконным удержаниям можно отнести:

  • уменьшение заработка без особых на то причин и без ссылки на нормы права (например, из-за ситуации в стране, из-за кризиса). Если работодатель не способен выплачивать заработок своим сотрудникам, то для этого существует процедура банкротства;
  • установление штрафов за нарушение трудовой дисциплины. Работодатель только может ограничить в сумме премиальных, так как работник вел себя недобросовестно при исполнении трудовых обязанностей;
  • применение большего процента вычета из заработка, чем тот который указан в законе.

Во всех случаях незаконного применения удержания работник может обратиться в профсоюзный орган, если она образован на предприятии, в трудовую инспекцию, а также с иском в суд.

Источник: https://sud-isk.ru/trud-pr/poryadok-uderzhaniya-zarabotnoj-platy.html

Удержание излишне выплаченных денежных средств сотруднику

П одскажите , пожалуйста, как правильно оформить документы в случае переплаты работнику. Т.е. с февраля месяца работнику начислялась надбавка , которая ему не положена, сейчас это обнаружилось и т.к.

работник уходит в отпуск , есть возможность удержать сразу всю сумму, какими документами оформить возврат денег из кассы обратно на расчетный счет и нужно ли у работника брать заявление о его согласии на вычет?

Без согласия сотрудника удержать излишне выплаченные денежные средства нельзя.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику, не может быть с него взыскана.

Это относится и к случаю неправильного применения трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, что прямо установлено статьей 137 ТК РФ. Поэтому с работника удержать излишне выплаченные суммы нельзя.

Возможно, он захочет внести их добровольно или даст согласие на добровольное удержание из его заработной платы. В этом случае можно удержать сразу всю сумму.

Что касается удержания этих сумм с виновного работника (бухгалтера), то они производятся по нормам главы 39 ТК РФ.

Статья 238 ТК РФ обязывает работника возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.

При этом бухгалтер, который производил расчет заработной платы, не является материально-ответственным лицом, несущим полную материальную ответственность.

Поэтому за причиненный ущерб он несет ответственность в пределах своего среднемесячного заработка, если материальный ущерб не причинен умышленно. В противном случае наступает полная материальная ответственность ( ст. 243 ТК РФ).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Когда производят удержания

Взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату можно, если:

  • излишняя выплата произошла в результате счетной ошибки. При этом под счетной ошибкой понимается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при арифметических подсчетах ( письмо Роструда от 1 октября 2012 г. № 1286-6-1, определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. № 59-В11-17);
  • доказана вина сотрудника в невыполнении норм труда или в простое (эти обстоятельства должны быть установлены комиссией по трудовым спорам или судом);
  • ошибка была вызвана неправомерными действиями самого сотрудника. Например, если он подал в бухгалтерию неправильные документы на стандартные налоговые вычеты (это обстоятельство должно быть подтверждено судом).

Такие правила установлены статьей 137 Трудового кодекса РФ.

Когда нельзя произвести удержания

В остальных случаях ошибочно выданную зарплату удержать с сотрудника нельзя – он может возместить ее только по собственному желанию ( п. 3 ст. 1109 ГК РФ).

В частности, нельзя взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату, если переплата произошла в результате технической ошибки ( определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. № 59-В11-17).

Ситуация: можно ли провести удержания, если зарплата сотруднику ошибочно выплачена два раза: по карточке и через кассу

Нет, нельзя.

Предложите сотруднику вернуть излишне полученные деньги. Если он откажется, обратитесь в суд.

Законодательство разрешает удерживать ошибочно выплаченную зарплату в случае счетной ошибки бухгалтера ( ст. 137 ТК РФ).

Однако под счетной ошибкой понимается ошибка при расчете размера зарплаты (т. е. арифметическая ошибка в расчетах) ( письмо Роструда от 1 октября 2012 г.

№ 1286-6-1, определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. № 59-В11-17).

Если же за один и тот же период зарплата сотруднику была выдана дважды, то такая ошибка счетной не считается. Ведь никаких искажений в определении размера зарплаты не было.

В подобной ситуации учреждению придется доказать в суде, что действия его сотрудника были направлены на получение не полагающихся ему сумм. В качестве доказательств могут быть использованы:

  • справки из банка о том, что зарплата сотрудником была получена ранее, чем в кассе учреждения;
  • ведомость (расходный кассовый ордер) на получение той же суммы зарплаты в кассе с подписью сотрудника;
  • документы, подтверждающие суммы начисленной сотруднику зарплаты (расчетные ведомости, лицевой счет).

Предельный размер удержаний

Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов причитающейся ему к выплате суммы ( ст. 138 ТК РФ).

Документальное оформление

О взыскании излишне выданной зарплаты руководитель учреждения должен издать приказ ( письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3044-6-0).

Издать приказ нужно не позже чем через один месяц со дня окончания срока, установленного сотруднику для возврата переплаты.

Если такой срок сотруднику не устанавливали, приказ нужно выпустить не позднее месяца после обнаружения излишней выплаты зарплаты. Удержание возможно, только если сотрудник не оспаривает факт и сумму переплаты.

Такой вывод следует из статьи 137 Трудового кодекса РФ. Кроме того, чтобы избежать споров с трудовой инспекцией, можно оформить докладную записку с обоснованием причины удержания переплаты.

Бухучет

Если переплата сотруднику возникла из-за ошибочного начисления ему зарплаты в большем размере, корректировку излишне начисленных сумм отразите способом « красное сторно». Исправления способом «красное сторно» оформите справкой ( ф. 0504833). В справке укажите номер и дату исправляемого журнала операций, документа, Обоснование

Источник: https://www.budgetnik.ru/qa/12310-red-uderjanie-izlishne-vyplachennyh-denejnyh-sredstv-sotrudniku

Особенности удержаний из заработной платы (примеры)

Удержания из зарплаты могут быть по трем основаниям. Первое – исполнительный лист. Второе – такое решение приняла администрация. Ну и последнее основание – это желание самого работника.

Исполнительные листы нельзя игнорировать. По ним из зарплаты сотрудника вы должны удерживать:

  • периодические платежи (например, алименты);
  • взыскания по имущественной задолженности (если у сотрудника нет имущества или его недостаточно для погашения долга);
  • возмещение вреда здоровью.

Чаще всего организация удержания из зарплаты осуществляются в отношении алиментов. Их могут установить в твердой сумме. Например, если заработок сотрудника постоянно меняется. Или же в процентах от зарплаты (¼, ⅓ или ½ дохода – в зависимости от количества детей).

Помимо таких обязательных удержаний руководство компании вправе осуществить удержания из зарплаты в отношении:

  • неотработанного аванса, выданного в счет зарплаты;
  • неизрасходованных и своевременно не возвращенных сумм, выданных под отчет, в связи с переводом на работу в другую местность и т. п.

    ;

  • зарплаты и других сумм, излишне выплаченных сотруднику в связи со счетной ошибкой или при доказательстве его вины в простое или невыполнении норм труда;
  • сумм за неотработанные дни отпуска при увольнении сотрудника до окончания того рабочего года, за который ему полагается отпуск;
  • сумм пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, которые выплатили сотруднику в большем размере из-за счетной ошибки (например, при подсчете заработка за расчетный период допущена арифметическая ошибка, письмо Роструда от 1 октября 2012 г. № 1286-6-1) или неправомерных действий самого сотрудника (скажем, тот скрыл сведения, влияющие на размер пособия).

Также из заработка сотрудника можно удержать компенсацию материального ущерба, который тот причинил организации. Основанием тут будут статьи 238 и 240 ТК РФ. Ну, а если работник сам просит удержать из его зарплаты какую-то сумму, то пусть напишет заявление. Вот его образец:

Отдельно выделю займы сотрудникам. Тут удобнее в самом договоре прописать, что вы будете удерживать определенную часть из зарплаты.

Ограничения суммы удержаний

Удержания из зарплаты, которые проводятся по инициативе организации, ограничены 20 процентами (ст. 138 ТК РФ). Их можно удерживать при каждой выплате дохода.

Однако если из дохода сотрудника вы одновременно удерживаете деньги как по инициативе администрации, так и по исполнительным документам, то их общая сумма удержаний не должна превышать 50 процентов от зарплаты на руки.

А максимальный размер удержаний может достигать и 70 процентов заработка, если по исполнительным документам сотрудник должен выплачивать:

  • возмещение вреда, причиненного здоровью;
  • возмещение ущерба лицам, потерявшим кормильца, или причиненного преступлением;
  • алименты на несовершеннолетних детей.

    Судебные приставы определяют размер алиментов исходя из следующих пропорций. На одного ребенка полагается ¼ дохода, на двух – 1/3. На трех и более детей удержат половину заработка (п. 1 ст.

    81 СК РФ).

Но при этом учтите важную деталь: ваша доля удержаний в любом случае не может быть больше 20 процентов. При этом требования исполнительных документов являются обязательными. Их нужно удовлетворять в первую очередь.

Максимальная сумма удержаний

Это означает, что долг сотрудника перед организацией можно удержать из его дохода только после того, как будут погашены все обязательства по исполнительным листам.

И если, например, ваш работник платит алименты на троих детей в размере половины своего заработка, то вы с него ничего дополнительно взыскать уже не сможете.

Об этом представители Роструда высказались в письме от 30 мая 2012 г. № ПГ/3890-6-1.

Что же касается удержания из зарплаты по инициативе работника, то тут никаких ограничений нет. Такой вывод подтверждает письмо Роструда от 16 сентября 2012 г. № ПР/7156-6-1.

Сотрудник может распоряжаться своей заработанной платой как хочет, если напишет заявление в бухгалтерию компании. При этом положения статьи 138 ТК РФ тут не действуют.

То есть удерживать можно сколько угодно и на что угодно.

Взыскание материального ущерба

Отдельно остановимся на порядке взыскания и удержания из зарплаты материального ущерба.

Сколько именно вы можете удержать с сотрудника, зависит от того, какая ответственность предусмотрена – полная или ограниченная.

При ограниченной материальной ответственности сотрудник обязан возместить ущерб в размере, не превышающем его средней зарплаты (ст. 241 ТК РФ).

При этом конкретный порядок его расчета для таких случаев не определен. Значит, нужно использовать общие правила. Пункт 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

№ 922) устанавливает следующий порядок. Вести расчет нужно исходя из начисленной сотруднику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 предшествующих календарных месяцев.

В данном случае, предшествующих месяцу, в котором сотрудник нанес ущерб.

Общую сумму зарплаты за 12 месяцев надо разделить на количество отработанных дней (часов) и умножить на число рабочих дней по графику сотрудника в том месяце, в котором он причинил ущерб. В таком случае средний заработок будет зависеть от месяца расчета. Однако просто разделить годовой заработок на 12 нельзя. Используйте такую формулу:

Пример

В начале августа 2014 года по вине сотрудника организации Нелюбова А. С. вышел из строя сервер. Размер материального ущерба оценили в 25 200 руб. Свою вину он признал.

Договор о полной материальной ответственности с сотрудником не заключен, значит, взыскать с него можно не более величины среднемесячного заработка. Бухгалтер посчитал его так.

Сотрудник трудится по обычной пятидневке. Расчетный период – с 1 августа 2013 года по 31 июля 2014 года, сотрудник отработал из них 218 рабочих дней. Заработная плата за эти дни составила 433 546,15 руб. В августе 2014 года – 21 рабочий день.

Значит, сумма среднемесячного заработка составит:

433 546,15 руб. : 218 дн. x 21 дн. = 41 763,62 руб.

Таким образом, организация может осуществить удержания из зарплаты всей суммы причиненного им ущерба – 25 200 руб.

При полной материальной ответственности сотрудник обязан возместить всю сумму ущерба (ст. 242 ТК РФ). При этом никаких ограничений на общую сумму взысканий статья 137 ТК РФ не накладывает.

Полная материальная ответственность сотрудника наступает только в двух случаях.

Во-первых, когда обнаружена недостача вверенных ему ценностей, если он нанес ущерб из-за административного проступка и т.  д.

В этом случае не имеет значения, заключен с сотрудником договор о полной материальной ответственности или нет, он должен компенсировать ущерб полностью.

Во-вторых, в ситуациях, когда с сотрудником заключен договор о полной материальной ответственности.

Такое соглашение можно заключить с работниками, должности которых перечислены в приложении 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

В частности, подобный контракт оформляют с кассирами, кассирами-контролерами, а также с кладовщиками, заведующими складами, специалистами по снабжению и экспедиторами.

Кстати, водителей в этом перечне нет. Поэтому заключать с ними договоры о полной материальной ответственности нельзя. Вместе с тем, если водителя признают виновным в ДТП, то есть в административном правонарушении, компания будет вправе взыскать с него всю сумму ущерба.

В некоторых случаях материальная ответственность может быть предусмотрена в трудовом договоре с сотрудником. Это допускается по отношению к заместителям руководителя организации и главному бухгалтеру (ст. 243 ТК РФ).

А вот руководитель организации (в отличие от его заместителей) несет полную материальную ответственность независимо от того, прописано это в его трудовом договоре или нет (ст. 277 ТК РФ).

Как рассчитать сумму удержания

Сначала вычтите из зарплаты сотрудника НДФЛ. И уже из получившейся суммы рассчитывайте размер удержаний из зарплаты. Дело в том, что максимальный размер удержаний нужно рассчитывать исходя из тех денег, которые сотрудник получит на руки.

При этом вы вправе удерживать деньги в том числе и с аванса по заработной плате за первую половину месяца. Даже лучше делать именно так.

Дело в том, что при расчете удержаний лишь один раз по окончании месяца вы можете столкнуться с тем, что зарплаты работника за минусом НДФЛ и уже выплаченного аванса может оказаться недостаточно для взыскания всей суммы.

К тому же вторая часть выплаты окажется значительно меньше первой. Ведь, напомним, с аванса по зарплате удерживать НДФЛ не нужно.

Пример

Продолжим предыдущий пример. Должностной оклад Нелюбова составляет 36 000 руб. Стандартные налоговые вычеты ему не полагаются.

Сумма НДФЛ составила 4680 руб. (36 000 руб. x 13%). Максимум, сколько можно удержать с работника за месяц, равен:

(36 000 руб. – 4680 руб.) x 20% = 6264 руб.

Поскольку эта сумма меньше ущерба, из зарплаты сотрудника за август бухгалтер удержал именно 6264 руб. Оставшиеся 18 736 руб. (25 000 – 6264) будут удержаны из зарплаты сотрудника в следующих месяцах.

А теперь рассмотрим как рассчитать максимальный размер удержаний из зарплаты сотрудника, если он одновременно погашает задолженность перед организацией и по исполнительному документу.

Пример

В августе 2014 года в организацию поступил исполнительный лист на взыскание с сотрудницы Карпиной А. С. 16 000 руб. в возмещение непогашенной ссуды.

Кроме того, на начало августа за работницей числился невозвращенный и неподтвержденный аванс, выданный на командировочные расходы, в сумме 3000 руб.

Ежемесячная зарплата Карпиной составляет 36 000 руб. Стандартные налоговые вычеты сотруднице не предоставляются.

Сумма НДФЛ за август составляет 4680 руб. (36 000 руб. x 13%).

Максимальный размер удержаний за август будет равен:

(36 000 руб. – 4680 руб.) x 50% = 15 660 руб.

Всю эту сумму бухгалтер удержал в возмещение непогашенной ссуды. Вернуть аванс в этом месяце не получится.

Остаток ссуды в 340 руб. бухгалтер взыскал с сентябрьской зарплаты Карпиной. При этом по инициативе администрации из зарплаты работницы еще можно удержать:

(36 000 руб. – 4680 руб.) x 20% – 340 руб. = 5924 руб.

Эта сумма превышает размер невозвращенного аванса (3000 руб.). Значит, его также можно взыскать в сентябре.

При этом удерживать деньги по исполнительному листу следует практически с любых сумм, которые начисляют работнику в компании. Исключений немного.

Так, в полной сумме нужно выдавать работнику командировочные, включая суточные, материальную помощь в связи с рождением ребенка или регистрацией брака, компенсации за изнашивание личного инструмента, которое используется в служебных целях.

Кроме того, ничего нельзя вычитать из пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком.

Однако если сотрудник возмещает причиненный компании ущерб, ситуация несколько иная. В Трудовом кодексе речь идет об удержаниях именно из заработной платы. А это не что иное, как вознаграждение за труд (ст. 129 ТК РФ).

Также в это понятие входят различные доплаты и надбавки плюс стимулирующие выплаты, то есть премии. Получается, что со всех остальных перечислений вы можете удерживать деньги только по письменному заявлению работника.

При этом в любом случае не нужно брать в расчет деньги, которые работник получает на возвратной основе. Например, в долг по договору займа.

Как удерживать деньги, если работник увольняется

Начнем с удержаний по инициативе компании. И в этом случае из последней зарплаты работника вы вправе удержать также не более 20 процентов. Если последней выплаты не хватает, порядок действий зависит от конкретной ситуации.

Если речь идет, скажем, о непогашенном кредите, то просто договоритесь теперь уже с бывшим работником, как он будет погашать вам оставшуюся сумму долга.

То же самое касается и материального ущерба или невозвращенных подотчетных сумм. Работник отказывается возвращать долг? Значит, придется обращаться в суд.

А вот если работник отгулял часть отпуска авансом, взыскать с него недоудержанные суммы даже через суд не получится. Дело в том, что судьи в подобных случаях на стороне сотрудников.

Теперь об исполнительных листах.

Если работник, в отношении которого поступил такой документ, уволится, просто отошлите исполнительный лист обратно судебным приставам.

При этом приложите к нему сопроводительное письмо в произвольной форме, в котором укажите, какую сумму вы удержали с работника.

Источник: https://delovoymir.biz/osobennosti-uderzhaniy-iz-zarabotnoy-platy-primery.html

Вам будет интересно:

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть